Loon- en betaalvorms vir werknemers (op Form W-2) en nie-werknemers (op Form 1099-MISC) moet teen einde Januarie aan die individu of besigheid voorgelê word en voor einde Februarie aan die betrokke federale agentskap voorgelê word. Hier is die spesifieke inskrywingsdatums vir vorms W-2 en 1099-vorms vir die huidige jaar.
Voordat jy die vorms afstuur, oorweeg e-liassering.
UPDATE: Nuwe sperdatum vir die indiening van W-2's en 1099's
Effektief met die 2016 belastingjaar, moet alle W-2's en 1099's ingedien word teen 31 Januarie van die volgende jaar.
Dus, vir 2017 belasting, moet hierdie vorms ingedien word teen 31 Januarie 2018. Die indieningstermyne is opgestel om die vorms vir belastingbedrog beter te monitor. Die sperdatum is dieselfde vir alle liassering, insluitende e-liassering.
Lees meer oor die 2017 jaarlikse betaalstaat belastingverslag deadlines.
Hierdie artikel bespreek hoe om die voordele van e-liassering te liasseer en voor te stel.
Voordele van E-Filing
E-liassering, volgens die IRS, spaar tyd en moeite en help om akkuraatheid te verseker.
As jy e-lêer W-2 vorm, hoef jy nie 'n W-3 transmittalvorm te bereken en in te dien nie; die Social Security Administration genereer outomaties 'n W-3.
As jy e-lêer 1099 vorm, hoef jy nie 'n 1096-vorm te bereken en in te dien vir elke tipe 1099-vorm nie.
U kan die BSO-webwerf gebruik om sosiale sekerheidsnommers te verifieer vir loonverslagdoening. Verifiëring van sosiale sekerheid nommers verseker dat lone korrek gerapporteer word en dit vermy duur W-2C vorms om W-2's reg te stel,
Die BSO webwerf bied 'n handleiding, handboeke, 'n kontrolelys en baie ander nuttige inligting om u te help om die W-2 vorms te e-pos.
As u 'n fout in een of meer W-2 vorms vind nadat u dit ingedien het, kan u ook aanlyn W-2c (reggemaakte) vorms indien .
U kan seker maak dat u lêers ontvang is en die status aanlyn monitor.
Inskrywing W-2 Vorms by die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie
U moet alle 2017 W-2's stuur aan die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie (NIE die IRS!), Tesame met die vorm van versending W-3, teen 31 Januarie 2018.
Die SSA se Business Services Online (BSO) is die plek om te gaan vir e-filing W-2's. As jy 250 of meer W-2 vorms indien, moet jy e-lêer, maar as jy minder as 250 W-2's het, kan jy baat vind by e-liassering.
Wat van 1099-MISC vorms? Kan ek ook die vorms e-lêer?
U kan alle 1099 vorms, insluitend Form 1099-MISC, per e-pos of aanlyn aan die IRS voorlê deur die Elektroniese (FIRE) -stelsel in te dien.
As u nie elektronies inskryf nie, moet u ook 'n transmittevorm 1096 , een vir elke tipe 1099 wat u indien, inskryf wat al die vorms vir daardie kategorie opsom. Dit is nog 'n voordeel vir e-liassering: no 1096 benodig.
Vir die liassering van 1099 vorms elektronies, moet u IRS-vorm 4419, die aansoek elektronies lêer, minstens 30 dae voor die vervaldatum van die vorms inlewer en die IRS-inligting lees oor die vereistes vir indiening by die FIRE-stelsel.
Onthou hierdie belangrike datums:
Sien hierdie artikel vir die lopende sperdatums van die huidige jaar.
In die algemeen, teen die einde van Januarie:
U moet W-2 vorms aan werknemers en 1099-MISC vorms aan nie-werknemers.
U moet alle W-2's, met transmittal W-3, aan die Social Security Administration, insluitend e-liassering, inhandig.
U moet alle 1099 vorms insluit, insluitend Form 1099-MISC, saam met 'n transmittale vorm 1096, aan die IRS, insluitend die indiening van elektronies.