Die opstel van 'n klein kantoor of kantoor is nie net 'n saak om kantoorapparatuur in 'n kamer te lok en in te steek nie. Omdat jou huis kantoorruimte eerstens 'n werksruimte is, is die belangrikste element van jou huiskantoorontwerp die infrastruktuur .
Kommersiële kantoorgeriewe was oorspronklik ontwerp om kantoorruimtes te wees; Hulle het voldoende krag, beligting en ventilasie vir kantoorwerke wat in hul ontwerp ingebou is.
Dit sal waarskynlik nie die geval wees met jou huis of ander gebou wat jy besluit het om as 'n klein of huis kantoor te gebruik nie.
Die Infrastruktuur jou nuwe kantoor benodig
Kommersiële geboue wat vir kantoorgebruik ontwerp is, het oor die algemeen 'n beter elektrisiteitsvoorraad as koshuise en ander nie-kommersiële geboue. En met die oprigting van 'n huiskantoor beteken dit dat jy jou kragverbruik op daardie plek aansienlik sal verhoog. Byvoorbeeld, selfs 'n klein laserprinter sal 300 tot 400 watt elektrisiteit verbruik wanneer dit hardloop, en groter laserprinters sal veel meer verbruik.
Dink nou aan die ander kantoor toerusting wat jy op die punt staan ​​om te installeer. Gestel jy het 'n rekenaar, 'n monitor, 'n laserprinter, 'n skandeerder en 'n foon. Sal die stroombaan in u gekose tuis kantoor lokasie op die been kom?
Stap een van die huiskantoorontwerp is die assessering van jou kragbehoeftes. Voeg die wattage van u kantoor toerusting (en verwante eienskappe soos beligting) op.
Jy kan dalk jou kragbehoeftes afsny deur sommige van jou kantoor toerustingbehoeftes te "kombineer". Byvoorbeeld, in plaas van 'n afsonderlike drukker, faks, kopieerapparaat en skandeerder, kan jy een multifunksiemasjien hê wat al hierdie funksies uitgevoer het.
Voordat jy selfs 'n verbygaande gedagte spaar met die estetika van jou huiskantoorontwerp, moet jy al jou toerusting inprop en probeer om dit te gebruik, soos jy normaalweg sou doen.
As jy elektriese gevaarstekens ervaar, soos breekbalkers of ligte verduistering wanneer verskeie toerusting gebruik word, moet 'n elektrisiën jou kringloop nagaan en kyk of enige eenvoudige herbedring gedoen kan word. In my ervaring word huise, veral ouer huise, dikwels baie eksentries bedraad en benodig 'n elektriese skoonmaak of opdatering.
Die kanse is baie hoog dat die bestaande beligting in die voorgestelde ligging van u huiskantoor onvoldoende is vir werkplekbehoeftes. Min koshuise het rye fluoorliggies geïnstalleer, byvoorbeeld, soos kommersiële kantoorruimtes doen. Terwyl jy nie so ver hoef te gaan nie, moet jy sterk oorhoofse beligting in jou ontwerp insluit - en in baie gevalle beteken dit die aankoop en installering van nuwe of addisionele ligte toestelle. Verskeie tipes spoorbeligting is maklik om te vind en redelik maklik om te installeer.
By die keuse van die beligting vir u tuiskantoor, assesseer u behoeftes eers deur in u voorgestelde werkplek te sit en te bepaal hoeveel verligting u nodig het om doeltreffend te werk en waar die lig geplaas moet word. 'N Kantoor met onvoldoende beligting is nie net nutteloos nie, maar kan tot allerhande gesondheidsprobleme van hoofpyn lei deur nek- en skouerpyn.
Onthou egter dat die byvoeging van beligting jou kantoor se kraglading sal verhoog. Weereens moet u seker wees dat u bestaande stroombane die verhoogde elektriese las kan hanteer.
Baie mense ignoreer die belangrikheid van ventilasie in kantoorontwerp, maar jy en jou kantoor toerusting benodig dit albei. Eerstens, hoe meer kantoor toerusting jy bedryf, hoe meer hitte sal gegenereer word - en oormatige hitte kan kantoor toerusting soos PC's beskadig. Tweedens, as u kantoorruimte nie voldoende geventileer is nie, kan werk daar baie ongemaklik wees. Dit is 'n besonder algemene probleem wanneer mense klein ruimtes kies vir hul huiskantore, soos ex-slaapkamers. Die kamer word 'n "hot box" en amper onmoontlik om in te werk.
Oorweeg dus die ventilasie aspek van u kantoorontwerp noukeurig as u die plek vir u klein- of tuiskantoor kies.
Is die kamer groot genoeg vir jou en jou toerusting om gemaklik te werk? Oorweeg koelopsies soos die aankoop van 'n klein lugversorgingseenheid of ondersteuners van voldoende grootte om die kamer af te koel. Kommersiële kantoorruimtes het gewoonlik lugversorgingstelsels wat geïnstalleer is om beide die toerusting en mense se gesondheid te beskerm.
Noudat jy die basiese infrastruktuur van jou kantoorontwerp in plek het, is dit tyd om die nut en veiligheid van jou werkplek te dink.
Gebruik hierdie kontrolelys om te verseker dat u klein of huiskantoor 'n veilige, bruikbare werkruimte is:
Plaas u kantoor toerusting vir maksimum gebruiksgemak
Bepaal die beste plek vir elke stukkie kantoor toerusting en meubels deur 'n werk toets te hardloop. Wat jy ookal gebruik, moet naby aan die hand wees en maklik toeganklik wees. As dit nie die geval is nie, beweeg dit.
Gee spesiale aandag aan jou werkgewoontes deur van rekenaars en / of tablette gebruik te maak. Hierdie ergonomiese wenke sal u help om nek-, skouer- en rugpyn te vermy.
Byvoorbeeld, as jou werk behels dat jy die telefoon baie gebruik, moet jou foon in 'n posisie wees waar jy nie opstaan ​​of ongemaklik moet bereik om dit te gebruik nie. As u werk behels en hantering van 'n baie papierpapier , moet u liasseringskas naby wees sodat u dit met 'n paar stappe kan kry - of selfs beter, laai laaie binne u lessenaar naby aan die hand. Begin hierdie werk toets vir 'n paar dae om seker te wees dat jy alles in die beste posisie het.
Beskerm jou sensitiewe kantoor toerusting
Ek het reeds die behoefte aan voldoende ventilasie beklemtoon as deel van u kantoorontwerp. Dit is ewe belangrik om jou kantoor toerusting, soos rekenaars, te beskerm teen kragstuwings en / of elektriese uitval. Belê in soveel UPS's (Ononderbroke Power Supplies) as wat nodig is om dataverlies of erger te voorkom, duur skade aan u toerusting.
Organiseer daardie toue en drade
Net omdat jy baie kantoor toerusting het, beteken dit nie dat jou werkplek soos 'n ratelslang moet lyk nie. Beplan jou kantoor om soveel moontlik van jou telefoondraad of CAT5-kabel uit die oë te sit. As jy 'n lang kabelbaan van kamer tot kamer het (of in 'n gang), oorweeg boorgate en ligtafels soos nodig om dit buite sig te kry. As jy nie kabels en / of drade kan uitsteek nie, maak seker dat jy dit plak of vasmaak soos dit nodig is, naby aan die mure, sodat mense nie daardeur kan struikel nie.
Ondersoek die koorde van jou kantoor toerusting en maak die slap waar moontlik, of gebruik draadbande om die oormaat vas te bind, of om iets soos 'n kabel skilpad te gebruik. Netjies gekombineerde toue help om ongelukke te voorkom en maak jou huis kantoor meer esteties aangenaam.
Gaan draadloos is 'n ander manier om die toue en dradeprobleem aan te pak. Baie rekenaar randapparatuur, soos drukkers en kopieermasjiene, het nou draadlose vermoëns.
Maak die paaie skoon
Omdat hulle geleë is in kamers wat oorspronklik vir ander gebruike ontwerp is, lyk sommige klein of huiskantore as hindernisse. Net omdat daardie bed of plant staan ​​altyd daar gewees het, beteken dit nie dat dit daar moet bly nie. Jy moet uit jou lessenaar kan opstaan ​​en rondloop sonder om jou skille te slaan. Raak ontslae van al die onnodige meubels en rommel in jou huis se kantoorruimte . En moenie vergeet om die vloer na te gaan nie. Maak seker dat alle area matte veilig vasgemaak word, byvoorbeeld.
Doen ' n laaste kontrole van jou werkbehoeftes
Maak seker dat jy al die kantoor toerusting en kantoor meubels wat jy nuut is om jou te organiseer en in staat te wees om produktief en veilig te werk. Byvoorbeeld, 'n luidsprekerfoon sal jou toelaat om telefonies handsfree te praat, sodat jy notas of werk op ander take kan maak. As jy handleidings of boeke bevat wat jy gereeld raadpleeg, kan die inkorporeer van sommige ingeboude rakke in jou huiskantoorontwerp 'n ware produktiwiteitsverhoging wees.
Voeg 'n paar Eye Candy by
'N Goed geplaasde skildery of druk of selfs 'n kurkbord met 'n paar foto's kan 'n visuele pons by jou tuiskantoor voeg en maak dit 'n meer aangename ruimte om in te werk. Jou persoonlike smaak sal bepaal wat die beste vir jou werk, maar moenie rommel nie Stel jou werkplek op met te veel visuele afleidings.
Siedaar! Jy is gereed om te werk
Infrastruktuur, nut en veiligheid - die sleutels vir kantoorontwerp wat u sal help om 'n kantoor te skep wat beide 'n funksionele werkplek en 'n aangename, produktiewe werkplek is. Selfs as ons soms min keuse het oor waar ons kantoorruimte sal wees, fokus ons op hierdie drie elemente om ons te help om 'n kantoorruimte te ontwerp wat bruikbaar en uiteindelik lewensvatbaar is.