de Rechtspraak

Aan de Minister van Veiligheid en Justitie,
de heer Mr. G. A. van der Steur
Postbus 20301
2500 EH Den Haag
zoeadms

Kneuterd4k 1
2514 EM Den Haag
Coondentieadres

Postbus 90613
2509 Ii’ Den Haag
datum
van

23 november2016
Voorzitter Raad voor de rechtspraak

T088 —361 10000
F088— 361 10022

contactpersoon
doorkiesnummer
faxnummer

emaït

*echtspraak.nI

kamemunner

ons kenmedc
onderwerp

KEI/LJIT1002!JM
Stand van zaken besluitvorming start verplichte fase civiele
zaakstroom “vordering met verplichte procesvertegenwoordiging
Geachte heer Van der Steur,
In deze brief laat ik u weten dat de Raad vandaag heeft besloten u eind november nog niet te adviseren
de wetgeving per 1 februari 2017 in werking te laten treden voor de civiele zaakstroom vorderingen met
verplichte procesvertegenwoordiging in de arrondissementen Midden-Nederland en Gelderland (start
pilot Civiel 1.0). Dit besluit is in nauwe samenspraak met de Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA)
tot stand gekomen. Aan de basis hiervan ligt een gezamenlijk overeengekomen marsroute voor de start
van de pilot Civiel, waarvan de Raad heden een bevestiging heeft gestuurd aan de heer Böhmer, lid van
de Algemene Raad van de NOvA. Een afschrift van deze brief treft u in de bijlage aan.
De bijgestelde koers houdt in dat de Rechtspraak samen met de NOvA in de week van 16januari 2017
de vrijwillige fase (prepilot) in de arrondissementen Midden-Nederland en Gelderland zal evalueren.
Voorts zal met de NOVA besproken worden of het zinvol is de vrijwillige fase te verlengen, dan wel te
besluiten om per 1 april 2017 te starten met de verplichte fase in voormelde arrondissementen.
Rechtspraak en NOVA willen de verplichte fase pas van start laten gaan als beide partijen het
vertrouwen hebben dat het systeem er klaar voor is. Daartoe zullen zij zich binnen hun eigen domein
voor een aantal zaken inzetten, zoals in bijgevoegde brief nader is geconcretiseerd.
Deze gezamenlijke koers is een belangrijke mijlpaal in de samenwerking met de NOvA. De inzet is om
de transitie die de juridische sector de komende tijd zal gaan doormaken samen tot een succes te maken
en beide daarin verantwoordelijkheid te nemen. Dit gezamenlijk traject doet recht aan zowel het belang
om voortgang te maken met de digitalisering geen momentum te verliezen als aan de behoefte van
de NOvA aan meer zekerheid omtrent de betrouwbaarheid en werkbaarheid van het systeem. Voor de
Rechtspraak en de NOvA staat voorop dat de rechtszoekenden nimmer de dupe mogen worden van
eventuele problemen die zich kunnen voordoen in de beginfase van het verplicht digitaal procederen.
—

—

Persoonsgegevens wxden, voor zover nog voor een goeds procesvoering. opgenomen in een reg stiedesysleem van de Rechtspraak

de Rechtspraak

datum
kenmerk
pagina

23 november 2016
KEIIUIT1002/JM
2van2

Ook met de Koninklijke Broederschap van Gerechtsdeurwaarders (KBvG) werkt de Rechtspraak nauw
samen aan de voorbereidingen voor de start van digita] procederen in vorderingen met verplichte
procesvertegenwoordiging. De KBvCI staat positief tegenover de start van de verplichte fase. Voor
gerechtsdeurwaarders geldt dan nog geen verplichting tot digitaal procederen, maar verandert wel de
civiele procedure.

Met vriendelijke groet,

mr F.C. Bal&r
Voorzitter Raad voor de rechtspraak