Tweede Kamer der Staten-Generaal

2

Vergaderjaar 2014–2015

25 764

Reisdocumenten

Nr. 88

BRIEF VAN DE MINISTER VAN BINNENLANDSE ZAKEN EN
KONINKRIJKSRELATIES
Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal
Den Haag, 19 december 2014
Hierbij informeer ik u dat circa 250 reisdocumenten (paspoorten en
Nederlandse identiteitskaarten) abusievelijk ongeldig zijn verklaard. Deze
documenten zijn ten onrechte opgenomen in het zogenaamde Basisregister Reisdocumenten. Ik heb heden de burgers die het betreft geïnformeerd en hen verzocht contact op te nemen met de gemeente om gratis
een nieuw reisdocument aan te vragen. Gemeenten heb ik verzocht de
desbetreffende burgers met spoed een nieuw document te verstrekken.
De kosten van de aanvraag, inclusief de eventuele kosten voor het maken
van een nieuwe pasfoto, worden vergoed.
Wat is er gebeurd?
Een tweetal burgers heeft hun gemeente geïnformeerd dat hun reisdocument ongeldig bleek te zijn, zonder dat zij hiervan op de hoogte waren.
Naar aanleiding van deze meldingen heb ik nader onderzoek gedaan.
Hierbij is gebleken dat als gevolg van een technische fout circa 250
reisdocumenten ten onrechte zijn opgenomen in het Basisregister.
Gevolg opname in Basisregister
Reisdocumenten die in het Basisregister staan mogen niet in omloop zijn.
De documentnummers worden doorgegeven aan Interpol om te worden
opgenomen in het zogenaamde Lost en Stolen Travel Documents
systeem. Ook komen de documentnummers in het Schengen Informatie
Systeem. Het ongedaan maken van de registratie in het Basisregister is
niet mogelijk vanwege de opname in deze internationale systemen. Deze
systemen kunnen worden geraadpleegd bij grensovergang en door de
politie. Reist de burger met een document dat in deze registers is
opgenomen, dan kan dat document bij controle worden ingenomen.
Daarnaast worden de documentnummers opgenomen in het Verificatieregister. Dit register wordt door diverse instanties en bedrijven (zoals
banken) geraadpleegd om na te gaan of het identiteitsdocument geldig is.

kst-25764-88
ISSN 0921 - 7371
’s-Gravenhage 2014

Tweede Kamer, vergaderjaar 2014–2015, 25 764, nr. 88

1

Oorzaak
De Paspoortwet kent een voorziening waarbij reisdocumenten van
personen die hun persoonsgegevens wijzigen automatisch vervallen. Het
betreft wijziging van voor- of achternaam, geboortedatum, geslacht of
adellijke titel. Het blijkt regelmatig voor te komen dat gemeenten een
wijziging van deze gegevens in de Basis Registratie Personen (BRP)
doorvoeren zonder daarbij een ingangsdatum in te voeren. Als deze
datum achteraf alsnog wordt ingevoerd, wordt als gevolg van een
verkeerde instelling in de programmatuur, ook een nieuw verstrekt
document automatisch ongeldig.
Oplossing
Ik heb onmiddellijk de automatische verwerking van de gegevens in de
Basisregister stopgezet en vervangen door handmatige verwerking
waarbij wordt gecontroleerd of de opname terecht is. Er wordt tevens
gewerkt aan een structurele oplossing om dit probleem in de toekomst te
voorkomen.
Conclusie
Het is uiteraard vervelend voor burgers die het betreft dat zij een nieuw
document moeten aanvragen. Dit valt niet te vermijden. Zij zullen hun
nieuwe document kosteloos ontvangen. Burgers en gemeenten zijn
hierover geïnformeerd.
De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,
R.H.A. Plasterk

Tweede Kamer, vergaderjaar 2014–2015, 25 764, nr. 88

2