Tweede Kamer der Staten-Generaal

2

Vergaderjaar 2017–2018

29 477

Geneesmiddelenbeleid

Nr. 466

BRIEF VAN DE MINISTER VOOR MEDISCHE ZORG
Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal
Den Haag, 29 januari 2018
In mijn brief van 22 november jongstleden (Kamerstuk 29 477, nr. 455) heb
ik uw Kamer geïnformeerd dat het Kabinet verheugd is over de komst van
het Europees Geneesmiddelen Agentschap (EMA) naar Nederland. Vanaf
20 november is van start gegaan met de voorbereidingen hiertoe. In deze
brief schets ik u de voortgang van het project, de stappen die er tot nu toe
zijn gezet en geef ik een vooruitblik naar de komende periode.
Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft direct
na het besluit op 20 november 2017 een projectorganisatie opgezet om de
verhuizing in goede banen te leiden en het uitvoeren van voorstellen die
ons land in het bidbook gedaan heeft te coördineren en ondersteunen. Als
een van de eerste acties is nog voor de feestdagen met het EMA een
Memorandum of Understanding gesloten.
In dit Memorandum of Understanding zijn met het EMA afspraken
gemaakt over een gezamenlijke governance structuur en de meest
urgente zaken die in de komende maanden aangepakt dienen te worden.
De governancestructuur omvat onder andere een stuurgroep op hoog
ambtelijk niveau, een taskforce waar zowel het EMA als het Ministerie van
VWS en andere direct betrokkenen aan deelnemen, zoals het Rijksvastgoedbedrijf, het Ministerie van Buitenlandse Zaken en vanzelfsprekend
ook de gemeente Amsterdam. Een goede samenwerking en afstemming
met al deze actoren is van belang voor het slagen van dit bijzondere
project.
Tijdelijke huisvesting
Kern van het Nederlandse bidbook is het garanderen van de continuïteit
van de werkzaamheden van het EMA. In dit bidbook is een op maat
gemaakt nieuw hoofdkantoor aangeboden, dat wordt gerealiseerd op de
Amsterdamse Zuidas. Om de bedrijfscontinuïteit van het EMA te
garanderen in de periode tussen de vastgestelde uiterste verhuisdatum uit
Londen en de oplevering van het nieuwe gebouw aan de Zuidas is een

kst-29477-466
ISSN 0921 - 7371
’s-Gravenhage 2018

Tweede Kamer, vergaderjaar 2017–2018, 29 477, nr. 466

1

tijdelijk kantoor aangeboden. De tijdelijke huisvesting bevindt zich in de
nabijheid van Amsterdam Sloterdijk en draagt de naam Spark. Het
gebouw biedt werkplekken aan de medewerkers van het EMA, en tevens
vergaderfaciliteiten waardoor de belangrijkste vergaderingen in hun eigen
gebouw kunnen worden georganiseerd. Dit zal niet altijd voldoende zijn,
zodat in overleg met het EMA geregeld is dat waar nodig in hotels en
vergadercentra in de omgeving van dit gebouw extra vergadercapaciteit
kan worden gehuurd. Op 29 januari wordt het huurcontract1 voor dit
gebouw getekend. In overleg met het EMA is bepaald wat nodig is om de
bedrijfsvoering zeker te stellen in de tijdelijke huisvesting. Op 1 januari
2019 is het tijdelijke gebouw gebruiksklaar.
Nieuwbouw
Het hoofdkantoor van het EMA zal in opdracht van het Rijksvastgoedbedrijf op maat worden ontworpen en gebouwd. Op dit moment is het
Rijksvastgoedbedrijf bezig met de Europese aanbestedingsprocedure voor
de bouw. Conform de huidige planning is de definitieve gunning eind
maart. De bouw zal zo snel mogelijk daarna beginnen. De oplevering van
het gehele gebouw staat gepland voor november 2019.
Hervestiging medewerkers
Het bidbook van Nederland legt de nadruk op een goede persoonlijke
begeleiding voor de EMA- medewerkers bij het vinden van woonruimte,
scholen en ondersteuning en bij alle administratieve procedures die nodig
zijn bij een verhuizing naar een ander land.
In het bidbook is een aantal acties toegezegd voor 2017 en begin 2018: 1)
de opzet van een informatiedesk bij het EMA, 2) persoonlijke begeleiding
voor alle medewerkers en hun families 3) toegang tot scholen en 4)
maandelijkse informatiesessies.
De gemeente Amsterdam is in nauwe samenwerking met het Ministerie
van VWS verantwoordelijk voor de begeleiding van het personeel tijdens
hun verhuizing.
De gemeente Amsterdam is inmiddels begonnen met een ondersteuningsprogramma voor de begeleiding en hervestiging van medewerkers.
Op 4 december 2017 is er in het gebouw van het EMA in Londen een
helpdesk ingericht. Deze helpdesk voorziet EMA-medewerkers van
informatie bij algemene praktische vragen over bijvoorbeeld het onderwijssysteem en het aanbod van scholen en woningen, reistijden en het
dagelijks leven in Nederland. Sinds de opening van de helpdesk wordt
deze frequent door medewerkers bezocht. Vanuit het EMA wordt deze
persoonlijke vorm van begeleiding zeer gewaardeerd.
Naar verwachting start medio februari 2018 de persoonlijke begeleiding
van EMA-medewerkers en hun huishoudens. Hiervoor is een openbare
aanbesteding gestart die in februari tot een besluit zal leiden. De
gemeente Amsterdam ontvangt hiervoor een bijdrage van het Ministerie
van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) van € 2.500.000,-.
Verwacht wordt dat reeds in de tweede helft van 2018 de eerste
huishoudens naar Nederland zullen verhuizen.
Zetelovereenkomst
In het bidbook heeft de Nederlandse overheid een zetelovereenkomst
toegezegd waarin met het EMA vergelijkbare afspraken worden gemaakt
over privileges en immuniteit als met de andere Europese agentschappen
1

Ingaand per 1-1-2019

Tweede Kamer, vergaderjaar 2017–2018, 29 477, nr. 466

2

die zijn gevestigd in Nederland. Op dit moment wordt gewerkt aan de
zetelovereenkomst. Het streven is om deze zetelovereenkomst voor de
zomer gereed te hebben aangezien de overeenkomst bepalend is voor de
keuzes die de EMA-medewerkers maken ten aanzien van hun verhuizing.
Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geinformeerd.
De Minister voor Medische Zorg,
B.J. Bruins

Tweede Kamer, vergaderjaar 2017–2018, 29 477, nr. 466

3