Maak die meeste van die spesiale geleenthede vir jou niewinsorganisasie
'N Wyd aangehaalde studie deur Charity Navigator in 2007 het voorgestel dat spesiale geleenthede nie goeie bronne van fondse is nie. Trouens, volgens die studie, gebruik die gemiddelde liefdadigheid $ 1,33 om $ 1 in spesiale byeenkomste te verhoog. Maar die meeste ontwikkelingsdirekteure weet dat spesiale geleenthede baie doeleindes kan dien, en miskien is die werklike fondsinsameling die minste hiervan.
Brei die doelwitte van u gebeurtenis uit
Stephanie Roth, die redakteur van die Grassroots-fondsinsamelingjoernaal, skryf dat aangesien spesiale geleenthede nie baie vinnige geld opdoen nie, maar baie mense neem - krag en tyd, is dit noodsaaklik dat fondsinsamelers beplan om ander belangrike take deur hul gebeure te bereik. .
Roth stel voor dat spesiale geleenthede ander fondsinsamelingsmoontlikhede skep deur middel van "aanvullende" metodes om geld in te samel. Onder hierdie metodes is:
In natura bydraes soos donasies van kos, die lokaal of vermaak. Hoekom is dit nuttig? Bydraes in natura is makliker om van 'n besigheid te kom sonder 'n vorige verhouding. Maar dit kan dalk 'n voet in die deur wees vir ander bydraes.
Borgskappe word algemeen gebruik om die inkomste uit gebeurtenisse te verhoog. Borge betaal vir verskeie voordele soos publisiteit deur die geleentheid, 'n advertensie in die program of 'n maatskappy se logo wat prominent vertoon word.
Silent veilings laat jou toe om te betaal vir 'n gebeurtenis wat baie mense kan bekostig, maar dan meer geld in die veiling bring.
Advertensieboeke kan aan gaste gegee word. Die advertensieboek bestaan ​​uit betaalde advertensies en bevat ook inligting oor die niewinsorganisasie . Vooruitsigte vir adverteerders sluit in plaaslike besighede, ondernemers, entrepreneurs en selfs donateurs wat 'n diens wil adverteer.
Spesiale geleenthede kan ook verhoudings bou, wat potensiële skenkers help om 'n verband met jou saak te voel. 'N gebeurtenis bied beduidende "gesig tyd" met jou ondersteuners, soms die verhoog vir groot geskenke .
Aktiwiteite is 'n geleentheid om nuwe donateurs in te bring en aan jou organisasie bekend te stel. Om dit te doen, beplan 'n geleentheid wat 'n breë gemeenskapsappèl sal hê en redelike toegangsgelde hef of maak dit gratis.
Spesiale geleenthede kan ook baie publisiteit genereer. Jou PR personeel sal baie maniere vind om die woord uit te kry , van vlieërs na onderhoude met plaaslike media na sosiale media. Bousigbaarheid in die gemeenskap is noodsaaklik vir suksesvolle fondsinsameling.
Gebruik spesiale geleenthede as 'n manier om fondsinsamelingservaring aan u vrywilligers te bied . Laat hulle skenkers kontak, opvolg met hulle en met hulle kommunikeer tydens gebeure. Dit is veral nuttig vir raadslede wat huiwerig is om donateurs vir geld te vra. Hulle kan ondervinding op hierdie minder stresvolle manier kry.
Besonderhede Doen saak
Daar is soveel soorte spesiale geleenthede as tipes niewinsorganisasies en oorsake, maar beplan vir sukses deur uit te vind wat vir ander organisasies gewerk het. Moenie huiwer om eweknieë in ander niewinsorganisasies te vra om hul wenke vir sukses te deel nie. Onthou dat sukses in die besonderhede is. Sommige van die wenke wat deur spesialisagentskenners verskaf word, sluit in:
Neem foto's van elke gas by die geleentheid en stuur later die foto met 'n dankie nota of deel dit op sosiale media.
Doen navraag of gaste spesiale behoeftes soos dieetvereistes voor die geleentheid het.
Sit amptelike beginners by die deur tot by die geleentheid (bv. As die geleentheid aangepak word deur 'n skool, word studente begroet).
Voorsien doeltreffende gebeurtenis-inskrywing.
Gee elke gas 'n kaart met die vermelding: "Jy sit by Tabel # ___."
Voorsien 'n diagram van tafellocaties.
Gee tafel gunste wat jou missie weerspieël.
Voorsien individueel gedrukte spyskaarte wat elke kursus aandui wat bedien sal word.
Beklemtoon in jou geskrewe program jou doel en die doel van die gebeurtenis.
Sluit 'n spesiale dankie van iemand wat voordeel trek uit die geleentheid, soos die mense wat jy dien.
Wanneer jy jou geleentheid beplan, skryf jou plan, skep 'n tydlyn, en werf geskikte vrywilligers.
As jy kaartjies verkoop
Maak nie saak hoe elegant of pret jou gebeurtenis is nie, as jy nie mense bywoon nie, word jou pogings vermors. Bywoning word nie soveel deur publisiteit aangespoor as deur kaartjies te verkoop nie. Jy benodig baie stewels op die grond verkoop kaartjies. Alhoewel dit die minste glansryke taak is, is dit noodsaaklik. Werf baie vrywilligers aangesien die meeste vrywillige kaartjieverkopers gemiddeld ongeveer vyf kaartjies sal verkoop.
Probeer verskillende prys punte vir jou kaartjies. Hou die meeste kaartjies vir almal, maar bied beter pryse aan wat 'n ekstra voordeel bied.
Dink aan jou gebeurtenis as 'n langtermynverbintenis, maar belê in verslagdoening- en analise-instrumente wat die terugvoer sal gee wat jy nodig het om die gebeurtenis elke keer te verbeter of dit te verslap as dit nie produktief is nie.
Spesiale gebeure is nie 'n manier om dadelik baie geld in te samel nie, maar hulle kan deel wees van u bewerkingsstrategie en u werk bevorder. Beplan net om hulle spaarsaam te gebruik en maak hulle dan werklik "spesiaal".