Source: Basiswettenbestand
URL: BWBR0041056/2022-03-08_0/xml/BWBR0041056_2022-03-08_0.xml

Document:
Regeling van de Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media, van 13 juni 2018, nr. 1366416 PO, houdende regels omtrent informatievoorziening in het primair onderwijs (Regeling informatievoorziening WPO/WEC)20183468725-06-201813-06-20181366416PO20183468725-06-201813-06-20181366416PO01-08-2018
  Regeling informatievoorziening WPO/WEC20183468725-06-201813-06-20181366416PO20183468725-06-201813-06-20181366416PO01-08-2018
  
    
  De Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media,
  
    Gelet op de artikel 164a, derde lid en 164c, vierde lid, van de Wet op de expertisecentra, de artikelen 178a, derde lid en 178c, vierde lid, van de Wet op het primair onderwijs, artikel 10b, tweede lid, van het Besluit bekostiging WEC, artikel 11a, tweede lid, van het Besluit bekostiging WPO en de artikelen 4 en 9 van het Besluit informatievoorziening WPO/WEC;
  
  
    Besluit:
  
20183468725-06-201813-06-20181366416PO20183468725-06-201813-06-20181366416PO01-08-2018
    
      
  
    Paragraaf
    1
    Algemene bepalingen
  
  
    Artikel
    1
    Begripsbepalingen
  
  In deze regeling wordt verstaan onder:
  
    
      
        bevoegd gezag: bevoegd gezag als bedoeld in artikel 1 WPO dan wel artikel 1 WEC;
    
    
      
        inspectie: Inspectie van het onderwijs;
    
    
      
        Minister: Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media;
    
    
      
        WEC:
        Wet op de expertisecentra;
    
    
      
        WOT:
        Wet op het onderwijstoezicht;
    
    
      
        WPO:
        Wet op het primair onderwijs.
    
  
20183468725-06-201813-06-20181366416PO20183468725-06-201813-06-20181366416PO01-08-201820183468725-06-201813-06-20181366416PO20183468725-06-201813-06-20181366416PO01-08-2018
      
  
    Paragraaf
    2
    Gebruik gegevens basisregister onderwijs door de Minister
  
  
    Artikel
    2
    Reikwijdte
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    3
    Te verstrekken gegevens
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    4
    Wijze van verstrekking
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    5
    Tijdstippen van verstrekking gegevens met betrekking tot bepaalde perioden
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-202020203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
      
  
    Paragraaf
    3
    Leerlingenadministratie
  
  
    Artikel
    6
    Reikwijdte
  
  Deze paragraaf berust op artikel 6 van het Besluit bekostiging WPO en artikel 5 van het Besluit bekostiging WEC.
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    7
    Levering leerlinggegevens
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    8
    Bijzondere levering
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    9
    Data en termijnen voor levering leerlinggegevens
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    10
    Inzage leerlingenadministratie
  
  In geval van een steekproefsgewijze controle door of namens de Minister geeft het bevoegd gezag inzage in de in bijlage 2 genoemde gegevens van leerlingen en hun ouders op basis waarvan de hoogte van de bekostiging is vastgesteld.
20183468725-06-201813-06-20181366416PO20183468725-06-201813-06-20181366416PO01-08-2018
  
    Artikel
    11
    Terugkoppeling inschrijvingsgegevens
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    12
    Technische specificaties
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-202020203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
      
  
    Paragraaf
    4
    Levering organisatie- en personeelsgegevens en gegevens voor het lerarenregister en registervoorportaal
  
  
    Artikel
    13
    Reikwijdte
  
  Deze paragraaf berust op artikel 11a, tweede lid, van het Besluit bekostiging WPO, artikel 10b, tweede lid, van het Besluit bekostiging WEC en de artikelen 4 en 9 van het Besluit informatievoorziening WPO/WEC.
20183468725-06-201813-06-20181366416PO20183468725-06-201813-06-20181366416PO01-08-2018
  
    Artikel
    14
    Te leveren gegevens
  
  
    1
    Het bevoegd gezag levert de organisatiegegevens, genoemd in bijlage 4, overeenkomstig de beschrijving en op de wijze als vermeld in het programma van eisen in bijlage 4, aan de Minister.
  
  
    2
    Het bevoegd gezag en het bestuur van een samenwerkingsverband als bedoeld in artikel 18a WPO leveren de financiële gegevens, genoemd in bijlage 5, overeenkomstig de beschrijving en op de wijze als vermeld in het programma van eisen in bijlage 5, aan de Minister.
  
  
    3
    Het bevoegd gezag levert de personele gegevens, genoemd in bijlage 6, overeenkomstig de beschrijving en op de wijze als vermeld in het programma van eisen in bijlage 6, aan de Minister.
  
  
    4
    De gegevens die worden geleverd en verwerkt voor het lerarenregister en het registervoorportaal worden gedefinieerd en geordend volgens de voorschriften vermeld in bijlage 7.
  
  
    5
    De levering van gegevens voor het lerarenregister en het registervoorportaal en de wijze waarop een leraar die niet is benoemd of tewerkgesteld zonder benoeming ten behoeve van opname in het lerarenregister kan aantonen aan de bekwaamheidseisen te voldoen geschiedt overeenkomstig bijlage 7.
  
20183468725-06-201813-06-20181366416PO20183468725-06-201813-06-20181366416PO01-08-2018
  
    Artikel
    15
    Bijzondere levering
  
  Het bevoegd gezag dat na overleg met de Minister, door de Minister niet in staat wordt geacht de gegevens, bedoeld in artikel 14, eerste, tweede of derde lid, op de in dat lid genoemde wijze te leveren, levert de gegevens op de wijze die door de Minister wordt vastgesteld na overleg met het bevoegd gezag.
20183468725-06-201813-06-20181366416PO20183468725-06-201813-06-20181366416PO01-08-2018
  
    Artikel
    16
    Tijdstippen van levering
  
  
    1
    Het bevoegd gezag levert vier maal per jaar, uiterlijk op de genoemde datum, de personele gegevens, bedoeld in paragraaf 2.3.1 tot en met 2.3.3 van bijlage 6, over de daarbij genoemde voorafgaande maanden:
    
      
        a.
        15 maart; de gegevens over november, december en januari;
      
      
        b.
        15 juni; de gegevens over februari, maart en april;
      
      
        c.
        15 september; de gegevens over mei, juni en juli;
      
      
        d.
        15 december; de gegevens over augustus, september en oktober.
      
    
  
  
    2
    Het bevoegd gezag levert jaarlijks uiterlijk op de genoemde datum de volgende gegevens:
    
      
        a.
        15 maart; de personele gegevens, genoemd in paragraaf 2.3.1 tot en met 2.3.5 van bijlage 6, over het voorafgaande kalenderjaar;
      
      
        b.
        30 juni; de financiële gegevens, genoemd in bijlage 5, over het voorafgaande kalenderjaar;
      
      
        c.
        30 november; de personele gegevens genoemd in artikel 11a van het Besluit bekostiging WPO of artikel 10b van het Besluit bekostiging WEC.
      
    
  
  
    3
    Het bevoegd gezag levert maandelijks de gegevens voor het lerarenregister en het registervoorportaal, bedoeld in bijlage 7, paragraaf 1.
  
20183468725-06-201813-06-20181366416PO20183468725-06-201813-06-20181366416PO01-08-201820183468725-06-201813-06-20181366416PO20183468725-06-201813-06-20181366416PO01-08-2018
      
  
    Paragraaf
    5
    Overige bepalingen
  
  
    Artikel
    17
    Wijziging Regeling gebruik gegevens bron
  
  
    Wijzigt de Regeling gebruik gegevens bron.
  
20183468725-06-201813-06-20181366416PO20183468725-06-201813-06-20181366416PO01-08-2018
  
    Artikel
    18
    Wijziging Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC
  
  De Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC wordt ingetrokken.
20183468725-06-201813-06-20181366416PO20183468725-06-201813-06-20181366416PO01-08-2018
  
    Artikel
    18a
  
  Deze regeling berust mede op artikel 6 van het Besluit bekostiging WPO en artikel 5 van het Besluit bekostiging WEC.
20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
  
    Artikel
    19
    Inwerkingtreding
  
  Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 augustus 2018.
20183468725-06-201813-06-20181366416PO20183468725-06-201813-06-20181366416PO01-08-2018
  
    Artikel
    20
    Citeertitel
  
  Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling informatievoorziening WPO/WEC.
20183468725-06-201813-06-20181366416PO20183468725-06-201813-06-20181366416PO01-08-201820203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310129-05-2020
    
    
  
    Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
  
  
    De Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media,
    
      A.
      Slob
    
  
20183468725-06-201813-06-20181366416PO20183468725-06-201813-06-20181366416PO01-08-2018
    
  
    Bijlage
    1
    behorende bij artikel 7, van de Regeling informatievoorziening WPO/WEC
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
    
  
    Bijlage
    2
    behorende bij artikel 10, van de Regeling informatievoorziening WPO/WEC
  
  
    
      Inrichting van de leerlingenadministratie
    
    De leerlingenadministratie omvat per leerling de volgende gegevens:
    
      
        –
        persoonsgegevens van de leerling, waaronder het persoonsgebonden nummer, inclusief alle mutaties;
      
      
        –
        de registratie van het verzuim.
      
    
    Daartoe zijn vanaf het moment van inschrijving in de leerlingenadministratie de volgende documenten opgenomen:
    
      
        1
        Inschrijving
      
      Voor iedere leerling:
      
        
          –
          een volledig ingevuld en door de ouder(s) of verzorger(s) ondertekend inschrijfformulier.
        
      
      Indien van toepassing:
      
        
          –
          een bewijs van uitschrijving van de vorige school bedoeld in artikel 7, eerste lid, onderdeel a, van het Besluit bekostiging WPO, respectievelijk artikel 6, eerste lid, onderdeel a, van het Besluit bekostiging WEC;
        
        
          –
          een verklaring bedoeld in artikel 7, eerste lid, onderdeel b, van het Besluit bekostiging WPO respectievelijk artikel 6, eerste lid, onderdeel b of c, van het Besluit bekostiging WEC met betrekking tot het in de periode van 6 maanden voorafgaand aan de inschrijving niet eerder op een andere school, of een school of instelling voor ander onderwijs ingeschreven staan van de leerling. Een aparte verklaring is niet nodig wanneer de betreffende gegevens zijn opgenomen op het inschrijfformulier;
        
        
          –
          een kopie van het bericht van inschrijving, bedoeld in artikel 7, derde lid, van het Besluit bekostiging WPO respectievelijk artikel 6, derde lid, van het Besluit bekostiging WEC, zoals gezonden aan de vorige school.
        
      
    
    
      
        2
        Uitschrijving
      
      
        
          –
          Een kopie van het bewijs van uitschrijving, bedoeld in artikel 8, eerste lid, van het Besluit bekostiging WPO en artikel 7, eerste lid, van het Besluit bekostiging WEC;
        
        
          –
          indien van toepassing het bericht van inschrijving, bedoeld in artikel 8, tweede lid, van het Besluit bekostiging WPO en artikel 7, tweede lid, van het Besluit bekostiging WEC, zoals ontvangen van de volgende school.
        
      
    
    
      
        3
        Verzuimregistratie
      
      
        
          –
          De verzuimregistratie per leerling;
        
        
          –
          kennisgevingen aan burgemeester en wethouders van verzuim zonder geldige reden.
        
      
      Het verzuim dient per dagdeel geregistreerd te worden en bevat van iedere leerling de volgende gegevens:
      
        
          –
          de naam en roepnaam;
        
        
          –
          de groep of klas waarin de leerling is geplaatst;
        
        
          –
          het ziekteverzuim;
        
        
          –
          de afwezigheid anders dan vanwege ziekte;
        
        
          –
          of de afwezigheid anders dan vanwege ziekte al dan niet geoorloofd is.
        
      
      
        Bewaartermijn:
      
      Voor alle genoemde basisdocumenten geldt een bewaartermijn van vijf jaar na de datum van uitschrijving van de leerling. De documenten mogen eventueel ook in gedigitaliseerde vorm worden opgeslagen. De documenten worden binnen 8 weken na het verstrijken van de bewaartermijn vernietigd (artikel 9 Besluit bekostiging WPO; artikel 8 Besluit bekostiging WEC).
    
  
20192842522-05-201914-05-2019PO/F&amp;V/146886420192842522-05-201914-05-2019PO/F&amp;V/146886401-08-2019
    
  
    Bijlage
    3
    behorende bij artikel 12 van de Regeling informatievoorziening WPO/WEC
  
Vervallen20203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310120203001309-06-202029-05-2020WJZ/2449310101-07-2020
    
  
    Bijlage
    4
    behorende bij artikel 14, eerste lid, van de Regeling informatievoorziening WPO/WEC
  
  
    
      PvE Organisatiegegevens
    
    
      
        1
        Inleiding
      
      
        
          1.1
          Algemeen
        
        Voor het bekostigen van scholen en voor het maken en evalueren van beleid zijn gegevens nodig van scholen en het bevoegd gezag van scholen. Een deel van de benodigde gegevens moeten door het bevoegd gezag worden geleverd. Dit PvE gaat over de aanlevering van de organisatiegegevens.
      
      
        
          1.2
          Wettelijke basis voor de levering
        
        De basis van dit PvE zijn de Wet op het primair onderwijs en het Besluit informatievoorziening WPO/WEC. Voor alle gegevens is in wet- en regelgeving aangegeven waarvoor ze mogen worden gebruikt.
      
      
        
          1.3
          Voor wie is het PvE bedoeld
        
        Het PvE is bedoeld voor het bevoegd gezag van scholen en instellingen vallend onder de WPO en de WEC.
      
    
    
      
        2
        Organisatiegegevens
      
      
        
          2.1
          Algemeen
        
        Gegevens over het bevoegd gezag, de instellingen en de samenwerkingsverbanden worden vastgelegd in de BRIN. De registerhouder DUO geeft aan elke organisatie, die in het register wordt vastgelegd, een uniek nummer. Verder legt de registerhouder informatie vast uit beschikkingen en andere voor de werkprocessen van belang zijnde gegevens. Gegevens waarvoor goedkeuring is verleend kunnen niet zonder toetsingsprocedure gewijzigd worden. Andere gegevens, zoals communicatiegegevens kunnen, op aangeven van het bevoegd gezag, wel zonder toetsing worden gemuteerd. Via www.duo.nl kunnen ook andere partijen informatie halen uit deze registratie.
      
      
        
          2.2
          Elektronische aanlevering van gegevens
        
        BRIN kent een papieren en een elektronische wijzigingsprocedure voor die gegevens die in BRIN opgenomen organisaties zelf kunnen laten muteren. De papieren wijzigingsprocedure verloopt via het BRIN-mutatieformulier dat elke organisatie in bezit heeft. Vanaf 1 augustus 2007 kan het bevoegd gezag van scholen (en VGK-instellingen) de wijzigingen in de communicatie gegevens, genoemd in de volgende paragraaf van dit PvE, elektronisch aanleveren.
        Voor wijzigingen in andere gegevens blijven de huidige procedures gehandhaafd.
        Voor instellingen gaat het wijzigen van de naam van de school of vestiging, vastleggen van de datum vrijwillige opheffing, het vastleggen van fusiepartners via het BRIN-mutatieformulier. Voor alle andere gegevens zoals denominatie of vestigingsadres geldt een aanvraagprocedure. De gegevens worden alleen gemuteerd na goedkeuring.
        Voor het bevoegd gezag gaat het om de naam, de datum opheffing, het centraal rekeningnummer, de salarisverwerkende instelling, het administratiekantoornummer en fusie met een ander bevoegd gezag. Bij dit soort mutaties wordt de mutatie alleen verwerkt, indien bepaalde (wettelijke) bescheiden zijn meegeleverd en indien daarvoor op grond van een wettelijk voorschrift een positief besluit over is genomen.
        Tot slot kennen de WPO en de WEC opheffingsnormen voor scholen en vestigingen. Dit betekent dat in het geval dat het aantal leerlingen van een school of vestiging gedurende drie teldata onder de opheffingsnorm zit, de Minister de betreffende school of vestiging kan opheffen.
      
      
        
          2.3
          De gegevens
        
        Onderscheiden worden de volgende gegevens:
        Bevoegd gezag: Vestigingsadres
        
          
            
            
            
            
            
              
                
                  Nr
                
                
                  Omschrijving
                
                
                  Domein
                
                
                  Definitie/Toelichting
                
              
            
            
              
                
                  1.
                
                
                  Organisatienummer bevoegd gezag
                
                
                  Bevoegd gezagnummer
                
                
                  Het door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag.
                
              
              
                
                  2
                
                
                  Adres
                
                
                  Adres
                
                
                  De straatnaam, gevolgd door huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging.
                
              
              
                
                  3
                
                
                  Postcode
                
                
                  Postcode
                
                
                  De postcode behorende bij het adres.
                
              
              
                
                  4
                
                
                  Plaats
                
                
                  Plaatsnaam
                
                
                  Naam van de woonplaats, behorende bij het vestigingsadres.
                
              
              
                
                  5
                
                
                  Ingangsdatum
                
                
                  Datum
                
                
                  Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.
                
              
            
          
        
        Bevoegd gezag: correspondentieadres
        
          
            
            
            
            
            
              
                
                  Nr
                
                
                  Omschrijving
                
                
                  Domein
                
                
                  Definitie/Toelichting
                
              
            
            
              
                
                  6
                
                
                  Organisatienummer bevoegd gezag
                
                
                  Bevoegd gezagnummer
                
                
                  Het door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag.
                
              
              
                
                  7
                
                
                  Adres/postbus
                
                
                  Adres/postbusnummer
                
                
                  De straatnaam, gevolgd door huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging/postbus.
                
              
              
                
                  8
                
                
                  Postcode
                
                
                  Postcode
                
                
                  De postcode behorende bij het adres/postbus.
                
              
              
                
                  9
                
                
                  Plaats
                
                
                  Plaatsnaam
                
                
                  Naam van de woonplaats, behorende bij de straat en postcode.
                
              
              
                
                  10
                
                
                  Ingangsdatum
                
                
                  Datum
                
                
                  Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.
                
              
            
          
        
        Bevoegd gezag: Overige communicatiegegevens (niet verplicht)
        Deze informatie kunnen scholen vanaf eind 2018 ook via het DUO-zakelijk portaal aanleveren.
        School: correspondentieadres
        
          
            
            
            
            
            
              
                
                  Nr
                
                
                  Omschrijving
                
                
                  Domein
                
                
                  Definitie/Toelichting
                
              
            
            
              
                
                  9
                
                
                  Organisatienummer school
                
                
                  BRINnummer
                
                
                  Het door de Minister toegekende nummer van de school.
                
              
              
                
                  10
                
                
                  Adres/postbus
                
                
                  Adres/postbusnummer
                
                
                  De straatnaam, gevolgd door huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging/postbus.
                
              
              
                
                  11
                
                
                  Postcode
                
                
                  Postcode
                
                
                  De postcode behorende bij het adres/postbus.
                
              
              
                
                  12
                
                
                  Plaats
                
                
                  Plaatsnaam
                
                
                  naam van de woonplaats, behorende bij de straat en postcode.
                
              
              
                
                  13
                
                
                  Ingangsdatum
                
                
                  Datum
                
                
                  Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.
                
              
            
          
        
        School: Overige communicatiegegevens (niet verplicht)
        Deze informatie kunnen scholen vanaf eind 2018 ook via het DUO-zakelijk portaal aanleveren.
        Vestiging: Correspondentieadres
        
          
            
            
            
            
            
              
                
                  Nr
                
                
                  Omschrijving
                
                
                  Domein
                
                
                  Definitie/Toelichting
                
              
            
            
              
                
                  17
                
                
                  Organisatienummer vestiging
                
                
                  BRINvestiging
                
                
                  Het door de Minister toegekende nummer van de vestiging.
                
              
              
                
                  18
                
                
                  Adres/Postbus
                
                
                  Adres/Postbusnummer
                
                
                  De straatnaam, gevolgd door huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging/postbus.
                
              
              
                
                  18
                
                
                  Postcode
                
                
                  Postcode
                
                
                  De postcode behorende bij het adres/postbus
                
              
              
                
                  20
                
                
                  Plaats
                
                
                  Plaatsnaam
                
                
                  naam van de woonplaats, behorende bij de straat en postcode
                
              
              
                
                  21
                
                
                  Ingangsdatum
                
                
                  Datum
                
                
                  Datum waarop de mutatie ingaat of zal ingaan.
                
              
            
          
        
        Vestiging: Overige communicatiegegevens (niet verplicht)
        Deze informatie kunnen scholen vanaf eind 2018 ook via het DUO-zakelijk portaal aanleveren.
      
      
        
          2.4
          Domeinen
        
        Het domein geeft de mogelijke waarden van een attribuut aan.
        
          
            –
            Bevoegd gezagnummer
            Het identificerende nummer van een instelling volgens de BRIN in de vorm van 5 cijfers.
          
          
            –
            BRINnummer
            Het identificerende nummer van een instelling volgens de BRIN in de vorm van twee cijfers gevolgd door twee letters.
          
          
            –
            BRINvestiging
            Het identificerende nummer van een instelling volgens de BRIN in de vorm van twee cijfers gevolgd door twee letters, gevolgd door twee cijfers.
          
        
      
    
    
      
        3
        Termijn voor aanlevering van de gegevens
      
      Alle wijzigingen worden aangeleverd binnen vier weken na mutatiedatum.
    
    
      
        4
        Wijze van aanleveren
      
      De aanlevering geschiedt via het BRIN-mutatieformulier of elektronisch. U dient hiervoor gebruik te maken van het onderwerp instellingsinformatie onder www.duo.nl.
    
  
20183468725-06-201813-06-20181366416PO20183468725-06-201813-06-20181366416PO01-08-2018
    
  
    Bijlage
    5
    behorende bij artikel 14, tweede lid, van de Regeling informatievoorziening WPO/WEC
  
  
    
      PvE Financiële gegevens
    
    Het bevoegd gezag levert jaarlijks uiterlijk 30 juni over het voorafgaande kalenderjaar aan DUO:
    
      
        a.
        in schriftelijke vorm de jaarverslaggeving, het geheel van verslaggevingsdocumenten bestaande uit de jaarrekening, het bestuursverslag en de overige gegevens bedoeld in artikel 392 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek;
      
      
        b.
        met gebruikmaking van de methode SBR/XBRL , overeenkomstig de op de internetsite van DUO (https://duo.nl/zakelijk/primair-onderwijs/verantwoording/index.jsp) bekend gemaakte onderwijstaxonomie, de gegevens uit de jaarrekening en de gegevens bedoeld in artikel 3, onderdeel e3 en artikel 4, vierde lid, van de Regeling jaarverslaggeving onderwijs.
      
    
  
20183468725-06-201813-06-20181366416PO20183468725-06-201813-06-20181366416PO01-08-2018
    
  
    Bijlage
    6
    behorende bij artikel 14, derde lid, van de Regeling informatievoorziening WPO/WEC
  
  
    
      PvE Personele gegevens
    
    
      
        1
        Inleiding
      
      
        
          1.1
          Algemeen
        
        Voor het bekostigen van scholen en voor het maken en evalueren van beleid zijn gegevens nodig van scholen en het bevoegd gezag van scholen. De benodigde gegevens moeten door het bevoegd gezag worden geleverd. Dit PvE gaat over de aanlevering van personele gegevens. Meer informatie voor de salarisverwerkers en softwareleveranciers is beschikbaar via de website van DUO (https://duo.nl/zakelijk/primair-onderwijs/personeel/levering-personeelsgegevens.jsp)’.
      
      
        
          1.2
          Wettelijke basis voor de levering
        
        De basis van dit PvE zijn de Wet op het primair onderwijs en het Besluit informatievoorziening WPO/WEC. Voor alle gegevens is in wet- en regelgeving aangegeven waarvoor ze mogen worden gebruikt.
      
      
        
          1.3
          Voor wie is het PvE bedoeld
        
        Het PvE is bedoeld voor het bevoegd gezag van scholen en instellingen vallend onder de WPO en WEC.
      
    
    
      
        2
        Personele gegevens
      
      
        
          2.1
          Algemeen
        
        Gegevens over personeel worden door DUO verzameld op het niveau van arbeidsrelaties en op het niveau van de instellingen. Voor het beleid van OCW – en in het bijzonder het arbeidsmarktbeleid voor de sector Onderwijs – is het van belang dat landelijke ontwikkelingen kunnen worden gevolgd.
      
      
        
          2.2
          Elektronische aanlevering van gegevens
        
        Het bevoegd gezag verplicht voor alle onder het gezag staande bekostigde scholen en instellingen de in dit PvE opgenomen personele gegevens elektronisch aan te leveren. De reikwijdte van dit PvE strekt zich ook uit tot het bovenschoolse personeel dat een arbeidsrelatie heeft met het betreffende bevoegd gezag.
      
      
        
          2.3
          De gegevens
        
        De personele gegevens voor personeel dat benoemd is hebben betrekking op:
        
          
            –
            de persoon;
          
          
            –
            de arbeidsrelatie;
          
          
            –
            de functie en betrekkingsomvang;
          
          
            –
            de hoogte en samenstelling van het salaris en de loonkosten;
          
          
            –
            de perioden van verlof.
          
        
        Daarnaast worden personele gegevens voor personeel niet in loondienst opgevraagd. Voor deze groep gaat het om een sterk beperkte levering ten opzichte van personeel dat in loondienst is.
        Het bevoegde gezag levert de in dit PvE vermelde gegevens voor alle personen met wie het bevoegde gezag een arbeidsrelatie heeft, ongeacht of de persoon werkzaam is bij een school of instelling dan wel een bovenschoolse benoeming heeft.
        
          Gegevens over personeel dat is benoemd, te leveren op het niveau van de afzonderlijke arbeidsrelaties
        
        In dit PvE worden de gegevens die geleverd moeten worden genoemd. Net als bij de andere bijlagen in deze Regeling worden in dit PvE alleen de gegevens genoemd zoals de bevoegde gezagsorganen deze moeten aanleveren. Op de site van DUO staan het format, lengte en andere aspecten hoe de gegevens geleverd moeten worden (https://www.duo.nl/zakelijk/primair-onderwijs/personeel/levering-personeelsgegevens.jsp).
        
          
            2.3.1
            Onderdeel ‘Persoon’
          
          
            
              
              
              
              
              
                
                  
                    Nr
                  
                  
                    Veld
                  
                  
                    Domein
                  
                  
                    Definitie/ toelichting
                  
                
              
              
                
                  
                    1
                  
                  
                    Burgerservicenummer
                  
                  
                    Nummer van 9 cijfers (N9)
                  
                  
                    Burgerservicenummer bedoeld in de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer. Het burgerservicenummer dient om een persoon uniek te identificeren binnen de totale set van personele gegevens die door de gegevensleverancier wordt aangeleverd.
                  
                
                
                  
                    2
                  
                  
                    Code salarisadministratie
                  
                  
                    Code salarisadministratie
                  
                  
                    Een code die aanduidt in welke salarisadministratie het personeelsnummer is opgenomen.
                  
                
                
                  
                    3
                  
                  
                    Peilmaand
                  
                  
                    Jaar_mnd
                  
                  
                    Jaar plus de maand in dat jaar waarop de gegevenslevering betrekking heeft.
                  
                
                
                  
                    4
                  
                  
                    Extractiedatum
                  
                  
                    Datum
                  
                  
                    Datum waarop de gegevens uit een database van de leverancier zijn gehaald.
                  
                
                
                  
                    5
                  
                  
                    Geslacht
                  
                  
                    Geslacht
                  
                  
                    De sekse van het personeelslid, zoals vastgelegd bij de burgerlijke stand: een aanduiding die aangeeft dat de ingeschrevene een man of een vrouw is, of dat het geslacht (nog) onbekend is.
                  
                
                
                  
                    6
                  
                  
                    Geboortedatum
                  
                  
                    Datum
                  
                  
                    De datum waarop het personeelslid is geboren.
                  
                
              
            
          
        
        
          
            2.3.2
            Onderdeel ‘Arbeidsrelatie’
          
          
            
              
              
              
              
              
                
                  
                    Nr
                  
                  
                    Veld
                  
                  
                    Domein
                  
                  
                    Definitie/ toelichting
                  
                
              
              
                
                  
                    7
                  
                  
                    Burgerservicenummer
                  
                  
                    Nummer van 9 cijfers (N9)
                  
                  
                    Burgerservicenummer bedoeld in de Wet algemene. bepalingen burgerservicenummer.
                  
                
                
                  
                    8
                  
                  
                    Code salarisadministratie
                  
                  
                    Code salarisadministratie
                  
                  
                    Koppeling naar de salarisadministratie.
                  
                
                
                  
                    9
                  
                  
                    Peilmaand
                  
                  
                    Jaar_mnd
                  
                  
                    Jaar plus de maand in dat jaar waarop de gegevenslevering betrekking heeft.
                  
                
                
                  
                    10
                  
                  
                    Extractiedatum
                  
                  
                    Datum
                  
                  
                    Datum waarop de gegevens uit een database van de leverancier zijn gehaald.
                  
                
                
                  
                    11
                  
                  
                    Bovenschoolse functie
                  
                  
                    Ja_nee
                  
                  
                    De aanduiding per arbeidsrelatie of de functie wordt vervuld ten behoeve van meerdere BRINnummers.
                  
                
                
                  
                    12
                  
                  
                    Organisatienummer bevoegd gezag
                  
                  
                    Bevoegd gezagnummer
                  
                  
                    Het door de Minister toegekende nummer van het bevoegd gezag.
                  
                
                
                  
                    13
                  
                  
                    Organisatienummer school
                  
                  
                    BRINnummer
                  
                  
                    Het door de Minister toegekende nummer van de school.
                  
                
                
                  
                    14
                  
                  
                    Volgnummer
                  
                  
                    Getal
                  
                  
                    Volgnummer dat samen met het personeelsnummer, de code salarisadministratie en school de arbeidsrelatie uniek identificeert.
                  
                
                
                  
                    15
                  
                  
                    Begindatum arbeidsrelatie
                  
                  
                    Datum
                  
                  
                    De begindatum van de arbeidsrelatie.
                  
                
                
                  
                    16
                  
                  
                    Mutatiedatum arbeidsrelatie
                  
                  
                    Datum
                  
                  
                    Datum waarop een verandering is opgetreden in een bestaande arbeidsrelatie. Moet worden gebruikt in het jaarbestand als de verandering niet leidt tot een beëindiging van deze arbeidsrelatie en het begin van een nieuwe.
                  
                
                
                  
                    17
                  
                  
                    Aard arbeidsrelatie
                  
                  
                    Code arbeidsrelatie
                  
                  
                    De aanduiding of de benoeming voor bepaalde duur of van onbepaalde duur is.
                  
                
                
                  
                    18
                  
                  
                    Einddatum arbeidsrelatie
                  
                  
                    Datum
                  
                  
                    De einddatum van de arbeidsrelatie.
                  
                
                
                  
                    19
                  
                  
                    Betrekkingsomvang
                  
                  
                    Getal met decimalen
                  
                  
                    De omvang van de arbeidsrelatie uitgedrukt in voltijds equivalenten (fte), met een nauwkeurigheid van vier decimalen, waarbij één fte gelijk is aan de omvang van een normbetrekking.
                  
                
                
                  
                    20
                  
                  
                    BAPO-omvang
                  
                  
                    Getal met decimalen
                  
                  
                    Het deel van de betrekkingsomvang van de arbeidsrelatie dat gebruikt wordt voor seniorenverlof uit het bijzondere budget Duurzame inzetbaarheid voor oudere werknemers of op grond van de overgangsregeling BAPO, uitgedrukt in voltijdsequivalenten (fte) met een nauwkeurigheid van vier decimalen.
                  
                
                
                  
                    21
                  
                  
                    Functieschaal
                  
                  
                    Salarisschaal
                  
                  
                    Aanduiding van de schaal genoemd in een van de categorieën vermeld in de geldende cao PO waarvoor de betrokkene feitelijk is benoemd.
                  
                
                
                  
                    22
                  
                  
                    Brutosalaris bij normbetrekking
                  
                  
                    Bedrag
                  
                  
                    Het salarisbedrag dat geldt bij een betrekkingsomvang van 1 fte (de omvang van een normbetrekking) voor de persoonlijke salarisschaal en salarisnummer, zoals vermeld in de geldende cao PO.
                  
                
                
                  
                    23
                  
                  
                    Salarisschaal
                  
                  
                    Salarisschaal
                  
                  
                    De persoonlijke salarisschaal (functie- of garantieschaal) zoals vermeld in de geldende cao PO. Is in combinatie met het salarisnummer de grondslag voor de vaststelling van het brutosalaris bij normbetrekking.
                  
                
                
                  
                    24
                  
                  
                    Salarisnummer
                  
                  
                    Salarisnummer
                  
                  
                    Het salarisnummer behorende bij de persoonlijke salarisschaal, zoals vermeld in de geldende cao PO. Is in combinatie met de salarisschaal de grondslag voor de berekening van het brutoloon.
                  
                
                
                  
                    25
                  
                  
                    Eindenummer
                  
                  
                    Salarisnummer
                  
                  
                    Het nummer van de salarisschaal dat maximaal bereikt kan worden bij de betrokken instelling.
                  
                
                
                  
                    26
                  
                  
                    Functiecategorie
                  
                  
                    Functiecategorie
                  
                  
                    De toedeling van de functie in een van de in paragraaf 2.4 onderscheiden categorieën.
                  
                
                
                  
                    28
                  
                  
                    Financieringsbron
                  
                  
                    Code BRO
                  
                  
                    De aanduiding ten laste van welke financieringsbron de kosten van de arbeidsrelatie worden gebracht.
                  
                
              
            
          
        
        
          
            2.3.3
            Onderdeel ‘Loon, toelagen en kortingen
          
          
            
              
              
              
              
              
                
                  
                    Nr
                  
                  
                    Veld
                  
                  
                    Domein
                  
                  
                    Definitie/ toelichting
                  
                
              
              
                
                  
                    29
                  
                  
                    Burgerservicenummer
                  
                  
                    Nummer van 9 cijfers (N9)
                  
                  
                    Burgerservicenummer bedoeld in de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer.
                  
                
                
                  
                    30
                  
                  
                    Code salarisadministratie
                  
                  
                    Code salarisadministratie
                  
                  
                    Koppeling naar de salarisadministratie.
                  
                
                
                  
                    31
                  
                  
                    Organisatienummer bevoegd gezag
                  
                  
                    Bevoegd gezagnummer
                  
                  
                    Het door de Minister toegekende nummer van het bevoegd gezag.
                  
                
                
                  
                    32
                  
                  
                    Organisatienummer school
                  
                  
                    BRINnummer
                  
                  
                    Koppeling naar de school van de arbeidsrelatie.
                  
                
                
                  
                    33
                  
                  
                    Volgnummer
                  
                  
                    Getal
                  
                  
                    Koppeling naar het volgnummer van de arbeidsrelatie.
                  
                
                
                  
                    34
                  
                  
                    Peilmaand
                  
                  
                    Jaar_mnd
                  
                  
                    Jaar plus de maand in dat jaar waarop de gegevenslevering betrekking heeft.
                  
                
                
                  
                    35
                  
                  
                    Extractiedatum
                  
                  
                    Datum
                  
                  
                    Datum waarop de gegevens uit een database van de leverancier zijn gehaald.
                  
                
                
                  
                    36
                  
                  
                    Loon, toelage of korting
                  
                  
                    Bedrag
                  
                  
                    Het bedrag dat als salaris of als toelage bij het salaris is uitgekeerd of als korting op het salaris in mindering is gebracht.
                  
                
                
                  
                    37
                  
                  
                    Soort loon, toelage of korting
                  
                  
                    Soort loon, toelage of korting
                  
                  
                    De indicatie van het soort loon, toelage of korting.
                  
                
                
                  
                    38
                  
                  
                    Maand waarop betrekking
                  
                  
                    Jaar_mnd
                  
                  
                    Jaar en de maand waarop het loon, de toelage of korting betrekking heeft.
                  
                
              
            
          
        
        
          
            2.3.4
            Onderdeel ‘Verlofgegevens (waaronder ziekteverlof)’
          
          
            
              
              
              
              
              
                
                  
                    Nr
                  
                  
                    Veld
                  
                  
                    Domein
                  
                  
                    Definitie/ toelichting
                  
                
              
              
                
                  
                    39
                  
                  
                    Burgerservicenummer
                  
                  
                    Nummer van 9 cijfers (N9)
                  
                  
                    Burgerservicenummer bedoeld in de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer.
                  
                
                
                  
                    40
                  
                  
                    Code salarisadministratie
                  
                  
                    Code salarisadministratie
                  
                  
                    Koppeling naar de salarisadministratie.
                  
                
                
                  
                    41
                  
                  
                    Organisatienummer bevoegd gezag
                  
                  
                    Bevoegd gezagnummer
                  
                  
                    Het door de Minister toegekende nummer van het bevoegd gezag.
                  
                
                
                  
                    42
                  
                  
                    Organisatienummer school
                  
                  
                    BRINnummer
                  
                  
                    Het door de Minister toegekende nummer van de school.
                  
                
                
                  
                    43
                  
                  
                    Volgnummer
                  
                  
                    Getal
                  
                  
                    Koppeling naar het volgnummer van de arbeidsrelatie.
                  
                
                
                  
                    44
                  
                  
                    Extractiedatum
                  
                  
                    Datum
                  
                  
                    Datum waarop de gegevens uit een database van de leverancier zijn gehaald.
                  
                
                
                  
                    45
                  
                  
                    Peilmaand verlof
                  
                  
                    Datum (N6)
                  
                  
                    Jaar plus maand in dat jaar waarop de gegevenslevering betrekking heeft.
                  
                
                
                  
                    46
                  
                  
                    Begindatum verlof
                  
                  
                    Datum
                  
                  
                    De begindatum van de verlofperiode.
                  
                
                
                  
                    47
                  
                  
                    Einddatum verlof
                  
                  
                    Datum
                  
                  
                    De datum van de laatste kalenderdag voordat het werk is hervat.
                  
                
                
                  
                    48
                  
                  
                    Omvang verlof
                  
                  
                    Getal met decimale
                  
                  
                    De omvang van het verlof gedurende de verlofperiode, uitgedrukt in voltijds equivalenten (fte) met een nauwkeurigheid van 2 decimalen.
                  
                
                
                  
                    49
                  
                  
                    Soort verlof
                  
                  
                    Soort verlof
                  
                  
                    De aard van het verzuim of verlof.
                  
                
              
            
          
        
        
          Gegevens over personeel niet in loondienst, te leveren op het niveau van de afzonderlijke arbeidsrelaties
        
        Conform de begripsbepalingen van artikel 1 WPO en artikel 1 WEC wordt met personeel ook het personeel dat zonder benoeming is tewerkgesteld bedoeld. Dat betekent dat niet alleen de personen bedoeld worden waarmee een expliciete werknemersrelatie bestaat. Onder personeel niet in loondienst (PNIL) vallen (ingehuurde) personen die tegen betaling reguliere werkzaamheden (t.b.v. de in het onderwijs/de school voorkomende gebruikelijke functies) voor een schoolbestuur uitvoeren zonder dat zij in loondienst zijn van dit bestuur. Hierbij kan het gaan om personeel dat in dienst is van derden (zoals uitzend-, detacherings- en payrollbureaus) en om zelfstandig personeel (zoals zzp’ers). Ook inhuur van personeel van andere schoolbesturen of (inval)pools valt onder PNIL. Vrijwilligers worden niet tot PNIL gerekend. Tot de PNIL-kosten worden ook eventueel bijkomende kosten zoals BTW en bemiddelingskosten gerekend.
        
          
            2.3.5
            Onderdeel ‘PNIL’
          
          
            
              
              
              
              
              
                
                  
                    
                      nr
                    
                  
                  
                    
                      veld
                    
                  
                  
                    
                      Domein
                    
                  
                  
                    
                      Definitie/toelichting
                    
                  
                
              
              
                
                  
                    50
                  
                  
                    burgerservicenummer
                  
                  
                    nummer van 9 cijfers (N9)
                  
                  
                    Burgerservicenummer bedoeld in de Wet algemene bepalingen Burgerservicenummer. Het burgerservicenummer dient om een persoon uniek te identificeren binnen de totale set van personele gegevens die door de gegevensleverancier wordt aangeleverd.
                  
                
                
                  
                    51
                  
                  
                    Geboortedatum
                  
                  
                    DDMMJJJJ
                  
                  
                
                
                  
                    52
                  
                  
                    Geslacht
                  
                  
                    m/v/o
                  
                  
                    Man/vrouw/overig of onbekend
                  
                
                
                  
                    53
                  
                  
                    organisatienummer bevoegd gezag
                  
                  
                    5 cijfers (N5)
                  
                  
                    Het door de Minister toegekende nummer van het bevoegd gezag.
                  
                
                
                  
                    54
                  
                  
                    Indien inhuur niet door bevoegd gezag plaatsvindt: organisatienummer school
                  
                  
                    2 cijfers, 2 letters (A4)
                  
                  
                    Het door de Minister toegekende nummer van de school, voor koppeling naar de school van de arbeidsrelatie.
                  
                
                
                  
                    55
                  
                  
                    soort externe inhuur
                  
                  
                    code (N2)
                  
                  
                    De toedeling van de soort externe inhuur in een van de in paragraaf 2.4.4
                    onderscheiden categorieën.
                  
                
                
                  
                    56
                  
                  
                    doel externe inhuur
                  
                  
                    code (N2)
                  
                  
                    De toedeling van het doel van de externe inhuur in een van de in paragraaf 2.4.5
                    onderscheiden categorieën.
                  
                
                
                  
                    57
                  
                  
                    Totale omvang inhuur meetjaar in uren
                  
                  
                    getal zonder decimalen (N8)
                  
                  
                    Het aantal uren dat de persoon werkzaam is geweest in het kalenderjaar (1/1 – 31/12) waarover de gegevens opgevraagd worden.
                  
                
                
                  
                    58
                  
                  
                    functiecategorie
                  
                  
                    code (N2)
                  
                  
                    De toedeling van de functie in een van de in paragraaf 2.4.3
                    onderscheiden categorieën.
                  
                
                
                  
                    59
                  
                  
                    kosten inhuur
                  
                  
                    bedrag in € met 2 decimalen (N12,2)
                  
                  
                    Totale kosten in de meetperiode betaald voor de persoon. Inclusief kosten die betaald zijn aan bemiddelaars/ leveranciers en inclusief eventuele BTW.
                  
                
              
            
          
        
        
          
            2.3.6
            Onderdeel ‘GGL’
          
          
            
              
              
              
              
              
                
                  
                    Nr
                  
                  
                    Veld
                  
                  
                    Domein
                  
                  
                    Definitie/ toelichting
                  
                
              
              
                
                  
                    60
                  
                  
                    Organisatienummer bevoegd gezag
                  
                  
                    Bevoegd gezagnummer
                  
                  
                    Het door de Minister toegekende nummer van het bevoegd gezag.
                  
                
                
                  
                    61
                  
                  
                    Organisatienummer school
                  
                  
                    BRINnummer
                  
                  
                    Het door de Minister toegekende nummer van de school waaraan de functie is verbonden.
                  
                
                
                  
                    62
                  
                  
                    Extractiedatum
                  
                  
                    Datum
                  
                  
                    Datum waarop de basisgegevens die voor de berekening van de GGL zijn gebruikt, uit de database zijn gehaald.
                  
                
                
                  
                    63
                  
                  
                    Productensom
                  
                  
                    Getal met 4 decimalen
                  
                  
                    De som van de producten op 1 oktober: leeftijd x betrekkingsomvang van alle leraren, zoals gedefinieerd onder punt 2 in de toelichting bij veld 54, met een nauwkeurigheid van 4 decimalen. Voor de berekeningswijze zie punt 1 bij veld 54.
                  
                
                
                  
                    64
                  
                  
                    Som betrekkingsomvangen
                  
                  
                    Getal met 4 decimalen
                  
                  
                    De som van de betrekkingsomvangen op 1 oktober van alle leraren, zoals gedefinieerd onder punt 2 in de toelichting bij veld 54 met een nauwkeurigheid van 4 decimalen. Voor de berekeningswijze zie punt 1 bij veld 54.
                  
                
                
                  
                    65
                  
                  
                    Gewogen gemiddelde leeftijd
                  
                  
                    Getal met 2 decimalen
                  
                  
                    1 De gewogen gemiddelde leeftijd op 1 oktober van het lopende schooljaar, bedoeld in artikel 11a van het Besluit bekostiging WPO en artikel 10b van het Besluit bekostiging WEC, is de betrekkingsomvang aan de desbetreffende school van elke leraar op de school, vermenigvuldigd met diens leeftijd en vervolgens gedeeld door de som van de betrekkingsomvang van alle leraren op de school. Voor leraren ouder dan 50 jaar wordt voor de toepassing van de eerste volzin de leeftijd op 50 jaar vastgesteld. Indien de uitkomst van de berekening van de gewogen gemiddelde leeftijd, bedoeld in de eerste volzin, lager is dan 30 wordt de gewogen gemiddelde leeftijd vastgesteld op 30. De in de eerste volzin bedoelde gewogen gemiddelde leeftijd wordt afgerond op 2 decimalen.
                    2 Onder leraar als bedoeld onder punt 1 wordt verstaan elk personeelslid dat is benoemd in een onderwijsgevende functie bedoeld in artikel 151 van Rechtspositiebesluit WPO/WEC, zoals dat luidde op 31 juli 2005, met uitzondering van: leraren in opleiding bedoeld in artikel 191, onderdeel a, van dat besluit en personeelsleden die in dienst zijn of van wie de betrekkingsomvang is uitgebreid in verband met vervanging, voor zover de kosten van deze dienstbetrekking of uitbreiding van de betrekkingsomvang ten laste komen van de in artikel 183 WPO of artikel 169 WEC bedoelde rechtspersoon.
                    3 Indien voor de mededeling van de gewogen gemiddelde leeftijd bedoeld in artikel 11a van het Besluit bekostiging WPO en artikel 10b van het Besluit bekostiging WEC, gebruik wordt gemaakt van een geautomatiseerd systeem voor de salarisverwerking, wordt de gewogen gemiddelde leeftijd vastgesteld op basis van de gegevens die in november voorafgaande aan die mededeling door dat systeem zijn verwerkt.
                  
                
              
            
          
        
      
      
        
          2.4
          Domeinen
        
        Het domein geeft de mogelijke waarden aan.
        AKnummer
        Het identificerende nummer van een instelling volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN) in de vorm van een reeks van drie cijfers.
        Formaat: N3
        Bedrag
        Hoeveelheid in euro’s in de vorm van een getal met 2 decimalen. Een bedrag kan worden voorafgegaan door een min-teken (indien van toepassing).
        Bevoegd gezagnummer
        Het identificerende nummer van een instelling volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN) in de vorm van een reeks van 5 cijfers. Dit nummer is te vinden op www.duo.nl.
        Formaat: N5
        BRINnummer
        Het identificerende nummer van een instelling volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN) in de vorm van twee cijfers gevolgd door twee hoofdletters.
        Formaat: A4
        Code arbeidsrelatie
        
          
            2.4.1
            De aanduiding of de benoeming in vaste dienst of tijdelijke dienst is. (t.b.v. PIL uitvraag door DUO)
          
          
            
              
              
              
                
                  
                    
                      Code
                    
                  
                  
                    
                      Betekenis
                    
                  
                
              
              
                
                  
                    1
                  
                  
                    Benoeming in vaste dienst. Hieronder vallen ook de benoemingen in vaste dienst waarbij een bepaalde proeftijd is afgesproken.
                  
                
                
                  
                    2
                  
                  
                    Benoeming in tijdelijke dienst, exclusief benoemingen in verband met vervanging. Hieronder vallen onder andere de benoemingen in tijdelijke dienst bij een eerste dienstverband die vooruitzicht hebben op een benoeming in vaste dienst.
                  
                
                
                  
                    3
                  
                  
                    Benoeming in tijdelijke dienst, in verband met vervanging.
                  
                
              
            
          
        
        
          
            2.4.2
            Functiecategorieën (t.b.v. PIL uitvraag door DUO)
          
          De toedeling van de functie aan een van de volgende categorieën:
          Codes 5 t/m 8 heeft betrekking op management, codes 9 t/m 11 op midden management, codes 12 t/m 15 op onderwijsgevend personeel, codes 16 t/m 19 op onderwijsondersteunend personeel, en codes 20 t/m 22 op beheer en administratief personeel.
          
            
              
              
              
                
                  
                    
                      Code
                    
                  
                  
                    
                      Betekenis
                    
                  
                
              
              
                
                  
                    5
                  
                  
                    Bestuurslid, lid college van bestuur
                  
                
                
                  
                    6
                  
                  
                    (Bovenschoolse) directeur
                  
                
                
                  
                    7
                  
                  
                    Adjunct- of waarnemend directeur
                  
                
                
                  
                    8
                  
                  
                    Overige managementfuncties op het niveau van directie en bestuur
                  
                
                
                  
                    9
                  
                  
                    Staf functionaris (bijvoorbeeld hoofd facilitaire dienstverlening)
                  
                
                
                  
                    10
                  
                  
                    Onderwijscoördinator (bijvoorbeeld teamcoördinator)
                  
                
                
                  
                    11
                  
                  
                    Overige managementfuncties op het niveau van een afdeling of ander onderdeel van de organisatie
                  
                
                
                  
                    12
                  
                  
                    Groepsleerkracht (inclusief remedial teacher)
                  
                
                
                  
                    13
                  
                  
                    Vakleraar
                  
                
                
                  
                    14
                  
                  
                    Leraar in opleiding
                  
                
                
                  
                    15
                  
                  
                    Overig onderwijzend personeel
                  
                
                
                  
                    16
                  
                  
                    Onderwijs assisterende functies (bijvoorbeeld (technisch) onderwijsassistent, docentassistent, lokaalassistent, klassenassistent)
                  
                
                
                  
                    17
                  
                  
                    Therapeutische en zorg functies (bijvoorbeeld psychologisch medewerker, logopedist, orthopedagoog, fysiotherapeut, schoolmaatschappelijk werker)
                  
                
                
                  
                    18
                  
                  
                    Instructeur
                  
                
                
                  
                    19
                  
                  
                    Overig onderwijsondersteunend personeel
                  
                
                
                  
                    20
                  
                  
                    Beheerfuncties (bijvoorbeeld conciërge, schoonmaker, beheerder/ICT)
                  
                
                
                  
                    21
                  
                  
                    Administratieve functies (bijvoorbeeld personeelszaken, leerlingenadministratie)
                  
                
                
                  
                    22
                  
                  
                    Overig beheer- en administratief personeel
                  
                
              
            
          
        
        
          
            2.4.3
            Functiecategorieën externe inhuur (t.b.v. PNIL uitvraag door DUO)
          
          Deze functiecategorieën komen overeen met de functiecategorieën beschreven in paragraaf 2.4.2.
          
            
              
              
              
                
                  
                    
                      Code
                    
                  
                  
                    
                      Betekenis
                    
                  
                
              
              
                
                  
                    P1
                  
                  
                    Directie
                  
                
                
                  
                    P2
                  
                  
                    Middenmanagement
                  
                
                
                  
                    P3
                  
                  
                    Onderwijsgevend personeel
                  
                
                
                  
                    P4
                  
                  
                    Ondersteunend personeel
                  
                
                
                  
                    P5
                  
                  
                    Administratief en beheerpersoneel
                  
                
              
            
          
        
        
          
            2.4.4
            Soort externe inhuur (t.b.v. PNIL uitvraag door DUO)
          
          
            
              
              
              
                
                  
                    
                      Code
                    
                  
                  
                    
                      Betekenis
                    
                  
                
              
              
                
                  
                    1
                  
                  
                    Uitzend/detachering via commercieel bureau
                  
                
                
                  
                    2
                  
                  
                    Payroll
                  
                
                
                  
                    3
                  
                  
                    Detachering van (inval)pool externe rechtspersoon
                  
                
                
                  
                    4
                  
                  
                    Detachering van ander schoolbestuur
                  
                
                
                  
                    5
                  
                  
                    Zelfstandige zonder personeel (zzp’er)
                  
                
                
                  
                    6
                  
                  
                    Overige vorm van inhuur
                  
                
              
            
          
        
        
          
            2.4.5
            Doel externe inhuur (t.b.v. PNIL uitvraag door DUO)
          
          
            
              
              
              
                
                  
                    
                      Code
                    
                  
                  
                    
                      Betekenis
                    
                  
                
              
              
                
                  
                    1
                  
                  
                    Vervanging
                  
                
                
                  
                    2
                  
                  
                    Tijdelijke uitbreiding
                  
                
                
                  
                    3
                  
                  
                    Interim- opdracht
                  
                
                
                  
                    4
                  
                  
                    Moeilijk invulbare vacature
                  
                
                
                  
                    5
                  
                  
                    Expertise
                  
                
                
                  
                    6
                  
                  
                    Overig doel
                  
                
              
            
          
        
      
    
    
      
        3
        Termijn voor aanlevering van de gegevens
      
      Het bevoegd gezag levert de personele gegevens, genoemd in de paragrafen 2.3.1 tot en met 2.3.4, 2.4.1 en 2.4.2, viermaal per jaar aan bij DUO:
      
        
          a.
          uiterlijk 1 april de gegevens over november, december en januari;
        
        
          b.
          uiterlijk 1 juli de gegevens over februari, maart en april;
        
        
          c.
          uiterlijk 1 oktober de gegevens over mei, juni en juli;
        
        
          d.
          uiterlijk 1 januari de gegevens over augustus, september en oktober.
        
      
      In de te leveren gegevens zijn alle mutaties verwerkt die van toepassing zijn op de situatie op de peilmaand en die gedurende een kalendermaand na de laatste kalenderdag van de peilmaand administratief zijn verwerkt. Gegevens die na die kalendermaand administratief zijn verwerkt, worden niet in de gegevenslevering verwerkt.
      De jaarbestanden bevatten alle gegevens uit de paragrafen 2.3.1 tot en met 2.3.4 over een kalenderjaar. De gegevens zijn gegroepeerd per kalendermaand. Alle mutaties die van toepassing zijn op de gegevens van een bepaalde maand, zijn in de gegevens over die maand doorgevoerd. De jaarbestanden worden eenmaal per jaar aangeleverd, uiterlijk op 1 april van het jaar, volgend op het peiljaar (het jaar waarop de gegevens betrekking hebben).
      Het bevoegd gezag levert de gegevens, genoemd in de paragrafen 2.3.5 en 2.4.3 tot en met 2.4.5, eenmaal per jaar aan bij DUO, uiterlijk op 1 april van het jaar, volgend op het kalenderjaar waarop de gegevens betrekking hebben.
      Het bevoegd gezag levert de gegevens, genoemd in paragraaf 2.3.6 uiterlijk op 30 november aan bij DUO.
    
    
      
        4
        Inhoudelijke uitwerking gegevensleveringen
      
      In dit hoofdstuk wordt de functionele uitwerking gegeven van de gegevensleveringen. De technische uitwerking is opgenomen in de documentatie op de site van DUO.
      
        
          4.1
          Arbeidsrelatie versus benoeming
        
        Ten behoeve van de gegevensleveringen moet onderscheid gemaakt worden tussen benoemingen enerzijds en arbeidsrelaties anderzijds. In dit PvE is een arbeidsrelatie een unieke combinatie van instelling, persoon, functie en aard dienstverband. In een aantal situaties kan er één akte van benoeming zijn, terwijl er voor de gegevensleveringen meer dan één arbeidsrelatie tussen een bevoegd gezag en een persoon moet worden onderscheiden. Deze paragraaf geldt alleen voor arbeidsrelaties van PIL. Dat betreft de volgende situaties:
        
          
            4.1.1
            Benoemingen bij meer dan één instelling
          
          Een bevoegd gezag kan een persoon benoemen om bij één instelling of bij meer instellingen werkzaam te zijn. Als er sprake is van een benoeming waarbij de benoemde bij meer dan één instelling van een bevoegd gezag werkzaam is, dan is er in het kader van dit PvE sprake van meer dan één arbeidsrelatie. Dit ongeacht of er voor de werkzaamheden aan de verschillende instellingen één dan wel verschillende aktes van benoeming dan wel arbeidsovereenkomsten zijn opgemaakt. Er moeten ten minste evenveel arbeidsrelaties worden onderscheiden als het aantal instellingen waar een persoon werkzaam is. De gegevens die op basis van het PvE personeel en salarisgegevens geleverd moeten worden, moeten voor elke arbeidsrelatie afzonderlijk worden geregistreerd en geleverd.
        
        
          
            4.1.2
            Benoemingen in meer dan één functie
          
          Ook als een persoon tegelijk werkzaam is in verschillende functies, moeten verschillende arbeidsrelaties worden onderscheiden. Dit is bijvoorbeeld het geval als iemand tegelijk werkzaam is als leerkracht en als adjunct-directeur. De gegevens moeten voor elk van beide functies apart worden geregistreerd en worden geleverd, ook als de persoon deze functies bij één instelling uitoefent.
        
        
          
            4.1.3
            Veranderingen van functie
          
          Een verandering van functie leidt voor de gegevensleveringen altijd tot beëindiging van de arbeidsrelatie die betrekking heeft op de oude functie en het begin van een nieuwe arbeidsrelatie.
        
        
          
            4.1.4
            Veranderingen van betrekkingsomvang in verband met vervanging
          
          Voor de gegevensleveringen leidt een verandering van de betrekkingsomvang er in de regel niet toe dat een arbeidsrelatie ophoudt te bestaan; er ontstaat bijgevolg ook geen nieuwe arbeidsrelatie. Deze verandering wordt beschouwd als een verandering binnen de bestaande arbeidsrelatie. Hierop is één uitzondering: verandering van de betrekkingsomvang in verband met vervanging. Als de betrekkingsomvang van een bestaande arbeidsrelatie (tijdelijk) wordt vergroot omdat de persoon een afwezige collega vervangt, dan moet deze uitbreiding als een nieuwe arbeidsrelatie geregistreerd worden.
          Deze nieuwe arbeidsrelatie eindigt op het moment waarop de tijdelijke uitbreiding van de betrekkingsomvang geheel vervalt. De reden om deze uitbreiding van de betrekkingsomvang apart te registreren is dat inzicht nodig is de omvang van de vervanging en dubbeltellingen bij het bepalen van de werkende formatie te voorkomen.
        
      
      
        
          4.2
          Vervanging
        
        Als iemand wordt benoemd als tijdelijke vervanging van een personeelslid dat afwezig is, wordt dit aangegeven door bij de aard arbeidsrelatie de code 3 te vermelden.
      
      
        
          4.3
          Peilmaand en peildatum
        
        De in de paragrafen 2.3.1 tot en met 2.3.4, 2.4.1 en 2.4.2 beschreven gegevens moeten worden onderscheiden naar tijdvakken van één kalendermaand: de peilmaand.
        Voor de arbeidsrelaties die op de 1e kalenderdag van de peilmaand bestaan, worden de gegevens geleverd naar de stand op de 1e kalenderdag (de peildatum). Voor arbeidsrelaties die in de loop van de peilmaand ontstaan, worden de gegevens geleverd naar de stand van de 1e kalenderdag waarop de arbeidsrelatie is ingegaan.
        Voor de werktijdfactor, de bapofactor en de omvang verlof wordt steeds de gewogen gemiddelde omvang over de peilmaand geleverd.
      
      
        
          4.4
          Terugwerkende kracht mutaties
        
        Een deel van de gegevens over een peilmaand wordt in de regel pas enige tijd na het eind van die peilmaand administratief verwerkt. Gegevens die binnen een kalendermaand na afloop van de peilmaand worden verwerkt en van invloed zijn op de situatie in de peilmaand, moeten ook in de gegevenslevering over de peilmaand zijn verwerkt (een maand terugwerkende kracht mutaties). De over de peilmaand januari te leveren gegevens moeten dus de situatie van januari weergegeven zoals die op basis van de op 1 maart beschikbare informatie hoort te zijn. Gegevens die later dan een kalendermaand na het einde van de peilmaand beschikbaar komen, worden niet in deze gegevensleveringen verwerkt.
        De manier van verwerken van terugwerkende kracht mutaties is vooral van belang voor de levering van de gegevens over loon, toelagen en kortingen. OCW en DUO hanteren hierbij het loon-over-principe. Alle correcties die na afloop van een peilmaand plaatsvinden op de financiële gegevens van die peilmaand moeten verwerkt worden in de te leveren gegevens over de peilmaand.
      
      
        
          4.5
          Extractiedatum
        
        De extractiedatum is de datum waarop de gegevens uit de database of databases zijn gehaald. Als gegevens uit verschillende databases moeten worden gehaald, bestaat het risico dat de gegevens uit de verschillende databases niet op elkaar aansluiten (in elke database zullen voortdurend mutaties worden aangebracht). Om dit risico zo klein mogelijk te maken, zullen de eerste en de laatste extractiedatum van de gegevens over de dezelfde peilmaand niet meer dan één week uit elkaar mogen liggen, tenzij de consistentie aantoonbaar op een andere manier gewaarborgd wordt.
      
      
        
          4.6
          Volgnummer
        
        Omdat een persoon met hetzelfde bevoegde gezag meer dan één arbeidsrelatie kan hebben (gelijktijdig of volgtijdelijk), wordt er een volgnummer geleverd. Dit volgnummer is nodig om de gegevens uit verschillende leveringen steeds aan de juiste arbeidsrelatie te kunnen verbinden. Dit volgnummer dient over de leveringen heen dezelfde arbeidsrelatie met het bevoegde gezag te identificeren. Indien binnen een administratie per arbeidsrelatie een nieuw personeelsnummer wordt toegekend, mag dit personeelsnummer als volgnummer worden gebruikt. Het burgerservicenummer identificeert iedere persoon uniek binnen de administratie en de levering.
      
      
        
          4.7
          Begin- en einddatum
        
        Als begindatum wordt geleverd de eerste kalenderdag waarop de situatie van de regel van toepassing is. De einddatum is de laatste kalenderdag waarvoor de situatie van de regel van toepassing is.
      
      
        
          4.8
          Financieringsbron
        
        Arbeidsrelaties kunnen vanuit verschillende bronnen worden bekostigd. Belangrijk is het onderscheid tussen:
        
          
            –
            de reguliere bekostiging van de instelling door OCW;
          
          
            –
            financiële middelen die een instelling op grond van een (verplichte of vrijwillige) verzekering ontvangt van het Vervangingsfonds in verband met (vervanging bij) ziekte of afwezigheid om andere redenen;
          
          
            –
            middelen die bedoeld zijn om mensen met een uitkering te re-integreren op de arbeidsmarkt of te voorkomen dat mensen in een uitkeringssituatie terechtkomen.
          
        
        Indien bij een arbeidsrelatie meer dan één financieringsbron aan de orde is, dan wordt de financieringsbron vermeld, die de grootste bijdrage levert.
      
      
        
          4.9
          Maand waarop betrekking
        
        In de bestanden die op een peilmaand betrekking hebben, worden de betalingen en inhoudingen opgegeven die op die peilmaand betrekking hebben. Correcties hierop worden met een maand terugwerkende kracht hierin verwerkt.
        Betalingen die op een peilmaand, langer dan een maand terug betrekking hebben, worden geleverd in het bestand van de peilmaand waarin deze gedaan zijn met daarbij de vermelding op welke (eerdere) kalendermaand zij betrekking hebben. Als een dergelijke betaling niet aan een bepaalde kalendermaand kan worden toegerekend, dan wordt het kalenderjaar vermeld met twee volgnullen (bijvoorbeeld 201800).
      
      
        
          4.10
          Vakantie-, snipper- en feestdagen
        
        Deze vormen van verlof worden niet geleverd, ook niet als onderdeel van de categorie overig verlof.
      
      
        
          4.11
          Begin en einde verlofperiode
        
        Bij een verandering van het soort verlof (zoals onderscheiden in dit PvE) wordt een lopende verlofperiode beëindigd en begint een nieuwe verlofperiode.
        Bij een verandering van de omvang van het verlof (bijvoorbeeld bij het gedeeltelijk hervatten van werkzaamheden bij ziekte) wordt de lopende verlofperiode beëindigd en begint een nieuwe verlofperiode.
      
      
        
          4.12
          Opeenvolgende periodes van ziekteverlof
        
        Voor de sociale zekerheid worden opeenvolgende periodes van ziekteverlof als één ziektegeval gerekend, als de tweede ziekmelding en daarmee de verzuimperiode begint binnen een periode van 4 weken na herstel-melding van de eerste. In de levering worden in dat geval steeds de afzonderlijke perioden geleverd met elk en begin- en einddatum.
      
    
    
      
        5
        Wijze van aanlevering
      
      
        
          5.1
          Onderdelen ‘persoon’, ‘arbeidsrelatie’, ‘loon, toelagen en kortingen’, ‘verlofgegevens’ en ‘PNIL’
        
        De aanlevering van de beleidsgegevens geschiedt elektronisch.
        De procedure van aanlevering van personeelsgegevens staat beschreven op de site van DUO (https://duo.nl/zakelijk/primair-onderwijs/personeel/levering-personeelsgegevens.jsp). De beveiligde site faciliteert bij het selecteren van bestanden, die volgens het naamformaat in aanmerking komen om geleverd te worden. Na het versturen toont de beveiligde site de datum plus het tijdstip waarop het bestand is ontvangen.
        Als de verwerking is afgerond ontvangt de contactpersoon via e-mail een bericht dat er een terugkoppeling gereed staat op de beveiligde site. In die terugkoppeling staat aangegeven of de levering al dan niet correct verwerkt is en welke signalen zijn opgetreden.
        Voor technische specificaties wordt verwezen naar het Memo ‘Standaardlevering personeelsgegevens’ dat via de website van DUO (https://duo.nl/zakelijk/primair-onderwijs/personeel/levering-personeelsgegevens.jsp) beschikbaar is.
      
      
        
          5.2
          Onderdeel ‘GGL’
        
        De aanlevering van de GGL geschiedt elektronisch door aanlevering van een bestand in CSV-formaat. Per instelling wordt één regel geleverd met de volgende specificaties:
        
          
            –
            als veldscheidingsteken wordt de puntkomma gebruikt;
          
          
            –
            als decimaal scheidingsteken wordt de komma gebruikt;
          
          
            –
            er wordt geen scheidingsteken voor duizendtallen gebruikt;
          
          
            –
            alle velden bevatten een waarde.
          
        
        
          
            
            
            
            
            
              
                
                  Nr
                
                
                  Veld
                
                
                  Domein
                
                
                  Type
                
              
            
            
              
                
                  60
                
                
                  Organisatienummer bevoegd gezag
                
                
                  Bevoegd gezagnummer
                
                
                  N5
                
              
              
                
                  61
                
                
                  Organisatienummer school
                
                
                  BRINnummer
                
                
                  A4
                
              
              
                
                  62
                
                
                  Extractiedatum
                
                
                  Datum
                
                
                  N8
                
              
              
                
                  63
                
                
                  Productensom
                
                
                  Getal met 4 decimalen
                
                
                  N16,4
                
              
              
                
                  64
                
                
                  Som betrekkingsomvangen
                
                
                  Getal met 4 decimalen
                
                
                  N16,4
                
              
              
                
                  65
                
                
                  Gewogen gemiddelde leeftijd
                
                
                  Getal met 2 decimalen
                
                
                  N8,2
                
              
            
          
        
        Voor bovenstaande gegevens geldt de aanleverdatum uit het bekostigingsbesluit. Het bevoegd gezag draagt er zorg voor dat uiterlijk 30 november de gegevens van peildatum 1 oktober van dat jaar bij DUO zijn geleverd. Een bevoegd gezag, dat voor de aanlevering van de GGL gebruik maakt van een geautomatiseerd systeem voor de salarisverwerking dient er rekening mee te houden dat de gegevensverwerking door een geautomatiseerd systeem een doorlooptijd vergt.
      
    
  
2022641907-03-202224-02-2022PO/285933652022641907-03-202224-02-2022PO/2859336508-03-2022
    
  
    Bijlage
    7
    behorende bij artikel 14, vierde en vijfde lid, van de Regeling informatievoorziening WPO/WEC
  
  
    
      PvE gegevens lerarenregister en registervoorportaal
    
    
      
        1
        Codering gegevenslevering
      
      De gegevens, bedoeld in artikel 8 van het Besluit informatievoorziening WPO/WEC worden op grond van het onderstaande geleverd aan de Minister:
      
        
          
          
          
          
            
              
                Nr
              
              
                Veld
              
              
                Definitie/toelichting
              
            
          
          
            
              
                1
              
              
                Burgerservicenummer
              
              
                Burgerservicenummer als bedoeld in de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer. Het burgerservicenummer dient om een persoon uniek te identificeren binnen de totale set van personele gegevens die door de gegevensleverancier wordt aangeleverd.
              
            
            
              
                2
              
              
                Code salarisadministratie
              
              
                Een code die aanduidt uit welke salarisadministratie de gegevens afkomstig zijn.
              
            
            
              
                3
              
              
                Geslacht
              
              
                De sekse van het personeelslid, zoals vastgelegd bij de burgerlijke stand: een aanduiding die aangeeft dat de ingeschrevene een man of een vrouw is, of dat het geslacht (nog) onbekend is. De codes zijn:
                M Man;
                V Vrouw;
                O Onbekend.
              
            
            
              
                4
              
              
                Geboortedatum
              
              
                De datum waarop het personeelslid is geboren.
              
            
            
              
                5
              
              
                Organisatienummer bevoegd gezag
              
              
                Het door de Minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag.
              
            
            
              
                6
              
              
                Organisatienummer school
              
              
                Het door de Minister toegekende nummer van de school, voor koppeling naar de school van de arbeidsovereenkomst.
              
            
            
              
                7
              
              
                Organisatievolgnummer school
              
              
                Het door de Minister toegekende volgnummer van de school, voor koppeling van de vestiging van de arbeidsovereenkomst.
              
            
            
              
                8
              
              
                Begindatum arbeidsovereenkomst
              
              
                De begindatum van de arbeidsovereenkomst
              
            
            
              
                9
              
              
                Einddatum
                arbeidsovereenkomst
              
              
                De einddatum van de arbeidsovereenkomst.
              
            
            
              
                10
              
              
                Naam
              
              
                De achternaam van de leraar en eventueel toevoeging.
              
            
            
              
                11
              
              
                Voornaam
              
              
                De voornamen van de leraar.
              
            
            
              
                12
              
              
                Adresregelbuitenland1
              
              
                Alleen gebruiken bij een buitenlands adres.
              
            
            
              
                13
              
              
                Adresregelbuitenland2
              
              
                Alleen gebruiken bij een buitenlands adres.
              
            
            
              
                14
              
              
                Adresregelbuitenland3
              
              
                Alleen gebruiken bij een buitenlands adres.
              
            
            
              
                15
              
              
                Landcode
              
              
                De landcode zoals deze ook door het BRP wordt gebruikt. Alleen nodig bij een buitenlands adres.
              
            
            
              
                16
              
              
                Benoemingsgrondslag
              
              
                Het artikel(lid) van de WPO of WEC op grond waarvan de leraar is benoemd.
              
            
            
              
                17
              
              
                Onderwijs waarvoor is benoemd
              
              
                In geval de benoemingsgrondslag leidt tot opname in het registervoorportaal: het soort onderwijs waarvoor de leraar is benoemd maar (nog) niet over het bewijs beschikt dat is voldaan aan de bekwaamheidseisen.
              
            
            
              
                18
              
              
                Begindatum benoeming
              
              
                De begindatum van de benoeming.
              
            
            
              
                19
              
              
                Einddatum benoeming
              
              
                De einddatum van de benoeming.
              
            
          
        
      
      De gegevens genoemd in de tabel worden maandelijks volledig en correct door het bevoegd gezag aan de Minister geleverd.
      Op de wijze van levering van gegevens genoemd in de tabel is hoofdstuk 2 van bijlage 1 bij deze regeling van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat gegevens digitaal worden aangeleverd.
      Gegevens die een leraar op grond van artikel 38h, derde lid, WPO dan wel artikel 38h, derde lid, levert, worden door de betreffende leraar via het CIBG aan de Minister geleverd, waarbij hij het bewijsstuk, bedoeld in
      
        
          –
          
            artikel 3, eerste lid, onderdeel b, onder 1 en 2, tweede lid, aanhef en onder a, of derde lid, WPO; of
        
        
          –
          
            artikel 3, eerste lid, onderdeel b, onder 1 en 2, tweede lid, aanhef en onder a, lid 2a, derde of vierde lid, WEC;
        
      
      digitaal aanlevert in de vorm van een gewaarmerkte kopie.
      Categorieën benoemingsgrondslag
      Voor toedeling van de gegevens van leraren in het systeem voor respectievelijk het lerarenregister en registervoorportaal geven schoolbesturen aan wat de benoemingsgrondslag is. Voor elke leraar geeft het bevoegd gezag aan op grond van welk artikellid uit de onderwijswet deze leraar is benoemd.
      De categorieën van de benoemingsgrondslag zijn op grond van de WPO:
      
        
          
          
          
          
            
              
              
                Formele basis
              
              
                Aanduiding
              
            
          
          
            
              
                
                  Lerarenregister
                
                (Artikel 38b WPO)
              
              
                
                  Artikel 3, eerste lid, onderdeel b, onder 1, WPO
                
              
              
                WHW getuigschrift1
              
            
            
              
              
                
                  Artikel 3, eerste lid, onderdeel b, onder 2, WPO
                
              
              
                Erkende EU kwalificatie
              
            
            
              
              
                
                  Artikel 3, tweede lid, aanhef en onder a, WPO (LO PO)
              
              
                Ministeriële regeling LO2
              
            
            
              
              
                
                  Artikel 3, derde lid, WPO
                
              
              
                Bevoegdheid verstrekt door Minister
              
            
            
              
                
                  Registervoorportaal
                
                (Artikel 38r WPO)
              
              
                
                  Artikel 3, eerste lid, onderdeel b, onder 3, WPO
                
              
              
                Geschiktheidsverklaring
              
            
            
              
              
                
                  Artikel 3, tweede lid, aanhef en onderdeel b, WPO
                
              
              
                In opleiding tot leraar LO
              
            
            
              
              
                
                  Artikel 3, vierde lid, WPO
                
              
              
                Leraar in opleiding
              
            
            
              
              
                
                  Artikel 38u, WPO
                
              
              
                Overgangsrecht Lerarenregister/Registervoorportaal
              
            
          
        
      
      
        1 Dit is met inbegrip van het overgangsrecht o.b.v. artikel XI van de Wet op de beroepen in het onderwijs.
      
        2De leraar lichamelijke opvoeding met een getuigschrift LO VO valt onder de eerste categorie: 
      WHW-getuigschrift.
      LO = lichamelijke opvoeding
      PO = primair onderwijs
      VO = voortgezet onderwijs
      De categorieën van de benoemingsgrondslag zijn op grond van de WEC:
      
        
          
          
          
          
            
              
              
                Formele basis
              
              
                Aanduiding
              
            
          
          
            
              
                
                  Lerarenregister
                
                (Artikel 38b WEC)
              
              
                
                  Artikel 3, eerste lid, onderdeel b, onder 1, WEC
                
              
              
                WHW getuigschrift1
              
            
            
              
              
                
                  Artikel 3, eerste lid, onderdeel b, onder 2, WEC
                
              
              
                Erkende EU kwalificatie
              
            
            
              
              
                
                  Artikel 3, tweede lid, aanhef en onderdeel a, WEC (LO SO)
              
              
                Ministeriële regeling LO2
              
            
            
              
              
                
                  Artikel 3, lid 2a, WEC (LO VSO)
              
              
                Getuigschrift LO
              
            
            
              
              
                
                  Artikel 3, derde lid, WEC
                
              
              
                Bevoegdheid verstrekt door Minister
              
            
            
              
              
                
                  Artikel 3, vierde lid, WEC
                
              
              
                Verklaring verstrekt door Minister
              
            
            
              
                
                  Registervoorportaal
                
                (Artikel 38r WEC)
              
              
                
                  Artikel 3, eerste lid, onderdeel b, onder 3, WEC
                
              
              
                Geschiktheidsverklaring
              
            
            
              
              
                
                  Artikel 3, tweede lid, aanhef en onderdeel b, WEC
                
              
              
                In opleiding tot leraar LO
              
            
            
              
              
                
                  Artikel 3, vijfde lid, WEC
                
              
              
                Tijdelijke vervanging
              
            
            
              
              
                
                  Artikel 3, zesde lid, WEC
                
              
              
                Leraar in opleiding
              
            
            
              
              
                
                  Artikel 38u, WEC
                
              
              
                Overgangsrecht Lerarenregister/Registervoorportaal
              
            
          
        
      
      
        1 Dit is met inbegrip van het overgangsrecht o.b.v. artikel XI van de Wet op de beroepen in het onderwijs.
      
        2 De leraar lichamelijke opvoeding met een getuigschrift LO VO valt onder de eerste categorie:
      WHW-getuigschrift.
      LO = lichamelijke opvoeding
      SO = speciaal onderwijs
      VSO = voortgezet speciaal onderwijs
      Onderwijs waarvoor benoemd (registervoorportaal)
      In het geval dat de benoemingsgrondslag leidt tot opname van de leraar in het registervoorportaal, levert het bevoegd gezag tevens gegevens over het onderwijs waarvoor de leraar is benoemd. Daarbij worden de volgende categorieën onderscheiden:
      
        
          –
          groepsleerkracht,
        
        
          –
          leerkracht zintuiglijke en lichamelijke oefening,
        
        
          –
          vakleerkracht.
        
      
    
    
      
        2
        Gegevensverstrekking
      
      Gegevens die op grond van artikel 38o, tweede lid, onderdeel a, of artikel 38t, tweede lid, onderdeel a, WPO en artikel 7, tweede lid van het Besluit informatievoorziening WPO/WEC, aan het bevoegd gezag worden verstrekt, betreffen alleen de gegevens die op grond van artikel 38h, eerste lid, of artikel 38r, eerste lid, WPO en artikel 5, eerste of tweede lid, van het Besluit informatievoorziening WPO/WEC, door het bevoegd gezag zijn geleverd en niet zijn verkregen uit de basisregistratie personen.
      Gegevens die op grond van artikel 38o, tweede lid, onderdeel a, of artikel 38t, tweede lid, onderdeel a, WEC en artikel 7, tweede lid van het Besluit informatievoorziening WPO/WEC, aan het bevoegd gezag worden verstrekt, betreffen alleen de gegevens die op grond van artikel 38h, eerste lid, of artikel 38r, eerste lid, WEC en artikel 5, eerste of tweede lid, van het Besluit informatievoorziening WPO/WEC, door het bevoegd gezag zijn geleverd en niet zijn verkregen uit de basisregistratie personen.
    
  
20183468725-06-201813-06-20181366416PO20183468725-06-201813-06-20181366416PO01-08-2018
  
20183468725-06-201813-06-20181366416PO20183468725-06-201813-06-20181366416PO01-08-2018