Excel -formules vir die opruiming van algemene data | Martech Zone
Ek gebruik die publikasie al jare lank as 'n bron om nie net te beskryf hoe om dinge te doen nie, maar om ook vir myself 'n rekord te hou om later op te soek! Vandag het ons 'n kliënt gehad wat 'n kliëntedata-lêer aan ons gegee het wat 'n ramp was. Feitlik elke veld is verkeerd geformateer en; gevolglik kon ons nie die data invoer nie. Alhoewel daar 'n paar uitstekende byvoegings vir Excel is om die skoonmaak met Visual Basic uit te voer, gebruik ons ​​Office for Mac wat nie makro's ondersteun nie. In plaas daarvan soek ons ​​reguit formules om te help. Ek het gedink ek wil sommige hiervan deel, sodat ander dit kan gebruik.
Stelsels vereis dat telefoonnommers gereeld in 'n spesifieke 11-syferformule met die landkode en geen leestekens ingevoeg moet word nie. Mense voer hierdie data egter dikwels met streepies en tydperke in. Hier is 'n uitstekende formule vir verwyder alle nie-numeriese karakters in Excel. Die formule hersien die data in sel A2:
Ons maak dikwels onvolledige rekords skoon van 'n invoer. Gebruikers besef nie dat u nie altyd ingewikkelde hiërargiese formules hoef te skryf nie en dat u eerder 'n OF-stelling kan skryf. In hierdie onderstaande voorbeeld wil ek A2, B2, C2, D2 of E2 nagaan vir ontbrekende data. As daar geen data ontbreek nie, gaan ek 'n 0 teruggee, anders 'n 1. Dit sal my toelaat om die data te sorteer en die onvolledige rekords te verwyder.
As u data 'n voor- en vannaam-velde het, maar u invoer 'n volledige naamveld het, kan u die velde netjies saamvat met behulp van die ingeboude Excel-funksie-aaneenskakeling, maar maak seker dat u TRIM gebruik om leë spasies voor of na die teks. Ons draai die hele veld met TRIM in die geval dat een van die velde nie data het nie:
Dit is natuurlik nie bedoel om omvattend te wees nie ... net 'n paar vinnige formules om u te help! Watter ander formules gebruik u? Voeg dit by die kommentaar en ek gee u krediet as ek hierdie artikel opdateer.