Source: Basis Wettenbestand
URL: BWBR0036556/2015-06-01_0/xml/BWBR0036556_2015-06-01_0.xml

Content:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><toestand xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" bwb-ng-vast-deel="http://wetten.overheid.nl/id/BWBR0036556/2015-06-01/0" xsi:noNamespaceSchemaLocation="https://repository.officiele-overheidspublicaties.nl/Schema/BWB-toestand/2016-1/xsd/toestand_2016-1.xsd" bwb-id="BWBR0036556" inwerkingtreding="2015-06-01"><bwb-inputbestand/><bwb-wijzigingen/><redactionele-correcties/><wetgeving dtdversie="2.0" soort="ministeriele-regeling" stam-id="13144923" versie-id="22403722" id="C32092581" label-id="13113574" inwerkingtredingsdatum="2015-06-01">
  <intitule bwb-ng-variabel-deel="/Intitule" stam-id="13144953" versie-id="22403662" id="C32092521" label-id="13113514" inwerking="2015-06-01" bron="Stcrt.2015-11906" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-04-08" publicatie_bron="2015-04-29" publicatie_iwt="2015-04-29" status="goed">Besluit vervanging archiefbescheiden Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) te Rijswijk<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11906"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11906</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-04-29">29-04-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-08">08-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11906"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11906</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-04-29">29-04-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-08">08-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-06-01">01-06-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></intitule>
  <citeertitel bwb-ng-variabel-deel="/Citeertitel" status="redactioneel" stam-id="13144963" versie-id="22403672" id="C32092531" label-id="13113524" inwerking="2015-06-01" bron="Stcrt.2015-11906" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-04-08" publicatie_bron="2015-04-29" publicatie_iwt="2015-04-29">Besluit vervanging archiefbescheiden Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11906"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11906</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-04-29">29-04-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-08">08-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11906"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11906</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-04-29">29-04-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-08">08-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-06-01">01-06-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></citeertitel>
  <regeling>
    <aanhef bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef" stam-id="13144973" versie-id="22403682" id="C32092541" label-id="13113534" inwerking="2015-06-01" bron="Stcrt.2015-11906" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-04-08" publicatie_bron="2015-04-29" publicatie_iwt="2015-04-29" status="goed">
  <wie>De Minister van Veiligheid en Justitie,</wie>
  <considerans>
    <considerans.al>Gelet op:</considerans.al>
    <considerans.lijst type="expliciet">
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._1">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>
          <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007376&amp;artikel=7" label-id="1214404" verwijzing-id="2701259" bwb-id="BWBR0007376">artikel 7 van de Archiefwet 1995</extref>,</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._2">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>
          <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007748&amp;artikel=2" label-id="1021504" verwijzing-id="2701250" bwb-id="BWBR0007748">artikelen 2</extref> en <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007748&amp;artikel=6" label-id="1021584" verwijzing-id="2701251" bwb-id="BWBR0007748">6 van het Archiefbesluit 1995</extref>,</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._3">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>
          <extref doc="jci1.3:c:BWBR0027041&amp;artikel=26b" label-id="11920164" verwijzing-id="2701260" bwb-id="BWBR0027041">artikel 26b van de Archiefregeling</extref>,</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._4">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al> de <extref doc="jci1.3:c:BWBR0035264" label-id="12678404" verwijzing-id="2701252" bwb-id="BWBR0035264">Archiefbeheerregels Veiligheid en Justitie 2014</extref>,</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._5">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>de <extref doc="jci1.3:c:BWBR0036548" label-id="13112364" verwijzing-id="2701253" bwb-id="BWBR0036548">Uitvoeringsregeling Archiefbeheer Veiligheid en Justitie 2014</extref>;</al>
      </li>
    </considerans.lijst>
  </considerans>
  <afkondiging>
    <al>Besluit:</al>
  </afkondiging>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11906"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11906</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-04-29">29-04-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-08">08-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11906"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11906</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-04-29">29-04-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-08">08-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-06-01">01-06-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></aanhef>
    <regeling-tekst>
      <tekst bwb-ng-variabel-deel="/Tekst" stam-id="13144983" versie-id="22403692" id="C32092551" label-id="13113544" inwerking="2015-06-01" status="goed">
  <al>Onder verwijzing naar de <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007748&amp;artikel=2" label-id="1021504" verwijzing-id="2701254" bwb-id="BWBR0007748">artikelen 2</extref> en <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007748&amp;artikel=6" label-id="1021584" verwijzing-id="2701255" bwb-id="BWBR0007748">6 van het Archiefbesluit 1995</extref> over te gaan tot vervanging van de inkomende stukken, die zijn ontvangen vanaf 14 december 2009 tot en met 17 november 2014.</al>
  <al>De vervanging vindt plaats door middel van een digitale reproductie.</al>
  <al>Voor wat betreft de in de hiervoor genoemde voorschriften neergelegde eisen aan dit besluit en het feitelijke vervangingsproces, wordt verwezen naar het Handboek vervanging door digitalisering (Handboek Centraal Scanproces) en het Handboek Decentraal Scanproces.</al>
  <al>De vervanging betreft</al>
  <lijst bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_1" level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_1/Onderdeel._1">
      <li.nr>&gt;</li.nr>
      <al>de centraal en decentraal op papier inkomende post, geregistreerd in INDiGO</al>
      <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_1/Onderdeel._1/Onderdeelo_1">
          <li.nr>o</li.nr>
          <al>voor alle lopende en nieuwe vreemdelingendossiers, die vallen onder de <extref doc="jci1.3:c:BWBR0011823" label-id="1385854" verwijzing-id="2701256" bwb-id="BWBR0011823">Vw 2000</extref></al>
        <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036556&amp;o=o&amp;z=2015-06-01&amp;g=2015-06-01" onderdeel="o=o"/></jcis></meta-data></li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_1/Onderdeel._1/Onderdeelo_2">
          <li.nr>o</li.nr>
          <al>voor alle lopende en nieuwe naturalisatiedossiers die vallen onder de <extref doc="jci1.3:c:BWBR0003738" label-id="1856804" verwijzing-id="2701257" bwb-id="BWBR0003738">RWN</extref></al>
        </li>
      </lijst>
    </li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_1/Onderdeel._2">
      <li.nr>&gt;</li.nr>
      <al>de faxen als inkomende post inzake het hierboven genoemde</al>
    </li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_1/Onderdeel._3">
      <li.nr>&gt;</li.nr>
      <al>de centraal inkomende post voor het proces van Bureau Medische Advisering (BMA)</al>
    </li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_1/Onderdeel._4">
      <li.nr>&gt;</li.nr>
      <al>toestemmingsverklaringen van BMA</al>
    </li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_1/Onderdeel._5">
      <li.nr>&gt;</li.nr>
      <al>kopieën van persoonlijke geschriften, zoals geboortebewijzen, diploma’s, etc.</al>
    </li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_1/Onderdeel._6">
      <li.nr>&gt;</li.nr>
      <al>inkomende foto’s en vingerslips</al>
    </li>
  </lijst>
  <al>Niet onder dit Besluit vallen:</al>
  <lijst bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_2" level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_2/Onderdeel._1">
      <li.nr>•</li.nr>
      <al>bescheiden die digitaal zijn opgesteld en waarvan is vastgesteld dat ze archiefbescheiden zijn, zoals:</al>
      <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_2/Onderdeel._1/Onderdeel._1">
          <li.nr>&gt;</li.nr>
          <al>mail,</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_2/Onderdeel._1/Onderdeel._2">
          <li.nr>&gt;</li.nr>
          <al>IND-producties etc.</al>
        </li>
      </lijst>
    </li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_2/Onderdeel._2">
      <li.nr>•</li.nr>
      <al>niet-scanbare objecten zoals röntgenfoto’s op een usb-stick</al>
    </li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_2/Onderdeel._3">
      <li.nr>•</li.nr>
      <al>archiefbescheiden:</al>
      <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_2/Onderdeel._3/Onderdeela">
          <li.nr>a.</li.nr>
          <al> waarvan de authenticiteit of integriteit niet of onvoldoende vaststaat;</al>
        <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036556&amp;o=a&amp;z=2015-06-01&amp;g=2015-06-01" onderdeel="o=a"/></jcis></meta-data></li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_2/Onderdeel._3/Onderdeelb">
          <li.nr>b.</li.nr>
          <al> die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard</al>
        <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036556&amp;o=b&amp;z=2015-06-01&amp;g=2015-06-01" onderdeel="o=b"/></jcis></meta-data></li>
      </lijst>
    </li>
  </lijst>
  <al>De digitaal opgeslagen archiefbescheiden zullen in het Centraal Digitaal Depot (CDD) van de Justitiële Informatiedienst gedurende de vastgestelde bewaartermijnen in goede, geordende en toegankelijke staat worden bewaard volgens de eisen, zoals gesteld in de <extref doc="jci1.3:c:BWBR0027041" label-id="10356404" verwijzing-id="2701261" bwb-id="BWBR0027041">Archiefregeling</extref>.</al>
  <al>Hierbij geldt, dat indien door voortschrijding van de technologie, dan wel vervanging van de gebruikte technologie, dan wel door achteruitgang van de gegevensdrager, dan wel vermindering van de kwaliteit van de digitaal opgeslagen archiefbescheiden, conversie naar een nieuw bestandsformaat of migratie zal plaatsvinden.</al>
  <al>Bij de overweging om tot vervanging over te gaan, is rekening gehouden met de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed c.q. gegevensbron voor overheidsorganen en recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek, zoals bepaald in <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007748&amp;artikel=2" label-id="1021504" verwijzing-id="2701258" bwb-id="BWBR0007748">artikel 2 aanhef en onder c en d van het Archiefbesluit</extref>.</al>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11906"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11906</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-04-29">29-04-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-08">08-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11906"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11906</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-04-29">29-04-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-08">08-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-06-01">01-06-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></tekst>
    </regeling-tekst>
    <regeling-sluiting bwb-ng-variabel-deel="/SlotformulierEnOndertekening" stam-id="13144993" versie-id="22403702" id="C32092561" label-id="13113554" inwerking="2015-06-01" bron="Stcrt.2015-11906" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-04-08" publicatie_bron="2015-04-29" publicatie_iwt="2015-04-29" status="goed">
  <slotformulering>
    <al>Dit Besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.</al>
  </slotformulering>
  <gegeven>
    <dagtekening>
      <plaats>Rijswijk</plaats>
      <datum isodatum="2015-04-08">8 april 2015</datum>
    </dagtekening>
  </gegeven>
  <ondertekening>De <functie>Minister</functie> van <organisatie afkorting="VJ">Veiligheid en Justitie,</organisatie><deze>namens deze,</deze><functie>het hoofd van de Immigratie- en Naturalisatiedienst,</functie><naam><voornaam>R.J.T. van</voornaam><achternaam>Lint</achternaam></naam></ondertekening>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11906"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11906</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-04-29">29-04-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-08">08-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11906"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11906</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-04-29">29-04-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-08">08-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-06-01">01-06-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></regeling-sluiting>
    <bijlage bwb-ng-variabel-deel="/Bijlagen" stam-id="13145003" versie-id="22403712" id="C32092571" label-id="13113564" inwerking="2015-06-01" label="Bijlagen" bron="Stcrt.2015-11906" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-04-08" publicatie_bron="2015-04-29" publicatie_iwt="2015-04-29" status="goed">
  <kop>
    <label>Bijlagen</label>
  </kop>
  <al> (beide opvraagbaar bij de IND):</al>
  <al>Handboek vervanging door digitalisering (Centraal Scanproces);</al>
  <al>Handboek Decentraal Scanproces.</al>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11906"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11906</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-04-29">29-04-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-08">08-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11906"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11906</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-04-29">29-04-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-08">08-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-06-01">01-06-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></bijlage>
  </regeling>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11906"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11906</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-04-29">29-04-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-08">08-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11906"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11906</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-04-29">29-04-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-08">08-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-06-01">01-06-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0036556&amp;g=2015-06-01" onderdeel="wetgeving" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0036556"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036556&amp;z=2015-06-01&amp;g=2015-06-01" onderdeel="wetgeving" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036556"/></jcis></meta-data></wetgeving></toestand>