kom uit 'n lang reeks lysmakers. Ek is 'n lysmaker, my ma is 'n lysmaker, my ouma en ouma is lysmakers. (Ons is ook 'n klomp goedhartiges, kuierkinders, en wenkbroukkenners, maar dit is 'n ander boek heeltemal.)
Die lekker ding om 'n lys te maak, is dat ek die kuier uit my kop en op 'n stuk papier kry. Maar daar is geen manier om te prioritiseer nie. Daar is geen aanduiding van hoe belangrik enigiets relatief is aan enigiets anders nie, hoeveel tyd elke taak mag neem en die volgorde waarin ek die lys moet aanval.
Natuurlik noem sommige mense hul lyste, maar die volgorde waarin dinge by jou voorkom, weerspieël nie noodwendig hul volgorde van belangrikheid nie. En terwyl sommige mense vanselfsprekend prioritiseer, het ander elke item wat om hul brein in 'n ondeurdagte, verwante wolk swem, so die lys kom uit alles.
As kunstenaar en entrepreneur het ek gewoonlik 'n klomp mooi groot projekte wat dadelik aangaan, en so kyk na die lang, ongedifferensieerde lys van dringende optrede, maak ek moeg moeg. Ook oorweldig en oorwerk - selfs voordat ek eintlik iets gedoen het.
Daar is 'n paar konvensionele wysheid daar buite wat sê dat jy net op een ding moet fokus. Waaraan ek sê: Hooey. Mense wat graag op een ding wil konsentreer, moet op een ding fokus, en diegene van ons wat graag baie dinge wil aanpak, moet baie dinge aan die gang het.
Loop jou loopbaan uit jou hart
In teenstelling met die gewone to-do list, 'n goeie kon doen lys faktore in die tyd, begroting, potensiële opbrengs op belegging, en, belangrikste, die waarheid oor jou. Die bestuur van jou lewe en jou loopbaan van jou hart is die enigste manier om uit die distels van "moet-doen" en in die helder sonskyn van "liefde-to-do."
Kortom: 'n goeie kan-doen-lys kan die verskil tussen lewe as 'n gefrustreerde, sukkelende kunstenaar en die lewe as 'n gelukkige, glimlaggende, bloeiende kunstenaar beteken.
Hier is 'n storie oor 'n praktiese en hartgesentreerde manier om lyste te maak en die positiewe uitwerking wat hierdie stelsel op my lewe gehad het, en daarna op die lewens van my kliënte.
Een jaar net voor Kersfees het ek myself met 'n uiters lang opgeskrewe lys (jy weet hoe die vakansie is), en ek het daardie uitgeputte-voor-ek-selfs-begin gevoel.
Die eerste item op my lys was "Kersfeeskaarte maak en stuur", wat ek jare lank met trots gedoen het. Almal wat ek geweet het, het altyd 'n Kersfeeskaartjie gekry met 'n handgeskrewe noot. Ek het die tradisie daarvan liefgehad. Ek het liefgehad om mense te laat weet dat ek aan hulle dink en ek het die klein gevoel van superioriteit gehad wat ek gekry het toe ek gedink het hoeveel tyd en sorg ek altyd op hierdie besige tyd van die jaar geneem het. Ek sal daarop let dat hierdie superioriteit ding nie my gunsteling karaktertrekke is nie, maar dit is belangrik om te besef hoe groot 'n motiveerder se ijdelheid kan wees. En ek was tevergeefs oor my Kersfeeskaarte.
Dit was die feit dat ek daardie jaar geskei het. Ek het dus nie net die adres verander nie, maar ook daar was 'n aantal mense wat ek gevoel het dat ek in die egskeiding kan "verloor" as ek dit nie bereik het nie. Uiteindelik het ek gevoel dat dit belangrik was om mense te verseker dat alhoewel ek nie meer getroud was met die man wat ek amper vyftien jaar gehad het nie, was ek nog steeds en ek kon nog steeds daarop reken om al die goeie meisie te doen. dinge wat ek nog altyd gedoen het. Alhoewel ek nie heeltemal seker was dat dit waar was nie.
En Kersfeeskaarte was net een van die ingewikkelde dinge op my lang, lang, loooooong lys van dinge wat voor Desember 25 gedoen moes word. Dit was duidelik dat ek moes prioritiseer.
Hoe ek die lys prioriteit gegee het
Ek het 'n vel papier geneem en met 'n groot blou merker het ek vier kolomme gemaak met roosterlyne. Die eerste kolom wat ek gemerk het "Item / Taak, "En onder die opskrif ek gelys al die stukkies van die dinge wat ek voel ek nodig het om te doen. Elke laaste kleintjie waaraan ek kon dink. Die eerste een was "Kersfees kaarte," en die res van die lys gevul twee bladsye.
Die volgende kolom wat ek gemerk het "tyd, "En langs elke item het ek geskat hoeveel tyd elke taak kan neem. "Bel my suster" was 10 minute. "Voltooi baba geskenk" was ongeveer 'n uur. "Betaal rekeninge" het 45 minute. As ek nie geweet het hoe lank iets kon neem nie, het ek net 'n wilde raaiskoot gemaak of 'n vraagteken langsaan gestel en aangestuur. Dit is immers net 'n werkblad, nie 'n regeringsvorm nie.
Kersfeeskaarte het 12.5 uur. Dit lyk asof ek baie weet, maar ek het uitgepluis dat ek 150-kaarte gestuur het en elke kaart het vyf minute geneem om te skryf, adres, seël en stuur, dit was 750 minute of 12.5 uur. En dit was veronderstel dat ek net 150-kaarte gestuur het.
Die derde kolom wat ek gemerk het "Expense, "En daar het ek gelys hoeveel geld, indien enige, nodig was om die item te voltooi. "Bel my suster" het nul, aangesien ons op dieselfde selfoonplan is. "Voltooi baba geskenk" was ook 'n nul, want ek het al die voorrade gekoop. "Betalingsrekeninge" het $ 1,200 gekry, want dit was oor wat verskuldig was. "Kersfeeskaarte" het ... wel, eerlik, ek kan nie onthou wat dit het nie, en dit was nie 'n fortuin nie, maar destyds was ek redelik gebreek en ek onthou dit verteenwoordig 'n beduidende belegging vir my.
Die laaste kolom ek gemerk "geneigdheid. "Die kolom was nie vir feite soos tyd of geld nie: dit was vir gevoel. Op 'n skaal van 1 tot 10, hoeveel het ek regtig gedoen voel hou daarvan om die projek te doen? Dit was vir die intuïtie-maag-tjek wat ek dikwels vergeet het om te doen. En toe ek daardie intuïtie-maag-tjek nagelaat het, het ek met my bord geëindig met verpligtinge teenoor ander mense wat my moeg en gestres uitgewys het en met baie min tyd vir die dinge wat vir my belangrik was.
"Bel my suster" het 'n 10 gekry. Ek is lief vir praat met haar. "Voltooi baba geskenk" het 'n 7 - die klein kasjmier sokkie aap wat ek gemaak het, was regtig skat en ek was opgewonde om dit te voltooi. 'Betalingsrekeninge' het 'n 8 gekry. Ek het eintlik nooit gedink om rekeninge te betaal nie, want ek sal dit eerder sorgvuldig kry as om hulle te laat dryf, moontlik te laat betaal en probleme te veroorsaak. (Ek het vir jou gesê ek was 'n kuier-klaarder.)
"Kersfees kaarte." Ek haal diep asem. Hoeveel het ek regtig wil kaarte te stuur? Tersydestelling my skuld, my vrees dat ek vriende sou verloor, my kommer dat ek my reputasie as 'n "goeie meisie," my sin vir tradisie, en my steeds Lovin 'nietigheid, hoeveel het ek sou verloor wil om dit te doen?
Ek het daar 'n 0 in die kolom.
Dit is reg - ek het absoluut geen neiging gehad om selfs een kaart te stuur nie.
En dan, in wat moontlik die enkele radikale daad van my volwasse lewe was, het ek "Kersfeeskaarte" van die lys gekruis.
My klein werkkaart het my gehelp om nie net te bepaal dat die stuurkaarte tydrowend en duur was nie, maar ook wat ek eenvoudig nie wou hê nie. Ek het vreemd en bevry en vry gevoel, en dit het my laat lag. Na alles, kan enige vriende wat ek dalk verloor as gevolg van 'n dom Kersfees kaart, in elk geval nie die moeite werd is om vriende te hou nie. Ek het die mandaat van my diep innerlike wysheid gekry en gesê: "GEEN KAARTE, BABY."
Een laaste woord oor die Kersseisoen. Uiteindelik het ek begin om 'n paar twinges te voel oor 'n paar van die mense wat ek werklik wou kaarte stuur: my tantes en ooms, 'n meisie vriend, 'n ou buurman van my. Maar ek was so verras deur my nie-Kersfees-kaarte beleid dat ek dit nie gewaag het om dit te breek nie. Kyk, ek ken my - ek gaan na die winkel toe om net die paar kaarte te koop, en my besluit sal verkrummel en ek sal uiteindelik die hele durn ding doen.
So ses weke later het ek 'n paar lieflike Valentynsdagkaarte gemaak en dit afgestuur. Hoekom? Omdat dit nie duur was nie, was dit net 'n bietjie tydrowend, en ek wou dit regtig doen.
Goeie Prioritisering kan verdien by julle byvoeg duisend dollars
Mettertyd het ek nog een kolom by my werkblad gevoeg: "ROI," wat staan ​​vir "Opbrengs op belegging. "Dit is 'n manier om te bepaal (ek raai net op 'n skaal van 1 na 10) wat, of hoeveel, kan ek terugkom om 'n item te voltooi.
Byvoorbeeld, ek het 'n konstappie gehad wat vir 'n paar weke om my lessenaar hang - dit was dom, regtig. Ek het 'n produk in 'n katalogus gevind wat ek gedink het dat 'n kliënt van my dalk wil. Ek wou net die sny in 'n koevert met 'n vinnige noot glip, maar die weke het geslaag en ek het net nie daarheen gekry nie.
Toe ek gewerk het die lys, dit opgekom soos volg:
ITEM / TAAK
Stuur Clipping na DG
Wag 'n Bietjie.
Dit was iets wat ek regtig wou doen, wat ek gedink het, sou regtig in die toekoms betaal, en dit kos amper geen tyd en geen geld nie. Duh. Ek het dit reg in die pos, en sy het my drie dae later geroep om my vir nog tien sessies te bespreek.
Daardie klein kon-doen item besorg my meer as 'n duisend dollar, maar meer as dit, dit het my gehelp om die soort mens wat ek wil wees - die soort wat deurdagte bietjie notas stuur aan kliënte wat ek wil. Weereens - bemarking reguit uit die hart.
Ek gebruik nie elke dag hierdie werkkaart nie, maar ek gebruik dit wanneer my lys van dinge wat te doen voel lank, onbuigsaam en verwarrend. Wanneer ek dit gebruik, ontdek ek iets nuuts, en dit help my om te onthou hoekom sommige dinge belangrik is en sommige dinge, skat, net nie.
kyk na 'n onderhoud: Hoe om dinge gedoen te kry in 15 minute per dag
Jy is hier: Tuis > Lewe > Finansies & Careers > Loopbaan & Sukses > Hoe om 'n To-Do List te verander na 'n kan-doen-lys