Source: Basiswettenbestand
URL: BWBR0042127/2019-04-19_0/xml/BWBR0042127_2019-04-19_0.xml

Document:
Besluit van 5 maart 2019, met kenmerk RWS-2019/7467 tot vervanging archiefbescheiden Rijkswaterstaat20191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746720191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746719-04-2019
  Besluit vervanging archiefbescheiden Rijkswaterstaat20191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746720191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746719-04-2019
  
    
  De Minister van Infrastructuur en Waterstaat
  
    Gelet op:
    
      
        –
        
          artikel 7 van de Archiefwet 1995, artikel 6 van het Archiefbesluit 1995 en de Archiefregeling 2009;
      
      
        –
        de regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
      
    
  
  
    BESLUIT:
  
20191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746720191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746719-04-2019
    
      
  
    Artikel
    1
  
  In dit besluit wordt verstaan onder digitale vervanging: vervanging van archiefbescheiden door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 door de reproducties op digitale wijze te vervaardigen en op te slaan.
20191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746720191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746719-04-2019
      
  
    Artikel
    2
  
  De papieren archiefbescheiden van de zaken en werkprocessen van het Directoraat-generaal Rijkswaterstaat worden overeenkomstig de artikelen 3, 4 en 5 van dit besluit digitaal vervangen.
20191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746720191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746719-04-2019
      
  
    Artikel
    3
  
  De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit en die worden ontvangen of opgemaakt in de periode tot en met tien jaar na inwerkingtreding van dit besluit.
20191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746720191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746719-04-2019
      
  
    Artikel
    4
  
  
    1
    De digitale vervanging geschiedt volgens de specificaties die zijn vastgelegd in het ‘Handboek vervanging archiefbescheiden Rijkswaterstaat’.
  
  
    2
    Het ‘Handboekvervanging archiefbescheiden Rijkswaterstaat’ ligt ter inzage bij Rijkswaterstaat Corporate Dienst, Griffioenlaan 2 in Utrecht en is raadpleegbaar via http://publicaties.minienm.nl/. 
  
20191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746720191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746719-04-2019
      
  
    Artikel
    5
  
  
    1
    De originele, vervangen papieren archiefbescheiden worden vernietigd in overeenstemming met het ‘Handboek vervanging archiefbescheiden Rijkswaterstaat’.
  
  
    2
    De digitale reproducties worden in goede, geordende en toegankelijke staat beheerd en bewaard alvorens te worden vernietigd of overgebracht op basis van een geldende selectielijst.
  
20191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746720191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746719-04-2019
      
  
    Artikel
    6
  
  Het besluit van de Directeur-generaal Rijkswaterstaat van 23 mei 2012, met kenmerk RWS/SDG-2012/948, tot vervanging archiefbescheiden door zorgdrager wordt ingetrokken.
20191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746720191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746719-04-2019
      
  
    Artikel
    7
  
  Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.
20191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746720191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746719-04-2019
    
    
  
    Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst
  
  
    
      Den Haag
      5 maart 2019
    
  
  
    De MINISTER VAN INFRASTRUCTUUR EN WATERSTAAT,
    Namens deze,
    De Directeur-generaal Rijkswaterstaat,
    
      M.C.A.
      Blom
    
  
20191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746720191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746719-04-2019
  
20191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746720191704118-04-201905-03-2019RWS-2019/746719-04-2019