Hierdie pos het ten doel om u 'n vinnige oorsig te gee van die potensiaal van Automator deur 'n paar baie eenvoudige en eintlik redelik handige werkstroom toepassings van u eie te skep. Baie van hierdie aansoeke sal 'n kwessie van sekondes neem wat jy kan skep, maar kan jou baie meer tyd op die lange duur bespaar. Automator is beslis die moeite werd om tyd te spandeer om te weet. Ek hoop dat die skep van hierdie basiese outomatisasies jou 'n uitsig sal gee op die potensiaal vir 'n paar baie meer ingewikkelde en ongelooflike tydbesparende outomatisasies wat geskep kan word.
1. Hernoem 'n groep foto's
Ons gaan met 'n redelik eenvoudige taak begin. Ek hou daarvan om foto's te neem, en ek is nie altyd die beste om hulle te organiseer nie. Dit word na 'n rukkie 'n bietjie van 'n probleem. 'N Eenvoudige ding (wat ek dikwels vermy, omdat ek dit nie wil hanteer nie) om in die organisasie te help, sou 'n eenvoudige lêerbenamingskonvensie wees
Vir hierdie werkstroom gaan ek 'n gidsaksie maak. Die aksie sal enige lêers wat in die vouer val, inisieer en handel. As jy 'n nuwe Automator-workflow maak, word jy gevra watter tipe jy wil skep. Kies Map Action en gaan voort.
Foto Hernoem - kies die gids opsie
U sal aangebied word met 'n leë werkstroomnavigator. Wat ek wil doen, is om myself die opsie te gee om die naam van die lêers te verander en die datum wat geskep is, by te voeg. Ek dink dit moet help met my foto organisasie.
Eerstens wil jy die korrekte gids kies waar hierdie aksie toegewys is. Aan die bokant van die workflow venster sien jy die ruimte om dit te doen.
Elke aksie wat ons nodig het vir hierdie een sal onder lêers en dopgehougeliasseer word. Die eerste ding wat ons moet doen is om die lêers te hernoem. Om dit te doen, sleep die Finder-items hernoem na die werkstroomvenster. Dit gaan jou vra of jy die oorspronklike beelde wil kopieer of nie (doen wat jy wil ... Ek gaan kies om te kopieer). Die Aksie vir Kopieer Finder-items word outomaties by die begin van die werkstroom gevoeg.
Kies die opsie Maak sekwensiële op die Rename Finder Items- aksie. Kies ook die opsie vir 'n nuwe naam. Voel vry om die ander opsies aan te pas soos u wil.
Sleep dan in 'n ander hernoem Finder Items- aksie. Hierdie keer kies die opsie Datum of Tyd . Pas die opsies aan soos u wil.
Foto Hernoem Workflow
Dis dit. Sleep 'n groep foto's en laat dit in die gids wat ons net hierdie werkstroom toegeken het. Jy sal gevra word vir die naam. Die naam, saam met 'n nommer en die datum wat gemaak is, sal nou die naam van elke foto wees.
2. Verander 'n groep foto's
As jy in die fotografiese aar volg, sal jy vinnig 'n groep foto's kan verander. Ons sal 'n aansoek vir hierdie een skep. Kies die toepassing opsie uit die nuwe kieslys
Foto grootte verander - kies Aansoek sjabloon
Ons is op soek na die grootte van foto's hier, maar laat ons dink aan die werklike stappe wat betrokke gaan raak en deur ons werkvloei loop. Die eerste ding wat ons moet doen is om die foto's wat ons wil verander, te kies.
Onder die afdeling Lêers en dopgehou sal jy Vra vir Finder-items boaan die lys sien. Sleep daardie aksie na die werkstroomvenster. Dit sal vra vir die nodige lêers. Pas die aanvangspunt aan indien u wil en maak seker dat u die opsie om meerdere keuses toe te laat, kontroleer.
Ek wil my oorspronklike foto's hou en net kopieë maak om dit te verander. Om dit te doen, voeg die Aksie vir kopieerfinderitems by die werkstroom toe.
ot dusver het ons ons foto's gekies en gekopieer. Volgende kom die werklike ingewande van hierdie aansoek. Gaan na die Fotos- afdeling en soek en sleep in die Scale Images- aksie. U kan hier 'n standaard grootte kies. Wat ek gedoen het, is om hierdie aksie in staat te stel om die grootte te vra aangesien ek die opsie wil hê om hierdie instelling aan te pas as dit nodig is.
Nou is die laaste ding wat ons moet doen, 'n plek om hierdie grootte foto's te plaas. In die aksiegroep Lêers en dopgehou , soek en sleep in die New Folder-aksie. Ek het ook die opsie nagegaan om 'n naam hier te vra, sodat ek dit kan aanpas soos ek dit goedvind. Ek het ook die opsie nagegaan om 'n naam hier te vra, sodat ek dit kan aanpas soos ek dit goedvind.
Foto grootte grootte werkstroom
Een ding wat ek graag wil daarop wys dat dit baie handig is om te oorweeg wanneer jy net met Automator begin het, is dat jy driehoeke sal sien wat hierdie aksies verbind. Wat een een skep, word toegepas op die volgende. Nie alle aksies sal hierdie skakel hê nie, maar baie doen.
Jy sal die aansoek wil stoor sodat jy dit kan hardloop wanneer jy wil. Ek stel 'n gids voor in u toepassings gids waar u al u Automator programme kan stoor. Hierdie aansoeke sal net soos enige ander aansoek gedra. So, byvoorbeeld, kan jy hulle in jou Dock sleep as jy net soos jy kan met enige ander aansoek.
3. Maak verskeie webbladsye oop
My gedagteproses hier is dat ek elke oggend gereeld dieselfde groep webblaaie oopmaak om my dag te begin. Hoekom nie 'n aansoek skep om al die bladsye almal gelyktydig oop te maak nie. Nie 'n groot tydsbesparer nie, maar dit sal jou 'n paar kliek spaar.
Skep 'n nuwe program en navigeer na die Internet- afdeling van die Biblioteek.Sleep oor die Get Specified URLs in die workflow venster. Hier kan u die webbladsye byvoeg wat u wil laai. Voeg dan die webbladsye op die skerm byen jy is almal ingestel. Dit is die aksie wat u standaard blaaier met die gespesifiseerde URL's begin.
Begin webwerwe Workflow
4. Uittreksel teks uit 'n PDF
Dit is 'n mooi reguit vorentoe, maar baie handig, gebruik vir Automator. Dit sal jou toelaat om die teks uit 'n PDF-dokument te trek. Ons sal net regs spring om hierdie aansoek te bou.
Open 'n nuwe program en navigeer na die PDF- biblioteekafdeling. Sleep die Extract PDF Text- aksie in die workflow-venster. Jy sal verskeie opsies sien wat jy kan stel.
Nou kan u hierdie proses outomaties outomatiseer en al die keuses vooraf maak, of u kan die opsie kies om hierdie aksie te wys wanneer die werkstroom loop . Met die gekontroleerde word u gevra met al hierdie opsies wanneer u die aansoek uitvoer.
Drop 'n PDF reg op jou nuwe program om die werkstroom te laat loop. As u gekies het om gevra te word, sal u daardie venster sien, anders sal dit net hardloop.
Onttrek teks uit PDF Workflow
5. Argief lêers en dopgehou
Met hierdie workflow kan u 'n lêer of gids (of albei) kies en 'n argief maak. Dit kan gebruik word om spasie op u hardeskyf te bespaar, of dalk moet u items op 'n sekere tyd plak voordat u dit aan 'n e-pos koppel.
Maak 'n nuwe Automator-aansoek oop. Eerstens wil ons die taak hê om te vra vir watter items ons graag wil argiveer. Om dit te doen, gebruik ons ​​die Vrae vir Finder-items onder die afdeling lêers en dopgehou . Sleep daardie taak in die werkstroomvenster.
Voeg dan die skep argief van dieselfde afdeling by. Let op dat die twee take saam sal skakel. Dit dui daarop dat die inset van die eerste aksie deur die tweede aksie opgetree sal word.
Een moontlike variasie hiervan sou wees om die Aksie vir die Argief te aktiveer om te vra wanneer dit loop. Dit sal jou 'n bietjie meer beheer gee om die argieflêer te benoem en ook om te spesifiseer waar dit gered sal word.
6. Kombineer PDF-dokumente
Kombinasie van PDF-dokumente is nie noodwendig moeilik om te bereik nie, maar ons kan 'n klein Automator-program skep om dit nog makliker en vinniger te maak.
Ek gaan 'n program skep wat ek vir hierdie werkstroom kan uitvoer. Eerstens sal ons die Vra vir Finder-items- aksie van die afdeling lêers en dopgehou gryp. Sleep daardie aksie in die werkstroomvenster. Dit sal die gebruiker vra om die lêers te kies wat ons wil kombineer. Jy kan die beginpunt kies as jy wil.
U sal seker maak dat u die opsie kies om Lêers te kies en ook die boks te keur om veelvuldige lêers toe te laat. As ons lêers wil kombineer, benodig ons veelvuldige lêers reg? Anders sou hierdie ding nie te effektief wees nie ...
Vervolgens voeg ons by die Aksie vir PDF-bladsye van die PDF- afdeling in die werkstroomvenster in. Dit is die werk wat werklik doen, en ons het die opsie om óf te kies om bladsye by te voeg of om hulle te skommel . In hierdie geval gaan ons kies om by te voeg.
Laastens, voeg die aksie Open Finder Items by in die afdeling Lêers en dopgehou en verlaat die verstekopsie om die gids oop te maak in die verstekprogram. Dit sal die nuwe PDF oopmaak met u standaard PDF-leser.
Kombineer PDF Dokumente Workflow
7. Sluit alle aansoeke af
Soms kom jy dalk tot 'n punt in jou werk wanneer jy besef dat jou werkplek heeltemal rommel is en jy het die spoor wat jy oop het en wat jy nie gedoen het, verloor nie. Dit is tyd vir 'n nuwe begin. Sou dit nie lekker wees om net met 'n klik van die muis alles te stop nie? Kom ons maak 'n kort Automator-program om dit vir ons te versorg.
Hierdie werkstroom vereis net een aksie. Skep 'n nuwe program en voeg die Aksie vir alle toepassings wat onder die Hulpprogramma- afdeling in die werkstroom is, by. Dit is moontlik om aansoeke by te voeg wat uitsonderings sal wees en oop te bly wanneer die aansoek loop. Miskien wil jy jou e-pos kliënt oop hou. Voeg die aansoek by die lys en bly oop.
Plaas hierdie aansoek in jou Dock en hardloop dit wanneer jy moet verfris!
Sluit alle toepassingswerkvloei
8. Outomatiese rugsteun
As jy nie gereelde rugsteun tans uitvoer nie (of selfs al is jy), is daar nog 'n baie eenvoudige metode om outomaties 'n paar belangrike items op te stel.
Hierdie aansoek sal iCal gebruik om die kopiëring van 'n gespesifiseerde lêer te aktiveer. Skep 'n nuwe werkstroom, maar hierdie keer gebruik die iCal- sjabloon as 'n beginpunt. Deur iCal te gebruik, kan ons hierdie werkstroom aktiveer op grond van 'n kalenderinskrywing.
Outomatiese rugsteun - Kies iCal-sjabloon
Al die aksies sal kom uit die afdeling lêers en dopgehou vir hierdie werkstroom.Voeg eers die Aksie vir gespesifiseerde items by . Voeg in die gids wat jy wil terugkopieer na daardie aksie.
Voeg dan die handeling Kry gidsinhoud by . Dit sal die lêers in die gids wat jy gekies het, gryp. Die laaste aksie wat jy nodig het, is die Aksie vir kopieerfinder items. Kies die gids wat u as die rugsteunlêer wil gebruik. Vir hierdie "back-up" -aksie, kies 'n loction op 'n ander ry as dit moontlik is.
Outomatiese Backup Workflow
Wanneer u die werkstroom stoor, word u gevra om dit te noem. Dan sal iCal oopmaak en jou toelaat om die aksie te skeduleer om outomaties te hardloop. Die werklike krag van hierdie werkstroom is om dit as herhalende gebeurtenis te skeduleer. Ek weet dit is steeds nie die mees elegante Friends-oplossing nie, maar dit is outomaties en kos niks anders as 'n paar minute van jou tyd nie.
9. Skep Klembord na 'n Tekslêer
Wanneer hierdie program loop, sal dit alles neem wat jy na jou klembord gekopieer het en 'n nuwe tekslêer skep met die inligting daarin.
Ons sal 'n aansoek vir hierdie werkstroom skep en begin deur in die Kry inhoud van Klembord- aksie uit die afdeling Hulpprogramme in die werkstroomvenster te voeg. Dit sal net soos dit sê, die inhoud van die klembord gryp.
Voeg dan die nuwe tekslêer- aksie by. Jy sal 'n verband sien wat verskyn met die eerste aksie. Dit beteken dat die inligting wat die eerste aksie bevat sal toegepas word op hierdie aksie.
Ek het gekies om die opsie te keur om die aksie te wys wanneer dit loop. Dit sal ons toelaat om die tekslêer te noem wat ons wil en ook kies 'n plek om te stoor. As jy dinge wil verbeter, moet jy die opsies wys en wys nie die aksie as dit loop nie. As jy dinge wil verbeter, moet jy die opsies wys en wys nie die aksie as dit loop nie.
Klembord na tekswerkstroom
10. Draai teks in 'n oudiolêer
Daar kan verskeie gevalle wees waar dit handig kan wees. Hierdie aansoek sal teks neem wat na die knipbord gekopieer is en 'n oudiolêer skep. Dit sal jou toelaat om eintlik na 'n dokument te luister. Dit kan baie voordelig vir die visueelgestremde wees.
Skep 'n nuwe program en vind die Kry inhoud van Klembord-aksie onder die teks afdeling. Sleep daardie aksie oor na die werkstroomvenster. Volgende sleep in die teks na audio lêer uit dieselfde afdeling.
Jy sal 'n paar opsies sien wat jy kan aanpas. U kan die stem kies wat die teks aan u sal lees. Ek gaan na die opsie om die aksie te wys wanneer die werkstroom weer loop sodat ek die lêer kan noem en stoor soos ek dit goedvind. Weereens, dit is iets wat ingestel kan word, maar soos jy waarskynlik opgemerk het, het ek 'n bietjie beheer oor my outomatisering!
Klembord na Speech Workflow
Ek hoop dat hierdie pos jou 'n paar goeie voorbeelde gegee het om nie net beter Automator te leer nie, maar ook om jou huidige werkproses te verbeter en dalk jou idees vir jou eie werkvloei te gee. Automator is 'n baie kragtige nut waarmee ons almal toegang het en regtig voordeel moet trek.
Dit is baie voordelig om tyd te spandeer hoe dit werk. 'N bietjie tyd om die nut te leer en 'n handvol werkvloei te bou, kan jou groot hoeveelhede tyd bespaar in jou daaglikse werk!
Ek wil graag noem dat Josh Johnson 'n meer in-diepte Automator handleiding hier op Mac.Appstorm 'n rukkie terug geskryf het wat jou deur al die ins en outs van die program sal neem. Dit is 'n uitstekende plek om te begin as jy heeltemal nuut is op Automator of net 'n bietjie meer inligting wil hê as wat in hierdie pos voorsien word.
En as jy meer Mac-nutsprogramme wil vind om jou produktiwiteit te verbeter, kyk dan die keuse op Envato Market .