Afhangende van die werk waarvoor u aansoek doen, moet u u CV en dekbrief aan die huurbestuurder stuur. Netwerkkontakte wat jou werk soek help, kan jou ook vra om jou aansoekmateriaal te epos sodat hulle dit kan hersien en jou CV met voornemende werkgewers kan deel.
01 Volg die Werkgewer se instruksies
Wanneer u by e-pos aansoek doen, kan die werkgewer vereis dat u u CV en dekbrief as 'n aanhangsel aan 'n e-posboodskap stuur. Dit is belangrik om u aanhangsels korrek te stuur, om al die inligting in te sluit sodat u e-posboodskap gelees word, en om die ontvanger te laat weet hoe hulle u kan kontak om 'n onderhoud te skeduleer.
02 Hoe om 'n Dekbrief te stoor en te hervat
Wanneer u 'n deklarasie stuur en die aanhangsels hervat, is die eerste stap om u CV as 'n PDF- of 'n Word-dokument te stoor . Op hierdie manier kry die ontvanger 'n kopie van die CV in die oorspronklike formaat. U kan u dekbrief in dokumentformaat stoor of dit direk in die e-posboodskap skryf.
As u 'n ander woordverwerkingsprogrammatuur as Microsoft Word het, slaan u CV op as 'n Word (.doc of. Doc) dokument. Lêer, Stoor as, behoort 'n opsie in u program te wees.
Afhangende van u woordverwerkingsprogrammatuur, kan u lêers, druk na PDF, stoor om u dokumente as 'n PDF te stoor. Indien nie, is daar gratis programme wat u kan gebruik om 'n lêer na 'n PDF om te skakel.
'N PDF-lêer behou die formaat van jou CV en brief, sodat die ontvanger hulle sal sien soos jy dit geskryf het toe hulle die lêer (e) wat jy stuur, oopmaak.
Gebruik jou naam as die lêernaam , sodat die werkgewer weet wie se CV en dekbrief dit is, maw janedoeresume.doc en janedoecoverletter.doc.
03 Hoe om 'n vakreël in 'n e-posboodskap in te sluit
Die onderwerplyn is een van die belangrikste dele van die e-posse wat u stuur om aansoek te doen vir werk. As u nie een insluit nie, word u boodskap nie eers oopgemaak nie.
Jou e-pos boodskap moet 'n onderwerplyn bevat, en dit moet aan die leser verduidelik wie jy is en waarvoor jy aansoek doen. Wees spesifiek, so die ontvanger weet wat hy of sy ontvang. Werkgewers huur dikwels vir baie posisies gelyktydig, dus sluit jou naam en die werkstitel in.
Voeg 'n onderwerp by die e-posboodskap voordat jy dit begin skryf. Op dié manier sal jy nie vergeet om dit later in te sluit nie.
Hier is wat om te skryf:
Onderwerp: Jou Naam - Titel
Hoe om e-pos vaklyne te skryf
E-pos Vaklyn Voorbeelde
04 Hoe om 'n e-posboodskap te skryf om te stuur met u omslagbrief en CV
Sodra jy jou CV en dekbrief gered het en hulle gereed is om te stuur, is die volgende stap 'n e-posboodskap om met jou dokumente te stuur, te skryf.
Open eers jou e-pos rekening. Klik dan op Boodskap bo in die skerm of klik op Lêer, Nuut, Boodskap.
U kan u voorletter direk in die e-pos invoer , kopieer en plak van 'n woordverwerkingsdokument of indien die maatskappy 'n aanhangsel aanvra, stuur u dekbrief en hervat met die e-posboodskap. Dus, u keuses is om 'n voorletterbylae te stuur of die e-posboodskap as u dekbrief te gebruik.
As u 'n voorletter aanheg, kan u e-pos boodskap kortliks wees. Gee bloot dat u CV en dekbrief aangeheg is. Bied addisionele inligting en laat die leser weet hoe jy gekontak kan word.
As jy 'n e-posbrief skryf, hersien hierdie formatering wenke voordat jy dit stuur.
Maak ook seker dat u die aanwysings in die posplasing volg vir hoe om aansoek te doen by die stuur van u dekbrief en hervat of u aansoek mag nie oorweeg word nie.
05 Voeg 'n handtekening by 'n e-posboodskap
Dit is belangrik om 'n e-pos handtekening met al u kontakinligting in te sluit. Dit is dus maklik om bestuurders en werwers in diens te neem om met u in verbinding te tree. Sluit jou volle naam, jou e-posadres en jou foonnommer in jou e-pos handtekening in, sodat die verhuringsbestuurder in 'n oogopslag kan sien hoe om jou te kontak.
As u 'n LinkedIn-profiel het , sluit dit in u handtekening in. Doen dieselfde met enige ander sosiale media rekeninge wat jy vir loopbaan- en sakedoeleindes gebruik.
Om u handtekening by u e-posboodskap te voeg, klik op Lêer, Voeg, Handtekening indien u 'n handtekening gestoor het wat u vir werksoeke gebruik. As jy nie 'n e-pos handtekening geskep het nie, tik jou kontakinligting (naam, e-pos adres, telefoon, LinkedIn) onderaan jou boodskap.
Voorbeeld E-pos Handtekening
06 Hoe om 'n CV en Dekbrief aan 'n e-posboodskap aan te heg
5432aksie / iStock
Sodra jou e-pos boodskap gereed is om te stuur, moet jy jou CV en dekbrief aan jou boodskap heg. Klik op Insert, Attach File. Jou e-pos kliënt sal 'n lys lêers vertoon in die standaard lêergids van jou rekenaar.
As u CV en dekbrief in 'n ander vouer gestoor word, kliek op die toepaslike vouer.
Kliek om die lêer te kies wat u wil byvoeg by u e-posboodskap, en klik dan op Insert om die dokument aan u e-posboodskap te heg. Neem die tyd om die boodskap versigtig te lees voordat u dit stuur.
Voordat jy op Stuur kliek, stuur die boodskap aan jouself om seker te maak dat al die aanhangsels deurkom, en jou e-posboodskap is perfek.
Stuur 'n afskrif van die boodskap aan jouself, sowel as aan die maatskappy, so jy het 'n afskrif vir jou rekords. Voeg jouself by as 'n Bcc (blinde koolstofkopie) deur Bcc ... te klik en jou e-posadres by te voeg.