Source: Basiswettenbestand
URL: BWBR0038485/2016-09-07_0/xml/BWBR0038485_2016-09-07_0.xml

Document:
Regeling van de Minister van Financiën van 5 juli 2016, nr. 6322 betreffende de digitale vervanging van personele archiefbescheiden van het ministerie van Financiën in het systeem cRMA van P-Direkt20164630406-09-201605-07-2016632220164630406-09-201605-07-2016632207-09-2016
  Regeling digitale vervanging personele archiefbescheiden Financiën20164630406-09-201605-07-2016632220164630406-09-201605-07-2016632207-09-2016
  
    
  De Minister van Financiën,
  
    Gelet op artikel 6, eerste lid, van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling 2009,
  
  
    Besluit:
  
20164630406-09-201605-07-2016632220164630406-09-201605-07-2016632207-09-2016
    
      
  
    Artikel
    1
  
  De originele papieren personele archiefbescheiden die volgens het op 16 augustus 2007 vastgestelde Basis Selectie Document 168 (BSD 168) ‘Overheidspersoneel P-Direkt’, voor vernietiging dan wel voor permanente bewaring in aanmerking komen van het ministerie van Financiën in het systeem cRMA van P-Direkt, worden overeenkomstig de artikelen 2, 3 en 4 van deze regeling digitaal vervangen.
20164630406-09-201605-07-2016632220164630406-09-201605-07-2016632207-09-2016
      
  
    Artikel
    2
  
  De digitale vervanging geschiedt overeenkomstig de eisen die artikel 26b Archiefregeling daaraan stelt en met inachtneming van artikel 2, eerste lid, aanhef en onderdelen c en d, Archiefbesluit 1995. De digitale vervanging behelst tevens de daadwerkelijke vernietiging van de oorspronkelijke papieren documenten anders is er geen sprake van vervanging.
20164630406-09-201605-07-2016632220164630406-09-201605-07-2016632207-09-2016
      
  
    Artikel
    3
  
  De digitale vervanging geschiedt volgens de specificaties vastgesteld in het Handboek Digitale Vervanging Personeelsdossiers en het Handboek Organiek en specifiek.
20164630406-09-201605-07-2016632220164630406-09-201605-07-2016632207-09-2016
      
  
    Artikel
    4
  
  De digitale vervanging betreft personele archiefbescheiden van alle medewerkers van het ministerie van Financiën en is vanaf 1 januari 2015 toepasbaar voor die documenten die op de in het Handboek Digitale Vervanging Personeelsdossiers beschreven wijze zijn gereproduceerd.
20164630406-09-201605-07-2016632220164630406-09-201605-07-2016632207-09-2016
      
  
    Artikel
    5
  
  Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt gepubliceerd.
20164630406-09-201605-07-2016632220164630406-09-201605-07-2016632207-09-2016
      
  
    Artikel
    6
  
  Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling digitale vervanging personele archiefbescheiden Financiën.
20164630406-09-201605-07-2016632220164630406-09-201605-07-2016632207-09-2016
    
    
  
    Deze regeling zal in de Staatscourant worden geplaatst, met uitzondering van het Handboek Digitale Vervanging Personeelsdossiers en het Handboek Organiek en specifiek van het ministerie van Financiën, die liggen ter inzage bij het Service- en Informatiecentrum Bedrijfsvoering (SICB) van het ministerie van Financiën.
  
  
    
      Den Haag
      5 juli 2016
    
  
  
    Secretaris-generaal
    
      M.R.
      Leijten
    
  
20164630406-09-201605-07-2016632220164630406-09-201605-07-2016632207-09-2016
    
  
    Bijlage
    Handboek Digitale Vervanging Personeelsdossiers
  
  
    Het Handboek Digitale Vervanging Personeelsdossiers ligt ter inzage bij het Service- en Informatiecentrum Bedrijfsvoering (SICB) van het ministerie van Financiën.
  
20164630406-09-201605-07-2016632220164630406-09-201605-07-2016632207-09-2016
    
  
    Bijlage
    Handboek Organiek en specifiek
  
  
    Het Handboek Organiek en specifiek ligt ter inzage bij het Service- en Informatiecentrum Bedrijfsvoering (SICB) van het ministerie van Financiën.
  
20164630406-09-201605-07-2016632220164630406-09-201605-07-2016632207-09-2016
  
20164630406-09-201605-07-2016632220164630406-09-201605-07-2016632207-09-2016