A Administração deve adotar tempestivamente as providências necessárias para apurar responsabilidade nos casos de desaparecimento de bens, observando, se for o caso, que a baixa deverá ocorrer com designação de comissão para a avaliação de tais bens (art. 84 do Decreto-lei 200/1967 e art. 19 do Decreto 99.658/1990).