Source: Basiswettenbestand
URL: BWBR0043044/2020-01-04_0/xml/BWBR0043044_2020-01-04_0.xml

Document:
Besluit vervanging archiefbescheiden Nationale Databank Wegverkeersgegevens2020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/437142020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/4371404-01-2020
  Besluit vervanging archiefbescheiden Nationale Databank Wegverkeersgegevens2020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/437142020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/4371404-01-2020
  
    
  De Minister van Infrastructuur en Waterstaat
  
    Gelet op:
    
      
        –
        
          artikel 7 van de Archiefwet 1995, artikel 6 van het Archiefbesluit 1995 en de Archiefregeling 2009;
      
      
        –
        de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
      
    
  
  
    BESLUIT:
  
2020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/437142020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/4371404-01-2020
    
      
  
    Artikel
    1
  
  In dit besluit wordt verstaan onder digitale vervanging: vervanging van archiefbescheiden door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 door de reproducties op digitale wijze te vervaardigen en op te slaan.
2020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/437142020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/4371404-01-2020
      
  
    Artikel
    2
  
  De papieren archiefbescheiden van de zaken en werkprocessen van het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens (NDW) worden overeenkomstig de artikelen 3, 4 en 5 van dit besluit digitaal vervangen.
2020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/437142020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/4371404-01-2020
      
  
    Artikel
    3
  
  De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit en die worden ontvangen of opgemaakt in de periode tot en met tien jaar na inwerkingtreding van dit besluit.
2020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/437142020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/4371404-01-2020
      
  
    Artikel
    4
  
  
    1
    De digitale vervanging geschiedt volgens de specificaties die zijn vastgelegd in het ‘Handboek vervanging archiefbescheiden NDW’.
  
  
    2
    Het ‘Handboekvervanging archiefbescheiden NDW’ ligt ter inzage bij de Nationale Databank Wegverkeersgegevens; Graadt van Roggenweg 400, Utrecht en is raadpleegbaar via https://www.ndw.nu/.
  
2020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/437142020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/4371404-01-2020
      
  
    Artikel
    5
  
  
    1
    De originele, vervangen papieren archiefbescheiden worden vernietigd in overeenstemming met het ‘Handboek vervanging archiefbescheiden NDW’.
  
  
    2
    De digitale reproducties worden in goede, geordende en toegankelijke staat beheerd en bewaard alvorens te worden vernietigd of overgebracht op basis van een geldende selectielijst.
  
2020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/437142020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/4371404-01-2020
      
  
    Artikel
    6
  
  Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.
2020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/437142020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/4371404-01-2020
    
    
  
    Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
  
  
    
      Utrecht
      3 december 2019
    
  
  
    De Minister van Infrastructuur en Waterstaat,
    Namens deze,
    Directeur Nationale Databank Wegverkeersgegevens,
    
      C.P. de
      Vries
    
  
2020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/437142020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/4371404-01-2020
  
2020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/437142020108403-01-202003-12-2019NDW-2019/4371404-01-2020