Nas situações de bens desaparecidos ou danificados, cujos processos administrativos já tenham sido concluídos, a Administração deve adotar, de imediato, as providências para o ressarcimento, promovendo a cobrança dos servidores arrolados nos respectivos "Termos de Responsabilidade" ou, em caso de inexistência desse documento, responsabilizando o chefe do setor de patrimônio em conjunto com a chefia do setor pertinente (art. 8º da Lei 8.443/1992).