7 Loontaak Take om te hanteer wanneer 'n werknemer beeindig word
Betaal en Voordele Inligting vir Beëindigde Werknemers
Beëindiging van 'n werknemer? Of dalk maak jy gereed om sommige werknemers te ontslaan. Voordat u werknemers bel vir 'n vooronderbrekingsonderhoud, het u 'n paar besluite om kennis te maak, betaal en voordele. U moet ook die wette en regulasies betrokke by hierdie besluite en betalings aan beëindigde werknemers ken. Hierdie bepalings is ook van toepassing op betaalstaat en voordele-kwessies indien 'n werknemer ophou.
1. Huur 'n Indiensnemingsprokureur
Eerstens, huur 'n diensadvokaat om jou te help om die regsaspekte te hanteer en toepaslike wette in jou staat te verduidelik. Jou prokureur kan jou help om jou werknemersbeleid en konsepdokumente te hersien, soos die "rede vir beëindiging" -brief wat hieronder beskryf word.
2. Lees jou werknemende beleid dokument
As u 'n werknemerhandboek of beleidshandleiding bevat wat alle werknemers ontvang, hersien hierdie dokument. Maak seker dat jy jou geskrewe beleid volg in die betaal- en voordele-onderwerpe wat hieronder gelys word.
3. Gaan na kennisgewing van beëindiging / rede vir beëindiging
In die meeste gevalle, tensy u 'n spesifieke kennisgewingstydperk in u werknemersbeleid het, hoef u nie 'n werknemer enige kennisgewing van beëindiging of ontslag te gee nie. Federale arbeidswette bevat nie enige vereiste vir kennisgewing van beëindiging nie of dat u 'n rede vir die beëindiging vermeld. Maar as die beëindiging deel uitmaak van 'n plantafsluiting of massa ontslag, moet u dalk 'n spesifieke hoeveelheid kennisgewing gee ooreenkomstig die Wet op die aanpassing en heropleiding van werkers WAARN, 'n federale wet.
Sommige state vereis dat u vooraf kennisgewing van beëindiging verskaf en sommige sluit in die vereiste dat u 'n skriftelike rede vir die beëindiging gee. Gaan met u staat se arbeidsdepartement of diens departement.
4. Betaal vir ongebruikte betaalde tyd af
Baie maatskappye betaal werknemers vir die tyd af, in die vorm van vakansie betaal, vakansie betaal en siek betaal.
Soms word hierdie betalings (behalwe vakansie betaal) in een jaarlikse bedrag van Betaalde tyd af (PTO) gekap. Werknemers wat onbenutte betaalde tyd het (vakansie betaal of siek tyd of algemene boedel) moet vir hierdie tyd betaal word tensy u 'n maatskappybeleid het wat die bedrag van die betaling vir hierdie ongebruikte tyd beperk.
Daar is geen federale wet wat betaling vir ongebruikte krag benodig nie, maar u staat mag wette hê wat hierdie betaling vereis. Hierdie staatswette sal jou maatskappy se beleid oorskry.
5. Besluit oor skeidingsbetaling
Skeidingsvergoeding is 'n bedrag wat aan 'n werknemer voorsien word wat beëindig word. Die bedrag van skeiding word dikwels bepaal deur die werknemer se lengte diens; 'n week se betaling vir minder as 5 jaar, 2 weke vir 5 tot 10 jaar, ens. Tensy 'n werknemer 'n dienskontrak ontvang het wat die betaling van skeidingsvergoeding spesifiseer, is daar geen federale wet wat vereis dat u maatskappy skeidingsvergoeding moet gee nie.
As u besluit om beëindigingsbetaling vir beëindigde werknemers te gee, maak seker dat u nie ten gunste van hoogsbetaalde werknemers diskrimineer nie. Dit is ook 'n goeie idee om 'n vrystelling te ontvang wat deur die werknemer onderteken is om u te beskerm teen enige toekomstige eise. Jou diensadvokaat kan jou help met hierdie deel van die beëindiging proses.
6. Sny die Werknemer se Laaste Paycheck
Federale wetgewing vereis nie dat u onmiddellik 'n finale salaris aan werknemers beëindig het nie. Sommige state vereis dat u die finale salaris onmiddellik, sommige op die volgende geskeduleerde betaaldag, moet gee. In sommige state hang die tydsberekening van die finale salaris af van die rede vir die beëindiging (afvuur teen afvuur). Hierdie artikel bevat 'n lys van huidige staatswetvereistes vir die verspreiding van 'n finale salaris.
7. Gee inligting oor aftreeplan en gesondheidsplanvoordele
As die werknemer beëindig word in 'n aftreeplan wat deur u maatskappy geborg word, moet u inligting verskaf oor hoe die persoon 'n gevestigde voordeel het en hoe die persoon die voordele in die plan kan hanteer. As die plan 'n 401 (k) of 'n ander spesifieke aftreeplan is, moet u werk as werkgewer inligting verskaf aan die werknemer sodat hy of sy die planadministrateur kan kontak om opsies te bespreek.
Die meeste werkgewer-geborgde gesondheidsplanne eindig wanneer die werknemer beëindig word. Volgens federale wetgewing moet jy met hierdie beëindigde werknemers praat oor hul opsies vir 'n verdere dekking vir 'n tydperk. U moet die opsie insluit vir die werknemer om in te skryf vir COBRA dekking , waarvoor die werknemer betaal. Beëindigde werknemers kan ook in aanmerking kom vir 'n plan vir die Obamacare-stelsel (Affamable Care Act).
Enkele ander oorwegings:
Werkloosheidsvoordele: Afhangende van die rede vir die beëindiging, kan 'n beëindigde werknemer in aanmerking kom vir werkloosheidsvoordele. U hoef nie hierdie voordele direk te betaal nie, maar die eis gaan teen u werkloosheidsversekeringsrekening . Enige beëindigde werknemer kan 'n werkloosheidsvoordeel eis indien, maar jy het die reg om te verdedig teen die eis en bewys te lewer dat die werknemer nie in aanmerking kom vir hierdie voordele nie. Dit is nog 'n keer wanneer u diensadvokaat se hulp belangrik sal wees.
Beëindiging na die Wet op Mediese Mediese Verlof: Indien 'n werknemer direk na verlof weens die bepalings van die Wet op Mediese Verlof (FMLA) beëindig of beëindig word, is daar spesiale omstandighede. Die Departement van Arbeid se FMLA-gids gee u inligting oor betaal en voordele in hierdie geval.