Hierdie boeke bevat besonderhede van al die manne en al die transaksies op 'n enkele uitgaande reis. Elke keer 'n skip vir die ooste vertrek het, was 'n nuwe grootboek in duplikaat opgestel. Toe die skip Batavia, in IndonesiÃ«, bereik is 'n afskrif (skaduwee-kopie) daar gedeponeer en die ander afskrif (meester-kopie) het na Nederland teruggekeer. Dit was die kopieÃ« wat tuis gekom het wat oorleef en is nou in die Nasionale Argief in Den Haag beskikbaar.