Source: Basiswettenbestand
URL: data/BWBR0049060/2023-12-15_0/xml/BWBR0049060_2023-12-15_0.xml

Document:
Besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid van 4 december 2023 betreffende de digitale vervanging van archiefbescheiden van Justis/COVOG van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (Besluit digitale vervanging archiefbescheiden Justis/COVOG Justitie en Veiligheid 2023)20233425114-12-202304-12-202320233425114-12-202304-12-202315-12-2023
  Besluit digitale vervanging archiefbescheiden Justis/COVOG Justitie en Veiligheid 202320233425114-12-202304-12-202320233425114-12-202304-12-202315-12-2023
  
    
  De Minister van Justitie en Veiligheid,
  
    Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, de artikelen 2 en 6 van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling;
  
  
    Besluit:
  
20233425114-12-202304-12-202320233425114-12-202304-12-202315-12-2023
    
      
  
    Artikel
    1
    Begripsbepaling
  
  
    1
    Dit besluit heeft betrekking op archiefbescheiden op papier. Deze archiefbescheiden worden vervangen door digitale reproducties.
  
  
    2
    In dit besluit wordt verstaan onder digitale vervanging: vervanging van archiefbescheiden op papier door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 door de reproducties op digitale wijze te vervaardigen en op te slaan.
  
20233425114-12-202304-12-202320233425114-12-202304-12-202315-12-2023
      
  
    Artikel
    2
    Reikwijdte
  
  
    1
    De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit en die worden ontvangen of opgemaakt na inwerkingtreding van dit besluit.
  
20233425114-12-202304-12-202320233425114-12-202304-12-202315-12-2023
      
  
    Artikel
    3
    Vervangen en vernietigen van de archiefbescheiden
  
  
    1
    De digitale vervanging geschiedt volgens de specificaties die zijn vastgelegd in het Handboek Vervanging voor archiefbescheiden van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en het Appendix vervanging COVOG van Justis.
  
  
    2
    De digitale reproducties worden in goede, geordende, toegankelijke en duurzame staat beheerd.
  
  
    3
    Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt één maal per kwartaal plaats.
  
20233425114-12-202304-12-202320233425114-12-202304-12-202315-12-2023
      
  
    Artikel
    4
    Inwerkingtreding
  
  Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.
20233425114-12-202304-12-202320233425114-12-202304-12-202315-12-2023
      
  
    Artikel
    5
    Citeertitel
  
  Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit digitale vervanging archiefbescheiden Justis/COVOG Justitie en Veiligheid 2023.
  Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.
20233425114-12-202304-12-202320233425114-12-202304-12-202315-12-2023
    
  
20233425114-12-202304-12-202320233425114-12-202304-12-202315-12-2023