Norma nº 77/1996

Estabelece procedimentos para recebimento, autuação e tramitação de processos e papéis no âmbito do Tribunal de Contas da União.

 O TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO, à vista do disposto no art. 141 do Regimento Interno, aprovado pela Resolução Administrativa nº 15, de 15 de junho de 1993, resolve:Art. 1º Os procedimentos relativos ao recebimento, autuação e tramitação de processos e papéis, no âmbito do Tribunal de Contas da União, observarão as disposições previstas nesta Resolução.CAPÍTULO IRECEBIMENTO E AUTUAÇÃOSeção IRecebimentoArt. 2º Os papéis e documentos sujeitos a exame, bem como os expedientes referentes a processos, serão recebidos e autuados na sede do Tribunal, pelo Serviço de Protocolo e Expedição SPT e nas Secretarias de Controle Externo nos Estados, pelos Serviços de Administração SAs.Parágrafo único. O SPT e os SAs das secretarias nos estados adotarão procedimentos específicos e padronizados para a atualização do Sistema de Controle e Acompanhamento de Processos CAPT, relativos à autuação e tramitação de processos.Art. 3º Os originais de peças processuais apresentadas via fac-símile deverão ser encaminhados ao Tribunal no prazo de até dez dias, a contar da data de seu recebimento, cabendo à unidade recebedora a imediata comunicação dessa exigência ao interessado.§ 1º Nos casos de diligência, citação, audiência ou outras providências com prazo estabelecido, os originais deverão ser apresentados em até cinco dias após o prazo fixado para o atendimento.§ 2º Na hipótese de não ser efetivada a substituição nos prazos previstos neste artigo, serão desconsideradas as respectivas peças.Art. 4º As declarações de bens e rendas e outros documentos que, pela sua natureza, devam ser de conhecimento restrito e requeiram tratamento especial serão recebidos, triados e autuados como sigilosos.Art. 5º O SPT e os SAs situados nos estados abrirão as correspondências oficiais, exceto as de natureza sigilosa, que serão abertas pelos destinatários.Parágrafo único. A correspondência de natureza sigilosa, sem identificação da unidade destinatária, será aberta pelo chefe do SPT ou do SA e encaminhada à unidade competente, em envelope lacrado, com tarja de sigiloso e indicação do número do processo.Seção IIAutuaçãoArt. 6º A autuação dar-se-á com a realização da triagem, capeamento e numeração da documentação recebida.Parágrafo único. Após a autuação, o SPT , os SAs nos Estados e os SAs das respectivas unidades técnicas da sede deverão apor na capa do processo a identificação do Relator, quando houver, de acordo com as normas vigentes que fixam os critérios de distribuição de processos.Art. 7º O capeamento dos processos, observada a natureza, far-se-á nas seguintes cores:I - branca: concessão de aposentadoria, reforma e pensão, ato de admissão de pessoal e assuntos correlatos;II - azul: tomada e prestação de contas e assuntos correlatos;III - rosa: relatório concernente à atividade de fiscalização;IV - verde: matéria administrativa;V - vermelha: matéria urgente, conforme previsto no art. 142 do Regimento Interno e nesta Resolução.Parágrafo único. Nos casos previstos nesta Resolução e no art. 142 do Regimento Interno, os documentos protocolizados como referente que, pela sua natureza, requeiram tratamento urgente, deverão constituir volume próprio, que receberá capa vermelha, na qual constarão as respectivas formações de identificação, e tramitará por cima do volume principal, até a sua apreciação final, a partir de quando passará a tramitar por baixo do volume principal.Art. 8º Dependendo da quantidade de documentos que integrem o processo, o mesmo poderá ser desdobrado em volumes, sequencialmente identificados com algarismos romanos, tendo cada um numeração de páginas independente.Art. 9º Não serão autuados os processos ou documentos encaminhados ao Tribunal quando se tratar de:I - tomada ou prestação de contas, inclusive especial, que não contenha todas as peças exigidas pelas normas em vigor;II - simples comunicação;III - pedido de informações relativas a processos em tramitação ou encerrados; eIV - requerimentos ou recursos administrativos previstos nos arts. 105 e 107, § 2º, da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, em que não conste o encaminhamento da autoridade ao qual esteja subordinado o requerente.§ 1º Os documentos de que tratam os incisos II e III deste artigo, relativos a processo encerrado ou a assuntos não processados, serão juntados ao processo a que se referem, se for o caso, e encaminhados pelas unidades técnicas à Presidência, via Secretaria-Geral de Controle Externo, com proposta sobre a forma de atendimento ou de adoção das medidas pertinentes, cabendo à Presidência decidir sobre a matéria, ressalvado o disposto no § 4º deste artigo.§ 2º Os documentos de que tratam os incisos II e III deste artigo, relativos a processo em tramitação, serão juntados ao processo a que se referem, se for o caso, e encaminhados pelas unidades técnicas ao Relator, com proposta sobre a forma de atendimento ou de adoção das medidas pertinentes, ressalvado o disposto no § 4º deste artigo.§ 3º A recusa de autuação de processo apresentado na situação prevista no inciso I deste artigo, e a consequente restituição à origem, será assinada pelo Chefe do SPT ou pelos chefes dos SAs das Secretarias nos Estados.§ 4º A comunicação que relatar qualquer irregularidade ou ilegalidade que deva ser apurada pelo Tribunal será encaminhada ao gabinete do Relator que decidirá, de acordo com o estabelecido nos arts. 37 e 42 desta Resolução, pela autuação como denúncia ou representação, observadas as demais disposições contidas nas seções II e III do capítulo VI desta Resolução, devendo o fato ser informado ao autor da comunicação.§ 5º Não conhecida a comunicação como denúncia nem representação, poderá o Relator determinar outras medidas ou encaminhá-la à Presidência para as providências cabíveis.§ 6º Se um único documento fizer referência a mais de um processo em tramitação, deverão ser-lhe extraídas cópias, juntando-se o original ao processo primeiramente referenciado, e as cópias aos demais, remetendo-se cada um deles ao respectivo relator, que decidirá sobre a forma de atendimento do pedido, no que concerne ao processo de sua relatoria, ou submetê-lo ao Plenário se assim lhe convier, devendo, no caso de o documento referir-se a processo já encerrado ou assunto não processado obedecer ao preceituado no § 1º deste artigo. (AC) (Resolução nº 120, de 10/12/1998, BTCU nº 95/1998, DOU de 28/12/1998).Art. 10. Não serão autuados pelos SAs situados nos Estados os documentos que se refiram a processo de competência de outra unidade, devendo os mesmos remeterem os documentos à unidade competente, com indicação da data do recebimento.Art. 11. Compete à Secretaria de Informática gerenciar e coordenar o Sistema de Controle e Acompanhamento de Processos (CAPT), bem como outros sistemas necessários ao efetivo controle, acompanhamento e tramitação de processos.Art. 12. Os dados referentes aos processos de qualquer natureza que tenham recebido chancela de sigiloso serão inseridos no sistema CAPT com a adoção de mecanismos de proteção que restrinjam o acesso somente a servidores do Tribunal para tanto credenciados.Parágrafo único. Para fins do disposto neste e no artigo anterior, a Secretaria de Informática providenciará a implantação de restrição de acesso ao sistema CAPT no que se refere às senhas concedidas a usuários que não sejam servidores do Tribunal.CAPÍTULO IITRAMITAÇÃOSeção ITramitação anterior à instruçãoArt. 13. Observadas a natureza do assunto e a vinculação da clientela, o SPT e os SAs remeterão o processo à unidade responsável pela instrução, excetuando-se os relativos a denúncias, representações de que tratam os arts. 42 e 44 desta Resolução e consultas, que deverão ser encaminhados ao Relator, para que se pronuncie sobre os requisitos de admissibilidade.Art. 14. O documento referente a processo em tramitação será, após o registro no CAPT, encaminhado à unidade em que se encontre o processo.Parágrafo único. Quando o processo estiver fora do Tribunal, o expediente a ele relacionado será autuado com novo número e encaminhado à unidade técnica competente, que poderá propor ao Relator a sua juntada ao processo principal, quando este retornar ao Tribunal.Seção IITramitação após a instruçãoArt. 15. Os processos de tomada ou prestação de contas, bem como os referentes a atos de admissão de pessoal e de concessão de aposentadoria, reforma e pensão serão encaminhados ao Ministério Público, para fins do disposto no art. 118, inciso III, do Regimento Interno.§ 1º O processo que contenha proposta de decisão preliminar será encaminhado pela unidade técnica diretamente ao Relator.§ 2º Havendo delegação de competência para efetivação das medidas preliminares às decisões do Tribunal, estas serão processadas no âmbito da unidade técnica competente.Art. 16. O Ministério Público, após se pronunciar no processo, o encaminhará diretamente ao gabinete do Relator.Art. 17. Os processos não abrangidos pelo art. 15 serão instruídos pelas unidades técnicas e encaminhados ao gabinete do Relator, ressalvadas as exceções previstas nesta Resolução.Seção IIITramitação após apreciação do TribunalArt. 18. Os processos incluídos em pauta, após a deliberação do Tribunal e a adoção das providências a cargo da Secretaria-Geral das Sessões, serão encaminhados à unidade técnica competente, para fins de acompanhamento das determinações realizadas e demais providências necessárias.Art. 19. Os processos submetidos à deliberação do Tribunal mediante relação, bem como aqueles objeto de decisão preliminar do Relator, serão remetidos pelos respectivos gabinetes às unidades técnicas competentes, para os fins previstos no artigo anterior.Art. 20. Os processos referentes a admissão de pessoal e concessão de aposentadoria, reforma e pensão, após apreciação do Tribunal ou despacho do Relator, serão encaminhados à unidade técnica competente para fins de registro e demais providências que se fizerem necessárias.Art. 21. Após transcorridos os prazos para interposição de embargos de declaração, de recurso de reconsideração e de pedido de reexame, os processos serão encaminhados pelas Secretarias de Controle Externo à unidade que gerencia o cadastro de responsáveis por contas julgadas irregulares, com declaração de inexistência de erros materiais, bem como se o responsável exercia cargo público e o respectivo período.Parágrafo único. A unidade que gerencia o cadastro de responsáveis por contas julgadas irregulares, após a adoção das providências a seu cargo, restituirá o processo à unidade de origem.CAPÍTULO IIIJUNTADA DE PROCESSOS E FORMAÇÃO DE APARTADOSSeção IJuntada de ProcessosArt. 22. Os processos que tenham relação ou dependência entre si poderão ser juntados, devendo um deles ser encerrado, consoante o disposto no art. 54 desta Resolução.Parágrafo único. A juntada de processos poderá ser determinada pelo Relator, pelas Câmaras, pelo Plenário ou, excepcionalmente, pelo Presidente.Seção IIFormação de apartadosArt. 23. Verificada a necessidade de ser examinada a matéria em processo distinto, será formado apartado, mediante a retirada de peças do processo originário ou por meio de reprodução de cópias.§ 1º A formação de apartado poderá ser determinada pelo Relator, pelas Câmaras, pelo Plenário ou, excepcionalmente, pelo Presidente.§ 2º Quando o apartado constituído referir-se a órgão ou entidade integrante de clientela de outra unidade, a ela será encaminhado o processo.§ 3º Os recursos, esclarecimentos e outros elementos que se refiram a decisões proferidas no processo originário e que não tenham relação com os apartados constituídos serão examinados, no processo principal, pela unidade coordenadora dos trabalhos.CAPÍTULO IVPEDIDO DE VISTA, DE CÓPIA E JUNTADA DE DOCUMENTOSArt. 24. A concessão de vista, de cópia de peças de processo ou juntada de documento será autorizada pelo Relator, mediante requerimento da parte interessada ou de procurador devidamente credenciado.§ 1º O Relator, mediante portaria, poderá delegar competência aos titulares das unidades técnicas para a autorização a que se refere este artigo.§ 2º Os pedidos de vista, de cópia ou de juntada de documentos serão autuados como referentes e encaminhados à unidade técnica competente ou ao gabinete em que se encontre o respectivo processo.§ 3º A vista dos autos, na Sede, será efetuada na Sala dos Advogados.§ 4º Nos casos de afastamentos legais ou ausência do Relator ou do seu substituto, quando houver, e não havendo delegação de competência, na forma prevista no § 1º deste artigo, o processo será encaminhado à Presidência para a autorização prevista no "caput" deste artigo.§ 5º A concessão de vista de processo de denúncia observará o disposto no § 4º do art. 35 desta Resolução.Art. 25. Havendo autorização para concessão de vista ou de cópia, e não tendo a parte, após ter sido comunicada, comparecido para obtê-la no prazo de cinco dias úteis, a contar da ciência da comunicação, a unidade dará sequência à instrução e tramitação do processo.§ 1º Quando o processo for encaminhado a outra unidade para os fins previstos neste artigo e a parte não comparecer no prazo fixado no "caput" deste artigo, o processo será restituído à unidade de origem.§ 2º Os ocupantes de funções comissionadas de níveis FC-07 a FC-10 poderão autenticar cópias reprográficas, quando solicitados.Art. 26. Para recebimento das cópias, o interessado deverá apresentar o comprovante do depósito bancário em conta corrente do Tribunal, referente ao recolhimento da importância correspondente ao ressarcimento dos custos.Parágrafo único. O recolhimento será dispensado nas solicitações de interesse de órgão ou entidade da Administração Pública.Art. 27. Deverão constar do processo os requerimentos de vista, de cópia, os comprovantes dos recolhimentos, se for o caso, bem como os respectivos termos de recebimento e de juntada de documentos.Art. 28. O pedido de sustentação oral, após apreciação do Presidente do Colegiado, será juntado ao respectivo processo.CAPÍTULO VRECURSOS E CONTESTAÇÃOArt. 29. Das decisões e acórdãos adotados pelo Tribunal cabem os recursos definidos na Lei nº 8.443/92 e no Regimento Interno.§ 1º Os recursos protocolizados no Tribunal serão encaminhados à unidade técnica competente, na qual se encontrem os autos principais, para a adoção do procedimento previsto no parágrafo único do art. 7º desta Resolução e imediato encaminhamento:I - ao Relator que proferiu o voto vencedor da deliberação recorrida, ou ao que lhe houver sucedido, quando se tratar de embargos de declaração, contestação ou agravo;II - à Presidência do Tribunal, para sorteio de novo Relator, quando se tratar de recursos de reconsideração, de revisão ou de pedido de reexame.§ 2º O Relator que proferiu o voto vencedor da deliberação recorrida, ou o que lhe houver sucedido, nos casos previstos no inciso I do parágrafo anterior, ou o novo Relator sorteado, nos casos do inciso II do mesmo parágrafo, decidirá sobre as providências cabíveis para instrução, saneamento e julgamento do recurso.§ 3º Poderá o Relator considerar prejudicado o recurso se constatar manifesta perda de objeto, ou, após verificar os requisitos de admissibilidade, bem como ocorrência de erro grosseiro, má-fé, atitude meramente protelatória ou qualquer outra situação que demonstre ser manifestamente inadmissível o recurso, concluir pelo seu não conhecimento, devendo, nessas hipóteses, após a audiência do Ministério Público, submeter o feito imediatamente à apreciação do Colegiado ao qual compete julgar o mérito, a fim de deliberar sobre a questão prejudicial ou sobre o não conhecimento e, se for o caso, o consequente arquivamento do processo. (NR) (Resolução nº 114, de 24/6/1998, BTCU nº 44/1998, DOU de 29/6/1998).§ 4º Não confirmada pelo Colegiado a prejudicial ou o não conhecimento do recurso, será o processo encaminhado ao gabinete do Relator que decidirá sobre as providências a que se refere o § 2º deste artigo. (NR) (Resolução nº 114, de 24/6/1998, BTCU nº 44/1998, DOU de 29/6/1998).§ 5º Concluído o procedimento de que trata o "caput" do § 1º deste artigo, deverá aquela mesma unidade técnica dar conhecimento à unidade que gerencia o cadastro de responsáveis por contas julgadas irregulares, em caráter de urgência.CAPÍTULO VISOLICITAÇÕES, DENÚNCIAS, REPRESENTAÇÕES E CONSULTASSeção ISolicitações de Membros do Congresso Nacional, de suas Casa e Comissões(NR) (Resolução nº 125, de 3/11/1999, BTCU nº 66/1999, DOU de 5/11/1999)Art. 29A. As solicitações feitas pelo Congresso Nacional, por qualquer de suas Casas e por comissões técnicas ou de inquérito têm tramitação preferencial e são consideradas de natureza urgente. (AC) (Resolução nº 125, de 3/11/1999, BTCU nº 66/1999, DOU de 5/11/1999).§1º. As solicitações serão classificadas, conforme seu conteúdo, em pedido de vistas e cópias de peças processuais, solicitação de informações e solicitação de realização de auditorias.§2º. Quando as solicitações se referirem a processos que contenham informações de natureza sigilosa, será proposta a aplicação das vedações previstas no art. 98, parágrafo 5º, e no art. 20 dos Regimentos Internos da Câmara dos Deputados e do Senado Federal, respectivamente.Art. 29B. Os Deputados Federais e Senadores têm o direito de obter vistas e cópias de peças processuais no âmbito do Tribunal de Contas da União, tornando-se pessoalmente responsáveis pela guarda das informações que lhes foram confiadas. (AC) (Resolução nº 125, de 3/11/1999, BTCU nº 66/1999, DOU de 5/11/1999).Parágrafo único. Não serão objeto de informação a identidade do denunciante e os dados protegidos por sigilo bancário ou fiscal. (AC) (Resolução nº 125, de 3/11/1999, BTCU nº 66/1999, DOU de 5/11/1999).Art. 29C. São competentes para solicitar informações ao Tribunal de Contas da União: (AC) (Resolução nº 125, de 3/11/1999, BTCU nº 66/1999, DOU de 5/11/1999).I - as Mesas da Câmara dos Deputados e do Senado Federal;II - Líderes partidários;III - Presidentes de comissões técnicas e de inquérito; eIV - Membros da Procuradoria Parlamentar da Câmara dos Deputados.§1º. Os pedidos de informações sobre trabalhos já realizados e apreciados pelo Tribunal não serão autuados, devendo ser encaminhados à unidade técnica competente para juntada ao respectivo processo.§2º. Caso a informação solicitada se encontre pendente de deliberação, será informado ao solicitante sobre essa situação, sem prejuízo do pronto atendimento com as informações já disponíveis.Art. 29D. Os pedidos de vistas, cópias ou informações de que tratam os artigos 29B e 29C desta Resolução serão apreciados: (AC) (Resolução nº 125, de 3/11/1999, BTCU nº 66/1999, DOU de 5/11/1999).I - pelo Ministro-Presidente, no caso de matéria já apreciada pelo Tribunal que não seja objeto de recurso;II - pelo Plenário ou pelo Relator, a critério deste, nas demais situações.Parágrafo único. O prazo para envio das informações solicitadas será de 30 (trinta) dias, contados de seu recebimento, sendo 20 (vinte) dias destinados aos trabalhos de levantamento efetuados pelas unidades que integram a Secretaria do Tribunal e 10 (dez) dias ao Gabinete do Relator ou à Presidência, conforme o caso. (AC) (Resolução nº 125, de 3/11/1999, BTCU nº 66/1999, DOU de 5/11/1999).Art. 29 E. São competentes para solicitar a realização de auditorias: (AC) (Resolução nº 125, de 3/11/1999, BTCU nº 66/1999, DOU de 5/11/1999).I - Presidente da Câmara dos Deputados;II - Presidente do Senado Federal;III - Presidentes de comissões técnicas e de inquérito, quando por estas aprovadas.§1º. As solicitações serão autuadas e encaminhadas à Secretaria-Geral de Controle Externo, que, após exame preliminar e emissão de parecer sobre a forma de atendimento à solicitação, encaminhará o processo ao Relator de cuja Lista conste o órgão ou entidade envolvido, no prazo de 20 (vinte) dias, contados a partir de seu ingresso na Secretaria do Tribunal.§2º. O Ministro-Relator submeterá a solicitação ao Tribunal no prazo de quinze (15) dias, contados a partir de seu ingresso no Gabinete.Art. 29F. As solicitações de informações que não se enquadrarem no disposto nesta Seção, deverão seguir o preceituado nos §§ 1º e 2º do art. 9º desta Resolução. (AC) (Resolução nº 125, de 3/11/1999, BTCU nº 66/1999, DOU de 5/11/1999).Seção IASolicitações de Membros do Ministério Público da União(AC) (Resolução nº 125, de 3/11/1999, BTCU nº 66/1999, DOU de 5/11/1999).Art. 29G. Aplicam-se às solicitações originadas do Ministério Público da União, nos termos do art. 26, inciso I, letra 'b', da Lei n.º 8.625/93, e dos demais órgãos com legitimidade para tanto, as disposições contidas nos §§ 1º e 2º do art. 29C, e nos arts. 29D e 29F desta Resolução. (AC) (Resolução nº 125, de 3/11/1999, BTCU nº 66/1999, DOU de 5/11/1999).Art. 30. (Revogado) (Resolução nº 125, de 3/11/1999, BTCU nº 66/1999, DOU de 5/11/1999).Art. 31. (Revogado) (Resolução nº 125, de 3/11/1999, BTCU nº 66/1999, DOU de 5/11/1999).Art. 32. (Revogado) (Resolução nº 125, de 3/11/1999, BTCU nº 66/1999, DOU de 5/11/1999).Art. 33. (Revogado) (Resolução nº 125, de 3/11/1999, BTCU nº 66/1999, DOU de 5/11/1999).Seção IIDenúnciasArt. 34. As denúncias serão encaminhadas pelo SPT e pelos SAs situados nos estados diretamente ao Relator em envelope lacrado e com a tarja de sigiloso.Art. 35. O Relator, após verificar os requisitos de admissibilidade previstos no art. 213 do Regimento Interno, determinará a respectiva autuação em caráter sigiloso e o encaminhamento do processo à unidade técnica competente para a adoção das providências pertinentes, caso necessário.§ 1º O Relator, mediante despacho fundamentado, ou o Tribunal determinará liminarmente o arquivamento de denúncia que não atenda aos requisitos de admissibilidade, após ciência ao denunciante.§ 2º O cancelamento da chancela de sigilo poderá ser determinado pelo Plenário, pelas Câmaras ou pelo Relator e será efetivado pela unidade técnica competente.§ 3º A fim de resguardar o sigilo do denunciante, especialmente ante o pedido de vista dos autos por parte do denunciado, os autos da denúncia serão constituídos de, no mínimo, dois volumes, sendo o primeiro composto apenas do documento original da denúncia encaminhada ao Tribunal, no qual consta a identificação do denunciante, e o segundo volume constituído das demais peças de instrução do processo, inclusive cópia do documento original da denúncia, devendo ser tarjados quaisquer sinais que possam identificar o denunciante, tais como papel timbrado, nome, assinatura, endereço, qualificação profissional, etc.§ 4º Enquanto não for cancelada a chancela de sigiloso, observar-se-á o seguinte:I - em nenhuma hipótese será concedida vista do primeiro volume a que se refere o parágrafo anterior, no qual consta a identificação do denunciante;II - é vedado à unidade técnica competente e a quem mais atue no processo mencionar qualquer referência que possa levar à identificação do denunciante, seja nos pareceres emitidos nos autos ou nos ofícios de diligência, audiência, citação ou notificação, devendo, quando necessário, fazer-se referência tão-somente à folha do primeiro volume a que se refere o parágrafo anterior na qual conste o documento original da denúncia e a identificação do denunciante.Art. 36. As denúncias veiculadas na imprensa, quando constatados pela unidade técnica competente, os indícios concernentes às irregularidades ou ilegalidade denunciadas, serão objeto de representação ao respectivo Relator, nos termos do art. 40 desta Resolução.Art. 37. A comunicação de que trata o § 4º do art. 9º desta Resolução será encaminhada ao gabinete do Relator que decidirá, atendidos os requisitos de admissibilidade, pela autuação como denúncia, quando assinada por quem esteja legitimado a denunciar, nos termos do art. 74, § 2º, da Constituição Federal.Parágrafo único. No caso de inadmissibilidade, aplica-se o disposto no § 5º do art. 9º desta Resolução, facultada ao Relator a possibilidade de determinar, por despacho, o arquivamento da denúncia, dando-se ciência ao signatário.Seção IIIRepresentaçãoArt. 37-A. Serão autuados como Representação os expedientes originários: (AC) (Resolução nº 110, de 6/5/1998, BTCU nº 30/1998, DOU de 11/5/1998).I - do Ministério Público da União, remetidos nos termos do art. 6º, inciso XVIII, alínea "c", da Lei Complementar nº 75/93;II - dos órgãos de Controle Interno, remetidos em cumprimento ao art. 74, § 1º, da Constituição Federal;III - de Senadores da República, Deputados Federais, Estaduais e Distritais, Juizes, servidores públicos ou outras autoridades que comuniquem a ocorrência de irregularidades de que tenham tido conhecimento em virtude do cargo que ocupem;IV - de Tribunais de Contas dos Estados e do Distrito Federal, Conselhos de Contas Municipais, Câmaras Municipais e Ministério Público Estadual;V - de equipe de inspeção ou de auditoria, nos termos do art. 209 do Regimento Interno; (AC) (Resolução nº 110, de 6/5/1998, BTCU nº 30/1998, DOU de 11/5/1998).VI - de unidade técnica do Tribunal, nos termos do art. 36 desta Resolução;VII - de outras origens que devam revestir-se dessa forma por força de lei específica..§ 1º. Aplicam-se às representações os dispositivos constantes do art. 142, inciso V, § 3º do art. 212 e art. 213 e seu Parágrafo único do Regimento Interno.§ 2º. As representações serão encaminhadas às unidades técnicas competentes para que seja verificado o preenchimento dos requisitos de admissibilidade, instrução e posterior encaminhamento ao Relator.§ 3º. A representação de que trata o inciso V deste artigo será considerada de natureza urgente, tendo tramitação preferencial.§ 4º. O Relator determinará, mediante despacho fundamentado, o arquivamento das representações que, após as diligências pertinentes, se revelem improcedentes.Art. 38. (Revogado).(Resolução nº 110, 6/5/1998, BTCU nº 30/1998, DOU de 11/5/1998).Art. 39. (Revogado).(Resolução nº 110, 6/5/1998, BTCU nº 30/1998, DOU de 11/5/1998).Art. 40. (Revogado).(Resolução nº 110, 6/5/1998, BTCU nº 30/1998, DOU de 11/5/1998).Art. 41. (Revogado).(Resolução nº 110, 6/5/1998, BTCU nº 30/1998, DOU de 11/5/1998).Art. 42. A comunicação de que trata o § 4º do art. 9º desta Resolução será encaminhada ao gabinete do Relator que decidirá, atendidos os requisitos de admissibilidade, pela autuação como representação, quando assinada por quem não esteja legitimado a denunciar, nos termos do art. 74, § 2º, da Constituição Federal, podendo o Relator determinar a tramitação em caráter sigiloso.Parágrafo único. No caso de inadmissibilidade, aplica-se o disposto no § 5º do art. 9º desta Resolução, facultada ao Relator a possibilidade de determinar, por despacho, o arquivamento da representação, dando-se ciência ao signatário.Art. 43. (Revogado).(Resolução nº 110, 6/5/1998, BTCU nº 30/1998, DOU de 11/5/1998).Art. 44. (Revogado).(Resolução nº 110, 6/5/1998, BTCU nº 30/1998, DOU de 11/5/1998).Seção IVConsultasArt. 45. As consultas serão encaminhadas pelo SPT e pelos SAs situados nos Estados, via Segecex, de imediato ao gabinete do Relator, em cuja lista conste o órgão ou entidade a que se refira a matéria.Parágrafo único. Quando a consulta não se referir explicitamente a determinado órgão ou entidade, o processo será encaminhado ao Relator de cuja lista conste o órgão de controle interno a que se vincule a autoridade consulente.Art. 46. O Relator, após verificar os requisitos de admissibilidade previstos no art. 216 do Regimento Interno, determinará o encaminhamento do processo à unidade técnica competente para a adoção das providências pertinentes.Parágrafo único. O Relator ou o Tribunal determinará liminarmente o arquivamento de consulta que não atenda aos requisitos de admissibilidade ou que verse sobre caso concreto, após comunicação ao consulente.CAPÍTULO VIICERTIDÕES E PEDIDOS DE INFORMAÇÕESArt. 47. O pedido de certidão por parte do denunciante, apresentado nos termos do art. 214, do Regimento Interno, será protocolizado como referente e encaminhado, no prazo de dois dias, à unidade técnica competente, observado o disposto no parágrafo único do art. 7º e no art. 14 desta Resolução.Parágrafo único. A unidade técnica instruirá o processo, observado o disposto no Capítulo V da Resolução nº 36/95, no prazo de dez dias, a contar da data do protocolo, encaminhando-o à Presidência, acompanhado de minuta de certidão.Art. 48. As certidões ou informações requeridas por pessoa física ou jurídica, para defesa de seus direitos ou esclarecimentos de interesse particular, coletivo ou geral, serão expedidas pela Presidência, sem prejuízo da faculdade de que trata o parágrafo único do art. 94 do Regimento Interno, observado o prazo previsto no artigo anterior, bem como o disposto no parágrafo único do art. 7º e no art. 14 desta Resolução.Parágrafo único. Para os fins previstos no "caput" deste artigo, os pedidos de certidões e de informações serão instruídos pela unidade técnica competente, considerando os julgados do Tribunal, o cadastro de responsáveis por contas julgadas irregulares, bem como outras fontes subsidiárias, com posterior encaminhamento à Secon para a elaboração dos documentos requeridos.Art. 49. Quando se tratar de matéria cujo sigilo seja considerado pelo Tribunal como imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, o requerente será informado sobre a impossibilidade de atendimento da solicitação.CAPÍTULO VIIIMANDADOS DE SEGURANÇA E OUTROS PROCEDIMENTOS JUDICIAISSeção IContra atos do TribunalArt. 50. O pedido de informações formulado ao Tribunal em razão de mandado de segurança impetrado contra os seus atos deverá, após sua autuação, ser imediatamente encaminhado à Presidência, a quem cabe atender a solicitação no prazo de dez dias, se não houver outro estipulado.§ 1º A Presidência solicitará à unidade técnica competente ou à Consultoria-Geral os elementos necessários ao atendimento da solicitação.§ 2º Quando o pedido de que trata o "caput" deste artigo for recebido em Secretaria de Controle Externo situada fora da sede, será encaminhado imediatamente à Presidência do Tribunal, sem prejuízo da adoção de providências para agilização do atendimento.§ 3º As informações de que trata este artigo deverão ater-se, principalmente, à decisão objeto do mandado de segurança e ao relatório e voto que a fundamentaram e, subsidiariamente, a outros elementos considerados de interesse à defesa.Art. 51. Na hipótese de pedido de informações decorrentes de mandado de segurança e de outros procedimentos judiciais contra atos de dirigente de unidade da Secretaria do Tribunal, o atendimento será prestado pela respectiva unidade no prazo de dez dias, contados do recebimento, se outro não for estipulado no expediente, dando conhecimento do fato à Presidência.Parágrafo único. O titular da unidade poderá solicitar à Presidência o apoio da Conger com vistas à instrução a que se refere este artigo.CAPÍTULO IXPRAZOS PARA TRAMITAÇÃO E INSTRUÇÃO DE PROCESSOSArt. 52. Para o exame e tramitação de processos de tomada e prestação de contas, inclusive tomada de contas especial, serão observados os seguintes prazos:I - cinco dias para o SPT e os SAs situados nos estados realizarem a triagem, a autuação e o encaminhamento dos processos à unidade competente;II - cento e cinquenta dias para a Secretaria de Controle Externo instruir os processos e concluir quanto ao mérito;III - noventa dias para o Ministério Público emitir parecer;IV - noventa dias para o Relator submeter os processos à apreciação do Plenário ou das Câmaras; eV - trinta dias para a unidade responsável formalizar e remeter ao Ministério Público o processo de cobrança executiva.§ 1º Os prazos previstos neste artigo poderão ser prorrogados até a metade, levando-se em conta a complexidade da matéria, a critério do relator.§ 2º Os prazos de que trata este artigo serão suspensos quando no exame do processo forem realizadas diligências ou adotadas outras providências saneadoras, bem como no período do recesso previsto no art. 68 da Lei nº 8.443/92 e nos afastamentos regimentais dos Relatores.Art. 53. Em processos de outra natureza serão observados os prazos previstos no artigo anterior.CAPÍTULO XENCERRAMENTOArt. 54. O processo será encerrado, no CAPT, nas seguintes situações:I - quando for determinada sua juntada a outro processo, nos termos do art. 22 desta Resolução;II - quando houver decisão do Relator, da Presidência ou do Tribunal pelo arquivamento;III - nos casos de decisões definitivas ou terminativas, após a adoção das providências necessárias;IV - após o registro de que trata o art. 80, inciso VI, alínea "b", do Regimento Interno; eV - nos casos em que o processo tenha cumprido o objetivo para o qual foi constituído.Art. 55. A unidade que constituir o processo de cobrança executiva devolverá o processo originário à unidade que o instruiu, informando o número dos autos de execução constituídos.Parágrafo único. A unidade que instruiu o processo providenciará o encerramento do mesmo, observado o disposto no inciso III do artigo anterior.Art. 56. O processo especial de cobrança executiva, com decisão do Relator ou do Tribunal pelo encerramento ou arquivamento, deverá ser encaminhado à unidade responsável pela formalização do mesmo, para fins de anotações e posterior remessa à unidade técnica competente, para encerramento.CAPÍTULO XIDISPOSIÇÕES FINAISArt. 57. As ações de cadastramento, tramitação, entrada de referente, expedição e atendimento de diligência, juntada, devolução, encerramento e reabertura de processos serão registradas nas bases do CAPT, pelo SPT e SAs, de modo a resguardar a confiabilidade dos dados, obedecidos os critérios de padronização estabelecidos nos termos do art. 60 desta Resolução.Art. 58. Os registros constantes do CAPT, relativamente a processos encerrados e que não tenham sido tramitados ou não tenham recebido referente há mais de cinco anos, poderão ser transferidos da atual base de dados e armazenados em outro meio igualmente seguro e que se mostre mais econômico.Art. 59. O Serviço de Protocolo e Expedição, bem como os SAs das Secretarias nos Estados, contarão com pessoal devidamente treinado para efetivar a triagem da documentação recebida.Art. 60. Fica a Presidência do Tribunal autorizada a expedir os atos necessários à regulamentação desta Resolução, inclusive quanto à definição de procedimentos e padronização de papéis e documentos.Art. 61. Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário, em especial, a Resolução nº 29, de 10 de maio de 1995, os parágrafos 1º, 2º e 3º do art. 3º da Resolução nº 74, de 11 de setembro de 1996 e a Portaria nº 437, de 31 de julho de 1996.TCU, Sala das Sessões Ministro Luciano Brandão Alves de Souza, em 04 de dezembro de 1996.MARCOS VINICIOS VILAÇAPresidenteArt. 31. Os pedidos de informações originários dos órgãos legitimados, mencionados no artigo anterior, ou de outros interessados sobre trabalhos já realizados e apreciados pelo Tribunal, não serão autuados, devendo ser encaminhados à unidade técnica competente para juntada ao respectivo processo. (NR) (Resolução nº 120, 10/12/1998, BTCU nº 95/1998, DOU de 28/12/1998) (Revogado) (Resolução nº 125, de 3/11/1999, BTCU nº 66/1999, DOU de 5/11/1999).Parágrafo único. Os pedidos de informações ou de cópia de que trata este artigo serão apreciados: (NR) (Resolução nº 120, 10/12/1998, BTCU nº 95/1998, DOU de 28/12/1998) (Revogado) (Resolução nº 125, de 3/11/1999, BTCU nº 66/1999, DOU de 5/11/1999).I - pelo Ministro-Presidente, no caso de matéria já apreciada pelo Tribunal e que não seja objeto de recurso; (AC) (Resolução nº 120, 10/12/1998, BTCU nº 95/1998, DOU de 28/12/1998) (Revogado) (Resolução nº 125, de 3/11/1999, BTCU nº 66/1999, DOU de 5/11/1999).II- pelo Plenário ou pelo Relator, a critério deste, nas demais situações. (AC) (Resolução nº 120, 10/12/1998, BTCU nº 95/1998, DOU de 28/12/1998) (Revogado) (Resolução nº 125, de 3/11/1999, BTCU nº 66/1999, DOU de 5/11/1999).