Projekbestuurders het 'n unieke vaardigheidsstel . Hulle het die verantwoordelikheid om 'n projek te beplan, te verkry en uit te voer, te verseker dat alles op die regte spoor is en dat almal wat betrokke is, tot hul volle potensiaal werk. As daar enige probleme, vertragings of probleme is, is die projekbestuurder die puntpersoon om met die kliënt of maatskappy te werk om te hersien hoe om dit reg te stel. Hulle is dikwels nie betrokke by die pittige werk nie, maar maak seker dat daar vordering gemaak word en almal op die taak hou.
Voorbeelde van vaardighede vir projekbestuurders
Projekbestuurders speel 'n sleutelrol in die bekendstelling van nuwe produkte, die bou van nuwe webwerwe en die ontwikkeling van nuwe programme. Die rol is noodsaaklik in feitlik elke bedryf. 'N Argitektuurmaatskappy sal projekbestuurders gebruik om die ontwikkeling van 'n nuwe gebou te verwoes, terwyl 'n sjampoe-maatskappy dalk een nodig het om 'n nuwe produk te begin.
Projekbestuurders stroomlyn die proses, bestuur die werk van dekades of selfs honderde mense en hou die produksie betyds. Die werk verg uitgebreide vaardighede , insluitend kommunikasie en organisasie, om suksesvol te wees.
Hier is die top vaardighede wat van projekbestuurders benodig word:
Kommunikasie : Die meeste van u tyd as 'n projekbestuurder word bestee om te kommunikeer, óf met personeel werk, verslagdoening vordering of probleme aan die kliënt, of onderhandeling met verkopers. Verbale en geskrewe kommunikasievaardighede is die sleutel tot jou sukses.
U kan dikwels aangemoedig word om aanbiedings te gee, dus u moet ook gemaklik wees met aanbiedingsprogrammatuur en praat voor groot groepe.
Leierskap : Baie projekbestuurders het hoogs tegniese vaardighede, maar sukkel om sukses te behaal weens 'n gebrek aan leierskapvermoë. U vermoë om 'n span te lei en te motiveer, is van kritieke belang om enige projek te verrig.
Projekbestuurders moet persoonlikheidskonflikte oplos en spangees versterk - en ook die uiteindelike wag teen laat of slordige werk wees.
Bestuur : Om effektief te werk, moet jy mense kan bestuur. Van die delegering van werk om individue aanspreeklik te hou, is dit jou verantwoordelikheid om doelwitte te stel, prestasie te evalueer en samewerking aan te moedig.
Onderhandeling : Effektiewe onderhandeling is nog 'n belangrike vaardigheid vir projekbestuurders. U sal met kliënte onderhandel oor 'n geskikte skedule en omvang van die werk. Jy sal beding vir sekere hulpbronne en mannekrag. Om te weet hoe om te onderhandel om te kry wat jy nodig het om te slaag en tevrede te hou, is 'n kunsvorm.
Organisasie : Projekbestuurders is bekend vir hul ongelooflike organisasie; baie min projekbestuurders kan suksesvol wees as hulle slordig of vergeetagtig is. Omdat jy soveel verskillende aspekte jongleren, moet jy in jou professionele en persoonlike lewe gereël word. Spandeer tyd om te kom met 'n organisasiestelsel, of dit nou 'n elektroniese notuleerder of 'n papierbeplanner is, om al die besonderhede op hoogte te hou.
Probleemoplossing : As 'n projekbestuurder sal probleme opduik. Dit is u plig om vooraf potensiële probleme en dinkskrumoplossings voor te stel indien hierdie probleme ontstaan.
As u terugvoerplanne en alternatiewe by u vingers het, sal dit duur vertragings voorkom en u werk op die regte spoor bly. Die meeste risiko's is nie dringend as hulle verwag word nie. Maar nie elke uitgawe kan voorspel word nie, daarom is dit ook belangrik vir projekbestuurders om onverwags probleme te hanteer en te verseker dat klein probleme nie in groot terugslae word nie.
Lys van projekbestuurdervaardighede
Kyk hieronder vir 'n volledige lys van projekbestuurdervaardighede. Benewens die insluiting van hierdie sleutelwoorde in u CV , kan u dit ook oorweeg in u voorblad en tydens onderhoude. (Hier is tipiese projekbestuurderonderhoudsvrae wat jy bereid sal wees om te antwoord.)