Norma nº 1/2019

Dispõe sobre as competências e a estrutura da Secretaria das Sessões (Seses).

       O SECRETÁRIO DAS SESSÕES, no uso de suas atribuições, e tendo em vista o disposto na Resolução-TCU nº 305, de 28 de dezembro de 2018, resolve:   Art. 1º As competências e a estrutura da Secretaria das Sessões (Seses) , em conformidade com as disposições da Resolução-TCU nº 305, de 28 de dezembro 2018, são as estabelecidas nesta Portaria.   Art. 2º A Secretaria das Sessões (Seses) tem por finalidade apoiar o funcionamento do Plenário, das Câmaras e das Comissões Permanentes de Regimento e de Jurisprudência, articular a comunicação com os chefes de gabinetes de autoridades, bem como sistematizar e gerenciar as bases de informação a respeito de deliberações, normas e jurisprudência do Tribunal.  Art. 3º Compete à Seses:   I - secretariar e prestar apoio técnico-operacional às sessões do Plenário e das Câmaras, bem como guardar, publicar e divulgar os registros delas decorrentes;   II - assessorar, durante as sessões, os presidentes dos respectivos órgãos colegiados, ministros, ministros-substitutos e membros do Ministério Público junto ao Tribunal;   III - coordenar, com o apoio das unidades de assessoramento especializado, os procedimentos necessários à eleição e posse do Presidente e do Vice-Presidente do Tribunal;   IV - sistematizar a jurisprudência do Tribunal;   V - produzir informativos de jurisprudência;   VI - atuar como unidade gestora das soluções de tecnologia da informação que dão suporte às atividades de controle externo e administrativas no âmbito dos colegiados do TCU e das unidades de assessoramento a autoridades, inclusive dos gabinetes dos membros do Ministério Público junto ao Tribunal, em consonância com a Política de Governança de Tecnologia da Informação do TCU;  VII - gerenciar e manter atualizadas as bases de informação acerca da jurisprudência do Tribunal;   VIII - consolidar, publicar e divulgar atos normativos de competência do Presidente e dos órgãos colegiados do TCU;   IX - assessorar e prestar apoio técnico-operacional às Comissões Permanentes de Regimento e Jurisprudência;   X - realizar sorteio de relator de processo, exceto nos casos de sorteio automatizado;   XI - secretariar e assessorar o Conselho do Grande-Colar do Mérito do TCU;   XII - atuar como articuladora do processo de comunicação da Gestão com os chefes de gabinetes de autoridades; e   XIII - desenvolver outras atividades inerentes à sua finalidade.   CAPTÍTULO II  DA ESTRUTURA DA SECRETARIA  Art. 4º A Secretaria das Sessões tem a seguinte estrutura organizacional:  I - até 31/3/2019:  a) Assessoria;   b) Subsecretaria do Plenário (Subseplen) ;  c) Subsecretaria das Câmaras (Subsecam) ;  d) Diretoria de Suporte aos Colegiados (Disup) :   i) Serviço de Pautas, de Atas e de Apoio Operacional às Sessões (Sepase) ;   ii) Serviço de Apoio a Soluções e Sistemas de Colegiados e Gabinetes (Siasg) ;  e) Diretoria de Jurisprudência (Dijur) , que contará com o Serviço de Análise de Informações e Divulgação da Jurisprudência (Seinfo) .  II - a partir de 1º 4/2019:  a) Assessoria;   b) Subsecretaria do Plenário (Subseplen) ;   c) Subsecretaria da Primeira Câmara (Subsecam1) ;   d) Subsecretaria da Segunda Câmara (Subsecam2) ;  e) Diretoria de Suporte aos Colegiados (Disup) :   i) Serviço de Pautas, de Atas e de Apoio Operacional às Sessões (Sepase) ;   ii) Serviço de Apoio a Soluções e Sistemas de Colegiados e Gabinetes (Siasg) ;   f) Diretoria de Jurisprudência (Dijur) , que contará com o Serviço de Análise de Informações e Divulgação da Jurisprudência (Seinfo) .  Parágrafo único. O Secretário das Sessões conta com assessoramento e apoio de dois assessores e de dois assistentes.   CAPTÍTULO III  DAS COMPETÊNCIAS DA ASSESSORIA  Art. 5º Compete à Assessoria:   I - apoiar o titular da unidade nas atividades prévias à realização das sessões dos colegiados;  II - acompanhar as ações relativas ao planejamento da unidade e à avaliação de desempenho dos servidores;   III - desenvolver e acompanhar as ações de divulgação e comunicação referentes às atividades da unidade;   IV - realizar estudos e projetos, bem como apresentar sugestões sobre matérias de competência da unidade;  V - consolidar informações demandadas à Secretaria para compor relatórios institucionais do Tribunal;  VI - elaborar e expedir despachos, memorandos e ofícios de interesse da secretaria, à exceção daqueles decorrentes das sessões colegiadas;   VII - gerenciar e encaminhar demandas da ouvidoria no âmbito da unidade;  VIII - apoiar o titular da unidade nas atividades de articulação com os chefes de gabinetes de autoridades;  IX - desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Secretário das Sessões.   CAPTÍTULO IV  DAS COMPETÊNCIAS DA SUBSEPLEN  Art. 6º Compete à Subsecretaria do Plenário:  I - apoiar o titular da unidade nas atividades prévias à realização das sessões do colegiado;   II - prestar apoio técnico-operacional às sessões do Plenário;   III - secretariar as sessões do Plenário do Tribunal e assessorar, em conjunto com o titular, durante as reuniões, a Presidência, Ministros, Ministros-Substitutos e Membros do Ministério Público junto ao Tribunal;   IV - lavrar e subscrever as atas das sessões ordinárias e extraordinárias do Plenário, de caráter público ou reservado, para, no prazo regimental, serem submetidas à aprovação do Presidente do Tribunal e à homologação do Colegiado;   V - supervisionar a elaboração das pautas das sessões plenárias;   VI - adotar as providências necessárias para o regular funcionamento das sessões do Plenário;   VII - tomar as medidas adequadas ao processamento da eleição e posse do Presidente e do Vice-Presidente do Tribunal, lavrando, em livro próprio, os respectivos termos de posse dos Ministros que forem eleitos;  VIII - estabelecer rotinas e procedimentos, bem como propor normas e manuais referentes à sua área de atuação, observadas as disposições regulamentares; e   IX - desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Secretário das Sessões.   CAPTÍTULO V  DAS COMPETÊNCIAS DAS SUBSECAM  Art. 7º Compete às Subsecretarias das Câmaras:   I - prestar apoio técnico-operacional às sessões das Câmaras;   II - secretariar as sessões das Câmaras do Tribunal e assessorar, durante as reuniões, a Presidência, Ministros, Ministros-Substitutos e Membros do Ministério Público junto ao Tribunal;   III - lavrar e subscrever as atas das sessões ordinárias e extraordinárias das Câmaras, de caráter público ou reservado, para, no prazo regimental, serem submetidas à aprovação do respectivo Presidente e posterior homologação do Colegiado;   IV - supervisionar a elaboração das pautas das sessões das Câmaras;   V - adotar as providências necessárias para o regular funcionamento das sessões das Câmaras;   VI - estabelecer rotinas e procedimentos, bem como propor normas e manuais referentes à sua área de atuação, observadas as disposições regulamentares;   VII - definir, especificar e manter atualizados, com o apoio do Siasg, os requisitos de funcionamento das soluções de tecnologia da informação que dão suporte às atividades desenvolvidas no âmbito dos Colegiados do Tribunal, dos Gabinetes de Ministros e de Membros do MPTCU, do Presidente, do Corregedor e de Apoio Estratégico;   VIII - prestar atendimento pessoal ao Presidente do Tribunal, aos Ministros, aos Ministros-Substitutos, aos Membros do MPTCU e aos seus gabinetes quanto a demandas relacionadas ao uso das soluções de tecnologia da informação por eles utilizadas;   IX - coordenar os trabalhos realizados pelas equipes da STI e da SETIC alocadas para implementação de soluções de tecnologia da informação ou de infraestrutura de TI que visem a atender o processo de trabalho dos Colegiados do Tribunal, dos Gabinetes de Ministros e de Membros do MPTCU, do Presidente, do Corregedor e de Apoio Estratégico, e manifestar-se previamente quanto à implementação de demandas que se refiram ou impactem tais sistemas;   X - coordenar a elaboração do planejamento de TI a ser apresentado à Secretaria-Geral da Presidência no âmbito da atividade de gestão de soluções de tecnologia da informação a cargo da Secretaria das Sessões; e   XI - desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Secretário das Sessões.   CAPTÍTULO VI  DAS COMPETÊNCIAS DA DISUP  Art. 8º. Compete à Diretoria de Suporte aos Colegiados (Disup) :   I - coordenar as ações necessárias para a adequada realização das sessões colegiadas ordinárias e extraordinárias, convocando, sempre que necessário, as demais unidades envolvidas;  II - prestar apoio operacional às sessões dos colegiados, bem como gerenciar e publicar os registros delas decorrentes;   III - gerenciar as pautas e atas das sessões colegiadas;   IV - elaborar e expedir despachos, memorandos e ofícios decorrentes das sessões colegiadas;;   V - realizar, quando requerida, a degravação de áudio das sessões;   VI - manter atualizadas, no portal do TCU, as questões de ordem aprovadas pelo Plenário;   VII - compilar e publicar no Portal TCU coletânea dos atos de caráter normativo ou instrutivo expedidos pela Presidência do Tribunal e pelo Plenário;   VIII - encaminhar, acompanhadas de cronograma, as propostas de atos normativos apresentadas em Plenário aos gabinetes dos Ministros, Ministros-Substitutos e Procurador-Geral;   IX - apoiar a secretaria nos processos de gestão de pessoas, e de gestão patrimonial e material;   X - coordenar o suporte às soluções de TI utilizadas no âmbito da Seses e a especificação dos seus requisitos;   XI - elaborar e manter atualizado o planejamento de TI a ser apresentado à Secretaria-Geral da Presidência no âmbito da atividade de gestão de soluções de tecnologia da informação a cargo da Secretaria das Sessões; e   XII - desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Secretário das Sessões.  Seção I  Das Competências do Sepase  Art. 9º. Compete ao Serviço de Pautas, de Atas e de Apoio Operacional às Sessões (Sepase) :   I - consolidar, revisar e atualizar as pautas e as atas das sessões;   II - providenciar a publicação das pautas e das atas no Portal TCU e nos órgãos oficiais;   III - encaminhar para publicação no BTCU, nos termos estabelecidos na Resolução nº 300, de 10 de outubro de 2018, os atos normativos aprovados pelos Colegiados do TCU;   IV - elaborar e expedir comunicações determinadas nas deliberações, de acordo com o disposto no inciso I, art. 18 da Resolução-TCU nº 170, de 30 de junho de 2004;   V - proceder juntadas documentais em autos processuais e a tramitação destes;  VI - zelar pelo funcionamento e manutenção do plenário e da sala das câmaras;   VII - operar o sistema de apresentação de legendas nos vídeos das sessões;  VIII - cadastrar, em sistema informatizado, processos recebidos para sorteio de relator; e   IX - desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Diretor de Suporte aos Colegiados.   Seção II  Das Competências do Siasg  Art. 10. Compete ao Serviço de Apoio a Soluções e Sistemas de Colegiados e Gabinetes (Siasg) :   I - prestar atendimento no suporte ao uso de soluções de tecnologia da informação utilizadas pelos Colegiados do Tribunal e pelos Gabinetes de Autoridades;   II - definir, especificar e manter atualizados os requisitos de funcionamento das soluções de tecnologia da informação sob gestão da Secretaria das Sessões;   III - homologar a implantação de soluções de tecnologia da informação que envolvam as atividades geridas pela Secretaria das Sessões;   IV - gerir as bases de informação sob a responsabilidade da Secretaria das Sessões;   V - manter atualizados os tutoriais das soluções de tecnologia da informação sob gestão da Secretaria das Sessões;   VI - dar suporte às subunidades da Secretaria das Sessões no uso de soluções de TI;   VII - apoiar a realização das sessões de colegiados do Tribunal; e   VIII - desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Diretor de Suporte aos Colegiados.   CAPTÍTULO VII  DAS COMPETÊNCIAS DA DIJUR  Art. 11. Compete à Diretoria de Jurisprudência (Dijur) :   I - promover contínuas sistematização e atualização da jurisprudência nas bases de informação do Tribunal;   II - elaborar e publicar informativos e boletins de jurisprudência;   III - elaborar anteprojetos de enunciados que poderão compor a Súmula da Jurisprudência do Tribunal;   IV - realizar contínua avaliação dos produtos da jurisprudência do Tribunal, apresentando propostas de aperfeiçoamento;  IV - prestar assessoramento e apoio técnico-operacional à Comissão de Jurisprudência do Tribunal; e   V - desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Secretário das Sessões.   Seção II  Das Competências do Seinfo  Art. 12. Compete ao Serviço de Análise de Informações e Divulgação da Jurisprudência (Seinfo) :   I - analisar, selecionar e indexar as deliberações do Tribunal que consubstanciam a sua jurisprudência para inserção em base de dados;  II - promover a permanente atualização e o controle da qualidade das informações constantes da base de dados da jurisprudência;   III - elaborar e publicar informativos e boletins de jurisprudência; e   IV - desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Diretor de Jurisprudência.   CAPTÍTULO VIII  DAS DISPOSIÇÕES FINAIS  Art. 13. Fica revogada a Portaria-Seses nº 1, de 7 de março de 2017.   Art. 14. Esta Portaria entra em vigor na data da sua publicação.   MARCELO MARTINS PIMENTEL  Secretário