Source: Basis Wettenbestand
URL: data/BWBR0048711/2023-10-10_0/xml/BWBR0048711_2023-10-10_0.xml

Content:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><toestand xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" bwb-ng-vast-deel="http://wetten.overheid.nl/id/BWBR0048711/2023-10-10/0" xsi:noNamespaceSchemaLocation="https://repository.officiele-overheidspublicaties.nl/Schema/BWB-toestand/2016-1/xsd/toestand_2016-1.xsd" bwb-id="BWBR0048711" inwerkingtreding="2023-10-10"><bwb-inputbestand/><bwb-wijzigingen/><redactionele-correcties/><wetgeving dtdversie="2.0" soort="zbo" stam-id="16875323" versie-id="29659342" id="C42446441" label-id="16787424" inwerkingtredingsdatum="2023-10-10">
  <intitule bwb-ng-variabel-deel="/Intitule" stam-id="16875353" versie-id="29659262" id="C42446361" label-id="16787344" inwerking="2023-10-10" bron="Stcrt.2023-27887" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2023-10-03" publicatie_bron="2023-10-06" publicatie_iwt="2023-10-06" status="goed">Besluit vervanging archiefbescheiden ZonMw 2023<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2023-27887"><publicatiejaar>2023</publicatiejaar><publicatienr>27887</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2023-10-06">06-10-2023</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2023-10-03">03-10-2023</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2023-27887"><publicatiejaar>2023</publicatiejaar><publicatienr>27887</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2023-10-06">06-10-2023</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2023-10-03">03-10-2023</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2023-10-10">10-10-2023</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></intitule>
  <citeertitel bwb-ng-variabel-deel="/Citeertitel" status="officieel" stam-id="16875363" versie-id="29659272" id="C42446371" label-id="16787354" inwerking="2023-10-10" bron="Stcrt.2023-27887" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2023-10-03" publicatie_bron="2023-10-06" publicatie_iwt="2023-10-06">Besluit vervanging archiefbescheiden ZonMw 2023<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2023-27887"><publicatiejaar>2023</publicatiejaar><publicatienr>27887</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2023-10-06">06-10-2023</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2023-10-03">03-10-2023</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2023-27887"><publicatiejaar>2023</publicatiejaar><publicatienr>27887</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2023-10-06">06-10-2023</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2023-10-03">03-10-2023</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2023-10-10">10-10-2023</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></citeertitel>
  <regeling>
    <aanhef bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef" stam-id="16875373" versie-id="29659282" id="C42446381" label-id="16787364" inwerking="2023-10-10" bron="Stcrt.2023-27887" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2023-10-03" publicatie_bron="2023-10-06" publicatie_iwt="2023-10-06" status="goed">
  <wie>Het Dagelijks Bestuur van ZonMw</wie>
  <considerans>
    <considerans.al bevat="grondslag">Gelet op:</considerans.al>
    <considerans.lijst type="expliciet">
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._1">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>De regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10 265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._2">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>
          <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007376&amp;artikel=7" label-id="1214404" verwijzing-id="3260439" bwb-id="BWBR0007376">Artikel 7 van de Archiefwet</extref>.</al>
      </li>
    </considerans.lijst>
  </considerans>
  <afkondiging>
    <al>Besluit(en):</al>
  </afkondiging>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2023-27887"><publicatiejaar>2023</publicatiejaar><publicatienr>27887</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2023-10-06">06-10-2023</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2023-10-03">03-10-2023</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2023-27887"><publicatiejaar>2023</publicatiejaar><publicatienr>27887</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2023-10-06">06-10-2023</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2023-10-03">03-10-2023</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2023-10-10">10-10-2023</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></aanhef>
    <regeling-tekst>
      <artikel bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1" stam-id="16875383" versie-id="29659292" id="C42446391" label-id="16787374" inwerking="2023-10-10" label="Artikel 1" bron="Stcrt.2023-27887" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2023-10-03" publicatie_bron="2023-10-06" publicatie_iwt="2023-10-06" status="goed">
  <kop>
    <label>Artikel</label>
    <nr status="officieel">1</nr>
  </kop>
  <lid bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1/Lid1" label-id="16787374L1">
    <lidnr status="officieel">1</lidnr>
    <al>Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen en vanaf 10 oktober 2023 worden ontvangen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.</al>
  <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;artikel=1&amp;lid=1&amp;z=2023-10-10&amp;g=2023-10-10" onderdeel="lid=1"/></jcis></meta-data></lid>
  <lid bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1/Lid2" label-id="16787374L2">
    <lidnr status="officieel">2</lidnr>
    <al>Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde <intref doc="" label-id="16787414" verwijzing-id="3260742" bwb-id="BWBR0048711" bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage">Handboek vervanging ZonMw</intref>;</al>
  <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;artikel=1&amp;lid=2&amp;z=2023-10-10&amp;g=2023-10-10" onderdeel="lid=2"/></jcis></meta-data></lid>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2023-27887"><publicatiejaar>2023</publicatiejaar><publicatienr>27887</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2023-10-06">06-10-2023</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2023-10-03">03-10-2023</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2023-27887"><publicatiejaar>2023</publicatiejaar><publicatienr>27887</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2023-10-06">06-10-2023</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2023-10-03">03-10-2023</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2023-10-10">10-10-2023</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0048711&amp;artikel=1&amp;g=2023-10-10" onderdeel="artikel=1" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0048711&amp;artikel=1"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;artikel=1&amp;z=2023-10-10&amp;g=2023-10-10" onderdeel="artikel=1" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;artikel=1"/></jcis></meta-data></artikel>
      <artikel bwb-ng-variabel-deel="/Artikel2" stam-id="16875393" versie-id="29659302" id="C42446401" label-id="16787384" inwerking="2023-10-10" label="Artikel 2" bron="Stcrt.2023-27887" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2023-10-03" publicatie_bron="2023-10-06" publicatie_iwt="2023-10-06" status="goed">
  <kop>
    <label>Artikel</label>
    <nr status="officieel">2</nr>
  </kop>
  <al>Dit besluit (na bekendmaking van dit besluit in de Staatscourant) treedt in werking op 10 oktober 2023</al>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2023-27887"><publicatiejaar>2023</publicatiejaar><publicatienr>27887</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2023-10-06">06-10-2023</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2023-10-03">03-10-2023</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2023-27887"><publicatiejaar>2023</publicatiejaar><publicatienr>27887</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2023-10-06">06-10-2023</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2023-10-03">03-10-2023</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2023-10-10">10-10-2023</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0048711&amp;artikel=2&amp;g=2023-10-10" onderdeel="artikel=2" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0048711&amp;artikel=2"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;artikel=2&amp;z=2023-10-10&amp;g=2023-10-10" onderdeel="artikel=2" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;artikel=2"/></jcis></meta-data></artikel>
      <artikel bwb-ng-variabel-deel="/Artikel3" stam-id="16875403" versie-id="29659312" id="C42446411" label-id="16787394" inwerking="2023-10-10" label="Artikel 3" bron="Stcrt.2023-27887" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2023-10-03" publicatie_bron="2023-10-06" publicatie_iwt="2023-10-06" status="goed">
  <kop>
    <label>Artikel</label>
    <nr status="officieel">3</nr>
  </kop>
  <al>Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden ZonMw 2023.</al>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2023-27887"><publicatiejaar>2023</publicatiejaar><publicatienr>27887</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2023-10-06">06-10-2023</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2023-10-03">03-10-2023</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2023-27887"><publicatiejaar>2023</publicatiejaar><publicatienr>27887</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2023-10-06">06-10-2023</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2023-10-03">03-10-2023</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2023-10-10">10-10-2023</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0048711&amp;artikel=3&amp;g=2023-10-10" onderdeel="artikel=3" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0048711&amp;artikel=3"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;artikel=3&amp;z=2023-10-10&amp;g=2023-10-10" onderdeel="artikel=3" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;artikel=3"/></jcis></meta-data></artikel>
    </regeling-tekst>
    <regeling-sluiting bwb-ng-variabel-deel="/SlotformulierEnOndertekening" stam-id="16875413" versie-id="29659322" id="C42446421" label-id="16787404" inwerking="2023-10-10" bron="Stcrt.2023-27887" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2023-10-03" publicatie_bron="2023-10-06" publicatie_iwt="2023-10-06" status="goed">
  <gegeven>
    <dagtekening>
      <plaats>Den Haag</plaats>
      <datum isodatum="2023-10-03">3 oktober 2023</datum>
    </dagtekening>
    <koning/>
  </gegeven>
  <ondertekening>
    <functie>De voorzitter van het ZonMw bestuur,</functie>
    <naam>
      <voornaam>M.A.</voornaam>
      <achternaam>Ikram</achternaam>
    </naam>
  </ondertekening>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2023-27887"><publicatiejaar>2023</publicatiejaar><publicatienr>27887</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2023-10-06">06-10-2023</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2023-10-03">03-10-2023</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2023-27887"><publicatiejaar>2023</publicatiejaar><publicatienr>27887</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2023-10-06">06-10-2023</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2023-10-03">03-10-2023</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2023-10-10">10-10-2023</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></regeling-sluiting>
    <bijlage bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage" stam-id="16875423" versie-id="29659332" id="C42446431" label-id="16787414" inwerking="2023-10-10" label="Bijlage" bron="Stcrt.2023-27887" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2023-10-03" publicatie_bron="2023-10-06" publicatie_iwt="2023-10-06" status="goed">
  <kop>
    <label>Bijlage</label>
    <titel status="officieel">Handboek vervanging ZonMw 2023</titel>
  </kop>
  <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1" opmaak="default">
    <kop>
      <titel status="officieel">Handboek vervanging archiefbescheiden ZonMw 2023</titel>
    </kop>
    <al>30 Augustus 2023</al>
    <al>concept</al>
    <table colsep="0" frame="none" pgwide="1" rowsep="0" tabstyle="xml1">
      <title>Inhoudsopgave</title>
      <tgroup align="left" char="" charoff="50" cols="5" tgroupstyle="xml1">
        <colspec colname="col1" colnum="1" colwidth="4*"/>
        <colspec colname="col2" colnum="2" colwidth="7*"/>
        <colspec colname="col3" colnum="3" colwidth="8*"/>
        <colspec colname="col4" colnum="4" colwidth="111*"/>
        <colspec colname="col5" colnum="5" colwidth="25*"/>
        <thead valign="bottom">
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col1" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">Inleiding en leeswijzer</nadruk>
              </al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">2</nadruk>
              </al>
            </entry>
          </row>
        </thead>
        <tbody valign="top">
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col2" rotate="0" valign="top">
              <al>Digitaal werken bij ZonMw</al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>2</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col2" rotate="0" valign="top">
              <al>Leeswijzer</al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>3</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col2" rotate="0" valign="top">
              <al>Terminologie</al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>3</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">1.</nadruk>
              </al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col2" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">Kenmerken, uitgangspunten en reikwijdte</nadruk>
              </al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">3</nadruk>
              </al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>1.1</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col3" rotate="0" valign="top">
              <al>Kenmerken van de vervanging</al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>3</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>1.2</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col3" rotate="0" valign="top">
              <al>Uitgangspunten van de vervanging</al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>3</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>1.3</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col3" rotate="0" valign="top">
              <al>Reikwijdte</al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>4</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">2.</nadruk>
              </al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col2" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">Inrichting van het vervangingsproces</nadruk>
              </al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">4</nadruk>
              </al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>2.1</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col3" rotate="0" valign="top">
              <al>Inkomende papieren documenten</al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>4</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>2.1.1</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col4" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Ontvangen papieren post</al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>4</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>2.1.2</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col4" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Het scanproces</al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>4</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>2.2</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col3" rotate="0" valign="top">
              <al>Zelf scannen door medewerkers</al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>5</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>2.3</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col3" rotate="0" valign="top">
              <al>Verantwoordelijkheden</al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>5</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">3.</nadruk>
              </al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col2" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">Specificaties van de hardware en software</nadruk>
              </al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">5</nadruk>
              </al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>3.1</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col3" rotate="0" valign="top">
              <al>Inleiding</al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>5</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>3.2</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col3" rotate="0" valign="top">
              <al>Specificaties / instellingen van de multifunctionals</al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>5</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>3.3</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col3" rotate="0" valign="top">
              <al>Onderhoud van de multifunctionals</al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>6</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>3.3.1</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col4" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Kalibreren</al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>6</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">4.</nadruk>
              </al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col2" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">Vernietigingsprocedures</nadruk>
              </al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">6</nadruk>
              </al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>4.1</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col3" rotate="0" valign="top">
              <al>Vernietiging vervangen archiefbescheiden</al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>6</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>4.2</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col3" rotate="0" valign="top">
              <al>Vernietiging digitale archiefbescheiden</al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>6</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">5.</nadruk>
              </al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col2" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">Actualiseren handboek en aanbevelingen</nadruk>
              </al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">6</nadruk>
              </al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col1" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">Bijlage 1 Logboek</nadruk>
              </al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">6</nadruk>
              </al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col1" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">Bijlage 2 Controlelijst</nadruk>
              </al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">7</nadruk>
              </al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="0" morerows="0" nameend="col4" namest="col1" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">Bijlage 3 Taken en verantwoordelijkheden</nadruk>
              </al>
            </entry>
            <entry align="right" colname="col5" colsep="0" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">7</nadruk>
              </al>
            </entry>
          </row>
        </tbody>
      </tgroup>
    </table>
  </divisie>
  <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2" opmaak="default">
    <kop>
      <titel status="officieel">Inleiding en leeswijzer</titel>
    </kop>
    <tussenkop kopopmaak="vet">Digitaal werken bij ZonMw</tussenkop>
    <al>ZonMw wil digitaal werken en het archiveren van de documentaire neerslag (documenten en dossiers) van haar processen optimaal faciliteren.</al>
    <al>ZonMw doet dat door digitale ondersteuning in te richten voor de documentaire informatiehuishouding, deze beschikbaar te stellen en een duidelijke rol- en taakverdeling vast te stellen.</al>
    <al>Op het moment van het schrijven van dit document heeft ZonMw voor het opslaan en archiveren de volgende applicaties/locaties beschikbaar:</al>
    <lijst bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Opsomming_1" level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Opsomming_1/Onderdeel._1">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>Corsa (Document Management Systeem)</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Opsomming_1/Onderdeel._2">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>AIMS (Grant Management Systeem</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Opsomming_1/Onderdeel._3">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>Afas (HR systeem)</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Opsomming_1/Onderdeel._4">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>UBW (Financieel systeem)</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Opsomming_1/Onderdeel._5">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>Netwerkschijven</al>
      </li>
    </lijst>
    <al>De werkwijze zoals beschreven in dit “Handboek vervanging archiefbescheiden ZonMw” blijft van toepassing als deze systemen worden vervangen. De wijziging van systeem wordt opgenomen in het logboek.</al>
    <al>Om volledig digitaal te kunnen werken, worden de documenten die ZonMw op papier bereiken, gedigitaliseerd (gescand) voordat ze in behandeling worden genomen. Vanaf dat moment geldt het digitale exemplaar als het origineel: het vervangt het papieren exemplaar dat wordt vernietigd. Daarbij moet gegarandeerd kunnen worden dat de gescande documenten een exacte kopie zijn van de papieren documenten.</al>
    <al>Dit handboek beschrijft de procedures, werkwijze en techniek die ZonMw hanteert om betrouwbare vervanging te realiseren. Daarbij wordt ook ‘de verdere levensloop’ van de gescande documenten geschetst.</al>
    <al>Op basis van dit handboek kan ZonMw met volledig vertrouwen besluiten de papieren documenten te vervangen en te vernietigen, waarmee volledige digitale archivering ook formeel de enige juiste manier van archiveren is.</al>
    <tussenkop kopopmaak="vet">Leeswijzer</tussenkop>
    <al>Om het proces van vervanging transparant te beschrijven, moet ZonMw de volgende zaken beschrijven zoals genoemd in de Archiefregeling:</al>
    <lijst bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Opsomming_2" level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Opsomming_2/Onderdeela">
        <li.nr>a)</li.nr>
        <al>De reikwijdte van het vervangingsproces, waartoe in elk geval worden gerekend een opgave van de organisatieonderdelen en de categorieën archiefbescheiden waarvoor het vervangingsproces geldt;</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;o=a&amp;z=2023-10-10&amp;g=2023-10-10" onderdeel="o=a"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Opsomming_2/Onderdeelb">
        <li.nr>b)</li.nr>
        <al>De inrichting van de apparatuur waarmee wordt vervangen, de gekozen instellingen en de randapparatuur;</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;o=b&amp;z=2023-10-10&amp;g=2023-10-10" onderdeel="o=b"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Opsomming_2/Onderdeelc">
        <li.nr>c)</li.nr>
        <al>Voor zover van toepassing de software en de gekozen instellingen;</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;o=c&amp;z=2023-10-10&amp;g=2023-10-10" onderdeel="o=c"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Opsomming_2/Onderdeeld">
        <li.nr>d)</li.nr>
        <al>De criteria voor de keuze ter zake van reproductie in kleur, grijswaarden of zwartwit;</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;o=d&amp;z=2023-10-10&amp;g=2023-10-10" onderdeel="o=d"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Opsomming_2/Onderdeele">
        <li.nr>e)</li.nr>
        <al>De wijze waarop de reproductie tot stand komt, waartoe in elk geval worden gerekend de formaten, bewerkingen, metagegevens en, voor zover van toepassing, de keuze ter zake van reproductie per batch of per stuk;</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;o=e&amp;z=2023-10-10&amp;g=2023-10-10" onderdeel="o=e"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Opsomming_2/Onderdeelf">
        <li.nr>f)</li.nr>
        <al>De inrichting van de controle op juiste en volledige weergave en van het herstel van fouten;</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;o=f&amp;z=2023-10-10&amp;g=2023-10-10" onderdeel="o=f"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Opsomming_2/Onderdeelg">
        <li.nr>g)</li.nr>
        <al>Het proces van vernietiging van de vervangen archiefbescheiden;</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;o=g&amp;z=2023-10-10&amp;g=2023-10-10" onderdeel="o=g"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Opsomming_2/Onderdeelh">
        <li.nr>h)</li.nr>
        <al>De kwaliteitsprocedures.</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;o=h&amp;z=2023-10-10&amp;g=2023-10-10" onderdeel="o=h"/></jcis></meta-data></li>
    </lijst>
    <al>Deze zaken staan beschreven in de verschillende hoofdstukken van dit Handboek. Het is als volgt opgebouwd:</al>
    <al>In hoofdstuk 1 worden de Kenmerken, uitgangspunten en reikwijdte van dit handboek beschreven.</al>
    <al>Het tweede hoofdstuk beschrijft de inrichting van het vervangingsproces. Hierbij gaat het om de vervanging van papieren door digitale originelen, de kern van de vervanging. Daarnaast is er aandacht voor de rest van de levenscyclus van de nieuwe originelen die door vervanging ontstaan.</al>
    <al>De hoofdstuk 3 wordt de hard- en software beschreven die ZonMw gebruikt voor de vervanging.</al>
    <al>De laatste twee hoofdstukken (4 en 5) gaan over de vernietiging van de gescande documenten (een voorwaarde voor vervanging) en over de actualisatie van het handboek.</al>
    <tussenkop kopopmaak="vet">Terminologie</tussenkop>
    <al>We spreken in het handboek voornamelijk over ‘documentaire informatie(huishouding)’: de ongestructureerde (bijvoorbeeld niet in databases opgenomen) informatie die meestal in documentvorm is of wordt vastgelegd.</al>
  </divisie>
  <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie1_1" opmaak="default">
    <kop>
      <nr status="officieel">1</nr>
      <titel status="officieel">Kenmerken, uitgangspunten en reikwijdte</titel>
    </kop>
    <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie1_1/Divisie1.1" opmaak="default">
      <kop>
        <nr status="officieel">1.1</nr>
        <titel status="officieel">Kenmerken van de vervanging</titel>
      </kop>
      <al>De vervanging bij ZonMw heeft de volgende kenmerken:</al>
      <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie1_1/Divisie1.1/Onderdeel1">
          <li.nr>1.</li.nr>
          <al>De papieren post die ZonMw ontvangt wordt gescand en ter behandeling aan de behandelaar aangeboden.</al>
          <al>De scan zelf is niet wijzig baar.</al>
          <al>De scan wordt niet op de netwerkschijf opgeslagen.</al>
        <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;o=1&amp;z=2023-10-10&amp;g=2023-10-10" onderdeel="o=1"/></jcis></meta-data></li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie1_1/Divisie1.1/Onderdeel2">
          <li.nr>2.</li.nr>
          <al>Scannen vindt plaats op multifunctionals waarvan de instellingen voldoen aan de eisen voor vervanging.</al>
        <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;o=2&amp;z=2023-10-10&amp;g=2023-10-10" onderdeel="o=2"/></jcis></meta-data></li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie1_1/Divisie1.1/Onderdeel3">
          <li.nr>3.</li.nr>
          <al>De vervanging geldt voor alle werkprocessen van ZonMw, dus zowel voor permanent te bewaren als voor op termijn te vernietigen archiefbescheiden.</al>
        <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;o=3&amp;z=2023-10-10&amp;g=2023-10-10" onderdeel="o=3"/></jcis></meta-data></li>
      </lijst>
    </divisie>
    <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie1_1/Divisie1.2" opmaak="default">
      <kop>
        <nr status="officieel">1.2</nr>
        <titel status="officieel">Uitgangspunten van de vervanging</titel>
      </kop>
      <al>ZonMw hanteert de volgende uitgangspunten voor vervanging:</al>
      <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie1_1/Divisie1.2/Onderdeel._1">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Een-op-een vervanging</al>
          <al>Papieren documenten worden gescand naar PDF/A. Het digitale origineel wijkt <nadruk type="ondlijn">inhoudelijk</nadruk> NIET af van het papieren document. De kwaliteit van het gescande document en het aantal gescande pagina’s worden na het scannen gecontroleerd.</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie1_1/Divisie1.2/Onderdeel._2">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Garanties op het proces</al>
          <al>Het proces rond digitaal werken en dossiervorming wordt zodanig ingericht, dat een maximale opname van verantwoordingsdocumenten met hun context gegarandeerd is.</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie1_1/Divisie1.2/Onderdeel._3">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Digitale dossiervorming</al>
          <al>Dossiervorming vindt plaats tijdens de afhandeling in daartoe bestemde applicaties.</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie1_1/Divisie1.2/Onderdeel._4">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Juiste toepassing selectielijst</al>
          <al>Vernietiging en overbrenging van dossiers zijn volledig gebaseerd op de selectielijst van ZonMw.</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie1_1/Divisie1.2/Onderdeel._5">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Het vierogen principe wordt toegepast op het vervangingsproces.</al>
        </li>
      </lijst>
    </divisie>
    <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie1_1/Divisie1.3" opmaak="default">
      <kop>
        <nr status="officieel">1.3</nr>
        <titel status="officieel">Reikwijdte</titel>
      </kop>
      <al>De vervanging, zoals beschreven in het “Handboek vervanging archiefbescheiden”, geldt voor alle documenten in alle processen van ZonMw waarbij een papieren origineel wordt vervangen door een digitaal origineel.</al>
      <al>De invoering van vervanging in de organisatie vindt plaats samen met de implementatie van het DMS Corsa.</al>
      <al>In het dagelijks bestuur van 25 september 2023 is het handboek vastgesteld. De vervanging geldt (zonder enige terugwerkende kracht) voor post die vanaf 10 oktober 2023 wordt ontvangen.</al>
    </divisie>
  </divisie>
  <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1" opmaak="default">
    <kop>
      <nr status="officieel">2</nr>
      <titel status="officieel">Inrichting van het vervangingsproces</titel>
    </kop>
    <al>Dit hoofdstuk beschrijft de wijze waarop het proces van vervanging is ingericht bij ZonMw.</al>
    <al>Aandacht is er voor:</al>
    <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Onderdeel._1">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>De systemen waarin gescande documenten worden opgeslagen, behandeld en gearchiveerd;</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Onderdeel._2">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>De verdeling van de verantwoordelijkheden binnen het proces van vervanging.</al>
      </li>
    </lijst>
    <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1" opmaak="default">
      <kop>
        <nr status="officieel">2.1</nr>
        <titel status="officieel">Inkomende papieren documenten</titel>
      </kop>
      <al>Het proces van vervanging van inkomende papieren documenten kent de volgende stappen:</al>
      <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.1" opmaak="default">
        <kop>
          <nr status="officieel">2.1.1</nr>
          <titel status="officieel">Ontvangen papieren post</titel>
        </kop>
        <al>Post die via de postbus of antwoordnummer wordt ontvangen wordt door PostNL bij NWO bezorgd. De bode van NWO brengt de post naar de receptie van ZonMw. Pakketpost wordt direct afgegeven bij de receptie. Post die op het huisadres wordt bezorgd haalt de receptionist uit de brievenbus.</al>
        <al>De receptionist sorteert de post en maakt daarbij de volgende keuzes:</al>
        <tussenkop kopopmaak="vet">Wel/niet voor ZonMw</tussenkop>
        <al>De post die niet voor ZonMw is gaat terug naar NWO met het verzoek ‘retour afzender’ of ter bezorging bij NWO.</al>
        <tussenkop kopopmaak="vet">Wel/niet openen</tussenkop>
        <al>De enveloppen worden niet geopend tenzij uit de adressering niet blijkt voor welk organisatieonderdeel het poststuk bestemd is.</al>
        <tussenkop kopopmaak="vet">Wel/niet scannen</tussenkop>
        <al>Na sortering op organisatieonderdeel worden tijdschriften, publicaties, brochures e.d. door de receptionist(e)in het postvak van het desbetreffende organisatieonderdeel gelegd. Deze worden niet gescand.</al>
        <al>De brieven gaan in het postvak van DIH, zij openen de enveloppen en doen een check op wel/niet scannen.</al>
      </divisie>
      <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2" opmaak="default">
        <kop>
          <nr status="officieel">2.1.2</nr>
          <titel status="officieel">Het scanproces</titel>
        </kop>
        <al>Ter voorbereiding van het scannen wordt:</al>
        <lijst bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2/Opsomming_1" level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
          <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2/Opsomming_1/Onderdeel._1">
            <li.nr>•</li.nr>
            <al>Gecontroleerd of het document echt wel mag worden vervangen;</al>
          </li>
          <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2/Opsomming_1/Onderdeel._2">
            <li.nr>•</li.nr>
            <al>de documenten worden ontdaan van nietjes, papierclips en plastic;</al>
          </li>
          <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2/Opsomming_1/Onderdeel._3">
            <li.nr>•</li.nr>
            <al>documenten die uit meer dan 1 vel bestaan worden los geschud zodat vellen niet aan elkaar blijven plakken en pagina’s daardoor ongescand blijven;</al>
          </li>
          <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2/Opsomming_1/Onderdeel._4">
            <li.nr>•</li.nr>
            <al>zo nodig ontvouwen en gladstrijken van documenten om er zeker van te zijn dat er geen stukken dubbelgevouwen in de scanner komen;</al>
          </li>
          <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2/Opsomming_1/Onderdeel._5">
            <li.nr>•</li.nr>
            <al>het verwijderen van de rug van rapporten. Indien de rug is geplakt wordt voorkomen dat tekst wordt weg gesneden.</al>
          </li>
        </lijst>
        <al>De DIH medewerkers scannen documenten naar de DIH mailbox en na toepassing van het vier ogenprincipe worden de scans verdeeld over de organisatieonderdelen. De scans bestemd voor AIMS, Afas of UBW worden verzonden naar de groepsmailbox van het desbetreffende organisatieonderdeel. Scans die worden opgenomen in Corsa worden door DIH in Corsa geplaatst en vanuit Corsa verzonden aan het desbetreffende organisatieonderdeel.</al>
        <al>Het organisatieonderdeel registreert de scan in de daartoe aangewezen applicatie.</al>
        <al>Controlepunten zijn:</al>
        <lijst bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2/Opsomming_2" level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
          <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2/Opsomming_2/Onderdeel._1">
            <li.nr>•</li.nr>
            <al>of alle pagina’s zijn gescand;</al>
          </li>
          <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2/Opsomming_2/Onderdeel._2">
            <li.nr>•</li.nr>
            <al>of in de juiste paginavolgorde is gescand;</al>
          </li>
          <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2/Opsomming_2/Onderdeel._3">
            <li.nr>•</li.nr>
            <al>of pagina’s volledig zijn gescand;</al>
          </li>
          <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2/Opsomming_2/Onderdeel._4">
            <li.nr>•</li.nr>
            <al>of op een juiste manier is omgegaan met het scannen van blanco pagina’s;</al>
          </li>
          <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2/Opsomming_2/Onderdeel._5">
            <li.nr>•</li.nr>
            <al>of het beeld is verminkt tijdens het scannen;</al>
          </li>
          <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2/Opsomming_2/Onderdeel._6">
            <li.nr>•</li.nr>
            <al>wegval van tekstdelen;</al>
          </li>
          <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2/Opsomming_2/Onderdeel._7">
            <li.nr>•</li.nr>
            <al>of het beeld zichtbaar scheef gescand is;</al>
          </li>
          <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2/Opsomming_2/Onderdeel._8">
            <li.nr>•</li.nr>
            <al>of er onleesbare passages in de scan zijn;</al>
          </li>
          <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2/Opsomming_2/Onderdeel._9">
            <li.nr>•</li.nr>
            <al>of er kleurafwijkingen zijn;</al>
          </li>
          <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2/Opsomming_2/Onderdeel._10">
            <li.nr>•</li.nr>
            <al>horizontale en verticale strepen;</al>
          </li>
          <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2/Opsomming_2/Onderdeel._11">
            <li.nr>•</li.nr>
            <al>pixelverstoringen of vlekken;</al>
          </li>
          <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2/Opsomming_2/Onderdeel._12">
            <li.nr>•</li.nr>
            <al>verspringingen en andere vervormingen;</al>
          </li>
          <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.1/Divisie2.1.2/Opsomming_2/Onderdeel._13">
            <li.nr>•</li.nr>
            <al>onvoldoende helderheid.</al>
          </li>
        </lijst>
        <al>De papieren documenten gaan in een archiefdoos waarin ze nog 3 maanden worden bewaard waarna DIH ze vernietigd.</al>
      </divisie>
    </divisie>
    <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.2" opmaak="default">
      <kop>
        <nr status="officieel">2.2</nr>
        <titel status="officieel">Zelf scannen door medewerkers</titel>
      </kop>
      <al>Medewerkers kunnen zelf papieren documenten scannen met de multifunctionals. Deze apparaten worden ook gebruikt om te scannen ten behoeve van de vervanging. De instellingen zijn niet aan te passen door medewerkers.</al>
      <al>Scannen ten behoeve van vervanging is een taak van DIH.</al>
    </divisie>
    <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_1/Divisie2.3" opmaak="default">
      <kop>
        <nr status="officieel">2.3</nr>
        <titel status="officieel">Verantwoordelijkheden</titel>
      </kop>
      <al>De verantwoordelijken binnen het vervangingsproces zijn per werkproces verschillend. Om het overzichtelijk te houden zijn deze op genomen in bijlage 4 Taken en verantwoordelijkheden.</al>
    </divisie>
  </divisie>
  <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie3_1" opmaak="default">
    <kop>
      <nr status="officieel">3</nr>
      <titel status="officieel">Specificaties van de hardware en software</titel>
    </kop>
    <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie3_1/Divisie3.1" opmaak="default">
      <kop>
        <nr status="officieel">3.1</nr>
        <titel status="officieel">Inleiding</titel>
      </kop>
      <al>Voor het scannen gebruikt ZonMw multifunctionals van Canon, de Image RUNNER advance c5550i. Deze worden onderhouden door de servicedesk en de leverancier.</al>
      <al>Indien nodig, wordt een multifunctional vervangen door een van hetzelfde type of een type dat aan de specificaties en instellingen zoals opgenomen in het handboek kan voldoen. Bij aanbesteding voor vervanging van de huidige multifunctionals worden de specificaties ten behoeve van het vervangingsproces als eis vermeld.</al>
    </divisie>
    <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie3_1/Divisie3.2" opmaak="default">
      <kop>
        <nr status="officieel">3.2</nr>
        <titel status="officieel">Specificaties / instellingen van de multifunctionals</titel>
      </kop>
      <al>Alle multifunctionals worden geïnstalleerd op basis van de volgende specificaties:</al>
      <table colsep="1" frame="all" pgwide="1" rowsep="1" tabstyle="zebra1">
        <tgroup align="left" char="" charoff="50" cols="2" tgroupstyle="zebra1">
          <colspec colname="col1" colnum="1" colwidth="220*"/>
          <colspec colname="col2" colnum="2" colwidth="240*"/>
          <thead valign="bottom">
            <row rowsep="1">
              <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
                <al>Kleur / Zwart wit</al>
              </entry>
              <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
                <al>Scannen in full color</al>
              </entry>
            </row>
          </thead>
          <tbody valign="top">
            <row rowsep="1">
              <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
                <al>Resolutie</al>
              </entry>
              <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
                <al>300 dpi</al>
              </entry>
            </row>
            <row rowsep="1">
              <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
                <al>Compressie</al>
              </entry>
              <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
                <al>Geen compressie</al>
              </entry>
            </row>
            <row rowsep="1">
              <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
                <al>Contrast aanpassingen en andere softwarematige verbeteringen.</al>
              </entry>
              <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
                <al>In principe worden geen aanpassingen toegepast omdat deze ertoe kunnen leiden dat de scan afwijkt van het papier.</al>
                <al>Als de informatie beter leesbaar is met aanpassingen, is dit toegestaan. Dit moet wel worden gedocumenteerd.</al>
              </entry>
            </row>
            <row rowsep="1">
              <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
                <al>Enkelzijdig / dubbelzijdig</al>
              </entry>
              <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
                <al>Indien het papieren origineel dubbelzijdig is geprint, wordt het dubbelzijdig gescand. Hierbij worden ook de lege pagina’s gescand. Er kan anders discussie ontstaan omdat je niet kan bewijzen dat er lege pagina’s waren.</al>
              </entry>
            </row>
            <row rowsep="1">
              <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
                <al>Gebruikte software</al>
              </entry>
              <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
                <al>Canon Uniflow Neevia documentconverter.</al>
                <al>Bij vervanging van de multifunctionals dient deze software gelijkwaardig te zijn.</al>
                <al>Dit wordt gedocumenteerd in het logboek.</al>
              </entry>
            </row>
            <row rowsep="1">
              <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
                <al>Scanbestemming</al>
              </entry>
              <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
                <al>DIH@zonmw.nl</al>
              </entry>
            </row>
            <row rowsep="1">
              <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
                <al>Papierformaat</al>
              </entry>
              <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
                <al>A4 en A5</al>
                <al>Automatische herkenning van het papierformaat.</al>
              </entry>
            </row>
          </tbody>
        </tgroup>
      </table>
    </divisie>
    <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie3_1/Divisie3.3" opmaak="default">
      <kop>
        <nr status="officieel">3.3</nr>
        <titel status="officieel">Onderhoud van de multifunctionals</titel>
      </kop>
      <al>De multifunctionals worden regelmatig onderhouden. Dat onderhoud bestaat uit:</al>
      <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie3_1/Divisie3.3/Onderdeel._1">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>controle van de juistheid van de instellingen;</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie3_1/Divisie3.3/Onderdeel._2">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>kalibreren;</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie3_1/Divisie3.3/Onderdeel._3">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>schoonmaken.</al>
        </li>
      </lijst>
      <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie3_1/Divisie3.3/Divisie3.3.1" opmaak="default">
        <kop>
          <nr status="officieel">3.3.1</nr>
          <titel status="officieel">Kalibreren</titel>
        </kop>
        <al>De multifunctionals zijn door de leverancier gekalibreerd. Door de mutifunctional te verschuiven wordt de kalibratie ontregeld en moet de leverancier deze opnieuw kalibreren.</al>
        <al>Alleen medewerkers van de servicedesk mogen de multifunctional verplaatsen. Op het moment dat een multifunctional door anderen is verschoven moet dit worden gemeld aan servicedesk@zonmw.nl. Een verstoring van de kalibratie veroorzaakt scheve scans. Met deze multifunctional mag niet meer worden gescand t.b.v. de vervanging totdat deze opnieuw is gekalibreerd.</al>
      </divisie>
    </divisie>
  </divisie>
  <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie4" opmaak="default">
    <kop>
      <nr status="officieel">4</nr>
      <titel status="officieel">Vernietigingsprocedures</titel>
    </kop>
    <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie4/Divisie4.1" opmaak="default">
      <kop>
        <nr status="officieel">4.1</nr>
        <titel status="officieel">Vernietiging vervangen archiefbescheiden</titel>
      </kop>
      <al>Als ZonMw overgaat tot vervanging, zorgt zij ervoor dat de oorspronkelijke papieren originelen drie maanden na het scannen procedureel worden vernietigd. Voordat ze worden vernietigd, worden ze in archiefdozen bewaard, want in uitzonderlijke gevallen blijkt uit controle op kwaliteit of volledigheid dat opnieuw scannen noodzakelijk is.</al>
      <al>De papieren originelen worden nooit ter afhandeling naar de behandelend medewerker gestuurd.</al>
    </divisie>
    <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie4/Divisie4.2" opmaak="default">
      <kop>
        <nr status="officieel">4.2</nr>
        <titel status="officieel">Vernietiging digitale archiefbescheiden</titel>
      </kop>
      <al>Digitale archiefbescheiden zijn na vervanging de originelen geworden. Ze worden procedureel vernietigd op basis van de waardering en bewaartermijn volgens de selectielijst van ZonMw.</al>
    </divisie>
  </divisie>
  <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie5" opmaak="default">
    <kop>
      <nr status="officieel">5</nr>
      <titel status="officieel">Actualiseren handboek en aanbevelingen</titel>
    </kop>
    <al>Het “Handboek vervanging archiefbescheiden ZonMw” wordt jaarlijks in de maand december door de medewerkers DIH getoetst op actualiteit. Deze toetsing is met name gericht op proces- en procedurele aanpassingen die het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden. Indien van toepassing worden ze verwerkt in het handboek.</al>
    <al>Op basis van de uitgevoerde kwaliteitstoetsen kan de medewerker DIH ook met vooruitwerkende kracht voorstellen doen voor verbetering van de processen en procedures en deze verwerken in het handboek.</al>
    <al>Als aanpassingen plaatsvinden in de hardware- of softwarematige technieken die worden gebruikt bij vervanging, wordt het handboek hierop direct aangepast. Zolang de nieuwe hardware en software worden toegepast met instellingen die voldoen aan de minimale eisen voor vervanging, hoeft ZonMw geen nieuw besluit te nemen.</al>
    <al>In het logboek (bijlage 1) worden alle wijzigingen opgenomen.</al>
  </divisie>
  <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie1_2" opmaak="default">
    <kop>
      <label>Bijlage</label>
      <nr status="officieel">1</nr>
      <titel status="officieel">Logboek</titel>
    </kop>
    <table colsep="1" frame="all" pgwide="1" rowsep="1" tabstyle="zebra1">
      <tgroup align="left" char="" charoff="50" cols="4" tgroupstyle="zebra1">
        <colspec colname="col1" colnum="1" colwidth="42*"/>
        <colspec colname="col2" colnum="2" colwidth="71*"/>
        <colspec colname="col3" colnum="3" colwidth="252*"/>
        <colspec colname="col4" colnum="4" colwidth="115*"/>
        <thead valign="bottom">
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Versie</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Datum</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Wijziging</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col4" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Gewijzigd door</al>
            </entry>
          </row>
        </thead>
        <tbody valign="top">
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col4" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col4" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col4" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col4" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col4" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col4" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col4" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
          </row>
        </tbody>
      </tgroup>
    </table>
  <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;bijlage=1&amp;z=2023-10-10&amp;g=2023-10-10" onderdeel="bijlage=1" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;bijlage=1"/></jcis></meta-data></divisie>
  <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie2_2" opmaak="default">
    <kop>
      <label>Bijlage</label>
      <nr status="officieel">2</nr>
      <titel status="officieel">Controlelijst</titel>
    </kop>
    <al>Poststuknummer:</al>
    <table colsep="1" frame="all" pgwide="1" rowsep="1" tabstyle="zebra1">
      <tgroup align="left" char="" charoff="50" cols="3" tgroupstyle="zebra1">
        <colspec colname="col1" colnum="1" colwidth="298*"/>
        <colspec colname="col2" colnum="2" colwidth="77*"/>
        <colspec colname="col3" colnum="3" colwidth="77*"/>
        <thead valign="bottom">
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Controlepunten</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Goed / fout</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Goed / fout</al>
            </entry>
          </row>
        </thead>
        <tbody valign="top">
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Zijn alle pagina’s volledig en op goede volgorde gescand?</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>□ Goed</al>
              <al>□ Fout</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>□ Goed</al>
              <al>□ Fout</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Zijn blanco pagina’s mee gescand?</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>□ Goed</al>
              <al>□ Fout</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>□ Goed</al>
              <al>□ Fout</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Is het beeld identiek aan het papieren exemplaar?</al>
              <al>Voorbeelden van verstoringen:</al>
              <al>• Scheef gescand</al>
              <al>• Kleurafwijkingen</al>
              <al>• Strepen ontstaan door het scannen</al>
              <al>• Vlekken</al>
              <al>• Verspringingen</al>
              <al>• Wegvallen van tekst</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>□ Goed</al>
              <al>□ Fout</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>□ Goed</al>
              <al>□ Fout</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" nameend="col3" namest="col1" rotate="0" valign="top">
              <al>Het document is indien nodig opnieuw gescand en gecontroleerd door:</al>
            </entry>
          </row>
        </tbody>
      </tgroup>
    </table>
    <al>Poststuknummer:</al>
    <table colsep="1" frame="all" pgwide="1" rowsep="1" tabstyle="zebra1">
      <tgroup align="left" char="" charoff="50" cols="3" tgroupstyle="zebra1">
        <colspec colname="col1" colnum="1" colwidth="298*"/>
        <colspec colname="col2" colnum="2" colwidth="77*"/>
        <colspec colname="col3" colnum="3" colwidth="77*"/>
        <thead valign="bottom">
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Controlepunten</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Goed / fout</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Goed / fout</al>
            </entry>
          </row>
        </thead>
        <tbody valign="top">
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Zijn alle pagina’s volledig en op goede volgorde gescand?</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>□ Goed</al>
              <al>□ Fout</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>□ Goed</al>
              <al>□ Fout</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Zijn blanco pagina’s mee gescand?</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>□ Goed</al>
              <al>□ Fout</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>□ Goed</al>
              <al>□ Fout</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Is het beeld identiek aan het papieren exemplaar?</al>
              <al>Voorbeelden van verstoringen:</al>
              <al>• Scheef gescand</al>
              <al>• Kleurafwijkingen</al>
              <al>• Strepen ontstaan door het scannen</al>
              <al>• Vlekken</al>
              <al>• Verspringingen</al>
              <al>• Wegvallen van tekst</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>□ Goed</al>
              <al>□ Fout</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col3" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>□ Goed</al>
              <al>□ Fout</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" nameend="col3" namest="col1" rotate="0" valign="top">
              <al>Het document is indien nodig opnieuw gescand en gecontroleerd door:</al>
            </entry>
          </row>
        </tbody>
      </tgroup>
    </table>
    <table colsep="1" frame="none" pgwide="1" rowsep="1" tabstyle="xml1">
      <tgroup align="left" char="" charoff="50" cols="2" colsep="0" rowsep="0" tgroupstyle="xml1">
        <colspec colname="col1" colnum="1" colsep="0" colwidth="265*" rowsep="0"/>
        <colspec colname="col2" colnum="2" colsep="0" colwidth="265*" rowsep="0"/>
        <tbody valign="top">
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Gescand door:</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Gecontroleerd door:</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Naam:</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Naam:</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="0">
            <entry align="left" colname="col1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Handtekening:</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Handtekening:</al>
            </entry>
          </row>
        </tbody>
      </tgroup>
    </table>
  <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;bijlage=2&amp;z=2023-10-10&amp;g=2023-10-10" onderdeel="bijlage=2" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;bijlage=2"/></jcis></meta-data></divisie>
  <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie3_2" opmaak="default">
    <kop>
      <label>Bijlage</label>
      <nr status="officieel">3</nr>
      <titel status="officieel">Taken en verantwoordelijkheden</titel>
    </kop>
    <table colsep="1" frame="all" pgwide="1" rowsep="1" tabstyle="zebra1">
      <tgroup align="left" char="" charoff="50" cols="2" tgroupstyle="zebra1">
        <colspec colname="col1" colnum="1" colwidth="298*"/>
        <colspec colname="col2" colnum="2" colwidth="154*"/>
        <thead valign="bottom">
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Activiteit</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Verantwoordelijke</al>
            </entry>
          </row>
        </thead>
        <tbody valign="top">
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">inkomende post</nadruk>
              </al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Selectie van te scannen documenten</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Receptie</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Scannen van documenten</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>DIH</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Controle juistheid</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>DIH</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Controle volledigheid</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>DIH</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Tweede controle juistheid</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>DIH</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Tweede controle volledigheid</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>DIH</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Vastleggen van kenmerken documenten inkomende post</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Desbetreffende organisatie onderdeel.</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>
                <nadruk type="vet">Digitale dossiervorming</nadruk>
              </al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Toeten digitale dossiervorming</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>DIH</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Vaststellen bewaartermijn</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>DIH</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Vernietigen papieren documenten (ter vervanging)</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>DIH</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Vernietigen digitale documenten</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>DIH</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Overdragen digitale documenten</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>DIH</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Reinigen multifunctionals</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>De servicedesk heeft de juiste materialen om de glasplaat te reinigen.</al>
              <al>De leverancier is verantwoordelijk voor het onderhoud aan de binnenzijde van de multifunctional.</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Vastzetten instellingen multifunctionals</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>I&amp;A</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Controleren instellingen multifunctionals</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Nee, maar beperkte toegang om voorkeuze te wijzigen.</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Controleren juiste en volledige invulling metadata van scans</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>DIH</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Opstellen verslagen van kwaliteitstoetsen</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top"/>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Software (scanapplicatie):</al>
              <al>• Inrichten</al>
              <al>• Monitoren van de prestaties</al>
              <al>• Oplossen van storingen</al>
              <al>• Maken van impactanalyses bij wijzigingsvoorstellen</al>
              <al>• Opstellen en onderhouden van technische en beheerdocumentatie</al>
              <al>• Versiebeheer van de componenten</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Build in = zit in het apparaat doet de leverancier in overleg met.</al>
              <al>Servicedesk</al>
              <al>Servicedesk leverancier</al>
              <al>Servicedesk leverancier</al>
              <al>I&amp;A</al>
              <al>Leverancier / I&amp;A</al>
              <al>Leverancier / I&amp;A</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Aannemen meldingen scannen</al>
              <al>• Aannemen van incidenten, klachten, vragen en verzoeken</al>
              <al>• Verhelpen of het laten verhelpen van een incident</al>
              <al>• Beantwoorden van vragen</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Servicedesk</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Aannemen functionele meldingen</al>
              <al>en beantwoorden van vragen over en behandelen van verzoeken inzake</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Servicedesk</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Infrastructuur</al>
              <al>• Inrichten en beschikbaar stellen</al>
              <al>• Installeren applicatie</al>
              <al>• Distribueren softwarecomponenten</al>
              <al>• Beheren productieomgeving</al>
              <al>• Monitoren beschikbaarheid en performance</al>
              <al>• Back-up en restore van applicaties</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>I&amp;A</al>
              <al>Leverancier / I&amp;A</al>
              <al>Leverancier /.I&amp;A</al>
              <al>I&amp;A</al>
              <al>I&amp;A</al>
              <al>Leverancier / I&amp;A</al>
              <al>Leverancier</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Databases:</al>
              <al>• Configureren, installeren, beveiligen en beschikbaar stellen</al>
              <al>• Uitvoeren van back-up en recovery</al>
              <al>• Verzorgen van het functioneel en technisch correct werken</al>
              <al>• Bewaken van performance</al>
              <al>• Toekennen van autorisaties</al>
              <al>• Oplossen van storingen, incidenten en problemen</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Leverancier/ I&amp;A</al>
              <al>Autorisatie I&amp;A</al>
            </entry>
          </row>
          <row rowsep="1">
            <entry align="left" colname="col1" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Functioneel beheer:</al>
              <al>• Vertegenwoordigen van de eigenaar van de applicatie</al>
              <al>• Inventariseren van wensen en eisen van gebruikers</al>
              <al>• Opstellen processen voor inrichting van de applicatie</al>
              <al>• Opstellen gebruikersinstructies en -handleidingen</al>
              <al>• Verzorgen van kennisoverdracht aan gebruikers</al>
              <al>• Opstellen wijzigingsvoorstellen</al>
              <al>• Toekennen van autorisaties/uitdelen van rechten</al>
            </entry>
            <entry align="left" colname="col2" colsep="1" morerows="0" rotate="0" valign="top">
              <al>Leverancier</al>
              <al>Leverancier</al>
              <al>Leverancier</al>
              <al>Leverancier</al>
              <al>Leverancier</al>
              <al>Leverancier</al>
              <al>I&amp;A</al>
            </entry>
          </row>
        </tbody>
      </tgroup>
    </table>
  <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;bijlage=3&amp;z=2023-10-10&amp;g=2023-10-10" onderdeel="bijlage=3" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;bijlage=3"/></jcis></meta-data></divisie>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2023-27887"><publicatiejaar>2023</publicatiejaar><publicatienr>27887</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2023-10-06">06-10-2023</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2023-10-03">03-10-2023</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2023-27887"><publicatiejaar>2023</publicatiejaar><publicatienr>27887</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2023-10-06">06-10-2023</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2023-10-03">03-10-2023</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2023-10-10">10-10-2023</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></bijlage>
  </regeling>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2023-27887"><publicatiejaar>2023</publicatiejaar><publicatienr>27887</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2023-10-06">06-10-2023</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2023-10-03">03-10-2023</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2023-27887"><publicatiejaar>2023</publicatiejaar><publicatienr>27887</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2023-10-06">06-10-2023</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2023-10-03">03-10-2023</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2023-10-10">10-10-2023</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0048711&amp;g=2023-10-10" onderdeel="wetgeving" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0048711"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711&amp;z=2023-10-10&amp;g=2023-10-10" onderdeel="wetgeving" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0048711"/></jcis></meta-data></wetgeving></toestand>