Bijlage 2 Aanverwante toezeggingen
In deze bijlage wordt de stand van zaken van zes toezeggingen gegeven die verwant zijn aan het
programma ‘VenJ verandert’. Vier toezeggingen zijn gedaan in het debat over Volkert van der G.,
één toezegging in het debat over professor Maat en één toezegging naar aanleiding van het
rapport van de Commissie Oosting.
Toezeggingen naar aanleiding van het debat over Volkert van der G.
In het debat over Volkert van der G., van 1 oktober 2015, heb ik aangegeven dat ik opdracht heb
gegeven toe te zien dat maatregelen worden genomen om de inschattingsfouten die in deze casus
zijn gemaakt in het vervolg te voorkomen, en de communicatie en samenwerking tussen de NCTV
en het OM te verbeteren. Verder heb ik in het debat toegezegd uw Kamer te informeren over de
maatregelen die zijn genomen om ambtsberichten te verbeteren en heb ik in mijn brief van 29
september 2015 gemeld dat ik de opdracht heb gegeven dat voortaan van vertrouwelijke briefings
aan bewindspersonen vertrouwelijke verslagen moeten worden gemaakt1.
De vier toezeggingen zijn verwant aan ‘VenJ verandert’, hieronder volgt een beschrijving van de
wijze waarop hier invulling aan wordt gegeven.
1: Maatregelen van de NCTV om de inschattingsfouten die in de casus Van der G. zijn gemaakt in
het vervolg te voorkomen, en
2: Verbeteren van de communicatie en samenwerking tussen NCTV en het Openbaar Ministerie.
De NCTV werkt aan zijn toekomst. Mede aan de hand van de evaluatie van de reorganisatie uit
2012, werken de medewerkers, de ondernemingsraad en leidinggevenden van de NCTV aan een
organisatiemodel waarin het karakter van de NCTV als netwerkorganisatie wordt uitgebouwd.
Daarbij is bezien welke ontwikkelingen zich in de samenleving voordoen en is een visie ontwikkeld
op wat dit betekent voor de koers, de rol en de taken van de NCTV. Tegen deze achtergrond is er
een duidelijk verhaal gerealiseerd over wat de NCTV doet.
De belangrijkste ontwikkelpunten zijn verder:
het kunnen omgaan met de constante verandering in onze omgeving en daar flexibel op
kunnen inspringen,
meer aandacht voor de ontwikkeling van en de zorg voor medewerkers, en
het bevorderen van effectieve samenwerking, zowel intern als met externe partners, zoals
het Openbaar Ministerie.
In de uitwerking van deze thema’s speelt de politiek-bestuurlijke sensitiviteit een belangrijke rol.
Zo is de politiek-bestuurlijke sensitiviteit onderdeel van de introductie-opleiding die elke nieuwe
NCTV-medewerker krijgt en wordt momenteel binnen de NCTV een reeks van dilemmaworkshops
gehouden waarin ethische dilemma’s uit het werk van de NCTV onder de loep worden genomen. In
2016 worden zowel de contouren van de wendbare organisatie verder uitgewerkt als ook de
vervolgstappen gezet met betrekking tot de implementatie hiervan.
3: Het Openbaar Ministerie neemt maatregelen om te zorgen dat ambtsberichten niet summier en
met beperkte focus worden opgesteld.
In de Handleiding Gevoelige Zaken van het Parket-Generaal staat beschreven op welk moment en
op welke manier het College van Procureurs Generaal door Hoofdofficieren van Justitie
geïnformeerd wil worden over gevoelige zaken. Deze handleiding zorgt er voor dat het College van
PG’s in staat is om tijdig en volledig de minister te informeren indien dit nodig wordt geacht. Het
College van PG’s heeft bij de hoofdofficieren van justitie recent nogmaals het belang van tijdige,
juiste en volledige informatie voorziening aan het College benadrukt. Het Parket Generaal ziet
dagelijks toe op de naleving van deze handleiding en draagt er ook telkens zorg voor dat er
voldoende informatie beschikbaar is voor het College om de minister tijdig en volledig te
informeren.
1

Kamerstukken II 2015/16, 34 300 VI, nr. 10

1

Dit sluit aan bij het bredere Verbeterprogramma Maatschappelijke Veiligheid van het Openbaar
Ministerie, waarover u reeds bent geïnformeerd2.
4: De opdracht dat voortaan van vertrouwelijke briefings aan bewindspersonen vertrouwelijke
verslagen moeten worden gemaakt.
Het is belangrijk dat na vertrouwelijke briefings duidelijk is wat er besproken is, niet alleen ten
behoeve van het overzicht op de informatievoorziening op korte termijn, maar ook voor de
archivering op lange termijn. Om dit overzicht in het vervolg wel te hebben zullen de briefings in
de toekomst op basis van stukken worden gehouden, zo valt later te herleiden wat met wie wordt
besproken.
Toezeggingen naar aanleiding van het debat over professor Maat
Aan het bovenstaande kan een toezegging worden toegevoegd uit het debat Onderzoek naar
professor Maat, 21 januari 2016, inzake de Wob-procedures binnen mijn ministerie.
5: De uitvoering van Wob-procedures in de organisatie analyseren en in het
bijzonder de persoonlijke beleidsopvatting.
Eind 2015 heb ik binnen mijn ministerie de wens uitgesproken om te komen tot een opener en
transparanter Wob-beleid. Hierbij heeft de beoordeling van persoonlijke beleidsopvattingen mijn
bijzondere aandacht. Daarnaast is de aanzet gegeven voor het zodanig inrichten van het WOBproces binnen mijn ministerie, dat dit ook bij een stijging van het aantal WOB-verzoeken zo
zorgvuldig en efficiënt mogelijk verloopt.. Hierbij zal ik tevens bezien op welke wijze externe
deskundigen bij de behandeling van Wob-verzoeken kunnen worden betrokken.
In dit verband is een projectgroep opgericht die met een voorstel zal komen voor de realisatie van
deze speerpunten. Deze punten worden meegenomen in het verandertraject dat ik binnen mijn
ministerie ben gestart en waarover in het jaarverslag 2016 aan uw Kamer zal worden
gerapporteerd. De te ontwikkelen nieuwe werkwijze met betrekking tot de Wob breng ik ook onder
de aandacht van de onder mij ressorterende diensten en agentschappen.
Toezeggingen naar aanleiding van het rapport van de Commissie Oosting
Voorts is de onderstaande toezegging naar aanleiding van de aanbevelingen die zijn gedaan door
de Commissie, en het debat over het rapport van de Commissie Oosting van 16 december 2015,
verwant aan ‘VenJ verandert’:
6: Toegezegd is zowel de politieke sensitiviteit bij VenJ te verbeteren, als de
informatievoorziening, onderlinge coördinatie en regievoering.
Uw Kamer wordt hierover via ‘VenJ verandert’ geïnformeerd. Wat tevens is meegenomen in ‘VenJ
verandert’, en waar ten dele al invulling aan is gegeven, is het herzien van de incidentenstrategie.

2

Kamerstukken II 2015/16, 29 279, nr. 286

2