Werk jy vir die eerste keer van die huis? Wenke om dit te laat werkFoto ter illustrasie. (Foto: Verskaf deur The Human Edge.) Daar word al vir jare gesê dat al meer werkers van hul huise gaan begin werk. Nou, binne etlike dae sedert die Wêreldgesondheidsorganisasie (WGO) die Covid-19-virus as ŉ wêreldwye pandemie verklaar het, het maatskappye begin om hul werkers van die huis af te laat werk, en vinnig ook. Anja van Beek, ŉ talentstrateeg en kundige oor leierskap, sê die reëling kan vir talle bestuurders en werknemers ŉ nuutjie wees. “Dit is ŉ werklikheid dat baie mense nog nooit vantevore tuis of oor ŉ afstand gewerk het nie. Hierdie situasie kan sy eie reeks uitdagings meebring,” het Van Beek gesê “In hierdie ongekende tydperk gaan dit ŉ soort probeer-toets-aanpas-en-herhaal-scenario skep.” Hier is ŉ paar wenke as jy of jou span vir die eerste keer buite die kantoor moet werk: Jy mag dalk in die versoeking wees om jou daaglikse roetine aan te pas. Jy oorweeg dit dalk selfs om ŉ bietjie later te slaap noudat jy nie meer die oggendverkeer moet aandurf nie, maar dit is uiters belangrik om jou roetine te behou asof jy steeds na jou kantoor pendel. Jou brein is gewoond aan hierdie ritme en verskaf die seine aan jou liggaam dat dit tyd is om te werk. As jy jou daaglikse ritme behou, sal dit verseker dat jy jou produktiwiteit handhaaf terwyl jy van die huis af werk. Elmarie Grant, hoof van Synthesis Academy, sê ŉ mens moet vir jouself ŉ oggendroetine skep. “ ŉ Roetine is soms selfs kragtiger as die horlosie om jou te help om die werksdag te begin. Dink ’n bietjie wat dit in jou roetine is wat die aanduiding gee dat dit nou tyd is om te begin werk. Is dit daardie koppie koffie? Of is dit die feit dat jy nou aangetrek is?” Grant sê terwyl dit fantasties kan wees vir een werknemer om nou in sy/haar nagklere te kan werk, kan dit fataal wees vir ŉ ander werknemer se konsentrasievlakke en produktiwiteit. Van Beek sê sy het ŉ paar jaar gelede haar eie onderneming begin en het ŉ punt daarvan gemaak om in die gewoonte te bly om netjies, maar gemaklik, aan te trek – al het sy nie enige kliënte op sekere dae gesien nie. “Die reëling help jou brein om te weet dit is nou werktyd en nie sitkamertyd nie.” Daar kan soveel goed wees wat jou aandag tuis van jou werk aflei: die televisie, jou kinders wat tuis is met die vakansie, die luukse van onbeperkte toegang tot sosialemediaplatforms en daardie persoonlike doenlysie wat al hoe lank op jou yskas geplak is… “Afstandwerk is werk wat outonomie gaan vereis. Alle werknemers wat buite die kantoorwerk, moet selfbestuur as ŉ verantwoordelikheid opneem.” Van Beek sê kollegas moet met mekaar kommunikeer oor hoe hul skedule vir die dag gaan lyk. “Werknemers kan tegnologie soos WhatsApp-groepe, Skype en Microsoft Teams gebruik om hul kollegas ingelig te hou, of te laat weet as daar ŉ skielike verandering in roetine is.” Grant meen jy kan eerder te veel kommunikeer met jou spanlede en bestuurder, as te min. “Wees duidelik oor waaraan elkeen werk. Laat weet as jy klaar is met ŉ taak of projek, en onthou om dadelik te laat weet as jy sukkel of agter is met iets.” Van Beek meen dit is belangrik om ŉ onderskeid te tref tussen die tyd wanneer ŉ mens werk en wanneer ŉ mens nie werk nie. “Hierdie lyne kan maklik vervaag word, veral met kinders by die huis en daarom is dit noodsaaklik om dit duidelik te maak vir jouself en jou gesin oor wanneer jy nou werk. “Dit kan so eenvoudig wees soos om oorfone aan te sit om enige afleidings uit te skakel.” Verder is dit ook belangrik om ŉ toegewyde ruimte te hê waar virtuele vergaderings gehou kan word. Om jou span te probeer mikrobestuur, gaan beslis nie werk terwyl jou span hul take van die huis verrig nie. “Die bestuur van ŉ maatskappy waar baie van die mense nou buite die kantoorwerk, is dieselfde as om enige onderneming te bestuur. Dit kom neer op vertroue, kommunikasie en die hele maatskappy se ondersteuning om gedeelde doelstellings te bereik,” sê Van Beek. ŉ Ander werklikheid in Suid-Afrika is die waarskynlikheid dat beurtkrag jou produktiwiteit kan beïnvloed. “Maak seker dat jy met jou bestuurder kommunikeer, sodat julle gesamentlik oor die beste benadering en beplanningsrooster in die toekoms kan besluit. Wees veral bedag daarop dat as jy in ŉ koffiewinkel gaan werk en openbare Wi-Fi gebruik, kan die inligting wat jy oor dié netwerk stuur, in die hande van kuberkrakers beland.” Spanne moet saamstem oor die tegnologie wat hulle gaan gebruik vir virtuele vergaderings, waar en hoe werk aanlyn gestoor sal word of hoe om kontak met mekaar te hou. Dit is ook van kritieke belang om ook saam te stem oor hoe lank die reaksietye op navrae – intern en ekstern – gedurende besigheidsure sal wees. Verder moet daar saamgestem word dat daar tye sal wees wanneer mense se kinders in die agtergrond sal wees of dat honde sal blaf terwyl ŉ virtuele oproep gemaak word. “Hierdie is ŉ geleentheid vir mense om te wys dat professionele werknemers ook maar net mense is en dit is heeltemal oukei.” Van Beek sê die groot vraag van leiers is gewoonlik om te besluit watter die beste manier gaan wees om spanne wat buite ŉ kantoorruimte werk, te bestuur. (Foto: William Iven/Unsplash.) Die volgende wenke sal leiers help om ingeskakel te bly en betrokke spanne in die volgende paar weke te bou: Van Beek sê verder: “Onthou, ons is saam in hierdie situasie en vriendelikheid is nou nóg meer belangriker. Elke persoon ervaar stres anders en dit is nuttig om dit te onthou. Let byvoorbeeld op die toon van jou boodskappe as jy vir ŉ angstige enkelma sê om te ontspan”. Grant meen dit is belangrik om teenwoordig en positief te bly. “Of jy nou werk, ŉ blaaskans neem of tyd saam met ander mense spandeer, bly ten volle teenwoordig in daardie oomblik. Die beste manier om jou produktiwiteit te verbeter, is om jou aandag op een taak op ŉ slag te rig. “ ŉ Positiewe ingesteldheid hou baie voordele in: Dit maak jou in jou verhoudinge nie net gelukkiger nie, dit gee jou produktiwiteit ŉ groot hupstoot.”