Administratiewe Assistent of Uitvoerende Sekretaris?
Die goeie nuus is dat jou besigheid genoeg gegroei het dat jy nou hulp nodig het in die bestuur van die daaglikse take, sodat jy tyd kan kry om te fokus op die voortgesette uitbreiding van die besigheid. Dit is 'n belangrike oorgang in die manier waarop jy sake doen omdat dit vereis dat 'n betroubare werknemer wat jy huur, nou verantwoordelik is vir kritiese besluite soos hoe jou tyd bestee word en die tipe reisreëlings wat gemaak sal word, om 'n paar te noem.
Teen hierdie tyd het jy waarskynlik oorweeg of jy werklik 'n ander personeellid moet huur en betaal om jou werk te help. Voordat jy 'n posbeskrywing skryf en begin met onderhoudvoering, neem die tyd om te oorweeg of jy sommige of die meeste funksies kan verrig wat 'n Administratiewe Assistent of Uitvoerende Sekretaris kan deur tegnologie te gebruik.
Wat die kantoor van hierdie kantoor skei van die ander meer kantoor- en roetine-kantoortakke, is die vlak van verantwoordelikheid en vertroulikheid wat verband hou met hierdie posisie. Benewens basiese kantoorfunksies, is die Administratiewe Assistent of Uitvoerende Sekretaris ook verantwoordelik vir die skryf / voorbereiding van verslae, organisering / skedulering van vergaderings, inkomende korrespondensie te hersien om die betekenis daarvan te bepaal, agendas voor te berei vir belangrike vergaderings, reisreëlings te tref en die gapings in te vul. om te doen wat nodig is, soos inskrywing om te help om jou georganiseer te hou en dus op jou werkpligte te fokus.
Die titel en betaal vir hierdie individu bepaal hoe senior hul rol sal wees:
Inskrywings Administratiewe Assistent
Senior Uitvoerende Sekretaris
Namate die grootte van 'n maatskappy toeneem, verhoog die behoefte aan 'n persoon wat hoogs georganiseerd is en 'n wye verskeidenheid take kan verrig.
Dit is veral nodig vir die bestuurders wat die maatskappy bestuur om 'n hoë vlak van vertroulikheid en integriteit te handhaaf vir die besigheid wat uitgevoer word. Dit is dus 'n kritieke posisie in die maatskappy en een wat 'n deurdagte werkbeskrywing en verhuringsproses vereis.
Die eerste taak wat voorhande is, is om 'n posbeskrywing vir die nuwe huur op te stel, gebaseer op die werksareas wat u, die huurbestuurder glo, die beste aangespreek kan word deur iemand anders sodat u kan voortgaan met die groei en bestuur van die maatskappy. . Daar is verskillende weergawes van werksbeskrywings soos hierdie een, maar uiteindelik weet jy net wat jy nodig het en daarom sal 'n mate van aanpassing nodig wees om 'n posbeskrywing te skep waarmee jy gemaklik is en wat jou persoonlike voorkeure aanspreek.
Na die skep van 'n posbeskrywing, vind 'n plek om die werk te adverteer, soos op Indeed.com of Monster. Dit was my ondervinding dat kandidate onmiddellik sal begin om aansoek te doen vir die pos indien u dit toepaslik geformuleer het en die tipe werkomgewing beskryf waar hulle sal werk. Maak dus seker dat die posbeskrywing wat geskep word, nie die werk oninteressant maak nie.
Dit moet goed geskryf en aantreklik wees om die regte kandidate te lok.
Sodra jy jou topkandidate het, is dit die volgende stap om hulle te onderhou, en ideaal is dit 'n gesig-tot-aangesig-onderhoud omdat hierdie kandidaat, indien gehuur, 'n hoë mate van gesigstyd met jou sal hê en dit is die beste om te weet of daar is 'n fiks so gou as moontlik. Gebruik hierdie onderhoud vrae om die proses te lei.
Om die regte Administratiewe Assistent of Uitvoerende Sekretaris te vind, kan die verskil in jou werksdag en in groot mate maak, hoe suksesvol jy sal wees wanneer jy die tyd het om op jou besigheid te fokus en te bestuur.