Op die oppervlak is OneDrive 'n wonderlike hulpmiddel. Die web-koppelvlak is pragtig, dit laat jou toe om inhoud en sync-toestelle te deel, en dit is geïntegreer met baie gewilde Microsoft-produkte soos Word, Excel, Powerpoint en OneNote. Terwyl OneDrive egter die gebruik daarvan het, is dit nie een van hulle om veilig te beveilig nie; daarvoor het dit 'n maat nodig.
IDrive met 'n ryk aanlyn-rugsteunoplossing is 'n goeie keuse om 'n helpende hand te gee, nie net as gevolg van sy back-upfunksies nie, maar ook vir 'n benadering tot sekuriteit waarvoor OneDrive baie minder is..
In hierdie uiteensetting langs mekaar sal ek die voor- en nadele van die gebruik van elke diens ondersoek. Dit sal u 'n idee gee wanneer u 'n wolkbergingsdiens soos OneDrive moet gebruik, en wanneer 'n toegewyde aanlyn rugsteunoplossing soos IDrive die beste opsie is.
1 Wolkberging, aanlyn-rugsteun … wat is die verskil??
1.1 Hoe wolkberging u meer produktief maak
1.2 Die beskerming van u hardeskyf
1.3 Bring dit alles saam
3.2 Ek bestuur
4.2 Ek bestuur
5.2 Ek bestuur
Wolkberging, aanlyn-rugsteun … wat is die verskil??
'N Algemene wanopvatting is verwarring van aanlyn-rugsteun met wolkberging. Ons gaan deur die belangrikste verskille in 'n ander artikel, maar ek wil dit so nadink:
Wolkberging help jou om meer produktief te werk
Aanlyn rugsteun beskerm u teen hardeskyfongelukke
Sommige aanbieders van die een soort het die lyne effens vervaag deur funksies wat tradisioneel met die ander verband hou, aan te bied. Dit sluit een van die twee aanbieders in hierdie artikel, IDrive, 'n aanlyn-rugsteunoplossing in wat ook sinchronisasie- en deelvermoë inpak.
Maar vir die grootste deel geld die onderskeid steeds. Kom ons kyk nader.
Hoe wolkberging u meer produktief maak
Met wolkberging is daar twee elemente wat u gereeld by enige diens sal sien:
Inhoudsdeling is presies wat u dink: die vermoë om u gesin, vriende, kollegas of wie ook al toegang tot u gestoorde inhoud te gee en dit selfs te redigeer. Gewoonlik word dit gedoen deur 'n URL-verkorte skakel te genereer wat na die inhoud wys, of deur 'n e-posuitnodiging te stuur.
Toestel-sinchronisasie, of bloot 'sync', is dat u 'n lêergids het wat geskep is wanneer u die wolkbergoplossing op u toestel installeer. Dit is u sinkroniseringsmap, en dit is 'n presiese spieël van 'n gids wat in die wolk gestoor is.
Hier is 'n blik op my Google Drive-lêergids.
Enige veranderinge aan die inhoud in hierdie lêergids word outomaties na die wolk opgelaai en andersom. Deur sulke sinkroniseringsvouers op al u toestelle te hê, skakel u hulle aan mekaar; alle veranderinge wat aan 'n dokument aangebring word, word aangebring aan afskrifte van dieselfde dokument wat op die ander gestoor is.
Dit is redelik nuttig vir mense soos ek wat met veelvuldige toestelle bons. Aangesien die gemiddelde persoon wêreldwyd 2,9 digitale toestelle gebruik, volgens 'n 2013-opname deur Sophos Labs, vermoed ek dat daar 'n hele paar mense soos.
'N Ander faset wat u by sommige verskaffers van wolkberging vind, is dat hulle werkproduktiwiteitsoplossings, soos kantoortoepassings (woordverwerkers, sigblaaie, ens.), Integreer..
Dit is egter nie algemeen nie, en daarom bly sulke instrumente miskien die enigste voordeel van Google Drive en OneDrive bo sommige van die kleiner spelers, wat baie ander dinge beter doen, soos om groot hoeveelhede gratis wolkberging aan te bied, en sekuriteit (lees ons Dropbox vs Google Drive vs One Drive vergelyking).
Die beskerming van u hardeskyf
Baie mense sien die oorsaak van die aanlyn rugsteunopsie oor en kies om hul waardevolste lêers te beskerm met hul keuse van wolkberging. Dit is eintlik marginaal lewensvatbaar, mits u 'n veilige verskaffer gebruik.
Maar in werklikheid is wolkbergoplossings nie geskik vir sulke belangrike pligte nie, en om dit te doen, is soos om 'n vierkantige pen in 'n ronde gat te druk.
Die meeste aangewese aanlyn rugsteundienste bevat talle funksies om die rugsteunproses wat wolkbergoplossings eenvoudig nie het nie, te stroomlyn, insluitend:
Desktop-instrumente om toesig te hou oor die rugsteunproses
Skedules moet outomaties rugsteun inisieer
Die gasknop reguleer om te bepaal hoeveel bandwydte gebruik word
Die vermoë om intydse rugsteun aan en uit te skakel
Bestuurskontroles vir u eksterne hardeskyf
Sulke funksies help u om die kontinuïteit van die data maklik te handhaaf in die geval van 'n hardeskyfongeluk, korrupsie, of 'n verlore of gesteelde rekenaar.
Vir 'n informele gebruiker is sulke kontinuïteit soms net 'n lekker gemak. Vir 'n sakegebruiker is dit noodsaaklik.
Bring dit alles saam
Noudat u 'n bietjie begrip het van die basiese verskil tussen wolkberging en aanlyn-rugsteun, wil ek OneDrive en IDrive gebruik om die punt na vore te bring.
Nie een van hulle kan die beste in hul klas wees nie, maar albei doen baie goed, is albei baie gewild en lyk asof hulle mekaar baie goed komplimenteer. Die laaste punt is veral as u baie Microsoft-produkte gebruik, soos Windows, MS Office, Sharepoint en MS SQL Server..
In die loop van die volgende verskillende segmente sal ek die wolkgereedskap en hul funksiestelle uiteensit om u te help om te verstaan ​​wat hulle goed doen en waar dit plat val.
Laat ons eers aan die basiese koppelvlakke voldoen. Dit moet u help om die verskille beter te visualiseer en te begryp, sodat u kan begin dink hoe u dit in u eie digitale lewe kan implementeer..
Soos met die meeste wolkopbergingsoplossings, skep die installering van OneDrive op u rekenaar 'n sinkroniseringsmap wat net soos 'n gewone gids werk – behalwe dat dit aan die wolk gekoppel is. Lêers wat u in hierdie gids plaas, sal op u hardeskyf bly en na 'n Microsoft-datasentrum oplaai.
Oor die algemeen sal u egter die meeste van u werk met OneDrive via hul webprogram doen.
Die koppelvlak is skoon, eenvoudig en na my mening baie aangenaam vir die oog, wat navigasie 'n briesie maak.
Dit bevat 'n soekbalk om dokumente vinnig te vind, en stel u in staat om die inhoud te sorteer en te vertoon, soortgelyk aan die manier waarop u dit in 'n Windows-vouer kan doen (dit wil sê, sorteer volgens datum, styg / daal, sien as 'n lys of ikone).
Langs die linkerkant van die koppelvlak is 'n navigasiekieslys met die volgende opsies:
Ek sal later op die "gedeelde" oortjie raak. Die meeste van die ander oortjies is redelik vanselfsprekend, behalwe vir "PC's", wat eintlik een van my gunsteling OneDrive-funksies is.
Met hierdie oortjie kan u nie net sien op watter rekenaars die OneDrive-app geïnstalleer is nie, maar eintlik toegang tot daardie rekenaars op afstand kry om lêers te gaan haal, solank dit aangeskakel is.
Om duidelik te wees, ek praat nie net van toegang tot u sinkroniseringsmap nie, maar u hele hardeskyf.
Ek glo nie dat enige ander wolkbergingsdiens u dit kan doen nie, hoewel daar op gelet moet word dat dit slegs werk op rekenaars met Windows 10.
IDrive het toevallig een van die mees funksionele lessenaar-koppelvlakke van enige aanlyn rugsteundiens. Alhoewel dit nie 'n beroep op gebruikers is wat eenvoud wil hê nie (kyk gerus na Backblaze), sal die tegnies kundige – om nie te praat van kontrole-freaks en mikromanagers nie, daarvan hou.
Langs die regterkant vind u 'n verskeidenheid navigasie-oortjies:
Op die "rugsteun-oortjie" kan u kies watter lêergids / lêers u wil merk vir rugsteun.
Dit is 'n soort vervelige proses, veral as u so lukraak is as wat ek is met betrekking tot waar u inhoud op u rekenaar stoor.
Aan die bokant van die koppelvlak kan u kies of u na u IDrive-rekening of WiFi-gekoppelde toestel moet rugsteun. Dit help om beide rugsteunkanale gelyktydig te bestuur (oortolligheid is goed).
Die tabblad 'Herstel' bevat ook 'n venster met 'n lêerstruktuur, maar dit wys wat op u IDrive-rekening, of eksterne skyf (u kan tussen die twee skakel) eerder as op u hardeskyf..
Met die blad "skeduleerder" kan u die datum- en tydparameters instel wanneer u primêre rugsteun loop. Die meeste gebruikers stel dit in om nagte te laat loop, maar u kan dit ook op die dag van die week beperk.
U kan ook sê dat die rugsteun onmiddellik moet begin, indien nodig, of stel dit in om uurlikse rugsteun uit te voer. Let daarop dat uurlikse rugsteun nie dieselfde is as 'deurlopende rugsteun' nie.
Deurlopende rugsteun, wat op IDrive beskikbaar is via die blad "instellings", is nader aan reële tyd.
IDrive-pakkie-lêers kan deurlopend na 500MB gelaai word. Groter lêers word gestoor vir u geskeduleerde rugsteun.
Die meeste gebruikers sal hul rugsteunprosesse vanaf die tafelrekenaarinstrument bestuur, maar met die internet-koppelvlak kan u vanaf u blaaier u gestoorde gegewens verkry sonder om 'n app af te laai.
Dit is handig vir wanneer u van u rekenaar af is, of as u hardeskyf ineenstort, en u regtig 'n lêer of twee onmiddellik nodig het.
Daar is 'n aantal ander handige funksies beskikbaar waaroor ek binnekort sal kyk.
Ons het die basiese koppelvlakke bespreek, nou praat ons van omvang. Watter lessenaar- en mobiele platforms word ondersteun? Wat van die beveiliging van u databasis? Servers? Wat van u sosiale media-rekeninge en kontaklyste?
OneDrive is vooraf gelaai op Windows 10-toestelle en is redelik integrerend in die ervaring.
Maar u kan ook OneDrive op u Mac installeer, wat handig is vir diegene van u wat MS Office verkies, maar nie ondersteuners van die Windows-bedryfstelsel is nie. Mobiele toepassings is beskikbaar vir alle algemene OS's.
Microsoft maak nie 'n inheemse OneDrive-toepassing vir rugsteun van persoonlike rekenaars met Linux nie. U kan egter toegang tot u OneDrive-lêers op 'n Linux-masjien via u webblaaier kry, en ook lêers op die manier oplaai.
U kan in werklikheid databasisse en plaaslike lêers na OneDrive rugsteun, maar dit verg baie tinteling en ad hoc-skripsie, of 'n tussengangerdiens soos Layer2 Cloud Connector.
Soos u op die punt is om uit te vind, is IDrive baie beter geskik vir hierdie taak.
Met IDrive kan u nie net onbeperkte toestelle rugsteun nie, dit ondersteun net soveel platforms soos enige aanlyn rugsteundiens.
Die desktop-toepassing, wat ek in die eerste segment uitgelig het, is beskikbaar vir beide Windows PC en Mac. Mobiele programme kom in Android-, iOS- en Windows Phone-geure.
Met die mobiele apps kan u nie net toegang tot u wolkdata verkry nie – dit is waar baie aanlyn-rugsteun-mobiele apps stop – maar u kan ook rugsteun van data. Dit sluit video's, foto's, kontaklyste en kalendergebeurtenisse in. Android-gebruikers kan ook teksboodskappe, oproeplogboeke en programme rugsteun.
Wat veral handig is met die mobiele rugsteunfunksies is dat u een toestel kan rugsteun en die data maklik met een druk kan herstel na 'n ander toestel – selfs as u van Android na iOS gaan of omgekeerd..
Boonop is een van die redes waarom IDrive 'n gunstige rugsteunoplossing vir klein sake-eienaars is, omdat IDrive for Business rugsteun vir Linux / Unix-bedieners ondersteun..
Vir die nuuskieriges is daar twee maniere om IDrive te implementeer om u bediener te rugsteun:
Ek sal nie al die lekker besonderhede hier bespreek nie, maar ek is seker dat diegene van u wat belangstel baie vrae het, dus hier is IDrive se Linux-FAQ-bladsy.
Ek dink jy sal hard probeer om te argumenteer dat OneDrive nie 'n beter produktiwiteitsinstrument is as IDrive nie. Wolopbergoplossings troef gewoonlik aanlyn-rugsteun aan as dit kom by produktiwiteit. Anders as die meeste rugsteunoplossings, bied IDrive egter 'n paar produktiwiteitsfunksies wat tradisioneel aan die wolkberg-nis gekoppel is.
Ons het na die blaaiervlak van OneDrive gekyk, maar ons het nie gepraat oor al die hulpmiddels wat daarin gepak is nie. U kan een of meer items kies wat in OneDrive gestoor is, en dit vinnig met vriende, familie, kollegas of enige iemand anders deel.
Dit word gedoen deur 'n URL-verkorte skakel te genereer wat per e-pos versprei kan word of op sosiale media gedeel kan word. Enige gedeelde inhoud kan reggestel word met toestemmings wat diegene met die skakel beperk om toegang te sien, of dit laat redigeer.
Een van my troeteldiere wat deel van skakels is, is wanneer wolkverskaffers nie toelaat dat u wagwoorde of vervaldatums op daardie skakels stel nie. OneDrive doen ook nie. Geen wagwoorde beteken dat iemand met u skakel toegang tot u inhoud het nie.
Die voordeel van die instellings van die vervaldatum is dat dit help om die feit te versag dat dit so maklik is om tred te hou met watter inhoud jy gedeel het. Maar volgens Microsoft is die OneDrive-koppelvlak egter 'n 'Gedeelde' oortjie waarmee u die gedeelde inhoud kan kontroleer, en wat net so goed werk, indien nie beter nie, as skakelverstrykings.
OneDrive is ook geïntegreer met die verskeidenheid van produktiwiteitsinstrumente van Microsoft, wat samewerking verder vergemaklik danksy funksies soos kommentaar in die dokument en voorstelle oor gedeelde inhoud te wysig.
Enige OneDrive-gebruiker kan die gratis weergawe MS Office, Microsoft Office Online, sowel as die kragtiger betaalde weergawe, Office 365, gebruik.
Die meeste wolkbergingsdienste het nie die luukse van 'n magdom inheemse kantoorinstrumente om rond te bou nie. OneDrive doen en gebruik die voordeel tot 'n groot mate.
OneDrive hanteer die sinchronisasie van inhoud tussen toestelle baie goed. Toestelle waarop enige van die platforms hierbo bespreek word, kan gesinkroniseer word, en die sinkroniseringstye is redelik goed.
Sinkroniseringstye is ordentlik. Ek het 'n toets uitgevoer met behulp van 'n 258MB-saamgeperste toetsmap om die op- en aflaai-tye te bepaal.
Oplaai tydLaai tyd af
Ek bestuur 04:36 00:16
Die toetslêers wat ek veel groter gebruik het as die meeste lêers wat u waarskynlik sal sinkroniseer, so dit is nie sleg nie.
As 'n aanlyn rugsteunoplossing handel IDrive hoofsaaklik oor die beskerming van u hardeskyf.
Anders as die meeste wolkverskaffers, het dit egter 'n paar truuks vir werksproduktiwiteit wat hul mou opsteek, wat meer tradisioneel met wolkberging geassosieer word.
Dit sluit die vermoë in om:
Deel gidse / lêers
Aandele kan uitgevoer word vanaf die tafel- of webkoppelvlak.
Deel genereer outomaties 'n skakel. U kan dit handmatig aan ander gee (byvoorbeeld oor 'n Slack-kletssessie), dit op Facebook of Twitter plaas, of dit per e-pos stuur.
Soos met OneDrive, bied IDrive nie die vermoë om skakelverstryking te bied nie. Maar u kan skakels met gedeelde inhoud met 'n wagwoord beskerm, iets wat OneDrive u nie toelaat nie.
Net soos OneDrive, bied IDrive 'n webkoppelvlak-oortjie aan wat u kan gebruik om die inhoud wat u gedeel het, te noem, 'deur my gedeel'.
Op die blad "gedeel met my" kan u sien wat ander IDrive-gebruikers op pad is. IDrive se sinchronisasievermoëns is ordentlik danksy die ondersteuning van verskeie platforms en onbeperkte toestelle.
Ek het dieselfde toetse as OneDrive gedoen, met dieselfde lêer en die volgende kere gekry:
Ek is nie seker hoekom die aflaaityd so lank duur nie, maar ek dink dit het iets te doen met die feit dat ek plaaslike kodering / dekripsie met my IDrive-rekening gebruik, en dit vertraag die proses. (Vervolgens praat ons sekuriteit).
Die laaste opmerking, een van die voordele van IDrive is dat u 'n emmer met 'n sinkronisering wat apart is, maar gelyk is aan u aanlyn rugsteunberging. Dit beteken dat IDrive se 1TB-basiese plan jou regtig 2 TB gee: een vir rugsteun en een vir sinkronisering, wat redelik handig is.
Of u nou wolkberging of aanlyn-rugsteun praat, om te verstaan ​​hoe goed u data beskerm word, is integraal, veral as u sensitiewe persoonlike of besigheidsinhoud berg. Dikwels sien verbruikers hierdie aspek ten gunste van gemak. Dit kan egter 'n kritieke wanindruk in u databestuursplan wees.
Kom ons kyk hoe OneDrive en IDrive sekuriteit hanteer, en ek dink jy sal verstaan ​​hoekom dit redelik vinnig is.
As dit kom by lêersekuriteit, is OneDrive beslis nie die beste keuse vir wolkberging nie, veral as dit vergelyk word met gunstelinge vir privaatheidsvoorstanders soos Sync.com en pCloud.
Soos ons ontdek het, gee die integrasie daarvan met kantoorproduktiwiteitsprogramme dit so 'n aanloklike voorsprong bo baie wolkdienste dat jy vergewe kan word omdat jy nie die feit dat dit nie nulkennis-kodering bevat nie, vergewe word.
Meer kommerwekkend is dat Microsoft op hierdie tydstip nie u rus-data kodeer nie, tensy u 'n OneDrive for Business-rekening het. Dit beteken dat terwyl u data in die wolk sit, elkeen wat daarin slaag om toegang te verkry tot die Microsoft-bedieners waarop dit geberg is, kan dit lees.
Gegewe die toenemende aantal data-oortredings wêreldwyd, en die feit dat swartkop-hakers blykbaar baie lief is vir Microsoft-produkte, lyk dit soos 'n tikkie tydbom.
Sogenaamd is dit 'n probleem wat Microsoft werk om reg te stel. Die feit dat hulle dit nie reeds doen nie, moet waarskynlik 'n rooi vlag of twee oplig as privaatheid vir u belangrik is.
Vir OneDrive for Business-gebruikers vind die kodering van rus rus op beide die skyf- en lêervlak. Op skyfvlak-kodering word BitLocker gebruik, terwyl lêervlak-kodering met 256-bit AES beveilig is.
Ongeag of u 'n besigheidsgebruiker of standaardgebruiker is, word data wat na en van die Microsoft-datacenters via die internet oorgedra word, met SSL geënkripteer. Dus sal u ten minste beskerm word teen aanvalle tussen die middele (d.w.s. afluisteraars op die internet).
Gegewe hul laks koderingsbeleide en die feit dat hulle u data in die eerste plek skandeer, is my raad egter om slegs OneDrive te gebruik vir voortgesette werkprojekte wat nie sensitief van aard is nie.
Anders as OneDrive, bied IDrive baie goeie datasekuriteit, wat dit die perfekte langtermyn-bewaarplek maak vir sensitiewe werkprojekte en persoonlike lêers..
Alle data wat na IDrive gestuur word, word, soos verwag, in transito beskerm met SSL. Data wat rus op IDrive se RAID-beskermde bedieners is ook geïnkripteer, ongeag die plan, met 256-bit AES.
Die feit dat IDrive u data in transito sowel as rustyd kodifiseer, is redelik goed.
Maar wat IDrive uitstekend maak, is dat dit gebruikers die keuse van een van die volgende bied:
'N Standaard enkripsiesleutel
'N Gebruikergegenereerde enkripsiesleutel
Met die standaard sleutelopsie behou IDrive die sleutel vir u.
As u kies om u eie sleutel te genereer, het u slegs 'n kopie van die sleutel. Dit beteken dat alle kodering en dekripsie plaaslik op u masjien plaasvind. Niemand, nie eens 'n IDrive-werknemer, kan lees wat u in die wolk geberg het nie.
Die primêre nadeel van die opwekking van u eie sleutel is dat as u u wagwoord verloor, u ook nie toegang tot u wolkdata kan kry nie. Die skep van 'n sleutel wat deur die gebruiker gegenereer word, word u van IDrive se deelfunksies verwyder.
As u beide kodering met nulkennis wil hê, sowel as die vermoë om inhoud te deel, kyk dan na bogenoemde Sync.com en pCloud. Dit is nie aanlyn rugsteundienste nie, maar dit is goed vir veilige samewerking.
Maar wat back-upoplossings betref, is IDrive net so lekker met kodering soos enigeen.
Die moraal van hierdie verhaal is om u data te beveilig met behulp van instrumente wat die beste daarvoor ontwerp is.
As u OneDrive as u primêre rugsteun gebruik, skep u nie net meer werk vir uself as wat u nodig het nie, maar stel u uself in die nabye toekoms voor 'n teleurstellende werklikheidstoets.
Soos 'n handjievol ander betroubare aanlyn-rugsteundienste, laat IDrive jou toe om jou hardeskyf na te boots met hulpprogramme wat ontwerp is om 'n wandeling in die park te maak. Boonop bied dit geweldige enkripsie-argitektuur om seker te maak dat die enigste oë op u vertroulike inhoud u eie is.
Is u 'n OneDrive-gebruiker? Is u tevrede met die diens, of dink u dat u moet oorgaan na IDrive? Laat weet ons in die kommentaar hieronder, dankie dat u dit gelees het.