Ministerie van Buitenlandse Zaken
Periode 1 juli - 31 december 2022
#
1

Rapporttitel
Interim-auditrapport 2022 Ministerie van Buitenlandse
Zaken (V) en Buitenlandse Handel en
Ontwikkelingssamenwerking (XVII)

2

Rijksbreed onderzoek AVG 2022 - deelrapport
Ministerie van Buitenlandse Zaken

3

4

Korte toelichting
Het interim-auditrapport beschrijft de tussentijdse uitkomsten van het
jaarlijkse onderzoek naar het begrotingsbeheer, het financieel beheer,
de materiele bedrijfsvoering en de daartoe bijgehouden administraties
van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (V) en Buitenlandse Handel
en Ontwikkelingssamenwerking (XVII).

Link naar het rapport
https://www.rijksover
heid.nl/onderwerpen/r
ijksoverheid/documen
ten/rapporten/2022/1
0/27/interimauditrapport-2022-bzen-bho
Actieve
openbaarmaking van
dit rapport kent
bezwaren op basis van
één of meer van de
WOOweigeringsgronden.

Dit departementale deelrapport bevat de onderzoeksresultaten van het
Rijksbrede onderzoek Algemene Verordening Gegevensbescherming
2022 (peildatum 01-04-2022) inzake het Ministerie van Buitenlandse
Zaken. Als onderdeel van de beheersing van privacyrisico’s zijn drie
aandachtsgebieden onderzocht: 1) Verantwoordingsverplichting en
verantwoordingsstructuur, 2) Verwerkersovereenkomsten en
verwerkersafspraken en 3) Privacycriteria in departementale
cloudstrategie.
Evaluatie Nationaal Coördinator Internationale
Bureau Nationaal Coördinator Internationale Functie (Bureau NCIF)
https://www.rijksover
Functies
heeft een Rijksbreed mandaat om plaatsingen van Nederlanders op
heid.nl/onderwerpen/r
strategische en hoge posities bij internationale organisaties te
ijksoverheid/documen
bevorderen. Ook ondersteunt Bureau NCIF de doorstroom van
ten/rapporten/2022/1
Nederlanders bij internationale organisaties. Daarnaast bevordert
2/05/evaluatieBureau NCIF dat Nederlanders gaan deelnemen aan de
nationaal-coordinatorselectieprocedures van de Europese Unie, zodat zoveel mogelijk
internationale-functies
gekwalificeerde Nederlanders bij de Europese Unie gaan instromen op
junior en middenkaderfuncties. De Auditdienst Rijk is gevraagd een
evaluatie uit te voeren naar de functioneren van Bureau NCIF. Dit
rapport bevat de resultaten van deze evaluatie.
Assurancerapport Eindverantwoording CFS AMIF 2018 In 2018 is een contract getekend door het Ministerie van Buitenlandse Rapporten uitgebracht
Zaken (BZ) en de Europese Commissie DG HOME waarin is
aan derden worden
overeengekomen dat het Directoraat-Generaal Internationale
niet actief openbaar
Samenwerking (DGIS) coördinerende werkzaamheden verricht voor de gemaakt.
activiteit ‘Digital inclusion, protection and access to services for
refugees and asylum-seekers in Ethiopia. Child protection and GBV
prevention and response in Sudan (AMIF-2018-AG-IBA-RDP)'. Deze
activiteit is uitgevoerd in de periode juli 2019 - oktober 2022. De
directeur Stabilisatie Humanitaire Hulp van het ministerie van BZ heeft
aan de Auditdienst Rijk (ADR) gevraagd de financiële
eindverantwoording AMIF 2018 te controleren en een controleverklaring
te verstrekken die bestemd is voor de Europese Commissie. Het doel
van de opdracht is om vast te stellen of de financiële
eindverantwoording getrouw en aanvaardbaar is. Dit rapport bevat de
resultaten van de uitgevoerde werkzaamheden.