Source: Basiswettenbestand
URL: data/BWBR0050406/2025-01-01_0/xml/BWBR0050406_2025-01-01_0.xml

Document:
Regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 5 november 2024, nr. 2024-0000896682, houdende de vaststelling van een tijdelijke subsidieregeling gericht op het uitvoeren van interventies ter uitbreiding van de arbeidstijd voor wetenschappelijk onderzoek in het kader van het programma Meer uren werkt! (Tijdelijke subsidieregeling onderzoek interventies ter uitbreiding arbeidstijd)20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
  Tijdelijke subsidieregeling onderzoek interventies ter uitbreiding arbeidstijd20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
  
    
  De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid;
  
    Gelet op de artikelen 3 en 5 van de Kaderwet SZW-subsidies;
  
  
    Besluit:
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
    
      
  
    Hoofdstuk
    1
    Algemene bepalingen
  
  
    Artikel
    1.1
    Definities
  
  In deze regeling wordt verstaan onder:
  
    
      
        aanvraagtijdvak: een door de Minister vastgesteld tijdvak waarin aanvragen voor subsidie op grond van deze regeling kunnen worden ingediend;
    
    
      
        activiteit: een activiteit als bedoeld in artikel 2.2;
    
    
      
        brancheorganisatie: een organisatie die de belangen behartigt van leden die tot eenzelfde branche behoren;
    
    
      
        brutoloon: bruto jaarsalaris, inclusief eindejaarsuitkering of een beloning in de vorm van een dertiende maand, zijnde een vast bedrag of vastgesteld percentage van het salaris, dat werknemers als extra loon ontvangen, voor zover dit is geregeld in de geldende collectieve arbeidsovereenkomst of arbeidsovereenkomst, exclusief vakantiegeld, exclusief overige vergoedingen, bijzondere beloningen, winst- of prestatieafhankelijke uitkeringen en aanvullende werkgeverslasten;
    
    
      
        deelnemende organisaties: organisaties bij welke de activiteiten worden uitgevoerd met een minimum van vijftig werknemers per organisatie, waarbij eventuele verschillende vestigingen onderdeel zijn van de deelnemende organisatie en geen aparte deelnemende organisaties;
    
    
      
        deeltijdwerknemer: een werknemer van wie de werktijd korter is dan een arbeidsduur welke gemiddeld vijfendertig werkuren per week omvat;
    
    
      
        hoofdaanvrager: een organisatie als bedoeld in artikel 2.10, vierde lid;
    
    
      
        interventiepartner: een organisatie, niet zijnde de kennisinstelling, met personeel die deelneemt aan het samenwerkingsverband en de activiteiten uitvoert binnen de deelnemende organisaties, volgens de door de kennisinstelling voorgeschreven wetenschappelijk methode;
    
    
      
        Kaderregeling subsidies:
        Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS;
    
    
      
        kennisinstelling: Universiteit Utrecht;
    
    
      
        Minister: Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid;
    
    
      
        O&amp;O-fonds: een stichting of vereniging die als doel heeft het optimaliseren van de werking van de arbeidsmarkt en die:
      
        
          a.
          is opgericht bij een bij de Minister aangemelde collectieve arbeidsovereenkomst;
        
        
          b.
          paritair wordt bestuurd door vertegenwoordigers van een of meer arbeidsorganisaties, waarbij in ieder geval bij een arbeidsorganisatie ten minste 500 werknemers werkzaam zijn, alsmede vertegenwoordigers van een of meer werknemersorganisaties; of
        
        
          c.
          paritair wordt bestuurd door vertegenwoordigers van een of meer werkgeversorganisaties alsmede vertegenwoordigers van een of meer werknemersorganisaties;
        
      
    
    
      
        samenwerkingsverband: een samenwerkingsverband als bedoeld in artikel 2.10, eerste lid;
    
    
      
        sector kinderopvang:  de sectoren met sbi-code 88.91 en 88.99;
    
    
      
        sector onderwijs: de sectoren met sbi-codes 85.2 en 85.3;
    
    
      
        sector zorg en welzijn: de sectoren met sbi-codes 86, 87 en 88.1;
    
    
      
        subsidieontvanger: het samenwerkingsverband waaraan subsidie is verleend op grond van deze regeling;
    
    
      
        voltijdwerknemer: een werknemer van wie de werktijd gelijk is aan dan wel langer is dan een arbeidsduur welke gemiddeld vijfendertig werkuren per week omvat;
    
    
      
        werkgeversorganisatie: een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid van werkgevers, die krachtens haar statuten de belangenbehartiging van werkgevers beoogt;
    
    
      
        werknemer: een werknemer in dienst van een deelnemende organisatie;
    
    
      
        werknemersorganisatie: een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid van werknemers, die krachtens haar statuten de belangenbehartiging van werknemers beoogt.
    
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
  
    Artikel
    1.2
    Toepasselijkheid kaderregeling subsidies en benodigde formulieren
  
  
    1
    Op het aanvragen en verstrekken van subsidies op grond van deze regeling is de Kaderregeling subsidies van toepassing, met uitzondering van de artikelen 3.1 en 7.1.
  
  
    2
    De formulieren, modellen en formats waarnaar in deze regeling wordt verwezen, zijn door de Minister elektronisch beschikbaar gesteld op www.uitvoeringvanbeleidszw.nl.
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-202520243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
      
  
    Hoofdstuk
    2
    Onderzoeksactiviteiten
  
  
    Artikel
    2.1
    Doel
  
  Het doel van deze regeling is dat samenwerkingsverbanden worden gestimuleerd tot het uitvoeren van activiteiten in het kader van wetenschappelijk onderzoek, in alle sectoren van de arbeidsmarkt en in het bijzonder in de sectoren zorg en welzijn, onderwijs en kinderopvang, gericht op:
  
    
      a.
      het wegnemen van drempels bij uitbreiding van het aantal te werken uren voor deeltijdwerknemers;
    
    
      b.
      contractuitbreiding en cultuurverandering in de maatschappij, inclusief concrete handvatten hoe deze in de praktijk kunnen worden gebracht; en
    
    
      c.
      het bevorderen van een maatschappelijke beweging en kennisontwikkeling gericht op het stimuleren van meer uren werken.
    
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
  
    Artikel
    2.2
    Subsidiabele activiteiten
  
  
    1
    De Minister kan op aanvraag subsidie verstrekken voor de volgende activiteiten die passen bij het doel van deze regeling en bedoeld zijn voor deeltijdwerknemers in de sectoren zorg en welzijn, onderwijs en kinderopvang:
    
      
        a.
        de activiteit genaamd ‘alternatieve roostersessies’, waarbij inzichtelijk wordt gemaakt wat op maat gemaakte alternatieve roostering betekent;
      
      
        b.
        de activiteit genaamd ‘herstructureren van taken’, waarbij een andere verdeling van werkzaamheden wordt uitgeprobeerd;
      
      
        c.
        de activiteit genaamd ‘het goede gesprek’, waarin leidinggevende en werknemers wordt geleerd hoe zij gesprekken over contractuitbreiding op een goede manier kunnen voeren;
      
      
        d.
        de activiteit genaamd ‘combinatiebanen’, waarbij met de werknemer wordt onderzocht hoe het huidige werk met andere functies, rollen of taken kan worden gecombineerd om zo meer uren te kunnen werken;
      
      
        e.
        de activiteit genaamd ‘mantelzorgvriendelijke organisaties’, waarbij binnen organisaties informatie wordt verspreid over regelingen en mogelijkheden in het kader van mantelzorg.
      
    
  
  
    2
    De Minister kan op aanvraag subsidie verstrekken voor de volgende activiteiten die passen bij het doel van deze regeling en bedoeld zijn voor voltijd- en deeltijdwerknemers in alle sectoren op de arbeidsmarkt:
    
      
        a.
        de activiteit genaamd ‘oudervriendelijke organisaties’, voor het stimuleren van een ‘oudervriendelijke’ organisatie, waarbij gendernormen worden geadresseerd binnen organisaties;
      
      
        b.
        de activiteit genaamd ‘financiële inzichten’, inhoudende het wegnemen van misverstanden rond marginale druk, waarbij inzichtelijk wordt gemaakt wat voor de werknemer de financiële gevolgen zijn van meer of minder werken.
      
    
  
  
    3
    De activiteiten, bedoeld in het eerste en tweede lid, worden in samenwerking met de kennisinstelling uitgevoerd conform de vereisten van het activiteitenplan en de door de hoofdaanvrager namens het samenwerkingsverband te ondertekenen samenwerkingsovereenkomst met de kennisinstelling die zijn opgenomen als bijlagen I en II bij deze regeling.
  
  
    4
    Voor de activiteiten, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a tot en met e, geldt als voorwaarde dat per aanvraag tien deelnemende organisaties uit dezelfde sector en minimaal 13 werknemers per deelnemende organisatie deelnemen aan de activiteit en minimaal 12 werknemers per deelnemende organisatie deelnemen als controlegroep.
  
  
    5
    Voor de activiteit, bedoeld in het tweede lid, onderdeel a, geldt als voorwaarde dat per aanvraag tien deelnemende organisaties en minimaal 13 werknemers per deelnemende organisatie deelnemen aan de activiteit en minimaal 12 werknemers per deelnemende organisatie deelnemen als controlegroep.
  
  
    6
    Voor de activiteit, bedoeld in het tweede lid, onder b, geldt als voorwaarde dat per aanvraag twintig deelnemende organisaties en minimaal 13 werknemers per deelnemende organisatie deelnemen aan de activiteit en minimaal 12 werknemers per deelnemende organisatie deelnemen als controlegroep.
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
  
    Artikel
    2.3
    Subsidiabele kosten
  
  
    1
    Voor de subsidie komen de volgende kosten in aanmerking:
    
      
        a.
        directe loonkosten van de werknemers die zich in de organisatie van een van de partijen in het samenwerkingsverband bezighouden met de uitvoering van de activiteit, op basis van het aantal werkelijk gerealiseerde uren tegen een individueel berekend tarief op basis van het brutoloon van die personen vermeerderd met een opslag van 32% naar rato van de individuele gerealiseerde uren en uitgaande van 1.565 werkbare uren op jaarbasis bij een 40-urig voltijds dienstverband. Bij een afwijkend voltijds dienstverband kunnen de werkbare uren naar rato worden bijgesteld;
      
      
        b.
        externe kosten voor de bestede uren aan HR-ondersteuning voor de activiteit, gemaakt door een deelnemende organisatie;
      
      
        c.
        een toeslag van 15% op de kosten, bedoeld in onderdeel a, ter subsidiëring van overige gemaakte kosten;
      
      
        d.
        een forfaitair bedrag ter dekking van de kosten van een controleverklaring ter hoogte van € 7.500, indien deze verplicht is op grond van artikel 2.14, derde lid, onderdeel b.
      
    
  
  
    2
    De kosten, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a en b, zijn daadwerkelijk gemaakt en betaald, waarbij de kosten ten laste van de activiteit zijn gebleven en rechtstreeks aan de uitvoering van de activiteit zijn toe te rekenen.
  
  
    3
    Voor externe opdrachten wordt de marktconformiteit van de kosten bepaald door:
    
      
        a.
        een offerteprocedure waarbij ten minste drie offertes zijn aangevraagd en beoordeeld door de hoofdaanvrager, indien de opdrachtwaarde onder de nationale aanbestedingsdrempel blijft en de in het project opgenomen kosten meer bedragen dan € 50.000; of
      
      
        b.
        een transparante, objectieve en niet-discriminatoire aanbestedingsprocedure.
      
    
  
  
    4
    Activiteiten zijn uitsluitend subsidiabel op basis van directe loonkosten, zoals bedoeld in het eerste lid, onderdeel a, indien deze zijn uitgevoerd door:
    
      
        a.
        de hoofdaanvrager, een begunstigde of een partij in het samenwerkingsverband;
      
      
        b.
        een organisatie die, direct of indirect, is vertegenwoordigd in het bestuur van de hoofdaanvrager, in het bestuur van een partij in het samenwerkingsverband of een begunstigde;
      
      
        c.
        een organisatie waarin één of meer van dezelfde partijen in het bestuur zijn vertegenwoordigd, die tegelijkertijd ook:
        
          
            1°.
            in het bestuur van de hoofdaanvrager zijn vertegenwoordigd;
          
          
            2°.
            in het bestuur van een partij in het samenwerkingsverband zijn vertegenwoordigd; of
          
          
            3°.
            in het bestuur van een begunstigde zijn vertegenwoordigd;
          
        
      
      
        d.
        een organisatie waarin een persoon een financieel belang heeft of in het bestuur zit van die organisatie, en die persoon ook werkzaam is voor:
        
          
            1°.
            de hoofdaanvrager;
          
          
            2°.
            een partij uit het samenwerkingsverband; of
          
          
            3°.
            een begunstigde;
          
        
      
      
        e.
        een organisatie waarin de hoofdaanvrager, een partij uit het samenwerkingsverband, of een begunstigde, direct of indirect invloed kan uitoefenen of een financieel belang heeft; of
      
      
        f.
        een organisatie waarin zich een belangenconflict voordoet of kan voordoen als gevolg van familiebanden, persoonlijke relaties, politieke gezindheid of nationaliteit, economische belangen of elk ander direct of indirect persoonlijk belang, waarmee de onpartijdige en objectieve uitoefening van de functies van een financiële actor of andere persoon die bij de uitvoering van het project betrokken is, in gevaar is of in gevaar kan worden gebracht.
      
    
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
  
    Artikel
    2.4
    Niet-subsidiabele kosten
  
  Niet voor subsidie komen in aanmerking:
  
    
      a.
      onredelijk en niet noodzakelijk gemaakte kosten ter uitvoering van de activiteit of een onderdeel daarvan;
    
    
      b.
      kosten van de activiteit die niet in een redelijke verhouding staan tot de overeengekomen prestaties of hetgeen gebruikelijk is;
    
    
      c.
      kosten gemaakt buiten de in de verleningsbeschikking genoemde projectperiode;
    
    
      d.
      kosten die in aanmerking komen voor andere financiering van overheidswege;
    
    
      e.
      opleidings- en scholingskosten;
    
    
      f.
      kosten voor verbruiksgoederen;
    
    
      g.
      loonverletkosten, zijnde de loonkosten van werknemers voor niet-werkbare uren als gevolg van deelname aan een subsidiabele activiteit;
    
    
      h.
      externe kosten waarvoor geen factuur en betaalbewijs kan worden overgelegd; of
    
    
      i.
      in rekening gebrachte en betaalde omzetbelasting die door de betreffende organisatie verrekend dan wel teruggevorderd kan worden.
    
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
  
    Artikel
    2.5
    Subsidieplafond en hoeveelheid aanvragen
  
  
    1
    De Minister stelt in het kalenderjaar 2025 in totaal een bedrag beschikbaar van € 6.600.000, waarvan € 1.050.000 beschikbaar is voor ieder van de activiteiten, bedoeld in artikel 2.2, eerste lid en tweede lid, onderdeel a, en € 300.000 beschikbaar is voor de activiteit, bedoeld in artikel 2.2, tweede lid, onderdeel b.
  
  
    2
    Voor de activiteiten, bedoeld in artikel 2.2, eerste lid en tweede lid, onderdeel a, bedraagt het subsidiebedrag ten minste € 25.000 en ten hoogste € 350.000 per aanvraag, waarvan maximaal € 100.000 voor de kosten van HR-ondersteuning.
  
  
    3
    Voor de activiteit, bedoeld in artikel 2.2, tweede lid, onderdeel b, bedraagt het subsidiebedrag ten minste € 25.000 en ten hoogste € 75.000 per aanvraag.
  
  
    4
    Voor iedere activiteit wordt een aparte aanvraag ingediend.
  
  
    5
    Per sector wordt maximaal één aanvraag per activiteit, bedoeld in artikel 2.2, eerste lid, onderdeel a tot en met e, toegewezen.
  
  
    6
    In afwijking van het vijfde lid, kan per sector meer dan één aanvraag per activiteit worden toegewezen, indien het beschikbare bedrag, bedoeld in het tweede en derde lid, voor een activiteit niet volledig wordt benut. Het resterende bedrag wordt in die gevallen aangewend voor de eerstvolgende volledige aanvraag voor een activiteit in een andere sector.
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
  
    Artikel
    2.6
    Aanvraagtijdvak
  
  Het aanvraagtijdvak loopt van maandag 13 januari 2025 9:00 uur tot en met vrijdag 14 februari 2025 17:00 uur.
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
  
    Artikel
    2.7
    Looptijd van de activiteiten
  
  
    1
    De activiteiten starten uiterlijk drie maanden na de datum van de subsidieverlening, met uitzondering van de activiteiten in de sector onderwijs. Deze starten uiterlijk in de maand februari volgend op de datum van de subsidieverlening.
  
  
    2
    De hoofdaanvrager meldt de startdatum van een activiteit binnen twee dagen na aanvang van de activiteit aan de Minister.
  
  
    3
    De activiteiten, bedoeld in artikel 2.2, eerste lid, onderdeel c en e, en tweede lid, onderdeel b, hebben een looptijd van minimaal zeventien weken en maximaal 52 weken, gerekend vanaf de startdatum van de activiteit.
  
  
    4
    De activiteiten, bedoeld in artikel 2.2, eerste lid, onderdeel a, b en d, en tweede lid, onderdeel a, hebben een looptijd van minimaal 26 weken en maximaal 52 weken, gerekend vanaf de startdatum van de activiteit.
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
  
    Artikel
    2.8
    Subsidieaanvraag
  
  
    1
    De subsidieaanvraag wordt ingediend door middel van een elektronisch aanvraagformulier ondertekend door een daartoe bevoegd functionaris van de hoofdaanvrager. Onderdeel van de aanvraag is in ieder geval:
    
      
        a.
        een activiteitenplan dat, in aanvulling op artikel 3.4 van de Kaderregeling subsidies, voldoet aan de eisen die worden gesteld in bijlage I bij deze regeling;
      
      
        b.
        het bedrag waarvoor subsidie wordt aangevraagd;
      
      
        c.
        een beschrijving waarom de subsidie in de gevraagde omvang noodzakelijk is voor de activiteit waarvoor subsidie is aangevraagd;
      
      
        d.
        de verwachte startdatum van de activiteit, de verwachte einddatum van de activiteit en een planning van de te ondernemen stappen ten aanzien van de activiteit zoals in het activiteitenplan verwoord;
      
      
        e.
        een onderbouwde begroting van de kosten van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, met een financieringsplan waaruit blijkt hoe de activiteiten gefinancierd worden en hoe de verdeling van de kosten en van de subsidie, waaronder de in artikel 2.3, eerste lid, onder c, bedoelde toeslag, tussen partijen in het samenwerkingsverband onderling en de deelnemende organisaties is.
      
    
  
  
    2
    De subsidieaanvraag gaat vergezeld met de samenwerkingsovereenkomsten, bedoeld in de artikelen 2.2, derde lid, en 2.10, derde lid.
  
  
    3
    Voor zover het samenwerkingsverband naast de activiteit waarvoor op grond van deze regeling subsidie is aangevraagd een of meer activiteiten als bedoeld in deze regeling beoogt uit te voeren op basis van een andere subsidie of daarvoor een andere financiële bijdrage heeft gevraagd of zal aanvragen bij een ander bestuursorgaan of rechtspersoon, doet hij daarvan mededeling in de subsidieaanvraag, onder vermelding van het aangevraagde bedrag en de stand van zaken van de beoordeling van die andere aanvraag.
  
  
    4
    Door het indienen van een aanvraag stemt het samenwerkingsverband ermee in dat het subsidiedossier, met uitzondering van persoonsgegevens, openbaar kan worden gemaakt.
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
  
    Artikel
    2.9
    Behandeling subsidieaanvragen
  
  De subsidieaanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangst, waarbij alleen volledige subsidieaanvragen in behandeling worden genomen.
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
  
    Artikel
    2.10
    Samenwerkingsverband
  
  
    1
    Een samenwerkingsverband bestaat in elk geval uit enerzijds een of meer werkgeversorganisaties, werknemersorganisaties, O&amp;O-fondsen of brancheorganisaties en anderzijds een interventiepartner.
  
  
    2
    De partijen in het samenwerkingsverband bestaan ten tijde van de subsidieaanvraag ten minste twee jaar. Hiervan wordt afgeweken indien de partij in het samenwerkingsverband een onderwijsregio betreft.
  
  
    3
    De samenwerking in een samenwerkingsverband wordt vastgelegd in een door alle partijen van het samenwerkingsverband ondertekende samenwerkingsovereenkomst overeenkomstig een door de Minister vastgesteld model, waarin een hoofdaanvrager wordt aangewezen, die wordt gemachtigd het samenwerkingsverband in en buiten rechte te vertegenwoordigen met betrekking tot deze regeling.
  
  
    4
    De hoofdaanvrager is een werkgeversorganisatie, een werknemersorganisatie, een O&amp;O-fonds, dan wel een brancheorganisatie die deel uitmaakt van het samenwerkingsverband.
  
  
    5
    Betalingen van subsidie en voorschotten daarop aan de hoofdaanvrager gelden als betalingen aan het samenwerkingsverband.
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
  
    Artikel
    2.11
    Subsidieverlening
  
  
    1
    De Minister besluit binnen 13 weken na sluiting van het aanvraagtijdvak, bedoeld in artikel 2.6, op de in dat tijdvak ingediende subsidieaanvragen.
  
  
    2
    De subsidie wordt verleend aan de hoofdaanvrager.
  
  
    3
    Aan de subsidieverlening kunnen nadere verplichtingen worden gesteld.
  
  
    4
    Bij de subsidieverlening wordt een eerste voorschot van 20% van het subsidiebedrag verleend.
  
  
    5
    Na 16 weken na ontvangst van het eerste voorschot wordt een tweede voorschot van 40% van het subsidiebedrag verleend.
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
  
    Artikel
    2.12
    Weigeringsgronden
  
  Onverminderd artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht wijst de Minister een aanvraag tot verlening van subsidie geheel of gedeeltelijk af, indien:
  
    
      a.
      de subsidieaanvraag niet voldoet aan de bij deze regeling gestelde eisen;
    
    
      b.
      de subsidieaanvraag niet binnen het aanvraagtijdvak is ingediend;
    
    
      c.
      een activiteit niet uitvoerbaar is wegens strijd met wet- en regelgeving;
    
    
      d.
      de subsidiabele kosten niet in een redelijke verhouding staan tot de voorgenomen prestaties en de daarvan te verwachten resultaten;
    
    
      e.
      de subsidieaanvraag tot gevolg heeft dat een subsidieplafond als bedoeld in artikel 2.5, eerste lid, in een aanvraagtijdvak wordt overschreden;
    
    
      f.
      dezelfde subsidiabele kosten reeds uit hoofde van deze of een andere regeling worden gefinancierd.
    
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
  
    Artikel
    2.13
    Administratievoorschriften
  
  
    1
    Voor de hoofdaanvrager geldt dat deze:
    
      
        a.
        indien de subsidie tussen de € 25.000 tot € 125.000 bedraagt: een inzichtelijke en controleerbare administratie bijhoudt met betrekking tot de uitvoering van de activiteit waarvoor subsidie is verleend en de in verband daarmee gedane uitgaven en verworven inkomsten;
      
      
        b.
        indien de subsidie € 125.000 of meer bedraagt: binnen drie maanden na ontvangst van de beschikking tot subsidieverlening een kopie van de opdrachtbevestiging of een andere schriftelijke mededeling overlegt, waarin de toepassing en naleving van de administratievoorschriften door de controlerend accountant wordt bevestigd.
      
    
  
  
    2
    De administratie geeft inzicht in de geplande en gerealiseerde activiteiten.
  
  
    3
    De administratie geeft inzicht in de gemaakte subsidiabele kosten en uitgaven die aan een activiteit worden toegerekend. De administratie bevat in ieder geval:
    
      
        a.
        voor externe kosten: de opdrachtbevestiging, facturen, betaalbewijzen en, indien van toepassing, de offertes;
      
      
        b.
        voor directe loonkosten: een onderbouwing van bestede uren en de berekeningen van uurtarieven; en
      
      
        c.
        voor zowel externe kosten als directe loonkosten: de gerealiseerde prestaties.
      
    
  
  
    4
    De administratie bevat een bijlage met een overzicht van alle partijen in het samenwerkingsverband en van de deelnemende organisaties aan de activiteit, voorzien van de door de Kamer van Koophandel toegekende unieke nummers aan een onderneming of maatschappelijke activiteit in het handelsregister, bedoeld in artikel 2 van de Handelsregisterwet 2007.
  
  
    5
    De volledige administratie is te allen tijde voor controle beschikbaar op één voor de hoofdaanvrager vrij toegankelijke locatie.
  
  
    6
    De hoofdaanvrager verstrekt desgevraagd inzage in of informatie uit de administratie aan de Minister.
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
  
    Artikel
    2.14
    Subsidievaststelling
  
  
    1
    De hoofdaanvrager dient binnen 22 weken na afloop van de in de beschikking tot subsidieverlening vastgelegde looptijd door middel van een elektronisch formulier een verzoek tot vaststelling van de subsidie in bij de Minister.
  
  
    2
    Een verzoek tot vaststelling van een subsidie omvat, indien sprake is van een subsidie van € 25.000 of meer, maar minder dan € 125.000, een verklaring inzake werkelijke kosten.
  
  
    3
    Een verzoek tot vaststelling van de subsidie omvat, indien sprake is van een subsidie van meer dan € 125.000:
    
      
        a.
        een activiteitenverslag, een financieel verslag met daarin overzicht van de kosten per activiteit; en
      
      
        b.
        een controleverklaring opgesteld door een accountant, overeenkomstig een door de Minister vastgesteld model met inachtneming van een door de Minister vastgesteld accountantsprotocol.
      
    
  
  
    4
    Een verzoek tot vaststelling van de subsidie omvat een verklaring van de kennisinstelling, overeenkomstig een door de Minister vastgesteld model, dat het samenwerkingsverband bij de uitvoering van de subsidiabele activiteiten de door de kennisinstelling gestelde wetenschappelijke randvoorwaarden heeft toegepast.
  
  
    5
    Het subsidiebedrag kan op nihil worden vastgesteld, of naar evenredigheid worden verlaagd als naar het oordeel van de Minister geen gronden aanwezig zijn om de subsidie op nihil vast te stellen indien:
    
      
        a.
        bij het indienen van de aanvraag tot vaststelling van de subsidie blijkt, dat de activiteit bij minder dan 50% van het totaal aantal deelnemende organisaties, genoemd in de beschikking tot subsidieverlening, is gerealiseerd; of
      
      
        b.
        het vereiste minimumaantal werknemers dat aan de activiteit deelneemt niet is behaald.
      
    
  
  
    6
    Indien de aanvrager niet voldoet aan dit artikel kan de beschikking tot subsidieverlening geheel worden ingetrokken.
  
  
    7
    Indien het subsidiebedrag wordt verlaagd dan wel de subsidieverlening wordt ingetrokken, worden onverschuldigd betaalde voorschotten teruggevorderd.
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
  
    Artikel
    2.15
    Intrekking en terugvordering
  
  
    1
    Onverminderd artikel 4:48 van de Algemene wet bestuursrecht kan de beschikking tot subsidieverlening geheel worden ingetrokken indien:
    
      
        a.
        de subsidie niet is besteed aan de in de beschikking tot subsidieverlening toegekende subsidiabele kosten; of
      
      
        b.
        de subsidieontvanger niet meer beschikt over de benodigde operationele en financiële capaciteit voor de uitvoering van de voorgenomen activiteiten.
      
    
  
  
    2
    De beschikking tot subsidieverlening of de beschikking tot subsidievaststelling kan, in afwijking van het eerste lid, gedeeltelijk worden ingetrokken indien er naar het oordeel van de Minister geen aanleiding is de subsidie geheel in te trekken.
  
  
    3
    Indien de beschikking tot subsidievaststelling geheel of gedeeltelijk wordt ingetrokken, wordt het subsidiebedrag dat tot dat moment is uitgekeerd, vermeerderd met de wettelijke rente, geheel of gedeeltelijk van de hoofdaanvrager teruggevorderd.
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-202520243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
      
  
    Hoofdstuk
    3
    Slotbepalingen
  
  
    Artikel
    3.1
    Evaluatie
  
  
    1
    De Minister draagt zorg voor de evaluatie van de doeltreffendheid en doelmatigheid van deze regeling.
  
  
    2
    Het samenwerkingsverband werkt mee aan een door of namens de Minister ingesteld onderzoek dat erop is gericht de Minister inlichtingen te verschaffen die van belang zijn voor de evaluatie van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van deze regeling en de ontwikkeling van het beleid van de Minister. De hoofdaanvrager verstrekt in dat kader de daartoe benodigde inlichtingen, onderzoeksbestanden, gegevens en bescheiden.
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
  
    Artikel
    3.2
    Inwerkingtreding en vervaldatum
  
  
    1
    Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2025.
  
  
    2
    Deze regeling vervalt met ingang van 1 januari 2030, met dien verstande dat de regeling zoals die luidde voorafgaand aan de datum met ingang waarvan deze regeling vervalt van toepassing blijft op de dan lopende afwikkeling van besluiten en ingestelde gerechtelijke procedures op grond van deze regeling.
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
  
    Artikel
    3.3
    Citeertitel
  
  Deze regeling wordt aangehaald als: Tijdelijke subsidieregeling onderzoek interventies ter uitbreiding arbeidstijd.
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-202520243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
    
    
  
    Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen in de Staatscourant worden geplaatst.
  
  
    De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,
    
      Y.J. van
      Hijum
    
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
    
  
    Bijlage
    I
    behorend bij artikel 2.8, eerste lid, onderdeel a
  
  Het activiteitenplan waar in artikel 2.8, eerste lid, onderdeel a, naar wordt verwezen moet in elk geval een aantal onderdelen bevatten. In deze bijlage wordt toegelicht uit welke onderdelen dit activiteitenplan moet bestaan.
  
    
      1.
      Activiteitenbeschrijving
      Het activiteitenplan is een beschrijving van de geplande activiteiten. Tenzij anders aangegeven is de interventiepartner verantwoordelijk voor de activiteiten. Het ingediende activiteitenplan dient een overzicht van de deelnemende organisaties en de locatie(s) waar een activiteit wordt uitgevoerd te bevatten.
    
  
  Vijf activiteiten (interventies) staan open voor de sectoren zorg en welzijn, onderwijs en kinderopvang. Voor deze activiteiten is een inschatting van het aantal deeltijdwerknemers dat per deelnemende organisatie zal deelnemen aan de activiteit onderdeel van het activiteitenplan. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen actieve deelname en deelname in het kader van de controlegroep, waarbij deze groepen ongeveer even groot dienen te zijn. Voor de activiteit mantelzorgvriendelijke organisaties geldt dat deze is gericht op deeltijdwerkers met (beoogde) mantelzorgtaken. In het kader van deze activiteit dient in het activiteitenplan per deelnemende organisatie een inschatting te worden gemaakt van het aantal deeltijdwerkers met (beoogde) mantelzorgtaken dat het activiteitenplan geheel zal doorlopen. Ook moet worden aangegeven hoeveel deeltijdwerknemers met (beoogde) mantelzorgtaken naar schatting onderdeel zijn van de controlegroep. In aanvulling op bovenstaande wordt in het kader van het activiteitenplan ook vermeld hoeveel deeltijdwerkers in totaal werken bij de deelnemende organisaties.
  Voor de activiteiten ‘oudervriendelijke organisaties’ en ‘financiële inzichten’, is het niet van belang of de deelnemers in deeltijd werken. Om die reden volstaat het benoemen van het totale aantal medewerkers, het geschatte aantal medewerkers dat het hele activiteitenplan zal doorlopen en het geschatte aantal medewerkers dat onderdeel zal zijn van de controlegroep per deelnemende organisatie. Bij de controlegroep vinden naast het invullen van de vragenlijsten geen andere activiteiten plaats. De deelnemers in het kader van de controlegroep en de deelnemers die het hele activiteitenplan doorlopen dienen voor alle activiteiten evenredig te zijn verdeeld. Een deelnemer telt alleen mee voor de minimumaantallen als het hele activiteitenplan is doorlopen of als -in het geval van de controlegroep- de benodigde vragenlijsten zijn ingevuld.
  Indien deelnemende organisaties betrokken zijn bij de uitvoering van andere activiteiten (interventies) gericht op contractuitbreiding, dan wordt in het activiteitenplan opgenomen hoe wordt gewaarborgd dat een medewerker niet deelneemt aan meerdere activiteiten (interventies) gericht op het werken van meer uren. Daarnaast dient uit het activiteitenplan te blijken dat de controlegroep en de actieve deelnemers zo min mogelijk met elkaar in aanraking komen op de werkvloer, bijvoorbeeld door deze te scheiden op basis van verschillende werklocaties. Dit is een voorwaarde om de effectiviteit van de verschillende activiteiten te meten. Voor elke soort activiteit is een verschillende beschrijving noodzakelijk. Daarom neemt de aanvrager in het activiteitenplan de onderstaande onderdelen van de aangevraagde activiteit op:
  Activiteitenplan Roostersessies
  
    Onderdeel 1: Afstemming van de activiteit (interventie) met interventiepartners binnen andere samenwerkingsverbanden in het kader van deze regeling
  
  
    
      −
      De kennisinstelling verzorgt de afstemming van de uitvoering van de activiteit (interventie) met de verschillende samenwerkingsverbanden en stelt de wetenschappelijke randvoorwaarden vast. De interventiepartner past deze wetenschappelijke randvoorwaarden toe bij de uitvoering van alle onderdelen van de activiteit.
    
  
  
    Onderdeel 2: Deelnemende organisaties voorbereiden op de activiteit (interventie)
  
  
    
      –
      Het organiseren en begeleiden van kennismakingsbijeenkomsten met de contactpersoon van de deelnemende organisatie, onderzoeker van de kennisinstelling en de betrokken HR-medewerkers om het plan van aanpak af te stemmen.
    
    
      –
      De deelnemende organisatie vraagt medewerkers zich te melden bij de interventiepartner als ze willen deelnemen. De interventiepartner en de onderzoeker van de kennisinstelling informeren de medewerkers over de privacyaspecten van deelname aan de activiteit (interventie) en het gekoppelde onderzoek. De medewerkers besluiten vervolgens of ze deel willen nemen en akkoord gaan met de toestemmingsverklaring voor de verwerking van de benodigde persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de activiteit en het gekoppelde onderzoek.
    
    
      –
      Met de kennisinstelling wordt afgestemd welke deelnemers het activiteitenplan doorlopen (actieve deelnemers) en welke deelnemers onderdeel zijn van de controlegroep. Hierbij worden deze groepen evenredig verdeeld.
    
    
      –
      Het op de hoogte stellen van de actieve deelnemers en de deelnemers in het kader van de controlegroep van het onderzoek.
    
    
      –
      Gesprekken met de directie van de deelnemende organisatie, leidinggevenden, actieve deelnemers en de betrokken HR-medewerkers over de ruimte, wensen en behoeftes om roostering anders vorm te geven.
    
    
      –
      Het middels gesprekken voorbereiden van de leidinggevenden en actieve deelnemers op de interventie.
    
    
      –
      Het ophalen van informatie bij de deelnemende organisatie (leidinggevende en actief deelnemende medewerkers) over de relevante huidige gang van zaken in het kader van de roostering.
    
    
      –
      Het inplannen, vormgeven en begeleiden van bijeenkomsten.
    
    
      –
      Het uitzetten van de nulmeting bij deelnemende medewerkers (inclusief controlegroep), leidinggevenden en HR-medewerkers. De kennisinstelling levert in dit kader een link naar vragenlijsten die de interventiepartner uitzet bij de deelnemende medewerkers, betrokken leidinggevenden en HR-medewerkers met het verzoek deze in te vullen. Waar nodig wordt maatwerk toegepast.
    
  
  
    Onderdeel 3: bouwen van de activiteit (interventie)
  
  
    
      –
      Met inachtneming van de randvoorwaarden van de kennisinstelling worden de interventiematerialen gemaakt. Zo wordt bijvoorbeeld een alternatief rooster gemaakt en worden de vorm en inhoud van de bijeenkomsten bepaald. De interventiematerialen worden afgestemd met de kennisinstelling. De afstemming met de kennisinstelling dient ertoe dat de kennisinstelling kan bijsturen, indien de interventiematerialen niet in lijn zijn met de interventiematerialen van de overige samenwerkingsverbanden.
    
    
      –
      Verwerken van eventuele nieuwe inzichten vanuit de kennisinstelling in de interventiematerialen, bijvoorbeeld naar aanleiding van de nulmeting (waarin de deelnemende medewerkers wordt gevraagd naar hun wensen in een alternatieve roostering).
    
  
  
    Onderdeel 4: Uitvoeren van de activiteit (interventie) zoals bepaald in de documenten die beschikbaar zijn gesteld door de kennisinstelling (na afstemming met andere samenwerkingsverbanden in het kader van de regeling)
  
  
    
      –
      Voorbereiden en houden van bijeenkomsten met actief deelnemende medewerkers, leidinggevenden, roosteraars en planners over de aangepaste roostering.
    
    
      –
      Faciliteren dat de actief deelnemende medewerkers die dat willen de aangepaste roostering uitproberen.
    
    
      –
      Bieden van ondersteuning terwijl actief deelnemende medewerkers werken met de aangepaste roostering.
    
    
      –
      Faciliteren dat een onderzoeker meeloopt tijdens de uitvoering van de activiteit (interventie) ten behoeve van het onderzoek van de kennisinstelling.
    
    
      –
      Bijhouden van een logboek met ervaringen dat inzicht geeft in hoe de activiteit is uitgevoerd en hoe het proces kan worden verbeterd.
    
  
  
    Onderdeel 5: Borging en evaluatie
  
  
    
      –
      Evaluatiebijeenkomsten met de directie, leidinggevenden, actieve deelnemers, en HR -medewerkers over de ervaringen met de aangepaste roosters.
    
    
      –
      Uitzetten van nameting één bij actieve deelnemers, leidinggevenden, de controlegroep en HR-medewerkers.
    
    
      –
      Bij positieve ervaringen: afstemmen hoe de aangepaste manier van roosteren geborgd gaat worden. De interventiematerialen worden dusdanig aangepast voor de deelnemende organisatie dat aangepaste roostering binnen de hele deelnemende organisatie kan worden toegepast. De interventiematerialen worden overgedragen aan de deelnemende organisatie.
    
    
      –
      Vastleggen afspraken over het uitzetten van nameting twee bij actieve deelnemers, leidinggevenden, de controlegroep en HR-medewerkers.
    
  
  
    Onderdeel 6: data
  
  
    
      –
      Faciliteren van de dataverzameling en -overdracht zoals beschreven in de documenten die beschikbaar zijn gesteld door de kennisinstelling.
    
    
      –
      Het uitzetten van een link naar vragenlijsten ten behoeve van de nulmeting en metingen gedurende de activiteit (interventie) met het verzoek de vragenlijsten in te vullen. Waar nodig wordt maatwerk toegepast.
    
    
      –
      Bijhouden van een logboek omtrent de uitvoering van de interventie in het door de kennisinstelling aangeleverde format.
    
    
      –
      Indien van toepassing, het begeleiden van de overdracht aan de kennisinstelling van logbestanden uit computersystemen en noodzakelijke data uit HR-systemen.
    
  
  Activiteitenplan Herstructurering van taken
  
    Onderdeel 1: Afstemming van de activiteit (interventie) met interventiepartners binnen andere samenwerkingsverbanden in het kader van deze regeling
  
  
    
      –
      De kennisinstelling verzorgt de afstemming van de uitvoering van de activiteit (interventie) met de verschillende samenwerkingsverbanden en stelt de wetenschappelijke randvoorwaarden vast. De interventiepartner past deze wetenschappelijke randvoorwaarden toe bij de uitvoering van alle onderdelen van de activiteit.
    
  
  
    Onderdeel 2: Deelnemende organisaties voorbereiden op de activiteit (interventie)
  
  
    
      –
      Het organiseren en begeleiden van kennismakingsbijeenkomsten met de contactpersoon van de deelnemende organisatie, onderzoeker van de kennisinstelling en de betrokken HR-medewerkers om het plan van aanpak af te stemmen.
    
    
      –
      De deelnemende organisatie vraagt medewerkers zich te melden bij de interventiepartner als ze willen deelnemen. De interventiepartner en de onderzoeker van de kennisinstelling informeren de medewerkers over de privacyaspecten van deelname aan de activiteit (interventie) en het gekoppelde onderzoek. De medewerkers besluiten vervolgens of ze deel willen nemen en of ze akkoord gaan met de toestemmingsverklaring voor de verwerking van de benodigde persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de activiteit en het gekoppelde onderzoek.
    
    
      –
      Met de kennisinstelling wordt afgestemd welke deelnemers het activiteitenplan doorlopen (actieve deelnemers) en welke deelnemers onderdeel zijn van de controlegroep. Hierbij worden deze groepen evenredig verdeeld.
    
    
      –
      Het op de hoogte stellen van de actieve deelnemers en de deelnemers in het kader van de controlegroep van het onderzoek.
    
    
      –
      Gesprekken met de directie van de deelnemende organisatie, leidinggevenden, actieve deelnemers en de betrokken HR-medewerkers over de ruimte, randvoorwaarden, wensen en behoeftes om taken te herstructureren.
    
    
      –
      Het middels gesprekken voorbereiden van de leidinggevenden en actieve deelnemers op de activiteit (interventie).
    
    
      –
      Het ophalen van informatie bij de deelnemende organisatie (leidinggevende en actief deelnemende medewerkers) over de relevante huidige gang van zaken in het kader van de taken en de taakverdeling binnen deelnemende organisaties.
    
    
      –
      Het inplannen, vormgeven en begeleiden van bijeenkomsten.
    
    
      –
      Het uitzetten van de nulmeting bij deelnemende medewerkers (inclusief controlegroep), leidinggevenden en HR-medewerkers. De kennisinstelling levert in dit kader een link naar vragenlijsten die de interventiepartner uitzet bij de deelnemende medewerkers, betrokken leidinggevenden en HR-medewerkers met het verzoek deze in te vullen. Waar nodig wordt maatwerk toegepast.
    
  
  
    Onderdeel 3: bouwen van de interventie
  
  
    
      –
      Met inachtneming van de randvoorwaarden van de kennisinstelling worden de interventiematerialen gemaakt. Zo wordt bijvoorbeeld een herverdeling van de taken gemaakt op basis van process mining technieken. Ook worden de vorm en inhoud van de bijeenkomsten bepaald. De interventiematerialen worden afgestemd met de kennisinstelling. De afstemming met de kennisinstelling dient ertoe dat de kennisinstelling kan bijsturen, indien de interventiematerialen niet in lijn zijn met de interventiematerialen van de overige samenwerkingsverbanden.
    
    
      –
      Verwerken van eventuele nieuwe inzichten vanuit de kennisinstelling in de interventiematerialen, bijvoorbeeld naar aanleiding van de nulmeting.
    
  
  
    Onderdeel 4: Uitvoeren van de activiteit (interventie) zoals bepaald in de documenten die beschikbaar zijn gesteld door de kennisinstelling (na afstemming door de kennisinstelling met andere samenwerkingsverbanden in het kader van de regeling)
  
  
    
      –
      Voorbereiden en houden bijeenkomsten met leidinggevenden en actief deelnemende medewerkers over de voor- en nadelen van een andere taakverdeling. De herverdeling van taken dient in het kader van deze bijeenkomsten te worden afgestemd met de actieve deelnemers, leidinggevenden en eventuele andere relevante betrokkenen binnen de deelnemende organisatie.
    
    
      –
      Faciliteren dat actief deelnemende medewerkers die dat willen gaan werken volgens de herverdeling.
    
    
      –
      Bieden van ondersteuning terwijl actief deelnemende medewerkers werken met de herverdeling.
    
    
      –
      Faciliteren dat een onderzoeker meeloopt tijdens de uitvoering van de activiteit (interventie) ten behoeve van het onderzoek van de kennisinstelling.
    
    
      –
      Bijhouden van een logboek met ervaringen dat inzicht geeft in hoe de activiteit is uitgevoerd en hoe het proces kan worden verbeterd.
    
  
  
    Onderdeel 5: Borging en evaluatie
  
  
    
      –
      Evaluatiebijeenkomsten met actieve deelnemers, de directie, leidinggevenden en HR-medewerkers over hun ervaringen met de herstructurering van taken.
    
    
      –
      Uitzetten van nameting één bij actieve deelnemers, leidinggevenden, de controlegroep en HR-medewerkers.
    
    
      –
      Bij positieve ervaringen: afstemmen hoe de aangepaste wijze van taakverdeling geborgd gaat worden. De interventiematerialen worden dusdanig aangepast voor de deelnemende organisatie dat de werkwijze binnen de hele deelnemende organisatie kan worden toegepast. De interventiematerialen worden overgedragen aan de deelnemende organisatie.
    
    
      –
      Vastleggen afspraken over het uitzetten van nameting twee bij actieve deelnemers, leidinggevenden, de controlegroep en HR-medewerkers.
    
  
  
    Onderdeel 6: data
  
  
    
      –
      Faciliteren van de dataverzameling en -overdracht zoals beschreven in de documenten die beschikbaar zijn gesteld door de kennisinstelling.
    
    
      –
      Het uitzetten van de link naar vragenlijsten ten behoeve van de nulmeting en metingen gedurende de activiteit (interventie) met het verzoek de vragenlijsten in te vullen. Waar nodig wordt maatwerk toegepast.
    
    
      –
      Bijhouden van een logboek omtrent de uitvoering van de interventie in het door de kennisinstelling aangeleverde format.
    
    
      –
      Indien van toepassing, het begeleiden van de overdracht aan de kennisinstelling van logbestanden uit computersystemen en noodzakelijke data uit HR-systemen.
    
  
  Activiteitenplan Goed gesprek
  
    Onderdeel 1: Afstemming van de activiteit (interventie) met interventiepartners binnen andere samenwerkingsverbanden in het kader van deze regeling.
  
  
    
      –
      De kennisinstelling verzorgt de afstemming van de uitvoering van de activiteit (interventie) met de verschillende samenwerkingsverbanden en stelt de wetenschappelijke randvoorwaarden vast. De interventiepartner past deze wetenschappelijke randvoorwaarden toe bij de uitvoering van alle onderdelen van de activiteit.
    
  
  
    Onderdeel 2: Deelnemende organisaties voorbereiden op de activiteit (interventie)
  
  
    
      –
      Het organiseren en begeleiden van kennismakingsbijeenkomsten met de contactpersoon van de deelnemende organisatie, onderzoeker van de kennisinstelling en de betrokken HR-medewerkers om het plan van aanpak af te stemmen.
    
    
      –
      De deelnemende organisatie vraagt medewerkers zich te melden bij de interventiepartner als ze willen deelnemen. De interventiepartner en de onderzoeker van de kennisinstelling informeren de medewerkers over de privacyaspecten van deelname aan de activiteit (interventie) en het gekoppelde onderzoek. De medewerkers besluiten vervolgens of ze deel willen nemen en of ze akkoord gaan met de toestemmingsverklaring voor de verwerking van de benodigde persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de activiteit en het gekoppelde onderzoek.
    
    
      –
      Met de kennisinstelling wordt afgestemd welke deelnemers het activiteitenplan doorlopen (actieve deelnemers) en welke deelnemers onderdeel zijn van de controlegroep. Hierbij worden deze groepen evenredig verdeeld.
    
    
      –
      Het op de hoogte stellen van de actieve deelnemers en de deelnemers in het kader van de controlegroep van het onderzoek.
    
    
      –
      Gesprekken met de directie, de leidinggevenden, de actieve deelnemers en HR-medewerkers over de ruimte om urenuitbreiding/contractuitbreiding te realiseren. Ook worden de randvoorwaarden, wensen en behoeftes van de actieve deelnemers en leidinggevenden geïnventariseerd.
    
    
      –
      Ophalen van informatie bij de organisatie over de huidige gang van zaken die relevant is voor het voeren van de gesprekken in het kader van mogelijke urenuitbreiding.
    
    
      –
      Het inplannen, vormgeven en begeleiden van bijeenkomsten.
    
    
      –
      Het uitzetten van de nulmeting bij deelnemende medewerkers (inclusief controlegroep), leidinggevenden en HR-medewerkers. De kennisinstelling levert in dit kader een link naar vragenlijsten die de interventiepartner uitzet naar de deelnemende medewerkers, betrokken leidinggevenden en HR-medewerkers met het verzoek deze in te vullen. Waar nodig wordt maatwerk toegepast.
    
  
  
    Onderdeel 3: bouwen van de interventie
  
  
    
      –
      Met inachtneming van de randvoorwaarden van de kennisinstelling worden de interventiematerialen gemaakt, zoals bijvoorbeeld de vorm en inhoud van de trainingssessies. De interventiematerialen worden afgestemd met de kennisinstelling. De afstemming met de kennisinstelling dient ertoe dat de kennisinstelling kan bijsturen, indien de interventiematerialen niet in lijn zijn met de interventiematerialen van de overige samenwerkingsverbanden.
    
    
      –
      Verwerken van eventuele nieuwe inzichten vanuit de kennisinstelling in de interventiematerialen, bijvoorbeeld naar aanleiding van de nulmeting.
    
  
  
    Onderdeel 4: Uitvoeren van de activiteit (interventie) zoals bepaald in de documenten die beschikbaar zijn gesteld door de kennisinstelling (na afstemming door de kennisinstelling met andere samenwerkingsverbanden in het kader van de regeling).
  
  
    
      –
      Voorbereiden en houden van trainingssessies voor leidinggevenden.
    
    
      –
      Actief deelnemende medewerkers met de HR-medewerker voorbereiden op het goede gesprek met hun leidinggevende (onder meer door de medewerker te helpen bij het formuleren van de wensen en behoeften in relatie tot urenuitbreiding).
    
    
      –
      Faciliteren dat leidinggevenden de goede gesprekken voeren met de actief deelnemende medewerkers. De HR-medewerker is verantwoordelijk voor het vastleggen van de afspraken die tijdens de gesprekken worden gemaakt.
    
    
      –
      Bieden van ondersteuning tijdens de gesprekken over urenuitbreiding tussen leidinggevenden en actief deelnemende medewerkers.
    
    
      –
      Faciliteren dat een onderzoeker meeloopt tijdens de interventie ten behoeve van het onderzoek van de kennisinstelling.
    
    
      –
      Bijhouden van een logboek met ervaringen dat inzicht geeft in hoe de activiteit is uitgevoerd en hoe het proces kan worden verbeterd.
    
  
  
    Onderdeel 5: Borging en evaluatie
  
  
    
      –
      Evaluatiebijeenkomsten met actieve deelnemers, HR-medewerkers, de directie en leidinggevenden over hun ervaringen met het goede gesprek.
    
    
      –
      Uitzetten van nameting één bij actieve deelnemers, leidinggevenden, de controlegroep en HR-medewerkers.
    
    
      –
      Bij positieve ervaringen: afstemmen hoe de werkwijze rond de goede gesprekken geborgd gaat worden. De interventiematerialen worden dusdanig aangepast voor de deelnemende organisatie dat de werkwijze binnen de hele deelnemende organisatie kan worden toegepast. De interventiematerialen worden overgedragen aan de deelnemende organisatie.
    
    
      –
      Vastleggen afspraken over het uitzetten van nameting twee bij actieve deelnemers, leidinggevenden, de controlegroep en HR-medewerkers.
    
  
  
    Onderdeel 6: data
  
  
    
      –
      Faciliteren van de dataverzameling en -overdracht zoals beschreven in de documenten die beschikbaar zijn gesteld door de kennisinstelling.
    
    
      –
      Het uitzetten van de link naar vragenlijsten ten behoeve van de nulmeting en metingen gedurende de activiteit (interventie) met het verzoek de vragenlijsten in te vullen. Waar nodig wordt maatwerk toegepast.
    
    
      –
      Bijhouden van een logboek omtrent de uitvoering van de interventie in het door de kennisinstelling aangeleverde format.
    
    
      –
      Indien van toepassing, het begeleiden van de overdracht aan de kennisinstelling van logbestanden uit computersystemen en noodzakelijke data uit HR-systemen.
    
  
  Activiteitenplan Combinatiebanen
  
    Onderdeel 1: Afstemming van de activiteit (interventie) met interventiepartners binnen andere samenwerkingsverbanden in het kader van deze regeling.
  
  
    
      –
      De kennisinstelling verzorgt de afstemming van de uitvoering van de activiteit (interventie) met de verschillende samenwerkingsverbanden en stelt de wetenschappelijke randvoorwaarden vast. De interventiepartner past deze wetenschappelijke randvoorwaarden toe bij de uitvoering van alle onderdelen van de activiteit (interventie).
    
  
  
    Onderdeel 2: Deelnemende organisaties voorbereiden op de activiteit (interventie)
  
  
    
      –
      Het organiseren en begeleiden van kennismakingsbijeenkomsten met de contactpersoon van de deelnemende organisatie, onderzoeker van de kennisinstelling en de betrokken HR-medewerkers om het plan van aanpak af te stemmen.
    
    
      –
      De deelnemende organisatie vraagt medewerkers zich te melden bij de interventiepartner als ze willen deelnemen. De interventiepartner en de onderzoeker van de kennisinstelling informeren de medewerkers over de privacyaspecten van deelname aan de activiteit (interventie) en het gekoppelde onderzoek. De medewerkers besluiten vervolgens of ze deel willen nemen en of ze akkoord gaan met de toestemmingsverklaring voor de verwerking van de benodigde persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de activiteit en het gekoppelde onderzoek.
    
    
      –
      Met de kennisinstelling wordt afgestemd welke deelnemers het activiteitenplan doorlopen (actieve deelnemers) en welke deelnemers onderdeel zijn van de controlegroep. Hierbij worden deze groepen evenredig verdeeld.
    
    
      –
      Het op de hoogte stellen van de actieve deelnemers en de deelnemers in het kader van de controlegroep van het onderzoek.
    
    
      –
      Gesprekken met de directie, leidinggevenden, actieve deelnemers en HR-medewerkers over de randvoorwaarden, wensen en behoeftes van deze partijen omtrent het combineren van functies/rollen.
    
    
      –
      Voorbereiden van de leidinggevenden en actieve deelnemers op de interventie.
    
    
      –
      Ophalen van informatie bij de deelnemende organisatie over de huidige gang van zaken die relevant is voor het maken van combinaties tussen functies en rollen.
    
    
      –
      Het inplannen, vormgeven en begeleiden van bijeenkomsten.
    
    
      –
      Het uitzetten van de nulmeting bij deelnemende medewerkers (inclusief controlegroep), leidinggevenden en HR-medewerkers. De kennisinstelling levert in dit kader een link naar vragenlijsten die de interventiepartner uitzet naar de deelnemende medewerkers, betrokken leidinggevenden en HR-medewerkers met het verzoek deze in te vullen. Waar nodig wordt maatwerk toegepast.
    
  
  
    Onderdeel 3: bouwen van de interventie
  
  
    
      –
      Met inachtneming van de randvoorwaarden van de kennisinstelling worden de interventiematerialen gemaakt, zoals bijvoorbeeld de vorm en inhoud van de bijeenkomsten. De interventiematerialen worden afgestemd met de kennisinstelling. De afstemming met de kennisinstelling dient ertoe dat de kennisinstelling kan bijsturen, indien de interventiematerialen niet in lijn zijn met de interventiematerialen van de overige samenwerkingsverbanden.
    
    
      –
      Verwerken van eventuele nieuwe inzichten vanuit de kennisinstelling in de interventiematerialen, bijvoorbeeld naar aanleiding van de nulmeting.
    
  
  
    Onderdeel 4: Uitvoeren van de activiteit (interventie) zoals bepaald in de documenten die beschikbaar zijn gesteld door de kennisinstelling (na afstemming door de kennisinstelling met andere samenwerkingsverbanden in het kader van de regeling).
  
  
    
      –
      Voorbereiden en houden van informatiesessies voor actieve deelnemers en leidinggevenden.
    
    
      –
      Faciliteren dat actieve deelnemers die dat willen de combinatiebaan uitproberen.
    
    
      –
      Bieden van ondersteuning terwijl actieve deelnemers werken in combinatiebanen. In dat kader begeleidt de interventiepartner bij het vinden van een oplossing voor eventuele problemen.
    
    
      –
      Faciliteren dat een onderzoeker meeloopt tijdens de interventie ten behoeve van het onderzoek van de kennisinstelling.
    
    
      –
      Bijhouden van een logboek met ervaringen dat inzicht geeft in hoe de activiteit is uitgevoerd en hoe het proces kan worden verbeterd.
    
  
  
    Onderdeel 5: Borging en evaluatie
  
  
    
      –
      Evaluatiebijeenkomsten met actieve deelnemers, leidinggevenden, de directie en HR-medewerkers over hun ervaringen met combinatiebanen.
    
    
      –
      Uitzetten van nameting één bij actieve deelnemers, leidinggevenden, de controlegroep en HR-medewerkers.
    
    
      –
      Bij positieve ervaringen: afstemmen hoe de werkwijze rond het faciliteren van combinatiebanen geborgd gaat worden. De interventiematerialen worden dusdanig aangepast voor de deelnemende organisatie dat de werkwijze binnen de hele deelnemende organisatie kan worden toegepast. De interventiematerialen worden overgedragen aan de deelnemende organisatie.
    
    
      –
      Vastleggen van afspraken over het uitzetten van nameting twee bij actieve deelnemers, leidinggevenden, de controlegroep en HR-medewerkers.
    
  
  
    Onderdeel 6: data
  
  
    
      –
      Faciliteren van de dataverzameling en -overdracht zoals beschreven in de documenten die beschikbaar zijn gesteld door de kennisinstelling.
    
    
      –
      Het uitzetten van de link naar vragenlijsten ten behoeve van de nulmeting en metingen gedurende de activiteit (interventie) met het verzoek de vragenlijsten in te vullen. Waar nodig wordt maatwerk toegepast.
    
    
      –
      Bijhouden van een logboek omtrent de uitvoering van de interventie in het door de kennisinstelling aangeleverde format.
    
    
      –
      Indien van toepassing, het begeleiden van de overdracht aan de kennisinstelling van logbestanden uit computersystemen en noodzakelijke data uit HR-systemen.
    
  
  Activiteitenplan Mantelzorgvriendelijke organisatie
  
    Onderdeel 1: Afstemming van de activiteit (interventie) met interventiepartners binnen andere samenwerkingsverbanden in het kader van deze regeling.
  
  
    
      –
      De kennisinstelling verzorgt de afstemming van de uitvoering van de activiteit (interventie) met de verschillende samenwerkingsverbanden en stelt de wetenschappelijke randvoorwaarden vast. De interventiepartner past deze wetenschappelijke randvoorwaarden toe bij de uitvoering van alle onderdelen van de activiteit (interventie).
    
  
  
    Onderdeel 2: Deelnemende organisaties voorbereiden op de activiteit (interventie)
  
  
    
      –
      Het organiseren en begeleiden van kennismakingsbijeenkomsten met de contactpersoon van de deelnemende organisatie, onderzoeker van de kennisinstelling en de betrokken HR-medewerkers om het plan van aanpak af te stemmen.
    
    
      –
      De deelnemende organisatie vraagt medewerkers zich te melden bij de interventiepartner als ze willen deelnemen. De interventiepartner en de onderzoeker van de kennisinstelling informeren de medewerkers over de privacyaspecten van deelname aan de activiteit (interventie) en het gekoppelde onderzoek. De medewerkers besluiten vervolgens of ze deel willen nemen en of ze akkoord gaan met de toestemmingsverklaring voor de verwerking van de benodigde persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de activiteit en het gekoppelde onderzoek.
    
    
      –
      Met de kennisinstelling wordt afgestemd welke deelnemers het activiteitenplan doorlopen (actieve deelnemers) en welke deelnemers onderdeel zijn van de controlegroep. Hierbij worden deze groepen evenredig verdeeld.
    
    
      –
      Het op de hoogte stellen van de actieve deelnemers en de deelnemers in het kader van de controlegroep van het onderzoek.
    
    
      –
      Gesprekken met de directie, leidinggevenden, actieve deelnemers en HR-medewerkers over de randvoorwaarden, wensen en behoeftes in het kader van het geven/krijgen van ruimte voor mantelzorg, met het oog op een mantelzorgvriendelijke organisatie.
    
    
      –
      Ophalen van informatie bij de deelnemende organisatie over de huidige gang van zaken die relevant is voor een mantelzorgvriendelijke organisatie.
    
    
      –
      Het inplannen, vormgeven en begeleiden van bijeenkomsten.
    
    
      –
      Het uitzetten van de nulmeting bij deelnemende medewerkers (inclusief controlegroep), leidinggevenden en HR-medewerkers. De kennisinstelling levert in dit kader een link naar vragenlijsten die de interventiepartner uitzet naar de deelnemende medewerkers, betrokken leidinggevenden en HR-medewerkers met het verzoek deze in te vullen. Waar nodig wordt maatwerk toegepast.
    
  
  
    Onderdeel 3: bouwen van de interventie
  
  
    
      –
      Met inachtneming van de randvoorwaarden van de kennisinstelling worden de interventiematerialen gemaakt. Het gaat dan bijvoorbeeld om een overzicht van de wettelijke regelingen en de mogelijkheden binnen de deelnemende organisatie op het gebied van (mantel)zorg en de inhoud van trainingssessies. De interventiematerialen worden afgestemd met de kennisinstelling. De afstemming met de kennisinstelling dient ertoe dat de kennisinstelling kan bijsturen, indien de interventiematerialen niet in lijn zijn met de interventiematerialen van de overige samenwerkingsverbanden.
    
    
      –
      Verwerken van eventuele nieuwe inzichten vanuit de kennisinstelling in de interventiematerialen, bijvoorbeeld naar aanleiding van de nulmeting.
    
  
  
    Onderdeel 4: Uitvoeren van de activiteit (interventie) zoals bepaald in de documenten die beschikbaar zijn gesteld door de kennisinstelling (na afstemming door de kennisinstelling met andere samenwerkingsverbanden in het kader van de regeling).
  
  
    
      –
      Verspreiden van een overzicht van wettelijke regelingen op het gebied van (mantel)zorg en de (aanvullende) mogelijkheden binnen de deelnemende organisatie.
    
    
      –
      Voorbereiden en houden van trainingssessies voor leidinggevenden om actieve deelnemers te helpen bij het combineren van werk- en zorgtaken.
    
    
      –
      Faciliteren dat leidinggevenden gesprekken voeren met actieve deelnemers over wat er nodig is voor een goede combinatie en balans tussen werk en mantelzorg. De HR-medewerker is verantwoordelijk voor het vastleggen van afspraken die uit de gesprekken volgen.
    
    
      –
      Bieden van ondersteuning tijdens gesprekken over de combinatie en de balans tussen werk en mantelzorg.
    
    
      –
      Faciliteren dat een onderzoeker meeloopt tijdens de interventie ten behoeve van het onderzoek van de kennisinstelling.
    
    
      –
      Bijhouden van een logboek met ervaringen dat inzicht geeft in hoe de activiteit is uitgevoerd en hoe het proces kan worden verbeterd.
    
  
  
    Onderdeel 5: Borging en evaluatie
  
  
    
      –
      Evaluatiebijeenkomsten met actieve deelnemers, leidinggevenden, de directie en HR-medewerkers over hun ervaringen met de activiteit ‘mantelzorgvriendelijke organisaties’.
    
    
      –
      Uitzetten van nameting één bij actieve deelnemers, leidinggevenden, de controlegroep en HR-medewerkers.
    
    
      –
      Bij positieve ervaringen: afstemmen hoe de werkwijze rond het bevorderen van een mantelzorgvriendelijke organisatie geborgd gaat worden. De interventiematerialen worden dusdanig aangepast voor de deelnemende organisatie dat de werkwijze binnen de hele deelnemende organisatie kan worden toegepast. De interventiematerialen worden overgedragen aan de deelnemende organisatie.
    
    
      –
      Vastleggen van afspraken over het uitzetten van nameting twee bij actieve deelnemers, leidinggevenden, de controlegroep en HR-medewerkers.
    
  
  
    Onderdeel 6: data
  
  
    
      –
      Faciliteren van de dataverzameling en -overdracht zoals beschreven in de documenten die beschikbaar zijn gesteld door de kennisinstelling.
    
    
      –
      Het uitzetten van de link naar vragenlijsten ten behoeve van de nulmeting en metingen gedurende de activiteit (interventie) met het verzoek de vragenlijsten in te vullen. Waar nodig wordt maatwerk toegepast.
    
    
      –
      Bijhouden van een logboek omtrent de uitvoering van de interventie in het door de kennisinstelling aangeleverde format.
    
    
      –
      Indien van toepassing, het begeleiden van de overdracht aan de kennisinstelling van logbestanden uit computersystemen en noodzakelijke data uit HR-systemen.
    
  
  Activiteitenplan Van Moedervriendelijke naar oudervriendelijke organisatie
  
    Onderdeel 1: Afstemming van de activiteit (interventie) met interventiepartners binnen andere samenwerkingsverbanden in het kader van deze regeling.
  
  
    
      –
      De kennisinstelling verzorgt de afstemming van de uitvoering van de activiteit (interventie) met de verschillende samenwerkingsverbanden en stelt de wetenschappelijke randvoorwaarden vast. De interventiepartner past deze wetenschappelijke randvoorwaarden toe bij de uitvoering van alle onderdelen van de activiteit (interventie).
    
  
  
    Onderdeel 2: Deelnemende organisaties voorbereiden op de activiteit (interventie)
  
  
    
      –
      Het organiseren en begeleiden van kennismakingsbijeenkomsten met de contactpersoon van de deelnemende organisatie, onderzoeker van de kennisinstelling en de betrokken HR-medewerkers om het plan van aanpak af te stemmen.
    
    
      –
      De deelnemende organisatie vraagt medewerkers zich te melden bij de interventiepartner als ze willen deelnemen. De interventiepartner en de onderzoeker van de kennisinstelling informeren de medewerkers over de privacyaspecten van deelname aan de activiteit (interventie) en het gekoppelde onderzoek. De medewerkers besluiten vervolgens of ze deel willen nemen en of ze akkoord gaan met de toestemmingsverklaring voor de verwerking van de benodigde persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de activiteit en het gekoppelde onderzoek.
    
    
      –
      Met de kennisinstelling wordt afgestemd welke deelnemers het activiteitenplan doorlopen (actieve deelnemers) en welke deelnemers onderdeel zijn van de controlegroep. Hierbij worden deze groepen evenredig verdeeld.
    
    
      –
      Het op de hoogte stellen van de actieve deelnemers en de deelnemers in het kader van de controlegroep van het onderzoek.
    
    
      –
      Gesprekken met de directie, leidinggevenden, actieve deelnemers en HR-medewerkers over de ruimte, randvoorwaarden, wensen en behoeften die er zijn met het oog op een ‘oudervriendelijke’ organisatie.
    
    
      –
      Voorbereiden van de leidinggevenden en de actieve deelnemers op deelname aan de activiteit (interventie).
    
    
      –
      Ophalen van informatie bij de deelnemende organisatie over de huidige gang van zaken die relevant is voor een oudervriendelijke organisatie.
    
    
      –
      Het inplannen, vormgeven en begeleiden van bijeenkomsten.
    
    
      –
      Het uitzetten van de nulmeting bij deelnemende medewerkers (inclusief controlegroep), leidinggevenden en HR-medewerkers. De kennisinstelling levert in dit kader een link naar vragenlijsten die de interventiepartner uitzet naar de deelnemende medewerkers, betrokken leidinggevenden en HR-medewerkers met het verzoek deze in te vullen. Waar nodig wordt maatwerk toegepast.
    
  
  
    Onderdeel 3: bouwen van de interventie
  
  
    
      –
      Met inachtneming van de randvoorwaarden van de kennisinstelling worden de interventiematerialen gemaakt. Het gaat dan bijvoorbeeld om een communicatieplan waarin regelingen in het kader van de combinatie tussen arbeid en zorg op een genderneutrale wijze onder de aandacht worden gebracht. De interventiematerialen worden afgestemd met de kennisinstelling. De afstemming met de kennisinstelling dient ertoe dat de kennisinstelling kan bijsturen, indien de interventiematerialen niet in lijn zijn met de interventiematerialen van de overige samenwerkingsverbanden.
    
    
      –
      Verwerken van eventuele nieuwe inzichten vanuit de kennisinstelling in de interventiematerialen, bijvoorbeeld naar aanleiding van de nulmeting.
    
  
  
    Onderdeel 4: Uitvoeren van de activiteit (interventie) zoals bepaald in de documenten die beschikbaar zijn gesteld door de kennisinstelling (na afstemming door de kennisinstelling met andere samenwerkingsverbanden in het kader van de regeling).
  
  
    
      –
      De interventiepartner adviseert HR-medewerkers over hoe regelingen gericht op het combineren van arbeid en zorg zo kunnen worden aangepast dat deze gericht zijn op ouders (i.p.v. primair op moeders). HR-medewerkers zijn in het kader van de activiteit verantwoordelijk voor de aanpassing van de regelingen.
    
    
      –
      Het opstellen en uitvoeren van een ‘oudervriendelijk’ communicatieplan over regelingen die zijn gericht op de combinatie arbeid en zorg. Oudervriendelijk betekent dat het communicatieplan is gericht op ouders (i.p.v. primair op moeders), waarbij geen sprake is van stereotypering van de rol van vaders of moeders.
    
    
      –
      Voorbereiden en houden van trainingssessies voor de leidinggevenden over genderneutraal, familie-ondersteunend leiderschap.
    
    
      –
      Sessies voor actieve deelnemers over gendernormen in de organisatie en beschikbare regelingen gericht op de combinatie arbeid en zorg.
    
    
      –
      Bieden van ondersteuning tijdens de sessies met leidinggevenden en actieve deelnemers.
    
    
      –
      Faciliteren dat een onderzoeker meeloopt tijdens de interventie ten behoeve van het onderzoek van de kennisinstelling.
    
    
      –
      Bijhouden van een logboek met ervaringen dat inzicht geeft in hoe de activiteit is uitgevoerd en hoe het proces kan worden verbeterd.
    
  
  
    Onderdeel 5: Borging en evaluatie
  
  
    
      –
      Evaluatiebijeenkomsten met actieve deelnemers, leidinggevenden, de directie en HR-medewerkers over hun ervaringen met de activiteit ‘oudervriendelijke organisaties’.
    
    
      –
      Uitzetten van nameting één bij actieve deelnemers, leidinggevenden, de controlegroep en HR-medewerkers.
    
    
      –
      Bij positieve ervaringen: afstemmen hoe de werkwijze rond het bevorderen van een oudervriendelijke organisatie geborgd gaat worden. De interventiematerialen worden dusdanig aangepast voor de deelnemende organisatie dat de werkwijze binnen de hele deelnemende organisatie kan worden toegepast. De interventiematerialen worden overgedragen aan de deelnemende organisatie.
    
    
      –
      Vastleggen van afspraken over het uitzetten van nameting twee bij actieve deelnemers, leidinggevenden, de controlegroep en HR-medewerkers.
    
  
  
    Onderdeel 6: data
  
  
    
      –
      Faciliteren van de dataverzameling en -overdracht zoals beschreven in de documenten die beschikbaar zijn gesteld door de kennisinstelling.
    
    
      –
      Het uitzetten van de link naar vragenlijsten ten behoeve van de nulmeting en metingen gedurende de activiteit (interventie) met het verzoek de vragenlijsten in te vullen. Waar nodig wordt maatwerk toegepast.
    
    
      –
      Bijhouden van een logboek omtrent de uitvoering van de interventie in het door de kennisinstelling aangeleverde format.
    
    
      –
      Indien van toepassing, het begeleiden van de overdracht aan de kennisinstelling van logbestanden uit computersystemen en noodzakelijke data uit HR-systemen.
    
  
  Activiteitenplan Financiële inzichten
  
    Onderdeel 1: Afstemming van de activiteit (interventie) met interventiepartners binnen andere samenwerkingsverbanden in het kader van deze regeling
  
  
    
      –
      De kennisinstelling verzorgt de afstemming van de uitvoering van de activiteit (interventie) met de verschillende samenwerkingsverbanden en stelt de wetenschappelijke randvoorwaarden vast. De interventiepartner past deze wetenschappelijke randvoorwaarden toe bij de uitvoering van alle onderdelen van de activiteit (interventie).
    
  
  
    Onderdeel 2: Deelnemende organisaties voorbereiden op de activiteit (interventie)
  
  
    
      –
      Het organiseren en begeleiden van kennismakingsbijeenkomsten met de contactpersoon van de deelnemende organisatie, onderzoeker van de kennisinstelling en de betrokken HR-medewerkers om het plan van aanpak af te stemmen.
    
    
      –
      De deelnemende organisatie vraagt medewerkers zich te melden bij de interventiepartner als ze willen deelnemen. De interventiepartner en de onderzoeker van de kennisinstelling informeren de medewerkers over de privacyaspecten van deelname aan de activiteit (interventie) en het gekoppelde onderzoek. De medewerker wordt ook geïnformeerd over de privacyaspecten van de gebruikte instrumenten, zoals bijvoorbeeld de WerkUrenBerekenaar. De medewerkers besluiten vervolgens of ze deel willen nemen en of ze akkoord gaan met de toestemmingsverklaring voor de verwerking van de benodigde persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de activiteit en het gekoppelde onderzoek.
    
    
      –
      Met de kennisinstelling wordt afgestemd welke deelnemers het activiteitenplan doorlopen (actieve deelnemers) en welke deelnemers onderdeel zijn van de controlegroep. Hierbij worden deze groepen evenredig verdeeld.
    
    
      –
      Het op de hoogte stellen van de actieve deelnemers en de deelnemers in het kader van de controlegroep van het onderzoek.
    
    
      –
      Gesprekken met directie, leidinggevenden, actieve deelnemers en HR-medewerkers over de werkwijze in het kader van het bieden van financiële inzichten aan medewerkers.
    
    
      –
      Voorbereiden leidinggevenden en actieve deelnemers op de activiteit (interventie).
    
    
      –
      Het inplannen, vormgeven en begeleiden van bijeenkomsten.
    
    
      –
      Het uitzetten van de nulmeting bij deelnemende medewerkers (inclusief controlegroep), leidinggevenden en HR-medewerkers. De kennisinstelling levert in dit kader een link naar vragenlijsten die de interventiepartner uitzet naar de deelnemende medewerkers, betrokken leidinggevenden en HR-medewerkers met het verzoek deze in te vullen. Waar nodig wordt maatwerk toegepast.
    
  
  
    Onderdeel 3: bouwen van de interventie
  
  
    
      –
      Met inachtneming van de randvoorwaarden van de kennisinstelling worden de interventiematerialen gemaakt. Het gaat dan bijvoorbeeld om een informatiecampagne gericht op het aanbieden van instrumenten om financieel inzicht te geven in de financiële gevolgen van urenuitbreiding. De interventiematerialen worden afgestemd met de kennisinstelling. De afstemming met de kennisinstelling dient ertoe dat de kennisinstelling kan bijsturen, indien de interventiematerialen niet in lijn zijn met de interventiematerialen van de overige samenwerkingsverbanden.
    
    
      –
      Verwerken van eventuele nieuwe inzichten vanuit de kennisinstelling in de interventiematerialen, bijvoorbeeld naar aanleiding van de nulmeting.
    
  
  
    Onderdeel 4: Uitvoeren van de activiteit (interventie) zoals bepaald in de documenten die beschikbaar zijn gesteld door de kennisinstelling (na afstemming door de kennisinstelling met andere samenwerkingsverbanden in het kader van de regeling).
  
  
    
      –
      Het opstellen van een informatiecampagne om instrumenten gericht op het verkrijgen van inzicht in wat meer of minder uren werk financieel betekent (zoals de WerkUrenBerekenaar) te verspreiden en aan te bieden bij actieve deelnemers. De actieve deelnemers maken zelfstandig gebruik van de instrumenten en delen hun financiële gegevens niet met de interventiepartner. De interventiepartner is beschikbaar voor de ondersteuning van actieve deelnemers bij het gebruik van de instrumenten en bij de duiding van de verkregen inzichten in de vorm van consulten.
    
    
      –
      Voorbereiden en uitvoeren van consulten met actieve deelnemers.
    
    
      –
      Faciliteren dat een onderzoeker meeloopt tijdens de interventie ten behoeve van het onderzoek van de kennisinstelling.
    
    
      –
      Bijhouden van een logboek met ervaringen dat inzicht geeft in hoe de activiteit is uitgevoerd en hoe het proces kan worden verbeterd.
    
  
  
    Onderdeel 5: Borging en evaluatie
  
  
    
      –
      Evaluatiebijeenkomsten met actieve deelnemers, leidinggevenden, de directie en HR-medewerkers over hun ervaringen met de activiteit ‘financiële inzichten’.
    
    
      –
      Uitzetten van nameting één bij actieve deelnemers, leidinggevenden, de controlegroep en HR-medewerkers.
    
    
      –
      Bij positieve ervaringen: afstemmen hoe de werkwijze rond het aanbieden van inzicht in de financiële gevolgen van urenuitbreiding wordt geborgd. De interventiematerialen worden dusdanig aangepast voor de deelnemende organisatie dat de werkwijze binnen de hele deelnemende organisatie kan worden toegepast. De interventiematerialen worden overgedragen aan de deelnemende organisatie.
    
    
      –
      Vastleggen van afspraken over het uitzetten van nameting twee bij actieve deelnemers, leidinggevenden, de controlegroep en HR-medewerkers.
    
  
  
    Onderdeel 6: data
  
  
    
      –
      Faciliteren van de dataverzameling en -overdracht zoals beschreven in de documenten die beschikbaar zijn gesteld door de kennisinstelling.
    
    
      –
      Het uitzetten van de link naar vragenlijsten ten behoeve van de nulmeting en metingen gedurende de activiteit (interventie) met het verzoek de vragenlijsten in te vullen. Waar nodig wordt maatwerk toegepast.
    
    
      –
      Bijhouden van een logboek omtrent de uitvoering van de interventie in het door de kennisinstelling aangeleverde format.
    
    
      –
      Indien van toepassing, het begeleiden van de overdracht aan de kennisinstelling van logbestanden uit computersystemen en noodzakelijke data uit HR-systemen.
    
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
    
  
    Bijlage
    II
    Samenwerkingsovereenkomst als bedoeld in artikel 2.3, derde lid
  
  
    SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
  
  
    Universiteit Utrecht – [bedrijfsnaam Hoofdaanvrager Samenwerkingsverband]
  
  
    t.b.v. activiteit [naam interventie] in het kader van Onderzoeksproject ‘Meer Uren Werkt!’
  
  TUSSEN
  
    
      1)
      
         UNIVERSITEIT UTRECHT, een naar Nederlands recht opgerichte en publiekrechtelijke rechtspersoon als bedoeld in artikel 1.8 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, gevestigd Heidelberglaan 8 te Utrecht, ten behoeve van het departement, Maatschappijwetenschappen, afdeling Sociologie van de Faculteit Sociale Wetenschappen, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door dr. F.J. van Dijk, Faculteitsdirecteur, hierna ook te noemen 'Universiteit Utrecht',
    
  
  EN
  
    
      2) 
      
        [naam Hoofdaanvrager], een rechtspersoon opgericht naar het recht van [Nederland], gevestigd te [adres], [Nederland], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam], [functie], hierbij handelend als gevolmachtigde Hoofdaanvrager van het Samenwerkingsverband, hierna ook te noemen ‘Hoofdaanvrager van het Samenwerkingsverband’ of ‘Hoofdaanvrager’;
    
  
  Hierna gezamenlijk ook te noemen ‘Partijen’ of ieder afzonderlijk een ‘Partij’.
  
    OVERWEGINGEN:
  
    
      A.
      Universiteit Utrecht heeft expertise op het doen van onderzoek naar werkgever- en werknemerschap en het evalueren van interventies;
    
    
      B.
      Hoofdaanvrager heeft met het Samenwerkingsverband kennis van de sector waar het Deelproject zich op richt en beschikt over voldoende ervaring in het kader van de uitvoering van de aangevraagde activiteit (interventie);
    
    
      C.
      Partijen wensen samen te werken in het kader van het Deelproject, waarbij zij ernaar streven hoogwaardig en innovatief onderzoek uit te voeren, zoals omschreven in het Activiteitenplan, ten behoeve van het overkoepelende Onderzoeksproject van de Universiteit Utrecht genaamd ‘Meer Uren Werkt!’;
    
    
      D.
      Hoofdaanvrager van het Samenwerkingsverband heeft in zijn hoedanigheid als gevolmachtigd Hoofdaanvrager mede namens het Samenwerkingsverband op [datum] een subsidie aangevraagd bij de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid voor de uitvoering van dit Deelproject in samenwerking met Universiteit Utrecht, in het kader van de Tijdelijke subsidieregeling onderzoek interventies ter uitbreiding arbeidstijd;
    
    
      E.
      Partijen wensen daarom alsmede ter uitvoering van artikel 2.2, derde lid, van de Subsidieregeling een Samenwerkingsovereenkomst aan te gaan waarin deze intenties worden geformaliseerd onder de navolgende voorwaarden.
    
  
  
    PARTIJEN KOMEN HIERBIJ OVEREEN ALS VOLGT:
  
  
    
      Artikel 1. Definities
    
    In deze Overeenkomst wordt onder de volgende begrippen verstaan:
    
      
        
        
        
          
            
              
                ‘Activiteitenplan’
              
            
            
              het Activiteitenplan waarin de uit te voeren werkzaamheden in verband met het Deelproject zijn vastgelegd, zoals opgenomen in Bijlage 2 bij deze Overeenkomst;
            
          
          
            
              
                ‘Algemene verordening
              
              
                gegevensbescherming’
              
            
            
              AVG: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van de Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming);
            
          
          
            
              
                ‘Bijdrage’
              
            
            
              de bijdrage van Partijen aan het Deelproject zoals vermeld in het Activiteitenplan;
            
          
          
            
              
                ‘Deelproject’
              
            
            
              het project zoals beschreven in het Activiteitenplan en zoals aangevraagd onder de Subsidieregeling.
              De activiteit betreft een interventie ([naam interventie]) en is onderdeel van het Onderzoeksproject Meer Uren Werkt!;
            
          
          
            
              
                ‘Hoofdaanvrager’
              
            
            
              een organisatie als bedoeld in artikel 2.10 vierde lid van de Subsidieregeling, die door Samenwerkingsverband wordt gemachtigd het Samenwerkingsverband in en buiten rechte te vertegenwoordigen met betrekking tot de Subsidieregeling;
            
          
          
            
              
                ‘Intellectuele Eigendomsrechten’ 
              
            
            
              alle octrooien, rechten op uitvindingen, handelsmerken, handelsnamen, domeinnamen, auteursrechten (met inbegrip van software), morele rechten, rechten op modellen, databankrechten, topografische rechten en alle andere intellectuele eigendomsrechten en vormen van bescherming van soortgelijke aard, licenties op dergelijke rechten, ongeacht of deze geregistreerd zijn of in afwachting van registratie;
            
          
          
            
              
                ‘Bestaande Intellectuele
              
              
                Eigendomsrechten’ 
              
            
            
              de Intellectuele Eigendomsrechten die (i) vóór de aanvang van het Deelproject eigendom zijn van elke Partij en/of onafhankelijk van het Deelproject maar gedurende de looptijd van de Overeenkomst zijn ontwikkeld, mits het die Partij vrijstaat daarover te beschikken en/of (ii) door een derde aan die Partij in licentie zijn gegeven of beschikbaar zijn gesteld en krachtens welke rechten die Partij gemachtigd is licenties te verlenen;
            
          
          
            
              
                ‘Nieuwe Intellectuele
              
              
                Eigendomsrechten’ 
              
            
            
              de Intellectuele Eigendomsrechten voortvloeiende uit de uitvoering van het Deelproject;
            
          
          
            
              
                ‘Knowhow’
              
            
            
              alle niet-materiële kennis, informatie, processen, procedures en instructies die niet onder Intellectuele Eigendomsrechten vallen;
            
          
          
            
              
                ‘Bestaande Knowhow’
              
            
            
              Knowhow waarvan elk der Partijen op de datum van deze Overeenkomst eigenaar is en Knowhow die elk der Partijen gedurende de looptijd van deze Overeenkomst verwerft of ontwikkelt die geen verband houdt met het Deelproject;
            
          
          
            
              
                ‘Nieuwe Knowhow’
              
            
            
              Knowhow die elke Partij tijdens en als gevolg van het Deelproject verwerft of ontwikkelt;
            
          
          
            
              
                ‘Materiaal’
              
            
            
              materiële activa die door een Partij ter beschikking worden gesteld aan de andere Partij zoals beschreven in het Activiteitenplan;
            
          
          
            
              
                ‘Onderzoeksproject’
              
            
            
              het overkoepelende project/programma van de Universiteit Utrecht genaamd ‘Meer Uren Werkt!’;
            
          
          
            
              
                ‘Overeenkomst’ 
              
            
            
              deze Samenwerkingsovereenkomst, met inbegrip van de bijlagen;
            
          
          
            
              
                ‘Samenwerkingsverband’
              
            
            
              Een samenwerkingsverband, als bedoeld in artikel 2.10, eerste lid van de Subsidieregeling.
              In deze Overeenkomst is Hoofdaanvrager de gevolmachtigde van het Samenwerkingsverband dat bestaat uit de volgende partijen:
              – Naam partij (Hoofdaanvrager)
              – ...
              – ...
            
          
          
            
              
                ‘Subsidieregeling’ 
              
            
            
              de ‘Tijdelijke subsidieregeling onderzoek interventies ter uitbreiding arbeidstijd’;
            
          
          
            
              
                ‘Toegangsrechten’
              
            
            
              licenties en gebruiksrechten;
            
          
          
            
              
                ‘Vertrouwelijke Informatie’
              
            
            
              alle informatie, waaronder bedrijfsgevoelige informatie, Knowhow, Intellectuele Eigendomsrechten en Materialen die Partijen elkaar in het kader van de uitvoering van het Deelproject schriftelijk, mondeling, op een gegevensdrager of op andere wijze verstrekken en welke duidelijk als “vertrouwelijk” is aangemerkt.
            
          
        
      
    
    
      
        1.2
         In geval van onduidelijkheid of tegenstrijdigheid tussen de bepalingen van een bijlage en van deze Overeenkomst zelf, prevaleren de bepalingen in de Overeenkomst zelf.
      
    
  
  
    
      Artikel
      2
      Reikwijdte en uitvoering van de Overeenkomst
    
    
      
        2.1
        Met inachtneming van het bepaalde in deze Overeenkomst zullen Partijen hun werkzaamheden in het kader van het Deelproject uitvoeren zoals vermeld in het Activiteitenplan. In het Activiteitenplan is opgenomen dat Universiteit Utrecht (de kennisinstelling zoals genoemd in de Subsidieregeling) de afstemming van de uitvoering van de activiteiten (interventies) tussen verschillende Samenwerkingsverbanden verzorgt en de wetenschappelijke randvoorwaarden vaststelt. Het Samenwerkingsverband past deze wetenschappelijke randvoorwaarden toe.
      
      
        2.2
        De onderdelen van het Activiteitenplan, behorend bij de Subsidieregeling, zijn verplicht. Deze verplichte onderdelen zijn op hoofdlijnen geformuleerd en bieden ruimte aan Universiteit Utrecht en het Samenwerkingsverband om (met instemming van Universiteit Utrecht) de praktische invulling van de interventies aan te passen op basis van voortschrijdend wetenschappelijk inzicht en de wensen en behoeftes in het kader van de implementatie in de praktijk.
      
      
        2.3
        Partijen zullen de activiteiten in het kader van deze Overeenkomst uitvoeren volgens de geldende wet- en regelgeving en volgens de gebruikelijke wetenschappelijke en zakelijke normen.
        In het bijzonder garanderen Partijen dat zij zich bij de verwerking van persoonsgegevens in het kader het Deelproject zal houden aan de Algemene verordening gegevensbescherming (indien van toepassing). Elke Partij is zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor de persoonlijke verwerking van persoonsgegevens en vrijwaart de andere Partij voor alle aansprakelijkheid, schade, boetes of kosten die voortvloeien uit enige vordering in verband met een inbreuk op de Algemene verordening gegevensbescherming.
        Partijen sluiten (indien van toepassing) een aanvullende overeenkomst ten behoeve van de verwerking van persoonsgegevens (verwerkersovereenkomst) in het kader van het Deelproject.
      
      
        2.4
        Elke Partij informeert de andere Partij onmiddellijk over belangrijke informatie, feiten, problemen of vertragingen die van invloed kunnen zijn op het Deelproject.
      
      
        2.5
        Elke Partij treft alle maatregelen om te waarborgen dat de informatie of het materiaal die zij aan de andere Partij verstrekt zo nauwkeurig mogelijk is.
      
      
        2.6
        Elke Partij wijst de volgende contactpersoon aan die de contacten onderhoudt met de andere Partij:
        
          
            
            
            
            
              
                
                  
                    Namens:
                  
                
                
                  Naam:
                
                
                  Mailadres:
                
              
            
            
              
                
                  
                    Universiteit Utrecht
                  
                
                
                  Anne van der Put
                
                
                  meerurenwerkt@uu.nl
                
              
              
                
                  
                    Samenwerkingsverband
                  
                
                
                  Invullen
                
                
                  Invullen
                
              
            
          
        
      
      
        2.7
        Partijen hebben regelmatig contact over de status en de resultaten van het Deelproject. Daarnaast dient de Hoofdaanvrager namens het Samenwerkingsverband, na afronding van een interventie, bij Universiteit Utrecht een schriftelijk verslag (logboek) in over de uitvoering van de interventie.
      
    
  
  
    
      Artikel
      3
      Bijdrage aan het Deelproject
    
    
      
        3.1
        Elke Partij levert haar, in het Activiteitenplan omschreven, Bijdrage voor de uitvoering van het Deelproject.
      
    
  
  
    
      Artikel
      4
      Geheimhouding
    
    
      
        4.1
        Partijen zullen Vertrouwelijke Informatie niet voor andere doeleinden gebruiken dan in direct verband met het Deelproject. Partijen behandelen Vertrouwelijke Informatie van de andere Partij met ten minste dezelfde zorgvuldigheid als zij zou betrachten met betrekking tot haar eigen Vertrouwelijke Informatie van vergelijkbaar belang, maar in ieder geval met een redelijke mate van zorgvuldigheid. In het bijzonder zal een Partij de Vertrouwelijke Informatie van de andere Partij niet geheel of gedeeltelijk, op welke wijze of in welke vorm dan ook, bekendmaken, publiceren, verspreiden of toegankelijk maken voor derden, anders dan voor haar werknemers op basis van het ‘need-to-know’ principe in verband met de nakoming van de verplichtingen in het kader van het Deelproject.
      
      
        4.2
        Dit artikel is niet van toepassing op Vertrouwelijke Informatie die:
        
          
            (a)
             voor het publiek beschikbaar is of is geworden, anders dan als gevolg van een openbaarmaking door de Partij met wie de Vertrouwelijke Informatie is gedeeld; of
          
          
            (b)
            een Partij van een derde ontvangen heeft; of
          
          
            (c)
            al in het bezit was van de Partij of onafhankelijk van de gedeelde Vertrouwelijke Informatie is ontwikkeld, zoals blijkt uit geldig bewijsmateriaal.
          
        
      
      
        4.3
         Indien Vertrouwelijke Informatie op grond van een gerechtelijk bevel of wettelijke verplichting openbaar gemaakt moet worden, is het een Partij toegestaan dit te doen, mits zij de andere Partij onverwijld schriftelijk in kennis stelt van de ontvangst van een dergelijk(e) bevel of verplichting.
      
      
        4.4
         In geval van beëindiging of afloop van de Samenwerkingsovereenkomst, blijven de in dit artikel opgenomen geheimhoudingsverplichtingen van kracht tot 5 jaren na een dergelijke beëindiging of afloop.
      
    
  
  
    
      Artikel
      5
       (Wetenschappelijke) Publicatie
    
    
      
        5.1
         Onverminderd artikel 4 (Geheimhouding) is Universiteit Utrecht gerechtigd om, zowel gedurende de looptijd van de Overeenkomst als na beëindiging daarvan, de resultaten van het Deelproject, waaronder begrepen maar niet beperkt tot de Nieuwe Intellectuele Eigendomsrechten, in schriftelijke vorm, mondeling of in enige andere vorm openbaar te maken.
      
    
  
  
    
      Artikel
      6
      Intellectuele Eigendomsrechten
    
    
      
        6.1
         Elke Partij is en blijft de enig rechthebbende op haar Bestaande Intellectuele Eigendomsrechten en Bestaande Knowhow, zoals opgesomd in Bijlage 1 bij deze Overeenkomst.
      
      
        6.2
         Universiteit Utrecht is rechthebbende op alle middels het Deelproject gegenereerde Nieuwe Intellectuele Eigendomsrechten, in het kader van de (nog te maken) afspraken tussen Universiteit Utrecht en de Staat der Nederlanden met betrekking tot Intellectuele Eigendomsrechten en Knowhow in het licht van het overkoepelende Onderzoeksproject.
      
    
  
  
    
      Artikel
      7
      Toegangsrechten
    
    
      
        7.1
         Partijen verlenen elkaar hierbij voor de duur van het Deelproject niet-commerciële, niet-overdraagbare, niet-exclusieve, royaltyvrije, volledig betaalde Toegangsrechten tot de door hun ingebrachte Bestaande Intellectuele Eigendomsrechten en Bestaande Knowhow, uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van het Deelproject en voor de uitvoering van het overkoepelende Onderzoeksproject en op voorwaarde dat de betreffende Partij gerechtigd danwel gemachtigd is om dergelijke Toegangsrechten te verlenen.
      
      
        7.2
         Universiteit Utrecht verleent het Samenwerkingsverband hierbij niet-commerciële, niet-overdraagbare, niet-exclusieve, royaltyvrije, volledig betaalde Toegangsrechten tot de in haar eigendom zijnde Nieuwe Intellectuele Eigendomsrechten en Nieuwe Knowhow, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van het Deelproject.
      
    
  
  
    
      Artikel
      8
      Materiaal
    
    
      
        8.1
         Partijen kunnen elkaar Materiaal ter beschikking stellen voor gebruik ten behoeve van het Deelproject. In dat geval sluiten Partijen een afzonderlijke overeenkomst inzake de overdracht van Materiaal.
      
    
  
  
    
      Artikel
      9
      Geen garanties / Aansprakelijkheid en vrijwaring
    
    
      
        9.1
         Alle Bestaande Intellectuele Eigendomsrechten, Knowhow en Vertrouwelijke Informatie worden in het kader van dit Deelproject beschikbaar gesteld ‘as is’ en kunnen experimenteel van aard zijn en worden beschikbaar gesteld zonder enige expliciete of impliciete verklaring of garantie, waaronder enige garantie dat het gebruik ervan geen inbreuk maakt op eigendomsrechten van derden.
      
      
        9.2
         Partijen vrijwaren elkaar voor alle aanspraken van derden i.v.m. het gebruik van de uit het Deelproject verkregen Nieuwe Intellectuele Eigendom.
      
      
        9.3
         Partijen zijn niet aansprakelijk jegens elkaar voor enige indirecte schade (waaronder begrepen: gederfde winst, gederfde omzet en gemiste kansen), tenzij deze aansprakelijkheid het gevolg is van grove schuld of opzet.
      
      
        9.4
         De totale aansprakelijkheid van elke Partij uit hoofde van deze Overeenkomst zal in geen geval meer bedragen dan € 100.000.
      
      
        9.5
         Elke Partij zal gedurende de looptijd van de onderhavige Overeenkomst adequaat verzekerd blijven voor haar aansprakelijkheid onder deze Overeenkomst.
      
    
  
  
    
      Artikel
      10
      Duur, inwerkingtreding en beëindiging
    
    
      
        10.1
         De Overeenkomst vangt aan op de datum van ondertekening van deze Overeenkomst door Universiteit Utrecht en eindigt op de datum van het vaststellen van de subsidie door de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (de Beëindigingsdatum).
      
      
        10.2
         Elk der Partijen kan deze Overeenkomst vóór de Beëindigingsdatum opzeggen in de volgende gevallen:
        
          
            (a)
             bij faillissement of surseance van betaling van de andere Partij of indien een schuldsaneringsregeling op de andere Partij van toepassing is verklaard, onmiddellijk na het plaatsvinden van de relevante gebeurtenis; of
          
          
            (b)
             indien de andere Partij een van de voorwaarden van deze Overeenkomst schendt en verzuimt de schending te herstellen na daartoe schriftelijk te zijn verzocht.
          
        
      
      
        10.3
         De beëindiging van deze Overeenkomst, om welke reden dan ook, heeft geen gevolgen voor:
        
          
            (a)
             enige verplichtingen of rechten van Partijen die vóór of op de datum van beëindiging zijn ontstaan; en
          
          
            (b)
            het van kracht worden of blijven van enige bepaling van deze Overeenkomst die uitdrukkelijk of impliciet bedoeld is om van kracht te worden of van kracht te blijven bij of na beëindiging.
          
        
      
    
  
  
    
      Artikel
      11
      Diversen
    
    
      
        11.1
         Partijen zijn niet gerechtigd het logo en de naam van de andere Partij voor commerciële doeleinden te gebruiken, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van die Partij. Een Partij mag nadere voorwaarden stellen aan haar toestemming.
      
      
        11.2
         Door deze Overeenkomst wordt op geen enkele wijze een rechtspersoon opgericht en Partijen zijn niet voornemens een dergelijke rechtspersoon of vennootschap op te richten.
      
      
        11.3
         Geen der Partijen mag haar rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij aan een derde overdragen. Deze bepaling heeft goederenrechtelijke werking.
      
      
        11.4
         Geen enkele wijziging van deze Overeenkomst is bindend voor een der Partijen, tenzij deze wijziging schriftelijk is en rechtsgeldig door beide Partijen is ondertekend.
      
      
        11.5
        Deze Overeenkomst vormt de volledige overeenkomst en overeenstemming tussen de Partijen met betrekking tot het onderwerp van deze Overeenkomst en vervangt uitsluitend alle voorgaande overeenkomsten tussen Partijen met betrekking tot het onderwerp van deze Overeenkomst.
      
    
  
  
    
      Artikel
      12
      Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
    
    
      
        12.1
         Deze Overeenkomst en alle geschillen die voortvloeien uit deze Overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met Nederlands recht, met uitsluiting van de conflictrechtelijke bepalingen daarvan.
      
      
        12.2
         In geval van geschillen voortvloeiend uit deze Overeenkomst zullen Partijen eerst proberen deze in der minne op te lossen. Indien Partijen er vervolgens niet in slagen hun geschil in goed overleg op te lossen, informeren Partijen het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid over het geschil. Pas na afstemming met het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, zal – als ultimum remedium – het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Midden-Nederland te Utrecht, Nederland.
      
    
    Door Partijen in tweevoud getekend
    
      
        
        
        
        
          
            
              Voor en namens:
            
            
              Voor en namens:
            
          
          
            
              
                UNIVERSITEIT UTRECHT
              
            
            
              
                [NAAM HOOFDAANVRAGER]
              
            
          
          
            
            
          
          
            
              Door: dr. F.J. van Dijk, Faculteitsdirecteur
            
            
              Door:
            
          
          
            
              Te: Utrecht
            
            
              Te:
            
          
          
            
              Op:
            
            
              Op:
            
          
        
      
    
    
      Bijlagen:
    
    
      
        1.
        Bestaande Intellectuele Eigendomsrechten
      
      
        2.
        Activiteitenplan
      
    
  
  
    
      Bijlage
      1
      – Bestaande intellectuele eigendomsrechten
    
    
      De Bestaande Intellectuele Eigendomsrechten van Universiteit Utrecht bestaan uit:
    
    Alles wat Universiteit Utrecht inbrengt in het Deelproject, waaronder maar niet beperkt tot:
    
      
        −
        Evaluatiemiddelen en -technieken
      
      
        −
        Format logboek
      
      
        −
        Delen van de interventie, die tot stand komen voor uitvoering van de interventie
      
    
    
      De Bestaande Intellectuele Eigendomsrechten van het Samenwerkingsverband bestaan uit:
    
    
      
        □
        Niet van toepassing
      
      
        □
        Indien van toepassing: (hieronder aangeven)
        Bijv. interventie-methoden
      
    
  
  
    
      Bijlage
      2
      – Activiteitenplan van het samenwerkingsverband in het kader van deze overeenkomst
    
    (tevens bijlage bij indiening van het subsidievoorstel van het Samenwerkingsverband)
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025
  
20243689413-11-202405-11-20242024-000089668220243689413-11-202405-11-20242024-000089668201-01-2025