Norma nº 203/2009

Aprova a realização do Projeto Visualizar.

 O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO, no exercício de suas atribuições e com base no Art. 83, § 1º, da Resolução-TCU nº 214, de 20 de agosto de 2008, e no Art. 5º da Portaria-TCU nº 325, de 12 de dezembro de 2006, resolve:Art. 1º Fica aprovada a realização do Projeto Visualizar, nos termos do Anexo desta Portaria.Art. 2º Fica designado o Analista de Controle Externo Márcio Hudson de Arruda Figueiredo, matrícula nº 585-1, para exercer a atribuição de Coordenador de Projeto, sob regime de dedicação integral.Parágrafo único. Cabe ao coordenador do projeto a responsabilidade de exercer as competências previstas no Art. 8º da Portaria-TCU nº 325, de 2006, e observar o disposto no Manual de Gestão de Projetos do Tribunal de Contas da União.Art. 3º Fica autorizado o Secretário-Geral de Administração a proceder, sempre que necessário e mediante provocação da unidade patrocinadora, à substituição ou à nomeação do gestor ou de membro do projeto.Art. 4º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.UBIRATAN AGUIARPresidenteTRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃOPROPOSTA DE PROJETO V I S U A L I Z A RPágina 11. Identificação do gestor do projetoNome do gestorMatrículaE-mailRamalMÁRCIO HUDSON DE ARRUDA FIGUEIREDO585-1marcioha@tcu.gov.br5339Função do gestorXCoordenador LíderNome do substituto eventualMatrículaE-mailRamalAnselmo Loschi Bessa331-0anselmolb@tcu.gov.br7980Local / telefoneAnexo 1 do TCU2. Identificação do projetoNome do projetoVISUALIZARPeríodo de realizaçãoUnidade patrocinadora04/06/2009 a 05/11/2009Secretaria Geral de Administração - Segedam3. Vinculação estratégicaPlano Estratégico do TCU (Portaria ¿ TCU nº 02, de 05 de janeiro de 2006)a) Objetivo estratégico 1: Ser reconhecido pela contribuição ao combate a corrupção, desvio, desperdício e fraude e ao aperfeiçoamento da administração públicab) Objetivo estratégico 8: Ampliar a divulgação de resultados da gestão pública e das ações de controlec) Objetivo estratégico 18: Promover a motivação e o comprometimentod) Objetivo estratégico 21: Assegurar adequado suporte logístico às necessidades do TCUPlano de Diretrizes do TCU (Portaria-TCU nº 164, de 06 de abril de 2009)a) Objetivo 1: Ampliar a divulgação de resultados da gestão pública e das ações de controle b) Objetivo 3: Intensificar o relacionamento com o Congresso Nacional e a sociedade 4. Problema / oportunidadeDescrição do problema ou da oportunidade a) Problema: demanda interna por produtos de comunicação audiovisual destinados ao público interno e externo b) Oportunidade: Disponibilidade de  pessoas e recursos técnicos no Tribunal que podem contribuir de forma sistêmica para a geração de produtos audiovisuais de baixo custo e com grande repercussão junto aos públicos do TCUEvolução do quadro (apresentar dados)a) O projeto Comunicar realizado em 2006/2007 propôs a criação de política de comunicação institucional visando tornar o TCU mais conhecido do cidadão comum e a elaboração de plano estratégico de comunicação, que foram implementados. Outras medidas ainda estão em andamento, tal como a gravação de vídeos documentários destinados às emissoras públicasb) Dentro do projeto do PNUD de apoio à modernização do TCU, foram contratadas duas pesquisas sobre a imagem do TCU em 2006 e 2008, juntamente com recomendação de medidas visando melhorias, que estão sendo implantadasc) O plano de comunicação 2008/2009 estabeleceu a necessidade de ações visando ¿preparar produtos específicos para divulgação das ações de controle/atribuições do TCU na mídia televisiva e radiofônica¿d) O projeto Pégaso realizado em 2005/2006 implementou no ISC o processo de educação a distância ¿ EaD, suportado por um sistema de gerenciamento de aprendizageme) Todavia, o uso do audiovisual na comunicação institucional ainda é incipiente ou inexistente em algumas aplicações, tais como a produção e edição de vídeos de eventos oficiais para disponibilizar no portal do TCU e para transmissão nas emissoras de TV públicas e também no Ensino à Distância-EaD para gestores públicos e para instituições que atuam no controle social5. Escopo do projeto5.1. Objetivo geral do projeto (em relação à oportunidade ou à solução do problema) Realizar produções de áudio e vídeo demandados por diversas unidades do TCU visando o público externoTRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃOPROPOSTA DE PROJETO V I S U A L I Z A RPágina 25.2 Meta -Produto - HomologadorMETAProdutoHomologadorObjetivo específicoQuantoData de términoa) Produzir vídeo institucional   de apresentação do presidente  para o  curso destinado aos gestores públicos da região norte. 131/07/2009Vídeo institucional de apresentação do presidente produzidoISCb) Aprimorar as condições materiais para gravação de áudio jornalístico para a Voz do Brasil114/08/2009Estúdio de gravação de áudioAscomc) Produzir vídeo documentário para banco de memória museológica131/08/2009Vídeo documentário elaboradoMuseud) Produzir vídeo documentário sobre a exposição ¿Segunda Natureza¿ inserida nas atividades do ¿Ano da França no Brasil¿130/09/2009 Vídeo documentário elaboradoEspaço Culturale) Produzir vídeo institucional voltado para congressistas131/10/2009 Vídeo institucional elaboradoAsparf) Elaborar plano de ação para implantar a atividade audiovisual no TCU131/10/2009 Plano de ação elaboradoSegedam5.3 Não escopo (o que o projeto não vai fazer)a)  Não vai ser feita  a distribuição dos vídeos e áudio para veiculação. Os produtos finais serão entregues às unidades solicitantes6. Benefícios (impacto esperado dos produtos do projeto)a)  Contribuir por meio de peças de comunicação atraentes (audiovisual) para maior divulgação das ações do TCUb) Contribuir por meio de peças de comunicação atraentes (audiovisual) para maior assimilação dos programas de EaD 7. Fatores que podem pôr em risco o êxito do projetoRiscoImpactoProbabilidadede ocorrerAção para(E) Evitar ocorrência do risco(M) Mitigar ocorrência do risco(R) Reduzir impacto do risco ocorridoResponsávelpela açãoa) Dificuldade na disponibilização de servidores para compor a equipe do projetoAltoBaixa(E) Negociação prévia com a chefia das unidadesPatrocinadorb) Pouco interesse de servidores responsáveis por repassar informações sobre os processos de trabalhoAltoMédia(E) Intervenção direta do patrocinador e da chefia imediata do servidor nas ocorrências Patrocinadore titular da unidade parceiraTRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃOPROPOSTA DE PROJETO V I S U A L I Z A RPágina 38. Identificação das partes envolvidas no projeto (em relação a que)Nome da parte envolvidapatrocinador, cliente, parceiro, fornecedor interno ou externo de serviços e recursos (humanos e  físicos)Item negociado ou a negociar com as partes envolvidasa) Gabinete Segedam ¿ patrocinadorFornecer sala de trabalho, móveis, computadores, estúdio de vídeo, estúdio de áudio, equipamento, material e 4 estagiários extras b) Semit Produção audiovisualc) ISCFornecer discurso de boas vindas do presidented) AscomProver texto e locutor para gravação de áudioe) Museu do TCUFornecer dados necessários à elaboração do cronograma e roteirof) Espaço CulturalFornecer dados necessários à elaboração do cronograma e roteirog) AsparFornecer dados necessários à elaboração do cronograma e roteiro9. Relação com outros projetosProjetos predecessoresProjetos conexosProjetos sucessoresComunicarAI ¿ Arquitetura da InformaçãoVISÃO ¿ veicular na internet os produtos de multimídia e audiovisual do TCU10. Custos adicionais estimadosRecursoValor estimadoData inicial de liberação do recursoa) Estagiários de audiovisual (2)R$6.867,1204/06/2009b) Curso de Vídeo Digital na produtora ¿Fazendo Vídeo¿ em São Paulo (4 dias)R$560,00--c) Curso de extensão ¿Instrumentos de Comunicação Pública¿ no IESB/DF (2 meses)R$640,0008/06/2009Total de custos estimadosR$8.067,12 Obs.: (comentar sobre fontes de recursos, base de cálculo e outros esclarecimentos necessários)11. Outros recursos necessáriosRecursoFornecedora) Local de trabalho, mobiliário, computadores, estúdio de vídeo, estúdio de áudio, equipamento, materialSegedam12. Equipe do projetoNomeMatrículaLotaçãoPeríodoDedicação integral/ parcial / por atividade1. Márcio Hudson de Arruda Figueiredo585-1Segedam04/06/2009 a 05/11/2009Integral2. Melquizedeque Soares Santana 2782-0Semit04/06/2009 a 05/11/2009Por atividade3. Ana Carolina Ditz Fagundes de Moraes 5846-7ISC01/07 a 31/07/2009Por atividade4. Emerson Douglas Bonfim Macedo7774-7Ascom01/08 a 14/08/2009Por atividade5. Cíntia Caldas Bacelar de Lima7696-1Ascom01/08 a 14/08/2009Por atividade6. Anselmo Loschi Bessa331-0Museu 01/08 a 31/08/2009Parcial7. Carlos Raimundo Barbosa Maciel2364-7Esp. Cultural01/09 a 30/09/2009Por atividade8. Josianne de Menezes Lima3122-4Aspar01/10 a 31/10/2009Por atividadeTRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃOPROPOSTA DE PROJETO V I S U A L I Z A RPágina 413. FinalizaçãoDataAssinatura do gestor do projetoEm 26/05/2009Márcio Hudson de arruda figueiredoGerente do ProjetoManifestação do titular da unidade patrocinadoraDe acordo, conforme ata de reunião de abertura realizada em 25/05/2009.Encaminhe-se à Seplan, para fins de aprovação. Segedam, em 26/05/2009CARLOS ROBERTO CAIXETASecretário Geral de Administração ¿ Em substituiçãoManifestação da SeplanManifesto-me favoravelmente à autorização do projeto.Seplan, em 26/05/2009CLÁUDIO SARIAN ALTOUNIANSecretário de Planejamento e Gestão