Hoe stuur jy e-posse met die sjabloon in Outlook?
Wanneer u e-posse in Outlook stuur, kan u gewoonlik dieselfde teks tik om u ontvangers te herinner. In die geval sal die versending met 'n gespesifiseerde sjabloon jou werk vergemaklik. Hier sal hierdie artikel drie maniere voorstel om e-posse met 'n sjabloon in Outlook te stuur.
Stuur e-posse met sjabloon deur Quick Step
Stuur e-posse met sjabloon deur Handtekening
Stuur e-posse met sjabloon deur AutoText-inskrywing
Hierdie metode sal jou lei om 'n aangepaste vinnige stap te skep om e-posse met gespesifiseerde sjabloon teks in Outlook te stuur. Doen asseblief as volg:
1. In die pos sien, klik Skep nuwe in die Vinnige stappe groep op die Tuis blad. Sien skermkiekie:
2. In die dialoogkassie Vinnige stap wysig, asseblief (1) Tik 'n naam vir die nuwe vinnige stap in die Naam boks; (2) kies Stuur van die aksies drop down list; (3) kliek op die gekoppelde teks van Wys opsies. Sien skermkiekie:
3. Nou word die verborge opsies uitgebrei. Tik of plak die persoonlike sjabloon teks in die Teks boks, en klik dan op die Voltooi knoppie. Sien skermkiekie:
4. Nou word die vinnige stap geskep. Kies die e-pos wat u sal stuur met sjabloon, en klik dan op die nuwe geskep vinnige stap in die Vinnige stappe groep op die Tuis blad. Sien skermkiekie:
5. Die deurstuur boodskap word geopen met die gespesifiseerde sjabloon teks. Stel asseblief en stuur dit asseblief.
Hierdie metode sal jou lei om die hele sjabloon as 'n handtekening te stoor, en dan kan jy dit vinnig in 'n komposerende e-pos maklik in Outlook installeer.
1. In die pos Kyk, kliek asseblief Tuis > Nuwe Items > Meer items > Kies vorm. Sien skermkiekie:
2. Kies asseblief die dialoog Kies vorm (1) kies Gebruikers Templates in File System van die Kyk in drop down list; (2) Kies die gespesifiseerde sjabloon wat u sal stuur in die sjabloonlys; (3) Klik op die oop knoppie.
3. Nou is 'n nuwe e-pos met die gespesifiseerde sjabloon oop. Plaas asseblief die wyser in die boodskapliggaam, druk Ctrl + A Om alle inhoud te kies en druk dan Ctrl + C sleutels gelyktydig om die hele sjabloon te kopieer.
4. Gaan voort om te klik Plaas > Handtekening > handtekeninge. Sien skermkiekie:
5. Nou kom die Handtekening- en Skryfbehoeftes-dialoogkassie uit. Klik asseblief Laai nuwe tarief knoppie in die Kies Handtekening om te wysig afdeling, tik 'n naam vir die nuwe handtekening en klik die OK Knoppie in die Nuwe Handtekening dialoog. Sien skermkiekie:
6. Gaan voort om die wyser in die Wysig handtekening boks, druk Ctrl + V sleutels om die sjabloon te plak en klik dan op die OK knoppie. Sien skermkiekie:
7. Maak die nuwe e-pos sonder om te stoor.
Tot dusver is 'n handtekening geskep met die sjablooninhoud. En jy kan maklik die sjablooninhoud in enige komposerende e-pos voeg.
8. In die pos Kyk, kies die e-pos wat jy sal stuur met sjabloon, en klik Tuis > Stuur.
9. Gaan in die boodskapboodskap venster na die boodskapliggaam waar jy die sjablooninhoud sal invoeg en klik Plaas > Handtekening > die gespesifiseerde handtekening met sjablooninhoud. Sien skermkiekie:
10. Stel die deurstuur-e-pos saam en stuur dit.
Hierdie metode sal jou lei om die hele sjabloon as 'n AutoText-inskrywing met die AutoText funksie van Kutools vir Outlook, daarom kan jy die sjabloon inhoud maklik hergebruik met slegs een kliek.
3. Nou word 'n nuwe e-pos met die gespesifiseerde sjabloon geskep. Plaas die wyser in die boodskapliggaam, druk Ctrl + A Om die hele sjablooninhoud te kies, en klik dan op die Voeg knoppie in die Outo-teks paneel. Sien skermkiekie:
4. Tik in die dialoogkassie Outomatiese teks 'n naam vir die nuwe AutoText-inskrywing in die Naam boks, spesifiseer 'n kategorie en klik op die OK knoppie. Sien skermkiekie hierbo.
Tot dusver het 'n AutoText-inskrywing met die sjablooninhoud geskep, en jy kan dit maklik in enige komposerende e-pos voeg.
5. Sluit asseblief die nuwe e-pos sonder om te stoor.
6. In die pos Kyk, kies die e-pos wat jy sal stuur met sjabloon, en klik Tuis > Stuur.
7. Gaan na die boodskapliggaam waar u die sjablooninhoud wil invoeg en klik op die Plaas knoppie agter die gespesifiseerde AutoText-inskrywing met sjablooninhoud in die Outo-teks paneel. Sien skermkiekie:
8. Stel asseblief die deurstuur-e-pos saam en stuur dit.
Demo: antwoord / stuur e-pos met sjabloon teks in Outlook
Antwoord e-pos met sjabloon teks in Outlook
Skep afspraak of vergadering sjabloon in Outlook
Skep en gebruik templates in Outlook