Den Haag, 23 januari 2013

Voortouwcommissie:

vaste commissie voor Infrastructuur en Milieu

Volgcommissie(s):

Document:

Besluitenlijst van de procedurevergadering van woensdag 16 januari
2013

1. Agendapunt:

Vaste vergaderfrequenties voor regelmatig terugkerende I&M-onderwerpen
Besluit: dit onderwerp wordt opnieuw geagendeerd voor de procedurevergadering
d.d. 30 januari 2013.

2. Agendapunt:

Organiseren rondetafelgesprekken/hoorzittingen
Besluit: De commissie zal vanaf nu de volgende procedure hanteren voor het
organiseren van rondetafelgesprekken/hoorzittingen:
1. Leden die een rondetafelgesprek/hoorzitting willen houden, dienen per email een voorstel in, met daarin in ieder geval:
o het thema en het doel van de bijeenkomst,
o de structuur van de bijeenkomst (hoeveel blokken en wat voor
gesprekspartners per blok),
o de duur van de bijeenkomst.
2. Dit voorstel wordt besproken in de eerstvolgende procedurevergadering.
Als ermee wordt ingestemd, wordt meteen geïnventariseerd welke leden
erbij aanwezig zullen zijn. Aanmelding is niet vrijblijvend. Indien een lid
zich later afmeldt, dan geldt de inspanningsverplichting om een ander lid
van de fractie voor te dragen.
3. De duur van het rondetafelgesprek/hoorzitting is afhankelijk van het
aantal leden dat deelneemt: hoe meer leden deelnemen, hoe langer het
kan duren.
4. Vervolgens krijgen fracties, die aan het rondetafelgesprek/hoorzitting
deelnemen, de gelegenheid om per e-mail suggesties aan te leveren voor
genodigden. Elke fractie levert maximaal 3 suggesties aan en geeft
daarbij aan wat de voorkeursvolgorde is (voor het geval er een selectie
moet worden gemaakt).
5. De commissiegriffie stelt op basis van de suggesties van de fracties een
conceptprogramma op. In principe worden er maximaal 4 genodigden per
uur uitgenodigd. Dit conceptprogramma wordt besproken in een
procedurevergadering. Na vaststelling van het programma door de
commissie wordt er terughoudend omgegaan met het toevoegen van extra
genodigden.
6. Genodigden worden gevraagd om ter voorbereiding op het
rondetafelgesprek/hoorzitting een position paper aan te leveren van

maximaal 1 A4.
Ter informatie: het verschil tussen een rondetafelgesprek en een hoorzitting
Bij een rondetafelgesprek worden de genodigden niet na elkaar bevraagd zoals bij
de hoorzitting, maar zitten zij gezamenlijk bij de commissie aan tafel, zodat
interactie tussen Kamerleden en genodigden mogelijk is en sprekers op elkaar
kunnen reageren. Het voordeel van een rondetafelgesprek is dat de genodigden
met elkaar in discussie kunnen gaan. Het voordeel van een hoorzitting is dat er
dieper op bepaalde kwesties kan worden ingegaan.
Naast deze twee vormen bestaat ook de vorm van de uitgebreide hoorzitting (de
zogenaamde 'Hoorzitting nieuwe stijl'). Deze hoorzittingen kennen een gerichte
inhoudelijke analytische voorbereiding door middel van een korte onderzoeksfase
vooraf, ondersteund door commissiegriffie/BOR. Ook voor deze hoorzittingen
geldt de bovenstaande procedure.

3. Agendapunt:

Pilot Parlement en Wetenschap
De commissie IenM is één van de twee deelnemende commissies aan de pilot
Parlement en Wetenschap. Dit geeft u de mogelijkheid op verschillende wijzen
wetenschappelijke expertise in te winnen, afhankelijk van uw informatiebehoefte.
U kunt een vraag stellen via de online kennisdesk, een ontbijtbijeenkomst met
meerdere wetenschappers of een college door één wetenschapper organiseren,
een factsheet of een reflectie op een regeringsrapport aanvragen en een
abonnement nemen op de nieuwsbrief. Zie voor meer informatie Plein2.
Op 24 oktober 2012 heeft de commissie besloten tot drie thema’s voor
activiteiten in het kader van deze pilot. Deze onderwerpen zijn 1) de Europese
milieu- en klimaatdoelstellingen en de transitie naar duurzame economie (dhr.
Klein), 2) groeiscenario’s voor mobiliteitsbeleid (mw. Kuiken) en 3)
omgevingsrecht (dhr. Jansen). Over groeiscenario’s voor mobiliteitsbeleid vond
een ontbijtbijeenkomst plaats op 29 november 2012.
Besluit:
1. Er is behoefte aan ontbijtbijeenkomsten over omgevingsrecht op zeer
korte termijn en over Europese milieu- en klimaatdoelstellingen en de
transitie naar een duurzame economie op langere termijn.
2. Na bovenstaande ontbijtbijeenkomsten wordt een inventarisatie gehouden
onder leden voor nieuwe onderwerpen en activiteiten.
3. De ervaringen met de ontbijtbijeenkomsten die reeds hebben
plaatsgevonden is positief. Er is duidelijk voorkeur voor
ontbijtbijeenkomsten in de vroege morgen boven bijeenkomsten rond
lunchtijd.

4. Agendapunt:

Voorzitterschap bij commissieactiviteiten
Besluit: de voorzitter en ondervoorzitter van de commissie zitten zoveel mogelijk
commissieactiviteiten zelf voor. Wanneer zij beiden verhinderd zijn, stuurt de
commissiegriffie een mail aan alle leden van de commissie met de vraag welk
Kamerlid in staat en bereid is om de desbetreffende commissieactiviteit voor te
zitten. Het geldende principe van anciënniteit hoeft wat de commissie betreft in
deze niet te worden gevolgd. Mocht geen enkel lid zich als voorzitter melden, dan
wordt bij de desbetreffende activiteit ter plekke besloten wie van de aanwezige
woordvoerders de activiteit zal voorziiten.

5. Agendapunt:

Aanwezigheid van fractiemedewerkers bij technische briefings
Besluit: De commissie is van mening dat fractiemedewerkers in principe als

2

toehoorders aanwezig mogen zijn bij technische briefings, mits er van hun fractie
een Kamerlid aan de briefing deelneemt. Uitzonderingen hierop moeten echter
mogelijk blijven. Een voorstel voor een precieze formulering van het besluit
hierover wordt besproken in de procedurevergadering d.d. 30 januari 2013.

6. Agendapunt:

Mandaat aan de commissiegriffie om te rappeleren op commissieverzoeken
en feitelijke vragenlijsten
Besluit: de commissiegriffie wordt gemandateerd om, namens de commissie,
schriftelijk te rappeleren op commissieverzoeken en feitelijke vragenlijsten.

7. Agendapunt:

Ter informatie: verzoeken om brief van bewindspersoon
Verzoeken om brieven van één of meerdere bewindspersonen dienen via de
procedurevergadering van de commissie te verlopen (of in geval van spoed via
een e-mailprocedure), en niet via de regeling van werkzaamheden gedaan te
worden. Uitzondering hierop zijn brieven die een duidelijke relatie hebben met de
plenaire agenda.

8. Agendapunt:

Buitenlandse werkbezoeken
Besluit: De commissie ziet nu geen aanleiding voor het plannen van een
buitenlands werkbezoek. De commissie besluit voor de toekomst dat buitenlandse
werkbezoeken dienen aan te sluiten op de actuele agenda van de commissie.

9. Agendapunt:

Interparlementaire conferenties met een beperkte afvaardiging
Besluit: Voor deelname aan (interparlementaire) conferenties geldt in principe dat
de voorzitter dan wel ondervoorzitter de commissie vertegenwoordigt. Indien
zowel voorzitter als ondervoorzitter verhinderd zijn, geldt voor de commissie
I&M de volgende procedure op basis waarvan bepaald wordt welk lid/leden
namens de commissie aan de conferentie deelneemt(en):
• Ingeval meer leden belangstelling tonen voor deelname aan een
conferentie, waarvoor de voorzitter en ondervoorzitter verhinderd zijn,
dan er plekken zijn te vergeven in de delegatie, worden de leden op
volgorde van fractiegrootte aangewezen, waarbij geldt dat elke fractie
eenmaal aan de beurt komt.
• De procedure heeft betrekking op de fracties die hun belangstelling
kenbaar hebben gemaakt om namens de commissie deel te willen nemen
aan een interparlementaire conferentie. Een fractie die voor een
conferentie geen belangstelling toont verliest niet het recht tot deelname
voor een volgende conferentie. Pas als alle fracties eenmaal aan de beurt
zijn geweest, wordt een nieuwe ronde gestart.
• De volgende volgorde van de fracties wordt gehanteerd:
VVD
PvdA
PVV
SP
CDA
D66
CU
GL
SGP

3

•
•

PvdD
50PLUS
Bij fracties die een gelijk aantal zetels hebben, in dit geval PVV en SP
(beide 15 zetels) en PvdD en 50PLUS (beide 2 zetels), komt de in het
rijtje als eerstgenoemde fractie aan de beurt.
Het staat de commissie vrij om in een individueel geval onderbouwd van
deze procedure af te wijken.

Griffier:

L. Tijdink

Activiteitnummer:

2012A04972

4