Office 365 is 'n Microsoft-produk, met al die funksies en verenigbaarheid waarvoor Microsoft bekend is. Dit is in 2011 bekendgestel as 'n groep wolk-gebaseerde sagteware- en diensintekeninge vir sakegebruikers. 2011 klink relatief onlangs, maar onthou dat die belangrikste dryfveer agter die e-poskomponent Outlook Mail is. Die meeste van u, wat in 1996 gestig is as Hotmail, ken Outlook as een van die oudste posdienste ter wêreld. Maar vandag se infrastruktuur van Outlook het in 2015 ontwikkel uit Office 365. Office 365 het die Microsoft-naam en 'n relatiewe lang geskiedenis. Maar gegewe die talle mededingende produkte vandag, is dit steeds 'n belangrike speler wat u tyd werd is?
Nadat u besluit het watter Office 365-pakket vir u is, (ons het Business Essentials nagegaan en aanbeveel), moet u die standaardinligting verskaf: land, van, e-pos, ondernemingsnaam en organisasiegrootte. Daarna moet u u gebruikersnaam en wagwoord invoer, en as u inligting oor Microsoft Online Services wil kry, kan u spesifiseer hoe u dit wil ontvang. Volgende, om te bevestig dat u nie 'n robot is nie, moet u 'n kode invoer wat per telefoon of sms aan u gestuur sal word.
Nadat hierdie besonderhede uit die weg geruim is, sal u na u kantoor se tuisblad geneem word. Daar is nog net 'n stap voordat alles ten volle funksioneer; jy moet by Outlook aanmeld. Alhoewel u aangemeld is, moet u steeds u voorkeurtaal en tydsone kies. Nou is u inkassie gereed om e-pos te stuur en te ontvang.
Die meeste Office 365-pakkette het gratis proewe, maar u kan Business Essentials slegs deur die soortgelyke Business Premium-pakket probeer. Die belangrikste verskil tussen die twee is dat Business Essentials net Office Online het, sodat dit u nie die opsie gee om Office op 'n rekenaar of Mac of die ooreenstemmende programme op mobiele toestelle te installeer nie..
Op die kantoor se tuisblad is daar 'n drie-stap inleiding. U kan sien waar u Office kan aflaai om op u rekenaar te installeer (nie beskikbaar in die Business Essentials-pakket nie), waar die programlanseerder geleë is (sodat u weet waar alles versteek is) en waar u die beheersentrum kan vind. Die laaste detail is belangrik, want die beheersentrum is die plek waar u u organisasie, gebruikers en fakturering opstel en bestuur, en web- en telefoonsteun kry.
Wat die ontwerp betref, is Office 365 'n plek waar die uitdrukking 'minder is meer' werklik tot lewe kom. Die lyne is skoon en eenvoudig, alles is op 'n logiese plek, die kleurpalet is aangenaam en die hele koppelvlak is gebruikersvriendelik. Die meeste van u Office-tuisblad sal deur twee dinge beset word. Die boonste blou helfte van die skerm sal met app-ikone en 'n soekbalk gevul word. Die onderste wit helfte van die skerm vertoon u onlangse aanlyn dokumente. Moenie die swart balk bo-aan mis nie. Aan die linkerkant van die balk is 'n knoppie wat alle apps beskikbaar maak, maak nie saak waar u is nie en Office 365, wat u na u tuisblad sal neem. Aan die regterkant het u knoppies vir kennisgewings, instellings, hulp en u rekening (e). Netjies, skoon en tot op die punt.
Die verskeidenheid programme wat tot u beskikking is, is groot. Dit kan vir beginners oorweldigend wees, maar as u 'n Microsoft-gebruiker is, sal u tuis voel. Daar is selfs 'n markplek vir programme, genaamd Dynamics 365. U vind die standaard Office-bundel en Power-programme waarmee u u eie programme kan skep. Dit bevat ook 'n kalender, die sosiale netwerkoplossing genaamd Yammer, wolkberging Cloud One, integrasie met Skype en natuurlik Outlook. Onthou egter dat dit Outlook op die web is, nie Outlook.com nie. As u Outlook.com het, sal u dit nie met Office 365 kan gebruik nie. Dit is 'n groot kans wat nie eers Dropbox-integrasie kan verlos nie..
Vanaf 2017 is die ervaring tussen twee egter redelik soortgelyk, want soos reeds genoem, gebruik Outlook.com die Office 365-infrastruktuur. As u by u inkassie kom, sal u standaard drie kolomme hê. Die linkerkolom is waar u 'n soekbalk, gidse en groepe sal sien. Die middelste kolom is u inkassie en die regterkolom is die leesvenster wat soms versteek word. U kan die inkassie en Office 365 aanpas, maar aanpassing is meestal 'n kwessie van estetika as funksionaliteit. Nie dat ons omgee nie, want elke aanpassing wat ons probeer het, eindig met 'n slanke ontwerp.
In die Business Essentials-pakket kry u 'n 50 GB-posbus en 1 TB vir lêerberging en -deling. Dit is redelik verbasend, veral met inagneming van die prysbepaling. Die mededinger vir die beste abonnement op sagteware en dienste bied nêrens naby hierdie hoeveelheid berging nie. Met soveel berging is die lug die limiet. Gaan voort! U kan u video-aanbieding in die ekwivalent van HD 4K Blu-ray-formaat oplaai. Vanweë die gebrek aan 'n beter woord, is dit bonkers op die beste manier, ten minste in hierdie stadium en stadium van tegnologie-ontwikkeling.
Vir meer praktiese doeleindes, kan u e-posse met bylaes tot 150 MB stuur. U sal outomaties e-posse, kalenders en kontakinligting op u toestelle sinkroniseer. Kyk na die outomatiese weer-ikoon in die kalender. Noem u ligging en dit gee u die weervoorspelling vir die volgende vyf dae. U kan natuurlik u eie domein gebruik vir 'n meer professionele aanraking. As dit nie 'n probleem is nie, sal dit outomaties aan onmicrosoft.com toegewys word.
U sal outomaties al die nuutste opdaterings kry, en u hoef nie ekstra daarvoor te betaal nie, wat goeie nuus vir u beursie is. Alle Office 365-sakeplanne is beperk tot 300 gebruikers. Ongelukkig kan u nie u Outlook.com-rekening koppel nie, maar as u die Outlook-app op u rekenaar of enige ander versoenbare hulpmiddel afgelaai het, kan u toegang tot u e-posrekening kry via IMAP of POP3.
Die rommel-instrument kan nuttig wees omdat dit u inkassie monitor en boodskappe verskuif wat waarskynlik nie in 'n aparte vouer belangrik is nie. Soos met enige selffilteringsinstrument, sal u egter per geleentheid dophou vir boodskappe wat moontlik in die verkeerde vouer is.
As dit kom by die appweergawe van Outlook, vind u dit miskien 'n bietjie. Daar is geen sortering of groepering nie, dus u sal moet handel oor wat die lessenaarweergawe bied, of 'n derdeparty-app kry en dit aan u rekening koppel. Aan die positiewe kant, kan u tot 400 e-pos-aliasse per gebruiker maak. Dit is 'n redelik eenvoudige en maklik gebruikbare funksie waarvan sommige mense regtig hou.
Office 365 het vyf lae sekuriteit en pro-aktiewe monitering. Dit beteken dat hulle 'n diepgaande verdedigingsbenadering het om fisieke, logiese en datalag van veiligheid te bied. Natuurlik is daar beskerming teen wanware en anti-spamfiltering om u e-pos te beveilig. As u u telefoon verloor, hoef u nie bekommerd te wees nie. U kan u data op afstand vee om ongemagtigde toegang tot u inligting te voorkom. En data-ontginning? Nie 'n probleem nie, want u bly die enigste administrateur en eienaar van u data: u behou die regte, titel en belang in alles wat u in Office 365 bêre..
Ondersteuning kom in alle vorms en groottes. As u 'n DIY-persoon is, kan u hul kennisbasis, blogs en gemeenskap gebruik. As u tegniese ondersteuning benodig, is hulle 24/7 beskikbaar via e-pos of telefoon, in verskeie tale. As hulle egter telefonies van u antwoord, kan die responstye verskil. Office 365 bied nie kletsondersteuning aan nie.
Hulle wys drie vlakke van erns aan: krities, hoog en nie-krities. Met 'n sakeplanne, as 'n kritieke gebeurtenis voorkom wat u verhinder om toegang tot u dienste of data te verkry of dit te gebruik, is hulle 24/7 beskikbaar, met 'n responstyd van een uur. Vir alles anders, moet u hul werksure nagaan. En wat die reaksietyd betref, sê hulle letterlik op hul webwerf: geen verbintenis nie. Huh? Nie dat ons probleme ondervind het nie, maar 'n uur kan lyk soos 'n ewigheid wanneer dinge letterlik uitmekaar val. Nie iets wat u wil sien nie. Maar as u sê dat hulle geen toewyding het nie, kan dit beteken dat u van 'n dag tot 'n week (of God verbied, selfs later) wag vir 'n antwoord. Ouch.
Microsoft bied drie sakeplanne aan met maandelikse of jaarlikse verpligtinge en 'n maksimum gebruikerstelling van 300 per plan. Alle pryse word uitgedruk per jaarlikse verbintenis.
Office 365 Besigheid $ 8,25 per maand
Volle kantoor op PC / Mac met apps vir tablette en telefone, 1 TB-lêerberging en -deling, Office-apps op tablette en telefone. E-pos is egter nie ingesluit nie.
Aanlynweergawes van Office met e-pos- en videokonferensies, e-pos met 50 GB-posbus, 1 TB-lêerberging en -deling, HD-videokonferensies en Office Online.
Sluit al die kenmerke van Business Essentials en Business in een geïntegreerde plan in.
As u behoeftes groter is, is daar ook ondernemingsplanne.
1 TB stoorplek per gebruiker
dit is maklik om e-pos te sorteer en te groepeer
geen Outlook.com-integrasie nie
ondersteuning is nie altyd betroubaar nie
die Outlook-app is onderwonderend
Office 365 is 'n skoonheids- en 'n bietjie dier. Dit is veelsydig en bied buigsame pakkette wat aan u behoeftes behoort te voorsien. As u Office 365 eers gebruik, kan dit oorweldigend wees omdat daar soveel opsies is. Selfs as u net die mees basiese Outlook, die aanlyn Office-bundel en One Drive gebruik, sal u belegging binnekort vir homself betaal. Daar is min alternatiewe vir kantoortoepassings vir meerdere take. En jy kry soveel stoorplek dat dit jou 'n lang, lang tyd sal hou.
As u u aanlynlewe deur die Microsoft-gebaseerde stelsel leef, is Office 365 'n natuurlike uitbreiding op u digitale lewe. As dit nie so is nie, kan u met baie programme wat u nie gebruik nie, uit u element uitkom. Ondanks enkele geringe ongemak en soms trae lewendige ondersteuning, is dit 'n bedryfsreus met mededingende pryse. Voeg daarby dat hulle 'n gratis proeflopie aanbied, en daar is geen verskonings vir u om dit nie te toets nie. As u reeds kundig is met Microsoft-produkte, sal u tuis voel met Office 365.