Berei voor en gebruik 'n Rekening ontvangbare verouderingsverslag
'N Verantwoordingsverslag vir verantwoording is 'n belangrike verslag om ten minste maandeliks te hersien, of meer dikwels om seker te maak dat u kliënte u betaal.
Wat is rekeninge ontvangbaar?
Debiteure ontvangbaar (soms "debiteure" of "A / R" genoem) is die bedrae wat deur die klante aan 'n maatskappy verskuldig is. U kan hulle as "betalings as gevolg van my besigheid" beskou.
Debiteure word beskou as 'n besigheidsbate omdat hulle waarde het as die totale bedrag wat aan u besigheid verskuldig is.
Debiteure word hoog aangeslaan in die lys van bates as gevolg van hul vermoë om omskep te word in kontant. Debiteure ontvangbaar verskyn op die maatskappy se balansstaat , aangesien hierdie bedrae as bates beskou word. Sodra hulle afbetaal word - ons hoop - hulle sal kontant word.
Sommige kontantbesighede of besighede wat grootliks staatmaak op die gebruik van kredietkaarte deur kliënte, kan nie baie debiteure hê nie. Maar as u 'n besigheid het waarin u kliënte faktureer en u terme aan hulle bied (betaling met verloop van tyd moet u 'n verouderingsverslag kan uitvoer, sodat u kan sien wat van elke kliënt verskuldig is.
Rekeningkundige Metode en Debiteure
As u besigheid kliënte het wat nie dadelik betaal nie, gebruik u waarskynlik die aanwasrekeningsmetode (in teenstelling met kontantrekeningkunde). Hierdie rekeningkundige metode erken inkomste wanneer dit gefaktureer word, nie wanneer die geld ingesamel word nie. Dit beteken dat jy belasting moet betaal op grond van inkomste wat jy dalk nie ontvang het nie.
Die proses om geld van kliënte in hierdie tipe besigheid te versamel, begin met 'n faktuur - 'n rekening aan 'n kliënt. In die faktuur word die verskuldigde bedrag vermeld en wanneer dit verskuldig is, insluitende betaling voorwaardes. Die betaling terme sluit soms 'n afslag vir vroeë betaling.
Die rekeninge ontvangbare verslag is gebaseer op die bedrag en terme wat in die faktuur vir daardie kliënt aangedui word.
Wat is 'n verslag vir die ontvangbare veroudering van rekenings?
Rekeninge Ontvangbare Veroudering (soms genoem 'n rekening ontvangbare versoening) is 'n proses om alle bedrae wat deur alle kliënte verskuldig is, te kategoriseer, insluitende die tydsduur van die bedrae wat uitstaande is (onbetaald). U oorweeg dus hul ouderdom of verouder dit inligting. Die standaardkategorieë vir hierdie tipe verslag is:
Huidige - onmiddellik verskuldig
1 - 30 dae - verskuldig binne die volgende 30 dae
31-60 dae - 'n maand agterstallig
61 - 90 dae - twee maande agterstallig
91 en meer as twee maande agterstallig
As 'n kliënt verskeie rekeninge het wat op verskillende tye aangegaan is, sal die verslag wys hoeveel bedrae op watter tydstip. Byvoorbeeld, vir Jim Jones:
$ 230 30 dae
$ 120 60 dae
$ 390 Meer as 90 dae.
Die doel van hierdie rekeninge ontvangbare veroudering is om die sake-eienaar te wys op watter debiteure dringend hanteer moet word omdat hulle langer agterstallig is.
Die rekeninge ontvangbare verouderingsverslag is 'n standaardverslag wat voorsien word van alle besigheidsrekeningsprogrammatuurprogramme , insluitend aanlynstelsels.
Hoekom is 'n rekeninge ontvangbare verouderingsverslag so belangrik?
Reël # 1 in skuldinvordering is: "Hoe langer 'n skuld is verskuldig, hoe minder waarskynlik is dit om dit in te samel." Dus, om te weet oor jou kliënte en hul skuld is noodsaaklik om hulle te versamel.
Een van u belangrikste skuldinvorderingstoerusting is 'n debiteurrekening wat ontvangbaar is.
Hoe lees en gebruik ek 'n A / R Aging Report?
Lees 'n rekening ontvangbare verouderingsverslag, onthou reël # 1 van versamelings. Hier is 'n paar riglyne om te oorweeg wanneer u 'n jaarlikse verouderingsverslag lees:
Eerstens, kyk na die grootste bedrae geld wat deur alle kliënte verskuldig is. Is hierdie bedrae huidiglik? Is hulle 30 dae? Of is hierdie rekeninge uitstaande vir 120 dae of meer? Om die 80/20-beginsel te volg, gaan na die grootste oortreders (met behulp van u versamelingsbestuurstelsel natuurlik) die hoogste opbrengs. Bepaal hoe jy elkeen van hierdie groot rekeninge sal hanteer, 'n plan opstel en jou rekeninge ontvangbare bestuurder begin werk.
Kyk nou na daardie rekeninge wat al lankal gevolg is. Bepaal of jy gereed is om hierdie kliënt na die volgende stap van die versamelingsproses te neem: versamelingsagentskap, of klein eisehof .
Of dink jy is hierdie rekening nie betaalbaar nie?
Ten slotte, gebruik jou versamelingsisteem om te bepaal hoe jy met 30 dae agterstallig of meer sal kontak met alle kliënte. Laat die stelsel jou lei, maar moenie huiwer om uitsonderings te maak nie. Byvoorbeeld, jy kan weet dat 'n kliënt se vrou terminale kanker het, en jy mag besluit om nie daardie persoon na die hof te neem nie. Dit is jou maatskappy; jy moet besluit.
U kan ook 'n besigheidsontledingsverhouding met die naam ' gemiddelde invorderingstydperk' bereken . Hierdie berekening toon die aantal dae wat dit gemiddeld neem om u besigheidsverkope te versamel. Met verloop van tyd kan jy sien of hierdie verhouding styg ('n langer tyd neem om te versamel.)
As u werk om u versamelkoers te verbeter, gebruik die verouderbare verouderingsverslag en ander finansiële analise-instrumente soos die gemiddelde insamelingsperiode, kan u betalings verbeter en meer kontant in u besigheid hê.
Ten slotte kan jy 'n rekeninge ontvangbare verouderingsverslag gebruik om besluite te neem oor die volgende stappe vir alle kliënte wat jou geld skuld. Gebruik die versamelingsproses wat jy opgestel het, en onthou altyd Reël # 1.