Die Freelancer's Guide to Writing Proposals
Read Time: 15 mins Afrikaans العربية/عربي English Español Bahasa Indonesia Македонски јазик Tiếng Việt
Writing proposals is something of an art form: you need to lay out the concept for a project, with all the amazing benefits that will make a client want to write you a check immediately, as well as
Skryfvoorstelle is iets van 'n kunsvorm: jy moet die konsep vir 'n projek uiteensit, met al die wonderlike voordele wat 'n kliënt wil maak om jou onmiddellik 'n tjek te skryf, asook die negatiewe, soos die groot prys.
Dit moet 'n oorredende dokument wees, maar dit moet ook duidelik professioneel wees.
Besluit die Formaliteit van u Voorstel
Nie elke projek vereis 'n voorstel nie. Trouens, baie vryskutters mag nooit 'n formele voorstel in hul lewens skryf nie. 'N vinnige opsomming of navraag brief kan meer as genoeg wees om 'n projek te land. Maar as jou doel is om groter projekte te land, is dit belangrik om die vaardigheid van die skryf van voorstelle te bemeester - dit is skaars dat jy 'n groot begrotingsprojek in honderd woorde of minder kan beskryf. As jy meer bewegende dele het, moet jy beskryf wat hulle is, waarom die kliënt elkeen en die prysjie benodig.
As jy nie 'n volledige voorstel nodig het om oor jou kliënte te wen nie, is dit gewoonlik nie die moeite werd om een ​​op te skryf nie. As jy egter jou skryfvaardighede van voorstelle moet uitoefen, is dit die moeite werd om 'n paar meer in-diepte plekke aan te bring as wat jy normaalweg jou kliënte sal bied. Ek sal nie voorstel om dit vir 'n eenmalige artikel of logo te doen nie, maar vir iets wat 'n bietjie groter is, oorweeg om die geleentheid te gebruik om jou vaardighede te oefen.
Stroom die proses
Daar is sekere dele van 'n voorstel wat presies dieselfde sal wees, of jy die voorstel skryf vir die grootste kliënt wat jy ooit geland het of vir 'n kleiner projek. So herskryf daardie dele elke keer as jy 'n nuwe voorstel moet saamstel?
Jy kan 'n sjabloon vir jou besigheid skep, sodat jy van die werk wat jy reeds gedoen het, gebruik kan maak.Daniel Waldman, van Evolve Communications , gebruik nie 'n formele templaat nie, maar hy kry die voordeel om sy werk te hergebruik:
Sedert ek my besigheid begin het, het ek waarskynlik honderde voorstelle geskryf. Plus, in vorige werkgeleenthede het ek baie, baie voorstelle geskryf. Met verloop van tyd het ek sekere voorraadtaal ontwikkel vir dienste en ander items wat weer en weer gebruik word. Dit is nie 'n sjabloon per se nie, maar meer soos 'n handvol standaard frases wat ek vir elke voorstel pas.
Dit is nie nodig om 'n volledige sjabloon te skep wat jy na die brief volg wanneer jy 'n nuwe voorstel skryf nie, maar maak seker dat jy nie die wiel moet herontdek nie elke keer as jy begin met 'n nuwe voorstel. U kan die voordeel kry om u werk te hergebruik as u net 'n kopie van 'n ander voorstel oop hou wanneer u 'n ander begin, sodat u taal kan sny, plak en aanpas.
Daar is 'n ekstra bonus wat ooreenstem met die volg van 'n standaard sjabloon of formaat vir elke voorstel wat jy skryf. Dit is verbasend maklik om te vergeet van 'n gedeelte wat jy gewoonlik insluit wanneer jy in 'n haas is om 'n bod uit die deur te kry. Deur 'n standaard lys van afdelings te volg wat in u voorstel ingesluit word, sal u dit baie moeiliker maak om enigiets te mis.
Daar is geen afdelings wat absoluut in elke voorstel moet wees nie (behalwe miskien prys), as gevolg van die verskille tussen projekte. Maar jy kan 'n sjabloon bou vir die tipes projekte wat jy gewoonlik aangaan.
Verstaan ​​jou kliënt
Die geheim om 'n uitstekende voorstel te skep - soos omskryf deurdat jy betaling ontvang het - is om presies te verstaan ​​wat jou kliënt soek. Soos Waldman beskryf,
Die beste voorstelle is diegene wat wen! Wat dit beteken, is dat die beste voorstelle die een is wat a) u vaardighede wys, b) u besigheid se persoonlikheid toon en c) u kennis van die kliënt toon. Slaan al drie van hierdie, en jy is so goed soos gehuur.
Doen 'n ernstige ondersoek na enige kliënt waarvoor jy 'n voorstel skryf. Dit is nie ongewoon dat 'n freelancer 'n ontmoeting met 'n voornemende kliënt het voordat 'n voorstel gemaak word nie, maar jy wil dalk 'n stap verder gaan as dit. Deur navorsing oor die kliënt se kompetisie, industrie en ander spesifieke bekommernisse te doen, kan u dit in u voorstel aanspreek.
U kliënte kom gewoonlik na u toe met spesifieke probleme wat hulle nodig het. Op die mees basiese vlak is 'n voorstel 'n voorstel oor hoe om 'n probleem op te los. Maar dit beteken nie dat jy net moet hou by die probleem waaroor die kliënt jou vertel nie. As jy daardie ekstra navorsing doen, sal jy weet of daar nog 'n stap is wat werklik 'n kliënt sal bevoordeel en jou uitstaan ​​in jou kompetisie.
Stel een opsie voor
Dit is byna altyd beter om een ​​spesifieke opsie aan u kliënte te bied, miskien met 'n paar opsies wat hulle kan kies. Na aanleiding van hierdie benadering beteken dat u nie u voornemende kliënte te veel sal oorval om van te kies nie. "Probeer nie 'Chinese menu' prys 'aanbied nie, soos Waldman dit beskryf. "In my ervaring, wanneer gekonfronteer word met te veel opsies, sal kliënte nie een van bogenoemde kies nie.Daar is egter 'n paar kliënte wat dit net wil hê. "
U kan altyd later 'n kliënt meer opsies bied, maar dit is moeiliker om 'n keuse uit die tafel te neem. As jy jou voorstelle eenvoudig kan hou, is jou vooruitsigte meer geneig om die hele dokument te lees. Jy wil dit ook so maklik maak om te verstaan ​​as moontlik. Moenie fancy woorde of jargon gebruik wat die leser dalk nie vertroud is nie.
Skend altyd aan die kant van eenvoudige taal - selfs as jy 'n skrywer is en jy wil wys. Dit is belangrik om so duidelik as moontlik te wees oor presies wat u aanbied om spesifiek vir die kliënt te doen. 'N Misverstand kan jou dwing om 'n koste te eet, soos Waldman uitgevind het:
Wees duidelik oor wat jy gaan doen. Ek is baie keer in die verlede deur vae taal vasgevang, en uiteindelik moes ek dienste verrig wat ek nie verwag het om te doen nie (en ek het ook nie betaal om dit te doen nie).
Net so wil jy jou pryse maklik verstaan. Kliënte sal dikwels 'n voorstel deur soek, wat die onderste reël soek voordat hulle die res van die dokument lees. Bied 'n duidelike verduideliking van die prys, met die finale totaal vetgedrukte iewers naby die voorkant van jou voorstel. As 'n kliënt nie die prys kan vind nie, gaan sy nie op die voorstel stoor nie, selfs al is dit iewers daar.
Doen alles wat nodig is om seker te maak dat u voornemende kliënte u voorstelle ten volle verstaan.Waldman stel voor:
Afhangende van jou besigheid en hoe ingewikkeld jou voornemende kliënt se proses is, kan die doel wees om 'n vergadering te hê om deur die voorstel te loop. Ek vind dit 'n belangrike stap, aangesien daar vrae mag ontstaan. Plus, 'n gesig-tot-aangesig-gesprek help altyd om jou verhouding met die voornemende kliënt te versterk.
'N Gesig-tot-aangesig-vergadering kan dalk soos ekstra werk klink, maar as dit jou die kliënt beland, is dit waarskynlik die moeite werd.
Wysig soveel keer as wat jy kan - en dan een keer meer
Selfs 'n klein tik kan 'n voornemende kliënt afwerp en minder belangstel om met jou te werk. Proeflees u voorstelle soveel as moontlik voor u dit uitstuur. Ons het almal gewerk aan 'n voorstel of 'n projek tot die ore van die oggend, 'n kopie gestuur sodra ons klaar is en dan die volgende dag talle foute gekry het. Dis net sleg vir besigheid.
Dit kan beteken dat iemand wakker word, maar dit is altyd 'n goeie idee om iemand anders jou voorstelle te proeflees. Ons brein kan op ons truuks speel, en dit maak dit moeiliker om tikke te sien, veral as ons 'n gegewe dokument 'n paar keer gelees het.
'N Persoon wat kom by die voorstel vars, sal egter 'n makliker tyd om foute te vang, selfs al is hy nie 'n professionele proefleser. As jy 'n pro kan kry, kyk na jou voorstelle, hoe beter kan 'n bietjie werk verhandel vir die beste voorstelle wat jy ooit uitgestuur het.
Hou jou aansoekvaardighede in poleer
Jy kan altyd beter raak om 'n voorstel te skryf. Daar is beslis 'n leerkurwe wat jy moet aanhou beweeg as jou vryskutbesigheid groei.
Maak seker dat u u sjablone of voorraadfrases bywerk soos u werk ontwikkel. Waldman wys daarop:
Ek het ongeveer 2 jaar dieselfde maatskappy bio gebruik totdat 'n medewerker my daarop gewys het dat die fokus van my besigheid verander het. Dit was 'n voor die hand liggend ding wat nodig was om op te dateer, maar om een ​​of ander rede het ek dit nooit regtig oorweeg om daardie afdeling op te dateer nie.
Dit is ook die moeite werd om verskillende benaderings in u voorstelle te toets. Dit is moeilik om genoeg data in te samel om tendense te sien as jy net voorstelle stuur soos dit aangevra word, maar dit is die moeite werd om te versamel wat jy kan en dit te ontleed.