Tweede Kamer der Staten-Generaal

Vergaderjaar 2021–2022

2

Aanhangsel van de Handelingen

Vragen gesteld door de leden der Kamer, met de daarop door de
regering gegeven antwoorden

2856
Vragen van de leden Omtzigt (Omtzigt), Westerveld (GroenLinks), Van Esch
(PvdD), Agema (PVV), Sylvana Simons (BIJ1), Koekkoek (Volt), Kuzu
(DENK), Van der Plas (BBB), Eerdmans (JA21) en Den Haan (Fractie Den
Haan) aan de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport over de gewiste
opnames van de OMT-vergaderingen (ingezonden 23 mei 2022).
Antwoord van Minister Kuipers (Volksgezondheid, Welzijn en Sport)
(ontvangen 25 mei 2022).
Vraag 1
Klopt het dat een geluidsopname onder de Archiefwet valt?
Antwoord 1
Het klopt dat geluidsopnames in beginsel onder de Archiefwet vallen. Het
verslag van het OMT is geen woordelijk verslag zoals dat in de Kamer
gebruikelijk is. Het is meer integraal/beknopt verslag. De geluidsopname
wordt alleen door de notulist afgeluisterd als deze voor het opstellen van het
verslag nog iets wil terug horen als de eigen aantekeningen niet voldoende
zijn. Een concept verslag wordt aan de leden gezonden. Zij kunnen hierop
reageren. Na eventuele reacties en verwerking ervan wordt het verslag
definitief. Daarna wordt de geluidsopname door het secretariaat verwijderd.
Omdat het hier om geluidsopnamen gaat die alleen voor gebruik door het
secretariaat zijn ter ondersteuning van de verslaglegging, archiveert het RIVM
de verslagen en niet de geluidsopnamen. De definitieve verslagen dienen
gezien te worden als archiefbescheiden zoals beschreven in de wet en zijn als
zodanig opgeslagen en bewaard. Voor de opslag van dergelijke verslaglegging kan worden volstaan met één vorm van vastlegging. (zie uitspraak RvSt
ECLI (nummer) 2014)
Vraag 2
Klopt het dat de Archiefwet geen tijdelijke documenten (of tijdelijke geluidsopnames) bevat en dat dus al deze documenten gewoon onder de Archiefwet
vallen?
Antwoord 2
Zie antwoord 1.

ah-tk-20212022-2856
ISSN 0921 - 7398
’s-Gravenhage 2022

Tweede Kamer, vergaderjaar 2021–2022, Aanhangsel

1

Vraag 3
Klopt het dat een document (zoals een geluidsopname) standaard twintig jaar
bewaard dient te worden onder Archiefwet, tenzij op de selectielijsten een
andere termijn is vastgelegd?
Antwoord 3
Dit is juist en zie overigens het antwoord onder 1.
Vraag 4
Kunt u de selectielijst die van toepassing is op de geluidsopnames van de
Outbreak Management Team (OMT)-vergaderingen, aan de Kamer doen
toekomen en aangeven onder welke regel de geluidsopname van de
OMT-vergadering valt?
Antwoord 4
Zie antwoord ad 1. De geluidsopnamen worden gebruikt ten behoeve van de
verslaglegging. Enkel het verslag wordt gearchiveerd. Het beantwoorden van
uw vraag over de selectielijsten kost meer tijd. Ik doe u dit antwoord zo
spoedig mogelijk toekomen.
Vraag 5 en 6
Zijn de geluidsopnames van de OMT-vergadering van 14 april 2020 vernietigd?
Indien de geluidsopnames van de OMT-vergadering van 14 april 2020
vernietigd zijn, kunt u dan aangeven wie dat besluit genomen heeft en wie de
geluidsopnames vernietigd heeft en op welke dag zij vernietigd zijn?
Antwoord 5 en 6
Het verwijderen van de geluidsopnames is standaard procedure sinds 1997.
Een geluidsopname van een OMT-vergadering wordt door het secretariaat
verwijderd na het definitief vaststellen van het verslag. Hier is geen registratie
van. Ik ga er vanuit dat dit in alle gevallen, en dus ook op 14 april 2020, is
gebeurd.
Vraag 7
Kunt u het proces-verbaal, dat volgens de Archiefwet van de vernietiging
gemaakt moet zijn (of een last of machtiging tot vernietigen), aan de Kamer
doen toekomen?
Antwoord 7
Zie antwoord onder vraag 1. Omdat het hierbij niet gaat om archiefbescheiden zoals beschreven in de wet is geen proces-verbaal van vernietiging
opgesteld.
Vraag 8
Indien de geluidsopname van de OMT-vergadering van 14 april nog bestaat
of nog te herstellen is, wilt u er dan voor zorgen dat deze veilig gesteld en
gearchiveerd wordt en wilt u dan vertellen waar deze gearchiveerd is?
Antwoord 8
Zie antwoord 7
Vraag 9
Klopt het dat de Chief Information Office (CIO) van het Rijk besloten heeft dat
de coronacrisis aangemerkt moet worden als hotspot?
Antwoord 9
CIO Rijk heeft middels een notitie d.d. 12 maart 2020 aan het CIO-beraad de
departementen geadviseerd het Hotspot-proces op te starten. Dit advies heeft
het Ministerie van VWS overgenomen.
Vraag 10
Klopt de volgende passage waarin wordt gesteld dat elke zorgdrager van een
archief dus «op korte termijn voor zichzelf de afweging [moet] maken of en
welke informatie binnen het eigen verzorgingsgebied rond COVID-19 in
aanmerking komt voor uitzondering van vernietiging. Dat kan in dit uitzonder-

Tweede Kamer, vergaderjaar 2021–2022, Aanhangsel

2

lijke geval ook los van het reguliere hotspotproces. Maak daarvoor gebruik
van het onderstaande stappenplan. Neem hoe dan ook zelf zo snel mogelijk
de nodige maatregelen om relevante informatie onder beheer te brengen en
veilig te stellen. Vluchtige media als berichtenapps hebben in deze crisis een
belangrijke meerwaarde voor organisaties. Door het werken op afstand
maken organisaties creatief gebruik van onbeheerde producten uit de
markt»?1
Antwoord 10
Het Ministerie van VWS heeft voor het opstellen van het Hotspot-archief
maatregelen genomen om relevante bronnen van informatie af te bakenen en
veilig te stellen. De Hotspot-lijst (en de updates daarvan) komen in afstemming met het Nationaal Archief tot stand.
Vraag 11
Kunt u de hotspotlijsten – met de documenten die organisaties naar
aanleiding van het aanmerken van de coronacrisis als hotspot besloten
hebben te bewaren, van de volgende organisaties aan de Kamer doen
toekomen:
– Ministerie van Algemene Zaken;
– Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport;
– Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;
– Ministerie van Financien (inclusief de belastingdienst);
– Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid;
– Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu;
– Ministerie van Veiligheid en Justitie, inclusief de NCTV;
– het OMT (tenzij dat onder het RIVM of het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport valt, maar dan graag vermelding daarvan)?
Kunt u van elke van deze organisaties aangeven op welk moment die lijsten
zijn vastgesteld?
Antwoord 11
Het antwoord op deze vraag kost meer tijd, we doen u dit antwoord zo
spoedig mogelijk toekomen.
Vraag 12
Kunt u deze vragen een voor een en (zoveel mogelijk) voor het 30-leden
debat over de OMT adviezen aan de Kamer doen toekomen?
Antwoord 12
Bij deze doe ik u de antwoorden op de vragen, met uitzondering van een deel
van vraag 4 en vraag 11, toekomen.

1

Nationaal Archief, «Hotspot COVID-19: relevante informatie blijvend bewaren» (https://
www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/hotspot-covid-19-relevante-informatie-blijvendbewaren).

Tweede Kamer, vergaderjaar 2021–2022, Aanhangsel

3