Source: Basiswettenbestand
URL: BWBR0041000/2018-06-12_0/xml/BWBR0041000_2018-06-12_0.xml

Document:
Besluit tot digitale vervanging van papieren archiefbescheiden van het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (Vervangingsbesluit archiefbescheiden Rijksvastgoedbedrijf 2017)20183189911-06-201801-06-201820183189911-06-201801-06-201812-06-2018
  Vervangingsbesluit archiefbescheiden Rijksvastgoedbedrijf 201720183189911-06-201801-06-201820183189911-06-201801-06-201812-06-2018
  
    
  De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,
  
    Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995;
  
  
    Besluit:
  
20183189911-06-201801-06-201820183189911-06-201801-06-201812-06-2018
    
      
  
    Artikel
    1
  
  De originele papieren archiefbescheiden die volgens de, bij Koninklijk Besluit vastgestelde Selectielijsten ‘045 Rijkshuisvesting (Stcrt. 24-09-01/184), 046 Voorlichting van de Rijksoverheid (Stcrt. 14-06-2007/112) en 143 Organisatie van de Rijksoverheid (Stcrt. 16-12-05/245)’ voor vernietiging of voor bewaring in aanmerking komen én na routinematige scanning digitaal zijn opgenomen in het documentmanagementsysteem ‘DigiJust’ (FileNet) van het Rijksvastgoedbedrijf, worden overeenkomstig de artikelen 2 en 3 van dit besluit digitaal vervangen.
20183189911-06-201801-06-201820183189911-06-201801-06-201812-06-2018
      
  
    Artikel
    2
  
  De digitale vervanging geschiedt volgens de specificaties vastgesteld in het ‘Handboek Digitale Vervanging: archiefbescheiden Rijksvastgoedbedrijf 2017’. Het Handboek ligt ter inzage bij het Rijksvastgoedbedrijf.
20183189911-06-201801-06-201820183189911-06-201801-06-201812-06-2018
      
  
    Artikel
    3
  
  De digitale vervanging betreft enkel die papieren archiefbescheiden die sinds 1 juli 2017 zijn ontvangen of opgemaakt, dan wel die zullen worden ontvangen of opgemaakt in de periode tot en met tien jaar na de inwerkingtreding van dit besluit en na het scannen zijn of worden opgenomen in de DigiJust-applicatie van het Rijksvastgoedbedrijf.
  De papieren exemplaren worden hiermee vervangen door de digitale exemplaren en worden na 4 weken daadwerkelijk vernietigd.
20183189911-06-201801-06-201820183189911-06-201801-06-201812-06-2018
      
  
    Artikel
    4
  
  Dit besluit wordt aangehaald als:
  Vervangingsbesluit archiefbescheiden Rijksvastgoedbedrijf 2017.
  Dit besluit vervangt de eerdere besluiten voor digitale vervanging van het Rijksvastgoedbedrijf (en voorgangers).
  Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt gepubliceerd.
20183189911-06-201801-06-201820183189911-06-201801-06-201812-06-2018
    
    
  
    Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
  
  
    
      Den Haag
      1 juni 2018
    
  
  
    De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,
    namens deze,
    
      J.J.C.M.
      Gudde
    
    Chief Information Officer BZK
  
20183189911-06-201801-06-201820183189911-06-201801-06-201812-06-2018
  
20183189911-06-201801-06-201820183189911-06-201801-06-201812-06-2018