Hoe om tabelle in toegang te koppel: 13 stappe (met foto`s)
Hoe om tabelle in Toegang te koppel
Met Microsoft Access kan tabelle en databasisse met mekaar verbind word. Hierdie funksionaliteit kan u doeltreffendheid verhoog en die inligting wat nodig is vir verskillende afdelings of verslae maklik uitbrei. U kan veranderinge aanbring in die oorspronklike tabel en die tabel wat daaraan gekoppel is, en op hierdie manier sal veranderinge toegepas word op beide Access databases.
Berei `n databasis voor voordat u die skakel instel
Vind uit watter weergawe van Access u en ander rekenaars loop. Open `n dokument in Microsoft Office en gaan na die "Help" -oortjie. Kliek in die vervolg keuselys en kies "About Microsoft Office."
U moet die jaar sien waarin u weergawe van Toegang geskep is, byvoorbeeld, 2007 of 2013.
Maak seker dat wat jy gaan skakel, is `n tabel en nie `n verslag of `n vorm nie. U kan slegs tabelle, navrae en makros invoer vanaf Access 2.0 en Access 95 om toegang tot 2007 en later weergawes te verkry. Die ander elemente. As vorms kan verslae of modules nie uitgevoer word nie.
Stoor die databasisse wat u wil koppel op `n toeganklike plek. Maak seker dat hulle van enige van die volgende tipes is: MDB, MDE, ACCDB of ACCDE.
Maak seker dat u die wagwoord ken as sommige van die databasisse wagwoordbeskerm is. Hulle sal u vra om die wagwoord in te voer tydens die koppelingsproses, indien van toepassing. Hou in gedagte dat jy nie leesalleen databasisse kan gebruik nie: jy moet al die regte hê.
Maak seker dat jy nie probeer om die skakel vas te stel met `n tabel wat reeds vanaf `n ander plek gekoppel is nie. U kan slegs die skakel van die tabel in sy oorspronklike bron vestig.
Maak die databasis wat die tabel bevat wat jy wil skakel na die nuwe databasis.
Koppel die tabelle in Access
Open die nuwe Access-databasis waar u die inligting in die tabel sal byvoeg. Klik op die tafel wat jy wil koppel. Dit kan `n bestaande databasis of `n heeltemal nuwe een wees wat geen inligting het nie.
Gee die tabel dieselfde naam as die tabel van die ander databasis waaraan dit gekoppel is of `n soortgelyke een. Dit sal u help om die data duidelik te hou.
Stoor die databasis en maak gereed om die skakel te vestig. Klik op die "Access" knoppie op die horisontale werkbalk. Daar verskyn `n dialoogkassie wat sê: "Kry eksterne data".
Gebruik die blaaier knoppie om die bestaande databasis te vind wat die tabel bevat waarmee jy die skakel sal skep. Kies die tabel wat in die databasis is waarop u die ander tabel gaan koppel. Klik op "Aanvaar" sodra jy dit gevind het.
Kies die radio knoppie wat sê: "Skakel na die databron deur `n gekoppelde tabel te skep." Klik op "OK". Hulle mag jou vra om jou wagwoord op hierdie punt in te voer.
Wag vir die tafel verskyn. Sodra hulle gekoppel is, kan jy die data in jou nuwe databasis verander en dit sal ook in die oorspronklike tabel verander word. Dit sal ook gebeur wanneer u data in die oorspronklike lêer verander.
Herhaal die prosedure. U kan verskeie tabelle gelyktydig koppel.
Invoer en skakel is twee verskillende take in Microsoft Access. U kan `n soortgelyke proses volg om data vanaf tabelle in te voer deur gebruik te maak van die dialoog "Gaan eksterne data" en kies die "Invoer" -knoppie, in plaas van "Skakel". Die ingevoerde data sal nie met die oorspronklike databasis gekommunikeer word nie, so die veranderinge wat u in een maak, sal nie in die ander gemaak word nie.