Source: Basis Wettenbestand
URL: data/BWBR0049533/2024-04-04_0/xml/BWBR0049533_2024-04-04_0.xml

Content:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><toestand xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" bwb-ng-vast-deel="http://wetten.overheid.nl/id/BWBR0049533/2024-04-04/0" xsi:noNamespaceSchemaLocation="https://repository.officiele-overheidspublicaties.nl/Schema/BWB-toestand/2016-1/xsd/toestand_2016-1.xsd" bwb-id="BWBR0049533" inwerkingtreding="2024-04-04"><bwb-inputbestand/><bwb-wijzigingen/><redactionele-correcties/><wetgeving dtdversie="2.0" soort="ministeriele-regeling" stam-id="17065373" versie-id="30032132" id="C43046041" label-id="16974094" inwerkingtredingsdatum="2024-04-04">
  <intitule bwb-ng-variabel-deel="/Intitule" stam-id="17065403" versie-id="30032022" id="C43045931" label-id="16973984" inwerking="2024-04-04" bron="Stcrt.2024-10756" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2024-03-13" publicatie_bron="2024-04-03" publicatie_iwt="2024-04-03" status="goed">Besluit van de Directeur Informatiehuishouding van de Justitiële Informatiedienst van het Ministerie van Justitie en Veiligheid van 13 maart 2024, met DigiJust-kenmerk 5281792 inzake de digitale vervanging van papieren archiefbescheiden zoals aangeduid in bijlage 1 bij dit besluit (Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024)<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2024-04-04">04-04-2024</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></intitule>
  <citeertitel bwb-ng-variabel-deel="/Citeertitel" status="officieel" stam-id="17065413" versie-id="30032032" id="C43045941" label-id="16973994" inwerking="2024-04-04" bron="Stcrt.2024-10756" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2024-03-13" publicatie_bron="2024-04-03" publicatie_iwt="2024-04-03">Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2024-04-04">04-04-2024</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></citeertitel>
  <regeling>
    <aanhef bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef" stam-id="17065423" versie-id="30032042" id="C43045951" label-id="16974004" inwerking="2024-04-04" bron="Stcrt.2024-10756" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2024-03-13" publicatie_bron="2024-04-03" publicatie_iwt="2024-04-03" status="goed">
  <wie>De Directeur Informatiehuishouding van de Justitiële Informatiedienst,</wie>
  <considerans>
    <considerans.al bevat="grondslag">Gelet op:</considerans.al>
    <considerans.lijst type="expliciet">
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._1">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>
          <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007376&amp;artikel=7" label-id="1214404" verwijzing-id="3299522" bwb-id="BWBR0007376">artikel 7 van de Archiefwet 1995</extref>,</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._2">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>
          <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007748&amp;artikel=2" label-id="1021504" verwijzing-id="3299523" bwb-id="BWBR0007748">artikel 2 lid 1</extref> en <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007748&amp;artikel=6" label-id="1021584" verwijzing-id="3299524" bwb-id="BWBR0007748">artikel 6 lid 1 en lid 2 van het Archiefbesluit 1995</extref>,</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._3">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>
          <extref doc="jci1.3:c:BWBR0027041&amp;artikel=26b" label-id="11920164" verwijzing-id="3299525" bwb-id="BWBR0027041">artikel 26b van de Archiefregeling 2009</extref>,</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._4">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>
          <extref doc="jci1.3:c:BWBR0035264&amp;artikel=3" label-id="12678314" verwijzing-id="3299526" bwb-id="BWBR0035264">artikel 3 lid 5 van de Archiefbeheersregels Veiligheid en Justitie 2014</extref>,</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._5">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>
          <extref doc="jci1.3:c:BWBR0036548&amp;artikel=9" label-id="13112274" verwijzing-id="3299527" bwb-id="BWBR0036548">artikel 9 van de Uitvoeringsregeling Archiefbeheer Veiligheid en Justitie 2014</extref>,</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._6">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>
          <extref doc="jci1.3:c:BWBR0046430&amp;artikel=1" label-id="16224664" verwijzing-id="3299532" bwb-id="BWBR0046430">artikel 1 (g) van het Mandaatbesluit Justid 2022 met ondermandaat van de portefeuille informatiehuishouding aan de Directeur Informatiehuishouding</extref>.</al>
      </li>
    </considerans.lijst>
  </considerans>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2024-04-04">04-04-2024</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></aanhef>
    <regeling-tekst>
      <artikel bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1" stam-id="17065433" versie-id="30032052" id="C43045961" label-id="16974014" inwerking="2024-04-04" label="Artikel 1" bron="Stcrt.2024-10756" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2024-03-13" publicatie_bron="2024-04-03" publicatie_iwt="2024-04-03" status="goed">
  <kop>
    <label>Artikel</label>
    <nr status="officieel">1</nr>
    <titel status="officieel">Begripsbepaling</titel>
  </kop>
  <al>Besluit om over te gaan tot routinematige of retrospectieve digitale vervanging van archiefbescheiden van de Justitiële Informatiedienst, die:</al>
  <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1/Onderdeel1">
      <li.nr>1.</li.nr>
      <al>deel uitmaken van de werkprocessen van de Justitiële Informatiedienst;</al>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;artikel=1&amp;o=1&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="o=1"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1/Onderdeel2">
      <li.nr>2.</li.nr>
      <al>volgens de geldende selectielijst voor vernietiging of bewaring in aanmerking komen.</al>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;artikel=1&amp;o=2&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="o=2"/></jcis></meta-data></li>
  </lijst>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2024-04-04">04-04-2024</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0049533&amp;artikel=1&amp;g=2024-04-04" onderdeel="artikel=1" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0049533&amp;artikel=1"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;artikel=1&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="artikel=1" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;artikel=1"/></jcis></meta-data></artikel>
      <artikel bwb-ng-variabel-deel="/Artikel2" stam-id="17065443" versie-id="30032062" id="C43045971" label-id="16974024" inwerking="2024-04-04" label="Artikel 2" bron="Stcrt.2024-10756" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2024-03-13" publicatie_bron="2024-04-03" publicatie_iwt="2024-04-03" status="goed">
  <kop>
    <label>Artikel</label>
    <nr status="officieel">2</nr>
    <titel status="officieel">Reikwijdte</titel>
  </kop>
  <al>De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit en die worden ontvangen of opgemaakt na inwerkingtreding van dit besluit.</al>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2024-04-04">04-04-2024</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0049533&amp;artikel=2&amp;g=2024-04-04" onderdeel="artikel=2" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0049533&amp;artikel=2"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;artikel=2&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="artikel=2" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;artikel=2"/></jcis></meta-data></artikel>
      <artikel bwb-ng-variabel-deel="/Artikel3" stam-id="17065453" versie-id="30032072" id="C43045981" label-id="16974034" inwerking="2024-04-04" label="Artikel 3" bron="Stcrt.2024-10756" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2024-03-13" publicatie_bron="2024-04-03" publicatie_iwt="2024-04-03" status="goed">
  <kop>
    <label>Artikel</label>
    <nr status="officieel">3</nr>
    <titel status="officieel">Waarde archiefbescheiden</titel>
  </kop>
  <al>Besluit dat bij de overweging om tot vervanging over te gaan, rekening is gehouden met de waarde van de archiefbescheiden, zoals aangegeven in <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007748&amp;artikel=2" label-id="1021504" verwijzing-id="3299528" bwb-id="BWBR0007748">artikel 2, lid 1 aanhef en onder c en d van het Archiefbesluit</extref>.</al>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2024-04-04">04-04-2024</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0049533&amp;artikel=3&amp;g=2024-04-04" onderdeel="artikel=3" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0049533&amp;artikel=3"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;artikel=3&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="artikel=3" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;artikel=3"/></jcis></meta-data></artikel>
      <artikel bwb-ng-variabel-deel="/Artikel4" stam-id="17065463" versie-id="30032082" id="C43045991" label-id="16974044" inwerking="2024-04-04" label="Artikel 4" bron="Stcrt.2024-10756" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2024-03-13" publicatie_bron="2024-04-03" publicatie_iwt="2024-04-03" status="goed">
  <kop>
    <label>Artikel</label>
    <nr status="officieel">4</nr>
    <titel status="officieel">Vervangen en vernietigen van de archiefbescheiden</titel>
  </kop>
  <lid bwb-ng-variabel-deel="/Artikel4/Lid1" label-id="16974044L1">
    <lidnr status="officieel">1</lidnr>
    <al>De digitale vervanging geschiedt op de wijze en volgens de specificaties zoals omschreven in <intref doc="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;bijlage=1&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" label-id="16974084" verwijzing-id="3299531" bwb-id="BWBR0049533" bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1">bijlage 1</intref> bij dit besluit.</al>
  <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;artikel=4&amp;lid=1&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="lid=1"/></jcis></meta-data></lid>
  <lid bwb-ng-variabel-deel="/Artikel4/Lid2" label-id="16974044L2">
    <lidnr status="officieel">2</lidnr>
    <al>De digitale reproducties worden in goede, geordende en toegankelijke staat beheerd of bewaard gedurende de vastgestelde bewaartermijnen volgens de eisen van <extref doc="jci1.3:c:BWBR0027041&amp;artikel=26b" label-id="11920164" verwijzing-id="3299529" bwb-id="BWBR0027041">artikel 26b van de Archiefregeling 2009</extref> in het DMS-systeem DigiJust of bij langdurige archivering in het elektronisch archief, het Centraal Digitaal Depot Plus.</al>
  <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;artikel=4&amp;lid=2&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="lid=2"/></jcis></meta-data></lid>
  <lid bwb-ng-variabel-deel="/Artikel4/Lid3" label-id="16974044L3">
    <lidnr status="officieel">3</lidnr>
    <al>Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt plaats na een steekproefcontrole.</al>
  <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;artikel=4&amp;lid=3&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="lid=3"/></jcis></meta-data></lid>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2024-04-04">04-04-2024</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0049533&amp;artikel=4&amp;g=2024-04-04" onderdeel="artikel=4" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0049533&amp;artikel=4"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;artikel=4&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="artikel=4" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;artikel=4"/></jcis></meta-data></artikel>
      <artikel bwb-ng-variabel-deel="/Artikel5" stam-id="17065473" versie-id="30032092" id="C43046001" label-id="16974054" inwerking="2024-04-04" label="Artikel 5" bron="Stcrt.2024-10756" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2024-03-13" publicatie_bron="2024-04-03" publicatie_iwt="2024-04-03" status="goed">
  <kop>
    <label>Artikel</label>
    <nr status="officieel">5</nr>
    <titel status="officieel">Inwerkingtreding</titel>
  </kop>
  <al>Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt gepubliceerd.</al>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2024-04-04">04-04-2024</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0049533&amp;artikel=5&amp;g=2024-04-04" onderdeel="artikel=5" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0049533&amp;artikel=5"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;artikel=5&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="artikel=5" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;artikel=5"/></jcis></meta-data></artikel>
      <artikel bwb-ng-variabel-deel="/Artikel6" stam-id="17065483" versie-id="30032102" id="C43046011" label-id="16974064" inwerking="2024-04-04" label="Artikel 6" bron="Stcrt.2024-10756" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2024-03-13" publicatie_bron="2024-04-03" publicatie_iwt="2024-04-03" status="goed">
  <kop>
    <label>Artikel</label>
    <nr status="officieel">6</nr>
    <titel status="officieel">Citeertitel</titel>
  </kop>
  <al>Dit besluit wordt aangehaald als Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024.</al>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2024-04-04">04-04-2024</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0049533&amp;artikel=6&amp;g=2024-04-04" onderdeel="artikel=6" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0049533&amp;artikel=6"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;artikel=6&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="artikel=6" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;artikel=6"/></jcis></meta-data></artikel>
    </regeling-tekst>
    <regeling-sluiting bwb-ng-variabel-deel="/SlotformulierEnOndertekening" stam-id="17065493" versie-id="30032112" id="C43046021" label-id="16974074" inwerking="2024-04-04" bron="Stcrt.2024-10756" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2024-03-13" publicatie_bron="2024-04-03" publicatie_iwt="2024-04-03" status="goed">
  <gegeven>
    <dagtekening>
      <plaats>Den Haag</plaats>
      <datum isodatum="2024-03-13">13 maart 2024</datum>
    </dagtekening>
  </gegeven>
  <ondertekening>
    <functie>De Directeur</functie> Informatiehuishouding van de Justitiële Informatiedienst</ondertekening>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2024-04-04">04-04-2024</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></regeling-sluiting>
    <bijlage bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1" stam-id="17065503" versie-id="30032122" id="C43046031" label-id="16974084" inwerking="2024-04-04" label="Bijlage 1" bron="Stcrt.2024-10756" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2024-03-13" publicatie_bron="2024-04-03" publicatie_iwt="2024-04-03" status="goed">
  <kop>
    <label>Bijlage</label>
    <nr status="officieel">1</nr>
    <titel status="officieel">bij Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024</titel>
  </kop>
  <al>
    <nadruk type="vet">Toelichting bij artikel 2:</nadruk>
  </al>
  <al>Bij dit besluit tot vervanging van archiefbescheiden door reproducties is rekening gehouden met:</al>
  <lijst bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_1" level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_1/Onderdeel1">
      <li.nr>1.</li.nr>
      <al>De taak van het desbetreffende overheidsorgaan;</al>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;bijlage=1&amp;o=1&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="o=1"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_1/Onderdeel2">
      <li.nr>2.</li.nr>
      <al>De verhouding van dit overheidsorgaan tot andere overheidsorganen;</al>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;bijlage=1&amp;o=2&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="o=2"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_1/Onderdeel3">
      <li.nr>3.</li.nr>
      <al>De waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van cultureel erfgoed; en</al>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;bijlage=1&amp;o=3&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="o=3"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_1/Onderdeel4">
      <li.nr>4.</li.nr>
      <al>Het belang van de in de archiefbescheiden voorkomende gegevens voor overheidsorganen, voor recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek.</al>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;bijlage=1&amp;o=4&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="o=4"/></jcis></meta-data></li>
  </lijst>
  <al>
    <nadruk type="vet">Toelichting bij artikel 4 lid 2:</nadruk>
  </al>
  <al>Overeenkomstig <extref doc="jci1.3:c:BWBR0027041&amp;artikel=26b" label-id="11920164" verwijzing-id="3299530" bwb-id="BWBR0027041">artikel 26b van de Archiefregeling</extref> wordt in dit besluit inzicht geboden in de volgende aspecten van het toegepaste vervangingsproces:</al>
  <lijst bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2" level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela">
      <li.nr>a.</li.nr>
      <al>
        <nadruk type="ondlijn">Reikwijdte vervangingsproces met opgave organisatieonderdelen en categorieën archiefbe-scheiden:</nadruk>
      </al>
      <al>Het vervangingsproces heeft betrekking op de volgende categorieën archiefbescheiden:</al>
      <al>Primair proces:</al>
      <lijst bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Opsomming_1" level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Opsomming_1/Onderdeel._1">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>correspondentie over juridische, privacy- en beveiligings-aangelegenheden;</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Opsomming_1/Onderdeel._2">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>afspraakdocumenten en overeenkomsten met ketenpartners;</al>
        </li>
      </lijst>
      <al>Secundair proces:</al>
      <lijst bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Opsomming_2" level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Opsomming_2/Onderdeel.">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>correspondentie over bedrijfsvoeringstaken op het gebied van Personeel, Informatie, Organisatie, Financiën en Facilitaire Zaken en Archief (PIOFACH).</al>
        </li>
      </lijst>
      <al>De routinematige en retrospectieve vervanging heeft betrekking op de periode vanaf 2006 waarvan het belang van raadpleging voor het werkproces van Justid nog aanwezig is. De routinematige en retrospectieve vervanging betreft archiefbescheiden die betrekking hebben op de archieven van de gehele organisatie van Justid met de volgende directies:</al>
      <lijst bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Opsomming_3" level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Opsomming_3/Onderdeel._1">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Bedrijfsvoering;</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Opsomming_3/Onderdeel._2">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Ketenvoorzieningen en innovatie;</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Opsomming_3/Onderdeel._3">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Ketenstrategie;</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Opsomming_3/Onderdeel._4">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Dienstverlening;</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Opsomming_3/Onderdeel._5">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Informatiehuishouding.</al>
        </li>
      </lijst>
      <al>Dit vervangingsbesluit is niet van toepassing op de dubbelen van de akten van de burgerlijke stand.</al>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;bijlage=1&amp;o=a&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="o=a"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeelb">
      <li.nr>b.</li.nr>
      <al>
        <nadruk type="ondlijn">Inrichting vervangingsapparatuur, gekozen instellingen en randapparatuur.</nadruk>
      </al>
      <al>Voor de vervangingsapparatuur wordt bij de scanafdeling van Justid in Zutphen gebruik gemaakt van meerdere scanapparaten van leveranciers die voldoen aan de voorwaarden die gelden bij de inkoop van Rijksopdrachten. De parameters zijn standaard minimaal ingesteld op de volgende basisinstellingen: resolutie 300, kleur (24-bit), zwart-wit (1-bit). Bij het vaststellen van het contrast en de helderheid worden de waarden automatisch vastgesteld.</al>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;bijlage=1&amp;o=b&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="o=b"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeelc">
      <li.nr>c.</li.nr>
      <al>
        <nadruk type="ondlijn">Software en gekozen instellingen:</nadruk>
      </al>
      <al>De scanomgeving van Justid maakt gebruik van software die voldoet aan de voorwaarden die gelden bij inkoop voor Rijksopdrachten.</al>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;bijlage=1&amp;o=c&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="o=c"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeeld">
      <li.nr>d.</li.nr>
      <al>
        <nadruk type="ondlijn">Criteria voor keuze kleur, grijswaarden of zwartwit.</nadruk>
      </al>
      <al>Voor de bestuursrechtelijke besluitvormig worden grotendeels taal- of tekstdocumenten gehanteerd, waarin de factor kleur geen specifieke betekenis heeft voor het werkproces. Deze documenten worden zwart/gescand. Bij documenten waar de kleur betekenis heeft, bijvoorbeeld identiteitsdocumenten of foto’s worden kleurinstellingen toegepast.</al>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;bijlage=1&amp;o=d&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="o=d"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeele">
      <li.nr>e.</li.nr>
      <al>
        <nadruk type="ondlijn">Wijze waarop reproductie tot stand komt:</nadruk>
      </al>
      <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeele/Onderdeel._1">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Formaten: JPEG, TIFF, PDF, PDF-A.</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeele/Onderdeel._2">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Bewerkingen: omzetting van TIFF naar PDF-A, compressie kleur JPEG, compressie zwart-wit groep 4, Optical Character Recognition (OCR).</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeele/Onderdeel._3">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Basismetagegevens: digitaliseringsdatum, documentnaam.</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeele/Onderdeel._4">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Reproductie per batch.</al>
        </li>
      </lijst>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;bijlage=1&amp;o=e&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="o=e"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeelf">
      <li.nr>f.</li.nr>
      <al>
        <nadruk type="ondlijn">Inrichting controle op juiste en volledige weergave en herstel fouten:</nadruk>
      </al>
      <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeelf/Onderdeel._1">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Na scanning volgt controle op fouten: bij scanfouten wordt het incorrecte deel verwijderd en wordt het document opnieuw gescand.</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeelf/Onderdeel._2">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Controle vindt plaats op basis van het 4-ogenprincipe waarbij door twee personen afzonderlijk de scans worden verwerkt en gecontroleerd. Als blijkt dat de gedigitaliseerde documenten onvoldoende zijn gedigitaliseerd, dan worden deze teruggestuurd naar de scanmedewerker en wordt de procedure herhaald. Zijn de gegevens weer correct dan worden ze door de controlemedewerker geverifieerd en goedgekeurd.</al>
        </li>
      </lijst>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;bijlage=1&amp;o=f&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="o=f"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeelg">
      <li.nr>g.</li.nr>
      <al>
        <nadruk type="ondlijn">Proces vernietiging:</nadruk>
      </al>
      <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeelg/Onderdeel.">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>De vervangen archiefbescheiden zullen na een periode van minimaal twee weken en maximaal 26 weken daadwerkelijk worden vernietigd door een leverancier die voldoet aan de voorwaarden die gelden bij de inkoop van Rijksopdrachten.</al>
        </li>
      </lijst>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;bijlage=1&amp;o=g&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="o=g"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeelh">
      <li.nr>h.</li.nr>
      <al>
        <nadruk type="ondlijn">Kwaliteitsprocedures:</nadruk>
      </al>
      <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeelh/Onderdeel.">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Bij de scanafdeling van Justid in Zutphen worden interne werkbeschrijvingen bijgehouden voor scanmedewerkers voor de uitvoering van het digitaliseringsproces. Herin is onder meer opgenomen dat er service- en gebruiksonderhoud periodiek dient plaats te vinden met een controle op de juiste scaninstellingen.</al>
        </li>
      </lijst>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;bijlage=1&amp;o=h&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="o=h"/></jcis></meta-data></li>
  </lijst>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2024-04-04">04-04-2024</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0049533&amp;bijlage=1&amp;g=2024-04-04" onderdeel="bijlage=1" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0049533&amp;bijlage=1"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;bijlage=1&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="bijlage=1" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;bijlage=1"/></jcis></meta-data></bijlage>
  </regeling>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2024-10756"><publicatiejaar>2024</publicatiejaar><publicatienr>10756</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2024-04-03">03-04-2024</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2024-03-13">13-03-2024</ondertekeningsdatum><kenmerk>5281792</kenmerk></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2024-04-04">04-04-2024</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0049533&amp;g=2024-04-04" onderdeel="wetgeving" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0049533"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533&amp;z=2024-04-04&amp;g=2024-04-04" onderdeel="wetgeving" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0049533"/></jcis></meta-data></wetgeving></toestand>