Daar is twee metodes wat ek deur die jare gebruik het. Die eerste metode (METODE 1) gebruik ek as ek baie versigtig met koste wil wees, my huidige finansies is 'n bietjie skraps of wanneer ons 'n baie lang reis wil onderneem of wanneer vriende gewoonlik wil saamry. Die tweede metode (METODE 2) gee my 'n baie goeie beraming wat 'n reis my behoort te kos en deur die jare het ek ook geleer dit is nogal redelik akkuraat en verskaf 'n vinnige antwoord maar onthou dit is 'n beraming.
Begin deur die roete wat jy wil reis vas te maak en op T4A te plaas. Breek hierdie roete op in die dele wat jy beoog om per dag te ry. Bepaal waar gaan jy elke aand slaap. Indien jy in 'n tipiese nasionale park oorbly, maak seker jy onthou dat die meeste buitelandse parke op 'n 24uur dag werk. As jy dus 8h30 by die ingangshek inry moet jy weer voor 8h30 by die hek uit wees anders betaal jy weer vir 'n volle dag of jy in die park is of nie.
Begin deur 'n spreivel soos die aangehegte voorbeeld op te stel met die volgende kolom titels; datum of item nommer, die plek (waar), beskrywing van uitgawe, koste per persoon per dag, die aantal persone per voertuig, die aantal dae ter sprake as jy nie jou berekeninge per item wil doen nie en dan 'n finale kolom wat die total vir hierdie ry of uitgawe stel bevat.
Jou volgende taak is om op die internet in te gaan en vir elke uitgawe die huidige tariewe te kry of liefs die tariewe wat sal geld wanneer jy die reis wil onderneem indien reeds beskikbaar en dit in jou spreivel in te vul.
Tariewe wat jy nie op die internet direk kan vind nie sal jy die instansie moet nader vir 'n kwotasie of 'n besprekings versoek insit. Laas genoemde is soos 'n kwotasie, sou jy die bespreking nie in die tyd verstrek bevestig nie verval die bespreking outomaties.
Onthou dat die meeste nasionale parke of natuur reservate 'n daaglikse toegangsfooi of natuurbewaringsfooi per persoon vra, 'n bedrag per dag vir jou voertuig en dan 'n aparte bedrag vir verblyf.
Wanneer jy nou die totaal verkry van die finale kolom het jy die koste van jou verblyf en uitstappies.
Die volgende stap is om 'n raming van jou brandstof koste te maak. Bepaal die totale aantal kilometers wat jy beoog om te ry deur op T4A in te gaan, 'n roete te selekteer met jou muis, regter muis knoppie te druk terwyl die roete geselekteer is, die laaste opsie op die spyskaart wat verskyn te kies �Route Properties�, kies dan bo aan die nuwe spyskaart �Directions� met 'n linker muisknoppie en onder aan die lys van rigting aanwysings vind jy die totale afstand (�Total Distance: ��) vir die roete wat jy geselekteer het. Herhaal die proses totdat jy die volle reis se kilometer totaal het.
Indien jy nie vir lang tye in laebestek (�low range�) gaan ry nie tel nog 10% by die reis se totale kilometers. Dit is om vir 'n bietjie hier afdraai wat nie beplan was nie of wanneer jy verkeerd gery het en moet terug draai voorsiening te maak. Indien jy weet dat 'n sekere roete sal vereis dat jy in lae bestek moet ry, maak 'n nota van hoeveel kilometers jy in lae bestek gaan ry. As jy beplan om saam met 'n groep in die woestyn te ry dan gaan 'n groot deel van jou kilometers moontlik in lae bestek wees.
Die laaste item op die lys is enige enkele groot uitgawes wat jy mag voorsien soos 'n ballonvaart, wildbesigtigingsritte, ens,. te lys en by te sit op jou lys van uitgawes.