A Administração deve aperfeiçoar a forma de preenchimento do mapa de controle de veículos, com a indicação correta de todos os registros relativos ao controle do custo operacional dos veículos da entidade. Também deve classificar adequadamente sua frota de veículos, com o intuito de identificar aqueles passíveis de alienação, conforme dispõe a IN 09/1994, da extinta Secretaria de Administração Federal.