Hoe maak jy 'n sakeplan PowerPoint-aanbieding?
Of jy nou 'n entrepreneur is wat voorberei om 'n PowerPoint-aanbieding te gee, of jy is gereed om 'n voorstel aan 'n voornemende kliënt te lewer. Een ding is seker: jy het baie op hierdie skyfies gery.
Weet jy hoe om 'n PowerPoint-aanbieding te maak wat die klinkende "Ja!" Van jou gehoor sal kry?
If not, worry not. Ons het al die wenke en hulpbronne wat u nodig het om 'n wonderlike indruk te maak met u aanstaande PowerPoint-aanbieding hier!
Hoe om 'n professionele PowerPoint-sjabloon aan te pas
Stap 1: Kies die Perfect Business PowerPoint Template
Sure, jy kan net PowerPoint oopmaak, 'n klomp prente gooi en elke kaart optel en dit 'n dag noem. Maar as jy dit gaan doen, kan jy ook jou sakeplanaanbieding heeltemal oorskiet en nou die nederlaag aanvaar.
o Mens sal beïndruk wees met 'n voorstelling wat lyk soos 'n 10-jarige. v
Met die hulp van PowerPoint-presentatie sjablonen kan u binne enkele minute u eie professionele presentatie vinnig en maklik maak.
Nie seker waar om te begin met soveel templates om van te kies nie? Kyk na 'n paar van die gewildste sakeplan PowerPoint templates wat besigheidspersoneel en vryskutters lief en vertrou vir die sluiting van transaksies.
Gewilde PowerPoint Templates op GraphicRiver.
Stap 2: Kies jou gunsteling PowerPoint-aanbieding
Nadat u al die wonderlike besigheids PPT-aanbiedings deurgehardloop het, is dit tyd om een te kies. Moeilike stap, ek weet!
Sommige van die dinge wat jy wil soek wanneer jy besluit, is hoeveel verskillende skyfie-uitlegte jou aanbiedings kom, want meer uitlegte sal jou groter buigsaamheid gee. Of dit nou kom met addisionele PNG-ikone of nie (veral as jy daarvan hou om visuele elemente in jou aanbieding te gebruik). Of dit ten volle redigeerbaar is en of dit gedruk kan word (as jy van plan is om jou aanbieding te druk) of nie.
Vir die doeleindes van hierdie aanbieding, het ek hierdie Modern Business Plan PowerPoint Aanbieding gekies om jou te wys hoe dit alles werk. Wat ek liefhet vir hierdie sjabloon, is nie net dat dit 50 verskillende skyfies bevat om te meng en ooreenstem nie, maar ook dat dit in drie verskillende kleurskemas voorkom, en gee my opsies oor die bui van die voorstelling wat ek vir elke verskillende geleentheid skep.
Moderne sakeplan PowerPoint Aanbiedings tema op GraphicRiver.
Hier is 'n demonstrasie van hierdie PowerPoint sjabloon se kenmerke:
Die spesifieke sjabloon kom ook met baie ikone wat jy in jou aanbieding kan gebruik om aandag te gee aan sleutelpunte. En is die beeldhouer gereed wat - soos ons later sien - sal jou lewe soveel makliker maak!
Ek gebruik die PowerPoint 2016-weergawe om u te lei deur al die stappe van die omskakeling van hierdie sjabloon in 'n moord op sakeplanvoorstelling. As jy 'n ander weergawe van PowerPoint gebruik, kan jy 'n paar geringe verskille tussen my skermkiekies en wat jy op jou skerm sien, maar niks so belangrik is om jou te keer om langs te volg nie.
Stap 3: Stel jou sjabloon op
As jy jou gekose sjabloon na jou rekenaar aflaai, sal jy sien dat jy 'n paar opsies het om in die hoofmap te kies, voordat jy begin om jou werklike aanbieding te wysig.
Eerstens moet jy die verhouding van jou aanbieding bepaal: 4: 3 of 16: 9. (Sommige templates bied ook 'n derde, printer-gereed af). Alhoewel 4: 3 die tradisionele aanbiedingsmodus vir skyfievertonings is, gebruik die meeste moderne skyfieprojeksors, TV's en rekenaarskerms 'n 16: 9-aanbiedingsgrootte. Maak seker dat jy in ag neem waar jy jou aanbieding sal vertoon, sodat jy die korrekte rantsoen kies.
Vir die doeleindes van hierdie tutoriaal gebruik ek die 16: 9-verhouding van die Moderne Sakeplan PowerPoint Aanbiedings sjabloon.
Vervolgens moet u kies of u die aanbieding in PPT of PPTX wil oopmaak. Dit hang af van die weergawe van PowerPoint wat u vir u aanbieding gebruik.
As u Microsoft Office weergawe 2007 of later gebruik, kan u die PPTX-lêer gebruik. As u 'n Microsoft Office-weergawe gebruik wat voor 2007 vrygestel is, sal u PPT wil gebruik. Die skep en stoor van jou aanbieding in PPTX (X staan vir XML) maak voorsiening vir groter verenigbaarheid van jou lêer met ander programme en sagteware. Maak dus seker dat jy so gou moontlik kies.
Kies uit een van drie PPT sjabloon kleur opsies
Die volgende besluit wat jy moet maak voordat jy jou aanbieding begin, is of jy 'n geanimeerde of eenvoudige aanbieding wil skep. As u die opsie "NO Animation" kies, verskyn nuwe skyfies dadelik op die skerm sodra u die volgende arro druk As jy die opsie "Animasie" kies, sal nuwe skyfies op die skerm verskyn deur middel van 'n soort animasie, soos om in en uit te vervaag, van die kant van die skerm af te skuif of selfs deur elke element van die skyfie op die skerm te laat verskyn een na die ander.
Albei weergawes lyk en doen dieselfde tydens die verwerkingsproses van die aanbieding. U keuse hang geheel en al af van die estetika wat u graag vir u klaarprodukte wil hê. Aangesien ek geniet geanimeerde aanbiedings, gaan ek met daardie weergawe.
Ten slotte, kies jou gunsteling kleur sjabloon, begin dit, en ons is gereed om te begin redigering!
Stap 4: "Stoor as" jou aanbieding!
Lyk vreemd om te begin met die spaaropsie wanneer ons nog niks in ons aanbieding geskep het nie, of nie?
Nie so vreemd wanneer jy die twee dinge verstaan wat ons probeer vermy nie:
Eerstens wil ons nie hê dat u u sjabloonlêer per ongeluk met hierdie spesifieke aanbieding oorskryf nie.
Tweedens wil ons nie die werk verloor wat ons sal doen met 'n onverwagse programvries of enige ander tegniese hek nie.
So, die eerste ding wat jy wil doen nadat jy jou sjabloon oopgemaak het, is om op Lêer in jou horisontale menubalk te klik en klik dan op Stoor as ...
Stoor jou PowerPoint-aanbieding voor jy begin.
Gee jou lêer die verlangde naam en stoor dit op die toepaslike plek op jou rekenaar.
As jy dit nie alreeds doen nie, raak die gewoonte om Ctrl + S (of Command + S te slaan as jy op 'n Mac werk) elke keer om seker te maak dat jy die nuutste veranderinge wat aan jou gemaak is, gestoor het. voorlegging.
Stap 5: Algemene redigering en opsies.
In die middel van jou skerm het jy die eerste skyfie van jou aanbieding. In die linkerkant van jou skerm kan jy 'n vertikale spyskaart sien wat al die verskillende skyfies van jou aanbieding bevat. En in die boonste gedeelte van jou skerm sien jy verskeie horisontale menubalkies en opsies wat jou sal help om jou aanbieding te wysig.
Die groot ding om 'n PowerPoint-aanbieding uit 'n sjabloon te maak, is dat alles enigiets wat jy op 'n skyfie sien, redigeerbaar is. Dit beteken dat jy jou aanbieding kan laat lyk, presies soos wat jy dit wil hê.
Kom ons begin met die tekselemente in hierdie stap en beweeg na die grafiese en visuele een in die volgende stap.
Dubbelklik op die titel van u eerste skyfie om die woorde "Ons Besigheidsplan" te verander na die naam van u aanbieding. Doen dieselfde vir die ondertitel en alle ander tekstuele elemente op die eerste skyf om jou besonderhede by te voeg.
Verander die titel teks.
As jy tevrede is met die inligting op die eerste skyf, gaan na die linkerkantse spyskaart en klik op die tweede skyfie. Dubbelklik op enige stuk skrif of nommers op die skyfie om te wysig, net soos voorheen Verander die bewoording om by jou aanbieding te pas, of verwyder 'n stuk teks heeltemal as dit nie jou doeleindes pas nie
Wil jy 'n nuwe reël teks byvoeg waar tans geen teks verskyn nie? Kliek een keer op die rand van die grys agtergrond van die skyfie om enige item wat u tans met u muis gekies het, te kies. (Daar moet geen wysigings bokse op enige plek op die skyfie verskyn wanneer alle items nie gekies word nie.) Dubbelklik dan waar jy wil hê dat die nuwe teks verskyn en begin tik, soos in die prent hieronder.
Voeg nuwe teks by jou skyfie.
Voeg nuwe teks by jou skyfie. Die opsies is ontelbaar!
Op dieselfde manier kan u enige tekstuele elemente op enige van u aanbiedings skyfies verander, byvoeg of verwyder. U kan selfs teks wat nie horisontaal op u skerm loop nie, verander as die woord "Hernuwing" in skyfie 4 van ons PowerPoint-aanbieding van die Moderne Sakeplan.
Wysig gekleurde teks.
Dubbelklik dit dubbel en tik om te redigeer
Stap 6: prente, grafika en ander elemente
Om te weet hoe om 'n PowerPoint-aanbieding te maak, sê presies wat jy wil sê, is net die helfte van die werk. Die ander helfte maak dit presies wys wat jy wil wys. Dit is net so maklik!
U kan 'n ikoon, prentjie (of prentjiehouer), en grafiese element wat u op u sjabloon sien, wysig, verander of skrap.
Kom ons begin met prente. Die klein beelde met 'n geel son wat oor groen berge skyn wat jy in die kiekie hieronder sien en wat in jou sjabloon versprei word, merk die ligging van die prentjiehouers.
PowerPoint sjabloon foto plekhouers.
Jy kan aan hierdie prentjiehouers dink as spookfoto's. Hulle hou bloot die spasie wat jou werklike prentjie sal beset, sodra jy dit in jou aanbieding insit.
As u op die prentjie-houer-ikoon klik, verskyn 'n dialoog op u skerm, sodat u die prentjie wat u van u rekenaar gebruik, kies. Alternatiewelik kan jy ook 'n prentjie van jou rekenaar na die prenthouer sleep om dit outomaties by te voeg.
Die beste ding oor prentjiehouers? Maak nie saak hoe groot jou beeld is nie, dit sal outomaties verander word om die area wat deur die plekhouer beset word, in te pas. Kyk hoe anders my prentjie lyk as ek dit byvoeg om skyfie 1 van die sjabloon te skuif ...
Voeg 'n groot prentjie by jou aanbieding.
Voeg 'n klein prentjie by jou aanbieding.
Dieselfde foto, dieselfde proses, dieselfde sjabloon. Albei byvoegings het net twee sekondes van my tyd geneem en ek moes absoluut geen veranderings aan my foto maak nie. Towerkuns!
'N Goeie PowerPoint-sjabloon laat jou nie net foto's by jou aanbieding voeg nie, maar het ook plekke vir ikone.
Terwyl prentjies die volkleurige foto's is wat jy by 'n aanbieding kan voeg, is ikone eenvoudiger grafiese elemente wat help om die hoofpunte van jou aanbieding deur middel van visuele voorstelling te verbeter.
Om 'n ikoon in jou PowerPoint-aanbieding te verander, kliek een keer daarop om dit te kies en regs-klik (of klik met twee vingers op 'n Mac-spoorpad) om die opsie-kieslys op te roep.
Verander die PPT-skyfie-ikoon.
Kies die opsie Verander prent. Wanneer die dialoogkassie oopmaak, vind u die gestoorde sjabloonmap, kies die ikone se subgids, kies die verlangde ikoon en klik op invoeging.
Voeg 'n sterikoon by jou skyfie
U kan alle png-ikone op enige manier verander as u die regterkantse en boonste spyskaartjies van u program gebruik.
Verander 'n PPT sjabloon ikoon direk in PowerPoint.
Laastens, laat ons praat oor ander visuele elemente van u aanbieding, soos grafieke
Ons sjabloon bevat reeds 'n aantal grafieke daarin, en soos alle ander elemente, kan dit volledig verander word. Om 'n grafiek te verander, klik eenvoudig op die spesifieke element wat u wil verander en sleep dit na 'n nuwe posisie, verander die kleur of verander dit om u data te pas.
Let op hoe ek in die voorbeeld hieronder die grootte en kleur van beide die rooi en ligblou lyne in die grafiek van Slide 6 van ons aanbiedingssjabloon verander het.
Wysig infographics van jou aanbiedingssjabloon
Stap 7: Skyfies byvoeg of verwyder
Elke besigheid se PowerPoint-aanbieding is so verskillend soos die entrepreneur of vryskut wat dit skep. En bykomend tot die verandering van die teks en visuele elemente van elke skyfie, kan jy ook al die skyfies van die sjabloon uitvee of nuwes by jou spesifieke aanbieding voeg.
Om 'n skyf uit te vee, kies dit eenvoudig in die linkerkantse kieslys, dubbelklik (of klik met twee vingers op 'n Mac-spoorpad) vir die opsie-kieslys en kies Skrap Skyfie.
Skrap 'n skyfie uit jou aanbieding sjabloon lêer.
Soos u kan sien in die prent hierbo, sê die opsie hierbo Skrap Slide Dubbele Skyfie. As jy twee skyfies met dieselfde uitleg in jou aanbieding wil hê, kliek eenvoudig op die opsie en 'n nuwe, dubbele skyfie sal direk na die oorspronklike bygevoeg word.
Die opsie kieslys gee jou ook die keuse om 'n nuwe skyfie by te voeg, wat direk na die skyfie wat jy geklik het, bygevoeg sal word. Terwyl die opsie Duplicate Slide 'n nuwe skyfie by jou aanbieding sal voeg, met dieselfde uitleg as die een wat jy tans gebruik, sal die New Slide-opsie 'n nuwe, leë skyfie by jou aanbieding voeg sodat jy kan stileer soos jy wil.
Daar is ook 'n tweede manier om nuwe skyfies by te voeg wat jy moet weet.
Kies die plek in jou aanbieding waar die nuwe skyfie bygevoeg moet word. (Let wel: nuwe skyfies word altyd bygevoeg na die skyfie in u huidige keuse.) Klik op die opsie Voeg in jou hoof horisontale kieslysbalk. Die eerste foto opsie wat jy sien onder dit sê New Slide. As jy op die prentjie klik, kry jy 'n leë nuwe skyfie. Maar as jy op die klein pyltjie regs van die prentjie klik, sal 'n spyskaart met sjabloonbladsye oopmaak sodat jy kan kies.
Dubbelklik op die skyfie wat u wil byvoeg en voila! Nuwe skyfie bygevoeg.
Stap 8: Herrangskik jou aanbieding
Die groot ding om 'n sjabloon te gebruik om jou PowerPoint-aanbieding te skep, is dat die sjabloon dien as 'n riglyn vir die struktuur van jou aanbieding. Die skyfies kom reeds in 'n logiese volgorde voor, wat u help om u plan of voorstel op 'n oortuigende wyse aan te bied.
Maar dit beteken nie dat jy nie die volgorde van jou skyfies kan verander nie. U kan die skyfies in u aanbieding herbestel op enige manier wat u en u doeleindes pas.
Om die volgorde van jou skyfies te verander, klik eenvoudig op 'n skyfie in die linkerkantse kieslys om dit te kies en klik dan op die verlangde skyfie en sleep dit na sy nuwe posisie.
Klik en sleep om jou skyfies te herbestel.
Stap 9: Oorgange
Onthou dat ek aan die begin van hierdie handleiding gesê het ek sal die geanimeerde weergawe van die tutoriaal kies? Onthou dat ek aan die begin van hierdie handleiding gesê het ek sal die geanimeerde weergawe van die tutoriaal kies?
Klik op enige skyfie in u voorlegging en klik dan op Oorgange in die hoof horisontale menubalk van u sagteware. Die skyfie wat ek in die prent hieronder gekies het, het 'n oorgang genoem Fly Through. Maar soos jy kan sien in die omgewing wat ek hieronder in rooi gemerk het, kan jy kies om daardie oorgang na enige ander te verander wat pas by jou doelwitte.
Pas jou dia oorgange aan.
Jy kan ook die duur van die oorgang verander en selfs 'n geluid byvoeg as jy dit wil. Hou egter in gedagte, 'n ligte aanraking gaan 'n lang pad met oorgangsanimasies.
Stap 10: Speel jou aanbieding
Na al die druk en veranderinge is dit uiteindelik tyd om die meesterstuk wat jy in real time geskep het, te sien! Speel altyd jou aanbieding voor dit aan jou kliënte of vooruitsigte voorgelê word om seker te maak dat alles mooi vloei en sin maak.
Die laaste ding wat jy wil hê, is 'n klein oorgangshiek of ander klein detail om die werk wat jy in die skep van 'n wonderlike aanbieding ondermyn het, te ondermyn.
Gaan na die begin van jou PowerPoint-aanbieding, kies Skyfievertoning in die hoof horisontale menubalk en klik dan op die eerste opsie hieronder, Play from Start. Sit terug en geniet!
Speel jou aanbieding om dit te hersien.
Vind die ideale PowerPoint-aanbiedingsjabloon vir jou
Onthou, dit is net een besigheidsplan PPT-aanbieding voorbeeld. Met dieselfde proses en maklike stappe, kan jy enige PowerPoint-aanbieding verander om jou behoeftes en doeleindes te pas
Byvoorbeeld, as jy 'n kleurvolle, drukverskaffende aanbieding wil hê wat jou kliënte by hulle kan huisves, kan die Power Pro-Besigheidsplan PowerPoint-aanbiedingssjabloon dalk net die een vir jou wees.
Max Pro sakeplan PPT-aanbieding tema. Beskikbaar op GraphicRiver.
As jy egter soek na iets met 'n meer korporatiewe voorkoms wat in 'n ligte en donker tintjie kom vir 'n dinamiese twist, gaan kyk na die Business Plan PowerPoint Presentatie sjabloon wat sekerlik enige lede van die direksie sal stamp.
As jy na 'n skoon, maar kreatiewe voorkoms kyk wat jou besigheidsgevoel verlig, terwyl jy steeds jou kreatiewe kant kan laat skyn, raai ek jou aan om na die Business Plan StartRight Presentatie Template te gaan.
As jy 'n visuele tipe is wat van die organisatoriese styl en die maklike vloei van infographics hou, sal jy van die Besigheidsplan Infographic PowerPoint-sjabloon hou. Dit is genoeg om te sê dat dit volledig aanpasbaar is in 7 verskillende kleurskemas, insluitende beide lig en donker, het volle vektore en ikone, en bevat meer as 1100 skyfies in totaal!
Wil jy werklik alles uit die weg ruim en jou vooruitsigte beïndruk, nie net met jou sakeplan en sy professionele aanbieding nie, maar ook met jou kreatiewe aanpassingsvaardighede? Probeer dan jou hand met die Markofy - Ultimate PowerPoint Sjabloon. Dit bevat 200 unieke skyfies, 24 kleurskemas, 2500 vektorikone, 3 verhoudingsmetodes, insluitend druklees, en is ten volle redigeerbaar en aanpasbaar! Praat oor hoe om te gaan met jou sakeplan PowerPoint-aanbieding!
Wat jou behoeftes, begeertes en PowerPoint-redigeervaardighede betref, is daar 'n PPT-sjabloon daar buite wat net reg vir jou is. Sodra jy dit vind, pas die 10 stappe wat hierbo uiteengesit is, toe om dit in jou eie meesterstuk te maak wat jou sal help om jou vooruitsigte te oortuig en jou deal te sluit!