Source: Basis Wettenbestand
URL: BWBR0036559/2015-05-02_0/xml/BWBR0036559_2015-05-02_0.xml

Content:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><toestand xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" bwb-ng-vast-deel="http://wetten.overheid.nl/id/BWBR0036559/2015-05-02/0" xsi:noNamespaceSchemaLocation="https://repository.officiele-overheidspublicaties.nl/Schema/BWB-toestand/2016-1/xsd/toestand_2016-1.xsd" bwb-id="BWBR0036559" inwerkingtreding="2015-05-02"><bwb-inputbestand/><bwb-wijzigingen/><redactionele-correcties/><wetgeving dtdversie="2.0" soort="zbo" stam-id="13145423" versie-id="22404862" id="C32094581" label-id="13114094" inwerkingtredingsdatum="2015-05-02">
  <intitule bwb-ng-variabel-deel="/Intitule" stam-id="13145453" versie-id="22404782" id="C32094501" label-id="13114014" inwerking="2015-05-02" bron="Stcrt.2015-11816" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-04-07" publicatie_bron="2015-05-01" publicatie_iwt="2015-05-01" status="goed">Besluit tot vervanging personeelsdocumenten/dossiers (P-documenten) DUO<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11816"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11816</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-05-01">01-05-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-07">07-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11816"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11816</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-05-01">01-05-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-07">07-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-05-02">02-05-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></intitule>
  <citeertitel bwb-ng-variabel-deel="/Citeertitel" status="officieel" stam-id="13145463" versie-id="22404792" id="C32094511" label-id="13114024" inwerking="2015-05-02" bron="Stcrt.2015-11816" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-04-07" publicatie_bron="2015-05-01" publicatie_iwt="2015-05-01">Besluit directeur- generaal DUO betreffende vervanging personeelsdocumenten/dossiers (P-documenten) DUO, 2015<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11816"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11816</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-05-01">01-05-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-07">07-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11816"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11816</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-05-01">01-05-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-07">07-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-05-02">02-05-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></citeertitel>
  <regeling>
    <aanhef bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef" stam-id="13145473" versie-id="22404802" id="C32094521" label-id="13114034" inwerking="2015-05-02" bron="Stcrt.2015-11816" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-04-07" publicatie_bron="2015-05-01" publicatie_iwt="2015-05-01" status="goed">
  <wie>De directeur-generaal DUO,</wie>
  <considerans>
    <considerans.al>Gelet op:</considerans.al>
    <considerans.lijst bevat="grondslag" type="expliciet">
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._1">
        <li.nr>–</li.nr>
        <al>de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels betreffende vervanging;</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._2">
        <li.nr>–</li.nr>
        <al>
          <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007376&amp;artikel=7" label-id="1214404" verwijzing-id="2701306" bwb-id="BWBR0007376">artikel 7 van de Archiefwet</extref>.</al>
      </li>
    </considerans.lijst>
  </considerans>
  <afkondiging>
    <al>besluit(en):</al>
  </afkondiging>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11816"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11816</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-05-01">01-05-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-07">07-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11816"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11816</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-05-01">01-05-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-07">07-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-05-02">02-05-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></aanhef>
    <regeling-tekst>
      <artikel bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1" stam-id="13145483" versie-id="22404812" id="C32094531" label-id="13114044" inwerking="2015-05-02" label="Artikel 1" bron="Stcrt.2015-11816" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-04-07" publicatie_bron="2015-05-01" publicatie_iwt="2015-05-01" status="goed">
  <kop>
    <label>Artikel</label>
    <nr status="officieel">1</nr>
  </kop>
  <lid bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1/Lid1" label-id="13114044L1">
    <lidnr status="officieel">1</lidnr>
    <al>over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van <nadruk type="cur"><nadruk type="ondlijn">BSD ‘Mens en Werk’</nadruk></nadruk> voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.</al>
  <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;artikel=1&amp;lid=1&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="lid=1"/></jcis></meta-data></lid>
  <lid bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1/Lid2" label-id="13114044L2">
    <lidnr status="officieel">2</lidnr>
    <al>reproductie geschiedt op de wijze zoals beschreven in het vastgestelde Handboek digitale vervanging P-documenten DUO;</al>
  <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;artikel=1&amp;lid=2&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="lid=2"/></jcis></meta-data></lid>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11816"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11816</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-05-01">01-05-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-07">07-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11816"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11816</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-05-01">01-05-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-07">07-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-05-02">02-05-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0036559&amp;artikel=1&amp;g=2015-05-02" onderdeel="artikel=1" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0036559&amp;artikel=1"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;artikel=1&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="artikel=1" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;artikel=1"/></jcis></meta-data></artikel>
      <artikel bwb-ng-variabel-deel="/Artikel2" stam-id="13145493" versie-id="22404822" id="C32094541" label-id="13114054" inwerking="2015-05-02" label="Artikel 2" bron="Stcrt.2015-11816" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-04-07" publicatie_bron="2015-05-01" publicatie_iwt="2015-05-01" status="goed">
  <kop>
    <label>Artikel</label>
    <nr status="officieel">2</nr>
  </kop>
  <al>Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in Staatscourant</al>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11816"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11816</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-05-01">01-05-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-07">07-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11816"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11816</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-05-01">01-05-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-07">07-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-05-02">02-05-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0036559&amp;artikel=2&amp;g=2015-05-02" onderdeel="artikel=2" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0036559&amp;artikel=2"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;artikel=2&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="artikel=2" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;artikel=2"/></jcis></meta-data></artikel>
      <artikel bwb-ng-variabel-deel="/Artikel3" stam-id="13145503" versie-id="22404832" id="C32094551" label-id="13114064" inwerking="2015-05-02" label="Artikel 3" bron="Stcrt.2015-11816" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-04-07" publicatie_bron="2015-05-01" publicatie_iwt="2015-05-01" status="goed">
  <kop>
    <label>Artikel</label>
    <nr status="officieel">3</nr>
  </kop>
  <al>Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit directeur- generaal DUO betreffende vervanging personeelsdocumenten/dossiers (P-documenten) DUO, 2015.</al>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11816"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11816</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-05-01">01-05-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-07">07-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11816"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11816</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-05-01">01-05-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-07">07-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-05-02">02-05-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0036559&amp;artikel=3&amp;g=2015-05-02" onderdeel="artikel=3" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0036559&amp;artikel=3"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;artikel=3&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="artikel=3" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;artikel=3"/></jcis></meta-data></artikel>
    </regeling-tekst>
    <regeling-sluiting bwb-ng-variabel-deel="/SlotformulierEnOndertekening" stam-id="13145513" versie-id="22404842" id="C32094561" label-id="13114074" inwerking="2015-05-02" bron="Stcrt.2015-11816" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-04-07" publicatie_bron="2015-05-01" publicatie_iwt="2015-05-01" status="goed">
  <gegeven>
    <dagtekening>
      <plaats>Groningen</plaats>
      <datum isodatum="2015-04-07">7 april 2015</datum>
    </dagtekening>
  </gegeven>
  <ondertekening>
    <functie>De directeur-generaal DUO,</functie>
    <naam>
      <voornaam>R.J.A.</voornaam>
      <achternaam>Kerstens</achternaam>
    </naam>
  </ondertekening>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11816"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11816</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-05-01">01-05-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-07">07-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11816"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11816</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-05-01">01-05-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-07">07-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-05-02">02-05-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></regeling-sluiting>
    <bijlage bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage" stam-id="13145523" versie-id="22404852" id="C32094571" label-id="13114084" inwerking="2015-05-02" label="Bijlage" bron="Stcrt.2015-11816" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-04-07" publicatie_bron="2015-05-01" publicatie_iwt="2015-05-01" status="goed">
  <kop>
    <label>Bijlage</label>
  </kop>
  <al>De bijlage bevat een samenvatting van het handboek digitale vervanging P-documenten DUO. Het volledige handboek ligt ter inzage bij DUO, hoofdvestiging Groningen.</al>
  <al>Het handboek is 2 maart 2015 definitief vastgesteld, versie 0.5 en bevat 297 pagina’s.</al>
  <al>Het handboek bestaat uit acht hoofdstukken en 19 bijlagen:</al>
  <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1" opmaak="default">
    <kop>
      <titel status="officieel">Inleiding</titel>
    </kop>
    <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel1">
        <li.nr>1.</li.nr>
        <al>Organisatie</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=1&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=1"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel1.1">
        <li.nr>1.1</li.nr>
        <al>De organisatie van DUO</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=1.1&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=1.1"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel1.2">
        <li.nr>1.2</li.nr>
        <al>De mandaatregeling.</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=1.2&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=1.2"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel1.3">
        <li.nr>1.3</li.nr>
        <al>Locaties</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=1.3&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=1.3"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel1.4">
        <li.nr>1.4</li.nr>
        <al>De afdeling belast met substitutietaken</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=1.4&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=1.4"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel1.5">
        <li.nr>1.5</li.nr>
        <al>De gedragscode</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=1.5&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=1.5"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel1.6">
        <li.nr>1.6</li.nr>
        <al>Centrale Record Management Applicatie (cRMA)</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=1.6&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=1.6"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel1.6.1">
        <li.nr>1.6.1</li.nr>
        <al>Structuur cRMA</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=1.6.1&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=1.6.1"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel1.6.2">
        <li.nr>1.6.2</li.nr>
        <al>Beheerpartijen</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=1.6.2&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=1.6.2"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel2">
        <li.nr>2.</li.nr>
        <al>Kaders en richtlijnen vervangingsproces</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=2&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=2"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel3">
        <li.nr>3.</li.nr>
        <al>Reikwijdte van het vervangingsproces</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=3&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=3"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel3.1">
        <li.nr>3.1</li.nr>
        <al>Organisatieonderdelen waarvoor het handboek van toepassing op is</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=3.1&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=3.1"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel3.2">
        <li.nr>3.2</li.nr>
        <al>Beschrijving van de te vervangen documenten</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=3.2&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=3.2"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel3.3">
        <li.nr>3.3</li.nr>
        <al>Documenten waarop het vervangingsproces niet op van toepassing is</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=3.3&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=3.3"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel4">
        <li.nr>4.</li.nr>
        <al>Taken en verantwoordelijkheden binnen het vervangingsproces</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=4&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=4"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel4.1">
        <li.nr>4.1</li.nr>
        <al>Beheer van dit handboek</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=4.1&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=4.1"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel4.2">
        <li.nr>4.2</li.nr>
        <al>Inzet van (tijdelijk) personeel</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=4.2&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=4.2"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel4.3">
        <li.nr>4.3</li.nr>
        <al>Aangewezen personeel per (deel)taak</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=4.3&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=4.3"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel5">
        <li.nr>5.</li.nr>
        <al>Bevoegdheden en autorisaties binnen het vervangingsproces</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=5&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=5"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel5.1">
        <li.nr>5.1</li.nr>
        <al>Beschikbaarheid van P-documenten gedurende het vervangingsproces</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=5.1&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=5.1"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel5.2">
        <li.nr>5.2</li.nr>
        <al>Autorisatie(s) ontvangst, opslag en beheer van documenten</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=5.2&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=5.2"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel5.3">
        <li.nr>5.3</li.nr>
        <al>Autorisatie(s) in SAP, P-Direkt en cRMA</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=5.3&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=5.3"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel5.4">
        <li.nr>5.4</li.nr>
        <al>Autorisatie(s) voor het scannen van P-documenten</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=5.4&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=5.4"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel5.5">
        <li.nr>5.5</li.nr>
        <al>Bevoegdheden tot scanwerkplek</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=5.5&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=5.5"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel5.6">
        <li.nr>5.6</li.nr>
        <al>Bevoegdheden tot opslagruimte</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=5.6&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=5.6"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel5.7">
        <li.nr>5.7</li.nr>
        <al>Bevoegdheden tot de afdelingsschijf</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=5.7&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=5.7"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel6">
        <li.nr>6.</li.nr>
        <al>Inrichting van het vervangingsproces</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=6&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=6"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel6.1">
        <li.nr>6.1</li.nr>
        <al>Vervangingsproces schematisch</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=6.1&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=6.1"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel6.2">
        <li.nr>6.2</li.nr>
        <al>Vervangingsproces bestaande personeelsdossiers</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=6.2&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=6.2"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel6.3">
        <li.nr>6.3</li.nr>
        <al>Vervangingsproces nieuwe personeelsdocumenten</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=6.3&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=6.3"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel6.3.1">
        <li.nr>6.3.1</li.nr>
        <al>Ontvangst P-gerelateerde documenten</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=6.3.1&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=6.3.1"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel6.3.2">
        <li.nr>6.3.2</li.nr>
        <al>Beoordeling P-documenten</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=6.3.2&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=6.3.2"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel6.3.3">
        <li.nr>6.3.3</li.nr>
        <al>Prioritering van P-documenten</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=6.3.3&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=6.3.3"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel6.3.4">
        <li.nr>6.3.4</li.nr>
        <al>Voorbewerken van P-documenten</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=6.3.4&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=6.3.4"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel6.3.5">
        <li.nr>6.3.5</li.nr>
        <al>Scannen van P-documenten</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=6.3.5&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=6.3.5"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel6.3.6">
        <li.nr>6.3.6</li.nr>
        <al>Indexeren van P-documenten</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=6.3.6&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=6.3.6"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel6.3.7">
        <li.nr>6.3.7</li.nr>
        <al>Controleren van P-documenten</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=6.3.7&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=6.3.7"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel6.3.8">
        <li.nr>6.3.8</li.nr>
        <al>Verzending van P-documenten</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=6.3.8&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=6.3.8"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel6.3.9">
        <li.nr>6.3.9</li.nr>
        <al>Registratie &amp; berging van P-documenten</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=6.3.9&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=6.3.9"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel6.3.10">
        <li.nr>6.3.10</li.nr>
        <al>Vernietiging van P-documenten</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=6.3.10&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=6.3.10"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel7">
        <li.nr>7.</li.nr>
        <al>Verantwoordelijkheden P-Direkt</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=7&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=7"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel7.1">
        <li.nr>7.1</li.nr>
        <al>Continuïteit P-Direkt en cRMA</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=7.1&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=7.1"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel7.2">
        <li.nr>7.2</li.nr>
        <al>Continuïteit techniek</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=7.2&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=7.2"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel7.3">
        <li.nr>7.3</li.nr>
        <al>Bescherming persoonsgegevens</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=7.3&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=7.3"/></jcis></meta-data></li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_1/Onderdeel8">
        <li.nr>8.</li.nr>
        <al>Begrippenlijst</al>
      <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;o=8&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="o=8"/></jcis></meta-data></li>
    </lijst>
  </divisie>
  <divisie bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2" opmaak="default">
    <kop>
      <titel status="officieel">Bijlagen</titel>
    </kop>
    <al>Bijlage 1 Ondermandaatregeling DUO</al>
    <al>Bijlage 2 Beheerreglement DUO</al>
    <al>Bijlage 3 P-structuur centrale Record Management Applicatie (cRMA)</al>
    <al>Bijlage 4 Toekennen, wijzigen en verwijderen van autorisatie(s) in SAP, P-Direkt en cRMA</al>
    <al>Bijlage 5 Bewerkersovereenkomst Belastingdienst / DUO</al>
    <al>Bijlage 6 Procedure verzending P-documenten</al>
    <al>Bijlage 7 Procedure scanning digitaal aangeleverde documenten</al>
    <al>Bijlage 8a Instructie kwaliteitscontrole</al>
    <al>Bijlage 8b Instructie scancontrole</al>
    <al>Bijlage 9 Processen en prioritering t.b.v. P-Dossier en Documenten P-Dossier</al>
    <al>Bijlage 10 Procedure IKAP documenten en overige declaraties</al>
    <al>Bijlage 11 Instructie scannen</al>
    <al>Bijlage 12 Hardware en software</al>
    <al>Bijlage 13 Instellingen hardware</al>
    <al>Bijlage 14 Toevoegen van metadata</al>
    <al>Bijlage 15 Procedure doorvoeren correcties op het personeelsdossier.</al>
    <al>Bijlage 16 Sleutelprocedure</al>
    <al>Bijlage 17 Instructie vernietiging oorspronkelijk aangeleverde documenten</al>
    <al>Bijlage 18 Handleiding Scannen en CRMA-HIC</al>
    <al>Bijlage 19a Draaiboek 1.0</al>
    <al>Bijlage 19b Draaiboek 1.1</al>
    <al>In het handboek wordt uitgegaan van de juridische grondslag voor het vervangingsproces: <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007376&amp;artikel=7" label-id="1214404" verwijzing-id="2701307" bwb-id="BWBR0007376">art. 7 Archiefwet 1995</extref> in combinatie met <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007748&amp;artikel=2" label-id="1021504" verwijzing-id="2701308" bwb-id="BWBR0007748">art. 2</extref> en <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007748&amp;artikel=6" label-id="1021584" verwijzing-id="2701309" bwb-id="BWBR0007748">art. 6 Archiefbesluit 1995</extref> en <extref doc="jci1.3:c:BWBR0027041&amp;artikel=26b" label-id="11920164" verwijzing-id="2701310" bwb-id="BWBR0027041">artikel 26b Archiefregeling</extref> 2010. Uit deze artikelen kan worden geconcludeerd dat de DUO bevoegd is archiefbescheiden te vervangen door reproducties met het doel de vervangen archiefbescheiden te vernietigen. Daarnaast is van belang dat DUO rekening houdt met haar taak als overheidsorgaan, de verhouding met andere overheidsorganen, de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultuur erfgoed en het belang van de in de archiefbescheiden voorkomende gegevens voor overheidsorganen. Tot slot kan worden geconcludeerd dat bij het vervangingsproces rekening moet worden gehouden met de kwaliteit van de reproducties. Die moet dusdanig zijn dat een juiste en volledige weergave van de te vervangen archiefbescheiden gewaarborgd is.</al>
    <al>De aspecten, genoemd in <extref doc="jci1.3:c:BWBR0027041&amp;artikel=26b" label-id="11920164" verwijzing-id="2701311" bwb-id="BWBR0027041">art. 26b Archiefregeling</extref>, staan allen genoemd in dit handboek:</al>
    <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Onderdeel._1">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>Reikwijdte van het vervangingsproces;</al>
        <al>De reikwijdte van het vervangingsproces staat beschreven in hoofdstuk 3 van het handboek.</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Onderdeel._2">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>Inrichting van de hardware waarmee wordt vervangen en de gekozen instellingen;</al>
        <al>De hardware die gebruikt wordt en de inrichting hiervan staan beschreven in paragraaf 6.3.5.</al>
        <al>Uitgebreide informatie staat beschreven in de bijlagen 12 en 13.</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Onderdeel._3">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>Software waarmee wordt vervangen, en de gekozen instellingen (indien van toepassing);</al>
        <al>Uitgebreide informatie staat beschreven in bijlage 12 en 13.</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Onderdeel._4">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>Criteria voor de keuze van reproductie in kleur, grijswaarden of zwart-wit;</al>
        <al>De instellingen zijn terug te vinden in bijlage 13, onder het kopje kleur instellingen.</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Onderdeel._5">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>Wijze waarop de reproductie tot stand komt;</al>
        <al>De inrichting van het vervangingsproces staat beschreven in hoofdstuk 6. Specifiek voor het scannen van P-documenten zijn de bijlagen 7 en 11 opgesteld.</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Onderdeel._6">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>Inrichting van (kwaliteit)controles;</al>
        <al>Gedurende het vervangingsproces vinden er meerdere (kwaliteit)controles plaats. Wanneer deze controles plaatsvinden en hoe dit gebeurt staat beschreven in paragraaf 6.3.2 Beoordeling van P-documenten onder het kopje controle op kwaliteit, paragraaf 6.3.5 Scannen van P-documenten onder de kopjes scancontroles en controle scantotalen en paragraaf 6.3.7 Controleren van P-documenten. Daarnaast zijn in bijlagen 8a en 8b een uitgebreide beschrijving m.b.t. de controles terug te vinden.</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Onderdeel._7">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>Het herstellen van eventuele fouten;</al>
        <al>De procedure m.b.t. het corrigeren van fouten in het digitale P-dossier staat in bijlage 15.</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage/Divisie_2/Onderdeel._8">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>Het proces van vernietiging van de vervangen archiefbescheiden.</al>
        <al>De procedure m.b.t. vernietiging van vervangen archiefbescheiden staat in bijlage 17.</al>
      </li>
    </lijst>
  </divisie>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11816"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11816</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-05-01">01-05-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-07">07-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11816"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11816</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-05-01">01-05-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-07">07-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-05-02">02-05-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></bijlage>
  </regeling>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11816"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11816</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-05-01">01-05-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-07">07-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2015-11816"><publicatiejaar>2015</publicatiejaar><publicatienr>11816</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2015-05-01">01-05-2015</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-04-07">07-04-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-05-02">02-05-2015</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0036559&amp;g=2015-05-02" onderdeel="wetgeving" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0036559"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559&amp;z=2015-05-02&amp;g=2015-05-02" onderdeel="wetgeving" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0036559"/></jcis></meta-data></wetgeving></toestand>