Wanneer u u werkgewer formeel moet in kennis stel wanneer u werk gemis het of nie kan werk nie, is dit belangrik om 'n professionele e-pos of brief te skryf met die basiese besonderhede van waarom u afwesig was.
Maatskappye mag vereis dat werknemers 'n skriftelike verskoning verskaf of 'n e-posboodskap stuur wanneer hulle tyd van werk vir dokters se afsprake of ander redes mis.
Daarbenewens moet u skriftelik 'n formele verlof van afwesigheid versoek.
As jy 'n e-pos stuur om te sê dat jy nie vandag in die kantoor is nie, moet 'n kort boodskap voldoende wees om jou baas te voorsien met toepaslike kennisgewing. As u ' n verlof of ander verlengde tydstip versoek, sal u egter meer gedetailleerde inligting in u versoek moet verstrek.
Stuur jou boodskap sodra jy weet dat jy tyd weg van werk sal benodig. Hoe meer kennisgewing u kan gee, hoe makliker sal dit wees dat die maatskappy reël om u werkslading te dek en hoe meer aanspreeklik hulle sal wees om u versoek te gee.
Hierdie steekproefbriewe en e-posboodskappe met verskonings vir ontbrekende werk kan en moet geredigeer word om aan u eie persoonlike omstandighede te pas. U moet dit nie net kopieer en plak nie. Sien ook hieronder vir wenke oor wat - en wat nie - om in u versoek vir 'n verlofbrief in te sluit.
E-pos verskoning boodskap voorbeelde vir ontbrekende werk
Afwesigheid E-pos Boodskap
Dokter Aanstelling E-pos Boodskap
Laat vir Werkverskoning E-pos
Siek Dag E-pos Boodskap
Voorbeeld van geskrewe briewe met verskonings vir werk ontbreek
Verontschuldiging vir die ontbrekende werkbrief
Voorbeeld Briewe wat 'n Verlof vir Afwesigheid van Werk verlang
Formele Verlof van Afwesigheidsbrief
Verlof van Afwesigheidsbrief
Voorbeeld Afwesigheidsbrief - Militêre Verlof
Wat moet ingesluit word in 'n versoek om 'n afwesigheidsbrief
As jy vind dat jy 'n verlof nodig het, sal jou werkgewer verwag dat jy moet verduidelik hoekom dit vir jou nodig is. Jou afwesigheid sal hulle beide ongemaklik maak en hulle sal dalk ook tyd of geld kos as hulle gedwing word om 'n tydelike vervanging vir jou te vind. U brief moet dus 'n voldoende rede vir u versoek bevat, ondersteun deur die volgende logistieke besonderhede:
Die datum (s) sal nie beskikbaar wees om te werk nie.
Die datum wat jy sal terugkeer na die werk, as jy dit weet.
'N Aanbod om te help terwyl jy buite die kantoor is, as dit moontlik is.
'N Aanbod om alle uitstaande projekte / klientwerk te voltooi voordat u verlof begin, indien tyd toelaat.
'N Aanbod om dokumentasie te verskaf as u 'n mediese of 'n militêre verlof verlang.
Die e-pos en / of telefoonnommer waar u werkgewer u kan kontak indien hulle 'n vraag het.
Enige ander addisionele inligting wat deur die maatskappy vereis word indien hulle 'n formele beleid het om siek tyd te versoek of van u werk af te gaan.
Wat nie in 'n verskoning of verlofbrief ingesluit moet word nie
Dink mooi oor hoeveel persoonlike inligting u met u werkgewer wil deel met betrekking tot u verskoning of versoek om verlof.
U wil nie hê dat hulle moet dink dat u voorveranderlik is nie of dat u afwesigheid die weg vir 'n permanente afwyking kan wegsteek. Enige vermoede kan lei tot die afskiet van jou, veral as jy werk in 'n posisie waar werksekerheid nie gewaarborg word nie en waar daar ander is wat jou skoene maklik sal vul.
Moenie te veel inligting insluit nie. U hoef nie alle besonderhede van 'n mediese probleem of persoonlike krisis te verskaf nie. Hou jou brief kort en eenvoudig.
Moenie iets optel of inligting insluit wat nie geverifieer kan word nie. Hou by die feite, want u werkgewer kan 'n nota van u dokter vra om u versoek te staaf.