Source: Basis Wettenbestand
URL: BWBR0035714/2015-01-01_0/xml/BWBR0035714_2015-01-01_0.xml

Content:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><toestand xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" bwb-ng-vast-deel="http://wetten.overheid.nl/id/BWBR0035714/2015-01-01/0" xsi:noNamespaceSchemaLocation="https://repository.officiele-overheidspublicaties.nl/Schema/BWB-toestand/2015-2/xsd/toestand_2015-2.xsd" bwb-id="BWBR0035714" inwerkingtreding="2015-01-01"><bwb-inputbestand/><bwb-wijzigingen/><redactionele-correcties><redactionele-correctie label-id="12797484" oud-revisie-id="31276691" nieuw-revisie-id="32467421"/></redactionele-correcties><wetgeving dtdversie="2.0" soort="ministeriele-regeling" stam-id="12827973" versie-id="21791662" id="C31276751" label-id="12797544" inwerkingtredingsdatum="2015-01-01">
  <intitule bwb-ng-variabel-deel="/Intitule" stam-id="12828003" versie-id="21791592" id="C31276681" label-id="12797474" inwerking="2015-01-01" status="goed">Besluit Vervanging Archiefbescheiden</intitule>
  <citeertitel bwb-ng-variabel-deel="/Citeertitel" status="redactioneel" stam-id="12828013" versie-id="21791602" id="C32467421" label-id="12797484" inwerking="2015-01-01">Besluit Vervanging Archiefbescheiden (IND)</citeertitel>
  <regeling>
    <aanhef bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef" stam-id="12828023" versie-id="21791612" id="C31276701" label-id="12797494" inwerking="2015-01-01" status="goed">
  <wie>Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) te Rijswijk</wie>
  <wie>De Minister van Veiligheid en Justitie,</wie>
  <considerans>
    <considerans.al>Gelet op:</considerans.al>
    <considerans.lijst bevat="grondslag" type="expliciet">
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._1">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>
          <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007376&amp;artikel=7" label-id="1214404" verwijzing-id="2662929" bwb-id="BWBR0007376">artikel 7 van de Archiefwet 1995</extref>;</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._2">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>
          <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007748&amp;artikel=2" label-id="1021504" verwijzing-id="2662930" bwb-id="BWBR0007748">artikelen 2</extref> en <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007748&amp;artikel=6" label-id="1021584" verwijzing-id="2662931" bwb-id="BWBR0007748">6 van het Archiefbesluit 1995</extref>;</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._3">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>
          <extref doc="jci1.3:c:BWBR0027041&amp;artikel=26b" label-id="11920164" verwijzing-id="2662932" bwb-id="BWBR0027041">artikel 26b van de Archiefregeling</extref>;</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._4">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>de <extref doc="jci1.3:c:BWBR0035264&amp;wetgeving" label-id="12678404" verwijzing-id="2662933" bwb-id="BWBR0035264">Archiefbeheerregels Veiligheid en Justitie 2014</extref>;</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._5">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>de Uitvoeringsregeling Archiefbeheer Veiligheid en Justitie 2014;</al>
      </li>
    </considerans.lijst>
  </considerans>
  <afkondiging>
    <al>Besluit:</al>
  </afkondiging>
</aanhef>
    <regeling-tekst>
      <enig-artikel bwb-ng-variabel-deel="/Enig-artikel" stam-id="12828033" versie-id="21791622" id="C31276711" label-id="12797504" inwerking="2015-01-01" bron="Stcrt.2014-31488" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2014-10-20" publicatie_bron="2014-11-03" publicatie_iwt="2014-11-03" status="goed">
  <al>Onder verwijzing naar de <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007748&amp;artikel=2" label-id="1021504" verwijzing-id="2662934" bwb-id="BWBR0007748">artikelen 2</extref> en <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007748&amp;artikel=6" label-id="1021584" verwijzing-id="2662935" bwb-id="BWBR0007748">6 van het Archiefbesluit 1995</extref> over te gaan tot vervanging van de inkomende stukken van 4x5 werkdagen geleden, gerekend vanaf 6 weken na publicatie van het Besluit in de Staatscourant en daarna steeds van 4x5 werkdagen geleden, zolang de uitvoering van dit proces op de vastgestelde wijze geschiedt en dit wordt bevestigd door de controle ter zake.</al>
  <al>De vervanging vindt plaats door middel van een digitale reproductie.</al>
  <al>Voor wat betreft de in de hiervoor genoemde voorschriften neergelegde eisen aan dit besluit en het feitelijke vervangingsproces, wordt verwezen naar het <intref doc="jci1.3:c:BWBR0035714&amp;bijlage=1&amp;z=2015-01-01&amp;g=2015-01-01" label-id="12797524" verwijzing-id="2662940" bwb-id="BWBR0035714" bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1">Handboek vervanging door digitalisering</intref> (Handboek Centraal Scanproces) en het <intref doc="jci1.3:c:BWBR0035714&amp;bijlage=2&amp;z=2015-01-01&amp;g=2015-01-01" label-id="12797534" verwijzing-id="2662941" bwb-id="BWBR0035714" bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage2">Handboek Decentraal Scanproces</intref>.</al>
  <al>De vervanging betreft</al>
  <lijst bwb-ng-variabel-deel="/Enig-artikel/Opsomming_1" level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Enig-artikel/Opsomming_1/Onderdeel._1">
      <li.nr>•</li.nr>
      <al>de centraal en decentraal op papier inkomende post, geregistreerd in INDiGO</al>
      <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Enig-artikel/Opsomming_1/Onderdeel._1/Onderdeel._1">
          <li.nr>○</li.nr>
          <al>voor alle lopende en nieuwe vreemdelingendossiers, die vallen onder de <extref doc="jci1.3:c:BWBR0011823" label-id="1385854" verwijzing-id="2662936" bwb-id="BWBR0011823">Vw 2000</extref></al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Enig-artikel/Opsomming_1/Onderdeel._1/Onderdeel._2">
          <li.nr>○</li.nr>
          <al>voor alle lopende en nieuwe naturalisatiedossiers die vallen onder de <extref doc="jci1.3:c:BWBR0003738" label-id="1856804" verwijzing-id="2662937" bwb-id="BWBR0003738">RWN</extref></al>
        </li>
      </lijst>
    </li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Enig-artikel/Opsomming_1/Onderdeel._2">
      <li.nr>•</li.nr>
      <al>de faxen als inkomende post inzake het hierboven genoemde</al>
    </li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Enig-artikel/Opsomming_1/Onderdeel._3">
      <li.nr>•</li.nr>
      <al>de centraal inkomende post voor het proces van Bureau Medische Advisering (BMA)</al>
    </li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Enig-artikel/Opsomming_1/Onderdeel._4">
      <li.nr>•</li.nr>
      <al>toestemmingsverklaringen van BMA</al>
    </li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Enig-artikel/Opsomming_1/Onderdeel._5">
      <li.nr>•</li.nr>
      <al>kopieën van persoonlijke geschriften, zoals geboortebewijzen, diploma’s, etc.</al>
    </li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Enig-artikel/Opsomming_1/Onderdeel._6">
      <li.nr>•</li.nr>
      <al>inkomende foto’s en vingerslips</al>
    </li>
  </lijst>
  <al>Niet onder dit Besluit vallen:</al>
  <lijst bwb-ng-variabel-deel="/Enig-artikel/Opsomming_2" level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Enig-artikel/Opsomming_2/Onderdeel._1">
      <li.nr>•</li.nr>
      <al>bescheiden die digitaal zijn opgesteld en waarvan is vastgesteld dat ze archiefbescheiden zijn, zoals:</al>
      <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Enig-artikel/Opsomming_2/Onderdeel._1/Onderdeel._1">
          <li.nr>○</li.nr>
          <al>mail,</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Enig-artikel/Opsomming_2/Onderdeel._1/Onderdeel._2">
          <li.nr>○</li.nr>
          <al>IND-producties etc.</al>
        </li>
      </lijst>
    </li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Enig-artikel/Opsomming_2/Onderdeel._2">
      <li.nr>•</li.nr>
      <al>niet-scanbare objecten zoals röntgenfoto’s op een usb-stick</al>
    </li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Enig-artikel/Opsomming_2/Onderdeel._3">
      <li.nr>•</li.nr>
      <al>archiefbescheiden:</al>
      <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Enig-artikel/Opsomming_2/Onderdeel._3/Onderdeela">
          <li.nr>a.</li.nr>
          <al>waarvan de authenticiteit of integriteit niet of onvoldoende vaststaat;</al>
        <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0035714&amp;o=a&amp;z=2015-01-01&amp;g=2015-01-01" onderdeel="o=a"/></jcis></meta-data></li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Enig-artikel/Opsomming_2/Onderdeel._3/Onderdeelb">
          <li.nr>b.</li.nr>
          <al>die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard</al>
        <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0035714&amp;o=b&amp;z=2015-01-01&amp;g=2015-01-01" onderdeel="o=b"/></jcis></meta-data></li>
      </lijst>
    </li>
  </lijst>
  <al>De digitaal opgeslagen archiefbescheiden zullen in het Centraal Digitaal Depot (CDD) van de Justitiële Informatiedienst gedurende de vastgestelde bewaartermijnen in goede, geordende en toegankelijke staat worden bewaard volgens de eisen, zoals gesteld in de <extref doc="jci1.3:c:BWBR0027041" label-id="10356404" verwijzing-id="2662938" bwb-id="BWBR0027041">Archiefregeling</extref>.</al>
  <al>Hierbij geldt, dat indien door voortschrijding van de technologie, dan wel vervanging van de gebruikte technologie, dan wel door achteruitgang van de gegevensdrager, dan wel vermindering van de kwaliteit van de digitaal opgeslagen archiefbescheiden, conversie naar een nieuw bestandsformaat of migratie zal plaatsvinden.</al>
  <al>Bij de overweging om tot vervanging over te gaan, is rekening gehouden met de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed c.q. gegevensbron voor overheidsorganen en recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek, zoals bepaald in <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007748&amp;artikel=2" label-id="1021504" verwijzing-id="2662939" bwb-id="BWBR0007748">artikel 2 aanhef en onder c en d van het Archiefbesluit</extref>.</al>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2014-31488"><publicatiejaar>2014</publicatiejaar><publicatienr>31488</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2014-11-03">03-11-2014</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2014-10-20">20-10-2014</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2014-31488"><publicatiejaar>2014</publicatiejaar><publicatienr>31488</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2014-11-03">03-11-2014</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2014-10-20">20-10-2014</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-01-01">01-01-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></enig-artikel>
    </regeling-tekst>
    <regeling-sluiting bwb-ng-variabel-deel="/SlotformulierEnOndertekening" stam-id="12828043" versie-id="21791632" id="C31276721" label-id="12797514" inwerking="2015-01-01" bron="Stcrt.2014-31488" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2014-10-20" publicatie_bron="2014-11-03" publicatie_iwt="2014-11-03" status="goed">
  <slotformulering>
    <al>Dit Besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.</al>
  </slotformulering>
  <gegeven>
    <dagtekening>
      <plaats>Rijswijk</plaats>
      <datum isodatum="2014-10-20">20 oktober 2014</datum>
    </dagtekening>
  </gegeven>
  <ondertekening>De <functie>Minister</functie> van <organisatie afkorting="VJ">Veiligheid en Justitie,</organisatie><deze>namens deze,</deze><functie>het hoofd van de Immigratie- en Naturalisatiedienst,</functie><naam><voornaam>R.J.T. van</voornaam><achternaam>Lint,</achternaam></naam></ondertekening>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2014-31488"><publicatiejaar>2014</publicatiejaar><publicatienr>31488</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2014-11-03">03-11-2014</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2014-10-20">20-10-2014</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2014-31488"><publicatiejaar>2014</publicatiejaar><publicatienr>31488</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2014-11-03">03-11-2014</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2014-10-20">20-10-2014</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-01-01">01-01-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></regeling-sluiting>
    <bijlage bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1" stam-id="12828053" versie-id="21791642" id="C31276731" label-id="12797524" inwerking="2015-01-01" label="Bijlage 1" bron="Stcrt.2014-31488" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2014-10-20" publicatie_bron="2014-11-03" publicatie_iwt="2014-11-03" status="goed">
  <kop>
    <label>Bijlage</label>
    <nr status="redactioneel">1</nr>
    <titel status="officieel">Handboek vervanging door digitalisering (Centraal Scanproces)</titel>
  </kop>
  <al>
    <redactie type="vervanging">Opvraagbaar bij de IND.</redactie>
  </al>
  <al/>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2014-31488"><publicatiejaar>2014</publicatiejaar><publicatienr>31488</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2014-11-03">03-11-2014</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2014-10-20">20-10-2014</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2014-31488"><publicatiejaar>2014</publicatiejaar><publicatienr>31488</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2014-11-03">03-11-2014</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2014-10-20">20-10-2014</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-01-01">01-01-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0035714&amp;bijlage=1&amp;g=2015-01-01" onderdeel="bijlage=1" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0035714&amp;bijlage=1"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0035714&amp;bijlage=1&amp;z=2015-01-01&amp;g=2015-01-01" onderdeel="bijlage=1" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0035714&amp;bijlage=1"/></jcis></meta-data></bijlage>
    <bijlage bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage2" stam-id="12828063" versie-id="21791652" id="C31276741" label-id="12797534" inwerking="2015-01-01" label="Bijlage 2" bron="Stcrt.2014-31488" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2014-10-20" publicatie_bron="2014-11-03" publicatie_iwt="2014-11-03" status="goed">
  <kop>
    <label>Bijlage</label>
    <nr status="redactioneel">2</nr>
    <titel status="officieel">Handboek Decentraal Scanproces</titel>
  </kop>
  <al>
    <redactie type="vervanging">Opvraagbaar bij de IND.</redactie>
  </al>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2014-31488"><publicatiejaar>2014</publicatiejaar><publicatienr>31488</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2014-11-03">03-11-2014</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2014-10-20">20-10-2014</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2014-31488"><publicatiejaar>2014</publicatiejaar><publicatienr>31488</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2014-11-03">03-11-2014</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2014-10-20">20-10-2014</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-01-01">01-01-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0035714&amp;bijlage=2&amp;g=2015-01-01" onderdeel="bijlage=2" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0035714&amp;bijlage=2"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0035714&amp;bijlage=2&amp;z=2015-01-01&amp;g=2015-01-01" onderdeel="bijlage=2" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0035714&amp;bijlage=2"/></jcis></meta-data></bijlage>
  </regeling>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2014-31488"><publicatiejaar>2014</publicatiejaar><publicatienr>31488</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2014-11-03">03-11-2014</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2014-10-20">20-10-2014</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2014-31488"><publicatiejaar>2014</publicatiejaar><publicatienr>31488</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2014-11-03">03-11-2014</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2014-10-20">20-10-2014</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-01-01">01-01-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0035714&amp;g=2015-01-01" onderdeel="wetgeving" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0035714"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0035714&amp;z=2015-01-01&amp;g=2015-01-01" onderdeel="wetgeving" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0035714"/></jcis></meta-data></wetgeving></toestand>