Norma nº 47/2010

Aprova a realização do Projeto Comunicação Interna.

       A PRESIDENTE DA COMISSÃO DE COORDENAÇÃO GERAL DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO, no uso de suas atribuições regulamentares e tendo vista o disposto no §2º do art. 5º da Portaria-CCG nº 1, de 03 de abril de 2007,     considerando o estabelecido no §8º do art. 7º da Portaria-TCU nº 210, de 05 de junho de 2009, que dispõe sobre a constituição e gestão de projetos no âmbito da Secretaria do Tribunal; e     considerando o exame procedido pela Comissão de Coordenação Geral acerca da proposta de projeto apresentada em consonância com o Anexo à Portaria-TCU nº 210, de 2009, resolve:     Art. 1º Fica aprovada a realização do Projeto Comunicação Interna.     Art. 2º Fica autorizado o Técnico Federal de Controle Externo (TEFC) Fábio Gomes França, matrícula nº 6192-1, a exercer a atribuição de gestor de projeto, sob regime de dedicação integral.     Parágrafo único. Cabe ao gestor de projeto a responsabilidade de exercer as competências previstas no art. 10 da Portaria-TCU nº 210, de 2009, e observar o disposto no Manual de Gestão de Projetos.     Art. 3º Incumbe ao Secretário-Geral de Administração ­- observadas as delegações e as subdelegações de competência vigentes e o disposto no art. 16 da Portaria-TCU nº 210, de 2009:     I - designar o servidor indicado no caput do artigo anterior na função de coordenador de projeto;     II - alterar a lotação do coordenador de projeto para a unidade patrocinadora durante o período previsto para o trabalho, efetivando, ao final do período, a imediata realocação para a unidade de origem; e     III - promover, se couber, a alteração de lotação dos demais servidores alocados ao projeto.     Parágrafo único. Compete, também, ao Secretário-Geral de Administração - mediante provocação da unidade patrocinadora - realizar substituição, eventual dispensa ou nova designação do coordenador do projeto, bem como eventual alteração de lotação de servidores posteriormente alocados ao trabalho.     Art. 4º Cabe à unidade patrocinadora observar que o período autorizado para a realização de trabalho por coordenador de projeto de curta duração não deve contemplar o usufruto de férias e o afastamento em razão de plantão no recesso, bem como os demais afastamentos que possam ser previamente agendados pelo servidor e por sua unidade de lotação, a exemplo da licença para capacitação, nos termos dispostos pela Portaria-CCG nº 52, de 14 de dezembro de 2009.     Art. 5º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.           ANA CLÁUDIA MESSIAS DE LIMA MARTINS  Presidente da CCG    anexo À PORTARIA-CCG Nº 47, DE 16 DE AGOSTO DE 2010                           TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO           PROPOSTA DE PROJETO - CURTA DURAÇÃO              (Comunicação Interna)      Página 1 de 1                                  1. Identificação do gestor do projeto              Nome do gestor     Matrícula     E-mail     Ramal             Fábio Gomes França     6192-1     fabiogf@tcu.gov.br     5228             Função do gestor             X     Coordenador           Líder             Nome do substituto eventual     Matrícula     E-mail     Ramal             Cíntia Aires Santos Portugues     3617-0     cintiaas@tcu.gov.br     5228             Local / telefone             Assessoria de Comunicação Social - Ascom / 3316-5228                                                      2. Identificação do projeto              Nome do projeto             Comunicação Interna             Período de realização     Unidade patrocinadora             16/08/2010 a 16/12/2010     Assessoria de Comunicação Social - Ascom           3. Vinculação estratégica              Plano Estratégico do TCU             a)      Objetivo estratégico 1: Ser reconhecido pela contribuição ao combate a corrupção, desvio, desperdício e fraude e ao aperfeiçoamento da administração pública;             b)      Objetivo estratégico 8: Ampliar a divulgação de resultados da gestão pública e das ações de controle;             c)      Objetivo estratégico 17: Otimizar a utilização do conhecimento organizacional;             d)      Objetivo estratégico 18: Promover a motivação e o comprometimento;             e)      Objetivo estratégico 19: Desenvolver a cultura orientada a resultados.             Plano de Diretrizes do TCU             a)      Diretriz 1: Transparência / Objetivo 1: Ampliar a divulgação de resultados da gestão pública e das ações de controle;             b)      Diretriz 4: Gestão de pessoas com foco em resultados / Objetivo 6: Promover a motivação e o comprometimento;             c)      Diretriz 4: Gestão de pessoas com foco em resultados / Objetivo 7: Desenvolver cultura orientada a resultados.             Plano Diretor da Secretaria-Geral da Unidade Patrocinadora             a)      Diretriz 1: Transparência / Objetivo 1: Ampliar a divulgação de resultados da gestão pública e das ações de controle;             b)      Diretriz 3: Gestão de pessoas com foco em resultados / Objetivo 4: Promover a motivação e o comprometimento;             c)      Diretriz 3: Gestão de pessoas com foco em resultados / Objetivo 5: Desenvolver a cultura orientada a resultados;             d)      Diretriz 2 da Ascom: Aprimorar a divulgação interna do Tribunal;             e)      Diretriz 3 da Ascom: Divulgar os resultados das ações de controle externo, especialmente, junto ao público interno, à mídia e ao Congresso Nacional, nos prazos e com os padrões de qualidade acordados.           4. Problema / oportunidade              Descrição do problema ou da oportunidade              a)      Diagnósticos disponíveis indicam diversas oportunidades de melhorias da comunicação interna no TCU;             b)      Há uma crescente demanda por ações de comunicação interna no Tribunal;             c)      É necessário manter disponíveis canais de comunicação interna eficientes;             d)      A recente reestruturação da Ascom indica a necessidade e a importância das iniciativas em comunicação interna.             Evolução do quadro (apresentar dados)              a)      O TCU, assim como as demais organizações públicas e privadas, tem dedicado cada vez mais esforços para estabelecer um maior e melhor nível de comunicação com seu público interno. Nesse sentido, importantes canais de comunicação interna foram estruturados nos últimos anos.             b)      Considerando a rápida e constante evolução das soluções em comunicação interna, é necessário reestruturar canais defasados e desenvolver novos meios para enfrentar problemas identificados.             c)      Além disso, é importante buscar um modelo para integrar e sistematizar os diversos canais disponíveis. Essa iniciativa permite fortalecer os canais junto ao público interno, além de evitar sobreposições e esforços de comunicação duplicados.           5. Escopo do projeto              5.1. Objetivo geral do projeto (em relação à oportunidade ou à solução do problema)                    Desenvolver estudos e apresentar proposta de ações que permitam reestruturar, ampliar e sistematizar canais de comunicação interna no TCU.           5.2. Meta -Produto - Homologador              META     Produto     Homologador             Objetivo específico     Quanto     Data de término                   a)      Identificar e analisar diagnósticos disponíveis da comunicação interna no TCU     100%     30/08/2010     Relatório de consolidação     CCGAscom             b)      Planejar e realizar entrevistas individuais e grupos de discussão sobre canais de comunicação interna no TCU     100%     27/09/2010     Relatório de consolidação     CCGAscom             c)      Elaborar proposta de reestruturação, ampliação e sistematização de canais de comunicação interna no TCU     100%     29/11/2010     Proposta elaborada     CCGAscom             d)      Elaborar plano de ação para implantação da proposta     100%     06/12/2010     Plano de ação elaborado     CCGAscom             e)      Elaborar plano de comunicação para implantação da proposta     100%     16/12/2010     Plano de comunicação elaborado     CCGAscom           5.3. Não escopo  (o que o projeto não vai fazer)               a)      Realizar contratação de soluções de comunicação interna oferecidas por empresas especializadas;             b)      Implantar a proposta de reestruturação, ampliação e sistematização de canais de comunicação interna no TCU;             c)      Executar o plano de comunicação;             d)      Capacitar equipe de comunicação interna.           6. Benefícios  (impacto esperado dos produtos do projeto)               a)      Otimizar a utilização do conhecimento organizacional;             b)      Estimular e facilitar o adequado fluxo de informações;             c)      Promover a integração dos servidores.           7. Fatores que podem pôr em risco o êxito do projeto              Risco     Impacto     Probabilidadede ocorrer     Ação para (E) Evitar ocorrência do risco (M) Mitigar ocorrência do risco (R) Reduzir impacto do risco ocorrido     Responsávelpela ação                   a)      Dificuldade na disponibilização de servidores para participar de atividades do projeto     Alto     Média      (E) Negociação prévia com as chefias das unidades parceiras     Patrocinador             b)      Dificuldade para encontrar servidores interessados em participar das entrevistas e grupos de discussão     Alto     Média      (E) Sensibilizar para importância da participação     Coordenador do projeto             c)      Atraso no cronograma de entrevistas e grupos de discussão     Alto     Média      (E) Realizar agendamentos com antecedência     Coordenador do projeto           8. Identificação das partes envolvidas no projeto  (em relação a que)               Nome da parte envolvidapatrocinador, cliente, parceiro, fornecedor interno ou externo de serviços e recursos (humanos e  físicos)      Item negociado ou a negociar com as partes envolvidas                   a)      Patrocinador (Ascom)      Disponibilizar servidores, prestadores de serviço e estagiários quando necessário ao bom andamento das atividades do projeto             b)      Unidades parceiras (Assig, Segep, ISC, Seplan, Aceri, Ouvidoria, STI e Segecex)      Disponibilizar, no mínimo, um servidor de cada unidade quando necessário ao bom andamento das atividades do projeto           9. Relação com outros projetos              Projetos predecessores     Projetos conexos     Projetos sucessores                   -     -     -           10. Custos adicionais estimados              Recurso     Valor estimado     Data inicial de liberação do recurso                   a)      -     -     -             Total de custos estimados     -                 Obs.: (comentar sobre fontes de recursos, base de cálculo e outros esclarecimentos necessários)   11. Outros recursos necessários              Recurso     Fornecedor                   a)      Local de trabalho com mobiliário adequado, computador, impressora, telefone e estrutura de rede     Ascom             b)      Sala de reuniões com mobiliário adequado, computador e projetor multimídia     Ascom           12. Equipe do projeto              Nome     Matrícula     Lotação     Período     Dedicação integral/ parcial / por atividade                   1.     Fábio Gomes França     6192-1     Segep     16/08/2010 a 16/12/2010     Integral             2.     Cíntia Aires Santos Portugues     3617-0     Ascom     16/08/2010 a 16/12/2010     Parcial             3.     Silvia Mary Pinheiro Oliveira     2771-5     Ascom     16/08/2010 a 16/12/2010     Por atividade             4.     Um servidor a ser indicado por cada uma das seguintes unidades: Assig, Segep, ISC, Seplan, Aceri, Ouvidoria, STI e Segecex      --------     Assig, Segep, ISC, Seplan, Aceri, Ouvidoria, STI e Segecex     16/08/2010 a 16/12/2010     Por atividade             5.     1 estagiário (a designar)      --------     Ascom     16/08/2010 a 16/12/2010     Por atividade           13. Finalização              Data     Assinatura do gestor do projeto                   Em agosto de 2010        FÁBIO GOMES FRANÇACoordenador do Projeto             Manifestação do titular da unidade patrocinadora             De acordo, em agosto de 2010                   KARLA CRISTINA DE OLIVEIRA FERREIRAChefe da Assessoria de Comunicação Social             Manifestação do titular da Secretaria-Geral da unidade patrocinadora             De acordo, encaminhe-se à Seplan para fins de aprovação junto à CCG.             Segepres, em agosto de 2010     ANA CLAUDIA MESSIAS DE LIMA MARTINSSecretária Geral da Presidência