Volgnummer
actor

Actor

Afkorting van
de actor
(indien van
toepassing)

Beschrijving van de rol en verantwoordlijkheden van de actor

Opsomming op hoofdlijn van de werkzaamheden die Werkproces(sen) waar de
Proces(sen)
de actor heeft uitgevoerd
verantwoordelijkheden /
selectielijst
werkzaamheden van de actor
onder vallen

Bewaartermijn

P1

Minister van Volksgezondheid,
Welzijn en Sport

mVWS

Takenpakket en verantwoordelijkheden door de tijd heen zijn nader
beschreven in afbakeningsdocument deel 1.

Uitvoering van de uit verantwoordelijkheden
voortvloeiende taken.
Publieke zichtbaarheid (persconferenties,
televisieoptredens, etc.)

Maximaal controleren
Selectielijst
Zorg voor kwetsbare personen VWS: 2.1, 2.4,
3.1, 5.1, 13.7,
14.1

B: 2.1, 3.1, 5.1,
Uitgezonderd van
1 december 2019;
(eindproducten), 13.7 vernietiging wordt de
en 14.1
neerslag uit alle
10 januari 2022;
V: 2.4, 5.1 (overige
overlegstructuren zoals
informatie)
bedoeld in 2.4 waarbij de
minister betrokken was
(en voor zo ver niet reeds
gedekt onder 14.1)

10 januari 2022;

Uitvoering van de uit verantwoordelijkheden
voortvloeiende taken
Tijdens de periode dat de functie bekleed werd door
Bruno Bruins ook publieke zichtbaarheid
(persconferenties, televisieoptredens, etc.). Ook
navolgende ministers geldt dit.

Maximaal controleren
Selectielijst
Zorg voor kwetsbare personen VWS: 2.1, 2.4,
3.1, 5.1, 13.7,
14.1

B: 2.1, 3.1, 5.1,
Uitgezonderd van
(eindproducten), 13.7 vernietiging wordt de
en 14.1
neerslag uit alle
V: 2.4, 5.1 (overige
overlegstructuren zoals
informatie)
bedoeld in 2.4 waarbij de
minister betrokken was
(en voor zo ver niet reeds
gedekt onder 14.1)

1 december 2019;

19 maart 2020;

23 maart 2020;

9 juli 2020;

9 juli 2020;

10 januari 2022;

10 januari 2022

23 maart 2022

Verantwoordelijk voor:
Van het begin van de crisis t/m 25 september 2020:
- Verzorging en verpleging (waaronder capaciteit op de IC’s)
- Langdurige zorg
- Mantelzorg
- De gang van zaken binnen het Ministerie van VWS
- Gebruik van apps

Toelichting uitzondering

Datum waarop de
Datum waarop de
Toelichting op de periode van
actor betrokken
betrokkenheid van de betrokkenheid van de actor
raakte bij de hotspot actor eindigde

23 maart 2022.

Indien van toepassing:
Nadere afbakening van
de hotspot

Indien van toepassing:
Informatiecoördinator

Type informatie

Applicatie(s) waar
informatie in is
opgeslagen

Locatie binnen de
applicatie(s) waar de
informatie zich bevindt

Tijdens de periode oktober 2017
tot 10 januari 2022 werd de
functie bekleed door dhr. Hugo
de Jonge. Vanaf 10 januari 2022
wordt de functie bekleed door
dhr. Ernst Kuipers.

Politiek adviseurs / BPZ
- DCC

Digitale documenten
Chatberichten
Email

Digitale documenten
afgeschermd
zitten merendeels in DMS
Marjolein
Whatsappberichten zijn
uitgelezen en na schoning
overbracht naar DMS
Marjolein
Outlook

Tijdens deze periode werd de
functie door verschillende
personen bekleed:

Politiek adviseurs / BPZ
- DCC

Digitale documenten
Chatberichten
Email

Digitale documenten
afgeschermd
zitten merendeels in DMS
Marjolein
Whatsappberichten zijn
uitgelezen en na schoning
overbracht naar DMS
Marjolein
Outlook

Politiek adviseurs / BPZ
- DCC

Digitale documenten
Chatberichten
Email

Digitale documenten
afgeschermd
zitten merendeels in DMS
Marjolein
Whatsappberichten zijn
uitgelezen en na schoning
overbracht naar DMS
Marjolein
Outlook

Na 23 maart 2020 kwam daarbij:
-coördinatie van de crisisaanpak in relatie tot de Minister voor Medische
Zorg

P2

Minister voor Medische Zorg en mMZ
Sport (t/m januari 2022)
Minister voor Langdurige Zorg en mLZ
Sport (vanaf januari 2022)

Na 25 september 2020 (herschikking takenpakket):
- Algemene bestrijding Covid-19
- Langdurige zorg
- Ouderenzorg
- Wmo en mantelzorg
- Wijkverpleegkundige zorg
- Persoonsgebonden budget
- Medisch-ethische vraagstukken
- Inkoop en aanbesteding in het sociaal domein
- De gang van zaken binnen het ministerie van VWS
Takenpakket en verantwoordelijkheden door de tijd heen zijn nader
beschreven in afbakeningsdocument deel 1.
Verantwoordelijk voor:
Van het begin van de crisis t/m 19 maart 2020 en van 9 juli t/m 25
september:
- Curatieve zorg
- Genees- en hulpmiddelen
- Organisatie van de gezondheidszorg
- Infectieziektenbestrijding
- Gezondheidsbescherming
- Sport(beleid)

Dhr. Martin van Rijn - 23 maart
t/m 9 juli 2020 (alleen
verantwoordelijk voor medische
zorg).
Mw. Tamara van Ark - 9 juli 2020
t/m 10 januari 2022.

Van 23 maart t/m 9 juli 2020:
- Medische zorg

P3

Staatssecretaris van
Volksgezondheid, Welzijn en
Sport

StasVWS

Na 25 september 2020 (herschikking takenpakket):
- Cure
- Zorgverzekeringen
- Zorgtoeslag en pakketbeheer
- Curatieve zorg
- Drugs
- Genees- en hulpmiddelen
- Medische biotechnologie (waaronder Intravacc)
- Voedselveiligheid
- Gezondheidsbescherming
- Sportbeleid en verantwoordelijkheden door de tijd heen zijn nader
Takenpakket
beschreven in afbakeningsdocument deel 1.
Verantwoordelijk voor:
Van het begin van de crisis t/m 25 september 2020:
- VWS-domein voor de BES-eilanden (Caribisch Nederland)
- GGZ
- Preventie (leefstijl)
Na 25 september 2020 (herschikking van het takenpakket kwam daarbij:
- Oorlogsgetroffenen en verzetsdeelnemers
- Drugs(preventie)
- Maatschappelijke diensttijd
- Jeugd en jeugdgezondheidszorg
- Huiselijk geweld en kindermishandeling
Vanaf 10 januari 2022:
- Oorlogsgetroffenen en verzetsdeelnemers
- WMO en mantelzorg
- Maatschappelijke opvang en beschermd wonen
- Preventie
- Gezondheidsbevordering (leefstijl)
- VWS domein voor BES-eilanden
- Jeugdbeleid, Jeugdwet en

Dhr. Bruno Bruins - 1 december
2019 t/m 19 maart 2020.

Daarna werd de functie
hernoemd naar Langdurige Zorg
en Sport onder leiding van mw.
Conny Helder - 10 januari 2022.

Uitvoering van de uit verantwoordelijkheden
voortvloeiende taken
COVID-19 bestrijding op de BES-eilanden en in
Carabisch Nederland in bredere zin.

Caribisch Nederland

Selectielijst
VWS: 2.1, 2.4,
3.1, 5.1, 13.7,
14.1

B: 2.1, 3.1, 5.1,
Uitgezonderd van
1 december 2019;
(eindproducten), 13.7 vernietiging wordt de
en 14.1
neerslag uit alle
10 januari 2022;
V: 2.4, 5.1 (overige
overlegstructuren zoals
informatie)
bedoeld in 2.4 waarbij de
staatssecretaris betrokken
was (en voor zo ver niet
reeds gedekt onder 14.1)

10 januari 2022;
23 maart 2022

Tijdens de periode van oktober
2017 tot 10 januari 2022 werd de
functie bekleed door dhr. Paul
Blokhuis.
De opvolger vanaf 10 januari 2022
is dhr. Maarten van Ooijen.

Toelichting

Volgnummer
actor

Actor

Afkorting van de Beschrijving van de rol en verantwoordlijkheden van de actor
actor (indien van
toepassing)

Opsomming op hoofdlijn van de
werkzaamheden die de actor
heeft uitgevoerd

A1

Secretaris-Generaal

SG

Deelname aan overleg binnen de Maximaal controleren
nationale crisistructuur en de
Zorg voor kwetsbare personen
crisisstructuur van VWS.

Selectielijst VWS: B: 1.1, 1.3, 2.1, 3.1,
1.1, 1.2, 1.3, 2.1,
13.7, 13.8.1 en 14.1
2.3, 2.4, 3.1, 3.2,
V: 1.2, 2.3, 2.4, 3.2,
13.7, 13.8.1, 13.8.2 13.8.2
en 14.1

Uitgezonderd van vernietiging 1 december 2019
wordt de neerslag rond
benoemingen als genoemd
onder 1.2 bij
organisatieonderdelen binnen
de hotspot, uit alle
overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor
betrokken was (en voor zo ver
niet reeds gedekt onder 14.1),
de advisering aan andere
overheidsorganisaties en de
deelname aan organisaties en
commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag.

23 maart 2022

De volgende directies vallen onder de directe aansturing van de pSG: Deelname aan overleg binnen de Maximaal controleren
directies Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ), Communicatie (DCo), nationale crisistructuur en de
Zorg voor kwetsbare personen
Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies (ESTT) crisisstructuur van VWS.
Informatiebeleid (DI) Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP),
Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ), Informatiebeleid-CIO (DI-CIO),
Dienst Testen, Programmadirectie (Nafase) Covid 19 en de Dienst
Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) . Ook het programma
Realisatie Digitale Ondersteruning (RDO) en de programmadirectie
Openbaarheid maken onderdeel uit van het apparaat van de pSG.

Selectielijst VWS: B: 1.1, 1.3, 2.1, 3.1,
1.1, 1.2, 1.3, 2.1,
13.7, 13.8.1 en 14.1
2.3, 2.4, 3.1, 3.2,
V: 1.2, 2.3, 2.4, 3.2,
13.7, 13.8.1, 13.8.2 13.8.2
en 14.1

Uitgezonderd van vernietiging 1 december 2019
wordt de neerslag rond
benoemingen als genoemd
onder 1.2 bij
organisatieonderdelen binnen
de hotspot, uit alle
overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor
betrokken was (en voor zo ver
niet reeds gedekt onder 14.1),
de advisering aan andere
overheidsorganisaties en de
deelname aan organisaties en
commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag.

23 maart 2022

Maximaal Controleren

Selectielijst VWS: B: 1.1, 1.3, 2.1, 3.1,
1.1, 1.2, 1.3, 2.1,
13.7, 13.8.1 en 14.1
2.3, 2.4, 3.1, 3.2,
V: 1.2, 2.3, 2.4, 3.2,
13.7, 13.8.1, 13.8.2 13.8.2
en 14.1

Uitgezonderd van vernietiging DGV: 1 december 2019
wordt de neerslag rond
pDG-19: 1 april 2021
benoemingen als genoemd
onder 1.2 bij
organisatieonderdelen binnen
de hotspot, uit alle
overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor
betrokken was (en voor zo ver
niet reeds gedekt onder 14.1),
de advisering aan andere
departementen en de
deelname aan organisaties en
commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag.

De Directeur-Generaal Curatieve Zorg (DGCZ) geeft leiding aan het
Deelname aan overleg binnen de Maximaal Controleren
Directoraat-Generaal Curatieve Zorg waaronder de volgende directies nationale crisistructuur en de
vallen: Curatieve Zorg (CZ), Geneesmiddelen en Medische
crisisstructuur van VWS
Technologie (GMT) en Patiënt en Zorgordening (PZo).

Selectielijst VWS: B: 1.1, 1.3, 2.1, 3.1,
1.1, 1.2, 1.3, 2.1,
13.7, 13.8.1 en 14.1
2.3, 2.4, 3.1, 3.2,
V: 1.2, 2.3, 2.4, 3.2,
13.7, 13.8.1, 13.8.2 13.8.2
en 14.1

Uitgezonderd van vernietiging 1 december 2019
wordt de neerslag rond
benoemingen als genoemd
onder 1.2 bij
organisatieonderdelen binnen
de hotspot, uit alle
overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor
betrokken was (en voor zo ver
niet reeds gedekt onder 14.1),
de advisering aan andere
departementen en de
deelname aan organisaties en
commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag.

A2

Plaatsvervangend SecretarisGeneraal

pSG

De volgende directies vallen onder directe aansturing van de SG:
directies Financieel-Economische Zaken (FEZ), Macro-Economische
Vraagstukken en Arbeidsmarkt (MEVA) en de programmadirecties
Innovatie en Zorg (I&Z). Ook het programma Maatschappelijke
Diensttijd (MDT) valt onder de SG.

Werkproces(sen) waar de
Proces(sen)
verantwoordelijkheden /
selectielijst
werkzaamheden van de actor onder
vallen

Bewaartermijn

De pSG-kolom van VWS bestaat uit de directies Organisatie,
Bedrijfsvoering en Personeel (OBP), Wetgeving en Juridische Zaken
(WJZ), Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ), Communicatie (DCo),
Informatiebeleid (DI/CIO), Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges voor
de Gezondheidszorg en Toetsingscommissies Euthanasie (ESTT),
programma's PGB, Nafase COVID-19, Zorg en Jeugd Caribisch
Nederland (ZJCN), Programmadirectie Openbaarheid, Dienst Testen
(DT).

Toelichting uitzondering

Datum waarop de actor Datum waarop de
betrokken raakte bij de betrokkenheid van de
hotspot
actor eindigde

Toelichting op de periode van
betrokkenheid van de actor

Type informatie

Applicatie(s) waar
informatie in is
opgeslagen

Locatie binnen de
applicatie(s) waar de
informatie zich bevindt

digitale documenten
appberichten
email

Onbekend

Onbekend.

begin tot einde hotspot

digitale documenten
appberichten
email

Onbekend

Onbekend.

23 maart 2022

Begin tot einde hotspot,
Instelling functie pDG-19 tot
einde hotspot

digitale documenten
appberichten
email

Onbekend

Onbekend.

In de periode maart-april 2020 werd de functie van DG
door twee personen uitgevoerd. (Mailbox en chatberichten
pDG COVID-19 uitgelezen door Nafase-19 vanaf 01-042021)

23 maart 2022

begin tot einde hotspot

digitale documenten
appberichten
email

Onbekend

Onbekend.

In de periode maart-april 2020 werd de functie van DG
door twee personen uitgevoerd.

begin tot einde hotspot
Tot 1 juni 2021 werd deze functie
ingevuld door Erik Gerritsen. Na 1
juni 2021 is Siebe Riedstra tijdelijk
SG van VWS. Vanaf 13 september
2021 is het Marcelis Boereboom.

Indien van toepassing:
Nadere afbakening van
de hotspot

Indien van toepassing:
Informatiecoördinator

Toelichting

Onder de dienst OBP valt ook het project IAA (Inventariseren,
Adviseren en Afbakenen).

A3

Directeur-Generaal
Volksgezondheid en het
Directoraat-Generaal
Volksgezondheid

DGV

De Directeur-Generaal Volksgezondheid geeft leiding aan het
Directoraat-Generaal Volksgezondheid, waaronder de volgende
directies vallen: Internationale Zaken (IZ), Publieke Gezondheid (PG),
Sport (S) en Voeding Gezondheidsbescherming en Preventie (VGP).
Het Departementaal Crisis Centrum (DCC) komt voort uit de directie
PG.
Onder de DGV vallen voorts:
* de plaatsvervangend DG COVID-19 (pDGV) Met uitzondering van
vaccinaties heeft de pDG COVID-19 alle coronagerelateerde
onderwerpen in haar portefeuille),
* de programmadirectie COVID-19 (PDC19) en de programmadirectie
Pandemische paraatheid Publieke Gezondheidszorg.

• Deelname aan overleg binnen
de nationale crisistructuur en de
crisisstructuur van VWS.
• Als voorzitter van het BAO (zie
actor C1) adviseren van de
minister over de bestuurlijke en
politieke haalbaarheid van de
adviezen van het OMT.

Verantwoordelijkheden van DGV in relatie tot ‘Maximaal
Controleren’:
- Overzicht adviezen Outbreak Management Team (OMT) en
Bestuurlijk Afstemmingsoverleg (BAO) (liaison met RIVM)
- Aanwijzingen veiligheidsregio’s
- Extra beddencapaciteit buiten IC’s (samen met DGLZ, zie ook
Landelijk Coordinatiecentrum Patiëntenspreiding))
- Beschikbaarheid testcapaciteit (zie ook Landelijke
Coördinatiestructuur Testcapaciteit)
- Internationaal, Health Security Committee – European Centre for
Disease Prevention and Control (HSC – ECDC)
- Onderzoeken ZONMW
- Coronaloket (samen met het Ministerie van EZK)
A4

Directeur-Generaal Curatieve
Zorg en het DirectoraatGeneraal Curatieve Zorg

DGCZ

Verantwoordelijkheden onder DGCZ in relatie tot ‘Maximaal
Controleren’:
- Covid-19 curatieve zorg
- IC-capaciteit (zie ook onder Landelijk Coördinatiepunt Patiënten
Spreiding)
- Overleg met zorgkoepels
- Overleg met ROAZ’en (Regionale Overleggen Acute Zorgketen)
- GGZ
- Beschikbaarheid beademingsapparatuur
- Beschikbaarheid geneesmiddelen (zie ook onder Landelijk
Coördinatiecentrum Geneesmiddelen)
- Beschikbaarheid beschermingsmiddelen (zie ook onder Landelijk
Consortium Hulpmiddelen)

A5

Directeur-Generaal Langdurige DGLZ
Zorg en het Directoraat-Generaal
Langdurige Zorg

De Directeur-Generaal Langdurige Zorg geeft leiding aan het
Deelname aan overleg binnen de Zorg voor kwetsbare personen
Directoraat Langdurige Zorg, waaronder de volgende directies vallen: nationale crisistructuur en de
Jeugd (J), Langdurige Zorg (LZ), Maatschappelijke Ondersteuning
crisisstructuur van VWS.
(DMO) en Zorgverzekeringen (Z).

Selectielijst VWS: B: 1.1, 1.3, 2.1, 3.1,
1.1, 1.2, 1.3, 2.1,
13.7, 13.8.1 en 14.1
2.3, 2.4, 3.1, 3.2,
V: 1.2, 2.3, 2.4, 3.2,
13.7, 13.8.1, 13.8.2 13.8.2
en 14.1

Verantwoordelijkheden DGLZ in relatie tot ‘Zorg voor Kwetsbare
Personen’:
- Verpleging en verzorging van ouderen (verpleeghuiszorg,
bezoekregeling)
- Gehandicaptenzorg
- Jeugdzorg
- Veilig thuis
- Dak- en thuislozen
- Maatschappelijke initiatieven (bijvoorbeeld tegen eenzaamheid)
- Geestelijke verzorging
- Overleg met patiënten- en cliëntenorganisaties
- Zorg voor kwetsbare mensen thuis
- Palliatieve zorg
- Overleg met branchepartijen ouderen en jeugd

Uitgezonderd van vernietiging 1 december 2019
wordt de neerslag rond
benoemingen als genoemd
onder 1.2 bij
organisatieonderdelen binnen
de hotspot, uit alle
overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor
betrokken was (en voor zo ver
niet reeds gedekt onder 14.1),
de advisering aan andere
overheidsorganisaties en de
deelname aan organisaties en
commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag.

23 maart 2022

begin tot einde hotspot

1 oktober 2020

Het LCH ging formeel van start op
23 maart 2020. In de periode
daarvoor was er al betrokkenheid
vanuit VWS kern vanuit de
directie GMT. Hieruit ontstond de
rol van project DG LCH. Op 1
oktober 2020 gingen de taken
over op het projectbureau LCH
(later bureau LCH) onder het
CIBG, zie ook onder actoren LC 1,
C12 en C13)

digitale documenten
appberichten
email

Onbekend

Onbekend.

email
fysieke documenten
app-berichten

Outlook
G-schijf

Onbekend.

Zie onder tabblad
(a)CBG

Zie onder tabblad
(a)CBG

Zie onder tabblad (a)CBG

In de periode maart-april 2020 werd de functie van DG
door twee personen uitgevoerd.

Verantwoordelijkheden van het DGLZ in relatie tot ‘Maximaal
Controleren’:
- Extra beddencapaciteit buiten IC’s (samen met DGV)
- Verdeling en hergebruik persoonlijke beschermingsmiddelen

A6

Project Directeur-Generaal
Landelijk Consortium
Hulpmiddelen en
ondersteunend team

Project DG LCH

* Aansturen van LCH als opdrachtgever/bestuurder;
• Bepalen scope door te bepalen
* Aansturen operationele leiding LCH;
voor welke hulpmiddelen het LCH
* Faciliteren en ondersteunen van LCH in het uitvoeren van de
de vraag en aanbod in kaart moet
maatschappelijke taak, o.a. door het leveren van specifieke expertise, brengen, de inkoop en productie
interdepartementale afstemming, het in kaart brengen van risico's,
dient te begeleiden, en de
en het nemen van maatregelen om die risco's in financiële en
organisatie waarmee het LCH de
organisatorische zin zoveel mogelijk te beperken, het maken van
hulpmiddelen verdeelt en
afspraken met partijen binnen en buiten LCH en het verstrekken van distribueert;
werkkapitaal en het afdekken van financiële risico's.
• Dagelijks overleg over de scope,
financiën en voortgang van de
activiteiten;
• Toezien op verantwoording
(cijfers over vraag, aanbod,
inkoop, productie, verdeling en
distributie van hulpmiddelen);
• Al dan niet akkoord geven op
orders met een orderwaarde van
meer dan 5 miljoen euro;
• Geven van instructies over de
volumes van en de in te kopen
producten;
• Geven van instructies omtrent
de voorraad van de producten,
allocatie van de producten.

A7

Inspecteur-Generaal
Gezondheidszorg en Jeugd

IG-IGJ

Deelname aan overleg binnen de nationale crisistructuur en binnen
de crisisstructuur van VWS.

15 maart 2020

Maximaal controleren
Zorg voor kwetsbare personen

Selectielijst VWS,
deel IGJ: 1.2, 2.1,
2.2, 2.3, 13.1 en
14.1

B: 1.2, 2.1, 13.1
(indien IGJ het
secretariaat voert)
en 14.1
V: 2.2, 2.3 en 13.1
indien IGJ niet het
secretariaat voert

Uitgezonderd van vernietiging 1 december 2019
wordt de neerslag uit alle
1 juni 2020
overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.3 waarbij de actor
betrokken was, de advisering
aan andere
overheidsorganisaties, en de
deelname aan organisaties,
commissies en
samenwerkingsverbanden
indien IGJ geen secretariaat
voert.

1 juni 2020
23 maart 2022

De functie van InspecteurGeneraal is achtereenvolgens
vervuld door dr. J.A.A.M. van
Diemen-Steenvoorde (tot 1 juni
2020) en dr. M.A.W. Eckenhausen
(vanaf 1 juni 2020).

Zie voor de rol en verantwoordelijkheid van de organisatie IGJ onder
tabblad IGJ.

A8

Directeur van het Agentschap
College ter Beoordeling van
Geneesmiddelen

aCBG

Het agentschap ondersteunt het College.
Zie voor de rol en verantwoordelijkheid van het agentschap en het
College onder tabblad (a)CBG.

Maximaal controleren

Selectielijst VWS,
deel (a)CBG: 1.4.1,
2.1, 2.4.1, 2.4.2,
13.1, 14.1

B: 1.4.1, 2.1, 2.4.2,
13.1, 14.1
V: 2.4.1, 13.1
(tussenresultaten)

Uitgezonderd van vernietiging 1 maart 2020
wordt de neerslag uit alle
overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4.1 waarbij de
actor betrokken was en
'tussenresultaten' van de
deelname aan organisaties,
commissies en
samenwerkingsverbanden.
(Behalve strikt facilitaire zaken).

23 maart 2022

begin betrokkenheid tot einde
hotspot

COVID-19 gerelateerde
geneesmiddelen en
vaccins

CIO aCBG

A9

Directeur van het agentschap
CIBG

Directeur CIBG

Onderhouden van contacten op strategisch niveau (zoals met pSG en
directeur OBP)
Zie voor de rol en verantwoordelijkheid van de organisatie CIBG
onder tabblad CIBG.

Maximaal controleren
Zorg voor kwetsbare personen

Selectielijst CIBG:
1.1, 1.4, 3.1, 7.1,
10.2, 13.1

B: 1.1 en 13.1
(secretariaat bij
CIBG)
V: 1.4, 3.1, 7.1, 10.2
en 13.1 (secretariaat
buiten CIBG)

Uitgezonderd van vernietiging 1 januari 2019
wordt de neerslag bij
benoemingen en inrichting, uit
advisering, uit handhaving, bij
nieuwe taken (bv. hosting
coronamelder) en uit alle
overlegstructuren zoals
bedoeld in 13.1 waarbij de
actor betrokken was, ook als
het secretariaat niet bij het
CIBG lag,

23 maart 2022

start betrokkenheid tot einde
hotspot

Zie onder tabblad CIBG

Zie onder tablad CIBG Zie onder tablad CIBG

A10

Directeur-Generaal van het
Rijksinstituut voor
Volksgezondheid en Milieu
(RIVM)

DG-RIVM

Het Outbreak Managementteam (OMT) valt onder
verantwoordelijkheid van het RIVM (zie ook onder Crisisorganisatie).
Zie voor de rol en verantwoordelijkheid van de organisatie RIVM
verder onder tabblad RIVM.

Maximaal controleren
Zorg voor kwetsbare personen

Selectielijst RIVM:
1.1, 1.5, 1.6, 1.7,
2.1, 2.2, 6.3, 6.6,
7.1

B: 1.1, 1.5, 2.1, 2.2,
6.3, 6.6, 7.1
V: 1.6, 1.7

Uitgezonderd van vernietiging 1 januari 2019
wordt de bijdrage van de actor
in de beantwoording van
kamervragen en de neerslag
overleg waaraan de actor
(alleen) deelneemt

23 maart 2022

start betrokkenheid tot einde
hotspot

Email
Chatberichten
Office documenten
Databasebestanden

- Outlook
- Telefoon
- Whatsapp
- Netwerkschijven
- Databases
- MS Teams

- Eigenaren mailbox
- Chatapplicatie op telefoon
- R-schijf
- Sharepoint

Het agentschap is verantwoordelijk voor de voorbereiding
en uitvoering van de besluiten van het College ter
Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG). Het CBG is een
zelfstandig bestuursorgaan zonder rechtspersoonlijkheid
en valt daarom onder het zorgdragerschap van VWS. Het
College wordt geleid door een voorzitter.

A11

Secretaris van de Raad voor
Volksgezondheid en
Samenleving

Secretaris RVS

Administratief ondersteunen van de Raad.
Zie voor de rol en verantwoordelijkheid van de organisatie RVS onder
tabblad RVS.

A12

Directeur van het Sociaal en
Cultureel Planbureau

Directeur SCP

Deelname in de Ambtelijke Commissie COVID-19 ACC-19) en
Ministeriële Commssie Covid-19 (MCC-19);
Zie voor de rol en verantwoordelijkheden van de organisatie SCP
onder tabblad SCP.

A13

Secretaris van de Centrale
Commissie Mensgebonden
Onderzoek

Secretaris CCMO Administratief ondersteunen van de Centrale Commissie
Mensgebonden Onderzoek (zie verder onder tabblad CCMO).

A14

Bestuursraad VWS

BR

Sturend en besluitvormend overleg m.b.t. beleidsontwikkeling,
organisatieontwikkeling, planning & control en departementsbrede
aangelegenheden.

A15

Algemeen secretaris van de
Gezondheidsraad

Secretaris GR

Administratief ondersteunen van de Gezondheidsraad

Maximaal controleren
Zorg voor kwetsbare personen

A16

Secretaris Gezondheidsraad

Secretaris GR

Administratief ondersteunen van de Raad.
Zie voor de rol en verantwoordelijkheid van de organisatie GR onder
tabblad GR.

Zorg voor kwetsbare personen

Zie toelichting

Zorg voor Kwetsbare personen

n.v.t. Voor de nietprimaire taken van
de RVS is geen
selectielijst
beschikbaar.

Door ontbreken van een
selectielijst voor de nietprimaire taken is alles van RVS
vooralsnog te bewaren.

1 Maart 2020

23 maart 2022

In maart 2020 is het eerste
adviesvoorbereiding gestart. 23
maart is de hotspot Covid-19
geeindigd

D. Kennis en Advies

Selectielijst VWS, B: 1.3, 13.7 en
deel SCP: 1.3, 13.7, 13.8.1. (secretariaat
13.8
bij SCP)
V: 13.8.2
(secretariaat niet bij
SCP)

Voorbereiding van overleg
1 april 2020
waarin de actor deelneemt
(ACC-19 en MCC-19) en
neerslag uit overleg waarin de
actor deelneemt als het
secretariaat niet bij het SCP ligt.

23 maart 2022

start betrokkenheid tot einde
hotspot

Zorg voor Kwetsbare personen

N.v.t. Voor de nietprimaire taken van
de CCMO is geen
selectielijst
beschikbaar.

Door het ontbreken van een
selectielijst voor de nietprimaire taken is neerslag
m.b.t. ondersteuning
vooralsnog te bewaren.
Uitzonderingen verder
toegelicht bij tabblad CCMO.

13 maart 2020

23 maart 2022

Begin is datum publicatie op de
website van de CCMO dat
aanvragen tot nader order alleen
digitaal kunnen worden
ingediend tot einde hotspot

Secretariaat van de CCMO

Zie onder tabblad CCMO Zie onder tabblad
CCMO

Zie onder tabblad CCMO

De CCMO is een zelfstandig bestuursorgaan zonder
rechtspersoonlijkheid en valt daarom onder het
zorgdragerschap van VWS. De CCMO heeft een voorzitter
maar de amtelijke leiding ligt bij de algemeen secretaris, die
leiding geeft aan het secretariaat.

n.v.t.

1 januari 2019

23 maart 2022

Begin tot einde hotspot

Secretariaat en secreataris
bestuursraad

Onbekend

Onbekend

Onbekend

Overleg met de volgende vaste deelnemers: SG, pSG,
DGCZ, DGLZ, DGV, IG IGJ, DG RIVM, dBPZ en de adviseur
van de SG.
Zeker in de eerste maanden van de hotspot is veel
informatie gedeeld en beleid en uitvoering afgestemd in de
bestuursraad.

n.v.t. Voor de GR is
nog geen
selectielijst
beschikbaar

Door het ontbreken van een
selectielijst is vooralsnog alles
van de GR te bewaren.

april 2020

23 maart 2022

Eerste advies aanvraag tot einde
hotspot

Secretariaat GR

Zie onder tabblad GR

Zie onder tabblad GR

Zie onder tabblad GR

n.v.t. Voor de nietprimaire taken van
de GR is (nog) geen
selectielijst
beschikbaar.

Door ontbreken van een
selectielijst voor de nietprimaire taken is alles van de
GR vooralsnog te bewaren.

1 mei 2020

23 maart 2022

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

secretariaat van de GR

zie onder tabblad GR

zie onder tabblad GR

zie onder tabblad GR

Besluitvorming over coronabeleid Maximaal controleren
en uitvoering
Zorg voor kwetsbare personen

Selectielijst VWS:
1.3, 2.1

B

Secretariaat van de RVS

Zie onder tabblad RVS

Zie onder tabblad RVS Zie onder tabblad RVS

De Raad is een onafhankelijk adviesorgaan onder het
zorgdragerschap van VWS. De Raad heeft een voorzitter
maar de ambtelijke leiding ligt bij de secretaris.

Zie onder tabblad SCP

Zie onder tabblad SCP Zie onder tabblad SCP

Advisering van het kabinet vindt vooral plaats in de
Ministeriele Commissie Covid-19 (MCC-19). Deze is in de
zomer van 2020 opgericht als voorportaal van de
Ministerraad. De MCC-19 wordt voorbereid door de
Ambtelijke Commissie Covid-19 (ACC-19).

De raad is een onafhankelijk adviesorgaan onder het
zorgdragerschap van VWS. De Raad heeft een voorzitter
maar de ambtelijke leiding ligt bij de secretaris.

Volgnummer
actor

Actor

Afkorting van Beschrijving van de rol en verantwoordlijkheden van de actor
de actor (indien
van toepassing)

Opsomming op hoofdlijn van de werkzaamheden die de actor
heeft uitgevoerd

C1

Bestuurlijk Afstemmingsoverleg

BAO

* Beoordelen van het OMT-adviezen op bestuurlijke en politieke
haalbaarheid.
* Adviseren van de minister van VWS (via de voorzitter, de
Directeur-Generaal Volksgezondheid of diens plaatsvervanger)

* Beoordelen van adviezen van OMT over aanpak van de bestrijding * Maximaal controleren.
op bestuurlijke en politieke haalbaarheid en wenselijkheid.
* Zorg voor kwetsbare personen.
* Aanvragen van aanvullend advies op de adviezen van het OMT.

Selectielijst VWS 2.1,
2.4, 14.1

C2

Departementaal Crisiscentrum

DCC

* Coördineren van de aanpak van de crisis op departementaal
niveau, afstemming op departementaal en interdepartementaal
niveau.
* Verzamelen, analyseren en delen van relevante informatie
binnen VWS en met externe stakeholders.

* Focus in beginfase: repatriëren Nederlanders die door lockdown
Wuhan geraakt waren, het veilige vervoer van personen,
vormgeving quarantaine voor terugkeerders en ook ging aandacht
uit naar Nederlanders aan boord
van cruiseschepen met risico op besmetting.
* Verstuurde (vanaf 6 januari 2020) consignatierapporten over
situatie Wuhan naar crisisbeleidsadviseurs van ‘crisisrijke’ directies
en politiek-ambtelijke top.
* Organisatie en secretariaat crisisoverleggen VWS: Operationeel
Team Crisisbeheersing (OTCb) en Ministerieel Beleidsteam
Crisisbeheersing (MBTCb).
* Terugkoppeling interdepartementale overleggen (IAO, ICCb,
MCCb).
* Aansluiting op Veiligheidsregio’s.
* Informatievoorziening en ondersteuning departementale
crisisorganisatie.
* Coördinatie opstellen en afstemmen wekelijkse verzamelbrieven
aan de Tweede Kamer (samen met de directie PG en BPZ) en
toetsing consistentie tussen brieven en moties/toezeggingen.
* Dagelijkse situatierapportages (sitraps) aan bewindspersonen
VWS, ambtelijke top en andere ambtelijk betrokkenen (vanaf 24
januari 2020).
* Contact met IGJ en met andere departementen.
* Liaisonfunctie met RIVM.
* Input en terugkoppeling Outbreak Management Team (OMT).
* Organisatie Bestuurlijk Afstemmingsoverleg (BAO).

* Maximaal controleren.
* Zorg voor kwetsbare personen.

C3

Crisismanager

Op ambtelijk niveau leidinggeven aan de crisisorganisatie ;
Voorzitten van en deelnemen aan departementale en
- De bewindspersonen en SG informeren en adviseren;
interdepartementale crisisoverleggen.
- Overleggen van het Beleidsteam Crisisbeheersing (BTCb)
voorzitten;
- Namens de minister besluiten nemen, gehoord hebbende het
BTCb;
- VWS vertegenwoordigen in de Interdepartementale Commissie
Crisisbeheersing (ICCb);
- het Bestuurlijk Afstemmingsoverleg (BAO) voorzitten.

C4

Crisisbeleidsadviseur(s)

CBA's

Inhoudelijk adviseren binnen directies die bij de crisis betrokken
zijn.

* Het geven van inhoudelijk advies.
* Aanspreekpunt voor DCC binnen een directie.
* Vraagbaak infectieziektenbestrijding.
* Uitwerken scenario's.
* Elke directie zou CBA moeten hebben, in de praktijk anders,
toevoegen Berenschot-info

C5

Operationeel Team Crisisbeheersing OTCb

Operationele coördinatie van de crisisbeheersing. In de praktijk
speelde OTCb een beperkte rol. OTCb is in eerste twee maanden
van de opschaling slechts eenmaal bijeengekomen.

C6

(Ministerieel) Beleidsteam
Crisisbeheersing >
Afstemmingsoverleg

BTCb > MBTCb > Bestuurlijke weging van maatregelen die de gevolgen van de crisis * Actueel beeld van de situatie opstellen of beeld aanvullen n.a.v.
AO
zo veel mogelijk beperken.
advies van OTCb.
* Bedenken wat de situatie betekent voor VWS.
* Adviseren over strategische en politiek gevoelige onderwerpen.
* Advies aan de minister opstellen.
* Opdrachten geven aan OTCb.

C7

Outbreak Managementteam

OMT

C8

Toelichting
uitzondering

Datum waarop de actor betrokken Datum waarop de betrokkenheid
raakte bij de hotspot
van de actor eindigde

Toelichting op de periode van
betrokkenheid van de actor

B: 2.1, 2.4 en 14.1

N.v.t. B op grond van
crisisproces

28 februari 2020

23 maart 2022

Eerste advies van het BAO tot einde
hotspot

Selectielijst VWS 2.1,
2.4, 14.1

B: 2.1, 2.4 en 14.1

N.v.t. B op grond van
crisisproces

24 januari 2020

15 september 2020

Datum van opschaling vanuit directie PG n.v.t.
tot DCC tot de datum van afschaling terug
naar PG, waarop taken zijn overgegaan
naar de Programmadirectie Covid-19

* Maximaal controleren.
* Zorg voor kwetsbare personen.

Selectielijst VWS: 1.4,
2.1, 2.4, 14.1

B: 2.1, 2.4 en 14.1

N.v.t. B op grond van
crisisproces

24 januari 2020

15 september 2020

* Maximaal controleren.
* Zorg voor kwetsbare personen.

Selectielijst VWS: 2.1,
14.1

B: 2.1 en 14.1

N.v.t. B op grond van
crisisproces

24 januari 2020

* Een actueel beeld van de situatie opstellen.
* Maximaal controleren.
* Advies aan MBTCb opstellen met daarin actueel beeld, belangrijke * Zorg voor kwetsbare personen.
onderwerpen voor VWS en bestuurlijke dilemma’s die een besluit
van het MBTCb vragen.

Selectielijst VWS: 2.1,
14.1

B: 2.1 en 14.1

N.v.t. B op grond van
crisisproces

Selectielijst VWS: 2.1,
14.1

B: 2.1 en 14.1

* Maximaal controleren.
* Zorg voor kwetsbare personen.

Applicatie(s) waar
informatie in is
opgeslagen

Locatie binnen de applicatie(s) Toelichting
waar de informatie zich
bevindt

Onbekend

Onbekend

In het BAO zitten, naast vertegenwoordigers van
het Ministerie van VWS onder andere
vertegenwoordigers van de VNG, de GGD-GHOR
en de Veiligeheidsregio's.
De Directeur-Generaal Volksgezondheid (of diens
plaatvervanger) is voorzitter van het BAO. Het
secretariaat ligt bij het ministerie van VWS.

Documenten
Email

Informatie is
momenteel
geordend op een
netwerkschijf

Onbekend

Het DCC is zelf een informatiecoördinator, het
heeft onder andere voor veel crisisoverleggen het
secretariaat gevoerd.

Datum van opschaling vanuit directie PG
tot DCC tot de datum van afschaling terug
naar PG, waarop taken zijn overgegaan
naar de Programmadirectie Covid-19

Documenten
Email

Informatie is
momenteel
geordend op een
netwerkschijf

Onbekend

15 september 2020

Datum van opschaling vanuit directie PG
tot DCC tot de datum van afschaling terug
naar PG, waarop taken zijn overgegaan
naar de Programmadirectie Covid-19

Documenten
Email

Informatie is
momenteel
geordend op een
netwerkschijf

Onbekend

24 januari 2020

15 september 2020

Datum van opschaling vanuit directie PG
tot DCC tot de datum van afschaling terug
naar PG, waarop taken zijn overgegaan
naar de Programmadirectie Covid-19

Documenten
Email

Informatie is
momenteel
geordend op een
netwerkschijf

Onbekend

OTCb heeft geen rol van betekenis gespeeld in de
crisisaanpak. OTCb werd niet ervaren als een
voorbereidend overleg voor crisisbesluitvorming
of een overleg om operationele zaken af te
handelen of bepaalde onderwerpen verder uit te
diepen.

N.v.t. B op grond van
crisisproces

24 januari 2020

15 september 2020

Datum van opschaling vanuit directie PG
tot DCC tot de datum van afschaling terug
naar PG, waarop taken zijn overgegaan
naar de Programmadirectie Covid-19

Documenten
Email

Informatie is
momenteel
geordend op een
netwerkschijf

Onbekend

Aanvankelijk bestond crisisorganisatie VWS alleen uit
BTCb. BTCb kwam voor het eerst bijeen op 27 januari
2020. Aanvankelijk nam slechts een deel van de
directies deel aan BTCb (BPZ, CZ, DCo, GMT, IZ, PG en
ZJCN); met name directies die ook bij eerdere
infectieziekte-uitbraken een rol
hadden gespeeld. Vanaf tweede helft februari (na
eerste coronabesmetting in NL) zijn gaandeweg meer
directies aangehaakt bij BTCb, vanaf medio februari
2020 LZ en later Jeugd en DMO. Met
bewindspersonenwissel medio maart 2020
veranderde opbouw crisisorganisatie. Vanaf 24 maart
2020 schoven de twee ministers en staatssecretaris
aan bij BTCb, waarvan de naam werd veranderd in
‘Ministerieel Beleidsteam Crisisbeheersing’ (MBTCb).
Vanaf 6 april 2020 werd het ministerieel overleg weer
losgetrokken van BTCb, er kwam een apart overleg
met de drie bewindspersonen, bestuursraadleden,
DCO en DPG, dat werd het Afstemmingsoverleg (AO).
Naast AO kwam er weer een los BTCb.

23 maart 2022

Startdatum is datum van eerste
vergadering heeft plaatsgevonden.
Einddatum: einde hotspot

Landelijk Centrum
Email
Infectieziekenbestrijding (onderdeel Chatberichten
van het RIVM, actor R2)
Website

Netwerkschijf
Outlook
Telefoon
Drupal

R-Schijf eigenaren mailboxen
chatapplicatie op geheugen
telefoon
RIVMweb

Startdatum is datum van eerste
vergadering heeft plaatsgevonden.
Einddatum: einde hotspot

Documenten
Email
Chatberichten
website

Netwerkschijf
Outlook
Telefoon
Drupal

R-Schijf eigenaren mailboxen
chatapplicatie op geheugen
telefoon
RIVMweb

Adviezen zijn openbaar
Externe experts nemen ook deel aan OMT

Startdatum is datum van eerste
vergadering heeft plaatsgevonden.
Einddatum: einde hotspot

Documenten
Email
Chatberichten
Webcontent

Netwerkschijf
Outlook
Telefoon
Drupal

R-Schijf eigenaren mailboxen
chatapplicatie op geheugen
telefoon
RIVMweb

Adviezen zijn openbaar
Externe experts nemen ook deel aan OMT

Documenten
Email
Chatberichten
Webcontent

Netwerkschijf
Outlook
Telefoon

R-Schijf eigenaren mailboxen
chatapplicatie op geheugen
telefoon

Brengt adviezen uit in het Bestuurlijk Afstemmingsoverleg (BAO,
actor C1) over de bestrijding van COVID-19.

* Voorzitterschap ligt bij domeindirecteur CIb en secretariaat ligt bij * Maximaal controleren.
centrumhoofd LCI.
* Zorg voor kwetsbare personen.
* Bespreken en opstellen adviezen.

Selectielijst RIVM 1.5 en B
6.3

N.v.t. B op grond van
crisisproces

24 januari 2020

Adviseren over het vaccinatieprogramma COVID-19.

* Voorzitterschap ligt bij domeindirecteur CIb en secretariaat ligt bij * Maximaal controleren.
centrumhoofd LCI.
* Zorg voor kwetsbare personen.
* Bespreken en opstellen adviezen.

Selectielijst RIVM 1.5 en B
6.3

N.v.t. B op grond van
crisisproces

4 januari 2021

* Voorzitterschap ligt bij domeindirecteur CIb en secretariaat ligt bij Maximaal controleren.
centrumhoofd LCI.
* Bespreken en opstellen adviezen.

Selectielijst RIVM 1.5 en B
6.3

N.v.t. B op grond van
crisisproces

3 juni 2020

* Bespreken en opstellen adviezen.
* Praktische ondersteuning middels het uitzenden van artsen en
leveren van apparatuur.

* Maximaal controleren.
* Zorg voor kwetsbare personen.

Selectielijst RIVM 1.5 en B
6.3

N.v.t. B op grond van
crisisproces

3 juni 2020

23 maart 2022

Startdatum is datum van eerste
vergadering heeft plaatsgevonden.
Einddatum: einde hotspot

* Maximaal controleren.
* Zorg voor kwetsbare personen.

Selectielijst VWS: 5.2

Burgervragen m.b.t.
COVID-19: B

23 maart 2020

23 maart 2022

Datum van oprichting tot einde hotspot

Outbreak Managementteam
Gezondheidsraad

OMT-GR

Outbreak Managementteam
Zoönosen

OMT-Z

C10

Outbreak Managementteam
Caribisch Nederland

OMT-C

Adviseren aan en ondersteunen van de Caribische delen van het
Koninkrijk.

C11

Schrijfteam Burgerbrieven

n.v.t.

Beantwoorden van burgervragen.

C9

Werkproces(sen) waar de verantwoordelijkheden Proces(sen) selectielijst Bewaartermijn
/ werkzaamheden van de actor onder vallen

Adviseren m.b.t. de verspreiding van het virus door nertsen.

V

23 maart 2022

23 maart 2022

Indien van toepassing:
Indien van toepassing:
Nadere afbakening van de hotspot Informatiecoördinator

Type informatie

Organisatie en verslaglegging door Onbekend
het DCC.

Adviezen zijn openbaar. Externe experts nemen
ook deel aan OMT. OMT stuurde eerste advies op
27 januari 2020 naar DGV.

Tijdelijk team, samengesteld uit medewerkers van
verschillende directies van VWS.

C12

Overleg Gezondheidsstaf

n.v.t.

Dit dagelijkse overleg was gericht op duiding van de situatie en
communicatie voor de Minister MZS

Maximaal controleren.

Selectielijst VWS: 14.1

B

N.v.t. B op grond van
crisisproces

9 januari 2020

september 2020

Eerste melding corona in het overleg tot
einde interne crisisorganisatie

Op 9 januari 2020 werden de bewindspersonen
van VWS geïnformeerd dat het om een nieuw,
afwijkend coronavirus bleek te gaan en dat er
internationaal actie werd ondernomen tot het
valideren van testen om diagnostiek mogelijk te
maken. De situatie werd vanaf dat moment ook
wekelijks besproken in de Gezondheidsstaf.
Daarin namen minister voor Medische Zorg en
Sport (MZS), directeur-generaal Volksgezondheid
(DGV) en directeur PG (DPG) deel. Minister MZS
informeerde Tweede Kamer eerste keer per brief
over coronavirus op 23 januari 2020. DGV besloot
op 24 januari 2020 tot opschaling VWScrisisorganisatie. De Gezondheidsstaf bleef ook
actief toen de VWS crisisorganisatie werd
opgeschaald en respectievelijk het BTCb en OTCb
geactiveerd werden.

C13

Corona Crisisteam (DirectoraatGeneraal) Curatieve Zorg

CCT-CZ

Vraagstukken die binnen eigen DG moesten worden opgepakt
coördineren.

Maximaal controleren.

Selectielijst VWS: 14.1

B

N.v.t. B op grond van
crisisproces

maart 2020

september 2020

Periode interne crisisorganisatie

DGCZ heeft in de loop van maart 2020 dit eigen
‘crisisteam’ opgericht om de corona-aanpak voor
het eigen DG te kunnen vormgeven. Dit DGspecifieke team bestond naast de formele VWScrisisstructuur.

C14

Corona Continuïteitsteam
(Directoraat-Generaal) Langdurige
Zorg

CCT-LZ

Maximaal controleren.

Selectielijst VWS: 14.1

B

N.v.t. B op grond van
crisisproces

13 maart 2020

september 2020

Periode interne crisisorganisatie

DGLZ heeft in de loop van maart 2020 dit eigen
‘crisisteam’ opgericht om de corona-aanpak voor
het eigen DG te kunnen vormgeven. Dit DGspecifieke team bestond naast de formele VWScrisisstructuur. CCT-LZ is op 13 maart 2020
opgericht.

C15

Overleggen Coördinatieteam
n.v.t.
Corona-Aanpak Programmadirectie
Zorg en Jeugd Caribisch Nederland

* Vraagstukken die binnen eigen DG moesten worden opgepakt
coördineren.
* Overleg met partijen in veld
(signalen ophalen, informatie teruggeven).
* Overleg met koepels van aanbieders en professionals in
wijkverpleging, ouderenzorg en gehandicaptenzorg.
* Overleg met partijen op Wmo-terrein en Jeugdterrein en met
cliëntenorganisaties.
* ZJCN voerde verschillende overleggen om de corona-aanpak in
de koninkrijksdelen te coördineren.
* Crisisoverleg met de vertegenwoordigers van alle eilanden.
* Ziekenhuizenoverleg.
* Gezagvoerdersoverleg.
* Vierlanden ministerieel overleg (met de ministers van de landen
en de staatssecretaris).

* Maximaal controleren.
* Zorg voor kwetsbare personen.

Selectielijst VWS: 14.1

B

N.v.t. B op grond van
crisisproces

maart 2020

september 2020

Periode interne crisisorganisatie

C16

Thematische Coördinatiestructuren n.v.t.

Specifieke uitvoeringsaspecten van de coronacrisis coördineren:
testmaterialen, mondkapjes en vaccins.

* Maximaal controleren.
* Zorg voor kwetsbare personen.

Selectielijst VWS: 14.1

B

N.v.t. B op grond van
crisisproces

maart 2020

september 2020

Periode interne crisisorganisatie

C17

Crisiscommunicatieteam Directie
Communicatie

* Crisiscommunicatie.
* Mede eindverantwoordelijk voor aansturing van NKC (dit was
onder meer belegd bij de directeur communicatie VWS).
* Verantwoordelijk voor communicatie over VWS-onderwerpen
waar andere departementen niet
direct bij betrokken waren. Dit betrof in de praktijk onder meer
gezondheidsonderwerpen, bijv. over testen, landelijk consortium
hulpmiddelen en corona-app.

Maximaal controleren.

Selectielijst VWS: 14.1

B

N.v.t. B op grond van
crisisproces

maart 2020

september 2020

Periode interne crisisorganisatie

CCT-DC

Het voortouw in de crisiscommunicatie kwam al
snel bij het Nationaal Kernteam
Crisiscommunicatie (NKC) te liggen. NKC werd in
januari 2020 opgeschaald en actief, toen de
uitbraak van COVID-19 in Wuhan speelde. DC was
mede eindverantwoordelijk voor de aansturing
van NKC. DC sloot aan bij BTCb en gaf daar
updates over communicatiezaken.

Opsomming op hoofdlijn van de werkzaamheden die de actor Werkproces(sen) waar de verantwoordelijkheden /
heeft uitgevoerd
werkzaamheden van de actor onder vallen

Proces(sen)
selectielijst

Bewaartermijn

Toelichting uitzondering

Datum waarop de actor
betrokken raakte bij de hotspot

Datum waarop de betrokkenheid Toelichting op de periode van
van de actor eindigde
betrokkenheid van de actor

Indien van toepassing:
Nadere afbakening van de
hotspot

Indien van toepassing:
Informatiecoördinator

Type informatie

Applicatie(s) waar
informatie in is
opgeslagen

Locatie binnen de
applicatie(s) waar de
informatie zich bevindt

Toelichting

Maximaal controleren

Selectielijst VWS: B: 1.1, 13.7, 13.8.1
1.1, 1.2, 1.5, 2.4, V: 1.2, 1.5, 2.4, 9.4, 10.1.1,
9.4, 10.1.1, 13.7, 13.8.2.
13.8.1, 13.8.2

Benoemingen zoals bedoeld onder 1.2, 23 maart 2020
neerslag uit sturing van de organisatie
(bv. rapportages, werkafspraken),
neerslag uit overleg zoals genoemd
onder 2.4 waarbij de actor betrokken
was, verwerving en levering van
producten en diensten (zoals
beschermingsmiddelen) en de
financiële verantwoording daarover,
neerslag uit deelname aan organisaties
en commissies, ook als het secretariaat
elders ligt.

23 maart 2022

Datum van formele start tot einde Overeenkomsten, contracten,
Project DG LCH
hotspot
garantstellingen en toezeggingen (Project)Bureau LCH
VWS. Alles m.b.t. voorzitterschap
en secretariaat LCH. Alles m.b.t.
oprichting en sturing LCH,
inclusief (project)bureau LCH.
Casus van Lienden

onbekend

onbekend

onbekend

Publiek-private samenwerking tussen zorgaanbieders, distributiebedrijven en
producenten van medische hulp- en beschermingsmiddelen, opgericht in opdracht van
VWS. Het LCH is een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid en kan
daardoor geen rechtshandelingen verrichten. Om die reden heeft de Minister voor
Medische zorg en Sport gevraagd aan Mediq (partij in het LCH) om de inkoop,
coördinatie en distributie van de hulpmiddelen in Nederland te verzorgen en dit in een
overeenkomst te bekrachtigen.

Maximaal controleren

Selectielijst VWS: B: 1.1, 13.7, 13.8.1
1.1, 1.2, 1.4, 1.5, V: 1.2, 1.5, 2.4, 9.4, 10.1.1,
2.4, 9.4, 10.1.1, 13.8.2.
13.7, 13.8.1,
13.8.2

Benoemingen zoals bedoeld onder 1.2, 24 maart 2020
neerslag uit sturing van de organisatie
(bv. rapportages, werkafspraken),
neerslag uit overleg zoals genoemd
onder 2.4 waarbij de actor betrokken
was, verwerving en levering van
producten en diensten (zoals
beschermingsmiddelen) en de
financiële verantwoording daarover,
neerslag uit deelname aan organisaties
en commissies, ook als het secretariaat
elders ligt.

1 november 2020

Datum van oprichting tot start
van Dienst Testen

Overeenkomsten, contracten,
Secretaris LCT
garantstellingen en toezeggingen
VWS. Alles m.b.t. voorzitterschap
en secretariaat LCT. Alles m.b.t.
oprichting en sturing LCT.

Documenten
Email
Chatberichten (bilateraal
en groeps)

Marjolein
Outlook
Persoonlijke
netwerkschijven
Persoonlijke VWSmailboxen
Whatsapp

• Marjolein: VWS\Beleid\A
Coronavirus Covid-19
(algemene Covid-19omgeving in Marjolein; LCT
gebruikt de map 'Maximaal
controleren').
• O-schijf: O:\PDC-19.
• H:\ (persoonlijke
netwerkschijven).

Op 31 maart 2020 informeerde minister De Jonge De Tweede Kamer over de oprichting
van de Landelijke Coördinatiestructuur Testcapaciteit (LCT). Hierin werkten het
ministerie van VWS, RIVM, de Taskforce Diagnostiek (bestaande uit de Nederlandse
Vereniging Medische Microbiologie en de branchevereniging van leveranciers Diagned),
de GGD en de Speciaal Gezant van het kabinet samen om de testcapaciteit in beeld te
brengen en te vergroten. De minister heeft de LCT ingericht om steviger te kunnen
sturen op de beschikbare testcapaciteit. Inhoudelijk advies krijgt de LCT van de
Taskforce Moleculaire Diagnostiek (opgericht op verzoek van het OMT) en van de
Taskforce Serologie. Verder wordt in de keten intensief samengewerkt met het
Labnetwerk Covid-19 en met het Landelijk Consortium Hulpmiddelen (LCH).
Om aan de LCT op uitvoerend niveau meer slagkracht te kunnen geven, is op 9 april
2020 een logistiek coördinatieteam ter ondersteuning van de stuurgroep ingesteld, het
Landelijk Coördinatieteam Diagnostische Keten (LCDK). De dagelijkse leiding werd bij
een logistiek manager belegd. Hij kreeg het mandaat om binnen de door de Stuurgroep
vastgestelde kaders operationele beslissingen te nemen over de hierboven geschetste
taken en rapporteerde aan de Stuurgroep LCT. De eindverantwoordelijkheid voor het
testbeleid en de beschikbaarheid van testcapaciteit bleven bij de Minister van VWS. Hij
was ook opdrachtgever voor de LCT, zoals de LCT op haar beurt gedelegeerd
opdrachtgever voor de LCDK werd.
In november 2020 werden de taken van het LCDK, aangevuld met de labinkoopfunctie
bij het LCH, ondergebracht bij de Dienst Testen binnen VWS (zie actor

* Contact met laboratoria en GGD'en;
Maximaal controleren
* Beantwoorden van vragen en inventariseren van problemen;
* Verzamelen van data uit de diagnostische keten over de
verwachte vraag naar testen, testcapaciteit en voorraaden
testmaterialen;
* Inkopen en aanbesteden van testmaterialen en testcapaciteit
bij binnen- en buitenlandse laboratoria (samen met LCH);
* Zo nodig besluiten over verleggen van teststromen en
verdeling van voorraden (samen met het LCH).

Selectielijst VWS: B: 1.1, 13.7, 13.8.1
1.1, 1.2, 1.4, 1.5, V: 1.2, 1.5, 2.4, 9.4, 10.1.1,
2.4, 9.4, 10.1.1, 13.8.2.
13.7, 13.8.1,
13.8.2

Benoemingen zoals bedoeld onder 1.2, 9 april 2020
neerslag uit sturing van de organisatie
(bv. rapportages, werkafspraken),
neerslag uit overleg zoals genoemd
onder 2.4 waarbij de actor betrokken
was, verwerving en levering van
producten en diensten (zoals
beschermingsmiddelen) en de
financiële verantwoording daarover,
neerslag uit deelname aan organisaties
en commissies, ook als het secretariaat
elders ligt.

1 november 2020

Datum van oprichting tot start
van Dienst Testen

Overeenkomsten, contracten,
garantstellingen en toezeggingen
VWS. Alles m.b.t. voorzitterschap
en secretariaat LCDK. Alles m.b.t.
oprichting en sturing LCDK vanuit
VWS.

Documenten
Email
Chatberichten (bilateraal
en groeps)

Sharepoint

DeltaN

Op 31 maart 2020 informeerde minister De Jonge De Tweede Kamer over de oprichting
van de Landelijke Coördinatiestructuur Testcapaciteit (LCT). Hierin werkten het
ministerie van VWS, RIVM, de Taskforce Diagnostiek (bestaande uit de Nederlandse
Vereniging Medische Microbiologie en de branchevereniging van leveranciers Diagned),
de GGD en de Speciaal Gezant van het kabinet samen om de testcapaciteit in beeld te
brengen en te vergroten. De minister heeft de LCT ingericht om steviger te kunnen
sturen op de beschikbare testcapaciteit. Inhoudelijk advies krijgt de LCT van de
Taskforce Moleculaire Diagnostiek (opgericht op verzoek van het OMT) en van de
Taskforce Serologie. Verder wordt in de keten intensief samengewerkt met het
Labnetwerk Covid-19 en met het Landelijk Consortium Hulpmiddelen (LCH).
Om aan de LCT op uitvoerend niveau meer slagkracht te kunnen geven, is op 9 april
2020 een logistiek coördinatieteam ter ondersteuning van de stuurgroep ingesteld, het
Landelijk Coördinatieteam Diagnostische Keten (LCDK). De dagelijkse leiding werd bij
een logistiek manager belegd. Hij kreeg het mandaat om binnen de door de Stuurgroep
vastgestelde kaders operationele beslissingen te nemen over de hierboven geschetste
taken en rapporteerde aan de Stuurgroep LCT. De eindverantwoordelijkheid voor het
testbeleid en de beschikbaarheid van testcapaciteit bleven bij de Minister van VWS. Hij
was ook opdrachtgever voor de LCT, zoals de LCT op haar beurt gedelegeerd
opdrachtgever voor de LCDK werd.

* Contact onderhouden tussen partijen in het netwerk;
* rapporteren aan de minister van VWS.

Volgnummer
actor

Actor

Afkorting van
de actor
(indien van
toepassing)

Beschrijving van de rol en verantwoordlijkheden van de actor

Opsomming op hoofdlijn van de werkzaamheden die de actor heeft
uitgevoerd

Werkproces(sen) waar de
Proces(sen) selectielijst
verantwoordelijkheden / werkzaamheden van
de actor onder vallen

Bewaartermijn

D1

Directie Publieke Gezondheid

PG

Reguliere verantwoordelijkheden in relatie tot de hotspot:
* Crisisbeheersing: onder normale omstandigheden is er binnen de directie PG een
afdeling crisisbeheersing. In het geval van een crisis wordt de afdeling opgeschaald
naar Departementaal Crisiscentrum (DCC), verantwoordelijk voor het coördineren
van de interne crisisorganisatie en voor afstemming met de landelijke
crisisorganisatie, NCTV (DCC, zie ook aldaar)
* Bestrijding infectieziekten
* Waarborgen continuiteit (veilige) zorg

Coördinatie verzamelbrieven Kamer (samen met het DCC)

Maximaal controleren.

B: 2.1, 13.8.1, 14.1
Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
1 december 2019
V: 1.4, 2.3, 2.4, 3.2, 10.1.1, neerslag (zoals voortgangsrapportages,
13.8.2
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was,
de advisering aan andere
overheidsorganisaties en de deelname aan
organisaties en commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag, voor zo ver dit
niet al gewaardeerd is als B op basis van proces
14.1

Selectielijst VWS: 1.4, 2.1, 2.3,
2.4, 3.2, 10.1.1, 13.8.1, 13.8.2,
14.1

In relatie tot ‘Maximaal Controleren’ (deels samen met andere directies):
* Overzicht adviezen Outbreak Management Team (OMT) en Bestuurlijk
Afstemmingsoverleg (BAO) (liaison met RIVM)
* Aanwijzingen veiligheidsregio’s
* Extra beddencapaciteit buiten IC’s (samen met directies CZ en LZ)
* Beschikbaarheid testcapaciteit (samen met directie GMT, zie ook Landelijke
Coördinatiestructuur Testcapaciteit(LCT))
* Persoonlijke beschermingsmiddelen in cruciale beroepen en sectoren buiten de
zorg (samen met directie GMT)
* Internationaal. HSC – ECDC (samen met directie Internationale Zaken)
* Onderzoeken ZonMW
* Coronaloket (met het Ministerie van EZK)
* Maatregelen slachthuizen en nertsenfokkerijen

Toelichting uitzondering

Datum waarop de actor
betrokken raakte bij de hotspot

Datum waarop de betrokkenheid Toelichting op de periode van
van de actor eindigde
betrokkenheid van de actor

Indien van toepassing:
Nadere afbakening van de
hotspot

Reguliere werkzaamheden: 23
maart 2022
Na 23 maart 2022 nog lopend:
Nationaal moment stilstaan bij
Corona

Onder normale omstandigheden
is er binnen de directie PG een
afdeling crisisbeheersing. In het
geval van een crisis wordt de
afdeling opgeschaald naar het
Departementaal Crisiscentrum
(DCC), verantwoordelijk voor het
coördineren van de interne
crisisorganisatie en voor
afstemming met de landelijke
crisisorganisatie, NCTV (DCC, zie
ook aldaar). Voor het DCC is een
apart adviesrapport geschreven.

Directie is sinds de start van de
hotspot (1 december 2019)
betrokken.

Indien van toepassing:
informatiecoördinator

PG heeft per 14 september 2020
een aantal coronagerelateerde
werkzaamheden overgedragen
aan de nieuwe
Programmadirectie COVID-19.

Covid testteam: oa coordinatie van test/labcapaciteit
Coronadashboard: Corona dashboard website
D2

Directie Macro-Economische
Vraagstukken en Arbeidsmarkt

MEVA

D3

Programma Innovatie en
Zorgvernieuwing

IenZ

D4

D5

Organiseren Nationaal moment stilstaan bij Corona
* Personeel in de zorg
* Opstarten reguliere zorg
* Lange termijn en hoe omgaan met pandemieën

Besluiten van het kabinet vertalen naar de beleidsterreinen van VWS.

Maximaal controleren
Zorg voor kwetsbare personen

Selectielijst VWS: 1.4, 2.1, 2.3,
2.4, 3.2, 13.8.1, 13.8.2, 14.1

B: 2.1, 13.8.1, 14.1
Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
1 december 2019
V: 1.4, 2.3, 2.4, 3.2, 10.1.1, neerslag (zoals voortgangsrapportages,
13.8.2
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was,
de advisering aan andere
overheidsorganisaties en de deelname aan
organisaties en commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag, voor zo ver dit
niet gewaardeerd is als B op basis van proces
14.1

23 maart 2022

Directie is sinds de start van de
hotspot (1 december 2019)
betrokken.

* Opschalen en bevorderen van het gebruik van digitale toepassingen in de zorg.
* Ontwikkeling van de Coronamelder app (beginfase) met DiCio

Het opschalen van digitale toepassingen in de zorg, ook in gemeenten.
Bevorderen van het gebruik van digitale toeapssingen, zoals beeldbellen.

Maximaal controleren
Zorg voor kwetsbare personen

Selectielijst VWS: 1.4, 2.1, 2.3,
2.4, 3.2, 13.8.1, 13.8.2

B: 2.1, 13.8.1
V: 1.4, 2.3, 2.4, 3.2, 13.8.2

Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
1 december 2019
neerslag (zoals voortgangsrapportages,
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was,
de advisering aan andere
overheidsorganisaties en de deelname aan
organisaties en commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag.

23 maart 2022

Directie is sinds de start van de
hotspot (1 december 2019)
betrokken.

Directie Financieel-Economische FEZ
Zaken

* Toetsen financiële beslissingen (beleidstoetsing)
* Financiën in de zorg (samen met directies PZo en Z)

* Concern controller van VWS, vooral op financieel vlak.
* Stelt de begroting van het extra coronageld op.
* Een aantal medewerkers van FEZ was betrokken bij de overleggen van de
crisisorganisatie.

Maximaal controleren
Zorg voor kwetsbare personen

Selectielijst VWS: 1.4, 1.5, 2.1, B: 2.1, 13.8.1, 14.1
2.3, 2.4, 3.2, 13.8.1, 13.8.2, 14.1 V: 1.4, 1.5, 2.3, 2.4, 3.2,
13.8.2

Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
1 december 2019
neerslag (zoals voortgangsrapportages,
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, alle
neerslag m.b.t. stuugroep bekostiging Corona
en beleidstoetsingen investeringen Covid-19,
de neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was,
de advisering aan andere
overheidsorganisaties en de deelname aan
organisaties en commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag, voor zover niet
gewaardeerd als B op basis van proces 14.1

23 maart 2022

Directie is sinds de start van de
hotspot (1 december 2019)
betrokken.

Programmadirectie Zorg en
Jeugd in Caribisch Nederland

Gehele Covid-19-aanpak in Caribisch Nederland (de BES-eilanden):
* Regelen en bewaken logistiek proces van aanlevering en distributie vaccins;
* Coördineren spoedzorg in relatie tot reguliere zorg (capaciteit, patïentenspreiding
en patiëntenvervoer);
* Inkopen en verdelen van beschermingsmiddelen;
* Afstemming over reisadviezen;
* Beheren contracten met zorgverleners voor (spoed)zorg..

Naast beleidsmatige ook uitvoerende werkzaamheden zoals inkoop en
Caribisch Nederland
distributie van beschermingsmiddelen, en contact met uitzendbureaus over
de inzet van medisch personeel.

Selectielijst VWS: 1.4, 1.5, 2.1, B: 2.1, 13.8.1, 14.1
2.3, 2.4, 3.2, 9.4, 13.8.1, 13.8.2, V: 1.4, 1.5, 2.3, 2.4, 3.2,
14.1
9.4, 13.8.2

Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
10 maart 2020
neerslag (zoals voortgangsrapportages,
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was,
de advisering aan andere
overheidsorganisaties, de inkoop van
producten zoals beschermingsmiddelen en de
verantwoording daarover en de deelname aan
organisaties en commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag, voor zover niet
gewaardeerd als B op basis van proces 14.1

1 april 2022

Op datum 10 maart 2020 zijn de
voorbereidingen gestart over de
te nemen maatregelen voor de
Caribische delen Koninkrijk in
verband met Covid-19.
Op 1 april 2022 zijn alle COVIDtaken beëindigd, zowel vanuit
DT/MT als overige ZJCNmedewerkers.

ZJCN

* Adviseren van en afstemmen met de landen binnen het Koninkrijk (Cas-eilanden)
over maatregelen;
* Behandelen van bijstandsverzoeken vanuit de landen van het koninkrijk (CASeilanden), bijvoorbeeld ondersteunen bij de inzet van extra medisch personeel.

MEVA is ambtelijk eigenaar van
dossier zorgbonus. Alle neerslag
m.b.t. de invulling van dit
eigenaarschap valt onder de
hotspot

Een persoon verantwoordelijk
voor dossiervorming in
samenwerkingsruimte mbt
zorgbonus

Secretariaat

D6

Directie Communicatie

Dco

* (Crisis)communicatie vanuit VWS;
* Adviseren ministers en staatssecretaris m.b.t. communicatie;
* Interne (crisis)communicatie;
* Afvaardiging naar het Nationale Kernteam Crisiscommunicatie (NKC);
* Verzorgen van en ondersteunen bij communicatie vanuit landelijke consortia en
coördinatiecentra, zoals LCH;
* Aansturen van het schrijfteam burgerbrieven.

Maximaal controleren
Zorg voor kwetsbare personen

Selectielijst VWS: 2.4, 5.1, 5.2,
9.6, 10.1.1, 14.1

B: 5.1 (eindproducten),
14.1
V: 2.4, 5.1, (overige
neerslag) 5.2, 9.6 en
10.1.1.

Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
1 december 2019
neerslag m.b.t. externe en interne
(crisis)communicatie met betrekking tot de
hotspot, voor zo ver niet al gewaardeerd als B
op basis van proces 14.1, (een selectie uit)
burgerbrieven, de neerslag uit alle
overlegstructuren zoals bedoeld in 2.4 waarbij
de actor betrokken was en de neerslag m.b.t.
advies en communicatieuitingen aan consortia
en coördinatiecentra.

23 maart 2022

D7

Directie Wetgeving en Juridische WJZ
Zaken

* Advies en voorbereiding wetvoorstellen (Coronawet)
* Juridisch advies civielrechtelijke procedures.
* Juridisch advies over privacy, overeenkomsten, aansprakelijkheidstellingen,
vaccindonaties.
* Behandelen Wob-verzoeken tot 1 november 2021. Hierna zijn de wob-verzoeken
met terugwerkende kracht overgedragen aan Directie nieuwe openheid
* Bezwaar en beroep (bijvoorbeeld uitbetaling van zorgbonussen)

Maximaal controleren
Zorg voor kwetsbare personen

Selectielijst VWS: 2.1, 2.4, 3.1,
5.2, 5.3, 10.3, 12.1, 12.2

B: 2.1, 3.1, 12.1
V:2.4, 5.2, 5.3, 10.3, 12.2

Uitgezonderd van vernietiging wordt neerslag 1 december 2019
uit alle overlegstructuren zoals bedoeld onder
2.4 waarbij de actor betrokken was,
Informatieverzoeken (bijvoorbeeld van de
ombudsman), klachten, bezwaarschriften en
burgerbrieven, Wob-verzoeken en
documenten verstrekt onder de Wob,
Advisering en voorbereiding Coronawet en
neerslag m.b.t. vertegenwoordiging in
staatsrechtelijke procedures.

Voor wob-verzoeken 1 november Directie is sinds de start van de
2021.
hotspot (1 december 2019)
Overige taken en
betrokken.
verantwoordelijkheden 23 maart
2022

Directiesecretaris

D8

Directie Bestuurlijke en Politieke BPZ
Zaken

* Beleidsadvies
* Informatiestromen
* Advies en ondersteuning politieke top
* Ondersteuning concernorganisaties
* Actielijsten en opvolging bij crisisoverleggen VWS

Maximaal controleren
Zorg voor kwetsbare personen

Selectielijst VWS: 1.4, 2.1, 2.4,
3.1, 14.1

B: 2.1, 3.1, 14.1
V: 1.4, 2.4

Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
december 2019
neerslag (zoals voortgangsrapportages,
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was,
voor zo ver al niet gewaardeerd als B op basis
van 14.1

23 maart 2022

MT-lid stukkenstroom

D9

Directie Voeding,
Gezondheidsbescherming en
Preventie

VGP

Benadrukken van het belang van een gezonde leefstijl irt ziekteverloop bij een
coronabesmetting, onder meer via de campagne 'Fit op jouw manier'. (Naar
aanleiding van het signaal dat er relatief veel mensen met overgewicht op de IC
terechtkomen).

Maximaal controleren
Zorg voor kwetsbare personen

Selectielijst VWS: 1.4, 2.1, 2.4,
5.1

B: 2.1, 5.1 (eindproducten) Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
april 2020
V: 1.4, 2.4, 5.1 (overige
neerslag (zoals voortgangsrapportages,
neerslag)
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was
en uit externe communicatie (naast
uitproducten ook overige neerslag).

De betrokkenheid van de actor is Datum waarop de eerste
nog lopend
(beleids)nota's zijn vastgelegd
over leefstijl in relatie tot COVID19.

D10

Directie Sport

S

* Lokaal beleid (sluiting amateursportclubs)
* Beperkingen topsport
*Afstemming met directie Jeugd over sportbeleid jeugd

Maximaal controleren

Selectielijst VWS: 2.1, 2.3, 2.4,
3.2, 5.1, 14.1

B: 2,1, 5.1 (eindproducten) Alle neerslag m.b.t. de maatregelen die
1 april 2020
en 14.1
genomen zijn voor beperking en herstart van
V: 2.3, 2.4, 3.2, 5.1
sport, voor jeugd en topsport, in de vorm van
(overige neerslag).
advisering van overheidsorganisaties, uit
overlegstructuren zoals bedoeld in 2.4 waarbij
de actor betrokken was en uit communicatie.

23 maart 2022

Datum waarop de eerste
(beleids)nota's zijn vastgelegd
over beperkingen van sport.

D11

Directie Internationale Zaken

IZ

In relatie tot ‘Maximaal Controleren’:
* Internationale aspecten; WHO, HSC – ECDC (samen met directie PG)
* Capaciteit IC’s (samen met directie CZ)

Maximaal controleren

Selectielijst VWS: 2.1, 2.4, 13.3, B: 2.1, 13.3, 13.8.1, 14.1
13.8.1, 13.8.2, 14.1
V: 2.4, 13.8.2

Alle neerslag m.b.t. internationale afstemming 1 december 2019
rondom bestrijding Covid-19. vooral rondom
inreisbeperkingen, vaccinaties en ic-bedden
over de grens, de neerslag uit alle
overlegstructuren zoals bedoeld in 2.4 waarbij
de actor betrokken was, en de deelname aan
organisaties en commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag, voor zo ver dit
niet al gewaardeerd is als B op basis van proces
14.1

23 maart 2022

Directie is sinds de start van de
hotspot (1 december 2019)
betrokken.

Maximaal controleren
Zorg voor Kwetsbare Personen

Selectielijst VWS: 1.4, 2.1, 2.3,
2.4, 10.1.1, 13.8.1, 13.8.2, 14.1

B: 2.1, 13.8.1, 14.1
Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
1 december 2019
V: 1.4, 2.3, 2.4, 3.2, 10.1.1., neerslag (zoals voortgangsrapportages,
13.8.2
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was,
de advisering aan andere
overheidsorganisaties en de deelname aan
organisaties en commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag, voor zo ver dit
niet al gewaardeerd is als B op basis van proces
14.1

23 maart 2022

Start betrokkenheid tot einde
hotspot

Adviseren, beantwoorden van vragen van gemeenten

* Deelname WHO, vertegenwoordiging VWS in buitenland, bijvoorbeeld attachés in
Brussel en China.

D12

Directie Curatieve Zorg

CZ

Reguliere verantwoordelijkheden in relatie tot de hotspot in het kader van inrichting
en werking van het zorgstelsel:
* Ziekenhuiszorg
* Acute zorg
* Basiszorg
* Opstarten reguliere zorg (samen met directies MEVA en Z en onder regie van de
Nederlandse Zorgautotriteit)
In relatie tot ‘Maximaal Controleren’:
* IC-capaciteit (zie ook Landelijk Coördinatiepunt Patiënten Spreiding, en onder
directie IZ)
* Overleg met zorgkoepels
* Overleg met ROAZ’en (Regionale Overleggen Acute Zorgketen)
* Beschikbaarheid beademingsapparatuur
* Beschikbaarheid testen (samen met directie GMT, zie ook Landelijke
Coördinatiestructuur Testcapaciteit (LCT))
* Extra beddencapaciteit buiten de IC’s (samen met directies PG en LZ)
In relatie tot ‘Zorg voor kwetsbare personen’:
* GGZ

* Inkopen van beademingsapparatuur (voor de start van het LCH)
* Contractbeheer voor het LCH (tot 1 oktober 2020, daarna overgedragen
aan GMT)

Directie is sinds de start van de
hotspot (1 december 2019)
betrokken.

Directie is sinds de start van de
hotspot (1 december 2019)
betrokken.

Van de interne communicatie
wordt niet uitgezonderd de
bedrijfsmatige communicatie
over maatregelen m.b.t. de
kantooromgeving, zoals
looprichtingen in het gebouw,
extra schoonmaak etc.

Directiesecretaris

D13

Directie Geneesmiddelen en
Medische Technologie

GMT

Reguliere verantwoordelijkheden in relatie tot de hotspot:
* Beschikbaarheid van medische producten
In relatie tot ‘Maximaal Controleren’:
* Beschikbaarheid geneesmiddelen (zie ook Landelijk Coördinatiecentrum
Geneesmiddelen)
* Beschikbaarheid persoonlijke beschermingsmiddelen, verdeling en hergebruik
beschermingsmiddelen (zie ook Landelijk Consortium Hulpmiddelen)
* Beschikbaarheid testcapaciteit (samen met directie PG, zie ook Landelijke
Coördinatiestructuur Testcapaciteit (LCT))
* Persoonlijke beschermingsmiddelen in cruciale beroepen en sectoren buiten de
zorg (samen met directie PG)

* Inkoop persoonlijke beschermingsmiddelen (voor de start van het LCH),
Maximaal Controleren
beheer van de door GMT zelf afgesloten contracten
* Inkoop IC-apparatuur (spuiten en volumetrische pompen met toebehoren)
* Contractbeheer voor het LCH (vanaf 1 oktober 2020)
* Beoordelen buitenlandse ondersteuningsverzoeken voor
beschermingsmiddelen (i.s.m. Directie IZ)

Selectielijst VWS: 1.4, 1.5, 2.1,
2.3, 2.4, 9.4, 10.1.1, 13.8.1,
13.8.2, 14.1

B: 2.1, 13.8.1, 14.1
V: 1.4, 1.5, 2.3, 2.4, 3.2,
9.4, 10.1.1., 13.8.2

Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
1 december 2019
neerslag (zoals voortgangsrapportages,
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was,
de advisering aan andere
overheidsorganisaties, verwerving van
producten (bijvoorbeeld
beschermingsmiddelen) en de verantwoording
daarover en de deelname aan organisaties en
commissies ook als het secretariaat niet bij
VWS lag, voor zo ver dit niet al gewaardeerd is
als B op basis van proces 14.1

23 maart 2022

Directie is sinds de start van de
hotspot (1 december 2019)
betrokken.

D14

Directie Patiënt en Zorgordening PZo

* Financiën in de zorg
* Advies steunpakketten Corona
* Kwaliteitsverbetering (corona)zorg
* Onderzoeken en bundelen cliëntervaringen
* Ervaringen vertalen naar mogelijke oplossingen t.b.v. de zorg

De corona-gerelateerde werkzaamheden van de directie Pzo zijn
voornamelijk uitgevoerd vanuit de Stuurgroep bekostiging Corona.

Maximaal controleren
Zorg voor kwetsbare personen

Selectielijst VWS: 1.4, 1.5, 2.1,
2.3, 2.4, 10.1.1, 13.8.1, 13.8.2,
14.1

B: 2.1, 13.8.1, 14.1
V: 1.4, 1.5, 2.3, 2.4, 3.2,
10.1.1., 13.8.2

Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
1 december 2019
neerslag (zoals voortgangsrapportages,
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was,
de advisering aan andere
overheidsorganisaties, financiele
verantwoording en de deelname aan
organisaties en commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag, voor zo ver dit
niet al gewaardeerd is als B op basis van proces
14.1

23 maart 2022

Begin tot einde hotspot

D15

Stuurgroep bekostiging Corona

Financiën in de zorg

De Stuurgroep en haar onderliggende werkgroepen (Zvw, LZ, Sociaal Domein Maximaal controleren
en PGB), vormen een samenwerkingsverband van de directies PZo, DMO,
Zorg voor kwetsbare personen
LZ, WJZ FEZ, MEVA, CZ, GMT, PGB, Jeugd en Z op het gebied van
coronagerelateerde bekostigingsvraagstukken. Taken worden door de
Stuurgroep doorgezet naar de verantwoordelijke Werkgroepen, waarna de
betrokken directies hun deel uitvoeren. Voor de directies is de Stuurgroep
vaak maar een gedeelte van hun coronagerelateerde activiteiten.

Selectielijst VWS: 1.4, 1.5, 2.1,
2.3, 2.4, 10.1.1, 13.8.1, 13.8.2,
14.1

B: 2.1, 13.8.1, 14.1
V: 1.4, 1.5, 2.3, 2.4, 3.2,
10.1.1., 13.8.2

Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
1 februari 2020
neerslag (zoals voortgangsrapportages,
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was,
de advisering aan andere
overheidsorganisaties, financiele
verantwoording en de deelname aan
organisaties en commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag, voor zo ver dit
niet al gewaardeerd is als B op basis van proces
14.1

23 maart 2022

Oprichting stuurgroep tot einde
hotspot

D16

Directie Langdurige Zorg

Het corona-team LZ heeft ten aanzien van van alle COVID-19 gerelateerde
onderwerpen haar taken opgepakt, die voor het waarborgen van (de positie van)
langdurige zorg van belang zijn.

Het corona-team LZ is duidelijk betrokken bij COVID-19 gerelateerde
onderwerpen zoals:
* Persoonlijke beschermingsmiddelen
* Bezoekverbod en later bezoekregeling
* Vaccinatiecampagnes
* Financiën
* Communicatie, intern, extern
* Cijfers en monitoring
* Geleerde lessen
* Pandemische paraatheid
* Bijdragen aan wetgevingstrajecten en parlementaire processen.
* In beginfase: realiseren van extra beddencapaciteit buiten de IC’s (samen
met directies PG en CZ)

2.1, 13.8.1,
20 februari 2020
Selectielijst VWS: 1.4, 2.1, 2.3, 2.4,B:10.1.1,
13.8.1,14.1
13.8.2, 14.1 Uitgezonderd van vernietiging wordt
V: 1.4, 2.3, 2.4, 3.2, 10.1.1., alle neerslag (zoals voortgangsrapportages,
13.8.2
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was,
de advisering aan andere
overheidsorganisaties, en de deelname aan
organisaties en commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag, voor zo ver dit
niet al gewaardeerd is als B op basis van proces
14.1

23 maart 2022

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

Selectielijst VWS: 1.4, 2.1, 2.3,
2.4, 10.1.1, 13.8.1, 13.8.2, 14.1

B: 2.1, 13.8.1, 14.1
Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
1 maart 2020
V: 1.4, 2.3, 2.4, 3.2, 10.1.1., neerslag (zoals voortgangsrapportages,
13.8.2
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was,
de advisering aan andere
overheidsorganisaties, en de deelname aan
organisaties en commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag, voor zo ver dit
niet al gewaardeerd is als B op basis van proces
14.1

23 maart 2022

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

Selectielijst VWS: 1.4, 2.1, 2.3,
2.4, 10.1.1, 13.8.1, 13.8.2, 14.1

B: 2.1, 13.8.1, 14.1
Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
1 december 2019
V: 1.4, 2.3, 2.4, 3.2, 10.1.1., neerslag (zoals voortgangsrapportages,
13.8.2
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was,
de advisering aan andere
overheidsorganisaties, financiele
verantwoording en de deelname aan
organisaties en commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag, voor zo ver dit
niet al gewaardeerd is als B op basis van proces
14.1

23 maart 2022

Begin tot einde hotspot

LZ

Corona-gerichte activiteiten, zoals specifieke advisering en ondersteuning ten
behoeve van beleid en maatregelen, kwamen vooral naar voren:
In relatie tot ‘Maximaal Controleren’:
* Extra beddencapaciteit buiten de IC’s (samen met directies PG en CZ)
In relatie tot ‘Zorg voor Kwetsbare Personen’:
* Verpleeghuiszorg (o.a. bezoekregeling)
* Gehandicaptenzorg

D17

Directie Maatschappelijke
Ondersteuning

DMO

Maximaal Controleren
Zorg voor Kwetsbare Personen

Het in positie brengen van veldpartijen en gemeenten om meedoen aan de
Coördineren van kamerdebatten, coördineren en voorbereidend van enkele Zorg voor kwetsbare personen
samenleving van specifieke aandachtsgroepen te bevorderen. In relatie tot ‘Zorg voor COVID-19 dossiers.
Kwetsbare Personen’:
* Dak- en thuislozen
Enkele voorbeelden van COVID-19 dossiers zijn: "vacccinatie" +
* Maatschappelijke initiatieven (bijvoorbeeld tegen eenzaamheid)
'continuïteitsregelingen en meerkostenregelingen" + "Inzet Nederlande
* Overleg patiënten- en cliëntenorganisatie
Rode Kruis"
Dit is ten tijde van de corona-crisis ook gedaan door het geven van gerichte adviezen
in coronagerelateerde zaken en begeleiding van corona-vraagstukken uit het
werkveld ( de praktijk )
De volgende onderdelen (van WMO in brede zin) van de
directie zijn aangesloten geweest op corona gerelateerde processen binnen VWS. Dit
waren:
* Vervoer
* Dagbesteding
* Huishoudelijke hulp
* Beschermd wonen
* Maatschappelijke opvang
* Vrouwen opvang
* Veilig thuis
* Persoonlijke beschermingsmiddelen
* Testcapaciteit
* Mantelzorg

D18

Directie Zorgverzekeringen

Z

- Opstarten van de reguliere zorg (samen met directies CZ en MEVA, onder regie van
de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa)
- Financiën in de zorg (samen met directies FEZ en PZo)
- Advies verzekeringen (corona)zorg
- Juiste zorg op de juiste plek (team JZOJP)
- Financiële verevening en verantwoording
Bekostiging en inkoop (corona)zorg

Zorg voor kwetsbare personen

Secretariaat corona-team LZ

D19

Directie Jeugd

J

In relatie tot ‘Zorg voor Kwetsbare Personen’:
* Jeugdzorg
* Veilig thuis

* Overleg branchepartijen jeugd
* Afstemming met directie Sport over sportbeleid Jeugd

Zorg voor kwetsbare personen

Selectielijst VWS: 1.4, 2.1, 2.3,
2.4, 10.1.1, 13.8.1, 13.8.2, 14.1

B: 2.1, 13.8.1, 14.1
Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
1 december 2019
V: 1.4, 2.3, 2.4, 3.2, 10.1.1., neerslag (zoals voortgangsrapportages,
13.8.2
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was,
de advisering aan andere
overheidsorganisaties, financiele
verantwoording en de deelname aan
organisaties en commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag, voor zo ver dit
niet al gewaardeerd is als B op basis van proces
14.1

23 maart 2022

Begin tot einde hotspot

D20

Programmadirectie Covid-19

PDC-19

• Het coördineren van de inzet van het ministerie van VWS in het bestrijden van de
coronacrisis en de samenwerking met andere partijen.
• Het doel van PDC-19 op de korte termijn is: zoveel mogelijk zicht houden op de
verspreiding van het virus, het indammen van uitbraken en adviseren over
maatregelen om verspreiding van het virus tegen te gaan. Daarvoor vindt intensieve
afstemming plaats met andere departementen, het RIVM, andere overheden,
GGD’en en veiligheidsregio’s.
• Het doel van PDC-19 op de lange termijn is: het virus laten verdwijnen door middel
van vaccinatie en (innovatieve) behandelmethoden.

* Zoektocht naar een vaccin (vaccinalliantie).
Maximaal controleren.
* Uitvoering vaccinatie (beslissingen, distributie en vertragingen).
Zorg voor kwetsbare personen.
* Voorbereiding van of uitvoering van maatregelen in het bestrijden van de
pandemie (lockdown, avondklok, etc.).
* Het op- en afschalen van de crisisorganisatie gedurende de Covid-19-crisis.
* Testbeleid.
* Coronawetgeving.
* Coronadashboard.
* Quarantaine.
* Reizen/toerisme.
* Innovatieve behandelingen (in nauwe samenwerking met GMT).

Selectielijst VWS: 1.4, 2.1, 2.3,
2.4, 10.1.1, 13.8.1, 13.8.2, 14.1

B: 2.1, 13.8.1, 14.1
Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
14 september 2020
V: 1.4, 2.3, 2.4, 3.2, 10.1.1., neerslag (zoals voortgangsrapportages,
13.8.2
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was,
de advisering aan andere
overheidsorganisaties, financiele
verantwoording en de deelname aan
organisaties en commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag, voor zo ver dit
niet al gewaardeerd is als B op basis van proces
14.1

1 juni 2022

Datum van oprichting van de
programmadirectie tot formele
overgang naar nieuwe directie
Pandemische Paraatheid

D21

Tijdelijke projectdirectie Antonie Pd-Alt
van Leeuwenhoek terrein

Zorgdragen voor de privatisering van Intravacc en de financiële en fiscale
verantwoording aan VWS. Vanuit die rol (tijdelijk) beheerder van de archieven van
Intravacc.

Selectielijst VWS: 1.4, 2.1, 2.3,
2.4, 10.1.1, 13.8.1, 13.8.2, 14.1

B: 2.1, 13.8.1, 14.1
Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
1 april 2020
V: 1.4, 2.3, 2.4, 3.2, 10.1.1., neerslag (zoals voortgangsrapportages,
13.8.2
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was,
de advisering aan andere
overheidsorganisaties, financiele
verantwoording en de deelname aan
organisaties en commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag, voor zo ver dit
niet al gewaardeerd is als B op basis van proces
14.1.
Communicatie over en opdrachtverstrekking
aan Intravacc m.b.t. de ontwikkeling en
productie van vaccins.
M.b.t. archiefbescheiden van Intravacc in
beheer: alle neerslag m.b.t. de ontwikkeling
van kandidaatvaccins en de afstemming en
overleg over ontwikkeling en productie, ook
als het secretariaat elders belegd was.

23 maart 2022

Periode waarin Intravacc (toen als
onderdeel van VWS) betrokken
raakte bij de ontwikkeling van
kandidaatvaccins tegen het
coronavirus tot einde hotspot.

D22

Dienst Testen

DT

* De beschikbare testcapaciteit volgen en ervoor zorgen dat de beschikbare
testcapaciteit zo goed mogelijk aansluit bij het testbeleid;
* De bestaande testcapaciteit zo goed mogelijk inzetten;
*Alternatieve testcapaciteit inzetten;
*Vaststellen aan welke kritische producten tekorten dreigen;*Inkopen van
testmaterialen en testcapaciteit;
* Zorgen voor een soepel lopende testketen.

Selectielijst VWS: 1.4, 2.1, 2.3,
2.4, 10.1.1, 13.8.1, 13.8.2, 14.1

B: 2.1, 13.8.1, 14.1
Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
1 november 2020
V: 1.4, 2.3, 2.4, 3.2, 10.1.1, neerslag (zoals voortgangsrapportages,
13.8.2.
werkoverleg, financële verantwoording,
deelname aan overleg)m.b.t. testbeleid,
testcapaciteit, inkoop en de samenwerking in
de keten, voor zo ver dit niet al gewaardeerd is
als B op basis van proces 14.1.

23 maart 2022

Datum van oprichting van Dienst
Testen tot einde hotspot.

D23

Programmadirectie
Persoonsgebonden Budget

pPGB

Het programma is een tijdelijke organisatie, verantwoordelijk voor de coördinatie van De programmadirectie PGB heeft binnen een aantal overleg- en
het beleid over pgb, dat binnen VWS belegd is bij vier directies:
werkvormen gewerkt in de corona crisisorganisatie:
* Langdurige Zorg,
* Stuurgroep maatregelen Corona.
* Maatschappelijke ondersteuning,
* Corona Continuïteitsteam LZ.
* Zorgverzekeringen en
* Stuurgroep bekostiging Corona.
* Jeugd.
pPGB heeft gewerkt in werkgroepen i.h.k.v. deze stuurgroep.

Selectielijst VWS: 1.4, 2.1, 2.3,
2.4, 9.3, 9.4 en 14.1

B: 2.1, 14.1
V: 1.4, 2.3 en 2.4

23 maart 2022

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

Taakvelden van de programmadirectie Pgb
zijn:
* het bevorderen van de samenwerking in de keten
* continuïteit en rechtmatigheid in de beleidsuitvoering
* de inrichting en oplevering van PGB2.0.

het informeren en adviseren van de LCT op basis van de vraag naar
testen en de geanalyseerde behoefte uit de diagnostische keten;
- het wekelijks inventariseren van de actuele laboratoriumcapaciteit bij de
laboratoria en de benodigde voorraden bij de leveranciers;
- het coördineren van de gewenste opschaling van de
laboratoriumcapaciteit en het desgewenst verleggen van de Teststromen
en verdelen van testmaterialen en laboratoriumcapaciteit;
- het realiseren van voldoende testcapaciteit door de inkoop van testen en
testmaterialen en het aanbesteden en contracteren van testafname- en
laboratoriumcapaciteit; en
- het dragen van verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, uitvoering van de
analyse en logistiek van testmonsters, wanneer deze testmonsters over
de laboratoria worden verdeeld

Maximaal controleren

Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
1 april 2020
neerslag (zoals voortgangsrapportages,
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was,
financiele verantwoording en de deelname aan
organisaties en commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag, voor zo ver dit
niet al gewaardeerd is als B op basis van proces
14.1.
Wijzigingen in de beleidsvoering over pgb,
voor zo ver niet al als B op basis van proces 2.1.

n.v.t.

n.v.t.

D24

Vaccinatiegezant (Special Envoy
Vaccins)

n.v.t.

Inzicht bieden in capaciteit voor de productie van Covid-19 vaccins die binnen
Nederland aanwezig is en het beschrijven van de mogelijkheden die er zijn om de
productiecapaciteit omhoog te brengen. Dat wordt zoveel mogelijk afgestemd met
vergelijkbare initiatieven bij de EU-partners (met name Duitsland en Frankrijk).

D25

Directie Organisatie,
Bedrijfsvoering en Personeel

OBP

*Inventariseren van waar zich hotspotgerelateerde informatie bevindt, adviseren aan
directies, afbakenen en archivering van de hotspot Covid-19;
* Interne communicatie uitvoeren cq faciliteren uit naam van (p)SG en directeur OBP;
*Crisismatching (tijdelijk plaatsen van medewerkers bij andere afdelingen en directies
om werkzaamheden in de crisisperiode beter te kunnen opvangen);
*Informatielevering voor Wob/Woo-verzoeken, onderzoeken en Parlementaire
Verantwoording (o.a. door uitnemen van chatgesprekken en het indexeren van
mailboxen, in nauwe samenwerking met directie NC19).

D26

Directie Informatiebeleid/CIO

DI/CIO

* Doorontwikkelen van I-beleid. In relatie tot COVID-19 electronische
gegevensuitwisseling en hergebruik data;
* Gevraagd en ongevraagd advies geven op I-onderwerpen;
* Ondersteuning Informatieberaad Zorg (IZ);
* Uitvoeringstrajecten (zoals de Coronamelder) vallen onder DI/CIO, maar de
uiteindelijke ontwikkeling van de notificatie apps wordt sinds 6 april 2020 uitgevoerd
door het programma Realisatie Digitale ondersteuning (RDO);
* Organisatie Appathon.

.

Het programma Realisatie Digitale Ondersteuning COVID-19 (RDO) binnen
Maximaal controleren
VWS houdt zich bezig met de ontwikkeling en het beheer van onder meer
deze specifieke apps:
* CoronaMelder
Op 10 oktober 2020 werd de applicatie CoronaMelder gelanceerd.
CoronaMelder is ontwikkeld ter ondersteuning van het bron- en
contactonderzoek door de GGD’en en verstuurt notificaties wanneer de
gebruiker in contact is gekomen met een besmet persoon. CoronaMelder is
in samenwerking met het CIBG ontwikkeld.
* CoronaCheck
Vanaf juni 2021 wordt deze applicatie gebruikt voor het registeren van testen vaccinatiebewijzen. Later kwamen hier ook herstelbewijzen bij. Deze
bewijzen dienden als oegangsbewijzen voor Nederlandse publieke ruimtes
en worden in bepaalde gevallen nog steeds gebruikt voor het kunnen reizen
naar andere landen (het Europese DCC).
* GGD-contact
GGD Contact (eerder ook bekend als oplossing 2) bestaat uit een
zelfrapportage app voor burgers (de GGD Contact app) en een BCO-portaal
dat gebruikt wordt door GGD medewerkers die bron- en contactonderzoek
uitvoeren. GGD Contact wordt ontwikkeld door VWS, in nauwe
samenwerking met GGD GHOR en GGD'en en het RIVM.
* Vaccinatieregistraties en faciliteren uitzonderingsroutes
Binnen RDO zijn diverse vaccinatieregistraties en ondersteunende systemen
m.b.t het faciliteren van uitzonderingsroutes ontwikkeld. Hieronder vallen,
o.a.:
- BRBA (Beveiligde Registratie Bijzondere Assets);
- ZKVI (ziekenhuizen kunnen vaccinaties invoeren);
- GKVI (GGD kan verklaringen invoeren);

D27

Programma Realisatie Digitale
Ondersteuning

RDO

* Ontwikkelen van innovatieve digitale toepassingen die onder andere het bron- en
contactonderzoek (van in eerste instantie de GGD'en) versnellen, het testen
faciliteren en het vaccineren ondersteunen;
* Het programma zorgt voor het tot stand brengen (en in stand houden) van digitale
ondersteuningsmiddelen die VWS, GGD-GHOR en de regionale GGD-en, het RIVM en
mogelijk andere partijen helpt in het uitvoeren van de taken;
* Binnen het programma worden diverse digitale ondersteuningsmiddelen (zoals
CoronaMelder, CoronaCheck, vaccinatieregistratiesystemen en GGD Contact)
ontwikkeld en beheerd.

D28

Programmadirectie
Openbaarheid
(Programma Nieuwe openheid)

PDo

Behandelen Wob/Woo-verzoeken in relatie tot Covid-19

* Gesprekken voeren met relevante partijen in Nederland om
Maximaal controleren
productiemogelijkheden te inventariseren;
* Gesprekken voeren met met het bedrijfsleven om in kaart te brengen
welke obstakels verhoging van de productiecapaciteit in de weg staan en
voorstellen doen voor het wegnemen van die obstakels;
* De afsluiting van contracten faciliteren door partijen bij elkaar te brengen;
* Schetsen van een beeld van eventueel in Nederland voorhanden zijnde
productiecapaciteit die benut kan worden voor de opschaling van de
productie van vaccins;
* Inzichtelijk maken van de termijn waarbinnen de voorhanden zijnde
productiecapaciteit kan worden benut en benoemen wat nodig is om deze
capaciteit daadwerkelijk binnen die termijn beschikbaar te maken;
* Beschrijven van mogelijkheden die er zijn voor de opschaling van
productiecapaciteit en de bijdrage die de Nederlandse overheid of het
Nederlandse bedrijfsleven daaraan kan leveren.

Selectielijst VWS: 1.4, 2.4,
13.8.1 en 13.8.2, 14.1

B: 13.8.1, 14.1
V: 1.4, 2.4, 13.8.2

Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
18 februari 2021
neerslag (zoals voortgangsrapportages,
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was,
en de deelname aan organisaties en
commissies ook als het secretariaat niet bij
VWS lag, voor zo ver dit niet al gewaardeerd is
als B op basis van proces 14.1.

Maximaal controleren
Zorg voor kwetsbare personen

Selectielijst VWS: 1.4, 2.4, 9.1.1, B: 9.1.1, 9.2.1
Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
9.1.2, 9.2.1, 9.2.2, 9.3, 9.6, 9.7, V: 1.4, 9.1.2, 9.2.2, 9.3, 9.6, neerslag (zoals voortgangsrapportages,
9.8
9.7, 9.8
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was
voor zo ver dit niet al gewaardeerd is als B op
basis van proces 14.1. Neerslag uit
communicatie.
Alle neerslag m.b.t. de beschrijving van de
hotspot en maatregelen m.b.t. veilig stellen en
archivering, inclusief inrichting Rijksdoc en
migratie.
Alle neerslag rond ontstaan/oprichting
Programmadirectie Nafase Covid-19 (NC19).

Maximaal controleren

Selectielijst VWS:
2.1; 2.4; 9.1.1, 9.2.2

V: 2.4, 9.1.2, 9.2.2
B: 2.1, 9.1.1,

23 maart 2022

*Informatiebeheer en archivering * Project Hotspot / CoronaHotspot Covid-19: 1 april 2020
archivering: binnen scope tot
* Crisismatching: 1 maart 2020
einde archivering
* Communicatie: 1 februari 2020 * Crisismatching: 1 september
* Clusters OBP2021
informatieverzoeken en
* 23 maart 2022
Veiligstellen en archiveren: 1 mei
2020

Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
1 maart 2020
neerslag (zoals voortgangsrapportages,
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
Start appathon: 18 april 2020 tot
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
19 april 2020
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was
voor zo ver dit niet al gewaardeerd is als B op
basis van proces 14.1.
Alle neerslag m.b.t. (de ideeën) voor het
ontwikkelen van apps.
Alle neerslag met betrekking tot de Appathon.

23 maart 2022

Op 18 februari 2021 is Hans
Schikan benoemd tot Special
Envoy Vaccins (Vaccinatiegezant)
Einddatum is einde hotspot

Datum eerste betrokkenheid tot
* einde archivering (ivm
verantwoording over tot stand
komen hotspot en archief)
* einde crisismatching
* einde hotspot

Start betrokkenheid tot einde
hotspot

Einde appathon: 19 april 2020

Selectielijst VWS: 9.2.2, 10.1.1

V: 9.2.2, 10.1.1

Alle neerslag met betrekking tot het
ontwikkelen en beheren van software (apps)

6 april 2020

23 maart 2022

Datum van oprichting tot einde
hotspot

Selectielijst VWS: 5.3

V: 5.3

Neerslag uit afhandelen van Wob-verzoeken.

24 september 2021

23 maart 2022

Datum van oprichting tot einde
hotspot

Coördinerend
Beleidsmedewerker

* HR/huisvesting en
communicatie buiten scope
hotspot: vertaling van Rijksbreed
beleid i.r.t. Covid maatregelen op
het werk naar VWS beleid;
* Documenten- en datasets die
opgehaald worden voor de
Wob/Woo, onderzoek en
verantwoording, vallen buiten
scope hotspot;
* Uitvoering Crisismatching: hrvertrouwelijke informatie (cv's en
plaatsing kandidaten) valt buiten
scope hotspot.

D29

D30

Speciaal gezant voor de
Caraïbische delen van het
Koninkrijk

Programmadirectie Nafase
COVID-19

n.v.t.

NC-19

* Vaccinatiestrategie voor de BES en CAS-eilanden;
Leiding over een missie naar Suriname (juni 2021), leiding over een medisch
* Assisteren van de (gezondheids)autoriteiten bij het voorbereiden van een
team en het leveren van medische hulpgoederen
vaccinatieprogramma;
* Adviseren over acute coronazorg in Suriname (coronapatiënten betere zorg bieden,
vaccinatiegraad verhogen en druk op de zorg verlagen) en adviseren over het tot
stand komen van een preventieautoritiet.

* Reconstrueren van gebeurtenissen en opstellen tijdlijnen;
* Opstellen van een Referentiestructuur voor de hotspot Covid-19;
* Begeleiden van (externe) beleidsevaluaties en onderzoeken;
* Veiligstellen van een deel van het berichtenverkeer en informatie uit mailboxen
t.b.v. de Wob/Woo en Parlementaire Enquete (uitvoering bij team OBPinformatieverzoeken)

Selectielijst VWS: 2.1, 2.3, 2.4,
10.1.1, 13.8.1, 13.8.2 en 14.1

Maximaal controleren
Zorg voor kwetsbare personen

Selectielijst VWS: 1.4, 2.4, 5.1,
9.2.2, 9.6

B: 2.1
V: 2.3, 2.4, 10.1.1, 13.8.1,
13.8.2 en 14.1

B: 5.1 (eindproducten)
V: 1.4, 2.4, 5.1 (overige
neerslag), 9.2.2, 9.6

Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
7 januari 2021
neerslag (zoals voortgangsrapportages,
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was, 1 juni 2021
de advisering aan andere
overheidsorganisaties, en de deelname aan
organisaties en commissies ook als het
secretariaat niet bij VWS lag, voor zo ver dit
niet al gewaardeerd is als B op basis van proces
14.1.
Verder alle neerslag m.b.t. het leveren van
(medische) hulpgoederen.

23 maart 2022

Datum benoeming tot einde
hotspot.

1 oktober 2021

Looptijd missie en adviestraject in
Suriname

Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
1 september 2020
neerslag (zoals voortgangsrapportages,
16 april 2021 Team Veiligstellen
werkoverleg) de neerslag uit alle
en Archiveren
overlegstructuren zoals bedoeld in 2.4 waarbij
de actor betrokken was, alle neerslag uit het
reconstrueren van gebeurtenissen en
tijdlijnen, het begeleiden van beleidsevaluaties
en onderzoeken. (Informatie over de
werkwijze en tot stand komen).

23 maart 2022

Officiële start programmadirectie Informatie- en dataverzamelingen
tot einde hotspot.
die zijn aangeleverd aan andere
directies en onderzoeksbureaus
t.b.v. verantwoording (bv. voor
de Wob en de Woo en
verschillende ) vallen buiten
scope van de hotspot.

Niet uitgezonderd worden: Informatie en
datasets t.b.v. verantwoordingen en
onderzoeken. (zie ook kolom N)

Type informatie

Applicatie(s) waar informatie in is
opgeslagen

Locatie binnen de applicatie(s) waar de informatie zich bevindt

• E-mails.
• Documenten.
• MT-vergaderstukken en
agenda's.
• Chatberichten.

• Oulook.
• O/G-schijf.
• P-schijf.
• Marjolein.
• Persoonlijke netwerkschijven.
• iBabs.
• WhatsApp.

Dienstpostbussen en persoonlijke mailboxen
• G:\PG\Corona
• G:\PG\Schrijfteam Corona
• G:\PG\PG2020\Corona

• E-mails.
• Documenten.
• Chatberichten.

• Outlook.
• O-schijf.
• Samenwerkruimte: Zorgbonus.
• Whatsapp.

O:\MEVA\Corona
O:\MEVA\AEB
https://samenwerkruimten.rijksweb.nl/teamsites/bonusregelingzorg/Default.aspx

• E-mails.
• Documenten.

• Outlook.
• P-schijf.
• Marjolein.

P:\VWS\Programma I&Z
P:\VWS\Programma I&Z\Directiezaken
P:\VWS\Programma I&Z\Inkoopdossiers + Worldmeetings + MeetingSelect
P:\VWS\Programma I&Z\Onderwerpen
MarjoleinMap: Programmateam Innovatie en Zorgvernieuwing
MarjoleinMap: 10246 Opdrachten 2020 onder 25.000
MarjoleinMap: Kamervragen eerste suppletoire begroting 2020
MarjoleinMap: CORONA DOSSIERS (VWSSubdossier) / 8060-23213 Inforium

• E-mails.
• Documenten.
• Chatberichten.

• Outlook.
• O-schijf.
• WhatsApp.

O:\FEZ

• E-mails.
• Documenten.
• Chatberichten.

• Outlook.
• O-schijf.
• Marjolein.
• WhatsApp.

De COVID-19 gerelateerde informatie staat niet alleen in de map Covid-19 Archivering, maar ook verspreid door de ZJCNmappenstructuur
(onder reguliere werkprocessen):

Toelichting

De COVID-19 gerelaeerde informatie staat niet alleen in deze Corona-mappen, maar ook verspreid door de PG-mappenstructuur
opgeslagen (G:\PG).

De inzet digitale toepassingen is toegenomen gedurende de hotspot.

1 januari 2020 is datum waarop de programmadirectie ZJCN is opgericht. In eerste
instantie werden de werkzaamheden in relatie tot Covid-19 uitgevoerd door de
reguliere afdelingen binnen ZJCN. In september 2020 is vanwege de toegenomen
complexiteit en hoeveelheid werk besloten tot het oprichten van een crisisteam ZJCN
onder leiding van een crisismanager.

• E-mails.
• Documenten.
• Chatberichten.
• Informatie over
werkbezoeken
bewindspersonen.

• Outlook.
• O-schijf.
• Marjolein.
• WhatsApp.
• Persoonlijke netwerkschijven.
• CoCo.
• WBA (Werkbezoek Applicatie).

• O:\DVC
met name in de map ‘2020 Corona virus’

• E-mails.
• Documenten.
• Chatberichten.
• MT-vergaderstukken en
agenda's.

• Outlook.
• O-schijf.
• P-schijf.
• Marjolein.
• Persoonlijke netwerkschijven.
• iBabs.
• WhatsApp.

De COVID-19 gerelateerde informatie staat verspreid over de WJZ-mappenstructuur opgeslagen onder O:\WJZ en (mogelijk) op de
P-schijf

• E-mails.
• Documenten.
• Chatberichten.
• MT-vergaderstukken en
agenda's.

• Outlook.
• O-schijf.
• P-schijf.
• Marjolein.
• Persoonlijke netwerkschijven.
• iBabs.
• WhatsApp.

Met name O:\BPZ.
Oa parafenroutes in Marjolein.

• E-mails.
• Documenten.

• Outlook.
• O-schijf.
• Marjolein.

O:\VGP\1. Gezondheidsgedrag en Leefstijl\1.1 Alcoholbeleid\
O:\VGP\1. Gezondheidsgedrag en Leefstijl\1.2 Drugsbeleid\Internationaal drugsbeleid
O:\VGP\1. Gezondheidsgedrag en Leefstijl\1.5 Overgewicht
O:\VGP\1. Gezondheidsgedrag en Leefstijl\1.6 Preventieakkoord\VWS Nota's en brieven
O:\VGP\2. Beleid Voeding, Voedsel- en Productveiligheid\2.3 Productveiligheid
O:\VGP\2. Beleid Voeding, Voedsel- en Productveiligheid\2.6 Voedselveiligheid
O:\VGP\4. Ondersteuning\02. Ondersteuningstaken VGP\06. MT's
O:\VGP\5. Processen\4.2 Toezicht houden\NVWA\A. Overleggen\5. MT driehoeksoverleg LNV, VWS en NVWA

• E-mails.
• Documenten.
• Chatberichten.

• Outlook.
• O-schijf.
• Marjolein.

• E-mails.
• Documenten.
• Chatberichten.

• Outlook.
• O-schijf.
• Marjolein.

O:\IZ\WHO
O:\IZ\Europese Unie
O:\IZ\Mondiale Thema's
O:\IZ\Zorgoverstijgende thematiek
VWS » Beleid » Internationaal beleid (coördinatie) » Strategisch internationaal beleid
VWS » Beleid » Internationaal beleid (coördinatie) » Beleidscoördinatie Europese Unie (EU)
VWS » Beleid » Internationaal beleid (coördinatie) » Beleidscoördinatie World Health Organization (WHO)
VWS » Beleid » Internationaal beleid (coördinatie) » Bilaterale betrekkingen
Coronagerelateerde documenten zijn ook binnen de reguliere werkprocessen opgeslagen.

• E-mails.
• Documenten.
• Chatberichten.

• Outlook.
• O-schijf.
• Marjolein.
• WhatsApp.

O:\CZ
VWS/Beleid/Curatieve zorg (overstijgend)
VWS/Beleid/Basiszorg
VWS/Beleid/Medisch specialistische zorg

Parafenroute/burgerbrieven in Marjolein.

Verder gebruikt WJZ Marjolein voor parafenroutes en oa plaatsing definitieve wetgevingsstukken, bezwaar-en bezoekschriften en
definitieve wob-besluiten (niet de dossiers).

Marjolein:
Leefstijlbeleid
O:\DS\Stafzaken\COVID-19
VWS>>Beleid>>A Coronavirus COVID-19 Sport en Welzijn (COVID 19)

De beleidsdirectie VGP richt zich op het bevorderen en beschermen van de
gezondheid van de burger.
Dit beleid gaat over een gezonde leefstijl, gezond gewicht, gezonde voeding,
voedselveiligheid, letselpreventie, productveiligheid, alcohol, drugs en tabak.
De daarbij behorende beleidsinstrumenten zijn:
Voorlichting, hulpverlening, zelfregulering, wetgeving, handhaving, accijnsheffing,
onderzoek en internationale samenwerking.

COVID-19 gerelateerde documenten zijn ook binnen de reguliere werkprocessen
opgeslagen

IZ coördineert het internationale beleid van VWS. Bijvoorbeeld deelname van
gezondheidsraad, jeugd en sportraad aan andere EU bijeenkomsten. Deelname
WHO, vertegenwoordiging VWS in buitenland, bijvoorbeeld attachés in Brussel en
China.
Coordinatie en samenwerking met buitenland, zoals ic-bedden.

• E-mails.
• Documenten.
• Chatberichten.
• MT-vergaderstukken en
agenda's.

• Outlook.
• O-schijf.
• P-schijf.
• Marjolein.
• Persoonlijke netwerkschijven.
• iBabs.
• WhatsApp.

• O:\GMT\_Cluster Hulpmiddelen\Corona uitbraak\Landelijk Consortium Hulpmiddelen
• O:\GMT\_Team Productie in Nederland
• O:\GMT\_Cluster Hulpmiddelen\Corona uitbraak
• O:\GMT\_Cluster Markttoelating, Onderzoek en Regelgeving
• O:\GMT\_Cluster Lichaamsmateriaal
• O:\GMT\_Cluster Actieteam beschikbaarheid geneesmiddelen
De coronagerelaeerde informatie staat niet alleen in deze Corona-mappen, maar ook verspreid door de GMT-mappenstructuur
opgeslagen (O:\GMT).

• E-mails.
• Documenten.
• Chatberichten.

• Outlook.
• Marjolein.
• Persoonlijke netwerkschijven.
• WhatsApp.

O:\Pzo

Email
Documenten
Chatberichten

Outlook
P-schijf
Whatsapp

P:\Stuurgroep COVID-19

Email
Documenten
Chatberichten

Outlook
Marjolein,
O-schijf, P-schijf
Whatsapp

o O:\DLZ (G-schijf)
o P:\DLZ
o P:\DGLZ Corona

Parafenroute Marjolein

De coronagerelaeerde informatie staat niet alleen in de map DGLZCorona, maar ook verspreid door de DLZ-mappenstructuur
Binnen de directie LZ wordt verder
opgeslagen. Documenten en mappen zijn binnen de werkprocessen opgeslagen
gewerkt met de taak-applicaties Topdesk (voor unit complexe
zorgvragen), Subsidieplein en de
Facturen-applicatie rd.

Email
Documenten
Chatberichten

Outlook
Marjolein (dms)
O-schijf
Whatsapp.

• O:\DMO\DMO\INFO
• O:\DMO\DMO\SVP
• O:\DMO\DMO\MDH
• O:\DMO\DMO\OHW
• O:\DMO\DMO\info\CORONA
Deze laatste Corona map bevat alleen de informatie die via MT is gelopen

Email
Documenten

Oulook
G-schijf, Marjolein,
P-schijf, persoonlijke schijven
Applicatie iBabs

• O:\Z
• P:\DGLZ Corona
• P:\DZ Subsidieregeling onverzekerden – EVALUATIE 2021
• P:\DZ Zorgverzekeringslijn – EVALUATIE 2021
• P:\Actienetwerk bestaanszekerheid en gezondheid
• P:\Afwikkeling KOT affaire
• Praktijkteam zorg op de juiste plek
• Preventie in het zorgstelsel
• Zorg op de juiste plek

MT-vergaderstukken en
agenda's
Chatberichten

Whatsapp

De coronagerelaeerde informatie staat niet alleen in deze Corona-mappen, maar ook verspreid door de Z-mappenstructuur
opgeslagen (O:\Z).

Start betrokkenheid corona van de directie LZ op 20 februari 2020, warbij tevens is
besloten tot het oprichten van een intern corona-team LZ. Daarvoor werde een eigen
secretaris werd aangesteld. Dit Corona-team is nog steeds (peildatum 20 juni 2022)
actief.

• E-mails.
• Documenten.
• Chatberichten.
• Informatie in JIRA
(applicatie).

• Outlook.
• Marjolein.
• O-schijf.
• P-schijf.
• Rijkssamenwerkruimtes.
• WhatsApp.
• JIRA.

• Marjolein: wordt vooral gebruikt voor de processen waarvoor Marjolein gebruikt moet worden, namelijk parafeerzaken en andere processen/zaaktypes.
Onderwerpen binnen Processen en Ondersteuning in Marjolein: Burgerbrieven, Kamervragen, Commissiebrieven, Nota's aan de minister van VWS, WOBverzoeken en Inkoop en Verwerving. Locatie Burgerbrieven: VWS -> Processen -> 02. Maatschappelijke processen -> PDC Burgerbrieven en Burger E-mails.
Locatie WOB-verzoeken: VWS -> Processen -> 02. Maatschappelijke Processen -> WOB-verzoeken -> WOB-verzoeken Corona 2020 + WOB-verzoeken Corona
2021. Locatie Kamervragen, Commissiebrieven en Nota's aan de minister van VWS: VWS -> Processen -> 01. Parlementaire processen. Locatie Inkoop en
Verwerwing: VWS -> Ondersteuning -> Inkoop en Verwerving -> PDC-19 - Inkoop en Verwerving. Daarnaast maakt PDC-19 gebruik van de VWS-brede Covid-19omgeving binnen de sectie Beleid (locatie: VWS -> Beleid -> A Coronavirus Covid-19). PDC-19 gebruikt in deze omgeving vooral de map Maximaal Controleren
Covid-19. Deze omgeving bevat informatieobjecten met betrekking tot onder andere Contact met Externe Partijen, het Coronadashboard, Persoonlijke
Beschermingsmiddelen Buiten de Zorg, Inzet van Digitale Toepassingen, Vaccins, Testen, Coördinatieteam Covid-19, Opdrachtbrieven, Informatiebulletins van
de Landelijke Coördinatiestructuur Testcapaciteit (LCT) aan de minister van VWS, Burgerbrieven en WOB-verzoeken. • Voor een overzicht van alle PDC-19dossiers in Marjolein, zie Excel-bestand 'Alle PDC-19-dossiers in Marjolein'. @ samenwerkruimte (map PDC-19). • O-schijf: O:\PDC-19. De mappen
‘Bedrijfsvoering’, 'Breathomix', ‘Financieel’, 'Overgang NCTV-VWS' en 'Udiagnostics' zijn afgeschermd. • P-schijf: P:\InnovatieveBehandelingenCorona. •
Samenwerkruimtes: 1. URL rijkssamenwerkruimte Team Data en Digitaal Ontwerp:
https://www.samenwerkruimten.nl/teamsites/pijlerdataprogrammadatadigitaalontwerp Beheerder: Frederique de Jong (Programmasecretaris Data en Digitaal
Ontwerp). 2. URL rijkssamenwerkruimte Team Reizigers Quarantaine: https://www.samenwerkruimten.nl/teamsites/teamreizigersquarantaine Beheerder:
Frederique de Jong. 3. URL rijkssamenwerkruimte Team EU Digital Covid-19 Certificate: https://www.samenwerkruimten.nl/teamsites/coronabewijzen
Beheerder: Nicole van Rooij (Beleidsmedewerker). 4. URL rijkssamenwerkruimte Donaties Covid-19:
https://www.samenwerkruimten.nl/teamsites/donatiescovid19/Default.aspx Beheerder: Shari Molawi (Beleidsmedewerker). 5. URL rijkssamenwerkruimte
Team Dashboard: https://www.samenwerkruimten.nl/teamsites/coronadashboard/Default.aspx) Beheerder: Silvie Dobbelaar (Secretaris Dashboard). •
Applicatie: JIRA (Team Coronadashboard). • Dienstpostbussen:
1. AgendaBesluitvormingCovid19@minvws.nl 2. ArchiveringCoronadashboard@minvws.nl 3. BurgervragenPDC19@minvws.nl
4. Coronamaatregelen@minvws.nl 5. CovidEnReizen@minvws.nl 6. CTBvragen@minvws.nl 7. CTC@minvws.nl
8. DienstpostbusCoronadataCongress@minvws.nl 9. _DienstpostbusFAPDC19@minvws.nl 10. Dienstpostbus-IA@minvws.nl
11. DienstpostbusQuarantainePDC19@minvws.nl 12. DienstpostbusSecretariaatPDC19@minvws.nl
13. DienstpostbusTeamParlementairPDC-19@minvws.nl 14. DienstpostbusTestenEnTraceren@minvws.nl
15. DienstpostbusVaccinerenPDC19@minvws.nl 16. DienstpostbusVragenTwm@minvws.nl 17. DirecteurPDC19@minvws.nl
18. GroepPDC19MTmedewerkers@minvws.nl 19. KlachtenCoronabewijzen@minvws.nl 20. Overvaccineren@minvws.nl
21. PDC19FAextern@minvws.nl 22. PostbusOntwerp@minvws.nl 23. PrikkenZonderAfspraak@minvws.nl 24. QSP@minvws.nl
25. Quarantainecheck@minvws.nl 26. Quarantaineverklaring@minvws.nl 27. Team_Coronadashboard@minvws.nl
28. ReizenTijdensCorona@minvws.nl 29. WetsvoorstelTestbewijs@minvws.nl 30. Wijkgerichteaanpak@minvws.nl

PDC-19 heeft per 14 september 2020 een groot deel van de taken van de tijdelijke
crisisorganisatie (DCC) op zich genomen.

Email
Documenten

Outlook
gemeenschappelijke netwerkruimte
RIVM

P: data pd-alt

Intravacc was tot 31 december 2020 onderdeel van het Ministerie van VWS. Per 1
januari 2021 is het een beleidsdeelneming geworden. Intravacc was onder andere
betrokken bij het ontwikkelen van vaccins tegen het covid-19 virus.
Vanwege corona is de verkoop van Intravacc eerst uitegesteld en is er gekozen voor
een (tijdelijke) beleidsdeelneming.

Email
Documenten,
Chatberichten

Outlook
Sharepoint
Whatsapp

Bij Delta-N

In Dienst Testen zijn de taken van LCDK (actor LC3) en de labinkoop vanuit het LCH
ondergebracht.

Email
Documenten
Chatberichten

Outlook,
Marjolein, netwerkschijven,
samenwerkruimte
Whatsapp

Sinds het najaar van 2020 nemen 2 medewerkers vanuit pPGB deel aan de samenwerkingsruimte Zorgbonus. Deze valt onder de
verantwoordelijkheid van MEVA.

Email

Documenten

Samenwerkruimte. Deze
samenwerkruimte is aangemaakt
voor de Special Envoy Vaccins en zijn
ondersteuningsteam. De
samenwerkingsruimte is aangemaakt
vanuit EZK, maar alle relevante
informatie is benaderbaar door alle
leden van de ondersteuningsgroep.

URL rijkssamenwerkruimte ‘Special Envoy Vaccins’ (Vaccinatiegezant) en zijn ondersteuningsteam:
https://www.samenwerkruimten.nl/teamsites/nface Beheerder: Coördinerend Beleidsmedewerker (Informatiecoördinator). De
volgende informatieobjecten bevinden zich in deze samenwerkingsruimte:
* Verslagen van het overleg van de Special Envoy Vaccins en de ondersteuningsgroep. Men komt drie maal per week een half uur
bijeen. Van de gesprekken worden verslagen gemaakt. De verslagen zitten, behalve in de samenwerkingsruimte, ook in de
persoonlijke VWS-mailbox van de Informatiecoördinator.
* Persoonlijke VWS-mailbox van de Informatiecoördinator.
* Definitieve rapporten aan de Tweede Kamer.
* Verslagen van gesprekken tussen de Special Envoy Vaccins en vertegenwoordigers vanuit het bedrijfsleven, overheidsorganen
en vertegenwoordigers van andere EU-landen.
* Mailwisselingen tussen de Special Envoy Vaccins en leden van de ondersteuningsgroep en externen.

Email
Documenten
Chatberichten

* Informatiebeheer en archivering:
Marjolein en samenwerkingsruimte
* Crisismatching: p-schijf
* Taskforce: o-schijf

* Locatie samenwerkruimte + Marjolein (zie informatieoverzicht)+R27
* O:\DBV\Interne bedrijfsvoering\Communicatie\2. Communicatie\2. Crisiscommunicatie\Covid-19\1. Taskforce\2. Communicatie
* P:\VWS\VWS Flex\FlexPro\Matching\Crisismatching

Email
Documenten
Chatberichten
Appathon- documenten

Outlook.
• O-schijf.
• Marjolein.

Marjolein:
* Organisaties-VWS-Beleid-Informatiebeleid
* Organisaties-VWS-Ondersteuning-Interne overleggen en bijeenkomsten-DICIO interne overleggen en bijeenkomsten
* Organisaties-VWS-Processen-Wetgeving en verdragen-Wet elektronische gegevensuitwisseling
* Organisaties-VWS-Projecten-Programmadirectie Informatiebeleid (ARCHIEF)
* Organisaties-VWS-Projecten-Programma’s betreffende informatiebeleid-Programma Artificiele Intelligentie (AI)
* Organisaties-VWS-Projecten-Programma’s betreffende informatiebeleid-Programma Gegevensuitwisseling
* Organisaties-VWS-Projecten-Programma’s betreffende informatiebeleid-Programma Implementatie digitale toegang in de zorg
Netwerkschijf:
O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning
O\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\CIO-raad VWS
O:\IB\1.4 iBeleid\eID\VWS en zorgdomein

Binnen DI/CIO en in samenhang met het programma werd gewerkt in twee
deelprojecten (gericht op specifieke apps).
Eén app (deelproject) was bedoelt voor tracking en notificatie – deze moet een
signaal afgeven aan de gebruiker wanneer zij in aanraking is geweest met iemand die
bewezen Covid-19 heeft. Hiertoe is een marktconsultatie geweest om uit te vragen of
er reeds een app beschikbaar is, die voldoet aan de gestelde eisen.
Daarna is een ‘appathon’ georganiseerd om te toetsen of daadwerkelijk kan aan de
eisen kan worden voldaan uitbreiden! (voorbereiding etc.).
Naar aanleiding hiervan is besloten vanuit het programma (RDO) een eigen app te
ontwikkelen. En het werk wat daarmee samenhangt rondom informatiebeveiliging
valt onder DI/CIO

* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\00. RDO Programma Management
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\01. Overleggen
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\02. Resources (afgeschermde map)
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\03. Financien (afgeschermde map)
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\04. Communicatie
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\05. Parlementair
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\06. Werkstroom Adoptie
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\07. Juridische stukken
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\08. Programmabureau
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\09. GGD Contact
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\10. Team BOB
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\11. Team Informatiehuishouding
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\12. Tim Abang
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\13. CoronaMelder
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\14. CoronaCheck
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\15. VLA sytemen en uitzonderingsroutes
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\16. GGD
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\18 MT - Joost (afgeschermde map)
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\19 MT - Nicole (afgeschermde map)
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\20 MT - Ron (afgeschermde map)
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\21. RIVM
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\22 Veiligstellen RDO (afgeschermde map)
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\23. Werkstroom Eisen - Taskforces oud
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\24. Beheer en Servicemanagement
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\25. TINTIN
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\26. Aansluitteam
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\27. Red Team
* O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\28. Privacy team

Voor ieder programmaonderdeel is een veiligstelplan opgesteld, waarin samengevat
is wat er uit de inventarisatie van informatie en gebruikte systemen is gekomen, en
welke keuzes en afspraken er gemaakt zijn t.a.v. het veiligstellen van informatie. Deze
veiligstelplannen zijn vastgesteld door het MT van RDO en terug te vinden op deze
locatie: G:\1.4 iBeleid\Realisatie Digitale Ondersteuning\11. Team
Informatiehuishouding\Actieplan informatiehuishouding RDO\Veiligstelplannen

Email
Documenten
Chatberichten
Tickets
Releasedocumentatie
Ontwerpdocumentatie
Code

• Outlook.
• O-schijf.
• Marjolein.
• Samenwerkruimte

Op 18 februari 2021 informeerde de minister van VWS de Tweede Kamer over de
benoeming van de heer Hans Schikan in de rol van Vaccinatiegezant (Special Envoy
Vaccins). De Special Envoy Vaccins heeft zijn opdracht van de minister van VWS,
maar opereert onafhankelijk. Ambtelijke ondersteuning wordt geleverd door drie
medewerkers van EZK en door drie medewerkers van VWS. De ondersteuning wordt
gecoördineerd vanuit de Programmadirectie Covid-19.

Omdat de ticketboxen in Zammad-helpdesks zeer groot zijn en de meldingen (tickets)
gelijksoortig, is ervoor gekozen om aan de hand van steekproeven ticketinformatie
uit het systeem Zammad te halen.
(A-selecte steekproef van 1%).

Email
Documenten
Chatberichten
iMessage berichten
Sms berichten

Excel, Outlook, Word
Zylab

De veiliggestelde chatgesprekken en informatie uit geïndexeerde mailboxen valt zeer
waarschijnlijk binnen scope van de hotspot, maar wordt beoordeeld vanuit de
betreffende directie of gegevenseigenaar, niet vanuit NC19. Voor NC19 gaat het
vooral om de beleidsdocumenten, kaders, richtlijnen, technische inrichting, etc.
rondom het veiligstellen danwel indexeren van de infromatie.

Volgnummer
actor

Actor

Afkorting van de actor
(indien van toepassing)

Beschrijving van de rol en verantwoordlijkheden van de actor Opsomming op hoofdlijn van de werkzaamheden die de actor
heeft uitgevoerd

I1

Management IGJ

MT IGJ

Bewaken kwaliteit en veiligheid van de gezondheidszorg en
jeugdhulp in Nederland.

I2

Kernteam COVID-19

De coördinatie, ondersteuning en adviesrol COVID-19

Werkproces(sen) waar de
verantwoordelijkheden /
werkzaamheden van de actor onder
vallen

Proces(sen) selectielijst

Bewaartermijn

Toelichting uitzondering

Datum waarop de actor
betrokken raakte bij de hotspot

Datum waarop de betrokkenheid Toelichting op de periode van
van de actor eindigde
betrokkenheid van de actor

Besluitvorming en -voering, deelname overleggen crisisstructuur

Selectielijst VWS. Deel
IGJ: 2.1, 2.3

B: 2.1

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

Selectielijst VWS. Deel
IGJ: 1.3

V: 1.3

Alle neerslag uit overleg, ook 1 december 2019
als het secretariaat niet bij IGJ
lag.
Alles m.b.t. sectoroverstijgend 1 maart 2020
toezicht en incidenten die in
de media zijn geweest.

23 maart 2022

Coordinatie op:
- IGJ-brede ontwikkelingen rondom COVID-19, afstemming tussen
afdelingen

1 juni 2021

Datum eerste betrokkenheid tot
einde van de samenstelling van het
kernteam

Selectielijst VWS. Deel
IGJ: 2.3, 7.2.

V: 2.3, 7.2.

Allles m.b.t. monitoren
kwetsbaarheden en
waarborgen continuïteit
geneesmiddelenvoorzie ning

1 maart 2020

23 maart 2022

Indien van toepassing:
Nadere afbakening van de
hotspot

Indien van toepassing:
Informatiecoördinator

Type informatie

Applicatie(s) waar informatie in is Locatie binnen de
opgeslagen
applicatie(s) waar de
informatie zich bevindt

Toelichting

Email
Chatberichten
(Papieren) documenten
Email
Chatberichten
(Papieren) documenten

G-schijf, outlook, Whatsapp

Bestaat uit: Inspecteur-generaal,
hoofdinspecteur en directeur.
Dagelijks bestuur IGJ

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

Email
Chatberichten
(Papieren) documenten

WPM/G-schijf
Whatsapp

G-schijf, outlook, Whatsapp

G:\Afdeling
Overstijgend\Covid-19

Ondersteuning op:
- interne voorbereiding op afdelingsniveau, capaciteit bij het
afleggen van regiobezoeken wanneer continuïteit en veiligheid
van zorg in gevaar komen.
I3

Farmaceutische Producten

FP

Toezicht houden op:
- geneesmiddelenontwikkeling, van preklinisch en klinisch
onderzoek, via productie en distributie tot aan de bewaking van
(goed gebruik van) geneesmiddelen,
- de toepassing van geneesmiddelen, in het bijzonder
Opiumwet, reclame en gunstbetoon
- op de weefselketen en bloedvoorziening en op gunstbetoon
bij medische hulpmiddelen.
Daarnaast:
- waarborgen van continuïteit van geneesmiddelenvoorziening

Monitoren kwetsbaarheden vanuit Farmaperspectief:
- beschikbaarheid van (IC-)geneesmiddelen (waaronder ontheffing
om onderling uitwisselen van geneesmiddelen tussen apotheken
toe te staan)
- kwaliteit van ongeregistreerde alternatieven als toch tekorten
Waarborgen van continuiteit van geneesmiddelenvoorziening
door:
- uitvoeren van desktop inspecties tbv verlenging van GMP
certificaten van geneesmiddel producenten in NL
- GMP inspectiebezoeken bij apotheken die productie van ICmedicatie hebben opgeschaald
- GLP-toezicht op preklinische onderzoeken door laboratoria die
betrokken kunnen zijn bij Covid- medicatie en vaccins.
- GCP toezicht op het WMO-plichtig onderzoek van oa. Covid
medicatie en vaccins.
- PhV toezicht op bijwerkingen voor zover de MAH onder het
toezicht van Nederland valt.
- uitvoering van de Export verordening COVID vaccins
Toezicht houden op:
- ongeoorloofde geneesmiddelenreclame / toezicht op logistiek
(transport, distributie en daarmee samenhangende kwaliteit) van
vaccins
- beschikbaarheid lichaamsmaterialen
- richtlijnen voor het gebruik weefsels vooraf afwezigheid covid
infectie vast te stellen

I4

Medische Technologie

MedTech

Het bewaken van veiligheid van producten en transparante
Monitoren kwetsbaarheden vanuit MedTech:
toezicht op fabrikanten en zorgverleners op de Europese Markt. › Kwaliteit versus beschikbaarheid: door schaarste aan CEgemarkeerde producten komen er niet CE-gemarkeerde
producten op de markt. Hiervan is niet (altijd) duidelijk van welke
kwaliteit deze producten zijn.(o.a. PBM’s, testen/testmateriaal,
beademingsapparatuur).
› Werking van het systeem: internationaal toezicht door en op
Notified Bodies onder druk. Vanwege de beperkingen kunnen
audits niet altijd op tijd of volledig plaatsvinden. Ook de
implementatie van de nieuwe verordeningen staat onder druk.

Selectielijst VWS, deel
V:7.1 (V 10 jaar of juridisch Allles m.b.t. niet CE
IGJ: 7.1, 7.2, 7.3, 7.4, 7.5 15 jaar), 7.2 (V 10 jaar), 7.3 gemarkeerde producten en
7.6, 7.7, 14.1
(V 2 jaar), 7.4 (V 5 jaar), 7.5 het toezicht hierop.
(V 2 jaar), 7.6 Tot
beeindiging (30 of 90 jaar),
7.7 (V 10 jaar of juridisch
15 jaar)
B: 14.1

1 maart 2020

23 maart 2022

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

Email
Chatberichten
(Papieren) documenten

WPM/G-schijf
Whatsapp

G:\Medische Technologie\32
Overleg\TCO
Corona\Verslagen

I5

Netwerkzorg en Preventie

N&P

Toezicht houden door de hele zorgketen. Focuspunten zijn
afhankelijk van de gesignaleerde risico's.

Toezicht op:
- GGD
- zorgnetwerken
- LCT
- LCDK

Selectielijst VWS, deel
V:7.1 (V 10 jaar of juridisch Alles m.b.t. toezicht op LCT,
1 maart 2020
IGJ: 7.1, 7.2, 7.3, 7.4, 7.5, 15 jaar), 7.2 (V 10 jaar), 7.3 LCDK, GGD en zorgnetwerken
7.6, 7.7
(V 2 jaar), 7.4 (V 5 jaar), 7.5
(V 2 jaar), 7.6 Tot
beeindiging (30 of 90 jaar),
7.7 (V 10 jaar of juridisch
15 jaar)

23 maart 2022

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

Email
Chatberichten
(Papieren) documenten

WPM/G-schijf
/samenwerkingsruimte
Whatsapp

dienstpostbusIGJPubliekeGez
ondheid@igj.nl
expergroepvaccineren@igj.nl
_DienstpostbusIGJCoronaTes
tketen@igj.nl
- dienstpostbus OT Covid 19,
- G:\Netwerkzorg en
Preventie\03 Team
Preventie\02 Afgeronde
projecten\COVID GGD
- G:\Netwerkzorg en
Preventie\03 Team
Preventie\02 Afgeronde
projecten\COVID GGD
Vervolg
- G:\Netwerkzorg en
Preventie\03 Team
Preventie\01 Lopende
projecten\COVID sneltesten
G:\Afdelingsmappen\afdeling

I6

Verzorging, Verpleging, Thuiszorg VVT

Monitoren van grote verpleeg- en verzorgingsinstellingen

Monitoren kwetsbaarheden vanuit VVT:
- Doorstroom in elke regio: beschikbaarheid van 1) ELV bedden 2)
GRZ bedden 3) crisisplaatsen 4) “gewone” plaatsen in de
verpleeghuiszorg.
- Doorstroom naar palliatieve zorg.
- Toenemende druk op zorg thuis terwijl dit in de
continuïteitsplannen vaak als eerste wordt afgeschaald.
- Vertegenwoordiging van kleinere zorgaanbieders en andere
organisaties zoals buurtzorg in de samenwerkingsverbanden.
- Grote versnippering van de thuiszorg in de grote steden,
daardoor minder zicht op beschikbare plekken.
- Verschraling van de zorg bij oplopende druk.
- Beperkte mogelijkheid voor inzet van Defensie.
- Kennis en kunde van hygiëne en infectiepreventie; ter
voorbereiding op toenemende druk moet hiervoor actief
aandacht zijn.
- In veel regio’s werken VVT-zorgaanbieders nog onvoldoende in
samenwerkingsverbanden of zijn daarbij niet aangesloten. Dat
geldt vooral voor kleinere zorgaanbieders die vaker solistisch
opereren.
- Zorgen over de belastbaarheid van het personeel.

Selectielijst VWS. Deel
IGJ: 7.7, 14.1.

V: 7.7 (V 10 jaar)
B: 14.1

Alles m.b.t. crisistoezicht
binnen de genoemde
werkzaamheden

1 maart 2020

23 maart 2022

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

email
app berichten
(papieren) documenten

WPM/G-schijf
Whatsapp

I7

Medisch Specialistische Zorg

MSZ

Toezicht houden op aanbieders van (curatieve) medisch
specialistische zorg.

de onderdelen binnen het toezicht MSZ in het kader van Covid-19:
1. Anders/vaker publiceren over bevindingen (bijv.
sectorrapportage) ß dit op basis van oa de belrondes en digitale
uitvragen
2. Onze relatie met veldpartijen met name rond 1)
richtlijnbeoordeling en 2) sectorplannen en regioplannen. Daarbij
ook publicaties.
3. Intensieve advisering aan de minister met diverse brieven/emails/nota’s en publicatie rond het tijdelijk beleidskader.
4. Onze rol richting LCPS en het gebruik van data.

Selectielijst VWS. Deel
IGJ: 7.7, 14.1.

V: 7.7 (V 10 jaar)
B: 14.1

Alles m.b.t. toezicht op
crisisvoorbereiding

1 maart 2020

23 maart 2022

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

Email
Chatberichten
(Papieren) documenten

WPM/G-schijf
Whatsapp

I8

Eerstelijns gezondheidszorg

ElZO

Toezicht houden op instellingen en (individuele)
beroepsbeoefenaren in de eerstelijnsgezondheidszorg.

Monitoren kwetsbaarheden vanuit Elzo:
- personeelstekort: pre-existent, inzet bij vaccineren.
- continuïteit non-Covid zorg/reguliere zorg.
- zicht op kwetsbare patiënten en zorgmijders.
- aansluiting van eerstelijnszorg op regionale
samenwerkingsverbanden.

Selectielijst VWS. Deel
IGJ: 7.7, 14.1.

V: 7.7 (V 10 jaar)
B: 14.1

alles m.b.t. continuiteit nonCovid zorg.

1 maart 2020

23 maart 2022

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

Email
Chatberichten
(Papieren) documenten

WPM/G-schijf
Whatsapp

I9

Jeugd 1&2

JEUGD

toezicht houden op de jeugdhulpverlening, jeugdbescherming
en jeugdreclassering in samenwerking met andere organisaties

Geacteerd op signalen:
- meer aandacht voor bezoekersregeling en toegang tot
vertrouwenspersoon

Selectielijst VWS. Deel
IGJ: 7.7, 14.1.

V: 7.7 (V 10 jaar)
B: 14.1

Alles m.b.t. crisistoezicht
binnen de gneoemde
werkzaamheden

1 maart 2020

23 maart 2022

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

Email
Chatberichten
Ppapieren) documenten

WPM/G-schijf/BRS
Whatsapp

- deelnemen aan Stuurgroep Zorg voor de Jeugd
- sociale media analyse
- twee maal een situatie geschetst hoe jeugdzorg is georganiseerd
in coronatijd. In afstemming met GGZ hebben we een factsheet
over de jeug-GGZ uitgebracht.

I10

Gehandicaptenzorg & Zorg voor
Asielzoekers en Justitiabelen

GZ&ZAJ

Toezicht houden op gehandicaptenzorg (GZ) als de forensische Monitoren kwetsbaarheden vanuit GZ:
zorg (FZ)
- (mentale en fysieke) belasting van de zorgverleners en uitval
personeel
- Afschalen/verschralen van de zorg.
- de verandering in kwaliteit van leven van cliënten door COVID-19
en gerelateerde maatregelen
- kleine zorgaanbieders
- kennis en kunde van hygiëne en infectiepreventie
Toezicht uitoefenen op:
Monitoren kwetsbaarheden vanuit GGZ:
- eerstelijns geestelijke gezondheidszorg
- de kwaliteit van leven van cliënten, vooral met een chronische
- ambulante en klinische GG
psychische aandoening
- ziekenhuispsychiatrie
- afschaling/verschraling van de zorg
- zorg voor verslaafden
- toegankelijkheid van de jeugdggz.
- vrij gevestigde (GGZ) beroepsbeoefenaren.
- aansluiting van GGZ-aanbieders bij regionale
samenwerkingsverbanden.
Het Meldpunt IGJ is het centrale punt voor contacten van
externe partijen met de IGJ.

Selectielijst VWS. Deel
IGJ: 7.7, 14.1.

V: 7.7 (V 10 jaar)
B: 14.1

Alles m.b.t. toezicht op
afschalen zorg

1 maart 2020

23 maart 2022

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

Email
Papieren documenten

I11

Geestelijke gezondheidszorg

GGZ

Selectielijst VWS. Deel
IGJ: 7.7, 14.1.

V: 7.7 (V 10 jaar)
B: 14.1

Alles m.b.t. toezicht op
afschalen zorg

1 maart 2020

23 maart 2022

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

Email
Chatberichten
(Papieren) documenten

WPM/G-schijf
Whatsapp

I12

Meldpunt IGJ

Meldpunt

I13

Landelijk Meldpunt Zorg

LMZ

Selectielijst VWS. Deel
IGJ: 7.3.

V: 7.3 (V 2 jaar)

Meldingen die geleid hebben
tot crisistoezicht

1 maart 2020

23 maart 2022

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

Email
Chatberichten
(Papieren) documenten

WPM/G-schijf/TopDesk
Whatsapp

Het Landelijk Meldpunt Zorg (LMZ) is het burgerportaal van de beantwoorden vragen en doorgeleiden klachten als signalen en
inspectie. In principe komt elke burger die contact zoekt met de meldingen (1e vragen/klachten mbt corona vanaf eind januari
inspectie bij het LMZ terecht.
2020)
Doorzetten van mogelijk misbruik van coronamelder aan
toezichthouders

Selectielijst VWS. Deel
IGJ: 7.4.

V: 7.4 (V 5 jaar)

Meldingen die geleid hebben
tot crisistoezicht

1 maart 2020

23 maart 2022

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

Email
Chatberichten
(Papieren) documenten

I14

Meldpunt Misbruik
Coronamelder

WPM/G-schijf/TopDesk
Whatrsapp

Selectielijst VWS. Deel
IGJ: 7.7.

7.7 (V 10 jaar of juridisch V
15 jaar)

1 juli 2020

23 maart 2022

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

I15

Bureau Opsporing en Boetes

BOB

opsporing van strafbare feiten in het toezichtgebied van de IGJ, Onderstaande werkzaamheden worden uitgevoerd door Bureau
De bestuurlijke boete is een bestuursrechtelijk
Opsporing en Boetes binnen de taakstelling van de IGJ en hebben
handhavinginstrument, die de IGJ naast andere instrumenten in betrekking op mogelijke illegale handel in COVID-19 gerelateerde
kan inzetten. De bestuurlijke boete wordt ingezet indien
producten (testen, non-COVID verklaringen, vaccins,
vastgesteld is dat er sprake is van een bestuurlijk beboetbare
geneesmiddelen, etc.)
overtreding.
• Sinds maart 2020 verzorgt Bureau Opsporing en Boetes (BOB),
gezamenlijk met IGJ-interne partijen (de afdelingen Medische
Technologisch (Med-Tech) en Farmaceutische Producten (FP)) en
IGJ-externe partijen (de FIOD en het Openbaar Ministerie (OM))
ad-Hoc triages bij meldingen en signalen over illegale handel in
COVID-19 gerelateerde producten. BOB verzorgt met deze
partners de triage, registreert de meldingen en draagt bij aan de
opvolging (al dan niet strafrechtelijk) van de meldingen. Daarbij is
BOB sinds april/mei 2021 het officiële Meldpunt vaccin fraude
vanuit de Fenomenen werkgroep.
• BOB vervult een liaison functie tussen nationale (Douane, OM,
FIOD, VWS, RIVM) en Internationale partners (WGEO, PFIPC,
WHO, OLAF)
• BOB is voorzitter van de fenomenen werkgroep m.b.t. (illegale)
handel in vaccins (VWS, RIVM, FIOD)
• BOB voert gezamenlijk met overheidspartners (bijvoorbeeld de
Douane en de FIOD) preventieve acties uit gericht op het
bestrijden van de illegale handel (Pangea, STOPII).

Selectielijst VWS. Deel
IGJ: 7.7.

V: 7.7 (V 15 jaar)

23 maart 2022

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

Email
Chatberichten
(Papieren) documenten

WPM/G-schijf
Whatsapp

I16

I17

Juridische Zaken

JZ

Opleggen maatregelen, tuchtrecht, LOOB

V: 2.2 (V 10 jaar)

1 februari 2020

23 maart 2022

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

Email
(Papieren) ldocumenten

G-Schijf

CM

Nieuw, persvragen, website, social media

besluitvoering corona wetgeving
advisering op juridische vraagstukken en het uitvoeren van T&Htoetsen op wet- en regelgeving.
berichtgeving IGJ beleid en publicaties over het zorgveld via
website IGJ

Selectielijst VWS. Deel
IGJ: 2.2.

Communicatie

Selectielijst VWS. Deel
IGJ: 5.3.

V: 5.3 (V 5 jaar)

1 februari 2020

23 maart 2022

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

G-Schijf/website

ondersteuning bij snelle opzet van OT/BT, - beantwoorden van
vragen over bevoegdheden IGJ bij Covid kwesties, - IGJ-inbreng bij
de tweewekelijkse Covid-debatten, - snelle IGJ-inbreng bij alle
spoed corona wetgeving, - de scope van het Meldpunt misbruik
corona app goed gekregen, - opzet en uitvoering van het
zorgbeeld met signalen die IGJ ophaalde uit belrondes , - opzet en
uitvoering van rapportage IGJ en iSZW meldingen Persoonlijke
Beschermingsmiddelen en testbeleid, - gestart met een periodieke
telefonische uitvraag over de kwaliteit van zorg in tijden van
corona vanuit het perspectief van de burger onder circa 25
categorale en regionale patiënten- en cliëntenorganisaties, opzet
en uitvoering export verordeningen PBM (2020) en COVID vaccins
(2021), - snel advies op mogelijkheden voor uitbreiding juridisch
instrumentarium rond wet PG.

Selectielijst VWS. Deel
IGJ: 2.1.

B: 2.1

1 februari 2020

23 maart 2022

Datum eerste betrokkenheid tot
einde hotspot

Email
(Papieren) documenten
Sociale media
Email
(Papieren) documenten

I18

Bestuursondersteuning, Beleid en BB&S
Strategie

BB&S verzorgt de IGJ-inbreng in beleids- en
wet/regelgevingstrajecten als ook voor Kamervragen en
debatten in de Tweede Kamer

Strafbare feiten i.r.t. Covid-19 1 maart 2020

NB alles m.b.t. WOB
verstrekkingen, ambtelijk
toezicht en externe
communicatie wordt, voor
zover hierboven niet duidelijk
omschreven, uitgezonderd
van vernietiging.

Is bij IGJ ondergebracht maar
"eigendom"/onder de vlag van VWS.
BB&S en LMZ betrokken vanaf
medio juli 2020

G-Schijf

Volgnummer
actor

R1

R2

R3

R4

Actor

Afkorting van Beschrijving van de rol en verantwoordlijkheden
de actor
van de actor
(indien van
toepassing)
Vaccinatieprogramma COVID- DVP
Coördinatie van de uitrol van het
19/Dienst Vaccinvoorziening
vaccinatieprogramma voor COVID-19
en Preventieprogramma's

Opsomming op hoofdlijn van de
werkzaamheden die de actor heeft
uitgevoerd

Centrum Landelijke
Coördinatie
Infectieziektenbestrijding

Opstellen, adviseren en monitoren van
Maximaal controleren
effecten van door het OMT voorgestelde Zorg voor kwetsbare personen
maatregelen gespecificeerd naar COVID19
Inbreng leveren parlementaire briefing
Adviseren professionals
Secretariaat OMT (Outbreak Management
Team)
Samenbrengen van wetenschappelijke
kennis, data en praktijkervaring
Onderzoek (over)sterfte aan COVID
(samen met het CBS)
Onderzoek en advies aerogene
transmissie
COMIX: twee wekelijkse survey naar
aantal en duur van sociale contacten
Opstellen, adviseren en monitoren van
Maximaal controleren
effecten van door het OMT voorgestelde Zorg voor kwetsbare personen
maatregelen gespecificeerd naar COVID19
Inbreng leveren parlementaire briefing
Adviseren professionals
Infectieradar
Aanleveren informatie dashboard
Adviseren, beoordelen veilige landen
Opstellen van handreikingen en richtlijnen
tbv infectiepreventie
Adviseren over aerosolen en het
ventilatiebeleid
Onderzoek naar de wetenschappelijke
onderbouwing, in de vorm van modeling,
van de bestrijdingsmaatregelen
Samen met de GGD'en optimaliseren van
bron- en contactonderzoek
Onderzoek naar lange termijn effecten
vaccineren (VASCO)
Onderzoek naar lange termijn effecten
van COVID-19 besmetting (LONG COVID)
Onderzoek Q-koorts en COVID-19
Vector: onderzoeken van
vaccineffectiviteit na ziekenhuisopnames.
Contest-studie: studie naar wie zich laat
testen, wie positief is, en vaccin
effectiviteit
Opstellen, adviseren en monitoren van
Maximaal controleren

Centrum Epidemiologie en
Surveillance van
Infectieziekten

Centrum Infectieziekten
Diagnostiek en Screening

LCI

EPI

IDS

Nationale coördinatie infectieziektenbestrijding

Het uitvoeren van onderzoek mbt epidemiologie,
surveillance van Infectieziekten en het bestrijden
van de pandemie

Uitvoeren van analyse mbt onderzoek
Infectieziekten Diagnostiek en Screening

Coördinatie van:
Vaccinatie verpleeghuizen &
wooninstelling voor verstandelijk
gehandicapten
Vaccinatie zorgmedewerkers
Vaccinatie overige zorg professionals &
overige bijzondere groepen
Vaccinatie 60+ en medische risicogroep
Vaccinatie burgers vanaf 18 jaar tot 60 jaar
zonder medisch risico
BES en CAS eilanden
Deskundigheid-bevordering professionals
Monitoren en evaluatie
vaccinvoorraad en logistiek, Logistiek
coördinatie centrum
Programma Landelijke registratie CIMS
(Corona Informatie- en Management
Systeem)
Communicatie

Werkproces(sen) waar de
verantwoordelijkheden /
werkzaamheden van de actor
onder vallen
Maximaal controleren
Zorg voor kwetsbare personen

effecten van door het OMT voorgestelde Zorg voor kwetsbare personen
maatregelen gespecificeerd naar COVID19
Inbreng leveren parlementaire briefing
Adviseren professionals
Aanleveren informatie dashboard
Beoordelen antigene sneltesten
Onderzoek naar immuniteit als gevolg van
beschikbaarheid vaccins en natuurlijke
besmetting
Laboratorium preparedness en response
(zie toelichting)

Proces(sen) selectielijst

Bewaartermijn

Toelichting uitzondering Datum waarop de actor
betrokken raakte bij de hotspot

Datum waarop de
betrokkenheid van de
actor eindigde

Toelichting op de periode Indien van toepassing:
van betrokkenheid van
Nadere afbakening van
de actor
de hotspot

Sectielijst RIVM: 2.1, 2.2, 4.4

B: 2.1, 2.2
V: 4.4

Uitgezonderd van
vernietiging worden
communicatie en
informatieverstrekking
(aan professionals).

23 maart 2022

Selectielijst RIVM: 6.3, 6.4

B: 1.1, 6.3, 6.4, 7.5
V: 4.4, 4.5, 4.6

Uitgezonderd van
1 december 2019
vernietiging worden
communicatie en
informatieverstrekking
(aan professionals) en
gegevens zoals bedoeld
onder 4.5.
Bijzondere
persoonsgegevens (4.6)
worden niet
uitgezonderd van
vernietiging.

1.1
4.4
7.5
4.5, 4.6

Selectielijst RIVM: 6.3, 6.4

1.1
4.4
4.6
4.5, 4.6
1.1
1.4
1.1

Type informatie

Applicatie(s) waar
informatie in is
opgeslagen

Locatie binnen de
applicatie(s) waar de
informatie zich bevindt

Toelichting

Het programma is in juni
2020 ingesteld. De
einddatum m.b.t. de
hotspot is bepaald op 23
maart 2022.

Email
Chatberichten
Office documenten
Databasebestanden

- Outlook
- Telefoon
/Whatsapp
- Netwerkschijven
- Databases
- MS Teams

- Eigenaren mailboxen
- Chatapplicatie op
geheugen telefoon
- R-schijf
-CIMS
-Sharepoint

De communcatie van het vaccinatieprogramma
is gericht op zowel professionals als het publiek

23 maart 2022

Als begindatum is gekozen
voor de startdatum van
de hotspot. De einddatum
m.b.t. de hotspot is
bepaald op 23 maart
2022.

Email
Chatberichten
Office documenten
Databasebestanden

- Outlook
- Telefoon
/Whatsapp
- Netwerkschijven
- Databases
- MS Teams

- Eigenaren mailboxen
- Chatapplicatie op
geheugen telefoon
- R-schijf
-Sharepoint

n.v.t.

B: 1.1, 1.4, 2.1, 3.1, 3.3, Uitgezonderd van
1 december 2019
6.3, 6.4
vernietiging worden
V: 4.4, 4.5 en 4.6
communicatie en
informatieverstrekking
(aan professionals),
onderzoek en
onderliggende gegevens
zoals bedoeld in 4.5.
Bijzondere
persoonsgegevens (4.6)
worden niet
uitgezonderd van
vernietiging.

23 maart 2022

Als begindatum is gekozen
voor de startdatum van
de hotspot. De einddatum
m.b.t. de hotspot is
bepaald op 23 maart
2022.

Email
Chatberichten
Office documenten
Databasebestanden

- Outlook
- Telefoon
/Whatsapp
- Netwerkschijven
- Databases
- MS Teams

- Eigenaren mailboxen
- Chatapplicatie op
geheugen telefoon
- R-schijf
-Sharepoint

n.v.t.

B: 1.1, 1.4, 3.1, 3.3, 6.3, Uitgezonderd van
1 december 2019
6.4
vernietiging worden
V: 4.4, 4.5 en 4.6
communicatie en
informatieverstrekking
(aan professionals),
onderzoek en
onderliggende gegevens
zoals bedoeld in 4.5.
Bijzondere
persoonsgegevens (4.6)
worden niet
uitgezonderd van
vernietiging.

23 maart 2022

Als begindatum is gekozen
voor de startdatum van
de hotspot. De einddatum
m.b.t. de hotspot is
bepaald op 23 maart
2022.

Email
Chatberichten
Office documenten
Databasebestanden

- Outlook
- Telefoon
/Whatsapp
- Netwerkschijven
- Databases
- MS Teams

- Eigenaren mailboxen
- Chatapplicatie op
geheugen telefoon
- R-schijf
-Sharepoint

Dit zijn:
- De uitvoering/ondersteuning van
uitbraakonderzoek met virologische expertise,
diagnostiek (moleculair en serologisch) en virus
karakterisering (moleculair epidemiologie).
- Formaliseren van de door RIVM geleide
algemene nationale laboratorium
opschalingsstructuur voor emerging infections,
inclusief taken, mandaten, ToR, MoU met
centrale, 1e en 2e ringslabs; Dit alles met
juridische toetsing.
- Regelmatige toetsing van bekwaamheid van
nationale Covid-19 diagnostische laboratoria
door middel van de organisatie en analyse van
EQA (sero en moleculair). Assisteren van
laboratoria indien acties ter verbetering
noodzakelijk zijn.
- Deelname aan internationale EQAs
- De uitvoering van laboratorium surveillance; a)
monitoring van genetische variatie in SARS-CoV2 in Nederland (zgn kiemsurveillance), b)
monitoring aanwezigheid SARSCoV-2 via NIVEL
peilstations.
- Aanleg en bijhouden van biobank die de
genetische variatie van SARS-CoV-2 in
Nederland reflecteert (icm EU project EVAglobal)
- Het ontwikkelen, valideren en implementeren

1 juni 2020

Indien van toepassing:
Informatiecoördinator

3.1, 3.3, 4.5, 4.6

2.1
3.1, 3.3, 4.6
3.1, 3.3, 4.6

Selectielijst RIVM:
6.3, 6.4

1.1
4.4
4.5, 4.6
4.5
3.3, 4.5, 4.6

1.4, 3.1, 3.3

R5

R6

R7

Centrum Zoonosen en
Omgevingsmicrobiologie

directeur Domein Centrum
Infectieziektenbestrijding

Centrum Gezondheid &
Maatschappij

Z&O

dCib

G&M

Het uitvoeren van onderzoek mbt zoonosen
(ziekten die van dier op mens worden
overgedragen)

Eindverantwoordelijke van de voorgaande centra

Uitvoeren gedragsonderzoek

Opstellen, adviseren en monitoren van
effecten van door het OMT voorgestelde
maatregelen gespecificeerd naar COVID19 (nertsen en rioolwater)
Inbreng leveren parlementaire briefing
Adviseren professionals
Aanleveren informatie dashboard
Onderzoek naar relatie tussen COVID en
omgevingsfactoren (zie toelichting)
LuVo: Relatie ziektelast COVID en
luchtverontreiniging

Maximaal controleren
Zorg voor kwetsbare personen

Voorzitter OMT (Outbreak Management
Team)
Voorlichten pers en politiek

Maximaal controleren

Verzamelen en analyseren van gegevens
Schrijven en publiceren rapporten
Aanleveren informatie dashboard
VTV - Corona inclusief
Brede analyse impact op gezondheid (zie
toelichting)
Onderzoek gezondheidseconomie

Maximaal controleren

Selectielijst RIVM: 6.3, 6.4

B: 1.1, 3.3, 6.4
V: 4.4, 4.5, 4.6

Uitgezonderd van
1 december 2019
vernietiging worden
communicatie en
informatieverstrekking
(aan professionals),
onderzoek en
onderliggende gegevens
zoals bedoeld in 4.5.
Bijzondere
persoonsgegevens (4.6)
worden niet
uitgezonderd van
vernietiging.

23 maart 2022

Als begindatum is gekozen
voor de startdatum van
de hotspot. De einddatum
m.b.t. de hotspot is
bepaald op 23 maart
2022.

Email
Chatberichten
Office documenten
Databasebestanden

- Outlook
- Telefoon
/Whatsapp
- Netwerkschijven
- Databases
- MS Teams

- Eigenaren mailboxen
- Chatapplicatie op
geheugen telefoon
- R-schijf
-Sharepoint

Projecten zijn:
Luchtkwaliteit en veehouderij en COVID-19
Leefomgevingsfactoren voor het
CoronaDashboard
Klimaatfactoren
Binnenmilieu
Wildlife: Preparedness en response

B

N.v.t. Op grond van
1 december 2019
selectielijst al blijvend te
bewaren

23 maart 2022

Als begindatum is gekozen
voor de startdatum van
de hotspot. De einddatum
m.b.t. de hotspot is
bepaald op 23 maart
2022.

Email
Chatberichten
Office documenten
Databasebestanden

- Outlook
- Telefoon
/Whatsapp
- Netwerkschijven
- Databases
- MS Teams

- Eigenaren mailboxen
- Chatapplicatie op
geheugen telefoon
- R-schijf
-Sharepoint

n.v.t.

B: 3.3
V: 4.5

Uitgezonderd van
1 december 2019
vernietiging worden
onderzoek en
onderliggende gegevens
zoals bedoeld in 4.5.

23 maart 2022

Als begindatum is gekozen
voor de startdatum van
de hotspot. De einddatum
m.b.t. de hotspot is
bepaald op 23 maart
2022.

Email
Chatberichten
Office documenten
Databasebestanden

- Outlook
- Telefoon
/Whatsapp
- Netwerkschijven
- Databases
- MS Teams

- Eigenaren mailboxen
- Chatapplicatie op
geheugen telefoon
- R-schijf
-Sharepoint

Dat zijn:
Feiten en cijfers ter onderbouwing van
conclusies over de negatieve en positieve
gezondheidseffecten van de coronacrisis
Gezondheidsimpact in specifieke groepen
Effect op gezondheidsverschillen
Gezondheidseffecten uitgestelde zorg
Psychosociale hulpverlening en nazorg bij crises
- in samenwerking met VPZ

Email
Chatberichten
Office documenten
Databasebestanden

- Outlook
- Telefoon
/Whatsapp
- Netwerkschijven
- Databases
- MS Teams

- Eigenaren mailboxen
- Chatapplicatie op
geheugen telefoon
- R-schijf
-Sharepoint

n.v.t.

1.1
4.4
4.5, 4.6
3.3, 4.5

Selectielijst RIVM: 7.5
2.2

Selectielijst RIVM: 4.5
4.5
3.3
4.5
3.3
3.3, 4.5

R8

Centrum
Gezondheidsbescherming

GZB

Uitvoeren onderzoek mbt persoonlijke
beschermingsmiddelen en beoordelen
geneesmddelen (inclusief vaccins)

Verzamelen en analyseren van gegevens
Schrijven en publiceren rapporten
Geven van beleidsadvies
Adviseren over medische producten

Maximaal controleren
Zorg voor kwetsbare personen

Selectielijst RIVM: 4.5
3.3
1.1
5.1

B: 1.1, 3.3
V: 4.5, 5.1

Uitgezonderd van
1 december 2019
vernietiging worden
onderzoek en
onderliggende gegevens
zoals bedoeld in 4.5 en
controles en toezicht
voor medische
producten in relatie tot
de hotspot

23 maart 2022

Als begindatum is gekozen
voor de startdatum van
de hotspot. De einddatum
m.b.t. de hotspot is
bepaald op 23 maart
2022.

R9

Centrum Voeding, Preventie
en Zorg

VPZ

Uitvoeren onderzoek naar impact op zorgsysteem

Verzamelen en analyseren van gegevens
Schrijven en publiceren rapporten
Geven beleidsadvies:
- Thema 1: Robuustheid van het
zorgsysteem (zie toelichting)
- Thema 2: Innovatie in de zorg (zie
toelichting)

Maximaal controleren
Zorg voor kwetsbare personen

Selectielijst RIVM: 4.5, 4.6
3.3
1.1

B: 1.1, 3.3.
V: 4.5, 4.6

Uitgezonderd van
1 december 2019
vernietiging worden
onderzoek en
onderliggende gegevens
zoals bedoeld in 4.5.
Bijzondere
persoonsgegevens (4.6)
worden niet
uitgezonderd van
vernietiging.

23 maart 2022

Als begindatum is gekozen
voor de startdatum van
de hotspot. De einddatum
m.b.t. de hotspot is
bepaald op 23 maart
2022.

n.v.t.

Email
Chatberichten
Office documenten
Databasebestanden

- Outlook
- Telefoon
/Whatsapp
- Netwerkschijven
- Databases
- MS Teams

- Eigenaren mailboxen
- Chatapplicatie op
geheugen telefoon
- R-schijf
-Sharepoint

Voor Thema 1 de volgende projecten:
Capaciteitsproblemen & routes opschaling
Capaciteit SEH –doorstroom model berekening
Capaciteit best practices internationaal
Zorgmijding
Invloed Covid-19 op preventie en integrale
initiatieven
Herziening stockpile medicines
App kwaliteit medische producten
Internethandel geneesmiddelen
Voor Thema 2 de volgende projecten:
‘Andere zorg’ toepassingen & predictiemodel
voor succesvol gebruik e-health
Verdieping e-healthmonitor
Verdieping samenwerking ouderenzorg
Kleinschalige dagbesteding

R10

Centrum Veiligheid van
Stoffen en Producten

VSP

Uitvoeren onderzoek naar biociden in
ontsmettingsmiddelen en verlenen GGOvergunningen

Beoordeling biociden in
ontsmettingsmiddelen
Advies over (het bepalen van)
werkzaamheid van desinfecterende
middelen, materialen en apparaten
Informatievoorziening richting publiek
Advisering over de inzet richting OMT
Beoordelen aanvragen en verlenen van
GGO-vergunningen gespecificeerd naar
COVID-19

Maximaal controleren
Zorg voor kwetsbare personen

Selectielijst RIVM: 4.5

B: 1.1, 2.2
V: 2.3, 4.2

Uitgezonderd van
vernietiging worden
communicatievoorbereiding op hoofdlijn
en GGO-vergunningen
voor zo ver
gespecificeerd naar
COVID-19

1 december 2019

23 maart 2022

Als begindatum is gekozen
voor de startdatum van
de hotspot. De einddatum
m.b.t. de hotspot is
bepaald op 23 maart
2022.

n.v.t.

Email
Chatberichten
Office documenten
Databasebestanden

- Outlook
- Telefoon
/Whatsapp
- Netwerkschijven
- MS Teams
-Databases

- Eigenaren mailboxen
- Chatapplicatie op
geheugen telefoon
- R-schijf
-Sharepoint

n.v.t.

Maximaal controleren
Zorg voor kwetsbare personen

Selectielijst RIVM: 8.13

V: 8.13

Alle informatie m.b.t.
1 december 2019
coordinatie en keuzes in
de verspreiding van
medicijnen wordt
uitgezonderd van
vernietiging

23 maart 2022

Als begindatum is gekozen
voor de startdatum van
de hotspot. De einddatum
m.b.t. de hotspot is
bepaald op 23 maart
2022.

n.v.t.

Email
Chatberichten
Office documenten
Databasebestanden

- Outlook
- Telefoon
/Whatsapp
- Netwerkschijven
- MS Teams
-Databases

- Eigenaren mailboxen
- Chatapplicatie op
geheugen telefoon
- R-schijf
-Sharepoint

n.v.t.

Selectielijst RIVM: 2.2, 2.3

B: 2.2
V: 2.3, 8.2

Alles m.b.t. externe
voorlichting, inclusief
voorbereidende
stukken, wordt
uitgezonderd van
vernietiging

1 december 2019

23 maart 2022

Als begindatum is gekozen
voor de startdatum van
de hotspot. De einddatum
m.b.t. de hotspot is
bepaald op 23 maart
2022.

n.v.t.

Email
Chatberichten
Office documenten
Databasebestanden
Webcontent
Social Media

- Outlook
- Telefoon/Whatsapp
- Netwerkschijven
- Drupal
- Topdesk
- Coosto

- Eigenaren mailboxen
- Chatapplicatie op
geheugen telefoon
- R-schijf

n.v.t.

V: 8.2 en 8.8

Alles m.b.t. externe
voorlichting, inclusief
voorbereidende
stukken, wordt
uitgezonderd van
vernietiging. Hieronder
valt alles in relatie tot
WOB-aanvragen.

1 december 2019

23 maart 2022

Als begindatum is gekozen De uitwerking van
n.v.t.
voor de startdatum van
Rijksbrede richtlijnen
de hotspot. De einddatum m.b.t. de naleving van
m.b.t. de hotspot is
maatregelen op kantoor
bepaald op 23 maart
(zoals regels rond
2022.
thuiswerken, extra
schoonmaak,
vermindering van het
aantal werkplekken) valt
niet binnen de scope van
de hotspot

Email
Chatberichten
Office documenten

- Outlook
- Telefoon
/Whatsapp
- Netwerkschijven
- MS Teams

- Eigenaren mailboxen
- Chatapplicatie op
geheugen telefoon
- R-schijf
-Sharepoint

n.v.t.

1.1

2.2, 2.3
1.1
4.2

R11

Dienst Vaccin- en
Preventieprogramma's

DVP

Medicijnuitgifte

Verspreiden van COVID-19 medicijnen
(o.a. remdesivir) aan GGD'en,
ziekenhuizen etc.

R12

Stafafdeling Communicatie &
Documentaire
Informatievoorziening

C&D

Alle externe voorlichting COVID-19

Inrichting websites
Maximaal controleren
Publiceren van de onderzoeksuitkomsten
Voorbereiden voorlichting aan de vaste
kamercommissie
Beantwoorden burgervragen
Monitoren sentimenten Social Media

R13

Stafafdeling Finance,
FCC/FCI/CCompliance & Control /
ARVE
Financiën, Control & Inkoop /
Projectteam COVID-19
Archiveren, Reconstrueren,
Vertellen & Evalueren

Afhandelen Wob-verzoeken en interne
crisisorganisatie

Behandelen aanvragen over COVID-19 in Maximaal controleren
samenwerking met VWS (kern) beschikken
Instellen ad hoc maatregelen, zoals
vaststellen kritische bedrijfsprocessen,
interne veiligheidsmaatregelen (oa
bewegwijzering RIVM gebouwen,
thuiswerken door RIVM-personeel)
gespecificeerd naar COVID-19

2.2, 2.3
2.2, 2.3
2.2, 2.3
8.2
Selectielijst RIVM: 8.2

8.8

R14

Stafafdeling Bureau
Directieraad / Projectteam
COVID-19 Archiveren,
Reconstrueren, Vertellen &
Evalueren

BDR/C-ARVE Het samenstellen en overdragen COVID-19-dossier Bepalen afbakening, inventariseren,
Maximaal controleren
schonen en overdragen van het COVID-19dossier
Opstellen tijdslijnen
Ondersteunen evaluaties
Deelname internationale initiatieven (zie
toelichting)
Offertetraject met VWS

Selectielijst RIVM: 7.9

B: 1.5, 7.9
V: 1.7, 8.1

Uitgezonderd van
vernietiging wordt alle
informatie m.b.t.
internationale
activiteiten en het
offertetraject.

1 december 2019

23 maart 2022

Als begindatum is gekozen
voor de startdatum van
de hotspot. De einddatum
m.b.t. de hotspot is
bepaald op 23 maart
2022.

n.v.t.

Email
Chatberichten
Office documenten

- Outlook
- Telefoon
/Whatsapp
- Netwerkschijven
- MS Teams

- Eigenaren mailboxen
- Chatapplicatie op
geheugen telefoon
- R-schijf
-Sharepoint

1.5, 1.7
8.1

R15

Centrum Veiligheid

VLH

Ondersteuning GGD'en

Informeren GGD'en over psychosociale
Maximaal controleren
hulpverlening en gezondheidsonderzoek
Organiseren Bijeenkomsten kenniskringen
Medische Milieukunde voor GGDmedewerkers

Selectielijst RIVM: 4.4

V: 4.4

Uitgezonderd van
vernietiging wordt alle
voorlichting en
informatieverstrekking
inclusief de
voorbereiding.

1 december 2019

23 maart 2022

Als begindatum is gekozen
voor de startdatum van
de hotspot. De einddatum
m.b.t. de hotspot is
bepaald op 23 maart
2022.

n.v.t.

Email
Chatberichten
Office documenten
Database

- Outlook
- Telefoon
/Whatsapp
- Netwerkschijven
- MS Teams
- Databases

- Eigenaren mailboxen
- Chatapplicatie op
geheugen telefoon
- R-schijf
-Sharepoint

R16

Centrum Immunologie van
Infectieziekten en Vaccins

IIV

onderzoek naar de immuunrespons op
infectieziekten en op vaccinaties.
Klinische studies:
FFX (transmissie studie in gezinnen)
PICO (sero-surveillance in NL)
Vaccinatie studies (in gezonde populatie)
karakterisering SARS-CoV-2 varianten

Verzamelen en analyseren van gegevens
Schrijven en publiceren rapporten
Geven van beleidsadvies

Selectielijst RIVM: 4.5, 4.6
3.3
1.1, 5.1

B: 1.1, 3.3
V: 4.5, 4.6, 5.1

Uitgezonderd van
1 december 2019
vernietiging worden
gegevens zoals bedoeld
in 4.5 en het uitvoeren
van toezicht en
controles.
Bijzondere
persoonsgegevens (4.6)
worden niet
uitgezonderd van
vernietiging.

23 maart 2022

Als begindatum is gekozen
voor de startdatum van
de hotspot. De einddatum
m.b.t. de hotspot is
bepaald op 23 maart
2022.

n.v.t.

Email
Chatberichten
Office documenten
Database

- Outlook
- Telefoon
/Whatsapp
- Netwerkschijven
- MS Teams
- Databases

- Eigenaren mailboxen
- Chatapplicatie op
geheugen telefoon
- R-schijf
-Sharepoint

Maximaal controleren

NB Voor zo ver boven
niet nader omschreven:
alles m.b.t. Wob
verstrekkingen,
advisering aan
overheidsorganisaties,
ambtelijk toezicht en
externe communicatie
wordt uitgezonderd van
vernietiging.

Reeds lopende projecten zijn:
EpiPose: Epidemic intelligence to minimize 2019nCoV’s public health, economic and social
impact in Europe
CORESMA: Covid-19-Outbreak Response
combining E-health, Serolomics, Modelling,
Artificial Intelligence and Implementation
Research
I-MOVE-COVID: Multidisciplinary European
network for research, prevention and control
of the Covid-19 Pandemic
PHIRI: Population Health Information Research
Infrastructure - PHIRI aims to facilitate and
support open, interconnected, and data-driven
research through the sharing of crosscountry
Covid-19 population health information and
exchange of best practices related to data
collection, curation, processing, use and reuse
following ELSI and FAIR principles
VEO: Versatile Emerging Infectious disease
observatory – extra werkpakket voor opzetten
datahub om Covid-19 onderzoeksdata (NGS
data) te delen
PANDEM-2: Pandemic Preparedness and
Response – leren van Covid-19 om ons goed
voor te bereiden, met name m.b.t. health care
capaciteit (materialen, ziekenhuispersoneel,
etc.),
n.v.t. op de volgende pandemie en de

n.v.t.

Volgnummer
actor

Actor

Afkorting van de
actor (indien van
toepassing)

Beschrijving van de rol en verantwoordlijkheden van de actor Opsomming op hoofdlijn van de werkzaamheden die de actor heeft
uitgevoerd

Generieke werkprocessen waar de
verantwoordelijkheden / werkzaamheden
van de actor onder vallen

Proces(sen)
selectielijst

Bewaartermijn

Toelichting
uitzondering

Datum waarop de actor
betrokken raakte bij de
hotspot

Datum waarop de betrokkenheid Toelichting op periode van
van de actor eindigde
betrokkenheid van de actor

CI1

Chief Information Officer

CIO

Selectielijst CIBG 1.1

V : 10.2
B: 1.1

plv. CIO

Maximaal controleren

1.1

V : 10.2
B: 1.1

10 oktober 2020

CI3

Projectmanager Project
CoronaMelder

Verantwoordelijk voor het opleveren van het afgesproken
resultaat met betrekking tot de CoronaMelder(app)
operationele aansturing teams

Maximaal controleren

1,1

V: 10.2

CI4

Applicatiemanager beheerfase
Project CoronaMelder

Verantwoordelijk voor het borgen en continueren van
beheer(processen) m.b.t. de CoronaMelder(app)

Aanspreekpunt vanuit CIBG richting VWS RDO.
Incident en change processen coordineren en borgen.
Opstellen/regie op analyses die multidisiplinair tot stand dienen te
komen.
Het borgen van
kwaliteitsmanagement, Contractmanagement, Planning & Control,
Financieel management en Leveranciersmanagement.

Maximaal controleren

9.2.2.

Opdracht, begroting
14 juli 2020
en correspondentie
hosting Coronamelder
app
Opdracht, begroting
1 augustus 2020
en correspondentie
hosting Coronamelder
app
Opdracht, begroting
1 augustus 2020
en correspondentie
hosting Coronamelder
app
1 augustus 2020

10 oktober 2020

Plaatsvervangende Chief
Information Officer

Verantwoordelijk voor de opdracht, begroting en aanpak voor onderbrengen van de hosting en de infrastructuur voor de
het hosten van de CoronaMelder(app) en het onderzoeken van CoronaMelder bij hostingpartij KPN
de mogelijkheid om het beheer van de CoronaMelder onder te
brengen bij het CIBG.
Verantwoordelijk voor akkoord op scopeaanpassingen binnen
het project CoronaMelder

Maximaal controleren

CI2

CI5

CIBG-crisisteam

CIBG breed coördineren en adviseren m.b.t. de Coronacrisis.

Opstellen continuïteitsplan;
Onderhouden van contacten met de directeur van het CIBG en de
directies OBP en BPZ van het kerndepartement;
Kanaliseren en vertalen van informatie m.b.t. de Coronacrisis voor de
gehele CIBG-organisatie (met name Rijksbeleid ter implementatie).

Maximaal controleren

Selectielijst CIBG: 9.2 V: 9.2

Uitsluitend
afstemming binnen
VWS Concern

Indien van toepassing:
Nadere afbakening van de
hotspot

Indien van toepassing:
Informatiecoördinator

Type informatie

Applicatie(s) waar informatie in is
opgeslagen

Officiële livegang van de
CoronaMelder app

E-mail

Outlook

Officiële livegang van de
CoronaMelder app

E-mail;
Projectdocumenten

Outlook;
Samenwerkruimte

gelakt

10 oktober 2020

Officiële livegang van de
CoronaMelder app

E-Mail;
Projectdocumenten

Outlook;
Samenwerkruimte

gelakt

23 maart 2022

Eerste betrokkenheid tot einde
hotspot

E-mail;
(Beheer)documenten;
Incidentregistraties.

Outlook;
Samenwerkruimte;
Netwerkschijven;
Topdesk.

gelakt

13 maart 2020

30 april 2021

Crisisperiode is 30 april 2021
NVT
opgehouden. Daarmee is het CIBGcrisiteam opgehouden.

E-mail;
(Project)documenten.

Outlook;
Samenwerkingsruimte;
Netwerkschijven.

gelakt

Het CIBG crisiteam bestaat uit een
crisiscoördinator en teamleden afkomstig van
verschillende afdelingen (HR, Communicatie,
OR, Facilitair, etc.) Zo wordt bereikt dat alle
geledingen vanuit de eigen expertise zijn
betrokken.
De contacten op strategisch niveau (zoals met
pSG, directeur OBP) verlopen via de directeur
CIBG.

Senior adviseur Registers en
Knooppunten 1

Locatie binnen de
applicatie(s) waar de
informatie zich bevindt

Informatie betreft e-mails naar management, berichten op intranet,
continuiteitsplan, monitoringsdocumenten (dienstverlening,
aanwezigheid op kantoor), opstartplannen

Toelichting

CI6

Unieke Zorgverlener Identificatie UZI-register
register

Versnelde registratie van de VZVZ als abonnee in het UZITijdelijke verstrekking van een UZI-servercertificaat aan de Vereniging
Maximaal controleren
register en verstrekking van een UZI-servercertificaat aan deze van Zorgaanbieders voor Zorgcommunicatie (VZVZ). Dit maakte het
abonnee.
mogelijk dat alle tijdelijke huisartsartsenposten bij ziekenhuizen (Corona
DI/CIO: Opdracht voor de bovenstaande uitzondering op wet en triageposten) snel konden aansluiten op de diensten SBV-Z en LSP ten
regelgeving geven aan CIBG.
behoeve van de uitwisseling van medische gegevens.

Selectielijst CIBG: 3.1, V : 3.1 en 10.4
10.4

Besluitvorming en
correspondentie
rondom tijdelijke
verstrekking, register
niet

30 maart 2020

23 maart 2022

De einddatum valt samen met de NVT
einddatum van de hotspot COVID19.

Papieren documenten;
Scans;
Certificaat.

Fysiek dossier;
Registratiesysteem RAAC;
Registratiesysteem IDC;
Dossier applicatie.

gelakt

De Vereniging van Zorgaanbieders voor
Zorgcommunicatie (VZVZ) beheert het Landelijk
SchakelPunt (LSP), waarmee medische
gegevens worden uitgewisseld.
Om toegang te krijgen tot het LSP zijn een
registratie in het UZI-register en een UZI-pas
vereist. Registratie en beheer van het register
liggen bij het CIBG. Het betreft een reguliere
taak van het CIBG die versneld is uitgevoerd.

CI7

Unieke Zorgverlener Identificatie UZI-register
register

Uitgifte van een servercertificaat aan het vaccinatieregister
Tijdelijke verstrekking van een UZI-servercertificaat aan het
Maximaal controleren
onder bestaande CIBG abonnee.
vaccinatieregister van RIVM. Dit servercertificaat is uitgegeven onder de
DI/CIO: Opdracht voor de bovenstaande uitzondering op wet en CIBG abonnee registratie.
regelgeving geven aan CIBG.

Selectielijst CIBG: 3.1, V : 3.1 en 10.5
10.5

Besluitvorming en
correspondentie
rondom tijdelijke
verstrekking, register
niet

3 januari 2021

23 maart 2022

De einddatum valt samen met de NVT
einddatum van de hotspot COVID19.

Papieren documenten;
Scans;
Certificaat.

Fysiek dossier;
Registratiesysteem RAAC;
Registratiesysteem IDC;
Dossier applicatie.

gelakt

Het Systeem van het RIVM heet BRBA, dit
betreft een invoerapplicatie waarmee
zorgverleners die geen eigen registratiesysteem
hebben (zoals bv verpleeghuizen, ziekenhuizen,
etc. ) een registratie kunnen uitvoeren van
vaccinaties. Omdat zij ook BSN's moeten
kunnen verifiëren is een aansluiting op SBV-Z
gewenst. Hiervoor is een UZI-servercertificaat
noodzakelijk. Ivm spoed is deze uitgegeven
onder de CIBG abonnee.

CI8

Unieke Zorgverlener Identificatie UZI-register
register

Het Unieke Zorgverlener Identificatie register maakt de unieke Ten tijde van corona zijn er bij het CIBG diverse maatregelen getroffen
Maximaal controleren
identificatie van zorgaanbieders en indicatieorganen in de zorg om doorlooptijden voor UZI-aanvragen te bespoedigen:
mogelijk. hiervoor verstrekt het UZI-register passen aan
1. Digitale uploadfunctionaliteit gerealiseerd voor (beveiligd) aanleveren
zorgverleners en hun medewerkers. De pas is een soort
van klantinformatie
elektronisch paspoort. Daarnaast geeft het UZI-register ook een 2. Maatregelen om thuiswerken te faciliteren (t.a.v. bedrijfsmiddelen &
elektronische identiteit uit voor systemen van zorgverleners,
werkafspraken)
een servercertificaat.
3. Verhoogde frequentie van fysieke productie van passen
4. I.s.m. de Artsenfederatie KNMG de doorloopsnelheid voor het
aanvragen van een pas voor een SEH-arts (spoedeisende hulp) verkort
5. Mogelijkheid bij aanvraag abonnee tot delen abonneegegevens met
VZVZ t.b.v. versnelde aansluiting op LSP

Selectielijst CIBG: 3.1, V : 3.1 en 10.6
10.6

Besluitvorming en
correspondentie
rondom tijdelijke
verstrekking, register
niet

18 maart 2020

23 maart 2022

De einddatum valt samen met de
einddatum van de hotspot COVID19. lopende (punten 3 t/m 5 zijn
we al afgerond)

Selectielijst CIBG: 3.1, V : 3.1 en 10.7
10.7

Besluitvorming en
correspondentie
rondom tijdelijke
verstrekking, register
niet

18 maart 2020

23 maart 2022

De einddatum valt samen met de NVT
einddatum van de hotspot COVID19.

Selectielijst CIBG: 7,.1 V: 7.1

Besluitvorming en
correspondentie
hierover, inhoud
verslagen niet.

1 april 2021

23 maart 2022

De einddatum valt samen met de
einddatum van de hotspot COVID19.

Website;
e-mail

gelakt

Maximaal controleren

Het UZI-register/CIBG in de rol van als
opdrachtgever/ketenpartner en uitvoerende.
Overige uitvoerende partijen:
Fenetre
SSC-ICT
KPN
Multipost
Dynalogic
Artsenfederatie KNMG
Vereniging van Zorgaanbieders voor
Zorgcommunicatie

CI9

Unieke Zorgverlener Identificatie UZI-register
register

Het Unieke Zorgverlener Identificatie register maakt de unieke Diverse maatregelen bij onderleveranciers (KPN, Atos, Multipost,
identificatie van zorgaanbieders en indicatieorganen in de zorg Dynalogic, SSC-ICT, Fenetre, Capgemini) om hun geleverde diensten te
mogelijk. hiervoor verstrekt het UZI-register passen aan
kunnen waarborgen.
zorgverleners en hun medewerkers. De pas is een soort
elektronisch paspoort. Daarnaast geeft het UZI-register ook een
elektronische identiteit uit voor systemen van zorgverleners,
een servercertificaat.

CI10

Team Wet Normerings
Topinkomens

WNT

Team WNT voert toezicht- en handhaving uit m.b.t. de Wet
normering topinkomens (WNT). De WNT stelt een maximum
aan wat de hoogste leidinggevenden (topfunctionarissen) en
toezichthouders mogen verdienen of aan ontslagvergoeding
mogen ontvangen. Team WNT ziet erop toe dat de zorgsector
de WNT-regels goed toepast.

CI11

Team Jaarverantwoording in de
Zorg

JVZ

Team JVZ (Jaarverantwoording Zorginstellingen) maakt mogelijk Uitstel aanleveren jaarverantwoording over verslagjaar 2019 van 1 juni
en controleert dat zorgaanbieders zich verantwoorden over de 2020 tot 1 oktober 2020
manier waarop ze publiek geld hebben besteed. Het gaat hier
voornamelijk om instellingen met een WTZI-toelating en
jeugdhulpaanbieders op grond van de Jeugdwet.

Maximaal controleren

Selectioelijst CIBG:
10.14

V: 10.14

Besluitvorming en
correspondentie
hierover, inhoud
verslagen niet.

1 maart 2020

23 maart 2022

De einddatum valt samen met de
einddatum van de hotspot COVID19. handhavingsprocedure loopt
nog (via IGJ)

Website;
e-mail

gelakt

CI12

Team Jaarverantwoording in de
Zorg

JVZ

Met de Jaarverantwoording Zorg en Jeugd laten jeugd- en
zorgaanbieders zien hoe zij het geld uit de Wet langdurige zorg
(Wlz) en de Zorgverzekeringswet uitgeven. Het CIBG verzamelt
de documenten. De Inspectie voor de Gezondheidszorg en
Jeugd (IGJ) is verantwoordelijk voor het toezicht en de
handhaving van de jaarlijkse verantwoordingsverplichting.

Maximaal controleren

Selectioelijst CIBG:
10.15

V: 10.15

Besluitvorming en
correspondentie
hierover, inhoud
verslagen niet.

1 maart 2020

23 maart 2022

De einddatum valt samen met de
einddatum van de hotspot COVID19.

Website;
e-mail

gelakt

CI13

BIG-register

Het BIG-register (Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg) In verband met de coronacrisis heeft de minister in maart 2020
Maximaal controleren
is een wettelijk, online en openbaar register. Alleen wie in het
besloten dat de herregistratieverplichting voor alle artikel 3 Wet BIGBIG-register staat, mag een beschermde beroepstitel voeren en beroepsbeoefenaren tot nader order is uitgesteld. Dit betekent dat BIGmag de bij het beroep horende voorbehouden handelingen
zorgverleners zich tijdelijk niet hoeven te herregistreren.
zelfstandig uitvoeren. Iedereen kan het register raadplegen.

Selectielijst CIBG:
10.6.1

V : 10.6.1

besluitvorming en
correspondentie
hierover, inhoud niet.

1 maart 2020

23 maart 2022

De einddatum valt samen met de Alleen het besluit tot uitstel
einddatum van de hotspot COVID- herregistratieplicht en eventuele
19.
informatie daaromheen vallen
(mogelijk) onder de hotspot, niet
de registraties

E-mail;

Outlook;

gelakt

Digitale documenten;

Samenwerkingsruimte;

Webcontent

G-schijf;

In het Donorregister worden de wensen vastgelegd over
donatie van organen en weefsels. De belangrijkste taken van
het Donorregister zijn registreren en informatie geven.

Selectielijst CIBG: 10.7 V: 10.7

De aanschrijvingsbrieven zijn per 1 Alleen het besluit tot uitstel van
september 2020 verstuurd toen
aanschrijving en eventuele
de wet van kracht werd
informatie daaromheen vallen
(mogelijk) onder de hotspot, niet
de aanschrijvingen zelf

E-mail;

Outlook;

Digitale documenten;

Samenwerkingsruimte;

Webcontent

G-schijf;

Uitstel openbaarmaking WNT-gegevens verslagjaar 2020 in verband met Maximaal controleren
coronacrisis van 1 juni 2021 tot 1 oktober 2021

Uitstel aanleveren jaarverantwoording over verslagjaar 2020 van 1 juni
2021 tot 1 oktober 2021

Melding

Clientele,
Meldingnummer 1233389.
(Servicemanagement tooling. Hierin
is een melding aangemaakt, waarin
de correspondentie met de
betreffende leveranciers hierover is
opgeslagen)

Website.
CI14

Donorregister

Uitstel van aanschrijving van mensen die nog niet geregistreerd staan in Maximaal controleren
het donorregister. Dit doordat de nieuwe donorwet 2 maanden later van
kracht ging door de coronapandemie.

besluitvorming en
correspondentie
hierover, inhoud niet.

1 maart 2020

1 september 2020

Website.

gelakt

CI15

Farmatec

Farmatec verzorgt het verlenen van farmaceutische
Informatie inzake procedures rond aanvragen is tegen het licht
Maximaal controleren
vergunningen, erkenningen, ontheffingen en registraties voor
gehouden; Aanvragen die Covid-gerelateerd zijn, worden versneld in
geneesmiddelen en medische hulpmiddelen voor bijvoorbeeld behandeling genomen (bijvoorbeeld vergunningsaanvragen van
de farmaceutische industrie. Daarnaast is Farmatec
farmaceutische bedrijven voor vaccinproductie; notificaties rond
verantwoordelijk voor het toekennen van vergoedingslimieten coronagerelateerde medische hulpmiddelen);
aan geneesmiddelen (Geneesmiddelenvergoedingssysteem
Met IGJ is gesproken over achterstand in advisering inzake
(GVS), het vaststellen van maximumprijzen voor
vergunningsaanvragen of aanvraag erkenning veroorzaakt door Covid.
geneesmiddelen (Wet geneesmiddelenprijzen (WGP) en de add- Reden is dat niet op locatie kan worden geïnspecteerd, dat andere hoog
on databank (AOD)).
prioritaire aanvragen voorrang krijgen en door (tijdelijke) uitval van
medewerkers.
Werkwijze is aangepast en informatie is op websites geplaatst;
Versnelde procedure afgifte Groothandelsvergunning aan producent
Gilead Sciences (m.b.t. remdesivir);
Adviseren van de IGJ.

Selectielijst CIBG:
F10.1
F10.15.1

V: 10.14

besluitvorming en
correspondentie
hierover, inhoud niet.

1 maart 2020

23 maart 2022

De einddatum valt samen met de
einddatum van de hotspot COVID19.

E-mail;

Outlook;

Digitale documenten;

G-schijf;

Webcontent

website;

gelakt

Het betreft de uitvoering van reguliere taken
waarbij er in sommige gevallen een link te
leggen is met de hotspot. Bij aanvragen is het
onderscheid wel/niet hotspotgerelateerd niet
altijd makkelijk te maken.

gelakt

Publiek-private samenwerking tussen
zorgaanbieders, distributiebedrijven en
productenten van medische hulp- en
beschermingsmiddelen, opgericht in opdracht
van VWS.

gelakt

Publiek-private samenwerking tussen
zorgaanbieders, distributiebedrijven en
productenten van medische hulp- en
beschermingsmiddelen, opgericht in opdracht
van VWS.

Notis: notificaties medische
hulpmiddelen en in vitro diagnostica
Fusy: vergunningen en ontheffingen
NDS:National Drug Control System:
van het United Nations Office on
Drugs and Crime
Geneur: prijsberekeningen
geneesmiddelen (Wet
geneesmiddelenprijzen WGP)

CI16

CI17

C15

Projectbureau LCH

Het projectbureau LCH heeft de eerste stappen gezet om als
CIBG de regietaak van het Landelijk Consortium Hulpmiddelen
(LCH) over te nemen van het ministerie van VWS. De vraag
vanuit het ministerie aan het CIBG is om de continuïteit van de
huidige activiteiten van LCH te garanderen en, waar nodig, de
dienstverlening te verbeteren.

Bureau LCH

Klant Contact Centrum

KCC

inventarisatie van de werkzaamheden die nodig zijn om een organisatie
neer te zetten voor het LCH. Om deze werkzaamheden te organiseren is
het projectbureau LCH opgericht;
Personele doorkijk voor LCH;
.

Maximaal controleren

Selectielijst CIBG: 1.1 B: 1.1
In de nieuwe
selectielijst heeft het
LCH een eigen
handeling voor de
uitvoerring van deze
taak, nl. 10.27

1. Aansturen en ondersteunen van het huidige LCH-team en
bijbehorende werkzaamheden;
2. Transities om het LCH in te vlechten binnen processen en
systemen van het CIBG

Op dit moment is het bureau LCH, bestaande uit verschillende
Maximaal controleren
medewerkers binnen het CIBG en experts uit de markt, bezig inzichtelijk
te krijgen welke werkzaamheden bij het product LCH horen. Daarbij
wordt gekeken wat gaan we niet doen, wat zetten we in de markt en wat
past er bij het CIBG en moet worden ingevlochten. Dit bepaalt hoeveel
capaciteit er op welk moment nodig is en hoe we het product LCH gaan
inrichten.

VWS heeft CIBG gevraagd om de uitgifte van het papieren
coronabewijs te verzorgen via een helpdesk en een printstraat.

Het KCC heeft ervoor gezorgd dat helpdeskmedewerkers beschikbaar
Maximaal controleren en zorg voor kwestbare Selectielijst CIBG: 1.1 B:1.1
zijn en dat ze uitgebreide instructies tot hun beschikking hebben om de personen
aanvragers van een papieren bewijs zo goed mogelijk te helpen.
Daarnaast coördineert het CIBG het dataverkeer van VWS naar de
Belastingdienst. Mensen vragen telefonisch een bewijs aan en nadat het
BSN met postcode door KCC in het systeem zijn verwerkt, maken zij een
brief en een aantal bewijzen in pdf aan. Deze pdf’s sturen ze via een
daarvoor ontwikkeld portaal naar de Belastingdienst. Het is de taak van
de Belastingdienst om deze pdf’s te printen, te voorzien van envelop en
via PostNL te versturen. Het CIBG ziet erop toe dat dit proces goed en op
tijd door alle partijen wordt uitgevoerd. Er is dagelijks regelmatig
contact tussen het CIBG en de Belastingdienst over de voortgang van
het printproces.
Er is een interdepartementale stuurgroep opgezet die zorgt dat
activiteiten zoveel mogelijk gecoördineerd plaatsvinden. De stuurgroep
wordt voorgezeten door het ministerie van VWS. Daarnaast zijn
betrokken: Buitenlandse Zaken (BuZa), Infrastructuur en Waterstaat,
Economische Zaken en Klimaat, Justitie en Veiligheid, Binnenlandse
Zaken en Koninkrijksrelaties.

Selectielijst CIBG: 1.1 B: 1.1
In de nieuwe
selectielijst heeft het
LCH een eigen
handeling voor de
uitvoerring van deze
taak, nl. 10.28

Alles

1 oktober 2020

1 maart 2021

V: 10.27

Alles

1 maart 2020

23 maart 2022

V: 10.28

Besluitvorming en
correspondentie
hierover, inhoud niet.

15 juni 2021

23 maart 2022

Start van bureau LCH bij CIBG tot
het moment dat het een tijdelijke
afdeling binnen het CIBG is
geworden.

Bestellingen (incl. goedkeuring)
Facturen (incl. goedkeuring)
Communicatie
Productdocumentatie (kwaliteit)
nog meer

Teams

Bestellingen
Goederenontvangsten
Kwaliteitsregistratie

WOLF

De einddatum valt samen met de
einddatum van de hotspot COVID19.

Project- & transitiedocumentatie

SWR (SharePoint)

Operatiedocumentatie

WOLF, Teams, PowerApps, PowerBI
(onder regie van LCH), systemen van
contractors zijn niet meegenomen;
deze bevatten ook informatie

De einddatum valt samen met de De aanvragen voor een papieren Afdelingshoofd RK3
einddatum van de hotspot COVID- coronabewijs vallen niet onder de
19.
hotspot

Email
(Digitale) documenten;
Chatberichten

Outlook
Netwerkschijven
Signal

Documenten gaan vanuit
HKVI systeem VWS, via
tijdelijke
samenwerkingsruimte naar
BD. Dit zijn systemen van
VWS

Volgnummer
actor

Actor

Afkorting van
de actor
(indien van
toepassing)

Beschrijving van de rol en verantwoordlijkheden van de
actor

Opsomming op hoofdlijn van de
werkzaamheden die de actor heeft
uitgevoerd

SC1

Projectteam Coronaonderzoek
van het Maatschappelijk
Effecten Onderzoek

MEC

Onderzoek doen naar de sociaal-maatschappelijke effecten
van Corona.

- Uitbrengen van rapporten over
maatschappelijke effecten van
Corona - Opstellen van briefadviezen
en peer reviews aan o.a.kabinet en
NCTV

SC2

Onderzoekprogramma's

Onderzoek doen naar de sociaal-maatschappelijke effecten
van de Coronamaatregelen op de korte en langere termijn.

- Uitbrengen van rapporten over
maatschappelijke effecten van
Corona
Opstellen van briefadviezen en peer
reviews aan o.a.kabinet en NCTV

SC3

Afdeling communicatie en
afdeling bibliotheek

Publieksvoorlichting over corona-onderzoek van het SCP.

redigeren en publiceren van
onderzoek;
opstellen persberichten; assisteren
van de directeur bij optredens;
beantwoorden van burgervragen

Generieke werkprocessen
Proces(sen)
bewaartermijn
waar de
selectielijst
verantwoordelijkheden /
werkzaamheden van de actor
onder vallen
Selectielijst VWS, B: 8.1
deel SCP: 8.1

Toelichting
uitzondering

Datum waarop de actor
betrokken raakte bij de
hotspot

Datum waarop de betrokkenheid Toelichting op periode van
van de actor eindigde
betrokkenheid van de actor

n.v.t

21-04-2020

31-12-2020

Selectielijst VWS, B: 8.2
deel SCP: 8.2

n.v.t

01-01-2021

Selectielijst VWS, B: 5.1
deel SCP: 5.1, 5.2 (eindproducten)
V: 5.1 (overige
stukken) en 5.2

Uitgezonderd van 21-04-2020
vernietiging
wordt de
voorbereiding
van in publieksvoorlichting en
de neerslag die
valt onder 5.2
(o.a. wobverzoeken en
burgerbrieven)

Indien van toepassing:
Nadere afbakening van de
hotspot

Indien van toepassing:
Informatiecoördinator

Type informatie

Applicatie(s) waar informatie in
is opgeslagen

Datum oprichting projectteam tot nvt
datum opheffing projectteam.

nvt

- e-mails
- office-documenten
- statistische analyses
- syntaxen
- publicaties
- data

- Outlook
- persoonlijke mailboxen van
- netwerkschijf
projectmedewerkers
- website
- J:\project\corona-effecten
- het Document Management
- dossier HPE-RM/CM SCP/2029:
Systeem HPE-RM/CM
Maatschappelijk Effecten Corona - Data Archiving Network Services 20208401
(DANS) (Dit is een
onderzoeksrepository waar
geanonimiseerde onderzoeksdata
in wordt gearchiveerd en is open
en toegankelijk voor hergebruik)

23-03-2022

Het MEC is sinds 1 januari 2021
nvt
geen afzonderlijke
onderzoeksgroep meer, het
onderzoek naar de
maatschappelijke effecten van
Corona / de Coronamaatregelen
is sinds 1 januari 2021 onderdeel
van nieuwe
onderzoeksprogramma's.

nvt

- e-mails
- office-documenten
- statistische analyses
- syntaxen
- publicaties
- data

23-03-2022

Eerste betrokkenheid tot einde
hotspot

nvt

- e-mails
- office-documenten
- publicaties

- Outlook
- persoonlijke mailboxen van
- netwerkschijf
projectmedewerkers
website
- J:\project\corona-effecten
- het Document Management
- dossier HPE-RM/CM SCP/2029:
Systeem CM
Maatschappelijk Effecten Corona - Data Archiving Network Services 20208401
(DANS) (Dit is een
onderzoeksrepository waar
geanonimiseerde onderzoeksdata
in wordt gearchiveerd en is open
en toegankelijk voor hergebruik)
- Outlook
- persoonlijke mailboxen van
- netwerkschijf
projectmedewerkers
- HPE-RM/CM
- I:\PUB\Publicaties en
- website
I:\PUB\Publicaties_overig
- dossier 'Burgerbrieven' in HPE-RM/CM

nvt

Locatie binnen de applicatie(s) waar de
informatie zich bevindt

Toelichting

Het SCP doet onderzoek naar de sociaal-maatschappelijke effecten van
Corona en de Coronamaatregelen. De resultaten van dit onderzoek
worden gepresenteerd in rapporten en aangeboden aan beleidsmakers.
Ze worden ook gepubliceerd op de website van het SCP

Het SCP doet onderzoek naar de sociaal-maatschappelijke effecten van
Corona en de Coronamaatregelen. De resultaten van dit onderzoek
worden gepresenteerd in rapporten en aangeboden aan beleidsmakers.
Ze worden ook gepubliceerd op de website van het SCP.
Deze onderzoekprogramma's lopen nog. Maatschappelijke effecten van
de crisis zijn namelijk nog niet in zijn geheel zichtbaar. Vandaar dat bij
einddatum 'lopend' is gezet

Er komen vanuit de samenleving nog steeds vragen binnen bij deze
actoren. Ook nog na 23 maart 2022 Vandaar dat de einddatum op
'lopend' is gezet

Volgnummer
actor

Actor

Afkorting van
de actor
(indien van
toepassing)
CBG

Beschrijving van de rol en verantwoordlijkheden van de actor Opsomming op hoofdlijn van de
werkzaamheden die de actor heeft
uitgevoerd

Datum waarop de betrokkenheid Toelichting op de periode van
van de actor eindigde
betrokkenheid van de actor

CB1

College ter beoordeling van
geneesmiddelen (ZBO)

De taken van het College zijn onder andere:
Het beoordelen van medicijnen;
Het bewaken van de bijwerkingen en risico's;
Het stimuleren van goed gebruik van medicijnen;
Het geven van wetenschappelijk advies aan medicijnbedrijven.

23-03-2022

CB2

Voorzitter van het College ter
CBG
beoordeling van geneesmiddelen
(ZBO)

Het gezicht vanuit het CBG en aCBG tbv Pers- en
publieksvoorlichting;
Is gemandateerd besluiten te nemen namens het College,
indien nadere consultatie van het College niet nodig wordt
geacht of haalbaar is (gemandateerd collegiaal besluit).

Selectielijst VWS,
deel CBG: 1.4.1,
2.4.1, 5.1

B: 1.4.1, 5.1 (eindproducten)
V: 2.4.1, 5.1 (overige neerslag)

Uitgezonderd van vernietiging wordt de neerslag uit Maart 2020
alle overlegstructuren zoals bedoeld in 2.4.1
waarbij de actor betrokken was. 'Overige neerslag'
uit proces 5.1 wordt onder deze actor niet
verwacht.

CB3

Afdeling communicatie
agentschap College ter
Beoordeling van Geneesmidelen

aCBG

Met Pers- en publieksvoorlichting structuur en duidelijkheid
aanbrengen in de stroom van informatie over medicijnen en
vaccins die op mensen afkomt, met als doel: vertrouwen in de
veiligheid, werkzaamheid en kwaliteit van medicijnen en
vaccins.

Selectielijst VWS,
deel CBG: 5.1, 5.2,
5.3.1.

B: 5.1 (eindproducten)
V: 5.1 (overige neerslag), 5.2 en
5.3.1

Uitgezonderd van vernietiging word de
voorbereiding van communicatieuitingen en
neerslag uit 5.2 en 5.3.1

CB4

Bijwerkingen centrum lareb

LAREB

Voert voor het CBG een deel van de wettelijke taak uit op het
gebied van de geneesmiddelenbewaking, zoals vermeld in de
toelichting op de Geneesmiddelenwet.

Selectielijst VWS,
deel CBG: 10.1.1

B: 10.1.1 (voor Innovatieven,
Hybriden en Stof aanvragen)
V: 10.1.1 voor overige
geneesmiddelen

CB5

Farmacotherapeutische groep 4
(Beoordelingsproces Humaan)

FT4

Verantwoordelijk voor de beoordeling van (groepen)
geneesmiddelen, waaronder de Covid-19 vaccins;
Verrichten van klinische beoordelingen;
Geven van wetenschappelijke adviezen en beoordelen signalen

Selectielijst VWS,
deel CBG: 10.1.1

B: 10.1.1 (voor Innovatieven,
Hybriden en Stof aanvragen) V:
10.1.1 voor overige
geneesmiddelen

van risico's en/of (meldingen van) bijwerkingen na registratie;
Doen van voorstellen aan het CBG voor registratie of acceptatie van
variaties;
Zorg dragen voor voor de regulatoire aspecten (het bewaken van de
Europese en nationale procedures), procescoördinatie,
managementondersteuning en de controle van teksten van
productinformatie.

Werkproces(sen) waar de
Proces(sen)
Bewaartermijn
Toelichting uitzondering
Datum waarop de actor
verantwoordelijkheden /
selectielijst
betrokken raakte bij de hotspot
werkzaamheden van de actor
onder vallen
Het College is besluitvormend over de
Maximaal controleren
Selectielijst VWS,
B: 2.1, 2.4.2, 5.4, 8
Uitgezonderd van vernietiging wordt de neerslag uit September 2020
handelsvergunning van nieuwe en bestaande
deel CBG: 2.1, 2.4.1, (onderzoeksopdracht en
alle overlegstructuren zoals bedoeld in 2.4.1
geneesmiddelen in Nederland en geeft advies
2.4.2 , 5.4, 8,
rapport), 10.1.1 (innovatieven,
waarbij de actor betrokken was, correpondentie en
over centrale procedures aan de beoordelaars
10.1.1, 10.2, 12.1, hybriden en stofaanvragen),
tussenresultaten zoals bedoeld onder 8, neerslag
en EU-vertegenwoordigers ten behoeve van de
12.2, 13.1 en 14.1
10.2, 12.1, 12.2, 13.1 , 14.1
onder proces 10.1.1 voor zo ver onder overige
formulering van het Nederlandse standpunt in
V: 2.4.1, 8 (overige neerslag),
geneesmiddelen, de neerslag uit 12.2 en de zgn.
Europa, waaronder COVID-vaccins en 10.1.1 (overige geneesmiddelen), 'tussenresultaten' van de deelname aan
behandelingen. Ook geven de collegeleden
13.1 (zgn. 'tussenresultaten')
organisaties, commissies en samenwerkingsinput ten behoeve van wetenschappelijk advies
verbanden (13.1), behalve strikt facilitaire zaken.
en op het gebied van communicatie, meestal
gemandateerd aan de voorzitter van het
College.

Verzamelen, registreren en analyseren van
meldingen over bijwerkingen van
geneesmiddelen door medische
beroepsoefenaren en patiënten.

Indien van toepassing:
Nadere afbakening van de
hotspot

Indien van toepassing:
Informatiecoördinator

Type informatie

Applicatie(s) waar
informatie in is
opgeslagen

Locatie binnen de
applicatie(s) waar de
informatie zich bevindt

Toelichting

De einddatum valt samen met de COVID-19 gerelateerde
einddatum van de hotspot COVID- geneesmiddelen en vaccins
19.

Email
Digitale documenten

Outlook
DMS ICI, Fileshares
SharePoint

Afdelingsshare;
ICI Dossiers

Het College is verantwoordelijk voor
handelsvergunningen van medicijnen in
Nederland, volgens de
Geneesmiddelenwet en voor de
besluitvorming op geneesmiddelen en
vaccins. De beoordeling van de vaccins
tegen COVID-19 vloeit voort uit deze
wettelijke taak.

23-03-2022

De einddatum valt samen met de
einddatum van de hotspot COVID19.

Email
Webcontent
Sociale media

Outlook, E-mailinboxen
afd communicatie;
Afdelings Share, CMS

De voorzitter is het gezicht van CBG in
de media.

Maart 2020

23-03-2022

De einddatum valt samen met de
einddatum van de hotspot COVID19.

Het afdelingshoofd van
Communicatie.

Email
Webcontent
Sociale media

Outlook, E-mailinboxen
afd communicatie;
Afdelings Share; CMS

Het agentschap College ter Beoordeling
van Geneesmiddelen (aCBG) is
verantwoordelijk voor de voorbereiding
en uitvoering van besluiten van het
College, en voor de
geneesmiddelenbewaking in Nederland.
De afdeling Communicatie bereidt de
persberichten voor, en publiceert deze
conform de kanalenstrategie van CBG.
Daarnaast ondersteunt de afdeling de
voorzitter bij mediaoptredens.

Uitgezonderd van vernietiging worden de overige
geneesmiddelen.

Januari 2021

23-03-2022

De einddatum valt samen met de
einddatum van de hotspot COVID19.

Het afdelingshoofd van
Geneesmiddelenbewaking.

Email
Rapporten

Fileshare, SharePoint

Uitgezonderd van vernietiging worden de overige
geneesmiddelen.

Maart 2020

23-3-2022

De einddatum valt samen met de
einddatum van de hotspot COVID19.

Hoofd Divisie 1

Email
Verslagen

I-schijf (Fileshare)

Lareb blijft zolang het vaccin op de
markt is, de meldingen van bijwerkingen
over geneesmiddelen door medische
beroepsoefenaren en
patiëntenverzamelen, registreren en
analyseren.

Rapporten ICI, Fileshare, SharePoint I-schijf (Fileshare)

Het CBG blijft zolang het vaccin op de
markt is, de in kolom D vermelde taken
uitvoeren.

Volgnummer
actor

Actor

CC1

Centrale Commissie
Mensgebonden Onderzoek,
CCMO

CC2

Secretariaat CCMO (ambtelijk
apparaat)

Afkorting van
de actor
(indien van
toepassing)
CCMO

Beschrijving van de rol en verantwoordlijkheden van de actor

Opsomming op hoofdlijn van
de werkzaamheden die de
actor heeft uitgevoerd

-Inrichten van een versnelde procedure voor het beoordelen van
onderzoeksprotocollen in het kader van de Wet medischwetenschappelijk onderzoek met mensen (WMO) voor onderzoek naar
het voorkomen en/of behandelen van COVID-19 (zgn. fast-track
procedure);
- (Versneld) beoordelen van onderzoeksprotocollen voor studies
betreffende COVID-19;
- Het stellen van voorwaarden voor de (her)start van klinisch onderzoek
dat door COVID-19 nog niet kon worden opgestart of is opgeschort
(i.s.m. de IGJ);
- Adviseren over de uitvoering van klinisch onderzoek ten tijde van de
beperkende maatregelen door het coronavirus (ook i.s.m. de IGJ);
- Toezicht houden op de toetsing van onderzoeksprotocollen in geval
van COVID-19- gerelateerde studies door medisch-ethische
toetsingscommissies (METC's);
- Administratief beroepsorgaan I2voor besluiten van de METC's over
onderzoeksprotocollen betreffende (onder meer) COVID-19;
- Beantwoorden van vragen van medisch-ethische
toetsingscommissies, onderzoekers, pers en bedrijven betreffende
COVID-19-onderzoek.

- Medisch-wetenschappelijke en juridische voorbereiding en
afhandeling van de taken van de CCMO;
- Toezichthoudende taken;
Communicatietaken.

Werkproces(sen) waar de
Proces(sen)
Bewaartermijn
verantwoordelijkheden /
selectielijst
werkzaamheden van de actor
onder vallen
Maximaal controleren
Selectielijst CCMO: B: 120
Handeling 120, 150, V: 150, 157, 158
157 en 158

Maximaal controleren
-

Toelichting uitzondering

Datum waarop de actor
betrokken raakte bij de
hotspot

Datum waarop de betrokkenheid van de
actor eindigde

Toelichting op de periode van
betrokkenheid van de actor

Alle informatie m.b.t.
besluitvorming over de
versnelde beoordeling, de
randvoorwaarden en het
toezicht hierop.

13 maart 2020

31 december 2021

13 maart 2020

31 december 2021

Selectielijst CCMO: B: 120
Handeling 120, 150, V: 150, 157, 158
157 en 158
Voor de nietprimaire taken van
de CCMO is geen
selectielijst van
toepassing

Alle informatie uit
de niet-primaire
taken is blijvend te
bewaren vanwege
het ontbreken van
een selectielijst

NB alles m.b.t. WOB
verstrekkingen, ambtelijk
toezicht en externe
communicatie wordt, voor
zover hierboven niet duidelijk
omschreven, uitgezonderd
van vernietiging.

Indien van toepassing:
Nadere afbakening van de
hotspot

Indien van toepassing:
Informatiecoördinator

Type informatie

Applicatie(s) waar
informatie in is
opgeslagen

Locatie binnen de applicatie(s) waar de informatie zich Toelichting
bevindt

13 maart 2020: Melding op
website (en sociale media): alleen
digitale indieningen bij CCMO ivm
vanuit huis werken.
20 maart 2020: Communicatie via
website: nieuwsbericht (en sociale
media) over Europees richtsnoer
inz. uitvoering klinisch onderzoek
tijdens COVID-19.
26 maart 2020: Communicatie via
website en nieuwsbericht (en
sociale media) over fast track
procedure bij CCMO en METC's.

secretaris /secretariaat CCMO

Email
Digitale documenten

Outlook;
In Marjolein is per onderzoeksdossier een
Marjolein (DMS);
mappenstructuur voor alle ingediende en relevante
ToetsingOnline (primaire stukken: Marjolein onderzoeksdossiers :pad
registratie apllicatie voor VWS/CCMO/BI hierna per METC een map pad
de indiener van een
VWS/CCMO/TC hiern map per jaargang, pad
onderzoek);
VWS/CCMO/CCMO-register en CCMO/Administratief
Netwerkschijven
beroep, Marjolein overig: pad VWS/CCMO hierna per
(Gemeenschappelijke en onderwerp. TOL: in TOL zijn de onderzoeken per
persoonlijke schijven).
onderzoeksnummer benaderbaar. Netwerkschijven:
G:VWS/CCMO/Algemeen/ hierna mappen per
onderwerp en mappen per medewerker (bijvoorbeeld
Commuinicatie of Beleid CCMO)

De CCMO is een ZBO (zonder rechtspersoonlijkheid) met als
hoofdtaak het beoordelen van onderzoeksprotocollen in het
kader van de Wet medisch-wetenschappelijk onderzoek met
mensen (WMO).
Het secretariaat bereidt de besluitvorming voor en handelt
deze af.
Er zijn in 2020 113 COVID-19 grelateerde studies beoordeeld
door de METC's en de CCMO.
Beoordeling en besluitvorming vindt niet alleen plaats bij de
indiening van een onderzoeksdossier maar gedurende de
gehele looptijd van de studie, bijvoorbeeld bij amendementen
op het protocol. De CCMO beoordeelt
voortgangsrapportages, SUSARs (vermoedens van
onverwachte ernstige bijwerkingen), SAEs (ernstige ongewenst
voorvallen), veiligheids- en eindrapportages.

13 maart 2020: Melding op
website (en sociale media): alleen
digitale indieningen bij CCMO ivm
vanuit huis werken.
20 maart 2020: Communicatie via
website: nieuwsbericht (en sociale
media) over Europees richtsnoer
inz. uitvoering klinisch onderzoek
tijdens COVID-19.
26 maart 2020: Communicatie via
website en nieuwsbericht (en
sociale media) over fast track
procedure bij CCMO en METC's.

secretaris /secretariaat CCMO

Email
Digitale documenten

Outlook;
Marjolein, CCMO dienstpostbus (ccmo@ccmo.nl), GMarjolein (DMS);
schijf. In Marjolein is per onderzoeksdossier een
ToetsingOnline (primaire mappenstructuur voor alle ingediende en relevante
registratie apllicatie voor stukken: Marjolein onderzoeksdossiers :pad
de indiener van een
VWS/CCMO/BI hierna per METC een map pad
onderzoek);
VWS/CCMO/TC hiern map per jaargang, marjolein pad
Netwerkschijven
CCMO/CCMO-register en CCMO/Administratief beroep,
(Gemeenschappelijke en marjolein overig: pad VWS/CCMO hierna per
persoonlijke schijven).
onderwerp. TOL: in TOL zijn de onderzoeken per
onderzoeksnummer benaderbaar. Netwerkschijven:
G:VWS/CCMO/Algemeen/ hierna mappen per
onderwerp en mappen per medewerker (bijvoorbeeld
Commuinicatie of Beleid CCMO)

De CCMO is een ZBO (zonder rechtspersoonlijkheid) met als
hoofdtaak het beoordelen van onderzoeksprotocollen in het
kader van de Wet medisch-wetenschappelijk onderzoek met
mensen (WMO).
Het secretariaat bereidt de besluitvorming voor en handelt
deze af.
Er zijn in 2020 113 COVID-19 grelateerde studies beoordeeld
door de METC's en de CCMO.
Beoordeling en besluitvorming vindt niet alleen plaats bij de
indiening van een onderzoeksdossier maar gedurende de
gehele looptijd van de studie, bijvoorbeeld bij amendementen
op het protocol. De CCMO beoordeelt
voortgangsrapportages, SUSARs (vermoedens van
onverwachte ernstige bijwerkingen), SAEs (ernstige ongewenst
voorvallen), veiligheids- en eindrapportages.

Volgnummer
actor

Actor

RV1

Raad voor Volksgezondheid en
Samenleving

Afkorting van
de actor
(indien van
toepassing)
RVS

Beschrijving van de rol en verantwoordlijkheden van de
actor

Opsomming op hoofdlijn van Werkproces(sen) waar de
Proces(sen)
de werkzaamheden die de
verantwoordelijkheden /
selectielijst
actor heeft uitgevoerd
werkzaamheden van de actor
onder vallen
Uitbrengen van het advies "(Samen)leven is meer dan
Het uitbrengen en breed
Zorg voor kwetsbare personen Selectielijst
overleven".
uitzetten van vragenlijsten
Beleidsterrein
Adviseren over digitale zorg (ongevraagd advies).
voor de Veldraadplegingen
Advisering in de
Het publiceren van een blogreeks geschreven door leden van
Gezondheidsde raad en gasten.
zorg (2007),
Uitvoeren van Veldraadplegingen.
handeling 56, 57

Bewaartermijn

Toelichting uitzondering

Datum waarop de actor
betrokken raakte bij de hotspot

Datum waarop de betrokkenheid Toelichting op de periode van
van de actor eindigde
betrokkenheid van de actor

B: 56, 57
(eindproducten)
V: 57 (overige
neerslag)

Van de neerslag onder
handeling 57 worden alle
overige neerslag
uitgezonderd van
vernietiging.

01-03-2020

23-03-2022

In de raadsvergadering van maart
2020 is besproken om een
ongevraagd advies uit te brengen
aan de minister van VWS.
Eindatum is einde hotspot

Indien van toepassing:
Nadere afbakening van de
hotspot

Indien van toepassing:
Informatiecoördinator

Type informatie

Applicatie(s) waar
informatie in is
opgeslagen

Locatie binnen de
applicatie(s) waar de
informatie zich bevindt

Toelichting

Secretariaat RVS

Documenten

G-Schijf, website,

G:\Producten\Zorg op afstand Het uitbrengen en breed uitzetten van
G:\Producten!ARCHIEF
vragenlijsten voor de
projecten\Corona advies
Veldraadplegingen is specifiek voor
COVID-19. Voor elk advies wordt voor
uit de poul van raadsleden een
projectgroep samengesteld.

Volgnummer
actor

Actor

Afkorting van
de actor
(indien van
toepassing)
n.v.t.

Beschrijving van de rol en verantwoordlijkheden van de
actor

Opsomming op hoofdlijn van Werkproces(sen) waar de
Proces(sen)
Bewaartermijn
Toelichting
de werkzaamheden die de
verantwoordelijkheden /
selectielijst
uitzondering
actor heeft uitgevoerd
werkzaamheden van de actor
onder vallen
Kwartiermaker Bedrijfsvoering bood ondersteuning bij de
ondersteuning bieden bij
Zorg voor kwetsbare personen N.v.t. Dus-i beschikt N.v.t., Bij het
zorgbonus met name over bedrijfsvoering zoals regelen van
voornamelijk praktische deel
niet over een
ontbreken van een
huisvesting wegens het aannemen van extra mensen voor
van Zorgbonus zoals
selectielijst
selectielijst is alles B
deze klus. Bij bonusregeling was er ook een stuurgroep waar huisvesting (genoeg ruimte
de Kwartiermaker Bedrijfsvoering namens DUS-I in zat. Die
voor nieuwe medewerkers),
stuurgroep nam de beslissingen, die door de projectgroep
capaciteit etc. Tevens ook
waren voorbereid. Alle MT-leden en AC (accounthouders) zijn afspraken bijgewoond samen
verantwoordelijk voor de regelingen. Zie bij Toelichting meer met afdeling A met beleid.
uitleg over rol en verantwoordelijkheden. Dit geldt ook voor
de onderstaande rijen.

Datum waarop de actor
betrokken raakte bij de hotspot

Datum waarop de betrokkenheid Toelichting op de periode van
van de actor eindigde
betrokkenheid van de actor

Indien van toepassing:
Nadere afbakening van de
hotspot

Indien van toepassing:
Informatiecoördinator

Type informatie

D1

Kwartiermaker Bedrijfsvoering

D2

Applicatie(s) waar
informatie in is
opgeslagen

Locatie binnen de applicatie(s) waar
de informatie zich bevindt

Toelichting

1 september 2020

eerste week februari 2021

Eerste betrokkenheid tot einde
hotspot

uitsluitend het beleid en
correspondentie m.b.t. de
zorgbonus

n.v.t.

webcontent
Website DUS-I
e-mail
- Outlook;
digitale documenten
- AIWOS/DICTU
digitale aanvragen
aanvraagportaal voor
betalingsgegevens & infographics aanvragers;
- Subsidieplatform
(aanvraagportaal voor
aanvragers);
- Betalingssysteem SAP
en PaySecure

op de g-schijf is er voor elk regeling een Toelichting bij alle regelingen
map met stukken (bijvoorbeeld
over betrokkenheid actoren:
uitvoeringstoets). Mailwisseling tussen afdelingshoofd/MT-lid heeft
DUS-I en beleid. Dit geldt voor elke
formele
regeling. G-Schijf-> VWS subsidies verantwoordelijkheid),
>subsidies -> Bonusregeling MEVA
Accountcoördinator is
2020 en daarnaast G-Schijf ->
inhoudelijk verantwoordelijk,
Bonusregeling
uitvoeringscoördinator (UC) is
verantwoordelijk voor
rechtmatige en tijdelijke
uitvoering. Afdelingshoofd &
AC doen intake en denken
mee met beleid over regeling.
afdeling toetst op
uitvoerbaarheid van regeling,
stelt offertes en regelt
bemensing voor uitovering.
tijdens uitvoering heeft AC
regelmatig contact met beleid.
UC treft samen met andere
disciplines binnen DUS-I de
voorbereidingen voor de
regeling.

Afdeling A (sinds september
2021 divisie I)

n.v.t.

Zorgbonus: Bij zowel de zorgbonus als coronabanen in de zorg Betrokken bij de regeling,
Zorg voor kwetsbare personen N.v.t. Dus-i beschikt N.v.t., Bij het
zitten we in een projectteam samen met beleid en WJZ. Wij
uitvoeringstoets en AIWOS
niet over een
ontbreken van een
zijn vanaf het begin aangehaakt en nemen actief deel bij
formulieren via (VWS brede
selectielijst
selectielijst is alles B
totstandkoming regeling en geven daarbij de
werkgroep). Wekelijks
(on)mogelijkheden aan. Wij hebben daarbij adviserende rol. schrijven en
En uiteraard spelen beslissen we of iets uitvoerbaar is of niet. becommentariëren van
Opschaling IC-bedden: advisering op uitvoerbaarheid regeling: stukken (MEVA voor bonus en
hoe worden de aanvragen ingediend en goedgekeurd.
CZ voor IC-bedden heeft als
Termijn van aanvraag en startdatum met de beleidsdirectie
beleidsdirectie hiervoor de
beslissen. Regeling Corona banen in de zorg is ook in gang
lead gehad). Voor
gezet. Vergelijkbaar traject als bij Zorgbonus en IC-bedden..
coronabanen was MEVA als
Uitvoeringstoets door DUS-I geschreven.
beleidsdirectie in de lead.

zomer 2020 (Zorgbonus en
Opschaling IC); begin 2021
(Corona banen in de zorg)

23 maart 2022

Eerste betrokkenheid tot einde
hotspot

uitsluitend het beleid en
correspondentie m.b.t. de
zorgbonus

n.v.t.

webcontent
Website DUS-I
e-mail
- Outlook;
digitale documenten
- AIWOS/DICTU
digitale aanvragen
aanvraagportaal voor
betalingsgegevens & infographics aanvragers;
- Subsidieplatform
(aanvraagportaal voor
aanvragers);
- Betalingssysteem SAP
en PaySecure

op de g-schijf is er voor elk regeling een
map met stukken (bijvoorbeeld
uitvoeringstoets). Mailwisseling tussen
DUS-I en beleid. Dit geldt voor elke
regeling. G-Schijf -> VWS Subsidies >subsidies -> Bonusregeling MEVA 2020
en daarnaast G-schijf -> bonusregeling

D3

Afdeling B (sinds september
2021 divisie I)

n.v.t.

TASO & TVS: april 2020. IOP:
23 maart 2022
vanaf mei 2020, Extra Hulp voor
de Klas: vanaf oktober 2020;
SPUK ijsbanen en zwembaden:
november 2020, Beleidsregel
compensatie zorgverzekeraars
niet-geleverde zorg Zvw-pgb
vanaf november 2020, Vaccinatie
ziekenhuizen maart/april 2021

Eerste betrokkenheid tot einde
hotspot

Uitsluitend het beleid en de
correspondentie m.b.t. de
subsidies

n.v.t.

D4

Afdeling C (sinds september
2021 divisie I)

n.v.t.

Tegemoetkoming Amateur Sportorganisaties (TASO),
afdelingshoofd (formele
Zorg voor kwetsbare personen N.v.t. Dus-i beschikt N.v.t., Bij het
Tegemoetkoming verhuurders Sportaccommodaties (TVS),
verantwoordelijkheid) AC’er
niet over een
ontbreken van een
Inhaal Onderwijs Programma’s (IOP) (OCW-regeling, samen
inhoudelijk verantwoordelijk,
selectielijst
selectielijst is alles B
met afdeling C), Voorschoolse Educatie (VE) (OCW-regeling,
UC ér verantwoordelijk voor
samen met afdeling C), Extra Hulp voor de Klas (OCW-regeling rechtmatige en tijdige
samen met afdeling C); Regeling specifieke uitkering
uitvoering. Deze rollen zijn er
stimulering sport (SPUK) ijsbanen en zwembaden, Beleidsregel bij elke regeling
compensatie zorgverzekeraar niet-geleverde zorg Zvw-pgb,
Covid vaccinatie door ziekenhuizen. Bij deze regelingen heeft
afdeling B met de beleidsdirecties gespard over de startdatum
Inhaal Onderwijs Programma's (IOP), Extra Hulp voor de Klas, afdelingshoofd (formele
Zorg voor kwetsbare personen N.v.t. Dus-i beschikt N.v.t., Bij het
Corona banen in het Hoger Onderwijs, Extra Begeleiding en
verantwoordelijkheid) AC’er
niet over een
ontbreken van een
nazorg MBO, Zelftesten mbo en hbo, capaciteitentest 2021 - inhoudelijk verantwoordelijk,
selectielijst
selectielijst is alles B
2023, Heterogene brugklasen. Samen met de beleidsdirectie UC ér verantwoordelijk voor
heeft afdeling C gekeken naar de uitvoerbaarheid van de
rechtmatige en tijdige
regeling oftewel over de startdatum periode van aanvraag,
uitvoering. Deze rollen zijn er
uitvoeringstoets opstellen, voorwaarden voor aanvraag
bij elke regeling. Zo schrijft
adviseren.
DUS-I bij elke regeling de
uitvoeringstoets, oftewel de
voorwaarden waaronder de
regeling uitgevoerd kan
worden, wat er nodig is en wat
eventuele risico's/obstakels
kunnen vormen en de
bijbehorende
beheersmaatregelen.

IOP: vanaf mei 2020, Extra Hulp 23 maart 2022
voor de Klas: vanaf oktober 2020,
coronabanen in het HO:
december 2020,
Capaciteitentesten mei 2021,
Heterogene brugklassen mei
2021, Zelftesten juni 2021

Eerste betrokkenheid tot einde
hotspot

Uitsluitend het beleid en de
correspondentie m.b.t. de
subsidies

n.v.t.

webcontent
Website DUS-I
op de g-schijf is er voor elk regeling een Inhaal Onderwijs Programma’s
e-mail
- Outlook;
map met stukken (bijvoorbeeld
(IOP) en Voorschoolse
digitale documenten
- Proza (portaal voor
uitvoeringstoets). Mailwisseling tussen Educatie (VE) zijn regelingen
digitale aanvragen
OCW regelingen waarin DUS-I en beleid. Dit geldt voor elke
die onder de zorgdrager
betalingsgegevens & infographics regelingen en aanvragen regeling.
Minister van OC&W vallen
worden verwerkt);
maar die in overleg met de
- AIWOS/DICTU
zorgdragers onder de hotspot
aanvraagportaal voor
van VWS worden
aanvragers;
meegenomen. (Zie ook de
- Subsidieplatform
hotspotlijst) Bij alle regelingen
webcontent
Website DUS-I
op de g-schijf is er voor elk regeling een Inhaal Onderwijs Programma’s
e-mail
- Outlook;
map met stukken (bijvoorbeeld
(IOP) en Voorschoolse
digitale documenten
- Proza (portaal voor
uitvoeringstoets). Mailwisseling tussen Educatie (VE) zijn regelingen
digitale aanvragen
OCW regelingen waaring DUS-I en beleid. Dit geldt voor elke
die onder de zorgdrager
betalingsgegevens & infographics regelingen en aanvragen regeling: G:\OCW Subsidies\OCW
Minister van OC&W vallen
worden verwerkt);
lopend\Coronabanen in het ho;
maar die in overleg met de
- AIWOS/DICTU
G:\OCW Subsidies\OCW lopend\Extra zorgdragers onder de hotspot
aanvraagportaal voor
Hulp voor de Klas; G:\OCW
van VWS worden
aanvragers;
Subsidies\OCW lopend\Extra
meegenomen. (Zie ook de
- Subsidieplatform
begeleiding en nazorg mbo 2021-2022; hotspotlijst) Sinds 1 januari
(aanvraagportaal voor G:\OCW Subsidies\OCW lopend\Inhaal- 2019 kunnen gemeenten,
aanvragers);
en ondersteuningsprogramma's 2020 - sportverenigingen en
- Betalingssysteem SAP 2021; G:\OCW Subsidies\OCW
sportstichtingen de btw die
en PaySecure
lopend\VE-regeling IOP
hen in rekening wordt
gebracht voor investeringen in
sport niet meer in aftrek
brengen. Om de ontwikkeling
en instandhouding van
sportaccommodaties en de
aanschaf van sportmaterialen
te stimuleren, kunnen
gemeenten sinds die datum
gebruikmaken van de regeling.
SPUK is een regeling die al
bestaat maar dit keer is
speciaal voor ijsbanen en
zwembaden een ronde
geopend wegens de

Volgnummer
actor

Actor

GR1

Commissie Vaccinaties

GR2

Tijdelijke commissie Medische
Aspecten van COVID19

GR3

Commissie Ethiek en Recht

GR4

Tijdelijke commissie BCG
vaccinatie en COVID-19

GR5

Afkorting van
de actor
(indien van
toepassing)

Beschrijving van de rol en verantwoordlijkheden van de
actor

Werkproces(sen) waar de
Proces(sen) selectielijst Bewaartermijn
Toelichting uitzondering
verantwoordelijkheden /
werkzaamheden van de actor
onder vallen
Commissievergaderingen over een door
Maximaal controleren
n.v.t. De
Alle stukken van de Zie nadere afbakening
VWS ingediende adviesaanvraag rond het
Gezondheidsraad
commissie worden
thema COVID-19. Met behulp van
beschikt niet over een blijvend bewaard
bestaand wetenschappelijk onderzoek, en
actuele selectielijst
ondersteund door een wetenschappelijk
secretaris van het secretariaat van de
Gezondheidsraad, formuleren van een
advies.

Datum waarop de actor
betrokken raakte bij de hotspot

juni 2020 (eerste adviesaanvraag 23 maart 2022
VWS)

Startdatum vastgelegd vanaf de Alle informatie m.b.t. de adviezen de wetenschappelijk secretaris
eerste adviesaanvraag gericht op en de onderliggende stukken
van het secretariaat van de
COVID-19 advisering. Vaste
dient permanent bewaard te
Gezondheidsraad, voor de
commissies adviseren over
blijven.
betreffende commissie
meerdere onderwerpen en
blijven bestaan. De verwachting is
dat, na opheffing van de tijdelijke
commissie Macov-19, Covid
adviesvragen door de commissie
Vaccinaties zullen worden
behandeld.

Documenten
Marjolein (dms);
(Vergaderstukken
Viadesk (delen van
commissie,
stukken commissie
burgerbrieven
vergaderingen met de
(Marjolein);
commissieleden)
Email
G-schijf;
Webcontent (o.a.
Outlook;
publicatie van adviezen) Website.

Marjolein: mappen
vaste commissie
Commissies (01), Adviezen (02)
en Burgerbrieven (07).

Commissievergaderingen over een door
Maximaal controleren
VWS ingediende adviesaanvraag rond het
thema COVID-19. Met behulp van
bestaand wetenschappelijk onderzoek, en
ondersteund door een wetenschappelijk
secretaris van het secretariaat van de
Gezondheidsraad, formuleren van een
advies.

n.v.t. De
Gezondheidsraad
beschikt niet over een
actuele selectielijst

Alle stukken van de Zie nadere afbakening
commissie worden
blijvend bewaard

1 december 2020

11 november 2021

Startdatum vastgelegd vanaf de Alle informatie m.b.t. de adviezen de wetenschappelijk secretaris
oprichting van de tijdelijke
en de onderliggende stukken
van het secretariaat van de
comissie. De datum van opheffing dient permanent bewaard te
Gezondheidsraad, voor de
van een tijdelijke commissie
blijven.
betreffende commissie
markeert het einde van de
betrokkenheid van deze
commissie

Documenten
Marjolein (dms);
(Vergaderstukken
Viadesk (delen van
commissie,
stukken commissie
burgerbrieven
vergaderingen met de
(Marjolein);
commissieleden)
Email
G-schijf;
Webcontent (o.a.
Outlook;
publicatie van adviezen) Website.

Marjolein: mappen
Tijdelijke commissie
Commissies (01), Adviezen (02)
en Burgerbrieven (07).

Uitbrengen van adviezen over de inzet van testbewijzen en de Commissievergaderingen over een door
Maximaal controleren
inzet van vaccincatiebewijzen.
VWS ingediende adviesaanvraag rond het
thema COVID-19. Met behulp van
bestaand wetenschappelijk onderzoek, en
ondersteund door een wetenschappelijk
secretaris van het secretariaat van de
Gezondheidsraad, formuleren van een
advies.

n.v.t. De
Gezondheidsraad
beschikt niet over een
actuele selectielijst

Alle stukken van de Zie nadere afbakening
commissie worden
blijvend bewaard

1 november 2020

23 maart 2022

Startdatum vastgelegd vanaf de
eerste adviesaanvraag gericht op
COVID-19 advisering. de
verwachting is dat er voorlopig
nog COVID-19 vragen met een
ethisch karakter door de
commissie Ethiek en Recht zullen
worden behandeld.

Alle informatie m.b.t. de adviezen de wetenschappelijk secretaris
en de onderliggende stukken
van het secretariaat van de
dient permanent bewaard te
Gezondheidsraad, voor de
blijven.
betreffende commissie

Documenten
Marjolein (dms);
(Vergaderstukken
Viadesk (delen van
commissie,
stukken commissie
burgerbrieven
vergaderingen met de
(Marjolein);
commissieleden)
Email
G-schijf;
Webcontent (o.a.
Outlook;
publicatie van adviezen) Website.

Marjolein: mappen
Vaste commissie
Commissies (01), Adviezen (02)
en Burgerbrieven (07).

Uitbrengen van advies in hoeverre de BCG-vaccinatie (tegen
tuberculose) een rol kan spelen in de bestrijding van COVID19

Commissievergaderingen over een door
Maximaal controleren
VWS ingediende adviesaanvraag rond het
thema COVID-19. Met behulp van
bestaand wetenschappelijk onderzoek, en
ondersteund door een wetenschappelijk
secretaris van het secretariaat van de
Gezondheidsraad, formuleren van een
advies.

n.v.t. De
Gezondheidsraad
beschikt niet over een
actuele selectielijst

Alle stukken van de Zie nadere afbakening
commissie worden
blijvend bewaard

1 mei 2020

23 maart 2022

Startdatum vastgelegd vanaf de Alle informatie m.b.t. de adviezen de wetenschappelijk secretaris
oprichting van de tijdelijke
en de onderliggende stukken
van het secretariaat van de
comissie. De datum van opheffing dient permanent bewaard te
Gezondheidsraad, voor de
van een tijdelijke commissie
blijven.
betreffende commissie
markeert het einde van de
betrokkenheid van deze
commissie

Documenten
Marjolein (dms);
(Vergaderstukken
Viadesk (delen van
commissie,
stukken commissie
burgerbrieven
vergaderingen met de
(Marjolein);
commissieleden)
Email
G-schijf;
Webcontent (o.a.
Outlook;
publicatie van adviezen) Website.

Marjolein: mappen
Tijdelijke commissie
Commissies (01), Adviezen (02)
en Burgerbrieven (07).

Tijdelijke commissie Medische
lange termijn effecten van
COVID-19

Uitbrengen van advies over medisch lange termijn effecten
van COVID-19

Commissievergaderingen over een door
Maximaal controleren
VWS ingediende adviesaanvraag rond het
thema COVID-19. Met behulp van
bestaand wetenschappelijk onderzoek, en
ondersteund door een wetenschappelijk
secretaris van het secretariaat van de
Gezondheidsraad, formuleren van een
advies.

n.v.t. De
Gezondheidsraad
beschikt niet over een
actuele selectielijst

Alle stukken van de Zie nadere afbakening
commissie worden
blijvend bewaard

1 juli 2020

23 maart 2022

Startdatum vastgelegd vanaf de Alle informatie m.b.t. de adviezen de wetenschappelijk secretaris
oprichting van de tijdelijke
en de onderliggende stukken
van het secretariaat van de
comissie. De datum van opheffing dient permanent bewaard te
Gezondheidsraad, voor de
van een tijdelijke commissie
blijven.
betreffende commissie
markeert het einde van de
betrokkenheid van deze
commissie

Documenten
Marjolein (dms);
(Vergaderstukken
Viadesk (delen van
commissie,
stukken commissie
burgerbrieven
vergaderingen met de
(Marjolein);
commissieleden)
Email
G-schijf;
Webcontent (o.a.
Outlook;
publicatie van adviezen) Website.

Marjolein: mappen
Tijdelijke commissie
Commissies (01), Adviezen (02)
en Burgerbrieven (07).

GR6

subcommissie Vaccinatie COVID19

Uitbrengen van adviezen over de inzet van goedgekeurde
vaccins in Nederland en in de CAS eilanden en andere COVID
gerelateerde adviezen.

n.v.t. De
Gezondheidsraad
beschikt niet over een
actuele selectielijst

Alle stukken van de Zie nadere afbakening
commissie worden
blijvend bewaard

1 november 2020

23 maart 2022

Startdatum vastgelegd vanaf de Alle informatie m.b.t. de adviezen de wetenschappelijk secretaris
oprichting van de subcomissie. De en de onderliggende stukken
van het secretariaat van de
datum van opheffing van een
dient permanent bewaard te
Gezondheidsraad, voor de
tijdelijke commissie markeert het blijven.
betreffende commissie
einde van de betrokkenheid van
deze commissie

Tijdelijke commissie Mentale
gezondheid na Corona pandemie

n.v.t. De
Gezondheidsraad
beschikt niet over een
actuele selectielijst

Alle stukken van de Zie nadere afbakening
commissie worden
blijvend bewaard

1 juli 2020

23 maart 2022

Startdatum vastgelegd vanaf de Alle informatie m.b.t. de adviezen de wetenschappelijk secretaris
oprichting van de tijdelijke
en de onderliggende stukken
van het secretariaat van de
comissie. De datum van opheffing dient permanent bewaard te
Gezondheidsraad, voor de
van een tijdelijke commissie
blijven.
betreffende commissie
markeert het einde van de
betrokkenheid van deze
commissie

Documenten
Marjolein (dms);
(Vergaderstukken
Viadesk (delen van
commissie,
stukken commissie
burgerbrieven
vergaderingen met de
(Marjolein); Email
commissieleden)
Webcontect (o.a.
G-schijf;
publicatie van adviezen) Outlook;
Website.
Documenten
Marjolein (dms);
(Vergaderstukken
Viadesk (delen van
commissie,
stukken commissie
burgerbrieven
vergaderingen met de
(Marjolein);
commissieleden)
Email
G-schijf;
Webcontent (o.a.
Outlook;
publicatie van adviezen) Website.

Marjolein: mappen
tijdelijke
Commissies (01), Adviezen (02) subcommissie
en Burgerbrieven (07).

GR7

Commissievergaderingen over een door
Maximaal controleren
VWS ingediende adviesaanvraag rond het
thema COVID-19. Met behulp van
bestaand wetenschappelijk onderzoek, en
ondersteund door een wetenschappelijk
secretaris van het secretariaat van de
Gezondheidsraad, formuleren van een
advies.
Uitbrengen advies over mentale gevolgen voor de gezondheid Commissievergaderingen over een door
Maximaal controleren
na de COVID-19 pandemie
VWS ingediende adviesaanvraag rond het
thema COVID-19. Met behulp van
bestaand wetenschappelijk onderzoek, en
ondersteund door een wetenschappelijk
secretaris van het secretariaat van de
Gezondheidsraad, formuleren van een
advies.

GR8

Voorzitter van de
Gezondheidsraad (GR)

De voorzitter van de GR is
Maximaal controleren
eindverantwoordelijk voor alle adviezen
die door de afzonderlijke commissies van
de Gezondheidsraad worden uitgebracht.
Na toetsing van een advies in de
Beraadsgroep, stelt de voorzitter het
advies vast en zorgt voor publicatie op de
website van de Gezondheidsraad en voor
verzending van het advies aan de
opdrachtgever. Dit is, als het om COVID-19
adviezen gaat, de bewindspersoon van
VWS. De voorzitter zorgt verder voor het
benoemen van leden van de (tijdelijke)
commissies en het vaststellen van
belangenverklaringen waarmee de
onafhankelijkheid van de commissieleden
is geborgd

n.v.t. De
Gezondheidsraad
beschikt niet over een
actuele selectielijst

Alle stukken van de Zie nadere afbakening
commissie worden
blijvend bewaard

20 april 2020.

23 maart 2022

Is betrokken vanaf moment dat Alle informatie m.b.t. de
GR is betrokken bij COVID-19
afstemming met buitenwereld
advisering. Gestart met een
voor zover kenbaar gemaakt
discussiebijeenkomt met expert
op 20 april 2020. Verslag van deze
bijeenkomst geplubliceerd op de
website GR.Zolang er COVID-19
adviesaanvragen aan de
Gezonheidraad worden
voorgelegd, is de voorzitter van
de GR betrokken

Email

Persoonlijke mail

Uitbrengen van adviezen over de volgorde van vaccinatie.
(Vaccinatiestrategieën).

MaCOV-19

BCG en Covid

GR

Uitbrengen van adviezen over de inzet van goedgekeurde
vaccins in Nederland en in de CAS eilanden en andere COVID
gerelateerde adviezen.

Opsomming op hoofdlijn van de
werkzaamheden die de actor heeft
uitgevoerd

Datum waarop de betrokkenheid Toelichting op de periode van
van de actor eindigde
betrokkenheid van de actor

Indien van toepassing:
Nadere afbakening van de
hotspot

Indien van toepassing:
Informatiecoördinator

NB alles m.b.t. WOB verstrekkingen, ambtelijk toezicht en externe communicatie wordt, voor zover hierboven niet duidelijk omschreven, uitgezonderd van vernietiging.

Type informatie

Applicatie(s) waar
informatie in is
opgeslagen

Outlook

Locatie binnen de
applicatie(s) waar de
informatie zich bevindt

Toelichting

Marjolein: mappen
Tijdelijke commissie
Commissies (01), Adviezen (02)
en Burgerbrieven (07).

De Gezondheidraad is
een onafhankelijke
wetenschappelijke
adviesraad, met als
wettelijke taak
regering en
parlement te
adviseren op het
brede terrein van
volksgezondheid en
gezondheidszorg. Er
zijn vaste en tijdelijke
commissies.

Volgnummer
actor

Actor

CE1

Centrum voor Ethiek en
Gezondheid

Afkorting van
de actor
(indien van
toepassing)
CEG

Beschrijving van de rol en verantwoordlijkheden van de
actor

Opsomming op hoofdlijn van de
werkzaamheden die de actor heeft
uitgevoerd

Het CEG heeft een essaybundel gepubliceerd ‘Ethiek in tijden Oproep voor abstracten; beoordelen
van Corona, met ethische reflecties op de coronacrisis. De
abstracten en essays; redigeren teksten
essays zijn geschreven door gastauteurs met verschillende
essaybundel, digitaal publiceren bundel.
professionele achtergronden. Welke waarden kwamen onder Voorzitter CEG-commissie heeft
druk te staan tijdens de cirisi en hoe kunnen we ons als
verschillende interviews gegeven nav het
samenleving beter wapenen tegen een volgende pandemie. signalement Rechtvaardige selectie bij een
Ook is het CEG-signalment 'Rechtvaardige selectie bij een
pandemie en het CEG heeft een webpagina
pandemie' uit 2012 opnieuw weer onder de aandacht
met informatie over ethische en juridisch
gebracht van beleidsmakers en beroepsverenigingen, zoals de publicatie mbt de onderwerpen corona,
KNMG. Dit signalement heeft als hoofdvraag: zijn
pandemie en infectiebestrijding.
selectiecriteria voor toewijzing van schaarse middelen op de
intensive care tijdens een grieppandemie ethisch te
rechtvaardigen? (1) Is de ontwikkeling van een rechtvaardige
procedure mogelijk? (2) Wie of welke partijen zijn
verantwoordelijk voor een rechtvaardige verdeling van
schaarse middelen? (3)

Werkproces(sen) waar de
Proces(sen) Bewaartermijn Toelichting
verantwoordelijkheden /
selectielijst
uitzondering
werkzaamheden van de actor
onder vallen
zorg voor kwetsbare personen n.v.t., het
n.v.t., bij het
CEG beschikt ontbreken van
niet over een een eigen
eigen
selectielijst is
selectielijst
alles te bewaren

Datum waarop de actor
betrokken raakte bij de hotspot

Datum waarop de betrokkenheid Toelichting op de periode van
van de actor eindigde
betrokkenheid van de actor

Juli 2020 essaybundel; april 2020 1 december 2020
aanmaken webpagina

Indien van toepassing:
Nadere afbakening van de
hotspot

uitbrengen essaybundel 'ethische essaybundel, website en
vraakstukken in tijden van
bijdragen dienen blijvend
Corona'.
bewaard te worden

Indien van toepassing:
Informatiecoördinator

Type informatie

Applicatie(s) waar
informatie in is
opgeslagen

Locatie binnen de
applicatie(s) waar de
informatie zich bevindt

Toelichting

Redactiebundel: Laura Hartman
(staflid CEG) en Rachèl van
Hellemondt (coordinator CEG)

PDF

Marjolein; O-schijf RVS:
O:\RVenS\Centrum voor
Ethiek en Gezondheid

O:\RVenS\Centrum voor
Ethiek en Gezondheid

CEG is een
samenwerkingsverba
nd tussen de Raad
voor
Volksgezondheid &
Samenleving en de
Gezondheidsraad. De
voorzitters van de
raden, respectievelijk
Jet Bussemaker en
Bart-Jan Kullberg, zijn
inhoudelijk
eindverantwoordelijk
voor het CEG.

Volgnummer
actor

Actor

NLS1

Commissielid Erik Scherder

Afkorting van
de actor
(indien van
toepassing)

Beschrijving van de rol en verantwoordlijkheden van de
actor

Het schrijven van columns en artikelen over de gevaren van
inactiviteit in relatie tot Covid-19

Opsomming op hoofdlijn van Werkproces(sen) waar de
Proces(sen) Bewaartermijn Toelichting
de werkzaamheden die de
verantwoordelijkheden /
selectielijst
uitzondering
actor heeft uitgevoerd
werkzaamheden van de actor
onder vallen
n.v.t., de
n.v.t. bij
NLSportraad ontbreken van
beschikt nog een selectielijst
niet over een is alle
selectielijst
informatie
vooralsnog te
bewaren.
Als er wel een
selectielijst is
vastgesteld zijn
de colums,
gepubliceerd op
de website, te
waarderen als
te bewaren.

Datum waarop de actor
betrokken raakte bij de hotspot

Datum waarop de betrokkenheid Toelichting op de periode van
van de actor eindigde
betrokkenheid van de actor

22-05-2020

23-03-2022

Verschijningsdatum eerste
column tot einde hotspot

Indien van toepassing:
Nadere afbakening van de
hotspot

Indien van toepassing:
Informatiecoördinator

Type informatie

Applicatie(s) waar
informatie in is
opgeslagen
Gepubliceerd op de
website van de
NLSportraad
www.nederlandsesportraad.nl

Locatie binnen de
applicatie(s) waar de
informatie zich bevindt

Toelichting

De actor publiceert onder
eigen naam, daarom met
naam genoemd in het
afbakeningsdocument. De
actor is overigens geen
sleutelfunctionaris.

Volgnummer
actor

Actor

Afkorting van de actor
(indien van toepassing)

DO1

De Begeleidingscommissie Digitale
ondersteuning bestrijding COVID-19

Begeleidingscommissie
BDOC

Beschrijving van de rol en verantwoordlijkheden van de
actor

Opsomming op hoofdlijn van Werkproces(sen) waar de
Proces(sen) selectielijst Bewaartermijn Toelichting
de werkzaamheden die de
verantwoordelijkheden /
uitzondering
actor heeft uitgevoerd
werkzaamheden van de actor
onder vallen
Heeft als opdracht om de minister van VWS gevraagd en
Adviseren minister van VWS. N.v.t.
n.v.t. De
Bij het
n.v.t
ongevraagd te adviseren over de ontwikkeling en inzet van
begeleidingscommissie
ontbreken van
digitale ondersteuning bij de bestrijding van COVID-19, onder
DOBC beschikt niet over een selectielijst
andere op basis van voorstellen van de Taskforce digitale
een eigen selectielijst en is alles
ondersteuning bestrijding COVID-19 en de Taskforce
valt niet onder de
vooralsnog te
Gedragswetenschappen. De commissie is ten tijde van de
generieke selectielijst van bewaren
realisatie van CoronaMelder ingesteld, zodoende de minister
VWS
van VWS in staat te stellen het Realisatieteam op goede en
effectieve wijze aan te sturen. Gedurende de pandemie is dit
nader gespecificeerd naar ook advisering over GGD Contact
en de CoronaCheck-app. Daarbij kijkt de
Begeleidingscommissie naar de vraag in hoeverre een voorstel
voor digitale ondersteuning bijdraagt aan de bestrijding van
het COVID-19. En in hoeverre het voorstel voldoet aan de
gestelde randvoorwaarden.

Datum waarop de actor
betrokken raakte bij de hotspot

Datum waarop de betrokkenheid Toelichting op de periode van
van de actor eindigde
betrokkenheid van de actor

1 mei 2020

22 februari 2022

Indien van toepassing:
Nadere afbakening van de
hotspot

De Begeleidingscommissie DOBC is
N.v.t.
met ingang van 20 mei 2020 ingesteld
en wordt op 22 februari 2022
beëindigd.

Indien van toepassing:
Informatiecoördinator

Type informatie

Applicatie(s) waar
informatie in is
opgeslagen

Locatie binnen de
applicatie(s) waar de
informatie zich bevindt

E-mail
Office documenten (e.g. word,
pdf)
Samenwerkruimte

Outlook
Netwerkschijven

Eigenaren mailbox
O-schijf
Samenwerkruimte Rijksweb
O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie
Digitale Ondersteuning\01
O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie
Digitale Ondersteuning\05
O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie
Digitale Ondersteuning\11
O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie
Digitale Ondersteuning\23

DO2

De Taskforce Digitale ondersteuning
bestrijding COVID-19

Taskforce DOBC

Is ingesteld om vanuit wetenschap en praktijkperspectief te
kijken naar de mogelijkheden van digitale ondersteuning bij
de bestrijding van het coronavirus. In de Taskforce zitten
universitaire wetenschappers uit diverse disciplines,
wetenschappers en praktijkprofessionals van het RIVM en
wetenschappers en praktijkprofessionals vanuit de GGDwereld.

Adviseren programma RDO.

n.v.t.

n.v.t. De taskforce
beschikt niet over een
eigen selectielijst en valt
niet onder de generieke
selectielijst van VWS

Bij het
n.v.t
ontbreken van
een selectielijst
is alles
vooralsnog te
bewaren

1 mei 2020

23 maart 2020

De Taskforce DOBC is in mei 2020
N.v.t.
ingesteld en tot op heden nog actief.
Vanaf mei 2021 staat de Taskforce in
de zogeheten 'waakvlamstand'. Met
beëindiging van de
Begeleidingscommissie DOBC vanaf
eind februari worden deze bestaande
gremia (indien nodig) vaker ingezet
voor adviesvragen rondom Digitale
Ondersteuning.

Het secretariaat zit bij het LCI. En E-mail
de archivering ligt bij het RIVM.
Office documenten (e.g. word,
pdf)

Outlook
Netwerkschijven

Eigenaren mailbox
O-schijf
O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie
Digitale Ondersteuning\01
O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie
Digitale Ondersteuning\05
O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie
Digitale Ondersteuning\11
O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie
Digitale Ondersteuning\23

DO3

De Taskforce Gedragswetenschappen

n.v.t

Ingesteld om vanuit gedragswetenschappelijke expertise te
Adviseren programma RDO.
kijken naar de bijdrage die digitale ondersteuning kan leveren
aan het beheersen en opvolgen van besmettingen met het
coronavirus. De Taskforce kijkt naar voorstellen van de
ontwikkelaars, maar kan ook los daarvan adviezen uitbrengen.
Het doel van de adviezen is dat de acceptatie van de digitale
hulpmiddelen wordt vergroot, minder ongewenste effecten
zijn en gewenst gedrag wordt vergroot.

n.v.t.

n.v.t. De taskforce
beschikt niet over een
eigen selectielijst en valt
niet onder de generieke
selectielijst van VWS

Bij het
n.v.t
ontbreken van
een selectielijst
is alles
vooralsnog te
bewaren

1 mei 2020

23 maart 2020

De Taskforce Gedragswetenschappen N.v.t.
is in mei 2020 ingesteld en tot op
heden nog actief. Vanaf mei 2021 staat
de Taskforce in de zogeheten
'waakvlamstand'. Met beëindiging van
de Begeleidingscommissie DOBC vanaf
eind februari worden deze bestaande
gremia (indien nodig) vaker ingezet
voor adviesvragen rondom Digitale
Ondersteuning.

E-mail
Office documenten (e.g. word,
pdf)

Outlook
Netwerkschijven

Eigenaren mailbox
O-schijf
O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie
Digitale Ondersteuning\01
O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie
Digitale Ondersteuning\05
O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie
Digitale Ondersteuning\11
O:\IB\1.4 iBeleid\Realisatie
Digitale Ondersteuning\23

Toelichting

-Adviezen en vastgestelde verslagen staan
opgeslagen op de gezamelijke O-schijf van
RDO.
-Op dit moment nog niet up-to-date: wordt
aan gewerkt om de O-schijf compleet te
krijgen ihkv archivering.
-In dit kader relevante mailwisselingen
moeten ook nog in aparte outlook map
worden geplaatst (e.g. naar VWS verstuurde
adviezen)
-In de eerste periode is ook veelvuldig
gebruik gemaakt van de samenwerkruimte
die de Commissie heeft.

-Adviezen en vastgestelde verslagen staan
opgeslagen op de gezamelijke O-schijf van
RDO.
-Op dit moment nog niet up-to-date: wordt
aan gewerkt om de O-schijf compleet te
krijgen ihkv archivering.
-In dit kader relevante mailwisselingen
moeten ook nog in aparte outlook map
worden geplaatst.

-Adviezen en vastgestelde verslagen staan
opgeslagen op de gezamelijke O-schijf van
RDO.
-Op dit moment nog niet up-to-date: wordt
aan gewerkt om de O-schijf compleet te
krijgen ihkv archivering.
-In dit kader relevante mailwisselingen
moeten ook nog in aparte outlook map
worden geplaatst.

Volgnummer
actor

Actor

CW1

Commissie werken
in de zorg

Afkorting
Beschrijving van de rol en
van de actor verantwoordlijkheden van
(indien van de actor
toepassing)

Opsomming op hoofdlijn van de
werkzaamheden die de actor heeft
uitgevoerd

Monitoren hoe middelen
De focus ligt op het voeren van
voor de bestrijding van
inventariserende gesprekken om in
personeelstekorten in de
beeld te brengen welke lessen de
zorg regionaal ingezet en
aanpak van de pandemie op landelijk
regionale aanpak stimuleren. en regionaal niveau biedt over het
aanpakken van personeelstekorten in
de zorg.

Werkproces(sen)
Proces(sen)
Bewaartermijn
waar de
selectielijst
verantwoordelijkhe
den /
werkzaamheden van
de actor onder
vallen
Selectielijst VWS: 1.4, B: 2.1, 13.8.1
2.1, 2.3, 2.4, 3.2,
V: 1.4, 2.3, 2.4,
13.8.1, 13.8.2
3.2, 13.8.2

Toelichting uitzondering

Datum
waarop de
actor
betrokken
raakte bij de
hotspot

Uitgezonderd van vernietiging wordt alle
1 april 2021
neerslag (zoals voortgangsrapportages,
werkoverleg) gerelateerd aan de hotspot, de
neerslag uit alle overlegstructuren zoals
bedoeld in 2.4 waarbij de actor betrokken was,
de advisering aan andere overheidsorganisaties
en de deelname aan organisaties en commissies
ook als het secretariaat niet bij VWS lag.

Datum waarop
Toelichting op de Indien van toepassing: Indien van toepassing:
de betrokkenheid periode van
Nadere afbakening van Informatiecoördinator
van de actor
betrokkenheid de hotspot
eindigde
van de actor

Type
informatie

Applicatie(s) waar
informatie in is
opgeslagen

Locatie binnen de
applicatie(s) waar de
informatie zich
bevindt

1 juni 2021

Officedocumenten

Netwerkschijven

O-schijf
Alle documenten die
O:\MEVA\Arbeidsmark relevant zijn voor de
t\00 Docs CWidZ voor hotspot zijn in de
COVID hotspot
Padnaam uit kolom Q
opgeslagen.

De CWidZ is in
april gevraagd
een advies uit te
brengen over
een aantal COVIDinstrumenten
(mbt werken in
de zorg), advies
in juni
uitgebracht

Toelichting

Volgnummer
actor

Actor

Afkorting van de
actor (indien van
toepassing)

Beschrijving van de rol en
verantwoordlijkheden van de actor

Opsomming op hoofdlijn van de
werkzaamheden die de actor heeft
uitgevoerd

JA1

Jeugdautoriteit

JA

De Jeugdautoriteit heeft de taak om
problemen met de continuïteit van
jeugdhulp te signaleren en helpen
oplossen. Dit doet de Jeugdautoriteit
door te adviseren in casuïstiek,
onderzoek te doen naar het stelsel
(monitoren en signaleren), kennis te
delen en partijen te verbinden.

Uitvoeren van vier quickscans naar de
gevolgen van corona voor de
zorgcontinuïteit bij jeugdhulpaanbieders
(incl. gecombineerde aanbieders) leidend
tot publicaties. In het
verdiepingsonderzoek naar de financiële
positie van jeugdhulpaanbieders 2019 zijn
de financiële gevolgen en eventuele
compensatie van corona meegenomen in
het onderzoek.

Generieke werkprocessen waar
de verantwoordelijkheden /
werkzaamheden van de actor
onder vallen

Proces(sen) selectielijst Bewaartermijn Toelichting
uitzondering

N.v.t. de Jeugdautoriteit N.v.t. bij het
n.v.t.
beschikt momenteel niet ontbreken van
over een eigen
een eigen
selectielijst en valt niet selectielijst is
onder de generieke
alles vooralsnog
selectielijst van VWS
B

Datum waarop Datum waarop
de actor
de
betrokken raakte betrokkenheid
bij de hotspot
van de actor
eindigde
1 maart 2020
23 maart 2020

Toelichting op
Indien van toepassing: Type informatie
periode van
Informatiecoördinator
betrokkenheid van
de actor
Start betrokkenheid n.v.t.
tot einde hotspot

Applicatie(s) waar
informatie in is
opgeslagen

Documenten in
O-schijf, outlook,
Word, PDF en
website
Excel. Webcontent
op de site van de JA

Locatie binnen de
applicatie(s) waar
de informatie zich
bevindt

Toelichting

O:\JenG\Directie
O:\JenG\Directie
Jeugd\Jeugdautoritei Jeugd\Jeugdautoriteit\g. Kennis
t\g. Kennis en
en Onderzoek\Expertise\Corona
Onderzoek\Expertise onderzoek
\Corona onderzoek O :\JenG\Directie
Jeugd\Jeugdautoriteit\g. Kennis
en
Onderzoek\Expertise\Verdieping
2019