Norma nº 281/2007

Prorroga o prazo de realização do Projeto Pessoa - Automação da Sistemática de Gestão de Pessoas.

 O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO, no exercício de suas atribuições e com base no art. 86, § 1º, da Resolução nº 199, de 28 de dezembro de 2006, e na PortariaTCU nº 325, de 12 de dezembro de 2006, resolve:Art. 1º Fica prorrogado até 12 de dezembro de 2008, conforme relatório de prorrogação anexo, o prazo para conclusão do Projeto Pessoa - Automação da Sistemática de Gestão de Pessoas, aprovado pela Portaria-TCU nº 143, de 11 de julho de 2005.Art. 2º Fica autorizado o Secretário-Geral de Administração a proceder, sempre que necessário e mediante provocação da unidade patrocinadora, à substituição ou à nomeação do gestor ou de membro do projeto.Art. 3º Esta Portaria entra em vigor a partir de 1º de janeiro de 2008.WALTON ALENCAR RODRIGUESPresidente               TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO       RELATÓRIO nº 1PRORROGAÇÃO DO PROJETO       1.                                          PROJETO PESSOA   Página 1 de 1             Período do projeto   Unidade patrocinadora   Gestor do projeto       11/07/2005 a 31/12/2007   Segedam ¿ Segep   Geci Orione Goulart   1. Objetivo do projeto      Efetuar manutenções corretivas, adaptativas e evolutivas nos sistemas GRH, Folha de Pagamento e Sipad.   2. Situação do projeto (em relação ao previsto na proposta)      Execução em relação ao total do projeto         (    ) Menos de 10% executado   (    ) 10% a 40% executado   (    ) 41% a 80% executado   ( X ) acima de 80% executado       Controle       (    ) Execução adiantada   ( X ) Execução dentro do previsto   (    ) Execução atrasada         3. Cumprimento de metas acordadas na proposta      Produto   Indicador   Quanto   Data de término   Comentários         a)   Manutenção evolutiva do GRH   Nº requisitos / total de requisitos   100%   30/09/2007          b)   Manutenção evolutiva do Sipad   Nº requisitos / total de requisitos   100%   30/09/2007   Dois requisitos foram cancelados pela Segep.       c)   Manutenção evolutiva da Folha   Nº requisitos / total de requisitos   100%   21/12/2007      4. Atividade realizada fora do plano (se couber)      Descrição   Comentários            ---------------------      5. Dificuldade encontrada (se couber)      Dificuldade   Ação para saneamento            ---------------------      6. Impacto gerado pelos produtos (registrar se impacto já ocorrido)      a)   Redução de inconsistências nos sistemas de informação       b)   Melhora na qualidade dos produtos e das informações armazenadas nas bases de dados de pessoal       c)   Aumento na produtividade da gestão de pessoas   7. Definição do formato da prorrogação      Período da prorrogação       01/01/2008 a 12/12/2008         Justificativa da prorrogação       Em virtude do acúmulo de lançamentos no GRH relativos a ajustes na freqüência, férias, afastamentos, substituições de função, recesso, entre outros, realizados nos cinco primeiros dias de cada mês por todos os serviços de administração (SA) do Tribunal, em novembro de 2007 a Segep solicitou ao projeto Pessoa que fosse criada uma nova solução de TI, com o objetivo de sanar o problema.Com base nesta necessidade, a equipe do projeto Pessoa deu partida em dezembro de 2007 ao redesenho do atual controle eletrônico de freqüência. Tendo em vista a complexidade e a extensão desta solução, a previsão é de que o desenvolvimento de um novo produto leve cerca de doze meses para ser concluído.Além disso, será necessário manter parte da equipe do projeto no atendimento contínuo a demandas pontuais, no sentido de ajustar programas e dados utilizados pela área de pessoal.       Alterações no desenvolvimento dos trabalhos (se couber, registrar alterações relevantes a serem adotadas durante o período de prorrogação)       ---------------------                  TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO       RELATÓRIO nº 1PRORROGAÇÃO DO PROJETO       2.                                          PROJETO PESSOA   Página 2 de 1             META   Indicador   Produto   Cliente       Objetivo específico   Quanto   Data de término         1.   Planejamento das ações para 2008   100%   29/02/2008   Visão geral dos produtos   Documento de visão e protótipos de telas e relatórios   Segep       2.   Adequação da funcionalidade de gestão de substituições   100%   30/04/2008   Caso de uso implementado / total de casos de usos previstos   Função de gestão de substituições   Segep       3.   Adequação da funcionalidade de gestão de eventos realizados fora do Tribunal   100%   31/07/2008   Caso de uso implementado / total de casos de usos previstos   Função de gestão de eventos realizados fora do Tribunal   Segep       4.   Adequação da funcionalidade de gestão de dispensa de ponto eletrônico   100%   31/08/2008   Caso de uso implementado / total de casos de usos previstos   Função de gestão de dispensa de ponto eletrônico   Segep       5.   Adequação da funcionalidade de gestão de afastamento para gozo de férias   100%   31/05/2008   Caso de uso implementado / total de casos de usos previstos   Função de gestão de afastamento para gozo de férias   Segep       6.   Adequação da funcionalidade de gestão de afastamento por recesso regulamentar   100%   30/06/2008   Caso de uso implementado / total de casos de usos previstos   Função de gestão de afastamento por recesso regulamentar   Segep       7.   Adequação da funcionalidade de gestão de afastamentos para cuidado da saúde   100%   31/10/2008   Caso de uso implementado / total de casos de usos previstos   Função de gestão de afastamentos para cuidado da saúde   Segep       8.   Adequação da funcionalidade de gestão dos demais afastamentos regulamentares   100%   30/11/2008   Caso de uso implementado / total de casos de usos previstos   Função de gestão de afastamentos para cuidado da saúde   Segep       9.   Adequação da funcionalidade de gestão de freqüência eletrônica   100%   12/12/2008   Caso de uso implementado / total de casos de usos previstos   Função de gestão dos demais afastamentos regulamentares   Segep       10.   Atendimento corrente a demandas pontuais de natureza crítica   100%   12/12/2008   Chamado atendido   Produto por chamado   Segep         Não escopo (o que o projeto não vai fazer)       a)   ---------------------         Identificação das partes envolvidas no projeto (em relação a que)       Nome da parte envolvidapatrocinador, cliente, parceiro, fornecedor interno ou externo de serviços e recursos (humanos e  físicos)   Item negociado ou a negociar com as partes envolvidas       a)   Segep   Patrocinador do projeto (responsável pela logística material e humana).       b)   Setec   Responsável pela logística tecnológica.         Custos estimados (registrar se houver alteração dos custos previstos na proposta)       Recurso   Valor estimado   Data inicial de liberação do recurso       a)   ---------------------             Total de custos estimados                        TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO       RELATÓRIO nº 1PRORROGAÇÃO DO PROJETO       3.                                          PROJETO PESSOA   Página 3 de 1             Equipe do projeto (registrar se houver alteração da equipe prevista na proposta)   8. Finalização      Nome   Matrícula   Lotação   Período   Dedicação integral/ parcial / por atividade         1.   Alexandre Peixoto Figueira   5523-9   Projeto Pessoa   01/01/2008 a 12/12/2008   Integral       2.   Edmilson Faria Rodrigues   6236-7   Projeto Pessoa   01/01/2008 a 12/12/2008   Integral       3.   Geci Orione Goulart   2982-3   Projeto Pessoa   01/01/2008 a 12/12/2008   Integral       4.   Ilan Álisson Ferreira Pinheiro   6721-0   Projeto Pessoa   01/01/2008 a 12/12/2008   Integral       5.   Mauro Heuser Boamorte   3374-0   Projeto Pessoa   01/01/2008 a 12/12/2008   Integral       6.   Raimundo Eustáquio do Carmo   3180-1   Projeto Pessoa   01/01/2008 a 12/12/2008   Integral       7.   Nove estagiários cedidos pela Segep   --------   Projeto Pessoa   01/01/2008 a 12/12/2008   4 horas/dia