Source: Basiswettenbestand
URL: BWBR0038753/2015-03-02_1/xml/BWBR0038753_2015-03-02_1.xml

Document:
Besluit vervanging archiefbescheiden Stichting Schadefonds Geweldsmisdrijven 4 december 201520166265524-11-201604-12-201520166265524-11-201604-12-201504-12-201502-03-2015De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.02-03-2015Stcrt. 2016, 62655, datum inwerkingtreding 04-12-2015, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit intitule. Deze wijziging werkt terug tot en met 02-03-2015.Werkt terug tot 2 maart 2015 voor de zaaksgebonden archiefbescheiden. Werkt terug tot 1 december 2015 voor de niet-zaaksgebonden archiefbescheiden.
  Besluit vervanging archiefbescheiden Stichting Schadefonds Geweldsmisdrijven 4 december 201520166265524-11-201604-12-201520166265524-11-201604-12-201504-12-201502-03-2015De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.02-03-2015Stcrt. 2016, 62655, datum inwerkingtreding 04-12-2015, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit citeertitel. Deze wijziging werkt terug tot en met 02-03-2015.Werkt terug tot 2 maart 2015 voor de zaaksgebonden archiefbescheiden. Werkt terug tot 1 december 2015 voor de niet-zaaksgebonden archiefbescheiden.
  
    
      
  
    
      1.
      Nemen van besluit tot vervanging van archiefbescheiden.
    
    
      2.
      Vaststellen Handboek en bijlagen.
    
  
  Inleiding
  Het Schadefonds Geweldsmisdrijven heeft besloten over te gaan tot vervanging (substitutie) van analoge archiefbescheiden door middel van het maken van digitale reproducties van deze archiefbescheiden.
  Inzicht in het vervangingsproces
  De vervanging is van toepassing op analoge archiefbescheiden die op grond van de Selectielijst voor het Schadefonds geweldsmisdrijven 1976- (actualisatie 2014) opgemaakt of ontvangen zijn en die voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen.
  
    
      •
      Voor de zaaksgebonden archiefbescheiden (primair proces) vanaf 2 maart 2015
    
    
      •
      Voor de niet-zaaksgebonden archiefbescheiden (secundair proces) vanaf 1 december 2015
    
  
  De documenten voor de ondersteunende processen HRM (voor zover het personeelsgerelateerde stukken betreft) en Financiën (voor over het facturen betreft) worden van vervanging uitgezonderd omdat die reeds in bestaande systemen worden gedigitaliseerd. Van deze systemen is het eigenaarschap/zordragerschap op een hoger niveau belegd. Verdere uitzonderingen staan vermeld in paragraaf 2.1 van het Handboek Vervanging van het Schadefonds Geweldsmisdrijven
  De analoge archiefbescheiden worden 6 maanden na reproductie vernietigd.
  Retrospectieve vervanging van afgesloten archiefbestanden wordt niet toegepast.
  De vervanging geschiedt met een objectief juiste en volledige weergave van de archiefbescheiden. Voor de beschrijving van het vervangingsproces is als bijlage het Handboek Vervanging van het Schadefonds Geweldsmisdrijven toegevoegd. Deze bijlage maakt integraal onderdeel uit van dit besluit.
  Advies van de archivaris
  Door de archiefdienstverlener Doxis is een audit op het vervangingsproces uitgevoerd. Op basis van de uitkomsten van de audit zijn onderdelen van het vervangingsproces aangepast en/of heringericht. De aanpassingen zijn doorgevoerd in het Handboek Vervanging.
  Financiën
  Het proces van vervanging vindt plaatst binnen de bestaande financiële middelen.
  Juridisch
  Op dit besluit zijn van toepassing:
  
    
      •
      de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10 265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
    
    
      •
      
        artikel 7 van de Archiefwet 1995
      
    
  
  Communicatie
  Dit besluit treedt in werking met ingang 4 december 2015, maar met terugwerkende kracht tot 2 maart 2015 voor de zaaksgebonden archiefbescheiden en met terugwerkende kracht tot 1 december 2015 voor de niet-zaaksgebonden archiefbescheiden.
20166265524-11-201604-12-201520166265524-11-201604-12-201504-12-201502-03-2015De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.02-03-2015Stcrt. 2016, 62655, datum inwerkingtreding 04-12-2015, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van deze tekst. Deze wijziging werkt terug tot en met 02-03-2015.Werkt terug tot 2 maart 2015 voor de zaaksgebonden archiefbescheiden. Werkt terug tot 1 december 2015 voor de niet-zaaksgebonden archiefbescheiden.
    
    
  
    
      Rijswijk
      4 december 2015
    
  
  
    De voorzitter van de Commissie Schadefonds Geweldsmisdrijven,
    
      L.C.M.
      Goossens
    
  
  
    De secretaris van de Commissie Schadefonds Geweldsmisdrijven/ Directeur van het Bureau Schadefonds Geweldsmisdrijven,
    
      M.F.M. de
      Groot
    
  
20166265524-11-201604-12-201520166265524-11-201604-12-201504-12-201502-03-2015De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.02-03-2015Stcrt. 2016, 62655, datum inwerkingtreding 04-12-2015, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit circulaire-sluiting. Deze wijziging werkt terug tot en met 02-03-2015.Werkt terug tot 2 maart 2015 voor de zaaksgebonden archiefbescheiden. Werkt terug tot 1 december 2015 voor de niet-zaaksgebonden archiefbescheiden.
    
  
    Bijlage
  
  
    Niet opgenomen.
  
20166265524-11-201604-12-201520166265524-11-201604-12-201504-12-201502-03-2015De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.02-03-2015Stcrt. 2016, 62655, datum inwerkingtreding 04-12-2015, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van deze bijlage. Deze wijziging werkt terug tot en met 02-03-2015.Werkt terug tot 2 maart 2015 voor de zaaksgebonden archiefbescheiden. Werkt terug tot 1 december 2015 voor de niet-zaaksgebonden archiefbescheiden.
  
20166265524-11-201604-12-201520166265524-11-201604-12-201504-12-201502-03-2015De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.