Source: Basiswettenbestand
URL: data/BWBR0046257/2022-02-01_0/xml/BWBR0046257_2022-02-01_0.xml

Document:
Regeling van de Minister van Justitie en Veiligheid van 19 januari 2021 houdende nadere regels ter uitvoering van de Wet ter Bescherming Koopvaardij en het Besluit bescherming koopvaardij (Regeling bescherming koopvaardij)2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
  Regeling bescherming koopvaardij2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
  
    
  De Minister van Justitie en Veiligheid,
  
    Gelet op de artikelen 4, vierde lid, 6, eerste, derde en vierde lid, 8, 11, vijfde lid, 12, eerste en derde lid, 13, vijfde en zesde lid, en 17, eerste en tweede lid, van de Wet ter Bescherming Koopvaardij en de artikelen 2.2, zesde lid, 2.4, vijfde lid, 3.2, tweede lid, 5.4, derde lid, 5.5, derde lid, onder c, en vierde lid, 5.6, tweede lid, 5.7, vierde lid, 5.8, derde lid, 5.9, derde lid, 5.10, derde lid, 5.13, tweede lid, 6.1, tweede lid, van het Besluit bescherming koopvaardij,
  
  
    Besluit:
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
    
      
  
    Hoofstuk
    1
    Algemene bepalingen 
  
  
    Artikel
    1
    (definities)
  
  In deze regeling wort verstaan onder:
  
    
      a.
      
        Besluit:
        Besluit bescherming koopvaardij;
    
    
      b.
      
        geneeskundige verklaring: geneeskundige verklaring van geschiktheid voor het verrichten van maritieme beveiligingswerkzaamheden;
    
    
      c.
      
        Inspectie: Inspectie Leefomgeving en Transport;
    
    
      d.
      
        Minister: Minister van Justitie en Veiligheid;
    
    
      e.
      
        toezichthoudende ambtenaren: ambtenaren van de Inspectie die krachtens artikel 16, eerste lid, van de wet zijn belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de wet;
    
    
      f.
      
        vervoerskoffer: met een slot af te sluiten bewaarplaats van de toegestane geweldsmiddelen;
    
    
      g.
      
        wapenkluis: met een slot af te sluiten opslagplaats van de vervoerskoffers met aangewezen geweldsmiddelen op het schip als bedoeld in artikel 3.2 van het Besluit.
    
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
      
  
    Hoofdstuk
    2
    De toestemming voor de inzet van particulier maritiem beveiligingspersoneel
  
  
    Artikel
    2
    (toestemmingsaanvraag)
  
  Bij de aanvraag om toestemming als bedoeld in artikel 4 van de wet wordt ten behoeve van het verstrekken van gegevens en daarbij over te leggen bescheiden gebruik gemaakt van het model-formulier zoals opgenomen in bijlage 1.
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
  
    Artikel
    3
    (beschermingsmaatregelen)
  
  
    1
    De scheepsbeheerder waarborgt in ieder geval de beschikbaarheid van de volgende beschermingsmaatregelen, bedoeld in artikel 6, eerste lid, van de wet:
    
      
        a.
        verrekijkers voor het team op de brug;
      
      
        b.
        schijnwerpers;
      
      
        c.
        harmonica-scheermesdraad;
      
      
        d.
        materialen die de mogelijkheid bieden tot vergrendeling van deuren en luiken die toegang geven tot de brug, de verblijven van de bemanning en passagiers en de machinekamers en;
      
      
        e.
        materialen die de mogelijkheid bieden tot versterking van ramen en patrijspoorten.
      
    
  
  
    2
    De kapitein treft voorafgaand aan de doorvaart door het risicogebied in ieder geval de volgende beschermingsmaatregelingen, bedoeld in artikel 6, eerste lid, van de wet:
    
      
        a.
        de aanwijzing van een veilige verzamelplaats of schuilplaats voor de zeevarenden en passagiers aan boord van het schip;
      
      
        b.
        het aanbrengen op daartoe aangewezen plaatsen van harmonica-scheermesdraad;
      
      
        c.
        de bevestiging van water- of schuimspuiten bij mogelijke toegangspunten aan dek;
      
      
        d.
        het voorbereiden van de bemanning door oefeningen die gericht zijn op bescherming tegen piraterij;
      
      
        e.
        de vergrendeling van deuren en luiken die toegang geven tot de brug, de verblijven van de zeevarenden en passagiers, alsmede de machinekamers;
      
      
        f.
        de versterking van grote ramen en patrijspoorten, die deze versterking behoeven en
      
      
        g.
        de bescherming van uitrusting en apparatuur van het schip tegen gebruik door derden.
      
    
  
  
    3
    De kapitein past tijdens de doorvaart door het risicogebied in ieder geval de volgende beschermingsmaatregelingen toe, bedoeld in artikel 6, eerste lid, van de wet:
    
      
        a.
        de inzet van één of meer uitkijkposten met geïnstrueerde bemanningsleden;
      
      
        b.
        het gebruik van verrekijkers door het team op de brug en
      
      
        c.
        het beschikbaar hebben van schijnwerpers voor onmiddellijk gebruik.
      
    
  
  
    4
    Indien het wegens bijzondere omstandigheden niet mogelijk is om één of meer van de maatregelen als bedoeld in lid 1 tot en met 3 te treffen, doet de scheepsbeheerder daarvan met redenen omkleed melding op het formulier als bedoeld in artikel 2, zo mogelijk met vermelding van alternatieve maatregelen die worden getroffen.
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
      
  
    Hoofdstuk
    3
    De inzet van particulier maritiem beveiligingspersoneel
  
  
    Artikel
    4
    (wapenkluis en vervoerskoffers)
  
  
    1
    De wapenkluis is slechts toegankelijk voor de kapitein, of met diens expliciete toestemming, de teamleider of een andere door de kapitein aangewezen functionaris.
  
  
    2
    De kapitein voert een registratie van personen die toegang hebben tot de wapenkluis.
  
  
    3
    Het openen van een vervoerskoffer en de uitgifte van geweldsmiddelen vereisen expliciete toestemming van de kapitein.
  
  
    4
    Aan boord van het schip wordt een vervoerskoffer alleen geopend door de teamleider of diens plaatsvervanger.
  
  
    5
    De vuurwapens die in een vervoerskoffer worden bewaard, zijn niet geladen met munitie. De munitie wordt afzonderlijk in een vervoerskoffer opgeslagen.
  
  
    6
    De teamleider registreert dagelijks het merk, type, serienummer en de hoeveelheid van de geweldsmiddelen die in iedere vervoerskoffer aanwezig zijn. De kapitein ziet erop toe dat de registratie wordt uitgevoerd en ondertekent daartoe, tezamen met de teamleider deze registratie.
  
  
    7
    Twee uur voor het bereiken van het risicogebied brengt de teamleider na overleg met de kapitein de vervoerskoffers naar de brug.
  
  
    8
    De geweldsmiddelen, die niet worden gebruikt tijdens de doorvaart door het risicogebied, worden bewaard in een vervoerskoffer op de brug. De vervoerskoffers zijn tijdens de doorvaart niet afgesloten en staan onder toezicht van het dienstdoende en gewapende lid van het beveiligingsteam op de brug.
  
  
    9
    Uiterlijk twee uur na het vertrek uit het risicogebied plaatst de teamleider de vervoerskoffers met geweldsmiddelen terug in de wapenkluis.
  
  
    10
    De teamleider ziet erop toe dat de vuurwapens regelmatig worden onderhouden en adequaat werken overeenkomstig de instructies van de vergunninghouder.
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
  
    Artikel
    5
    (helmcamera en microfoon)
  
  
    1
    Een ieder die deel uitmaakt van het particulier maritiem beveiligingspersoneel maakt gebruik van een helmcamera met microfoon om beeld- en geluidsopnames te maken als bedoeld in lid, artikel 11, tweede van de wet.
  
  
    2
    Voor de helmcamera’s geldt dat zij:
    
      
        a.
        beeldopnamen maken van tenminste HD-kwaliteit (1280 x 720);
      
      
        b.
        beeldopnamen maken van tenminste 30 frames per seconde;
      
      
        c.
        voorzien zijn van videostabilisatie;
      
      
        d.
        de tijd en datum toevoegen aan de beeldopnamen;
      
      
        e.
        over een ingebouwde microfoon beschikken;
      
      
        f.
        beeldopnamen en geluidsopnamen gesynchroniseerd opnemen;
      
      
        g.
        beschikken over een batterijduur van ten minste zes uur.
      
    
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
  
    Artikel
    6
    (embarkatie, rapportage, melding aangewend geweld)
  
  
    1
    De scheepsbeheerder verstrekt de kapitein de informatie, bedoeld in artikel 2.4, eerste en tweede lid, van het Besluit, ten minste vier uren voor embarkatie van het beveiligingsteam, de geweldsmiddelen en de apparatuur.
  
  
    2
    Bij de uitvoering van de vergewisplicht, bedoeld in artikel 6, tweede lid, van de wet en artikel 2.4, eerste en tweede lid, van het Besluit, wordt door de kapitein en de teamleider gebruik gemaakt van de model-formulieren, zoals opgenomen in bijlage 2, respectievelijk bijlage 3. De kapitein zendt de door de kapitein en de teamleider ingevulde formulieren terstond na embarkatie ter informatie toe aan de Kustwacht en de Inspectie.
  
  
    3
    Bij de rapportages, bedoeld in artikel 12, eerste lid, van de wet, wordt door de kapitein en door de teamleider van het particulier maritiem beveiligingspersoneel gebruik gemaakt van het model-formulier zoals opgenomen in bijlage 4, respectievelijk bijlage 5. De formulieren, bedoeld in het eerste lid, maken deel uit van deze rapportages. De kapitein en de teamleider zenden de rapportages, bedoeld in artikel 12, eerste lid, van de wet uiterlijk 48 uur na afloop van de debarkatie van het beveiligingsteam aan de Inspectie.
  
  
    4
    Bij de melding aan het openbaar ministerie, bedoeld in artikel 12, derde lid, van de wet, wordt door de kapitein gebruik gemaakt van de meldingsformulieren, zoals opgenomen in bijlage 6.
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
      
  
    Hoofdstuk
    4
    De vergunning
  
  
    Artikel
    7
    (vergunningaanvraag)
  
  
    1
    De Inspectie hanteert een model-formulier ten behoeve van het verstrekken van gegevens ten behoeve van het aanvragen van een vergunning. De aanvrager voegt de op het aanvraagformulier vermelde bescheiden en bewijsstukken toe als bijlagen bij de aanvraag.
  
  
    2
    Na ontvangst van de aanvraag wordt de aanwezigheid van bescheiden en bewijsstukken getoetst aan de eisen opgenomen in de artikelen 9 tot en met 15.
  
  
    3
    Na ontvangst aanvraag bescheiden en bewijsstukken kan de Inspectie, alvorens een besluit te nemen naar aanleiding van de vergunningaanvraag, een audit verrichten op de vestigingslocatie van de aanvrager.
  
  
    4
    Aan een vergunning kunnen voorwaarden worden verbonden met betrekking tot het waarborgen van:
    
      
        a.
        een goed samenspel en goede communicatie met overheidsinstellingen;
      
      
        b.
        de naleving van de bij of krachtens de wet gestelde voorschriften;
      
      
        c.
        de kwaliteit van de bedrijfsvoering van de vergunninghouder;
      
      
        d.
        de kwaliteit van de te leveren maritieme beveiliging.
      
    
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
  
    Artikel
    8
    (leges)
  
  
    1
    De leges voor de afdoening van een aanvraag van een vergunning bedragen in totaal € 17.220,–. Voor de initiële afdoening van een aanvraag van een vergunning zijn leges verschuldigd ten bedrage van € 7.220,–. Voor de finale afdoening van een aanvraag van een vergunning zijn leges verschuldigd ten bedrage van € 10.000,–.
  
  
    2
    De leges voor de afdoening van een aanvraag tot verlenging van een vergunning bedragen € 14.190,–.
  
  
    3
    De leges voor de afdoening van de overgang van een vergunning op een derde, bedoeld in artikel 4.5 van het Besluit bedragen € 17.220,–.
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
      
  
    Hoofdstuk
    5
    Wettelijke eisen vergunning
  
  
    Paragraaf
    5.1
    Eisen aan de onderneming
  
  
    Artikel
    9
    (continuïteit van de onderneming)
  
  
    1
    De continuïteit van het maritiem beveiligingsbedrijf wordt geacht redelijkerwijs te zijn gewaarborgd indien het bedrijf beschikt over:
    
      
        a.
        een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel van maximaal zes maanden oud of een gelijkwaardig document uit een andere lidstaat van de Europese Unie;
      
      
        b.
        een aansprakelijkheidsverzekering van het maritiem beveiligingsbedrijf tot dekking van de risico’s waartoe de vergunde activiteiten aanleiding kunnen geven;
      
      
        c.
        een accountantsverklaring van maximaal zes maanden oud, die inhoudt dat het bedrijf niet in staat van faillissement verkeert, aan het bedrijf geen surseance van betaling is verleend, geen beslag is gelegd op een aanmerkelijk deel van het vermogen van het maritiem beveiligingsbedrijf of op een of meer van zijn bedrijfsmiddelen die een aanmerkelijk deel van zijn vermogen vormen;
      
      
        d.
        een overzicht van belangrijke leveranciers.
      
    
  
  
    2
    De verzekering, bedoeld in het eerste lid, onder b, omvat in ieder geval een verzekering voor beroepsaansprakelijkheid, algemene aansprakelijkheid en werkgeversaansprakelijkheid. De verzekering dekt de aansprakelijkheid van het bedrijf voor ten minste € 2.500.000 per schadegeval voor letselschade en ten minste € 750.000 per schadegeval voor zaakschade waartoe de vergunde activiteiten aanleiding kunnen geven.
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
  
    Artikel
    10
    (betrouwbaarheid)
  
  
    1
    De betrouwbaarheid van het bedrijf en van de personen die diens beleid bepalen of mede bepalen worden geacht te zijn gewaarborgd indien:
    
      
        a.
        gelet op de voornemens en antecedenten van hen naar redelijke verwachting zal worden voldaan aan de bij of krachtens de wet gestelde regels;
      
      
        b.
        deze bij de aanvraag van een vergunning beschikken over een verklaring omtrent gedrag, of, indien betrokkene een niet-ingezetene is van Nederland, een Engelstalig uittreksel justitiële documentatie of een gelijkwaardig Engelstalig getuigschrift van de autoriteiten van het land waar hij woonachtig is, dat niet ouder is dan zes maanden;
      
      
        c.
        deze personen niet onder curatele staan;
      
      
        d.
        deze niet gelieerd zijn aan nationale overheden;
      
      
        e.
        het bedrijf de op aantoonbare wijze de uitgangspunten van de International Code of Conduct Association onderschrijft;
      
      
        f.
        redelijkerwijs aangenomen mag worden dat gehandeld zal worden in overeenstemming met hetgeen van een goede beveiligingsorganisatie in het maatschappelijk verkeer mag worden verwacht.
      
    
  
  
    2
    Onverminderd het bepaalde in artikel 5.3, tweede lid, van het Besluit wordt, in het geval het maritiem beveiligingsbedrijf zijn statutaire zetel, zijn hoofdbestuur of zijn hoofdvestiging niet in Nederland heeft, bij de beoordeling van de betrouwbaarheid van het bedrijf, van de personen die diens beleid bepalen of mede bepalen, mede betrokken de vergunning of erkenning van de bevoegde autoriteiten van het land waar het bedrijf zijn statutaire zetel, zijn hoofdbestuur of hoofdvestiging heeft.
  
  
    3
    De Minister neemt bij zijn beoordeling bedoeld in artikel 5.5, derde lid, onderdeel c, van het Besluit, de verklaring omtrent het gedrag, dan wel het uittreksel justitiële documentatie in aanmerking.
  
  
    4
    De betrouwbaarheid van het maritiem beveiligingsbedrijf wordt geacht niet te zijn gewaarborgd indien het bedrijf, of de personen die diens beleid bepalen of mede bepalen, onherroepelijk zijn veroordeeld voor misdrijven genoemd in titel XVIII, titel XIX, titel XX, XXIII tot en met XXVI en titel XXIX van het Wetboek van Strafrecht.
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
  
    Artikel
    11
    (bedrijfsvoering)
  
  
    1
    De bedrijfsvoering van het maritiem beveiligingsbedrijf is zodanig ingericht dat het bedrijf in ieder geval beschikt over:
    
      
        a.
        een personeelsadministratie, daarbij inbegrepen een registratie van het particulier maritiem beveiligingspersoneel en van de bewijzen van hun betrouwbaarheid, vakbekwaamheid en geoefendheid, medische geschiktheid en beheersing van de Engelse taal;
      
      
        b.
        relevante beleidsdocumenten, werkinstructies en overzichten, als bedoeld in het tweede tot en met vierde lid;
      
      
        c.
        een functionaris die belast is met de verantwoordelijkheid voor de naleving van wettelijke voorschriften en het daarop betrekking hebbende risicomanagement;
      
      
        d.
        continue toegang tot en beschikbaarheid van maritiem juridisch advies.
      
    
  
  
    2
    Beleidsdocumenten als bedoeld in het eerste lid, onder b, betreffen in ieder geval:
    
      
        a.
        ethisch beleid;
      
      
        b.
        algemeen veiligheidsbeleid;
      
      
        c.
        arbeidsomstandighedenbeleid, in het bijzonder gezondheids- en veiligheidsbeleid;
      
      
        d.
        beleid inzake de werving, selectie en training van maritieme beveiligers;
      
      
        e.
        beleid met betrekking tot wapens, daarbij inbegrepen de opslag, het onderhoud en de vernietiging;
      
      
        f.
        beleid inzake interne en externe communicatie;
      
      
        g.
        beleid inzake klachtafhandeling;
      
      
        h.
        klokkenluidersregeling;
      
      
        i.
        risicoanalyse;
      
      
        j.
        mensenrechten;
      
      
        k.
        crisismanagement;
      
      
        l.
        de uitvoer van strategische goederen, daarbij inbegrepen exportcontrole certificaten.
      
    
  
  
    3
    Werkinstructies als bedoeld in het eerste lid, onder b betreffen in ieder geval instructies inzake
    
      
        a.
        het uitvoeren van een te beveiligen transport, daarbij inbegrepen de communicatie en rapportage tijdens de doorvaart;
      
      
        b.
        de inzet van maritieme beveiligers tijdens een transport;
      
      
        c.
        het levensreddend optreden aan boord (lifesaving rules);
      
      
        d.
        het gebruik van geweldsbevoegdheden;
      
      
        e.
        de procedure voor het inschieten van een persoonlijk wapen;
      
      
        f.
        het gebruik van floating armouries;
      
      
        g.
        het gebruik van camera’s en microfoons;
      
      
        h.
        het gebruik van handboeien.
      
    
  
  
    4
    Overzichten als bedoeld in het eerste lid, onder b, betreffen in ieder geval:
    
      
        a.
        trainingen, daarbij inbegrepen herhalingstrainingen, van de particuliere maritieme beveiligers;
      
      
        b.
        wapenvergunningen en
      
      
        c.
        onderhoudsplannen.
      
    
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
  
    Artikel
    12
    (intern toezicht)
  
  Het intern toezicht van het maritiem beveiligingsbedrijf voorziet schriftelijk aantoonbaar in:
  
    
      a.
      kwaliteitsbeleid;
    
    
      b.
      beleid gericht op het proces van continue verbetering;
    
    
      c.
      management reviews;
    
    
      d.
      interne auditing;
    
    
      e.
      beleid inzake rapportage van incidenten en afhandeling;
    
    
      f.
      documentcontrole.
    
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
  
    Paragraaf
    5.2
    Eisen aan de beveiligers
  
  
    Artikel
    13
    (verlening inzage)
  
  Het maritiem beveiligingsbedrijf verleent de Inspectie ten behoeve van de afdoening van de vergunningaanvraag en desgevraagd na verlening van een vergunning inzage in de bewijzen dat de maritieme beveiligers voldoen aan de eisen van betrouwbaarheid, medische geschiktheid, vakbekwaamheid en geoefendheid voor het verrichten van maritieme beveiligingswerkzaamheden.
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
  
    Artikel
    14
    (betrouwbaarheid)
  
  
    1
    De maritieme beveiligers beschikken over een verklaring omtrent gedrag dat bij de vergunningaanvraag niet ouder is dan twaalf maanden.
  
  
    2
    Indien een maritieme beveiliger niet-ingezetene is van Nederland beschikt hij ten minste over een Engelstalig uittreksel justitiële documentatie of gelijkwaardig Engelstalig getuigschrift van de autoriteiten van het land waarvan hij ingezetene is, dat bij de vergunningaanvraag niet ouder is dan twaalf maanden.
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
  
    Artikel
    15
    (geneeskundige verklaring)
  
  Elk lid van het beveiligingsteam beschikt te allen tijde over:
  
    
      a.
      een Nederlandstalige of Engelstalige geneeskundige verklaring van geschiktheid voor het verrichten van maritieme beveiligingswerkzaamheden;
    
    
      b.
      een Nederlandstalige of Engelstalige verklaring die inhoudt dat gedurende de tewerkstelling geen drugs of alcohol wordt gebruikt door het lid van het beveiligingsteam.
    
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
  
    Artikel
    16
    (vakbekwaamheid en geoefendheid)
  
  
    1
    Elk lid van het beveiligingsteam beschikt over:
    
      
        a.
        ten minste vier jaar operationele dienstervaring in een militaire – of politie-organisatie, waarna eervol ontslag is verleend;
      
      
        b.
        een Nederlandstalige of Engelstalige maritime security operators-certificaat of gelijkwaardig certificaat van vakbekwaamheid en geoefendheid voor het verrichten van maritieme beveiligingswerkzaamheden dat niet ouder is dan twaalf maanden;
      
      
        c.
        een Nederlandstalige of Engelstalige verklaring van vakbekwaamheid en geoefendheid voor het omgaan met semi-automatische vuurwapens in maritieme omstandigheden die niet ouder is dan twaalf maanden;
      
      
        d.
        een eigen Nederlandstalige of Engelstalige verklaring die niet ouder is dan twaalf maanden welke inhoudt dat hij bekend is met de fundamentele rechten zoals die worden gewaarborgd door het Europees Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en het bepaalde bij of krachtens de wet, in het bijzonder de geweldsinstructie, en over de vakbekwaamheid en geoefendheid beschikt in het gebruik van camera’s en microfoons en in het gebruik van handboeien en
      
      
        e.
        een Nederlandstalig of Engelstalig certificaat van beheersing van de Engelse taal;
      
    
  
  
    2
    Het certificaat als bedoeld in het eerste lid, onderdeel b, dient te zijn afgegeven door een instelling die bevoegd is het certificaat daartoe af te geven en die de vakbekwaamheid en geoefendheid verzorgt overeenkomstig de normdocumenten 9001:2015, 28000:2007 en 28007:2015 van de International Organization for Standardization.
  
  
    3
    Het lid van het beveiligingsteam dat als team medic wordt aangewezen heeft ten minste een cursus First Person On Scene Intermediate met goed gevolg afgelegd bij een instelling die bevoegd is het certificaat daartoe af te geven.
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
      
  
    Hoofdstuk
    6
    Operationele eisen
  
  
    Artikel
    17
     (teamleider)
  
  
    1
    Onverminderd hetgeen bij of krachtens de artikelen 6, 9, 11 en 12 van de wet is bepaald heeft de teamleider tot taak:
    
      
        a.
        het uitoefenen van de operationele leiding over de overige leden van het beveiligingsteam bij de uitvoering van de maritieme beveiligingswerkzaamheden;
      
      
        b.
        het uitoefenen van het toezicht op en de controle over de overige leden van het beveiligingsteam;
      
      
        c.
        het fungeren als tussenpersoon tussen het beveiligingsteam en de kapitein;
      
      
        d.
        het fungeren als tussenpersoon tussen de vergunninghouder en de kapitein;
      
      
        e.
        het verstrekken van een opdrachtafhankelijke procedurehandleiding aan de overige leden van het beveiligingsteam;
      
      
        f.
        het adviseren van de kapitein over te treffen veiligheidsmaatregelen aan boord van het schip die niet het gebruik van geweldsmiddelen betreffen;
      
      
        g.
        het functioneel beheer van de geweldsmiddelen en de uitrusting van het beveiligingsteam;
      
      
        h.
        het toezien op het juiste gebruik en het functioneren van de camera en microfoon door het particulier maritiem beveiligingspersoneel;
      
      
        i.
        het leidinggeven aan het gezamenlijk oefenen van het beveiligingsteam met de bemanning van de maritieme beveiligingswerkzaamheden gericht op de bescherming tegen piraterij indien de kapitein daartoe de opdracht geeft;
      
      
        j.
        het toezien op de veiligheid, het welzijn en het gedrag van de overige leden van het beveiligingsteam.
      
    
  
  
    2
    De teamleider verricht voorafgaand aan het embarkeren in ieder geval de volgende handelingen:
    
      
        a.
        het informeren van de overige leden van het beveiligingsteam over de procedurehandleiding en geweldsinstructie;
      
      
        b.
        het laten ondertekenen van de overige leden van het beveiligingsteam van een verklaring waaruit blijkt dat de leden van het beveiligingsteam op de hoogte zijn van de inhoud van de procedurehandleiding en geweldsinstructie;
      
      
        c.
        de controle op de geweldsmiddelen en uitrusting van de leden van het beveiligingsteam;
      
      
        d.
        het verrichten van een oefening van het beveiligingsteam, in het bijzonder in het gebruik van geweldsmiddelen en
      
      
        e.
        het aanwijzen van een lid van het beveiligingsteam als team medic.
      
    
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
      
  
    Hoofdstuk
    7
    Bestuursrechtelijke handhaving en boetes
  
  
    Artikel
    18
    (bestuurlijke boete vergunninghouder)
  
  
    1
    De bestuurlijke boete die ten hoogste aan de vergunninghouder voor een overtreding van artikel 15 van de wet of artikelen 3.1, 3.3, derde lid, 4.5, 5.2, 5.5 tot en met 5.14 van het Besluit kan worden opgelegd komt overeen met de boete van de vierde categorie, bedoeld in artikel 23, vierde lid, van het Wetboek van Strafrecht.
  
  
    2
    De bestuurlijke boete die ten hoogste aan de vergunninghouder voor een overtreding van artikel 6, derde lid, van de wet jo. artikel 2.4, eerste en tweede lid, van het Besluit kan worden opgelegd, komt overeen met de boete van de derde categorie, bedoeld in artikel 23, vierde lid, van het Wetboek van Strafrecht.
  
  
    3
    De bestuurlijke boete die ten hoogste aan de vergunninghouder voor een overtreding van de op grond van artikel 13, vierde lid, van de wet aan de vergunning verbonden voorschriften kan worden opgelegd, komt overeen met de boete van de derde categorie, bedoeld in artikel 23, vierde lid, van het Wetboek van Strafrecht.
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
  
    Artikel
    19
    (bestuurlijke boete scheepsbeheerder)
  
  De bestuurlijke boete die ten hoogste aan de scheepsbeheerder voor een overtreding van artikel 6, eerste lid van de wet en artikel 6, derde lid, van de wet jo artikel 2.4, eerste en tweede lid, van het Besluit kan worden opgelegd, komt overeen met de boete van de derde categorie, bedoeld in artikel 23, vierde lid, van het Wetboek van Strafrecht.
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
  
    Artikel
    20
    (bestuurlijke boete kapitein)
  
  De bestuurlijke boete die ten hoogste aan de kapitein voor een overtreding van de artikelen 6, eerste en vierde lid, en 12, eerste en tweede lid, van de wet en artikel 6, tweede lid jo artikel 2.4 van het Besluit kan worden opgelegd, komt overeen met de boete van de tweede categorie, bedoeld in artikel 23, vierde lid, van het Wetboek van Strafrecht.
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
  
    Artikel
    21
    (bestuurlijke boete teamleider)
  
  De bestuurlijke boete die ten hoogste aan de teamleider voor een overtreding van artikelen 6, tweede lid, en 12, eerste en tweede lid, van de wet kan worden opgelegd, komt overeen met de boete van de tweede categorie, bedoeld in artikel 23, vierde lid, van het Wetboek van Strafrecht.
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
  
    Artikel
    22
    (matiging boete)
  
  
    1
    Onverminderd de artikelen 3:4, 5.41 en 5:46 van de Algemene wet bestuursrecht, houden de toezichthoudende ambtenaren bij het vaststellen van een bestuurlijke boete in ieder geval rekening met de volgende omstandigheden, voor zover die van toepassing zijn:
    
      
        a.
        de ernst en de duur van de overtreding;
      
      
        b.
        de mate waarin de overtreding aan de overtreder kan worden verweten;
      
      
        c.
        de afwezigheid van eerdere overtredingen van de overtreder van de bij of krachtens de wet gestelde voorschriften;
      
      
        d.
        de mate waarin de overtreder meewerkt bij het vaststellen van de overtreding;
      
      
        e.
        de maatregelen die de overtreder na de overtreding heeft genomen om herhaling van de overtreding te voorkomen.
      
    
  
  
    2
    De toezichthoudende ambtenaren verlagen het boetebedrag met een evenredig percentage indien de omstandigheden, genoemd in het eerste lid, een dergelijke verlaging rechtvaardigen.
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
      
  
    Hoofdstuk
    8
    Bescherming persoonsgegevens en verwerking gegevens
  
  
    Artikel
    23
    (bewaartermijn)
  
  
    1
    De scheepsbeheerder, het maritiem beveiligingsbedrijf, de kapitein en de teamleider zijn gerechtigd de beeld- en geluidsopnames in te zien respectievelijk te beluisteren.
  
  
    2
    De bestanden met beeld- en geluidsopnamen worden door de scheepsbeheerder, de kapitein en het particulier maritiem beveiligingspersoneel vernietigd nadat deze tezamen met de rapportages, bedoeld in artikel 12, tweede en derde lid, van de wet aan de Minister, respectievelijk het openbaar ministerie zijn verzonden, maar uiterlijk binnen 28 dagen na het verlaten van het risicogebied.
  
  
    3
    In afwijking van het tweede lid, kunnen de bestanden met beeld- en geluidsopnamen langer worden bewaard door de scheepsbeheerder, de kapitein en het particulier maritiem beveiligingspersoneel indien dat noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
  
    Artikel
    24
    (privacyverklaring)
  
  
    1
    De toezichthoudende ambtenaren maken met betrekking tot de persoonsgegevens, bedoeld in artikel 14a, eerste en tweede lid, van de wet, in een privacyverklaring kenbaar:
    
      
        a.
        hoe de rechten kunnen worden uitgeoefend tot inzage en correctie van persoonsgegevens;
      
      
        b.
        met welke partijen en onder welke voorwaarden persoonsgegevens worden gedeeld;
      
      
        c.
        welke maatregelen zijn getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens tegen te gaan.
      
    
  
  
    2
    De privacyverklaring wordt op de website van de Inspectie geplaatst.
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
      
  
    Hoofdstuk
    9
    Slotbepalingen
  
  
    Artikel
    25
    (inwerkingtreding)
  
  Deze regeling treedt in werking met ingang van de datum waarop de Wet ter Bescherming Koopvaardij in werking treedt.
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
  
    Artikel
    26
    (citeertitel)
  
  Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling bescherming koopvaardij.
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
    
    
  
    
      ’s-Gravenhage
      19 januari 2022
    
  
  
    De Minister van Justitie en Veiligheid,
    
      D.
      Yeşilgöz-Zegerius
    
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
    
  
    Annex
    1
    Permission application form
  
  
    
  
  
    
      
      
        
          
            To be completed by the shipping company for Dutch flagged vessels with registration in the Netherlands only. For VPD-protection of vessels with registration in Curaçao please contact Maritime Authority Curaçao.
            This application must be submitted to the Coast Guard Centre (ccc@kustwacht.nl).
            The statutory timeframe in which the Coast Guard must make its decision on an application for armed private security will start once it receives parts 1 to 4 of this form, fully completed.
          
        
      
    
  
  
    
      
      
      
      
      
        
          
            
              For Coast Guard use only: 
            
          
        
        
          
            Contact: KWC/ Coast Guard Centre:
          
          
            MIK-NL Maritime Intelligence Centre
          
        
        
          
            Tel./fax/email:
          
          
            0223 542 300 / 0223 658 358 / ccc@kustwacht.nl/MIK-NL@kustwacht.nl
          
        
        
          
            Date:
          
          
          
            Kwc dossierno.:
          
          
        
      
    
  
  
    
      
      
      
        
          
            
              Urgency:
            
            
              Immediate response by Coast Guard within 24 hours preferred?
            
          
          
        
      
    
  
  
    
      
      
      
      
      
        
          
          
            
              PART 1 – GENERAL INFORMATION
            
          
        
        
          
          
          
            Details
          
          
            Notes
          
        
        
          
            1
          
          
            Company name
          
          
          
        
        
          
            2
          
          
            Adress
          
          
          
        
        
          
            3
          
          
            Areal code / city
          
          
          
        
        
          
            4
          
          
            Name of contact person(s)
          
          
          
        
        
          
            5
          
          
            Email
          
          
          
        
        
          
            6
          
          
            Telephone
          
          
          
        
        
          
            7
          
          
            Name of ship
          
          
          
        
        
          
            8
          
          
            Registration Dutch flag:
          
          
            Yes / No
          
          
            If ‘No’ please cancel this request. This procedure is only applicable in case of Dutch flagged vessels.
          
        
        
          
            9
          
          
            Call sign
          
          
          
        
        
          
            10
          
          
            IMO number
          
          
          
        
        
          
            11
          
          
            Type of ship
          
          
          
            E.g. tanker, dry cargo, passenger ship, RoRo, other
          
        
        
          
            12
          
          
            Photo of a side view of the ship
          
          
          
            Please attach photo
          
        
        
          
            13
          
          
            Number of crew members
          
          
          
        
        
          
            14
          
          
            Attach copy of ship’s general plan
          
          
          
        
        
          
            15
          
          
            Attach an accommodation plan
          
          
          
        
        
          
            16
          
          
            Cargo specifications
          
          
          
        
        
          
            17
          
          
            Dates of transport
          
          
          
        
        
          
            18
          
          
            Last port of departure before HRA
          
          
          
        
        
          
            19
          
          
            First port of arrival after HRA
          
          
          
        
        
          
            20
          
          
            Intended route
          
          
          
        
      
    
  
  
    
      
      
      
      
      
        
          
          
            
              PART 2 – INITIAL RISK ANALYSIS OF THE TRANSPORT to be completed by the company security officer
            
          
        
        
          
          
          
            Details
          
          
            Notes
          
        
        
          
            21
          
          
            Tonnage (DWT)
          
          
          
        
        
          
            22
          
          
            Free board on high risk area passage (metres/decimetres)
          
          
          
        
        
          
            23
          
          
            Maximum speed
          
          
          
        
        
          
            24
          
          
            Cruising speed during transport
          
          
          
        
        
          
            25
          
          
            Estimated total time expected to be in the High Risk Area
          
          
          
        
        
          
            26
          
          
            Manoeuvrability of the ship
          
          
            
              Good / average / fairly poor / poor
            
          
          
            
              Strike out what does not apply
            
          
        
        
          
            27
          
          
            Weather sensitivity of the ship
          
          
            Very sensitive / sensitive / less sensitive / not sensitive
          
          
            Strike out what does not apply
          
        
        
          
            28
          
          
            Insured value cargo
          
          
          
        
        
          
            29
          
          
            Insured value ship
          
          
          
        
      
    
  
  
    
      
      
      
        
          
            
              Initial risk analysis prior to application of own protection measures
            
          
        
        
          
            
              Impact level:
            
            
              1. Marine crime (ship stores)
            
            
              2. Marine crime including exposure for crew
            
            
              3. Piracy exposure
            
            
              4. Severe injury / kidnap incident
            
            
              5. Fatalities / Multiple severe injuries / Hijack of vessel
            
          
          
            
              Frequency:
            
            
              Criteria1
            
            
              ○ Exposure time in high-risk area &gt; 48 hours
            
            
              ○ Increase of attacks in the last quarter according to IMB reports
            
            
              ○ Attacks reported last year according to IMB
            
            
              ○ Vessel speed alignment
            
            
              ○ Client / cargo resulting in extra exposure
            
          
        
        
          
            
              Risk: High / Medium / Low.
            
            
              Drag the black dot to the appropriate field in the matrix
            
          
        
        
          
            
              
            
          
        
      
    
  
  
    1 Mark if applicable: the sum of the markings is the frequency.
  
    
      
      
      
      
      
        
          
          
            
              PART 3 – SECURITY MEASURES / BMP5 IMPLEMENTATION
            
            
              to be completed by the Company Security Officer
            
          
        
        
          
          
            
              Mandatory BMP5 measures according to Article 3 of the Merchant Shipping Protection Regulation:
            
          
          
            
              Confirmation
            
          
          
            
              Notes
            
          
        
        
          
            30
          
          
            Binoculars for the team on the bridge
          
          
          
        
        
          
            31
          
          
            Search lights to check the surroundings of the ship
          
          
          
        
        
          
            32
          
          
            Razor wire
          
          
          
        
        
          
            33
          
          
            Locking access to the bridge, the crew and passenger quarters and the engine rooms
          
          
          
        
        
          
            34
          
          
            Reinforcing large windows and portholes with bars or cover plates
          
          
          
        
        
          
            35
          
          
            Designating crew muster point or safe room with means of communication with the outside world, such as VHF and/or INMARSAT
          
          
          
        
        
          
            36
          
          
            Mounting water or foam sprayers
          
          
          
        
        
          
            37
          
          
            Preparing the crew through anti-piracy exercises
          
          
          
        
        
          
            38
          
          
            Protecting the ship’s equipment and machinery from third-party use
          
          
          
        
        
          
            39
          
          
            Deploying fully trained crew members to one or more lookout posts, including the use of the bridge
          
          
          
        
        
          
          
          
          
        
        
          
          
            
              Other:
            
          
          
          
        
        
          
            40
          
          
            CCTV enabled?
          
          
          
        
        
          
            41
          
          
            Lifts taken out of service?
          
          
          
        
        
          
            42
          
          
            Other protective measures
          
          
          
        
        
          
          
            
              OTHER CONSIDERATIONS
            
          
        
        
          
          
            Have the following been considered:
          
          
            Yes/No
          
          
            Notes
          
        
        
          
            43
          
          
            Taking a different route?
          
          
          
        
        
          
            44
          
          
            Sailing in convoy?
          
          
          
        
        
          
            45
          
          
            Hiring unarmed security personnel?
          
          
          
        
      
    
  
  
    
      
      
        
          
            
              Private armed maritime security preferred above VPD security?
            
            → Go to Part 4 (and skip Part 5)
            
              VPD security preferred above private armed maritime security?
            
            → Go to Part 5 (and skip Part 4)
            
              If in doubt about whether to seek permission for armed private maritime security, complete 4 and 5.
            
          
        
      
    
  
  
    
      
      
      
      
      
        
          
          
            
              PART 4 – Armed private security
            
            
              PMSC QUOTES AND DISTANCE OF DETOUR FOR VPD EMBARKATION
            
          
        
        
          
          
          
          
            Notes
          
        
        
          
          
          
          
        
        
          
            46
          
          
            Quoted price PMSC 1 (total price)
          
          
          
        
        
          
            47
          
          
            Quoted price PMSC 2 (total price)
          
          
          
        
        
          
            48
          
          
            Quoted price PMSC 3 (total price)
          
          
          
        
        
          
          
          
          
        
        
          
          
            
              DETAILS OF PROPOSED PMSC
            
          
        
        
          
          
          
            Details
          
          
            Notes
          
        
        
          
            49
          
          
            Name of proposed PMSC / permit holder
          
          
          
        
        
          
            50
          
          
            ILT permit number of PMSC
          
          
          
        
        
          
            51
          
          
            Address / contact details of PMSC/permit holder
          
          
          
        
        
          
            52
          
          
            Size of envisaged security team
          
          
          
        
        
          
            53
          
          
            Email address of PMSC
          
          
          
        
        
          
            54
          
          
            Proposed embarkation point of PMSC
          
          
          
        
        
          
            55
          
          
            Proposed disembarkation point of PMSC
          
          
          
        
        
          
            56
          
          
            Detour distance for VPD embarkation if known
          
          
          
            Total distance for embarkation and disembarkation
          
        
        
          
            57
          
          
            Further details of detours
          
          
          
            Additional port calls?
            Time lost?
            Additional costs?
          
        
        
          
            58
          
          
            Storage of arms and ammunition on board if the ship sails outside of the high-risk area
          
          
          
        
        
          
            59
          
          
            PMSC included in SSP?
          
          
          
            Yes /No
          
        
        
          
            60
          
          
            Email address / telephone number of ship master
          
          
          
        
      
    
  
  
    
      
      
      
        
          
            
              PART 5 – Request for Vessel Protection Detachment from Ministry of Defence
            
          
        
        
          
            
              Residual risk assessment after application of own protection measures
            
          
        
        
          
            
              Impact level:
            
            
              1. Marine crime (ship stores)
            
            
              2. Marine crime including exposure for crew
            
            
              3. Piracy exposure
            
            
              4. Serious injury / abduction
            
            
              5. Fatalities / Multiple serious injuries / Hijacking of ship
            
          
          
            Frequency:
            
              Criteria1
            
            
              ○ Exposure time in high-risk area &gt; 48 hours
            
            
              ○ Increase of attacks in the last quarter in the risk area according to IMB reports
            
            
              ○ Attacks reported last year according to IMB
            
            
              ○ Vessel speed alignment
            
            
              ○ Client / cargo resulting in extra exposure
            
          
        
        
          
            
              Risk: High / Medium / Low.
            
            
              Drag the black dot to the appropriate field in the matrix
            
          
        
        
          
            
              
            
          
        
      
    
  
  
    1 Mark if applicable: the sum of the marks is the frequency.
  
    
      
      
      
      
      
        
          
          
            
              REGARDING THE VPD EMBARKATION
            
          
        
        
          
          
            Question
          
          
          
            Notes
          
        
        
          
            61
          
          
            Name and function of contact person for the Ministry of Defence on this voyage
          
          
          
        
        
          
            62
          
          
            What is the ‘minimum safe manning’ number on board?
          
          
          
            According to the ship’s certificate
          
        
        
          
            63
          
          
            Maximum crew according to certificates?
          
          
          
            According to the ship’s certificate
          
        
        
          
            64
          
          
            Extra accommodation available?
          
          
          
        
        
          
            65
          
          
            How many additional berths are available?
          
          
          
        
        
          
            66
          
          
            Description of medical facilities on board
          
          
          
        
        
          
            67
          
          
            Description of the ship’s antenna plan (for possible helicopter operations)
          
          
          
        
        
          
            68
          
          
            Contact details of your shipping agents in embarkation and disembarkation ports
          
          
          
        
      
    
  
  
    
      
      
      
      
        
          
            I have completed this form correctly to the best of my knowledge.
          
        
        
          
            Name and position
          
          
            Date
          
          
            Signature
          
        
      
    
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
    
  
    Annex
    2
    Embarkation Form – ship master
  
  
    
      
      
        
          
            
              Instruction
            
            
              – Please send the completed form after embarking security guards and armament to the Dutch Coast Guard and the Human Environment and Transport Inspectorate (ccc@kustwacht.nl / MIK-NL@kustwacht.nl / wtbk@ilent.nl)
            
            
              – attach completed form to final voyage report
            
          
        
      
    
  
  
    
      
      
      
      
        
          
            
              GENERAL INFORMATION 
            
          
        
        
          
          
            Details
          
          
            Notes
          
        
        
          
            Name of ship
          
          
          
        
        
          
            IMO number
          
          
          
        
        
          
            Call sign
          
          
          
        
        
          
            Name of master
          
          
          
        
        
          
            Place and date of embarkation of security team
          
          
          
        
      
    
  
  
    
      
      
        
          
            
              INFORMATION ABOUT THE SECURITY TEAM MEMBERS
            
            
              If possible attach crew list with the following information:
            
            Name of maritime security guard
            Date of birth
            Address
            Nationality
            Passport number
          
        
      
    
  
  
    
      
      
      
      
        
          
            
              INFORMATION ABOUT THE WEAPONS
            
          
        
        
          
            Weapons
          
          
            Details
          
          
            Notes
          
        
        
          
            Type of weapons
          
          
          
        
        
          
            Serial numbers
          
          
          
            Attach photo of weapon serial numbers
          
        
        
          
            Do the weapons match the statement from the ship manager and PMSC?
          
          
            Yes/No
          
          
        
      
    
  
  
    
      
      
      
      
        
          
            
              INFORMATION ABOUT THE AMMUNITION
            
          
        
        
          
            Ammunition
          
          
            Details
          
          
            Notes
          
        
        
          
            Ammunition type
          
          
          
            (Calibre, FMJ/soft-point)
          
        
        
          
            Number of bullets
          
          
          
        
        
          
          
          
        
      
    
  
  
    
      
      
      
      
        
          
            
              INFORMATION ABOUT THE HELMET CAMERAS
            
          
        
        
          
          
            Details
          
          
            Notes
          
        
        
          
            Brand and type of the helmet cameras
          
          
          
        
        
          
            Number of helmet cameras
          
          
          
        
      
    
  
  
    
      
      
      
      
        
          
            
              INFORMATION ABOUT THE HAND CUFFS
            
          
        
        
          
          
            Details
          
          
            Notes
          
        
        
          
            Hand cuffs available?
          
          
          
        
        
          
            Number of hand cuffs
          
          
          
        
      
    
  
  
    
      
      
      
      
        
          
            
              THE SHIP MASTER DECLARES THAT:
            
          
        
        
          
          
            Yes
          
          
            Notes
          
        
        
          
          
          
        
        
          
            Outside the high risk area, the weapons will be stored in the weapons locker in accordance with art. 3.2 BBK
          
          
          
        
        
          
            An immediate report will be made to the Dutch Public Prosecutor’s Office concerning any incident at sea involving the use of force and I will also inform the Coast Guard and the Human Environment and Transport Inspectorate.
          
          
          
        
        
          
            a report will be made to the Coast Guard and the Human Environment and Transport Inspectorate about where and when the armed security team disembarks within 48 hours after disembarkment.
          
          
          
        
      
    
  
  
    
      
      
      
      
        
          
            I have completed this form correctly to the best of my knowledge.
          
        
        
          
            Name
          
          
            Date
          
          
            Signature
          
        
      
    
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
    
  
    Annex
    3
    Team Leader Embarkation Form
  
  
    
      Team Leader Embarkation Form
    
    
      
        
        
          
            
              
                Instruction
              
              
                – Please send the completed form after embarking security guards and armament to the Dutch Coast Guard and the Human Environment and Transport Inspectorate (ccc@kustwacht.nl / MIK-NL@kustwacht.nl / wtbk@ilent.nl)
              
              
                – attach completed form to final voyage report
              
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                GENERAL INFORMATION ABOUT THE SHIP 
              
            
          
          
            
            
              Details
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Name of ship
            
            
            
          
          
            
              IMO number
            
            
            
          
          
            
              Call sign
            
            
            
          
          
            
              Dates of transport
            
            
            
          
          
            
              Load
            
            
            
          
          
            
              PMSC embarkation point
            
            
            
          
          
            
              PMSC disembarkation point
            
            
            
          
          
            
              Proposed IRTC route
            
            
            
              East-West or West-East
            
          
          
            
              Expected Date/Time of arrival in HRA
            
            
            
          
          
            
              Expected Date/Time of departure from HRA
            
            
            
          
          
            
              Ship condition:
              Loaded/In ballast
            
            
            
          
          
            
              At anchor/Moored in port
            
            
            
          
          
            
              Summer deadweight:
            
            
              ......... tonnes
            
            
          
          
            
              Planned boat speed through HRA
            
            
              ......... knots
            
            
          
          
            
              Lowest freeboard with load: (lowest deck)
            
            
              ......... metres
            
            
          
          
            
              Freeboard at summer draught:
            
            
              ......... metres
            
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                INFORMATION ABOUT THE TEAM MEMBERS
              
            
          
          
            
              Team member
            
            
              Details
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Name
            
            
            
          
          
            
              Date of birth
            
            
            
          
          
            
              Address
            
            
            
          
          
            
              Nationality
            
            
            
          
          
            
              Passport number
            
            
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                INFORMATION ABOUT THE WEAPONS
              
            
          
          
            
            
              Details
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Date and time of weapon embarkation
            
            
            
          
          
            
              Place or location
            
            
            
          
          
            
              Floating armoury? Yes/No
            
            
            
          
          
            
              If yes, name of ship
            
            
            
          
          
            
              Floating armoury company
            
            
            
          
          
            
              Date and time of weapon disembarkation
            
            
            
          
          
            
              Place or location of weapon disembarkation
            
            
            
          
          
            
              Floating armoury? Yes/No
            
            
            
          
          
            
              If yes, name of ship
            
            
            
          
          
            
              Floating armoury company
            
            
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                INFORMATION ABOUT THE WEAPONS
              
            
          
          
            
              Weapons
            
            
              Details
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Brand and type of weapons
            
            
            
          
          
            
              Serial numbers
            
            
            
          
          
            
              Attach photo of weapon serial numbers
            
            
            
          
          
            
              Hand cuffs available? Y/N
            
            
            
          
          
            
              Amount of hand cuffs available
            
            
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                INFORMATION ABOUT THE AMMUNITION
              
            
          
          
            
              Ammunition
            
            
              Details
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Ammunition type
            
            
            
              (Calibre, FMJ/soft-point)
            
          
          
            
              Number of bullets
            
            
            
          
          
            
            
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                TEAM LEADER RISK ANALYSIS
              
            
          
          
            
              Nature of the risk
            
            
            
              Notes
            
          
          
            
            
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                PREPARATORY MEASURES BY TEAM LEADER
              
            
          
          
            
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Members of security team briefed on procedure manual and rules of engagement
            
            
            
          
          
            
              Security team members have signed a declaration confirming their awareness of the contents of the procedure manual and the rules of engagement
            
            
            
          
          
            
              Weapons and equipment of security team members checked
            
            
            
          
          
            
              Drill completed with security team, covering the use of weapons in particular
            
            
            
          
          
            
              Name of security team member designated as team medic
            
            
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                BMP5 checklist for TEAM LEADER
              
            
          
          
            
              General
            
          
          
            
              Is it the intention to sail through the HRA at maximum speed?
              • What is the maximum speed of the ship?
              • What is the cruising speed of the ship?
            
            
            
          
          
            
              Will the ship be sailing alone, in convoy or in group transit?
            
            
            
          
          
            
              Is it the intention not to carry out work on deck during the passage through the high-risk area?
            
            
            
          
          
            
              
                Crew preparation
              
            
          
          
            
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Has the crew received a briefing from the TL/PCASP team
            
            
            
              A briefing in which they were made aware of:
              • The danger of piracy
              • The latest intelligence (threat assessment)
              • What to do in an emergency
              • How access to the accommodation block and engine rooms will be controlled/regulated during the passage through the HRA.
              
                Ref BMP 5 p. 9 and p. 16
              
            
          
          
            
              Has the crew been trained in the actions to be taken if there is a risk of attack by pirates?
            
            
            
              • First actions of bridge team and PCASP on suspicious approach
              • Alerting the crew
              • First actions to be taken by the crew
              • Retreat to citadel when ordered to do so
              • What to do when the ‘all clear’ is given
              
                Ref BMP 5 p. 9
              
            
          
          
            
              Manoeuvring: has the bridge team practised taking the first evasive manoeuvres after observing a suspicious vessel?
            
            
            
          
          
            
          
          
            
              
                Mandatory measures upon entry into high-risk area
              
            
          
          
            
              Binoculars available
            
            
            
          
          
            
              Search lights available
            
            
            
          
          
            
              Concertina razor wire available and in place
            
            
            
          
          
            
              Safe muster point or safe room designated for ship’s crew
            
            
            
          
          
            
              Crew prepared by means of anti-piracy exercises
            
            
            
          
          
            
              Trained crew members deployed to one or more lookout posts
            
            
            
          
          
            
              Water or foam sprayers mounted on the deck near potential boarding points
            
            
            
          
          
            
              Doors and hatches giving access to the bridge, the crew and passenger quarters and the engine rooms have been locked
            
            
            
          
          
            
              Large windows and portholes reinforced
            
            
            
          
          
            
              Ship equipment and machinery protected against third-party use
            
            
            
          
          
            
            
            
          
          
            
              
                Other possible measures
              
            
          
          
            
            
            
          
          
            
              Place dummies (mannequins) on the bridge wings and/or other places to give the impression that a good lookout is being kept;
            
            
            
          
          
            
              Avoid drifting and slow speeds, and do not anchor in the HRA;
            
            
            
          
          
            
              • Anti-RPG fencing along the bridge wings to provide protection against Rocket-Propelled Grenades (RPGs);
              • Sandbags or water-filled oil drums beside openings along the bridge wings, behind which PCASP and bridge crew can take shelter;
              • Steel plates that can be quickly mounted on a number of bridge windows on both port and starboard sides in the event of an attack or suspicious approach;
              • Anti-blast lamination on bridge windows to protect against flying glass caused by bullet impacts.
            
            
            
          
          
            
              Other (non-physical) protective measures that may be considered (not mandatory):
              • If present, CCTV cameras should be positioned to provide a view of areas that are vulnerable to pirates, such as the quarterdeck and the lowest deck (wind hole);
              • If present, CCTV cameras could be positioned in such a way, potentially with a searchlight alongside, that the surroundings (the water) at the rear of the ship (behind the railing) can be monitored from the bridge;
              • The ability to centrally switch off lighting in the accommodation block to disorient pirates once inside;
              • Displaying warning signs on the outside of the ship in English and/or Somali and/or drawings indicating that the ship is protected by armed guards.
              
                Ref BMP-5 p. 18
              
            
            
            
          
          
            
              Communication and means of communication
            
          
          
            
              Do all means of communication work?
              • VHF from the bridge
              • VHF from the citadel
              • INMARSAT from the bridge and/or cabin
              • INMARSAT from the citadel
              • Internal ship communication devices (telephones/two-way radios);
              • Has the SSAS been tested?
              • Is the Automatic Identification System enabled?
              • Are the emergency contact lists up to date and have they been posted at all locations from which external calls can be made, including the citadel?
              
                Ref: BMP p. 9
              
            
            
            
          
          
            
              In terms of communication, will the following actions be taken upon entry to the HRA?
              • Minimise use of VHF;
              • If VHF is used, only respond to ‘legitimate’ or known contacts.
              
                Ref: BMP5 – p. 10
              
            
            
            
              VHF could give away the ship’s position. Preferably use email and INMARSAT instead.
              There have been cases where people have used VHF to pretend to be someone other than who they really are.
            
          
          
            
              Have UKMTO and MSCHOA been informed of the ship’s sailing plans through the Voluntary Reporting Scheme? Have the following reports been made, or will they be made?
              • Initial report (upon entering VRA);
              • Daily (noon) report;
              • Final report upon leaving VRA;
              • Reporting of irregular or suspicious ship movements.
              Ref: BMP5 p. 21
            
            
            
          
          
            
              Ship’s resources
            
          
          
            
              Optical resources:
              • Are Night Viewing Optics and/or Thermal Imagers (TIs) present and working and can the crew access them during the hours of darkness?
            
            
            
          
          
            
              Radar. Does the ship have:
              • Properly functioning navigation radar for all-round observation?
              • Fence radar (stern radar) covering the area behind the funnel?
            
            
            
          
          
            
              Alarm signals: Is the alarm that sounds in case of a suspicious ship or an attack such that the ship immediately knows that it is a possible attack and the alarm is not confused with (for example) a fire alarm?
              
                Ref BMP-5 p. 9
              
            
            
            
          
          
            
              Securing the crew – muster, citadel
            
          
          
            
              Citadel. Is a citadel present or designated?
              Does the citadel meet the following conditions?
              • VHF and/or INMARSAT connection with the outside world (see also Section 5);
              • Sufficient water and food for the entire crew for a long period of time;
              • Sanitary facilities;
              • Team medic designated?
              • Sufficient medical resources to treat even serious injuries;
              • Ability to steer the ship;
              • Have the crew practised evacuating to the citadel?
              
                Ref BMP-5 p. 17
              
            
            
            
          
          
            
              
                Other observations
              
            
          
          
            
            
            
          
          
            
              I have completed this form correctly to the best of my knowledge.
            
          
          
            
              Signature
            
            
            
          
          
            
              Team leader’s name
            
            
            
          
          
            
              Company
            
            
            
          
        
      
    
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
    
  
    Annex
    4
    SHIP Master Report Form
  
  
    
      SHIP Master Report Form
    
    
      
        
        
        
        
        
          
            
              
                For use by the Human Environment and Transport Inspectorate only 
              
            
          
          
            
              Contact:
            
            
          
          
            
              Tel./fax/email:
            
            
          
          
            
              Date:
            
            
            
              ILT reference:
            
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                INSTRUCTION FOR SHIP MASTER
              
            
          
          
            
              Attach:
              – embarkation form and attachments
              – relevant parts of crew list and ship’s logbook
            
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Send form and attachments within 48 hours after disembarkment of private maritime security team to: wtbk@ilent.nl
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                GENERAL INFORMATION ABOUT THE SHIP AND VOYAGE
              
            
          
          
            
            
              Details
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Name of ship
            
            
            
          
          
            
              IMO number
            
            
            
          
          
            
              Call sign
            
            
            
          
          
            
              Dates of transport
            
            
            
          
          
            
              Load
            
            
            
          
          
            
              PMSC embarkation point
            
            
            
          
          
            
              PMSC disembarkation point
            
            
            
          
          
            
              IRTC route
            
            
            
              East-West or West-East
            
          
          
            
              Date/Time of arrival in HRA
            
            
            
          
          
            
              Date/Time of departure from HRA
            
            
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                INFORMATION ABOUT THE WEAPONS
              
            
          
          
            
            
              Details
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Date and time of weapon disembarkation
            
            
            
          
          
            
              Place or location of weapons disembarkation
            
            
            
          
          
            
              Floating armoury? Yes/No
            
            
            
          
          
            
              If yes, name of ship
            
            
            
          
          
            
              Floating armoury company
            
            
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                TEAM LEADER RISK ANALYSIS
              
            
          
          
            
              Nature of the risk
            
            
            
              Notes
            
          
          
            
            
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                INFORMATION ON THE PROTECTIVE MEASURES TAKEN
              
              
                See the WtBK and Merchant Shipping Protection Regulation
              
            
          
          
            
            
              Details
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Measure 1
            
            
            
          
          
            
              Measure 2
            
            
            
          
          
            
            
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              INFORMATION ON WEAPON STORAGE See Merchant Shipping Protection Regulation
            
          
          
            
            
              Details
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Location of weapons locker
            
            
            
          
          
            
              Weapons checks
            
            
            
          
          
            
              Removal and return of weapons
            
            
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                INFORMATION ON TRAINING See Merchant Shipping Protection Regulation
              
            
          
          
            
            
              Details
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Drill 1
            
            
            
          
          
            
              Drill 2
            
            
            
          
          
            
              Drill 3
            
            
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                INFORMATION ON COMMUNICATION WITHIN THE TEAM and operational activities of the security team, see Merchant Shipping Protection Regulation
              
            
          
          
            
            
              Details
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Instructions to team leader
            
            
            
          
          
            
              Advice from team leader
            
            
            
          
          
            
              Positions of security guards
            
            
            
          
          
            
              Start and end of watch shift
              For each security guard
            
            
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                INFORMATION ON SUSPICIOUS CIRCUMSTANCES 1
              
            
          
          
            
            
              Details
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Location
            
            
            
          
          
            
              Time
            
            
            
          
          
            
              Description
            
            
            
          
          
            
              RUF invoked yes/no
            
            
            
              If yes, fill in ‘Report to Public Prosecution Service’ form
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                INFORMATION ON SUSPICIOUS CIRCUMSTANCES 2
              
            
          
          
            
            
              Details
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Location
            
            
            
          
          
            
              Time
            
            
            
          
          
            
              Description
            
            
            
          
          
            
              RUF invoked yes/no
            
            
            
              If yes, fill in ‘Report to Public Prosecution Service’ form
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
          
            
              
                I have completed this form correctly to the best of my knowledge.
              
            
          
          
            
              Name and signature of master
            
            
          
          
            
              Town/City
            
            
          
          
            
              Date
            
            
          
        
      
    
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
    
  
    Annex
    5
    Team leader’s report form
  
  
    
      TEAM LEADER REPORT FORM
    
    
      
        
        
          
            
              
                INSTRUCTION FOR TEAM LEADER
              
            
          
          
            
              
                Please send the completed form within 48 hours after disembarkment of security guards and armament to the Dutch Human Environment and Transport Inspectorate (wtbk@ilent.nl) 
              
            
          
          
            
              
                Attach Team Leader Embarkation Form 
              
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                INFORMATION ON WEAPON STORAGE See Merchant Shipping Protection Regulation
              
            
          
          
            
            
              Details
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Location of weapons locker
            
            
            
          
          
            
              Weapons checks
            
            
            
          
          
            
              Removal and return of weapons
            
            
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                INFORMATION ON TRAINING See Merchant Shipping Protection Regulation
              
            
          
          
            
            
              Details
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Drill 1
            
            
            
          
          
            
              Drill 2
            
            
            
          
          
            
              Drill 3
            
            
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                INFORMATION ON COMMUNICATION WITHIN THE TEAM and Operational activities of the security team, see Merchant Shipping Protection Regulation
              
            
          
          
            
            
              Details
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Instructions to team leader
            
            
            
          
          
            
              Advice from team leader
            
            
            
          
          
            
              Positions of security guards
            
            
            
          
          
            
              Start and end of watch shift
              For each security guard
            
            
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                INFORMATION ON SUSPICIOUS CIRCUMSTANCES 1
              
            
          
          
            
            
              Details
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Location
            
            
            
          
          
            
              Time
            
            
            
          
          
            
              Description
            
            
            
          
          
            
              RUF invoked yes/no
            
            
            
              If yes, the master must fill in the ‘Report to Public Prosecution Service’ form
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                INFORMATION ON SUSPICIOUS CIRCUMSTANCES 2
              
            
          
          
            
            
              Details
            
            
              Notes
            
          
          
            
              Location
            
            
            
          
          
            
              Time
            
            
            
          
          
            
              Description
            
            
            
          
          
            
              RUF invoked yes/no
            
            
            
              If yes, fill in ‘Report to Public Prosecution Service’ form
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                I have completed this form correctly to the best of my knowledge.
              
            
          
          
            
              Team leader name and signature
            
            
            
          
          
            
              Town/City
            
            
            
          
          
            
              Date
            
            
            
          
        
      
    
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
    
  
    Annex
    6
    Ship master form for reporting the use of force and/or handcuffs to the public prosecution service
  
  
    
      Form A For immediate notification of the use of force
    
    
      
        
        
        
        
        
          
            
              
                For Public Prosecution Service use only 
              
            
          
          
            
              Contact:
            
            
          
          
            
              Tel./fax/email:
            
            
          
          
            
              Date:
            
            
            
              Public Prosecution Service File No.:
            
            
          
        
      
    
    
      
        
        
          
            
              
                Instruction
              
            
          
          
            
              
                send form to the Dutch Public Prosecutor, PM
              
              
                c.c. Dutch Cost Guard, Human Environment Inspectorate(ccc@kustwacht.nl / MIK-NL@kustwacht.nl / wtbk@ilent.nl)
              
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
          
            
              
                Basic information
              
            
            
          
          
            
              Name of ship
            
            
          
          
            
              Call sign
            
            
          
          
            
              IMO number
            
            
          
          
            
              Time in GMT
            
            
          
          
            
              Ship’s position (lat/long)
            
            
          
          
            
              Course and speed during incident
            
            
          
          
            
              Brief description of the incident
            
            
          
        
      
    
  
  
    
      Form B Detailed report on the use of force
    
    
      
        
        
        
        
        
          
            
              
                For Public Prosecution Service use only 
              
            
          
          
            
              Contact:
            
            
          
          
            
              Tel./fax/email:
            
            
          
          
            
              Date:
            
            
            
              Public Prosecution Service File No.:
            
            
          
        
      
    
    
      
        
        
          
            
              
                Instruction
              
            
          
          
            
              
                send form to the Dutch Public Prosecutor, PM
              
              
                c.c. Dutch Cost Guard, Human Environment Inspectorate(ccc@kustwacht.nl / MIK-NL@kustwacht.nl / wtbk@ilent.nl)
              
            
          
        
      
    
    
      
        
        
        
        
          
            
              
                Basic information
              
            
            
          
          
            
              Name of the ship
            
            
          
          
            
              Call sign
            
            
          
          
            
              IMO number
            
            
          
          
            
              Type of ship
            
            
          
          
            
              Name and address of ship manager
            
            
          
          
            
              Name of ship master
              Contact details
            
            
          
          
            
              Name of private maritime security organisation
            
            
          
          
            
              Permit number of private maritime security organisation
            
            
          
          
            
              Date and place of maritime security team embarkation
            
            
          
          
            
              Route of ship
            
            
          
          
            
              Date and place of maritime security team disembarkation
            
            
          
          
            
            
          
          
            
              
                Composition of maritime security team
              
            
            
              
                Attach crew list details
              
            
          
          
            
              Surname, first name of team leader
              nationality
              passport number
              Contact details
            
            
          
          
            
              Surname, first name
              nationality
              passport number
            
            
          
          
            
              Surname, first name
              nationality
              passport number
            
            
          
          
            
              Surname, first name
              nationality
              passport number
            
            
          
          
            
              Surname, first name
              nationality
              passport number
            
            
          
          
            
              Surname, first name
              nationality
              passport number
            
            
          
          
            
              Surname, first name
              nationality
              passport number
            
            
          
          
            
            
          
          
            
              
                Description of the incident
              
            
            
          
          
            
              Date and time of the incident
            
            
          
          
            
              Incident location, ship location
            
            
          
          
            
              Accurate description of the facts, such as:
              • Method of approach and speed of the suspect vessel
              • First non-kinetic actions taken by own ship
              • Time RUF invoked and distance from the ship at that time
              • Time of transfer of responsibility to TL for use of force
              • RUF end time
              • In case of an attack: number of attackers, type of weapons (rifles/RPGs, etc.), type of ammunition, etc.
            
            
          
          
            
              Reason for invoking RUF / using weapons
            
            
          
          
            
              Description of how the rules of engagement / RUF were followed
            
            
          
          
            
              Description of any injury suffered by own crew as a result of the incident
            
            
          
          
            
              Description of any injury to third parties caused by the incident
            
            
          
          
            
              Description of any property damage caused by the incident
            
            
          
          
            
              Were any third parties taken on board?
            
            
          
          
            
              If yes, how many persons, name and address details
            
            
          
          
            
              Description of support/care provided to third parties
            
            
          
          
            
              Other measures taken by team leader or master
            
            
          
          
            
              UKMTO and MSCHOA informed?
            
            
          
          
            
              Was support provided by other ships, including military vessels?
            
            
          
          
            
              Did the crew enter the citadel?
            
            
          
          
            
              Were witness statements recorded?
              If yes, please attach statements
            
            
          
          
            
              Description of available video camera footage
            
            
          
          
            
              Are photos available? If yes, please attach photos
            
            
          
          
            
          
          
            
              Sighted by team leader:
              name of team leader
            
            
          
          
            
            
          
          
            
              I have completed this form correctly to the best of my knowledge.
              Name and signature of ship master
            
            
            
          
        
      
    
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.
  
2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022Treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet ter Bescherming
    Koopvaardij in werking treedt.2022331931-01-202219-01-20222022304-01-202222-12-202101-02-2022