As jy jou eie motor bestuur om jou werksverantwoordelikhede uit te voer, sal jou werkgewer jou gewoonlik vergoed vir die koste om jou eie voertuig te bestuur, alhoewel werkgewers nie nodig is om dit te doen nie, behalwe in 'n paar state, waaronder Kalifornië en Massachusetts. Vervoer na en van u werkplek is egter nie vergoedbaar nie.
Werknemersvergoeding vir die gebruik van u eie voertuig
Werknemersvergoeding vir die gebruik van jou eie motor sal ietwat verskil deur werkgewer en sektor, maar die meeste organisasies vergoed werknemers teen ongeveer die standaardmylprys wat deur die IRS of die privaat besitvoertuigvergoedingsfooi gestel word.
Die tarief word jaarliks ​​deur die Algemene Dienste Administrasie (GSA) gebaseer op navorsing wat deur 'n onafhanklike konsultasiefirma gedoen word rakende huidige koste vir die gebruik van 'n voertuig.
Vir 2018 word die IRS-koers vasgestel op 54,5 sent per kilometer gereis, vanaf 53,5 sent vir 2017 en van 54 sent vir 2016 en 57,5 ​​sent in 2015. Hierdie vaste standaardkoers sluit die koste van versekering, registrasie, gas, olie en onderhoud. Vir iemand wat baie werk vir werk, kan dit tot 'n redelike beduidende aftrekking lei.
Die meeste werkgewers sal teen die IRS- of GSA-koers terugbetaal, aangesien hulle tot die bedrag kan aftree as 'n uitgawe wanneer hulle hul korporatiewe inkomstebelastingopgawe indien, maar daar is ook ander komplekse belastingformules wat werkgewers kan gebruik. Wanneer gekwalifiseerde werkers moeilik is om te vind tydens ekonomiese uitbreidings, sal werkgewers meer geneig wees om mededingende vergoedingsvlakke te bied.
Die Interne Inkomstediens vereis dat vergoedingsbetalings afsonderlik van die loonstaat uitgereik word sonder dat die belasting uitgeneem word.
Die meeste werkgewers sal dus uitgawe betaal deur die rekeninge betaalbare stelsel om hulle te skei van loonstaat en nakoming van IRS wette te handhaaf.
As u werkgewer by of naby die GSA- of IRS-tarief vergoed, kan u verseker wees dat u 'n regverdige ooreenkoms kry. As u minder as die IRS-koers ontvang, kan u sommige van u uitgawes op u persoonlike inkomstebelasting aftrek.
Staatsamptenare sal altyd teen die GSA-tarief vergoed word indien die gebruik van 'n privaat motor gemagtig word of wanneer geen staatsvoertuig beskikbaar is nie.
Vergoedingsvereistes vir motoruitgawes
U moet 'n kilometers, gasontvangste en dokumentasie van enige ander toelaatbare uitgawekwitansie wat met u motor verband hou, voorsien. Sonder gedetailleerde rekords, kan u uitgaweverslag verwerp word. Of slegter, jou werkgewer kan moontlik dissiplinêre stappe doen as hy dink dat jou eis bedrieglik mag wees. Baie werkgewers vereis gelyktydige rekordhouding, net soos die IRS. Moenie probeer om jou kilometers te skat nie, aangesien dit jou werkgewer se beleid kan oortree.
Om pen en papier in jou motor te hou, is een metode, al is dit 'n vervelige een; 'n beter keuse is 'n kilometers-opsporingsprogram wat jou reise outomaties opspoor in 'n ewekansige log wat jy kan druk of aflaai. Dit is 'n doeltreffende manier om by te hou van kilometers, begin en eindpunte en die besigheidsdoel waarvoor die ry ingesluit moet word met jou kosteverslag.
Kredietvergoedings word beskou as belastingvrye uitbetalings deur werkgewers solank dit gedokumenteer word en nie u werklike uitgawes oorskry nie.
Jou werkgewer kan egter nie direk vir bedryfskoste soos herstelwerk of instandhouding vir jou motor betaal sonder belastinggevolge nie. Ander uitgawes soos tolgeld wat direk verband hou met besigheidsvervoer kan sonder belasting betaal word, mits u kwitansies het.
Sommige werkgewers bied 'n maandelikse toelae vir motoruitgawes. Indien werknemers van rekords van uitgawes moet voorsien word, sal hulle slegs belas word vir enige bedrag wat oorskry is van die aangetekende uitgawes. As werkgewers nie dokumentasie benodig nie, kan die toelae onderhewig wees aan belasting.
Vanaf die belastingjaar van 2018 sal werknemers met die implementering van die Wet op Belastingverlagings en Banke nie meer onuitgekeerde motoruitgawes kan aftrek nie. In 2017 en vroeër jare was hierdie uitgawes aftrekbaar in die mate dat hulle meer as 2% van aangepaste bruto inkomste was.
Daarom moet werkers wat grootliks bestuur as deel van hul werksverantwoordelikhede, die maatskappy se vergoedingsbeleid noukeurig evalueer, aangesien hulle werkaanbiedings hersien. As 'n werkgewer nie tipies motoruitgawes vergoed nie, kan u moontlik wees om salaris te verminder in ruil vir vergoeding, aangesien die vergoeding beskut sal word indien die uitgawes behoorlik gedokumenteer word. Alternatiewelik kan u 'n hoër salaris onderhandel om die bykomende belastinglas onder die nuwe belastingwet te verantwoord.
Raadpleeg u werkgewer of 'n belastingrekenmeester vir raad oor hoe die regulasies van toepassing is op u situasie.