Norma nº 312/2008

Prorroga o prazo de realização do Projeto Pessoa - Automação da Sistemática de Gestão de Pessoas.

 O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO, no exercício de suas atribuições legais e regimentais, e com base no art. 83, § 1º, da Resolução nº 214, de 20 de agosto de 2008, e na Portaria-TCU nº 325, de 12 de dezembro de 2006, resolve:Art. 1º Fica prorrogado até 31 de março de 2009, conforme relatório de prorrogação anexo, o prazo para conclusão do Projeto Pessoa - Automação da Sistemática de Gestão de Pessoas, aprovado pela Portaria-TCU nº 143, de 11 de julho de 2005, e prorrogado pela Portaria-TCU nº 281, de 18 de dezembro de 2007.Art. 2º Fica autorizado o Secretário-Geral de Administração a proceder, sempre que necessário e mediante provocação da unidade patrocinadora, à substituição ou à nomeação do gestor ou de membro do projeto.Art. 3º Esta Portaria entra em vigor em 12 de dezembro de 2008.WALTON ALENCAR RODRIGUESPresidenteANEXO À PORTARIA-TCU Nº 312, DE 18 DE DEZEMBRO DE 2008TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃORELATÓRIO nº 2PRORROGAÇÃO DO PROJETOArt. 1  PROJETO PESSOAPágina 1 de 4I - Período do projetoII - Unidade patrocinadoraIII - Gestor do projeto11/07/2005 a 31/12/2007 (original)01/01/2008 a 12/12/2008 (1ª prorrogação)Segedam ¿ SegepMauro Heuser Boamorte1.  Objetivo do projetoEfetuar manutenções corretivas, adaptativas e evolutivas nos sistemas GRH, Folha de Pagamento e Sipad.2.  Situação do projeto (em relação ao previsto na proposta)IV - Execução em relação ao total do projeto(    ) Menos de 10% executado(    ) 10% a 40% executado(    ) 41% a 80% executado( X ) acima de 80% executadoV - Controle(    ) Execução adiantada( X ) Execução dentro do previsto(    ) Execução atrasada3.  Cumprimento de metas acordadas nas propostasVI - ProdutoVII - QuantoVIII - Data de términoIX - Comentáriosa)       Manutenção evolutiva do Sistema de Gerenciamento de Recursos Humanos - GRHRequisitos solicitados: 20Requisitos atendidos: 20100%30/09/2007Concluído, com aceite do patrocinador.Obs.: Cabe ressaltar que dentre os requisitos previamente solicitados todos foram atendidos, contudo novos requisitos surgem de acordo com a mudança de ambiente.b)      Manutenção evolutiva do Sistema Permanente de Avaliação de Desempenho - SipadRequisitos solicitados: 11Requisitos atendidos: 09100%30/09/2007Concluído, com aceite do patrocinador.Obs.1: Dois requisitos foram cancelados pela Segep.Obs.2: Cabe ressaltar que dentre os requisitos previamente solicitados todos foram atendidos, contudo novos requisitos surgem de acordo com a mudança de ambiente.c)       Manutenção evolutiva da Folha de Pagamento Requisitos solicitados: 35Requisitos atendidos: 35100%21/12/2007Concluído, com aceite do patrocinador.Obs.1: Cabe ressaltar que dentre os requisitos previamente solicitados todos foram atendidos, contudo novos requisitos surgem de acordo com a mudança de ambiente.d)      Acompanhamento de operações correntesOperações previstas: 632 hdm [1]Operações já executadas:  632 hdm100%31/12/2007Concluído, com aceite do patrocinador. 1ª Prorrogaçãoe)       Documento de visão e protótipos de telas e relatórios 100%03/04/2008Concluído, com aceite do patrocinadorObs.: Os protótipos foram apresentados aos usuários e homologados pelo patrocinador no dia 02/04/2008.f)        Função de gestão de afastamento para gozo de férias 100% Em andamento, 98% executado.Previsão de entrega: 12/12/2008.Obs.: É necessário para a conclusão das funções que todas finalizem simultaneamente. Assim, somente quando todas estiverem em fase de conclusão ocorrerá de fato a finalização.ANEXO À PORTARIA-TCU Nº 312, DE 18 DE DEZEMBRO DE 2008TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃORELATÓRIO nº 2PRORROGAÇÃO DO PROJETOArt. 2  PROJETO PESSOAPágina 2 de 4I - ProdutoII - QuantoIII - Data de términoIV - Comentáriosg)      Função de gestão de afastamento por recesso regulamentar 100% Em andamento, 90% executado.Previsão de entrega: 12/12/2008Obs.: idem ao produto ¿f¿.h)      Função de gestão dos demais afastamentos regulamentares 100% Em andamento, 90% executado.Previsão de entrega: 12/12/2008.Obs.: idem ao produto ¿f¿.i)        Função de gestão de trabalho externo 100% Em andamento, 90% executado.Previsão de entrega: 12/12/2008.Obs.: idem ao produto ¿f¿.j)         Função de gestão de substituições 100% Em andamento, 40% executado.Previsão de entrega: 12/12/2008.Obs.: idem ao produto ¿f¿.k)       Função de gestão de controle da freqüência[2] 100% Em andamento, 95% executado.Previsão de entrega: 12/12/2008.Obs.: idem ao produto ¿f¿.l)        Atendimento corrente a demandas pontuais de natureza crítica100% (a)     Em andamento (Rotina)Obs.: Esse produto trata-se de uma atividade contínua que será realizada até o término do projeto.4.  Atividade realizada fora do plano (se couber)V - DescriçãoVI - Comentáriosa)       --------------------- 5.  Dificuldade encontrada (se couber)VII - DificuldadeVIII - Ação para saneamentoa)       --------------------- 6.  Impacto gerado pelos produtos (registrar se impacto já ocorrido)a)       Redução de inconsistências nos sistemas de informaçãob)      Melhora na qualidade dos produtos e das informações armazenadas nas bases de dados de pessoalc)       Aumento na produtividade da gestão de pessoas ANEXO À PORTARIA-TCU Nº 312, DE 18 DE DEZEMBRO DE 2008TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃORELATÓRIO nº 2PRORROGAÇÃO DO PROJETOArt. 3  PROJETO PESSOAPágina 3 de 47.  Definição do formato da prorrogaçãoI - Período da prorrogação13/12/2008 a 31/03/2009II - Justificativa da prorrogaçãoNecessidade de adequação das aplicações de geração da DIRF e RAIS 2009, que necessitam de modificações anuais, de acordo com a determinação governamental. As modificações necessárias só serão emitidas pelo governo ao final de dezembro.Consolidação do novo módulo de freqüência desenvolvido durante a prorrogação vigente. Esse produto caracteriza-se pelos ajustes necessários inerentes a qualquer sistema novo que entra em produção.III - Alterações no desenvolvimento dos trabalhos (se couber, registrar alterações relevantes a serem adotadas durante o período de prorrogação)---------------------IV - METAV - ProdutoVI - HomologadorVII - Objetivo específicoVIII - QuantoIX - Data de término Implantação do novo Módulo de Freqüência100%28/02/2009Sistema implantadoSegep Geração da DIRF 2009100%28/02/2009Arquivo com os dados da DIRF[3]Segep Geração da RAIS 2009100%31/03/2009Arquivo com os dados da RAIS3Segep Consolidação do novo módulo de freqüência100%31/03/2009Ajustes pontuais no sistema[4]SegepX - Não escopo (o que o projeto não vai fazer)a)       ---------------------XI - Identificação das partes envolvidas no projeto (em relação a que)XII - Nome da parte envolvidaXIII - patrocinador, cliente, parceiro, fornecedor interno ou externo de serviços e recursos (humanos e  físicos)XIV - Item negociado ou a negociar com as partes envolvidasa)       SegepPatrocinador do projeto (responsável pela logística material e humana).b)      SetecResponsável pela logística tecnológica.XV - Custos estimados (registrar se houver alteração dos custos previstos na proposta)XVI - RecursoXVII - Valor estimadoXVIII - Data inicial de liberação do recursoa)       ---------------------  XIX - Total de custos estimados  ANEXO À PORTARIA-TCU Nº 312, DE 18 DE DEZEMBRO DE 2008TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃORELATÓRIO nº 2PRORROGAÇÃO DO PROJETOArt. 4  PROJETO PESSOAPágina 4 de 4I - Equipe do projeto (registrar se houver alteração da equipe prevista na proposta)8.  FinalizaçãoII - NomeIII - MatrículaIV - LotaçãoV - PeríodoVI - Dedicação integral/ parcial / por atividade Alexandre Peixoto Figueira5523-9Projeto Pessoa13/12/2008 a 31/03/2009Integral Edmilson Faria Rodrigues6236-7Projeto Pessoa13/12/2008 a 31/03/2009Integral Ilan Álisson Ferreira Pinheiro6721-0Projeto Pessoa13/12/2008 a 31/03/2009Integral Mauro Heuser Boamorte3374-0Projeto Pessoa13/12/2008 a 31/03/2009Integral Raimundo Eustáquio do Carmo3180-1Projeto Pessoa13/12/2008 a 31/03/2009Integral 5 estagiários cedidos pela Segep--------Projeto Pessoa13/12/2008 a 31/03/20094 horas/dia