Source: Basis Wettenbestand
URL: BWBR0038753/2015-03-02_1/xml/BWBR0038753_2015-03-02_1.xml

Content:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><toestand xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" bwb-ng-vast-deel="http://wetten.overheid.nl/id/BWBR0038753/2015-03-02/1" xsi:noNamespaceSchemaLocation="https://repository.officiele-overheidspublicaties.nl/Schema/BWB-toestand/2015-2/xsd/toestand_2015-2.xsd" bwb-id="BWBR0038753" inwerkingtreding="2015-03-02"><bwb-inputbestand/><bwb-wijzigingen/><redactionele-correcties/><wetgeving dtdversie="2.0" soort="zbo" stam-id="13799243" versie-id="23668522" id="C34073031" label-id="13765334" inwerkingtredingsdatum="2015-12-04">
  <intitule bwb-ng-variabel-deel="/Intitule" stam-id="13799263" versie-id="23668472" id="C34072981" label-id="13765284" inwerking="2015-12-04" bron="Stcrt.2016-62655" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-12-04" publicatie_bron="2016-11-24" publicatie_iwt="2016-11-24" status="goed">Besluit vervanging archiefbescheiden Stichting Schadefonds Geweldsmisdrijven 4 december 2015<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2016-62655"><publicatiejaar>2016</publicatiejaar><publicatienr>62655</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2016-11-24">24-11-2016</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-12-04">04-12-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2016-62655"><publicatiejaar>2016</publicatiejaar><publicatienr>62655</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2016-11-24">24-11-2016</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-12-04">04-12-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-12-04">04-12-2015</inwerkingtreding.datum><terugwerkend.datum datum-scope="tot-en-met" isodatum="2015-03-02">02-03-2015</terugwerkend.datum></inwerkingtreding><opmerkingen-inhoud><al>De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.</al></opmerkingen-inhoud></brondata><terugwerkende-kracht-data><terugwerkende-kracht terugwerking="2015-03-02"><terugwerkend.datum datum-scope="tot en met" isodatum="2015-03-02">02-03-2015</terugwerkend.datum><terugwerkende-kracht-opmerkingen><gegenereerde-tekst>Stcrt. 2016, 62655, datum inwerkingtreding 04-12-2015, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit intitule. Deze wijziging werkt terug tot en met 02-03-2015.</gegenereerde-tekst><al>Werkt terug tot 2 maart 2015 voor de zaaksgebonden archiefbescheiden.</al><al> Werkt terug tot 1 december 2015 voor de niet-zaaksgebonden archiefbescheiden.</al></terugwerkende-kracht-opmerkingen></terugwerkende-kracht></terugwerkende-kracht-data></meta-data></intitule>
  <citeertitel bwb-ng-variabel-deel="/Citeertitel" status="officieel" stam-id="13799273" versie-id="23668482" id="C34072991" label-id="13765294" inwerking="2015-12-04" bron="Stcrt.2016-62655" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-12-04" publicatie_bron="2016-11-24" publicatie_iwt="2016-11-24">Besluit vervanging archiefbescheiden Stichting Schadefonds Geweldsmisdrijven 4 december 2015<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2016-62655"><publicatiejaar>2016</publicatiejaar><publicatienr>62655</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2016-11-24">24-11-2016</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-12-04">04-12-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2016-62655"><publicatiejaar>2016</publicatiejaar><publicatienr>62655</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2016-11-24">24-11-2016</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-12-04">04-12-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-12-04">04-12-2015</inwerkingtreding.datum><terugwerkend.datum datum-scope="tot-en-met" isodatum="2015-03-02">02-03-2015</terugwerkend.datum></inwerkingtreding><opmerkingen-inhoud><al>De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.</al></opmerkingen-inhoud></brondata><terugwerkende-kracht-data><terugwerkende-kracht terugwerking="2015-03-02"><terugwerkend.datum datum-scope="tot en met" isodatum="2015-03-02">02-03-2015</terugwerkend.datum><terugwerkende-kracht-opmerkingen><gegenereerde-tekst>Stcrt. 2016, 62655, datum inwerkingtreding 04-12-2015, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit citeertitel. Deze wijziging werkt terug tot en met 02-03-2015.</gegenereerde-tekst><al>Werkt terug tot 2 maart 2015 voor de zaaksgebonden archiefbescheiden.</al><al> Werkt terug tot 1 december 2015 voor de niet-zaaksgebonden archiefbescheiden.</al></terugwerkende-kracht-opmerkingen></terugwerkende-kracht></terugwerkende-kracht-data></meta-data></citeertitel>
  <circulaire>
    <circulaire-tekst>
      <tekst bwb-ng-variabel-deel="/Tekst" stam-id="13799283" versie-id="23668492" id="C34073001" label-id="13765304" inwerking="2015-12-04" status="goed">
  <lijst bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_1" level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_1/Onderdeel1">
      <li.nr>1.</li.nr>
      <al>Nemen van besluit tot vervanging van archiefbescheiden.</al>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0038753&amp;o=1&amp;z=2015-12-04&amp;g=2015-03-02" onderdeel="o=1"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_1/Onderdeel2">
      <li.nr>2.</li.nr>
      <al>Vaststellen Handboek en bijlagen.</al>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0038753&amp;o=2&amp;z=2015-12-04&amp;g=2015-03-02" onderdeel="o=2"/></jcis></meta-data></li>
  </lijst>
  <tussenkop kopopmaak="cur">Inleiding</tussenkop>
  <al>Het Schadefonds Geweldsmisdrijven heeft besloten over te gaan tot vervanging (substitutie) van analoge archiefbescheiden door middel van het maken van digitale reproducties van deze archiefbescheiden.</al>
  <tussenkop kopopmaak="cur">Inzicht in het vervangingsproces</tussenkop>
  <al>De vervanging is van toepassing op analoge archiefbescheiden die op grond van de <nadruk type="cur">Selectielijst voor het Schadefonds geweldsmisdrijven 1976- (actualisatie 2014)</nadruk> opgemaakt of ontvangen zijn en die voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen.</al>
  <lijst bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_2" level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_2/Onderdeel._1">
      <li.nr>•</li.nr>
      <al>Voor de zaaksgebonden archiefbescheiden (primair proces) vanaf 2 maart 2015</al>
    </li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_2/Onderdeel._2">
      <li.nr>•</li.nr>
      <al>Voor de niet-zaaksgebonden archiefbescheiden (secundair proces) vanaf 1 december 2015</al>
    </li>
  </lijst>
  <al>De documenten voor de ondersteunende processen HRM (voor zover het personeelsgerelateerde stukken betreft) en Financiën (voor over het facturen betreft) worden van vervanging uitgezonderd omdat die reeds in bestaande systemen worden gedigitaliseerd. Van deze systemen is het eigenaarschap/zordragerschap op een hoger niveau belegd. Verdere uitzonderingen staan vermeld in paragraaf 2.1 van het Handboek Vervanging van het Schadefonds Geweldsmisdrijven</al>
  <al>De analoge archiefbescheiden worden 6 maanden na reproductie vernietigd.</al>
  <al>Retrospectieve vervanging van afgesloten archiefbestanden wordt niet toegepast.</al>
  <al>De vervanging geschiedt met een objectief juiste en volledige weergave van de archiefbescheiden. Voor de beschrijving van het vervangingsproces is als <intref doc="" label-id="13765324" verwijzing-id="2792553" bwb-id="BWBR0038753" bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage">bijlage</intref> het Handboek Vervanging van het Schadefonds Geweldsmisdrijven toegevoegd. Deze bijlage maakt integraal onderdeel uit van dit besluit.</al>
  <tussenkop kopopmaak="cur">Advies van de archivaris</tussenkop>
  <al>Door de archiefdienstverlener Doxis is een audit op het vervangingsproces uitgevoerd. Op basis van de uitkomsten van de audit zijn onderdelen van het vervangingsproces aangepast en/of heringericht. De aanpassingen zijn doorgevoerd in het Handboek Vervanging.</al>
  <tussenkop kopopmaak="cur">Financiën</tussenkop>
  <al>Het proces van vervanging vindt plaatst binnen de bestaande financiële middelen.</al>
  <tussenkop kopopmaak="cur">Juridisch</tussenkop>
  <al>Op dit besluit zijn van toepassing:</al>
  <lijst bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_3" level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_3/Onderdeel._1">
      <li.nr>•</li.nr>
      <al>de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (<dossierref dossier="10265">10 265</dossierref>), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;</al>
    </li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Tekst/Opsomming_3/Onderdeel._2">
      <li.nr>•</li.nr>
      <al>
        <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007376&amp;artikel=7" label-id="1214404" verwijzing-id="2792552" bwb-id="BWBR0007376">artikel 7 van de Archiefwet 1995</extref>
      </al>
    </li>
  </lijst>
  <tussenkop kopopmaak="cur">Communicatie</tussenkop>
  <al>Dit besluit treedt in werking met ingang 4 december 2015, maar met terugwerkende kracht tot 2 maart 2015 voor de zaaksgebonden archiefbescheiden en met terugwerkende kracht tot 1 december 2015 voor de niet-zaaksgebonden archiefbescheiden.</al>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2016-62655"><publicatiejaar>2016</publicatiejaar><publicatienr>62655</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2016-11-24">24-11-2016</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-12-04">04-12-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2016-62655"><publicatiejaar>2016</publicatiejaar><publicatienr>62655</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2016-11-24">24-11-2016</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-12-04">04-12-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-12-04">04-12-2015</inwerkingtreding.datum><terugwerkend.datum datum-scope="tot-en-met" isodatum="2015-03-02">02-03-2015</terugwerkend.datum></inwerkingtreding><opmerkingen-inhoud><al>De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.</al></opmerkingen-inhoud></brondata><terugwerkende-kracht-data><terugwerkende-kracht terugwerking="2015-03-02"><terugwerkend.datum datum-scope="tot en met" isodatum="2015-03-02">02-03-2015</terugwerkend.datum><terugwerkende-kracht-opmerkingen><gegenereerde-tekst>Stcrt. 2016, 62655, datum inwerkingtreding 04-12-2015, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van deze tekst. Deze wijziging werkt terug tot en met 02-03-2015.</gegenereerde-tekst><al>Werkt terug tot 2 maart 2015 voor de zaaksgebonden archiefbescheiden.</al><al> Werkt terug tot 1 december 2015 voor de niet-zaaksgebonden archiefbescheiden.</al></terugwerkende-kracht-opmerkingen></terugwerkende-kracht></terugwerkende-kracht-data></meta-data></tekst>
    </circulaire-tekst>
    <circulaire-sluiting bwb-ng-variabel-deel="/SlotformulierEnOndertekening" stam-id="13799293" versie-id="23668502" id="C34073011" label-id="13765314" inwerking="2015-12-04" bron="Stcrt.2016-62655" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-12-04" publicatie_bron="2016-11-24" publicatie_iwt="2016-11-24" status="goed">
  <gegeven>
    <dagtekening>
      <plaats>Rijswijk</plaats>
      <datum isodatum="2015-12-04">4 december 2015</datum>
    </dagtekening>
  </gegeven>
  <ondertekening>
    <functie>De voorzitter van de Commissie Schadefonds Geweldsmisdrijven,</functie>
    <naam>
      <voornaam>L.C.M.</voornaam>
      <achternaam>Goossens</achternaam>
    </naam>
  </ondertekening>
  <ondertekening>
    <functie>De secretaris van de Commissie Schadefonds Geweldsmisdrijven/ Directeur van het Bureau Schadefonds Geweldsmisdrijven,</functie>
    <naam>
      <voornaam>M.F.M. de</voornaam>
      <achternaam>Groot</achternaam>
    </naam>
  </ondertekening>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2016-62655"><publicatiejaar>2016</publicatiejaar><publicatienr>62655</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2016-11-24">24-11-2016</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-12-04">04-12-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2016-62655"><publicatiejaar>2016</publicatiejaar><publicatienr>62655</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2016-11-24">24-11-2016</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-12-04">04-12-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-12-04">04-12-2015</inwerkingtreding.datum><terugwerkend.datum datum-scope="tot-en-met" isodatum="2015-03-02">02-03-2015</terugwerkend.datum></inwerkingtreding><opmerkingen-inhoud><al>De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.</al></opmerkingen-inhoud></brondata><terugwerkende-kracht-data><terugwerkende-kracht terugwerking="2015-03-02"><terugwerkend.datum datum-scope="tot en met" isodatum="2015-03-02">02-03-2015</terugwerkend.datum><terugwerkende-kracht-opmerkingen><gegenereerde-tekst>Stcrt. 2016, 62655, datum inwerkingtreding 04-12-2015, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit circulaire-sluiting. Deze wijziging werkt terug tot en met 02-03-2015.</gegenereerde-tekst><al>Werkt terug tot 2 maart 2015 voor de zaaksgebonden archiefbescheiden.</al><al> Werkt terug tot 1 december 2015 voor de niet-zaaksgebonden archiefbescheiden.</al></terugwerkende-kracht-opmerkingen></terugwerkende-kracht></terugwerkende-kracht-data></meta-data></circulaire-sluiting>
    <bijlage bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage" stam-id="13799303" versie-id="23668512" id="C34073021" label-id="13765324" inwerking="2015-12-04" label="Bijlage" bron="Stcrt.2016-62655" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2015-12-04" publicatie_bron="2016-11-24" publicatie_iwt="2016-11-24" status="goed">
  <kop>
    <label>Bijlage</label>
  </kop>
  <al>
    <redactie type="vervanging">Niet opgenomen.</redactie>
  </al>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2016-62655"><publicatiejaar>2016</publicatiejaar><publicatienr>62655</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2016-11-24">24-11-2016</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-12-04">04-12-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2016-62655"><publicatiejaar>2016</publicatiejaar><publicatienr>62655</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2016-11-24">24-11-2016</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-12-04">04-12-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-12-04">04-12-2015</inwerkingtreding.datum><terugwerkend.datum datum-scope="tot-en-met" isodatum="2015-03-02">02-03-2015</terugwerkend.datum></inwerkingtreding><opmerkingen-inhoud><al>De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.</al></opmerkingen-inhoud></brondata><terugwerkende-kracht-data><terugwerkende-kracht terugwerking="2015-03-02"><terugwerkend.datum datum-scope="tot en met" isodatum="2015-03-02">02-03-2015</terugwerkend.datum><terugwerkende-kracht-opmerkingen><gegenereerde-tekst>Stcrt. 2016, 62655, datum inwerkingtreding 04-12-2015, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van deze bijlage. Deze wijziging werkt terug tot en met 02-03-2015.</gegenereerde-tekst><al>Werkt terug tot 2 maart 2015 voor de zaaksgebonden archiefbescheiden.</al><al> Werkt terug tot 1 december 2015 voor de niet-zaaksgebonden archiefbescheiden.</al></terugwerkende-kracht-opmerkingen></terugwerkende-kracht></terugwerkende-kracht-data></meta-data></bijlage>
  </circulaire>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2016-62655"><publicatiejaar>2016</publicatiejaar><publicatienr>62655</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2016-11-24">24-11-2016</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-12-04">04-12-2015</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2016-62655"><publicatiejaar>2016</publicatiejaar><publicatienr>62655</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2016-11-24">24-11-2016</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2015-12-04">04-12-2015</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2015-12-04">04-12-2015</inwerkingtreding.datum><terugwerkend.datum datum-scope="tot-en-met" isodatum="2015-03-02">02-03-2015</terugwerkend.datum></inwerkingtreding><opmerkingen-inhoud><al>De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.</al></opmerkingen-inhoud></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0038753&amp;g=2015-03-02" onderdeel="wetgeving" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0038753"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0038753&amp;z=2015-12-04&amp;g=2015-03-02" onderdeel="wetgeving" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0038753"/></jcis></meta-data></wetgeving></toestand>