Wanneer moet ek 'n Payroll Processing Service gebruik?
Wat is die redes om Payroll Processing uit te gee?
Selfs as u slegs 'n paar werknemers het, kan u besluit om u betaalstaat uit te kontrakteer; dit wil sê, omskakel betaalstaatverwerking en ander betaalstaatverantwoordelikhede aan iemand anders. Hier is 'n paar oorwegings om u te help besluit of u uitkontrakteer.
Ons sal eers kyk na situasies waarin u dalk u loonstaat sal uitkontrakteer, en dan 'n paar uitkontrakteringsopsies.
Uitkontrakterende betaalstaat verlaag werksgeleenthede
As jy bloot kantoorpersoneel betaal, kan jy die betaling bereken deur vermenigvuldiging van ure volgens koers, en bepaal of daar oortyd oorbetaal word.
Maar as jy 'n produk vervaardig, moet jy die koste van arbeid op elke produk ken, sodat jy die koste van goedere wat verkoop word, kan bepaal. Dit is 'n ingewikkelde proses, meer as 'n geestelike persoon kan waarskynlik hanteer. Dus, as jy produksiekoste wil bepaal, kan uitkontrakterende betaalstaat die enigste manier wees om dit te doen.
Laat die diensooreenkoms met die verskeie lande, lokale
As u werknemers in meer as een staat het, moet u voldoen aan die vereistes vir die betaling en rapportering van staatsinkomste. As jou besigheid in verskillende stede bedryf word, kan jy ook plaaslike inkomstebelasting hê om te onthou, betaal en te rapporteer.
Onthoudingsberekeninge is moeilik
Die berekening van die bedrae van weerhouding vir werknemers is ingewikkeld. Kortliks moet jy:
Bepaal federale inkomstebelasting weerhouding gebaseer op die werknemer se W-4 (wat so dikwels verander kan word as die werknemer wil)
Bepaal staat weerhouding vir state met inkomstebelasting, gebaseer op die staat W-4
Bepaal FICA belasting op lone op 7,65 persent (en jy moet hoë betaalde werknemers kyk om seker te wees dat hul sosiale sekerheidsvoorwaardelik tot die maksimum vir die jaar beperk is)
En dit is net vir starters. Selfs vir een werknemer, kan die proses om weerhouding te bepaal, tydrowend wees.
Vermy probeer om sperdatums te hou
Betaling en verslaggewing van loonbelasting (federale en staat, weerhouding, FICA belasting, werkloosheid en werkers vergoeding, en individuele staat betaalstaat opsies) kan intimiderend wees.
En 'n gemiste sperdatum vir betaling of verslagdoening kan jou geld in boetes en boetes kos.
Uitkontrakterende betaalstaat, selfs met net 'n paar werknemers, is 'n opsie wat baie werkgewers vroeg in hul besighede oorweeg. Dit kan die regte opsie wees vir u besigheid, afhangende van u omstandighede.
Hoe betaal die betaalstaatverwerking dienste?
Baie betaalstaatverwerkingsdienste hef 'n basiese fooi, sodat selfs as jy net een werknemer het, betaal jy meer, want die diens moet dieselfde aansoeke vir een werknemer doen as wat dit vir 10 sou doen. Byvoorbeeld, hulle moet nog 'n Vorm 941 elke kwartaal, al het jy net een werknemer. Die inkrementele koste vir elke addisionele werknemer is redelik klein. Met dit in gedagte, hier is 'n paar inligting oor die betaalstaat verwerking dienste , met hul koste en wat hulle bied:
Sommige dienste doen al jou liassering vir jou.
Byvoorbeeld, maatskappye soos Paychex en ADP koste per tjek per betaaldatum, insluitend liassering, direkte deposito, en tjeks sny. U kan inligting aanlyn invoer en hulle gee 'n betaalstaatspesialis aan om u te help. As voorbeeld kan u ADP se volledige reeks dienste op hul webwerf sien.
Self-diens betaalstaat aanlyn
Ander dienste help u om u eie liassering te doen. Byvoorbeeld, Intuit se aanlyn betaalstaatdiens stel u in staat om aanlyn betaalstaatvorms in te vul. Voordat u hierdie dienste kies, maak seker dat dit versoenbaar is met u bedryfstelsel en hardeware (sommige werk nie op Macintosh-stelsels nie.
Maatskappye soos Paycycle stel jou in staat om jou eie betaalstaat aanlyn te doen. Hulle hef volgens die aantal werknemers en aantal state.
Ek het net 'n baie kort oorsig van hierdie dienste gedoen. Sommige het dalk addisionele funksies wat u dalk nodig het vir 'n spesifieke situasie (byvoorbeeld, tydkaartinvoer).
Lees die inligting op die webtuistes en kontak die verteenwoordigers van die maatskappye. Dit is altyd 'n goeie manier om te vertel hoe vriendelik hulle sal wees. Ek het net 'n paar van die vele dienste wat jy aanlyn kan kry, aangebied. Die IRS het inligting oor betaalstaatdienste en verskaffers wat u dalk wil sien.
Is Uitkontraktering betaalstaat die moeite werd?
Selfs as jy net een werknemer het, wil jy dalk 'n betaalstaatdiens ernstig oorweeg om jou te help met die voorbereiding van salarisse en die betaling en rapportering van betaalstaatbelasting. Onthou, een boete of straf vir 'n gemiste betaling of verslag mag meer as 'n hele jaar se dienswaarde wees. Die opstel van 'n betaalstaatstelsel vir u besigheid is nie u eerste prioriteit nie. En as jy 'n diens het, is dit een ding wat jy moet oorweeg.