Source: Basiswettenbestand
URL: BWBR0039862/2017-08-05_0/xml/BWBR0039862_2017-08-05_0.xml

Document:
Besluit Handboek Vervanging Archiefbescheiden CJIB te Leeuwarden20174469104-08-201711-07-201720174469104-08-201711-07-201705-08-2017
  Besluit Vervanging Archiefbescheiden CJIB 201720174469104-08-201711-07-201720174469104-08-201711-07-201705-08-2017
  
    
  De Minister van Veiligheid en Justitie,
  
    Gelet op:
    
      
        •
        
          artikel 7 van de Archiefwet 1995
        
      
      
        •
        
          artikelen 2 en 6 van het Archiefbesluit 1995
      
      
        •
        
          artikel 26b van de Archiefregeling
        
      
      
        •
        de Archiefbeheerregels Veiligheid en Justitie 2014
      
      
        •
        de Uitvoeringsregeling Archiefbeheer Veiligheid en Justitie 2014
      
    
  
  
    Besluit
  
20174469104-08-201711-07-201720174469104-08-201711-07-201705-08-2017
    
      
  
    Artikel
    1
  
  
    1
    De digitale vervanging van archiefbescheiden heeft betrekking op:
    de vanaf 1 januari 2017 binnenkomende poststukken die door de afdeling Documentaire Informatie Voorziening worden ontvangen en die archiefbescheiden vormen die op grond van het Basis Selectie Document (Staatscourant 16 december 2011 nr. 22764) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen.
  
  
    2
    De vervanging geschiedt op de wijze omschreven in het Handboek Vervanging Archiefbescheiden CJIB.
  
  
    3
    Onder dit besluit vallen niet:
    
      
        a.
        bescheiden die digitaal zijn opgesteld en waarvan is vastgesteld dat het archiefbescheiden betreft;
      
      
        b.
        niet-scanbare objecten zoals usb-sticks;
      
      
        c.
        bescheiden die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard.
      
    
  
20174469104-08-201711-07-201720174469104-08-201711-07-201705-08-2017
      
  
    Artikel
    2
  
  De archiefbescheiden worden, na vervanging, opgenomen in een documentmanagementsysteem/recordmanagementsysteem, op de wijze omschreven in het Handboek Vervanging Archiefbescheiden CJIB.
20174469104-08-201711-07-201720174469104-08-201711-07-201705-08-2017
      
  
    Artikel
    3
  
  De vervangen archiefbescheiden zullen na een periode van 8 maanden worden vernietigd.
20174469104-08-201711-07-201720174469104-08-201711-07-201705-08-2017
      
  
    Artikel
    4
  
  Dit besluit zal worden aangehaald als: Besluit Vervanging Archiefbescheiden CJIB 2017.
20174469104-08-201711-07-201720174469104-08-201711-07-201705-08-2017
      
  
    Artikel
    5
  
  Dit besluit treedt in werking met de ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.
20174469104-08-201711-07-201720174469104-08-201711-07-201705-08-2017
    
    
  
    
      Leeuwarden
      11 juli 2017
    
  
  
    De Minister van Veiligheid en Justitie,
    namens deze,
    de algemeen directeur van het Centraal Justitieel Incassobureau,
    
      S. T.
      Sibma
    
  
20174469104-08-201711-07-201720174469104-08-201711-07-201705-08-2017
    
  
    Bijlage
  
  Handboek Vervanging Archiefbescheiden CJIB
  [Ligt ter inzage bij de hoofd- en nevenvestigingen van het Centraal Justitieel Incassobureau.]
20174469104-08-201711-07-201720174469104-08-201711-07-201705-08-2017
  
20174469104-08-201711-07-201720174469104-08-201711-07-201705-08-2017