Hoe om Outlook te synchroniseren met Gmail: 21 stappe (met foto`s)
Die eenvoudige Microsoft Outlook-koppelvlak kan gekombineer word met Google se web-e-posprogram. As dit korrek opgestel is, sal die veranderinge wat u in beide Gmail en Outlook maak, outomaties gesinkroniseer word in die ander, en die hele organisasie sal beide kliënte beïnvloed. U kan ook kontakte invoer, alhoewel dit met `n aparte maar vinnige proses gedoen moet word.
Aktiveer IMAP in Gmail
Weet die verskil tussen POP en IMAP. Beide is e-pos "protokolle" of afleweringsmetodes waarmee u e-posse van Gmail-bedieners na Outlook kan aflaai.
IMAP word in bykans elke sin beter as POP beskou. Dit laat Gmail en Outlook in die sinchroniseer deur boodskappe as lees en ongelees in beide te merk. Die organisasie wat jy aan een kant uitvoer (`n boodskap in `n Outlook-lêer plaas) sal in die ander verskyn. Die boodskap sal gemerk word met die naam van die gids in Gmail.
IMAP is noodsaaklik as u boodskappe op verskeie toestelle, soos op die rekenaar en op die foon, nagaan.
POP is geneig om boodskappe te verloor of duplikate te skep. IMAP is baie stabieler.
Teken in op die Gmail-webwerf. Jy sal IMAP moet aktiveer in die GMAIL-konfigurasie voordat dit met Outlook gesinkroniseer word.
Maak seker dat jy die standaard vertoning gebruik. As u die boodskap "Jy Gmail sien in basiese HTML" bo in die venster sien, moet jy na die standaard vertoning verander deur op die skakel te klik.
Klik op die ratknop en kies "Instellings." Die Gmail-instellings kieslys sal oopmaak.
Klik op die "Vooruitgaande en POP / IMAP-pos" -oortjie.
Kies die opsie `IMAP inschakel` in die gedeelte `IMAP-toegang`. Kliek op Stoor veranderinge.
Voeg `n Gmail rekening by Outlook
Open Outlook en klik op die "Lêer" oortjie. Kies `Account Settings` → `Account Settings ...`.
As u Outlook 2003 gebruik, kliek op die "Tools" menu en kies "Accounts" of "Mail Accounts".
Klik op die "Nuwe" knoppie. Hierdie knoppie is in die "E-pos" oortjie.
Vul jou inligting in U sal gevra word vir u naam, wat die naam sal wees, die e-posadres en die wagwoord. Tik jou Gmail-adres in die veld `E-pos adres` en die Google-wagwoord in die veld `Wagwoord`.
As jy `n twee-stap-verifikasie in die Google-rekening gebruik, moet jy `n wagwoord vir `n spesifieke program skep wat in plaas van die Google-wagwoord gebruik sal word. Klik hier as u gedetailleerde instruksies wil ontvang om `n wagwoord vir spesifieke aansoeke te skep. U hoef dit net een keer in te voer.
As jy Google Apps vir besigheid gebruik, gebruik die e-posadres met die domein. Die res van die proses sal dieselfde wees.
Wag vir Outlook om te konnekteer. Solank die e-posadres en wagwoord korrek is, kan jy outomaties aan die Gmail-rekening koppel.
Laat boodskappe toe om afgelaai te word Nadat die rekening gekoppel is, sal jy sien dat die e-posadres verskyn in die navigasie-koppelvlak aan die linkerkant, met al die etikette hieronder. Outlook sal begin om e-pos aan die kliënt te laai, wat dalk `n rukkie neem.
Voer Google-kontakte in
Voer Google-kontakte uit na `n lêer. Wanneer jy jou Gmail-rekening koppel, word Google-kontakte nie outomaties by Outlook gevoeg nie. Jy sal Gmail-kontakte moet uitvoer en die lêer na Outlook invoer.
Teken in op die Gmail-bladsy.
Klik op die "Gmail" -menu en verander na "Kontakte."
Klik op die "Meer" knoppie en kies "Uitvoer ...".
Kies die groepe wat u wil uitvoer. By verstek word alle kontakte uitgevoer.
Kies `Outlook CSV` as die formaat.
Maak Outlook oop As u al die kontakte uitgevoer het, kan u dit in Outlook invoer.
Klik op die "Lêer" oortjie en kies "Open and export."
Kies die "Invoer of uitvoer" opsie.
Kies `Invoer vanaf `n ander program of lêer` en klik.volgende>.
Kies `Comma separated values` en klik op.volgende>.
Vind die lêer wat jy van Gmail afgelaai het.
Kies hoe jy duplikate wil hanteer. Jy kan duplikate te vervang met kontak inligting vir Gmail (wat is die beste wanneer die meeste stroombron is Gmail), skep duplikate wat jy kan kombineer of later verwyder of nie in te voer dubbele items (wat is beter as Outlook is die bron meer updated).
Gebruik die kontakte. Sodra jy die kontakte ingevoer het, kan jy dit soos enige ander Outlook-kontak gebruik. Hou in gedagte dat kontakte in Outlook en Gmail nie gekoppel is nie, so enige veranderinge wat jy aan een kliënt maak, sal nie in die ander vertoon word voordat jy weer invoer of uitvoer nie.
My boodskappe word nie gestuur nie of ek ontvang nie boodskappe nie. Daar is verskeie dinge wat hierdie probleem kan veroorsaak.
Maak seker dat jy toegang tot die Gmail-bladsy het en dat IMAP in die Gmail-instellings geaktiveer is.
Maak seker dat jy die Gmail-adres en wagwoord korrek ingevoer het in die rekeninginstellings in Outlook.
Gmail laat nie e-posse toe wat aangehegde .exe-lêers bevat nie. Daar is ook `n beperking van 25 MB vir die aanhangsels.
Gaan die poort en enkripsie-instellings na. As u per ongeluk veranderinge aan die poortkonfigurasie maak wanneer u die rekening byvoeg, kan probleme voorkom wanneer u boodskappe stuur en ontvang.
Klik op die "Lêer" oortjie en kies "Rekening instellings" → "Rekening instellings ...".
Dubbelklik op die Gmail-rekening.
Gaan na die veld `Inkomende e-pos bediener` en `Uitgaande e-pos bediener`. Die inkomende moet sê imap.gmail.com, terwyl die uitgaande moet sê smtp.gmail.com.
Klik op die knoppie Meer instellings ... en dan op die "Gevorderde" oortjie.
Die "Inkomende e-pos bediener" moet gekonfigureer word in 993 en gebruik "SSL".
Die "Uitgaande e-pos bediener" moet gekonfigureer word in 587 en gebruik "TLS". indien 587 dit werk nie, probeer nie 465 met "SSL" of 25 met "SSL".