Vraag: Wat kan ek doen as 'n kliënt net nie sal betaal nie?
Versamelings Reël # 1 bepaal dat hoe langer 'n rekening uitstaande is, hoe minder waarskynlik is dit dat dit betaal sal word. Versamelings Reël # 2 is amper so belangrik:
Versamelings Reël # 2: Sommige mense sal nie betaal nie, maak nie saak wat nie.
In hierdie gevalle het u een beroep: neem die bedrag af van u verkope en neem die belastingaftrekking vir die slegte skuld .
Voordat u 'n aftrekking kan neem vir oninbare skulde, moet u die aanwasrekeningsstelsel gebruik .
Die meeste klein ondernemings gebruik die kontantstelsel. Onder die aanwas stelsel kan u 'n verkoop opneem wanneer u die kliënt faktuur, maar as u nie betaal word nie, kan u uiteindelik 'n oninbare rekening kry.
So, kom ons sê jy gebruik die aanwasstelsel en jy wil die geld insamel of 'n belastingaftrekking vir die bedrag neem.
Eerstens, maak seker dat u die wette met betrekking tot verbruikerskrediet verstaan ​​en toepas en oninbare skulde invorder. Jy wil nie 'n regsgeding van 'n vervelige kliënt in die gesig staar of beskuldig word van teistering nie.
Hoe om die versamelingsproses te begin
U het maande lank probeer om 'n kliënt te betaal, briewe te stuur, selfs die kliënt na 'n versamelingsagentskap te neem. Niks het gewerk nie. Daar is egter 'n helder plek in hierdie finansiële duisternis; U kan 'n belastingaftrekking neem om hierdie slegte skuld uit u debiteure te vereffen. Hier is hoe hierdie proses werk:
Gedurende die jaar het u debiteure wat u insamel ... en sommige debiteure wat u probleme ondervind om te versamel.
Rig aan die einde van die jaar 'n verslag vir ontvangbare veroudering van rekenings om te sien wie jou nie lank betaal het nie en wie jy noukeurig probeer insamel het.
As die kliënt nie meer aktief is nie of opgehou het om te betaal, kan u die saldo van die kliënt van u totale verkope verminder, om u inkomste te verminder.
Voeg al die slegte skuld op wat jy wil afskryf. Maak seker dat jy hierdie skuld regtig wil afskryf. As u later die geld van die kliënt ontvang, moet u die afskrywing terugdraai en die betaling as inkomste verklaar.
Hersien die lys met jou belastingadviseur en voeg die nie-betalers by. Dan kan u 'n aftrekking eis vir die totale bedrag van u slegte skuld op u besigheidsbelastingopgawe.
Wat as die klant later betaal? Soms sal kliënte wat jy gedink het nooit betaal nie, later terugkom en betaal. U sal hierdie inkomste moet tel, en u rekenmeester sal die terugskrywing van die slegte skuld op u belastingopgawe moet verantwoord.
Hoe dokumenteer ek dat dit regtig 'n slegte skuld is?
Soos met ander belastingaftrekkings, wil die IRS dokumentasie hê ; hulle wil seker wees dat jou slegte skuldaftrekkings regmatig is. Enkele maniere waarop jy hierdie oninbare skuld kan dokumenteer:
Hou papierwerk op jou versamelingpogings: briewe aan die kliënte, datums van oproepe en uitslae
Hou jou rekeninge ontvangbare verouderingsverslag om te wys hoe lank hierdie skuld uitstaande was.
As u 'n versamelingsagentskap gehuur het, hou die dokumente of kontrak wat verband hou met hierdie transaksie en enige korrespondensie wat die insamelingsagentskap se pogings om in te samel, toon.
Teken enige inligting op wat jou lei om te glo dat hierdie kliënte nie sal betaal nie of dat jy 'n dooie punt in jou versamelingspogings bereik het, soos 'n bankrotskapskennisgewing in 'n koerant of 'n brief wat aan jou teruggestuur is as onleesbaar.
Met ander woorde, hou rekord wat verband hou met hierdie slegte skuld, om u afskrywing aan die IRS te staaf.