Office Tab: Open, stoor en sluit 'n groep dokumente
Met die Office-oortjie kan u 'n gestoorde dokument by 'n groep voeg en 'n groep gebruik om dokumente of lêers in Microsoft Office-programme te bestuur. tip: 'N Nooit geredigeerde dokument kan nie by 'n groep gevoeg word nie.
Wat is die verskil tussen Word-gunstelinge en Office-gunstelinge?
Voeg 'n gestoorde dokument of lêer by 'n groep
Maak verskeie dokumente of lêers oop met Office Tab
Toepassing van bewerking op verskeie dokumente of lêers
Sluit alle dokumente of lêers van 'n groep
Voeg lêers van 'n gids in 'n groep by
Voeg alle oop dokumente / lêers by 'n groep in
Wat is die verskil tussen die Woordgroep vir groepe en die Office-gunstelinge?
Voordat jy vertel hoe om 'n gestoor dokument of lêer in 'n groep in Microsoft Office-programme met Office-oortjie by te voeg, wil ek jou laat weet dat daar 2-tipes van Gunstelinge groep binne Office Tab soos in die onderstaande skermkiekie vertoon.
In Microsoft Word aansoek, sal jy die Word gunstelinge en Kantoor gunstelinge. Wat is die verskil tussen Word gunstelinge en Kantoor gunstelinge? As u 'n gestoor dokument of lêer by 'n Word gunstelinge groep, die Word gunstelinge Groep is slegs sigbaar en beskikbaar in Word-aansoek. As u 'n gestoor dokument of lêer by 'n Kantoor gunstelinge groep, die Kantoor gunstelinge groep is sigbaar en beskikbaar in alle Office-programme wat die Office-oortjie ondersteun. Byvoorbeeld, ek het 2 gestoor dokumente (Dokument A en Dokument B) Open in Word, en ek voeg die Dokument A in Word gunstelinge groep (Word) en voeg die Dokument B in Kantoor gunstelinge groep (Office) in Word soos in die onderstaande skermkiekies aangedui.
Dokument 'n Lokalisering by Woordgroepe (Woord):
Dokument B soek by Office Gunstelinge groep (Kantoor):
Soos in die bogenoemde skermkiekies, beide die Word gunstelinge groep (Word) en Kantoor gunstelinge groep (Office) is sigbaar en beskikbaar in Word-aansoek. Maar as u die Excel-aansoek oopmaak, sal u slegs die Kantoor gunstelinge groep (Office) in dit soos in die onderstaande skermkiekie vertoon. As jy op die Dokument B of klik op Maak hierdie groep oop opdrag in die Kantoor gunstelinge groep (Office) in Excel, sal dit die dokument direk in Word aansoek oopmaak.
Slegs die Office-gunstelinge groep (Office) is sigbaar en beskikbaar in Excel:
U kan as volg 'n gestoor dokument of lêer in 'n groep byvoeg:
1. Klik Office Tab > Voeg by gunstelinge > Voeg by Word gunstelinge or Voeg by kantoor gunstelinge.
2. Kies in die opspringvensters 'n groep wat jy wil byvoeg of skep 'n nuwe groep om by te voeg.
3. U kan ook 'n gestoor dokument of lêer in 'n groep byvoeg Office 2003, 2007 en 2010 deur met die rechtermuisknop op die oortjie te klik en kies Voeg by Word gunstelinge or Voeg by kantoor gunstelinge opdrag soos in die onderstaande skermkiekie aangedui.
As jy al verskeie dokumente of lêers in 'n groep gevoeg het, kan jy dadelik verskeie dokumente of lêers vinnig oopmaak.
1. Klik asseblief Office Tab > (Klik op die groep wat jy wil oopmaak)> Maak hierdie groep oop soos in die onderstaande skermkiekie aangedui.
2. U sal al die dokumente sien of lêers van die groep sal geopen word soos in onderstaande skermkiekie aangedui.
As veelvuldige dokumente of lêers binne 'n groep verander is en jy hulle almal vinnig wil stoor, kan jy die spaaraktiwiteit vinnig op al die veelvuldige dokumente soos volg toepas:
1. Klik Office Tab > kliek op die groep wat u wil aansoek doen, behalwe operasie na > Stoor hierdie groep soos in die onderstaande skermkiekie aangedui.
nota: Alle dokumente of lêers van die groep sal gered word!
As die dokumente of lêers in 'n groep gevoeg is, kan jy die volgende oop dokumente of lêers van die groep vinnig sluit:
Byvoorbeeld, die Dokument A en Dokument B is by die Word groep soos aangedui in die onderstaande skermkiekie, en hulle is oop in Word.
Nadat jy geklik het Maak hierdie groep toe bevel, die Dokument A en Dokument B sal gesluit word, sien asseblief onderstaande skermkiekie.
U kan alle oop dokumente in 'n groep byvoeg deur op te klik Office Tab >(Klik op die groep wat jy wil byvoeg) > Voeg alles by hierdie groep.
Jy kan geslote lêers van 'n gids in die groep wat jy wil, byvoeg
1.Click Office Tab > (Klik op die groep wat jy wil byvoeg) > Voeg lêers by hierdie groep.
2. In die knal oop dialoog, kies die lêers wat u wil byvoeg in die groep vorm 'n gids, klik oop, en die gekose lêers is by groep gevoeg.