Ministerie van Financien

HEDEN

DOUANE

TER BESLISSING
Aan

de staatssecretaris van Financien

Toeslagen en Pouane
Persoonsgegevens

Datum

nota

Nota Stand van Zakenbrief Douane 2023 01

4 Juli 2023

Notanummer
2023 0000161461

Bijiagen
l Eerste Stand van Zakenbrief Douane 2023
Z Waarborgenkader

atgoritmegebruik

Aanleiding
Hierbij ontvangt u de aangepaste Eerste Stand van Zakenbrief Douane 2023 Uw
opmerkingen op de derde ieesversie met betrekking tot Ondermijning en het
gebruik van USB zijn in deze versie verwerkt

S Impiementatieplan

waarborgenkader
4 BEwijs van Goede

Dienst

Rapportage

5 Bewijs van Goede
Dienst

Visuaiisatie

6 156103 stasTD a

Beslispunten
•

7

160619 StasTD

Gaat u akkoord met de aangepaste Eerste Stand van Zakenbrief Douane
Dan wordt u verzocht om bijgevoegde aanbiedingsbrief aan de

2023

Tweede Kamer te ondertekenen
•

Graag uw akkoord voor het openbaar maken van bijgevoegde eerdere
nota s en de nu voorliggende nota

conform de beleidslijn Actieve

openbaarmaking nota s Omiijnde delen worden voorafgaand aan

openbaarmaking onzichtbaar gemaakt
Kernpunten
Uw opmerkingen op het concept van de Eerste stand van zakenbrief zijn
verwerkt Als bijiage is een versie van de brief toegevoegd waarin alle
wijzigingen en aanvullingen doormiddel van track changes zichtbaar zijn
•
Onder Ondermijning is conform uw opmerkingen informatie toegevoegd
•

•

Met betrekking tot het gebruik van USB sticks bij de Douane is tevens een
passage toegevoegd

Toeliditing
Communicatie
Voor de Eerste Stand van Zakenbrief Douane 2023 zetten we de combinatie in
van

de social media kanalen

het account DG Douane
social media gedeeld

uw

kanaal

het algemene account van de Douane en

Vanuit het Ministerie van Financien worden berichten op

De brief wordt geplaatst op Rijksoverheid nl

Verder wordt

intern aandacht besteed aan de Eerste Stand van Zakenbrief via intranet
DouaneNet
een

U ontvangt in overleg met uw woordvoerder en

Persoonsgegevens

voorstel voor een bericht op uw social media kanalen

Potitiek bestuurlijke context
In de brief wordt een tweetal toezeggingen uit het commissiedebat Douane van

19 januari jl

gestand gedaan

Pagina 1 van 2

2016565

00001

Tweede Kamer informeren over navorderingen en perceptiekosten als het

gaat om de Europese Unie
Tweede Kamer via de stand van zakenbrieven op de hoogte houden van

de Belgisch Nederlandse samenwerking inzake aanpak ondermijning
inclusief samenwerking met een aantal landen in Zuid Amerika
Daarnaast gaat de brief op uw verzoek in op
•

•

Ingangsdatum wijzigen aangifte
Definitieve planningscljfers handhavingsniveau

Informatie die niet openbaar gemaakt kan worden

Niet van toepassing

Pagina 2 van 2

2016565

00001

Doc. nr.
1
2
3

Datum
Naam document
23-6-2023 Nota-stasTD-Eerste Stand van Zakenbrief Douane 2023
28-6-2023 Nota-stasTD-Aangepaste Eerste Stand van Zakenbrief Douane 2023
3-7-2023 Nota-stasTD-Aangepaste Eerste Stand van Zakenbrief Douane 2023

ti

Ministerie van Financien

DOUANE
TER BESLISSING
Aan

de staatssecretaris van Financien

Toeslagen en Douane
Persoonsgegevens

nota

Datum

Eerste Stand van Zakenbhef Douane 2023

23 juni 2023
Kotanummer
2023 0000152865

Bijiagen
1

Eerste Stand van Zaiten

brief Douane 2023
2

Aanleiding
Hierbij ontvangt u een concept van de eerste Stand van Zakenbrief Douane 2023

Waarborgenkader

3 implementatieplan

Waarborgenkader
4

Rapportage Bewijs van

Zoals met u besproken is het de planning dat deze brief aan het einde van deze

Coede Dienst

maand aan de Kamer wordt verstuurd

5

Bewijs van Goede Dienst
visualisatie

Beslispunten
We ontvangen graaa uw reactie op de inhoud van deze leesversie Aan de
hand van uw reactie voIgt er een definitieve versie voor instemming en
ondertekening
•
Gaat u akkoord met het meesturen van het rapport Bewijs van Goede
•

Dienst als bijiage bij deze Stand

van

Zakenbrief

] XUUocAyd
r

Kernpunten
Deze Kamerbrief geeft inzicht in de stand van zaken van actuele uitdagingen en

ontwikkelingen en de belangriikste ontwlkkellnaen in de uitvoering van het
jaarplan 2023 D^rnaast worden de openstaande tpezegoingen uit het
commissiedebat Douane van 19 januari jl gestand gedaan
Toelichting

m

\

Bewijs van Goede Dienst en Douane Monitor
In de Stand van Zakenbrief is tevens een passage opgenomen over het Bewijs van
Goede Dienst In samenspraak met het bedrijfsieven zijn aspecten in de

dienstverlening vastgesteld die zowel de Douane als het bedrijfsieven belangrijk
vinden Deze aspecten worden jaarlijks gemeten als onderdee van een breder
vragenlijstonderzoek Eind juni worden in het ODB de resultaten van het Bewijs van
Goede Dienst besproken Na besprekinq in het OOB wordt het Bewijs van Goede
”

D~ienst gepubliceerd op de website van de Douane~
Vanaf dit jaar heeft de Douane ook een eigen Douane Monitor als opvolger voor
Douane van de Fiscaie Monitor U bent hierover gefnformeerd in het PO op 21
december 2022 De resultaten daarvan worden in november van dit jaar verwacht

OA U

Communicatie
Voor de Eerste Stand van Zakenbrief Douane 2023 zetten we de combinatie in

de social media kanalen uw kanaal het algemene account van de Douane en
het account DG Douane
Vanuit het Ministerie van Financien worden berichten op
social media gedeeld De brief wordt geplaatst op Rijksoverheid nl Verder wordt

van

Pagina 1 van 2

2016563

00002

intern aandacht besteed aan de Eerste Stand van Zakenbrief via intranet
DouaneNet
U ontvangt in overleg met uw woordvoerder en|
Persoonsgegevens
een

voorstel voor een bericht op uw social media kanalen

Politiek bestuurlijke context
In de brief wordt een tweetal toezeggingen uit het commissiedebat Douane van
19 januari jl
•

gestand gedaan

Tweede Kamer informeren over navorderingen en perceptiekosten als het
~

gaat om de Europese Unie
•

Tweede Kamer via de stand van zakenbrieven op de hoogte houden van
de Belgisch Nederlandse samenwerking inzake aanpak ondermijning

inclusief samenwerking met een aantal landen in Zuid Amerika
Daarnaast gaat de brief op uw verzoek in op
•

•

Ingangsdatum wijzigen aangifte^
Definitieve planningscijfers handhavingsniveau

Informatie die niet openbaar gemaakt kan worden
Niet van toepassing

Pagina 2 van 2

2016563

00002

t

I

Ministerie van Financien

HEDEN

“

I V H

VERZENDING NAAR TK

DOUANE

TER BESLIS5ING

Aan

De staatssecretaris van Financien

Toeslagen en Douane
Persoonsgegevens

nota

Datum

Aangepaste Eerste Stand van Zakenbrief Douane 2023

28 juni 2023
Notanummer
2023 0000156103

Bijlagen
1 Eerste Stand van Zakenbrief Douane 2023
2

Aanleiding
Hierbij ontvangt u de aangepaste Eerste Stand van Zakenbrief Douane 2023 Uw
Zoals met u besproken
is het de pianning dat deze brier aan net einde van aeze maand aan de Kamer
wordt verstuurd

Waarborgen ka der
algoritmegebruik
S Implementatieplan
waarborgenkader
4 Bewijs van Goede
Dienst

Rapportage

5 Bewijs van Goede
Dienst

Visuaiisatie

Beslispunten
•

Gaat u akkoord met de aangepaste Eerste Stand van Zakenbrief Douane

2023

Dan wordt u verzocht om bijgevoegde aanbiedingsbrief aan de

Tweede Kamer te ondertekenen
•

Graag uw akkoord voor het openbaar maken van bijgevoegde eerdere
note s en de nu voorliggende nota conform de beieidslijn Actieve
openbaarmaking nota s Omiijnde delen worden voorafgaand aan
openbaarmaking onzichtbaar gemaakt

lUL

Kernpunten
•

•

Uw opmerkingen op het concept van de Eerste stand van zakenbrief zijn
verwerkt Ais bijiage is een versie van de brief toegevoegd waarin aile

wijzigingen en aanvuliingen geel zijn gearceerd
U vraagt of er in de Stand van zakenbrief ook informatie over nieuwe
taken voor de Douane opgenomen dient te worden Op dit moment vindt
er nog verdere uitwerking plaats met betrekkinq tot nTeliwe taken zoals
oTTtBossing en CBAM Het voorstel is om in de Tweede Stand van
Zakenbrief die eind november verstuurd zal worden op de

ontwikkelingen met betrekking tot nieuwe taken in te gaan
Toelictiting
Tabel TEM
Rondom TEM is de tabel die vorig jaar is gebruikt geiipdatet Deze bevat de
belangrijkste TEM dossiers
De zelfanalyse van de b boekhouding is net als vorig jaar niet opgenomen in deze
tabel Dit bevat namelijk vele dossiers en op die dossiers vindt een continu proces
plaats van onder voorbehoud betalingen en evt terugbetalingen Een tabel
verschaft hier geen helderheid Laatstelijk is bij de Stand van Zakenbrief van dec
2022 de Kamer gemformeerd over de B boekhouding en betalingen in 2022 van
ca 100 min
Betalingen in 2023 zijn tot nu toe zeer gering

Pagina 1 van

o

\ Ca
2016578

00003

f

I

Bewijs van Goede Dienst en Douane Monitor
In de Stand van Zakenbrief is een passage opgenomen over het Bewijs van Goede
Dienst In samenspraak met het bedrijfsleven zijn aspecten in de dienstverlening
vastgesteld diq zowel de Douane als het bedrijfsleven belangrijk vinden Deze

aspecten worden jaarlijks gemeten als onderdeel van een breder

vragenlijstonderzoek de Fiscale Douane Monitor

Op 28 juni warden in het ODB
Na bespreking in het

de resultaten van het Bewijs van Goede Dienst besproken

ODB wordt het Bewijs van Goede Dienst qepubiiceerd op de website van dg

Douane^
De Douane beschikt over verschillende metingen die inzicht bieden in de
dienstverlening door de Douane Een van die metingen is de Fiscale Monitor een
kwantitatief vragenlijstonderzoek dat jaarlijks wordt uitgevoerd onder bedrijven
die te maken hebben met de Douane

De Monitor is bedoeld als een thermometer

die inzicht geeft in de mate waarin bedrijven tevreden zijn over het optreden door
de Douane

Dit betreft zowel dienstverleningsaspecten

bijvoorbeeld over het

gebruik van douane nl als toezichtsaspecten bijvoorbeeld de manier waarop
fysieke controles worden uitgevoerd De kracht van het instrument is dat het al
een geruim aantal jaren achtereen wordt uitgevoerd en geschikt is om opvallende
verschuivingen in ervaringen van bedrijven in beeld te brengen
Met de ontvlechting van de Belastingdienst zijn meer taken voor de Monitor bij de
Douane belegd
naam voor

Ook is de Douane nu zelf opdrachtgever voor de Monitor en is de

de doelgroepen van de Douane veranderd van Fiscale Monitor in

Douane Monitor

U bent hierover geinformeerd in het PO op 21 december 2022
De resultaten van de Douane Monitor worden in november van dit jaar verwacht
Communicatie
Voor de Eerste Stand van Zakenbrief Douane 2023 zetten we de combinatie in
van

de social media kanalen

het account DG Douane

social media gedeeld

uw

kanaal

het algemene account van de Douane en

Vanuit het Ministerie van Financien worden berichten op

De brief wordt geplaatst op Rijksoverheid nl

Verder wordt

intern aandacht besteed aan de Eerste Stand van Zakenbrief via intranet

DouaneNet
een

U ontvangt in overleg met uw woordvoerder en

Persoonsgegevens

voorstel voor een bericht op uw social media kanalen

Politiek bestuurlijke context
In de brief wordt een tweetal toezeggingen uit het commissiedebat Douane van
19 januari ji

gestand gedaan

•

Tweede Kamer informeren over navorderingen en perceptiekosten als het

•

Tweede Kamer via de stand van zakenbrieven op de hoogte houden van

gaat om de Europese Unie
de Belgisch Nederlandse samenwerking inzake aanpak ondermijning
inclusief samenwerking met een aantal landen in Zuid Amerika
Daarnaast gaat de brief op uw verzoek in op
•

Ingangsdatum wijzigen aangifte

•

Definitieve planningscijfers handhavingsniveau

Informatie die niet openbaar gemaakt kan worden
Niet van toepassing

Pagina 2 van 3

2016578

00003

if

Pagina 3 van 3

2016578

00003

fij 01^6^ Skf\

9

■SSi

Ministerie van Financien

DOUANE
TER BESLISSING
Aan

de staatssecretaris van Financien

Toeslagen en Douane
Persoonsgegevens

nota

Datum

Aangepaste Eerste Stand van Zakenbrief Douane 2023

3 juli 2023
Notanummer
2023 0000160619

Bijiagen
1 Eerste Stand van Zaken

brief Douane 2023
Z Waarborgenkader

Aanleiding

algoritmegebruik

Hierbij ontvangt u de aangepaste Eerste Stand van Zakenbrief Douane 2023
opnnerkingen op de tweede ieesversie zijn in deze versie verwerkt

Uw

3 implemeritatieplan

waarborgenkader
4 Bewijs van Goede

Dienst

Beslispunten
•

Rapportage

5 Bewijs van Goede

Gaat u akkoord met de aangepaste Eerste Stand van Zakenbrief Douane

Dienst

Visualisatie

6 156103 stasTD a

Dan wordt u verzocht om bijgevoegde aanbiedingsbrief aan de

2023

Tweede Kamer te ondertekenen
•

Graag uw akkoord voor het openbaar maken van bijgevoegde eerdere
nota s en de nu vooriiggende nota conform de beleidslijn Actieve
openbaarmaking nota s Omlijnde delen worden voorafgaand aan
openbaarmaking onzichtbaar gemaakt

Kernpunten
•
Uw opmerkingen op het concept van de Eerste stand van zakenbrief zijn
verwerkt Als bijiage is een versie van de brief toegevoegd waarin aile
wijzigingen en aanvullingen doormiddel van track changes zichtbaar zijn
•
Onder Ondermijning is conform uw opmerkingen informatie toegevoegd
•

Met betrekking tot nieuwe taken voor de Douane is tevens een passage
toegevoegd

Toelichting
Communicatie
Voor de Eerste Stand van Zakenbrief Douane 2023 zetten we de combinatie in
van

de sodai media kanalen

het account DG Douane

uw

kanaal

het algemene account van de Douane en

Vanuit het Ministerie van Financien worden berichten op

sociai media gedeefd

De brief wordt geplaatst op Rijksoverheid nl Verder wordt
intern aandacht besteed aan de Eerste Stand van Zakenbrief via intranet
DouaneNet

een

U ontvangt in overleg met uw woordvoerder en

Persoonsgegevens

voorstel voor een bericht op uw social media kanaien

Politiek bestuurlijke context
In de brief wordt een tweetal toezeggingen uit het commissiedebat Douane van
19 januari jl
•

gestand gedaan

Tweede Kamer informeren over navorderingen en perceptiekosten als het

gaat om de Europese Unie

Paglna 1 van 2

2016564

00004

•

Tweede Kamer via de stand van zakenbrieven op de hoogte houden van

de Belgisch Nederlandse samenwerking inzake aanpak ondermijning
inclusief samenwerking met een aantal landen in Zuid Amerika
Daarnaast gaat de brief op uw verzoek in op
•

•

Ingangsdatum wijzigen aangifte
Definitieve pianningscijfers handhavingsniveau

Informatie die niet openbaar gemaakt kan worden
Niet van toepassing

Pagina 2 van 2

2016564

00004