Hoe om 'n Kanban-raad in 2020 te gebruik: om dinge gedoen te kry
Die meeste van ons kan doen met beter georganiseerd. Gelukkig is daar allerhande instrumente om daarmee te help. Sommige is nuttig vir spanne, ander vir individue en baie vir albei. Ons gaan na 'n eenvoudige instrument kyk wat nie almal in hierdie artikel bewus is deur te verduidelik hoe om 'n kanban-bord te gebruik nie.
Die projekbestuursinstrumente wat ons dek, bevat dikwels 'n kanban-raad onder hul sienings. Die beste voorbeeld hiervan is Trello, wat feitlik geheel en al gebaseer is op die kanban-uitsig. Nog een is monday.com, die wenner van ons beste artikelbestuur vir sagteware vir projekbestuur. U kan daaroor lees in ons monday.com-oorsig.
Trello is in die vorm van die internet beskikbaar, maar het ook programme vir mobiele toestelle, sodat u dit op die regte pad kan gebruik. Kanban-borde werk goed op die selfoon. Dit kan moontlik wees dat u 'n verrassende hoeveelheid organisasies op die trein laat werk.
Ons het Trello al voorheen in ons Trello-beginnersgids bespreek, wat saam met ons Trello-oorsig 'n uitstekende plek is om op die kanban-wawiel te spring. Dit is ook die beste gratis kanban-bord, as u 'n ander rede nodig het om dit na te gaan.
1 Wat is 'n Kanban-raad?
2 Hoe 'n Kanban-bord werk: kolomme en kaarte
3 Kanban Board Voorbeeld: Trello
3.1 Trello lyste
3.2 Gebruik Trello-kaarte
3.3 Beweeg Trello-kaarte rond
4 Alternatiewe uitlegte vir Kanban
6 Ander Kanban-funksies
Wat is 'n Kanban-raad?
Kanban is 'n evolusie van 'n Japannese tegniek wat bedoel is om produktiwiteit te verbeter. Dit beteken 'advertensiebord' in Japannees en is vernoem na kaarte wat in fabrieke gebruik word. Die stelsel het by Toyota begin, maar jare later is dit aangepas vir gebruik by Microsoft. Dit is veral nuttig vir Agile spanne wat Scrum-raamwerke gebruik.
Die kanbanbord is die sleutel tot die proses en stel spanne in staat om te visualiseer hoe werk van begin tot einde vloei. Dit kan u ook wys hoeveel almal moet doen. Dit beteken dat werk in die stelsel ingetrek kan word as mense vry is, eerder as om ingedruk te word soos versoek.
Hoe 'n Kanban-bord werk: kolomme en kaarte
Kanbanplanke bestaan ​​uit kolomme. Die kolomme bevat kaarte wat u om die planke kan beweeg.
Om u kanban-bord op te stel, moet u verskillende kolomme skep en benoem. Jy hoef egter nie van nuuts af te begin nie. Baie van ons gunsteling hulpmiddels vir projekbestuur het 'n verskeidenheid kanban-sjablone om u te help. Kyk na ons Airtable-oorsig om te leer oor 'n platform wat 'n paar het.
As u dit op die moeilike manier doen, is die tipiese kanban-opstelling die drie-kolom-benadering. Hierdie metode gebruik kolom 'te doen', 'doen' en 'gedoen'. Wanneer u take skep, voeg u hulle by die kolom "doen".
As u iets begin, skuif u dit na die kolom "doen". Dit is 'n maklike sleep-en-trap-aksie. U het waarskynlik geraai dat wanneer die dinge klaar is, hulle na die kolom "klaar" gaan. Dit klink eenvoudig, en dit is so. Probeer dit egter wel, en dit sal jou miskien verbaas hoeveel jou planne konkreet kan help om dinge gedoen te kry.
'N Ander instrument wat ons graag wil hê, is Asana. Kanban is net een van sy uitsigte. As u iets as volledig afmerk, beloon dit u deur 'n kleurvolle dier wat oor u skerm vlieg, te stuur. Lees hieroor in ons Asana-oorsig, en leer hoe om dit in ons Asana-beginnersgids te gebruik.
Kanban Board Voorbeeld: Trello
Kom ons gaan deur die proses om 'n direksie in Trello op te stel. Dit is maklik om aan te meld en kan gratis gebruik word, maar dit bevat nuttige ekstra's op die betaalde planne. Dit bevat addisionele aanpassings en verbeterings aan borde.
As u eers aangemeld het, is die eerste ding om te doen om 'n bord te skep. U kan dit op verskillende maniere doen. Een manier is om op die "planke" -knoppie te klik, gevolg deur "maak 'n nuwe bord." Daarna verskyn 'n pop-up.
Daar kan u die raad 'n titel gee. U kan ook 'n span kies of die raad openbaar maak, eerder as om die standaardinstelling, wat privaat is, te behou. U kan 'n agtergrond kies uit 'n verskeidenheid van nege kleure of baie foto's. As u 'n betaalde plan het, kan u ook u eie agtergronde oplaai.
Daar is 'n koffie-agtergrond waarvan ons hou, maar ons moet vermy omdat ons al te veel drink. Ons het hierdie dieprooi kleur gekies, wat hopelik die skermkiekies duideliker sal maak. As u nie die verwysing op die bord verstaan ​​nie, beveel ons u aan om ons gids te kyk hoe u Harry Potter kan kyk.
Trello verwys na sy kolomme as lyste. Die volgende stap is om 'n paar op die bord te voeg. Daar is 'n groot 'add list' vak op u op die nuutgeskepte bord. Ons het 'om te doen' in die naamarea getik, soos u op die skermkiekie kan sien.
Die 'add list' -kassie skuif na regs en ons sal dit gebruik om die volgende twee kolomme in ons basiese opstelling te skep: 'doen' en 'klaar'..
Nou het ons ons lyste in plek. Ons kon hulle enigiets noem of meer daarvan maak, maar dit sal nou doen. Die volgende stap is om kaarte by te voeg. Ons doen dit deur, raai u dit aan, te klik op die teks "voeg 'n kaart by" onderaan elke lys.
Al wat u hoef te doen is om die kaart 'n naam te gee, en dan op terug te druk om dit te skep. 'N Nuwe veld "voeg 'n kaart by" word outomaties vir u oopgemaak.
As u meer besonderhede wil byvoeg, klik dan op die kaart en dan verskyn 'n pop-up waarmee u meer inligting kan byvoeg.
Soos u kan sien, is daar verskillende dinge wat u op die kaarte kan doen. U kan 'n beskrywing byvoeg, kommentaar lewer en lêers aanheg. Daar is 'n grootte limiet van 10 MB vir aanhangsels op die gratis plan, wat verhoog tot 250 MB vir betalende gebruikers. As u meer ruimte benodig vir lêerberging, kyk na ons beste wolkbergopslag.
U kan ook etikette, 'n vervaldatum en kontrolelyste van subtemas byvoeg.
Die kaartbesonderhede hier is van toepassing op Trello. Ander kanban-instrumente sal anders wees, maar dit gee u 'n goeie idee van wat u elders kan verwag.
Beweeg Trello-kaarte rond
Kom ons gaan terug na die bord. Ons het 'n paar take geskep in die kolom 'om te doen'. As ons aan 'n kaart begin werk, sleep ons dit na die 'doen'-kolom, en wanneer dit klaar is, sleep ons dit na die' klaar 'kolom.
Soos u op die skermkiekie hierbo kan sien, het ons een kaart na "klaar" en een na "doen" geskuif. Ons projek is goed aan die gang.
U kan verskillende kaarte gelyktydig onderweg hê of een vir een deurwerk. Dit hang van jou af. U kan ook dinge aan mense toewys en kyk wie doen wat en wat moet nog gedoen word.
Dit is die basiese opstelling vir 'n eenvoudige kanban-bord wat u kan gebruik vir take van alle soorte.
Alternatiewe uitlegte vir Kanban
Daar is ander maniere om 'n kanban-bord te reël. U kan 'n kolom hê vir elke fase van die produksie of kolomme vir werk wat aan verskillende spanlede toegewys word, soos op Cloudwards.net.
U kan kolomme hê vir take wat onderbreek of in argiewe geplaas is. Miskien is daar verskillende groepe kolomme vir werk wat aan verskillende departemente toegewys is. U kan selfs kanbanborde gebruik vir sitplekke, byvoorbeeld met kolomme vir tafels by 'n huweliksontvangs en kaarte wat gaste voorstel.
Hulle werk ook goed as spyskaarte, met voorgeregte, hoofgeregte, drankies en nageregskolomme. U kan borde openbaar maak, sodat klante in u restaurant kan sien wat u aanlyn of via 'n tablet aanbied.
Ons het op Trello gefokus vir hierdie tutoriaal, maar daar is verskeie ander instrumente wat 'n kanban-bord insluit. Baie van hulle is sterker in projekbestuur rondom die wêreld en bied funksies wat verder strek as Trello's. Ons het al monday.com en Asana genoem.
LeanKit het ook 'n nuttige kanban-siening en bevat 'n goeie voorbeeldprojek wat u wys hoe u die funksies daarvan kan benut. Lees daaroor in ons LeanKit-oorsig.
ClickUp is nog 'n aangename instrument. Dit bevat afhanklikhede en het ook 'n gratis vlak. Lees hieroor in ons ClickUp-oorsig.
Baie instrumente wat 'n kanban-bord bevat, bied baie ander funksies. Trello bied 'n verskeidenheid "power-ups" aan wat ekstra funksies van alle soorte toevoeg. Die meeste instrumente gee u verskillende maniere om take naas kanban te sien.
Met die meeste instrumente kan u take aan spesifieke gebruikers toewys, wat u help om projekte te bestuur en almal bewus te hou van wie doen wat.
Take kan ook gekategoriseer en geprioritiseer word. U kan gewoonlik daarop kommentaar lewer en toepaslike lêers byvoeg. Dit is nuttig, maar jy hoef nie een daarvan te gebruik as jy verkies om dinge eenvoudig te hou nie.
Afhanklikheidsbestuur is 'n manier om te sien watter van u take van ander afhanklik is, en dit kan u projekbeplanningsvaardighede na die volgende vlak neem. Lees ons Wrike-oorsig vir 'n voorbeeld van 'n instrument wat dit bied.
U kan ook lêerberging, spankommunikasie en tydspoorfunksies in ander instrumente vind as u rondkyk en vergelyk wat hulle doen.
Soos ons gesien het, kan dit moeilik wees om dinge gedoen te kry, maar daar is instrumente om jou te help, en kanbanborde is van die maklikste om te gebruik. Moet egter nie daarvoor geflous word nie. Om komplekse probleme in kleiner stukke te verdeel, is 'n kragtige manier om probleme op te los. Selfs as u oorweldig word deur die klein dingetjies, kan u help om dit te laat doen deur u te verklaar wat u moet doen.
Twee van die eenvoudigste instrumente wat ons genoem het, is Trello en Asana. Albei het bruikbare gratis vlakke. Ons vergelyk dit direk in ons Trello vs. Asana-gesig-af. As u iets meer ingewikkeld maar kragtig wil hê, beveel ons monday.com aan. Kyk hoe dit gevaar het met ander steunpunte van die industrie in ons monday.com teen Jira en monday.com teen Wrike bouts.
Gebruik 'n kanbanbord effektief, en jy sal dalk meer tyd op jou hande hê as wat jy aan die einde van die dag gedink het. Kanban-borde word deur baie groot ondernemings gebruik omdat dit werk en organisering goedkoper maak.
Dit beteken minder vergaderings, minder vertragings en 'n span wat op dieselfde bladsy is. Om 'n groot projek te bespaar, kan die verskil tussen mislukking en sukses wees.
As u 'n kanban-bord gebruik het of wenke het om met ons te deel, vertel ons dit dan in die kommentaar. Dankie dat u gelees het.
Previous Asana VS Basecamp: uitvind wat die beste vir 2020 is Next Wat u moet weet oor wolkgebaseerde berging