Hoe om briewe aan die redakteur te skryf: 31 stappe (met foto`s)
Hoe om briewe aan die redakteur te skryf
Skryf briewe aan die redakteur is `n goeie manier om saam te werk met `n onderwerp waaroor jy passievol is en om die publieke opinie te beïnvloed. Alhoewel hulle hulle kaarte kies, is dit nooit maklik nie, maar u sal waarskynlik die aandag van die redakteur kan vasvang deur basiese riglyne te volg. As jy wil weet hoe om te skryf aan die redakteur, volg die onderstaande stappe.
Deel 1berei voor om die brief te skryf
Deel 2begin jou brief aan die redakteur
Deel 3maak jou brief aan die redakteur
Deel 4wysig jou brief aan die redakteur
Deel 5voltooi jou brief
Berei voor om die brief te skryf
Maak `n besluit oor die kwessie en die koerant. Jou brief aan die redakteur kan `n antwoord op verskeie dinge wees. Heel waarskynlik is dit `n reaksie op `n spesifieke artikel, maar u brief mag ook `n reaksie wees op `n gebeurtenis of `n probleem in u gemeenskap.
Dit is beter om te reageer op `n bepaalde artikel wat in die koerant gepubliseer is. Dan sal hulle meer geneig wees om jou brief te publiseer.
As jy reageer op `n gebeurtenis of `n gemeenskapsprobleem, is dit waarskynlik dat die plaaslike koerant die geskikste plek vir jou brief aan die redakteur is.
Lees ander briewe aan die redakteur van die koerant wat u gekies het. Voordat jy jou eie brief begin skryf, moet jy ander briewe lees na die redakteur van die koerant wat jy gekies het om jou te inspireer. Elke brief sal effens verskil in vorm, styl, toon en selfs in uitbreiding. Lees hierdie briewe om `n beter idee te kry van hoe om jou brief te skryf en weet wat dit is wat die redakteurs van die koerant appelleer.
Kyk na die koerantriglyne wat u gekies het. Die meeste koerante sal riglyne hê vir die tipe briewe wat hulle sal publiseer. Die meeste koerante het reëls rakende die uitbreiding van die brief. Daarbenewens versoek hulle gewoonlik dat u u naam en kontakbesonderhede insluit vir verifikasie. Daar mag addisionele riglyne wees. Baie koerante sal nie politieke steun toelaat nie en sal die frekwensie beperk waarmee die persoon kan stuur. Maak seker dat u hierdie riglyne lees voordat u u werk ingedien het.
As jy nie die riglyne kan vind om briewe te stuur nie, skakel die publikasie om te vra.
Bepaal jou rede vir die skryf van die brief. Daar is baie benaderings om hierdie briewe te skryf. Jou benadering hang af van die rede waarom jy dit skryf. Bepaal wat jy hoop om te bereik deur dit te skryf. Sommige redes kan insluit:
Jy is kwaad oor `n probleem en jy wil hê dat lesers moet weet.
U wil iets of iemand in u gemeenskap graag gelukwens of ondersteun.
U wil die inligting van `n artikel regstel.
U wil `n idee vir ander voorstel.
U wil die publieke opinie beïnvloed of ander oorreed om aksie te onderneem.
Jy wil politici of verkose beamptes beïnvloed.
U wil die werk van `n bepaalde organisasie publiseer in verband met `n huidige nuusberig.
Skryf die brief twee of drie dae na die publikasie van die artikel. Maak seker dat u die brief betyds stuur, kort nadat die artikel gepubliseer is. Op hierdie manier sal jy dit meer geneig wees om dit te publiseer, aangesien die onderwerp vars in die gedagte van die redakteur (en die leser) sal wees.
As u op `n artikel in `n weeklikse koerant reageer, stuur u brief betyds sodat dit in die volgende uitgawe gepubliseer kan word. Kyk na die koerantriglyne vir die publikasietermyn.
Begin jou brief aan die redakteur
Sluit die retouradres en kontakinligting in. Maak seker dat jy jou volle kontakbesonderhede bo-aan die brief bevat. Dit sluit nie net jou adres in nie, maar ook jou e-posadres en `n telefoonnommer waar jy gedurende die dag geleë kan wees.
As u u brief kies, sal die redakteurs hierdie inligting gebruik om met u in verbinding te tree.
As die koerant `n aanlyn afleweringsisteem het, is dit waarskynlik dat hulle `n spasie het om hierdie inligting in te sluit.
Sluit die datum in. Na die kontakinligting, laat `n leë lyn en voeg die datum by. Skryf dit formeel, soos jy sou in `n sakebrief. Byvoorbeeld: "1 Julie 2015".
Sluit die naam van die ontvanger en die adres in. As jy `n e-pos skryf of `n fisiese brief stuur, stuur die brief asof dit `n sakebrief was. Dit sluit die naam van die ontvanger, die pos, die maatskappy en die adres in. As jy nie die uitgewer se naam ken nie, kan jy dit in die koerant vind of jy kan eenvoudig "redakteur" skryf.
As jy jou brief anoniem wil publiseer, spesifiseer dit. Dit is gewoonlik `n goeie idee om jou naam by die brief aan te heg. Daarbenewens sal sommige koerante op geen manier anonieme briewe publiseer nie. Soms kan daar egter `n omstandigheid wees waarin jy jou mening wil uitdruk, maar wil nie hê mense moet weet wie jy is nie. Voeg `n nota by die redakteur wat sê jou brief moet anoniem gepubliseer word.
Tensy jy oor `n uitdagende saak geskryf het, as jy anonimiteit versoek het, is dit onwaarskynlik dat hulle jou brief sal publiseer.
Tog moet u u naam en kontakbesonderhede verskaf sodat die koerant u brief kan verifieer. Die koerant sal nie u inligting publiseer as u dit vra om dit nie te doen nie.
Skryf `n eenvoudige groetjie. In hierdie deel hoef jy nie gesofistikeerd te wees nie. Skryf eenvoudig "Aan die redakteur", "Aan die redakteur van The Herald" of "Liewe redakteur". Skryf hierdie groetjie gevolg deur `n kolon.
Maak jou brief aan die redakteur
Spesifiseer die artikel waarna u die antwoord rig. Doellesers so vinnig as moontlik deur die naam en datum van die artikel waarvoor u die antwoord rig, te spesifiseer. Daarbenewens sluit dit die argument van die artikel in. Jy kan dit in een of twee sinne doen.
Byvoorbeeld: "As `n literatuuronderwyser moet ek nie saamstem met jou redaksionele (" Waarom die romans relevansie in die klas verloor het nie ", 18 Maart)."
Druk jou posisie uit Nadat u die artikel wat u reageer gespesifiseer het, moet u u posisie rakende die aangeleentheid duidelik stel en hoekom u so dink. As jou gesag op een of ander manier verband hou met die saak, spesifiseer dan ook jou beroep. Neem hierdie oomblik om die rede te toon waarom die saak relevant is, maar onthou kortliks.
Byvoorbeeld: "Alhoewel die artikel lui dat universiteitsstudente opgehou het om te lees, het dit wat ek in my klas gesien het, anders vertoon. Die artikel is nie net onakkuraat nie, maar bied `n baie oppervlakkige verduideliking van die baie redes waarom studente dalk uitgedaag word met leesfiksie in `n universiteitsomgewing. Die studente het nie verveeld van fiksie omdat die roman nie meer relevant is nie, maar hul entoesiasme verminder omdat dit die onderwysers is wat belangstelling in hul eie vak verloor het. "
Fokus op `n hoofpunt. Jou brief is baie kort om die hele saak te dek. Gee jou brief meer krag deur dit op `n punt te fokus en deur bewyse vir daardie punt te verskaf.
Gee die belangrikste punt aan die begin. Dit help die leser om presies te identifiseer wat u van die begin af aanspraak maak. As u brief geredigeer word, word dit van onder af gedoen. As jou belangrikste punt aan die begin is, sal dit nie in die uitgawe verlore gaan nie.
Verskaf bewyse Noudat u u standpunt oor `n saak uitgespreek het, moet u dit weer op die hoogte bring met `n paar feite. As jy wil hê dat hulle jou brief moet kies, moet jy wys dat jy gedink het en ondersoek het om dit te formuleer. Selfs as jy nie veel spasie het nie, sal `n paar belangrike feite `n groot verskil maak. Hier is `n paar goeie maniere om bewyse te lewer:
Gebruik die onlangse gebeure van u stad of u gemeenskap as bewys.
Gebruik statistiek, data of opname resultate.
Vertel `n persoonlike storie wat `n meer belangrike punt aandui.
Gebruik huidige gebeure in die politiek as `n rugsteun.
Gebruik `n persoonlike voorbeeld Om jou punt relevant te maak, gebruik `n persoonlike storie. Lesers kan makliker die impak wat nuus op `n persoon het, kan herken wanneer daardie persoon `n persoonlike storie deel.
Sê wat gedoen moet word. Sodra u bewyse vir u standpunt gegee het, beëindig die brief deur te sê wat gedoen moet word om die probleem aan te spreek. Dit kan genoeg wees om net bewustheid in die gemeenskap te skep, maar daar kan ander dinge wees wat mense wil doen om die probleem aan te spreek en betrokke te raak.
Dit dui op die aksies wat lesers kan neem om meer betrokke te raak by die kwessie van hul plaaslike gemeenskappe.
Direkte lesers na `n webblad of `n organisasie wat hul doelwitte kan bevorder.
Gee lesers `n manier om meer inligting oor die vak te kry.
Onderrig die leser direk. Nooi hulle om iets te doen, of dit die plaaslike kongreslid roep, stem, herwinning of vrywilligerswerk in hul gemeenskappe.
Noem name in jou brief. As u brief bedoel is om `n wetgewer of `n korporasie te beïnvloed om spesifieke aksies te tref, noem daardie persoon of daardie korporasie. Die personeel wat vir die wetgewer werk, haal die vermeldings wat van die wetgewer in die nuus gemaak word. In korporasies gebeur dieselfde ding. Hierdie mense sal meer geneig wees om jou brief te lees as jy hulle spesifiek noem.
Skryf `n eenvoudige sluiting. Skryf `n sin wat jou standpunt oor die saak opsom, sodat lesers `n duidelike herinnering van jou hoofboodskap het.
Sluit `n afsluitende frase saam met jou naam en die naam van jou stad in. Aan die einde van die brief, sluit `n eenvoudige "opregte" of "opregte" in om dit te beëindig. Sluit dan jou naam en die naam van jou stad in. Sluit die naam van jou land in as die koerant nie `n plaaslike publikasie is nie.
As jy skryf as `n professionele, sluit jou affiliasie in. As jou professionele ervaring ooreenstem met die artikel, sluit hierdie inligting tussen jou naam en jou koshuis in. As u die naam van u maatskappy aan die brief heg, impliseer u implisiet dat u namens die organisasie praat. As u in `n persoonlike hoedanigheid skryf, moet u die naam van die maatskappy weglaat. As dit ooreenstem met die aangeleentheid wat in u brief aangespreek word, kan u u professionele titel gebruik:
"Dra. Bárbara Sánchez "
"Professor in Letterkunde"
Wysig jou brief aan die redakteur
Wees oorspronklik. As jy presies sê wat almal anders doen, sal hulle nie jou brief kies nie. Vind `n manier om `n nuwe twis aan `n ou probleem te gee. Jou brief mag ook `n groter waarskynlikheid hê om gepubliseer te word as jy ander briewe op `n welsprekende en uitdagende manier opgesom het.
Sny jou brief uit om die praatjie te vermy. Die meeste briewe aan die redakteur is tussen 150 en 300 woorde lank. Onthou om so bondig as moontlik te wees.
Sny die vreemde frases of blomtaal uit. Wees reguit en gaan reguit na die punt. Dit sal u help om die aantal woorde te verminder.
Verwyder frases soos "ek dink". Dit word verstaan ​​dat die inhoud van jou brief is wat jy dink, so jy hoef nie woorde te mors nie.
Wees respek en professionele met jou toon. Selfs as jy nie met `n probleem saamstem nie, hou `n respekvolle toon in plaas daarvan om kwaad of beskuldigend te wees. Hou `n formele toon en vermy oormatige informele jargon of frases.
Moenie die lesers, die skrywer van die artikel of jou teenstanders beledig nie. Handhaaf `n konstante vlak wanneer jy jou brief skryf.
Skryf op die vlak van die lesers. Maak seker dat u brief op die toepaslike leesvlak vir die koerant gehoor geskryf is.
Vermy jargon, akronieme en afkortings. Miskien ken die lesers geen jargon of industriële afkorting wat algemeen in jou veld voorkom nie. Besonderhede akronieme en afkortings. Gebruik `n meer algemene taal in plaas van jargon.
Gaan jou werk na Sodra jy tevrede is met die skryf van jou brief, maak seker dat jy nie grammatikale of ortografiese foute het nie. Onthou dat jy meeding teen baie ander kaartskrywers, soms kan dit duisende wees as dit `n nasionale koerant is. As jy `n verlore komma of `n grammatikale fout het, loop jy die risiko om minder professioneel te lyk as die kompetisie.
Lees jou brief hardop om seker te maak dat die pas van die telling natuurlik is.
Vra iemand om jou brief te lees. Nog `n paar oë kan die duidelikheid van jou brief verbeter. Dit kan ook foute opspoor wat jy gemis het.
Voltooi jou brief
Stuur jou brief Sodra jy die brief klaar is, stuur dit na die koerant wat jy gekies het. Die koerantriglyne moet spesifiseer wat die beste manier is om te stuur. Die meeste koerante versoek `n elektroniese gestuur, hetsy per e-pos of via `n aanlyn afleweringsisteem. Sommige tradisionele koerante kan nog steeds `n fisieke kopie van die brief verkies.
U moet weet dat u brief geredigeer kan word. Die koerant behou die reg voor om die brief te wysig. Die koerant sal hoofsaaklik die uitbreiding wysig of `n gedeelte wat nie duidelik is nie, effens verander. Die koerant sal nie die toon of algemene argument van jou brief verander nie.
As u brief lasterlike of inflammatoriese taal bevat, sal dit waarskynlik verwyder word. Miskien is die brief glad nie gepubliseer nie.
Volg die brief. As die brief gepubliseer word en die wetgewer of die korporasie versoek dat u op `n bepaalde manier optree, moet u die persoon of die maatskappy opvolg. Knip die brief uit en stuur dit aan die wetgewer of die korporasie. Sluit `n nota in wat die gevraagde aksie noem.
As jy nie jou brief kies nie, moenie moedeloos word nie. Ongeag hoe perfek jou kaart is, is daar altyd `n kans dat ander kaarte die aandag van die redakteur sal gryp en jou brief sal nie gepubliseer word nie. Dit is goed Noudat jy weet hoe om `n brief aan die redakteur te skryf, kan jy toekomstige briewe op `n professionele vlak skryf. Wees trots op jouself om jou mening uit te druk en om iets te verdedig waaraan jy glo.
Probeer die brief êrens anders stuur. As die brief nie gepubliseer is nie, maar jy nog steeds gemengde gevoelens het oor die onderwerp van die brief, probeer om `n soortgelyke brief te stuur wat `n soortgelyke kwessie aan `n ander koerant aanspreek.
As jy die werk van `n organisasie probeer bevorder, moet jy met `n persverklaring begin. As jy niks met die persverklaring wen nie en voel dat jou organisasie heeltemal verband hou met `n huidige nuusprobleem, kan jy probeer om `n brief aan die redakteur te skryf.