Outomatiseer u fakture volledig vir u eiendomsbestuur
Kenmerke » Fakture
Die tyd wat spandeer word om finansies te hanteer, maak 'n groot deel uit van die administratiewe tyd wat dit neem om besprekings te verwerk. Behalwe vir die invordering van betalings en sekuriteitsdeposito's, moet gashere ook fakture aan gaste uitreik, en die tipe en inhoud van die fakture kan baie wissel, afhangende van die besonderhede van elke bespreking.
Sommige eiendomsbestuurstelsels stel u in staat om fakture vir besprekings te genereer, maar die meeste van hulle hou nie rekeningtoegevoegings in wat moontlik aan die gaste verkoop is nie, en nog minder handel oor deposito's wat terughou, en byna geen aanbod nie gaste 'n selfdiens-opsie om fakture by die betaalpunt af te laai.
Hoe kan Zeevou se fakture help?
Zeevou laat u toe om gasfakturering te outomatiseer. Behalwe om u gaste te faktureer vir hul verblyf, kan u ook verkoop byvoegings aan gaste deur Zeevou, versamel betalings vir hierdie via 3-D Veilige skakels, en laat hulle outomaties by die bespreking se faktuur voeg as ekstra lynitem.
As u 'n gas teen die fooi moet hef borg vir 'n bespreking gehou word, sal Zeevou dit outomaties by hul finale faktuur insluit. Die fakture wat deur ons stelsel uitgereik word, is wit, en u sal dit dus neem brandmerk in ag te neem, sodat hulle op u kleurpalet gebaseer sal wees en u logo insluit. Onbetaalde fakture kan ingestel word om bankbesonderhede vir betalings in te sluit, en / of 'n Pay Now-knoppie wat direk met u skakel geïntegreer betalingspoort.
Die stelsel reik 'n konsepfaktuur uit sodra 'n bespreking ons bedieners tref. Gaste kan dit by die betaalpunt aflaai. U kan dit ook as 'n aanhangsel by 'n outomatiese e-pos, sodat u kan verseker dat gaste geen rede het om u te kontak om die faktuur handmatig aan hulle te stuur nie.
Sodra 'n gas as uitcheck gemerk is, kan 'n finale faktuur vir die gas uitgereik word. Aan die boekhoukant sal hiermee rekening gehou word met die besonderhede van die kanaal waaruit die bespreking gekom het (en gepaardgaande koste), asook die beleggersooreenkoms waaraan dit toegeken is in Zeevou (om die realisering van real-time moontlik te maak) eienaar verklarings).
Behalwe normale fakturering, bied Zeevou ook aan trustrekeningkunde en gevolmagtigde fakturering (byvoorbeeld vir diegene wat 'n vakansiehuur-eiendom namens die eienaar bestuur). Vir EU-gebaseerde klante is Zeevou ook trots daarop om sy unieke TOMS-faktuurvermoëns ten toon te stel. Om alles te kroon, is Zeevou se integrasie met Xero maak dit ook moontlik dat al hierdie fakture na u rekeningstelsel oorgedra word, en dit sal u boekhoudkoste aansienlik verminder, wat u help om winste te verhoog.