I

Ministerie van Buitenlandse Zaken

TER BESLISSING

Datum
13 12 2023
Onze Referentie

M

Aan

Min BuZa 2023 852

Van

Opgesteld door

Via

Bescherming persoonlijke levenssfeer

Kopie aan

Bescherming persoonlijke levenssfeer
Uiterlljk bij
Deadline Kamer

nota

18 12 2023

Decemberbrief BZ 2023
Binnengekomen op

Aanleiding
•

Verzending

de

van

Tweede Kamer

Decemberbrief

Deze dient

veegbrief aan de Eerste en
uiterlljk maandag 18 december te worden
c

q

ontvangen door de Eerste en Tweede Kamer

Geadviseerd besluit
•

Uw akkoord en ondertekening van beide

de Eerste en Tweede Kamer

identieke

zie bijiagen

Decemberbrieven aan

waarin de belangrijkste

mutaties in de BZ

begroting ten opzichte van de Tweede Suppletoire
Begroting Najaarsnota worden gemeld aan de Eerste en Tweede Kamer

Kernpunten
•

Met de Decemberbrief informeert u de Kamer zoals gebruikelijk over de

laatste budgettaire mutaties in 2023 ten opzichte van de stand bij de
•

•

Najaarsnota 2023
Op de beleidsartikelen van de BZ begroting vinden mutaties plaats die
staan toegelicht in de beide Decemberbrieven
Net is een wettelijke verplichting om deze brief uiteriijk op 18 december
2023 drie dagen voor het Kerstreces aan beide Kamers te zenden Het
niet of niet op tijd verzenden van de brief leidt tot onrechtmatigheid van
uitgaven verplichtingen die in de brief genoemd staan

Toelichting
•

•

Conform de voorschriften van Financien wordt in de Decemberbrief enkel

gerapporteerd over intensiveringen en overschrijdingen Deze brief staat
ook bekend als de veegbrief Voor overige majeure of politiek relevante
wijzigingen geldt eveneens een meldingsplicht voordat deze later via de
Slotwet aan de Kamer worden meegedeeld Mutaties die geen
intensivering of overschrijding zijn zoals onderschrijdingen of
verlagingen hoeven niet vermeld te worden in de Decemberbrief en
worden verwerkt in de Slotwet begin 2024
Op het dossier EU afdrachten is sprake van gedeelde beleids en
begrotingsverantwoordelijkheid tussen de ministeries van Financien en
Buitenlandse Zaken De afdrachten staan verantwoord op de begroting
van

het Ministerie van Buitenlandse Zaken

de control op de afdrachten
Pagina 1 van 2

00001

1426707

♦

wordt door het Ministerie van Financien FIN uitgevoerd FIN is
verantwoordelijk voor het aanleveren van de mutaties op de EU
afdrachten en de bijbehorende toelichtingen BZ staat aan de lat voor de
juiste verwerking van deze mutaties en toelichtingen in de
begrotingsstukken
Met deze Decemberbrief wordt de kamer ook ingelicht over een correctie
van de mutaties zoals deze in de tweede suppletoire begroting is gedaan
voor apparaat Door een menselijke fout is het merendeel van de mutaties
op eigen personeel geboekt De mutaties hadden deels op andere
onderdelen van apparaat geboekt moeten worden In de Slotwet zal de
correcte tabel worden opgenomen Het totaalbedrag van de mutaties voor
apparaat was overigens wel correct en het budget op dit artikel wordt niet

Datum
13 12 2023
Onze Referentie

Min BuZa 2023 852

overschreden

Informatie die niet openbaar gemaakt kan worden
N v t

Bijiagen
Decemberbrief voor de Eerste Kamer
Decemberbrief voor de Tweede Kamer

Pagina 2 van 2

00001

1426707