Dit is elke lid se eie verantwoordelikheid om bewyse van sy / haar aktiwiteite aan die tak sekretaris/esse deur te gee. Dit is baie belangrik om reeds voor 1 November elke jaar julle bewyse van jagte in te handig sodat dit op leêr gesit kan word en op die webwerf databasis aanbring kan word. Onthou dat as jy jou status verloor het, mag jy onmiddelik net 4 vuurwapens op jou naam hê en alles meer as 4 moet dan by die SAPD ingehandig word vir vernietiging of onmiddelik verkoop word. Jy gaan dit waarskynlik ook baie moeilik regkry om weer hierdie status te bekom. Alle BJV aktiwiteite word outomaties op die web aangebring teen jou rekord, MITS jy seker maak jy teken die register of die vrywaringsvorm by die skietbaan EN dat jou lidnommer ook aangeteken is.