UITVOERINGSRAPPORTAGE IMPLEMENTATIEPLAN
KORPS POLITIE CURACAO
Nr.:
Periode:
Opgeleverd:

12
01 april – 30 juni 2014
30 juli 2014

Omschrijving rapportage

Rapportageperiode

Uiterste inleverdatum

11e Uitvoeringsrapportage

Januari - maart 2014

11 april 2014

12e Uitvoeringsrapportage

April - juni 2014

11 juli 2014

13e Uitvoeringsrapportage

Juli - september 2014

10 oktober 2014

14e Uitvoeringsrapportage

Oktober - december 2014

12 januari 2015

2

1. ALGEMENE BESCHOUWING
Op 31 oktober 2013 zijn de resp. ontwerpen van het Convenant, Vacaturecommissie, Bezwarencommissie en BRPC 2013 aan de minister van Justitie ter besluitvorming aangeboden. De
aangeboden documenten werden voorgelegd aan een extern bureau, Wetgeving en Juridische Zaken
en het Ministerie van Financiën voor advies en toetsing. Na enkele adviesrondes en overleg werd op
13 december 2013 tussen het Veranderteam-KPC en het Ministerie van Financiën overeenstemming
bereikt over de financiële toetsing van de veranderplannen. In de bijzondere vergadering van de
Raad van Ministers van 18 december 2013 zijn de aangeboden documenten goedgekeurd en
vervolgens voorgelegd aan de CCGOA. Verwacht wordt dat de behandeling in CCGOA en de
ondertekening van een Convenant over de overeenstemming tussen de minister van BPD en de
CCGOA-vakbonden binnenkort zal plaatsvinden. De procedure is namelijk dat de minister van BPD
gemachtigd wordt om het Convenant van overeenstemming te ondertekenen, waarna de Raad van
Ministers machtiging geeft aan de minister van Justitie om het Convenant Reorganisatie KPC te
ondertekenen.
Terwijl die formele procedure wordt doorlopen, wordt thans de plaatsingsprocedure binnen het KPC
voortgezet. Op 29 november 2013 heeft het politiepersoneel en het UCB-personeel een kennisgeving
van de functie in het GKPC waarin hij/zij voorlopig geplaatst wordt, een formulier heroverweging,
een leaflet met uitleg over sollicitatie en een sollicitatieformulier ontvangen. Het personeel werd ook
in de gelegenheid gesteld om heroverweging te vragen van hun voorlopige plaatsing. De
heroverwegingsronde werd op 20 december afgerond terwijl de nieuwe functies opengesteld zijn. De
openstelling loopt tot 31 december 2014, waarna een onafhankelijke Vacaturecommissie de
kandidaten voor de nieuwe functies zal selecteren.
De status van de (uitgebreide) politiepakket inhoudende de navolgende documenten is als volgt te
noemen:
• Inrichtingsplan bij CCGOA
• Functieboek bij CCGOA
• BRPC 2013
• Eindnota Integratie UOCB
• Beschikking Bezwarencie.
• Beschikking Vacaturecie.
STATUS:
• De Inrichtingsplan, Functieboek en aanverwante regelingen zijn allemaal behandeld. De
additionele vragen met betrekking tot het Besluit Rechtspositie Politie Curaçao 2013 (BRPC)
welke CCGOA zijn gesteld zijn ook inmiddels beantwoord. In verband hiermede zal de
overheid en de vakbonden naar verwachting in de derde week van de maand augustus 2014
de reeds geaccordeerde convenant ondertekenen.
• De Functieboek werd tevens behandeld in de CCGOA en die hieruit vloeiende vragen werden
tevens reeds beantwoord. Er is overeenstemming bereikt inzake enkele
functiebeschrijvingen en aarderingen die nader ingevuld dienen te worden.
De beschikkingen Bezwarencommissie en Vacaturecomissie zijn reeds klaar om te worden
geïmplementeerd.
In dit kader zijn er nog enkele documenten die afgehandeld moeten worden:
• Ontwerpbesluit Fysieke Vaardigheden
• Ontwerpbesluit Politie Opleidingen
• Ontwerpbesluit Drugstest Politie
Hierop is reeds accordering tussen het Korps, Veranderteam en de Vakbonden bereikt. Deze
documenten zijn voor verdere afhandeling aan de CCGOA aangeboden.

3

De verdere implementatie van de veranderingen binnen het KPC is als volgt gepland:
A
B
C
D

Scheppen van de overige voorwaarden;
Creëren van korte termijn successen (quick wins);
Verbeteringen consolideren en bewaken van veranderingen en
Borgen van de veranderingen

De tijdplanning voor de uitvoering van die stappen, ziet er als volgt uit:
Jan

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

A
B
C
D
In het eerste kwartaal 2014 zullen de meeste nieuwe processen uitgevoerd moeten worden.
Daarmee wordt beoogd om korte termijn successen te genereren en die zichtbaar te maken. Die
successen zijn echter afhankelijk van de snelheid waarmee de sollicitatie en de selectie van personeel
voor de verschillende functies. Aan het einde van het eerste kwartaal dienen tenminste de volgende
resultaten geleverd te zijn:
1. Capaciteitsuitbreiding
·
·
·
·

Voorlopige Plaatsing
Alle KPC & UCB personeel Voorlopig Geplaatst in GKPC (738 voorlopig geplaatsten; Nieuwe
formatie= 901)
Overige functies opengesteld
Werving Intake medewerkers

Zoals reeds aangegeven heeft de voorlopige plaatsingen en de behandeling van de voorlopige
bezwaren reeds plaats gevonden. Het personeel van het KPC en die van het voormalige UCB zijn
voorlopig geplaatst binnen het GKPC waardoor de nieuwe formatie op het totaal van 901 kwam te
staan.
De overige functie (conform de functieboek) werden eerst intern opengesteld en vervolgens extern
opengesteld.
Gelet op de hoeveelheid (externe) sollicitanten werd met de vakbonden afgesproken dat de
voorselectie (middels een voorselectiecommissie) zal moeten plaatsvinden. De voorselectie traject is
reeds begonnen.
De Intake medewerkers die reeds in opleiding zijn zullen binnenkort met hun praktijkstage bij het
korps aanvangen.
2. In- en uitvoeren nieuwe kernprocessen
· Gerichter inzet van personeel op taakaccenten, w.o. milieu, openbare orde, gevaarlijke
honden, toeristen
· Opstarten netwerken met buurtregisseurs
· Toezicht op naleving
· Invoeren centrale registratie van aangiften
· Invoeren centrale veredeling van informatie (Infodesk)
· Invoeren informatieverstrekking door de Infodesk

4

·
·
·
·
·
·

Invoeren van een nieuwe vorm van case-screening
Periodieke beoordeling en rapportage van openstaande zaak-dossiers
Flexibele inzet voor evenwichtige werkbelasting en prioriteitstellingen
Toegewijde inzet voor onderzoeksplanning en projectvoorbereiding
Terugkoppeling naar de Infodesk
Bewaking en onderhoud van informatie en informatiemiddelen

Zoals reeds medegedeeld zijn de ex UCBers binnen het korps geplaatst naar aanleiding van hun
expertise ook rekening houdende met de processen welke reeds in de UCB gehanteerd werden. Dit
daar de afspraak met de overheid is dat deze processen gewaarborgd dienen te worden.
Het traject om tot de centrale recherche te geraken heeft tevens plaatsgevonden. De centralisatie
van de aangiftes binnen de organisatie is bijna rond en zal binnenkort volledig operationeel zijn.
De processen binnen de infodesk zijn nog niet helemaal functioneel doch wordt door de infodesk
dagelijks informatie verschaft aan de verschillende units binnen het korps. Aan de hand hiermede
worden de inzet van de diverse units gepland en verder geoperationaliseerd.
Gelet op het te kort aan personeel en ook aan te kort aan expertise is door het korps via de minister
van justitie enkele projectvoorbereiders en analisten gevraagd ter ondersteuning van deze processen
binnen de opsporing.
3. Beleid en Administratieve Ondersteuning
• Vaststellen en uitzetten van het Jaarplan 2014 en opstarten planningscyclus 2015
• Invoeren van enkele nieuwe HRM processen
• Interne afhandeling juridische zaken is versterkt
• Invoeren van een nieuwe financiële administratie
• Uitbesteden facilitaire diensten
• Instellen van een elektronische registratie van facilitaire aanvragen
• Beheersing van informatiesystemen
• Invoeren interne integriteitspreventiebeleid
• Vaststellen van het beleid voor criminaliteitspreventie
• Professionele communicatiemiddelen voor criminaliteitspreventie
Het jaarplan 2014 is ondertussen gereed en zijn ook deel werkplannen opgesteld die reeds in
operatie zijn gebracht. Het gaat hier om een gerichte aanpak (preventief en repressief) van de
geprioriteerde delicten. De sessies om te geraken tot het jaarplan 2015 zijn reeds gepland en moeten
nu uitgevoerd worden.
Voor wat betreft de HRM tools dient te orden vermeld dat er met het wijkteam Montagne een pilot
draaiende is waarbij conform informatie gepland wordt en via het digitale, geautomatiseerde
systeem (overwerk, ziekte, vakantie, opleiding etc.) gemuteerd wordt. De bedoeling is om na een
maand te evalueren en vervolgens dit systeem in de gehele organisatie in te voeren. De registratie
van overwerk en ziekte zijn reeds bij alle bureaus ingevoerd. Dit daar deze twee onderwerpen nu al
beter beheerst moeten worden zodat alle lijnmanagers een beter snellere zicht hebben en zodoende
hun verantwoordelijkheden beter te kunnen dragen.
In de derde week van de maand april 2014 zal de trainingen van Actpol versie 6 van start gaan. Na de
trainingen zal dit bedrijfsprocessensysteem ook binnen her gehele organisatie worden ingevoerd. Dit
systeem zal het makkelijker aken voor de medewerker om informatie te registreren en het zal voor
de organisatie ook makkelijker worden om sturingsinformatie uit het systeem te halen. De trainingen
zijn ondertussen al begonnen.
Ondertussen is een nieuwe versie van intranet gelanceerd die dagelijks door medewerkers van het
korps zelf worden geüpdate. De lancering van de internetsite zal in de maand van mei 2014
geschieden.

5

De elektronische registratie van facilitaire aangelegenheden is ook gereed om te worden
geïmplementeerd. Er zijn nog functies die ingevuld moeten worden alvorens met deze applicatie te
kunnen starten.
In het traject om te geraken tot preventiecommunicatie is reeds afspraken met Nederland gemaakt
waarbij het meubilair die gebruikt wordt bij opsporing verzocht aan het korps is gedoneerd. De
bedoeling is om deze inrichting straks te gebruiken voor alle preventieve en repressieve opnames die
het korps met de bevolking wil en moet delen.
4. Deskundigheid en Bijscholing
· Opstarten van een leiderschapsprogramma, uit te voeren door een extern bureau
· Uitvoeren van taalbeheersingscursussen, uit te voeren door een extern bureau
· Uitvoering scholingstraject nieuwe instroom (Intake medewerkers) door ORV
· Opstellen en uitvoeren van een bijscholingsprogramma, waarbij het ECV-traject
uitgevoerd kan worden, door ORV
Het leiderschapprogramma is ondertussen afgerond en door partijen geaccordeerd. Zijdens het korps
is een verzoek door tussen komst van de Directie Justitie richting USONA gestuurd met het verzoek
middelen, die bij USONA zijn op de post opleidingen gereserveerd zijn voor deze cursus vrij te maken.
De cursus taalbeheersing en proces verbaal hebben vertraging opgelopen. Er zal zo snel mogelijk met
het ORV aan tafel worden gezeten om dit recht te kunnen trekken. Ondertussen is reeds met het
ORV een tijdsbalk overeengekomen die in augustus 2014 (na vakantie ORV) zal plaatsvinden.
Zoals reeds vermeldt zijn 16 intake & service medewerkers die de nodige opleiding doorlopen.
Er is met de vakbonden afgesproken dat het personeel die geplaatst is in een leidinggevende positie,
vanaf schaal 9 en hoger, onderworpen worden aan een assessment. Dit om na te gaan in hoeverre
het geplaatste personeel de nodige competenties hebben om de leidinggevende positie te bekleden.
Deze assessment is ondertussen klaar en een verzoek tot financiering hiervan ligt reeds bij de
minister.
Uiterlijk het tweede kwartaal van 2014 zal een aanvang gemaakt worden met het consolideren van
de veranderingen en de meting van resultaten. In dat verband zullen de volgende activiteiten
ondernomen worden:
• Invoeren prestatie-management met doelstellingen en streefwaarden
• Uitvoeren periodieke management reviews
• Uitvoeren zelfevaluatie procesmetingen, analyses en plannen en uitvoeren verbeteracties
• Interne audits van werkprocessen
Voor wat betreft het prestatiemanagement is er met de vakbonden de mogelijkheid besproken om
het beoordelingsysteem die ook binnen het CCGOA behandeld en geaccordeerd moet worden, te
bespoedigen. Er is al een akkoord bereikt en zeer waarschijnlijk zal deze bij de volgende CCGOA
vergadering geratificeerd. Dit betekend dat dit systeem ingevoerd kan worden om zodoende goede
formele werkafspraken en evaluatie periode met het personeel te maken. De trainingen van de
leidinggevenden binnen het korps vinden op dit moment plaats met de bedoeling op dit systeem
binnen kort te introduceren.
Ondanks het feit dat de data voor evaluatie van de processen nog niet gezet kan door het korps
reeds gezegd worden dat er enkele wijzigingen binnen de nieuwe organisatie aangebracht moeten
worden. De evaluatie van de organisatie of te wel de output van de nieuwe werkprocessen is thans
bezig en enkele wijzigingen zijn zijdens de divisiehoofden reeds ingediend.
1.1. Personele bezetting en aanverwante activiteiten
Zie Algemene beschouwing

6

Begin september werd de WAN machtiging zijdens het Ministerie van Financien geaccordeerd
waarna dit contract met de UTS werd afgesloten. De werkzaamheden om de data en voice over
(VOIP) te laten gaan naar het welbekende Zoete Suikerbol-gebouw zijn reeds aangevangen. De
eerste personeelsleden zijnde het HRM personeel zullen per 26 oktober a.s. naar bedoeld gebouw
verhuizen. De verhuizing is gerealiseerd per 1 november 2013.
De in de 8e rapportage aangegeven vertragingen voor wat betreft de software (Intranet en HRM
modules) zijn deels opgeheven. Een ondertussen geïnstalleerde projectgroep IT heeft dit traject
opgepakt. Het intranetprogramma werd medio september 2013 opgeleverd en is thans in gebruik.
Alle personeelsleden worden via het systeem verplicht om de intranetsite te bezoeken daar zij
automatisch bij inloggen in het systeem de site zullen krijgen.
De HRM-module bestaat uit vijf modules. De eerste twee modules zijn al opgeleverd.
Deze modules draaien voor enkele weken in de testomgeving binnen het korps, hierna zullen voor
100 % worden gebruikt. Conform de tijdsplanning zullen nog twee modules voor het eind van dit jaar
worden opgeleverd. De laatste module zal in januari 2014 worden opgeleverd.
Het personeel van de meldkamer is uitgebreid zodat zij conform het gesteld in het inrichtingsplan
werken.
Het telefoonnummer 917 is geïntroduceerd met de bedoeling om de niet spoedeisende meldingen te
scheiden van de 911 noodhulp meldingen. De bedoeling is dan ook meteen de gezamenlijke
meldkamer op te richten waarbij de Brandweer en Ambulancedienst betrokken zullen worden.
Voor wat betreft het project Algemene Politieprocessen wordt verwezen naar de algemene
beschouwing.
De opsporingsactiviteiten binnen de wijkteams zullen formeel onder de verantwoordelijkheid van de
Recherchedienst vallen. Gelet op het feit dat de recherchedienst al voor een groot gedeelte conform
het gestelde in het inrichtingsplan werkt, zal er niet zo veel hoeven te veranderen.
De Actpol -producten om de nieuwe werkwijze te kunnen ondersteunen zijn ook gereed en door het
personeel getest. In de maand november 2013 zijn ze volledig geïntroduceerd.
Er thans een akkoord bereikt tussen Zenitel (enige provider) en het korps voor wat betreft een nieuw
contract voor communicatiemiddelen. Di naar analogie en teneinde de nieuwe werkwijze ook
maximaal te kunnen ondersteunen.
Het E-HRM systeem is operationeel. Er draait thans een pilot bij het Wijkteam Montagne. Na dit pilot
zal dit binnen de gehele organisatie willen aanbrengen. Zoals reeds aangegeven zijn de twee modules
zijnde overwerk en ziekteverzuim reeds bij alle bureaus in gebruik.
Processen binnen het Centrale Recherche zijn nagenoeg achter de rug waardoor ook het gevoel van
samenwerking meer aanbod zal komen. Bij de Recherche dienst worden deze processen op dit
moment ook kritisch geëvalueerd om waar nodig wijzigingen voor te stellen.
Binnenkort zullende medewerkers een cursus krijgen en vervolgens zal de nieuwe Actpol versie
geïntroduceerd worden. De Actpol V6 cursus is reeds gaande.
1.2. Financiële randvoorwaarden
Het concept ‘ Beheerovereenkomst Usona - Minister van Justitie, is recentelijk geaccordeerd en is ter
behandeling in de Raad van Ministers aan de Minister van Justitie aangeboden. De planning is dat
deze overeenkomst uiterlijk medio augustus 2013 wordt ondertekend, waarna de gereserveerde
bijdrage van Land Curaçao voor de begrotingsjaren 2012 en 2013 ook daadwerkelijk conform
planning worden overgemaakt naar Usona.

7

Bovengenoemd concept ligt voor een juridische toetsing bij de Wetgeving en Juridische afdeling van
het Ministerie van Algemene Zaken.
Alle adviezen ter zake de beheersovereenkomst zijn binnen en het wachten is nu op een datum om
deze te ondertekenen.
2. ’MASTERPROJECT IMPLEMENTATIEPLAN KPC 2012-2014: DEELPROJECTEN 3 BELEIDSTERREINEN’
Voor wat betreft de systematiek van het Masterproject, kan als volgt worden gerapporteerd:
·

Het uitvoeringsschema /de planning
De van de 5e Uitvoeringsrapportage overgenomen planning wordt vooralsnog gehandhaafd, met
dien verstande dat er enkele verschuivingen in projectensequentie zijn opgetreden. Dit nadat
tijdens het startgesprek bij Usona in januari 2013, door het uitblijven van de bijdrage van
Curaçao, projecten geprioriteerd werden op basis van de beschikbare middelen op de rekening
van Usona.

·

De uitvoering
Binnen het Korps vormt de uitvoeringscapaciteit toch een probleem. Met het instellen van
projectgroepen en leden daarvan tijdelijk helemaal uit hun eigenlijke functie te halen en voor
100% te belasten met de implementatie van enkele onderdelen van het Masterplan, worden
slagen gemaakt in de uitvoering. Hierbij wordt verwezen naar de per 1 november gerealiseerde
‘opstap’.
Niet alle afgesproken activiteiten en termijnen worden altijd gehaald. Toch kan gesteld worden
dat er voortgang is in de uitvoering.
Usona
Gedurende deze uitvoeringsperiode heeft het KPC geen handeling richting Usona ondernomen.

·

De financiering
Nu het definitieve concept Beheerovereenkomst op 9 juli is geaccordeerd, zal in de komende
periode alle voorbereidingen worden getroffen om het Beheerovereenkomst ook te
ondertekenen, waarna de bijdrage gestort zullen worden op de rekening van Usona.

3. UITVOERING PROJECTEN ALS GEVOLG VAN GOEDKEURING VAN HET MASTER PROJECT (USONA)
Zoals ook in de 7e rapportage aangegeven, is voor het KPC, in tegenstelling tot de volledige exercitie
zoals uitgevoerd met het SDKK, slechts wat financieel beschikbaar is, gepland. Dit om de reden dat
secuur gekeken moest worden naar de voor het uitvoeren van projecten aangevoerde ramingen.
Nog steeds is de volledige planning niet vastgesteld. Een belangrijke reden hiervoor is de naar voren
gehaalde project 2.7. Nieuwbouw Wijkteambureau Otrobanda; een project dat niet geprioriteerd werd
en veel kost om het te realiseren. In de tussentijd is er een aanzet gedaan om tot de volledige planning
te geraken. Het feit dat nu in het personeelstraject, mede door het VT en de ‘Sense of Urgency’platform’, veel wordt ondernomen, heeft ertoe geleid dat de prioritering wederom veranderingen zal
ondervinden.
Per eind december 2013 is er een compleet beeld van de planning.

8

De huidige planning (7e Uitvoeringsrapportage) is als volgt:
Nr.

2.7.

Deelprojecten
(Tekort van ANG 3.1. miljoen op beschikbare middelen
bij Usona 2013)
Nieuwbouw Wijkteambureau Otrobanda (2012019)

2.1.

Vervangen dak Stafdienstgebouw (2011035)

2.2.

1.5.

Vervangen dak Uitvoerende diensten Winston
Churchillweg (2011035)
Renovatie/herinrichting Uitvoerende diensten Winston
Churchillweg (2011035)
Inrichting gerenoveerde/heringerichte Uitvoerende
diensten Winston Churchillweg (2011035)
Inrichting Nieuwbouw Wijkteambureau Rio Canario
(2011036)
Opleiding Mobiele Eenheid/Hondenbrigade

1.6.

Opleiding Arrestatieteam

2.7.

Voorbereidingswerkzaamheden Nieuwbouw
Wijkteambureau Otrobanda

2.3.
2.4.
2.6.

Planning
september 2012

Planning
januari 2013

Juni 2014

April 2014

December 2013

December 2013

December 2013

December 2013

December 2013

December 2013

December 2013

December 2013

September 2013

September 2013

December 2013

December 2013

December 2013

December 2013

Maart 2013

Maart 2013

De nieuwe planning (10e Uitvoeringsrapportage), mede als gevolg van aanbeveling
Voortgangscommissie, is als volgt:
Nr.

2.7.

Deelprojecten
(Tekort van ANG 3.1. miljoen op beschikbare middelen
bij Usona 2013)
Nieuwbouw Wijkteambureau Otrobanda (2012019)

2.1.

Vervangen dak Stafdienstgebouw (2011035)

2.2.

1.5.

Vervangen dak Uitvoerende diensten Winston
Churchillweg (2011035)
Renovatie/herinrichting Uitvoerende diensten Winston
Churchillweg (2011035)
Inrichting gerenoveerde/heringerichte Uitvoerende
diensten Winston Churchillweg (2011035)
Inrichting Nieuwbouw Wijkteambureau Rio Canario
(2011036)
Opleiding Mobiele Eenheid/Hondenbrigade

1.6.

Opleiding Arrestatieteam

2.7.

Voorbereidingswerkzaamheden Nieuwbouw
Wijkteambureau Otrobanda

2.3.
2.4.
2.6.

Planning
Januari 2013

Planning
December 2013

April 2014

April 2014

December 2013

Maart 2014

December 2013

Maart 2014

December 2013

April 2014

December 2013

December 2014

September 2013

Gereed

December 2013

Mei 2014

December 2013

Juni 2014

Maart 2013

Maart 2014

9

Nr.

2.7.

2.1.

2.2.

2.3.

2.4.

Deelprojecten

Planning

Planning

(Tekort van ANG 3.1. miljoen op beschikbare
middelen bij Usona 2013)

september 2012

juni 2014

Juni 2014

Juni 2014

December 2013

Augustus 2014

December 2013

Augustus 2014

December 2013

Augustus 2014

December 2013

Februari 2015

September 2013

Gereed

December 2013

Oktober 2014

December 2013

Januari 2015

Maart 2013

Gereed

Nieuwbouw Wijkteambureau Otrobanda (2012019)

Vervangen dak Stafdienstgebouw (2011035)

Vervangen dak Uitvoerende diensten Winston
Churchillweg (2011035)
Renovatie/herinrichting Uitvoerende diensten Winston
Churchillweg (2011035)
Inrichting gerenoveerde/heringerichte Uitvoerende
diensten Winston Churchillweg (2011035)

2.6.

1.5.

1.6.

2.7.

Inrichting Nieuwbouw Wijkteambureau Rio Canario
(2011036)
Opleiding Mobiele Eenheid/Hondenbrigade

Opleiding Arrestatieteam

Voorbereidingswerkzaamheden Nieuwbouw
Wijkteambureau Otrobanda

4. VOORTGANG UITVOERING PROJECTEN 16 OKTOBER – 31 DECEMBER 2013
Er is sprake van grote stappen vooruit op het personeelstraject. Hiervoor wordt naar de Algemene
beschouwing verwezen.
Voor wat betreft de tastbare deelprojecten kan net als in de vorige uitvoeringsrapportage, gesteld
worden dat er sprake is van een minimale voortgang. Dit heeft mede te maken met de gewijzigde
aanpaksystematiek binnen het Korps. Met de instelling van ‘Dedicated Projectengroepen’ zijn de
prioriteiten verschoven naar het personele aspect. Slechts die fysieke deelprojecten, die direct van
invloed zijn op de personele ontwikkelingen, worden dan parallel uitgevoerd. Dit is dan gebeurd op
het IT-traject. Maar nog belangrijker om te vermelden is het feit dat op het ‘materiele’ vlak ook veel
is verzet, doch met middelen die niet via Usona en niet als zodanig in het Masterproject zijn

10

opgenomen. Hierbij wordt gedoeld op investeringen in het wagenpark, uitbreiding van het aantal
veiligheidsvesten en de investering in een nieuwe uniforme dienstvuurwapen voor de politie. Deze
laatste vloeit mede voort uit afspraken zoals opgenomen in het Consensusrijkswet Politie en er is
sprake van een investering van ruim ANG 2 miljoen. Ook is er geinvesteerd in verdere
randvoorwaarden om het tijdelijke verblijf van de politie in het Zoete Suikerbolgebouw duurzamer te
maken. Hierbij wordt o.a. verwezen naar de aanschaf van generatoren e.d.
Het wagenpark zal compleet vernieuwd worden, waarbij voor het eerst ook ‘police package’voertuigen speciaal voor de handhavingspoot zal worden aangeschafd. Het gaat om een investering
van ruim ANG 7 miljoen.
Ter wille van de rapportagesystematiek, volgt hierna – voor zover van toepassing - beknopt een
beschrijving van de activiteiten die plaatsvonden in deze uitvoeringsperiode en de verwachtingen op
korte termijn.
Project:
2.7. Nieuwbouw Wijkteambureau
Otrobanda

Uitvoering
gepland:
Oorspronkelijke
data: 30 juni 2014
Geprioriteerde data:
30 april 2014
Nieuwe datum:
Juli 2014

2.1. Vervangen dak Stafdienstgebouw
(2011035)
2.2.Vervangen dak Uitvoerende
diensten Winston Churchillweg
(2011035)
2.3. Renovatie/herinrichting
Uitvoerende diensten Winston
Churchillweg (2011035)
2.4. Inrichting gerenoveerde/
heringerichte Uitvoerende
diensten Winston Churchillweg
(2011035)

Oorspronkelijke
data: 31 december
2013
Geprioriteerde data:
31 december 2013
Nieuwe datum:
Maart 2014
Augustus 2014

Reden vertraging / stand van zaken:
De openbare aanbesteding is afgerond.
Thans is de onderhandeling om tot een
gunning van het project binnen het begrote
budget te komen, gaande. De gunning zal
medio november afgerond zijn. Gunning
gereed en voorbereidende werkzaamheden
zijn reeds aangevangen

Het aanbestedingstraject is in gang gezet.
De gunning dient nog plaats te vinden. De
gunning in deze zal begin van februari 2014
plaatsvinden. De werkzaamhende zullenin de
maand augustus 2014 aanvangen.
Met de bouwwerkzaamheden van project
2.1. wordt medio november aangevangen.
Dit project zal een duur van max. 5 maanden
hebben. Hierna vangen project 2.2 en 2.3
aan. De bouwwerkzaamheden met
betrekking tot Stafdienstgebouw staan nu
gepland om in de maand maart 2014 aan te
vangen en zullen in totaal 3 maanden duren.
De bedoeling is om gelijkertijd met de
vervanging van de dak en herinrichting van
het gebouw te Winston Churchilweg aan te
vangen. De werkzaamhende zullen een duur
van 8 maanden kennen.
De verhuizing van de verschillende Korpsonderdelen naar de ZSB-gebouw geschiedt
per eind oktober 2013.
2.4.: het meubilair is reeds geleverd.
Projectonderdeel 2.4. krijgt de status van
gerealiseerd.

11

2.6.Inrichting Nieuwbouw Wijkteambureau Rio Canario (2011036)

Oorspronkelijke
data: 31 oktober
2013
Geprioriteerde data:
31 oktober 2013
Nieuwe datum:

Zoals is de vorige rapportage aangegeven,
zullen deze projectonderdelen de einddatum
van 31 december 2013 niet halen.
De boven omschreven werkzaamheden
zullen in de augustus 2014 aanvangen. Hierbij
dient rekening te worden gehouden met de
bouwtijd zoals reeds aangegeven.
De bouw (2.5.) loopt voortvarend en de
opleveringsdatum van 31 oktober 2013
wordt gehandhaafd.
Omdat nog steeds de ToR voor het
meubilair is ingediend, zal na de oplevering
van het gebouw, deze niet meteen in
gebruik worden genomen.
Een maand na goedkeuring van de ToR, zou
het meubilair geleverd kunnen worden.
Hierdoor wordt de einddatum van 31
oktober 2013 met een maand uitgesteld.
Het nieuwbouw is reeds opgeleverd en de
inrichting is ook afgerond.

1.5. Opleiding Mobiele Eenheid/
Hondenbrigade

Oorspronkelijke
data: 31 december
2013
Geprioriteerde data:
31 december 2013
Nieuwe datum:
Mei 2014

De opgestarte werving- en selectieprocedure
voor nog een peloton Mobiele Eenheid (ME)
is niet afgerond.
De ORV is in opdracht van het KPC nog
steeds bezig met het verder uitwerken van
het geakkoordeerde opleidingsplan. Het
betreft een opleiding van 3 weken.
Het voorwaardelijk traject van aanschaf van
materieel t.b.v. de ME (onderdeel 5.3.) is
door het KPC nog niet opgestart, waardoor
de gestelde aanvang van de opleiding in
september/oktober 2013 niet haalbaar is.
In dit stadium is de lijst met de benodigde
materiaal klaar. De leverancier is klaar om de
bestelling te plaatsen. Dit gebeurt nadat het
KPC de nodige verplichtingsverzoeken tbv
Usona heeft ingediend, waarna een opdracht
tot bestellen uit kan gaan.
Het verplichtingsverzoek zal in de in de eerste
week van februari 2014 naar USONA worden
opgestuurd opdat het materiaal op tijd
aangeleverd kan worden.
Zoals in het 7e rapportage reeds aangegeven
zal het project de einddatum van
31 december 2013 niet halen.
De nieuwe opleidingsdatum is gesteld in de
maand oktober 2014. Dit daar de bestelling
dan kan worden gedaan.

12

1.6.Opleiding Arrestatieteam

Oorspronkelijke
data: 31 december
2013
Geprioriteerde data:
31 december 2013
Nieuwe datum:
Juni 2014

De werving- en selectietraject is nog niet
opgestart.
De start van deze opleiding, dat met de
ondersteuning van Nederlandse partners
wordt verzorgd, is gepland voor in het najaar
van 2013.
In de laatste week van oktober 2013 staat
een presentatie gepland met de ORV. Dit
met de bedoeling om de curriculum van deze
opleiding vast te stellen.
Het project zal de einddatum van
31 december 2013 niet halen.
De curriculum van de opleiding is gereed. Het
financiele traject dient te worden belopen
om tot een formaisatie met de leveranciers
te geraken. De bedoeling is dan ook om in de
maand Maart met de selectie van de
kandidaten aan te vangen.
Deze opleiding zal samen met het korps
Aruba worden gedaan en zal in maand
januari 2015 op Aruba plaatsvinden.

Met betrekking tot de overige projecten in het Masterproject, volgt hieronder - voor zover van
toepassing - een beschrijving van de activiteiten die plaatsvonden in deze uitvoeringsperiode en de
verwachtingen op korte termijn.
Er dient rekening te worden gehouden met het gegeven dat de volgende projecten voorzien zijn van
einddata die als gevolg van de prioritering van januari nog bijgesteld dienen te worden. Dit laat
onverlet dat al wat gedaan kan worden in de zin van voorbereiding, dat deze ook plaatsvinden. In dit
kader is de voortgangrapportage dat hieronder volgt, van enig belang.
Zoals eerder aangegeven is het streven om de volgende prioriteringsronde voor het uitbrengen van
de 9e Uitvoeringsrapportage afgerond te hebben niet gehaald. De aanzet hiertoe is echter al gedaan.
De in de vorige rapportage beloofde bijgestelde einddata zijn hierin nog verwerkt.

13

Project:
1.1. Traject bij- en herscholing van
medewerkers na de formele
plaatsing in de nieuwe
organisatie
1.2. Scholing/opleiden van
medewerkers n.a.v. formatie
uitbreiding.

Uitvoering
gepland:
Start:
01 maart 2012
Eind:
31 december 2014
Nieuwe datum:
Start:
01 oktober 2014
Eind:
31 juli 2016

Reden vertraging / stand van zaken:
Assesen van personeel KPC:
Er zijn in dit kader 2 producten geleverd:
1. Offerte EVC-traject voor alle executieve
leden door een extern bureau;
2. 1e concepten opleidingstrajecten op
SBO-4 niveau door ORV.
Met betrekking tot 1.: er zijn nog steeds
geen middelen gevoteerd voor het
financieren van dit traject. Het betreft een
investering van circa ANG 700.000,00.
Voor wat betreft het 2e product, is de
inhoud van de opleidingen met de
vakbonden besproken en zijn voor een
groot gedeelte afgerond. Door de
Veranderteam, Korpsleiding en vakbonden
wordt thans gewerkt aan een beschikking
ter vastlegging van de deze opleidingen
voor het politiepersoneel.
Met de opleveringen is er echter nog steeds
sprake van vertraging op dit onderdeel.

1.3. NFI Inzet

Start:
01 januari 2013

1.4. NFI uitzendkosten
Eind:
31 december 2013
Nieuwe datum:
Start:
01 oktober 2014
Eind:
31 augustus 2015

Door problemen met gebouw moest de ORV
naar een ander gebouw verhuizing wardoor
vertraging in de uitwerking van de resterende
opledingen is getreden. De eerste
opleidingstraject is SBO-4 niveau is reeds
klaar om te starten. Na de definitieve
plaatsign van eht personeel zal deze van start
gaan. Deze trajecten kunnen pas na de
definitieve plaatsingen van start gaan. De
definitieve plaatsing kan pas geschieden
wanneer het convenant is ondertekend.
Er is thans een afspraak tussen de Minister
van Justite, NFI en het Korps gemaakt met
betrekking tot het aannemen van de twee
forensisch adviseurs. Er zijn twee kandidaten
gevonden. Het traject om ze in dienst te
nemen zal dit jaar nog worden afgerond. Met
de NFI is afgesproken dat zij in Nederland het
nodige zullen doen om de opleidingsperiode
te verschuiven opdat dit in de maand Januari
2014 zal kunnen aanvangen.
Het project zal de einddatum van
31 december 2013 niet halen.
De landsbesluiten van indienstname zullen op
22 januari door de Raad van Ministers
worden behandeld waardoor betrokkenen

14

2.5. Nieuwbouw Bureau Wijkteam
Rio Canario: Fase 2 renovatie
Politiepost Rio Canario en
uitbreiding faciliteiten.

2.8. Inrichten Bureau Wijkteam
Otrobanda

Start:
09 januari 2012
Eind:
31 oktober 2013
Start:
30 januari 2014
Eind:
30 april 2014
Nieuwe datum:
Maart 2015

2.9. Inrichten (incl. meubilair)
werkomgeving/ruimte
Ondersteunde Eenheden

Start:
31 augustus 2013
Eind:
31 december 2013

2.10. Herindeling Recherche

Nieuwe datum:
Oktober 2015
Start:
01augustus 2012
Eind:
31 maart 2013
Nieuwe datum:
1 februari 2014

2.11. Vervanging en uitbreiding
inrichting (meubilair) Bureaus
Wijkteams

Start:
31augustus 2012
Eind:
31 juni 2013
Nieuwe datum:
01 oktober 2014

per 3 februari 2014 met hun opgrading bij de
NFI kunnen aanvangen.
De landsbesluiten zijn door de bureaucratie
nog niet ondertekend. Dit betekend dat de
indienstneming en de cursus nog niet kan
plaatsvinden. Hopelijk zullen dezen met
bemiddeling van het Veranderteam in de
maand augustus 2014 plaatsvinden.
Het project is in uitvoering en op schema.
De einddatum van oktober 2013 wordt
aangehouden.
Gebouw is in de maand December 2013
opgeleverd.
Afgestemd op de geplande opleverdatum
van de Nieuwbouw Wijkteambureau
Otrobanda, zal in januari 2014 het ToR,
bestelling en leveringsttraject opgestart
moeten worden.
De bouwwerkzaamheden zullen in
augustus/september 2014 anvangen en
zullen ongeveer 1 jaar duren. Dit betekend
dat 6 maanden daarvoor de brstellingen
gereedmoeten zijn.
Dit project is nog niet opgestart
De bedoelingis om na verhuizing van de
functionaliteiten van het gebouw te
Zoetesuikerbol deze te gebruiken om de
Ondersteuende eenheden te huisvesten. .

Ook al is dit project niet geprioriteerd, zijn
de bouwkundige- en technische voorbereidingswerkzaamheden volop in gang.
Een nieuwe einddatum dient nog vastgesteld
te worden.
De tekeningen zijn reeds geaccordeerd. De
aanvang van de werkzaamheden zijn
afhankelijk nu van het financieringstraject. De
bouwkundige indienst bij de Directie Justitie
zal het korps binnenkort met dit traject
behelpzaam zijn.
De inventarisatie heeft reeds
plaatsgevonden. De ToR wordt opgesteld
en ter goedkeuring aan Usona aangeboden.
Een nieuwe einddatum dient nog
vastgesteld te worden.
Het traject om goedkeuring bij USONA te
ontvangen is nog steeds gaande.

15

2.12. 2e fase verbouw gebouw
Divisie Georganiseerde Crimi
(DGC) te Waaigat

Start:
30september 2012
Eind:
31 maart 2013
Nieuwe datum:
1 februari 2014

2.13. Bouw verdieping t.b.v.
Ondersteunende Eenheden

Start:
31 juli 2012
Eind:
31 oktober 2013

Dit project is niet geprioriteerd. De bouwkundige- en technische voorbereidingen tbv
de aanbesteding zijn in gang.
Een nieuwe einddatum dient nog vastgesteld
te worden.
De tekeningen zijn reeds geaccordeerd. De
aanvang van de werkzaamheden zijn
afhankelijk nu van het financieringstraject.
De bouwkundige indienst bij de Directie
Justitie zal het korps binnenkort met dit
traject behelpzaam zijn.
Dit project is in verband met de
herprioritering en voortschrijdend inzicht
nog niet opgestart.
Een nieuwe einddatum dient nog
vastgesteld te worden.

Nieuwe datum:
3.1. Vervangen en uitbreiding
t.b.v. de Hondenbrigade en
Arrestatieteam: voertuigen

3.2. Uitbreiding t.b.v. T.H.O.D.:
voertuigen

Start:
01 november 2011

Zie opmerking bij 2.9
De upgedate ToR is nog niet ter goedkeuring
aangeboden.

Eind:
31 maart 2013

Een nieuwe einddatum dient nog
vastgesteld te worden.

Nieuwe datum:
28 Februari 2014

Deze voertuigen zijn opgenomen in het
project vervanging wagenpark KPC. Alle
offertes zijn reeds binnen en dienen door
de Directie Justitie te worden geevalueerd
om de verschillende bestellingopdrachte te
plaatsen.
Dit projectonderdeel wordt meegenomen in
het opgestarte traject van
vervangen/vernieuwen wagenpark KPC.

Start:
01 maart 2012
Eind:
31 maart 2013

Een nieuwe einddatum dient nog vastgesteld
te worden.

Nieuwe datum:
4.3. Uitbreiding telefoontoestellen

Start:
01 oktober 2012
Eind:
01 maart 2013
Nieuwe datum:
31 oktober 2014

16

Zie opmerking bij 3.1
Nieuwe telefoontoestellen zijn reeds bij UTS
besteld en zullen binnenkort worden
opgeleverd.
Een nieuwe einddatum dient nog
vastgesteld te worden.
Wel in voorraad nog niet opgeleverd. Het
wachten is op de personele uitbreiding die
nog dient te geschieden

5.1. Communicatiemiddelen t.b.v.
Hondenbrigade en Arrestatie
Team

Start:
01 november 2011

De ToR is nog niet ter goedkeuring opgesteld
en aangeboden.

Eind:
31 maart 2013

Een nieuwe einddatum dient nog
vastgesteld te worden.

Nieuwe datum:
Oktober 2014

In de maand maart 2014 zal een nieuwe
kontrakt met de provider (Zenitel) worden
afgesloten. Pas hierna kan er over worden
gegaan tot de aanchaf van deze
communicatiemiddelen. Overeenkomst
bereikt met provider. Machtiging om
kontrakt te ondertekeen is reeds de deur
uit. Het wachten is nu op de toestemming
van de overheid om deze contract te
ondertekenen

17

Project:

Uitvoering gepland:

Reden vertraging / stand van zaken:

5.2. Materieel t.b.v. Arrestatieteam

Start:
01 mei 2012
Eind:
31 december 2013
Nieuwe datum:
Februari 2014
Start:
01 oktober 2011

Ook al zijn beide projecten niet geprioriteerd
doch gezien de randvoorwaardelijke rol die
ze vervullen mbt de projecten 1.5. en 1.6.,
zijn ze helemaal voorbereid.

5.3. Materieel t.b.v. Mobiele
Eenheid

Eind:
28 juli 2013
Nieuwe datum:
Februari 2014

5.4. Aanschaf koelingsinstallatie
Bureaus Wijkteams

Start:
01 februari 2012
Eind:
01 maart 2013
Nieuwe datum:
Start:
01 augustus 2014
Eind:
01 september 2014

5.6. Aanschaf Biometrisch
Apparatuur

Start:
01 augustus 2011

Zodra de opleidingsgedeelte en de daarop
afgestemde financiele kwestie met het
Ministerie van Financiën afgehandeld is,
zullen de bestellingen plaatsvinden.
Het project zal de einddata van
28 juli en 31 december 2013 niet halen.
Zoals reeds aangegeven zulen deze
verzoeken in de maand februari 2014 voor
financiering aan USONA worden
aageboden opdat het materiaal op tijd
aangeleverd kan worden . De bestellingen
zijn vertraagd wegens de TOR die gewijzigd
moest worden. Dezen zijn ondertussen
goedgekeurd en de financieringsverzoeken
zullen in de maand augustus 2014 naar
USONA gaan ter accordering.
Inventarisatie heeft reeds plaatsgevonden.
Een ToR en verplichtingverzoek tbv Usona
dient nog gemaakt en aangeboden te
worden, waarna traject bestelling, levering
en installatie opgestart kan worden.
Een nieuwe einddatum dient nog vastgesteld
te worden.
Aanvraag is reeds opgesteld
en ingediend. Nog geen reactie ontvangen.

Het ABIS-project is in uitvoering.

Eind:
30 juni 2013

Het geplande realisatiedatum wordt
verlengd met nog 3 maanden en vastgesteld
op 30 december 2013.

Nieuwe datum:

Reeds afgerond.

6. BIJLAGEN
In de bijlagen zijn zoals gebruikelijk twee overzichten bijgesloten. Bijlage 1 geeft een statusoverzicht
van de verschillende projecten en Bijlage 2 laat vervolgens op detailniveau zien wat er in de
afgelopen periode op projectniveau is uitgevoerd.

18

Er zijn twee Bijlage 1: de statusoverzicht ten tijde van de 9e Uitvoeringsrapportage (tot en met
31 maart 2013) en de huidige stand van zaken.
In Bijlage 2 is weegegeven de ondernomen activiteiten in de afgelopen periode en de verwachtingen
op korte termijn. Dit is in kleur blauw onder de kop ‘Rapportage 16 oktober – 31 december 2013’
opgenomen. De bedoeling is dat deze telkens wordt aangevuld met een beschrijving van de
voortgang per rapportagetermijn.
De met lichtgroen aangegeven cellen betreffen de gerealiseerde projecten, waarover in het vervolg
niet meer gerapporteerd zal worden.

19

Bijlage 1: Status projecten Geïntensiveerd Plan van Aanpak
9e Uitvoeringsrapportage (periode 01 april – 30 juni 2013):

1.1.

Carriere (bestaand personeel)

1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
2.1.

Carriere (nieuw personeel)
NFI: inzet
NFI: uitzendkosten
Opleiding Mobiele Eenheid/Hondenbrigade
Opleiding Arrestatieteam
Vervangen dak stafdienstgebouw Winston
Churchillweg
Vervangen dak gebouw uitvoeringsdiensten (UD)
aan de Winston Churchillweg
Renovatie en gebouwelijke herinrichting gebouw UD
aan de Winston Churchillweg (zie 2.2.)
Inrichten gerenoveerde gebouw UD aan de Winston
Churchillweg (zie 2.3)
Nieuwbouw Bureau Wijkteam Rio Canario

2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.

Inrichten Bureau Wijkteam Rio Canario
Nieuwbouw Bureau Wijkteam Otrobanda
Inrichten Bureau Wijkteam Otrobanda
Inrichten (incl meubilair) werkomgeving/ruimte
Ondersteunende Eenheden
2.10. Herindeling Recherche
2.11. Vervanging en uitbreiding inrichting (meubilair)
Bureaus Wijkteams

Uitvoering gereed
31 maart 2013:
31 december 2014
31 december 2014
31 december 2013
31 december 2013
31 december 2013
31 december 2013
31 december 2013

Uitvoering
gerealiseerd:
Deels in uitvoering/
Deels in voorbereiding
In voorbereiding
Niet opgestart
Niet opgestart
In uitvoering
In uitvoering
In voorbereiding

USONA, Landsbegroting of
co-financiering
Landsbegroting 2012-2014

31 december 2013

In voorbereiding

31 december 2013

In voorbereiding

31 december 2013

Gerealiseerd

31 oktober 2013

In uitvoering

31 oktober 2013
30 juni 2014
30 juni 2014
31 december 2013

In voorbereiding
In uitvoering
Niet opgestart
Niet opgestart

Usona/co-financiering
Landsbegroting 2012
Landsbegroting 2012
Landsbegroting 2012-2014
Landsbegroting 2014
Landsbegroting 2013

31 maart 2013
31 juni 2013

In voorbereiding
In voorbereiding

Landsbegroting 2012
Landsbegroting 2012

Landsbegroting 2013
Usona
Usona
Usona
Usona
Usona/co-financiering
Landsbegroting 2012
Usona/co-financiering
Landsbegroting 2012
Usona/co-financiering
Landsbegroting 2012
Landsbegroting 2012

2.12. 2e fase verbouw gebouw Divisie Georganiseerde
Crimi (DGC) te Waaigat
2.13. Bouw verdieping t.b.v. Ondersteunende Eenheden
3.1. Vervangen en uitbreiding t.b.v. de Hondenbrigade en
Arrestatieteam
3.2. Uitbreiding t.b.v. T.H.O.D.
4.1. Aanschaf Hardware en Software
4.2. Aanschaf Hardware
4.3. Uibreiding Telefoontoestellen
4.4. Aanschaf digitale meldkamer
4.5. Uitbreiding 4.1.: inrichten werkprocessen
5.1. Uniform en accesoires en communicatiemiddelen
t.b.v. Hondenbrigade en Arrestatieteam
5.2. Materieel t.b.v. Arrestatieteam
5.3. Materieel t.b.v. Mobiele eenheid (ME)
5.4. Aanschaf koelinginstallatie Bureaus Wijkteams
5.5. Veiligheidsvesten
5.6. Aanschaf Biometrisch apparatuur

Uitvoering gereed
31 maart 2013:
31 maart 2013

Uitvoering
gerealiseerd:
In voorbereiding

USONA, Landsbegroting of
co-financiering
Landsbegroting 2012

Oktober 2013
31 maart 2013

Niet opgestart
In voorbereiding

Usona
Landsbegroting 2012

31 maart 2013
01 maart 2013
01 maart 2013
01 maart 2013
01 maart 2013
31 maart 2013
31 maart 2013

In voorbereiding
Gerealiseerd
Gerealiseerd
In uitvoering
Gerealiseerd
Gerealiseerd
In voorbereiding

Landsbegroting 2012
Landsbegroting 2012
Landsbegroting 2012
Landsbegroting 2012
Landsbegroting 2012
Usona
Landsbegroting 2012

31 december 2013
28 juli 2013
01 maart 2013
01 maart 2013
30 september 2013

In voorbereiding
In voorbereiding
In voorbereiding
Gerealiseerd
In uitvoering

Landsbegroting 2013
Landsbegroting 2013
Landsbegroting 2012
Usona
Usona

Bijlage 1: Status projecten Geïntensiveerd Plan van Aanpak
10e Uitvoeringsrapportage (periode 16 oktober – 31 december 2013):

1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.

Carriere (bestaand personeel)
Carriere (nieuw personeel)
NFI: inzet
NFI: uitzendkosten
Opleiding Mobiele Eenheid/Hondenbrigade
Opleiding Arrestatieteam
Vervangen dak stafdienstgebouw Winston
Churchillweg
Vervangen dak gebouw uitvoeringsdiensten (UD)
aan de Winston Churchillweg
Renovatie en gebouwelijke herinrichting gebouw UD
aan de Winston Churchillweg (zie 2.2.)
Inrichten gerenoveerde gebouw UD aan de Winston
Churchillweg (zie 2.3)
Nieuwbouw Bureau Wijkteam Rio Canario

Inrichten Bureau Wijkteam Rio Canario
Nieuwbouw Bureau Wijkteam Otrobanda
Inrichten Bureau Wijkteam Otrobanda
Inrichten (incl meubilair) werkomgeving/ruimte
Ondersteunende Eenheden
2.10. Herindeling Recherche
2.11. Vervanging en uitbreiding inrichting (meubilair)
Bureaus Wijkteams

Uitvoering gereed
31 maart 2013:
31 december 2014
31 december 2014
31 december 2013
31 december 2013
31 december 2013
31 december 2013
31 december 2013

Uitvoering
gerealiseerd:

31 december 2013
31 december 2013
31 december 2013
31 oktober 2013

Gerealiseerd

USONA, Landsbegroting of
co-financiering
Landsbegroting 2012-2014
Landsbegroting 2013
Usona
Usona
Usona
Usona
Usona/co-financiering
Landsbegroting 2012
Usona/co-financiering
Landsbegroting 2012
Usona/co-financiering
Landsbegroting 2012
Landsbegroting 2012

31 oktober 2013
30 juni 2014
30 juni 2014
31 december 2013

Usona/co-financiering
Landsbegroting 2012
Landsbegroting 2012
Landsbegroting 2012-2014
Landsbegroting 2014
Landsbegroting 2013

31 maart 2013
31 juni 2013

Landsbegroting 2012
Landsbegroting 2012

2.12. 2e fase verbouw gebouw Divisie Georganiseerde
Crimi (DGC) te Waaigat
2.13. Bouw verdieping t.b.v. Ondersteunende Eenheden
3.1. Vervangen en uitbreiding t.b.v. de Hondenbrigade en
Arrestatieteam
3.2. Uitbreiding t.b.v. T.H.O.D.
4.1. Aanschaf Hardware en Software
4.2. Aanschaf Hardware
4.3. Uibreiding Telefoontoestellen
4.4. Aanschaf digitale meldkamer
4.5. Uitbreiding 4.1.: inrichten werkprocessen
5.1. Uniform en accesoires en communicatiemiddelen
t.b.v. Hondenbrigade en Arrestatieteam
5.2. Materieel t.b.v. Arrestatieteam
5.3. Materieel t.b.v. Mobiele eenheid (ME)
5.4. Aanschaf koelinginstallatie Bureaus Wijkteams
5.5. Veiligheidsvesten
5.6. Aanschaf Biometrisch apparatuur

Uitvoering gereed
31 maart 2013:
31 maart 2013

Uitvoering
gerealiseerd:

USONA, Landsbegroting of
co-financiering
Landsbegroting 2012

Oktober 2013
31 maart 2013

Usona
Landsbegroting 2012

31 maart 2013
01 maart 2013
01 maart 2013
01 maart 2013
01 maart 2013
31 maart 2013
31 maart 2013

Landsbegroting 2012
Landsbegroting 2012
Landsbegroting 2012
Landsbegroting 2012
Landsbegroting 2012
Usona
Landsbegroting 2012

31 december 2013
28 juli 2013
01 maart 2013
01 maart 2013
30 september 2013

Gerealiseerd
Gerealiseerd
Gerealiseerd
Gerealiseerd

Gerealiseerd

Landsbegroting 2013
Landsbegroting 2013
Landsbegroting 2012
Usona
Usona

Bijlage 2: Realisatie Uitvoering Implementatieplan KPC
Tijd Schema
Start
Eind
datum
datum

No.

Aanbevelingen uit het Plan van Aanpak

0

Werving & Selectie
01 Mrt '12
Indienstname van het personeel noodzakelijk om de nieuwe processen binnen de nieuwe inrichting uit te kunnen voeren
e
Werven en selecteren van Intake
9 Uitvoeringsrapportage
personeel
Als gevolg van de verrichte werkzaamheden in gezamenlijkheid met het Veranderteam (VT) en de ‘Sense
Een totaal van 24 Intake medewerkers
ogf Urgency’-platform, is het de verwachting dat met dit traject gestart zal worden. Gezorgd dient te
dienen per direct te worden geworven.
worden voor het financieren van het traject ‘werkinstructies’, hetgeen een voorwaarde is voor het kunnen
Het gaat hier om de intake bij de Centrale functioneren van de te werven personeel.
PM
Meldkamer maar ook de decentrale
Intake bij de wijkbureas waardoor de
10e Uitvoeringsrapportage
executieve ambtenaar met andere
werkzaamheden kan worden belast.

0.1

0.2

0.3

Werven en selecteren van Recherche
Assistenten
Een totaal van 16 medewerkers
Recherche Assistenten zullen worden
geworven om het rechercheproces
binnen het korps te ondersteunen.

Realisatie Voortgangsrapportage

31 Dec '13

PM

e

9 Uitvoeringsrapportage
Idem 0.1.

Werven en selecteren van
Immigratiepersoneel
Idem 0.1. en 0.2.
16 medewerker grensbewaking zullen
voor dit jaar nog worden geselecteerd. De
introductie van nieuwe werkmethodes bij
de afdeling grensbewaking zal, gelet op de
huidige bezetting niet soepel gaan
verlopen. Los van dit feit heeft de
chronische tekort bij deze afdeling reeds
zijn reflectie op de ziekte meldingen van
het personeel waar- door het overwerk
aldaar maandelijks toeneemt.

e

10 Uitvoeringsrapportage

PM

PM

PM

PM

e

9 Uitvoeringsrapportage
e

10 Uitvoeringsrapportage

1
1.1

Opleidingen
Continu proces van ontwikkelen van menselijk kapitaal ook na projectmatig aanpak i.h.k.v. PvA.
Carrière (bestaand personeel)
Eerdere Uitvoeringsrapportages
Traject bij- en herscholing van
1. Proces van plaatsing 'mens volgt functie' (allen) en 'mens volgt niet functie' (executief) is conceptueel
medewerkers na de formele plaatsing in
klaar
de nieuwe organisatie.
2. Scholingbehoefte 2012-2013 en uitvoeringsplan 2012 gereed;
3. Verplichtingen voor 1e fase 2012 bij Financiën verzocht.

01 Mrt '120 31 Dec '14

e

9 Uitvoeringsrapportage
In het kader van product 1 (EVC) heeft het MT besloten dat dit traject gevolgd dient te worden. Dit
project is gezien de ontwikkelingen op het personeelstraject hoog op de priolijst gezet. Thans wordt
gezocht naar middelen of het te financieren.
Het 2e product (opleidingstrajecten nivo SBO-4) is besproken en dient toch afgeprocedeerd te worden.

01 Mrt '12 31 Dec '14

10e Uitvoeringsrapportage
1.2

Carrière (nieuw personeel)
Scholing/opleiden van medewerkers
n.a.v. formatie uitbreiding.

Eerdere Uitvoeringsrapportages
1. Proces van openstelling vacature niet executief en executief is conceptueel klaar
2. Scholingbehoefte 2012-2013 en uitvoeringsplan 2012 gereed;
3. Verplichting van middelen voor Fase 1 in november verzocht.
e

9 Uitvoeringsrapportage

01 Jun '12

31 Dec '14

01 Jan ‘13

31 Dec ‘13

Zie stand van zaken onder punt 1.1
e

10 Uitvoeringsrapportage

1.3
1.4

Carrière (nieuw personeel)
NFI Inzet
NFI uitzendkosten
Selecteren van 2 medewerkers, die voor
6 maanden naar Nederland worden
uitgezonden om aan het NFI een cursus
te volgen tot forensische adviseurs.

9e Uitvoeringsrapportage
Er is thans een afspraak tussen de Minister van Justite, NFI en het Korps gemaakt met betrekking tot het
aannemen van de twee forensisch adviseurs. Er zijn twee kandidaten gevonden. Het traject om ze in
dienst te nemen zal dit jaar nog worden afgerond. Met de NFI is afgesproken dat zij in Nederland het
nodige zullen doen om de opleidingsperiode te verschuiven opdat dit in de maand Januari 2014 zal
kunnen aanvangen.
10e Uitvoeringsrapportage

No.

Aanbevelingen uit het Plan van Aanpak

1

Opleidingen

Tijd Schema
Start
Eind
datum
datum

Realisatie Voortgangsrapportage

Continu proces van ontwikkelen van menselijk kapitaal ook na projectmatig aanpak i.h.k.v. PvA.
1.5

Carrière (bestaand personeel)
Opleiding Mobiele Eenheid/HondenBrigade
De werving en selectie voor een peloton
van 25 man, die een opleiding van drie
weken zullen krijgen.

01 Mrt '12 31 Dec '14

e

9 Uitvoeringsrapportage
De opgestarte werving- en selectieprocedure voor de Mobiele Eenheid (ME) is niet afgerond. De ORV is
in opdracht van het KPC nog steeds bezig met het verder uitwerken van het geakkoordeerde opleidingsplan. Het betreft een opleiding van 3 weken.
Het voorwaardelijk traject van aanschaf van materieel t.b.v. de ME is door het KPC nog niet opgestart.
e

10 Uitvoeringsrapportage
01 Jan ‘13 31 Dec ‘13
1.6

9e Uitvoeringsrapportage
Opleiding Arrestatieteam
Het werving- en selectietraject wordt binnenkort opgestart. De opleiding is gepland voor in het najaar
Werven en selecteren van 25 medewerkers, 2013. Voorwaardelijk voor het het kunnen volgen van de opleiding is de aanschaf van materieel t.b.v.
die een opleiding krijgen tot AT-leden
het AT (onderdeel 5.2.). Project 5.2. is in januari niet geprioriteerd. Zie ook 1.5.
e

10 Uitvoeringsrapportage

2
2.1

2.2

2.3

2.4

Infrastructuur: huisvesting
Structurele verbetering (en uitbreiding) van huisvestingaspect om te kunnen voldoen aan de nieuwe taken.
Vervangen dak stafdienstgebouw aan
Eerdere Uitvoeringsrapportages
de Winston Churchillweg
Realisatiedatum van december 2013 wordt voor het hele project (2.1. t/m 2.4.) aangehouden.
Verhuizing van stafdiensten dient nog plaats te vinden.
Vervangen dak gebouw uitvoeringsdiensten aan de Winston Churchillweg
9e Uitvoeringsrapportage
Met de bouwwerkzaamheden van project 2.1. wordt medio november aangevangen. De verhuizing van
Renovatie en herinrichting gebouw UD
de verschillende Korps- onderdelen naar de ZSB-gebouw geschiedt per eind oktober 2013.
aan de Winston Churchillweg (2.1.)
e
10 Uitvoeringsrapportage
Inrichten gerenoveerde gebouw UD aan
de Winston Churchillweg (2.3.)

01 Feb '110 31 Dec '14

01 Mei '12 31 Dec '13

2
2.5

2.6

Infrastructuur: huisvesting
Structurele verbetering (en uitbreiding) van huisvestingaspect om te kunnen voldoen aan de nieuwe taken.
e
Nieuwbouw Bureau WT Rio Canario
9 Uitvoeringsrapportage
Fase 2 van renovatie Politiepost Rio
Het project is in uitvoering. De bouwwerkzaamheden zijn in de eerste week van januari begonnen.
Canario in 2007; betreft uitbreiding
Het project is volop in uitvoering. De opleverdatum van oktober 2013 wordt aangehouden.
faciliteiten om politietaken cf.
e
Inrichtingsplan en Plan van Aanpak uit te
10 Uitvoeringsrapportage
voeren.
e
Inrichten Bureau Wijkteam Rio Canario
9 Uitvoeringsrapportage
Wijkbureau Rio Canario (2.5.) wordt
Omdat nog steeds de ToR voor het meubilair is ingediend, zal na de oplevering van het gebouw, deze
operationeel gemaakt.
niet meteen in gebruik worden genomen.
Een maand na goedkeuring van de ToR, zou het meubilair geleverd kunnen worden.
Hierdoor wordt de einddatum van 31 oktober 2013 met een maand uitgesteld.

01 Feb '110 31 Dec '14

09 Jan '12 31 Okt '13

31 Juni '13 30 Nov '13

10e Uitvoeringsrapportage
2.7

Nieuwbouw Bureau Wijkteam
Otrobanda
Betreft substantiële verbetering (ook
uitbreiding) van faciliteiten om
politietaken cf. Inrichtingsplan en Plan
van Aanpak uit te voeren

9e Uitvoeringsrapportage
De openbare aanbesteding is afgerond.
Thans is de onderhandeling om tot een gunning van het project binnen het begrote budget te komen,
gaande. De gunning zal medio november afgerond zijn.
e

10 Uitvoeringsrapportage

01 Okt '12 30 Jun '14

Tijd Schema
Start
Eind
datum
datum

No.

Aanbevelingen uit het Plan van Aanpak

2

Infrastructuur: huisvesting
Structurele verbetering (en uitbreiding) van huisvestingaspect om te kunnen voldoen aan de nieuwe taken.
e
Inrichten Bureau Wijkteam Otrobanda
9 Uitvoeringsrapportage
Wijkbureau Otrobanda (2.7.) wordt voor
Zie hierboven. Dit project is een onlosmakelijk onderdeel van project 2.7. Project 2.7. is in
gemeubileerd.
voorbereiding. Na de oplevering wordt het Bureau gemeubileerd.

2.8

Realisatie Voortgangsrapportage

01 Feb '11

31 Dec '140

30 Sep '13

30 Jun '14

e

10 Uitvoeringsrapportage
2.9

Inrichten (incl. meubilair) werkomgeving/
9e Uitvoeringsrapportage
ruimte Ondersteunende Eenheden
Na de oplevering kan het pand worden ingericht. De technische bouwkundige voorbereiding is
Fysiek organiseren van eenheden M.E.,
afgerond. De projectuitvoering is nog niet opgestart.
Arrestatie Team, Hondenbrigade en
e
Speciale Taken: functionaliteit en
10 Uitvoeringsrapportage
efficiency.

2.10 Herindeling Recherche
Herindeling Recherche: van bureau naar
opsporingsteams

9e Uitvoeringsrapportage
De technische en bouwkundige voorbereiding is afgerond. I.v.m. de herrpioritering in januari 2013
i.h.k.v. beschikbare middelen is de uitvoering wederom naar achteren geschoven.

01 Aug '120 31 Dec '13

01 Aug '120 31 Mrt '13

10e Uitvoeringsrapportage
2.11 Vervanging en uitbreiding inrichting
(meubilair) Bureaus Wijkteams
Verouderde en ondeugdelijke (niet
ergonomische) meubilair worden
vervangen en uitbreiding meubilair t.b.v.
nieuw personeel.

9e Uitvoeringsrapportages
Programma van Eisen is opgesteld. Met de prioritering is de uitvoering hiervan naar achteren
geschoven.
e

10 Uitvoeringsrapportage

31 Aug
'12

31 Jun '130

2

Infrastructuur: huisvesting
Structurele verbetering (en uitbreiding) van huisvestingaspect om te kunnen voldoen aan de nieuwe taken.
e
2.12 2e fase verbouw gebouw Divisie
9 Uitvoeringsrapportage
Georganiseerde Crimi (DGC) te Waaigat Met de prioritering is de uitvoering hiervan naar achteren geschoven. De voorbereidingen zijn in een
Het Waaigat gebouw wordt verbouwd
afrondende fase. Zodra er middelen vrijkomen, kan het project aanbesteedt worden
teneinde het CID proces binnen de unit
e
DGC te kunnen borgen.
10 Uitvoeringsrapportage
2.13 Bouw verdieping t.b.v.
9e Uitvoeringsrapportage
Ondersteunende Eenheden
Dit project is ivm de prioritering en voortschrijdend inzichten nog niet opgestart.
Bouwen van een geschikte werkruimte
voor de Ondersteunde Eenheden en de
10e Uitvoeringsrapportage
Landelijke Beveiligingsdienst
3
Operatie: voertuigen
Structurele verbetering (en uitbreiding) van vervoeraspect om te voldoen aan de politietaken
e
3.1 Vervangen en uitbreiding t.b.v. de
9 Uitvoeringsrapportages
Hondenbrigade en Arrestatieteam
Er wordt een nieuwe ToR opgesteld, gezien het te lang uitblijven van de machtiging en het naar
Beide nieuwe opgerichte diensten
achteren schuiven van het project ivm de herprioritering.
worden voldoende ingericht om hun
e
taken uit te kunnen voeren.
10 Uitvoeringsrapportage
3.2

Uitbreiding t.b.v. T.H.O.D. Ook deze
dienst wordt voldoende ingericht om
haar taken uit te kunnen voeren.

01 Feb '11

31 Dec '140

30 Sept ‘12

31 Mrt '13

31 Jul '12

31 Okt '13

01 Nov '11 30 Sep '120

01 Nov '11

31 Mrt '13

01 Mrt '12

31 Mrt '130

e

9 Uitvoeringsrapportages
Dit onderdeel is opgenomen in het traject vervangen/vernieuwen wagenpark KPC
e

10 Uitvoeringsrapportage

No.

Aanbevelingen uit het Plan van Aanpak

4

Infrastructuur: IT

4.1

4.2

4.3

Tijd Schema
Start
Eind
datum
datum

Realisatie Voortgangsrapportage

Structurele verbetering (en uitbreiding) van informatieaspect om te voldoen aan de nieuwe politietaken.
e
Aanschaf Hardware en software
6 Uitvoeringsrapportage
Uitbreiding i.v.m. groei personeel en
De aanschaf is geschiedt en daarmee ook het project gerealiseerd.
inrichten werkprocessen bij o.a. in- en
uitklaring (grenscontrole) en
communicatie (inter- en intranet)
e
Aanschaf Hardware
7 Uitvoeringsrapportage
Uitbreiding i.v.m. groei personeel en
De aanschaf is geschiedt en daarmee ook het project gerealiseerd.
inrichten werkprocessen bij o.a. intake
en recherche assistenten
Uitbreiding Telefoontoestellen
Aanschaf additionele telefoons a.g.v.
personeel uitbreiding.

01 Okt '11

29 Feb '12

01 Nov '11

01 Mrt '13

01 Nov '12

01 Mrt '13

01 Okt '12

01 Mrt '13

01 Nov '11

01 Mrt '13

01 Nov '12

01 Mrt '13

9e Uitvoeringsrapportage
De bestelling is reeds geplaats en de levering binnekort verwacht
e

10 Uitvoeringsrapportage
4.4

4.5

Aanschaf Digitale meldkamer
Aanschaf digitale meldkamer.
Voornaamste winstpunten: efficiency,
kostenbesparing en 'mobiele' opzet
meldkamer.
Uitbreiding 4.1: inrichten
werkprocessen
Uitbreiding i.v.m. groei personeel en
inrichten werkprocessen bij o.a. in- en
uitklaring (grenscontrole) en
communicatie (inter- en intranet).

e

6 Uitvoeringsrapportage
De aanschaf is geschiedt en daarmee ook het project gerealiseerd.
De meldkamer wordt geïnstalleerd nadat de machtiging voor de dienstverlening door UTS is
afgegeven door het Ministerie van Financiën.
e

7 Uitvoeringsrapportage
De aanschaf is geschiedt en daarmee ook het project gerealiseerd.

5
5.1

5.2

Operatie: duurzame aanschaf
Structurele verbetering materieel om te kunnen voldoen aan de nieuwe politietaken.
e
Uniform en accessoires en communicatie9 Uitvoeringsrapportage
middelen t.b.v. Hondenbrigade en
Ivm uitvoeren project 1.5. en 1.6. zal dit projectonderdeel bij de volgende prioriteringsronde naar
Arrestatieteam
voren gehaald te worden.
Zie 3.1.
e
10 Uitvoeringsrapportage
Materieel t.b.v. Arrestatieteam
Ook deze dienst wordt voldoende ingericht
om haar taken uit te kunnen voeren (zie ook
3.1. en 3.2.).

01 Okt '11

29 Feb '12

01 Nov '11 31 Mrt '13

e

9 Uitvoeringsrapportage
Ivm uitvoeren project 1.5. en 1.6. zal dit projectonderdeel bij de volgende prioriteringsronde naar
voren gehaald te worden.
e

01 Mei ‘12

31 Dec ‘13

01 Okt '11

28 Jul '13

01 Feb '12

01 Mrt '13

01 Aug '12

01 Mrt '13

01 Aug '12

30 Dec. '13

10 Uitvoeringsrapportage
Idem vorige rapportage
5.3

Materieel t.b.v. Mobiele eenheid (ME)
Met de uitbreiding van de ME met nog een
peloton zal er geïnvesteerd moeten worden
in additionele kleding en middelen.

e

9 Uitvoeringsrapportage
Ivm uitvoeren project 1.5. en 1.6. zal dit projectonderdeel bij de volgende prioriteringsronde naar
voren gehaald te worden.
e

10 Uitvoeringsrapportage
5.4

5.5

5.6

e

Aanschaf koelinginstallatie Bureaus
Wijkteams
Vervanging van airco’s die disfunctioneren,
een hoog onderhoud vergen en hierdoor te
veel stroom verbruiken.

9 Uitvoeringsrapportage
De inventarisatie heeft reeds plaatsgevonden. Het implementatietraject wordt opgestart.

Veiligheidsvesten
Betreft verhogen veiligheid personeel en
uitbreiding van faciliteiten om politietaken
uit te voeren.
Aanschaf Biometrisch apparatuur (soft- en
hardware)
Betreft substantiële verbetering van
faciliteiten en professionalisering bij o.a.
grenscontrole cf. Plan van Aanpak.

6e Uitvoeringsrapportages
De aanschaf en levering zijn geschiedt en daarmee ook het project gerealiseerd

e

10 Uitvoeringsrapportage

e

9 Uitvoeringsrapportages
Project is in uitvoering en met 3 maanden vertraagd
10e Uitvoeringsrapportage