Sekretaris - Inligting - 2022
'N Sekretaris is 'n kantoorwerker met 'n wye verskeidenheid verantwoordelikhede, van die ontvangs van telefoonoproepe (ontvangsdame) tot assistentbestuurder (persoonlike sekretaris).
Daar word gewoonlik van 'n moderne sekretaris verwag om die vaardigheid te hê om met 'n persoonlike rekenaar, kennis van vreemde tale, kommunikasievaardighede, kommunikasiekultuur, stiptelikheid en akkuraatheid te werk.
Om as sekretaresse te werk, hoef u nie spesiale kennis, vaardighede te hê nie; iemand kan vir hom werk. Nie seker op die manier nie. Om as sekretaresse te werk, hoef u nie aan 'n universiteit te gradueer nie, dit is genoeg om gespesialiseerde kursusse te voltooi. Die kursusse in die sekretaresse dek nie so min nie: die bestudering van besigheidskommunikasie, etiek, spoedlees, praktiese sielkunde, kantoorwerk, tik, stenografie-kursusse, om die vermoë te hê om kantoorapparatuur te hanteer, mini-outomatiese telefoonuitruiling, vaardighede in 1C. Daarbenewens wys sielkundiges op die belangrikheid van eienskappe soos: die persoon se vermoë om ander subtiel te voel en om voldoende te reageer op die gedrag van ander, weerstand teen stres. Sielkundiges noem hierdie stel eienskappe 'emosionele intelligensie'. Nie almal slaag hierin nie, hulle leer dit nie aan die universiteit nie, dit hang nie af van 'n persoon se geestelike intelligensie nie.
Die sekretaresse moet 'n lang, benige skoonheid hê. Haar taak is om die kantoor te versier. Nogal goed genoeg. Aangesien die sekretaris die sakepersoon van die onderneming is. Daarom moet hy noodwendig 'n gevoel van styl hê, die teenwoordigheid van goeie smaak. Dit is die vermoë om mooi aan te trek, bekwaam te praat, in die samelewing op te tree in ooreenstemming met die elementêre reëls van sake-etiket wat die eerste indruk van die onderneming onder kliënte vorm. Sakevennote, wat eers met die sekretaresse kommunikeer, besluit intuïtief of hulle met hierdie onderneming gaan omgaan of nie. Die hoof van 'n sakestruktuur, wat veral omgee vir die prestige van sy onderneming, sal nooit 'n mooi, maar onbevoegde meisie in die wagkamer sit nie. Dit is raadsaam om die werk van die hoof en die kantoor te organiseer - een van die vele pligte van die sekretaris.
Dit is maklik om as sekretaresse te werk. U hoef net oproepe te beantwoord, koffie te maak, dokumente in te dien vir handtekening. Nee dit is nie. Verteenwoordigers van hierdie beroep word gereeld oorwerk, en voortdurend gereorganiseer volgens die sjef se skedule. Om as sekretaresse te werk is dikwels emosioneel uitputtend. As daar nie baie dinge is om te doen nie, wat baie selde gebeur, word hulle gereeld met ekstra werk gelaai, byvoorbeeld die funksies van 'n kantoorbestuurder, ens. En as die baas sleg is, is die sekretaris die eerste wat onder die warm hand val. Buitendien, 'n goeie sekretaresse is die vredemaker van die onderneming; sy kan 'n moontlike 'storm' voorkom. Dit is natuurlik nie in die dienshandleiding nie. Maar die mate van verhouding tussen die sekretaris en die leier hang af van die vermoë om ''n pons' te maak. Daarbenewens moet die sekretaresse in staat wees om 'n gemeenskaplike taal met die span te vind, gelyke, sakeverhoudinge met alle werknemers te handhaaf en niemand uit te ken nie. Benewens hierdie bekwame sielkundige werk, behels die pligte van die sekretaresse die bestuur van korrespondensie, die beplanning van die werksdag van die baas, die beantwoording van allerhande oproepe, die ontvangs van sakevennote, die monitering van die ontvangswerk en soms die hele kantoor.
Die sekretaresse is 'n 'eredemeisie' vir die vervulling van die 'begeertes' van die onderneming; die figuur van die sekretaresse in die maatskappy is nie deurslaggewend nie. Die sekretaris, wat daarin geslaag het om die gesag van die span en die baas te verwerf, word 'n soort "grys voorkoms", onsigbaar, maar kan die werk van die onderneming as geheel aansienlik beïnvloed. Die bestuurder wend hom gereeld na die sekretaresse vir advies, en dit is die uitvoerende beampte wat die finale besluit van die baas neem. Hy is dikwels beter ingelig oor die sake van die maatskappy as die hoofman en sy adjunkte, en kan betyds korrekte, gebalanseerde advies gee. Die sekretaresse gee die toon vir elke werksdag, beïnvloed indirek die kop. Byvoorbeeld, 'n goed georganiseerde werkplek, die tydige aflewering van die nodige inligting vergemaklik die werk van die baas.
Die sekretaresse het geen loopbaangeleenthede nie. Die beroep impliseer nie 'n bevordering nie. Dit is deels waar. Die leier sal 'n goeie sekretaresse aan sy kant hou. Die baas sal op alle moontlike maniere versoeke om bevordering ignoreer as hy vertroue het in sy werknemer en weet dat daar onder enige omstandighede op hom staatgemaak kan word. Dus kan professionaliteit en toewyding 'n 'wrede grap' met 'n werknemer speel. Aan die ander kant kan hierdie eienskappe die basis vorm vir loopbaangroei. Die sekretaris aan diens moet aan alle prosesse in die onderneming deelneem, en dit is 'n baie belangrike lewenservaring en 'n goeie begin in die toekoms. Daar is baie voorbeelde wanneer mense, nadat hulle as sekretaris gewerk het, sakemanne geword het, hooggeplaaste amptenare en topbestuurders. Daarbenewens kan 'n gekwalifiseerde sekretaris in ons tyd redelik goeie geld verdien op die vlak van 'n groot topbestuurder.
Sekretaris is 'n vroueprofessie. Mans werk nie in sulke posisies nie. Vroue werk meestal as sekretaresses. Dit is te danke aan die feit dat vroue emosioneel meer buigsaam is, dit makliker is om aan te pas by bui, gewoontes, baaskarakter, konflik op te los, ens. Mans is egter ook in staat om die pligte van 'n sekretaris te hanteer. Baie groot firmas gee voorkeur aan die sterker geslag en hernoem die posisie van 'sekretaris' na 'assistentbestuurder'.
Die sekretarisberoep is een van die mees gevra in die arbeidsmark. Ja dit is. Elke onderneming het bloot 'n persoon nodig wat al die dokumentasie sal byhou, klante ontmoet, koffie bedien en die kantoor van die hoof teen ongewenste besoekers beskerm. Boonop was dit die 'telefoonkaart' van die onderneming.
Enige sekretaresse is die meesteres van die bestuurder vir wie sy werk. Dit is 'n gevestigde mite. Almal rondom hom is seker van hom, behalwe vir die baas en die sekretaresse. 'N Professionele persoon word gekenmerk deur die feit dat as hy nie hierdie tipe verhouding wil hê nie, dit nie sal gebeur nie. Alhoewel kantoorromans nie so skaars is nie. Dit het gebeur dat die baas en die sekretaris baie tyd saam aan die werk deurgebring het, deur al die probleme van die onderneming gegaan het, sodat informele verhoudings gereeld tussen hulle ontstaan. Maar dit is beter om nie die bestaande afstand tussen die baas en die sekretaris in die belang van die onderneming te verminder nie.
Die sekretaris moet gedurig glimlag. Ja dit is. Niemand wil immers 'n hartseer, aggressiewe of skaam werknemer sien nie. Die pos van die sekretaresse is verplig om almal wat op die voorstoep van die baas verskyn, vriendelik, met 'n glimlag te behandel en besoekers beleefd te begelei wat ongewenste vir die baas is. Daar is selfs spesiale opleidings wat u leer om te glimlag as u dit nodig het.
Kyk die video: SANG SEKRETARIS TRAILER 2016 FILM DRAMA. TRAILER FILM BIOSKOP INDONESIA (Junie 2022).