Werkwijze voor de bijzondere situatie dat een aantal kiezers van 70+ en ouder
een retourenvelop heeft ontvangen die geadresseerd is aan het briefstembureau
van een andere gemeente
GEMEENTE

ONTVANGEN BRIEFSTEMMEN GEMEENTE A MET RETOURADRES GEMEENTE B
Gemeente B

Door een fout bij bij de productie of bij het couverteren van de briefstembescheiden heeft een aantal kiezers van 70+ en ouder een retourenvelop
ontvangen dat geadresseerd is aan het briefstembureau van gemeente B.
De briefstem van kiezers van gemeente A zal door deze fout aankomen bij gemeente B.
Gemeente B kan aan de retourenvelop niet zien of daarin een stempluspas zit van een kiezer van gemeente A.
Gemeente B mag de retourenveloppen met briefstemmen namelijk niet openen. Daar geeft de Tijdelijke wet verkiezingen covid-19
geen bevoegdheid voor.
Gemeente B moet dus alle ontvangen retourenveloppen beveiligd bewaren totdat de enveloppen worden overgedragen aan
het/de briefstembureau(s) die de gemeente heeft ingesteld.

VOOROPENEN BRIEFSTEMMEN BIJ BRIEFSTEMBUREAU(S) GEMEENTE B
Briefstembureau(s)
gemeente B

Het/de briefstembureau(s) van gemeente B zal bij de vooropening de retourenveloppen openen en daarin mogelijk een stempluspas aantreffen
van gemeente A. In dat geval handelt het briefstembureau als volgt:

WAT TE DOEN MET EEN RETOURENVELOP DIE EEN STEMPLUSPAS VAN DE GEMEENTE BARNEVELD BEVAT
Oproep voor de verkiezing
van de leden van de Tweede
Kamer der Staten-Generaal
op woensdag 17 maart 2021

Wilt u per brief stemmen?
Om per brief te stemmen, heeft u naast deze stempas ook nodig:
- een briefstembiljet;
- een envelop met de tekst 'briefstembiljet';
- een retourenvelop;
- Uitleg briefstemmen.
Deze documenten ontvangt u uiterlijk 11 maart 2021. Pas als u deze
vier documenten heeft ontvangen kunt u stemmen. Heeft u niet alles
ontvangen? Neem dan onmiddellijk contact op met uw gemeente.
Zorg dat uw briefstem voor woensdag 17 maart 21.00 uur aankomt:
- doe uw briefstem vóór vrijdag 12 maart 17.00 uur op de post,
óf
- lever deze in bij een afgiftepunt. De afgiftepunten zijn op werkdagen open van woensdag 10 maart tot en met dinsdag 16 maart
van 9.00 tot 17.00 uur en op
woensdag 17 maart van 7.30 tot 21.00 uur.
Waar de afgiftepunten zijn, vindt u op de website van uw gemeente.
Contactgegevens gemeente

STEMPLUSPAS

Met deze stempas kunt u in het stemlokaal stemmen, of per brief
stemmen, of een volmacht geven aan een andere kiezer.
U bepaalt zelf op welke manier u stemt. Bewaar deze stempas goed.
Zonder stempas kunt u niet stemmen.

Wilt u per brief stemmen?
Om per brief te stemmen, heeft u naast deze stempas ook nodig:
- een briefstembiljet;
- een envelop met de tekst 'briefstembiljet';
- een retourenvelop;
- Uitleg briefstemmen.
Deze documenten ontvangt u uiterlijk 11 maart 2021. Pas als u deze
vier documenten heeft ontvangen kunt u stemmen. Heeft u niet alles
ontvangen? Neem dan onmiddellijk contact op met uw gemeente.

STEMPLUSPAS

Attentie: U kunt ook
per brief stemmen.
Lees daarom deze stempas.
Met deze stempas kunt u in het stemlokaal stemmen, of per brief
stemmen, of een volmacht geven aan een andere kiezer.
U bepaalt zelf op welke manier u stemt. Bewaar deze stempas goed.
Zonder stempas kunt u niet stemmen.

Oproep voor de verkiezing
van de leden van de Tweede
Kamer der Staten-Generaal
op woensdag 17 maart 2021

Attentie: U kunt ook
per brief stemmen.
Lees daarom deze stempas.

17 03 2021

Zorg dat uw briefstem voor woensdag 17 maart 21.00 uur aankomt:
- doe uw briefstem vóór vrijdag 12 maart 17.00 uur op de post,
óf
- lever deze in bij een afgiftepunt. De afgiftepunten zijn op werkdagen open van woensdag 10 maart tot en met dinsdag 16 maart
van 9.00 tot 17.00 uur en op
woensdag 17 maart van 7.30 tot 21.00 uur.
Waar de afgiftepunten zijn, vindt u op de website van uw gemeente.
Contactgegevens gemeente

Let op! Onderteken eerst onderstaande verklaring voor
u deze stempas terugstuurt samen met uw briefstem.
Verklaring van de persoon die de stem uitbrengt
Dit is mijn stempas en mijn naam staat hierboven vermeld.
Ik verklaar dat ik het bijgevoegde stembiljet zelf heb ingevuld.
Mijn handtekening:

........................................................................................................................................................................

Let op! Onderteken eerst onderstaande verklaring voor
u deze stempas terugstuurt samen met uw briefstem.
Verklaring van de persoon die de stem uitbrengt
Dit is mijn stempas en mijn naam staat hierboven vermeld.
Ik verklaar dat ik het bijgevoegde stembiljet zelf heb ingevuld.

Deze envelop isDeze
alleen
envelop
voor het
is alleen voor het

BRIEFSTEMBILJET
BRIEFSTEMBILJET

Mijn handtekening:

........................................................................................................................................................................

Stempluspas
gemeente A

Stop de hele inhoud
terug in de retourenvelop

Plak de
retourenvelop dicht

Bevat stempluspas
gemeente A

Deze envelop is alleen voor het

Bevat stempluspas
gemeente A

Deze envelop is alleen voor het

BRIEFSTEMBILJET

BRIEFSTEMBILJET

Schrijf op de retourenvelop:
Bevat stempluspas van
de gemeente A

Leg de retourenvelop
apart

• Het briefstembureau neemt contact op met gemeente B en bericht dat er briefstemmen zijn voor de gemeente A.
Met het via het briefstembureau van de gemeente overbrengen van de betreffende briefstemmen naar gemeente A wordt invulling
geven aan de doorzendplicht die geldt voor bestuursorganen (artikel 2:3 Algemene wet bestuursrecht). Als een bestuursorgaan een document
ontvangt dat door een ander bestuursorgaan moeten worden behandeld, omdat het ‘ontvangende’ bestuursorgaan niet bevoegd is de stukken in
behandeling te nemen, geldt die doorzendplicht.

GEMEENTE

Gemeente A

BEZORGEN BRIEFSTEMMEN BIJ GEMEENTE A
Gemeente B haalt de briefstemmen op bij het briefstembureau en vervoert ze, dan wel gemeente A haalt de briefstemmen op bij gemeente B, met in
achtneming van de regels die gelden voor het vervoer van briefstemmen (zie Factsheet ‘hoe ontvangt de gemeente de briefstemmen’).
Gemeente B draagt de briefstemmen over aan gemeente A. De gemeente A zorgt er voor dat, met in achtneming van de regels die gelden voor het
vervoer van briefstemmen (zie Factsheet ‘hoe ontvangt de gemeente de briefstemmen’), de briefstemmen worden bezorgd bij het briefstembureau van
gemeente A die zitting houdt voor de vooropening.

VOOROPENEN BRIEFSTEMMEN DOOR BRIEFSTEMBUREAU(S) GEMEENTE A
Het briefstembureau van gemeente A voert de vooropening uit conform de handleiding voor briefstembureaus.
Als de stempluspas geldig is én de briefstem bevat een briefstembiljet(envelop) dan wordt de kiezer toegelaten en wordt de briefstembiljet(envelop)
in de stembus gedaan. Is de stempluspas ongeldig en/of bevat de briefstem geen briefstembiljet(envelop) dan wordt het terzijde gelegd.
Briefstembureau(s)
gemeente A

Het briefstembureau van gemeente A verantwoordt alle ontvangen briefstemmen, dus ook die zijn overgedragen door gemeente B,
in het proces-verbaal van vooropening E1.

Pagina 1 van 1