Source: Basis Wettenbestand
URL: data/BWBR0047096/2022-11-16_0/xml/BWBR0047096_2022-11-16_0.xml

Content:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><toestand xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" bwb-ng-vast-deel="http://wetten.overheid.nl/id/BWBR0047096/2022-11-16/0" xsi:noNamespaceSchemaLocation="https://repository.officiele-overheidspublicaties.nl/Schema/BWB-toestand/2016-1/xsd/toestand_2016-1.xsd" bwb-id="BWBR0047096" inwerkingtreding="2022-11-16"><bwb-inputbestand/><bwb-wijzigingen/><redactionele-correcties/><wetgeving dtdversie="2.0" soort="ministeriele-regeling" stam-id="16471093" versie-id="29036382" id="C41119291" label-id="16393184" inwerkingtredingsdatum="2022-10-25">
  <intitule bwb-ng-variabel-deel="/Intitule" stam-id="16471123" versie-id="28858162" id="C40860181" label-id="16393104" inwerking="2022-09-02" bron="Stcrt.2022-22349" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2022-08-17" publicatie_bron="2022-09-01" publicatie_iwt="2022-09-01" status="goed">Besluit Vervanging Archiefbescheiden IND 2022<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2022-22349"><publicatiejaar>2022</publicatiejaar><publicatienr>22349</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2022-09-01">01-09-2022</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2022-08-17">17-08-2022</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2022-22349"><publicatiejaar>2022</publicatiejaar><publicatienr>22349</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2022-09-01">01-09-2022</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2022-08-17">17-08-2022</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2022-09-02">02-09-2022</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></intitule>
  <citeertitel bwb-ng-variabel-deel="/Citeertitel" status="officieel" stam-id="16471133" versie-id="28858172" id="C40860191" label-id="16393114" inwerking="2022-09-02" bron="Stcrt.2022-22349" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2022-08-17" publicatie_bron="2022-09-01" publicatie_iwt="2022-09-01">Besluit Vervanging Archiefbescheiden IND 2022<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2022-22349"><publicatiejaar>2022</publicatiejaar><publicatienr>22349</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2022-09-01">01-09-2022</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2022-08-17">17-08-2022</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2022-22349"><publicatiejaar>2022</publicatiejaar><publicatienr>22349</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2022-09-01">01-09-2022</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2022-08-17">17-08-2022</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2022-09-02">02-09-2022</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></citeertitel>
  <regeling>
    <aanhef bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef" stam-id="16471143" versie-id="28858182" id="C40860201" label-id="16393124" inwerking="2022-09-02" bron="Stcrt.2022-22349" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2022-08-17" publicatie_bron="2022-09-01" publicatie_iwt="2022-09-01" status="goed">
  <wie>De directeur-generaal Immigratie- en Naturalisatiedienst van het Ministerie van Justitie en Veiligheid</wie>
  <considerans>
    <considerans.al>Gelet op:</considerans.al>
    <considerans.lijst bevat="grondslag" type="expliciet">
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._1">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>
          <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007376&amp;artikel=7" label-id="1214404" verwijzing-id="3178708" bwb-id="BWBR0007376">artikel 7 van de Archiefwet 1995</extref>,</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._2">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>
          <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007748&amp;artikel=2" label-id="1021504" verwijzing-id="3178709" bwb-id="BWBR0007748">artikel 2 lid 1</extref> en <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007748&amp;artikel=6" label-id="1021584" verwijzing-id="3178710" bwb-id="BWBR0007748">artikel 6 lid 1 en lid 2 van het Archiefbesluit 1995</extref>,</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._3">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>
          <extref doc="jci1.3:c:BWBR0027041&amp;artikel=26b" label-id="11920164" verwijzing-id="3178711" bwb-id="BWBR0027041">artikel 26b van de Archiefregeling 2009</extref>,</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._4">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>
          <extref doc="jci1.3:c:BWBR0035264&amp;artikel=3" label-id="12678314" verwijzing-id="3178712" bwb-id="BWBR0035264">artikel 3 lid 5 van de Archiefbeheersregels Veiligheid en Justitie 2014</extref>,</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._5">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>
          <extref doc="jci1.3:c:BWBR0036548&amp;artikel=9" label-id="13112274" verwijzing-id="3178713" bwb-id="BWBR0036548">artikel 9 van de Uitvoeringsregeling Archiefbeheer Veiligheid en Justitie 2014</extref>;</al>
      </li>
    </considerans.lijst>
  </considerans>
  <afkondiging>
    <al>Besluit:</al>
    <al>de besluiten vervanging archiefbescheiden, te weten:</al>
    <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._1">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>het besluit van 30 november 2018 (<extref doc="jci1.3:c:BWBR0041590" label-id="14834214" verwijzing-id="3178714" bwb-id="BWBR0041590">Besluit Vervanging Archiefbescheiden IND 2018</extref>), <nadruk type="cur">Staatscourant, 63933</nadruk> van 30 november 2018;</al>
      </li>
      <li bwb-ng-variabel-deel="/Aanhef/Onderdeel._2">
        <li.nr>•</li.nr>
        <al>het besluit van 21 april 2017 <extref doc="jci1.3:c:BWBR0039486" label-id="13947854" verwijzing-id="3178715" bwb-id="BWBR0039486">(Besluit digitale vervanging informatieknooppunt IND 2017</extref>), <nadruk type="cur">Staatscourant, 23112</nadruk> van 21 april 2017;</al>
      </li>
    </lijst>
    <al>in te trekken en te vervangen door het volgende besluit:</al>
  </afkondiging>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2022-22349"><publicatiejaar>2022</publicatiejaar><publicatienr>22349</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2022-09-01">01-09-2022</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2022-08-17">17-08-2022</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2022-22349"><publicatiejaar>2022</publicatiejaar><publicatienr>22349</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2022-09-01">01-09-2022</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2022-08-17">17-08-2022</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2022-09-02">02-09-2022</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></aanhef>
    <regeling-tekst>
      <artikel bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1" stam-id="16471153" versie-id="28858192" id="C40860211" label-id="16393134" inwerking="2022-09-02" label="Artikel 1" bron="Stcrt.2022-22349" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2022-08-17" publicatie_bron="2022-09-01" publicatie_iwt="2022-09-01" status="goed">
  <kop>
    <label>Artikel</label>
    <nr status="officieel">1</nr>
  </kop>
  <al>Besluit om over te gaan tot routinematige of retrospectieve digitale vervanging van archief-bescheiden van de IND en rechtsvoorgangers, die:</al>
  <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1/Onderdeel1">
      <li.nr>1.</li.nr>
      <al>deel uitmaken van de werkprocessen van de IND of rechtsvoorgangers;</al>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;artikel=1&amp;o=1&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" onderdeel="o=1"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1/Onderdeel2">
      <li.nr>2.</li.nr>
      <al>volgens de geldende selectielijst voor vernietiging of bewaring in aanmerking komen;</al>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;artikel=1&amp;o=2&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" onderdeel="o=2"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Artikel1/Onderdeel3">
      <li.nr>3.</li.nr>
      <al>worden ontvangen of opgemaakt na de inwerkingtreding van dit besluit.</al>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;artikel=1&amp;o=3&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" onderdeel="o=3"/></jcis></meta-data></li>
  </lijst>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2022-22349"><publicatiejaar>2022</publicatiejaar><publicatienr>22349</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2022-09-01">01-09-2022</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2022-08-17">17-08-2022</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2022-22349"><publicatiejaar>2022</publicatiejaar><publicatienr>22349</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2022-09-01">01-09-2022</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2022-08-17">17-08-2022</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2022-09-02">02-09-2022</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0047096&amp;artikel=1&amp;g=2022-11-16" onderdeel="artikel=1" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0047096&amp;artikel=1"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;artikel=1&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" onderdeel="artikel=1" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;artikel=1"/></jcis></meta-data></artikel>
      <artikel bwb-ng-variabel-deel="/Artikel2" stam-id="16471163" versie-id="29036362" id="C41119271" label-id="16393144" inwerking="2022-11-16" label="Artikel 2" bron="Stcrt.2022-29145" effect="wijziging" ondertekening_bron="2022-10-25" publicatie_bron="2022-11-15" publicatie_iwt="2022-11-15" status="goed">
  <kop>
    <label>Artikel</label>
    <nr status="officieel">2</nr>
  </kop>
  <al>Besluit dat bij de overweging om tot vervanging over te gaan, rekening is gehouden met de waarde van de archiefbescheiden, zoals aangegeven in <extref doc="jci1.3:c:BWBR0007748&amp;artikel=2" label-id="1021504" verwijzing-id="3178716" bwb-id="BWBR0007748">artikel 2, lid 1, aanhef en onder c en d van het Archiefbesluit</extref>. In <intref doc="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;bijlage=1&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" label-id="16482924" verwijzing-id="3196348" bwb-id="BWBR0047096" bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1">bijlage 1</intref> van dit besluit wordt als toelichting op dit artikel uiteengezet op welke wijze rekening is gehouden met de waarde van de archiefbescheiden.</al>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="wijziging" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2022-29145"><publicatiejaar>2022</publicatiejaar><publicatienr>29145</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2022-11-15">15-11-2022</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2022-10-25">25-10-2022</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="wijziging" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2022-29145"><publicatiejaar>2022</publicatiejaar><publicatienr>29145</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2022-11-15">15-11-2022</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2022-10-25">25-10-2022</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2022-11-16">16-11-2022</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0047096&amp;artikel=2&amp;g=2022-11-16" onderdeel="artikel=2" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0047096&amp;artikel=2"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;artikel=2&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" onderdeel="artikel=2" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;artikel=2"/></jcis></meta-data></artikel>
      <artikel bwb-ng-variabel-deel="/Artikel3" stam-id="16471173" versie-id="29036372" id="C41119281" label-id="16393154" inwerking="2022-11-16" label="Artikel 3" bron="Stcrt.2022-29145" effect="wijziging" ondertekening_bron="2022-10-25" publicatie_bron="2022-11-15" publicatie_iwt="2022-11-15" status="goed">
  <kop>
    <label>Artikel</label>
    <nr status="officieel">3</nr>
  </kop>
  <al>Besluit dat digitale vervanging plaatsvindt volgens de eisen van <extref doc="jci1.3:c:BWBR0027041&amp;artikel=26b" label-id="11920164" verwijzing-id="3178888" bwb-id="BWBR0027041">artikel 26b van de Archiefregeling 2008</extref>. De digitaal vervangen archiefbescheiden worden in het Centraal Digitaal Depot (CDD+) van de Justitiële Informatiedienst gedurende de vastgestelde bewaartermijnen in goede, geordende en toegankelijke staat bewaard. In <intref doc="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;bijlage=1&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" label-id="16482924" verwijzing-id="3196349" bwb-id="BWBR0047096" bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1">bijlage 1</intref> van dit besluit wordt als toelichting op dit artikel inzicht geboden in het toegepaste vervangingsproces.</al>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="wijziging" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2022-29145"><publicatiejaar>2022</publicatiejaar><publicatienr>29145</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2022-11-15">15-11-2022</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2022-10-25">25-10-2022</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="wijziging" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2022-29145"><publicatiejaar>2022</publicatiejaar><publicatienr>29145</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2022-11-15">15-11-2022</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2022-10-25">25-10-2022</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2022-11-16">16-11-2022</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0047096&amp;artikel=3&amp;g=2022-11-16" onderdeel="artikel=3" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0047096&amp;artikel=3"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;artikel=3&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" onderdeel="artikel=3" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;artikel=3"/></jcis></meta-data></artikel>
      <artikel bwb-ng-variabel-deel="/Artikel4" stam-id="16471183" versie-id="28858222" id="C40860241" label-id="16393164" inwerking="2022-09-02" label="Artikel 4" bron="Stcrt.2022-22349" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2022-08-17" publicatie_bron="2022-09-01" publicatie_iwt="2022-09-01" status="goed">
  <kop>
    <label>Artikel</label>
    <nr status="officieel">4</nr>
  </kop>
  <al>Dit besluit dient te worden aangehaald als: Besluit Vervanging Archiefbescheiden IND 2022.</al>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2022-22349"><publicatiejaar>2022</publicatiejaar><publicatienr>22349</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2022-09-01">01-09-2022</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2022-08-17">17-08-2022</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2022-22349"><publicatiejaar>2022</publicatiejaar><publicatienr>22349</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2022-09-01">01-09-2022</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2022-08-17">17-08-2022</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2022-09-02">02-09-2022</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0047096&amp;artikel=4&amp;g=2022-11-16" onderdeel="artikel=4" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0047096&amp;artikel=4"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;artikel=4&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" onderdeel="artikel=4" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;artikel=4"/></jcis></meta-data></artikel>
    </regeling-tekst>
    <regeling-sluiting bwb-ng-variabel-deel="/SlotformulierEnOndertekening" stam-id="16471193" versie-id="28858232" id="C40860251" label-id="16393174" inwerking="2022-09-02" bron="Stcrt.2022-22349" effect="nieuwe-regeling" ondertekening_bron="2022-08-17" publicatie_bron="2022-09-01" publicatie_iwt="2022-09-01" status="goed">
  <slotformulering>
    <al>Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.</al>
  </slotformulering>
  <gegeven>
    <dagtekening>
      <plaats>Den Haag</plaats>
      <datum isodatum="2022-08-17">17 augustus 2022</datum>
    </dagtekening>
  </gegeven>
  <ondertekening>
    <functie>De directeur-generaal Immigratie- en Naturalisatiedienst van het Ministerie van Justitie en Veiligheid</functie>
    <naam>
      <voornaam>R.</voornaam>
      <achternaam>Maas</achternaam>
    </naam>
  </ondertekening>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2022-22349"><publicatiejaar>2022</publicatiejaar><publicatienr>22349</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2022-09-01">01-09-2022</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2022-08-17">17-08-2022</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuwe-regeling" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2022-22349"><publicatiejaar>2022</publicatiejaar><publicatienr>22349</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2022-09-01">01-09-2022</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2022-08-17">17-08-2022</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2022-09-02">02-09-2022</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata></meta-data></regeling-sluiting>
    <bijlage bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1" stam-id="16563033" versie-id="29036392" id="C41119301" label-id="16482924" inwerking="2022-11-16" label="Bijlage 1" bron="Stcrt.2022-29145" effect="nieuw" ondertekening_bron="2022-10-25" publicatie_bron="2022-11-15" publicatie_iwt="2022-11-15" status="goed">
  <kop>
    <label>Bijlage</label>
    <nr status="officieel">1</nr>
    <titel status="officieel">bij het Besluit Vervanging Archiefbescheiden IND 2022</titel>
  </kop>
  <al>
    <nadruk type="vet">Toelichting bij artikel 2:</nadruk>
  </al>
  <al>Bij dit besluit tot vervanging van archiefbescheiden door reproducties is rekening gehouden met:</al>
  <lijst bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_1" level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_1/Onderdeel1">
      <li.nr>1.</li.nr>
      <al>De waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van cultureel erfgoed:</al>
      <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_1/Onderdeel1/Onderdeel._1">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>De informatie gaat over de toelating van migranten en is daarmee van belang voor de start van het Nederlands burgerschap, de ontwikkeling van dit burgerschap en de identiteit van migranten en hun nakomelingen in relatie tot de Nederlandse samenleving. Deze informatie vormt een bron over de aankomst in Nederland.</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_1/Onderdeel1/Onderdeel._2">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Het digitaliseren van deze informatie draagt bij aan een betere digitale beschikbaarheid en toegankelijkheid voor de bevoegde personen om deze informatie in te zien.</al>
        </li>
      </lijst>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;bijlage=1&amp;o=1&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" onderdeel="o=1"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_1/Onderdeel2">
      <li.nr>2.</li.nr>
      <al>Het belang van de in de archiefbescheiden voorkomende gegevens voor overheidsorganen, voor recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek:</al>
      <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_1/Onderdeel2/Onderdeel.">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>De informatie is van belang voor het reconstrueren van het bestuursrechtelijk besluitvormingsproces, en door deze informatie te digitaliseren kan de informatie tijdig en veilig ter beschikking worden gesteld voor de daartoe bevoegde personen om deze informatie in te zien.</al>
        </li>
      </lijst>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;bijlage=1&amp;o=2&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" onderdeel="o=2"/></jcis></meta-data></li>
  </lijst>
  <al>
    <nadruk type="vet">Toelichting bij artikel 3:</nadruk>
  </al>
  <al>Overeenkomstig <extref doc="jci1.3:c:BWBR0027041&amp;artikel=26b" label-id="11920164" verwijzing-id="3195511" bwb-id="BWBR0027041">artikel 26b van de Archiefregeling</extref> wordt in dit besluit inzicht geboden in de volgende aspecten van het toegepaste vervangingsproces:</al>
  <lijst bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2" level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela">
      <li.nr>a.</li.nr>
      <al>
        <nadruk type="ondlijn">Reikwijdte vervangingsproces met opgave organisatieonderdelen en categorieën archiefbescheiden:</nadruk>
      </al>
      <al>Het vervangingsproces heeft betrekking op de categorieën vreemdelingen- en naturalisatiedossiers, beleidsdossiers en bedrijfsvoeringdossiers met langdurige bewaartermijnen. Het vervangingsproces heeft betrekking op de archieven van de gehele organisatie van de IND met de volgende directies:</al>
      <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Onderdeel._1">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Hoofddirectie en Bestuurszaken;</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Onderdeel._2">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Bedrijfsvoering;</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Onderdeel._3">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Strategie en Uitvoeringsadvies;</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Onderdeel._4">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Dienstverlenen;</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Onderdeel._5">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Regulier Verblijf- en Nederlanderschap;</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Onderdeel._6">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Asiel en Bescherming;</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Onderdeel._7">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Juridische Zaken;</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Onderdeel._8">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Informatievoorziening.</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Onderdeel._9">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Het vervangingsproces heeft betrekking op de volgende categorieën archiefbescheiden:</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Onderdeel._10">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Besluiten en correspondentie voor proces aanvragen van migranten tot verblijf in Nederland met toewijzing of afwijzing tot gevolg.</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Onderdeel._11">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Besluiten en correspondentie over het erkennen van een persoon als referent.</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Onderdeel._12">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Besluiten en correspondentie voor proces aanvragen door migranten voor het verkrijgen van het Nederlanderschap.</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeela/Onderdeel._13">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Besluiten en correspondentie voor uitvoeringsbeleid en bedrijfsvoeringaangelegenheden.</al>
        </li>
      </lijst>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;bijlage=1&amp;o=a&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" onderdeel="o=a"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeelb">
      <li.nr>b.</li.nr>
      <al>
        <nadruk type="ondlijn">Inrichting vervangingsapparatuur, gekozen instellingen en randapparatuur.</nadruk>
      </al>
      <al>Voor de vervangingsapparatuur wordt bij de scanafdelingen van de IND en Justid gebruik gemaakt van meerdere scanapparaten van leveranciers die voldoen aan de voorwaarden die gelden bij de inkoop van Rijksopdrachten. De parameters zijn ingesteld op de volgende basisinstellingen: resolutie 300, kleur (24-bit), zwart-wit (1-bit), grijswaarden (8-bit).</al>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;bijlage=1&amp;o=b&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" onderdeel="o=b"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeelc">
      <li.nr>c.</li.nr>
      <al>
        <nadruk type="ondlijn">Software en gekozen instellingen:</nadruk>
      </al>
      <al>De scan-omgevingen van de IND en Justid maken gebruik van software die voldoet aan de voorwaarden die gelden bij inkoop voor Rijksopdrachten.</al>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;bijlage=1&amp;o=c&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" onderdeel="o=c"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeeld">
      <li.nr>d.</li.nr>
      <al>
        <nadruk type="ondlijn">Criteria voor keuze kleur, grijswaarden of zwartwit</nadruk>
      </al>
      <al>De bestuursrechtelijke besluitvorming van het migratieproces of verkrijging van het Nederlanderschap omvat grotendeels taal- of tekstdocumenten, waarin de factor kleur geen specifieke betekenis heeft voor het werkproces. Deze documenten worden zwart/wit gescand. Bij documenten waar de factor kleur betekenis heeft, bijvoorbeeld identiteitsdocumenten of foto’s worden kleurinstellingen toegepast.</al>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;bijlage=1&amp;o=d&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" onderdeel="o=d"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeele">
      <li.nr>e.</li.nr>
      <al>
        <nadruk type="ondlijn">Wijze waarop reproductie tot stand komt</nadruk>
      </al>
      <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeele/Onderdeel._1">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Formaten: JPEG, TIFF, PDF, PDF-A.</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeele/Onderdeel._2">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Bewerkingen: omzetting van TIFF naar PDF-A, compressie kleur JPEG, compressie zwart-wit groep 4, Optical Character Recognition (OCR).</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeele/Onderdeel._3">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Basismetagegevens: digitaliseringsdatum, documentnaam.</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeele/Onderdeel._4">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Reproductie per batch.</al>
        </li>
      </lijst>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;bijlage=1&amp;o=e&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" onderdeel="o=e"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeelf">
      <li.nr>f.</li.nr>
      <al>
        <nadruk type="ondlijn">Inrichting controle op juiste en volledige weergaven en herstel fouten</nadruk>
      </al>
      <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeelf/Onderdeel._1">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Na scanning volgt controle op fouten: bij scanfouten wordt het incorrecte deel verwijderd en wordt het document opnieuw gescand.</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeelf/Onderdeel._2">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Controle vindt plaats op basis van het 4-ogenprincipe waarbij door twee personen afzonderlijk en zelfstandig de scans worden verwerkt en gecontroleerd. Als blijkt dat de gedigitaliseerde documenten onvoldoende zijn gedigitaliseerd, dan worden deze teruggestuurd naar de scanmedewerker en wordt de procedure herhaald. Zijn de gegevens weer correct dan worden ze door de controle medewerker geverifieerd en goedgekeurd.</al>
        </li>
      </lijst>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;bijlage=1&amp;o=f&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" onderdeel="o=f"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeelg">
      <li.nr>g.</li.nr>
      <al>
        <nadruk type="ondlijn">Proces vernietiging</nadruk>
      </al>
      <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeelg/Onderdeel.">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>De vervangen archiefbescheiden zullen na een periode van minimaal één week en maximaal zesentwintig weken daadwerkelijk worden vernietigd door een leverancier die voldoet aan de voorwaarden die gelden bij de inkoop van Rijksopdrachten.</al>
        </li>
      </lijst>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;bijlage=1&amp;o=g&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" onderdeel="o=g"/></jcis></meta-data></li>
    <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeelh">
      <li.nr>h.</li.nr>
      <al>
        <nadruk type="ondlijn">Kwaliteitsprocedures</nadruk>
      </al>
      <lijst level="single" nr-sluiting="." start="1" type="expliciet">
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeelh/Onderdeel._1">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>Bij de scanafdelingen van de IND en Justid worden interne werkbeschrijvingen bijgehouden voor scanmedewerkers in de vorm van handboeken voor de uitvoering van het digitaliseringsproces. Hierin is onder meer opgenomen dat er service- en gebruiksonderhoud periodiek dient plaats te vinden met een controle op de juiste scaninstellingen.</al>
        </li>
        <li bwb-ng-variabel-deel="/Bijlage1/Opsomming_2/Onderdeelh/Onderdeel._2">
          <li.nr>•</li.nr>
          <al>De scanafdeling van de IND digitaliseert archiefbescheiden uit het primair proces, de scanafdeling van Justid digitaliseert archiefbescheiden uit het secundair proces.</al>
        </li>
      </lijst>
    <meta-data><jcis><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;bijlage=1&amp;o=h&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" onderdeel="o=h"/></jcis></meta-data></li>
  </lijst>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="nieuw" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2022-29145"><publicatiejaar>2022</publicatiejaar><publicatienr>29145</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2022-11-15">15-11-2022</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2022-10-25">25-10-2022</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="nieuw" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2022-29145"><publicatiejaar>2022</publicatiejaar><publicatienr>29145</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2022-11-15">15-11-2022</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2022-10-25">25-10-2022</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2022-11-16">16-11-2022</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0047096&amp;bijlage=1&amp;g=2022-11-16" onderdeel="bijlage=1" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0047096&amp;bijlage=1"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;bijlage=1&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" onderdeel="bijlage=1" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;bijlage=1"/></jcis></meta-data></bijlage>
  </regeling>
<meta-data><brondata><oorspronkelijk><publicatie effect="structuurwijziging" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2022-29145"><publicatiejaar>2022</publicatiejaar><publicatienr>29145</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2022-11-15">15-11-2022</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2022-10-25">25-10-2022</ondertekeningsdatum></publicatie></oorspronkelijk><inwerkingtreding><publicatie effect="structuurwijziging" soort="Stcrt" urlidentifier="stcrt-2022-29145"><publicatiejaar>2022</publicatiejaar><publicatienr>29145</publicatienr><uitgiftedatum isodatum="2022-11-15">15-11-2022</uitgiftedatum><ondertekeningsdatum isodatum="2022-10-25">25-10-2022</ondertekeningsdatum></publicatie><inwerkingtreding.datum isodatum="2022-10-25">25-10-2022</inwerkingtreding.datum></inwerkingtreding></brondata><jcis><jci versie="1.0" verwijzing="1.0:c:BWBR0047096&amp;g=2022-11-16" onderdeel="wetgeving" korte-verwijzing="1.0:c:BWBR0047096"/><jci versie="1.3" verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096&amp;z=2022-11-16&amp;g=2022-11-16" onderdeel="wetgeving" korte-verwijzing="jci1.3:c:BWBR0047096"/></jcis></meta-data></wetgeving></toestand>