Den Haag, 2 oktober 2023

Voortouwcommissie:

vaste commissie voor Buitenlandse Zaken

Volgcommissie(s):
Document:

Besluitenlijst van de procedurevergadering van woensdag 27
september 2023

Wetgevingsagenda
Geen agendapunten
Beleidsagenda
1.

Agendapunt:

Beleids-en wetgevingsagenda commissie Buza 2023

Zaak:

Stafnotitie - adjunct-griffier, L.B. Blom - 21 september 2023
Beleids-en wetgevingsagenda commissie Buza 2023 - 2023Z15714
De commissie geeft als suggestie mee aan de nieuwe vaste Kamercommissie
om het geannuleerde werkbezoek aan Taiwan zo spoedig mogelijk opnieuw in
te plannen, en daarbij de commissie voor Buitenlandse Handel en
Ontwikkelingssamenwerking te betrekken.
De commissie besluit de minister te rappelleren op alle nog uitstaande brieven
en toezeggingen met het verzoek deze te beantwoorden voor aanvang van het
verkiezingsreces op 27 oktober 2023.

Besluit:

Besluit:

EU-wetgeving en -beleid
2.

Agendapunt:

Wetgeving en beleid van de Europese Unie

Zaak:

Stafnotitie - EU-adviseur, A.E. van Vliet - 21 september 2023
Wetgeving en beleid van de Europese Unie - 2023Z15712
De commissie geeft aan de EU-signaleringen nuttig te vinden en geeft de
suggestie mee om, waar de capaciteit van de staf het toelaat, voor meer
debatten een (EU-)signalering rond te sturen met daarin ook aandacht voor de
behandelgeschiedenis van het thema in de Kamer.
De commissie besluit om een formeel verzoek te doen aan de minister om een
structuur te vinden waarbinnen de commissie vertrouwelijk geïnformeerd kan
worden door de Permanente Vertegenwoordiger bij de EU voorafgaand aan de
commissiedebatten Raad Buitenlandse Zaken, om beter inzicht te krijgen in het
krachtenveld in de Europese Raad.

Besluit:

Besluit:

Kennisagenda
3.

Agendapunt:

Stand van Zaken Kennisagenda 2023

Zaak:

Stafnotitie - kenniscoördinator, J.H. Boiten - 21 september 2023
De notitie over de Kennisagenda - 2023Z15695
De commissie geeft als advies om het kennisthema 'Herijking Nederlands
Buitenlandbeleid' nader te structureren. De focus zou bij de
voorbereidingsgroep sterker moeten komen te liggen op het vergaren van
kennis en informatie.

Besluit:

Werkwijze
4.

Agendapunt:

Werkwijze vaste commissie voor Buitenlandse Zaken

Zaak:

Stafnotitie - griffier, A.W. Westerhoff - 21 september 2023
Werkwijze vaste commissie voor Buitenlandse Zaken - 2023Z15698
De commissie geeft als suggestie mee om minder rigide vast te houden aan de
vooraf bepaalde spreektijden per commissiedebat en de vaststelling daarvan
vooral over te laten aan de desbetreffende voorzitter van het debat.
De commissie geeft als suggestie aan de staf mee om inventarisaties voor
ontvangsten van buitenlandse delegaties, breder uit te zetten onder meerdere
commissies, maar ook bij de Eerste Kamer, wanneer de onderwerpen meerdere
commissies betreffen met als doel een zo goed mogelijke opkomst van Leden te
bevorderen.
De commissie geeft als suggestie mee om na te denken over een andere opzet
van rondetafelgesprekken, die meer ruimte laat voor interactie. Hierbij zou
kunnen worden gedacht aan een opzet waarbij Kamerleden, na elkaar, een
aantal minuten de tijd hebben om vragen te stellen aan de genodigden.
De commissie geeft aan dringend behoefte te hebben aan een representatieve
ontvangstruimte in het Tweede Kamergebouw voor het ontvangen van
(buitenlandse) delegaties voor alle commissies. De huidige situatie maakt het
naar de mening van de commissie vaak niet mogelijk om buitenlandse
delegaties op gepaste wijze te ontvangen.
De commissie geeft als suggestie mee om fractiemedewerkers toe te laten tot
besloten activiteiten.
De commissie evalueert de opzet van de jaarlijkse Ambassadeursconferentie en
komt tot de conclusie dat de in afgelopen jaren gehanteerde opzet prima
voldoet en geen aanpassing behoeft.

Besluit:

Besluit:

Besluit:

Besluit:

Besluit:
Besluit:

Griffier:

A.W. Westerhoff

Activiteitnummer:

2023A04967

2