Source: Basiswettenbestand
URL: BWBR0042957/2019-12-24_0/xml/BWBR0042957_2019-12-24_0.xml

Document:
Besluit van 9 december 2019 met kenmerk 19013111 tot digitale vervanging van papieren archiefbescheiden van het Staatstoezicht op de Mijnen (Besluit digitale vervanging archiefbescheiden SodM 2019)20196973223-12-201909-12-20191901311120196973223-12-201909-12-20191901311124-12-201926-10-2017
  Besluit digitale vervanging papieren archiefbescheiden SodM 201920196973223-12-201909-12-20191901311120196973223-12-201909-12-20191901311124-12-201926-10-2017
  
    
  De Inspecteur-Generaal der Mijnen,
  
    Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, artikel 6, eerste lid, van het Archiefbesluit 1995, artikel 26b van de Archiefregeling 2009 en de artikelen 2, 3 en 5 van de Beheersregeling document- en archiefbeheer EZ 2006;
  
  
    Besluit:
  
20196973223-12-201909-12-20191901311120196973223-12-201909-12-20191901311124-12-201926-10-2017
    
      
  
    Artikel
    1
  
  In dit besluit wordt verstaan onder digitale vervanging: vervanging van papieren archiefbescheiden door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 door de reproducties op digitale wijze te vervaardigen en op te slaan.
20196973223-12-201909-12-20191901311120196973223-12-201909-12-20191901311124-12-201926-10-2017
      
  
    Artikel
    2
  
  De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit en die worden ontvangen of opgemaakt in de periode na inwerkingtreding van dit besluit.
  De digitale vervanging geldt niet voor personeelsdocumenten en die documentcategorieën die uitgesloten van zijn van vervanging zoals beschreven in het ‘Handboek routinematige digitale vervanging van archiefbescheiden bij het Staatstoezicht op de Mijnen’.
20196973223-12-201909-12-20191901311120196973223-12-201909-12-20191901311124-12-201926-10-2017
      
  
    Artikel
    3
  
  De digitale vervanging geschiedt volgens de specificaties die zijn vastgelegd in het
  ‘Handboek routinematige digitale vervanging van archiefbescheiden bij het Staatstoezicht op de Mijnen’.
20196973223-12-201909-12-20191901311120196973223-12-201909-12-20191901311124-12-201926-10-2017
      
  
    Artikel
    4
  
  De digitale reproducties worden in goede, geordende en toegankelijke staat beheerd en bewaard alvorens de vervangen papieren archiefbescheiden worden vernietigd of overgebracht op basis van een geldende selectielijst.
20196973223-12-201909-12-20191901311120196973223-12-201909-12-20191901311124-12-201926-10-2017
      
  
    Artikel
    5
  
  Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit digitale vervanging papieren archiefbescheiden SodM 2019.
20196973223-12-201909-12-20191901311120196973223-12-201909-12-20191901311124-12-201926-10-2017
    
    
  
    Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 26 oktober 2017.
    Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst met uitzondering van de bijlage, die ter inzage wordt gelegd bij het Staatstoezicht op de Mijnen.
  
  
    De Minister van Economische Zaken en Klimaat,
    namens deze:
    
      T.F.
      Kockelkoren
    
    Inspecteur-Generaal der Mijnen
  
20196973223-12-201909-12-20191901311120196973223-12-201909-12-20191901311124-12-201926-10-2017
    
  
    Bijlage
  
  
    Het ‘Handboek routinematige digitale vervanging van archiefbescheiden bij het Staatstoezicht op de Mijnen’ ligt ter inzage bij het Staatstoezicht op de Mijnen, directie Bestuurszaken, afdeling ICT.
  
20196973223-12-201909-12-20191901311120196973223-12-201909-12-20191901311124-12-201926-10-2017
  
20196973223-12-201909-12-20191901311120196973223-12-201909-12-20191901311124-12-201926-10-2017