2011D59515

LIJST VAN VRAGEN
1
Kan de controllerorganisatie goed functioneren met de informatie uit
FINAD (het financieel administratiesysteem)? Zijn er knelpunten en zijn die
met de aangekondigde versterking van de positie van het Centraal
Betaalkantoor Defensie, die in het project is opgenomen, de verdere uitrol
van SPEER en eventuele aanpassingen in SPEER te ondervangen?
2
Zijn ondersteuning, gebruiksgemak, opleidingen e.d. zoals gerealiseerd
binnen SPEER geëvalueerd? Is het mogelijk om evaluatierapporten met
betrekking tot FINAD en SPEER voor de Koninklijke Marechaussee (KMar)
aan de Kamer toe te komen?
3
Deelt u de mening van de Auditdienst Defensie (ADD) inzake het
onderzoek naar autorisaties MATLOG, dat de huidige inrichting de
geïntegreerde bedrijfsvoering onvoldoende ondersteunt? Zo nee, waarom
niet? Zo ja, hoe gaat hier verandering in worden gebracht?
4
Volgens de rapportage moet de bestaande kernel worden aangepast aan
de nieuwe bedrijfsvoering op grond van de beleidsbrief. Betekent dit dat
de uitrol van de kernel hierdoor vertraging oploopt en de ondersteuning
van het besturingsmodel later in gebruik kan worden genomen? Worden
er voorts extra kosten gemaakt voor de aanpassing en zo ja, om hoeveel
gaat het en blijft het binnen het projectbudget?
5
Kunt u aangeven wat de rol en positie van het voortbrengingsteam is en
wat u verwacht van de genoemde synergie?
6
Kan de Kamer een overzicht ontvangen van de bij het autorisatiebeheer
van MATLOG betrokken partijen (in ieder geval DMO, CDS, HDFC, BFIVENT, SPEER, etc.) en hun verantwoordelijkheden?
7
Zal op korte termijn gestructureerde monitoring van c.q. toezicht op
autorisaties MATLOG worden opgezet? Zo ja, per wanneer en wie wordt
verantwoordelijk? Zo nee, waarom niet?
8
Op welke wijze zal invulling worden gegeven aan de aanbeveling uit het
«Onderzoek beheersingsmaatregelen SAP MATLOG» te zorgen voor
betere borging van beheer en onderhoud van documentatie na de
overdracht aan de staande organisatie?
9
Op welke wijze en op welke termijn zal een toereikende kwaliteitsborging
en adequate inrichting van monitoring kunnen worden gegarandeerd?
10
Hoeveel van de meer dan twintig grote legacy systemen zijn inmiddels
uitgefaseerd? Wordt de doelstelling om ze allemaal aan het eind van het
project SPEER uit te faseren nog steeds gehaald?

nds-tk-2011D59515

1

11
Kunt u inzichtelijk maken hoe groot het deel overlap is tussen de
opbrengsten van SPEER en de besparingsmogelijkheden die in de
beleidsbrief zijn vastgesteld, en in welke kamerbrief dit bedrag is terug te
vinden? Zo nee, waarom niet?
12
Kan worden geconcludeerd dat de geraamde opbrengsten worden
gerealiseerd? Zo niet, wat zijn dan de opbrengsten?
13
Zal er een defensiebreed normenkader MATLOG worden opgesteld? Zo ja:
per wanneer, wie gaat dit doen en wie wordt verantwoordelijk voor het
toezicht op naleving van de normen? Zo nee, waarom niet?
14
Welke maatregelen worden genomen en op welke termijn, om er voor te
zorgen dat de sturende documenten op elkaar aansluiten, herleidbaar zijn
en op dezelfde manier worden beschreven? Wie zal hier verantwoordelijk
voor zijn?
15
Voor de prognose van 2014 staat € 1,2 miljoen geraamd. In de begroting
staat op pagina 77 echter € 1,4 miljoen geraamd. Hoe is dit verschil
mogelijk?
16
Kan worden gegarandeerd dat tijdig wordt gezorgd voor volledigheid van
de gegevens inzake de documentatie van BAM en PVA voor de feitelijke
configuratie van het systeem? Zo ja, op welke wijze? Zo nee, waarom niet
en wat zijn hier mogelijk de gevolgen van?
17
Is er bij de initiële begroting voor het programma SPEER rekening
gehouden met het feit dat het nieuwe informatiesysteem naast het oude
informatiesysteem zou lopen? Zo nee, waarom niet? Zo ja, hoe hoog zijn
deze kosten geraamd bij de eerste begroting voor het programma SPEER?
18
Op welke wijze en middels het nemen van welke maatregelen zal worden
gezorgd voor meer uniformiteit in het beheer van en het toezicht op
monitoring? Per wanneer zal het proces van monitoring meer uniform zijn
en wie is er verantwoordelijk?
19
Bij speer zijn 389 defensiemedewerkers betrokken. Deze worden niet
betaald met geld van het projectbudget. Kunt u vanaf de herijking in 2008
in een overzicht per jaar laten zien hoeveel defensiemedewerkers
betrokken zijn geweest bij SPEER en hoeveel zij per jaar hebben gekost?
20
Welke onderdelen van het SPEER programma worden onder IVENT
geplaatst, en welke onderdelen worden niet onder IVENT geplaatst?
Waarom is er gekozen voor deze indeling van het programma?
21
Waarom is er van afgezien het programma SPEER onder te brengen bij
IVENT? Wat zijn hier de (financiële) gevolgen van?

2

22
Hoe hoog zijn de kosten voor externe inhuur van personeel ten behoeve
van het project SPEER? Welk aandeel is dit van het totaal van de uitgaven
aan externe inhuur voor het jaar 2011 (te weten € 100.4 miljoen)?
23
Welk bedrag is in 2012 gemoeid met de inhuur van 80 medewerkers voor
het programma SPEER?
24
Kunt u een overzicht geven van de onderverdeling van de verwachte
uitgaven aan externe inhuur (€ 100,4 miljoen) over de verschillende
defensieonderdelen en het programma SPEER?
25
Kan de Kamer een overzicht ontvangen van het verloop van de relatie en
verhouding tussen SPEER en IVENT, onder andere ten aanzien van de
werkverdeling en de personele uitwisseling, voor de jaren 2009, 2010 en
2011?
26
Er wordt een extra inspanning geleverd om de stabiliteit van de kernel te
verbeteren, om de documentatie aan de normen te laten voldoen en om
de beproevingen te standaardiseren. Is er sprake van instabiliteit van de
kernel en documentatie die niet aan de normen voldoen? Worden er hier
extra kosten gemaakt?
27
Moet SAP worden aangepast zodra er nieuw materieel wordt aangeschaft,
of kan dit meteen worden geïmplementeerd in het systeem? Hoeveel
kosten zijn er gemoeid bij een eventuele aanpassing van SAP?
28
Kan voor de verschillende «Projecten in uitvoering» inzichtelijk worden
gemaakt (per project) waar op een schaal van 1 tot 10 betreffende
gereedheid, waarbij 1 «gestart» betekent, en 10 «voltooid», deze projecten
zich bevinden?
29
Kan voor de verschillende «Projecten in uitvoering» per project inzichtelijk
worden gemaakt wat het verwachte uiteindelijke uitgegeven budget zal
zijn?
30
Wat wordt er bedoeld dat vanwege de noodzakelijke migratievoortgang
het niet geheel gelukt is om de gewenste datakwaliteit te bereiken? Wat
zijn de gevolgen hiervan en wat wordt hieraan gedaan?
31
Kan de Kamer een toelichting ontvangen op het jaarlijks verloop van de
afname van het aantal fte’s voor het programma SPEER, te beginnen met
de oorspronkelijk inboeking van 1 063 fte’s? Hoeveel fte’s zijn er uiteindelijk bezuinigd op het programma SPEER?
32
Kan per uitgevoerd onderzoek van de ADD aangeven worden welke
aanbevelingen worden overgenomen, en op welke wijze de aanbevelingen zullen worden betrokken bij de doorontwikkeling van het nieuwe
informatiesysteem en het beheer daarvan?

3

33
Wat is de huidige capaciteit van de Auditdienst binnen het ministerie van
Defensie? Wat is de benodigde capaciteit van de Auditdienst binnen
Defensie?
34
Zijn er voldoende SPEER deskundigen werkzaam bij Defensie die weten
hoe het programma werkt en technische ondersteuning kunnen bieden
indien nodig?

4