Hoe om `n algemene grootboekrekening te versoen: 4 stappe
Om goeie rekeningkundige beheer te hê, beteken om te weet wat op u balansstaat is. As u nie u rekeninge gereeld versoen nie, kan u nie seker wees of u finansiële state korrek is nie. Volg hierdie stappe om finansiële inligting te verduidelik en reg te stel.
Lees die maatskappy se rekeningkundige beleid vir die rekening. Die eerste stap in die versoening van die grootboekrekening is om te weet wat daar moet gaan. Jy kan nie kyk of die balans korrek is tensy jy die reëls ken nie. Lees die maatskappy se rekeningkundige beleidshandleiding en verduidelik enige probleme met u studieleier of administrateur.
Versamel die ondersteunende dokumente. Dit sal verskil, afhangende van die tipe rekening wat u versoen. Hulle kan afskrifte van fakture, ooreenkomste of kontrakte, verklarings van derde partye (soos bankstate) of afskrifte van ondersteuningsverslae van ander stelsels, soos debiteure, wees.
Vra die navorsingsvrae oor die items in die rekening. Wat is dit? Wanneer is hulle geskep? Hoe hou dit verband met die maatskappy se rekeningkundige beleid? Hoekom is hulle in die rekeningbalans?
Dokumenteer jou verduidelikings en voltooi die gevolgtrekkings duidelik.
Dokument vir ander, nie vir jou nie. Die doel van die bemiddeling is om aan die ander te bewys dat die rekeningkundige balans korrek is. Maak seker dat jou verduidelikings nie baie jargon bevat nie en dat hulle volledig is.
Moenie die grootboek kopieer nie, `n lys wat slegs die aktiwiteit van die inskrywings en uitgange van die rekening wys, is nie regtig `n versoening nie. Die doel van die bemiddeling is om te bevestig dat die balans reg is! `N Lys van al die aktiwiteite wys net wat die balans is.