Source: Basis Wettenbestand
URL: BWBR0037053/2015-10-03_0/xml/BWBR0037053_2015-10-03_0.xml

Content:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><toestand xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" bwb-ng-vast-deel="http://wetten.overheid.nl/id/BWBR0037053/2015-10-03/0" xsi:noNamespaceSchemaLocation="https://repository.officiele-overheidspublicaties.nl/Schema/BWB-toestand/2016-1/xsd/toestand_2016-1.xsd" bwb-id="BWBR0037053" inwerkingtreding="2015-10-03"><bwb-inputbestand/><bwb-wijzigingen/><redactionele-correcties/><wetgeving dtdversie="2.0" soort="zbo" stam-id="13265483" versie-id="22698472" id="C32827611" label-id="13233454" inwerkingtredingsdatum="2015-10-03">
  <intitule bwb-ng-variabel-deel="/Intitule" stam-id="13265513" versie-id="22698402" id="C32827541" label-id="13233384" inwerking="2015-10-03" bron="Stcrt.2015-33161" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-09-22" publicatie_bron="2015-10-02" publicatie_iwt="2015-10-02" status="goed">Besluit vervanging records besturende en ondersteunende processen COA 2015<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-33161"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>33161</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-10-02">02-10-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-09-22">22-09-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-33161"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>33161</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-10-02">02-10-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-09-22">22-09-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-10-03">03-10-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></intitule>
  <citeertitel bwb-ng-variabel-deel="/Citeertitel" status="officieel" stam-id="13265523" versie-id="22698412" id="C32827551" label-id="13233394" inwerking="2015-10-03" bron="Stcrt.2015-33161" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-09-22" publicatie_bron="2015-10-02" publicatie_iwt="2015-10-02">Besluit vervanging records besturende en ondersteunende processen COA 2015<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-33161"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>33161</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-10-02">02-10-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-09-22">22-09-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-33161"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>33161</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-10-02">02-10-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-09-22">22-09-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-10-03">03-10-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></citeertitel>
  <regeling>
    <aanhef bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef" stam-id="13265533" versie-id="22698422" id="C32827561" label-id="13233404" inwerking="2015-10-03" bron="Stcrt.2015-33161" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-09-22" publicatie_bron="2015-10-02" publicatie_iwt="2015-10-02" status="goed">
  <wie>Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA),</wie>
  <considerans>
    <considerans.al>Gelet op:</considerans.al>
    <considerans.lijst bevat="grondslag" type="expliciet">
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._1">
        <li.nr>–</li.nr>
        <al>de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr.WJZ/466161 (<dossierref dossier="10265">10 265</dossierref>), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._2">
        <li.nr>–</li.nr>
        <al>
          <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007376&amp;artikel=7" label-id="1214404" verwijzing-id="2720749" bwb-id="BWBR0007376">artikel 7 van de Archiefwet</extref>;</al>
      </li>
    </considerans.lijst>
    <considerans.al>en ter uitvoering van:</considerans.al>
    <considerans.lijst bevat="grondslag" type="expliciet">
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._3">
        <li.nr>–</li.nr>
        <al>het beleid van het COA voor het beheren van de records van de organisatie;</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._4">
        <li.nr>–</li.nr>
        <al>de <extref doc="jci1.3:c:BWBR0035334" label-id="12698534" verwijzing-id="2720751" bwb-id="BWBR0035334">Regeling Archiefbeheer COA</extref>;</al>
      </li>
    </considerans.lijst>
  </considerans>
  <afkondiging>
    <al>Besluit:</al>
  </afkondiging>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-33161"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>33161</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-10-02">02-10-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-09-22">22-09-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-33161"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>33161</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-10-02">02-10-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-09-22">22-09-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-10-03">03-10-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></aanhef>
    <regeling-tekst>
      <artikel bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1" stam-id="13265543" versie-id="22698432" id="C32827571" label-id="13233414" inwerking="2015-10-03" label="Artikel 1" bron="Stcrt.2015-33161" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-09-22" publicatie_bron="2015-10-02" publicatie_iwt="2015-10-02" status="goed">
  <kop>
    <label>Artikel</label>
    <nr status="officieel">1</nr>
  </kop>
  <lid bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1/Lid1" label-id="13233414L1">
    <lidnr status="officieel">1</lidnr>
    <al>alle papieren records van de besturende en ondersteunende processen te vervangen door digitale reproducties, waarbij het COA:</al>
    <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1/Lid1/Onderdeela">
        <li.nr>a.</li.nr>
        <al>die papieren records vervangt die de organisatie, in het bijzonder de Raad van toezicht, het Bestuur, de OR en de Units Staf, Administratie &amp; Inkoop, HRM, ICT, Huisvesting en Uitvoeringsprocessen voor de uitvoering van deze processen vanaf juli 1994 hebben gecreëerd en ontvangen, met uitzondering van die records die zich bevinden in het centrale fysieke archief dat het COA extern heeft opgeslagen;</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0037053&amp;artikel=1&amp;lid=1&amp;o=a&amp;z=2015-10-03&amp;g=2015-10-03" onderdeel="o=a"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1/Lid1/Onderdeelb">
        <li.nr>b.</li.nr>
        <al>de oorspronkelijke papieren records vernietigt binnen een korte termijn nadat zij zijn gedigitaliseerd;</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0037053&amp;artikel=1&amp;lid=1&amp;o=b&amp;z=2015-10-03&amp;g=2015-10-03" onderdeel="o=b"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1/Lid1/Onderdeelc">
        <li.nr>c.</li.nr>
        <al>de digitale reproducties na de bewaarperioden die de Selectielijst COA 1994–2012 en de Selectielijst COA 2013– voorschrijven, zal vernietigen, met uitzondering van de records die het COA als erfgoed naar het Nationaal Archief zal overbrengen;</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0037053&amp;artikel=1&amp;lid=1&amp;o=c&amp;z=2015-10-03&amp;g=2015-10-03" onderdeel="o=c"/></jcis></meta-data></li>
    </lijst>
  <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0037053&amp;artikel=1&amp;lid=1&amp;z=2015-10-03&amp;g=2015-10-03" onderdeel="lid=1"/></jcis></meta-data></lid>
  <lid bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1/Lid2" label-id="13233414L2">
    <lidnr status="officieel">2</lidnr>
    <al>de kwaliteit en de toegankelijkheid van de digitale reproducties te waarborgen door:</al>
    <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1/Lid2/Onderdeela">
        <li.nr>a.</li.nr>
        <al>het digitaliseren en vervangen van de papieren records uit te voeren volgens de procedures en instructies, die zijn opgenomen in het <nadruk type="cur">Handboek vervanging papieren records besturende en ondersteunende processen COA</nadruk> en voorzien in het systematisch toetsen van de kwaliteit van het proces van het digitaliseren en vervangen en van de reproducties en hun metagegevens, alsook in het controleren van de apparatuur en programmatuur die het COA voor het digitaliseren gebruikt.</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0037053&amp;artikel=1&amp;lid=2&amp;o=a&amp;z=2015-10-03&amp;g=2015-10-03" onderdeel="o=a"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1/Lid2/Onderdeelb">
        <li.nr>b.</li.nr>
        <al>de digitale reproducties op te slaan, te archiveren en te beheren in digitale archieven die, gegeven de toepasselijke archiefwettelijke voorschriften en internationale en nationale normen en standaarden, geschikt zijn voor het veilig, geordend en duurzaam bewaren en beheren van de records van de organisatie.</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0037053&amp;artikel=1&amp;lid=2&amp;o=b&amp;z=2015-10-03&amp;g=2015-10-03" onderdeel="o=b"/></jcis></meta-data></li>
    </lijst>
  <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0037053&amp;artikel=1&amp;lid=2&amp;z=2015-10-03&amp;g=2015-10-03" onderdeel="lid=2"/></jcis></meta-data></lid>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-33161"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>33161</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-10-02">02-10-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-09-22">22-09-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-33161"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>33161</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-10-02">02-10-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-09-22">22-09-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-10-03">03-10-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0037053&amp;artikel=1&amp;g=2015-10-03" onderdeel="artikel=1" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0037053&amp;artikel=1"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0037053&amp;artikel=1&amp;z=2015-10-03&amp;g=2015-10-03" onderdeel="artikel=1" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0037053&amp;artikel=1"/></jcis></meta-data></artikel>
      <artikel bwb-ng-variabel-deel="/Artikel2" stam-id="13265553" versie-id="22698442" id="C32827581" label-id="13233424" inwerking="2015-10-03" label="Artikel 2" bron="Stcrt.2015-33161" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-09-22" publicatie_bron="2015-10-02" publicatie_iwt="2015-10-02" status="goed">
  <kop>
    <label>Artikel</label>
    <nr status="officieel">2</nr>
  </kop>
  <al>Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in de Staatscourant.</al>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-33161"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>33161</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-10-02">02-10-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-09-22">22-09-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-33161"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>33161</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-10-02">02-10-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-09-22">22-09-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-10-03">03-10-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0037053&amp;artikel=2&amp;g=2015-10-03" onderdeel="artikel=2" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0037053&amp;artikel=2"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0037053&amp;artikel=2&amp;z=2015-10-03&amp;g=2015-10-03" onderdeel="artikel=2" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0037053&amp;artikel=2"/></jcis></meta-data></artikel>
      <artikel bwb-ng-variabel-deel="/Artikel3" stam-id="13265563" versie-id="22698452" id="C32827591" label-id="13233434" inwerking="2015-10-03" label="Artikel 3" bron="Stcrt.2015-33161" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-09-22" publicatie_bron="2015-10-02" publicatie_iwt="2015-10-02" status="goed">
  <kop>
    <label>Artikel</label>
    <nr status="officieel">3</nr>
  </kop>
  <al>Dit besluit kan worden aangehaald als 'Besluit vervanging records besturende en ondersteunende processen COA 2015'.</al>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-33161"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>33161</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-10-02">02-10-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-09-22">22-09-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-33161"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>33161</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-10-02">02-10-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-09-22">22-09-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-10-03">03-10-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0037053&amp;artikel=3&amp;g=2015-10-03" onderdeel="artikel=3" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0037053&amp;artikel=3"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0037053&amp;artikel=3&amp;z=2015-10-03&amp;g=2015-10-03" onderdeel="artikel=3" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0037053&amp;artikel=3"/></jcis></meta-data></artikel>
    </regeling-tekst>
    <regeling-sluiting bwb-ng-variabel-deel="/SlotformulierEnOndertekening" stam-id="13265573" versie-id="22698462" id="C32827601" label-id="13233444" inwerking="2015-10-03" bron="Stcrt.2015-33161" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-09-22" publicatie_bron="2015-10-02" publicatie_iwt="2015-10-02" status="goed">
  <gegeven>
    <dagtekening>
      <plaats>Rijswijk</plaats>
      <datum isodatum="2015-09-22">22 september 2015</datum>
    </dagtekening>
  </gegeven>
  <ondertekening>
    <functie>Centraal Orgaan opvang asielzoekers,</functie>
    <naam>
      <voornaam>G.J.C.M.</voornaam>
      <achternaam>Bakker,</achternaam>
    </naam>
    <functie>voorzitter Bestuur</functie>
  </ondertekening>
  <ondertekening>
    <naam>
      <voornaam>J.</voornaam>
      <achternaam>Vermaat,</achternaam>
    </naam>
    <functie>secretaris Bestuur</functie>
  </ondertekening>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-33161"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>33161</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-10-02">02-10-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-09-22">22-09-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-33161"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>33161</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-10-02">02-10-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-09-22">22-09-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-10-03">03-10-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></regeling-sluiting>
  </regeling>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-33161"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>33161</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-10-02">02-10-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-09-22">22-09-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-33161"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>33161</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-10-02">02-10-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-09-22">22-09-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-10-03">03-10-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0037053&amp;g=2015-10-03" onderdeel="wetgeving" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0037053"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0037053&amp;z=2015-10-03&amp;g=2015-10-03" onderdeel="wetgeving" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0037053"/></jcis></meta-data></wetgeving></toestand>