2011D08144

LIJST VAN VRAGEN EN ANTWOORDEN
De vaste commissie voor Binnenlandse Zaken 1) heeft de navolgende
vragen over de brief van de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties van 17 januari 2011 over het instellen van de tijdelijke
baten-lastendienst Doc-Direkt per 1 januari 2011 (TK 32 602 nr. 1) aan de
regering voorgelegd.
De regering heeft deze vragen beantwoord bij brief van{.
De vragen en antwoorden zijn hieronder afgedrukt.
De voorzitter van de commissie,
Dijksma
De adjunct-griffier van de commissie,
Hendrickx

nds-tk-2011D08144

1

1
Kan nader worden toegelicht welke functie Doc-Direkt zal gaan vervullen
met betrekking tot het efficient tegemoet komen aan WOB verzoeken?
2
In hoeverre bent u voornemens om het uitgangspunt van de Wet
openbaarheid van bestuur, om zoveel mogelijk informatie op eigen
initiatief beschikbaar te stellen, te realiseren door middel van Doc-Direkt?
3
Hoe staat het op dit moment met de achterstanden in de archiefverwerking?
4
Zullen, naast alle departementen en Hoge Colleges van Staat, ook
organisaties die verder van de ministeries af staan, zoals buitendiensten,
agentschappen, baten-lastendiensten, interne ZBO’s, externe ZBO’s, en
geprivatiseerde onderdelen van ministeries, gebruik gaan maken van
Doc-Direkt. Zo nee, welke zullen niet aan Doc-Direkt deelnemen en
waarom niet?
5
Welke organisaties zullen worden opgenomen in de overzichten (schouw),
zoals aangekondigd in de nota van de staatssecretaris van OCW (bij brief
van 22 december 2010, TK 29 362, nr. 186 )?
6
Waarom wordt nu met terugwerkende kracht per 1 januari 2011een besluit
genomen? Waarom is de Kamer niet eerder betrokken bij dit voornemen,
zodat een besluit vóór 1 januari had kunnen worden genomen?
7
Is de datum van 31 december 2019 als datum waarop de achterstanden in
de bewerking van de papieren archieven van de rijksoverheid moeten zijn
weggewerkt, nog steeds van toepassing?
8
Zijn, in tegenstelling tot de conclusie van de Erfgoedinspectie in haar
derde deelrapportage dat er nog steeds een achterstand bestaat bij een
groep buitendiensten, verzelfstandigde rijksdiensten en geprivatiseerde
rijksdiensten (zie bijlage bij TK 29 362, nr. 165 ) alle achterstanden van
vóór 1976 weggewerkt?
9
Welke indicatoren zijn er ontwikkeld? Welke streefwaarden worden
gehanteerd en wanneer is er sprake van doelmatigheidsverbetering?
Bijvoorbeeld: hoeveel meters archief worden er momenteel verwerkt en
wat is het streven vanaf 2011?
10
Vanaf welk moment zijn er efficiencywinsten te verwachten?
11
Wat zijn de verwachtingen ten aanzien van de ontwikkeling van de
personeelskosten en de kostprijsontwikkeling?
12
Welke gevolgen heeft de oprichting van Doc-Direkt voor het personeel en
de uitgaven in de archiefsector bij alle ministeries en de Hoge Colleges
van Staat?

2

13
Welke specifieke doelmatigheidsprikkels doen zich voor bij Doc-Direkt?
14
Kan nadere informatie worden gegeven over het kostprijsmodel?
15
Is duidelijk welke besparingen de nieuwe aanpak oplevert?
16
Vindt er een kostenstijging plaats voor de departementen als gevolg van
deze centralisatie? Zo ja, bij welke departementen slaat deze neer en om
welke bedragen gaat het dan?
17
Is over 2010 ook een goedkeurende verklaring van de Auditdienst nodig?
Zo ja, is deze inmiddels aan het ministerie van BZK verstrekt? Zo neen,
waarom is die verklaring over 2010 niet nodig, of nog niet verstrekt?
18
Is er reden om het principe van het departementale moratorium thans toe
te passen? Zo neen, waarom niet? Zo ja, waarom wel? Gebeurt dat dan
ook?
19
Wat zijn de aanmerkingen van de departementale auditdienst/RAD inzake
het financiële beheer van de op te richten baten-lastendienst Doc-Direkt?

3