Ministerie van Defensie

Aan
Van

MINDEF en STASDEF
HDFC

Afgestemd met

DGB,CDS

In afschrift aan

TER BESLISS ING

Datum
[Publ catiedatum]
Onze referentie
BS202303 8961

Opgesteld door

Nota

Veegbrieven Defensiebegrotingen
i i i i i ii(gi
@mindef.nl
Aantal bijlagen
4

Aanleiding
Uiterlijk maandag 18 december moeten de zogenoemde veegbrieven aan het parlement worden
aangeboden. In de veegbrieven worden uitgaven, verplichtingen en/ of ontvangsten, die niet waren
voorzien bij de tweede suppletoire begroting en die leiden tot artikeloverschrijdingen, gemeld aan
het parlement.

Geadviseerd besluit
U wordt geadviseerd om akkoord te geven op de veegbrieven voor de Eerste en de Tweede Kamer
en deze brieven te ondertekenen.

Kernpunten
In de veegbrieven worden de uitgaven, verplichtingen en ontvangsten gemeld, die niet waren
voorzien in de tweede suppletoire begroting en die leiden tot een overschrijding van het
artikeltotaal zoals dat in de tweede suppletoire begroting is opgenomen. Voor vermelding van
verwachte artikelonderschrijdingen is in de veegbrief geen noodzaak.
De veegbrieven worden verzonden voor de Defensiebegroting en voor het
Defensiematerieelbegrotingsfonds. In onderstaande toelichting worden de meest in het oog
springende uitgaven, verplichtingen en/ of ontvangsten verklaard .
De veegbrieven worden tegelijkertijd aan de Eerste en de Tweede Kamer aangeboden . Hiermee
wordt geborgd dat de in veegbrieven opgenomen uitgaven, verplichtingen en/ of ontvangsten
niet op voorhand als onrechtmatig worden bestempeld - hetgeen het geval zou zijn geweest als
het parlement niet over deze uitgaven was geïnformeerd.
De verantwoording over deze uitgaven, verplichtingen en/ of ontvangsten wordt betrokken bij de
reguliere verantwoordingsstukken, zijnde de slotwetten en de jaarverslagen.

Toelichting
Financiële overwegi ngen
De huidige veegbrieven voor de Defensiebegroting en het DMF zijn vergelijkbaar met de
veegbrieven van vorig jaar.
De belangrijkste vermelding in de veegbrief voor de Defensiebegroting betreft de militaire steun
voor Oekraïne. De steunverlening verloopt sneller dan bij de t weede suppletoire begroting werd
verwacht. Om de facturen niet nodeloos te remmen, worden deze opgenomen in de veegbrief.
De belangrijkste vermelding in de veegbrief voor het Defensiematerieelbegrotingsfonds betreft
de versnelde aanbesteding van de Patriots. In tegenstelling tot de verwachting bij de t weede
suppletoire begroting, zal deze aanbesteding nog in 2023 kunnen plaatsvinden. Dat is goed
nieuws; dat vergt ook een vermelding in de veegbrief.

Juridische overweg ingen
Indien uitgaven, verplichtingen en/ of ontvangsten die niet zijn opgenomen in de tweede
suppletoire begrotingen, maar die wel tot overschrijding van de standen in de t weede

Pagina 1 va n 2

Datum
[Publ catiedatum]

Onze referentie
<Xpost n u mmer onderliggend
stuk>

suppletoire begrotingen leiden, niet in de veegbrief aan het parlement worden gemeld, worden
door de auditdienst als onrechtmatig aangemerkt.
De veegbrieven moeten uiterlijk drie dagen voorafgaand aan het Kerstreces van het parlement
aan zowel de Eerste als de Tweede Kamer worden verzonden. Indien de veegbrieven niet tijdig
aan het parlement worden verzonden, worden alle daarin opgenomen uitgaven, verplichtingen
en/of ontvangsten door de auditdienst als onrechtmatig aangemerkt.

Communicatie
Van communicatieve overwegingen is geen sprake.

Informatie die niet openbaar wordt gemaakt
Persoonsgegevens van de steller en ondertekenaar worden gelakt vanwege bescherming van de
persoonlijke levenssfeer.

DE WAARNEMEND HOOFDDIRECTEUR FINANCIEN EN CONTROL

Pagina 2 van 2