Hoe om 'n simpatiebrief aan 'n werknemer te skryf
Hoe om 'n simpatiebrief te skryf
Leer hoe om 'n simpatiebrief te skryf om 'n bedroefde werknemer te help
Wanneer 'n werknemer of medewerker erger of verdriet ervaar, kan jy stappe doen as 'n werkgewer om simpatie uit te spreek. U kan ook die individu help om sy of haar behoeftes te bestuur tydens die siekte, die dood of 'n ander ongelukkige gebeurtenis.
Maak nie saak wat jy meer doen om simpatiek te help om jou werknemer of kollega te hanteer nie, want dit is amper altyd gepas om 'n simpatiebrief te skryf . Condolence notas word altyd waardeer deur werknemers wat waardeer om hul simpatieboodskap te ontvang tydens hul tyd van verdriet.
Hierdie sjabloon verskaf 'n gids sodat jy jou eie simpatiebrief in jou werkplek kan skryf . Dit beklemtoon die faktore wat jou kondoleer-aantekeninge sal maak om jou behoorlike simpatieboodskap oor te dra.
Skryf 'n simpatiebrief om hartseer kondoleer uit te druk
Begin jou simpatieboodskap op jou gewone skryfbehoeftes met jou naam en adres en datum. Of, as jy gekies het om 'n brief op 'n kaart of skryfbehoeftes te skryf, begin met die datum.
E-pos het ook al hoe meer aanvaarbaar geword as 'n kommunikasiemedium, maar 'n formele handgeskrewe brief of getikte nota is beter keuses vir kondoleerbriewe. E-pos-simpatie boodskappe laat die blywende indruk dat jou korrespondensie soos gewoonlik gewees het - glad nie die simpatieboodskap wat jy probeer oordra nie.
Skryf dan, Geagte (Werknemer Naam),
Begin jou brief met 'n beskrywing van die gebeurtenis en jou simpatie. Afhangende van jou verhouding met die werknemer (byvoorbeeld die simpatiebrief van die personeel van die HR-personeel), moet jy dalk 'n maatskappynota skryf, maar jy wil dalk ook 'n tweede persoonlike noot skryf.
Die fokus van hierdie artikel is die amptelike simpatiebrief van die maatskappy. Dit is oor die algemeen meer formele as 'n aantekening wat jy na 'n persoonlike vriend of kollega wil stuur.
Voorbeeld: Ons wil ons simpatie uitspreek vir die onlangse verlies van u ma. Om 'n nabye familielid te verloor, is altyd hartseer en ons wil hê dat u moet weet dat ons baie jammer is vir u verlies.
Bied aan om die werknemer te help tydens die verdrukkingstydperk sonder om maatskappyhulpbronne te verplig of om 'n presedent te stel wat u nie aan alle werknemers kan bied nie.
Byvoorbeeld: Laat ons asseblief weet of daar iets is wat ons kan doen om u te help met die verlies van u moeder.
Bied addisionele inligting oor maatskappy hulpbronne wat beskikbaar is vir werknemers gedurende hul tye van verdriet.
Byvoorbeeld: Personeellede van die personeel het u gehelp om u voordele-inligting te bekom en ons het ons rooftogbeleid met u gedeel. As u behoeftes wat buite die parameters van die polis strek, moet u ons asseblief laat weet sodat ons u situasie individueel kan hanteer.
Verlede maatskappy se praktyk was om bykomende onbetaalde verloftyd toe te staan ​​om te gaan met doodverwante kwessies, buitelandse reise en tydrowende regsprobleme.
Beëindig jou nota met 'n herhaalde aanbod van ondersteuning. Die werknemer mag niks van jou benodig of wil hê nie, maar dit is belangrik dat jy die aanbod maak. Jy sal selde jou hulp najaag, maar jy sal gedemonstreer het dat jy omgee.
Byvoorbeeld: Ons is daartoe verbind om u te help deur hierdie moeilike tyd in die lewensreis. U verlies van u ma is hartseer en ons ondersteun u pogings om vorentoe te beweeg.
Laat ons asseblief weet hoe ons kan help.
Einde: Gebruik jou gewone handtekening. Groete is 'n algemene teken om 'n simpatieboodskap te beëindig. Of jy moet jou eie gemaklike manier vind om die kondoleerbrief te sluit en uit te sluit.
Bykomende sluitings sluit in:
Dit is die komponente van 'n simpatiebrief met skakels na die stappe wat 'n maatskappy vroeër kan neem om 'n werknemer te ondersteun in die hartseer oomblikke van berou en verdriet.
Sien meer oor hoe 'n werkgewer werknemers en kollegas kan help om berou en verdriet te hanteer .
Hou asseblief in gedagte, soos u u simpatie boodskap skryf, dat dit onwaarskynlik is dat u al die besonderhede van u werknemer se verhouding met sy of haar familie ken. Daarbenewens sal jy selde al die besonderhede van 'n werknemer siekte of familielid se tragedie hê.
Beperk dus die aannames wat u in u simpatiebrief uitdruk. Om die boodskap neutraal te hou, is jou beste benadering wanneer jy jou simpatiebriewe skryf. (Byvoorbeeld, 'n werknemer en haar ma het 'n verre, ongelukkige verhouding vir twintig jaar gehad. Jy weet nie. Moet dus nie 'n simpatieboodskap skryf wat 'n noue, liefdevolle verhouding aanvaar nie. Jou kondoleering sal op dowe ore val. )
Voorbeeld simpatie brief
Ons is jammer om te hoor van u ma se dood. Om 'n familielid te verloor, is altyd moeilik. Laat ons asseblief weet of daar enigiets is wat ons kan doen om u te help gedurende hierdie beproewingstyd.
U kwalifiseer vir drie dae van betaalde tyd soos uiteengesit in ons werknemersverliesbeleid. Ons het in die verlede bykomende onbetaalde tyd vir werknemers toegestaan ​​wanneer reis en persoonlike sake wat verband hou met die dood meer tyd nodig gehad het om te werk.
Laat asseblief u bestuurder of Menslike Hulpbronne weet as u addisionele tydsverlof moet aanvra. Ons kan ook met 'n buigsame skedule werk as u familiebesigheid gedurende werksure bereik moet word.
Ons is daartoe verbind om u te help deur hierdie moeilike tyd in die lewensreis. Ons simpatieer met die verlies van u ma en ons wil u pogings ondersteun om met u lewensbesigheid vorentoe te beweeg. Laat ons asseblief weet hoe ons kan help.
Menslike Hulpbronne Direkteur
Die werknemer se bestuurder kan ook oorweeg om 'n simpatiebrief of -notas te stuur. Dit is meer gepas op 'n nota kaart geskryf en informeel gestuur sedert die amptelike maatskappybrief reeds deur personeel van Human Resources gestuur is.
Medewerkers en vriende word ook aangemoedig om simpatie uit te brei in reaksie op die brutale oomblikke van die lewe.