Voorbeelde van Tydbestuursvaardighede vir CV's,
Wat is tydbestuursvaardighede en waarom is dit belangrik vir werkgewers? Tydsbestuur beteken om doeltreffend te werk, en werkgewers in elke bedryf soek personeel wat optimaal gebruik kan maak van die tyd wat hulle beskikbaar stel. Spaar tyd bespaar die organisasie geld en verhoog inkomste.
Waarom werkgewers sterk tydsbestuursvaardighede wil hê
Werknemers wat hul tyd goed bestuur, is meer produktief, doeltreffender en meer geneig om sperdatums te bereik.
Hulle fokus op die belangrikste en tydsensitiewe take en beperk die hoeveelheid tyd wat vermors word op nie-noodsaaklike pligte.
Doeltreffende tydsbestuur vereis dat personeel hul werklading moet analiseer, prioriteite moet toewys en fokus op produktiewe pogings moet handhaaf. Werknemers wat uitstekende tydsbestuurders is, kan afleidings uitskakel en ondersteuning van kollegas verkry om hul doelwitte te bereik.
Tydens 'n werksonderhoud
Tydbestuursvaardighede, soos ander sagte vaardighede , is in aanvraag. Onderhoudvoerders sal vrae vra om jou vermoë om jou tyd te bestuur, en die tyd van jou span as jy in 'n toesighoudende rol is.
Hersien hierdie tydbestuursonderhoudvrae voor jou werksonderhoude, sodat jy bereid is om te reageer met spesifieke voorbeelde van hoe jy jou werklading doeltreffend bestuur.
Hersien ook hierdie tydsbestuursvaardighede vir idees van wat om met voornemende werkgewers te deel.
Dit is gewoonlik onmoontlik om elkeen wat jy nodig het te doen en alles dadelik wil doen, maar as jy goed geprioritiseer het, moet jy die belangrikste take in 'n sinvolle volgorde kan voltooi.
As u prioriteit toeken, oorweeg faktore soos wanneer elke taak gedoen moet word, hoe lank dit mag neem, hoe belangrik dit kan wees vir ander in die organisasie, wat kan gebeur as 'n taak nie gedoen word nie, en of enige taak onderbreek kan word. deur die behoefte om te wag vir iemand anders.
Skedulering is belangrik, en nie net omdat sekere take op spesifieke tye gedoen moet word nie.
Skedulering affekteer jou dag, jou week, jou maand, sowel as ander mense, hul projekte en hul kort- en langtermynplanne vir projekte en take. Die meeste mense het ook spesifieke tye van die dag wanneer hulle minder energeties word, en word meer produktief wanneer hulle hulself dienooreenkomstig skeduleer. Bylaes kan 'n goeie manier wees om uitstel te voorkom.
Hou 'n To-Do List
Doellyste (behoorlik geprioritiseer en geïntegreer met jou skedule) is 'n goeie manier om te verhoed dat iets belangrik verloor word. Hulle is ook 'n goeie manier om te verhoed dat jy die hele dag spandeer oor alles wat jy moet doen. Onthou take neem energie, en dink aan alles wat jy die hele week moet doen, kan uitputtend en oorweldigend wees. Verdeel al die nodige take vir elke dag in 'n lys, en jy sal nie meer hoef te bekommer oor enige van dit nie. Kyk net na vandag se lys.
Rus, selfs al lyk dit teenstrydig, is 'n belangrike tydbestuursvaardigheid. Alhoewel lang ure werk of breekbreuke soms op die kort termyn kan verbeter, sal jou uitputting later verseker dat jou gemiddelde produktiwiteit daadwerklik daal. Behalwe vir seldsame noodgevalle, is dit belangrik om die versoeking om oorwerk te weerstaan.
Sluit die nodige pouses in, en 'n sinvolle afsluitingsdatum, in u skedule.
Afhangende van watter soort werk jy doen, kan jy sekere take delegeer . Weet wat om te delegeer en wanneer is 'n vaardigheid. Sommige mense weerstaan ​​afvaardiging, óf omdat hulle beheer wil handhaaf of omdat hulle geld wil spaar deur nie assistente te huur nie. Albei benaderings het uiteindelik produktiwiteit beseer en koste verhoog.
Onthou egter ook dat as jy die bestuur van die tyd bestuur en steeds nie alles kan doen nie, probeer jy te veel doen. Dit is beter om te slaag op 'n paar take as om te probeer en dan misluk by baie.
Voorbeelde van tydbestuursvaardighede in die werkplek
Aanpassing van planne vir veranderende omstandighede
Toewysing van tyd vir spesifieke take
Analiseer prosesse en kies die eenvoudigste manier om 'n taak te bereik
Vra vir hulp wanneer oorweldig met eise
Selfgeldigheid om nee te sê vir onvanpaste eise wat aflei van sentrale pligte
Aanval meer komplekse take wanneer jy die hoogste energie en skerpste konsentrasies het
Ouditering hoe tyd spandeer word
Vermy oormatige klein praatjies met mede-werkers
Vermy uitstel; in plaas van bekommerd te wees
Breek breër doelwitte in kleiner dele en fokus op een stap op 'n keer
Breek projekte in hanteerbare dele
Skep daaglikse, weeklikse en maandelikse "te doen" lyste
Delegeer meer roetine take aan laer vlak personeel
Eet goed om energie te onderhou
Elimineer tyd wasters
Oefen en deelneem aan ander stresverminderende aktiwiteite gedurende vrye tyd om energie te maksimeer by die werk
Fasilitering van doeltreffende vergaderings; vas met tydraamwerke vir vergaderings
Groepeer soortgelyke take saam om oorgangstydperk te beperk
Handhawing van 'n georganiseerde werksarea
Multitasking ; beweeg glad van een taak na die ander
Openheid vir doeltreffender maniere om dinge te doen
Organiseer digitale lêers vir maklike herwinning
Beplan jou dag die aand voor of eerste ding in die oggend
Prioritering van versoeke en eise
Prioritering van 'n lys van projekte en fokus op hoër waarde take met meer onmiddellike sperdatums
Om selfone opsy te sit om die afleiding van persoonlike boodskappe uit te skakel, tensy dit vir werk vereis word