Source: Basiswettenbestand
URL: data/BWBR0049775/2024-06-07_0/xml/BWBR0049775_2024-06-07_0.xml

Document:
Besluit Vervanging SVB 202420241805006-06-202421-05-202420241805006-06-202421-05-202407-06-2024
  Besluit Vervanging SVB 202420241805006-06-202421-05-202420241805006-06-202421-05-202407-06-2024
  
    
  De Raad van bestuur van de Sociale verzekeringsbank (SVB)
  
    gelet op:
    
      
        •
        
          artikel 7 van de Archiefwet 1995
        
      
      
        •
        
          artikelen 2 en 6 van het Archiefbesluit 1995
      
      
        •
        
          artikel 26b van de Archiefregeling 2009
        
      
      
        •
        
          Regeling Informatiebeheer SVB 2023
        
      
    
  
  
    besluit
  
20241805006-06-202421-05-202420241805006-06-202421-05-202407-06-2024
    
      
  
    Artikel
    1
  
  
    1
    De digitale vervanging van archiefbescheiden heeft, met terugwerkende kracht, betrekking op:
    de vanaf 1 april 2021 bij de Sociale Verzekeringsbank binnenkomende poststukken die archiefbescheiden vormen die op grond van de selectielijst voor de neerslag van handelingen van de Sociale verzekeringsbank (SVB) Periode (1956–) 2004 – (Staatscourant 2020, 5153) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen.
    de met terugwerkende kracht te digitaliseren dossiers die archiefbescheiden vormen die op grond van de selectielijst voor de neerslag van handelingen van de Sociale verzekeringsbank (SVB) Periode (1956–) 2004 – (Staatscourant 2020, 5153) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen.
    de met terugwerkende kracht vervangen te verklaren binnenkomende poststukken uit de periode 2009–2021.
  
  
    2
    De vervanging geschiedt op de wijze omschreven in het Handboek Vervanging analoge documenten Sociale verzekeringsbank.
    Alle documenten vanaf 1 april 2021 zijn volledig conform het Handboek Vervanging vervangen. De met terugwerkende kracht te vervangen documenten uit de periode 2009–2021 zijn in die periode steekproefsgewijs gecontroleerd op basis van de eisen zoals opgenomen in het Handboek Vervanging analoge documenten Sociale verzekeringsbank.
  
  
    3
    Onder dit besluit vallen niet:
    
      
        a.
        bescheiden die digitaal zijn opgesteld en waarvan is vastgesteld dat het archiefbescheiden betreft;
      
      
        b.
        bescheiden die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard.
      
    
  
20241805006-06-202421-05-202420241805006-06-202421-05-202407-06-2024
      
  
    Artikel
    2
  
  De archiefbescheiden worden, na vervanging, opgenomen in het Document Management Systeem (DMS), op de wijze omschreven in het Handboek Vervanging analoge documenten Sociale verzekeringsbank.
20241805006-06-202421-05-202420241805006-06-202421-05-202407-06-2024
      
  
    Artikel
    3
  
  De vervangen archiefbescheiden zullen na een periode van 3 maanden worden vernietigd.
20241805006-06-202421-05-202420241805006-06-202421-05-202407-06-2024
      
  
    Artikel
    4
  
  Dit besluit zal worden aangehaald als: Besluit Vervanging SVB 2024.
20241805006-06-202421-05-202420241805006-06-202421-05-202407-06-2024
      
  
    Artikel
    5
  
  Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin deze wordt geplaatst.
20241805006-06-202421-05-202420241805006-06-202421-05-202407-06-2024
    
    
  
    Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst, met uitzondering van de bijlage, die ter inzage wordt gelegd bij het hoofdkantoor, directie SRC, van de Sociale verzekeringsbank.
  
  
    
      Amstelveen
      21 mei 2024
    
  
  
    De voorzitter van de Raad van bestuur,
    
      S.T.
      Sibma
    
  
20241805006-06-202421-05-202420241805006-06-202421-05-202407-06-2024
    
  
    Bijlage
  
  Handboek Vervanging analoge documenten Sociale verzekeringsbank
  
    Ligt ter inzage bij het hoofdkantoor, directie SRC, van de Sociale verzekeringsbank.
  
20241805006-06-202421-05-202420241805006-06-202421-05-202407-06-2024
  
20241805006-06-202421-05-202420241805006-06-202421-05-202407-06-2024