Rijksoverheid

ALGEMENE RIJKSVOORWAARDEN
VOOR HET VERSTREKKEN VAN OPDRACHTEN
TOT HET VERRICHTEN VAN DIENSTEN 2018
(ARVODI-2018)

Vastgesteld bij besluit van
de Minister-president,
Minister van Algemene Zaken,
van 3 mei 2018, nr. 3219106

ARVODI-2018

1/13

I

ALGEMEEN

Artikel 1 Begrippen
In deze algemene voorwaarden worden de navolgende begrippen met een beginhoofdletter
gebruikt. Onder deze begrippen wordt verstaan:
1.1

Beroepsfouten: tekortkomingen, zoals vergissingen, onachtzaamheden, nalatigheden,
verzuimen, onjuiste adviezen, die een vakbekwame en zorgvuldige opdrachtnemer
onder de gegeven omstandigheden met inachtneming van normale oplettendheid en
bij een normale vakkennis en normale wijze van vakuitoefening behoort te vermijden;

1.2

Bijlage: een aanhangsel bij de Overeenkomst dat na parafering door beide Partijen
deel uitmaakt van de Overeenkomst;

1.3

Diensten: de door Opdrachtnemer op basis van de Overeenkomst ten behoeve van
Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden;

1.4

Opdrachtgever: de Staat der Nederlanden of elke andere opdrachtgever die van deze
algemene voorwaarden gebruik maakt;

1.5

Opdrachtnemer: de wederpartij van Opdrachtgever;

1.6

Overeenkomst: de schriftelijke overeenkomst tussen Opdrachtgever en
Opdrachtnemer waarop de Voorwaarden van toepassing zijn verklaard;

1.7

Partij: Opdrachtgever of Opdrachtnemer, afhankelijk van de context;

1.8

Personeel van Opdrachtgever: de door Opdrachtgever bij de uitvoering van de
Overeenkomst in te schakelen personeelsleden en/of hulppersonen;

1.9

Personeel van Opdrachtnemer: de door Opdrachtnemer voor de uitvoering van de
Overeenkomst in te schakelen personeelsleden en/of hulppersonen die krachtens de
Overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid zullen werken;

1.10

Voorwaarden: deze algemene voorwaarden die van toepassing zijn op en deel
uitmaken van de Overeenkomst;

1.11

Werkdag: kalenderdag, behoudens weekenden en algemeen erkende feestdagen in de
zin van artikel 3, eerste lid, van de Algemene Termijnenwet.

Artikel 2 Toepassing
2.1

Wijzigingen van of aanvulling op de Overeenkomst of afwijkingen van (onderdelen
van) de Voorwaarden zijn slechts bindend, voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen
schriftelijk zijn overeengekomen.

2.2

In geval van strijdigheid tussen de Nederlandse tekst van deze Voorwaarden en
vertalingen daarvan, prevaleert steeds de Nederlandse tekst.

II UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 3 Garanties van de Opdrachtnemer
3.1

Opdrachtnemer garandeert dat de door of namens hem te verrichten Diensten voldoen
aan de in de Overeenkomst vastgelegde eisen.

3.2

Opdrachtnemer garandeert dat de door of namens hem te verrichten Diensten op
vakbekwame wijze worden uitgevoerd.

Artikel 4 Beoordeling en acceptatie
4.1

Opdrachtgever beoordeelt de resultaten van de Diensten binnen een termijn van 30

ARVODI-2018

2/13

dagen na de dag van levering. Indien Opdrachtgever de resultaten als voldoende
beoordeelt, accepteert hij deze door middel van een kennisgeving aan
Opdrachtnemer.
4.2

Indien Opdrachtgever de resultaten van de Diensten als onvoldoende beoordeelt,
stuurt hij Opdrachtnemer een kennisgeving van niet-acceptatie.

4.3

Opdrachtgever kan de resultaten van de Diensten door derden laten beoordelen.

4.4

Indien Opdrachtgever zich niet binnen een termijn van 30 dagen na de dag van
levering over de beoordeling heeft uitgelaten, worden de resultaten van de Diensten
geacht te zijn geaccepteerd.

4.5

Opdrachtgever is niet gehouden tot enige betaling aan Opdrachtnemer voordat
acceptatie heeft plaatsgevonden.

Artikel 5 Plaats en tijden werkzaamheden
De werkzaamheden worden verricht op de in de Overeenkomst bepaalde tijd en plaats.
Artikel 6 Vervanging personen die belast zijn met de uitvoering van de Diensten
6.1

Opdrachtnemer kan personen die zijn belast met de uitvoering van de Diensten
slechts bij uitzondering en niet zonder voorafgaande toestemming van Opdrachtgever
tijdelijk of definitief vervangen. Opdrachtgever weigert zijn toestemming niet op
onredelijke gronden en kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden. De voor
de oorspronkelijke personen geldende tarieven kunnen bij vervanging niet worden
verhoogd.

6.2

Indien Opdrachtgever vervanging verlangt van personen die zijn belast met de
uitvoering van de Diensten, omdat hij meent dat dit in het belang van een goede
uitvoering van de Overeenkomst nodig of wenselijk is, geeft Opdrachtnemer hieraan
gevolg. Voor de vervanger wordt een tarief in rekening gebracht dat niet hoger is dan
het tarief dat voor de persoon die wordt vervangen in de Overeenkomst is vastgelegd.

6.3

Bij een vervanging van personen die belast zijn met de uitvoering van de
Overeenkomst, stelt Opdrachtnemer personen beschikbaar die qua deskundigheid,
opleiding en ervaring ten minste gelijkwaardig zijn aan de te vervangen personen, dan
wel voldoen aan hetgeen Partijen ten aanzien van deze personen zijn
overeengekomen.

Artikel 7 Gebruik van zaken van Opdrachtgever
Partijen kunnen overeenkomen dat Opdrachtnemer bij het verrichten van de Diensten
gebruik kan maken van zaken die eigendom zijn van Opdrachtgever, en die zaken voor dat
doel aan Opdrachtnemer in bruikleen geven. Aan deze bruikleen kan Opdrachtgever
voorwaarden verbinden.
Artikel 8 Onderaanneming
8.1

Bij het uitvoeren van de Overeenkomst maakt Opdrachtnemer slechts na toestemming
van Opdrachtgever gebruik van de diensten van derden. Opdrachtgever onthoudt deze
toestemming niet op onredelijke gronden. Aan de toestemming kan Opdrachtgever
voorwaarden verbinden.

8.2

De door Opdrachtgever verleende toestemming laat onverlet de eigen
verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor de nakoming van

ARVODI-2018

3/13

de krachtens de Overeenkomst op hem rustende verplichtingen en de krachtens de
belasting- en socialeverzekeringswetgeving op hem als werkgever rustende
verplichtingen.
III VERHOUDING TUSSEN PARTIJEN EN BEGELEIDING
Artikel 9 Voortgangsrapportage
Opdrachtnemer rapporteert over de voortgang van de werkzaamheden aan Opdrachtgever
zo vaak en op de wijze als in de Overeenkomst is bepaald, dan wel Opdrachtgever nodig
acht.
Artikel 10 Contactpersonen
10.1 Beide Partijen wijzen een contactpersoon aan, die de contacten over de uitvoering van
de Overeenkomst onderhoudt. Partijen informeren elkaar over degene die zij als
contactpersoon hebben aangewezen.
10.2

Contactpersonen kunnen Partijen alleen vertegenwoordigen en binden voor zover het
betreft de uitvoering van de Overeenkomst. Tot wijziging van de Overeenkomst zijn zij
niet bevoegd.

Artikel 11 Begeleidingscommissie/stuurgroep
De Overeenkomst kan voorzien in de instelling van een begeleidingscommissie of stuurgroep.
De taken en bevoegdheden, alsmede de samenstelling van de begeleidingscommissie of
stuurgroep, kunnen in de Overeenkomst nader worden bepaald.
Artikel 12 Wijze van kennis geven
12.1 Mededelingen, waaronder begrepen toezeggingen of (nadere) afspraken, van de ene
aan de andere Partij die van belang zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst,
binden Partijen alleen indien deze schriftelijk door een daartoe bevoegde persoon zijn
gedaan of bevestigd.
12.2 Onder “schriftelijk” wordt tevens “langs elektronische weg” verstaan, waarbij:
a.

de kennisgeving raadpleegbaar is door de geadresseerde,

b.

de authenticiteit van de kennisgeving in voldoende mate is gewaarborgd, en

c.

de identiteit van de kennisgever met voldoende zekerheid kan worden
vastgesteld.

Artikel 13 Geheimhouding
13.1 Opdrachtnemer maakt hetgeen hem bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis
komt en waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden
op geen enkele wijze verder bekend, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of
een rechterlijke uitspraak hem tot bekendmaking daarvan verplicht.
13.2

Opdrachtnemer verplicht het Personeel van Opdrachtnemer deze geheimhoudingsverplichting na te leven en staat ervoor in dat deze personen die verplichting nakomen

13.3 Opdrachtnemer mag de resultaten van de verrichte Diensten in generlei vorm aan
derden beschikbaar stellen, noch hierover aan derden enige inlichting verschaffen,
tenzij Opdrachtgever hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft verleend.
ARVODI-2018

4/13

Opdrachtgever kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden.
13.4 Na beëindiging van de Overeenkomst stelt Opdrachtnemer gegevens die hij in het
kader van de uitvoering van de Overeenkomst onder zich heeft op eerste verzoek van
Opdrachtgever onverwijld aan Opdrachtgever ter beschikking, met uitzondering van
die gegevens die Opdrachtnemer op grond van wet- en/of regelgeving en/of de op
Opdrachtnemer toepasselijke en algemeen aanvaarde beroepsregels onder zich dient
te houden.
13.5 Opdrachtgever kan bij de Overeenkomst een boete stellen op het schenden van de
geheimhoudingsverplichting. Betaling van die onmiddellijk opeisbare boete laat de
gehoudenheid van Opdrachtnemer om de schade die het gevolg is van de schending te
vergoeden onverlet.
Artikel 14 Verwerking persoonsgegevens
14.1.

Voor zover Opdrachtnemer als verwerker bedoeld in de Algemene Verordening
Gegevensbescherming in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst
persoonsgegevens voor Opdrachtgever verwerkt, garandeert Opdrachtnemer de
toepassing van passende technische en organisatorische maatregelen, opdat de
verwerking aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
voldoet en de bescherming van de betrokkenen is gewaarborgd. Opdrachtnemer
verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht en op basis van schriftelijke
instructies van Opdrachtgever behoudens afwijkende wettelijke voorschriften.

14.2.

Partijen regelen de verwerking van persoonsgegevens door Opdrachtnemer ten
behoeve van Opdrachtgever bij overeenkomst.

Artikel 15 Beveiliging
15.1 Opdrachtnemer draagt het Personeel van Opdrachtnemer dat betrokken is bij de
uitvoering van de werkzaamheden, voor zover die werkzaamheden bij Opdrachtgever
worden verricht, op de door Opdrachtgever aangegeven beveiligingsprocedures en
huisregels in acht te nemen. Opdrachtgever informeert Opdrachtnemer tijdig over
deze procedures en regels.
15.2

Opdrachtgever kan van Opdrachtnemer vorderen dat van Personeel van
Opdrachtnemer uiterlijk drie Werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden bij
Opdrachtgever verklaringen omtrent het gedrag worden overgelegd.

15.3

Opdrachtgever kan Personeel van Opdrachtnemer onderwerpen aan een
veiligheidsonderzoek, overeenkomstig de bij Opdrachtgever gebruikelijke regels.
Opdrachtnemer verleent aan dit onderzoek zijn volledige medewerking. Opdrachtgever
kan op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek de inzet van
de betrokken persoon bij de uitvoering van de Overeenkomst zonder opgave van
redenen weigeren.

IV FINANCIËLE BEPALINGEN
Artikel 16 Vergoeding, Meerwerk en Minderwerk
16.1 Opdrachtgever vergoedt aan Opdrachtnemer de werkelijk door hem gemaakte kosten
en uren, tenzij in de Overeenkomst een vaste prijs is overeengekomen.
16.2

Indien door aanvullende wensen of gewijzigde inzichten van Opdrachtgever of door
wijziging van de voor de te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke

ARVODI-2018

5/13

voorschriften, de prestaties die Opdrachtnemer op grond van de Overeenkomst moet
verrichten, aantoonbaar worden verzwaard dan wel uitgebreid, is sprake van
meerwerk, dat voor vergoeding in aanmerking komt. Tot meerwerk worden niet
gerekend aanvullende werkzaamheden of gewijzigde inzichten die Opdrachtnemer bij
het sluiten van de Overeenkomst had behoren te voorzien. Indien een Partij meent
dat van meerwerk sprake is, doet zij daarvan zo spoedig mogelijk mededeling aan de
andere Partij.
16.3

Opdrachtnemer vangt niet aan met meerwerk alvorens hij daartoe schriftelijke
opdracht van Opdrachtgever heeft gekregen. Opdrachtnemer brengt ter verkrijging
van een dergelijke opdracht een schriftelijke offerte uit met betrekking tot de omvang
van het verwachte meerwerk en de daaraan verbonden tijdsduur en kosten. Ter zake
van het door Opdrachtnemer te verrichten meerwerk gelden de bepalingen van de
Overeenkomst, waaronder de tarieven en eventuele kortingen, voor zover deze door
de nadere schriftelijke opdracht niet worden gewijzigd. Opdrachtnemer kan bij het
uitbrengen van een offerte geen nadere dan wel zwaardere voorwaarden stellen dan
die waarmee Opdrachtgever instemt.

16.4

Opdrachtnemer aanvaardt en voert een opdracht tot meerwerk te allen tijde uit, tot
een maximum van 10% van de oorspronkelijke opdracht. Een dergelijke opdracht tot
meerwerk wordt uitgevoerd onder de bepalingen van de Overeenkomst.

16.5

Indien door gewijzigde inzichten van Opdrachtgever of door wijziging van de voor de
te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften de prestaties die
Opdrachtnemer op grond van de Overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden
verlicht dan wel verminderd, is sprake van minderwerk, dat voor verrekening in
aanmerking komt. Indien een Partij meent dat van minderwerk sprake is, doet zij
daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling aan de andere Partij. Indien een
vaste prijs is overeengekomen, bepalen Partijen in onderling overleg het bedrag van
het minderwerk, dat met de te betalen prijs wordt verrekend.

Artikel 17 Facturering
17.1

Opdrachtnemer verzendt de factuur elektronisch, zodat deze met inachtneming van de
door Opdrachtgever gegeven specificaties elektronisch kan worden ontvangen en
verwerkt.

17.2

Opdrachtnemer zendt de factuur toe aan Opdrachtgever onder vermelding van datum
en nummer van de Overeenkomst, van het BTW-bedrag en, indien van toepassing op
grond van artikel 4, onder overlegging van een afschrift van de kennisgeving van
acceptatie, alsmede andere door Opdrachtgever verlangde gegevens.

17.3

Indien is overeengekomen dat betaling volgens nacalculatie plaatsvindt, specificeert
en factureert Opdrachtnemer de factuur in door Opdrachtgever eventueel nader
aangegeven vorm. In de factuur doet Opdrachtnemer opgave van het aantal en de
data van de werkelijk en noodzakelijk bestede dagen of uren, waarbij Opdrachtnemer
een korte omschrijving van de verrichte werkzaamheden geeft, alsmede een
omschrijving van de eventuele reis- en verblijfkosten, indien deze op grond van de
Overeenkomst niet zijn inbegrepen in de dag- of uurtarieven.

17.4

Meerwerk wordt door Opdrachtnemer na voltooiing van de meerwerkzaamheden, en
acceptatie daarvan door Opdrachtgever, apart gefactureerd. De aard en de omvang
van de verrichte meerwerkzaamheden worden in de facturen uitdrukkelijk vermeld en,
aan de hand van authentieke documenten, gespecificeerd.

ARVODI-2018

6/13

Artikel 18 Betaling en controle
18.1

Opdrachtgever betaalt het door hem op basis van de Overeenkomst aan
Opdrachtnemer verschuldigde bedrag uiterlijk binnen 30 dagen na de dag van
ontvangst van de desbetreffende factuur, mits deze voldoet aan het bepaalde in de
Overeenkomst.

18.2

Indien Opdrachtgever een factuur zonder geldige reden niet binnen het verstrijken van
de in het vorige lid genoemde termijn heeft voldaan, is hij van rechtswege verschuldigd:
a.

een kostenvergoeding als bedoeld in art. 6:96 lid 4 van het Burgerlijk Wetboek
en

b.

de wettelijke rente als bedoeld in art. 6:119b lid 1 van het Burgerlijk Wetboek.

De kosten- en rentevergoeding wordt voldaan op vordering van Opdrachtnemer.
18.3

Opdrachtgever kan de door Opdrachtnemer verzonden factuur door een door
Opdrachtgever aan te wijzen accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het
Burgerlijk Wetboek op inhoudelijke juistheid laten controleren. Opdrachtnemer
verleent de betrokken accountant inzage in boeken en bescheiden en verstrekt hem
alle gegevens en informatie die deze verlangt. De controle is vertrouwelijk en strekt
zich niet verder uit dan voor het verifiëren van de facturen is vereist. De accountant
brengt zijn rapportage zo spoedig mogelijk aan Partijen uit. De kosten van het
accountantsonderzoek komen voor rekening van Opdrachtgever, tenzij uit het
onderzoek van de accountant blijkt dat de factuur niet juist dan wel onvolledig is, in
welk geval bedoelde kosten voor rekening van Opdrachtnemer komen.

18.4

Opdrachtgever kan de betaling van een factuur of een deel daarvan, waarover tussen
Partijen geen overeenstemming bestaat, opschorten gedurende de periode van het accountantsonderzoek. Van deze bevoegdheid maakt Opdrachtgever uitsluitend gebruik,
indien bij hem redelijke twijfel bestaat omtrent de juistheid van de desbetreffende
factuur.

18.5

Overschrijding van een betalingstermijn door Opdrachtgever of niet-betaling van een
factuur op grond van vermoedelijke inhoudelijke onjuistheid daarvan of ingeval van
ondeugdelijkheid van de gefactureerde Diensten geeft Opdrachtnemer niet het recht
zijn werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen.

Artikel 19 Voorschot
19.1 Indien Opdrachtgever ter uitvoering van de Overeenkomst (een) betaling(en) verricht
voor Diensten die nog niet zijn geleverd, kan hij verlangen dat door Opdrachtnemer
voorafgaande aan die betaling(en) een kredietinstellingsgarantie "op afroep" aan
Opdrachtgever wordt afgegeven ter waarde van het (de) betaalde bedrag(en). Aan de
garantie zijn voor Opdrachtgever geen kosten verbonden.
19.2 Worden vanwege enige tekortkoming aan de zijde van Opdrachtnemer Diensten niet
binnen de overeengekomen termijn geaccepteerd, dan is Opdrachtnemer de wettelijke
rente over het voorschot verschuldigd voor de tijd dat de tekortkoming voortduurt.
19.3 De kredietinstellingsgarantie "op afroep" wordt afgegeven door een door
Opdrachtgever aanvaarde kredietinstelling, overeenkomstig het bij deze Voorwaarden
gevoegde model (bijlage 1).

ARVODI-2018

7/13

V TEKORTSCHIETEN
Artikel 20 Dreigende vertraging
20.1 Indien de uitvoering van de Diensten vertraging dreigt te ondervinden, bericht
Opdrachtnemer dat onmiddellijk aan Opdrachtgever met vermelding van oorzaak en
consequenties daarvan. Tevens stelt Opdrachtnemer maatregelen voor om verdere
vertraging te voorkomen.
20.2

Binnen 14 dagen na ontvangst van de in het vorige lid bedoelde melding, bericht
Opdrachtgever of hij al dan niet instemt met de voorgestelde maatregelen en de
genoemde consequenties. Instemming houdt niet in dat Opdrachtgever de oorzaak
van de dreigende vertraging erkent en laat alle andere rechten of vorderingen die
Opdrachtgever op grond van de Overeenkomst en wet- en regelgeving toekomen
onverlet.

Artikel 21 Aansprakelijkheid
21.1 Indien één der Partijen tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit de
Overeenkomst, kan de andere Partij haar in gebreke stellen. De nalatige Partij is
echter onmiddellijk in verzuim als nakoming van de desbetreffende verplichtingen
anders dan door overmacht binnen de overeengekomen termijn reeds blijvend
onmogelijk is. De ingebrekestelling geschiedt schriftelijk, waarbij aan de nalatige Partij
een redelijke termijn wordt gegund om alsnog haar verplichtingen na te komen. Deze
termijn is een fatale termijn. Indien nakoming binnen deze termijn uitblijft, is de
nalatige Partij in verzuim.
21.2

De ingebrekestelling, bedoeld in het vorige lid, is niet vereist indien de termijn
waarbinnen de overeengekomen Diensten verricht hadden moeten zijn, voor de afloop
daarvan is verlengd. Indien de in het vorige lid bedoelde nakoming ook niet heeft
plaatsgevonden voor het eind van de verlengde termijn, is de nalatige Partij vanaf dat
moment direct in verzuim.

21.3 Tenzij anders overeengekomen, is de Partij die toerekenbaar tekortschiet in de
nakoming van haar verplichtingen tegenover de andere Partij aansprakelijk voor de
door de andere Partij geleden dan wel te lijden schade, met dien verstande dat de
aansprakelijkheid als volgt beperkt is:
- voor opdrachten waarvan de totale waarde kleiner is dan of gelijk aan € 50.000,-: €
150.000,- per gebeurtenis en € 300.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar
dat de Overeenkomst van kracht is;
- voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 50.000,- maar kleiner dan
of gelijk aan € 100.000,-: € 300.000,- per gebeurtenis en € 500.000,- per
contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is;
- voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 100.000,- maar kleiner dan
of gelijk aan € 150.000,-: € 500.000,- per gebeurtenis en € 1.000.000,- per
contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is;
- voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 150.000,- maar kleiner dan
of gelijk aan € 500.000,-: € 1.500.000,- per gebeurtenis en € 3.000.000,- per
contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is;
- voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 500.000,-: € 3.000.000,per gebeurtenis en € 5.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de
Overeenkomst van kracht is.
Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.
ARVODI-2018

8/13

De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen:
a. ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of
letsel;
b. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de andere Partij of het
Personeel van Opdrachtnemer of het Personeel van Opdrachtgever;
c. in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 24;
d. in geval van een tussen Partijen op grond van artikel 14 lid 2 gesloten
overeenkomst: ten aanzien van aanspraken op schadevergoeding, waaronder mede
begrepen de door de toezichthoudende autoriteit opgelegde boetes, in verband met
tekortschieten in de nakoming van die overeenkomst.
21.4

Indien Opdrachtnemer voor het verrichten van de Diensten gebruik maakt van zaken
als bedoeld in artikel 7 die eigendom zijn van Opdrachtgever, is Opdrachtnemer
aansprakelijk voor de schade die aan deze zaken wordt toegebracht. De
aansprakelijkheidsbeperking genoemd in het derde lid is dan van overeenkomstige
toepassing.

21.5

Indien Opdrachtnemer of derden als gevolg van het gebruik van zaken van
Opdrachtgever als bedoeld in artikel 7 schade lijden, op welke wijze dan ook, is deze
schade geheel voor rekening en risico van Opdrachtnemer. De
aansprakelijkheidsbeperking genoemd in het derde lid is dan van overeenkomstige
toepassing.

21.6 Alle verplichtingen met betrekking tot het Personeel van Opdrachtnemer, ook die
krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving, komen ten laste van
Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid
in dit verband. De aansprakelijkheidsbeperking zoals genoemd in het derde lid is niet
van toepassing.
Artikel 22 Ontbinding en opzegging
22.1 Onverminderd hetgeen overigens in de Overeenkomst is vastgelegd, kan elk van de
Partijen de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven buiten rechte
geheel of gedeeltelijk ontbinden, indien de andere Partij in verzuim is dan wel
nakoming blijvend of tijdelijk onmogelijk is, tenzij het een tekortkoming betreft die
gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis de ontbinding niet rechtvaardigt.
22.2

Indien één van de Partijen ten gevolge van overmacht haar verplichtingen op grond
van de Overeenkomst niet kan nakomen, heeft de andere Partij het recht de
Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met inachtneming van een
redelijke termijn buiten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat
daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat, maar niet eerder dan na het
verstrijken van een termijn van 15 Werkdagen gerekend vanaf de datum waarop de
omstandigheid die de overmacht oplevert ontstond.

22.3 Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen,
ziekte van personeel, grondstoffentekort, transportproblemen, verlate aanlevering of
ongeschiktheid van voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde goederen,
liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Opdrachtnemer of
tekortschieten van door hem ingeschakelde derden.
22.4

Opdrachtgever kan, zonder enige aanmaning of ingebrekestelling, met onmiddellijke
ingang buiten rechte de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven
ontbinden, indien Opdrachtnemer (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of
hem (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend, Opdrachtnemer zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard, de onderneming van

ARVODI-2018

9/13

Opdrachtnemer wordt geliquideerd, Opdrachtnemer zijn onderneming staakt, op een
aanmerkelijk deel van het vermogen van Opdrachtnemer beslag wordt gelegd,
Opdrachtnemer een fusie of splitsing aangaat of wordt ontbonden, dan wel Opdrachtnemer anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit de
Overeenkomst na te kunnen komen.
22.5

Indien de Overeenkomst is ontbonden, betaalt Opdrachtnemer de reeds door
Opdrachtgever aan hem verrichte onverschuldigde betalingen aan Opdrachtgever
terug, vermeerderd met de wettelijke rente over het betaalde bedrag vanaf de dag
waarop dit is betaald. Indien de Overeenkomst gedeeltelijk is ontbonden, bestaat de
terugbetalingsverplichting alleen voor zover de betalingen op het ontbonden gedeelte
betrekking hebben.

22.6

Opdrachtgever kan voorts de Overeenkomst door middel van een aangetekend
schrijven te allen tijde opzeggen. Tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer vindt
alsdan afrekening plaats op basis van de door de Opdrachtnemer ter zake van de
uitvoering van de onderhavige opdracht verrichte Diensten en in redelijkheid
gemaakte kosten en van de voor de uitvoering van de opdracht in redelijkheid voor de
toekomst reeds aangegane verplichtingen. Opdrachtgever hoeft Opdrachtnemer op
generlei wijze anderszins schadeloos te stellen voor de gevolgen van de opzegging
van de Overeenkomst.

Artikel 23 Behoud recht nakoming te vorderen
Het nalaten door één van de Partijen om binnen een in de Overeenkomst genoemde termijn
nakoming van enige bepaling te verlangen, tast het recht om alsnog nakoming te verlangen
niet aan, tenzij de desbetreffende Partij uitdrukkelijk en schriftelijk met de niet-nakoming
heeft ingestemd.
VI DIVERSEN
Artikel 24 Intellectuele eigendomsrechten
24.1

Tenzij anders overeengekomen komen alle auteursrechten die kunnen worden
uitgeoefend – waar en wanneer dan ook – ten aanzien van de resultaten van de
verrichte Diensten toe aan Opdrachtgever. Deze intellectuele eigendomsrechten
worden op grond van de Overeenkomst door Opdrachtnemer op het moment van het
ontstaan daarvan aan Opdrachtgever overgedragen, welke overdracht door
Opdrachtgever reeds nu voor alsdan wordt aanvaard.

24.2

Alle databankenrechten die kunnen worden uitgeoefend – waar en wanneer dan ook –
ten aanzien van de resultaten van de verrichte Diensten komen toe aan
Opdrachtgever. Deze intellectuele eigendomsrechten worden op grond van de
Overeenkomst door Opdrachtnemer op het moment van het ontstaan daarvan aan
Opdrachtgever overgedragen, welke overdracht door Opdrachtgever reeds nu voor
alsdan wordt aanvaard.

24.3

Voor zover de resultaten van de verrichte Diensten (mede) tot stand komen met
gebruikmaking van reeds bestaande, niet aan Opdrachtgever toekomende intellectuele
eigendomsrechten, verleent Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een niet-exclusief en
niet opzegbaar gebruiksrecht van onbepaalde duur. Opdrachtnemer garandeert in dat
geval gerechtigd te zijn tot het verlenen van vorenbedoeld gebruiksrecht.

24.4

Voor zover voor de overdracht van de rechten, bedoeld in artikel 24.1 en 24.2, op
enig moment een nadere akte zou zijn vereist, machtigt Opdrachtnemer

ARVODI-2018

10/13

Opdrachtgever reeds nu voor alsdan onherroepelijk om zodanige akte op te maken en
mede namens Opdrachtnemer te ondertekenen, onverminderd de verplichting van
Opdrachtnemer om op eerste verzoek van Opdrachtgever aan de overdracht van deze
rechten medewerking te verlenen, zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen.
24.5

Indien tussen Partijen verschil van mening bestaat over de in artikel 24.1 en 24.2
bedoelde intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van de resultaten van de
verrichte Diensten wordt, behoudens tegenbewijs, ervan uitgegaan dat die rechten
aan Opdrachtgever toekomen. In alle gevallen mag Opdrachtgever het bij de
Overeenkomst beoogde gebruik van de uitkomst van de resultaten blijven maken.

24.6

Opdrachtnemer doet hierbij afstand jegens Opdrachtgever van alle eventueel aan
hem, Opdrachtnemer, toekomende zogenoemde persoonlijkheidsrechten als bedoeld
in de Auteurswet, in de mate als de toepasselijke regelgeving zodanige afstand
toelaat. Opdrachtnemer doet, hiertoe gevolmachtigd, ook namens het Personeel van
Opdrachtnemer, afstand jegens Opdrachtgever van alle eventueel aan deze personen
toekomende persoonlijkheidsrechten, in de mate waarin de toepasselijke regelgeving
zodanige afstand toelaat.

24.7

Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden ter zake van
(gestelde) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van die derden, vergelijkbare
aanspraken met betrekking tot kennis, ongeoorloofde mededinging en dergelijke
daaronder begrepen. Opdrachtnemer verplicht zich tot het op zijn kosten treffen van
alle maatregelen die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie en tot beperking
van de te maken extra kosten en/of te lijden schade als gevolg van bedoelde
inbreuken.

24.8

Onverminderd het hiervoor bepaalde kan Opdrachtgever, indien derden
Opdrachtgever ter zake van schending van intellectuele eigendomsrechten
aansprakelijk stellen, de Overeenkomst schriftelijk, buiten rechte, geheel of
gedeeltelijk ontbinden onverminderd zijn verdere rechten jegens Opdrachtnemer,
waaronder maar niet beperkt, tot enig recht op schadevergoeding. Van zijn recht tot
ontbinding van de Overeenkomst maakt Opdrachtgever geen gebruik dan na
voorafgaand overleg met Opdrachtnemer.

24.9

Mochten er ten aanzien van de resultaten van de verrichte Diensten andere
intellectuele eigendomsrechten dan die genoemd in artikel 24.1 en 24.2 ontstaan, dan
kunnen deze nimmer aan Opdrachtgever worden tegengeworpen en verstrekt
Opdrachtnemer ter zake aan Opdrachtgever, om niet, een niet-exclusief en niet
opzegbaar gebruiksrecht voor onbepaalde tijd ten behoeve van de met de
Overeenkomst beoogde doelstellingen.

Artikel 25 Overdracht rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst
25.1

Partijen mogen de uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen niet
zonder toestemming van de andere Partij aan een derde overdragen. Toestemming
wordt niet zonder redelijke grond geweigerd. Partijen kunnen daaraan voorwaarden
verbinden.

25.2

Het eerste lid geldt niet ten aanzien van het vestigen van beperkte rechten, zoals een
pandrecht.

Artikel 26 Verzekering
26.1 Opdrachtnemer heeft zich op een naar verkeersnormen passende en gebruikelijke
wijze verzekerd en houdt zich zodanig verzekerd voor de navolgende risico's:
ARVODI-2018

11/13

a. beroepsaansprakelijkheid (risico's die voortvloeien uit Beroepsfouten);
b. bedrijfsaansprakelijkheid (waaronder aansprakelijkheid voor schade toegebracht
aan personen of zaken die eigendom zijn van Opdrachtgever);
c. verlies van en schade aan bedrijfsinventaris (waaronder door brand en diefstal),
inclusief de zaken die eigendom zijn van Opdrachtgever.
26.2 Opdrachtnemer legt op verzoek van Opdrachtgever onverwijld (een gewaarmerkt
afschrift van) de polissen en de bewijzen van premiebetaling ter zake van de in het
eerste lid bedoelde verzekeringen dan wel een verklaring van de verzekeraar
betreffende het bestaan van deze verzekeringen en het betaald zijn van de premie
over. De door Opdrachtnemer verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de
overeengekomen prijzen en tarieven te zijn begrepen.
Artikel 27 Arbeidsvoorwaarden
27.1 Opdrachtnemer houdt zich bij het verrichten van de Diensten aan de geldende wet- en
regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en aan de CAO die op hem en zijn
werknemers van toepassing is.
27.2 Opdrachtnemer legt alle arbeidsvoorwaardelijke afspraken ten behoeve van het
verrichten van de Diensten op een inzichtelijke en toegankelijke wijze vast.
27.3 Opdrachtnemer verschaft desgevraagd en onverwijld aan bevoegde instanties toegang
tot deze arbeidsvoorwaardelijke afspraken en werkt mee aan controles, audits of
loonvalidatie.
27.4 Opdrachtnemer verschaft desgevraagd en onverwijld aan Opdrachtgever toegang tot
de in lid 2 genoemde arbeidsvoorwaardelijke afspraken indien Opdrachtgever dit
noodzakelijk acht in verband met het voorkomen van of de behandeling van een
loonvordering aangaande verrichte arbeid ten behoeve van het verrichten van de
Diensten.
27.5 Opdrachtnemer legt de verplichtingen voortvloeiend uit de vorige leden onverkort op
aan alle partijen waarmee hij contracten aangaat ten behoeve van het verrichten van
Diensten en bedingt tevens dat deze partijen vervolgens bedoelde verplichtingen
onverkort opleggen aan alle partijen met wie zij op hun beurt contracten aangaan ten
behoeve van het verrichten van de Diensten.
Artikel 28 Omkoping en belangenverstrengeling
28.1

Partijen zullen aan elkaar noch aan derden aanbieden, noch van elkaar of derden
vragen, accepteren of toegezegd krijgen, voor henzelf of enige andere partij, enige
schenking, beloning, compensatie of profijt van welke aard dan ook die uitgelegd kan
worden als een onwettige praktijk. Een dergelijke praktijk kan reden zijn voor gehele
of gedeeltelijke ontbinding van de Overeenkomst.

28.2

Indien blijkt dat een lid van het Personeel van Opdrachtgever een al dan niet betaalde
nevenfunctie vervult bij Opdrachtnemer of ten tijde van de onderhandelingen over de
totstandkoming van de Overeenkomst heeft vervuld, zonder dat Opdrachtgever
daarover vóór het sluiten van de Overeenkomst is ingelicht, kan Opdrachtgever de
Overeenkomst zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang ontbinden zonder
tot enige schadevergoeding te zijn gehouden.

Artikel 29 Nietige en vernietigde bepalingen
Indien één of meer bepalingen van de Voorwaarden of de Overeenkomst nietig blijken te zijn
ARVODI-2018

12/13

of door de rechter vernietigd worden, behouden de overige bepalingen van de Voorwaarden
of de Overeenkomst hun rechtskracht. Partijen zullen over de nietige of vernietigde
bepalingen overleg voeren teneinde een vervangende regeling te treffen. De vervangende
regeling tast het doel en de strekking van de Voorwaarden of de Overeenkomst niet aan.
Artikel 30 Vervolgopdracht
Opdrachtnemer kan aan de Overeenkomst geen enkel recht ontlenen voor de verkrijging van
een vervolgopdracht.
Artikel 31 Melding in publicaties of reclame-uitingen
Opdrachtnemer maakt in publicaties (persberichten daaronder begrepen) of reclame-uitingen
impliciet noch expliciet melding van de opdracht(verlening) en gebruikt de naam van
Opdrachtgever niet als referentie dan na toestemming van Opdrachtgever.
Artikel 32 Voortdurende bepalingen
Bepalingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na afloop van de Overeenkomst voort te
duren, behouden nadien hun werking. Tot deze bepalingen behoren in ieder geval de
bepalingen met betrekking tot garantie (artikel 3), aansprakelijkheid (artikel 21), intellectuele eigendomsrechten (artikel 24), geheimhouding (artikel 13), geschillen en toepasselijk
recht (artikel 33).
Artikel 33 Geschillen en toepasselijk recht
33.1

Ieder geschil tussen Partijen ter zake van de Overeenkomst wordt bij uitsluiting
voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag, tenzij
Partijen alsnog een andere vorm van geschillenbeslechting zullen overeenkomen.

33.2

Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

ARVODI-2018

13/13