Betalings aanvaar, werknemers betaal en meer
'N Kontantbesigheid is 'n besigheid wat hoofsaaklik op kontanttransaksies val. Byvoorbeeld, restaurante neem gereeld kontant, asook bars en ander kosinrigtings. 'N Ander soort kontantbesigheid is die "gemaklik" besigheid, soos 'n vlooimark of boer se markverkoper. Hierdie besighede funksioneer in gebiede waar krediet- of debietkaarte moeilik is (alhoewel baie oop-markverkopers kaarte neem).
'N Kontantbesigheid kan ook kontant gebruik om betalings, aan verkopers of werknemers te maak. Daar is voordele en nadele om kontant te aanvaar en kontant in 'n klein onderneming te betaal.
Is 'n kontantbesigheid wettig?
Om kontant te aanvaar en kontant te betaal is wettig. Kontanttransaksies om belasting te vermy is nie wettig nie. Die IRS streef aktief na besighede wat inkomste onderpresteer en wat kontant betaal om loonbelasting en ander belastingverslae en betalings te vermy.
Kan ek betalings in kontant aanvaar?
Maar daar is 'n paar probleme met die aanvaarding van betaling in kontant
Baie mense dra nie baie kontant saam met hulle nie. Jonger koper in die besonder, dra gewoonlik geen kontant nie. U kan 'n verkoop verloor as u nie hul debietkaarte aanvaar nie, selfs vir 'n koppie koffie.
Die aanvaarding van kontant beteken om kontant voorhande te hê om te verander, en met baie kontant voorhande kan 'n sekuriteitsrisiko wees.
Om kliënte toe te laat om met kredietkaarte te betaal, moedig hulle aan om meer te koop, om jou winste te verhoog.
Groot kontanttransaksies meer as $ 10,000 vir 'n enkele transaksie of verwante transaksies, vereis dat die transaksie aan die IRS gerapporteer word. Gebruik vorm 8300 vir hierdie doel.
Meer voordele en nadele van die aanvaarding van kontant
Die Small Business Administration het 'n paar opmerkings oor voordele en nadele van die aanvaarding van kontant in betaling.
Die voordele van die aanvaarding van kontant (soos uiteengesit deur die Small Business Administration) sluit in:
U ontvang betaling onmiddellik; Geen wag vir 'n tjek om te verwerk of 'n kaarttransaksie wat in jou rekening verskyn nie
Jy hoef nie bekommerd te wees oor bedrog, terugkeer of NSF-tjeks of vals krediet- of debietkaarte nie. Nie nodig om te sukkel om te probeer om geld te kry van die mense wie se betalings nie die bank skoonmaak nie.
U het nie fooie vir kaartbetalings nie, wat u netto wins op elke transaksie verminder. Hierdie fooie is besonder moeilik wanneer die transaksie klein is.
Aanvaar kontant by nie-tradisionele lokale
Verkopers by vlooimarkte, kunsmesse, boeremarkte, straatbeurse en kunsuitstallings, en ander buitelug- en onbuigsame plekke, het tradisioneel kontant vir transaksies aanvaar. Maar die koms van meer draagbare verkooppunte (POS) -masjiene het dit moontlik gemaak dat selfs die mees gemaklike transaksie met 'n krediet- of debietkaart uitgevoer kan word. Die aanvaarding van kontant in betaling word deesdae minder nodig. As u kontant by een van hierdie besighede aanvaar, moet u alle kontantverkope dokumenteer.
Kontant aanvaar van mense met geen kredietkaarte nie
Forbes berig dat 'n groot deel van Amerikaners, veral jonger mense, "onbanked" of "onderbank" is, sonder toegang tot of belangstelling in krediet- of debietkaarte.
Deur hierdie individue te bied, sal die opsie om kontant te betaal, die waarskynlikheid verhoog om hul voortgesette besigheid te kry. Nog 'n alternatief vir krediet- / debietkaarte is nuwe kontantstasies soos "PayNearMe," wat betaling in kontant toelaat by 'n nabygeleë betaalstasie.
Hoe om rekening te hou met kontanttransaksies
Elke transaksie in 'n besigheid moet aangeteken word, en alle inkomste, insluitend kontantinkomste, moet by die IRS aangemeld word en belasting moet op daardie inkomste betaal word. As u besigheid kontant inbetaal vir goedere of dienste, moet u die kontantbetaling op die een of ander manier opneem. 'N Voucher of kontantbonus is een tipe rekord wat jy kan gebruik. Jy kan boeke van bewysstukke of kontantbonus by jou plaaslike kantoorvoorraadwinkel vind.
Om 'n rekord te hou van kontantbetalings wat jy gemaak het, is 'n goeie ding. Om meer koste transaksies te dokumenteer, verhoog jou besigheidskoste aftrekkings en verlaag jou besigheids netto inkomste vir belastingdoeleindes.
Hierdie betalings is besigheidskoste en is aftrekbaar op u besigheidsbelastingopgawe, maar slegs indien u dit aangeteken het. Selfs klein betalings kan gevang word met 'n kleinkasstelsel .
Betaal werknemers in kontant
Om werknemers of onafhanklike kontrakteurs in kontant te betaal, is nie onwettig nie, maar betaalstaattransaksies, soos ander, moet aangeteken word. Dit is onwettig om te versuim om te betaal en te betaal. En versuim om werknemer te rapporteer. Maatskaplike versekeringsinkomste ontneem hierdie werknemers van voordele by aftrede. Lees meer oor die betaling van kontant aan werknemers en onafhanklike kontrakteurs.
Kontantbesighede en die IRS
'N Groot probleem met kontantbesighede is om inkomste aan die IRS te rapporteer. 'N Kontantbesigheid wat jare lank 'n verlies aanmeld, kan onder die IRS-ouditondersoek val. Die IRS gebruik bedryfsgemiddeldes en maatstawwe om besighede te soek met inkomste wat onder hierdie gemiddeldes val. IRS-oudits fokus op ondergemelde inkomste, en dit is moeilik om 'n negatiewe te dokumenteer. Hoe bewys jy aan die IRS dat jy nie kontant in jou besigheid geneem het nie ?.
Alhoewel daar 'n paar voordele vir 'n klein onderneming is om kontant te aanvaar en te betaal, moet die kontanttransaksies gedokumenteer word. Benewens die bogenoemde kwessies, kan die verkoop van 'n kontantbesigheid moeilik wees omdat die waarde van die kliëntebasis en van die krediteure nie gemeet kan word nie.
Die inligting in hierdie artikel en op hierdie webwerf is bedoel om algemeen te wees en is nie bedoel om belasting- of regsadvies te wees nie. Niks in hierdie artikel moet aanvaar word om sake-eienaars te adviseer om belasting te ontduik deur kontant te aanvaar of te betaal nie. Praat met u belastingadviseur voordat u besluite neem wat belasting of regskwessies kan beïnvloed.