Die 9-tot-5-kantoor werk kan op sy laaste bene wees. Oorsaak van dood? Buigsame ure, die gigekonomie en die opkoms van werk van die huis af. Ongeveer 24 persent van die werkers het in 2015 al hul werk tuis gedoen, volgens die Amerikaanse Tydgebruiksopname (ATUS) van die Buro vir Arbeidsstatistiek. Dit is 'n toename van 19 persent in 2003, die eerste jaar het die ATUS data ingesamel.
Of jy nou 'n voltydse afgeleë werker of gereed is om jou eie besigheid te begin, het 'n werkplek nodig wat jou gemotiveerd sal hou en jou geld spaar.
Hier is hoe om 'n tuis kantoor te beplan en uit te voer wat jou produktiwiteit sal verhoog ... en dan aftrek op u belasting.
1. Kies 'n toegewyde ruimte.
Dit is belangrik dat enige ruimte wat u vir u tuiskantoor kies, nie 'dubbel diens' as 'n speelkamer, tweede sitkamer, gaste kamer of enigiets anders maak nie. Om aftrekkings te vereenvoudig en IRS-oudits te vermy, moet die kamer of area eksklusief en gereeld vir jou besigheid gebruik word, sê Lisa Greene-Lewis, CPA en belastingkenner vir TurboTax.
2. Verminder afleiding.
Om die doeltreffendheid te maksimeer, oriënteer jouself sodat jy nie oogkontak kan maak met ander mense in die huis wat verby jou kantoor loop nie, sê Peggy Duncan, persoonlike produktiwiteitskenner. Dit beteken dat jou lessenaar van die deur af moet kom. Toggle tussen take kan ook jou werk momentum laat sak, so oorweeg om te belê in 'n tweede rekenaar monitor (dit is aftrekbaar!) Sodat jy jou inkassie en kalender op dieselfde tyd kan hou, sien twee verskillende aansigte van 'n PowerPoint-aanbieding wat jy voorberei , en so aan.
3. Maak dit gebruikersvriendelik.
Dit is jou spasie, so die enigste gebruiker wat saak maak, is jy. En telekommers sal getuig dat as jy nie van jou spasie hou nie, sal jy werk van die kombuistafel, bed of iewers anders waar jy nie soveel moontlik sal kry nie. Om jou kantoor te maak - of ruimte - iewers wat jy wil wees, sal jou produktiwiteit verhoog.
As jy kliënte sien, maak seker dat daar 'n ontmoetingsvriendelike area is, of dit sit en 'n tafel aan die kant of stoele voor jou lessenaar. En belê in enige tegnologie wat jy nodig het om doeltreffend by jou werk te wees, of dit nou 'n skandeerder of 'n hoë kwaliteit webcam is.
4. Minimeer rommel.
Kladder is die vyand van produktiwiteit, dus maak seker dat die kamer net die noodsaaklikhede huisves. Jy sal ook wil seker maak dat die meeste dinge wat jy gereeld gebruik, binne-in jou vingers is, maar dat 'n paar ver genoeg is om dit te bereik. "As jy in 'n tuis kantoor werk, kan jy gemaklik wees en ure sit en nie besef nie," sê Duncan. Om stil te bly, kan goed wees vir jou finansiële onderste lyn, maar dit is nie goed vir jou ander onderkant nie. En dit is nie goed vir jou langtermyn gesondheid nie.
5. Hou goeie rekords.
Hand-in-hand met die minimalisering van rommel, elke produktiewe huiskantoor benodig 'n goeie papierbestuurstelsel. "Alles het 'n huis nodig," sê Duncan, dus moet daar nie los papier op jou lessenaar wees nie, tensy jy tans op hulle werk. Sy stel 'n stapelbare skinkbord op of naby jou lessenaar aan met duidelike plastiekgidse vir jou projekte en tabs wat elkeen aandui. U kan ook dopgehou insluit vir dinge wat u vandag moet doen, take wat u môre en langtermynprojekte kan voltooi.
U moet ook een afskrif hê vir "Aftrekkings." In dit laat sak ontvangste vir meubels, fakture vir kantoorspesifieke konstruksie / ontwerp / verfwerk, elektronika, elektroniese herstelwerk en ander aftrekbare aankope. En stel nog 'n gids vir "Huisuitgawes" soos verbandbelang, eiendomsbelasting, nutrekeninge en landskapsfooie. (Meer oor dit in 'n oomblik.)
6. Stel jou ure op grond van jou produktiwiteit.
Jy sal weet jou huis kantoor werk soos 'n sjarme wanneer jou inkomste styg. Een manier om dit te doen is om jou tyd in te stel, gebaseer op "wat die naaste aan die geld is," soos Duncan dit stel. Gee u aandag aan wat u onmiddellik betaal word om eers te doen. Skenk u aandag aan die projekte wat waarskynlik inkomste in die toekoms sal verhoog, voordat u na die ander items op u taaklys gaan.
7. Leer die reëls van aftrekkings ...
Wanneer u die aftrekkings op u kantoor afneem, is daar twee soorte uitgawes - direk en indirek, sê Don Zidik, CPA met Marcum, LLP. Direkte uitgawes is diegene wat 100 persent opgespoor kan word na die tuiskantoor. Hierdie lys kan insluit kantoor-eksklusiewe meubels, beligting, skildery, elektronika, en so aan. Indirekte uitgawes, daarenteen, is dié wat slegs gedeeltelik aan jou tuiskantoor toewysbaar is - byvoorbeeld, rekeninge, verbandbelange en eiendomsbelasting.
Wat laasgenoemde betref, sal jy (of jou belastingprofiel) die persentasie van die huis se vierkantige beeldmateriaal wat aan die tuiskantoor gewy is, moet bepaal en vermeerder dit met die indirekte uitgawes wat jy aftrek. Dit gaan alles oor belastingvorm 8829. Vir enigiets wat u uitsluitlik vir besigheid gebruik, kan u die volle bedrag aftrek as u dit meer as 50 persent van die tyd vir u besigheid gebruik, of as dit minder as $ 2,500 kos; as dit meer as $ 2500 is en jy dit minder as 50 persent van die tyd vir jou besigheid gebruik, moet dit afgeskryf word. Belasting sagteware sal jou vra hoe om dit te doen.
8. ... of neem die maklike roete.
Die alternatief is om die aftrek van die tuiskantoor "vereenvoudigde opsie" te neem, wat 'n paar jaar gelede in plek gestel is. Jy neem die vierkante beeldmateriaal van jou huis kantoor en vermeerder dit met 5 (vir $ 5 per vierkante voet). Dit stel u in staat om 'n aftrekking van tot $ 1,500 af te trek (dit wil sê, u kan tot 300 vierkante voet van die huis kantoorruimte aftrek). Weet dat die opsporing van rekeninge en kwitansies en itemisering jou toelaat om meer af te trek, sê Greene-Lewis, aangesien huis- en eiendomsbelasting hoog kan wees en jy kan 'n persentasie daarvan aftrek.