Ad

TER BESLISSING
Aan

de minister

&

S& #8

on

od

Ministerie van Financién

|3

[i

Directie Digitalisering &

Informatisering

pl”

Sa

Persoonsgegevens

N ofa

Nazending beslisnota en Kamerbrief Financieel Overzicht
Datum
21 december 2023
Notanummer

2023-0000290370

Bijlagen

Aanleiding

1.

nota 214166

Medio oktober is bijgaande nota (zie bijlage 1) door uw voorganger afgedaan.

2.

Kamerbrief Aanbieden

Hierin staat aangegeven dat het Meerjarig InformatiePlan

(MIP) Financién 2024-

2026 en het Departementaal Financieel overzicht ICT aangeboden wordt aan de

Tweede Kamer. Hiertoe zijn twee Kamerbrieven opgesteld en ondertekend.

Rijksbreed is afgestemd dat departementen de MIP’s op 6 december aanbieden
aan

de Tweede Kamer. Ook Financién heeft haar MIP aan de Tweede Kamer

gestuurd, echter zonder onderliggende beslisnota en de Kamerbrief Financieel
Overzicht ICT 2024-2028.
Met bijgevoegde brief wordt de beslisnota alsmede de Kamerbrief Financieel
Overzicht ICT 2024-2028 alsnog

nagezonden.

Beslispunten
e
Graag uw akkoord voor het openbaar maken van de nu voorliggende nota
evenals de nota van medio oktober, conform de beleidslijn Actieve
openbaarmaking nota’s.
Graag uw akkoord op het verzenden van de Kamerbrief Financieel Overzicht ICT
e

2024-2028.

Informatie die niet openbaar gemaakt kan worden
Niet van toepassing.

Pagina 1 van 1

0001

Ministerie van Financien

Directie DIgitalisering

TER BESL1S5ING

Informatisering

Aan

de minister

de staatssecretaris van Financien

Fiscaliteit en Belastinqdienst

de staatssecretaris van Financien

Toeslagen en Douane
Persoonsgegevens

nota

Verzending Meerjarig Informatieplan Financien en
financieei overzicht ICT aan Tweede Kamer
Datum

27 September 2023
Notanummer

2O23 00002141S6

Bijlagen

Aanleiding
1

8

In het besluit ClO stelsel Rijksdienst 2021 is vastgelegd dat departementen

jaarlijks een Informatieplan opstellen Voor 2023 zullen de departementen deze
Meerjarige Informatieplannen hierna MIP aanleveren op 3 november
2
In opvolging van de Motie Van Ginneken en Leijten^ hebben aiie
departementen onder regie van BZK CIO Rijk een eerste financieei overzicht
van ICT kosten opgesteld
Deze overzichten worden eveneens aangeieverd op 3
november

Geadviseerd besluit
•

•

U wordt gevraagd in te stemmen met het verzenden van het departementaai

meerjarig Informatieplan en het financieei overzicht ICT naar de Tweede
Kamer De minister wordt gevraagd de bijgevoegde Kamerbrief ais eerste te
ondertekenen De staatssecretarissen ontvangen separaat de kamerbrieven
voor fysieke ondertekening
Graag uw akkoord voor het openbaar maken van de nu voorliggende nota
conform de beleidslijn Actieve openbaarmaking nota s

Kernpunten
1

Departementaai Informatieplan

MIP

Het departementale MIP bevat de prloritaire informatiebeleidsdoelstellingen
van

het ministerie voor de komende jaren

aan

zowei maatschappeiijke opgaven en departementale beleidsdoelstellingen

De doelsteliingen zijn verbonden

ais de I strategie Rijk en de Werkagenda Waardengedreven Digitallseren
Het departementale MIP is gebaseerd op reeds bestaande piannen en

projecten zoais gemeld aan de Tweede Kamer in eerdere Kamerbrieven Het
bevat geen nieuw beleid of nieuwe toezeggingen en omvat geen financiele
claims
Financien heeft in 2022 haar eerste departementaai MIP opgesteld Het
voorliggende plan is een actualisatie hiervan en is afgestemd met de CIO s
van de organisatieonderdelen van Financien en FEZ Nieuw is dat naast de
Belastingdienst inmiddels ook Toeslagen Douane en het Beleidsdepartement
over een vastgesteld informatieplan beschikken Ze vormen een verdieping op

^

Kamerstuk 26643 nr 882
Motie van de leden Van Ginneken en Leijten over op
uniforme wijze inzicht geven in de budgetten voor digitalisering
d d 7 juli 2022

Pagins 1 van 4

2099706

00001

het departementale MIP specifiek gericht op de context van het betreffende
organisatieonderdeel
BZK CIO Rijk steit op basis van het departementale MIP van alle
departementen een rijksbrede beschouwtng op Deze wordt door de
Staatssecretaris Koninkrijksrelaties en Digitalisering aan de vaste
Kamercommissie Digitale Zaken verzonden Het departementale MIP met
Informatieplannen van de Belastingdienst Toeslagen Douane en het
Beleidsdepartement worden in de bijiage meegezonden
Met BZK is afgestemd dat departementen zelf het departementale MIP naar
de eigen vaste Kamercommissie verzenden
Z Overzicht ICT kosten
•

Er is door BZK in kaart gebracht welke

mogelijkheden er zijn om in

verschillende informatiebehoeften van de commissie DiZa te voorzien

Daarbij

is gekeken naar welke informatie er al beschikbaar is binnen de Rijksoverheid

welke informatieproducten gebruik kan worden gemaakt zoals de
begrotingen het Rijks ICT dashboard en de Jaarrapportage Bedrijfsvoering
Rijk
Op basis van deze inventarisatie is door BZK een format van het financieel
overzicht ICT opgesteld Dit lege format is met de Tweede Kamer gedeeld^
Het financiele overzicht bevat in lijn met de rijksbrede afspraken geen
aanvullende financiele informatie en is gebaseerd op de informatie die reeds
met de Tweede Kamer wordt gedeeld in de begroting het Rijks ICT
dashboard RID of in Kamerbrieven Alle reeksen in het departementale
overzicht zijn gedekt en beg root
BZK CIO Rijk steit op basis van het financieel overzicht ICT van alle
departementen een rijksbrede beschouwing en financieel totaaloverzicht op
Deze wordt door de Staatssecretaris Koninkrijksrelaties en Digitalisering aan
de vaste Kamercommissie Digitale Zaken verzonden Daarin wordt
en van

•

•

•

opgenomen dat het financiele

totaal overzicht dat aan de Kamer wordt

geleverd niet compleet en niet interdepartementaal vergelijkbaar is Dit is in
lijn met de verwachtingen van de Tweede Kamer en de Staatssecretaris
Koninkrijksrelaties en Digitalisering Om die reden wordt door ClO rijk
voorzichtigheid gehanteerd bij het trekken van conclusies uit dit financieel
overzicht Als er opvallende zaken zijn benoemd ClO rijk deze wel en waar
mogelijk geeft het ClO rijk een verktaring zodat de Tweede Kamer daar niet

\

naar
•

•

^

hoeft te vragen

De interdepartementale werkgroep heeft tijdens het invullen van het overzicht

ervaring opgedaan met het inzichtelijk maken van de ICT budgetten Dit
vormt input voor het eventueel aanscherpen van het format volgend jaar en
de toezegging van BZK^ om samen met het ministerie van Financien te
onderzoeken hoe er inzicht kan worden gegeven in de planning en control
cyclus omtrent digitalisering en hoe deze informatie periodiek met de Kamer
kan worden gedeeld
DGRB en directies FEZ zijn geen voorstander om deze ICT overzichten te
integreren in de begrotingscyclus omdat de overzichten niet compleet zijn en
de BZK definities van digitalisering en ICT uitgaven onduidelijk zijn Indien de
overzichten onderdeel worden van de begrotingscyclus dan zijn de directies

Kamer stuk 26643

nr

Strategische I agenda

1061

T

strategie Rijk Update Routekaarten en evaluatie

d d

13 juli 2023
^
Kamerstukken 26 643 en 31 490 nr 933

Pagina 1 van 4

2099706

00001

FEZ verantwoordelijk voor het opstellen en worden de overzichten onderdeel
van

de controles van de Auditdienst Rijk en Algemene Rekenkamer

Toelichting

Planning
•

proces
Het departementale MIP is door de CIO s afgestemd met het beleid

de

uitvoering en ondersteuning binnen het eigen organisatieonderdeeH
•

Het departementale MIP is zowel in het ClO overleg Financien

18 juli en in
September aangeboden en opmerkingen zijn verwerkt
Het financieel overzicht ICT is zowel in het ClO overleg Financien 14
September en in de Bestuursraad 22 September aangeboden en
opmerkingen zijn verwerkt
Het departementale MIP is een strategisch visie document en bevat prioritaire
lange termijn doelstellingen Daarmee staat het los van het financieel
overzicht dat inzicht geeft in de meerjarige kosten in ICT Deze stukken
worden daarom op 3 november separaat aangeboden aan de Tweede Kamer
Het resterende deel van het proces ziet er als voIgt uit

de Bestuursraad
•

•

•

1

Aanlevering aan BZK CIO Rijk
1
Het meerjarige departementaal informatieplan

27 September

het opstellen van een rijksbrede
beschouwing
Het departementaal financieel overzicht voor het
opstellen van het financieel totaaloverzicht en een
rijksbrede beschouwing
voor

2

De vaste Kamercommissie Financien ontvangt

3 november

1

Het meerjarige departementaal informatieplan

2

Het overzicht ICT kosten

De vaste Kamercommissie Digitale Zaken ontvangt van

3 november

de Staatssecretaris Koninkrijksrelaties en Digitalisering
1

De rijksbrede beschouwing op de

informatieplannen met de informatieplannen van
alle departementen

2

De rijksbrede beschouwing op de financieel
overzichten van alle departementen en een

financieel totaaloverzicht

Bijiagen
Informatieplannen van Beiastingdienst Toeslagen

Douane en het

Beleidsdepartement
Communicatie
Niet van Toepassing

Politiek bestuurlijke context
•

In de Kamerbrief

Rijksbrede beschouwing bij de meerjarige departementale
^
informatieplannen heeft De Staatssecretaris Koninkrijksrelaties en
Digitalisering stasBZK toegezegd samen met de departementale CIO s en
het ministerie van Financien onderzoeken hoe er inzicht kan worden gegeven

“

Beiastingdienst Toeslagen Douane en het Beleidsdepartement

^

Kamerstukken 26 643 en 31 490

nr

933

Pagina 3 van 4

2099706

00001

in de planning

en

controlcyclus voor digitalisering en hoe deze informatle met

de Kamer kan worden gedeeld

Daartoe heeft stasBZK twee toezeggingen

gedaan
o

De Tweede Kamer zal vanaf de begrotingsbehandeling in 2023 een
eerste overzicht van

geoormerkte budgetten voor digitalisering

ontvangen
o

Samen met het ministerie van Financien te onderzoeken hoe er Inzicht

kan worden gegeven in de planning en control cycles omtrent
digitalisering en hoe deze informatle periodiek met de Kamer kan
worden gedeeld Hiervoor wordt een plan van aanpak opgesteld dat in
het vierde kwartaal van 2023 naar de Tweede kamer wordt gestuurd

Informatle die niet openbaar gemaakt kan worden
Niet van toepassing

Pagina 4 van 4

2099706

00001