Klassieke metodes wat werk
Met die massa fondsinsamelingsadvies, kan bronne, strategieë en gereedskap, 'n nuwe niewinsorganisasie, wat net begin met sy fondsinsameling, meer as verwar word. Hier is ses eenvoudige stappe om jou te begin met 'n suksesvolle fondsinsamelingsplan.
01 - Ontwikkel jou fondsinsamelingsdoelwitte.
U moet doelwitte hê vir die hoeveelheid geld wat u moet insamel, plus waarvoor die geld gebruik gaan word.
Sal jy dit vir oorhoofse uitgawes gebruik ? Om 'n deurlopende of nuwe program te befonds? Om 'n nuwe fasiliteit te bou? Om 'n noodfonds vir 'n toekomstige reënerige dag te ontwikkel? Om 'n tekort te sluit?
Jy sal waarskynlik 'n aantal doelwitte hê. Indien wel, ontwikkel 'n fondsinsamelingsplan vir elkeen. Doelwitte moet met u direksie ontwikkel word en die direksie se afskrywing moet wees.
Om u raad te betrek, sal ook die verhoog vir hul aktiewe hulp met fondsinsameling .
02 - Skryf u fondsinsamelingsplan neer.
Dit is belangrik om nie net van een fondsinsamelingskema na die volgende te vlieg nie. Ontwikkel 'n geskrewe plan wat bepaal hoeveel jy moet insamel, van watter bronne en hoe jy dit sal doen.
Moenie bekommerd wees nie, jy kan die plan hersien soos jy gaan. Nie al jou idees sal uitwerk nie, of jy sal dalk nuwe bronne langs die pad vind.
Begin met jou huidige programme en befondsing. Is daardie bedrag geld gedek of is daar 'n gaping? Wil jy meer doen, maar die fondse ontbreek?
Hierdie voorlopige finansiële rekeningkunde sal u help om te arriveer op wat u monetêre doelwit vir u fondsinsameling behoort te wees.
03 - Skat hoeveel u fondsinsamelingsprogram sal kos.
Sluit koste in soos posgeld, skep jou webwerf , hou spesiale geleenthede , die koste van personeel wat aan fondsinsameling toegewys is, en die personeelkoste om die vrywilligers te bestuur wat jou sal help om fondse in te samel.
Wees realisties wanneer u koste skat, maar beplan om koste-effektiewe metodes te gebruik sodat koste nie al u fondsinsamelings oplewer nie.
Die meeste kenners beveel aan dat fondsinsameling en algehele administratiewe koste nie 25 persent van u totale bedryfsbegroting oorskry nie.
Met ander woorde, driekwart van u uitgawes moet bestee word om te doen waarvoor u gestig is.
04 - Ontwikkel 'n tydlyn vir jou fondsinsamelingsplan.
Vul 'n jaar se kalender in met spesifieke aktiwiteite en identifiseer wie die hoof sal wees vir elk van die projekte.
Gaan verder deur die ontwikkeling van tydlyne vir elke fondsinsamelingsaktiwiteit, soos die jaarlikse fondsinsamelingsveldtog , die Giving Day wat u gekies het, of die spesiale geleentheid .
Die tydlyn sal sekerlik verander gedurende die jaar, maar om een ​​te begin, sal verseker dat jy iets bereik wat bereik word.
05 - Identifiseer befondsingsbronne.
Kan huidige bronne aangewend word om meer inkomste te lewer?
Is daar gehore wat jy nie tik nie? Het u oorwegings van staats- of fondamente toegeken ? Burgerlike groepe, kerke of universiteite?
Hoe gaan dit met werknemers wat ooreenstem met geskenke of bronne van verdienste ? Maak jy die meeste van jou aanlyn fondsinsameling ? Het jy 'n maandelikse gee program ? Hoe behou jy jou skenkers sodra jy dit het.
06 - Evalueer u fondsinsamelingsplan gedurende die jaar.
Evaluering sal jou resultate verbeter. Beplan om te evalueer wat jy elke paar maande doen.
Ontwikkel watter kriteria jy sal gebruik, soos die hoeveelheid geld wat ingesamel word, die aantal nuwe skenkers, hoeveel kontakte jy met fondamente gemaak het en die verbetering van donorverbouingsaktiwiteite .
Wat was die grootste suksesse? Wat was die grootste uitdagings? Wat moet jy verander, druppel of byvoeg?
Sodra jou organisasie die klem op die verkryging van fondse vir 'n jaar se bedrywigheid kry, wil jy voortgaan met meerjaarsplanne, hoër doelwitte, meer gesofistikeerde strategieë en nuwer tegnieke.