Spyt oor daai e-pos? Trek dit só terug! | SARIE
FOTO Getty Images / Gallo Images / Gary Houlder
3 Januarie 2017
Spyt oor daai e-pos? Trek dit só terug!
Die meeste van ons het al per ongeluk 'n fout in 'n e-pos gemaak, of erger nog, die verkeerde e-pos na die verkeerde persoon gestuur.
Goeie nuus, as jy Outlook gebruik, kan jy dié e-pos terugtrek as jy vinnig genoeg is.
Gaan na jou SENT-leêr en klik daarop om die e-pos oop te maak.
Maak seker jy klik op op die MESSAGE-tab en klik dan op ACTIONS.
Onder ACTIONS sal jy die opsie kry RECALL THIS MESSAGE. Jy het 'n Exchange-rekening nodig vir dié opsie en sekere maatskappye blok ook dié opsie.
As Outlook dít nie toelaat nie, stuur maar 'n opvolg e-pos en vra mooi om verskoning. Anders, gaan aan na stap 2.
Dit sal 'n nuwe skermpie na vore bring waarop jy kan kies om ongeleesde boodskappe uit te vee of dit met 'n nuwe boodskap te vervang.
Jy kan ook kies om 'n verslag te kry van die boodskappe se status (of dit verwyder of verander is of nie).
As jy die boodskap met 'n ander vervang, sal Outlook jou na 'n nuwe boodskapskerm neem. Wanneer jy dan SEND druk op die nuwe e-pos sal die proses begin om die ongeleesde boodskappe te vervang.
Die eerste boodskap gaan soms nie onmiddellik verdwyn nie. Soms moet die ontvanger eers die tweede, recall-boodskap lees voordat jou oorspronklike boodskap verander of verdwyn.
En siedaar, as jy vinnig genoeg optree, kan jy baie verleentheid gespaar word!
Wanneer gaan dié metode nié werk nie?
• Wanneer die persoon reeds die boodskap oopgemaak het
• Wanneer die persoon 'n reël ingestel het dat jou e-pos dadelik in 'n ander leêr beland
• Wanneer jy iets na 'n openbare leêr stuur
• Wanneer die persoon 'n ander e-pos-app as Outlook gebruik
• Op die oomblik is dit net op rekenaars beskikbaar en nie op selfoon-applikasies vir jou e-pos nie
Probeer eerder dít
Oplossing 1: Sê jammer. Soms is dit net beter om om verskoning te vra.
Oplossing 2: Vertraag jou e-posse. Stel 'n reël op jou e-posse dat dit eers ná 'n paar minute stuur. Dan het jy darem nog 'n tydjie om enige foute agter te kom.
Doen dít só: Gaan na FILE en kies MANAGE RULES AND ALERTS. Kies NEW RULE en dan BLANK RULE. Kies SELECT ACTION en kies DEFER DELIVERY BY A NUMBER OF MINUTES. Sleutel dan in hoeveel minute jy wil hê Outlook moet wag voordat dit jou boodskap uitstuur.
Dis beter om nie in woede op iets te reageer nie.
Stap eerder weg en reageer later, daardie tyd tussenin kan jou baie spaar, wat selfs jou betrekking kan wees.
LEES NÓG Steve skryf vir klein Romy-lee
Op 19 Junie is die Afrikaanse sanger Steve Hofmeyr en sy vrou, Janine, se babadogter, Romy-lee, gebore. In SARIE se Julie uitgawe het Steve 'n roerende brief vir haar geskryf. Hier's sy brief: My liefste dogter, Ek is bang dat wat …