A Administração deve detalhar suas necessidades de maneira completa com vistas a otimizar as licitações referentes a produtos e serviços de informática, de forma a elaborar as referidas licitações em harmonia com o planejamento estratégico e plano diretor de informática, quando houver, devendo o projeto básico guardar compatibilidade com essas duas peças, situação que deve estar demonstrada nos autos referentes às aquisições.