Tweede Kamer der Staten-Generaal

2

Vergaderjaar 2009–2010

29 924

Toezichtsverslagen AIVD en MIVD

Nr. 52

BRIEF VAN DE MINISTER VAN DEFENSIE
Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal
Den Haag, 3 mei 2010
Hierbij bied ik u, zoals toegezegd tijdens het algemeen overleg van
17 maart jongstleden (kamerstuk 29 924, nr. 48), de brief aan over de
maatregelen die genomen zijn naar aanleiding van de aanbevelingen uit
het rapport «Onderzoek naar de werksfeer binnen de MIVD», dat is
opgesteld door de heer B.A Lutken.
De opdracht van de heer Lutken was te onderzoeken of er bij de MIVD
sprake is van brede arbeidsonrust en een verziekte werksfeer. Geconstateerd is dat dit niet het geval is. Dit neemt niet weg dat een aantal
aandachtspunten voor verbetering is vastgesteld, waaronder interne
communicatie, werkdruk en personeelszorg.
Er is inmiddels een intern communicatieplan opgesteld. Op basis van dit
plan zal onder meer de lijncommunicatie verder worden verbeterd en
doelmatiger gebruik worden gemaakt van communicatiemiddelen om de
grote betrokkenheid van de medewerkers bij de dienst te bestendigen. De
medezeggenschapscommissie is nauw bij dit plan betrokken.
Op het gebied van personeelszorg is het, gelet op het bijzondere karakter
van de MIVD, van belang dat de P&O-functionaris voor de medewerkers
beschikbaar is. Hiertoe wordt de aanwezigheid van P&O-functionarissen
op MIVD-locaties verbeterd. Tevens vindt er wekelijks overleg plaats
tussen de directie en P&O-functionarissen en is nogmaals aan het
personeel gemeld dat de directie direct benaderbaar is voor personeel ten
aanzien van knelpunten op personeelsgebied. Voorts zit de directie zelf het
zeswekelijkse overleg voor met het Sociaal Medisch Team, waar de
situatie van langdurig zieken besproken worden.
Al eerder heeft de directeur MIVD besloten een nieuw werkbelevingsonderzoek Picture in te stellen.
Dit onderzoek zal naar verwachting medio dit jaar worden voltooid. De
medezeggenschapscommissie is betrokken bij de opzet van het onderzoek

kst-29924-52
ISSN 0921 - 7371
’s-Gravenhage 2010

Tweede Kamer, vergaderjaar 2009–2010, 29 924, nr. 52

1

waarbij extra aandacht is besteed aan het belang van en anonimiteit bij
deelname.
In het rapport constateert de heer Lutken dat de grote inspanning ten
behoeve van de ondersteuning van missies en de doorlopende veranderingsprocessen en reorganisaties kunnen leiden tot frustraties en een
hoge werkdruk. Veranderingen zijn onontkoombaar bij een organisatie die
gelet op zijn taakstelling moet in spelen op de snel wijzigende internationale omgeving. Op dit moment vindt de evaluatie plaats van de naar
aanleiding van het rapport van de commissie Dessens begonnen
reorganisatie. Hierin wordt nadrukkelijk gekeken of, en zo ja, op welke
wijze de hoge werkdruk gelet op de personele omvang en taken van de
dienst kan worden verlicht. In de evaluatie van de reorganisatie zal de
hoge werkdruk nadrukkelijk een punt van aandacht zijn. Ook bij de
afdeling waar de veiligheidsonderzoeken worden uitgevoerd is sprake van
een verhoogde werkdruk. De capaciteit van deze afdeling wordt op korte
termijn uitgebreid.
Op één afdeling is onrust geconstateerd naar aanleiding van een
rechtspositioneel incident dat zich meer dan twee jaar geleden heeft
voorgedaan. Duidelijkheid over hoe te handelen is voor medewerkers van
deze afdeling, in verband met de bijzondere taken waarmee zij belast zijn,
van groot belang. Mede op grond van de bevindingen van een externe
integriteitfunctionaris zullen de gedragscodes en werkwijzen van de
afdeling worden verduidelijkt en de integriteitscodes vastgelegd.
De minister van Defensie,
E. van Middelkoop

Tweede Kamer, vergaderjaar 2009–2010, 29 924, nr. 52

2