Source: Basiswettenbestand
URL: data/BWBV0001128/2013-03-01_0/xml/BWBV0001128_2013-03-01_0.xml

Document:
BWBV0001128_2012-05-08_0
  Verdrag tot oprichting van het Europees Bureau voor Communicatie (EBC) 's-Gravenhage op 23 juni 1993, zoals gewijzigd te Kopenhagen op 9 april 2002199315216-10-199327-05-1994199728606-11-199701-03-1996
  Verdrag tot oprichting van het Europees Bureau voor Communicatie (EBC) 's-Gravenhage op 23 juni 1993, zoals gewijzigd te Kopenhagen op 9 april 2002199315216-10-199327-05-1994199728606-11-199701-03-1996
  
  
  
    Convention for the Establishment of the European Communications Office (ECO)
    The Hague on 23rd june 1993 as amended at Copenhagen on 9th april 2002
  
  
    The States Parties to this Convention, hereinafter referred to as the „Contracting Parties";
    determined to establish a permanent non-profit-making institution to assist the European Conference of Postal and Telecommunications Administrations, hereinafter referred to as „CEPT", with its tasks to strengthen relations between its Members, to promote their co-operation and to contribute to creating a dynamic market in the field of European postal and electronic communications;
    noting that this Convention constitutes the amended text of the Convention for the establishment of the European Radiocommunications Office and that the Office established by this Convention shall assume the former responsibilities and tasks of the European Radiocommunications Office (ERO) and the European Telecommunications Office (ETO);
    Have agreed as follows:
  
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    1
    Establishment of the European Communications Office
  
  
    1
     A European Communications Office, hereinafter referred to as the „ECO”, is hereby established.
  
  
    2
     The Headquarters of the ECO shall be in Copenhagen, Denmark.
  
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    2
    Purpose of the ECO
  
  The ECO shall be a centre of expertise in postal and electronic communications to assist and advise the CEPT Presidency and the CEPT Committees.
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    3
    Functions of the ECO
  
  
    1
     The primary functions of the ECO shall be:
    
      
        1.
        to provide a centre of expertise which shall act as a focal point, identifying problem areas and new possibilities in the postal and electronic communications field and to advise the CEPT Presidency and the CEPT Committees accordingly;
      
      
        2.
        to draft long-term plans for future use of scarce resources utilised by electronic communications on a European level;
      
      
        3.
        to liaise with the national authorities, as appropriate;
      
      
        4.
         to study regulatory issues in the postal and electronic communications field;
      
      
        5.
        to conduct consultations on specific topics;
      
      
        6.
        to maintain a record of important CEPT Committee actions and of the implementation of relevant CEPT Decisions and Recommendations;
      
      
        7.
        to provide the CEPT Committees with status reports at regular intervals;
      
      
        8.
        to liaise with the European Union and with the European Free Trade Association;
      
      
        9.
        to support the CEPT Presidency, inter alia in maintaining the Rolling Policy Agenda;
      
      
        10.
         to provide support and studies for the CEPT Committees, inter alia for proposing a work programme for CEPT on the basis of the Rolling Policy Agenda;
      
      
        11.
         to support CEPT Working Groups and Project Teams, in particular in the arrangement of specific consultation meetings;
      
      
        12.
        to be the custodian of the CEPT archives and to disseminate CEPT information as appropriate.
      
    
  
  
    2
     In carrying out the above functions related to consultation meetings, the ECO shall develop and maintain up-to-date procedures designed to enable organisations in Europe with a relevant interest in the use of postal and electronic communications – including government departments, public operators, manufacturers, users and private network operators, service providers, research establishments and standards-making bodies or organisations representing groups of such parties – to subscribe to relevant information on a regular basis and to participate in these consultation meetings in an equitable manner having regard to their particular interests.
  
  
    3
     In addition to the functions mentioned in paragraph 1 the ECO shall organise regular meetings open to organisations mentioned in paragraph 2 to provide an opportunity to discuss the activities and the future work programmes of the CEPT Committees and the ECO.
  
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    4
    Legal Status and Privileges
  
  
    1
     The ECO shall have legal personality. The ECO shall enjoy full capacity necessary for the exercise of its functions and the achievement of its purposes, and may in particular:
    
      
        1.
         enter into contracts;
      
      
        2.
         acquire, lease, hold and dispose of movable and immovable property;
      
      
        3.
        be a party to legal proceedings; and
      
      
        4.
        conclude agreements with States or international organisations.
      
    
  
  
    2
     The Director and the Staff of the ECO shall have privileges and immunities in Denmark as defined in an Agreement concerning the Headquarters of the ECO between the ECO and the Government of Denmark.
  
  
    3
     Other countries may grant similar privileges and immunities in support of the ECO's activities in such countries, in particular with regard to immunity from legal process in respect of words spoken and written and all acts performed by the Director and the Staff of the ECO in their official capacity.
  
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    5
    Organs of the ECO
  
  The ECO shall consist of a Council and a Director, assisted by a Staff.
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    6
    The Council
  
  
    1
     The Council shall consist of representatives of the Contracting Parties.
  
  
    2 
     The Council shall elect its Chairman and Vice-Chairman, who shall be a representative of a Contracting Party. The term of office shall be three years, renewable for one period. The Chairman shall have authority to act on behalf of the Council.
  
  
    3
     Representatives of the CEPT Presidency and the CEPT Committees, the European Commission and of the Secretariat of the European Free Trade Association may participate in the Council with the status of Observer.
  
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    7
    Functions of the Council
  
  
    1
     The Council shall be the supreme decision-making body of the ECO and shall in particular:
    
      
        1.
        determine the ECO's policy on technical and administrative matters;
      
      
        2.
         approve the work programme, the budget and the accounts;
      
      
        3.
        determine the number of staff and their terms of employment;
      
      
        4.
        appoint the Director and the Staff;
      
      
        5.
        enter into contracts and agreements on behalf of the ECO;
      
      
        6.
         adopt amendments to this Convention in accordance with Articles 15 and 20; and
      
      
        7. 
        take all measures necessary for the fulfilment of the purposes of the ECO within the framework of this Convention.
      
    
  
  
    2
     The Council shall establish all necessary rules for the proper functioning of the ECO and its organs.
  
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    8
    Voting Rules
  
  
    1
     Decisions of the Council shall be reached by consensus as far as possible. If consensus cannot be reached a decision shall be taken by a two-thirds majority of the weighted votes cast.
  
  
    2
     The weighting of the individual votes of the Council shall be in accordance with Annex A.
  
  
    3
     Proposals to amend this Convention, including the Annexes, shall be considered only if they are supported by at least 25% of the total weighted votes of all Contracting Parties.
  
  
    4
     For all decisions of the Council, a quorum must exist at the time when the decision is made which:
    
      
        1.
        for decisions relating to amendments to this Convention and its Annexes, is equivalent to at least two thirds of the total weighted votes of all Contracting Parties;
      
      
        2.
        for all other decisions, is equivalent to at least one half of the total weighted votes of all Contracting Parties.
      
    
  
  
    5
     Observers to the Council may participate in the discussions but shall not have the right to vote. 
  
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    9
    Director and Staff
  
  
    1
     The Director shall act as the legal representative of the ECO and shall have the authority, within limits agreed by the Council, to enter into contracts on behalf of the ECO. The Director may delegate this authority, in whole or in part, to the Deputy Director.
  
  
    2
     The Director shall be responsible for the proper execution of all internal and external activities of the ECO in accordance with this Convention, the Headquarters Agreement, the work programme, the budget, and directives and guidelines given by the Council.
  
  
    3
     A set of Staff Rules shall be established by the Council.
  
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    10
    Work Programme
  
  A work programme for the ECO covering a three-year period shall each year be established by the Council on the basis of proposals from the CEPT Assembly and the CEPT Committees. The first year of this programme shall contain sufficient detail to enable the annual budget of the ECO to be established.
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    11
    Budgeting and Accounting
  
  
    1
     The financial year of the ECO shall run from the 1st of January to the 31st of December following.
  
  
    2
     The Director shall be responsible for preparing the annual budget and annual accounts for the ECO and submitting them for consideration and approval as appropriate by the Council.
  
  
    3
     The budget shall be prepared taking into account the requirements of the work programme established in accordance with Article 10. The timetable for submitting and approving the budget, in advance of the year to which it applies, shall be determined by the Council.
  
  
    4
     A set of detailed financial regulations shall be established by the Council. They shall, inter alia, contain provisions about the timetable for the submission and approval of the annual accounts of the ECO and provisions concerning the audit of the accounts.
  
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    12
    Financial Contributions
  
  
    1
     The capital expenditure and the current operating expenses of the ECO, excluding costs related to Council meetings, shall be borne by the Contracting Parties, who shall share the costs on the basis of the contributory units in accordance with the table in Annex A, which is an integral part of this Convention.
  
  
    2
     This shall not preclude the ECO, after decision by the Council, from carrying out work for third parties, including the CEPT Presidency, on a cost-recovery basis.
  
  
    3
     Costs related to Council meetings shall be borne by the inviting Contracting Party or, if there is no inviting Contracting Party, by the ECO. Travel and subsistence expenses shall be borne by the Contracting Parties represented.
  
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    13
    Contracting Parties
  
  
    1
     A State becomes a Contracting Party to this Convention either by the procedure of Article 14 or by the procedure of Article 15.
  
  
    2
     On a State becoming a Contracting Party to this Convention, the contributory unit referred to in Annex A, as amended in accordance with Article 15, shall apply.
  
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    14
    Signature
  
  
    1
     Any State whose Telecommunications Administration is a Member of CEPT may become a Contracting Party by:
    
      
        1.
        signature without reservation as to ratification, acceptance or approval, or
      
      
        2.
        signature subject to ratification, acceptance or approval, followed by ratification, acceptance or approval.
      
    
  
  
    2
     This Convention shall be open for signature as of the 23rd of June 1993 until it enters into force, and shall thereafter remain open for accession.
  
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    15
    Accession
  
  
    1
     This Convention shall be open for accession by any State whose Administration is a Member of CEPT.
  
  
    2
     After consultation with the acceding State, the Council shall adopt the necessary amendments to Annex A. Notwithstanding paragraph 2 of Article 20, such amendment shall enter into force on the first day of the second month following the date on which the Government of Denmark has received the instrument of accession of that State. 
  
  
    3
     The instrument of accession shall express the consent of the acceding State with the adopted amendments of Annex A.
  
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    16
    Entry into Force
  
  
    1
     This Convention shall enter into force on the first day of the second month following the date on which the Government of Denmark has received sufficient signatures and, if required, instruments of ratification, acceptance or approval from Contracting Parties, so as to ensure that at least 80% of the maximum possible number of contributory units referred to in Annex A have been committed.
  
  
    2
     After entry into force of this Convention each subsequent Contracting Party shall be bound by its provisions including amendments in force as from the first day of the second month following the date on which the Government of Denmark has received that party's instrument of ratification, acceptance, approval or accession.
  
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    17
    Denunciation
  
  
    1
     After this Convention has been in force for two years, any Contracting Party may denounce it by giving notice in writing to the Government of Denmark, who shall notify this denunciation to the Council, the Contracting Parties, the Director and the President of CEPT.
  
  
    2
     The denunciation shall take effect at the expiry of the next full financial year as specified in Article 11, paragraph 1, following the date of receipt of the notice of denunciation by the Government of Denmark.
  
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    18
    Rights and Obligations of the Contracting Parties
  
  
    1
     Nothing in this Convention shall interfere with the sovereign right of each Contracting Party to regulate its own postal and electronic communications.
  
  
    2
     Each Contracting Party which is a Member State of the European Union will apply this Convention in accordance with its obligations under the relevant Treaties.
  
  
    3
     No reservation may be made to this Convention.
  
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    19
    Settlement of Disputes
  
  Any dispute concerning the interpretation or application of this Convention and its Annexes which is not settled by the good offices of the Council, shall be submitted by the parties concerned to arbitration in accordance with Annex B, which is an integral part of this Convention.
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    20
    Amendments
  
  
    1
     The Council may adopt amendments to this Convention subject to confirmation in writing by all Contracting Parties.
  
  
    2
     The amendments shall enter into force for all Contracting Parties on the first day of the third month after the Government of Denmark has notified the Contracting Parties of the receipt of notifications of ratification, acceptance or approval from all Contracting Parties.
  
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
    Article
    21
    Depositary
  
  
    1
     The original of this Convention, with subsequent amendments, and instruments of ratification, acceptance, approval or accession shall be deposited in the archives of the Government of Denmark.
  
  
    2
     The Government of Denmark shall provide a certified copy of this Convention and the text of any amendment as adopted by the Council, to all States that have signed or acceded to this Convention and to the President of CEPT. Copies shall further be sent for information to the Director of ECO the Secretary-General of the Universal Postal Union, to the Secretary-General of the International Telecommunication Union, to the President of the European Commission and to the Secretary-General of the European Free Trade Association.
  
  
    3
     The Government of Denmark shall notify all States that have signed or acceded to this Convention and the President of CEPT, of all signatures, ratifications, acceptances, approvals and denunciations, as well as of the entry into force of this Convention and of each amendment. The Government of Denmark shall further notify all States that have signed or acceded to this Convention and the President of CEPT of the entry into force of each accession.
  
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-201320032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
  
    Annex
    A
    Contributory Units to be Used as a Basis for Financial Contribution and in Weighted Voting
  
  
  
    
      
      
      
      
        
          
            25 Units:
          
          
            France
          
          
            Spain 
          
        
        
          
            
          
          
            Germany
          
          
            United Kingdom
          
        
        
          
            
          
          
            Italy 
          
          
            
          
        
        
          
            
          
          
            
          
          
            
          
        
        
          
            15 Units:
          
          
            Switzerland
          
          
            Netherlands
          
        
        
          
            
          
          
            
          
          
            
          
        
        
          
            
          
          
            
          
          
            
          
        
        
          
            10 Units:
          
          
            Austria
          
          
            Norway
          
        
        
          
            
          
          
            [Belgium]
          
          
            Portugal 
          
        
        
          
            
          
          
            Denmark
          
          
            [Russian Federation] 
          
        
        
          
            
          
          
            Finland
          
          
            Sweden 
          
        
        
          
            
          
          
            Greece
          
          
            Turkey
          
        
        
          
            
          
          
            Luxembourg
          
          
            
          
        
        
          
            
          
          
            
          
          
            
          
        
        
          
            5 Units:
          
          
            Ireland
          
          
            
          
        
        
          
            
          
          
            
          
          
            
          
        
        
          
            
          
          
            
          
          
            
          
        
        
          
            1 Unit:
          
          
            [Albania]
          
          
            Latvia 
          
        
        
          
            
          
          
            [Andorra]
          
          
            Liechtenstein
          
        
        
          
            
          
          
            [Azerbaijan]
          
          
            [Lithuania] 
          
        
        
          
            
          
          
            [Bosnia and Herzegovina]
          
          
            [Malta] 
          
        
        
          
            
          
          
            Bulgaria
          
          
            [Moldova]
          
        
        
          
            
          
          
            Croatia
          
          
            Monaco 
          
        
        
          
            
          
          
             Cyprus
          
          
            Poland
          
        
        
          
            
          
          
            [Czech Republic]
          
          
            Romania 
          
        
        
          
            
          
          
             Estonia
          
          
            [San Marino] 
          
        
        
          
            
          
          
            [Former Yugoslav Republic
          
          
            Slovak Republic 
          
        
        
          
            
          
          
            of Macedonia]
          
          
            [Slovenia]
          
        
        
          
            
          
          
            Hungary
          
          
            [Ukraine] 
          
        
        
          
            
          
          
            Iceland
          
          
            Vatican City
          
        
      
    
  
  The CEPT Members who are not Contracting Parties to this Convention are in square brackets. They have been placed under the Contributory Unit corresponding to the Unit chosen under the CEPT Arrangement.
20032329-01-200312-01-20052329-01-200315423-08-201220132506-02-201301-03-2013
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
  
  
    Annex
    B
    Arbitration Procedure
  
  
  
    
      1.
       For the purposes of adjudicating upon any dispute referred to in Article 19 of this Convention, an Arbitral Tribunal shall be established in accordance with the following paragraphs.
    
    
      2.
       Any Party to this Convention may join either party to the dispute in the arbitration.
    
    
      3.
       The Tribunal shall consist of three members. Each party to the dispute shall nominate one arbitrator within a period of two months from the date of receipt of the request by one party to refer the dispute to arbitration. The first two arbitrators shall, within a period of six months from the nomination of the second arbitrator, nominate the third arbitrator, who shall be the Chairman of the Tribunal. If one of the two arbitrators has not been nominated within the required period he shall, at the request of either party, be nominated by the Secretary General of the Permanent Court of Arbitration. The same procedure shall apply if the Chairman of the Tribunal has not been nominated within the required period.
    
    
      4.
       The Tribunal shall determine its seat and establish its own rules of procedure.
    
    
      5.
       The decision of the Tribunal shall be in accordance with international law and shall be based on this Convention and general principles of law.
    
    
      6.
       Each party shall bear the costs relating to the arbitrator for whose nomination it is responsible, as well as the costs of being represented before the Tribunal. The expenditure relating to the Chairman of the Tribunal shall be shared equally by the parties to the dispute.
    
    
      7.
       The award of the Tribunal shall be made by a majority of its members, who may not abstain from voting. This award shall be final and binding on all parties to the dispute and no appeal shall lie against it. The parties shall comply with the award without delay. In the event of a dispute as to its meaning or scope, the Tribunal shall interpret it at the request of any party to the dispute.
    
  
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013
20032329-01-200312-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013

  
  
  
    Verdrag tot oprichting van het Europees Bureau voor Communicatie (EBC) 
    's-Gravenhage op 23 juni 1993 zoals gewijzigd te Kopenhagen op 9 april 2002
  
  
    De Staten die Partij zijn bij dit Verdrag, hierna te noemen de „Verdragsluitende Partijen";
    Vastbesloten een permanente instelling zonder winstoogmerk op te richten die de Europese Conferentie van PTT-administraties, hierna te noemen de „CEPT", moet bijstaan in de verrichting van haar taken met betrekking tot het intensiveren van de betrekkingen tussen haar Leden, het bevorderen van hun samenwerking en het bijdragen aan het creëren van een dynamische markt op het gebied van postale en elektronische communicatie in Europa, 
    Vaststellend dat dit Verdrag de gewijzigde tekst vormt van het Verdrag tot oprichting van het Europees Bureau voor Radiocommunicatie en dat het Bureau dat bij dit Verdrag wordt opgericht de voormalige verantwoordelijkheden en taken van het Europees Bureau voor Radiocommunicatie (EBR) en het Europees Bureau voor Telecommunicatie (ETO) op zich neemt,
    Zijn het volgende overeengekomen:
  
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    1
    Oprichting van het Europees Bureau voor Communicatie
  
  
    1
     Hierbij wordt een Europees Bureau voor Communicatie opgericht, hierna te noemen het „EBC”.
  
  
    2
     De zetel van het EBC wordt gevestigd te Kopenhagen, Denemarken.
  
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    2
    Doel van het EBC
  
  Het EBC is een vaktechnisch centrum op het gebied van postale en elektronische communicatie dat het voorzitterschap en de commissies van de CEPT bijstaat en adviseert.
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    3
    Taken van het EBC
  
  
    1
     De voornaamste taken van het EBC zijn:
    
      
        1.
        op te treden als coördinerend vaktechnisch centrum, dat probleemgebieden opspoort en zoekt naar nieuwe mogelijkheden op het gebied van postale en elektronische communicatie en hierover advies uitbrengt aan het voorzitterschap en de commissies van de CEPT;
      
      
        2.
        lange-termijnplannen op te stellen voor het toekomstige gebruik van schaarse middelen door elektronische communicatie op Europese schaal;
      
      
        3.
        wanneer nodig contacten te onderhouden met de nationale autoriteiten;
      
      
        4.
        regelgevingskwesties te bestuderen op het gebied van postale en elektronische communicatie;
      
      
        5.
        overleg te voeren over specifieke onderwerpen;
      
      
        6.
        een register bij te houden van belangrijke activiteiten van commissies van de CEPT en van de uitvoering van de desbetreffende besluiten en aanbevelingen van de CEPT;
      
      
        7.
        de commissies van de CEPT regelmatig voortgangsrapporten te verstrekken;
      
      
        8.
        contacten te onderhouden met de Europese Unie en de Europese Vrijhandelsassociatie;
      
      
        9.
        het voorzitterschap van de CEPT te ondersteunen, onder andere door het bijhouden van de Voortschrijdende Beleidsagenda;
      
      
        10.
        ondersteuning te bieden aan en onderzoeken uit te voeren ten behoeve van de commissies van de CEPT, onder andere voor het voorstellen van een werkprogramma voor de CEPT op basis van de Voortschrijdende Beleidsagenda;
      
      
        11.
        ondersteuning te bieden aan werkgroepen en projectteams van de CEPT, met name bij het organiseren van speciale overlegbijeenkomsten;
      
      
        12.
        op te treden als beheerder van de archieven van de CEPT en zo nodig informatie van de CEPT te verspreiden.
      
    
  
  
    2
     Bij de uitvoering van de bovengenoemde taken met betrekking tot overlegbijeenkomsten ontwikkelt en actualiseert het EBC procedures om Europese organisaties die zijn betrokken bij het gebruik van postale en elektronische communicatie – waaronder ministeries, openbare exploitanten, producenten, gebruikers, exploitanten van particuliere netten, dienstverleners, onderzoeksinstellingen, normalisatie-instituten of organisaties die groepen van deze partijen vertegenwoordigen – in staat te stellen regelmatig relevante informatie te ontvangen en op billijke wijze aan deze overlegbijeenkomsten deel te nemen, gelet op hun specifieke belangen.
  
  
    3
     Naast de in het eerste lid genoemde taken belegt het EBC regelmatig vergaderingen die openstaan voor de in het tweede lid genoemde organisaties, teneinde hun de gelegenheid te bieden de activiteiten en toekomstige werkprogramma's van de commissies van de CEPT en het EBC te bespreken.
  
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    4
    Rechtspositie en voorrechten
  
  
    1
     Het EBC bezit rechtspersoonlijkheid. Het EBC bezit volledige handelingsbekwaamheid, noodzakelijk om zijn taken te verrichten en zijn doelstellingen te verwezenlijken, en kan in het bijzonder:
    
      
        1.
        overeenkomsten aangaan;
      
      
        2.
        roerende en onroerende zaken aanschaffen, (ver)huren, houden en vervreemden;
      
      
        3.
        in rechte optreden;
        en
      
      
        4.
        verdragen sluiten met staten of internationale organisaties. 
      
    
  
  
    2
     De Directeur en het personeel van het EBC genieten in Denemarken de voorrechten en immuniteiten als omschreven in een verdrag tussen het EBC en de Deense regering inzake de zetel van het EBC.
  
  
    3
     Andere landen kunnen soortgelijke voorrechten en immuniteiten verlenen ten behoeve van activiteiten van het EBC in die landen, in het bijzonder immuniteit van rechtsvervolging met betrekking tot het gesproken en geschreven woord en alle handelingen verricht door de Directeur en het personeel van het EBC in de uitoefening van hun officiële functies.
  
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    5
    Organen van het EBC
  
  Het EBC bestaat uit een Raad en een Directeur, bijgestaan door personeel.
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    6
    De Raad
  
  
    1
     De Raad bestaat uit vertegenwoordigers van de Verdragsluitende Partijen.
  
  
    2
     De Raad kiest een Voorzitter en een Vice-voorzitter, die vertegenwoordigers zijn van een Verdragsluitende Partij. De zittingstermijn bedraagt drie jaar en kan met één termijn worden verlengd. De Voorzitter is bevoegd namens de Raad te handelen.
  
  
    3
     Vertegenwoordigers van het voorzitterschap van de CEPT en van de commissies van de CEPT, van de Europese Commissie en van het Secretariaat van de Europese Vrijhandelsassociatie kunnen in de Raad zitting nemen als waarnemer.
  
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    7
    Taken van de Raad
  
  
    1
     De Raad is het hoogste bestuursorgaan van het EBC en heeft in het bijzonder tot taak:
    
      
        1.
        het beleid van het EBC te bepalen inzake technische en administratieve aangelegenheden;
      
      
        2.
        het werkprogramma, de begroting en de boeken goed te keuren;
      
      
        3.
        het aantal personeelsleden en hun arbeidsvoorwaarden vast te stellen;
      
      
        4.
        de Directeur en het personeel te benoemen;
      
      
        5.
        overeenkomsten en verdragen te sluiten namens het EBC;
      
      
        6.
        wijzigingen op het Verdrag aan te nemen overeenkomstig de artikelen 15 en 20; en 
      
      
        7.
        alle maatregelen te nemen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van de doelstellingen van het EBC in het kader van dit Verdrag.
      
    
  
  
    2
     De Raad stelt de nodige reglementen op om het EBC en zijn organen goed te doen functioneren.
  
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    8
    Stemregels
  
  
    1
     Besluiten van de Raad worden voor zover mogelijk bij consensus genomen. Indien geen consensus kan worden bereikt, wordt een besluit genomen met een meerderheid van tweederde van de uitgebrachte gewogen stemmen.
  
  
    2
     Het wegen van de afzonderlijke stemmen in de Raad geschiedt overeenkomstig Bijlage A.
  
  
    3
     Voorstellen tot wijziging van dit Verdrag, met inbegrip van de Bijlagen, worden slechts in overweging genomen indien zij worden gesteund door ten minste 25% van de totale gewogen stemmen van alle Verdragsluitende Partijen.
  
  
    4
     Voor elk besluit van de Raad moet op het tijdstip waarop het wordt genomen een quorum aanwezig zijn dat:
    
      
        1.
        bij besluiten betreffende wijzigingen van dit Verdrag en de Bijlagen daarbij, gelijk is aan ten minste tweederde van de totale gewogen stemmen van alle Verdragsluitende Partijen;
      
      
        2.
        bij alle andere besluiten, gelijk is aan ten minste de helft van de totale gewogen stemmen van alle Verdragsluitende Partijen.
      
    
  
  
    5
     Waarnemers kunnen aan de besprekingen van de Raad deelnemen, maar zij hebben geen stemrecht.
  
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    9
    Directeur en personeel
  
  
    1
     De Directeur treedt op als wettelijk vertegenwoordiger van het EBC en is, binnen de door de Raad overeengekomen grenzen, bevoegd namens het EBC overeenkomsten aan te gaan. De Directeur kan deze bevoegdheid geheel of gedeeltelijk delegeren aan de Adjunct-directeur.
  
  
    2
     De Directeur is verantwoordelijk voor de goede uitvoering van alle interne en externe activiteiten van het EBC in overeenstemming met dit Verdrag, het zetelverdrag, het werkprogramma, de begroting en de door de Raad gegeven richtlijnen en aanwijzingen.
  
  
    3
     De Raad stelt een personeelsreglement op. 
  
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    10
    Werkprogramma
  
  Jaarlijks wordt door de Raad, op basis van voorstellen van de Assemblee en de commissies van de CEPT, een werkprogramma voor het EBC vastgesteld voor een periode van drie jaar. Het eerste jaar van dit programma moet voldoende gegevens bevatten om de jaarbegroting van het EBC te kunnen vaststellen.
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    11
    Vaststelling van de begroting en boekhouding
  
  
    1
     Het boekjaar van het EBC loopt van 1 januari tot en met 31 december.
  
  
    2
     De Directeur is belast met het opstellen van de jaarbegroting en de jaarrekeningen van het EBC en dient deze ter bestudering en/of goedkeuring voor te leggen aan de Raad.
  
  
    3
     Bij het opstellen van de begroting wordt rekening gehouden met de vereisten van het overeenkomstig artikel 10 vastgestelde werkprogramma. De termijnen voor indiening en goedkeuring van de begroting, voorafgaande aan het boekjaar waarop zij betrekking heeft, worden bepaald door de Raad.
  
  
    4
     De Raad stelt een gedetailleerd financieel reglement vast. Dit dient onder andere bepalingen te bevatten betreffende de termijnen voor indiening en goedkeuring van de jaarrekeningen van het EBC alsmede bepalingen betreffende de accountantscontrole daarvan.
  
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    12
    Financiële bijdragen
  
  
    1
     De kapitaaluitgaven en de lopende bedrijfsuitgaven van het EBC, met uitzondering van de kosten verbonden aan de vergaderingen van de Raad, worden over de Verdragsluitende Partijen omgeslagen overeenkomstig de bijdragen-eenheden genoemd in de tabel in Bijlage A, die een integrerend deel van dit Verdrag uitmaakt.
  
  
    2
     Dit belet het EBC niet, na een besluit van de Raad, werk voor derden te verrichten, met inbegrip van het voorzitterschap van de CEPT, tegen vergoeding van de kosten.
  
  
    3
     Kosten verbonden aan vergaderingen van de Raad worden gedragen door de Verdragsluitende Partij die als gastheer optreedt, of bij het ontbreken daarvan, door het EBC. Reis- en verblijfkosten worden gedragen door de vertegenwoordigde Verdragsluitende Partijen. 
  
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    13
    Verdragsluitende Partijen
  
  
    1
     Een Staat wordt Partij bij dit Verdrag via de procedure van artikel 14, dan wel via de procedure van artikel 15.
  
  
    2
     Zodra een Staat Partij bij dit Verdrag wordt, is de bijdragen-eenheid genoemd in Bijlage A, zoals gewijzigd overeenkomstig artikel 15, van toepassing.
  
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    14
    Ondertekening
  
  
    1
     Een Staat waarvan de telecommunicatie-administratie lid is van de CEPT kan Verdragsluitende Partij worden door middel van:
    
      
        1.
        ondertekening zonder voorbehoud van bekrachtiging, aanvaarding of goedkeuring, of
      
      
        2.
        ondertekening onder voorbehoud van bekrachtiging, aanvaarding of goedkeuring, gevolgd door bekrachtiging, aanvaarding of goedkeuring.
      
    
  
  
    2
     Dit Verdrag staat open voor ondertekening vanaf 23 juni 1993 tot de datum van inwerkingtreding en blijft daarna openstaan voor toetreding.
  
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    15
    Toetreding
  
  
    1
     Dit Verdrag staat open voor toetreding door een Staat waarvan de administratie lid is van de CEPT.
  
  
    2
     Na overleg met de toetredende Staat neemt de Raad de noodzakelijke wijzigingen van Bijlage A aan. In afwijking van artikel 20, tweede lid, wordt een dergelijke wijziging van kracht op de eerste dag van de tweede maand volgend op de datum waarop de Deense regering de akte van toetreding van die Staat heeft ontvangen.
  
  
    3
     Uit de akte van toetreding dient te blijken dat de toetredende Staat instemt met de aangenomen wijzigingen van Bijlage A.
  
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    16
    Inwerkingtreding
  
  
    1
     Dit Verdrag treedt in werking op de eerste dag van de tweede maand volgend op de datum waarop de Deense regering voldoende ondertekeningen en, indien vereist, akten van bekrachtiging, aanvaarding of goedkeuring van Verdragsluitende Partijen heeft ontvangen, zodat verzekerd is dat ten minste 80% van het maximum aantal bijdragen-eenheden genoemd in Bijlage A is bereikt.
  
  
    2
     Na de inwerkingtreding van dit Verdrag is iedere nieuwe Verdragsluitende Partij gebonden door de bepalingen ervan, met inbegrip van de van kracht zijnde wijzigingen, vanaf de eerste dag van de tweede maand volgend op de datum waarop de Deense Regering de akte van bekrachtiging, aanvaarding, goedkeuring of toetreding van die Partij heeft ontvangen.
  
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    17
    Opzegging
  
  
    1
     Na het verstrijken van twee jaar na de inwerkingtreding van dit Verdrag kan elke Verdragsluitende Partij dit opzeggen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Deense regering, die kennisgeving van deze opzegging doet aan de Raad, de Verdragsluitende Partijen, de Directeur en de Voorzitter van de CEPT.
  
  
    2
     De opzegging wordt van kracht na het verstrijken van het volgende volledige boekjaar, zoals omschreven in artikel 11, eerste lid, na de datum van ontvangst van de kennisgeving van opzegging door de Deense regering.
  
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    18
    Rechten en verplichtingen van de Verdragsluitende Partijen
  
  
    1
     Dit Verdrag laat het soevereine recht van elke Verdragsluitende Partij om haar eigen postale en elektronische communicatie te regelen onverlet.
  
  
    2
     Elke Verdragsluitende Partij die lidstaat is van de Europese Unie past dit Verdrag toe overeenkomstig haar verplichtingen ingevolge de desbetreffende verdragen.
  
  
    3
     Ten aanzien van dit Verdrag kan geen enkel voorbehoud worden gemaakt.
  
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    19
    Geschillenregeling
  
  Geschillen betreffende de uitlegging of toepassing van dit Verdrag en de Bijlagen daarbij die niet kunnen worden geregeld via bemiddeling door de Raad, worden door de betrokken partijen onderworpen aan arbitrage overeenkomstig Bijlage B, die een integrerend deel van dit Verdrag vormt. 
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    20
    Wijzigingen
  
  
    1
     De Raad kan wijzigingen van dit Verdrag aannemen, onder voorbehoud van schriftelijke bevestiging door alle Verdragsluitende Partijen.
  
  
    2
     De wijzigingen treden voor alle Verdragsluitende Partijen in werking op de eerste dag van de derde maand nadat de Deense regering de Verdragsluitende Partijen in kennis heeft gesteld van de ontvangst van kennisgevingen van bekrachtiging, aanvaarding of goedkeuring van alle Verdragsluitende Partijen.
  
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
    Artikel
    21
    Depositaris
  
  
    1
     Het origineel van dit Verdrag, alsmede latere wijzigingen daarop, en de akten van bekrachtiging, aanvaarding, goedkeuring of toetreding worden nedergelegd in het archief van de Deense regering.
  
  
    2
     De Deense regering doet een voor eensluidend gewaarmerkt afschrift van dit Verdrag en van de tekst van eventuele door de Raad aangenomen wijzigingen toekomen aan alle Staten die het Verdrag hebben ondertekend of hiertoe zijn toegetreden en aan de Voorzitter van de CEPT. Voorts worden ter kennisgeving afschriften toegezonden aan de Directeur van het EBC, de Secretaris-Generaal van de Wereldpostunie, de Secretaris-Generaal van de Internationale Unie voor Telecommunicatie, de Voorzitter van de Europese Commissie en de Secretaris-Generaal van de Europese Vrijhandelsassociatie.
  
  
    3
     De Deense regering stelt alle Staten die het Verdrag hebben ondertekend of hiertoe zijn toegetreden en de Voorzitter van de CEPT in kennis van alle ondertekeningen, bekrachtigingen, aanvaardingen, goedkeuringen en opzeggingen, alsmede van de inwerkingtreding van dit Verdrag en van elke wijziging. De Deense regering stelt alle Staten die dit Verdrag hebben ondertekend of hiertoe zijn toegetreden en de Voorzitter van de CEPT voorts in kennis van elke toetreding die van kracht wordt.
  
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
  
  
    BIJLAGE
    A
    Bijdragen-eenheden die als uitgangspunt dienen voor de financiële bijdragen en de gewogen stemming
  
  
  
    
      
      
      
      
        
          
             25 eenheden:
          
          
            Frankrijk
          
          
            Spanje 
          
        
        
          
            
          
          
            Duitsland
          
          
            Verenigd Koninkrijk 
          
        
        
          
            
          
          
            Italië 
          
          
            
          
        
        
          
            
          
          
            
          
          
            
          
        
        
          
            15 eenheden:
          
          
            Zwitserland
          
          
            Nederland 
          
        
        
          
            
          
          
            
          
          
            
          
        
        
          
            10 eenheden:
          
          
            Oostenrijk
          
          
            Noorwegen 
          
        
        
          
            
          
          
            [België]
          
          
            Portugal
          
        
        
          
            
          
          
            Denemarken
          
          
            [Russische Federatie] 
          
        
        
          
            
          
          
            Finland
          
          
            Zweden
          
        
        
          
            
          
          
            Griekenland
          
          
            Turkije 
          
        
        
          
            
          
          
            Luxemburg
          
          
            
          
        
        
          
            
          
          
            
          
          
            
          
        
        
          
            5 eenheden:
          
          
            Ierland 
          
          
            
          
        
        
          
            
          
          
            
          
          
            
          
        
        
          
            1 eenheid:
          
          
            [Albanië]
          
          
            Letland
          
        
        
          
            
          
          
            [Andorra]
          
          
            Liechtenstein
          
        
        
          
            
          
          
            [Azerbeidzjan]
          
          
            [Litouwen]
          
        
        
          
            
          
          
            [Bosnië en Herzegovina]
          
          
            [Malta]
          
        
        
          
            
          
          
            Bulgarije
          
          
            [Moldavië]
          
        
        
          
            
          
          
            Kroatië
          
          
            Monaco
          
        
        
          
            
          
          
            Cyprus
          
          
            Polen
          
        
        
          
            
          
          
            Tsjechië
          
          
            Roemenië
          
        
        
          
            
          
          
            Estland
          
          
            [San Marino] 
          
        
        
          
            
          
          
            [Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië]
          
          
            Republiek Slowakije
          
        
        
          
            
          
          
            
          
          
            [Slovenië]
          
        
        
          
            
          
          
            Hongarije
          
          
            [Oekraïne]
          
        
        
          
            
          
          
            IJsland
          
          
            Vaticaanstad
          
        
      
    
  
  De leden van de CEPT die geen Verdragsluitende Partij zijn bij dit Verdrag staan tussen vierkante haken. Zij staan gerangschikt onder de bijdragen-eenheid die overeenkomt met de eenheid gekozen uit hoofde van de CEPT-regeling.
200411803-05-200412-01-200521311-12-201820132506-02-201301-03-2013
200411803-05-200412-01-200520132506-02-201301-03-2013
  
  
    Bijlage
    B
    Arbitrageprocedure
  
  
  
    
      1.
       Ter verkrijging van een scheidsrechterlijke uitspraak in elk geding als bedoeld in artikel 19 van dit Verdrag wordt een scheidsgerecht ingesteld overeenkomstig de onderstaande paragrafen.
    
    
      2.
       Elke Partij bij dit Verdrag kan zich in de arbitrageprocedure voegen bij een partij bij het geschil.
    
    
      3.
       Het scheidsgerecht bestaat uit drie leden. Elke partij bij het geschil benoemt een scheidsman binnen een termijn van twee maanden te rekenen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek van één van de partijen om het geschil aan arbitrage te onderwerpen. De eerste twee scheidsmannen benoemen binnen een termijn van zes maanden na de benoeming van de tweede scheidsman een derde scheidsman, die voorzitter van het scheidsgerecht is. Indien één van de twee scheidsmannen niet binnen de voorgeschreven termijn is benoemd, wordt deze op verzoek van één van de partijen benoemd door de Secretaris-Generaal van het Permanente Hof van Arbitrage. Deze procedure is ook van toepassing indien de voorzitter van het scheidsgerecht niet binnen de voorgeschreven termijn is benoemd.
    
    
      4.
       Het scheidsgerecht bepaalt waar zijn zetel is en stelt zijn eigen reglement van orde vast.
    
    
      5.
       De beslissing van het scheidsgerecht dient in overeenstemming te zijn met het internationale recht en dient gebaseerd te zijn op dit Verdrag en de algemene rechtsbeginselen.
    
    
      6.
       Elke partij draagt de kosten van de scheidsman die zij benoemt, alsmede de kosten van haar vertegenwoordiging voor het scheidsgerecht. De kosten van de voorzitter van het scheidsgerecht worden in gelijke delen gedragen door de partijen bij het geschil.
    
    
      7.
       De uitspraak van het scheidsgerecht wordt gedaan bij een meerderheid van stemmen van zijn leden, die zich niet van stemming mogen onthouden. Deze uitspraak is onherroepelijk en bindend voor alle partijen bij het geschil en hiertegen staat geen enkel rechtsmiddel open. De partijen gaan onverwijld over tot tenuitvoerlegging van de uitspraak. In geval van verschil van mening aangaande de betekenis of strekking van de uitspraak, legt het scheidsgerecht deze uit op verzoek van één van de partijen bij het geschil.
    
  
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.
200411803-05-200412-01-200515423-08-20128302-05-201220132506-02-201301-03-2013Voor inwerkingtreding zie ook Trb. 1997/286.

199315216-10-199327-05-1994199728606-11-199701-03-1996