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Briefwisseling houdende een verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en het Koninkrijk België inzake voorrechten en immuniteiten te verlenen aan verbindingsofficieren die vanwege de Belgische Regering bij Europol te 's-Gravenhage worden tewerkgesteld19994924-03-199911-03-1999200214108-08-200201-08-200219994924-03-199911-03-199919994924-03-199911-03-199911-03-1999
  Briefwisseling houdende een verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en het Koninkrijk België inzake voorrechten en immuniteiten te verlenen aan verbindingsofficieren die vanwege de Belgische Regering bij Europol te 's-Gravenhage worden tewerkgesteld19994924-03-199911-03-1999200214108-08-200201-08-200219994924-03-199911-03-199919994924-03-199911-03-199911-03-1999
  
  
  
    Nr.
     I
  
  
  AMBASSADE VAN HET KONINKRIJK DER NEDERLANDEN
  
  Bruxelles, le 23 décembre 1998
  
  Monsieur le Ministre,
  
  En me référant au paragraphe 2 de l'article 41 de la Convention portant création d'un Office européen de police (Convention Europol), signée le 26 juillet 1995 à Bruxelles, j'ai l'honneur de vous proposer que les privilèges et immunités nécessaires à l'accomplissement des tâches des officiers de liaison au sein d'Europol fassent l'objet d'un accord comme exposé dans l'annexe.
  Si vous acceptez la proposition, je propose que la présente lettre et votre réponse constitueront un accord entre le Royaume des Pays-Bas et le Royaume de Belgique, qui sera appliqué provisoirement dès le quinzième jour suivant la date de réception de votre réponse et qui entrera en vigueur le premier jour du mois suivant la date où les deux parties se seront informées mutuellement par écrit que les procédures légales requises pour l'entrée en vigueur ont été accomplies. 
  Veuillez agréer, Monsieur le Ministre, les assurances de ma très haute considération.
  
  (s.) E. RÖELL
  
  Eduard Röell
  Ambassadeur des Pays-Bas
  
  
    Son Excellence Monsieur Erik Derycke
  
  
    Ministre des Affaires étrangères
  
  
    Rue des Petits Carmes 15
  
  
    1000 Bruxelles
  
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    Annexe
  
  
  
    1
    Définitions
  
  Au fin du présent Accord, on entend par:
  
    
      a)
      «officier de liaison», tout agent détaché auprès d'Europol, conformément à l'article 5 de la Convention Europol;
    
    
      b)
      «gouvernement», le gouvernement du Royaume des Pays-Bas;
    
    
      c)
      «les autorités de l'État d'accueil», les autorités gouvernementales, municipales ou autres du Royaume des Pays-Bas en fonction du contexte et en vertu des lois et coutumes applicables au Royaume des Pays-Bas;
    
    
      d)
      «État membre», le Royaume de Belgique;
    
    
      e)
      «archives de l'officier de liaison»: l'ensemble des dossiers, correspondances, documents, manuscrits, données sur supports informatiques ou autres, photographies, films, enregistrements vidéo et sonores appartenant à l'officier de liaison, ou détenus par lui, et tout autre matériel similaire qui, de l'avis unanime de l'État membre et du gouvernement, fait partie des archives de l'officier de liaison.
    
  
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    2
    Privilèges et immunités
  
  
    1
    Sous réserve des dispositions du présent échange de notes, l'officier de liaison, ainsi que les membres de sa famille qui font partie de son ménage et qui ne possèdent pas la nationalité néerlandaise, jouiront au sein du Royaume des Pays-Bas et à son égard des mêmes privilèges et immunités que ceux accordés aux membres du personnel diplomatique en vertu de la Convention sur les relations diplomatiques, signée à Vienne le 18 avril 1961. 
  
  
    2
    L'immunité accordée aux personnes visées au paragraphe 1 de cet article ne s'étend pas aux actions civiles engagées par un tiers en cas de dommages corporels ou autres, ou d'homicide, survenus lors d'un accident de la circulation causé par ces personnes, sans préjudice de l'article 32 de la Convention Europol.
    L'immunité de la juridiction pénale et civile ne s'appliquera pas aux actes accomplis en dehors de l'exercice de leurs fonctions.
  
  
    3
    Les obligations pour les États d'envoi et leur personnel, qui s'appliquent en vertu de la Convention de Vienne aux membres du personnel diplomatique, s'appliquent aux personnes mentionnées sous 1.
  
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    3
    Entrée, séjour et départ
  
  
    1
    Le gouvernement facilite, au besoin, l'entrée, le séjour et le départ de l'officier de liaison et des membres de sa famille qui font partie de son ménage.
  
  
    2
    Cependant, il pourra être exigé des personnes qui revendiquent le traitement prévu par le présent article qu'elles fournissent la preuve qu'elles relèvent bien des catégories décrites au paragraphe 1 de cet article.
  
  
    3
    Les visas qui peuvent être nécessaires pour les personnes visées dans cet article seront délivrés gratuitement et dans les plus brefs délais.
  
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    4
    Emploi
  
  Les membres de la famille faisant partie du ménage de l'officier de liaison et ne possédant pas la nationalité d'un État membre de l'UE seront dispensés de l'obligation d'obtenir un permis de travail pendant la durée du détachement de l'officier de liaison.
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    5
    Inviolabilité des archives
  
  Les archives de l'officier de liaison sont inviolables, quel que soit leur lieu de conservation et quel qu'en soit le détenteur.
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    6
    Protection du personnel
  
  Les autorités de l'État d'accueil prennent, si l'État membre le leur demande, toutes les mesures raisonnables compatibles avec leur législation nationale pour assurer la sécurité et la protection nécessaires de l'officier de liaison et des membres de sa famille qui font partie de son ménage, dont la sécurité est menacée en raison de l'accomplissement des tâches incombant à l'officier de liaison au sein d'Europol. 
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    7
    Facilités et immunités concernant les communications
  
  
    1
    Le gouvernement autorise l'officier de liaison à communiquer librement et sans avoir à solliciter de permission spéciale, dans le cadre de toutes ses fonctions officielles, et protège ce droit conféré à l'officier de liaison. L'officier de liaison est autorisé à utiliser des codes et à envoyer et recevoir de la correspondance officielle et d'autres communications officielles par courrier ou par valise scellée en bénéficiant des mêmes privilèges et immunités que ceux qui sont accordés aux courriers et valises diplomatiques.
  
  
    2
    Dans les limites de la Convention internationale des télécommunications, du 6 novembre 1982, l'officier de liaison bénéficie pour ses communications officielles d'un traitement qui n'est pas moins favorable que celui que les États membres accordent à toute organisation internationale ou gouvernementale, y compris les missions diplomatiques de ces gouvernements, en ce qui concerne les priorités en matière de communication par courrier, câbles, télégrammes, télex, radio, télévision, téléphone, télécopie, satellite ou autres moyens de communication.
  
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    8
    Notification
  
  
    1
    L'État membre notifiera dans les plus brefs délais au gouvernement le nom de l'officier de liaison, la date de son arrivée et de son départ définitif ou de la fin de son détachement, ainsi que la date d'arrivée et de départ définitif des membres de la famille faisant partie de son ménage et, le cas échéant, l'informera du fait qu'une personne a cessé de faire partie du ménage.
  
  
    2
    Le gouvernement délivrera à l'officier de liaison et aux membres de sa famille faisant partie de son ménage une carte d'identité portant la photographie du titulaire. Le titulaire utilisera cette carte pour justifier de son identité auprès de toutes les autorités de l'État d'accueil.
  
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    9
    Règlement des différends
  
  
    1
    Tout litige survenant entre l'État membre et le gouvernement relative à l'interprétation ou à l'application de cette convention, ou toute question concernant l'officier de liaison ou la relation entre l'État membre et le gouvernement qui n'est pas réglée à l'amiable sera tranchée par un tribunal composé de trois arbitres, à la demande de l'État membre ou du gouvernement. Chaque partie nommera un arbitre. Le troisième, qui sera le président, sera désigné par les deux premiers arbitres.
  
  
    2
    Si l'une des parties néglige de nommer un arbitre dans les deux mois suivant une demande de l'autre partie à cet effet, l'autre partie peut demander au président de la Cour de Justice des Communautés européennes ou, en son absence, au vice-président, de procéder à une telle nomination. 
  
  
    3
    Si les deux premiers arbitres ne peuvent s'accorder sur le choix du troisième dans les deux mois suivant leur nomination, chaque partie peut demander au président de la Cour de Justice des Communautés européennes ou, en son absence, au vice-président, de procéder à une telle nomination.
  
  
    4
    Sauf si les parties en conviennent autrement, le tribunal déterminera sa propre procédure.
  
  
    5
    Le tribunal prendra sa décision à la majorité des voix. Le président aura une voix prépondérante. La décision sera définitive et contraignante pour les parties en litige.
  
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    10
    Portée géographique
  
  Pour ce qui est du Royaume des Pays-Bas, cette convention s'appliquera uniquement à la partie du Royaume située en Europe.
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    Nr.
    II
  
  
  ROYAUME DE BELGIQUE
  Le Ministre des Affaires étrangères
  
  J21-Droit international public
  19-02-1999
  
  Excellence
  
  J'ai l'honneur d'accuser réception de votre lettre du 23 décembre 1998 relative aux privilèges et immunités des officiers de liaison au sein d'Europol, qui est libellée comme suit:
  
  
    (Zoals in Nr. I)
  
  
  J'ai l'honneur de vous faire savoir que le contenu de votre lettre du 23 décembre 1998, en ce compris son annexe, rencontre mon agrément.
  Votre lettre du 23 décembre 1998 et la présente constitueront ensemble un accord entre le Royaume des Pays-Bas et le Royaume de Belgique. 
  Je saisis cette occasion, Monsieur l'Ambassadeur, de renouveler à Votre Excellence l'assurance de ma très haute considération.
  
  (s.) E. DERYCKE
  Erik Derycke
  
  
    Son Excellence
  
  
    Monsieur Eduard Röell,
  
  
    Ambassadeur du Royaume des Pays-Bas,
  
  
    av. Hermann-Debroux, 48,
  
  
    1160 Bruxelles
  
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