Source: Basiswettenbestand
URL: BWBR0043632/2020-07-01_0/xml/BWBR0043632_2020-07-01_0.xml

Document:
Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media van 29 mei 2020, nr. WJZ/24493101, houdende nadere regels over de levering van gegevens aan het register onderwijsdeelnemers en de verstrekking van gegevens uit dat register (Regeling register onderwijsdeelnemers)20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  Regeling register onderwijsdeelnemers20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    
  De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media;
  
    Gelet op de artikelen 7, 8, vierde lid, 12, zesde en achtste lid, artikel 15, zesde lid, en artikel 19, derde lid, van de Wet register onderwijsdeelnemers,
  
  
    Besluiten:
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
    
      
  
    Paragraaf
    1
    Algemeen
  
  
    Artikel
    1
    Begripsbepalingen
  
  In deze regeling wordt, voor zover niet anders is bepaald, verstaan onder:
  
    
      
        basisgegevens: de gegevens, bedoeld in artikel 18 van het besluit;
    
    
      
        besluit:
        Besluit register onderwijsdeelnemers;
    
    
      
        inspectie: Inspectie van het onderwijs;
    
    
      
        minister: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;
    
    
      
        onderwijsnstelling als bedoeld in de WEB: onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, met uitzondering van een agrarisch opleidingscentrum als bedoeld in artikel 1.3.3 van de WEB, voor zover het betreft het aan die instelling verzorgde voorbereidend beroepsonderwijs;
    
    
      
        teldatum: 1 oktober van enig jaar;
    
    
      
        wet:
        Wet register onderwijsdeelnemers.
    
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    2
    Technische specificaties levering basis- en verzuimgegevens aan het register onderwijsdeelnemers
  
  
    1
    De technische specificaties voor de uitvoering van de leveringen van de basisgegevens, bedoeld in de paragrafen 2 tot en met 6, worden voor de verschillende onderwijssectoren beschreven in de programma’s van eisen of aanvullingen op die programma’s zoals gepubliceerd op de website van de Dienst Uitvoering Onderwijs. Dit gebeurt voor de verschillende onderwijssectoren als volgt:
    
      
        a.
        voor het primair onderwijs op https://duo.nl/zakelijk/primair-onderwijs/softwareleveranciers/softwareleveranciers-las.jsp;
      
      
        b.
        voor het voortgezet onderwijs en het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs op https://www.duo.nl/zakelijk/voortgezet-onderwijs/softwareleveranciers/softwareleveranciers-las.jsp;
      
      
        c.
        voor het middelbaar beroepsonderwijs op https://duo.nl/zakelijk/middelbaar-beroepsonderwijs/softwareleveranciers/softwareleveranciers-las.jsp;
      
      
        d.
        voor het hoger onderwijs op https://duo.nl/zakelijk/hoger-onderwijs/softwareleveranciers/softwareleveranciers.jsp.
      
    
  
  
    2
    De technische specificaties voor de uitvoering van de levering van de verzuimgegevens, bedoeld in paragraaf 7, worden gepubliceerd op https://duo.nl/zakelijk/verzuim/verzuim/melding-doorgeven.jsp.
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-202020203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
      
  
    Paragraaf
    2
    Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WPO- en WEC-onderwijsinstellingen
  
  
    Artikel
    3
    Levering basisgegevens
  
  
    1
    Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO of de WEC levert aan de minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens van een onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die school, overeenkomstig de specificaties en op de wijze zoals opgenomen in bijlage 1.
  
  
    2
    Het bestuur van een instelling als bedoeld in de WEC levert aan de minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens, bedoeld in artikel 19, eerste lid, van het besluit, van een onderwijsdeelnemer die wordt of is begeleid, overeenkomstig de specificaties en op de wijze zoals opgenomen in bijlage 1.
  
  
    3
    Het bestuur van de school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs ‘De Waterlelie’ te Cruquius of de school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs ‘De Berkenschutse’ te Heeze, levert aan de minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens, bedoeld in artikel 19, tweede lid, van het besluit, van een onderwijsdeelnemer die wordt of is begeleid door een aan die school verbonden leraar, overeenkomstig de specificaties en op de wijze zoals opgenomen in bijlage 1.
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    4
    Data en termijnen voor levering basisgegevens inschrijving en terugmelding
  
  
    1
    Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO of de WEC levert aan de minister de basisgegevens betreffende de inschrijving evenals de eventuele wijziging en toevoeging van die gegevens, met het persoonsgebonden nummer van de desbetreffende onderwijsdeelnemer binnen veertien dagen nadat deze in de administratie van de onderwijsinstelling zijn verwerkt als bedoeld in artikel 40b, vijfde lid, van de WPO of artikel 42a, vijfde lid, van de WEC.
  
  
    2
    In afwijking van het eerste lid wordt de datum van in- of uitschrijving met het persoonsgebonden nummer van de desbetreffende onderwijsdeelnemer geleverd binnen zeven dagen nadat deze in de administratie van de onderwijsinstelling is verwerkt als bedoeld in artikel 40b, vijfde lid, van de WPO of artikel 42a, vijfde lid, van de WEC.
  
  
    3
    De minister meldt binnen zeven dagen na de levering, bedoeld in het eerste en tweede lid, aan het bestuur de getoetste gegevens, inclusief de uitkomsten van de toetsing, bedoeld in artikel 14, eerste lid, van de wet, en de volgende basisgegevens:
    
      
        a.
        de geslachtsnaam, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel a, van het besluit;
      
      
        b.
        de voornamen, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel b, van het besluit;
      
      
        c.
        het adres, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel d, van het besluit;
      
      
        d.
        de overlijdensdatum, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit;
      
      
        e.
        het geboorteland, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel i, van het besluit;
      
      
        f.
        het geboorteland, van elk van de ouders, bedoeld artikel 4, eerste lid, onderdeel j, van het besluit;
      
      
        g.
        de nationaliteit, of de gelijkstelling met een Nederlander, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit;
      
      
        h.
        het verblijf in en het vertrek uit Nederland, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel l, van het besluit;
      
      
        i.
        het verblijfsrecht van de vreemdeling, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel m, van het besluit.
      
    
  
  
    4
    De minister levert tevens binnen zeven dagen na de levering, bedoeld in het eerste en tweede lid, aan het bestuur van een school als bedoeld in de WEC die is aangewezen op grond van artikel 59a van de WVO, tevens de geboorteplaats, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel h, van het besluit.
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-202020203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
      
  
    Paragraaf
    3
    Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WVO-onderwijsinstellingen
  
  
    Artikel
    5
    Levering basisgegevens inschrijving
  
  
    1
    Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO levert uiterlijk op de 15de van de maand volgend op de teldatum aan de minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens, genoemd in bijlage 2, van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling, overeenkomstig de specificatie van die basisgegevens zoals opgenomen in die bijlage.
  
  
    2
    In afwijking van het eerste lid levert het bestuur de gegevens betreffende de datum van inschrijving en de datum van uitschrijving van een onderwijsdeelnemer binnen zeven dagen na die in- of uitschrijving aan de minister.
  
  
    3
    Het eerste en tweede lid zijn van overeenkomstige toepassing op peildata genoemd in een ministeriële regeling waarin voorschriften zijn vastgesteld omtrent toekenning van aanvullende bekostiging voor personeelskosten als bedoeld in artikel 85a van de WVO.
  
  
    4
    Het eerste, tweede lid en derde lid zijn van overeenkomstige toepassing op het bestuur van een agrarisch opleidingscentrum als bedoeld in artikel 1.3.3 van de WEB, voor zover het betreft het aan die instelling verzorgde voorbereidend beroepsonderwijs.
  
  
    5
    Het tweede lid is niet van toepassing op het bestuur van een school als bedoeld in de WVO, die is aangewezen op grond van artikel 56 van die wet.
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    6
    Levering basisgegevens examens
  
  
    1
    Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO levert zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen twee weken nadat de uitslag van het desbetreffende examen is vastgesteld het persoonsgebonden nummer en de in bijlage 3 genoemde basisgegevens van een onderwijsdeelnemer die bij de onderwijsinstelling staat ingeschreven en deelneemt aan een examen of een deel daarvan, voor zover het bestuur van de onderwijsinstelling de uitslag bepaalt.
    De basisgegevens worden overeenkomstig de specificaties in bijlage 3 geleverd.
  
  
    2
    In afwijking van het eerste lid:
    
      
        a.
        worden de resultaten behaald voor de schoolexamens, de vakken waarin schoolexamen is gedaan en het resultaat van de maatschappelijke stage, zo spoedig mogelijk na vaststelling van die resultaten, doch uiterlijk tien dagen voor het begin van het desbetreffende centrale examen, aan de minister geleverd; en
      
      
        b.
        worden uiterlijk drie dagen voor de aanvang van het tweede en derde tijdvak aan de minister de volgende gegevens geleverd: gegevens betreffende de onderwijsdeelnemers, de in de eerdere tijdvakken door die onderwijsdeelnemers behaalde cijfers, en de, voor zover van toepassing, alsnog behaalde cijfers van het schoolexamen en de vakken waarin een onderwijsdeelnemer examen zal afleggen.
      
    
  
  
    3
    Indien noodzakelijk kan het bestuur tot uiterlijk drie dagen voordat het centrale examen in een vak aanvangt nog wijzigingen aanbrengen in de in het tweede lid, aanhef en onderdeel a, bedoelde gegevens. Daarna kunnen slechts in bijzondere omstandigheden en met goedkeuring van de inspectie nog wijzigingen in die gegevens worden aangebracht.
  
  
    4
    Onverminderd het eerste en tweede lid, worden wijzigingen in de gegevens, bedoeld in het eerste lid, binnen twee weken na het bekend worden van die wijziging door het bestuur aangeleverd aan de minister.
  
  
    5
    Het eerste tot en met vierde lid zijn van overeenkomstige toepassing op het bestuur van een agrarisch opleidingscentrum als bedoeld in artikel 1.3.3 van de WEB, voor zover het betreft het aan die instelling verzorgde voorbereidend beroepsonderwijs en op het bestuur van een school als bedoeld in de WEC die is aangewezen op grond van artikel 59a van de WVO.
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    7
    Terugmelding basisgegevens inschrijving
  
  
    1
    Binnen zeven dagen na de levering, bedoeld in artikel 5, eerste lid, meldt de minister aan het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO de getoetste basisgegevens genoemd in bijlage 2, inclusief de uitkomsten van de toetsing, bedoeld in artikel 14, eerste lid, van de wet, en de volgende basisgegevens:
    
      
        a.
        de geslachtsnaam, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel a, van het besluit;
      
      
        b.
        de voornamen, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel b, van het besluit;
      
      
        c.
        het adres, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel d, van het besluit;
      
      
        d.
        de overlijdensdatum, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel g, van het besluit;
      
      
        e.
        de geboorteplaats, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel h, van het besluit;
      
      
        f.
        het geboorteland, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel i, van het besluit;
      
      
        g.
        de nationaliteit, of de gelijkstelling met een Nederlander, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit;
      
      
        h.
        het verblijf in en het vertrek uit Nederland, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel l, van het besluit;
      
      
        i.
        het verblijfsrecht van de vreemdeling, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel m, van het besluit.
      
    
  
  
    2
    Op 16 oktober, op 13 december dan wel op 4 januari volgend op de teldatum meldt de minister aan het bestuur de in bijlage 2 genoemde basisgegevens van onderwijsdeelnemers betrekking hebbend op de teldatum en die basisgegevens betrekking hebbende op het jaar voorafgaande aan de teldatum.
  
  
    3
    Op 21 juli dan wel op 15 september in het jaar volgend op het jaar van de teldatum, meldt de minister aan het bestuur de in bijlage 2 genoemde basisgegevens betrekking hebbend op de teldatum, waarvan een accountantsverklaring is ontvangen.
  
  
    4
    Het derde lid is niet van toepassing op onderwijsinstellingen die zijn aangewezen op grond van artikel 56 van de WVO.
  
  
    5
    Het eerste tot en met derde lid zijn van overeenkomstige toepassing op het bestuur van een agrarisch opleidingscentrum als bedoeld in artikel 1.3.3 van de WEB, voor zover het betreft het aan die instelling verzorgde voorbereidend beroepsonderwijs.
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    8
    Terugmelding basisgegevens examens
  
  
    1
    De minister meldt de getoetste basisgegevens genoemd in bijlage 3, inclusief de uitkomsten bedoeld in artikel 7, eerste lid, per omgaande aan het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO of het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in artikel 6, vijfde lid.
  
  
    2
    Op 16 oktober, of 13 december dan wel op 4 januari volgend op de teldatum meldt de minister aan het bestuur de in bijlage 3 genoemde basisgegevens betrekking hebbende op het voorafgaande schooljaar.
  
  
    3
    Op 21 juli dan wel op 15 september meldt de minister aan het bestuur de in bijlage 3 genoemde basisgegevens betrekking hebbende op het schooljaar voorafgaand aan de teldatum, waarvan een accountantsverklaring als bedoeld in artikel 7, derde lid, is ontvangen voor de in dat lid bedoelde basisgegevens.
  
  
    4
    Het derde lid is niet van toepassing op scholen die zijn aangewezen op grond van artikel 56 van de WVO.
  
  
    5
    Het eerste tot en met derde lid zijn van overeenkomstige toepassing op het bestuur van een agrarisch opleidingscentrum als bedoeld in artikel 1.3.3 van de WEB, voor zover het betreft het aan die instelling verzorgde voorbereidend beroepsonderwijs en op het bestuur van een school als bedoeld in de WEC, die is aangewezen op grond van artikel 59a van de WVO.
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-202020203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
      
  
    Paragraaf
    4
    Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WEB-onderwijsinstellingen
  
  
    Artikel
    9
    Levering basisgegevens inschrijving
  
  
    1
    Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven bij die onderwijsinstelling aan de minister het persoonsgebonden nummer en de in bijlage 4, onderdelen A en B genoemde basisgegevens en die basisgegevens in onderdelen C, D en E van die bijlage die betrekking hebben op de inschrijving.
  
  
    2
    De levering, bedoeld in het eerste lid, geschiedt zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen zeven dagen nadat deze gegevens zijn ontvangen of mutaties in bestaande gegevens zijn ontstaan en overeenkomstig de specificaties van de basisgegevens zoals opgenomen in de genoemde onderdelen van die bijlage.
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    10
    Levering basisgegevens examens
  
  
    1
    Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert voor elke onderwijsdeelnemer aan het beroepsonderwijs die is ingeschreven bij die onderwijsinstelling aan de minister het persoonsgebonden nummer en de in bijlage 4, onderdelen A en B, genoemde basisgegevens en die basisgegevens in onderdeel C die betrekking hebben op de examens.
  
  
    2
    De leveringen bedoeld in het eerste lid geschieden zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen zeven dagen nadat het diploma is behaald of de onderwijsdeelnemer is uitgeschreven en overeenkomstig de specificaties van de basisgegevens zoals opgenomen in de genoemde onderdelen van die bijlage.
  
  
    3
    Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van elke onderwijsdeelnemer aan het voortgezet algemeen volwassen onderwijs die is ingeschreven bij die onderwijsinstelling aan de minister het persoonsgebonden nummer en de in bijlage 4, onderdelen A en B, genoemde basisgegevens en die basisgegevens in onderdeel D die betrekking op nieuwe examens.
  
  
    4
    De leveringen bedoeld in het derde lid geschieden zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen 2 weken nadat het diploma is behaald of de onderwijsdeelnemer is uitgeschreven en overeenkomstig de specificaties van de basisgegevens zoals opgenomen in de genoemde onderdelen van die bijlage.
  
  
    5
    Op de leveringen, bedoeld in het tweede lid, is artikel 6, tweede tot en met vierde lid, van overeenkomstige toepassing.
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    11
    Uitzondering leveren basisgegevens inschrijving en examens overige educatie
  
  Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in artikel 1.4a.1 van de WEB die voor een opleiding educatie als bedoeld in artikel 7.3.1, eerste lid, onderdeel b tot en met f, van de WEB diploma-erkenning heeft als bedoeld in artikel 1.4a.1, eerste lid, van de WEB hoeft voor die opleiding educatie de basisgegevens met betrekking tot de inschrijvings- en examengegevens, genoemd in bijlage 4, onderdelen A tot en met D, voor zover dat lid van overeenkomstige toepassing is verklaard in artikel 1.4a.1, achtste lid, onderdeel a, van de WEB, niet langer te verstrekken.
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    12
    Terugmelding basisgegevens inschrijving en examens
  
  De minister meldt de gegevens, bedoeld in artikelen 9 en 10, binnen twee weken nadat ze zijn ontvangen en getoetst op juistheid en volledigheid, zoals bedoeld in artikel 14 van de wet, aan het bestuur terug aangevuld met de volgende gegevens uit het register onderwijsdeelnemers:
  
    
      a.
      de geslachtsnaam, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel a, van het besluit;
    
    
      b.
      de voornamen, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel b, van het besluit;
    
    
      c.
      het adres, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel d, van het besluit;
    
    
      d.
      de overlijdensdatum, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit;
    
    
      e.
      de geboorteplaats, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel h, van het besluit;
    
    
      f.
      het geboorteland, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel i, van het besluit;
    
    
      g.
      het verblijfsrecht, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel m, van het besluit.
    
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    13
    Basisgegevens teldatum
  
  Het bestuur draagt er zorg voor dat alle op de teldatum betrekking hebbende basisgegevens die van belang zijn voor de inschrijving uiterlijk op 15 oktober volgend op de teldatum aan de minister zijn gemeld.
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    14
    Leveringswijze gegevens experimenten doorlopende leerlijnen
  
  In afwijking van artikel 2, eerste lid, geschieden leveringen aan de minister van de gegevens, bedoeld in bijlage 4, onderdeel E, overeenkomstig de leveringswijze zoals opgenomen in die bijlage.
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-202020203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
      
  
    Paragraaf
    5
    Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WHW-onderwijsinstellingen
  
  
    Artikel
    15
    Levering basisgegevens inschrijving
  
  
    1
    Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WHW levert van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan de minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens genoemd in bijlage 5, binnen 8 weken na de beslissing inzake de inschrijving, bedoeld in artikel 7.32 WHW, of wijziging van die basisgegevens, onverminderd het bepaalde in artikel 4.3 van het Uitvoeringsbesluit WHW 2008. De gegevens worden geleverd overeenkomstig de specificaties opgenomen in bijlage 5.
  
  
    2
    Indien een gemeente identificerende gegevens als bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel a tot en met e, van het besluit, en de nationaliteit, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit, waaronder begrepen de identificerende gegevens waaruit blijkt of de student op grond van artikel 2.2 van de Wet studiefinanciering 2000 met een Nederlander gelijkgesteld wordt, niet aan de minister verstrekt, verzoekt de minister het bestuur deze gegevens te verstrekken.
  
  
    3
    Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing op de inschrijvingsgegevens over de vooropleiding, bedoeld in artikel 5, vierde lid, onderdeel a, van het besluit, indien deze al zijn opgenomen in het register onderwijsdeelnemers.
  
  
    4
    De levering van het overige basisgegeven over het al dan niet zijn vrijgesteld van het betalen van collegegeld, bedoeld in artikel 8, zevende lid, van het besluit is niet van toepassing op de Open Universiteit.
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    16
    Levering basisgegevens examens
  
  Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WHW levert de op het afsluitende examen betrekking hebbende basisgegevens, genoemd in bijlage 6, uiterlijk binnen 8 weken nadat de examencommissie, conform artikel 7.12 van de WHW, heeft vastgesteld dat het examen met succes is afgerond aan de minister, onverminderd het bepaalde in artikel 4.3 van het Uitvoeringsbesluit WHW 2008. De gegevens worden geleverd overeenkomstig de specificaties opgenomen in bijlage 6.
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-202020203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
      
  
    Paragraaf
    6
    Verstrekking basisgegevens uit het register onderwijsdeelnemers aan de minister en inspectie
  
  
    Artikel
    17
    Verstrekken gegevens van WPO- en WEC-onderwijsinstellingen
  
  
    1
    Uit het register onderwijsdeelnemers worden voor iedere onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO en WEC afzonderlijk aan de minister en de inspectie de basisgegevens van onderwijsdeelnemers die aan die onderwijsinstelling ingeschreven zijn of ingeschreven zijn geweest verstrekt, met uitzondering van de persoonsgebonden nummers, de geslachtsnamen, de voornamen, de geboortedata en de adresgegevens van de onderwijsdeelnemers. De gegevens worden gespecificeerd overeenkomstig de bijlage genoemd in paragraaf 2.
  
  
    2
    De verstrekkingen, bedoeld in het eerste lid, geschieden wekelijks.
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    18
    Verstrekken gegevens van WVO-onderwijsinstellingen
  
  
    1
    Uit het register onderwijsdeelnemers worden voor iedere onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO afzonderlijk aan de minister en de inspectie de basisgegevens van onderwijsdeelnemers die aan die onderwijsinstelling ingeschreven zijn of ingeschreven zijn geweest verstrekt, met uitzondering van de persoonsgebonden nummers, de geslachtsnamen, de voornamen, de geboortedata en de adresgegevens van de onderwijsdeelnemers. De gegevens worden gespecificeerd overeenkomstig de bijlagen genoemd in paragraaf 3.
  
  
    2
    Op 16 oktober, 13 december en 4 januari van ieder schooljaar worden aan de minister en de inspectie verstrekt de voorlopige basisgegevens naar de stand van zaken op 1 oktober van het desbetreffende schooljaar en op 16 oktober van ieder schooljaar de gegevens omtrent de examens en de voorlopige gegevens omtrent de in- en uitschrijvingen gedurende één jaar, voorafgaand aan de genoemde datum van 1 oktober.
  
  
    3
    Op 16 juli van ieder jaar worden aan de minister en de inspectie verstrekt:
    
      
        a.
        De gegevens, inclusief nieuwkomers, na accountantscontrole naar de stand van zaken op 1 oktober van het desbetreffende schooljaar;
      
      
        b.
        de gegevens van de scholen na accountantscontrole omtrent de examens en de in- en uitschrijvingen gedurende één jaar, voorafgaand aan de genoemde datum van 1 oktober; en
      
      
        c.
        de gegevens van de scholen na accountantscontrole op 1 januari, 1 april en 1 juli van het voorafgaande kalenderjaar, voor zover het nieuwkomers betreft.
      
    
  
  
    4
    Op 16 januari, 16 april, 16 juli en 16 oktober van ieder kalenderjaar worden aan de minister en de inspectie de relevante basisgegevens verstrekt omtrent de bekostiging op basis van de telgegevens voor de eerste opvang, voor zover dit is geregeld in een ministeriële regeling waarin voorschriften zijn vastgesteld omtrent toekenning van aanvullende bekostiging voor personeelskosten als bedoeld in artikel 85a van de WVO.
  
  
    5
    Onverminderd het tweede lid worden de gegevens omtrent de examens onmiddellijk na opname in het register onderwijsdeelnemers aan de inspectie verstrekt.
  
  
    6
    De gegevens, bedoeld in het tweede lid, kunnen op een latere datum worden verstrekt voor zover zij op de voorgeschreven datum nog niet beschikbaar zijn.
  
  
    7
    Het eerste tot en met zesde lid is van overeenkomstige toepassing op een agrarisch opleidingscentrum, als bedoeld in artikel 1.3.3 van de WEB, voor zover het aan die onderwijsinstelling verzorgde voorbereidend beroepsonderwijs betreft en op een school voor voortgezet speciaal onderwijs die is aangewezen op grond van artikel 59a van de WVO.
  
  
    8
    Het derde en vierde lid zijn niet van toepassing op scholen als bedoeld in artikel 56 van de WVO.
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    19
    Verstrekken gegevens van WEB-onderwijsinstellingen
  
  
    1
    Uit het register onderwijsdeelnemers worden voor iedere onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB afzonderlijk aan de minister en de inspectie de basisgegevens van onderwijsdeelnemers die aan die onderwijsinstelling ingeschreven zijn of ingeschreven zijn geweest verstrekt, met uitzondering van de persoonsgebonden nummers, de geslachtsnamen, de voornamen, de geboortedata en de adresgegevens van de onderwijsdeelnemers. De gegevens worden gespecificeerd overeenkomstig de bijlagen genoemd in paragraaf 4.
  
  
    2
    De verstrekking van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, geschiedt voor de onderwijsinstellingen waaraan toepassing is gegeven aan artikel 1.4.1 en 1.4a.1 van de WEB, uiterlijk 15 oktober van het desbetreffende studiejaar.
  
  
    3
    De gegevens omtrent de examens worden onmiddellijk na opname in het register onderwijsdeelnemers aan de inspectie verstrekt.
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    20
    Verstrekken gegevens van WHW-onderwijsinstellingen
  
  Uit het register onderwijsdeelnemers worden jaarlijks voor iedere onderwijsinstelling als bedoeld in de WHW afzonderlijk aan de minister en de inspectie de basisgegevens van onderwijsdeelnemers die aan die onderwijsinstelling ingeschreven zijn of ingeschreven zijn geweest verstrekt, met uitzondering van de persoonsgebonden nummers, de geslachtsnamen, de voornamen en de geboortedata van de onderwijsdeelnemers. De gegevens worden gespecificeerd overeenkomstig paragraaf 5.
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-202020203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
      
  
    Paragraaf
    7
    Specificatie verzuimgegevens
  
  
    Artikel
    21
    Specificatie verzuimgegevens
  
  
    1
    In het register onderwijsdeelnemers wordt van het verblijfadres, bedoeld in artikel 13, tweede lid, van het besluit, geregistreerd:
    
      
        a.
        straat;
      
      
        b.
        huisnummer;
      
      
        c.
        huisletter
      
      
        d.
        huisnummer toevoeging; en
      
      
        e.
        locatie aanduiding.
      
    
  
  
    2
    In het register onderwijsdeelnemers wordt als de vermoedelijke soort verzuim, bedoeld in artikel 14, onderdeel d, van het besluit, geregistreerd:
    
      
        a.
        luxe verzuim;
      
      
        b.
        ongeoorloofd verzuim van in totaal zestien uren in vier opeenvolgende lesweken;
      
      
        c.
        ongeoorloofd verzuim van 1 maand of langer; of
      
      
        d.
        overig verzuim.
      
    
  
  
    3
    Voor zover in het register onderwijsdeelnemers bij de aanduiding van de vermoedelijke reden van het verzuim, bedoeld in artikel 14, onderdeel e, van het besluit, persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken, gegevens over gezondheid of persoonsgegevens van strafrechtelijke aard als bedoeld in paragraaf 3.1 onderscheidenlijk paragraaf 3.2 van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming worden geregistreerd, kunnen slechts de volgende gegevens worden geregistreerd:
    
      
        a.
        afwezig vanwege ziekte;
      
      
        b.
        afwezig vanwege contact met politie of justitie; of
      
      
        c.
        afwezig vanwege een geloofsverplichting.
      
    
  
  
    4
    In het register onderwijsdeelnemers wordt als de status van de melding, bedoeld in artikel 14, onderdeel m, van het besluit, geregistreerd:
    
      
        a.
        in behandeling;
      
      
        b.
        afgesloten; of
      
      
        c.
        ter kennisneming aangenomen.
      
    
  
  
    5
    In het register onderwijsdeelnemers wordt als de reden voor het afsluiten van de melding, bedoeld in artikel 14, onderdeel n, van het besluit, geregistreerd:
    
      
        a.
        terug naar school, opleiding hervat;
      
      
        b.
        inschrijving beëindigd, andere opleiding;
      
      
        c.
        inschrijving beëindigd, werk;
      
      
        d.
        inschrijving beëindigd, overige redenen;
      
      
        e.
        inschrijving beëindigd, leerling overleden;
      
      
        f.
        geen verzuim, langdurig ziek; of
      
      
        g.
        geen verzuim, legitiem afwezig.
      
    
  
  
    6
    In het register onderwijsdeelnemers wordt als opmerking bij het afsluiten van de melding, bedoeld in artikel 14, onderdeel o, van het besluit, geregistreerd:
    
      
        a.
        onderwijsdeelnemer is gezien door gemeente;
      
      
        b.
        er wordt actie ondernomen richting onderwijsdeelnemer door gemeente; of
      
      
        c.
        er loopt geen actie meer richting onderwijsdeelnemer.
      
    
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-202020203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
      
  
    Paragraaf
    8
    Autorisatie
  
  
    Artikel
    22
    Autorisatie
  
  De regels over de autorisatie van degenen die onder het gezag van de minister persoonsgegevens verwerken in het kader van het register onderwijsdeelnemers, zijn opgenomen in bijlage 7.
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-202020203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
      
  
    Paragraaf
    9
    Overige bepalingen
  
  
    Artikel
    23
    Intrekken regelingen
  
  De Regeling gebruik gegevens bron en de Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009 worden ingetrokken.
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    24
    Wijzing Regeling informatievoorziening WPO/WEC
  
  
    Wijzigt de Regeling informatievoorziening WPO/WEC.
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    25
    Wijziging Regeling informatievoorziening WVO
  
  
    Wijzigt de Regeling informatievoorziening WVO.
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    26
    Wijziging Regeling financiën hoger onderwijs
  
  
    Wijzigt de Regeling financiën hoger onderwijs.
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    27
    Wijziging terminologie basisregister onderwijs (BRON) in diverse regelingen naar register onderwijsdeelnemers en andere verwijzingen
  
  
    Wijzigt de Eerste Regeling bekostiging personeel PO 2020–2021 en vaststelling bedragen voor ondersteuning van leerlingen in het PO en VO 2020–2021, de Definitieve Regeling bekostiging personeel PO 2018–2019 en vaststelling bedragen voor ondersteuning van leerlingen in het PO en VO 2018–2019, de Regeling leerplusarrangement vo, de Regeling leerresultaten VO 2016, de Regeling resultaatafhankelijke bekostiging vsv vo, de Tweede Regeling bekostiging personeel PO 2019–2020 en vaststelling bedragen voor ondersteuning van leerlingen in het PO en VO 2019–2020, de Regeling vaststelling meldingsformulier geïndiceerde leerlingen, het Uitvoeringsregeling WEB 2007 en de Regeling codetabellen school- en studiejaar 2019–2020.
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    28
    Inwerkingtreding
  
  
    1
    Deze regeling treedt in werking op 1 juli 2020, met uitzondering van:
    
      
        a.
        
          bijlage 2, voor zover het betreft de onderdelen ‘Opleidingskenmerk’ en ‘Fase’, en
      
      
        b.
        
          bijlage 4, voor zover het betreft de onderdelen ‘Leerroute’ en ‘Fase’.
      
    
  
  
    2
    
      Bijlage 2, voor zover het betreft de onderdelen ‘Opleidingskenmerk’ en ‘Fase’, en bijlage 4, voor zover het betreft de onderdelen ‘Leerroute’ en ‘Fase’, treden in werking op het tijdstip waarop artikel I van het Besluit tot wijziging van het Besluit register onderwijsdeelnemers en tot intrekking van het Besluit experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo 2014–2022 in verband met de invoering van doorlopende leerroutes vmbo-mbo in werking treedt.
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    29
    Citeertitel
  
  Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling register onderwijsdeelnemers.
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-202020203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
    
    
  
    Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
  
  
    De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
    
      I.K. van
      Engelshoven
    
  
  
    De Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media,
    
      A.
      Slob
    
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
    
  
    Bijlage
    1
    behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers
  
  
    
      Leerlinggegevens
    
    
      
        1
        Inleiding
      
      
        
          1.1
          Algemeen
        
        Deze bijlage beschrijft de gegevens die onderwijsinstellingen als bedoeld in de WPO en de WEC aanleveren. De technische specificaties (PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers) zijn hiervan afgeleid.
        
          
            Te leveren basisgegevens
          
          Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO levert aan de minister op grond van artikel 3 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling de volgende gegevens:
          
            
              –
              het geslacht (artikel 4, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);
            
            
              –
              de postcode (artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit);
            
            
              –
              de geboortedatum (artikel 4, eerste lid, onderdeel f, van het besluit);
            
            
              –
              de nationaliteit, indien deze niet is opgenomen in de basisregistratie personen (artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit);
            
            
              –
              het registratienummer van de onderwijsinstelling of, indien van toepassing, van het onderdeel daarvan waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt (artikel 5, eerste lid, onderdeel a, van het besluit);
            
            
              –
              de datum van inschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);
            
            
              –
              de datum van uitschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);
            
            
              –
              de groep (artikel 6, eerste lid, onderdeel a, van het besluit);
            
          
          en, voor zover van toepassing:
          
            
              –
              voor- en vroegschoolse educatie (artikel 6, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);
            
            
              –
              de uitslag van de eindtoets of, indien geen eindtoets is afgelegd, de reden daarvan (artikel 7, eerste lid, onderdeel a, van het besluit);
            
            
              –
              het schooladvies (artikel 7, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);
            
            
              –
              de aanduiding dat het betreft een onderwijsdeelnemer met een niet-Nederlandse culturele achtergrond (artikel 8, eerste lid, onderdeel a, van het besluit);
            
            
              –
              de bekostigingsindicatie (artikel 8, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);
            
            
              –
              de begin- en einddatum van de periode waarvoor er voor de onderwijsdeelnemer een ontwikkelingsperspectief als bedoeld in artikel 40a WPO is vastgesteld, indien het betreft een onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven op een basisschool als bedoeld in artikel 1 WPO (artikel 8, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);
            
            
              –
              de begin- en einddatum van de periode waarvoor de onderwijsdeelnemer geplaatst is op een orthopedagogisch-didactisch centrum, en het registratienummer van het orthopedagogisch-didactisch centrum (artikel 8, eerste lid, onderdeel d, van het besluit).
            
          
          Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEC levert aan de minister op grond van artikel 3 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling de volgende gegevens:
          
            
              –
              het geslacht (artikel 4, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);
            
            
              –
              de postcode (artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit);
            
            
              –
              de geboortedatum (artikel 4, eerste lid, onderdeel f, van het besluit);
            
            
              –
              de nationaliteit, indien deze niet is opgenomen in de basisregistratie personen (artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit);
            
            
              –
              het registratienummer van de onderwijsinstelling of, indien van toepassing, van het onderdeel daarvan waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt (artikel 5, eerste lid, onderdeel a, van het besluit);
            
            
              –
              de datum van inschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);
            
            
              –
              de datum van uitschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);
            
            
              –
              de begin- en einddatum van de periode waarvoor de onderwijsdeelnemer toelaatbaar is verklaard tot het speciaal dan wel voortgezet speciaal onderwijs (artikel 5, tweede lid, onderdeel a, van het besluit);
            
            
              –
              indien de onderwijsdeelnemer is toegelaten tot het speciaal onderwijs met toepassing van artikel 40, derde lid, tweede volzin, WEC, de indicatie voor het soort verblijf (artikel 5, tweede lid, onderdeel b, van het besluit);
            
            
              –
              indien het een inschrijving betreft op een school als bedoeld in de WEC niet zijnde een instelling als bedoeld in de WEC, het registratienummer van het samenwerkingsverband dat de onderwijsdeelnemer toelaatbaar heeft verklaard tot het speciaal dan wel voortgezet speciaal onderwijs en het volgnummer van de toelaatbaarheidsverklaring, bedoeld in artikel 40, tiende en twaalfde lid, WEC (artikel 5, tweede lid, onderdeel c, van het besluit;
            
          
          en, voor zover van toepassing:
          
            
              –
              de soort onderwijs (artikel 6, tweede lid, onderdeel a, van het besluit);
            
            
              –
              de onderwijssoort, bedoeld in artikel 2, tweede lid, WEC, dan wel het cluster, bedoeld in artikel 2, vierde lid, WEC (artikel 6, tweede lid, onderdeel b, van het besluit);
            
            
              –
              de groep of het leerjaar (artikel 6, tweede lid, onderdeel c, van het besluit);
            
            
              –
              het uitstroomprofiel, bedoeld in artikel 14, eerste lid, WEC (artikel 6, tweede lid, onderdeel d, van het besluit);
            
            
              –
              de schoolsoort, bedoeld in artikel 14a WEC (artikel 6, tweede lid, onderdeel e, van het besluit);
            
            
              –
              de leerweg van het onderwijs, bedoeld in artikel 14a WEC (artikel 6, tweede lid, onderdeel f, van het besluit);
            
            
              –
              het profiel van het onderwijs, bedoeld in artikel 14a WEC (artikel 6, tweede lid, onderdeel g, van het besluit);
            
            
              –
              wat betreft het speciaal onderwijs: de uitslag van de eindtoets, het niveau waarop de eindtoets is afgelegd en indien geen eindtoets is afgelegd de reden daarvan, en het schooladvies (artikel 7, tweede lid, onderdeel a, van het besluit);
            
            
              –
              de aanduiding dat het betreft een onderwijsdeelnemer met een niet-Nederlandse culturele achtergrond (artikel 8, tweede lid, onderdeel a, van het besluit);
            
            
              –
              de bekostigingsindicatie (artikel 8, tweede lid, onderdeel b, van het besluit);
            
            
              –
              de bekostigingscategorie, bedoeld in de artikelen 118, tiende lid, en 132, vierde lid, WPO en de artikelen 85b, derde lid, en 89a, derde lid, WVO (artikel 8, tweede lid, onderdeel c, van het besluit).
            
          
        
      
    
    
      
        2
        Definities
      
      Dit hoofdstuk definieert alle relevante begrippen.
      
        
          
          
          
            
              
                Begrip
              
              
                Definitie
              
            
          
          
            
              
                Aanleverpunt
              
              
                Onderdeel van een PO-onderwijsinstelling die volgens de deelnamegegevens van die PO-onderwijsinstelling bevoegd is om via het leerlingadministratiesysteem (LAS) gegevens uit te wisselen met het register onderwijsdeelnemers. Een PO-school kan zelf meerdere aanleverpunten definiëren. Een aanleverpunt kan een vestiging zijn, maar dat hoeft niet.
              
            
            
              
                Arrangement
              
              
                Een registratie melding arrangement zoals hier bedoeld is een door de instellingen uit cluster 1 &amp; 2 en de WEC-scholen ‘De Waterlelie’ te Cruquius en ‘De Berkenschutse’ te Heeze aan het register onderwijsdeelnemers door te geven registratie van de leerlingen die door bovengenoemde instellingen en scholen ambulant begeleid worden.
              
            
            
              
                Bekostigingscategorie
              
              
                De bekostigingscategorie die door het samenwerkingsverband is aangegeven op de toelaatbaarheidsverklaring voor een leerling voor de plaatsing op een school voor (v)so. Er zijn drie niveaus; hoog, middel of laag. De categorie wordt bepaald op basis van de ondersteuning die een leerling nodig heeft.
              
            
            
              
                BRINnummer
              
              
                Administratienummer van een PO-school (code bestaand uit twee cijfers plus twee hoofdletters) waarmee een PO-school uniek wordt geïdentificeerd binnen de Basisregistratie instellingen (BRIN).
              
            
            
              
                Register onderwijsdeelnemers
              
              
                Met het register onderwijsdeelnemers wordt in dit document zowel het systeem het register onderwijsdeelnemers als de organisatie het register onderwijsdeelnemers bedoeld. Als uit de context niet duidelijk of het om het systeem of de organisatie gaat dan wordt dit aangegeven.
              
            
            
              
                BRP
              
              
                Basisregistratie personen.
              
            
            
              
                Burgerservicenummer
              
              
                Het burgerservicenummer als bedoeld in de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer.
              
            
            
              
                Cluster
              
              
                Binnen het speciaal onderwijs worden vier clusters van scholen onderscheiden:
                Cluster 1: Visuele handicaps;
                Cluster 2: Auditief/communicatieve handicaps;
                Cluster 3: Lichamelijke en/of verstandelijke handicaps en langdurig zieke leerlingen met een lichamelijke handicap;Cluster 4: Psychiatrische stoornissen en ernstige gedragsproblemen.
                Elk cluster bestaat uit een aantal onderwijssoorten.
              
            
            
              
                Deelnamegegevens
              
              
                Gegevens van een (aanleverpunt van een) PO-school die door de PO-school zijn opgegeven om een rol te spelen bij de gegevensuitwisseling met het register onderwijsdeelnemers.
              
            
            
              
                DUO
              
              
                Dienst Uitvoering Onderwijs.
              
            
            
              
                Inschrijving
              
              
                Toelating van de leerling aan de desbetreffende PO-school voor het volgen van onderwijs.
              
            
            
              
                Leerling
              
              
                Ingeschrevene aan een PO-school.
              
            
            
              
                Melding
              
              
                Elektronisch bericht volgens een afgesproken formaat betreffende een individuele leerling en diens inschrijving, door een aanleverpunt aan het register onderwijsdeelnemers geleverd dan wel door het register onderwijsdeelnemers aan een aanleverpunt teruggekoppeld.
              
            
            
              
                NNCA
              
              
                Niet-Nederlandse culturele achtergrond.
              
            
            
              
                OCW
              
              
                (Ministerie van) Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.
              
            
            
              
                Onderwijsnummer
              
              
                Negencijferige code, door DUO toegekend, waarmee een leerling zonder burgerservicenummer in het register onderwijsdeelnemers uniek wordt geïdentificeerd.
              
            
            
              
                Ontwikkelingsperspectief
              
              
                Een registratie ontwikkelingsperspectief (OPP) is een door een school aan het register onderwijsdeelnemers door te geven periode dat voor een ingeschreven leerling een ontwikkelingsperspectief is opgesteld. Het doel van deze registratie OPP in het register onderwijsdeelnemers op leerling-niveau is zicht te krijgen op basisschoolleerlingen die extra ondersteuning krijgen.
              
            
            
              
                OPDC
              
              
                Een orthopedagogisch en -didactisch centrum voor leerlingen die (tijdelijk) niet mee kunnen op een school in de zin van artikel 1 WPO.
              
            
            
              
                PO-school
              
              
                Een PO-school is een WPO-school of een WEC-school.
              
            
            
              
                PvE
              
              
                Programma van eisen.
              
            
            
              
                Referentieniveau
              
              
                De referentieniveaus beschrijven welke basiskennis en -vaardigheden leerlingen beheersen voor taal en rekenen. De beheersing van deze referentieniveaus door basisschoolleerlingen wordt in leerjaar 8 door middel van de verplichte eindtoets in beeld gebracht.
              
            
            
              
                Referentietabel
              
              
                Een tabel waarin op grond van een (identificerend) kenmerk aanvullende gegevens (bijvoorbeeld een omschrijving) gevonden kunnen worden.
              
            
            
              
                Samenwerkingsverband passend onderwijs
              
              
                Er zijn aparte samenwerkingsverbanden voor de sectoren primair onderwijs en voortgezet onderwijs. Een samenwerkingsverband passend onderwijs omvat voor de betreffende sector alle vestigingen van reguliere scholen en WEC-scholen, voor zover daaraan speciaal onderwijs wordt verzorgd, behorend tot cluster 3 en 4, bedoeld in de Wet op de expertisecentra, binnen een aangewezen gebied. Naast de regionale samenwerkingsverbanden is er één landelijk PO, en één landelijk VO samenwerkingsverband. De samenwerkingsverbanden zijn opgenomen in het BRIN register.
              
            
            
              
                School voor trekkende bevolking
              
              
                Een school voor trekkende bevolking is een rijdende school of een school voor varende kinderen bedoeld in het Besluit trekkende bevolking WPO.
              
            
            
              
                School voor varende kinderen
              
              
                Een school voor varende kinderen is een school voor schipperskinderen in de leeftijd van 3,5 tot 8 jaar bedoeld in het Besluit trekkende bevolking WPO.
              
            
            
              
                Spontane mutatie
              
              
                Wijzigingen in persoonsgegevens (die BRP spontaan aan DUO meldt) of een wijziging van Persoonsgebonden Nummer die het register onderwijsdeelnemers spontaan (dus zonder voorafgaande melding van de PO-school) doorstuurt naar de PO-school.
              
            
            
              
                Uitstroomprofiel
              
              
                Leerlingen in het vso krijgen in het kader van artikel 14 WEC onderwijs in één van de drie mogelijke uitstroomprofielen:
                – vervolgonderwijs;
                – arbeidsmarkt;
                – dagbesteding.
              
            
            
              
                Verplichte eindtoets
              
              
                Toets voor de basisschoolleerlingen uit leerjaar 8 waarmee ze worden geïndiceerd voor het (niveau) van het vervolgonderwijs. De eindtoets PO is vanaf het schooljaar 2014–2015 verplicht voor de basisscholen en vanaf schooljaar 2019–2020 ook verplicht voor de speciale scholen voor basisonderwijs en de scholen of de instellingen voor speciaal onderwijs.
                De school geeft ook aan als een leerling ontheffing heeft (bijvoorbeeld zeer moeilijk lerende kinderen) of niet deelneemt (bijvoorbeeld wegens ziekte).
              
            
            
              
                VVE
              
              
                Voor- en vroegschoolse educatie.
              
            
            
              
                WEC-school
              
              
                School of instelling voor speciaal onderwijs, voortgezet speciaal onderwijs of speciaal en voortgezet speciaal onderwijs als bedoeld in de WEC.
              
            
            
              
                WOT
              
              
                
                  Wet op het onderwijstoezicht.
              
            
            
              
                WPO-school
              
              
                Basisschool of speciale school voor basisonderwijs als bedoeld in de WPO.
              
            
          
        
      
    
    
      
        3
        Gegevensset
      
      
        
          3.1
          Basisgegevens
        
        Hieronder staat de complete set van basisgegevens die kunnen voorkomen. Deels betreft het gegevens die door de PO-school kunnen worden aangeleverd, deels betreft het ook BRP-gegevens die alleen in de terugkoppeling aan de PO-school kunnen voorkomen.
        
          
            
            
            
            
              
                
                  Nr.
                
                
                  Omschrijving
                
                
                  Definitie/toelichting
                
              
            
            
              
                
                  Persoonsgegevens
                
              
              
                
                  1
                
                
                  Leerlingnummer
                
                
                  Een door de PO-school toegekend nummer ter interne identificatie van de leerling.
                  Toelichting: wordt aangeleverd bij identificatie, melding inschrijving of verwijdering inschrijving ook teruggekoppeld zoals aangeleverd door de PO-school. Dit attribuut kan door het aanleverpunt gebruikt worden voor herkenning van meldingen en wordt niet door het register onderwijsdeelnemers gebruikt voor verdere verwerking.
                
              
              
                
                  2
                
                
                  Burgerservicenummer
                
                
                  Burgerservicenummer (BSN), identificerend persoonsnummer dat door de gemeente wordt toegekend aan personen.
                  Toelichting:
                  Wordt vanuit het register onderwijsdeelnemers teruggekoppeld zoals door het register onderwijsdeelnemers opgehaald uit de BRP.
                
              
              
                
                  3
                
                
                  Onderwijsnummer
                
                
                  Het identificatienummer dat het register onderwijsdeelnemers aan de leerling heeft toegekend voor registratie in het register onderwijsdeelnemers, indien het register onderwijsdeelnemers niet heeft kunnen vaststellen dat de leerling beschikt over een Burgerservicenummer.
                
              
              
                
                  4
                
                
                  Geboortedatum
                
                
                  De aanduiding van de datum waarop de leerling is geboren.
                  Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan.
                
              
              
                
                  5
                
                
                  Geboorteplaats
                
                
                  De aanduiding van de plaats waar de leerling is geboren.
                
              
              
                
                  6
                
                
                  Geslacht
                
                
                  De aanduiding die aangeeft of de leerling een man of een vrouw is dan wel dat het geslacht onbekend is. NB: ‘Onbekend’ betekent overigens niet dat een PO-school het nog niet weet.
                  Waardelijst: geslacht.
                
              
              
                
                  7
                
                
                  Postcode-volgens-instelling
                
                
                  De postcode van het woonadres van de leerling.
                  Waardelijst: postcode.
                  Toelichting: vier cijfers en twee letters. Verplicht vullen met de volledige postcode van het woonadres indien woonachtig in Nederland met bekend woonadres, anders leeg laten.
                
              
              
                
                  8
                
                
                  Land-volgens-instelling
                
                
                  De aanduiding van het land van het woonadres van de leerling.
                  Waardelijst: land.
                  Verplicht indien woonachtig in het buitenland of indien onbekend of onbestaand woonadres in Nederland.
                
              
              
                
                  9
                
                
                  Datum ingang adreswijziging
                
                
                  De datum waarop de wijziging of correctie van de postcode dan wel land ingaat.
                
              
              
                
                  10
                
                
                  Achternaam
                
                
                  De achternaam van de leerling.
                
              
              
                
                  11
                
                
                  Voorvoegsel
                
                
                  De verzameling van één of meer voorzetsels en/of lidwoorden die aan de achternaam van de leerling vooraf gaat en daarmee gezamenlijk de geslachtsnaam van de leerling vormt.
                  Waardelijst: voorvoegsel.
                  Toelichting: indien de PO-school een voorvoegsel wil toekennen dat niet voorkomt in de voorvoegseltabel, dan dient het voorvoegsel te worden opgenomen bij de achternaam.
                
              
              
                
                  12
                
                
                  Alle voornamen
                
                
                  De verzameling van één of meer voornamen van de leerling, ter onderscheiding van personen met dezelfde geslachtsnaam, aan de persoon gegeven of door de leerling gekozen.
                  Toelichting: voornamen moeten van elkaar worden gescheiden met spaties. Binnen één afzonderlijke voornaam is het koppelteken toegestaan, maar een spatie niet. Indien een leerling geen voornamen heeft of als de voornamen onbekend zijn, moet een punt worden ingevuld.
                
              
              
                
                  13
                
                
                  Straatnaam
                
                
                  De naam van de straat waar de leerling woont.
                  Toelichting: indien de PO-school een straatnaam heeft geregistreerd langer dan 24 posities, dan dient zij hiervan de eerste 24 posities in dit veld te vullen.
                
              
              
                
                  14
                
                
                  Huisnummer
                
                
                  Het bij het woonadres van de leerling behorende huisnummer.
                
              
              
                
                  15
                
                
                  Huisnummer toevoeging
                
                
                  De toevoeging achter het huisnummer
                
              
              
                
                  16
                
                
                  Locatie omschrijving
                
                
                  De aanduiding van de locatie van het object waarin de leerling woont nader aan te geven indien de formele adreselementen geen unieke identificatie van het object mogelijk maken, of een nadere aanduiding van de locatie achter de voordeur.
                
              
              
                
                  17
                
                
                  Huisnummer aanduiding
                
                
                  De aanduiding behorende bij het huisnummer.
                  Waardelijst: huisnummer aanduiding.
                
              
              
                
                  18
                
                
                  Plaatsnaam
                
                
                  De naam van de woonplaats van de leerling.
                  Toelichting: indien de PO-school een plaatsnaam heeft geregistreerd groter dan 24 posities, dan dient zij hiervan de eerste 24 posities in dit veld te vullen.
                
              
              
                
                  19
                
                
                  Adresregel buitenland 1
                
                
                  De eerste adresregel van het woonadres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig.
                
              
              
                
                  20
                
                
                  Adresregel buitenland 2
                
                
                  De tweede adresregel van het woonadres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig.
                
              
              
                
                  21
                
                
                  Adresregel buitenland 3
                
                
                  De derde adresregel van het adres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig.
                
              
              
                
                  22
                
                
                  Datum overlijden BRP
                
                
                  De datum waarop de leerling is overleden.
                  Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan.
                
              
              
                
                  23
                
                
                  Postcode volgens BRP
                
                
                  De postcode van het woonadres van de leerling.
                  Waardelijst: postcode.
                  Toelichting: vier cijfers en twee letters.
                
              
              
                
                  24
                
                
                  Datum ingang adres BRP
                
                
                  De datum waarop het woonadres van de leerling is ingegaan.
                  Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan.
                
              
              
                
                  25
                
                
                  Geboorteland BRP
                
                
                  De aanduiding van het land waar de leerling is geboren.
                  Waardelijst: land.
                
              
              
                
                  26
                
                
                  Geboorteland ouder-1 BRP
                
                
                  De aanduiding van het land waar ouder-1 van de leerling is geboren.
                  Waardelijst: land.
                
              
              
                
                  27
                
                
                  Geboorteland ouder-2 BRP
                
                
                  De aanduiding van het land waar ouder-2 van de leerling is geboren.
                  Waardelijst: land.
                
              
              
                
                  28
                
                
                  Datum vestiging in Nederland BR
                
                
                  De datum van de inschrijving van de leerling in Nederland.
                  Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan.
                
              
              
                
                  29
                
                
                  Datum vertrek uit Nederland BRP
                
                
                  De datum van het vertrek van de leerling uit Nederland dan wel de datum van het ministeriële besluit tot uitschrijving.
                  Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan.
                
              
              
                
                  30
                
                
                  Land waarnaar vertrokken BRP
                
                
                  De aanduiding van het land dat de leerling als bestemming heeft opgegeven bij vertrek naar het buitenland dan wel van een ministerieel besluit.
                  Waardelijst: land.
                  Toelichting: code '0000' geeft aan dat een ministerieel besluit van toepassing is.
                
              
              
                
                  31
                
                
                  Nationaliteit-1 BRP
                
                
                  De aanduiding van een nationaliteit van de leerling.
                  Waardelijst: nationaliteit.
                
              
              
                
                  32
                
                
                  Datum ingang nationaliteit-1 BRP
                
                
                  De datum waarop de geldigheid van nationaliteit-1 van de leerling is aangevangen of zal aanvangen.
                  Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan.
                
              
              
                
                  33
                
                
                  Nationaliteit-2 BRP
                
                
                  De aanduiding van een tweede nationaliteit van de leerling.
                  Waardelijst: nationaliteit.
                
              
              
                
                  34
                
                
                  Datum ingang nationaliteit-2 BRP
                
                
                  De datum waarop de geldigheid van nationaliteit-2 van de leerling is aangevangen of zal aanvangen.
                  Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan.
                
              
            
          
        
      
      
        
          3.2
          Inschrijving WPO gegevens
        
        Een inschrijving WPO kent diverse gegevensgroepen die de inschrijving kenmerken. Hieronder staat de totale lijst van gegevensgroepen en gegevens die kunnen voorkomen bij een inschrijving WPO. De gegevens en gegevensgroepen zijn niet allemaal in alle situaties verplicht; dit staat in detail aangegeven bij de berichtbeschrijving en de controles
        
          
            
            
            
            
              
                
                  Nr.
                
                
                  Omschrijving
                
                
                  Definitie/toelichting
                
              
            
            
              
                
                  
                    Inschrijving WPO
                  
                
                
                  
                    Vaste gegevens
                  
                
              
              
                
                  35
                
                
                  Datum inschrijving
                
                
                  Datum inschrijving is de datum van de daadwerkelijke aanvang van het volgen van onderwijs bij de PO-school. Echter, als dit de eerste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 1 augustus als datum genomen (maar registratie volgens opgave door school).
                
              
              
                
                  36
                
                
                  Voorschools programma
                
                
                  Voorschools programma is een aanduiding van het gevolgde onderwijsprogramma van voorschoolse educatie.
                  Waardelijst: voorschools programma.
                
              
              
                
                  37
                
                
                  Voorschoolse maanden
                
                
                  Voorschoolse maanden is het aantal maanden deelname aan een erkend project voorschoolse educatie.
                  Toelichting:
                  Het aantal maanden moet liggen tussen 1 en 24 maanden (beide inclusief).
                
              
              
                
                  38
                
                
                  Datum uitschrijving
                
                
                  Datum uitschrijving is de laatste datum waarop de inschrijving werkelijk actief was. Echter, als dit de laatste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 31 juli als datum genomen (registratie volgens opgave door school).
                
              
              
                
                  39
                
                
                  Advies-vo
                
                
                  Advies-vo is de codering van het advies over het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs bij het verlaten van de basisschool of de speciale school voor basisonderwijs, zoals opgenomen in het onderwijskundig rapport, bedoeld in art. 42 WPO.
                  Waardelijst: advies-vo.
                
              
              
                
                  40
                
                
                  Herzien Advies-vo
                
                
                  Herzien advies-vo is de codering van het door basisschool of de speciale school voor basisonderwijs, op basis van de eindtoets, herzien advies over het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs bij het verlaten van de basisscholen of de speciale scholen voor basisonderwijs. Dit mag alleen een opwaartse herziening zijn.
                  Waardelijst: advies-vo.
                
              
              
                
                  41
                
                
                  Aanduiding NNCA WPO
                
                
                  Aanduiding NNCA WPO is de aanduiding van een leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond bedoeld in artikel 1 en 11 lid 2 van het Besluit bekostiging WPO.
                  Waardelijst: aanduiding NNCA.
                
              
              
                
                  42
                
                
                  Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving
                
                
                  Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving is de datum inschrijving van de inschrijving die gecorrigeerd wordt.
                
              
              
                
                  Vestiging WPO
                
                
                  Periode gegevens
                
              
              
                
                  43
                
                
                  Datum ingang plaatsing vestiging
                
                
                  Datum ingang plaatsing vestiging is de datum waarop de leerling op de vestiging wordt geplaatst.
                
              
              
                
                  44
                
                
                  Vestigingsvolgnummer
                
                
                  Vestigingsvolgnummer is het nummer van de vestiging binnen het registratienummer van de PO-school waarop de leerling is ingeschreven zoals geregistreerd in het BasisRegister Instellingen.
                  Waardelijst: vestigingsvolgnummer.
                  Toelichting: Een vestigingsvolgnummer met een voorloopnul heeft dezelfde betekenis als een vestigingsvolgnummer zonder voorloopnul (04 is hetzelfde als 4).
                
              
              
                
                  45
                
                
                  Onderwijslocatie
                
                
                  De plek of de plekken waar onderwijsinstellingen het onderwijs aanbieden cq verzorgen..
                
              
              
                
                  Indicatie bekostiging WPO
                
                
                  Periode gegevens
                
              
              
                
                  46
                
                
                  Datum ingang indicatie bekostiging
                
                
                  Datum ingang indicatie bekostiging is de datum vanaf wanneer de indicatie bekostiging geldig is.
                
              
              
                
                  47
                
                
                  Indicatie bekostiging
                
                
                  Indicatie bekostiging is de indicatie waarmee de PO-school jaarlijks aangeeft of een inschrijving voor bekostiging in aanmerking komt, conform artikel 10, lid 1 van het Besluit Bekostiging WPO.
                  Toelichting:
                  Boolean kan zijn: true/false.
                
              
              
                
                  Leerjaar/groep WPO
                
                
                  Periode gegevens
                
              
              
                
                  48
                
                
                  Datum plaatsing leerjaar/groep
                
                
                  Datum plaatsing leerjaar/groep is de datum waarop de leerling in het leerjaar/de groep wordt geplaatst.
                
              
              
                
                  49
                
                
                  Leerjaar
                
                
                  Leerjaar is de codering van het leerjaar of het niveau waarin de leerling onderwijs volgt.
                  Toelichting:
                  Alleen 0 t/m 8 is toegestaan.
                
              
              
                
                  50
                
                
                  Groep
                
                
                  Groep is de (per vestiging) unieke aanduiding van de verzameling leerlingen waarbinnen de leerling gedurende een schooljaar de meeste onderwijstijd doorbrengt.
                
              
              
                
                  Vroegschools programma WPO
                
                
                  Periode gegevens
                
              
              
                
                  51
                
                
                  Datum plaatsing vroegschools programma
                
                
                  Datum plaatsing vroegschools programma is de datum waarop de leerling in het vroegschools programma wordt geplaatst.
                
              
              
                
                  52
                
                
                  Datum einde plaatsing vroegschools programma
                
                
                  Datum einde plaatsing vroegschools programma is de datum waarop de leerling uit het vroegschools programma wordt geplaatst.
                
              
              
                
                  53
                
                
                  Vroegschools programma
                
                
                  Vroegschools programma is de aanduiding van het gevolgde onderwijsprogramma van vroegschoolse educatie.
                  Waardelijst: vroegschools programma.
                
              
              
                
                  Ontwikkelingsperspectief BO WPO
                
                
                  Periode gegevens
                
              
              
                
                  54
                
                
                  Datum ingang OPP
                
                
                  De datum ingang OPP is de datum vanaf wanneer het ontwikkelingsperspectief voor de leerling van kracht is.
                
              
              
                
                  55
                
                
                  Datum einde OPP
                
                
                  Datum einde OPP is de laatste datum waarop het ontwikkelingsperspectief werkelijk actief is.
                
              
              
                
                  Verblijf OPDC WPO
                
                
                  Periode gegevens
                
              
              
                
                  56
                
                
                  Datum ingang plaatsing OPDC
                
                
                  Datum ingang plaatsing OPDC is de datum waarop de leerling op het OPDC is geplaatst.
                
              
              
                
                  57
                
                
                  Datum einde plaatsing OPDC
                
                
                  Datum einde plaatsing OPDC is de laatste datum waarop de leerling werkelijk op het OPDC geplaatst was.
                
              
              
                
                  58
                
                
                  BRINnummer OPDC
                
                
                  BRINnummer OPDC is het administratienummer waaronder het OPDC is geregistreerd in het BasisRegisterInstellingen.
                
              
              
                
                  59
                
                
                  Vestigingsvolgnummer OPDC
                
                
                  Vestigingsvolgnummer OPDC is het nummer van de vestiging binnen het registratienummer van het OPDC waarop de leerling is ingeschreven zoals geregistreerd in het BasisRegisterInstellingen.
                  Waardelijst: vestigingsvolgnummer OPDC.
                  Toelichting: en vestigingsvolgnummer met een voorloopnul heeft dezelfde betekenis als een vestigingsvolgnummer zonder voorloopnul (04 is hetzelfde als 4).
                
              
            
          
        
      
      
        
          3.3
          Inschrijving WEC gegevens
        
        Een inschrijving WEC kent diverse gegevensgroepen die de inschrijving kenmerken. Hieronder staat de totale lijst van gegevensgroepen en gegevens die kunnen voorkomen bij een inschrijving WEC. De gegevens en gegevensgroepen zijn niet allemaal in alle situaties verplicht.
        
          
            
            
            
            
              
                
                  Nr.
                
                
                  Omschrijving
                
                
                  Definitie/toelichting
                
              
            
            
              
                
                
                  
                    Inschrijving WEC
                  
                
                
                  
                    Vaste gegevens
                  
                
              
              
                
                  60
                
                
                  Datum inschrijving
                
                
                  Datum inschrijving is de datum van de daadwerkelijke aanvang van het volgen van onderwijs bij de PO-school. Echter, als dit de eerste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 1 augustus als datum genomen (registratie volgens opgave door school).
                
              
              
                
                  61
                
                
                  Datum uitschrijving
                
                
                  Datum uitschrijving is de laatste datum waarop de inschrijving werkelijk actief was. Echter, als dit de laatste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 31 juli als datum genomen.
                
              
              
                
                  62
                
                
                  Advies-vo
                
                
                  Advies-vo is de codering van het advies over het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs bij het verlaten van de school of de instelling voor speciaal onderwijs, zoals opgenomen in het onderwijskundig rapport, bedoeld in art. 43 WEC.
                  Waardelijst: advies-vo.
                
              
              
                
                  63
                
                
                  Herzien Advies-vo
                
                
                  Herzien advies-vo is de codering van het door de school of instelling, op basis van de eindtoets, herzien advies over het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs bij het verlaten van de scholen of de instellingen voor speciaal onderwijs. Dit mag alleen een opwaartse herziening zijn.
                  Waardelijst: advies-vo.
                
              
              
                
                  64
                
                
                  Aanduiding NNCA WEC
                
                
                  Aanduiding NNCA WEC is de aanduiding van een leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond bedoeld in artikel 1 Besluit Bekostiging WEC.
                  Waardelijst: aanduiding NNCA.
                
              
              
                
                  65
                
                
                  Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving
                
                
                  Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving is de datum inschrijving van de inschrijving die gecorrigeerd wordt.
                
              
              
                
                  Vestiging WEC
                
                
                  Periode gegevens
                
              
              
                
                  66
                
                
                  Datum ingang plaatsing vestiging
                
                
                  Datum ingang plaatsing vestiging is de datum waarop de leerling op de vestiging wordt geplaatst.
                
              
              
                
                  67
                
                
                  Vestigingsvolgnummer
                
                
                  Vestigingsvolgnummer is het nummer van de vestiging binnen het registratienummer van de PO-school waarop de leerling is ingeschreven.
                  Waardelijst: vestigingsvolgnummer.
                  Toelichting: een vestigingsvolgnummer met een voorloopnul heeft dezelfde betekenis als een vestigingsvolgnummer zonder voorloopnul (04 is hetzelfde als 4).
                
              
              
                
                  68
                
                
                  Onderwijslocatie
                
                
                  De plek of de plekken waar onderwijsinstellingen het onderwijs aanbieden c.q. verzorgen..
                
              
              
                
                  Indicatie bekostiging WEC
                
                
                  Periode gegevens
                
              
              
                
                  69
                
                
                  Datum ingang indicatie bekostiging
                
                
                  Datum ingang indicatie bekostiging is de datum vanaf wanneer de indicatie bekostiging geldig is.
                
              
              
                
                  70
                
                
                  Indicatie bekostiging
                
                
                  Indicatie bekostiging is de indicatie waarmee de PO-school jaarlijks aangeeft of een inschrijving voor bekostiging in aanmerking komt conform artikel 9, lid 1 van het Besluit Bekostiging WEC.
                  Toelichting: Boolean kan zijn: true/false.
                
              
              
                
                  Onderwijssoort
                
                
                  Periode gegevens
                
              
              
                
                  71
                
                
                  Datum ingang onderwijssoort
                
                
                  Datum ingang onderwijssoort is de datum waarop het onderwijssoort geldig wordt.
                
              
              
                
                  72
                
                
                  Onderwijssoort
                
                
                  De aanduiding voor de soort speciaal en voortgezet speciaal onderwijs.
                  Waardelijst: onderwijssoort.
                
              
              
                
                  Leerjaar/groep WEC
                
                
                  Periode gegevens
                
              
              
                
                  73
                
                
                  Datum plaatsing leerjaar/groep
                
                
                  Datum plaatsing leerjaar/groep is de datum waarop de leerling in het leerjaar/de groep wordt geplaatst.
                
              
              
                
                  74
                
                
                  Groepsaanduiding
                
                
                  Groepsaanduiding is de (per vestiging) unieke aanduiding van de verzameling leerlingen waarbinnen de leerling gedurende een schooljaar de meeste onderwijstijd doorbrengt.
                
              
              
                
                  75
                
                
                  Leerjaar WEC
                
                
                  Het aantal jaren waarin de leerling het onderwijs heeft gevolgd.
                  Hierbij tellen jaren op andere WEC-scholen en jaren in andere onderwijssoorten, soorten onderwijs, en soorten verblijf ook mee.
                
              
              
                
                  Soort school
                
                
                  Periode gegevens
                
              
              
                
                  76
                
                
                  Datum ingang soort school
                
                
                  Datum ingang soort school is de datum waarop de soort school geldig wordt.
                
              
              
                
                  77
                
                
                  Soort school
                
                
                  De aanduiding van de onderwijsvorm binnen het schooltype.
                  Waardelijst: soort school.
                
              
              
                
                  Soort verblijf WEC
                
                
                  Periode gegevens
                
              
              
                
                  78
                
                
                  Datum ingang soort verblijf
                
                
                  Datum ingang soort verblijf is de datum waarop het soort verblijf geldig wordt.
                
              
              
                
                  79
                
                
                  Indicatie soort verblijf
                
                
                  De aanduiding van een leerling van wie de toelating is gericht op een verblijf op de PO-school, dan wel een leerling die is opgenomen in een residentiële instelling waarbij behandeling of opvang en onderwijs vanuit één plan noodzakelijk is vanwege de aard of de duur van de behandeling of opvang.
                  Waardelijst: soort verblijf.
                
              
              
                
                  Toelaatbaarheidsverklaring
                
                
                  Periode gegevens
                
              
              
                
                  80
                
                
                  Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring
                
                
                  De datum waarop de Toelaatbaarheidsverklaring geldig wordt.
                
              
              
                
                  81
                
                
                  Samenwerkingsverband nummer
                
                
                  Het administratienummer volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN) van het samenwerkingsverband welke de toelaatbaarheidsverklaring van de leerling heeft afgegeven.
                
              
              
                
                  82
                
                
                  Bekostigingscategorie
                
                
                  De aanduiding van de bekostigingscategorie van de leerling.
                  Waardelijst: Bekostigingscategorie.
                
              
              
                
                  83
                
                
                  Beschikkingsnummer TLV
                
                
                  Het nummer dat door het samenwerkingsverband is afgegeven voor het registreren van de toelaatbaarheidsverklaring van de leerling.
                  Toelichting:
                  pos 1 t/m. 6 = nummer van het samenwerkingsverband;
                  pos 7 = koppelteken;
                  pos 8 t/m. 11 = jaartal van afgifte;
                  pos 12 = koppelteken;
                  pos 13 t/m. 17 = volgnummer met voorloopnullen.
                
              
              
                
                  84
                
                
                  Datum einde Toelaatbaarheidsverklaring
                
                
                  De laatste datum waarop de toelaatbaarheidsverklaring geldig is
                  (dit is altijd 31-07-EEJJ).
                
              
              
                
                  Arrangement WEC
                
                
                  Periode gegevens
                
              
              
                
                  85
                
                
                  Datum ingang arrangement
                
                
                  Datum ingang arrangement is de datum waarop de leerling gebruik maakt van het onderwijsarrangement.
                
              
              
                
                  86
                
                
                  BRINnummer school van inschrijving
                
                
                  BRINnummer school van inschrijving, is het administratienummer van de school of instelling waar de leerling een arrangement ontvangt.
                
              
              
                
                  87
                
                
                  Vestigingsvolgnummer school van inschrijving
                
                
                  Vestigingsvolgnummer school van inschrijving is het nummer van de vestiging binnen het registratienummer van de school/instelling OPDC, waar de leerling een arrangement ontvangt, zoals geregistreerd in het BasisRegisterInstellingen.
                  Waardelijst: vestigingsvolgnummer school van inschrijving.
                  Toelichting: een vestigingsvolgnummer met een voorloopnul heeft dezelfde betekenis als een vestigingsvolgnummer zonder voorloopnul (04 is hetzelfde als 4).
                
              
              
                
                  Uitstroomprofiel WEC
                
              
              
                
                  88
                
                
                  Datum ingang uitstroomprofiel
                
                
                  Datum ingang uitstroomprofiel is de datum waarop de leerling binnen het uitstroomprofiel is geplaatst.
                
              
              
                
                  89
                
                
                  Uitstroomprofiel
                
                
                  Het uitstroomprofiel is het profiel (dagbesteding, arbeidsmarktgericht of vervolgonderwijs, zoals benoemd in artikel 14 WEC) waarin de leerling op het vso is geplaatst.
                  Waardelijst: uitstroomprofiel.
                
              
              
                
                  90
                
                
                  Elementcode
                
                
                  De elementcode geeft de schoolsoort aan binnen het voortgezet onderwijs bedoeld in artikel 5, onderdelen a tot en met c, WVO en de voor dat schooljaar geldende Regeling codetabellen.
                  Waardelijst: elementcode ten behoeve van uitstroomprofiel.
                
              
              
                
                  91
                
                
                  Leerjaar Uitstroomprofiel
                
                
                  Leerjaar uitstroomprofiel is het leerjaar waarin de leerling zit binnen het vervolgonderwijs.
                  Mogelijke waarden: 1 t/m 6.
                
              
            
          
        
      
      
        
          3.4
          Verplichte eindtoets
        
        Naast de kopgegevens, persoonsgegevens en inschrijvingsgegevens voor WPO en WEC zijn er nog andere gegevens die een rol spelen bij de uitwisseling tussen PO-scholen en het register onderwijsdeelnemers. Waar hieronder wordt gesproken over waardelijsten, zijn de waardenlijsten bedoeld die zijn opgenomen in paragraaf 7.1.
        
          
            
            
            
            
              
                
                  Nr.
                
                
                  Omschrijving
                
                
                  Definitie/toelichting
                
              
            
            
              
                
                  Verplichte eindtoets
                
              
              
                
                  92
                
                
                  Code verplichte eindtoets
                
                
                  Code verplichte eindtoets is de unieke codering van de eindtoets.
                  Waardelijst: verplichte eindtoets.
                
              
              
                
                  93
                
                
                  Datum afname
                
                
                  Datum van de eerste dag van de toetsafname van de verplichte eindtoets.
                
              
              
                
                  94
                
                
                  Score
                
                
                  Toetsuitslag van de verplichte eindtoets als geheel in de vorm van een score.
                  Waardelijst: niveau eindtoets.
                
              
              
                
                  95
                
                
                  Reden ontheffing
                
                
                  Reden waarom de leerling een ontheffing heeft voor het afleggen van de eindtoets.
                  Waardelijst: reden ontheffing.
                
              
              
                
                  96
                
                
                  Reden niet-deelname
                
                
                  Reden waarom de leerling niet heeft deelgenomen aan de eindtoets.
                  Waardelijst: reden niet deelname.
                
              
              
                
                  Toetsonderdeel
                
              
              
                
                  97
                
                
                  Code Toetsonderdeel
                
                
                  Code Toetsonderdeel is een code die het toetsonderdeel uniek identificeert bij een toets.
                  Waardelijst: toetsonderdeel.
                
              
              
                
                  98
                
                
                  Referentieniveau Toetsonderdeel
                
                
                  Referentieniveau Toetsonderdeel is de waarde van het referentieniveau dat in het toetsonderdeel rekenen is behaald.
                  Waardelijst: referentieniveau toetsonderdeel.
                
              
              
                
                  Toetsdomein
                
              
              
                
                  99
                
                
                  Code Toetsdomein
                
                
                  Code Toetsdomein is een code die het toetsdomein uniek identificeert bij een toetsonderdeel.
                  Waardelijst: toetsdomein.
                
              
              
                
                  100
                
                
                  Referentieniveau Toetsdomein
                
                
                  De waarde die aangeeft welk referentieniveau de leerling op het toetsdomein lezen en taalverzorging heeft behaald.
                  Waardelijst: referentieniveau toetsdomein.
                
              
            
          
        
      
    
    
      
        4
        Controles en signalen
      
      Het register onderwijsdeelnemers controleert ieder gegeven dat de school aanlevert. Controles kunnen leiden tot ‘afkeur’ of ‘signalering’. Bij ‘afkeur’ vindt geen opname van gegevens in het register onderwijsdeelnemers plaats en wordt de PO-school ingelicht omtrent de reden van afkeur van het bericht. Daarnaast wordt bij elke afkeur nog een extra signaal meegegeven met extra informatie over de leerling. Deze controles en signalen worden verder in het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers’ verder beschreven.
    
    
      
        5
        Uitwisseling met het register onderwijsdeelnemers
      
      De uitwisseling met het register onderwijsdeelnemers vindt elektronisch plaats. Voor de (technische) uitwerking wordt verwezen naar het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers’ op de site van DUO.
    
    
      
        6
        Beveiliging en encryptie
      
      
        
          6.1
          Inleiding
        
        De uitwisseling tussen de scholen en DUO moet voldoen aan een aantal wettelijke bepalingen. Deze wettelijke bepalingen zijn: het Besluit voorschrift informatievoorziening Rijksdienst 2007, de Algemene verordening gegevensbescherming en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming. Ook conformeert DUO zich aan de Code voor informatiebeveiliging(NEN-EN-ISO/IEC 27002:2017) en de Baseline Informatiebeveiliging Rijksdienst (zie: https://www.earonline.nl/index.php/BIR-Baseline_Informatiebeveiliging_Rijksdienst). Om niet te verzanden in een wirwar van regelingen heeft DUO een vastgesteld beveiligingsbeleid waarin bovenstaande is verwerkt en daarnaast een vastgestelde security baseline waaraan applicaties minimaal moeten voldoen. Deze security baseline voldoet niet altijd voor een vastgestelde risicoklasse zodat additionele maatregelen noodzakelijk kunnen zijn.
      
      
        
          6.2
          Eisen aan PO-scholen
        
        In dit hoofdstuk staan de eisen met betrekking tot de uitwisseling geformuleerd waaraan de PO-scholen moeten voldoen. Uitgangspunt is dat de aanlevering van de gegevens van de PO-scholen aan het register onderwijsdeelnemers valt onder ‘risicoklasse II’. Dat impliceert dat de PO-scholen gebonden zijn aan de beveiligingsvoorwaarden die horen bij de risicoklasse II.
        Het merendeel van de eisen zijn technisch van aard en bedoeld voor de softwareleveranciers.
        Voor deze eisen wordt verwezen naar het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers’. De (procedurele) eisen aan de scholen worden hier genoemd.
        De PO-scholen zullen zelf adequate beveiligingsmaatregelen moeten treffen met betrekking tot de (lokale) identificatie, autorisatie, controle, login welke opgenomen kunnen worden in het schoolpakket en eigen verantwoordelijkheid moeten nemen voor de lokale beveiliging. Specifieke maatregelen op het gebied van de lokale beveiliging worden door DUO niet voorgeschreven en zijn daarom geen onderdeel van het PvE.
        
          
            Eis met betrekking tot tijdigheid
          
          De PO-scholen zijn verantwoordelijk voor de tijdigheid van het doorgeven van de mutaties aan het register onderwijsdeelnemers. De PO-scholen dragen zorg voor de beschikbaarheid van de eigen programmatuur (het schoolpakket) om de berichten naar het register onderwijsdeelnemers te versturen conform de gestelde specificaties.
        
      
    
    
      
        7
        PvE leerlingen
      
      
        
          7.1
          Referentietabellen &amp; waardelijsten
        
        De volgende tabellen worden gebruikt bij controles.
        
          
            
            
            
            
            
              
                
                  7.1.1. Voor- en vroegschoolse programma
                
                
                  Naam VVE-programma
                
                
                  Ingangsdatum
                
                
                  Einddatum
                
              
              
                
                  Code
                
              
            
            
              
                
                  01
                
                
                  Kaleidoscoop
                
                
                  01-01-1995
                
                
              
              
                
                  02
                
                
                  Piramide
                
                
                  01-01-1995
                
                
              
              
                
                  03
                
                
                  Startblokken
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  04
                
                
                  Ko-Totaal
                
                
                  01-01-2005
                
                
              
              
                
                  05
                
                
                  Ander VVE programma
                
                
                  01-01-1995
                
                
              
              
                
                  06
                
                
                  Een combinatie van programma's
                
                
                  01-01-1995
                
                
              
              
                
                  07
                
                
                  Ben ik in Beeld
                
                
                  01-08-2018
                
                
              
              
                
                  08
                
                
                  Doe meer met Bas
                
                
                  01-08-2018
                
                
              
              
                
                  09
                
                
                  Peuterplein en Kleuterplein
                
                
                  01-08-2018
                
                
              
              
                
                  10
                
                
                  Uk en Puk
                
                
                  01-08-2018
                
                
              
              
                
                  11
                
                
                  Instap
                
                
                  01-08-2018
                
                
              
              
                
                  12
                
                
                  Opstap
                
                
                  01-08-2018
                
                
              
              
                
                  13
                
                
                  Opstapje
                
                
                  01-08-2018
                
                
              
              
                
                  14
                
                
                  VoorleesExpress
                
                
                  01-08-2018
                
                
              
              
                
                  15
                
                
                  VVE Thuis
                
                
                  01-08-2018
                
                
              
            
          
        
        
          
            
            
            
            
            
              
                
                  7.1.2. Advies-vo
                
                
                  Omschrijving
                
                
                  Ingangsdatum
                
                
                  Einddatum
                
              
              
                
                  Code
                
              
            
            
              
                
                  01
                
                
                  VSO
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  10
                
                
                  Praktijkonderwijs
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  20
                
                
                  VMBO BL
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  21
                
                
                  VMBO BL, met LWOO
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  22
                
                
                  VMBO BL t/m VMBO KL
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  23
                
                
                  VMBO BL t/m VMBO KL, met LWOO
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  30
                
                
                  VMBO KL
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  31
                
                
                  VMBO KL, met LWOO
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  32
                
                
                  VMBO KL t/m VMBO GL
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  33
                
                
                  VMBO KL t/m VMBO GL, met LWOO
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  34
                
                
                  VMBO KL t/m VMBO TL
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  35
                
                
                  VMBO KL t/m VMBO TL, met LWOO
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  40
                
                
                  VMBO GL
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  41
                
                
                  VMBO GL, met LWOO
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  42
                
                
                  VMBO GL t/m VMBO TL
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  43
                
                
                  VMBO GL t/m VMBO TL, met LWOO
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  44
                
                
                  VMBO GL t/m HAVO
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  50
                
                
                  VMBO TL
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  51
                
                
                  VMBO TL, met LWOO
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  52
                
                
                  VMBO TL t/m HAVO
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  60
                
                
                  HAVO
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  61
                
                
                  HAVO t/m VWO
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  70
                
                
                  VWO
                
                
                  01-01-2000
                
                
              
              
                
                  80
                
                
                  Geen specifiek advies mogelijk
                
                
                  01-08-2013
                
                
              
            
          
        
        
          
            
            
            
              
                
                  7.1.3. Onderwijssoort
                
                
                  Onderwijssoort
                
              
              
                
                  Code
                
              
            
            
              
                
                  00
                
                
                  Niet van toepassing
                
              
              
                
                  11
                
                
                  Onderwijs aan visueel gehandicapte kinderen
                
              
              
                
                  12
                
                
                  Onderwijs aan visueel gehandicapte kinderen die tevens zeer moeilijk lerend zijn
                
              
              
                
                  21
                
                
                  Onderwijs aan dove kinderen
                
              
              
                
                  22
                
                
                  Onderwijs aan slechthorende kinderen
                
              
              
                
                  23
                
                
                  Onderwijs aan kinderen met ernstige spraakmoeilijkheden
                
              
              
                
                  24
                
                
                  Onderwijs aan dove kinderen die tevens zeer moeilijk lerend zijn
                
              
              
                
                  25
                
                
                  Onderwijs aan slechthorende kinderen die tevens zeer moeilijk lerend zijn
                
              
              
                
                  26
                
                
                  Onderwijs aan doof/blinde kinderen
                
              
            
          
        
        
          
            
            
            
              
                
                  7.1.4. Soort verblijf (WEC)
                
                
                  Omschrijving Soort Verblijf
                
              
              
                
                  Code
                
              
            
            
              
                
                  0
                
                
                  niet van toepassing
                
              
              
                
                  3
                
                
                  leerling opgenomen in een instelling voor gehandicaptenzorg
                
              
              
                
                  6
                
                
                  leerling opgenomen in een justitiële jeugdinrichting of een gesloten jeugdinrichting
                
              
            
          
        
        
          
            
            
            
              
                
                  7.1.5. Geslacht
                
                
                  Geslacht
                
              
              
                
                  Code
                
              
            
            
              
                
                  M
                
                
                  Mannelijk
                
              
              
                
                  V
                
                
                  Vrouwelijk
                
              
              
                
                  O
                
                
                  Onbekend
                
              
            
          
        
        
          
            
            
            
              
                
                  7.1.6. Soort school
                
                
                  Soort school
                
              
              
                
                  Code
                
              
            
            
              
                
                  0
                
                
                  Niet van toepassing
                
              
              
                
                  1
                
                
                  Speciaal onderwijs
                
              
              
                
                  2
                
                
                  Voortgezet speciaal onderwijs
                
              
            
          
        
        
          
            
            
            
              
                
                  7.1.7. Aanduiding NNCA
                
                
                  Aanduiding NNCA
                
              
              
                
                  Code
                
              
            
            
              
                
                  In geval van een PO-school voor basisonderwijs:
                
              
              
                
                  0
                
                
                  Niet van toepassing
                
              
              
                
                  1
                
                
                  Leerling met een Nederlandse culturele achtergrond, inclusief leerlingen van wie tenminste een van de ouders of voogden afkomstig is uit Suriname of een van de Caribische delen van het Koninkrijk.
                
              
              
                
                  2
                
                
                  Leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond, exclusief leerlingen van wie tenminste een van de ouders of voogden afkomstig is uit Suriname of een van de Caribische delen van het Koninkrijk.
                
              
              
                
                  In geval van een speciale school voor basisonderwijs of een WEC-school:
                
              
              
                
                  0
                
                
                  Niet van toepassing.
                
              
              
                
                  1
                
                
                  Leerling met een Nederlandse culturele achtergrond.
                
              
              
                
                  2
                
                
                  Leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond.
                
              
            
          
        
        
          
            
            
            
              
                
                  7.1.8. Bekostigingscategorie
                
                
                  Bekostigingscategorie
                
              
              
                
                  Code
                
              
            
            
              
                
                  H
                
                
                  Hoog
                
              
              
                
                  M
                
                
                  Midden
                
              
              
                
                  L
                
                
                  Laag
                
              
            
          
        
        
          
            
            
            
              
                
                  7.1.9. Uitstroomprofiel
                
                
                  Uitstroomprofiel
                
              
              
                
                  Code
                
              
            
            
              
                
                  1
                
                
                  Dagbesteding
                
              
              
                
                  2
                
                
                  Arbeidsmarkt
                
              
              
                
                  3
                
                
                  Vervolgonderwijs
                
              
            
          
        
        
          
            
            
            
            
            
              
                
                  7.1.10. Verplichte eindtoets
                
                
                  Naam eindtoets
                
                
                  Ingangsdatum
                
                
                  Einddatum
                
              
              
                
                  Code
                
              
            
            
              
                
                  0011
                
                
                  Centrale Eindtoets (CET)
                
                
                  01-08-2014
                
                
              
              
                
                  0012
                
                
                  ROUTE 8
                
                
                  01-01-2015
                
                
              
              
                
                  0013
                
                
                  ICE Eindevaluatie Primair Onderwijs (IEP Eindtoets)
                
                
                  01-01-2015
                
                
              
              
                
                  0014
                
                
                  Dia-eindtoets
                
                
                  01-08-2016
                
                
              
              
                
                  0016
                
                
                  AMN Eindtoets
                
                
                  01-08-2016
                
                
              
            
          
        
        
          
            
            
            
            
            
            
            
              
                
                  7.1.11. Niveau eindtoets
                
                
                  Code
                
                
                  Niveau eindtoets
                
                
                  Scorebereik
                
                
                  Ingangsdatum
                
                
                  Einddatum
                
              
              
                
                  Code Eindtoets
                
              
            
            
              
                
                  0011
                
                
                  G
                
                
                  Generiek
                
                
                  501-550
                
                
                  01-08-2017
                
                
              
              
                
                  0012
                
                
                  G
                
                
                  Generiek
                
                
                  100-300
                
                
                  01-08-2017
                
                
              
              
                
                  0013
                
                
                  G
                
                
                  Generiek
                
                
                  50-100
                
                
                  01-08-2017
                
                
              
              
                
                  0014
                
                
                  G
                
                
                  Generiek
                
                
                  321-390
                
                
                  01-08-2017
                
                
              
              
                
                  0016
                
                
                  G
                
                
                  Generiek
                
                
                  300-500
                
                
                  01-08-2017
                
                
              
            
          
        
        
          
            
            
            
              
                
                  7.1.12. Reden ontheffing
                
                
                  Reden ontheffing
                
              
              
                
                  Code
                
              
            
            
              
                
                  01
                
                
                  Leerlingen die korter dan 4 jaar in Nederland verblijven en de Nederlandse taal onvoldoende beheersen.
                
              
              
                
                  02
                
                
                  Zeer moeilijk lerende leerlingen.
                
              
              
                
                  03
                
                
                  Meervoudig gehandicapte leerlingen voor wie het zeer moeilijk lerend zijn een van de handicaps is.
                
              
            
          
        
        
          
            
            
            
              
                
                  7.1.13. Reden niet deelname
                
                
                  Reden niet deelname
                
              
              
                
                  Code
                
              
            
            
              
                
                  01
                
                
                  Verhindering/medische reden
                
              
              
                
                  02
                
                
                  Ontheffing
                
              
            
          
        
        
          
            
            
            
            
            
              
                
                  7.1.14. Code Toetsonderdeel
                
                
                  Toetsonderdeel
                
                
                  Ingangsdatum
                
                
                  Einddatum
                
              
              
                
                  Code
                
              
            
            
              
                
                  8000
                
                
                  Nederlandse taal
                
                
                  01-08-2015
                
                
              
              
                
                  8001
                
                
                  Rekenen
                
                
                  01-08-2015
                
                
              
            
          
        
        
          
            
            
            
            
              
                
                  7.1.15. Referentieniveau Toetsonderdeel
                
                
                  Referentieniveau
                
                
                  Toetsonderdeel
                
              
              
                
                  Code
                
              
            
            
              
                
                  01
                
                
                  Lager dan 1F
                
                
                  Nederlandse taal en rekenen
                
              
              
                
                  02
                
                
                  1F
                
                
                  Nederlandse taal en rekenen
                
              
              
                
                  03
                
                
                  1S
                
                
                  Rekenen
                
              
              
                
                  04
                
                
                  2F
                
                
                  Nederlandse taal
                
              
            
          
        
        
          
            
            
            
            
            
            
              
                
                  7.1.16. Toetsdomein
                
                
                  Code
                
                
                  Toetsdomein
                
                
                  Ingangsdatum
                
                
                  Einddatum
                
              
              
                
                  Code Toetsonderdeel
                
              
            
            
              
                
                  8000
                
                
                  8050
                
                
                  Lezen
                
                
                  01-08-2015
                
                
              
              
                
                  8000
                
                
                  8051
                
                
                  Taalverzorging
                
                
                  01-08-2015
                
                
              
            
          
        
        
          
            
            
            
              
                
                  7.1.17. Referentieniveau Toetsdomein
                
                
                  Referentieniveau Toetsdomein
                
              
              
                
                  Code
                
              
            
            
              
                
                  01
                
                
                  Lager dan 1F
                
              
              
                
                  02
                
                
                  1F
                
              
              
                
                  04
                
                
                  2F
                
              
            
          
        
        
          
            
            
            
              
                
                  7.1.18. Elementcode t.b.v. uitstroomprofiel
                
                
                  Elementcode t.b.v. uitstroomprofiel
                
              
              
                
                  Code
                
              
            
            
              
                
                
                  Elementcodes zijn opgenomen in de voor het betreffende schooljaar geldende regeling codetabellen. Zie ook:
                  https://duo.nl/zakelijk/primair-onderwijs/leerlingenadministratie/passend-onderwijs-uitwisselen/
                
              
            
          
        
      
      
        
          7.2
          Referentietabellen &amp; waardelijsten (extern)
        
        De volgende referentietabellen worden gebruikt bij controles, maar worden niet door de organisatie het register onderwijsdeelnemers beheerd. Dit houdt in dat de school zelf verantwoordelijk is om hiervan de nieuwste versie te gebruiken om zo geen onnodige afkeuring van berichten te krijgen.
        
          
            7.2.1
            Tabellen DUO bekostiging
          
          
            
              
              
              
                
                  
                    Attribuut:
                  
                  
                    BRINnummer
                  
                
                
                  
                  
                    BRINnummer WEC-instelling
                  
                
                
                  
                  
                    BRINnummer WPO
                  
                
                
                  
                  
                    BRINnummer OPDC
                  
                
                
                  
                  
                    BRINnummer school van inschrijving
                  
                
                
                  
                    Vestigingsvolgnummer
                  
                
                
                  
                    Attribuut:
                  
                  
                    Vestigingsvolgnummer
                  
                
                
                  
                  
                    Vestigingsvolgnummer OPDC
                  
                
                
                  
                  
                    Vestigingsvolgnummer school van inschrijving
                  
                
                
                  
                    Referentietabel:
                  
                  
                    BRIN-tabel van DUO
                  
                
              
            
          
        
        
          
            7.2.2
            Tabellen BRP
          
          Voor de gegevens met betrekking tot de BRP wordt verwezen naar de site van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, http://publicaties.rvig.nl/Landelijke_tabellen.
          Het betreft hier de volgende tabellen:
          
            
              –
              BRP landentabel
            
            
              –
              BRP voorvoegseltabel
            
            
              –
              Huisnummer aanduiding
            
            
              –
              BRP nationaliteitentabel
            
          
        
      
    
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
    
  
    Bijlage
    2
    behorende bij artikel 5 van de Regeling register onderwijsdeelnemers
  
  
    
      Te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving
    
    Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO of van een agrarisch opleidingscentrum als bedoeld in artikel 1.3.3 WEB, voor zover het betreft vbo, levert aan de minister op grond van artikel 5 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling de volgende basisgegevens:
    
      
        –
        het geslacht (artikel 4, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);
      
      
        –
        de postcode (artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit);
      
      
        –
        de geboortedatum (artikel 4, eerste lid, onderdeel f, van het besluit);
      
      
        –
        de nationaliteit, indien deze niet is opgenomen in de basisregistratie personen (artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit);
      
      
        –
        het registratienummer van de onderwijsinstelling of, indien van toepassing, van het onderdeel daarvan waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt (artikel 5, eerste lid, onderdeel a, van het besluit);
      
      
        –
        de datum van inschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);
      
      
        –
        de datum van uitschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);
      
    
    en, voor zover van toepassing:
    
      
        –
        het leerjaar (artikel 6, derde lid, onderdeel a, van het besluit);
      
      
        –
        de schoolsoort (artikel 6, derde lid, onderdeel b, van het besluit);
      
      
        –
        de leerweg (artikel 6, derde lid, onderdeel c, van het besluit);
      
      
        –
        het profiel (artikel 6, derde lid, onderdeel d, van het besluit);
      
      
        –
        de aanduiding van de minderheidsgroep en de verblijfsduur in Nederland, voor zover de desbetreffende minderheidsgroep of verblijfsduur als categorie is opgenomen in een ministeriële regeling waarin voorschriften zijn vastgesteld omtrent toekenning van een aanvullende vergoeding voor personeelskosten als bedoeld in artikel 85a, eerste lid, WVO of artikel 155, eerste lid, WVO BES (artikel 8, vijfde lid, onderdeel a van het besluit);
      
      
        –
        begin- en einddatum ontwikkelingsperspectief (artikel 8, vijfde lid, onderdeel b, van het besluit);
      
      
        –
        begin- en einddatum plaatsing ODC en registratienummer opdc (artikel 8, vijfde lid, onderdeel c, van het besluit).
      
    
    Met dien verstande dat een bestuur van een niet door het Rijk bekostigde school bedoeld in artikel 56 WVO, ingevolge artikel 2, tweede lid, onderdeel a, van het besluit, de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving niet hoeft te leveren:
    
      
        –
        de aanduiding van de minderheidsgroep en de verblijfsduur in Nederland, voor zover de desbetreffende minderheidsgroep of verblijfsduur als categorie is opgenomen in een ministeriële regeling waarin voorschriften zijn vastgesteld omtrent toekenning van een aanvullende vergoeding voor personeelskosten als bedoeld in artikel 85a, eerste lid, WVO of artikel 155, eerste lid, WVO BES (artikel 8, vijfde lid, onderdeel a van het besluit);
      
      
        –
        begin- en einddatum ontwikkelingsperspectief (artikel 8, vijfde lid, onderdeel b, van het besluit);
      
      
        –
        begin- en einddatum plaatsing ODC en registratienummer opdc (artikel 8, vijfde lid, onderdeel c, van het besluit).
      
    
  
  
    
      Specificatie van de basisgegevens met betrekking tot inschrijving
    
    
      
        
        
        
          
            
              Gegeven:
            
            
              Definitie
            
          
        
        
          
            
              Soort onderwijs
            
            
              Het in artikel 5 van de WVO onderscheiden soort van voortgezet onderwijs dat de onderwijsdeelnemer volgt
            
          
          
            
              Leerweg
            
            
              theoretische leerweg als bedoeld in artikel 10 van de WVO, beroepsgerichte leerwegen als bedoeld in artikel 10b van de WVO, dan wel gemengde leerweg als bedoeld in artikel 10d van de WVO, waaronder tevens begrepen het leerwegondersteunend onderwijs als bedoeld in artikel 10e van de WVO
            
          
          
            
              Sector
            
            
              sector als bedoeld in de artikelen 10, derde lid, 10b, derde lid, en 10d, derde lid, van de WVO, zoals die artikelen luidden op 31 juli 2016
            
          
          
            
              Afdeling
            
            
              afdeling als bedoeld in artikel 10c van de WVO, zoals dat artikel luidde op 31 juli 2016
            
          
          
            
              Profiel
            
            
              profiel als bedoeld in artikel 10, derde lid, 10b, derde lid, 10d, derde lid, of artikel 12 van de wet
            
          
          
            
              Leerjaar
            
            
              leerjaar waarin de leerling op de teldatum onderwijs volgt, dan wel wat betreft het praktijkonderwijs het aantal jaren dat de leerling is ingeschreven in het praktijkonderwijs
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
        
          
            
              Gegeven
            
            
              Definitie
            
            
              Formaat
            
            
              Lengte
            
          
        
        
          
            
              1. Persoonsgebonden nummer
            
            
              Het persoonsgebonden nummer als bedoeld in artikel 1 van de WVO
            
            
              Numeriek
            
            
              9
            
          
          
            
              2. Datum inschrijving
            
            
              De datum van de daadwerkelijke aanvang waarop de leerling het onderwijs op de school volgt
            
            
              Datum
            
            
              8
            
          
          
            
              3. Datum uitschrijving
            
            
              De datum waarop de leerling is uitgeschreven
            
            
              Datum
            
            
              8
            
          
          
            
              4. Soort onderwijs/Profiel/ Sector/Leerweg/Afdeling
            
            
              elementcode, zoals opgenomen in de meest recent gepubliceerde regeling
            
            
              Numeriek
            
            
              4
            
          
          
            
              5. Leerjaar
            
            
              Het leerjaar waarin de leerling onderwijs volgt
            
            
              Numeriek
            
            
              1
            
          
          
            
              6. Registratienummer
            
            
              Het nummer van de school volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN)
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              4
            
          
          
            
              7. Vestiging
            
            
              Het vestigingsnummer van de vestiging behorend bij de school conform de BRIN
            
            
              Numeriek
            
            
              2
            
          
          
            
              8. Onderwijslocatie
            
            
              De plek of de plekken waar onderwijsinstellingen het onderwijs aanbieden c.q. verzorgen.
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              7
            
          
          
            
              9. Onderwijsaanbieder
            
            
              Een organisatie die door een bestuur c.q. bevoegd gezag is ingesteld voor het verzorgen van onderwijs.
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              7
            
          
          
            
              10. Indicatie bekostigbaar
            
            
              De indicatie die aangeeft of een inschrijving volgens de school in aanmerking komt voor bekostiging
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              1
            
          
          
            
              11. Datum begin verblijf andere instelling
            
            
              De datum die het begin van de uitbestedingsperiode aangeeft (inclusief).
            
            
              Datum
            
            
              8
            
          
          
            
              12. Datum eind verblijf andere instelling
            
            
              De laatste dag waarop de uitbestedingsperiode geldig is (inclusief).
            
            
              Datum
            
            
              8
            
          
          
            
              13. BRIN verblijf andere instelling
            
            
              Een unieke code voor een onderwijsinstelling waar de leerling verblijft.
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              4
            
          
          
            
              14. Vestiging verblijf andere instelling
            
            
              Een unieke code waarmee een erkende vestiging van een onderwijsinstelling kan worden geïdentificeerd.
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              6
            
          
          
            
              15. Verblijfsoort
            
            
              Indicatie die het soort verblijf van een leerling, die op een andere instelling zit, aangeeft.
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              70
            
          
          
            
              16. Experiment
            
            
              De naam van het experiment waaraan de leerling in de inschrijvingsperiode deelneemt.
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              70
            
          
        
      
    
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
    
  
    Bijlage
    3
    behorende bij artikel 6 van de Regeling register onderwijsdeelnemers
  
  
    
      Te leveren basisgegevens met betrekking tot examens
    
    Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO of van een agrarisch opleidingscentrum als bedoeld in artikel 1.3.3 WEB, voor zover het betreft vbo, levert aan de minister op grond van artikel 6 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die school of agrarisch opleidingscentrum de volgende basisgegevens:
    
      
        –
        het registratienummer van de onderwijsinstelling of, indien van toepassing, van het onderdeel daarvan waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt (artikel 5, eerste lid, onderdeel a, van het besluit);
      
    
    en, voor zover van toepassing:
    
      
        –
        de schoolsoort (artikel 6, tweede lid, onderdeel e, en derde lid, onderdeel b);
      
      
        –
        de soort onderwijs (artikel 6, tweede lid, onderdeel a);
      
      
        –
        de leerweg (artikel 6, tweede lid, onderdeel f, en derde lid, onderdeel c, van het besluit);
      
      
        –
        het profiel (artikel 6, tweede lid, onderdeel g, en derde lid, onderdeel d, van het besluit);
      
      
        –
        het behaalde diploma (7, tweede lid, onderdeel b, onder 7°, en derde lid onder g van het besluit);
      
      
        –
        de vakken waarin examen is afgelegd (7, tweede lid, onderdeel b, onder 1° tot en met 6°, en derde, onderdelen a tot en met f van het besluit).
      
    
  
  
    
      Specificatie van de basisgegevens met betrekking tot examens
    
    Voor de specificatie in de bijlage worden de volgende definities gehanteerd:
    
      
        
        
        
          
            
              Gegeven:
            
            
              Definitie
            
          
        
        
          
            
              Soort onderwijs
            
            
              Het in artikel 5 van de WVO onderscheiden soort van voortgezet onderwijs dat de onderwijsdeelnemer volgt
            
          
          
            
              Leerweg
            
            
              theoretische leerweg als bedoeld in artikel 10 van de WVO, beroepsgerichte leerwegen als bedoeld in artikel 10b van de WVO, dan wel gemengde leerweg als bedoeld in artikel 10d van de WVO, waaronder tevens begrepen het leerwegondersteunend onderwijs als bedoeld in artikel 10e van de WVO
            
          
          
            
              Sector
            
            
              sector als bedoeld in de artikelen 10, derde lid, 10b, derde lid, en 10d, derde lid, van de WVO, zoals die artikelen luidden op 31 juli 2016
            
          
          
            
              Afdeling
            
            
              afdeling als bedoeld in artikel 10c van de WVO, zoals dat artikel luidde op 31 juli 2016
            
          
          
            
              Profiel
            
            
              profiel als bedoeld in artikel 10, derde lid, 10b, derde lid, 10d, derde lid, of artikel 12 van de wet
              
            
          
          
            
              Leerjaar
            
            
              leerjaar waarin de leerling op de teldatum onderwijs volgt, dan wel wat betreft het praktijkonderwijs het aantal jaren dat de leerling is ingeschreven in het praktijkonderwijs
            
          
          
            
              Examenjaar
            
            
              het schooljaar waarin de uitslag van het examen wordt bepaald inclusief het derde tijdvlak;
            
          
          
            
              Vakken waarin examen is afgelegd
            
            
              de vakken, op grond van de vakkentabel, waarin examen is afgelegd inclusief de naam van het werkstuk, de vakken of het thema waarop het werkstuk van toepassing is, de aanduiding ‘diplomavak’, het profiel-examendeel waartoe het vak gerekend wordt en de aanduiding die aangeeft of het vak een onderdeel is waarvoor het cijfer medebepalend is voor het combinatiecijfer
            
          
          
            
              Cijfers van het schoolexamen
            
            
              de beoordeling per onderdeel van het schoolexamen genoemd in artikel 35 van het Eindexamenbesluit VO
            
          
          
            
              Beoordeling van de maatschappelijke stage
            
            
              de beoordeling op grond van artikel 52, eerste lid, onderdeel f, van het Eindexamenbesluit VO
            
          
          
            
              Cijfers van het centraal examen
            
            
              de op grond van artikel 42, tweede lid, van het Eindexamenbesluit VO vastgestelde beoordeling per vak waarin centraal examen is afgelegd uitgesplitst per tijdvak
            
          
          
            
              Eindcijfers
            
            
              de beoordeling per vak op grond van artikel 47 van het Eindexamenbesluit VO alsmede het combinatiecijfer
            
          
          
            
              Uitslag van het eindexamen
            
            
              de uitslag vastgesteld op grond van artikel 48 van het Eindexamenbesluit VO
            
          
          
            
              Registratienummer
            
            
              het nummer van de school volgens BRIN, waarop de leerling op de teldatum is ingeschreven
            
          
          
            
              Nevenvestiging
            
            
              het bij een registratienummer van een school behorende volgnummer van de vestiging, niet zijnde de hoofdvestiging
            
          
          
            
              Combinatiecijfer
            
            
              het gemiddelde van de eindcijfers van de onderdelen die op grond van artikel 49, derde of vierde lid, of artikel 50, tweede lid, van het Eindexamenbesluit VO, respectievelijk artikel 26, derde of vierde lid, of artikel 26a, tweede lid, van het Staatsexamenbesluit VO zijn bepaald, dat wordt aangemerkt als het eindcijfer van één vak
            
          
          
            
              Maatschappelijke stage
            
            
              maatschappelijke stage, bedoeld in artikel 6f van de WVO
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
        
          
            
              Gegeven
            
            
              Definitie
            
            
              Formaat
            
            
              Lengte
            
          
        
        
          
            
              1. Persoonsgebonden nummer
            
            
              Het persoonsgebonden nummer als bedoeld in artikel 1 van de WVO.
            
            
              Numeriek
            
            
              9
            
          
          
            
              2. Registratienummer
            
            
              Het nummer van de school volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN).
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              4
            
          
          
            
              3. Vestiging
            
            
              Het vestigingsnummer van de vestiging conform de BRIN die de uitslag van het examen bepaalt of heeft bepaald.
            
            
              Numeriek
            
            
              2
            
          
          
            
              4. Soort onderwijs/Profiel/Sector/Leerweg/Afdeling
            
            
              Elementcode, zoals opgenomen in de meest recent gepubliceerde regeling behorend bij het type onderwijs dat met het betreffende examen kan worden afgesloten.
            
            
              Numeriek
            
            
              4
            
          
          
            
              5. Examenjaar
            
            
              Het kalenderjaar waarin de uitslag is bepaald.
            
            
              Numeriek
            
            
              4
            
          
          
            
              6. Datum uitslag examen
            
            
              De datum waarop de uitslag van het examen is bepaald.
            
            
              Datum
            
            
              8
            
          
          
            
              7. Uitslag/ indicatie examen
            
            
              Een indicatie die aangeeft of een kandidaat is geslaagd of afgewezen, zich heeft teruggetrokken voor het examen dan wel dat er sprake is van een gespreid examen of deelexamen.
            
            
              Alfanumeriek
              Waardelijst
            
            
              1
            
          
          
            
              8. Titel/thema werkstuk
            
            
              Titel van het werkstuk in het vwo of havo of thema van het werkstuk in het vmbo.
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              150
            
          
          
            
              9. Becijfering werkstuk
            
            
              Indicatie die aangeeft welk cijfer is gegeven voor het werkstuk dan wel het feit dat er geen cijfer is gegeven.
            
            
              Numeriek
            
            
              3
            
          
          
            
              10. Toepassing becijfering werkstuk
            
            
              Indicatie die aangeeft of de beoordeling van het werkstuk heeft plaatsgevonden in het examenjaar waarin de Indicatie die aangeeft of de becijfering van het werkstuk heeft plaatsgevonden in het examenjaar waarin de uitslag van het examen is bepaald dan wel zal worden bepaald of de reden waarom er geen sprake is van een becijfering in het betreffende examenjaar.
            
            
              Alfanumeriek
              Waardelijst
            
            
              1
            
          
          
            
              11. Toepassing beoordeling maatschappelijke stage
            
            
              De beoordeling van de maatschappelijke stage indien de kandidaat hiervoor tenminste de kwalificatie voldoende of goed heeft behaald en de stage een duur van ten minste 30 uur heeft gehad
            
            
              Alfanumeriek Waardelijst
            
            
              1
            
          
          
            
              
                Specificatie basisgegevens voor vakken 
              
            
          
          
            
              12. Examenvak
            
            
              Aanduiding van een vak waarin examen is afgelegd dan wel zal worden afgelegd conform de vakkentabel.
            
            
              Numeriek
            
            
              3
            
          
          
            
              13. Diplomavak
            
            
              Indicatie die aangeeft of het resultaat of de beoordeling voor het vak is meegenomen bij de vaststelling van de uitslag van het examen.
            
            
              Boolean (J of N)
            
            
              1
            
          
          
            
              14. Indicatie combinatiecijfer
            
            
              Indicatie die aangeeft dat het cijfer van het vak medebepalend is voor het combinatiecijfer.
            
            
              Boolean (J of N)
            
            
              1
            
          
          
            
              15. Examendeel
            
            
              De aanduiding van het examendeel waartoe het vak behoort: gemeenschappelijk deel, profieldeel of vrij deel.
            
            
              Alfanumeriek
              Waardelijst
            
            
              1
            
          
          
            
              16. Toepassing resultaat/beoordeling examenvak
            
            
              Indicatie die aangeeft of de beoordeling dan wel het resultaat voor het vak heeft plaatsgevonden in het schooljaar waarin de uitslag van het examen is bepaald dan wel zal worden bepaald of de reden waarom er geen sprake is van een beoordeling in het betreffende schooljaar.
            
            
              Alfanumeriek
              Waardelijst
            
            
              1
            
          
          
            
              17. Indicatie werkstuk
            
            
              Indicatie of het werkstuk betrekking heeft op het vak.
            
            
              Boolean (J of N)
            
            
              1
            
          
          
            
              18. Niveau
            
            
              Een aanduiding van het niveau waarop voor het vak examen is gedaan dan wel zal worden gedaan.
            
            
              Alfanumeriek
              Waardelijst
            
            
              3
            
          
          
            
              19. Beoordeling schoolexamen
            
            
              Indicatie die aangeeft welke beoordeling is gegeven voor het vak tijdens het schoolexamen dan wel het feit dat er geen beoordeling is gegeven.
            
            
              Alfanumeriek
              Waardelijst
            
            
              1
            
          
          
            
              20. Beoordeling maatschappelijke stage
            
            
              Indicatie die aangeeft welke beoordeling is gegeven voor de maatschappelijke stage.
            
            
              Alfanumeriek Waardelijst
            
            
              1
            
          
          
            
              21. Cijfer schoolexamen
            
            
              Het cijfer zoals vastgesteld voor het vak op basis van de resultaten voor dat vak tijdens het schoolexamen.
            
            
              Numeriek
            
            
              3
            
          
          
            
              22. Cijfer CE-1
            
            
              Het cijfer zoals vastgesteld voor het vak op basis van de resultaten voor dat vak tijdens het eerste tijdvak van het centraal examen.
            
            
              Numeriek
            
            
              3
            
          
          
            
              23. Cijfer CE-2
            
            
              Het cijfer zoals vastgesteld voor het vak op basis van de resultaten voor dat vak tijdens het tweede tijdvak van het centraal examen.
            
            
              Numeriek
            
            
              3
            
          
          
            
              24. Eindcijfer
            
            
              Het eindcijfer voor het vak zoals vastgesteld op basis van de resultaten behaald tijdens het schoolexamen en het centraal examen gedurende het eerste tijdvak.
            
            
              Numeriek
            
            
              2
            
          
          
            
              25. Combinatiecijfer
            
            
              Het gemiddelde van de eindcijfers van de onderdelen die op grond van artikel 49, derde of vierde lid, of 50, tweede lid, van het Eindexamenbesluit VO, respectievelijk artikel 26 derde of vierde lid, of 26a, tweede lid, van het Staatsexamenbesluit VO zijn bepaald, dat wordt aangemerkt als het eindcijfer van één vak.
            
            
              Numeriek
            
            
              2
            
          
          
            
              26. Cijfer cijferlijst
            
            
              Het cijfer voor het vak zoals vermeld op de cijferlijst.
            
            
              Numeriek
            
            
              2
            
          
          
            
              27. Verwezen naar herkansing
            
            
              Indicatie die aangeeft of de examenkandidaat voor het betreffende vak is verwezen naar een herkansing.
            
            
              Boolean (J of N)
            
            
              1
            
          
          
            
              28. Certificaat
            
            
              Indicatie die aangeeft of voor het vak een certificaat is behaald.
            
            
              Boolean (J of N)
            
            
              1
            
          
        
      
    
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
    
  
    Bijlage
    4
    behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers
  
  
    De bijlage bestaat uit de volgende onderdelen:
  
  
    
      •
      A. Het te leveren registratienummer van de onderwijsinstelling of, indien van toepassing, het onderdeel daarvan waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt en de specificatie van die gegevens. Deze specificatie geldt zowel voor deelnemers aan beroepsopleidingen als deelnemers aan opleidingen voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo).
    
    
      •
      B. De levering van het persoonsgebonden nummer en basisgegevens met betrekking tot de identificatie van de onderwijsdeelnemer) en de specificatie van die gegevens. Deze specificatie geldt eveneens zowel voor deelnemers beroepsonderwijs als deelnemers aan opleidingen voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo).
    
    
      •
      C. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten voor het beroepsonderwijs en de specificatie van die gegevens.
    
    
      •
      D. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en de resultaten voor het voortgezet algemeen volwassenonderwijs en de specificatie van die gegevens
    
    
      •
      E. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten van de onderwijsdeelnemers aan opleidingen beroepsonderwijs betreffende experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo en gecombineerde leerweg bol-bbl.
    
  
  In de bijlage met gegevens worden onder andere de volgende Formaten gehanteerd:
  
    
      •
      In geval van een boolean (dat is een gegeven dat slechts twee waarden aan kan nemen) kunnen uitsluitend de waarden ‘J’ (ja) en ‘N’ (nee) (hoofdletters) worden gehanteerd.
    
    
      •
      In geval van een datum dient het masker EEJJMMDD (eeuw-jaar-maand-dag) te worden gehanteerd voor uitsluitend bestaanbare data, tenzij anders vermeld. Voor geboortedata kan hiervan worden afgeweken mits sprake is van een geaccepteerde geboortedatum.
    
  
  
    
      A
      Basisgegevens van de instellingen en de specificatie van dat gegeven
    
    
      
        Te leveren basisgegevens van de instelling
      
      Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 en 10 het volgende basisgegeven:
      
        
          –
          Het registratienummer van de onderwijsinstelling of, indien van toepassing, van het onderdeel daarvan waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt (artikel 5, eerste lid, onderdeel a, van het besluit).
        
      
    
    
      
        Specificatie van basisgegevens van de instelling
      
      
        
          
          
          
          
          
            
              
                Gegeven
              
              
                Definitie
              
              
                Formaat
              
              
                Lengte
              
            
          
          
            
              
                BRIN-nummer
              
              
                De code waaronder een onderwijsinstelling is geregistreerd in de Basisregistratie Instellingen.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                4
              
            
            
              
                Onderwijslocatie
              
              
                De plek of de plekken waar onderwijsinstellingen het onderwijs aanbieden c.q. verzorgen.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                7
              
            
            
              
                Onderwijsaanbieder
              
              
                Een organisatie die door een bestuur c.q. bevoegd gezag is ingesteld voor het verzorgen van onderwijs.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                7
              
            
          
        
      
    
    
      
        Toelichting bij de gegevens
      
      
        
          Brin-nummer
        
        Als referentietabel dient de door DUO gehanteerde codering in de Basisregistratie Instellingen (BRIN) te worden gehanteerd.
      
      
        
          Onderwijslocatie
        
        Onder onderwijslocatie wordt een plek verstaan waar een leerling of student zich inschrijft voor een bepaalde opleiding. Die plek is vaak een gebouw (bijv. een basisschool) maar kan ook een terrein zijn waarop meerdere gebouwen tezamen de onderwijslocatie vormen (bijv. een campus). Voorts is van belang de toevoeging in de definitie dat het gaat om waar ‘onderwijs wordt aangeboden’. Het kan zijn dat een onderwijsaanbieder meerdere locaties in gebruik heeft om onderwijs daadwerkelijk te kunnen geven, denk maar aan de gymzaal, het sportveld of tijdelijke huur van een verdieping in een bedrijfspand. Die locaties zijn niet nodig om te registreren (maar voor de onderwijsaanbieder zelf uiteraard wel voor de eigen interne facilitaire processen, zoals roostering).
      
      
        
          Onderwijsaanbieder
        
        Het begrip onderwijsaanbieder is zo gekozen dat alle sectoren het kunnen gebruiken als generieke aanduiding. Waar bestaande aanduidingen ‘last’ hebben van verschillende interpretaties van bepaalde begrippen afhankelijk van welke invalshoek men er naar kijkt, is Onderwijsaanbieder eenduidig te typeren. Een Onderwijsaanbieder kan opleidingen aanbieden op meerdere Onderwijslocaties. In het ho en mbo komt dat heel veel voor, in het vo en po zie je dit minder terug, maar ook in het vo kom je bijvoorbeeld regelmatig Onderwijsaanbieders (‘scholen”) tegen die de onderbouw en de bovenbouw op aparte locaties aanbieden.
      
    
  
  
    
      B
      Te leveren basisgegevens met betrekking tot identificatie van de onderwijsdeelnemer en specificatie van die gegevens
    
    Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 en 10 de volgende basisgegevens:
    
      
        –
        het geslacht (artikel 4, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);
      
      
        –
        de postcode (artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit);
      
      
        –
        de geboortedatum (artikel 4, eerste lid, onderdeel f, van het besluit);
      
      
        –
        de nationaliteit, indien deze niet is opgenomen in de basisregistratie personen (artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit).
      
    
    
      
        Specificatie basisgegevens met betrekking tot de identificatie
      
      
        
          
          
          
          
          
            
              
                Gegeven
              
              
                Definitie
              
              
                Formaat
              
              
                Lengte
              
            
          
          
            
              
                Persoonsgebonden nummer
              
              
                Het persoonsgebonden nummer als bedoeld in artikel 1.1.1, onderdeel y, van de WEB.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                9
              
            
            
              
                Geslacht
              
              
                De aanduiding of de deelnemer een man, vrouw is, dan wel het geslacht onbekend is.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                1
              
            
            
              
                Geboortedatum
              
              
                De datum waarop de deelnemer geboren is.
              
              
                Datum
              
              
                8
              
            
            
              
                Postcode van de woonplaats
              
              
                Het numerieke gedeelte van de postcode van het woonadres van de deelnemer.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                4
              
            
            
              
                Land
              
              
                De aanduiding van het land van het woonadres van de deelnemer.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                4
              
            
          
        
      
    
    
      
        Toelichting bij gegevens
      
      
        Persoonsgebonden nummer:
      
      Dit is of het Burgerservicenummer of het door de DUO alternatief toegekende onderwijsnummer.
      
        Geslacht 
        
          
          
          
          
            
              
                Mogelijke waarden:
              
              
                M
              
              
                Mannelijk
              
            
            
              
                V
              
              
                Vrouwelijk
              
            
            
              
                O
              
              
                Onbekend
              
            
          
        
      
      
        Postcode van de woonplaats:
      
      PostNL postcodetabel.
      
        Land:
      
      Als referentietabel dient de landentabel zoals gehanteerd door de basisregistratie personen te worden gehanteerd. De tabel zal door DUO beschikbaar worden gesteld op https://www.duo.nl/zakelijk/.
    
  
  
    
      C
      De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs
    
    
      
        Basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:
      
      Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:
      
        
          –
          de datum van inschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);
        
        
          –
          de datum van uitschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);
        
        
          –
          de datum wijziging inschrijving (artikel 5, derde lid, onderdeel a, van het besluit);
        
        
          –
          de inschrijvingsvorm (artikel 5, derde lid, onderdeel c, van het besluit);
        
        
          –
          het samenwerkingscollege, bedoeld in artikel 8.6.1 WEB(BES) (artikel 5, derde lid, onderdeel d van het besluit);
        
        
          –
          de organisatorische eenheid, bedoeld in artikel 9.1.7., eerste lid, onderdeel c, WEB (artikel 5, derde lid, onderdeel e, van het besluit);
        
        
          –
          de reden van beëindiging inschrijving (artikel 5, derde lid, onderdeel f, van het besluit);
        
        
          –
          de opleidingsvorm (artikel 6, vijfde lid, onderdeel a, van het besluit)
        
        
          –
          code opleidingsdomein, het kwalificatiedossier of kwalificatie (artikel 6, vijfde lid, onderdeel b, van het besluit);
        
        
          –
          niveau van de beroepsopleiding (artikel 6, vijfde lid, onderdeel c, van het besluit);
        
        
          –
          de leerweg (artikel 6, vijfde lid, onderdeel d, van het besluit);
        
        
          –
          de gegevens over de beroepspraktijkvorming (artikel 8, zesde lid, onderdeel a, van het besluit);
        
        
          –
          handicap of chronische ziekte (artikel 8, zesde lid, onderdeel b, van het besluit);
        
        
          –
          voor bekostiging in aanmerking van deelnemer of diploma (artikel 8, zesde lid onderdeel c, van het besluit).
        
      
      Met dien verstande dat het bestuur van een onderwijsinstelling bedoeld in artikel 1.4.1 WEB, die een niet door het Rijk bekostigde beroepsopleiding verzorgt, ingevolge artikel 2, tweede lid, onderdeel c, van het besluit de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving niet hoeft te leveren:
      
        
          –
          de hoogste vooropleiding (artikel 5, derde lid, onderdeel b, van het besluit);
        
        
          –
          de inschrijvingsvorm (artikel 5, derde lid, onderdeel c, van het besluit);
        
        
          –
          de organisatorische eenheid (artikel 5, derde lid, onderdeel e, van het besluit);
        
        
          –
          extra ondersteuning voor onderwijsdeelnemers in verband met een handicap of chronische ziekte (artikel 8, zesde lid, onderdeel b, van het besluit);
        
        
          –
          voor bekostiging in aanmerking komen van een deelnemer of diploma (artikel 8, zesde lid, onderdeel c, van het besluit).
        
      
    
    
      
        Basisgegevens met betrekking tot de examens:
      
      Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 10 de volgende basisgegevens met betrekking tot de resultaten:
      
        
          –
          het uitstroomniveau, behaalde diploma of certificaat (artikel 7, vijfde lid, onderdeel a van het besluit);
        
        
          –
          datum diploma of certificaat (artikel 7, vijfde lid, onderdeel b, van het besluit);
        
        
          –
          eindcijfer(s) aangewezen examenonderdelen (artikel 7, vijfde lid, onderdeel c, van het besluit);
        
        
          –
          onderdelen kwalificatie en keuzedelen waaraan certificaat is verbonden (artikel 7, vijfde lid, onderdeel d, van het besluit);
        
        
          –
          keuzedelen die met goed gevolg zijn afgesloten (artikel 7, vijfde lid, onderdeel e, van het besluit);
        
        
          –
          keuzedelen die niet met goed gevolg afgesloten zijn (artikel 7, vijfde lid, onderdeel f, van het besluit).
        
      
    
    
      
        Specificatie basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens
      
      
        
          
          
          
          
          
          
            
              
                Gegeven
              
              
                Definitie
              
              
                Formaat
              
              
                Lengte
              
              
            
          
          
            
              
                Inschrijvingsvorm
              
              
                De hoedanigheid waarin de onderwijsvolger zich heeft aangemeld (deelnemer of examendeelnemer).
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                2
              
              
            
            
              
                Inschrijvingsvolgnummer
              
              
                Een door het aanleverpunt aan de inschrijving toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in het register onderwijsdeelnemers.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                20
              
              
                
              
            
            
              
                Gevolgde opleiding
              
              
                De Crebo-code van de kwalificatie, het kwalificatiedossier of het opleidingsdomein waarvoor de deelnemer is ingeschreven.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                5
              
              
            
            
              
                Leerweg
              
              
                De aanduiding van de leerweg waarlangs de deelnemer de opleiding volgt.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                6
              
              
            
            
              
                Intensiteit
              
              
                Indicatie waarmee de instelling aangeeft of de deelnemer diens opleiding in voltijds- of deeltijdonderwijs volgt, dan wel examendeelnemer is.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                2
              
              
            
            
              
                Datum inschrijving
              
              
                De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd.
              
              
                Datum
              
              
                8
              
              
            
            
              
                Geplande datum uitschrijving
              
              
                De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn.
              
              
                Datum
              
              
                8
              
              
                
              
            
            
              
                Werkelijke datum uitschrijving
              
              
                De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was.
              
              
                Datum
              
              
                8
              
              
                M
              
            
            
              
                Niveau
              
              
                Het niveau van de gevolgde opleiding bij een inschrijving voor een opleidingsdomein of kwalificatiedossier.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                1
              
              
                
              
            
            
              
                Extra ondersteuning
              
              
                De registratie van de data dat de deelnemer met een handicap of chronische ziekte extra ondersteuning krijgt bij het volgen van zijn opleiding, zoals opgenomen in de onderwijsovereenkomst, bedoeld in artikel 8.1.3 van de WEB. De begin- en einddatum worden geregistreerd.
              
              
                Datum
              
              
                8
              
              
                
              
            
            
              
                BPV-volgnummer
              
              
                Een door het aanleverpunt aan de praktijkovereenkomst toegekend volgnummer, ten behoeve van registratie in het register onderwijsdeelnemers.
              
              
                Numeriek
              
              
                2
              
              
                
              
            
            
              
                Afsluitdatum beroepspraktijkvorming (BPV)
              
              
                De datum waarop de praktijkovereenkomst is afgesloten.
              
              
                Datum
              
              
                8
              
              
            
            
              
                Datum begin BPV
              
              
                De datum waarop de beroepspraktijkvorming aanvangt.
              
              
                Datum
              
              
                8
              
              
            
            
              
                Geplande datum einde BPV
              
              
                De datum waarop de beroepspraktijkvorming zal worden beëindigd of beoogd was te eindigen.
              
              
                Datum
              
              
                8
              
              
            
            
              
                Werkelijke datum einde BPV
              
              
                De datum waarop de beroepspraktijkvorming daadwerkelijk werd beëindigd.
              
              
                Datum
              
              
                8
              
              
            
            
              
                Leerbedrijf
              
              
                De code van het leerbedrijf, waar de deelnemer de beroepspraktijkvorming zal volgen, volgt of heeft gevolgd.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                9
              
              
            
            
              
                Omvang BPV
              
              
                Het totaal aantal uren van de beroepspraktijkvorming.
              
              
                Numeriek
              
              
                4
              
              
            
            
              
                Het deel van de opleiding waarop de beroepspraktijkvormingsovereenkomst (bpvo) betrekking heeft
              
              
                De Crebo-code van het opleidingsdomein, het kwalificatiedossier, de kwalificatie of het keuzedeel waarop de bpvo betrekking heeft.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                5
              
              
            
            
              
                Behaalde kwalificatie
              
              
                De Crebo-code van de kwalificatie waarvan de deelnemer het examen met goed gevolg heeft afgesloten.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                5
              
              
            
            
              
                Datum kwalificatie behaald
              
              
                De datum waarop de deelnemer het examen van de kwalificatie met goed gevolg heeft afgesloten, zoals vastgesteld door de examencommissie.
              
              
                Datum
              
              
                8
              
              
            
            
              
                Indicatie bekostigbaar
              
              
                De indicatie waarmee de instelling aangeeft of de inschrijving voor bekostiging in aanmerking mag komen.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                1
              
              
            
            
              
                Datum ingang indicatie bekostigbaar inschrijving
              
              
                De datum vanaf wanneer de indicatie bekostiging inschrijving geldt.
              
              
                Datum
              
              
                8
              
              
            
            
              
                Indicatie bekostigbaar diploma
              
              
                De indicatie waarmee de instelling aangeeft of een behaald diploma voor bekostiging in aanmerking mag komen.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                1
              
              
            
            
              
                Reden uitstroom
              
              
                De code van de reden van uitstroom van de deelnemer.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                2
              
              
            
            
              
                Waardering instellingsexamen Nederlandse taal 2F
              
              
                Het resultaat van het instellingsexamen voor Nederlandse taal 2F
              
              
                N
              
              
                3
              
              
            
            
              
                Waardering instellingsexamen Nederlandse taal 3F
              
              
                Het resultaat van het instellingsexamen voor Nederlandse taal 3F
              
              
                N
              
              
                3
              
              
            
            
              
                Waardering centraal examen Nederlandse taal 2F
              
              
                Het resultaat dat voor het centraal examen is behaald
              
              
                N
              
              
                3
              
              
            
            
              
                Waardering centraal examen Nederlandse taal 3F
              
              
                Het resultaat dat voor het centraal examen is behaald
              
              
                N
              
              
                3
              
              
            
            
              
                Eindwaardering Nederlandse taal 2F
              
              
                Het eindresultaat voor Nederlandse taal 2F
              
              
                N
              
              
                2
              
              
            
            
              
                Eindwaardering Nederlandse taal 3F
              
              
                Het eindresultaat voor Nederlandse taal 3F
              
              
                N
              
              
                2
              
              
            
            
              
                Eindwaardering Engels mbo-4
              
              
                De eindwaardering van het generieke examenonderdeel Engels, voor zover het een mbo-4 opleiding betreft
              
              
                Numeriek
              
              
                2
              
              
            
            
              
                Keuzedeel
              
              
                De Crebo-code van het geëxamineerde keuzedeel
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                5
              
              
            
            
              
                Examenresultaat keuzedeel
              
              
                Behaald of niet behaald
              
              
                Waardelijst
              
              
                12
              
              
            
            
              
                Datum examenresultaat keuzedeel
              
              
                De datum van de vaststelling van het examenresultaat door de examencommissie.
              
              
                Datum
              
              
                8
              
              
            
            
              
                Certificaat voor behaald keuzedeel
              
              
                Certificaat wel of niet uitgereikt
              
              
                Boolean
              
              
                1
              
              
            
            
              
                Onderdeel van kwalificatie
              
              
                De Crebo-code van het behaalde onderdeel van de kwalificatie
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                5
              
              
            
            
              
                Datum examenresultaat behaald onderdeel van kwalificatie
              
              
                De datum van de vaststelling van het examenresultaat door de examencommissie
              
              
                Datum
              
              
                8
              
              
            
            
              
                Certificaat voor behaald onderdeel van kwalificatie
              
              
                Certificaat wel of niet uitgereikt
              
              
                Boolean
              
              
                1
              
              
            
          
        
      
    
    
      
        Toelichting bij de gegevens
      
      De in deze bijlage genoemde gegevens die de instelling aan DUO moet verstrekken, dienen overeen te komen met de in de onderwijsovereenkomst (met inbegrip van de wijzigingen van die onderwijsovereenkomst) of – in geval van een student die is ingeschreven als examendeelnemer – de in de examenovereenkomst vermelde gegevens.
      Bovenstaande is niet meer – zoals voorheen – bij gegevens in de kolom Definitie aangegeven. De definities van de volgende gegevens zijn daarop aangepast:
      
        
          •
          gevolgde opleiding;
        
        
          •
          leerweg;
        
        
          •
          intensiteit;
        
        
          •
          datum inschrijving; en
        
        
          •
          geplande datum uitschrijving.
        
      
      De in deze bijlage genoemde gegevens betreffende de beroepspraktijkvorming (BPV) die de instelling aan DUO moet verstrekken, dienen overeen te komen met de in praktijkovereenkomst vermelde gegevens.
    
    
      
        Gevolgde opleiding
      
      De verstrekking van de Crebo-code van de kwalificatie, het kwalificatiedossier of het opleidingsdomein waarvoor de deelnemer is ingeschreven. De code is aangegeven in het door DUO beheerde Centraal register beroepsonderwijs (hierna: Crebo) op de internetsite van DUO.
      Vanaf 1 augustus 2012 is inschrijving in eindtermgerichte opleidingen in het eerste leerjaar niet meer mogelijk (en vanaf 1 augustus 2013 niet meer in het tweede leerjaar enzovoort).
    
    
      
        Leerweg
      
      In geval van inschrijvingen voor een eindtermgerichte opleiding zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:
      
        
          
          
          
            
              
                BBL
              
              
                Beroepsbegeleidende leerweg
              
            
            
              
                BOL
              
              
                Beroepsopleidende leerweg
              
            
            
              
                OVO
              
              
                Overig onderwijs
              
            
            
              
                ODT
              
              
                Overig onderwijs niet-diploma gericht
              
            
          
        
      
      In geval van inschrijving voor een kwalificatie of kwalificatiedossier behorende tot de nieuwe beroepsgerichte kwalificatiestructuur zijn de mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:
      
        
          
          
          
            
              
                BBL
              
              
                Beroepsbegeleidende leerweg
              
            
            
              
                BOL
              
              
                Beroepsopleidende leerweg
              
            
          
        
      
      In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein is de mogelijke waarde en de bijbehorende betekenis:
      
        
          
          
          
            
              
                BOL
              
              
                Beroepsopleidende leerweg
              
            
          
        
      
      Het leertraject OVO wordt gebruikt voor inschrijvingen aan de zogenaamde ‘Derde Leerweg’ zoals die bestaat naast BOL en BBL. OVO staat voor Overig Onderwijs. Het gaat hier per definitie om niet-bekostigd onderwijs, maar wel diploma-gericht. Dit onderwijs kan wel aan een bekostigde instelling aangeboden worden, maar dat gebeurt dan in een niet bekostigde vorm. Er wordt ook wel gesproken over contract-onderwijs.
      Het leertraject ODT is een combinatie van Overig Onderwijs in de intensiteit ‘deeltijd’. Het gaat daarmee dus om niet-bekostigd onderwijs, maar is niet diploma-gericht. De inschrijving is gericht op het behalen van een certificaat. Daarmee onderscheidt het zich van de OVO inschrijvingen die wel diploma-gericht zijn.
    
    
      
        Intensiteit
      
      Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
      
        
          
          
          
            
              
                DT
              
              
                Deeltijd
              
            
            
              
                VT
              
              
                Voltijd
              
            
            
              
                EX
              
              
                Examendeelnemer
              
            
          
        
      
      De gegevens ‘leerweg’ en ‘intensiteit’ moeten worden aangeleverd door de onderwijsinstelling in de gegevensset van de inschrijving. Deze gegevens worden aangeleverd als een gecombineerd gegeven dat ‘Leertraject’ wordt genoemd. De technische uitwerking van dit gegeven (zoals beschreven in het PvE) is dat het leertraject alleen kan zijn opgebouwd uit de combinatie van leerweg en intensiteit. Er kunnen geen andere gegevens aan het leertraject worden toegevoegd.
      De leertrajecten zijn in het PvE uitgewerkt zoals hieronder opgenomen. Daarbij moet opgemerkt worden dat bij een aantal leertrajecten een einddatum is geregistreerd (31-07-2016) omdat deze sinds de implementatie van Doorontwikkelen BRON MBO niet meer gebruikt worden. In de Regeling register onderwijsdeelnemers zijn deze nu ook verwijderd.
    
    
      
        Leertraject
      
      
        
          
          
          
          
          
            
              
                Waarde
              
              
                Betekenis
              
              
                Datum begin
              
              
                Datum einde (tot en met)
              
            
          
          
            
              
                BOL
              
              
                Beroepsopleidende leerweg
              
              
                01-08-1997
              
              
            
            
              
                BOL_DT
              
              
                Beroepsopleidende leerweg in deeltijd
              
              
                01-08-1997
              
              
            
            
              
                BBL
              
              
                Beroepsbegeleidende leerweg
              
              
                01-08-1997
              
              
            
            
              
                CBL
              
              
                Gecombineerde begeleidende leerweg
              
              
                01-08-1997
              
              
                31-07-2016
              
            
            
              
                CBL_DT
              
              
                Gecombineerde begeleidende leerweg in deeltijd
              
              
                01-08-1997
              
              
                31-07-2016
              
            
            
              
                COL
              
              
                Gecombineerde opleidende leerweg
              
              
                01-08-1997
              
              
                31-07-2016
              
            
            
              
                COL_DT
              
              
                Gecombineerde opleidende leerweg in deeltijd
              
              
                01-08-1997
              
              
                31-07-2016
              
            
            
              
                OVO
              
              
                Overig onderwijs
              
              
                01-08-1997
              
              
            
            
              
                EX
              
              
                Examendeelnemer
              
              
                01-08-1997
              
              
            
            
              
                ODT
              
              
                Overig onderwijs niet-diploma gericht
              
              
                01-01-2019
              
              
            
          
        
      
    
    
      
        Werkelijke datum uitschrijving
      
      Indien een diploma wordt behaald, dient de ‘Werkelijke datum uitschrijving’ gelijk te zijn aan de ‘Datum kwalificatie behaald’.
    
    
      
        Niveau
      
      De verstrekking van dit gegeven is verplicht bij een inschrijving voor een opleidingsdomein of een kwalificatiedossier. Bij een inschrijving voor een kwalificatie hoeft de instelling het niveau niet te verstrekken, omdat DUO dit gegeven zelf afleidt uit de kwalificatie (code).
      In geval van inschrijving voor een kwalificatiedossier zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:
      
        
          
          
          
            
              
                1
              
              
                mbo niveau 1 (entree- of assistentopleiding)
              
            
            
              
                2
              
              
                mbo niveau 2 (basisberoepsopleiding)
              
            
            
              
                3
              
              
                mbo niveau 3 (vakopleiding)
              
            
            
              
                4
              
              
                mbo niveau 4 (middenkaderopleiding, specialistenopleiding)
              
            
          
        
      
      In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:
      
        
          
          
          
            
              
                2
              
              
                mbo niveau 2 (basisberoepsopleiding)
              
            
            
              
                3
              
              
                mbo niveau 3 (vakopleiding)
              
            
            
              
                4
              
              
                mbo niveau 4 (middenkaderopleiding, specialistenopleiding)
              
            
          
        
      
    
    
      
        Extra ondersteuning
      
      Dit betreft alle deelnemers met een handicap of chronische ziekte aan wie de instelling extra ondersteuning biedt voor het volgen van hun opleiding, zoals opgenomen in de onderwijsovereenkomst. Het gaat om de data waarop een deelnemer extra ondersteuning krijgt vanwege de gehandicapt of chronische ziekte. De data van het begin van de extra ondersteuning en het einde van de extra ondersteuning worden geregistreerd.
    
    
      
        Leerbedrijf
      
      De code van het leerbedrijf is aangegeven in het register code leerbedrijven mbo dat is te raadplegen op de site www.stagemarkt.nl.
      Uitsluitend leerbedrijven met een gunstige beoordeling van de Samenwerkingsorganisatie beroepsonderwijs bedrijfsleven zijn bevoegd tot het verzorgen van de beroepspraktijkvorming. Op het moment dat een leerbedrijf wordt erkend als leerbedrijf in de zin van de Wet educatie en beroepsonderwijs, wordt eenmalig de zogenoemde code leerbedrijf toegekend aan het leerbedrijf. Vervolgens verandert deze code niet, dus ook niet bij verhuizing.
    
    
      
        Behaalde kwalificatie
      
      Vermelding van de Crebo-code van de kwalificatie zoals opgenomen in Crebo dat op de internetsite van DUO staat. De kwalificatie dient voor te komen in Crebo. De behaalde kwalificatie kan betrekking hebben op een kwalificatiedossier gerichte opleiding of op een eindtermgerichte opleiding. De ‘Behaalde kwalificatie’ betreft een examengegeven.
    
    
      
        Indicatie bekostigbaar inschrijving
      
      Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
      
        
          
          
          
            
              
                J
              
              
                Ja
              
            
            
              
                N
              
              
                Nee
              
            
          
        
      
      De Indicatie bekostigbaar inschrijving is een zogenoemd periode-gegeven. Dat betekent dat het voor een bepaalde periode geldt en dat voor een andere periode een andere waarde kan gelden. Bij dit gegeven hoort dus een datum vanaf wanneer het geldig is, de Datum ingang indicatie bekostiging inschrijving. Door een nieuwe waarde met een nieuwe datum op te geven, wordt de oude waarde automatisch beëindigd. De oude gegevens blijven echter wel beschikbaar. Hiermee is de indicator gekoppeld aan bepaalde teldata: 1 oktober en 1 februari. Als de waarde J is en de datum op of voor 1/10 valt (en de indicator niet gewijzigd wordt) telt de inschrijving mee op beide teldata. Als de indicator op 1/10 N is en tussen 2/10 en 1/2 (inclusief de grenzen) op J gezet wordt, telt de inschrijving alleen op de tweede datum mee. Als dat na 1/2 gebeurt, telt deze in het geheel niet mee.
    
    
      
        Indicatie bekostigbaar diploma
      
      Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
      
        
          
          
          
            
              
                J
              
              
                Ja
              
            
            
              
                N
              
              
                Nee
              
            
          
        
      
    
    
      
        Reden uitstroom
      
      Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
      
        
          
          
          
            
              
                J
              
              
                Ja
              
            
            
              
                N
              
              
                Nee
              
            
          
        
      
    
    
      
        Reden uitstroom
      
      Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
      
        
          •
          01 Persoonsgebonden, geen invloed
        
        
          •
          02 Persoonsgebonden, geen invloed op oorzaak, wel opvang
        
        
          •
          03 Instellingsgebonden factoren
        
        
          •
          04 Studie- en beroepskeuze gebonden factoren
        
        
          •
          05 Arbeidsmarkt- en (externe) omgevingsfactoren
        
        
          •
          06 Zonder diploma, maar wel succesvol
        
        
          •
          07 Onbekend
        
        
          •
          08 Geen uitval
        
        
          •
          09 Niet voldaan aan betalingsverplichting
        
      
    
    
      
        Keuzedelen
      
      Het resultaat op alle geëxamineerde keuzedelen wordt aan het register onderwijsdeelnemers geleverd op het moment van de aanlevering van de diplomagegevens of bij uitschrijving zonder dat een diploma is behaald. Dit geldt voor alle keuzedelen die onder de keuzedeelverplichting vallen en voor de eventuele extra keuzedelen. Bij vrijstelling voor een eerder behaald keuzedeel wordt het eerder verkregen examenresultaat aan het register onderwijsdeelnemers geleverd. Informatie over de vrijstelling wordt niet aan het register onderwijsdeelnemers geleverd.
      Als ‘datum behaald’ geldt de einddatum van de opleiding. Dat is óf de datum van diplomering óf de datum van de uitschrijving bij ongediplomeerde uitstroom.
      Keuzedelen waaraan een certificaat is verbonden
      Op basis van artikel 7.2.3, eerste lid, van de WEB kunnen door de minister certificaten worden verbonden aan een keuzedeel of keuzedelen. Deze certificaten mogen alleen worden uitgereikt bij uitschrijving van de student zonder dat een diploma is behaald. In dat geval wordt naast de gegevens over de keuzedelen ook aan het register onderwijsdeelnemers geleverd dat er een certificaat is uitgereikt. Als een keuzedeel wordt behaald als onderdeel van een opleiding waarvoor wel een diploma wordt uitgereikt, dan wordt dit behaalde keuzedeel vermeld op het diploma en wordt er geen certificaat uitgereikt voor het keuzedeel.
      Onderdelen van kwalificaties waaraan een certificaat is verbonden
      Op basis van artikel 7.2.3, eerste lid, van de WEB kunnen er door de minister certificaten worden verbonden aan onderdelen van een kwalificatie of kwalificaties. In het geval de kwalificatie onderdelen bevat waaraan op basis van dit artikel een certificaat is verbonden worden gegevens over deze onderdelen aan het register onderwijsdeelnemers geleverd bij de examengegevens. Het kan hierbij gaan om behaalde onderdelen van een kwalificatie als deel van zowel een opleiding die met een diploma is afgesloten, als een opleiding die niet met een diploma is afgesloten. Bij het behalen van het diploma wordt op het moment van aanlevering van de diplomagegevens gelijktijdig aan register onderwijsdeelnemers geleverd dat de onderdelen van de kwalificatie zijn behaald waaraan een certificaat is verbonden. Hierbij wordt dan tevens aangeleverd dat er geen certificaat is uitgereikt (aangezien er immers een diploma is uitgereikt). In het geval het diploma niet wordt behaald, maar wel het betreffende onderdeel van de kwalificatie, wordt informatie over dit onderdeel van de kwalificatie aangeleverd aan het register onderwijsdeelnemers, waaronder dat het certificaat daadwerkelijk is uitgereikt.
      Als datum behaald geldt de einddatum van de opleiding. Dat is óf de datum van diplomering óf de datum van de uitschrijving zonder diploma.
    
    
      
        Beroepspraktijkvorming (bpv)
      
      Bij de bpv-gegevens worden vanaf 1 augustus 2016 ook de Crebo-code van het opleidingsdomein, het kwalificatiedossier, de kwalificatie, het keuzedeel of de keuzedelen waarop de beroepspraktijkvormingovereenkomst (bpvo) betrekking heeft, aan het register onderwijsdeelnemers geleverd. Deze codes zijn gelijk aan de codes die vermeld staan op de bpvo (of het addendum daarop).
    
  
  
    
      D
      De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten en specificatie van die gegevens van onderwijsdeelnemers aan het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs
    
    
      
        Basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:
      
      Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:
      
        
          –
          de datum van inschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);
        
        
          –
          de datum van uitschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);
        
        
          –
          de hoogste vooropleiding (artikel 5, derde lid, onderdeel b, van het besluit);
        
        
          –
          de inschrijvingsvorm (artikel 5, derde lid, onderdeel c, van het besluit);
        
        
          –
          het samenwerkingscollege, bedoeld in artikel 8.6.1 WEB(BES) (artikel 5, derde lid, onderdeel d van het besluit);
        
        
          –
          de organisatorische eenheid, bedoeld in artikel 9.1.7, eerste lid, onderdeel c, WEB (artikel 5, derde lid, onderdeel e, van het besluit);
        
        
          –
          de reden van beëindiging inschrijving (artikel 5, derde lid, onderdeel f, van het besluit);
        
        
          –
          de opleidingsvorm (artikel 6, vierde lid, onderdeel a, van het besluit);
        
        
          –
          opleiding (artikel 6, vierde lid, onderdeel b, van het besluit);
        
        
          –
          programma vavo (artikel 6, vierde lid, onderdeel c, van het besluit);
        
        
          –
          aantal uren onderwijs per week (artikel 6, vierde lid, onderdeel d, van het besluit).
        
      
      Met dien verstande dat het bestuur van een onderwijsinstelling bedoeld in artikel 1.4a.1 WEB, die een niet door het Rijk bekostigde opleiding vavo verzorgt, ingevolge artikel 2, tweede lid, onderdeel b, van het besluit de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving niet hoeft te leveren:
      
        
          –
          de hoogste vooropleiding (artikel 5, derde lid, onderdeel b, van het besluit);
        
        
          –
          de inschrijvingsvorm (artikel 5, derde lid, onderdeel c, van het besluit);
        
        
          –
          het samenwerkingscollege, bedoeld in artikel 8.6.1. WEB, waar onderwijs wordt gevolgd (artikel 5, onderdeel d, van het besluit);
        
        
          –
          de organisatorische eenheid (artikel 5, derde lid, onderdeel e, van het besluit).
        
      
    
    
      
        Basisgegevens met betrekking tot de examens:
      
      Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 10 de volgende basisgegevens met betrekking tot examens:
      
        
          –
          behaalde certificaten, data waarop de certificaten behaald zijn (artikel 7, vierde lid, onderdeel a, van het besluit);
        
        
          –
          vakken examen (artikel 7, vierde lid, onderdeel b, van het besluit);
        
        
          –
          cijfers schoolexamen (artikel 7, vierde lid, onderdeel c, van het besluit);
        
        
          –
          cijfers centraal examen (artikel 7, vierde lid, onderdeel d, van het besluit);
        
        
          –
          eindcijfers (artikel 7, vierde lid, onderdeel f, van het besluit);
        
        
          –
          uitslag (deel)eindexamen (artikel 7, vierde lid, onderdeel g, van het besluit);
        
        
          –
          behaalde diploma (artikel 7, vierde lid, onderdeel h, van het besluit).
        
      
    
    
      
        Specificatie basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens
      
      
        
          
          
          
          
          
            
              
                Gegeven
              
              
                Definitie
              
              
                Formaat
              
              
                Lengte
              
            
          
          
            
              
                Inschrijvingsvorm
              
              
                De hoedanigheid waarin de onderwijsvolger zich heeft aangemeld (deelnemer of examendeelnemer)
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                2
              
            
            
              
                Inschrijvingsvolgnummer
              
              
                Een door het aanleverpunt aan de inschrijving toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in het register onderwijsdeelnemers.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                3
              
            
            
              
                Gevolgde opleiding
              
              
                De aanduiding van de opleiding waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.
              
              
                Alfanumeriek, Referentietabel
              
              
                5
              
            
            
              
                Datum inschrijving
              
              
                De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.
              
              
                Datum
              
              
                8
              
            
            
              
                Geplande datum uitschrijving
              
              
                De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.
              
              
                Datum
              
              
                8
              
            
            
              
                Werkelijke datum uitschrijving
              
              
                De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was.
              
              
                Datum
              
              
                8
              
            
            
              
                Hoogste vooropleiding
              
              
                De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de deelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot de te volgen opleiding.
              
              
                Alfanumeriek, Referentietabel
              
              
                2
              
            
            
              
                Examen
              
              
                De aanduiding van het VAVO-examen dat de deelnemer beoogt af te leggen of afgelegd heeft.
              
              
                Alfanumeriek, Referentietabel
              
              
                4
              
            
            
              
                Examenjaar
              
              
                Het kalenderjaar waarin werd of wordt beoogd de uitslag van het examen vast te stellen.
              
              
                Numeriek
              
              
                4
              
            
            
              
                Datum uitslag examen
              
              
                De datum waarop de uitslag van het examen is vastgesteld dan wel is geconstateerd dat een uitslag niet is vast te stellen.
              
              
                Datum
              
              
                8
              
            
            
              
                Uitslag examen
              
              
                De aanduiding waarmee wordt aangegeven met welk gevolg het examen is afgerond dan wel om welke reden geen uitslag is vast te stellen.
              
              
                Alfanumeriek, Waardelijst
              
              
                1
              
            
            
              
                Titel/thema werkstuk
              
              
                De titel van het profielwerkstuk of het thema van het sectorwerkstuk.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                150
              
            
            
              
                Beoordeling werkstuk
              
              
                De aanduiding van de beoordeling die de deelnemer voor het werkstuk heeft gekregen.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                1
              
            
            
              
                Toepassing beoordeling werkstuk
              
              
                De aanduiding die aangeeft of de beoordeling van het werkstuk heeft plaatsgevonden in het examenjaar dan wel de reden waarom dit niet het geval is.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                1
              
            
            
              
                Cijfer werkstuk
              
              
                De kwantitatieve beoordeling die de deelnemer voor het werkstuk heeft gekregen.
                Toelichting: veld is functioneel verplicht.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                3
              
            
            
              
                Examenvak
              
              
                De aanduiding van het vak waarin examen is of zal worden afgelegd.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                3
              
            
            
              
                Indicatie diplomavak
              
              
                De indicatie die aangeeft of het cijfer op de cijferlijst of de beoordeling voor het schoolexamen voor het betreffende vak is meegenomen bij de vaststelling van de uitslag van het examen.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                1
              
            
            
              
                Toepassing resultaat examenvak
              
              
                De aanduiding die aangeeft of het resultaat voor het betreffende vak is behaald in het examenjaar dan wel de reden waarom dit niet het geval is.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                1
              
            
            
              
                Indicatie werkstuk
              
              
                De indicatie die aangeeft of het bij het betreffende examen behorende werkstuk betrekking heeft op het betreffende examenvak.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                1
              
            
            
              
                Hoger niveau
              
              
                De aanduiding van het niveau waarop voor het betreffende vak examen is of zal worden gedaan.
                Toelichting: veld is functioneel verplicht.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                3
              
            
            
              
                Beoordeling schoolexamen
              
              
                De aanduiding van de beoordeling die de deelnemer heeft gekregen voor het schoolexamen voor het betreffende examenvak.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                1
              
            
            
              
                Cijfer schoolexamen
              
              
                Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het schoolexamen.
              
              
                Numeriek
              
              
                3
              
            
            
              
                Cijfer CE-1
              
              
                Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het eerste tijdvak van het Centraal Examen.
              
              
                Numeriek
              
              
                3
              
            
            
              
                Cijfer CE-2
              
              
                Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het tweede tijdvak van het Centraal Examen.
              
              
                Numeriek
              
              
                3
              
            
            
              
                Cijfer CE-3
              
              
                Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het derde tijdvak van het Centraal Examen.
              
              
                Numeriek
              
              
                3
              
            
            
              
                1e eindcijfer
              
              
                Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het eerste tijdvak.
              
              
                Numeriek
              
              
                2
              
            
            
              
                2e eindcijfer
              
              
                Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het tweede tijdvak.
              
              
                Numeriek
              
              
                2
              
            
            
              
                3e eindcijfer
              
              
                Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het derde tijdvak.
              
              
                Numeriek
              
              
                2
              
            
            
              
                Cijfer cijferlijst
              
              
                Het cijfer voor het examenvak zoals vermeld op de cijferlijst.
              
              
                Numeriek
              
              
                2
              
            
            
              
                Indicatie verwezen naar volgend tijdvak
              
              
                De indicatie die aangeeft of de deelnemer voor het betreffende examenvak nogmaals een examen gaat afleggen tijdens het volgende tijdvak.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                1
              
            
            
              
                Indicatie certificaat behaald
              
              
                De indicatie die aangeeft of de deelnemer voor het betreffende examenvak een certificaat heeft behaald tijdens het betreffende examenjaar van het betreffende examen.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                1
              
            
            
              
                Indicatie combinatiecijfer
              
              
                De indicatie die aangeeft of het cijfer voor het vak meetelt voor het combinatiecijfer
                Toelichting: J of N.
              
              
                Alfanumeriek
              
              
                1
              
            
            
              
                Vakcode hoger niveau
              
              
                De aanduiding van het vak op het hogere niveau dat het oorspronkelijke examenvak vervangt
              
              
                Numeriek
              
              
                4
              
            
            
              
                Contacturen per week
              
              
                Het gemiddelde aantal klokuren onderwijs per week waaruit het onderwijsprogramma bestaat dat het bevoegd gezag voor de deelnemer in instellingstijd heeft ingericht, artikel 2.3.6a WEB.
              
              
                Numeriek
              
              
                2
              
            
          
        
      
    
    
      
        Toelichting bij gegevens
      
      
        Gevolgde opleiding:
      
      De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingentabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in de Regeling codetabellen.
      
        Hoogste vooropleiding:
      
      Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite.
      
        Examen:
      
      Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in de Regeling codetabellen.
      
        Uitslag examen:
      
      Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
      
        
          
          
          
            
              
                G
              
              
                Geslaagd
              
            
            
              
                A
              
              
                Afgewezen
              
            
            
              
                T
              
              
                Kandidaat heeft zich teruggetrokken
              
            
            
              
                D
              
              
                Kandidaat doet geen geheel examen, maar heeft certificaten behaald
              
            
          
        
      
      
        Examenvak:
      
      Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in de Regeling codetabellen.
      Indicatie diplomavak
      Mogelijke waarden:
      
        
          
          
          
            
              
                J
              
              
                Ja
              
            
            
              
                N
              
              
                Nee
              
            
          
        
      
      
        Beoordeling schoolexamen:
      
      Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
      
        
          
          
          
            
              
                G
              
              
                Goed
              
            
            
              
                V
              
              
                Voldoende
              
            
            
              
                O
              
              
                Onvoldoende
              
            
          
        
      
    
    
      
        Toepassing resultaat examenvak
      
      
        
          
          
          
          
            
              
                Mogelijke waarden:
              
              
                D
              
              
                Dispensatie
              
            
            
              
              
                V
              
              
                Vrijstelling
              
            
            
              
              
                G
              
              
                Geëxamineerd in jaar melding
              
            
            
              
              
                I
              
              
                Inruil certificaat voor diploma
              
            
          
        
      
    
    
      
        Indicatie werkstuk
      
      
        
          
          
          
          
            
              
                Mogelijke waarden:
              
              
                J
              
              
                Ja
              
            
            
              
              
                N
              
              
                Nee
              
            
          
        
      
    
    
      
        Programma
      
      
        
          
          
          
          
            
              
                Mogelijke waarden:
              
              
                C
              
              
                C-niveau
              
            
            
              
              
                D
              
              
                D-niveau
              
            
          
        
      
      
        Het VO kent een waarde voor Programma die uit drie posities bestaat.
      
    
    
      
        Beoordeling schoolexamen
      
      
        
          
          
          
          
            
              
                Mogelijke waarden:
              
              
                G
              
              
                Goed
              
            
            
              
              
                V
              
              
                Voldoende
              
            
            
              
              
                O
              
              
                Onvoldoende
              
            
          
        
      
    
    
      
        Indicatie verwezen naar volgend tijdvak
      
      
        
          
          
          
          
            
              
                Mogelijke waarden:
              
              
                J
              
              
                Ja
              
            
            
              
              
                N
              
              
                Nee
              
            
          
        
      
    
    
      
        Indicatie certificaat behaald
      
      
        
          
          
          
          
            
              
                Mogelijke waarden:
              
              
                J
              
              
                Ja
              
            
            
              
              
                N
              
              
                Nee
              
            
          
        
      
    
  
  
    
      Onderdeel E
    
    Op de lijst met onderwijsdeelnemers aan opleidingen beroepsonderwijs betreffende de experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo en gecombineerde leerweg bol-bbl wordt deelname van de leerlingen aan deze leerlijnen of leerwegen op de volgende wijze gespecificeerd:.
    
      
        
        
        
        
        
        
          
            
              Deelname doorlopende leerlijnen vmbo-mbo
            
            
              Neemt de deelnemer deel aan een experiment met een doorlopende leerlijn in de vakmanschaproute of beroepsroute/ technologieroute?
            
            
              J/N
            
            
              1
            
            
          
          
            
              Deelname gecombineerde leerweg bol-bbl
            
            
              Neemt de deelnemer deel aan een experiment met een beroepsopleiding in de gecombineerde leerweg bol-bbl?
            
            
              J/N
            
            
              1
            
            
          
        
      
    
    
      
        Toelichting bij de gegevens
      
      Het gaat in dit onderdeel om de volgende experimenten:
      
        
          •
          doorlopende leerlijnen vmbo-mbo, als bedoeld in het Besluit experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo 2014–2022; en
        
        
          •
          gecombineerde leerweg bol-bbl, als bedoeld in het Besluit experiment beroepsopleiding gecombineerde leerwegen bol-bbl.
        
      
      De leveringswijze van de deelname van studenten aan één van de twee hierboven genoemde experimenten geschiedt niet op de reguliere wijze (via elektronische weg). Instellingen retourneren de vooraf door DUO ingevulde lijsten. Op die lijsten staan de deelnemers aan deze experimenten al vermeld. De scholen vullen vervolgens de lijsten aan overeenkomstig de specificaties zoals in dit onderdeel is voorgeschreven. De lijsten worden vervolgens (ingevolge de wijze bedoeld in artikel 2, derde lid) aan de minister geleverd door middel van toezending. Aan de minister (DUO) worden deze gegevens uitsluitend geleverd als er wordt deelgenomen aan één van bovengenoemde experimenten.
    
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
    
  
    Bijlage
    5
    behorende bij artikel 15 van de Regeling register onderwijsdeelnemers
  
  
    
      Te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving
    
    Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WHW levert aan de minister op grond van artikel 15 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven de volgende basisgegevens:
    
      
        –
        het geslacht (artikel 4, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);
      
      
        –
        de postcode (artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit);
      
      
        –
        de geboortedatum (artikel 4, eerste lid, onderdeel f, van het besluit);
      
      
        –
        het registratienummer van de onderwijsinstelling of, indien van toepassing, van het onderdeel daarvan waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt (artikel 5, eerste lid, onderdeel a, van het besluit);
      
      
        –
        de datum van inschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);
      
      
        –
        de datum van uitschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);
      
      
        –
        de vooropleiding (artikel 5, vierde lid, onderdeel a, van het besluit);
      
      
        –
        de inschrijvingsvorm (artikel 5, vierde lid, onderdeel b, van het besluit);
      
      
        –
        de reden van beëindiging van de inschrijving (artikel 5, vierde lid, onderdeel c, van het besluit);
      
      
        –
        de opleidingsvorm (artikel 6, zesde lid, onderdeel a, van het besluit);
      
      
        –
        de opleiding(en) of onderwijseenhe(i)d(en) (artikel 6, zesde lid, onderdeel b, van het besluit);
      
      
        –
        de opleidingsfase (artikel 6, zesde lid, onderdeel c, van het besluit);
      
      
        –
        vrijstelling betalen collegegeld (artikel 8, zevende lid, van het besluit).
      
    
    Met dien verstande dat het bestuur van een rechtspersoon voor hoger onderwijs, ingevolge artikel 2, tweede lid, van het besluit, de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving niet hoeven te leveren:
    
      
        –
        de reden van beëindiging van de inschrijving (artikel 5, vierde lid, onderdeel c, van het besluit);
      
      
        –
        vrijstelling betalen collegegeld (artikel 8, zevende lid, van het besluit).
      
    
  
  
    
      Specificatie identificerende gegevens bij de levering van de basisgegevens met betrekking tot inschrijving
    
    
      
        
        
        
        
        
          
            
              Naam
            
            
              Formaat
            
            
              Lengte
            
            
              Definitie
            
          
        
        
          
            
              AanmeldNummer
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              18
            
            
              De unieke aanduiding van een aanmelding
            
          
          
            
              Geslachtsaanduiding
            
            
              Alfanumeriek, waardelijst
            
            
              1
            
            
              De aanduiding van het geslacht van de natuurlijke persoon; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen
            
          
          
            
              Geslachtsnaam
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              200
            
            
              De naamgegevens van de persoon met uitzondering van de voornamen. Indien de natuurlijke persoon geen vastgestelde geslachtsnaam heeft wordt de waarde – (liggend streepje) opgenomen.
            
          
          
            
              Geboortedatum
            
            
              Datum
            
            
              8
            
            
              De datum waarop de natuurlijke persoon is geboren; indien de dag of de dag en maand niet bekend is bevat(ten) deze 00.
            
          
          
            
              Geboorteplaats
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              40
            
            
              De naam van de plaats
            
          
          
            
              Code geboorteland
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              4
            
            
              De code van het land cf de Landelijke tabel
            
          
          
            
              Voorvoegsel
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              10
            
            
              Het deel van de geslachtsnaam dat voorkomt in de voorvoegseltabel en door een spatie van de geslachtsnaam is gescheiden
            
          
          
            
              Voornamen
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              200
            
            
              De verzameling namen, die gescheiden door spaties, aan de geslachtsnaam voorafgaat. Indien de natuurlijke persoon geen vastgestelde voornamen heeft, wordt de waarde – (liggend streepje) opgenomen. Zolang LO3 nog gebruikt wordt kunnen voornamen ook leeg zijn.
            
          
          
            
              Of binnenlands adres of buitenlands adres
            
          
          
            
              
                Binnenlands adres
              
            
          
          
            
              DatumBegin
            
            
              Alfanumeriek
              (DD-MM-JJJJ)
            
            
              10
            
            
              Eerste dag waarop het adres geldig is. Indien de dag of de dag en maand niet bekend is bevat(ten) deze dan 00.
            
          
          
            
              Straatnaam
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              80
            
            
              De straatnaam zoals die officieel is vastgesteld door de gemeente
            
          
          
            
              Huisnummer
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              5
            
            
              De numerieke aanduiding zoals deze door het gemeentebestuur aan het object is toegekend
            
          
          
            
              Huisletter
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              1
            
            
              De alfabetische aanduiding zoals deze door het gemeentebestuur aan de locatie is toegekend ter aanvulling op het huisnummer
            
          
          
            
              HuisnummerToevoeging
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              5
            
            
              Die letters of tekens die noodzakelijk zijn om, naast het juiste huisnummer de brievenbus te vinden
            
          
          
            
              Postcode
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              6
            
            
              De door PostNL vastgestelde code behorende bij de straatnaam en het huisnummer
            
          
          
            
              AanduidingLocatie
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              35
            
            
              De nadere aanduiding van de locatie waar de persoon is ingeschreven of het adres indien daarbij geen officiële straatnaam hoort.
            
          
          
            
              Plaatsnaam
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              40
            
            
              De naam van de plaats cf de landelijke tabel (in LO4)
            
          
          
            
              HuisnummerAanduiding
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              2
            
            
              De aanduiding die wordt gebruikt voor adressen die niet zijn voorzien van de gebruikelijke straatnaam en huisnummering; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen
            
          
          
            
              
                Buitenlands adres
              
            
          
          
            
              DatumBegin
            
            
              Alfanumeriek
              (DD-MM-JJJJ)
            
            
              10
            
            
              Eerste dag waarop het adres geldig is. Indien de datum waarvan de dag of de dag en maand niet bekend is dan bevat(ten) deze 00.
            
          
          
            
              AdresregelBuitenland1
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              35
            
            
              De eerste regel van het buitenlands adres
            
          
          
            
              AdresregelBuitenland2
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              35
            
            
              De tweede regel van het buitenlands adres
            
          
          
            
              AdresregelBuitenland3
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              35
            
            
              De derde regel van het buitenlands adres
            
          
          
            
              LandCode
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              4
            
            
              De code van het land cf de landelijke tabel
            
          
          
            
              Nationaliteitscode
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              4
            
            
              Een code voor de nationaliteit van een natuurlijke persoon cf de landelijke tabel: nationaliteit
            
          
          
            
              DatumBegin
            
            
              Alfanumeriek
              (DD-MM-JJJJ)
            
            
              10
            
            
              Eerste dag dat de nationaliteit geldig is. Indien van de datum de dag of de dag en maand niet bekend is dan bevat(ten) deze 00.
            
          
          
            
              VerblijfsdocumentCode
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              1
            
            
              Aanduiding van het type verblijfsdocument in de communicatie met HO-Instellingen en Studielink; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen
            
          
          
            
              DatumBegin
            
            
              Datum
            
            
              8
            
            
              De datum waarop het verblijfsdocument zijn geldigheid krijgt.
            
          
          
            
              DatumEinde
            
            
              Datum
            
            
              8
            
            
              De datum waarop het verblijfsdocument zijn geldigheid verliest.
            
          
          
            
              
                Specificatie inschrijfgegevens
              
            
          
          
            
              Burgerservicenummer
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              9
            
            
              Het burgerservicenummer (BSN) is het nummer dat de natuurlijke persoon uniek identificeert in overheidsadministraties. Het burgerservicenummer moet 9 cijfers bevatten en voldoen aan de 11-proef. Eventuele voorloopnullen dienen altijd aangeleverd te worden.
            
          
          
            
              Onderwijsnummer
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              9
            
            
              Het uniek identificerende nummer dat aan een onderwijsontvanger wordt toegekend indien deze niet of niet verifieerbaar over een BSN beschikt.
              Het onderwijsnummer moet 9 cijfers bevatten en voldoen aan de 11 proef. Eventuele voorloopnullen dienen altijd aangeleverd te worden.
            
          
          
            
              BRIN
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              4
            
            
              Een unieke code voor een onderwijsinstelling. Het BRIN bestaat uit 2 cijfers gevolgd door 2 hoofdletters
            
          
          
            
              BrinVolgnummer
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              2
            
            
              Een volgnummer bij het BRIN-nummer dat een onderwijslocatie uniek identificeert. Het BRIN-volgnummer bestaat uit 2 cijfers.
            
          
          
            
              Inschrijvingvolgnummer
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              20
            
            
              Een door de instelling aan de inschrijving toegekend volgnummer voor de registratie van een inschrijving bij DUO. Het inschrijvingvolgnummer moet per BRIN uniek zijn. Het inschrijvingsvolgnummer bestaat uit cijfers, hoofdletters (A–Z), kleine letters (a–z) of een combinatie daarvan.
            
          
          
            
              Inschrijvingsvorm
            
            
              Alfanumeriek, waardelijst
            
            
              1
            
            
              De hoedanigheid waarin de onderwijsvolger zich heeft aangemeld; Mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen
            
          
          
            
              Opleidingcode
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              5
            
            
              De code van de opleiding binnen het codestelsel
            
          
          
            
              Onderwijsvorm
            
            
              Alfanumeriek, waardelijst
            
            
              2
            
            
              Uitputtende lijsten voor het hoger onderwijs voor de manier waarop de kennisoverdracht is ingericht wat betreft fysieke aanwezigheid op de onderwijslocatie en de duur daarvan; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen
            
          
          
            
              Opleidingsfase
            
            
              Alfanumeriek, waardelijst
            
            
              1
            
            
              Aanduiding van een deel van opleiding; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen
            
          
          
            
              DatumInschrijving
            
            
              Datum
            
            
              8
            
            
              De datum vanaf wanneer de betrokkene is ingeschreven
            
          
          
            
              DatumUitschrijving
            
            
              Datum
            
            
              8
            
            
              De datum waarop de betrokkene is uitgeschreven ic de laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was.
            
          
          
            
              RedenUitschrijving
            
            
              Alfanumeriek, waardelijst
            
            
              40
            
            
              Codering voor de reden van de uitschrijving; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen
            
          
          
            
              EersteInschrijving
            
            
              Boolean (J/N)
            
            
              1
            
            
              EersteInschrijving geeft aan of het om de opleiding van eerste inschrijving van de student gaat, te weten:
              1. de opleiding waarvoor een persoon het collegegeld, bedoeld in artikel 7.43, eerste lid van de wet, is verschuldigd en waarvoor geen vermindering of vrijstelling van het betalen van collegegeld op grond van de wet is verkregen, tenzij er sprake is van een vermindering als bedoeld in artikel 7.48, derde en vierde lid, of,
              2. opleiding waarvoor een persoon die het collegegeld, bedoeld in artikelen 7.43, tweede lid, of 7.44 van de wet is verschuldigd, zich als eerste heeft ingeschreven.
            
          
          
            
              Aantal studiepunten onderwijseenheid
            
            
              Numeriek
            
            
              3.1
            
            
              Een getal, uitgedrukt in studiepunten (ECTS), dat de inspanning weergeeft die een onderwijseenheid aan de Open Universiteit vergt.
            
          
          
            
              Studentnummer
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              12
            
            
              Het studentnummer is het identificerende nummer waarmee de student in de administratie van de instelling bekend is.
            
          
          
            
              Indicatie Intensief Programma
            
            
              Boolean
            
            
              J/N
            
            
              Geeft aan of er sprake is van deelname aan een intensief programma voor een opleiding of een programma binnen de opleiding.
            
          
        
      
    
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
    
  
    Bijlage
    6
    behorend bij artikel 16 van de Regeling register onderwijsdeelnemers
  
  
    
      Te leveren basisgegevens met betrekking tot examens
    
    Het bestuur van een onderwijsinstelling bedoeld in de WHW levert aan de minister op grond van artikel 16 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven de volgende basisgegevens:
    
      
        –
        het geslacht (artikel 4, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);
      
      
        –
        de postcode (artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit);
      
      
        –
        de geboortedatum (artikel 4, eerste lid, onderdeel f, van het besluit);
      
      
        –
        het registratienummer van de onderwijsinstelling of, indien van toepassing, van het onderdeel daarvan waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt (artikel 5, eerste lid, onderdeel a, van het besluit);
      
      
        –
        de opleidingsvorm (artikel 6, zesde lid, onderdeel a, van het besluit);
      
      
        –
        de opleiding of onderwijseenheid (artikel 6 zesde lid, onderdeel b, van het besluit);
      
      
        –
        de opleidingsfase (artikel 6, zesde lid, onderdeel c, van het besluit);
      
      
        –
        datum afsluitend examen bacheloropleiding (artikel 7, zesde lid, onderdeel a, van het besluit);
      
      
        –
        datum afsluitend examen masteropleiding (artikel 7, zesde lid, onderdeel b, van het besluit).
      
    
  
  
    
      Specificatie identificerende gegevens bij de levering van de basisgegevens met betrekking tot examens
    
    
      
        
        
        
        
        
        
          
            
              Naam
            
            
              Formaat
            
            
              Lengte
            
            
              Definitie
            
          
        
        
          
            
              AanmeldNummer
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              18
            
            
              De unieke aanduiding van een aanmelding
            
          
          
            
              Geslachtsaanduiding
            
            
              Alfanumeriek, waardelijst
            
            
              1
            
            
              De aanduiding van het geslacht van de natuurlijke persoon; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen
            
          
          
            
              Geslachtsnaam
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              200
            
            
              De naamgegevens van de persoon met uitzondering van de voornamen. Indien de natuurlijke persoon geen vastgestelde geslachtsnaam heeft wordt de waarde – (liggend streepje) opgenomen.
            
          
          
            
              Geboortedatum
            
            
              Datum
            
            
              8
            
            
              De datum waarop de natuurlijke persoon is geboren; indien de dag of de dag en maand niet bekend is bevat(ten) deze 00.
            
          
          
            
              Geboorteplaats
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              40
            
            
              De naam van de plaats
            
          
          
            
              Code geboorteland
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              4
            
            
              De code van het land cf. de Landelijke tabel
            
          
          
            
              Voorvoegsel
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              10
            
            
              Het deel van de geslachtsnaam dat voorkomt in de voorvoegseltabel en door een spatie van de geslachtsnaam is gescheiden
            
          
          
            
              Voornamen
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              200
            
            
              De verzameling namen, die gescheiden door spaties, aan de geslachtsnaam voorafgaat. Indien de natuurlijke persoon geen vastgestelde voornamen heeft, wordt de waarde – (liggend streepje) opgenomen. Zolang LO3 nog gebruikt wordt kunnen voornamen ook leeg zijn.
            
          
          
            
              Of binnenlands adres of buitenlands adres
            
          
          
            
              
                Binnenlands adres
              
            
          
          
            
              DatumBegin
            
            
              Alfanumeriek
              (DD-MM-JJJJ)
            
            
              10
            
            
              Eerste dag waarop het adres geldig is. Indien de dag of de dag en maand niet bekend is bevat(ten) deze dan 00.
            
          
          
            
              Straatnaam
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              80
            
            
              De straatnaam zoals die officieel is vastgesteld door de gemeente
            
          
          
            
              Huisnummer
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              5
            
            
              De numerieke aanduiding zoals deze door het gemeentebestuur aan het object is toegekend
            
          
          
            
              Huisletter
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              1
            
            
              De alfabetische aanduiding zoals deze door het gemeentebestuur aan de locatie is toegekend ter aanvulling op het huisnummer
            
          
          
            
              HuisnummerToevoeging
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              5
            
            
              Die letters of tekens die noodzakelijk zijn om, naast het juiste huisnummer de brievenbus te vinden
            
          
          
            
              Postcode
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              6
            
            
              De door PostNL vastgestelde code behorende bij de straatnaam en het huisnummer
            
          
          
            
              AanduidingLocatie
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              35
            
            
              De nadere aanduiding van de locatie waar de persoon is ingeschreven of het adres indien daarbij geen officiële straatnaam hoort.
            
          
          
            
              Plaatsnaam
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              40
            
            
              De naam van de plaats cf. de landelijke tabel (in LO4)
            
          
          
            
              HuisnummerAanduiding
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              2
            
            
              De aanduiding die wordt gebruikt voor adressen die niet zijn voorzien van de gebruikelijke straatnaam en huisnummering; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen
            
          
          
            
              
                Buitenlands adres
              
            
          
          
            
              DatumBegin
            
            
              Alfanumeriek
              (DD-MM-JJJJ)
            
            
              10
            
            
              Eerste dag waarop het adres geldig is. Indien de datum waarvan de dag of de dag en maand niet bekend is dan bevat(ten) deze 00.
            
          
          
            
              AdresregelBuitenland1
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              35
            
            
              De eerste regel van het buitenlands adres
            
          
          
            
              AdresregelBuitenland2
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              35
            
            
              De tweede regel van het buitenlands adres
            
          
          
            
              AdresregelBuitenland3
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              35
            
            
              De derde regel van het buitenlands adres
            
          
          
            
              LandCode
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              4
            
            
              De code van het land cf. de landelijke tabel
            
          
          
            
              Nationaliteitscode
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              4
            
            
              Een code voor de nationaliteit van een natuurlijke persoon cf. de landelijke tabel: nationaliteit
            
          
          
            
              DatumBegin
            
            
              Alfanumeriek
              (DD-MM-JJJJ)
            
            
              10
            
            
              Eerste dag dat de nationaliteit geldig is. Indien van de datum de dag of de dag en maand niet bekend is dan bevat(ten) deze 00.
            
          
          
            
              VerblijfsdocumentCode
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              1
            
            
              Aanduiding van het type verblijfsdocument in de communicatie met HO-Instellingen en Studielink; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen
            
          
          
            
              DatumBegin
            
            
              Datum
            
            
              8
            
            
              De datum waarop het verblijfsdocument zijn geldigheid krijgt.
            
          
          
            
              DatumEinde
            
            
              Datum
            
            
              8
            
            
              De datum waarop het verblijfsdocument zijn geldigheid verliest.
            
          
          
            
              
                Specificatie examengegevens
              
            
          
          
            
              Burgerservicenummer
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              9
            
            
              Het Burgerservicenummer (BSN) is het nummer dat de natuurlijke persoon uniek identificeert in overheidsadministraties. Het Burgerservicenummer moet 9 cijfers bevatten en voldoen aan de 11 proef. Eventuele voorloopnullen dienen altijd aangeleverd te worden.
            
          
          
            
              Onderwijsnummer
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              9
            
            
              Het uniek identificerende nummer dat aan een onderwijsontvanger wordt toegekend indien deze niet of niet verifieerbaar over een BSN beschikt. Het onderwijsnummer moet 9 cijfers bevatten en voldoen aan de 11 proef. Eventuele voorloopnullen dienen altijd aangeleverd te worden.
            
          
          
            
              BRIN
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              4
            
            
              Een unieke code voor een onderwijsinstelling. Het BRIN bestaat uit 2 cijfers gevolgd door 2 hoofdletters
            
          
          
            
              BrinVolgnummer
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              2
            
            
              Een volgnummer bij het BRIN-nummer dat een onderwijslocatie uniek identificeert. Het BRIN-volgnummer bestaat uit 2 cijfers.
            
          
          
            
              Resultaatvolgnummer
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              20
            
            
              Een door de instelling aan het onderwijsresultaat toegekend volgnummer ten behoeve van de registratie van een onderwijsresultaat bij DUO. Het Resultaat-volgnummer moet per BRIN uniek zijn. Het resultaatvolgnummer bestaat uit cijfers, hoofdletters (A-Z), kleine letters (a-z) of een combinatie daarvan.
            
          
          
            
              Opleidingcode
            
            
              Alfanumeriek, waardelijst
            
            
              5
            
            
              De code van de opleiding binnen het codestelsel
            
          
          
            
              Onderwijsvorm
            
            
              Alfanumeriek, waardelijst
            
            
              2
            
            
              Uitputtende lijst voor het hoger onderwijs voor de manier waarop de kennisoverdracht is ingericht wat betreft fysieke aanwezigheid op de onderwijslocatie en de duur daarvan; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen
            
          
          
            
              Opleidingsfase
            
            
              Alfanumeriek, waardelijst
            
            
              1
            
            
              Aanduiding van een deel van opleiding; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen
            
          
          
            
              DatumDiploma
            
            
              Datum
            
            
              8
            
            
              De datum waarop het diploma behaald is.
            
          
          
            
              EersteGraad
            
            
              Boolean (J/N)
            
            
              1
            
            
              eersteGraad geeft aan of het onderwijsresultaat voor bekostiging in aanmerking moet worden genomen.
            
          
          
            
              Studentnummer
            
            
              Alfanumeriek
            
            
              12
            
            
              Het studentnummer is het identificerende nummer waarmee de student in de administratie van de instelling bekend is.
            
          
        
      
    
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
    
  
    Bijlage
    7
    behorende bij artikel 22 van de Regeling register onderwijsdeelnemers
  
  Om te waarborgen dat goed met gegevens van onderwijsvolgers wordt omgegaan zijn de volgende maatregelen getroffen:
  
    
      –
      Voor toegang tot gegevens in het register onderwijsdeelnemers wordt onderscheid gemaakt tussen de wettelijke taken die medewerkers uitvoeren;
    
    
      –
      Bij het uitvoeren van de wettelijke taken worden verschillende rollen onderkend;
    
    
      –
      Bij de verschillende rollen is er sprake van onderscheid tussen raadplegen, muteren, beheerfuncties en ter beschikking stellen;
    
    
      –
      De functie van een medewerker bepaalt welke rollen een medewerker (voor een wettelijke taak) kan hebben;
    
    
      –
      Medewerkers zijn opgeleid/ingewerkt op de functie en rol en zijn bekend met het feit dat zij werken met gevoelige gegevens en stemmen hun handelen daarop af. Middels awareness gesprekken/sessies worden zij hier ook regelmatig aan herinnerd;
    
    
      –
      Indien een medewerker niet structureel een autorisatie nodig heeft dan wordt deze ook alleen tijdelijk toegekend;
    
    
      –
      Medewerkers worden alleen geautoriseerd voor taken die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden, behorend bij de wettelijke taak en de rol van de medewerker bij het uitvoeren van deze wettelijke taak;
    
    
      –
      Het lijnmanagement is verantwoordelijk voor het toekennen, wijzigen en intrekken van autorisaties. Uitzonderingen op de gebruikelijke structuur1In uitzonderlijke gevallen komt het voor dat een collega tijdelijk een rol van een andere collega overneemt, bijv. door onverwacht veel ziekte. Ook kunnen andere onverwachte situaties zich voordoen, waardoor het toch wenselijk is dat iemand (tijdelijk) een andere rol invult. Om ervoor te zorgen dat de wettelijke taak goed kan worden uitgevoerd kan de directeur Registers en Examens hierin een belangenafweging maken. worden alleen toegekend door de directeur Registers en Examens.
    
  
  
    
      Toelichting
    
    
      
        Scheiding van data op basis van (wettelijke) taakuitvoering
      
      DUO past Privacy by Design toe. Voor toegang van DUO-medewerkers tot de registers betekent dit dat de strategieën Minimaliseren, Scheiden, en Verbergen worden toegepast:
      
        
          •
          Minimaliseren: niet meer gegevens verwerken dan nodig,
        
        
          •
          Scheiden: gegevens gescheiden opslaan,
        
        
          •
          Verbergen: toepassen van access control op basis van identiteits- en authenticatiebeheer, toepassen pseudonimisering.
        
      
      Gegevens zijn opgeslagen in afzonderlijke databases, per onderwijssector.
      Daarnaast zijn er afzonderlijke databases voor de identificerende gegevens van de onderwijsvolgers.
      De databases worden beheerd door verschillende teams, momenteel georganiseerd per sector. Per sector is er nog een onderscheid aangebracht in gegevens omtrent de onderwijsdeelname en onderwijsresultaten. Er is bijvoorbeeld een team Hoger onderwijs dat gegevens voor die sector inwint, beheert en ontsluit.
      Voor identificerende gegevens (zoals gegevens uit de basisregistratie personen (BRP) is een team ingericht dat zich richt op het inwinnen, beheren en ontsluiten van identificerende gegevens vanuit de BRP. Voor het inwinnen en het ontsluiten van deze gegevens is door middel van een abonnementen systeem geborgd dat alleen gegevens worden afgenomen die passen bij de wettelijke taak die wordt uitgevoerd. Andere gegevens worden niet getoond. Dit is eveneens juridisch geborgd in het autorisatiebesluit van de RvIG (890201) waarin exact is geregeld welke gegevens DUO, per wettelijke taak, uit de BRP mag ontvangen.
    
    
      
        Verschil in rollen en autorisaties
      
      Wettelijke taken worden uitgevoerd door verschillende organisatorische eenheden. Binnen deze organisatorische eenheden bestaan verschillende rollen die verschillende autorisatierechten geven.
      De rol die een medewerker kan krijgen is afhankelijk van de functie. Hiermee wordt voorkomen dat medewerkers van DUO onnodig veel gegevens kunnen raadplegen of muteren.
      Er bestaat onder meer onderscheid tussen de autorisatierechten voor uitvoeringsmedewerkers en beheerders. Uitvoeringsmedewerkers kunnen meestal raadplegen en, afhankelijk van de rol in het team, kunnen zij mutaties doorvoeren indien dit noodzakelijk is. Beheerders hebben vanuit hun rol autorisaties om bijvoorbeeld processen te kunnen starten en te beëindigen, het uitvoeren van kwaliteitscontroles, inlezen van nieuwe gegevens, verstrekken van gegevens etc.
    
    
      
        Helder eigenaarschap
      
      De onderwijsinstellingen zijn zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de aanlevering van gegevens in het register onderwijsdeelnemers. DUO heeft een signaalfunctie met betrekking tot de juistheid van gegevens ingericht om onderwijsinstellingen te ondersteunen bij het werken in het register onderwijsdeelnemers. Mutaties worden dus alleen uitgevoerd ten behoeve van de wettelijke taak of noodzakelijke ondersteuning van de onderwijsinstelling.
      Voor de levering van gegevens naar buiten DUO is een gespecialiseerd team samengesteld dat gegevens beschikbaar kan stellen wanneer dit wettelijk is toegestaan. Hiermee wordt onder meer geborgd dat derden, met de juiste frequentie, exact die gegevens krijgen die benodigd zijn voor de wettelijke taak. Binnen het team is, evenals bij de andere teams, weer sprake van verschillende rollen die verschillende autorisatierechten hebben.
      Voor de huidige externe leveringen is in het BRO een kruisjeslijst toegevoegd. Hier is per gegeven transparant gemaakt aan welke organisaties het gegeven verstrekt kan worden en voor welke wettelijke taak dit gebruikt mag worden.
    
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020