ছাপা কাজের জন্যে নকশা পদ্ধতি প্রস্তুত হতে থাকে টাইপসেটিং ধরনের পদ্ধতিগুলোর মাধ্যমে ডাস্ট জ্যাকেট সংযোজন কাগজের গুণমান নির্ধারণ বাঁধাই পদ্ধতি এবং আবরণ তৈরি
কী ধরনের বই তৈরি হচ্ছে তার ওপর নির্ভর করে নকশার পরিমাণ কতটা হবে
প্রামাণ্য কল্পবিজ্ঞান বইয়ের জন্যে নকশা হয় সাধারণভাবে বর্ণাক্ষর এবং প্রচ্ছদ নকশার বিশিষ্টতায়
বইগুলোর মধ্যে সাজানোগোছানো অথবা ছবিগুলো কীভাবে বইয়ের অধ্যায়ের শুরু এবং শেষ হবে পাতাগুলোর বিন্যাস হবে রং বর্ণাক্ষর প্রচ্ছদের দৃশ্যমানতা এবং আনুষঙ্গিক জিনিসপত্র যেমন পোস্টার ক্যাটালগের ছবি এবং বিক্রয় বস্তুসমূহ এই সব ব্যাপারেই নকশা একটা বেশ বড়ো ধরনের ভূমিকা নেয়
অকল্পবিজ্ঞান হিসেবে সাজানো শিরোনামগুলো আরো বেশি করে নিবিড় নকশানির্ভর বই হয় যেখানে দরকার হয়ে পড়ে অত্যাবশ্যকীয় ছবি এবং সাজগোজের ধরন ক্যাপশন বর্ণক্ষর এবং গভীরভাবে পাঠকের অভিজ্ঞতার বিবেচনা এবং সম্পৃক্ততা
টাইপসেটিং পাতার বিন্যস নেগেটিভ অথবা পজিটিভ প্রস্তুত নেগেটিভ কিংবা পজিটিভ প্লেট এবং বোর্ড বাঁধাইয়ের জন্যে কিংবদন্তি পিতলের স্পাইনের প্রস্তুতি এবং ইমপ্রিন্টের কাজকর্ম সবই এখন কম্পিউটারচালিত
বিশ শতকের প্রায় শেষ বিশ বছর কম্পিউটারচালিত ছাপাখানার বিবর্তন হয়েছিল
যদি কাজটা ইলেক্ট্রনিক পদ্ধতিতে বিতরণ করতে হয় পড়বার জন্যে যে হার্ডওয়্যার ব্যবহৃত হয় চূড়ান্ত ফাইলগুলো সেই অপারেটিং সিস্টেমের লক্ষ্যমাত্রায় নির্দিষ্ট আকারে সংরক্ষিত হয়
এগুলোর সঙ্গে থাকে পিডিএফ ফাইলসমূহ
বিক্রি এবং বিপণন পর্যায় নিবিড়ভাবে সম্পাদকীয় কার্যকলাপের সঙ্গে একসূত্রে বাঁধা
যেই প্রথম প্রচ্ছদ প্রস্তুত হয়ে যায় অথবা অধ্যায়গুলো সম্পাদিত হয় বেচুবাবুরা সেলস পিপল সম্ভবত বইটা সম্পর্কে আগাম আগ্রহ তৈরি করার জন্যে তাদের খদ্দেরদের সঙ্গে কথা শুরু করে
প্রকাশন সংস্থাগুলো প্রায়শই আগাম তথপূর্ণ শিট বানায় যেটা সম্ভবত খদ্দের এবং সাগরপারের প্রকাশদের কাছে পাঠায় সম্ভাব্য বিক্রি মাপার জন্যে
আগাম আগ্রহ মেপে নেওয়ার পর এই তথ্য সম্পাদনা পদ্ধতির মাধ্যমে ফিরতি প্রদান করে এবং বইয়ের আকার বানানো এবং বিক্রির কৌশল কাজে লাগানো সম্ভবপর হয়
উদাহরণ হিসেবে যদি বিদেশি প্রকাশকদের আগ্রহ বেশি থাকে তাহলে প্রকাশকরা যৌথ প্রকাশনায় চুক্তিবদ্ধ হয় যখন তারা বেশি সংখ্যায় বই ছাপার খরচপাতি নিজেদের মধ্যে ভাগাভাগি করে নেয় যেখানে বই তৈরির ইউনিট প্রতি ব্যয় কমানো হয়
অন্যভাবে বলতে গেলে যদি প্রাথমিক ফিরতি প্রদান মজবুত নাহয় বইয়ের মুদ্রণ সংখ্যা সম্ভবত কমিয়ে দেওয়া হয় বিপণনের খরচা কমানো হয় অথবা অনেক ক্ষেত্রে সর্বসাকুল্যে বইটার প্রকাশনা বন্ধই করে দেওয়া হয়
সম্পাদনা এবং নকশা কাজ শেষ হয়ে গেলে ছাপার ব্যাপারটা শুরু হয়ে যায়
প্রথম পদক্ষেপের মধ্যে আছে প্রিপ্রেস প্রুফ যেটা মুদ্রক চূড়ান্তভাবে দেখে পরীক্ষা করে মিলিয়ে ফেরত দেওয়ার জন্যে প্রকাশকের কাছে পাঠায়
এই প্রুফটা সূক্ষ্মভাবে বইটা একবার ছাপা হলে কেমন দেখাবে সেটারই প্রতিরূপ এবং প্রকাশকের পক্ষে এটা দেখে কোনো ভুল থাকলে সগুলো সংশোধন করে দেওয়ার চূড়ান্ত সুযোগ থাকে
কিছু কিছু ছাপাই কোম্পানি ছাপানো প্রুফের বদলে অধিক মাত্রায় ইলেক্ট্রনিক প্রুফ ব্যবহার করে
একবার প্রকাশক যখন প্রুফগুলো অনুমোদন করে দেয় তখন ছাপাবাস্তবিক ছাপা কাজের উৎপাদনআরম্ভ হয়
একটা নতুন ছাপার পদ্ধতি চালু করা হয়েছে যাকে বলে প্রিন্টিং অন ডিম্যান্ড পিওডি
বইটা সাধারণভাবে লেখা সম্পাদনা করা এবং নকশা করা হয়ে থাকে কিন্তু যতক্ষণ না প্রকাশক একজন খদ্দেরের তরফ একটা অর্ডার পাচ্ছে ততক্ষণ এটা ছাপা হয়না
এই প্রণালী গুদামজাত করার খরচ কমানো নিশ্চিত করে এবং খুব সম্ভবত বিক্রি হওয়ার সম্ভাবনা থেকেও বেশি বই ছাপার ঝামেলা কমায়
বইয়ের ক্ষেত্রে বাঁধাই অনুসরণ করা হয় ছাপার পদ্ধতির ওপর ভিত্তি করে
এটা ছাপা শিটের ভাঁজাই করার কাজে জড়িত সেগুলোকে একসঙ্গে গ্রথিত করা বোর্ড সাঁটানো অথবা তাতে স্পাইন জোড়া এবং পুরো বইটাকে চামড়া অথবা অন্যান্য জিনিস দিয়ে মোড়া
প্রকাশনার চূড়ান্ত পর্যায় অন্তর্ভুক্ত হল জনসাধারণের কাছে প্রস্তুত উৎপাদনকে প্রাপ্তিযোগ্য করা প্রথাগতভাবে এটা বিক্রির জন্যে অর্পণ করা
বিগত শতকগুলোতে লেখকরা হামেশাই নিজেরাও তাদের সম্পাদক মুদ্রক এবং বই বিক্রেতা হিসেবে কাজ করত কিন্তু এসব কাজকর্ম এখন আলাদা হয়ে গিয়েছে
একবার একটা বই খবরের কাগজ অথবা অন্য প্রকাশনা ছাপা হলে প্রকাশক এটা বিতরণ করার জন্যে সম্ভবত বিভিন্ন মাধ্যম ব্যবহার করে
বই অত্যন্ত সাধারণভাবে বিক্রি হয় বুকসেলার্স এবং অন্যান্য খুচরো ব্যবসায়ীদের মাধ্যমে
সংবাদপত্রসমূহ এবং সাময়িক পত্রিকাগুলো বিশেষত প্রকাশকদের দ্বারা সরাসরি গ্রাহকদের কাছে আগাম বিক্রি হয় এবং তারপর বিতরিত হয় ডাকযোগে অথবা সংবাদপত্র বাহকগণ দ্বারা
সাময়িকীগুলোও নিশ্চিতভাবে বিক্রি হয় নিউজ এজেন্ট এবং ভেন্ডিং মেশিনের মাধ্যমে
বই শিল্পের ভিতর মুদ্রকরা প্রায়ই নমুনা কপি হিসেবে কিছু সম্পূর্ণ ছাপা বই প্রকাশকদের কাছে বিক্রি বাড়াবার জন্যে দ্রুত চালিয়ে দেয় অথবা বাইরে পাঠানো হবে প্রকাশনাপূর্ববর্তী সমীক্ষার জন্যে
বাদবাকি বইগুলো প্রায়ই ছাপার সুবিধে থেকে সাগর পরিবহনের মাধ্যমে যাতায়াত করে
তদনুসারে মুদ্রণপূর্ববর্তী প্রুফ অনুমোদন এবং ওয়্যারহাউসে বইগুলোর আগমনের মধ্যবর্তী বিলম্ব হয় অধিকতর কম খুচরো দোকানে এটা লাগতে পারে কয়েক মাস
যেসব বই সিনেমা মুক্তিদিবসের মধ্যে চুক্তিবদ্ধ সেই সব বইয়ের জন্যে বিশেষ করে শিশু চলচ্চিত্রগুলোর জন্যে প্রকাশকগণ সিনেমাতে আগ্রহ তৈরি করার প্রয়োজনে দোকানে বইগুলো হাজির করার ব্যবস্থা করে সিনেমা মুক্তি পাওয়ার দুমাস পর্যন্ত আগে
খ্রিস্টব্দে উপহাস করা হয়েছিল যে এনসাক্লোপিডিয়া ব্রিটানিকা একটা পুরোপুরি ব্যবসায়িক ব্যাপার যেটা সাহিত্যের গুণমানের চেয়ে লাভের দিকে বেশি নজর দিত প্রকাশন মৌলিকভাবে একটা ব্যাবসা একটা বই অথবা অন্য প্রকাশনার বিক্রি থেকে আয় ছাপিয়ে যাবেনা সৃষ্টি উৎপাদন এবং বিতরণের প্রয়োজনে খরচা করাতে
প্রকাশন এখন একটা বড়ো ধরনের শিল্প যেমন সবচেয়ে বড়ো কোম্পানি রীড এলসেভিয়ার এবং পিয়ারসন পিএলসি যাদের বিশ্বজুড়ে প্রকাশন ব্যবস্থা চালু আছে
প্রকাশক প্রথাগতভাবে বিজ্ঞাপন এবং অন্যান্য বিপণন কাজকর্মগুলো নিয়ন্ত্রণ করে কিন্তু সম্ভবত বিভিন্ন ধরনের দৃষ্টিকোণ থেকে বিশেষজ্ঞ প্রকাশক বিপণন এজেন্সিদের সঙ্গ চুক্তির অধীন চুক্তি করে
বিভিন্ন কোম্পানিতে সম্পাদনা প্রুফরিডিং বিন্যাস নকশা এবং অন্যান্য দৃষ্টিভঙ্গির উৎপাদন পদ্ধতিগুলো চালিয়ে যাওয়া হয় স্বাধীনভাবে কাজ করার কর্মীগোষ্ঠী দিয়ে
কখনো কখনো নিবেদিতপ্রাণ ঘরের বিক্রয় ব্যক্তিদের বদলে কোম্পানিগুলোকে যারা বিশেষভাবে বইদোকানে বিক্রি করে পাইকারি বিক্রেতাদের এবং পয়সার বিনিময়ে চেইন স্টোরের সঙ্গে কাজ করে
এই প্রবণতা খুচরো বুক চেইন হিসেবে অগ্রগতি আনে এবং সুপারমার্কেটগুলো তাদের খরিদারি কেন্দ্রীভূত করে
ছাপানোর পর্যায় পর্যন্ত পুরো পদ্ধতিটায় যদি বাইরের কোনো কোম্পানি অথবা ব্যক্তিরা হস্তক্ষেপ করে এবং তারপর প্রকাশন সংস্থাকে বিক্রি করে এটাকে বুক প্যাকেজিং হিসেবে জানা যায়
বিভিন্ন আঞ্চলিক বাজারের ছোটো প্রকাশকদের মধ্যে এটা একটা সাধারণ কৌশল যেখানে সেই কোম্পানিটা যারা প্রথম বৌদ্ধিক সম্পদের অধিকার কিনেছে তারপর প্যাকেজটা অন্য প্রকাশকদের বিক্রি করে এবং পুঁজি বিনিয়োগের তাৎক্ষণিক লাভ পায়
প্রথম প্রকাশক প্রায়শই সকল বাজারে চালানোর মতো যথেষ্ট পরিমাণ কপি ছাপবে এবং সেই অবস্থায় সকলের জন্যে ছাপার ওপর অধিকতম সংখ্যক কার্যকরতা পাবে
কিছু সংখ্যক ব্যাবসা উল্লম্ব একীকরণ নীতিতে তাদের লাভের অঙ্ক উচ্চতম হারে বাড়ায় বই প্রকাশন তার মধ্যে একটা নয়
যদিও সংবাদপত্র এবং সাময়িকপত্র কোম্পানিগুলোর এখনো প্রায়ই নিজেদের ছাপাখানা এবং বাঁধাই কর্মীযূথ থাকে বই প্রকাশকদের যেটা কদাচিৎ থাকে
একইভাবে বাণিজ্যটায় সাধারণত প্রস্তুত উৎপাদনগুলো একটা বিতরণকারীর ডিস্ট্রিবিউটর মাধ্যমে বিক্রি হয় যে প্রকাশকের জিনিসপত্র একটা শতাংশ ফিয়ের জন্যে কিংবা বিক্রিঅথবাফেরত চুক্তিতে গুদামজাত ও বিতরণ করে
অন্তর্জাল বা ইন্টারনেট উদ্ভাবনের সঙ্গে সঙ্গে বাস্তবে কাগজে ছাপার বাস্তবে সরবরাহ এবং বই গুদামজাত করার প্রয়োজন ছাড়াই ইলেক্ট্রনিক পদ্ধতিতে বই বিতরণ শুরু হয়
সুতরাং বিষয়টা একটা মজাদার মোকাবেলার প্রশ্ন ছুড়ে দেয় প্রকাশক বিতরণকারী খুচরো বিক্রেতাদের দিকে
প্রশ্নটা প্রকাশন সংস্থাগুলোর সর্বোপরি পুরো প্রকাশনা ব্যবস্থার ওপর কার্যকরতা এবং গুরুত্বের সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত
এটা একটা সাধারণ অভ্যাস যে লেখক যিনি কাজটার আসল সৃষ্টিকারী তিনি হতে পারেন মহিলা কিংবা পুরুষ বইয়ের কাজ চালু করার জন্যে মাত্র শতাংশের আশপাশ তাঁর পুরস্কার হিসেবে চুক্তিতে স্বাক্ষর করেন
এরকম চুক্তিতে যারা বইয়ের প্রকাশক সংস্থা বিতরণ সংস্থা বিপণনকারী এবং খুচরো বিক্রেতা তাদেরকে শতাংশই ছেড়ে দেওয়া হয়
নিচে একটা বই বিক্রি থেকে বিতরণের ব্যবস্থাপনার উদাহরণ পুনর্গঠিত দেওয়া হল
সমাজে একটা ভুল ধারণা আছে যে প্রকাশনা শৃঙ্খলের মধ্যে প্রকাশন সংস্থাগুলো অত্যধিক লাভ করে এবং সেই জায়গায় লেখকরা সামান্যতম দাম পায়
যাই হোক বেশির ভাগ প্রকাশক একএকটা আলাদা শিরোনাম থেকে অল্প লাভ করে এর মধ্যে শতাংশ বইতে নালাভ নালোকসানে চলে
আনুমানিক বইয়ের দামের শতাংশ খরচ করতে হয় প্রস্তুতকরণ বিতরণ এবং ছাপাইয়ে এর মধ্যে ছাপাতেই সবচেয়ে কম খরচ ধরা হয়
সফলতাপূর্ণ শিরোনামগুলোতে সাধারণত প্রকাশন সংস্থাসমূহ শতাংশের মতো লাভ করতে পারে সঙ্গ লেখকরা খুচরো দামের শতাংশ নেয়
যাই হোক লেখকরা সবাই হল ব্যক্তি আর তারা প্রায়ই বইয়ের লাভ হোক বা নাহোক অন্য কারো সঙ্গে লভ্যাংশ ভাগ নাকরে অগ্রিম অর্থ পেয়ে যায় এটা তাদেরকে প্রকাশনা পদ্ধতিটার মধ্যে সবচেয়ে বেশি দাম মেটানো ব্যক্তিদের তালিকায় রাখে