Hoe om Excel na Word te omskep en andersom - Nuttige wenke - 2021
Enige gebruiker van die Microsoft-kantoorpakket weet dat die basiese Word- en Excel-programme redelik sterk verskil, en dit is nie moontlik om dokumente wat in een program geskep is, direk met 'n ander te open nie, omdat Word meer as 'n toetsredakteur is, hoewel dit met ander datatipes kan werk. , en Excel is ontwerp om met tabelle en berekeninge te werk. Desondanks word die vraag hoe om die Word-dokument in Excel om te skakel of omgekeerd opgelos met behulp van spesiale data-invoerfunksies. Oorweeg albei opsies. Met 'n algoritme van aksies is hierdie probleem nie moeilik om op te los nie.
Die eenvoudigste tegniek
Om te begin, moet u die eenvoudigste opsie oorweeg wat die aanlyngemeenskap "copy-paste" noem (die kombinasie van die Engelse terme copy and paste, of, eenvoudiger, "copy" - "paste").
Die vraag hoe die Word-lêer in Excel omgeskakel kan word, kan natuurlik op so 'n primitiewe manier opgelos word. Hier moet u egter duidelik verstaan ​​dat daar in hierdie opsie slegs 'n kopiëring van teksdata is wat uit Word in slegs een Excel-sel geplaas kan word. As u teks in verskillende selle wil plaas, moet u die teks in fragmente kopieer.
U kan ook Excel-data in hierdie metode invoeg in Word, maar dit word in die vorm van 'n tabel aangebied, en die data van die Excel-werkblad pas moontlik nie altyd op die Word-bladsy nie. Daarom is hierdie tegniek dikwels onaanvaarbaar.
Een van die maklikste maniere om die inhoud van 'n Excel-lêer na Word te omskep, is om dit eenvoudig te kopieer en te plak.
Open eers die lêer in Microsoft Excel en kies die inhoud wat ons na Word wil oordra. Klik met die rechtermuisknop op hierdie inhoud om die konteksmenu op te roep en klik op die inskripsie 'Kopieer' daarin. Alternatiewelik kan u óf op die lint met presies dieselfde naam klik, óf die sneltoets Ctrl + C intik.
Daarna begin ons die Microsoft Word-program. Ons klik op die blad met die regter muisknop, en kies in die menu wat verskyn in die invoegopsies die opsie "Stoor voorwaardelike formatering".
Daar is ander invoegopsies. U kan byvoorbeeld op die "Plak" -knoppie aan die begin van die Microsoft Word-lint klik. U kan ook die keuse van die kortpad Ctrl + V of Shift + Ins op die sleutelbord invoer.
Daarna word die data ingevoeg.
Die nadeel van hierdie metode is dat die omskakeling nie altyd korrek uitgevoer word nie, veral nie in die teenwoordigheid van formules nie. Boonop moet die data op die Excel-blad nie wyer wees as die Word-bladsy nie, anders pas dit eenvoudig nie.
Ons werk met tafels
Hoe kan u die Word-tabel omskakel na Excel? Daar is verskillende opsies hier. Vanuit 'n Test Word-redakteur is die uitvoer van data na Excel baie makliker as andersom.
In die eenvoudigste geval hoef u net die Word-tabel te kies, die data na die knipbord te kopieer en in Excel te plak. Alle inligting sal outomaties in selle versprei word, soos in die vorige struktuur. Maar hier wag die gebruiker op 'n onaangename verrassing. Daar is byvoorbeeld twee selle met verskillende data, wat ooreenstem met die algemene beskrywing. In die Word-tabel word die selle gekombineer om nie 'n waarde twee keer in te voer nie. Maar wanneer hulle in Excel geplak word, sal hulle outomaties gebreek word, sodat die beskrywing slegs met een aanvanklike waarde ooreenstem. Om dit te vermy, moet u die gedeelte van die formate van die finale selle in die plakopsies in Excel gebruik om die oorspronklike formatering te bewaar.
Omskakeling met behulp van spesiale programme
Daar is ook die opsie om lêers van Excel-formaat na Word-formaat te omskep met behulp van spesiale programme vir omskakeling. In hierdie geval is dit nie nodig om Microsoft Excel of Microsoft Word oop te maak nie.
Die toepassing Abex Excel to Word Converter is een van die bekendste programme vir die omskakeling van dokumente van Excel na Word. Hierdie program behou die oorspronklike dataformatering en die struktuur van die tabelle ten volle tydens die omskakeling. Dit ondersteun ook bondelomskakeling. Die enigste ongemak om hierdie program vir 'n huishoudelike gebruiker te gebruik, is dat dit 'n Engelstalige koppelvlak het sonder Russification. Die funksionaliteit van hierdie toepassing is egter baie eenvoudig en intuïtief, so selfs 'n gebruiker met 'n minimale kennis van die Engelse taal sal dit sonder enige probleme verstaan. Vir gebruikers wat glad nie hierdie taal ken nie, sal ons hieronder in detail verduidelik wat om te doen.
Dus begin ons die program Abex Excel to Word Converter. Klik op die linkerkantste knoppie op die werkbalk "Voeg lêers toe" ("Voeg lêers toe").
'N Venster word oopgemaak waar u die Excel-lêer moet kies wat ons gaan omskep. Kies die lêer en klik op die "Open" -knoppie. Indien nodig, kan u op hierdie manier verskeie lêers gelyktydig byvoeg.
Kies dan een van die vier formate waarin die lêer omgeskakel sal word, onderaan die venster van die program Abex Excel to Word Converter. Dit is die formate:
Volgende, in die instellinggroep 'Uitvoerinstelling', moet u instel in watter gids die omgeskakelde lêer gestoor sal word. As die skakelaar op die posisie "Stoor teikenlêer (s) in bronmap" staan, word die stoor uitgevoer in dieselfde gids waar die brongêer geleë is.
As u 'n ander stoorplek wil instel, moet u die skakelaar in die posisie "Pasmaak" instel. Op standaard word terselfdertyd besparing gedoen in die 'Output'-lêergids, geleë in die stamgids op skyf C.
As u u eie lêeropbergplek wil kies, klik dan op die knoppie met die ellipsafbeelding, regs van die veld met die adres van die gids.
Daarna word 'n venster oopgemaak waar u die vouer op die hardeskyf of verwyderbare media moet spesifiseer. Nadat die gids gespesifiseer is, klik op die "OK" -knoppie.
As u meer akkurate omskakelingsinstellings wil spesifiseer, klik dan op die "Opsies" -knoppie op die werkbalk. Maar in die oorgrote meerderheid van die gevalle is die instellings wat ons hierbo genoem het voldoende.
Nadat al die instellings voltooi is, klik op die "Convert" -knoppie aan die regterkant van die "Options" -knoppie.
Die lêeromskakeling is aan die gang. Na voltooiing daarvan, kan u 'n voltooide lêer in die Microsoft Word-program in die gids wat u vroeër gespesifiseer het, oopmaak en daarmee reeds in hierdie program werk.
Voer Excel-data in in Word
Kom ons kyk hoe u Excel na Word kan omskakel. Die gewone invoegingstegniek, soos reeds verstaan, is nie goed nie.
Die volgende tegnologie word hier toegepas. Ons kopieer die data na Excel, en dan gebruik ons ​​die plakopdrag in Word in Word en kies 'n skakel met die finale style vir Word 2010 of 'n spesiale plak vir Word 2007, gevolg deur 'n skakel. Kies die Excel-blad in die skakelmetode en klik op die "OK" -knoppie.
'N Ander tegniek waarmee u die probleem van Excel-omskakeling na Word kan oplos, is om die opdrag vir omskakeling na teks met die opmaakmetode in die sigbladredigeerder te gebruik (hiervoor gebruik u die tabulator om 'n enkele afdeling te skep, met die ruimte vir paragraaf skeiding, ens.). Eers daarna word kopiëring gedoen met behulp van 'n spesiale plak in Word.
Soos uit die voorafgaande gesien kan word, is die proses van omskakeling van dokumente van een aansoek na die formaat van 'n ander nie baie moeilik nie. Ter afsluiting is dit die moeite werd om daarop te let dat ons hier nie metodes oorweeg het wat byvoorbeeld die invoer van tabeldata in 'n teksredakteur toelaat wanneer 'n Excel-tabel aanvanklik as 'n grafiese voorwerp ingevoeg is nie. Met hierdie formulering van die vraag kan die ingevoegde tabel nie bewerkbaar wees nie en werk dit nie met sulke data nie. Dit is slegs sinvol in gevalle waar daar aanvanklik nie van 'n verandering voorsien word nie. Maar die metodologie om een ​​soort data na 'n ander oor te dra met behulp van die eenvoudigste instrumente hierbo, is geskik vir enige gebruiker. Ja, en glo nie diegene wat sê dat hierdie tipe omskakeling met behulp van omsetters gedoen kan word nie. Daar is nie sulke programme van aard nie. En as dit bestaan, is hulle baie primitief, waarvandaan die gewenste resultaat nie bereik kan word nie.
Omskakeling deur aanlyndienste
As u nie die sagteware spesifiek wil installeer vir die omskakeling van Excel-lêers na Word nie, is daar 'n opsie om aanlyndienste te gebruik wat vir hierdie doeleindes ontwerp is.
Die beginsel van die werking van alle aanlyn-omsetters is ongeveer dieselfde. Ons beskryf dit met behulp van die CoolUtils-diensvoorbeeld.
In die eerste plek, na die besoek van hierdie webwerf met 'n blaaier, skuif ons na die gedeelte "Total Excel Converter". In hierdie afdeling kan u Excel-lêers in verskillende formate omskakel: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, sowel as DOC, dit wil sê die Word-formaat.
Nadat u na die verlangde gedeelte oorgeskuif het, klik op die "BROWSE" -knoppie in die blok "Download file".
'N Venster word oopgemaak waarin u die lêer in Excel-formaat moet kies vir omskakeling. Nadat u die keuse gemaak het, klik op die "Open" -knoppie.
Op die omskakelingbladsy in die afdeling "Opsies instel", spesifiseer dan die formaat waarin u die lêer wil omskakel. In ons geval is die dokumentformaat.
Nou, in die gedeelte "Haal lêer", moet u klik op die knoppie "Laai die omgeskakelde lêer af".
Die lêer sal afgelaai word deur die standaard aflaai-instrument wat in u blaaier geïnstalleer is. Daarna kan die voltooide lêer in doc-formaat oopgemaak en geredigeer word in Microsoft Word.
Soos u kan sien, is daar verskillende opsies om data van Excel-formaat na Word-formaat te omskep. Die eerste hiervan behels die eenvoudige oordrag van data van een program na 'n ander deur kopiëring. Die ander twee is volwaardige lêeromskakeling met behulp van 'n derdeparty-omskakelaarsprogram, of 'n aanlyndiens.
Omskep u xls-lêers na dokumente aanlyn en gratis
Microsoft Excel-werkblad (97-2003)
Die XLS-formaat word gebruik om Microsoft Excel-programdokumente te beskryf. Hierdie lêer is 'n sigblad. Alle data in die dokument word in selle versprei en daarin gestoor. Elke sel het 'n unieke adres, aangedui deur letters en Arabiese syfers. 'N Sel kan onveranderlike data en data bevat in die vorm van formules wat verskeie selle met mekaar verbind.