Vind die middelpunt van swaartekrag vir groot aanbiedingsontwerp | Martech Zone
Almal weet dat PowerPoint die besigheidstaal is. Die probleem is dat die meeste PowerPoint-dekke niks anders as 'n reeks oorvol en dikwels verwarrende skyfies is wat die aanbieders met sololokies as slapies vergesel nie.
Nadat ons duisende aanbiedings ontwikkel het, het ons beste praktyke geïdentifiseer wat eenvoudig is, maar tog selde gebruik word. Vir die doel het ons geskep Swaartepunt, 'n nuwe raamwerk vir aanbiedings. Die idee is dat elke dek, elke glybaan en elke stuk inhoud binne 'n dek 'n fokuspunt benodig. Om dit te kan doen, moet u aan die hand van drie uitkykpunte dink: (1) makro, aanbieding wyd, (2) skuif-vir-skyfie en (3) op 'n korrelvlak, waar elke stuk data of inhoud binne elke skyfie word noukeurig oorweeg.
Neem 'n makroperspektief
Om te begin, dink aan presentasies vanuit 'n makro-perspektief en kyk na u aanbieding as 'n geheel. Wat is die fokuspunt van u aanbieding, wat die dek saamhang en die doel van u aanbieding kristalliseer? Gaan dan een vlak dieper. Elke skuif moet doelbewus die dek se doel bevorder. As dit nie so is nie, moet u vra, wat is die doel van die skyfie? Hoe pas dit in die geheelbeeld van die aanbieding?
Boonop moet elke skyfie ook sy eie swaartepunt hê, 'n fokus wat dit bymekaar hou, balans en samehang gee. En laastens, zoom in naby die inhoud van elke skyfie. Ondersoek elke paragraaf, elke grafiek, elke opskrif. Elke item, tabel of grafiek moet tot die fokus van die aanbieding bydra, maar moet ook sy eie fokuspunt hê.
Laat ek illustreer met 'n metafoor. Neem ons sonnestelsel. Die son is die sentrale element van die sonnestelsel en oefen 'n swaartekrag uit op elke planeet. Elke planeet het egter sy eie swaartekrag. Op 'n soortgelyke manier moet elke glybaan en elke voorwerp binne elke glybaan tot die totale swaartepunt (dws die son) spreek. Net soos die planete in ons sonnestelsel, moet elke glybaan en elke voorwerp in elke glybaan ook sy eie fokus hê, wat dit gegrond en samehangend hou.
Kom ons kyk na 'n paar strategieë en taktieke om te verseker dat die fokus op elke vlak behou word.
Beskou u dek as 'n geheel
U aanbieding as geheel moet een groot idee, tema of doel hê. Daar moet 'n gemeenskaplike doel wees. Verkoop hierdie dek u werk, u idees, u navorsing? Indien wel, bepaal die ding (e) wat u verkoop. Alternatiewelik kan u dek eenvoudig u werk deel en dit inlig sonder dat die gehoor daadwerklik moet optree. As u deel, watter dinge wil u hê dat die gehoor van die aanbieding moet wegneem?
Dink aan die gehoor
Dink dan aan die gehoor. Op makrovlak, dink aan die samestelling van u gehoor, of dit nou klante, bestuur of die breër organisasie is. Die meeste aanbiedings is nie goed gekalibreer vir die behoeftes van die gehoor nie. In plaas daarvan word dit gebou vanuit die perspektief van die sprekers, maar dit is belangrik om u gehoor te segmenteer en u verhaal rondom u te bou. Waarom is hulle hier? Wat is hul kundigheidsvlak en rolle? Hoeveel het hulle lus vir korrelige besonderhede, afkortings, ensovoorts? Wat is hul professionele bekommernisse, hul oproepe tot aksie? Is dit skeptici of gelowiges? Watter soort weerstand sal u teëkom? Die antwoorde sal help om u dek te bou. Om diep na te dink oor u gehoor voordat u u aanbieding opstelsal help om die impak daarvan te optimaliseer.
Laastens, dink aan samehorigheid. Stap terug en beskou die geheel vanuit 'n ontwerp- en storievertelperspektief. Bou eers 'n narratiewe struktuur. 'N Aanbieding is nie 'n reeks ontkoppelde idees, datapunte of waarnemings nie, maar die ultieme vorm van multimedia-storievertelling. Presentasie-ontwerp is 'n opkomende vakgebied wat woorde, video, animasie, data en enige denkbare media kombineer.
Elke dek benodig 'n narratiewe struktuur; begin, middel en einde, terwyl sleutelbegrippe in afdelings en onderafdelings opgebreek word. Hoe meer kompleks die onderwerp is, hoe meer organisasie is nodig. 'N Mens het 'n handvatsel nodig om konsepte te groepeer, hiërargie en volgorde te skep. Ek begin met 'n uiteensetting, wat per definisie hiërargie opbou, en gaan dan oor na storiebord (dws ongeveer nege of twaalf vierkante op 'n vel), en maak rowwe sketse, sonder detail. Hierdie proses is 'n manier om ingewikkelde inligting te neem en 'n visuele vertelling op te bou. Deur 'n kombinasie van uiteensetting en storielyn te gebruik, sal die resultaat 'n georganiseerde narratiewe struktuur met opsetlike hiërargie wees.
Wat eenvoudige ontwerptaktieke betref, is die mees basiese reël om kohesie oor u dek te bou, om animasies en oorgange te beperk. Om die beweging tot basiese vervaagoorgange te beperk, is 'n goeie vuistreël. Tensy u 'n vaardige ontwerper of animator is, moet u wegbly van PPT-animasies en oorgange. Dit gesê, vervaag oorgange is 'n uitstekende basis vir aanbiedings, want dit is maklik, word algemeen in film gebruik, maar nie kaasagtig nie
Die volgende twee taktieke hou verband met lettertipes. Probeer om by twee lettertipes in 'n aanbieding te hou: een vir opskrifte en titels, een vir al die ander (insluitend ondertitels en liggaamskopie). Nog beter, gebruik een lettertipe-familie, maar wissel die gewigte (bv. Vetdruk vir opskrifte en titels, gereeld of lig vir liggaamskopie en ondertitels). Ek gebruik gereeld Franklin Gothic, wat 'n elegante, gebalanseerde lettertipe is. Calibri is 'n uitstekende opsie vir hoofkopie en langer teks, want dit is 'n kleiner lettergrootte en bespaar ruimte, en is maklik om mee te werk.
Die volgende taktiek is kleur. Wat lettertipe kleure betref, is dit geneig om een ​​kleur deurgaans te gebruik, of skakerings van dieselfde kleur, ideaal swart / grys. U kan sê dat dit vervelig is, maar die waarheid is dat visuele belangstelling geskep word uit nuanse in die gebruik van lettertipes, nie in 'n reënboog van helderkleurige lettertipes nie. Visuele belangstelling kom uit hiërargie, foto's of data. Hou dus een of twee lettertipes en beperk die gebruik van kleur. Gebruik ideaal een kleur vir alle liggaamskopieë en verskillende skakerings van dieselfde kleur om hiërargie te skep.
Elke skyfie, 'n fokuspunt
Ons het wêreldwyd na die dek gekyk; nou sal ons individuele skyfies dek. Hoe evalueer u 'n skyfie? Hoe verseker u dat elkeen 'n swaartepunt vir elkeen het? Weereens moet elke gly die algemene doel van die dek bevorder. As dit nie gebeur nie, waarom is dit daar? Elke skyfie het egter ook sy eie fokuspunt nodig. Daar moet hiërargie, balans en visuele aanwysings wees om die skyfie duidelik te maak, terwyl inligting wat belangriker is, onderskei teenoor die minder belangrike.
Soos die ander vlakke, is daar taktieke om op die glybaanvlak te gebruik. Die konvensionele wysheid vir skyfie-ontwerp is om een ​​idee per skyfie aan te bied. Die probleem is dat dit nie altyd pragmaties is nie. Een idee per skyfie is 'n uitstekende taktiek vir TED-gesprekke, maar werk nie altyd vir daaglikse korporatiewe aanbiedings nie, beslis nie vir navorsing of ingewikkelde aanbiedings met baie data nie.
In die meeste korporatiewe aanbiedings is 'slide stuffing' onvermydelik. Die oplossing is visuele balans en hiërargie, dus in plaas daarvan om op een idee per skyfie te fokus, moet die meer geskikte paradigma wees een idee op elke oomblik in die tyd. U kan soveel idees hê as wat u nodig het in 'n gegewe skyfie, en soveel inligting, maar die sleutel is om die aandag op elke oomblik in die tyd te beheer. Dit gaan daaroor om die real-time verbindings tussen beeldmateriaal en gesproke woorde te stroomlyn, om seker te maak dat die gehoor nie verward is nie. Beeldmateriaal en woorde moet te alle tye duidelik verbind word.
Nog 'n taktiek - vereenvoudig. Miskien is dit 'n bietjie ambisieus, maar skoon ontwerp is cool. Samestelling en redigering skep eenvoud. As u twyfel, moet die vooroordeel daarop gemik wees om minder te sny en minder op elke skyfie te plaas.
Beskou vervolgens die negatiewe ruimte wat 'n teks, grafiek of prentjie bevat. Negatiewe ruimte help om die grense op 'n skyfie en beeld te definieer, en skep balans. Dit is 'n subtiele konsep, maar dit voeg gesofistikeerdheid toe aan skyfie-ontwerp. U wil 'n bietjie negatiewe ruimte hê, maar nie te veel nie; dit is 'n balans wat gedagtes en oefening verg. Streef na balans, en die skyfies het orde en visuele helderheid.
Marges is nog 'n taktiese oorweging. Min mense wat nie presentasies vir hul lewens ontwerp nie, fokus daarop om gelyke marges onder, bo, links en regs te handhaaf. Vanuit my perspektief is marges een van die belangrikste ontwerpinstrumente wat beskikbaar is. Probeer altyd om marges te behou, selfs al beteken dit dat u kaarte, teks, foto's en voorwerpe moet krimp om dit te laat pas, terwyl u konsekwente marges oor u skyfies behou.
Laastens, oorweeg teks - ons het die ontluistering van skyfies en die eenvoud bespreek, maar die feit is dat u voor die woordmure van oorvol tekstuur sal te staan ​​kom. Hoe skep u hiërargie met woordmure? Gebruik teks opportunisties. Oorweeg dit elke keer as u 'n groot teksgedeelte het met 'n kort sinopskrif wat die belangrikste wegneemetes uit die gedeelte saamvat. En onderskei die opskrif deur die koptekst vet te druk, dit effens groter te maak en / of die letterkleur donkerder te maak as die gedeelte.
Laaste maar nie die minste nie, kyk binne elke skyfie
Die laaste vlak van zoom is om na elke voorwerp (dws elke grafiek, paragraaf teks, prent, ens.) In elke skyfie te kyk. Wat data betref, moet elke grafiek, tabel en grafiek direk verband hou met die algehele swaartepunt. Oorweeg dit sterk om enige datastel te verwyder as dit nie die algemene doel van die aanbieding bevorder nie. Dit gesê, elke grafiek, tabel en grafiek benodig sy eie fokus, balans en hiërargie wat dit saamtrek.
Erken eers dat die gegewens u baba is. U spandeer ontelbare ure en geld aan die ontwikkeling van u data en analise, en u wil dit deel. Die probleem is dat niemand soveel vir u baba omgee nie (ongeag hoeveel baba foto's u deel), en niemand gee soveel om u data nie. By die aanbieding van hul werk oorskiet die meeste mense data omdat hulle nie wil mislei of verwar nie, en die belangrikste is dat hulle niks belangriks wil uitlaat nie. Dit gesê, dink aan die sleutel tot u rol as aanbieder is die samevatting, deur insiggewende inligting te lewer eerder as om die gehoor daarin te begrawe.
Afsonderlik gebruik data-ontwerp dieselfde instrumente as skyfie-ontwerp. Gebruik kleur gepas en oordeelkundig. Doeltreffende gebruik van negatiewe ruimte skep hiërargie. Aan die einde van die dag moet data die held wees, die belangrikste datapunte moet uitstaan. Raak ontslae van onnodige etikette en houers, hakmerke, lyne en legendes. Raak ontslae van klokke en fluitjies wat rommel en visuele verwarring skep. Soek die storie in die gegewens en moenie dit oorskry nie.
Daar is drie noodsaaklikhede om groot data-ontwerp in 'n ponslys te kombineer. Die data moet wees:
Eerstens moet die data maklik wees toeganklik en akkuraat. Die asse en skaal van die beeldmateriaal, stawe en die lyne moet akkuraat wees. Die visuele klem moet die data redelik uitbeeld. 'N Toepaslike visuele hiërargie moet data van die held maak, sonder oorbodige klokkies en fluitjies.
Tweedens, is u gegewens Insig? Data moet 'n verhaal vertel en direk aansluit by die tema van die algehele aanbieding. As daar niks interessants aan die data is nie, kan u dit oorweeg om dit te verwyder. Wees bedagsaam oor die kalibrering van die korreligtheid van data, want hoe meer korrelig, hoe moeiliker is dit om insigte te beklemtoon.
Derdens is die gegewens mooi, esteties? Gebruik u doelgerig kleur as hulpmiddel? Is die visualisering van die data so eenvoudig as moontlik? Is daar vet lyne, teks en vorms waar nodig? Is daar genoeg negatiewe ruimte?
Oorweeg wanneer u 'n aanbieding ontwerp op drie vlakke van zoom. Oorweeg op elke vlak hoe dit aansluit by die algehele swaartepunt. En terselfdertyd moet dit ook sy eie fokuspunt hê wat samehangend bly. Fokus op hierdie drie vlakke en u aanbieding sal die dag dra.
Tags: kaartdatagrafiekedatakeynotehoofontwerppowerpointpowerpoint-ontwerppowerpoint-skyfieaanbiedingaanbieding ontwerp
Kory Grushka is die stigter van Stories Maatskappy, 'n kreatiewe agentskap wat sakeleiers help om kritieke verhale te vertel deur aanbiedings, video / animasie, infografika en dashboards, onder andere. Kory is 'n kreatiewe direkteur, strateeg, uitvoerende hoof vir sake-ontwikkeling en voormalige regsadviseur. Hy het uitgebreide ervaring in verskillende bedrywe, met bestuur van handelsmerkstrategie-, innovasie- en ontwerpprojekte vir Fortune 500-ondernemings wat wissel van CPG tot tegnologie.