Landelijk toetsingskader
privaat gefinancierde internaten
vastgesteld op 30 januari 2014

1

Korte toelichting bij het toetsingskader privaat gefinancierde internaten
Bij het maken van dit kader was het doel tot een compact duidelijk kader te komen, dat
aansluit op het landelijk kwaliteitskader, zoals vastgesteld op 23 mei 2013. Het moet een
handvat bieden om een goed beeld van een internaat te krijgen en een helder
toetsingsrapport op te maken, dat dit beeld kan weergeven.
Bij dit toetsingskader is rekening gehouden met het feit dat het een kader is voor vrijwillig
toezicht. De afspraken in dit toetsingskader komen voort uit het kwaliteitskader dat in mei
2013 door het bestuurlijk overleg en vertegenwoordigers van privaatgefinancierde
internaten is vastgesteld. De voorwaarden zijn nu zo logisch mogelijk gegroepeerd en
geformuleerd. Vanaf het moment dat er wetgeving en daarmee mogelijkheid tot
handhaving is, is het waarschijnlijk nodig bepaalde voorwaarden uit elkaar te trekken.
(Voorbeeld: voorwaarde 1.1.1. over missie en visie van de instelling.)

Overzicht documenten die in het toetsingskader voorkomen:
•

Algemeen beleidsplan

•

Pedagogisch beleidsplan

•

Informatie aan ouders en jongeren (eventueel opgenomen in pedagogisch
beleidsplan)

•

Medewerkers- en vrijwilligersbeleid

•

VOG’ s medewerkers en vrijwilligers

•

Plaatsingsovereenkomsten jongeren

•

Organogram

•

Jaarplan

•

Jaarverslag

•

Plan van aanpak veiligheid & gezondheid

•

Protocollen over: agressie en discriminatie, alcohol en drugs, straffen, schorsen en
verwijderen, pesten, sociale media, kindermishandeling

•

Klachtenreglement, inclusief klachtenprocedure

•

Schriftelijk verslag tevredenheidsmeting

•

Schriftelijk verslag bezoeken aan en van collega-instellingen

2

Toetsingskader privaat gefinancierde internaten
Domein 1 Algemeen
1.1

Missie en visie

Ja

Nee

Niet
beoordeeld

Voorwaarde

1.Missie en visie van de instelling zijn
duidelijk omschreven in een beleidsplan,
opvraagbaar voor ouders en inspectie.

Toelichting inspecteur

1.2

Beleid

Ja

Nee

Niet
beoordeeld

Voorwaarden

1. De instelling heeft een beleidsplan,
opvraagbaar voor ouders en inspectie,
waarin een duidelijke omschrijving van de
organisatiestructuur vande instelling,
inclusief een organogram, en een
duidelijke omschrijving van de overleg- en
besluitvormingsstructuur vande instelling.
2. Voor 1 oktober van elk kalenderjaar
stelt de instelling een jaarplan op over het
daaropvolgende schooljaar.
3. Over elk afgelopen schooljaar stelt de
instelling een openbaar jaarverslag op,
voor 1 januari van het daaropvolgende
schooljaar.

Toelichting inspecteur

3

Domein 2 Veiligheid
2.1

Veilige en gezonde werk- en leefomgeving

Ja

Nee

Niet
beoordeeld

Voorwaarden

1. De instelling draagt zorg voor een
veilige en gezonde werk- en
leefomgeving.
2. De instelling geeft in een plan van
aanpak aan welke maatregelen zijn en
worden genomen om risico’s te
verminderen.1

Toelichting inspecteur

2.2

Handelen in geval van calamiteiten

Ja

Nee

Niet
beoordeeld

Voorwaarden

1. Er is minimaal één BHV (inclusief
EHBO) geschoolde medewerker aanwezig
gedurende de tijd dat er jongeren worden
opgevangen.
2. De instelling heeft geregeld dat ook in
het geval van een calamiteit, of bij uitval
van (een) medewerker(s), minimaal één
medewerker aanwezig is.
3. De verhouding tussen het aantal
medewerkers en het aantal gelijktijdig
aanwezige jongeren is minimaal 1
medewerker per 20 aanwezige jongeren.

1

Kwaliteitskader privaatgefinancierde internaten 2013.

4

4.De instelling verwijst ouders door naar
netwerkorganisaties bij zorgen over de
ontwikkeling en gezondheid van een
jongere.
5. De instelling heeft kennis van de sociale
kaart van de gemeente.
Toelichting inspecteur

2.3

Protocollen

Ja

Nee

Niet
beoordeeld

Voorwaarden

1. De instelling hanteert protocollen m.b.t.
de volgende onderwerpen:
agressie en discriminatie, alcohol en
drugs, straffen, schorsen en verwijderen,
pesten, sociale media,
kindermishandeling.
2. De medewerkers, ouders en jongeren
zijn bekend met de inhoud van de
protocollen.
3. De medewerkers handelen naar de
protocollen.

Toelichting inspecteur

5

Domein 3 Kwaliteit
3.1

Informatie aan ouders en jongeren

Ja

Nee

Niet
beoordeeld

Voorwaarden

1. De instelling verstrekt informatie aan
ouders en jongeren , die in ieder geval de
volgende onderwerpen omvat: algemene
informatie, opvangtijden, aannamebeleid
jongeren, wenperiode, rondleiding,
kosten, huisregels, vrijetijdsbesteding en
activiteiten, het klachtenreglement,
contactgegevens van de
vertrouwenspersoon, het medewerkersen vrijwilligersbeleid.

Toelichting inspecteur

3.2

Aannamebeleid jongeren

Ja

Nee

Niet
beoordeeld

Voorwaarde

1. Van elke jongere is een
plaatsingsovereenkomst aanwezig, waarin
zowel de instelling, de ouder(s) als de
jongere instemt met plaatsing.

Toelichting inspecteur

6

3.3

Klachtenreglement ouders en jongeren

Ja

Nee

Niet
beoordeeld

Voorwaarde

1. Het klachtenreglement omvat een
klachtenprocedure voor ouders en
jongeren.

Toelichting inspecteur

3.4

Vertrouwenspersoon ouders en jongeren

Ja

Nee

Niet
beoordeeld

Voorwaarden

1. De vertrouwelijkheid van de
vertrouwenspersoon is geborgd.
2. De vertrouwenspersoon is niet
werkzaam bij de instelling.

Toelichting inspecteur

7

3.5

Kwaliteitsverbetering2

Ja

Nee

Niet
beoordeeld

Voorwaarden

1. De instelling beschrijft hoe zij de
dienstverlening wil en kan verbeteren.
2. De instelling houdt elke twee jaar een
tevredenheidsmeting onder ouders,
jongeren en medewerkers en maakt een
schriftelijk verslag van de uitkomst.
3. De instelling bezoekt elk jaar minstens
één collega-instelling en ontvangt elk jaar
minstens één keer bezoek van een
collega-instelling en maakt hier een
schriftelijk verslag van.

Toelichting inspecteur

2

Kwaliteitsverbetering kan een onderdeel zijn van het jaarplan

8

Domein 4 Personeelsbeleid
4.1

Taak-en functieomschrijving

Ja

Nee

Niet
beoordeeld

Voorwaarde

1. De taak- en functieomschrijving omvat
van alle medewerkers en vrijwilligers een
actuele omschrijving van taken en
functies, inclusief de bijbehorende
verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

Toelichting inspecteur

4.2

Medewerkers- en vrijwilligersbeleid

Ja

Nee

Niet
beoordeeld

Voorwaarden

1. De instelling beschikt over een
medewerkers- en vrijwilligersbeleid,
inclusief een aannamebeleid voor nieuwe
medewerkers cq vrijwilligers dat de
gevraagde pedagogische competenties
omvat (domein 4; personeelsbeleid).
2. De vrijwilligers die tijdens hun
werkzaamheden in contact komen met de
jongeren, hebben een
vrijwilligersovereenkomst.

Toelichting inspecteur

9

4.3

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)

Ja

Nee

Niet
beoordeeld

Voorwaarden

1. De bestuursleden zijn in het bezit van
een Verklaring omtrent het gedrag (VOG),
niet ouder dan twee maanden bij in
diensttreding.
2. De medewerkers zijn in het bezit van
een VOG, niet ouder dan twee maanden
voor indiensttreding.
3. De vrijwilligers, die tijdens hun
werkzaamheden in contact komen met de
jongeren, zijn in het bezit van een VOG,
niet ouder dan twee maanden voor
indiensttreding.

Toelichting inspecteur

10

Domein 5 Pedagogisch beleid
5.1

Pedagogisch beleidsplan

Ja

Nee

Niet
beoordeeld

Voorwaarden

1. Het pedagogisch beleidsplan beschrijft
de voor de instelling kenmerkende visie
op de omgang met jongeren en hoe deze
visie in de praktijk vorm krijgt. Hierbij is
in ieder geval aandacht voor: de
mogelijkheden van jongeren tot de
ontwikkeling van hun persoonlijke- en
sociale competentie, en de wijze waarop
de overdracht van normen en waarden
aan jongeren plaatsvindt.
2. Het pedagogisch beleidsplan beschrijft
hoe de instelling de jongeren begeleidt bij
huiswerk en in contacten met de school.
3. Het pedagogisch beleidsplan beschrijft
de verdeling van verantwoordelijkheden
tussen de instelling, de ouders, de school
en de jongeren.
4. Het pedagogisch beleidsplan beschrijft
hoe de instelling burgerschapsvorming
bevordert.
5. Het pedagogisch beleidsplan beschrijft
de sociale activiteiten die de instelling in
de gemeente organiseert.

Toelichting inspecteur

11

5.2

Pedagogische praktijk

Ja

Nee

Niet
beoordeeld

Voorwaarden

1. De medewerkers zijn op de hoogte van
de inhoud van het pedagogisch
beleidsplan en handelen hiernaar.
2. Tijdens de onderwijsondersteunende
activiteiten is de voertaal Nederlands.

Toelichting inspecteur

12