Gebeurtenisbeplanning Sake Wenke
Sluit alles in van dienste wat aan betalingskedules voorsien word
Vier woorde moet hul plek in jou gebeurtenis beplanningshandboek hê: Kry dit skriftelik . Die meeste van ons het die een of ander tyd die frase gehoor. Met goeie rede. Beloftes wat in die loop van die gesprek gemaak word, kan maklik 'n verre geheue word of heeltemal vergete word. Om skriftelik die ooreengekome terme te bereik, dien beide partye te beskerm en is 'n noodsaaklikheid in besigheid. Om te weet hoe om die beste gebeurtenis beplanner kontrakte te onderhandel, is 'n belangrike stap op die pad na sukses.
Spesifiseer watter dienste u sal voorsien
Jy mag dink dat, as 'n gebeurtenisbeplanner, dit redelik duidelik is watter dienste jy sal lewer. Al hoe meer rede om hierdie in detail te beskryf. Eventplanners bied 'n wye verskeidenheid dienste aan; Die doel hier is om vas te stel wat u sal voorsien om later verwarring te vermy. Of dit nou spyskaart is, blomme reëlings of die keuse van die lokaal, meld duidelik die items wat jou verantwoordelikheid is. Sodra u onderteken is, sal u verantwoordelikhede beperk word tot die spesifieke items wat in die gebeurtenisbeplannerkontrak ingesluit is.
Lees tussen die lyne
Wanneer u gebeurteniskontrakte hersien, let op die besonderhede. Lees elke lyn sorgvuldig. En lees dan tussen die lyne . Wees op die uitkyk vir enige taal wat vaag is; Items wat in algemene sake aangespreek word, sal onderhewig wees aan interpretasie en dit kan verwoesting vir jou en jou gebeurtenis beplanningsbesigheid veroorsaak.
Kyk vir enige verborge fooie of klousules wat daarop dui dat daar addisionele bybetalings kan wees. Verduidelik die byvoegings of onderhandel om hulle heeltemal van die gebeurtenis kontrak te verwyder .
As jy in die proses is om gebeurtenis kontrakte te onderhandel, stel elke aanklag elke vraag. As 'n hotel of verkoper 'n item het wat in die kontrak voorkom, moet hulle die teenwoordigheid daarvan kan verduidelik en die gepaardgaande koste regverdig.
Soms word slegs gevra vir verduidelijking dat die fooi opgehef word.
Moenie geïntimideer word nie. As jongmense word ons geleer dat die enigste dwaasheid die vraag is wat nie gevra word nie. As jy onderhandel, vra weg. As iets in 'n kontrak onduidelik is, vra. As jy sien dat 'n lynitem weggelaat is, vra. Beter om nou te vra as om later die prys te betaal.
Moenie aanvaar wat jy nie wil hê nie; Vra vir wat jy wil hê in plaas daarvan
As gratis plaaslike oproepe nie vir u gaste belangrik is nie, weens die beskikbaarheid van selfone, aanvaar dit nie as 'n ingeslote gerief nie. Vra eerder die hotel om hierdie lynitem te ruil vir iets wat vir u gaste belangrik is. Laer tariewe of afslag kan baie meer waardevol wees vir jou. Maak dus 'n lys van die "freebies" wat jy nie wil hê nie en plaas eerder vir iets beter wat jy wil hê. Geriewe wat gewoonlik beskikbaar is, sluit in lughawe-oordragte, gratis gesondheidsorgpas, kameropgraderings, internetdiens, gratis gestuur en ontvangs en meer.
Maak seker dat u kontrak vir gebeurtenisbeplannings u betalingskedule spesifiseer. Dit sluit in die aanvanklike deposito of borg, en besonderhede oor hoe toekomstige betalings gemaak sal word.
Die skedule vir betalings kan aan sekere mylpale gekoppel word in die geval van beplanningsproses of kan 'n vasgestelde datum wees op die kalender voor die gebeurtenis. Ontwikkel die skedule wat die beste werk vir jou gebeurtenis beplanningsbesigheid en jou kontantvloei. Maak seker dat u enige belasting en bykomende gelde insluit. Belangriker nog, begin nie werklike werk om 'n gebeurtenis te beplan tot nadat u die aanvanklike deposito ontvang het nie. As die deposito nooit opduik nie, het jy al die werk vir niks gedoen nie. Letterlik.
Terwyl jy jou tyd en energie fokus op die beplanning van 'n gebeurtenis, kan die laaste ding in jou gedagtes kansellasie van dieselfde gebeurtenis wees. As u kliënt egter besluit om die gebeurtenis op enige stadium te kanselleer nadat werk begin het, vir watter rede dan ook, moet u kontrak spesifiseer wat gebeur as die gebeurtenis gekanselleer word.
Dit is 'n noodsaaklike stap om jouself, u gebeurtenis beplanningsbesigheid en u verwagte inkomste te beskerm.
Die belangrikste punt om skriftelik in te sluit, is dat die deposito en alle vorige betalings tot die punt van kansellasie nie terugbetaalbaar is nie. In gebeurtenisbeplanning word die meeste van die werk voltooi voor die werklike gebeurtenis. U verdien om betaal te word vir werk wat reeds afgehandel is. Op grond daarvan, afhangende van u betalingskedule, kan u ook 'n klousule insluit waarin aangedui word dat kliënte betaal sal word vir dienste gelewer tot die datum waarop u skriftelike kennisgewing ontvang dat die gebeurtenis gekanselleer word.
Beëindigingsklousule of Force Majeure
'N Beëindigingsklousule - of force majeure - word in 'n kontrak geplaas om een ​​of albei partye aanspreeklik te maak indien hulle nie die bepalings van die kontrak kan nakom nie, vir redes buite hul beheer, soos arbeidsonderbrekings, oorlog of uiterste weer. Die bedoeling hier is om u te beskerm teen enige risiko wat voortspruit uit onbeheerbare omstandighede. Maak seker dat u deur hierdie klousule beskerm word en spesifiseer die terme en tydsduur vir beëindiging. Byvoorbeeld, "kan enige party hierdie ooreenkoms sonder aanspreeklikheid beëindig weens een of meer van hierdie of soortgelyke redes, na skriftelike kennisgewing aan die ander party binne tien dae na sodanige voorval."
Vrywaring ("Dit is nie my fout nie")
'N Skadeloosstellingsklousule bied beskerming as die ander party iets doen wat jou laat skade berokken of veroorsaak dat 'n derde party jou verhoor vir skadevergoeding. Die klousule is 'n belofte wat basies sê die ander party kan jou nie aanspreeklik hou vir enige eise, verliese, skadevergoeding, laste en uitgawes wat die gevolg is van hul nalatigheid, versuim om op te tree of opsetlike wangedrag nie. Maak seker dat u kontrak hierdie klousule het.
Wanneer Onderhandeling, Berei Voor
Voordat u 'n onderhoudskonferensie onderhandel, doen u huiswerk. Bepaal wat betrokke is by die beplanning van hierdie gebeurtenis en weet watter terme en beskerming jy wil hê. U kontrak moet gedeelde verantwoordelikheid weerspieël, dus vermy enige eensydige ooreenkomste. Wat goed is vir een party is goed vir die ander. As jy onderhandel, wees 'n goeie luisteraar. Gee aandag aan kontrak items wat verhandelbaar is en dié wat jou ongemaklik maak. Wees vertroue en val nie onder druk nie. Staan vas. Moet niks teken totdat jy heeltemal tevrede is dat die terme regverdig is en jou die beskerming bied wat jy nodig het.