Source: Basiswettenbestand
URL: BWBR0040429/2020-07-01_0/xml/BWBR0040429_2020-07-01_0.xml

Document:
Regeling van de Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media van 14 december 2017, nr. VO/1016970, houdende regels over het gebruik van gegevens uit het basisregister onderwijs (bron) door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Inspectie van het onderwijs, vaststelling van de wijze van gegevenslevering in verband met het onderwijsnummer in het voortgezet onderwijs en de wijze van ordening en beschikbaarstelling van gegevens in het voortgezet onderwijs (Regeling informatievoorziening WVO)20177373522-12-201714-12-2017VO/101697020177373522-12-201714-12-2017VO/101697023-12-201701-08-2017
  Regeling informatievoorziening WVO20177373522-12-201714-12-2017VO/101697020177373522-12-201714-12-2017VO/101697023-12-201701-08-2017
  
    
  De Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media,
  
    Gelet op artikel 2.3.6c, vierde lid, van de Wet educatie en beroepsonderwijs, artikel 164a, derde lid, van de Wet op de expertisecentra, de artikelen 58, achtste lid, 103b, derde lid, en 103d, vierde lid, van de Wet op het voortgezet onderwijs en de artikelen 3, 4 en 4e van het Besluit informatievoorziening WVO;
  
  
    Besluit:
  
20177373522-12-201714-12-2017VO/101697020177373522-12-201714-12-2017VO/101697023-12-201701-08-2017
    
      
  
    §
    1
    Algemeen
  
  
    Artikel
    1
    Begripsbepalingen
  
  In deze regeling wordt verstaan onder:
  
    
      
        accountantsverklaring: verklaring als bedoeld in artikel 14a, tweede lid, onderdeel c, van het Bekostigingsbesluit WVO;
    
    
      
        bevoegd gezag: bevoegd gezag als bedoeld in artikel 1 van de wet en wat betreft het voorbereidend beroepsonderwijs in een agrarisch opleidingscentrum als bedoeld in artikel 1.3.3 van de Wet educatie en beroepsonderwijs het bevoegd gezag, bedoeld in artikel 1.1.1, onderdeel w, van die wet;
    
    
      
        BRIN: Basisregistratie Instellingen;
    
    
      
        inspectie: Inspectie van het onderwijs;
    
    
      
        minister: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap of Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media;
    
    
      
        school: school die is aangewezen op grond van artikel 56 van de wet alsmede een uit ’s Rijks kas bekostigde school voor voortgezet onderwijs bedoeld in de wet, waaronder begrepen het voorbereidend beroepsonderwijs in een agrarisch opleidingscentrum bedoeld in artikel 1.3.3 van de Wet educatie en beroepsonderwijs, of een school als bedoeld in artikel 14a van de Wet op de expertisecentra;
    
    
      
        schooljaar: schooljaar als bedoeld in artikel 1 van het Bekostigingsbesluit WVO;
    
    
      
        vakken: vakken als bedoeld in artikel 1 van het Eindexamenbesluit VO, alsmede de onderdelen waarvoor het eindcijfer medebepalend is voor het combinatiecijfer;
    
    
      
        wet:
        Wet op het voortgezet onderwijs
      
    
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-202020177373522-12-201714-12-2017VO/101697020177373522-12-201714-12-2017VO/101697023-12-201701-08-2017
      
  
    §
    2
    Gebruik gegevens uit het basisregister onderwijs
  
  
    Artikel
    2
    Reikwijdte
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    3
    Te verstrekken gegevens
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    4
    Wijze van verstrekking
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    5
    Tijdstippen van verstrekking gegevens met betrekking tot bepaalde perioden
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-202020177373522-12-201714-12-2017VO/101697020177373522-12-201714-12-2017VO/101697023-12-201701-08-2017
      
  
    §
    3
    Levering inschrijvings- en examengegevens van vo-leerlingen
  
  
    Artikel
    6
    Reikwijdte
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    7
    Specificatie van inschrijvingsgegevens
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    8
    Specificatie van examengegevens
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    9
    Wijze van levering
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    10
    Melding inschrijvingsgegevens
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    11
    Melding examengegevens
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    12
    Terugmelding inschrijvingsgegevens
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    13
    Terugmelding examengegevens
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    14
    Technische specificaties
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-202020177373522-12-201714-12-2017VO/101697020177373522-12-201714-12-2017VO/101697023-12-201701-08-2017
      
  
    §
    4
    Levering organisatie- en personeelsgegevens en gegevens voor het lerarenregister en registervoorportaal
  
  
    Artikel
    15
    Reikwijdte
  
  Deze paragraaf berust op de artikelen 3, 4 en 4e van het Besluit informatievoorziening WVO.
20177373522-12-201714-12-2017VO/101697020177373522-12-201714-12-2017VO/101697023-12-201701-08-2017
  
    Artikel
    16
    Gegevens
  
  De opsomming van door een school te verzamelen gegevens als bedoeld in de artikelen 2 en 4e van het Besluit informatievoorziening WVO is opgenomen in bijlage 4.
20177373522-12-201714-12-2017VO/101697020177373522-12-201714-12-2017VO/101697023-12-201701-08-2017
  
    Artikel
    17
    Wijze van beschikbaarstelling van de gegevens
  
  Het bevoegd gezag levert de gegevens, bedoeld in artikel 16, op de wijze zoals beschreven in bijlage 5.
20177373522-12-201714-12-2017VO/101697020177373522-12-201714-12-2017VO/101697023-12-201701-08-201720177373522-12-201714-12-2017VO/101697020177373522-12-201714-12-2017VO/101697023-12-201701-08-2017
      
  
    §
    5
    Slotbepalingen
  
  
    Artikel
    18
    Wijziging Regeling gebruik gegevens bron
  
  
    Wijzigt de Regeling gebruik gegevens bron.
  
20177373522-12-201714-12-2017VO/101697020177373522-12-201714-12-2017VO/101697023-12-201701-08-2017
  
    Artikel
    19
  
  De Regeling gegevenslevering onderwijsnummer VO wordt ingetrokken.
20177373522-12-201714-12-2017VO/101697020177373522-12-201714-12-2017VO/101697023-12-201701-08-2017
  
    Artikel
    20
    Inwerkingtreding
  
  Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 augustus 2017.
20177373522-12-201714-12-2017VO/101697020177373522-12-201714-12-2017VO/101697023-12-201701-08-2017
  
    Artikel
    21
    Citeertitel
  
  Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling informatievoorziening WVO.
20177373522-12-201714-12-2017VO/101697020177373522-12-201714-12-2017VO/101697023-12-201701-08-201720177373522-12-201714-12-2017VO/101697020177373522-12-201714-12-2017VO/101697023-12-201701-08-2017
    
    
  
    Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
  
  
    De Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media,
    
      A.
      Slob
    
  
20177373522-12-201714-12-2017VO/101697020177373522-12-201714-12-2017VO/101697023-12-201701-08-2017
    
  
    Bijlage
    1
    behorende bij artikel 7 van de Regeling informatievoorziening WVO
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
    
  
    Bijlage
    2
    behorende bij artikel 8 van de Regeling informatievoorziening WVO
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
    
  
    Bijlage
    3
    behorende bij artikel 14 van de Regeling informatievoorziening WVO
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
    
  
    Bijlage
    4
    behorende bij artikel 16 van de Regeling informatievoorziening WVO
  
  
    
      Ordening van de gegevens
    
    In deze bijlage worden gegevens gespecificeerd die bevoegde gezagsorganen, krachtens de artikelen 41g, 41h, 41p, 41q, 103a en artikel 103a1 van de Wet op het voortgezet onderwijs, verplicht zijn om aan de Minister te leveren.
    
      
        Toelichting
      
      Voor het bekostigen van scholen, voor het lerarenregister en het registervoorportaal, voor toezicht en voor het maken en evalueren van beleid zijn gegevens nodig over scholen en over het bevoegd gezag van scholen.
      De specificatie van de gegevens is verdeeld over de volgende onderdelen.
      
        
          1.
          gegevens over de onderwijsinstelling en samenwerkingsverband
        
        
          2.
          gegevens over onderwijspersoneel
          
            
              –
              persoon
            
            
              –
              arbeidsrelatie
            
            
              –
              loon, toelagen en kortingen
            
            
              –
              verlofgegevens
            
            
              –
              WIA
            
            
              –
              gegevens voor het lerarenregister en het registervoorportaal
            
          
        
        
          3.
          Gegevens van regelingen waarvoor een aanvraag moet worden ingediend.
        
      
      Voor de aanvraagprocedure geldt dat deze alleen aangeleverd hoeven te worden wanneer daar aanleiding toe is. In dat geval dient de school de gegevens via het daartoe bestemde formulier aan te leveren.
    
  
  
    
      1
      Organisatiegegevens
    
    Gegevens over het bevoegd gezag, de instellingen en de samenwerkingsverbanden worden vastgelegd in de Basisregistratie Instellingen (BRIN). De registerhouder DUO geeft aan elke organisatie, die in het register wordt vastgelegd, een uniek nummer. Verder legt de registerhouder informatie vast uit beschikkingen en andere voor de werkprocessen van belang zijnde gegevens. In de registratie wordt precies vastgelegd wat o.a. in het kader van de planprocedure is goedgekeurd en in de beschikking aan het bevoegd gezag is opgenomen. Gegevens waarvoor goedkeuring is verleend kunnen niet zonder toetsingsprocedure gewijzigd worden. Andere gegevens, zoals communicatiegegevens kunnen, op aangeven van het bevoegd gezag, wel zonder toetsing worden gemuteerd.
    In deze bijlage worden de elektronische aanlevering van enkele gegevens van scholen en het bevoegd gezag beschreven, die men zelf kan wijzigen zonder toetsing door het departement.
    Via de website kunnen ook andere partijen informatie halen uit deze registratie.
    Het gaat daarbij om een selectie van gegevens uit BRIN, met name de identificatiegegevens (BRIN-nummer) en adresgegevens.
    
      
        1.1
        De organisatiegegevens
      
      
        
          1.1.1
          Bevoegd gezag: vestigingsadres
        
        
          
            
            
            
            
            
            
              
                
                  nr
                
                
                  veld
                
                
                  formaat
                
                
                  Grondslag in WVO
                
                
                  Definitie/grondslag
                
              
            
            
              
                
                  1
                
                
                  Organisatienummer bevoegd gezag
                
                
                  5 cijfers (N5)
                
                
                  
                    Artikel 103a1
                  
                
                
                  Het door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag, volgens de BRIN.
                
              
              
                
                  2
                
                
                  Adres
                
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  De straatnaam, gevolgd door huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging.
                
              
              
                
                  3
                
                
                  Postcode
                
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  De postcode behorende bij het adres.
                
              
              
                
                  4
                
                
                  Plaats
                
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Naam van de woonplaats, behorende bij het vestigingsadres.
                
              
              
                
                  5
                
                
                  Ingangsdatum
                
                
                  JJJJMMDD (N8)
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.
                
              
            
          
        
      
      
        
          1.1.2
          Bevoegd gezag: correspondentieadres
        
        
          
            
            
            
            
            
            
              
                
                  nr
                
                
                  veld
                
                
                  formaat
                
                
                  Grondslag in WVO
                
                
                  Definitie/grondslag
                
              
            
            
              
                
                  1
                
                
                  Organisatienummer bevoegd gezag
                
                
                  5 cijfers (N5)
                
                
                  
                    Artikel 103a1
                  
                
                
                  Het door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag.
                
              
              
                
                  2
                
                
                  Adres
                
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  De straatnaam, gevolgd door huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging.
                
              
              
                
                  3
                
                
                  Postcode
                
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  De postcode behorende bij het adres.
                
              
              
                
                  4
                
                
                  Plaats
                
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Naam van de woonplaats, behorende bij het correspondentieadres.
                
              
              
                
                  5
                
                
                  Ingangsdatum
                
                
                  JJJJMMDD (N8)
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.
                
              
            
          
        
      
      
        
          1.1.3
          Bevoegd gezag: overige communicatiegegevens (niet verplicht)
        
        
          
            
            
            
            
            
            
              
                
                  nr
                
                
                  veld
                
                
                  formaat
                
                
                  Grondslag in WVO
                
                
                  Definitie/grondslag
                
              
            
            
              
                
                  1
                
                
                  Organisatienummer bevoegd gezag
                
                
                  5 cijfers (N5)
                
                
                  
                    Artikel 103a1
                  
                
                
                  Het door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag.
                
              
              
                
                  2
                
                
                  Telefoonnummer
                
                
                  (N10)
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Het telefoonnummer waaronder het bevoegd gezag bereikbaar is.
                
              
              
                
                  3
                
                
                  Fax
                
                
                  (N10)
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Het faxnummer waaronder het bevoegd gezag bereikbaar is.
                
              
              
                
                  4
                
                
                  E-mail adres
                
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Het adres waaronder het bevoegd gezag via het internet per elektronische post bereikbaar is.
                
              
              
                
                  5
                
                
                  Internetadres
                
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  URL waar het bevoegd gezag op internet te vinden is.
                
              
              
                
                  6
                
                
                  Ingangsdatum
                
                
                  JJJJMMDD (N8)
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.
                
              
            
          
        
      
      
        
          1.1.4
          School: correspondentieadres
        
        
          
            
            
            
            
            
            
              
                
                  nr
                
                
                  veld
                
                
                  formaat
                
                
                  Grondslag in WVO
                
                
                  Definitie/grondslag
                
              
            
            
              
                
                  1
                
                
                  Organisatienummer school
                
                
                  2 cijfers, 2 letters (A4)
                
                
                  
                    Artikel 103a1
                  
                
                
                  Het door de Minister toegekende nummer van de school.
                
              
              
                
                  2
                
                
                  Adres
                
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  De straatnaam, gevolgd door huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging.
                
              
              
                
                  3
                
                
                  Postcode
                
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  De postcode behorende bij het adres.
                
              
              
                
                  4
                
                
                  Plaats
                
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Naam van de woonplaats, behorende bij de straat en postcode.
                
              
              
                
                  5
                
                
                  Ingangsdatum
                
                
                  JJJJMMDD (N8)
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.
                
              
            
          
        
      
      
        
          1.1.5
          School: overige communicatiegegevens (niet verplicht)
        
        
          
            
            
            
            
            
            
              
                
                  nr
                
                
                  veld
                
                
                  formaat
                
                
                  Grondslag in WVO
                
                
                  Definitie/grondslag
                
              
            
            
              
                
                  1
                
                
                  Organisatienummer school
                
                
                  2 cijfers, 2 letters (A4)
                
                
                  
                    Artikel 103a1
                  
                
                
                  Het door de Minister toegekende nummer van de school.
                
              
              
                
                  2
                
                
                  Telefoonnummer
                
                
                  (N10)
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Het telefoonnummer waaronder de school bereikbaar is.
                
              
              
                
                  3
                
                
                  Fax
                
                
                  (N10)
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Het faxnummer waaronder de school bereikbaar is.
                
              
              
                
                  4
                
                
                  E-mail adres
                
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Het adres waaronder de school via het internet per elektronische post bereikbaar is.
                
              
              
                
                  5
                
                
                  Internetadres
                
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  URL waar de school op internet te vinden is.
                
              
              
                
                  6
                
                
                  Ingangsdatum
                
                
                  JJJJMMDD (N8)
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.
                
              
            
          
        
      
      
        
          1.1.6
          Vestiging: correspondentieadres
        
        
          
            
            
            
            
            
            
              
                
                  nr
                
                
                  veld
                
                
                  formaat
                
                
                  Grondslag in WVO
                
                
                  Definitie/grondslag
                
              
            
            
              
                
                  1
                
                
                  Organisatienummer vestiging
                
                
                  2 cijfers, 2 letters, 2 cijfers (A6)
                
                
                  
                    Artikel 103a1
                  
                
                
                  Het door de Minister toegekende nummer van de vestiging.
                
              
              
                
                  2
                
                
                  Adres
                
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  De straatnaam, gevolgd door huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging.
                
              
              
                
                  3
                
                
                  Postcode
                
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  De postcode behorende bij het adres.
                
              
              
                
                  4
                
                
                  Plaats
                
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Naam van de woonplaats, behorende bij de straat en postcode.
                
              
              
                
                  5
                
                
                  Ingangsdatum
                
                
                  JJJJMMDD (N8)
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.
                
              
            
          
        
      
      
        
          1.1.7
          Vestiging: overige communicatiegegevens (niet verplicht)
        
        
          
            
            
            
            
            
            
              
                
                  nr
                
                
                  veld
                
                
                  formaat
                
                
                  Grondslag in WVO
                
                
                  Definitie/grondslag
                
              
            
            
              
                
                  1
                
                
                  Organisatienummer vestiging
                
                
                  2 cijfers, 2 letters, 2 cijfers (A6)
                
                
                  
                    Artikel 103a1
                  
                
                
                  Het door de Minister gehanteerde nummer van de vestiging.
                
              
              
                
                  2
                
                
                  Telefoonnummer
                
                
                  (N10)
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Het telefoonnummer waaronder de school bereikbaar is.
                
              
              
                
                  3
                
                
                  Fax
                
                
                  (N10)
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Het faxnummer waaronder de school bereikbaar is.
                
              
              
                
                  4
                
                
                  E-mail adres
                
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Het adres waaronder de school via het internet per elektronische post bereikbaar is.
                
              
              
                
                  5
                
                
                  Internetadres
                
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  URL waar de school op internet te vinden is.
                
              
              
                
                  6
                
                
                  Ingangsdatum
                
                
                  JJJJMMDD (N8)
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.
                
              
            
          
        
      
      
        
          1.1.8
          Onderdeel samenwerkingsverbanden passend onderwijs vo
        
        
          
            
            
            
            
            
            
              
                
                  nr
                
                
                  veld
                
                
                  formaat
                
                
                  Grondslag in WVO
                
                
                  Definitie/grondslag
                
              
            
            
              
                
                  1
                
                
                  Organisatienummer samenwerkingsverband
                
                
                  (N5)
                
                
                  
                    Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Het door de Minister toegekende nummer van het samenwerkingsverband.
                
              
              
                
                  2
                
                
                  Naam coördinator
                
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Naam van de coördinator van het samenwerkingsverband.
                
              
              
                
                  3
                
                
                  Telefoonnummer coördinator
                
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Telefoonnummer van de coördinator van het samenwerkingsverband.
                
              
              
                
                  4
                
                
                  Organisatienummer participanten
                
                
                  2 cijfers, 2 letters
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  De door de Minister toegekende nummers van de scholen die participeren in het samenwerkingsverband.
                
              
              
                
                  5
                
                
                  Ongewijzigde samenstelling
                
                
                  J/N
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Aanduiding dat de samenstelling van het samenwerkingsverband in het voorafgaande schooljaar niet is gewijzigd.
                
              
              
                
                  6
                
                
                  Toevoeging scholen
                
                
                  J/N
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Aanduiding dat in het voorafgaande schooljaar participanten aan het samenwerkingsverband zijn toegevoegd.
                
              
              
                
                  9
                
                
                  E-mail adres
                
                
                
                  Artikel 103a1
                
                
                  Het adres waaronder het samenwerkingsverband via het internet per elektronische post bereikbaar is.
                
              
            
          
        
      
    
  
  
    
      2
      Personeelsgegevens
    
    Gegevens over personeel worden door DUO verzameld op het niveau van arbeidsrelaties, op het niveau van de scholen en op het niveau van de bevoegde gezagsorganen. Gegevens op het niveau van de arbeidsrelaties worden vastgelegd in de database Onderwijspersoneel (OWP). Voor het beleid van OCW – en in het bijzonder het arbeidsmarktbeleid voor de sector Onderwijs – is het van belang dat landelijke ontwikkelingen kunnen worden gevolgd.
    De personele gegevens hebben betrekking op:
    
      
        •
        de persoon
      
      
        •
        de arbeidsrelatie, de functie en betrekkingsomvang
      
      
        •
        de hoogte en samenstelling van het salaris en de loonkosten
      
      
        •
        de perioden van verlof
      
      
        •
        gegevens met betrekking tot de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA-gegevens)
      
      
        •
        gegevens voor het lerarenregister en het registervoorportaal
      
    
    Onderscheid wordt gemaakt tussen:
    
      
        •
        gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke arbeidsrelaties van een individueel persoon
      
      
        •
        gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke scholen
      
      
        •
        gegevens te leveren op het niveau van de bevoegde gezagsorganen
      
    
    Gegevens te leveren op het niveau van de arbeidsrelaties
    Deze gegevens worden opgenomen in OWP. De gegevens betreffen alle arbeidsrelaties die in de peilmaand bestaan tussen een persoon en een bevoegd gezag en de kenmerken van de personen die deze arbeidsrelaties hebben. Indien een persoon meer dan één arbeidsrelatie heeft met hetzelfde bevoegd gezag, dan dienen de gegevens van elke arbeidsrelatie apart te worden vermeld.
    De gegevens worden per onderdeel weergegeven, maar de levering bestaat uit één geïntegreerd bestand. In overleg met DUO kan hiervan afgeweken worden zolang de gegevens uit de verschillende onderdelen eenduidig met elkaar te koppelen zijn.
    Naast maandgegevens dienen ook over een kalenderjaar per persoon en arbeidsrelatie de geaggregeerde persoons- en arbeidsrelatiegegevens geleverd te worden. Het betreft de gegevens per persoon en arbeidsrelatie gesommeerd over een kalenderjaar (peiljaar).
    Gegevens te leveren op het niveau van de bevoegde gezagsorganen
    Elk bevoegd gezag dient gegevens te leveren over het (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt raken van personeelsleden en de instroom in de regeling Werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten (WGA). De WGA is onderdeel van de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA). De WIA bestaat, naast de WGA bij kortdurend verzuim en bij uitzicht op herstel, uit de Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten (IVA) als er geen uitzicht (of zeer kleine kans) op herstel is.
    
      
        2.1
         De personeelsgegevens
      
      
        
          2.1.1
          Onderdeel Persoon
        
        
          
            
            
            
            
            
            
              
                
                  nr
                
                
                  veld
                
                
                  formaat
                
                
                  Grondslag in WVO
                
                
                  Definitie/toelichting
                
              
            
            
              
                
                  1
                
                
                  burgerservicenummer
                
                
                  nummer van 9 cijfers (N9)
                
                
                  
                    Artikel 103a1
                  
                
                
                  Burgerservicenummer als bedoeld in de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer. Het burgerservicenummer dient om een persoon uniek te identificeren binnen de totale set van personele gegevens die door de gegevensleverancier wordt aangeleverd.
                
              
              
                
                  2
                
                
                  code salarisadministratie
                
                
                  1 cijfer (N6)
                
                
                  
                    Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Een code die aanduidt uit welke salarisadministratie de gegevens afkomstig zijn. De codes zijn:
                  1 ADP
                  2 Raet ECS
                  3 Centric
                  4 Merces
                  5 Raet
                  6 Unit 4
                  7 Centric/MAGMA IT
                  8 Helder Onderwijs
                  9 Metrium
                  10 Vizyr
                  11 AFAS
                  12 eMerus
                  99 Overig
                
              
              
                
                  3
                
                
                  peilmaand
                
                
                  JJJJMM (N6)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Jaar plus de maand in dat jaar waarop de gegevenslevering betrekking heeft.
                
              
              
                
                  4
                
                
                  extractiedatum
                
                
                  JJJJMMDD (N8)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Datum waarop de gegevens uit een database van de leverancier zijn gehaald.
                
              
              
                
                  5
                
                
                  geslacht
                
                
                  1 letter (A1)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  De sekse van het personeelslid, zoals vastgelegd bij de burgerlijke stand: een aanduiding die aangeeft dat de ingeschrevene een man of een vrouw is, of dat het geslacht (nog) onbekend is. De codes zijn:
                  M Man
                  V Vrouw
                  O Onbekend
                
              
              
                
                  6
                
                
                  geboortedatum
                
                
                  JJJJMMDD (N8)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  De datum waarop het personeelslid is geboren.
                
              
              
                
                  93
                
                
                  bevoegdheid
                
                
                  Code (N2)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Code voor behaalde of verkregen bevoegdheid van een persoon voor het geven van les in een bepaald vak, incl. opleiding(en) en het jaartal van het behalen van de bevoegdheid.
                
              
              
                
                  94
                
                
                  leseenheden per graadsector en per vak
                
                
                  1 cijfer, 1 letter, 3 cijfers, 2 cijfers, 2 cijfers (N1, A1 + N3, N2 +N2)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Het aantal leseenheden per graadsector per vak dat in een nader te bepalen week door een persoon gegeven is. Opbouw van het formaat is: graadsector (N1), vakcode (A1 + N3), leseenheden en lesduur (N2 + N2).
                
              
            
          
        
      
      
        
          2.1.2
          Onderdeel Arbeidsrelatie
        
        
          
            
            
            
            
            
            
              
                
                  nr
                
                
                  veld
                
                
                  formaat
                
                
                  Grondslag in WVO
                
                
                  Definitie/toelichting
                
              
            
            
              
                
                  7
                
                
                  burgerservicenummer
                
                
                  nummer van 9 cijfers (N9)
                
                
                  
                    Artikel 103a1
                  
                
                
                  Burgerservicenummer als bedoeld in de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer. Het burgerservicenummer dient om een persoon uniek te identificeren binnen de totale set van personele gegevens die door de gegevensleverancier wordt aangeleverd.
                
              
              
                
                  8
                
                
                  code salarisadministratie
                
                
                  1 cijfer (N6)
                
                
                  
                    Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Een code die aanduidt uit welke salarisadministratie de gegevens afkomstig zijn. De codes zijn:
                  1 ADP
                  2 Raet ECS
                  3 Centric
                  4 Merces
                  5 Raet
                  6 Unit 4
                  7 Centric/MAGMA IT
                  8 Helder Onderwijs
                  9 Metrium
                  10 Vizyr
                  11 AFAS
                  12 eMerus
                  99 Overig
                
              
              
                
                  9
                
                
                  peilmaand
                
                
                  JJJJMM (N6)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Jaar plus de maand in dat jaar waarop de gegevenslevering betrekking heeft.
                
              
              
                
                  10
                
                
                  extractiedatum
                
                
                  JJJJMMDD (N8)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Datum waarop de gegevens uit een database van de leverancier zijn gehaald.
                
              
              
                
                  11
                
                
                  bovenschoolse functie
                
                
                  J/N (A1)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  De aanduiding per arbeidsrelatie of de functie wordt vervuld ten behoeve van meerdere BRIN-nummers.
                
              
              
                
                  12
                
                
                  organisatienummer bevoegd gezag
                
                
                  5 cijfers (N5)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Het door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag.
                
              
              
                
                  13
                
                
                  organisatienummer school
                
                
                  2 cijfers, 2 letters (A4)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Het door de Minister toegekende nummer van de school, voor koppeling naar de school van de arbeidsrelatie.
                
              
              
                
                  14
                
                
                  volgnummer
                
                
                  (N10)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Volgnummer dat samen met het burgerservicenummer, de code salarisadministratie en school de arbeidsrelatie uniek identificeert.
                
              
              
                
                  15
                
                
                  begindatum arbeidsrelatie
                
                
                  JJJJMMDD (N8)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  De begindatum van de arbeidsrelatie.
                
              
              
                
                  16
                
                
                  mutatiedatum arbeidsrelatie
                
                
                  JJJJMMDD (N8)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Datum waarop de verandering is opgetreden in een bestaande arbeidsrelatie. Moet worden gebruikt in het jaarbestand als de verandering niet leidt tot een beëindiging van deze arbeidsrelatie en het begin van een nieuwe.
                
              
              
                
                  17
                
                
                  aard arbeidsrelatie
                
                
                  1 cijfer (N2)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  De aanduiding of de benoeming tijdelijk is of van onbepaalde duur. Waarden:
                  1 vast
                  2 tijdelijk
                  3 vervanging
                  4 tewerkstelling zonder benoeming
                
              
              
                
                  18
                
                
                  einddatum arbeidsrelatie
                
                
                  JJJJMMDD (N8)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  De einddatum van de arbeidsrelatie.
                
              
              
                
                  19
                
                
                  betrekkingsomvang
                
                
                  getal met 4 decimalen (N8,4)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  De omvang van de arbeidsrelatie uitgedrukt in voltijds equivalenten (fte), met een nauwkeurigheid van vier decimalen, waarbij één fte gelijk is aan een normbetrekking.
                
              
              
                
                  20
                
                
                  BAPO-omvang
                
                
                  getal met 4 decimalen (N8,4)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Het deel van de betrekkingsomvang van de arbeidsrelatie dat bestemd is voor de Bevordering Arbeidsparticipatie Ouderen, uitgedrukt in voltijdsequivalenten (fte) met een nauwkeurigheid van vier decimalen.
                
              
              
                
                  21
                
                
                  functieschaal
                
                
                  code van maximaal 4 posities (A4)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Aanduiding van de schaal genoemd in een van de categorieën waarvoor de betrokkene feitelijk is benoemd. De waarden zijn vermeld in bijlage 1 bij het Kaderbesluit rechtspositie VO zoals deze luidde op 30-06-2007 aangevuld met waarden uit de meest recente CAO VO, resp. CAO bestuurders. Waarden kunnen in ieder geval variëren als volgt:
                  01 t/m 18,
                  LA, LB, LC, LD, LE, B1, B2, B3, B4, B5
                  AA, AB, AC, AD, AE
                  DA, DB, DC, DD, DE
                  LIOA, LIOB, LIO
                  ID1, ID2, ID3
                
              
              
                
                  22
                
                
                  brutosalaris bij normbetrekking
                
                
                  bedrag in € met 2 decimalen (N12,2)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Het persoonlijke salarisbedrag dat geldt bij een betrekkingsomvang van 1 fte (de omvang van een normbetrekking) zoals vermeld in de CAO VO, resp. CAO bestuurders en berekend op basis van de feitelijke betrekkingsomvang en de benoemingsperiode in de peilmaand.
                
              
              
                
                  23
                
                
                  salarisschaal
                
                
                  code van 2 posities (A4)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  De persoonlijke salarisschaal (functie- of garantieschaal). Is in combinatie met het salarisnummer de grondslag voor de vaststelling van het brutosalaris bij normbetrekking.
                  De waarden zijn vermeld in bijlage 1 bij het Kaderbesluit rechtspositie VO zoals deze luidde op 30-06-2007 aangevuld met waarden uit de meest recente CAO VO, resp. CAO bestuurders.
                  Waarden kunnen in ieder geval variëren als volgt:
                  01 t/m 18,
                  LA, LB, LC, LD, LE, B1, B2, B3, B4, B5
                  AA, AB, AC, AD, AE
                  DA, DB, DC, DD, DE
                  LIOA, LIOB, LIO
                  ID1, ID2, ID3
                
              
              
                
                  24
                
                
                  salarisnummer
                
                
                  nummer van 2 posities (N2)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Het salarisnummer behorende bij de persoonlijke salarisschaal, zoals vermeld in het kaderbesluit rechtspositie VO, recente CAO VO en CAO bestuurders. Is in combinatie met de salarisschaal de grondslag voor de berekening van het brutoloon. Waarden: 01 t/m 20, 91,92,93, J15 t/m J22 (jeugd), U14 t/m U18 (uitloop), AT1, AT2 (instroom-/doorstroombanen).
                
              
              
                
                  25
                
                
                  eindenummer
                
                
                  nummer van 2 posities (N2)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Het nummer van de salarisschaal dat maximaal bereikt kan worden bij de betrokken school.
                
              
              
                
                  26
                
                
                  functiecategorie
                
                
                  code (N2)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  De toedeling van de functie in een van de in paragraaf 2.3 onderscheiden categorieën.
                
              
              
                
                  28
                
                
                  financieringsbron
                
                
                  1 cijfer (N2)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  De aanduiding ten laste van welke financieringsbron de kosten van de arbeidsrelatie worden gebracht. Codes zijn:
                  1. reguliere personele en materiële lumpsumbekostiging en/of andere door OCW verstrekte middelen, zoals ondersteuningsbekostiging, leerplusarrangement etc.
                  2. niet van belang in vo
                  3. Loonkostensubsidie, verstrekt op grond van een regeling om de arbeidsparticipatie van langdurig werklozen, arbeidsgehandicapten e.d. te bevorderen, bijv. op grond van de Wet werk en bijstand
                  4. Overige middelen
                  5. Vergoedingen door het Risicofonds
                
              
              
                
                  90
                
                
                  vervanger
                
                
                  J/N (A1)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  De aanduiding per arbeidsrelatie of de functie wordt vervuld ter vervanging van een ander personeelslid bij ziekte of ander verzuim.
                
              
              
                
                  92
                
                
                  gesubsidieerde baan
                
                
                  J/N (A1)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  De aanduiding per arbeidsrelatie of voor de vervulling van de functie een loonkostensubsidie wordt ontvangen of dat de functie is gecreëerd in het kader van een regeling (of o.b.v. Wet werk en bijstand) om langdurig werklozen of andere kansarmen op de arbeidsmarkt aan betaalde arbeid te helpen.
                
              
            
          
        
      
      
        
          2.1.3
          Onderdeel Loon, toelagen en kortingen
        
        
          
            
            
            
            
            
            
              
                
                  nr
                
                
                  veld
                
                
                  formaat
                
                
                  Grondslag in WVO
                
                
                  Definitie/toelichting
                
              
            
            
              
                
                  29
                
                
                  burgerservicenummer
                
                
                  nummer van 9 cijfers (N9)
                
                
                  
                    Artikel 103a1
                  
                
                
                  Burgerservicenummer als bedoeld in de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer. Het burgerservicenummerdient om een persoon uniek te identificeren binnen de totale set van personele gegevens die door de gegevensleverancier wordt aangeleverd.
                
              
              
                
                  30
                
                
                  code salarisadministratie
                
                
                  1 cijfer (N6)
                
                
                  
                    Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Een code die aanduidt uit welke salarisadministratie de gegevens afkomstig zijn. De codes zijn:
                  1 ADP
                  2 Raet ECS
                  3 Centric
                  4 Merces
                  5 Raet
                  6 Unit 4
                  7 Centric/MAGMA IT
                  8 Helder Onderwijs
                  9 Metrium
                  10 Vizyr
                  11 AFAS
                  12 eMerus
                  99 Overig
                
              
              
                
                  31
                
                
                  organisatienummer bevoegd gezag
                
                
                  5 cijfers (N5)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Het door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag.
                
              
              
                
                  32
                
                
                  organisatienummer school
                
                
                  2 cijfers, 2 letters (A4)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Het door de Minister toegekende nummer van de school, voor koppeling naar de school van de arbeidsrelatie.
                
              
              
                
                  33
                
                
                  volgnummer
                
                
                  (N10)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Volgnummer dat samen met het burgerservicenummer, de code salarisadministratie en school de arbeidsrelatie uniek identificeert.
                
              
              
                
                  34
                
                
                  peilmaand
                
                
                  JJJJMM (N6)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Jaar plus de maand in dat jaar waarop de gegevenslevering betrekking heeft.
                
              
              
                
                  35
                
                
                  extractiedatum
                
                
                  JJJJMMDD (N8)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Datum waarop de gegevens uit een database van de leverancier zijn gehaald.
                
              
              
                
                  36
                
                
                  loon, toelage of korting
                
                
                  bedrag in € met 2 decimalen (N12,2)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Het bedrag dat als salaris of als toelage bij het salaris is uitgekeerd of als korting op het salaris in mindering is gebracht.
                
              
              
                
                  37
                
                
                  soort loon, toelage of korting
                
                
                  getal van 4 cijfers (N5)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  De indicatie van het soort loon, toelage of korting zoals in paragraaf 2.3 is gespecificeerd.
                
              
              
                
                  38
                
                
                  maand waarop betrekking
                
                
                  JJJJMM (N6)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Jaar en de maand waarop het loon, de toelage of korting betrekking heeft (OWP: boekperiode).
                
              
            
          
        
      
      
        
          2.1.4
          Onderdeel Verlofgegevens (waaronder ziekteverlof)
        
        
          
            
            
            
            
            
            
              
                
                  nr
                
                
                  veld
                
                
                  formaat
                
                
                  Grondslag in WVO
                
                
                  Definitie/toelichting
                
              
            
            
              
                
                  39
                
                
                  burgerservicenummer
                
                
                  nummer van 9 cijfers (N9)
                
                
                  
                    Artikel 103a1
                  
                
                
                  Burgerservicenummer als bedoeld in de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer. Het burgerservicenummer dient om een persoon uniek te identificeren binnen de totale set van personele gegevens die door de gegevensleverancier wordt aangeleverd.
                
              
              
                
                  40
                
                
                  code salarisadministratie
                
                
                  1 cijfer (N6)
                
                
                  
                    Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Een code die aanduidt uit welke salarisadministratie de gegevens afkomstig zijn. De codes zijn:
                  1 ADP
                  2 Raet ECS
                  3 Centric
                  4 Merces
                  5 Raet
                  6 Unit 4
                  7 Centric/MAGMA IT
                  8 Helder Onderwijs
                  9 Metrium
                  10 Vizyr
                  11 AFAS
                  12 eMerus
                  99 Overig
                
              
              
                
                  41
                
                
                  organisatienummer bevoegd gezag
                
                
                  5 cijfers (N5)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Het door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag.
                
              
              
                
                  42
                
                
                  organisatienummer school
                
                
                  2 cijfers, 2 letters (A4)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Het door de Minister toegekende nummer van de school, voor koppeling naar de school van de arbeidsrelatie.
                
              
              
                
                  43
                
                
                  volgnummer
                
                
                  (N10)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Volgnummer dat samen met het burgerservicenummer, de code salarisadministratie en school de arbeidsrelatie uniek identificeert.
                
              
              
                
                  44
                
                
                  extractiedatum
                
                
                  JJJJMMDD (N8)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  Datum waarop de gegevens uit een database van de leverancier zijn gehaald.
                
              
              
                
                  45
                
                
                  begindatum verlof
                
                
                  JJJJMMDD (N8)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  De begindatum van de verlofperiode.
                
              
              
                
                  46
                
                
                  einddatum verlof
                
                
                  JJJJMMDD (N8)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  De einddatum van de verlofperiode.
                
              
              
                
                  47
                
                
                  omvang verlof
                
                
                  getal met 2 decimalen (N6,2)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  De omvang van het verlof gedurende de verlofperiode, uitgedrukt in voltijds equivalenten (fte) met een nauwkeurigheid van 2 decimalen.
                
              
              
                
                  48
                
                
                  soort verlof
                
                
                  getal van 3 cijfers (N3)
                
                
                  Artikel 103a en 103a1
                
                
                  De aanduiding van de reden of doel van het verzuim of verlof. Waarden:
                  01 onbetaald ouderschapsverlof
                  02 betaald ouderschapsverlof
                  03 ziekteverlof
                  04 zwangerschaps- en bevallingsverlof
                  05 scholingsverlof
                  06 levensloopverlof
                  07 overig verlof, niet zijnde vakantie-, feest- of snipperdagen
                
              
            
          
        
      
      
        
          2.1.5
          Onderdeel WIA
        
        
          
            
            
            
            
            
            
              
                
                  nr
                
                
                  veld
                
                
                  formaat
                
                
                  Grondslag in WVO
                
                
                  Definitie/toelichting
                
              
            
            
              
                
                  61
                
                
                  organisatienummer bevoegd gezag
                
                
                  bevoegd gezagnummer (N5)
                
                
                  
                    artikel 103a1
                  
                
                
                  het door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag.
                
              
              
                
                  62
                
                
                  peiljaar
                
                
                  jaar (N4)
                
                
                  artikel 103a1
                
                
                  kalenderjaar waarop de gegevens over de WIA betrekking hebben.
                
              
              
                
                  63
                
                
                  aantal personen 1 tot 35% arbeidsongeschikt
                
                
                  getal van 5 posities (N5)
                
                
                  artikel 103a1
                
                
                  het aantal personen dat in de loop van een kalenderjaar minder dan 35% arbeidsongeschikt is verklaard.
                
              
              
                
                  64
                
                
                  behoud 35min
                
                
                  getal van 5 posities (N5)
                
                
                  artikel 103a1
                
                
                  het aantal personen dat in de loop van een kalenderjaar minder dan 35% arbeidsongeschikt is verklaard en dat bij het bevoegd gezag in dienst is gebleven in de oude functie of in een andere functie.
                
              
              
                
                  65
                
                
                  uitplaatsing 35min
                
                
                  getal van 5 posities (N5)
                
                
                  artikel 103a1
                
                
                  het aantal personen dat in de loop van een kalenderjaar minder dan 35% arbeidsongeschikt is verklaard en dat bij een andere werkgever in dienst is getreden.
                
              
              
                
                  66
                
                
                  instroom WGA
                
                
                  getal van 5 posities (N5)
                
                
                  artikel 103a1
                
                
                  het aantal personen aan wie in de loop van een kalenderjaar voor het eerst een uitkering op grond van de WGA is toegekend.
                
              
              
                
                  67
                
                
                  behoud WGA
                
                
                  getal van 5 posities (N5)
                
                
                  artikel 103a1
                
                
                  het aantal personen aan wie in de loop van een kalenderjaar voor het eerst een uitkering op grond van de WGA is toegekend en dat bij het bevoegd gezag in dienst is gebleven in de oude functie of in een andere functie.
                
              
            
          
        
      
      
        
          2.1.6
          Onderdeel Lerarenregister en registervoorportaal
        
        
          
            
            
            
            
            
              
                
                  nr
                
                
                  veld
                
                
                  formaat
                
                
                  Definitie/toelichting
                
              
            
            
              
                
                  68
                
                
                  burgerservicenummer
                
                
                  nummer van 9 cijfers (N9)
                
                
                  Burgerservicenummer als bedoeld in de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer. Het burgerservicenummer dient om een persoon uniek te identificeren binnen de totale set van personele gegevens die door de gegevensleverancier wordt aangeleverd.
                
              
              
                
                  69
                
                
                  code administratie
                
                
                  nummer van maximaal 6 cijfers (N6)
                
                
                  Een code die aanduidt uit welke administratie de gegevens afkomstig zijn.
                
              
              
                
                  70
                
                
                  geslacht
                
                
                  code van 1 letter (A1)
                
                
                  De sekse van het personeelslid, zoals vastgelegd bij de burgerlijke stand: een aanduiding die aangeeft dat de ingeschrevene een man of een vrouw is, of dat het geslacht (nog) onbekend is. De codes zijn:
                  M Man
                  V Vrouw
                  O Onbekend
                
              
              
                
                  71
                
                
                  geboortedatum
                
                
                  getal van 8 cijfers JJJJMMDD (N8)
                
                
                  De datum waarop het personeelslid is geboren.
                
              
              
                
                  72
                
                
                  organisatienummer bevoegd gezag
                
                
                  nummer van 5 cijfers (N5)
                
                
                  Het door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag.
                
              
              
                
                  73
                
                
                  organisatienummer school
                
                
                  code van 2 cijfers, 2 letters (A4)
                
                
                  Het door de Minister toegekende nummer van de school, voor koppeling naar de school van de arbeidsrelatie.
                
              
              
                
                  74
                
                
                  organisatievolgnummer school
                
                
                  nummer van maximaal 10 cijfers (N10)
                
                
                  Volgnummer dat samen met het burgerservicenummer, de code salarisadministratie en school de arbeidsrelatie uniek identificeert.
                
              
              
                
                  75
                
                
                  begindatum arbeidsovereenkomst
                
                
                  getal van 8 cijfers JJJJMMDD (N8)
                
                
                  De begindatum van de arbeidsrelatie.
                
              
              
                
                  76
                
                
                  Einddatum arbeidsovereenkomst
                
                
                  getal van 8 cijfers JJJJMMDD (N8)
                
                
                  De einddatum van de arbeidsrelatie.
                
              
              
                
                  77
                
                
                  Naam
                
                
                
                  De achternaam van de leraar en eventueel toevoeging.
                
              
              
                
                  78
                
                
                  voornaam
                
                
                
                  De voornamen van de leraar.
                
              
              
                
                  80
                
                
                  adresregelbuitenland1
                
                
                  
                
                
                  Alleen gebruiken bij een buitenlands adres.
                
              
              
                
                  81
                
                
                  adresregelbuitenland2
                
                
                  
                
                
                  Alleen gebruiken bij buitenlands adres.
                
              
              
                
                  82
                
                
                  adresregelbuitenland3
                
                
                  
                
                
                  Alleen gebruiken bij buitenlands adres.
                
              
              
                
                  83
                
                
                  landcode
                
                
                
                  De landcode zoals deze ook door het BRP wordt gebruikt. Alleen nodig bij een buitenlands adres.
                
              
              
                
                  86
                
                
                  benoemingsgrondslag
                
                
                
                  Het artikel(lid) van de WVO op grond waarvan de leraar is benoemd.
                
              
              
                
                  87
                
                
                  onderwijs waarvoor is benoemd
                
                
                
                  In geval de benoemingsgrondslag leidt tot opname in het registervoorportaal: het soort onderwijs waarvoor de leraar is benoemd maar (nog) niet over het bewijs beschikt dat is voldaan aan de bekwaamheidseisen.
                
              
              
                
                  88
                
                
                  begindatum benoeming
                
                
                  getal van 8 cijfers JJJJMMDD (N8)
                
                
                  De begindatum van de benoeming.
                
              
              
                
                  89
                
                
                  einddatum benoeming
                
                
                  getal van 8 cijfers JJJJMMDD (N8)
                
                
                  De einddatum van de benoeming.
                
              
            
          
        
        De categorieën van de benoemingsgrondslag zijn op grond van de Wet op het voortgezet onderwijs:
        
          
            
            
            
            
              
                
                
                  Formele basis
                
                
                  Aanduiding 
                
              
            
            
              
                
                  
                    Lerarenregister
                  
                  (Artikel 41a)
                
                
                  
                    Artikel 33, eerste lid, onderdeel b, onder 1
                  
                
                
                  WHW-getuigschrift ¹ 
                
              
              
                
                
                  Artikel 33, eerste lid, onderdeel b, onder 2
                
                
                  Erkende EU-kwalificatie
                
              
              
                
                
                  Artikel 33, lid 1a
                
                
                  Educatieve minor
                
              
              
                
                
                  Artikel 33, lid 1b
                
                
                  Pabo in het praktijkonderwijs
                
              
              
                
                
                  Artikel 33, tweede lid
                
                
                  Ministeriële ontheffing
                
              
              
                
                
                  Artikel 33, zestiende lid
                
                
                  Ministeriële verklaring
                
              
              
                
                
                  
                    Artikel 33a
                  
                
                
                  Ministeriële bevoegdheid
                
              
              
                
                
                  
                    Artikel 33b
                  
                
                
                  Geschiktheidsverklaring WEB igv entreeopleiding
                
              
              
                
                  
                    Registervoorportaal
                  
                  (Artikel 41q)
                
                
                  
                    Artikel 33, eerste lid, onderdeel b, onder 3 juncto artikel 118k
                
                
                  Geschiktheidsverklaring
                
              
              
                
                
                  Artikel 33, derde lid
                
                
                  Tijdelijke vervanging/vacatures
                
              
              
                
                
                  Artikel 33, vierde lid
                
                
                  Overige gronden
                
              
              
                
                
                  Artikel 33, vijfde lid, onderdeel c, onder 2
                
                
                  Geschikt bevonden leraar
                
              
              
                
                
                  Artikel 33, negende lid en twaalfde lid
                
                
                  LIO-er
                
              
              
                
                
                  
                    Artikel 41t
                  
                
                
                  Overgangsrecht LR/RVP
                
              
              
                
                
                  
                    Artikel 35a jo. artikel 3.1 Besluit bekwaamheidseisen onderwijspersoneel
                
                
                  Tijdelijk onbevoegd in bovenbouw vho
                
              
            
          
        
        ¹ Dit is met inbegrip van het overgangsrecht o.b.v. artikel XI Wet BIO (Stb. 2004, 344; inwtr. Per 1 augustus 2008, Stb. 2005, 672) alsook de Overgangsregeling leraren lom en mlk van 5 oktober 1998.
        
          
            •
            Onderwijs waarvoor benoemd (registervoorportaal)
          
        
        In het geval dat de benoemingsgrondslag leidt tot opname van de leraar in het registervoorportaal, levert het bevoegd gezag tevens aan: het onderwijs waarvoor de leraar is benoemd.
        Dit onderwijs wordt aangegeven in termen van ten minste een van de vakken of vakgebieden, genoemd in hoofdstuk III, paragraaf 3, van het Inrichtingsbesluit WVO, daaronder tevens begrepen het onderwijs dat wordt aangeboden teneinde leerlingen in staat te stellen te voldoen aan het relevante referentieniveau rekenen.
      
    
    
      
        2.2
        Inhoudelijke uitwerking gegevenslevering
      
      Over de sectoren heen dienen begrippen zoveel mogelijk op dezelfde wijze geïnterpreteerd te worden. Daarom wordt er naar gestreefd de begripsbepalingen m.b.t. de op te vragen gegevens, binnen de onderscheiden sectoren po, vo en mbo, zo veel als mogelijk op elkaar af stemmen.
      
        
          •
          
            Arbeidsrelatie versus benoeming
          
        
      
      Ten behoeve van de gegevensleveringen moet onderscheid gemaakt worden tussen benoemingen enerzijds en arbeidsrelaties anderzijds.
      In deze regeling is een arbeidsrelatie een unieke combinatie van school, persoon, functie en aard dienstverband.
      In een aantal situaties kan er één akte van benoeming zijn, terwijl er voor de gegevensleveringen meer dan één arbeidsrelatie tussen een bevoegd gezag en een persoon moet worden onderscheiden. Dat betreft de onderstaande situaties:
      
        
          −
          
            benoemingen bij meer dan één school
          
        
      
      Een bevoegd gezag kan een persoon benoemen om bij één school of bij meer scholen werkzaam te zijn. Als er sprake is van een benoeming waarbij de benoemde bij meer dan één school van een bevoegd gezag werkzaam is, dan is er in het kader van dit programma van eisen sprake van meer dan één arbeidsrelatie. Dit ongeacht of er voor de werkzaamheden aan de verschillende scholen één dan wel verschillende aktes van benoeming zijn opgemaakt. Er moeten ten minste evenveel arbeidsrelaties worden onderscheiden als het aantal scholen waar een persoon werkzaam is. De gegevens die geleverd moeten worden, moeten voor elke arbeidsrelatie afzonderlijk worden geregistreerd en geleverd.
      
        
          −
          
            benoemingen in meer dan één functie
          
        
      
      Ook als een persoon tegelijk werkzaam is in verschillende functies, moeten verschillende arbeidsrelaties worden onderscheiden. Dit is bijvoorbeeld het geval als iemand tegelijk werkzaam is als leerkracht en als adjunct-directeur. De gegevens moeten voor elk van beide functies apart worden geregistreerd en worden geleverd, ook als de persoon deze functies bij één school uitoefent.
      
        
          −
          
            veranderingen van functie
          
        
      
      Een verandering van functie leidt voor de gegevensleveringen altijd tot beëindiging van de arbeidsrelatie die betrekking heeft op de oude functie en het begin van een nieuwe arbeidsrelatie voor de nieuwe functie.
      
        
          −
          
            verandering van betrekkingsomvang in verband met vervanging
          
        
      
      Voor de gegevensleveringen leidt een verandering van de betrekkingsomvang er in de regel niet toe dat een arbeidsrelatie ophoudt te bestaan; er ontstaat bijgevolg ook geen nieuwe arbeidsrelatie. Deze verandering wordt beschouwd als een verandering binnen de bestaande arbeidsrelatie. Hierop is één uitzondering: verandering van de betrekkingsomvang in verband met vervanging. Als de betrekkingsomvang van een bestaande arbeidsrelatie (tijdelijk) wordt vergroot omdat de persoon een afwezige collega vervangt, dan moet deze uitbreiding als een nieuwe arbeidsrelatie geregistreerd worden.
      Deze nieuwe arbeidsrelatie eindigt op het moment waarop de tijdelijke uitbreiding van de betrekkingsomvang geheel vervalt. De reden om deze uitbreiding van de betrekkingsomvang apart te registreren is dat inzicht nodig is de omvang van de vervanging en dubbeltellingen bij het bepalen van de werkende formatie te voorkomen.
      
        
          −
          
            begin en einde verlofperiode
          
        
      
      Bij een verandering van het soort verlof wordt een lopende verlofperiode beëindigd en begint een nieuwe verlofperiode.
      Bij een verandering van de omvang van het verlof (bijvoorbeeld bij het gedeeltelijk hervatten van werkzaamheden bij ziekte) wordt de lopende verlofperiode beëindigd en begint een nieuwe verlofperiode.
      
        
          −
          
            begin- en einddatum
          
        
      
      Als begindatum wordt geleverd de eerste kalenderdag waarop de situatie van de regel van toepassing is.
      Als einddatum wordt geleverd de laatste kalenderdag waarop de situatie van de regel van toepassing is.
      
        
          −
          
            bevoegdheid
          
        
      
      Bevoegdheid wordt bepaald op basis van de criteria zoals genoemd in de wet (WPO, WVO, WEB, Wet BIO). In relatie tot de bevoegdheid tot lesgeven worden in ieder geval de volgende categorieën onderwijsgevend personeel onderscheiden:
      
        
          1.
          volledig bevoegd
        
        
          2.
          benoembaar
        
        
          3.
          onbevoegd of benoembaar onder artikel 33, derde lid van de WVO (of het corresponderende artikel 4.2.1., vijfde lid van de WEB).
        
      
      In het streven de administratieve lasten voor de bevoegde gezagsorganen zoveel mogelijk te beperken, benut OCW bij de Integrale Personeelstelling Onderwijs (kortweg IPTO) mogelijkheden om gegevens direct uit bestaande (basis)registraties te halen. Zodoende wordt bijvoorbeeld het Centraal Register Inschrijvingen Hoger onderwijs (CRIHO) benut voor de bepaling van bevoegdheden.
      
        
          •
          
            leseenheden per graadsector en per vak
          
        
      
      In het streven de administratieve lasten voor de bevoegde gezagsorganen te beperken wordt informatie over gegeven vakken zoveel mogelijk verzameld uit elektronische roosterpakketten.
      
        
          •
          
            extractiedatum
          
        
      
      De extractiedatum is de datum waarop de gegevens uit de database of databases zijn gehaald. Als gegevens uit verschillende databases moeten worden gehaald, bestaat het risico dat de gegevens uit de verschillende databases niet op elkaar aansluiten (in elke database zullen voortdurend mutaties worden aangebracht). Om dit risico zo klein mogelijk te maken, zullen de eerste en de laatste extractiedatum van de gegevens over de dezelfde peilmaand niet meer dan één week uit elkaar mogen liggen, tenzij de consistentie aantoonbaar op een andere manier gewaarborgd wordt.
      
        
          •
          
            financieringsbron
          
        
      
      Arbeidsrelaties kunnen vanuit verschillende bronnen worden bekostigd. Belangrijk is het onderscheid tussen:
      
        
          1.
          regulier lumpsumbudget (personele en materiële bekostiging) en/of andere door OCW verstrekte budgetten, zoals ondersteuningsbekostiging, leerplusarrangement etc.
        
        
          2.
          loonkostensubsidie, verstrekt op grond van een regeling om de arbeidsparticipatie van langdurig werklozen, arbeidsgehandicapten e.d. te bevorderen, bijv. op grond van de Wet werk en bijstand.
        
        
          3.
          door Risicofonds, middelen die een school op grond van een verzekering ontvangt van een risicofonds in verband met (vervanging bij) ziekte of afwezigheid om andere redenen
        
        
          4.
          overige middelen.
        
        
          5.
          niet van belang in vo.
        
      
      Indien bij een arbeidsrelatie meer dan één financieringsbron aan de orde is, dan wordt de financieringsbron vermeld, die de grootste bijdrage levert.
      
        
          •
          
            maand waarop betrekking
          
        
      
      In de bestanden die op een peilmaand betrekking hebben, worden de betalingen en inhoudingen opgegeven die op die peilmaand betrekking hebben. Correcties hierop worden met een maand terugwerkende kracht hierin verwerkt.
      Betalingen die op een peilmaand, langer dan een maand terug betrekking hebben, worden geleverd in het bestand van de peilmaand waarin deze gedaan zijn met daarbij de vermelding op welke (eerdere) kalendermaand zij betrekking hebben. Als een dergelijke betaling niet aan een bepaalde kalendermaand kan worden toegerekend, dan wordt het kalenderjaar vermeld met twee volgnullen (bijvoorbeeld 200800).
      
        
          •
          
            opeenvolgende periodes van ziekteverlof
          
        
      
      Voor de sociale zekerheid worden opeenvolgende periodes van ziekteverlof als één ziektegeval gerekend, als de tweede ziekmelding plaatsvindt binnen een periode van 4 weken na herstel-melding van het voorgaande ziekteverlof. In de levering worden in dat geval steeds de afzonderlijke perioden geleverd met elk en begin- en einddatum.
      
        
          •
          
            opbouw jaarbestand
          
        
      
      De jaarbestanden geven een samengevat overzicht van alle situaties die zich in de loop van een kalenderjaar hebben voorgedaan. In het jaarbestand moeten alle terugwerkende mutaties verwerkt worden die betrekking hebben op het peiljaar.
      Net als in de maandbestanden worden de gegevens opgenomen op het niveau van de arbeidsrelatie. Als gedurende een aaneengesloten periode de gegevens van een arbeidsrelatie niet zijn veranderd, dan worden deze gegevens op één regel geleverd. Omdat niet alle veranderingen leiden tot het ontstaan of beëindigen van arbeidsrelaties wordt in het jaarbestand gebruik gemaakt van het veld mutatiedatum. Daarin wordt vastgelegd op welk moment de wijziging feitelijk optreedt (N.B. dat is uitdrukkelijk niet de datum waarop de wijziging in de administratie is doorgevoerd). Het veld begindatum arbeidsrelatie verandert in dat geval niet. Bij een verandering van een doorlopende arbeidsrelatie worden ook alle niet gewijzigde gegevens geleverd.
      Vervangers kunnen een heel grillig patroon van werken – niet werken hebben. Zolang zij incidenteel en wisselend voor korte perioden worden ingezet, kan volstaan worden met één regel per maand. Op het moment dat er sprake is van een langere periode van vervanging, dan dient hiervoor een afzonderlijke regel conform de andere arbeidsrelaties te worden geleverd.
      
        
          •
          
            peilmaand en peildatum
          
        
      
      De in de tabellen 2.1.1, 2.1.2 en 2.1.3 van deze bijlage beschreven gegevens moeten worden onderscheiden naar tijdvakken van één kalendermaand: de peilmaand.
      Voor de arbeidsrelaties die op de 1e kalenderdag van de peilmaand bestaan, worden de gegevens geleverd naar de stand op de 1e kalenderdag (de peildatum). Voor arbeidsrelaties die in de loop van de peilmaand ontstaan, worden de gegevens geleverd naar de stand van de 1e kalenderdag waarop de arbeidsrelatie is ingegaan.
      Voor de werktijdfactor en de BAPOfactor wordt steeds de gewogen gemiddelde omvang over de peilmaand geleverd.
      
        
          •
          
            terugwerkende kracht mutaties
          
        
      
      Een deel van de gegevens over een peilmaand wordt in de regel pas enige tijd na het eind van die peilmaand administratief verwerkt. Gegevens die binnen een kalendermaand na afloop van de peilmaand worden verwerkt en van invloed zijn op de situatie in de peilmaand, moeten ook in de gegevenslevering over de peilmaand zijn verwerkt (een maand terugwerkende kracht mutaties). De over de peilmaand januari te leveren gegevens moeten dus de situatie van januari weergegeven zoals die op basis van de op 1 april beschikbare informatie hoort te zijn. Gegevens die later dan een kalendermaand na het einde van de peilmaand beschikbaar komen, worden niet in deze gegevensleveringen verwerkt.
      De manier van verwerken van terugwerkende kracht mutaties is vooral van belang voor de levering van de gegevens over loon, toelagen en kortingen. OCW en DUO hanteren hierbij het loon-over-principe. Alle correcties die na afloop van een peilmaand plaatsvinden op de financiële gegevens van die peilmaand moeten verwerkt worden in de te leveren gegevens over de peilmaand.
      
        
          •
          
            vakantie-, snipper- en feestdagen
          
        
      
      Deze vormen van verlof worden niet geleverd, ook niet als onderdeel van de categorie overig verlof.
      
        
          •
          
            vervanging
          
        
      
      Als iemand wordt benoemd als tijdelijke vervanging van een personeelslid dat afwezig is, wordt dit aangegeven door bij de aard arbeidsrelatie de code 3 te vermelden.
      
        
          •
          
            volgnummer
          
        
      
      Omdat een persoon bij hetzelfde bevoegde gezag meer dan één arbeidsrelatie kan hebben (gelijktijdig of volgtijdelijk), wordt er een volgnummer geleverd. Dit volgnummer is nodig om de gegevens uit verschillende leveringen steeds aan de juiste arbeidsrelatie te kunnen verbinden.
      
        
          •
          
            grondslag van de benoeming
          
        
      
      Schoolbesturen geven aan wat de benoemingsgrondslag is voor toedeling van de gegevens van leraren in het systeem voor respectievelijk het lerarenregister en registervoorportaal. Het bevoegd gezag geeft voor elke leraar aan op grond van welk artikellid uit de onderwijswet deze leraar is benoemd.
    
    
      
        2.3
        Specificatie
      
      
        
          Functiecategorie
        
        De typering van de functie vindt plaats aan de hand van toedeling aan één van de volgende categorieën:
        
          
            •
            
              Management: directie en bestuur
            
          
        
        Leidinggevenden die integraal (eind) verantwoordelijk zijn over de (algehele) onderwijsinstelling. (bv schoolbestuur, directeuren, schoolleiders).
        
          
            
            
            
              
                
                  Code
                
                
                  betekenis
                
              
              
                
                  1
                
                
                  Bestuurslid, lid college van bestuur
                
              
              
                
                  2
                
                
                  (Bovenschoolse) directeur
                
              
              
                
                  3
                
                
                  Adjunct- of waarnemend directeur
                
              
              
                
                  4
                
                
                  Overig management in directie en bestuur
                
              
            
          
        
        
          
            •
            
              Midden management
            
          
        
        Personeel dat (al dan niet functioneel) de leiding heeft over onderdelen/afdelingen binnen een onderwijsinstelling.
        
          
            
            
            
              
                
                  Code
                
                
                  betekenis
                
              
              
                
                  5
                
                
                  Staffunctionaris (bv hoofd facilitaire dienstverlening)
                
              
              
                
                  6
                
                
                  Onderwijscoördinator (bv teamcoördinator/voorzitter sectie Engels)
                
              
              
                
                  7
                
                
                  Overig midden management
                
              
            
          
        
        
          
            •
            
              Onderwijsgevend personeel
            
          
        
        Benoembaar/bekwaam onderwijspersoneel dat in direct contact met de leerling/deelnemer onderwijs verzorgt dat systematisch en planmatig die leerling/deelnemer ondersteunt bij de verwerving van kennis, (inzicht) en vaardigheden.
        
          
            
            
            
              
                
                  Code
                
                
                  betekenis
                
              
              
                
                  8
                
                
                  Groepsleerkracht (incl. remedial teacher)
                
              
              
                
                  9
                
                
                  Vakleraar
                
              
              
                
                  10
                
                
                  Leraar in opleiding
                
              
              
                
                  11
                
                
                  Overig onderwijzend personeel
                
              
            
          
        
        
          
            •
            
              Onderwijsondersteunend personeel
            
          
        
        Het personeel dat onder verantwoordelijkheid van de leraar bijdraagt aan de verzorging van het onderwijs door lesondersteunende activiteiten.
        
          
            
            
            
              
                
                  Code
                
                
                  betekenis
                
              
              
                
                  12
                
                
                  Assisterende functies (bv (technisch) onderwijsassistent, docentassistent, lokaalassistent, klassenassistent)
                
              
              
                
                  13
                
                
                  Therapeutische en zorgfuncties (bv psychologisch medewerker, logopedist, orthopedagoog, fysiotherapeut, schoolmaatschappelijk werker)
                
              
              
                
                  14
                
                
                  Instructeur
                
              
              
                
                  15
                
                
                  Overig onderwijsondersteunend personeel
                
              
            
          
        
        
          
            •
            
              Beheer- en administratief personeel
            
          
        
        Het ondersteunend personeel exclusief het managementpersoneel dat niet direct betrokken is bij het primaire proces (het in direct contact met de leerling/deelnemer onderwijs verzorgen dat systematisch en planmatig die leerling/deelnemer ondersteunt bij de verwerving van kennis, (inzicht) en vaardigheden).
        
          
            
            
            
              
                
                  Code
                
                
                  betekenis
                
              
              
                
                  16
                
                
                  Beheerfuncties (vb. conciërge, schoonmaker, beheerder/ICT)
                
              
              
                
                  17
                
                
                  Administratieve functies (vb. personeelszaken, leerlingenadministratie)
                
              
              
                
                  18
                
                
                  Overig beheer- en administratief personeel
                
              
            
          
        
      
      
        
          Soort loon, toelage of korting
        
        In het overzicht dat bij dit onderdeel staat vermeld, wordt een groot aantal zaken opgesomd dat deel uitmaakt van het bruto-netto systeem (werknemerskant) en de werkgeverslasten. Een aantal specifieke toelagen wordt genoemd, zoals de toelage arbeidsmarkt en de functioneringstoelage. Naast deze specifieke toelagen bestaan ook andere toelagen, zoals de toelage onregelmatige dienst en de toelage onkostenvergoeding. Al deze toelagen kunnen worden ondergebracht bij: toelagen overig.
        
          
            
            
            
              
                
                  
                    Code
                  
                
                
                  
                    betekenis
                  
                
              
              
                
                  100
                
                
                  Brutoloon (zie toelichting)
                
              
              
                
                  200
                
                
                  Vakantie-uitkering
                
              
              
                
                  410
                
                
                  Bindingstoelage
                
              
              
                
                  415
                
                
                  Uitlooptoeslag
                
              
              
                
                  417
                
                
                  Inkomenstoelage
                
              
              
                
                  418
                
                
                  Structurele eindejaarsuitkering
                
              
              
                
                  420
                
                
                  Bruto toelagen: eenmalige uitkering
                
              
              
                
                  430
                
                
                  Bruto toelagen i.v.m. scholing
                
              
              
                
                  440
                
                
                  Bruto functioneringstoelagen
                
              
              
                
                  460
                
                
                  Bruto toelagen arbeidsmarkt
                
              
              
                
                  490
                
                
                  Bruto toelagen overig
                
              
              
                
                  510
                
                
                  Netto toelagen i.v.m. scholing
                
              
              
                
                  540
                
                
                  Netto toelagen gratificaties
                
              
              
                
                  600
                
                
                  Netto toelagen overig
                
              
              
                
                  900
                
                
                  Werkgeversaandeel premie OP/NP
                
              
              
                
                  1000
                
                
                  Werkgeversaandeel premie AAOP
                
              
              
                
                  1050
                
                
                  Werkgeversaandeel Overgangspremie
                
              
              
                
                  1200
                
                
                  Premie WAO/WIA basispremie (Aof)
                
              
              
                
                  1210
                
                
                  Premie WAO/WIA gemiddeld (Aok)
                
              
              
                
                  1220
                
                
                  Premie Werkhervattingskas (WhK) (voorheen premie WGA, deze premie is m.i.v. 1 januari 2014 vervallen)
                
              
              
                
                  1300
                
                
                  Premie participatiefonds
                
              
              
                
                  1400
                
                
                  Premie vervangingsverzekering/verzuimverzekering
                
              
              
                
                  1500
                
                
                  Pseudopremie WW
                
              
              
                
                  1600
                
                
                  Bruto kortingen overig
                
              
              
                
                  1700
                
                
                  Overige fiscale (eind)heffingen en kortingen
                
              
              
                
                  1800
                
                
                  Loonkosten
                
              
              
                
                  1900
                
                
                  Heffingsgrondslag (voorheen Sociaal coördinatieloon SVW)
                
              
              
                
                  2300
                
                
                  Spaarloon (periode)
                
              
              
                
                  2310
                
                
                  Levensloopregeling (periode) werknemersdeel
                
              
              
                
                  2320
                
                
                  Levensloopregeling periode werkgeversbijdrage
                
              
              
                
                  2500
                
                
                  Afdracht premie OP/NP
                
              
              
                
                  2600
                
                
                  Afdracht premie AAOP
                
              
              
                
                  2700
                
                
                  Afdracht premie Overgangspremie
                
              
              
                
                  3100
                
                
                  Bruto korting ouderenregeling/BAPO
                
              
              
                
                  3110
                
                
                  Bruto korting ouderschapsverlof
                
              
              
                
                  3120
                
                
                  Bruto korting wegens arbeidsongeschiktheid
                
              
              
                
                  3200
                
                
                  Bruto eindejaarsuitkering OOP
                
              
              
                
                  3600
                
                
                  UFO-premie
                
              
              
                
                  3800
                
                
                  Werkgeversbijdrage zorgverzekeringswet
                
              
              
                
                  3850
                
                
                  Werkgeversheffing zorgverzekeringswet
                
              
            
          
        
      
    
  
20196588404-12-201921-11-20191666453720196588404-12-201921-11-20191666453701-01-2020
    
  
    Bijlage
    5
    behorende bij artikel 17 van de Regeling informatievoorziening WVO
  
  
    
      Wijze van beschikbaarstelling van gegevens
    
    In deze bijlage worden voorschriften gegeven omtrent de wijze van beschikbaarstelling van de gegevens die bevoegde gezagsorganen, krachtens de artikelen 103a en artikel 103a1 van de WVO, verplicht zijn om aan de overheid te leveren.
    
      
        Toelichting
      
      Voor het bekostigen van scholen, voor toezicht en voor het maken en evalueren van beleid zijn gegevens nodig van scholen en het bevoegd gezag van scholen. Deze gegevens zijn gespecificeerd in bijlage 4. De gegevens zijn op diverse momenten nodig, sommige maar enkele malen per jaar, andere vaker.
      De benodigde gegevens moeten door het bevoegd gezag worden geleverd. Voor steeds meer gegevens geldt een verplichte elektronische aanlevering in een bestandsformaat met een vooraf vastgestelde opbouw. Als gevolg hiervan is het van groot belang dat voor alle betrokken partijen bekend is welke gegevens in welke vorm, op welke wijze en op welk tijdstip aangeleverd moeten worden. De overheid maakt bij de gegevensverzameling zo veel mogelijk gebruik van het principe van éénmaal bevragen, meer keren gebruiken.
      Een groot deel van de gegevens (zoals organisatiegegevens) zijn reeds geregistreerd in systemen. Deze gegevens hoeven alleen aangepast te worden wanneer zich mutaties voordoen. Daarvoor kan men terecht op de site van DUO.
      Andere gegevens worden zoveel mogelijk onttrokken aan registraties bij salarisverwerkers of onttrokken aan de schooladministratie, zodat scholen hiervan zo gering mogelijke last ondervinden. Wanneer dat niet mogelijk is, worden scholen met formulieren bevraagd.
      De wijze van beschikbaarstelling van gegevens is verdeeld over de aanlevering van organisatie- en van personeelsgegevens.
    
  
  
    
      1
      Aanlevering van organisatiegegevens
    
    BRIN kent een papieren en een elektronische wijzigingsprocedure voor die gegevens die in BRIN opgenomen organisaties zelf kunnen laten muteren. De papieren wijzigingsprocedure verloopt via het BRIN-mutatieformulier dat elke organisatie in bezit heeft. Elektronische wijzigingen zijn mogelijk via de website van DUO, na geautoriseerd inloggen op het daartoe bestemde deel van de website.
    Voor scholen gaat het wijzigen van de naam van de school of vestiging, vastleggen van de datum opheffing, het vastleggen van fusiepartners via het BRIN-mutatieformulier. Voor alle andere gegevens zoals denominatie of vestigingsadres geldt een aanvraagprocedure. De gegevens worden alleen gemuteerd na goedkeuring.
    Voor het bevoegd gezag worden de meeste gegevens via de Kamer van Koophandel doorgegeven. De wijzigingen van het centraal rekeningnummer, het administratiekantoornummer en fusie met een ander bevoegd gezag, dienen wel met het BRIN-mutatieformulier te worden doorgegeven. Bij dit soort mutaties wordt de mutatie alleen verwerkt, indien bepaalde (wettelijke) bescheiden zijn meegeleverd en indien daar op grond van een wettelijk voorschrift een positief besluit over is genomen.
  
  
    
      2
      Aanlevering van personeelsgegevens
    
    Achtereenvolgens zal in worden gegaan op de termijn voor aanlevering van de personeelsgegevens, de wijze van aanlevering en periodieke bijstellingen.
    
      
        2.1
        Termijn voor aanlevering van gegevens
      
      De gegevens genoemd in de tabellen 2.1.1 t/m 2.1.3 van bijlage 4:
      
        
          •
          onderdeel persoon
        
        
          •
          onderdeel arbeidsrelatie
        
        
          •
          onderdeel loon, toelagen en korting
        
      
      dienen vier maal per jaar aan DUO te worden aangeleverd:
      
        
          •
          uiterlijk 1 juli de gegevens over februari, maart en april
        
        
          •
          uiterlijk 1 oktober de gegevens over mei, juni en juli
        
        
          •
          uiterlijk 1 januari de gegevens over augustus, september en oktober
        
        
          •
          uiterlijk 1 april de gegevens over november, december en januari.
        
      
      In de te leveren gegevens moeten alle mutaties zijn verwerkt die van toepassing zijn op de situatie op de peilmaand en die gedurende een kalendermaand na de laatste kalenderdag van de peilmaand administratief zijn verwerkt. Gegevens die na die kalendermaand administratief zijn verwerkt, moeten niet in de gegevenslevering worden verwerkt.
      Het jaarbestand/de jaarbestanden met per kalenderjaar samengevatte gegevens uit de tabellen 2.1.1 t/m 2.1.4 van bijlage 4
      
        
          •
          onderdeel persoon;
        
        
          •
          onderdeel arbeidsrelatie;
        
        
          •
          onderdeel loon, toelagen en korting;
        
        
          •
          onderdeel verlofgegevens;
        
      
      dienen één keer per jaar geleverd te worden en wel uiterlijk op 1 april van het jaar, volgend op het peiljaar (het jaar waarop de gegevens betrekking hebben).
      De gegevens uit tabel 2.1.5 van bijlage 4 «WIA», dienen één keer per kalenderjaar te worden geleverd aan DUO. Deze gegevens dienen geleverd te worden uiterlijk op 1 april van het jaar, volgend op het peiljaar (het jaar waarop de gegevens betrekking hebben). In de te leveren gegevens moeten alle mutaties zijn verwerkt die van toepassing zijn op de situatie gedurende het peiljaar en na afloop van het peiljaar, maar voor de extractiedatum administratief zijn verwerkt.
    
    
      
        2.2
        Wijze van aanlevering
      
      De aanlevering van personeelsgegevens dient via de beveiligde site van DUO plaats te vinden. Deze site is bereikbaar via het adres http://www.duo.nl/zakelijk. Om een levering van personeelsgegevens via de beveiligde site te verrichten, zijn toegangsnaam, wachtwoord en aanvullende beveiligingsmiddelen (token) nodig. De procedure om deze te verkrijgen staat ook vermeld op www.duo.nl/zakelijk.
      De beveiligde site faciliteert bij het selecteren van bestanden, die volgens het naamformaat in aanmerking komen om geleverd te worden. Na het versturen toont de beveiligde site de datum plus het tijdstip waarop het bestand is ontvangen. De verdere werking van de beveiligde site (inloggen, encrypten, etc.) staat vermeld in de gebruikershandleiding (te vinden via www.duo.nl/zakelijk). Op werkdagen controleert DUO regelmatig of er op de beveiligde site leveringen met personeelsgegevens zijn aangeboden. Als er een levering met personeelsgegevens is aangetroffen, wordt deze verwerkt.
      Als de verwerking is afgerond ontvangt de contactpersoon via e-mail een bericht dat er een terugkoppeling gereed staat om opgehaald te worden van de beveiligde site. In die terugkoppeling staat aangegeven of de levering al dan niet correct verwerkt is en welke signalen zijn opgetreden.
      Voor technische specificaties wordt verwezen naar het Memo ‘Standaardlevering personeelsgegevens 2013’ dat via de website van DUO:
      https://www.duo.nl/zakelijk/voortgezet-onderwijs/softwareleveranciers/levering-personeelsgegevens.jsp
      De bovenstaande procedure geldt zowel voor de bestanden over een peilmaand als voor de bestanden over een peiljaar.
      Elke levering over een peilmaand respectievelijk peiljaar dient per school de volledige set van gegevens te omvatten:
      
        
          •
          de bestanden over een peilmaand bevatten de gegevens genoemd in de tabellen 2.1.1, 2.1.2 en 2.1.3 van bijlage 4. Deze gegevens worden per onderdeel in afzonderlijke bestanden geleverd of de gegevens in de tabellen 2.1.1 en 2.1.2 van bijlage 4 worden geïntegreerd in één bestand en daarnaast een apart bestand met de gegevens uit tabel 2.1.3 van bijlage 4 of alle onderdelen worden geïntegreerd in één bestand;
        
        
          •
          de bestanden over een peiljaar bevatten naast de gegevens genoemd in de tabellen 2.1.1, 2.1.2 en 2.1.3 ook de gegevens genoemd in tabel 2.1.4 uit bijlage 4.
        
      
    
    
      
        2.3
        Periodieke bijstellingen
      
      De bevoegde gezagsorganen dragen zorg voor de aanlevering van de genoemde personeelsgegevens. In het kader van eenmalig bevragen en meervoudig gebruik van gegevens zal de Minister zoveel mogelijk gebruik maken van reeds bestaande databestanden. Zodoende worden schoolbesturen administratief ontlast. Daarnaast hebben de besturen de mogelijkheid om gegevensleveringen via salarisadministrateurs en/of administratiekantoren plaats te laten vinden. Geautomatiseerde elektronische aanlevering van gegevens via salarisadministrateurs en/of administratiekantoren is gebruikelijk en scheelt aanzienlijk in de administratieve lasten voor schoolbesturen.
      Wet- en regelgeving is echter geen statisch geheel. Ook de informatiebehoeften en informatieverzameling zijn niet statisch. Om die reden kunnen wijzigingen voor gaan komen in de gegevensvraag of de wijze van aanlevering.
      Een toename van administratieve lasten zal worden meegenomen in de overweging om gegevensleveringen aan te passen. Deze regeling zal daarom periodiek, in het overleg met de sector, worden geëvalueerd en geactualiseerd.
    
    
      
        2.4
        Lerarenregister en registervoorportaal
      
      Nieuwe gegevens genoemd in tabel 2.1.6 van bijlage 4 worden maandelijks volledig en correct door het bevoegd gezag aan de Minister aangeleverd.
      Gegevens die op grond van artikel 41n, tweede lid, onder a, of artikel 41s, tweede lid, onder a, van de wet en artikel 4c, tweede lid, van het Besluit informatievoorziening WVO aan het bevoegd gezag worden verstrekt, betreffen alleen de gegevens die op grond van artikel 41g, eerste lid, of artikel 41q, eerste lid, van de wet en artikel 4a, eerste of tweede lid, van het Besluit informatievoorziening WVO door het bevoegd gezag zijn verstrekt en niet zijn verkregen uit de basisregistratie personen.
      Op de wijze van aanlevering van gegevens genoemd in tabel 2.1.6 van bijlage 4 is paragraaf 2.2 van deze bijlage van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat gegevens niet op cd-rom worden aangeleverd.
      Gegevens die een leraar op grond van artikel 41g, derde lid, van de wet verstrekt, worden door de betreffende leraar aan de Minister verstrekt, waarbij hij het bewijsstuk als bedoeld in de artikelen 33, eerste lid, onderdeel b, onderdelen 1 en 2, lid 1a, lid 1b, tweede of zestiende lid, 33a of 33b, van de wet digitaal aanlevert in de vorm van een gewaarmerkte kopie.
    
  
20177373522-12-201714-12-2017VO/101697020177373522-12-201714-12-2017VO/101697023-12-201701-08-2017
  
20177373522-12-201714-12-2017VO/101697020177373522-12-201714-12-2017VO/101697023-12-201701-08-2017