DETENTIE INRICHTINGEN ST. MAARTEN

7de voortgangsrapportage
Implementatie traject
Implementatie-Manager: Salomé, R.P.
4/12/2013

Hierbij treft u de zevende voortgangsrapportage van het Plan van Aanpak Detentie Inrichtingen St.
Maarten. In de rapportage wordt per project uiteengezet wat de doelstellingen zijn, wat de stand van
zaken is en binnen welke termijn vermoedelijk de voorgenomen of reeds gestarte actie tot resultaat
moet leiden.

Table of Contents
7. Algemeen ............................................................................................................................................ 3
7.1. Inleiding............................................................................................................................................ 3
7.2. Projectbeshrijving ......................................................................................................................... 3
7.2.1. Personeelsorganisatie ............................................................................................................ 4
7.2.2. Renovatie “Point Blanche” gevangenis ............................................................................... 4
7.2.3. Project verbeteren veiligheid en beveiliging implementatie .......................................... 5
7.2.4. Bedrijfsvoeringsaspecten (ICT systemen)................................................................... 5
7.2.5. Integriteit ........................................................................................................... 6
7.2.6. Verblijfruimten voor jeugdigen .............................................................................. 6
7.2.7. Samenwerking met andere justitiële organisaties en inrichtingen ..................... 7
7.2.8. Opleiding en training ...................................................................................... 7
Slot: .......................................................................................................................... 7
Jaarplan 2013: Doelstellingen: ......................................................................................................... 7

2

7. Algemeen
7.1. Inleiding
Deze voortgangsrapportage is het vervolg van de zesde rapportage van januari 2013 en
behandelt de periode van januari 2013 tot april 2013.
De nadruk in deze voortgangsrapportage ligt op de voortgang en uitvoering van de Plan van
Aanpak en is bedoeld ter informatie.
De voorliggende rapportage bevat een overzicht van de bereikte resultaten en de nog uit te
voeren projecten per thema.

7.2. Projectbeshrijving
De doelstellingen en projecten worden op een overzichtelijke wijze als volgt beschreven:
7.2.1. Personeelsorganisatie:
- Vaststellen formatieplan, organisatiestructuur, functieboek en rechtspositieregeling;
- Werving en selectie van Penitentiaire Inrichtingswerkers en
Beveiligingsmedewerkers;
- Plaatsing tewerkstelling
- Werving en selectie van Systeembeheerder en Facilitaire medewerker;
7.2.2. Renovatie “Point Blanche” gevangenis;
7.2.3. Project verbeteren veiligheid en beveiliging;
7.2.4. Bedrijfsvoering aspecten (ICT systemen);
7.2.5. Integriteit
7.2.6. Verblijfruimtes voor jeugd;
7.2.7. Samenwerking met andere justitiële organisaties en inrichtingen;
6.2.8. Opleiding en training;

Hier worden alle projecten toegelicht die op dit moment aan de orde zijn of komen:

3

7.2.1. Personeelsorganisatie
Project
1. Vaststellen formatieplan,
organisatiestructuur,
functieboek en
rechtspositieregeling;
2. Werving en selectie van
Penitentiaire Inrichtingswerkers
en Beveiligingsmedewerkers

Rapportage
Besluit: Bespreking van formatieplan/functieboek
met vakbonden is in laatste fase, waarna
goedkeuring door de Raad van Ministers.

-

Tentatieve datum

Per 1 april zijn 7 kandidaten in dienst
getreden als
beveiligingsmedewerkers, die
momenteel de Bavpol opleiding zijn
aan het volgen.

3. Plaatsingsproces

Afronden van plaatsingsproces is in uitvoering.

4. Werving en selectie van
Systeembeheerder en
Facilitaire medewerker;

De functies van systeembeheerder en facilitaire
medewerker zijn in werving;

7.2.2. Renovatie “Point Blanche” gevangenis
Project
Renovatie Point Blanche
gevangenis

Rapportage
De renovatie is niet volgens planning (medio
april 2013) gestart, doordat dit project
afhankelijk is van de afbouw van het
Grenshospitium te Simpson Bay.

Tentatieve datum

De eerste verdieping van het Grenshospitium te
Simpson Bay, zal worden verbouwd voor gebruik als
tijdelijke celruimtes.
Een aantal van minimaal 30 gedetineerden, na
technische aanpassingen aan de eerste verdieping
van het Grenshospitium, zullen vanuit “Point Blanche”
Gevangenis worden overgeplaatst naar het
Grenshospitium te Simpson Bay.

De verbouwing van de eerste verdieping van het
Grenshospitium te Simpson Bay is vertraagd
vanwege:
4

1. het kritieke pad dat de stalen ramen en
deuren, een lange productie tijd hebben.
2. het sanitair (toiletten) pas eind april hier op
het eiland arriveren vanuit het buitenland;
Intussen zijn de voorbereidingswerkzaamheden
door de aannemer, voor wat betreft de
verbouwing van het Grenshospitium te Simpson
Bay, begonnen.

26 maart 2013

Conform het werkplan is de oplevering gepland
op 24 juni 2013.
De renovatie van “Point Blanche” Gevangenis zal
vier weken voor de oplevering van het
grenshospitium starten.

27 mei 2013

We zijn ervan overtuigd dat de werkzaamheden
conform de tijdsplanning zullen geschieden.

7.2.3. Project verbeteren veiligheid en beveiliging
Project verbeteren veiligheid en
beveiliging, verbetervoorstellen
uit de veiligheidsscan

De actiepunten zullen worden uitgevoerd met
de renovatie;
De criteria zal worden getoetst samen met de
Unithoofd Beveiliging, indien nodig worden er
aanpassingen en wijzingen gedaan en
vastgelegd;
De uitwerking zal plaatsvinden na plaatsing van
het personeel in de nieuwe functie v.w.b.
naleving van werkinstructies en
veiligheidsbewustzijn.

In uitvoering

7.2.4. Bedrijfsvoeringaspecten (ICT systemen)
Project
Bedrijfsvoering aspecten, ICT
systemen:
Personeelsadministratiesysteem,

Rapportage
Een offerte voor een geautomatiseerd
gevangenis Management Systeem afkomstig van
een privé bedrijf met gedetailleerde informatieve

Tentatieve datum

5

financiële administratiesysteem,
en gedetineerde administratiesysteem.

is bijgewerkt. De onderhandelingen referte de
offerte zijn afgerond.De besluitvorming is
aangeboden aan de Minister van Justitie voor
goedkeuring.

7.2.5. Integriteit
Project
Integriteitsbeleidplan:
In dit document wordt
beschreven waar de organisatie
voor staat en wat de organisatie
nastreeft.
Dat vormt het uitganspunt voor
ons doen en laten en krijgt vorm
in de wijze waarop we als
collega’s met elkaar omgaan, de
manier waarop we
functioneren, zowel met de
ingeslotenen (inwoners),
bezoekers, klanten van buiten,
alsmede met onze collega’s van
andere overheidsdiensten.

Rapportage
In juni 2012 is er een concept
Integriteitsbeleidsplan opgesteld inclusief
klokkenluiderregels, specifiek ontwikkeld voor de
Detentie Inrichtingen Sint Maarten.
Dit plan werd aan de Minister van Justitie
aangeboden, voor goedkeuring;

Tentatieve datum

In de maand juni 2012 heeft de hele staf
deelgenomen aan een Integriteit training;
In de maand april 2013 is de vervolgd Integriteit
training voor alle overheidsdienaren, waarbij de
hele staf van de Detentie Inrichtingen Sint
Maarten is ingedeeld om deel te nemen aan deze
training.
Deze trainingen zal een opstap dienen voor het
introduceren en behandelen van de
Integriteitsbeleidsplan Detentie Inrichtingen, die
waarschijnlijk na de 2de helft van het jaar plaats
zal vinden.

7.2.6. Verblijfruimtes voor jeugd
Project
Verblijfruimtes voor jeugd

Rapportage
Er zijn nog steeds onderhandelingen om te
komen tot een besluitvorming voor dit project op
korte termijn. Een aparte inrichting (The Box)

Tentatieve datum

Ondertussen wordt gebruik gemaakt van de
tijdelijke (detentie) regeling voor jeugd tussen de
leeftijd 12-18 jaar oud die in leven is gebracht,
door een combinatie van verblijf in het HvBgedeelte in de politiewacht te Philipsburg;
6

7.2.7. Samenwerking met andere justitiële organisaties en inrichtingen
Project
Samenwerking met andere
justitiële organisaties en
inrichtingen

Rapportage
De samenwerking met andere justitiële
inrichtingen zoals op Curaçao en Aruba is
bevorderd. Voor wat betreft tijdelijk
overplaatsing van gedetineerden voor medische
behandeling en met slecht gedrag.

Tentatieve datum

Rapportage
In de maand april 2013 is de vervolg van deze
Integriteit training, waarbij de hele staf is
ingedeeld om deel te nemen aan deze training.

Tentatieve datum

7.2.8. Opleiding en training
Project
Opleiding & Training

Slot:

Zoals aangegeven, willen wij al onze kracht inzetten op de versnelling en afronding van de reeds
lopende projecten, en degenen die gestart dienen te worden.

NB
Het hoofd van dienst heeft een jaarplan opgesteld, met audit gerelateerde doelstellingen, die hij dit
jaar wenst uit te voeren. Het jaarplan 2013 werd aan de Minister van Justitie aangeboden.
Jaarplan 2013 - Doelstellingen:
1. Ontwikkelingen met betrekking tot personeelsorganisatie:
- Werving & selectie van beveiligingsmedewerkers, maatschappelijke werker, sportleider,
verpleegkundige, medewerker facilitaire zaken en tandarts;
- Plaatsing tewerkstelling huidige personeelsleden;
- Opleiding en training;
- Ziekte/verzuim beleid;
2. Renovatieproject Penitentiaire Inrichting “Point Blanche”;
3. Inrichting van een tandartskamer;
4. Veiligheid en beveiligingsaspecten:
- Aanschaf en installatie van buitenhek, inclusief bladewire;
- Aanschaf en installatie van camera’s op verschillende posities;
- Aanschaf en installatie van cellulair Jammer;
7

5. Bedrijfsvoeringaspecten:
Voor het ondersteunen van de bedrijfsvoering zijn er ICT systemen nodig zoals:
- Personeelsadministratie systeem;
- Financiële administratie systeem;
- Gedetineerden administratiesysteem.
6. Resocialisatie programma;
7. Verblijfruimte voor Jeugd, aparte afdeling voor levenslang gestraften en bijzonder zorg afdeling;
8. Vervangen en aanschaffen van dienstwagens.

8