Die kans is goed dat u miskien een van die vele mense is wat in 'n span werk wat oor die hele wêreld versprei is. Soos wat tegnologie vorder en grense oornag verdwyn, vind al hoe meer mense hulself besig met mense in verskillende lande of tydsones, en gebruik hulle aanlynberging om die werk te verrig.
Op die oomblik werk meer as 30 miljoen mense in die VSA reeds op afstand en ongeveer 90 persent van hulle is gelukkiger omdat hulle 'n beter balans tussen werk en lewe kan handhaaf. Hier by Cloudwards.net het ons ook 'n virtuele span met lede wat van regoor die wêreld werk. 20 jaar gelede sou dit nie moontlik gewees het nie, maar nou, met die koms van 'n veranderende kultuur, verhoogde internetspoed en verbeterde instrumente, kan ons in absolute sinchronisasie werk.
As u ook in 'n virtuele span werk, is die kans goed dat u meer produktiwiteitsinstrumente gebruik om by te hou, net om seker te maak dat almal in die span weet wat hulle doen en dat hulle altyd in die rondte is. Waarom gebruik u egter vyf verskillende instrumente om iets te doen wat u met een enkele toepassing kan doen??
Met 'n alles-in-een-virtuele span-sagteware-instrument kan u al die vereistes tegelyk hanteer en hoef u nooit van die een oortjie na die ander te spring nie. Dit bespaar u en u span baie probleme en verhoog die doeltreffendheid om te begin.
1 Waarom elke virtuele span sagteware gereedskap benodig
1.1 Beter kommunikasie
1.2 Verhoogde produktiwiteit
1.3 Beheerde sigbaarheid
1.4 Minder oorlading per e-pos
2 Beste virtuele span sagteware gereedskap
Waarom elke virtuele span sagteware gereedskap benodig
Kom ons kyk na enkele van die belangrikste redes waarom u span kan baat by die gebruik van hierdie instrumente.
As u in 'n kantoor is en elke dag kollegas ontmoet, skep u outomaties 'n verslag. Dit is maklik vir u om spanlede te nader en hulp te vra terwyl u die nuwe film bespreek wat die afgelope naweek vrygestel is.
Dit kan moeilik wees om 'n soort verhouding met 'n virtuele span te skep as u net met mekaar oor werk praat. Slap help om die gaping te vul deur plek vir waterkoeler geselsies met prettige emoji's en gifs te bied.
As lede van regoor die wêreld werk, kan dit moeilik wees om seker te maak dat almal op dieselfde bladsy is en weet wat hulle moet doen. Kan u u die chaos voorstel as u vergeet het om die helfte van die spanlede belangrike opdaterings en veranderings oor die projek te stuur??
'N Doeltreffende projekbestuursinstrument kan u red van daardie gruwelike ellende en ook u doeltreffendheid verhoog. Basecamp het byvoorbeeld 'n boodskapbord wat gerig is op opdaterings. Al wat u moet doen is om die opdaterings hier in te tik en al u spanlede sal onmiddellik in kennis gestel word.
Alhoewel dit belangrik is vir spanne om deursigtigheid te handhaaf, is dit ook belangrik om die sigbaarheid te beheer. Deur te reguleer wie kan sien watter hulpbronne is, kan u die veiligheid van die organisasie verhoog, toegang tot werknemers beperk en ook 'n transaksielogboek bekyk.
Asana laat gebruikers byvoorbeeld hul hele werkruimte, 'n projek of net 'n enkele taak deel. As 'n gebruiker nie 'n spesifieke taak volg nie, sal hy dit nie in hul taaklys sien of daarvan in kennis gestel word nie.
Minder oorlading per e-pos
Hoeveel keer het u al deur 'n groot e-posroete gegaan net om die een of ander belangrike inligting te vind? Projekbestuursinstrumente soos Trello het 'n aparte beskrywingsvak vir elke taak waar u al die inligting kan stoor en maklik toegang daartoe kan kry wanneer u dit nodig het.
Hier is vyf van die beste virtuele span sagteware-instrumente wat ons probeer het:
As u op soek is na 'n projekbestuursinstrument wat skaalbaarheid, buigsaamheid en gekontroleerde sigbaarheid bied, is Asana u beste kans.
Met Asana kan u verskillende projekte en take skep wat aan verskillende spanlede toegewys kan word. U kan 'n sperdatum, etikette, beskrywing, kommentaar byvoeg en lêers aanheg. Dit word gebruik deur ondernemings soos Uber, Airbnb en Pinterest, en is gratis vir tot 15 lede, wat dit ook 'n wonderlike hulpmiddel maak vir klein spanne en vryskutwerkers.
Maar die beste deel van Asana moet die sigbaarheidsbeheer wees wat dit bied – slegs die spanlede wat 'n spesifieke taak volg of die taak kry, kan dit bekyk. Hulle kan geen ander projekte of take wat hulle volg, sien nie.
In die geheel gesien, is Asana ideaal vir spanne wat wil saamwerk, maar steeds die beheer oor die sigbaarheid van elke taak vir elke lid wil behou.
Alhoewel Asana taamlik uitputtend en perfek is vir groot projekte, kan dit nie 'n behoorlike oorsig van 'n hele projek bied nie. Dit is waar Trello inkom: op grond van 'n Kanban-bordkonsep maak Trello dit makliker om 'n volledige projek tegelyk te visualiseer, ongeag die grootte.
Dit is soos 'n witbord met lyste en kleefnotas (Trello noem dit graag kaarte). Namate u projek vorder, kan u die notas na ander lyste skuif. Elke kaart kan aan verskeie gebruikers toegewys word. U kan ook etikette, vervaldatums, aanhangsels, kontrolelyste en opmerkings op die kaart voeg.
Ongelukkig is die beheer oor sigbaarheid nie dieselfde as Asana nie, want al die lede wat bygevoeg is tot 'n spesifieke taak, lys of raad, kan die hele Trello-bord sien en wat die ander lede doen. Trello is beslis wonderlik vir kreatiewe spanne wat op soek is na deursigtigheid en beter samewerking.
Gereedskap vir projekbestuur is noodsaaklik om take toe te ken en seker te maak dat alles op dreef is, maar as u in 'n virtuele span werk, is kommunikasie belangriker as ooit. Al die ander instrumente op hierdie lys bied 'n kommentaarafdeling, maar daar moet 'n spesiale platform wees waar die hele span kan kommunikeer en op die hoogte bly.
Met ondernemings soos LinkedIn en Samsung wat Slack gebruik, is die instrument regtig bewys dat dit die voorste kommunikasieplatform vir virtuele spanne is. Met Slack kan u afsonderlike kanale vir elke projek skep, waaronder een vir waterkoeler-geselsies, en die platform maklik met derdeparty-instrumente kan integreer.
As u 'n groot organisasie het met 'n aantal afdelings en projekte, maar Asana nie genoeg is vir u nie, gaan dan direk na Basecamp.
Met 'n ongelooflike maklik te gebruik paneelbord, sal Basecamp nie net e-posbeswarring opruim nie, maar dit sal ook u span baie produktief maak. Vir elke span / projek het u 'n gemeenskaplike kalender waarin al die sperdatums gemerk word, 'n boodskapbord vir aankondigings, taaklys vir elke lid, 'n aparte dokumentmap en 'n outomatiese inklas-afdeling om die spanlede gereeld op vrae te stel..
As u 'n span van 20 lede of meer het, moet u Basecamp beslis probeer; dit is gratis vir studente, onderwysers en nie-winsgewende organisasies.
Vir bemarkings- en kreatiewe spanne is Wrike 'n ongelooflike projekbestuuroplossing met tydlyne, Gantt-kaarte en aanlyn dokumentredigering.
As u 'n inhoudsagentskap het en u moeg is om van een dokumentlêer na 'n ander te gaan, kan Wrike u baie tyd en moeite bespaar. U kan Word, Excel, beelde en .pdfs redigeer sonder om dit van die platform af te laai. Wrike hou ook die weergawe van die geskiedenis vir elke lêer, wat dit makliker maak om terug te rol.
Dit is miskien nie die beste virtuele spanprogrammatuur vir verkoops- of tegniese spanne nie, maar Wrike is beslis ideaal vir agentskappe vir die skryf van inhoud en digitale bemarking.
In 'n wêreld van vryskutwerkers, virtuele spanne en kruisplatform-apps is daar 'n sterk behoefte aan instrumente wat aanlyn-samewerking moontlik maak, met verskillende toestelle sinchroniseer en oormatige kantoor-e-pos help vermy.
Terwyl ek nou net 'n paar van die beste virtuele span sagteware-instrumente beskikbaar het wat nou in die mark beskikbaar is, sal die perfekte hulpmiddel vir u span afhang van u presiese vereistes. Om 'n instrument te kies, maak 'n lys van die behoeftes van u span en kies dan die instrument wat die meeste van die items op die lys bevredig.
Het u al hierdie instrumente gebruik? Laat weet ons in die kommentaar hieronder, dankie dat u dit gelees het.