Source: Basiswettenbestand
URL: BWBR0042473/2018-01-01_1/xml/BWBR0042473_2018-01-01_1.xml

Document:
Besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid van 18 juli 2019, kenmerk 2583709 betreffende de digitale vervanging van archiefbescheiden van het bestuursdepartement van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (Besluit digitale vervanging archiefbescheiden bestuursdepartement Justitie en Veiligheid 2019)20194310730-07-201918-07-2019258370920194310730-07-201918-07-2019258370931-07-201901-01-201801-01-2018Stcrt. 2019, 43107, datum inwerkingtreding 31-07-2019, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit intitule. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2018.
  Besluit digitale vervanging archiefbescheiden bestuursdepartement Justitie en Veiligheid 201920194310730-07-201918-07-2019258370920194310730-07-201918-07-2019258370931-07-201901-01-201801-01-2018Stcrt. 2019, 43107, datum inwerkingtreding 31-07-2019, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit citeertitel. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2018.
  
    
  De Minister van Justitie en Veiligheid,
  
    Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, de artikelen 2 en 6 van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling;
  
  
    Besluit:
  
20194310730-07-201918-07-2019258370920194310730-07-201918-07-2019258370931-07-201901-01-201801-01-2018Stcrt. 2019, 43107, datum inwerkingtreding 31-07-2019, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van deze aanhef. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2018.
    
      
  
    Artikel
    1
    Begripsbepaling
  
  In dit besluit wordt verstaan onder:
  
    
      a.
      
        archiefbescheiden:
      
      
        
          1.
          bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;
        
        
          2.
          bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen, wier rechten of functies op enig overheidsorgaan zijn overgegaan;
        
      
    
    
      b.
      
        bestuursdepartement: de departementsleiding alsmede de beleids-, staf- en bedrijfsvoeringonderdelen ter ondersteuning van de departementsleiding;
    
    
      c.
      
        vervanging: het vervangen van archiefbescheiden door digitale reproducties, teneinde de aldus vervangen archiefbescheiden te vernietigen.
    
  
20194310730-07-201918-07-2019258370920194310730-07-201918-07-2019258370931-07-201901-01-201801-01-2018Stcrt. 2019, 43107, datum inwerkingtreding 31-07-2019, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit artikel. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2018.
      
  
    Artikel
    2
    Reikwijdte
  
  
    1
    Dit besluit is van toepassing op archiefbescheiden zoals bedoeld in artikel 1 onder a van dit besluit.
  
  
    2
    Dit besluit is niet van toepassing op:
    
      
        a.
        archiefbescheiden die in verband met de aard, inhoud, vorm of fysieke toestand van de bescheiden niet geschikt zijn om te worden vervangen door digitale reproducties;
      
      
        b.
        archiefbescheiden die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard.
      
    
  
20194310730-07-201918-07-2019258370920194310730-07-201918-07-2019258370931-07-201901-01-201801-01-2018Stcrt. 2019, 43107, datum inwerkingtreding 31-07-2019, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit artikel. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2018.
      
  
    Artikel
    3
    Vervangen en vernietigen van de archiefbescheiden
  
  
    1
    De ontvangen of opgemaakte archiefbescheiden en naar hun aard bestemd te berusten onder het bestuursdepartement, het hoofdkantoor Immigratie- en Naturalisatie Dienst, de Dienst Terugkeer en Vertrek, het hoofdkantoor van de Dienst Justitiële Inrichtingen en Justis worden vervangen door digitale reproducties.
  
  
    2
    De digitale reproducties worden in goede, geordende, toegankelijke en duurzame staat beheerd.
  
  
    3
    Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt één maal per kwartaal plaats.
  
20194310730-07-201918-07-2019258370920194310730-07-201918-07-2019258370931-07-201901-01-201801-01-2018Stcrt. 2019, 43107, datum inwerkingtreding 31-07-2019, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit artikel. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2018.
      
  
    Artikel
    4
    Inwerkingtreding
  
  Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 2018.
20194310730-07-201918-07-2019258370920194310730-07-201918-07-2019258370931-07-201901-01-201801-01-2018Stcrt. 2019, 43107, datum inwerkingtreding 31-07-2019, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit artikel. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2018.
      
  
    Artikel
    5
    Citeertitel
  
  Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit digitale vervanging archiefbescheiden bestuursdepartement Justitie en Veiligheid 2019.
20194310730-07-201918-07-2019258370920194310730-07-201918-07-2019258370931-07-201901-01-201801-01-2018Stcrt. 2019, 43107, datum inwerkingtreding 31-07-2019, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit artikel. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2018.
    
    
  
    Dit besluit zal met toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
  
  
    De Minister van Justitie en Veiligheid,
    namens deze,
    De Secretaris-Generaal,
    
      S.
      Riedstra
    
  
20194310730-07-201918-07-2019258370920194310730-07-201918-07-2019258370931-07-201901-01-201801-01-2018Stcrt. 2019, 43107, datum inwerkingtreding 31-07-2019, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit regeling-sluiting. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2018.
  
20194310730-07-201918-07-2019258370920194310730-07-201918-07-2019258370931-07-201901-01-2018