Hoe om Projekspan Sukses te verbeter deur Projekbestuurdervaardighede te gebruik - ITS
Hoe om Projekspan Sukses te verbeter deur Projekbestuurdervaardighede te gebruik
Projekbestuurdervaardighede:Die onderwerp van hoe 'n onderneming administrateur (PM) wat in 'n praktiese of roosterhiërargiese struktuur funksioneer, kry kollegas om te presteer, word gevra in feitlik elke ondernemingsklub wat ek opdrag gegee het.
Die meeste organisasies se binne take word uitgevoer in 'n soort van utilitaristiese, swak netwerk of aangepaste raamwerk-hiërargiese struktuur. Dit impliseer die uitbreiding van kollegas aan 'n nuttige direkteur wat hul opdragte, eksekuteitsondersoeke, verhogings, belonings, ensovoorts beheer. Tot op hierdie punt, PMs het min bydrae tot enige van hierdie prosedures gehad.
My eerste voorstel vir PMs wat in hierdie omstandighede beland, is om te ondersoek wat die Projekbestuursinstituut (PMI) moet sê ten opsigte van die spesialis van 'n PM. Dit kan gevind word op bladsye 283 en 284 in 'n gids tot die Projekbestuursliggaam van Kennis (PMBOK® Guide)- Vyfde uitgawe. Die PMBOK® Gids stel voor dat PM 'n kombinasie van gespesialiseerde, individuele en verbindingsaanlegte gebruik om behoorlik saam te werk met en toesig te hou op uitgebreide kollegas. PMI beveel PM's sanksie drie vaardighede of dele vir prestasie aan:
3 Projekbestuurdervaardighede om Projekspan Sukses te verbeter
1. Wees 'n pionier
2. Wees oortuigend
3. Wees 'n hoof
Sosiale impak - GV'e kan die uitnemende kollegas se gevoelens, gevolgtrekkings en gedrag beïnvloed. PM's kan sosiale impak uit talle standpunte gebruik, byvoorbeeld, kongruïteit, sosialisering, ewekniegewig, pligsgetrouheid en invloed om die impak uit te brei, maak kollegas uit om te presteer.
Konstrueer 'n droom - VM'e moet die vermoë hê om finale produkte te sien. MV's kan nie leiding gee oor die reisreis sonder om die spesifieke doel te ken nie.
Stel 'n kursus in - PM's kan wesenlik en natuurlik uitdruklik uitwys waar die groep gaan en gee leiding oor die mees vaardige metode om te arriveer.
Rouse - Pam's moet dinge gaan doen. Roeiende kollegas kan 'n paar strukture neem, byvoorbeeld om individue dinge te laat doen, individue te vul met die neiging om dinge te doen en gedagtes te gee om iets te bereik.
Mentor / Motiveer - Mm'e kan ander begelei en herhaal. Hulle kan opleiding of bevordering gee om kollegas te waag deur hulle te ondersteun om gereelde waagdoelwitte te bereik. Hulle kan ontmoetings deel, vermaning gee, rigting gee en hul vaardigheid deel.
Help en versterk ander - MG's moet hulp en ondersteuning gee om kollegas te waag om hul gereelde waagdoelwitte te bereik. Dit stuur die boodskap dat die bereiking van gedeelde resultate deur 'n samewerking kundig moet wees. PM's versterk kollegas, en sodoende brei kollegas hulle uit.
Bereik gedeelde doelwitte - PM's stel doelwitte wat waarneembaar is en kwantifiseerbare finale produkte het. Doelstellings kan ten minste een doelwit bereik binne 'n gevestigde tydsbestek. Dit gee uitnemende kollegas 'n gevoel van 'n plek.
Beheer en koördineer ander - MH's lei die groep deur leiding, inisiatief en oproep te gee. PM's verskyn en verduidelik wat, wanneer, waar en hoe.
Wees oortuigend - PM's kan oortuig. Hierdie prosedure word gebruik om gemoedstoestande na 'n geleentheid te verander deur gebruik te maak van 'n saamgestelde of gesproke woord en moet moontlik data, sentimente, denke of 'n mengsel daarvan kan oordra.
Onmiskenbaar welsprekende fokuspunte / posisies - PM's moet gedagtes uitdruklik, duidelik en lewensvatbaar gebruik maak van eenvoudige terme.
Gebruik onverdeelde aandag - Mm's moet heeltemal fokus op wat gesê word in teenstelling met die "hoor" van die spreker se boodskap. Deur middel van fokus sal die PM die ware betekenis van die bespreking kry. Dit kan aangewend word om respek vir die spreker te toon, wat sal help om groot verhoudings met ondernemingskollegas te ontwikkel.
Mindfulness / Oorweging van verskillende posisies - VM'e moet hulself bewus maak en toepaslike gedagtes gee aan die fokus van ander kollegas. As sodanig word die aanhangsel deur die PM uitgebrei deur die boodskap te stuur dat hy of sy die gevolgtrekkings en gevolgtrekkings van die onderneming se kollegas beskou.
Adres net noodsaaklike kwessies - VM'e moet hul vermoë gebruik om die kontras tussen belangrike probleme van die irrelevante of clamorous te herken. Op die punt wanneer die waaggroep hierdie kapasiteit sien, bou dit hul respek en respek vir die PM.
Bereik assosiasies - Dagbestuurders sal met almal en kollegas konsulteer. Mm's moet hul vermoë gebruik om ooreenkomste te bereik met individue uit alternatiewe standpunte om die basis by begrip te raak.
Ontvang hierdie agt stadiums om jou mees gegronde keuses te vereffen:
Onderskei en maak die probleem op.
Besluit die weg van die probleem en breek dit in klein stukkies.
Beplan vrae, versamel data en verander dit in data.
Bestel / stel / versamel / inkort data en gebruik dit suksesvol.
Konseptualiseer en gebruik horisontale intuïsie om die perfekte benadering te bepaal om die probleem te bepaal asof tyd en bates nie noodsaaklik was nie.
Kies of ekstra data basies die reëling sal help.
Oorweeg die grootste deel van die keuses; kies die een wat byna die perfekte reëling koördineer.
Voer die keuse uit; hou 'n ogie oor hoe goed die gekose reëling die probleem opgelos het.
Die gebruik van 'n mengsel van administrasie, impak en basiese leierskapverhoudingsvermoëns, sal 'n waarnemende direkteur se waarskynlikheid van groepprestasie verbeter. Op die punt wanneer kollegas sien dat die onderneming toesighouer gebruik maak van 'n alomvattende, gedemonstreerde en reguit benadering, sal hul aansien en aankope vir daardie deel en onderneming styg.