Hoe om 'n professionele e-posadres te skep - 3 maklike maniere (2020)
Om te leer hoe om ‘n professionele e-posadres te skep, is ‘n kritieke stap in die opbou van die vertroue en geloofwaardigheid van u besigheid of persoonlike handelsmerk. Van die kommunikasie met potensiële werkgewers tot die uitsaai van u jongste bemarkingsveldtog, die opstel van ‘n e-posrekening vir besighede verhoog u kanse om uit te steek in die rommelboks..
Ongeveer 70% van die intekenare het aangedui dat hulle waarskynlik ‘n boodskap sou oopmaak gebaseer op die naam en adres van die sender, toe hulle kies watter e-posse moet oopgemaak word en wat om te ignoreer. Om nog verder te boor deur bloot ‘n persoonlike besigheidsadres te gebruik (in plaas van byvoorbeeld die generiese [email protected]), kan u oop koers met 35% verhoog..
Gelukkig is die skep van ‘n e-posidentiteit in ‘n besigheidsklas nie so ingewikkeld of so duur as wat u mag vrees nie. In hierdie artikel sal ons drie lae koste en kragtige maniere uitlig om die doeltreffendheid van u kommunikasie te verhoog, asook professionele idees, voorbeelde en wenke vir e-posadres te gee..
1 1. Die skep van ‘n professionele e-posadres gratis
2 2. Die skep van ‘n professionele e-posadres op u eie domein
3 3. Die skep van ‘n besigheids-e-posadres in G Suite
4 Wat is professionele e-posadresse?
5 Is Gmail ‘n professionele e-posadres?
6 Wat is die beste e-posadres vir ‘n besigheid??
7 Hoe kan ek my e-posrekening opstel??
8 Hoe ‘n sterk e-posrekening u besigheid kan bevorder
1. Die skep van ‘n professionele e-posadres gratis
As u op soek is na ‘n versterking van u e-poswedstryd, is die kans goed dat u reeds ‘n aanlynportefeulje of besigheidswebwerf het. Het u geweet dat daar baie gasheerplanne is om gratis onbeperkte e-posrekeninge te skep??
Sekerlik, daar is ‘n paar gratis e-posverskaffers wat net op u kommunikasie fokus, maar om in ‘n allesomvattende en goedkoop webhosteplan te belê, is baie beter vir u geld; een maatskappy (en een klein faktuur) kan al u webwerf, domeinnaam, e-pos, tegniese ondersteuning en selfs bemarkingsbehoeftes dek.
Om u gratis professionele e-posadres te skep, begin deur in die kennisbasis van u gasheer te kyk vir die mees akkurate handleiding of handleiding vir die gebruik van die maatskappy se spesifieke stelsels. Aangesien baie gewilde leërskare staatmaak op die gewilde koppelvlak vir cPanel, is die pad na nuwe e-posrekeninge meestal redelik soortgelyk: vind die e-posgedeelte van u kontrolepaneel, voeg ‘n nuwe rekening by, en tik die gewenste gebruikersnaam en wagwoord in.
Die geloofsbriewe sal outomaties gebruik word om ‘n inkassie op te stel en toegang tot die webpos te verkry. Voordat u die konyngat gaan afneem om die beste webposdienste te vergelyk, kyk na ons resensies oor die gewildste gashere met die vrygewigste e-posplanne:
Sien ander top gashere met gratis e-pos »
2. Die skep van ‘n professionele e-posadres op u eie domein
As dit kom by die kommunikasie met kliënte, kollegas of verkopers, moet boodskappe in staat wees om aan alle sekuriteitstandaarde te voldoen, deur spamfilters deur te gaan en ‘n lug van legitimiteit te bied. Die stuur van e-pos vanaf u persoonlike persoonlike of besigheidsdomein – in plaas van gewone gratis standaarde soos Gmail, Outlook of Yahoo – is die eerste stap in die verkryging van e-posbestuur.
Alhoewel u oorspronklike [email protected] moontlik nostalgiese herinneringe aan u toppunt van atletiese bekwaamheid kan opwek, sal huurbestuurders, kliënte en kollegas onmiddellik aandag trek en u besluitnemingsvaardighede bevraagteken. Hou daarvan of nie, e-posadresse definieer u lank voor die eerste onderhoud: onwillekeurig die onthulling van u ouderdom, die vermyding van algemene en moderne tegnologieë, of hoe u u huidige werkgewer behandel..
Gelukkig is ‘n persoonlike domeinnaam verbasend maklik om te bereik. Of dit gratis as deel van u huidige gasheerplan ingesluit word of teen minder as $ 15 per jaar geprys word, die webwerf-domeine kos glad nie veel nie. Deur ‘n domeinnaam te registreer, word u nie daartoe verbind om ‘n webwerf te bou nie, maar u benodig bedienerspasie en netwerktoegang om e-posse te stoor, te stuur en te ontvang..
Terwyl u u domeinnaam kan kombineer met derdeparty-dienste soos G Suite (meer hieroor in die volgende afdeling) of Microsoft Office 365, beveel ons u aan om die webhostingsplan in standby te hou. Hier is die beste domeinregistrateurs wat ook omvattende planne vir webtuistes en e-posadvertensies aanbied.
Sien ander top gashere met gratis domeine »
3. Die skep van ‘n besigheids-e-posadres in G Suite
Professionele boodskappe is verantwoordelik vir byna 140 miljard e-posse wat per dag regoor die wêreld gestuur en ontvang word, met mense wat gemiddeld gemiddeld meer as 120 boodskappe per dag gebruik, volgens die tegnologiemarknavorsingsfirma Radicati Group. Met soveel e-posse wat oor die hele wêreld vlieg, moet u natuurlik wil saamwerk met die platform wat die wêreldwye e-poskliëntmark lei.
Gmail het in 2019 byna 28% van die e-posverkeer uitgemaak, wat die eerste plek op die Apple iPhone-kliënt geëis het. Alhoewel selfoon steeds ‘n nou voorsprong het op die gebied van e-pos-e-poskliënte, is Gmail die duidelike leier as dit kom by webpos, en meer as 20% presteer as mededingers.
Alhoewel G Suite ‘n betaalde opgradering is wat e-posdienste betref, sweer baie besighede en individue – ook ons ​​- daarby. G Suite, wat beskikbaar is vir $ 6 per gebruiker per maand, bevat ook wolkberging, gedeelde kalenders en ander produktiwiteitsinstrumente soos sigblaaie en boodskappe-toepassings.
Benewens die ekstra koste, is G Suite ook die mees ingewikkelde vorm van professionele e-posdienste om op te stel. Natuurlik, u sal die baie gewilde en gemaklik bekende koppelvlak kan gebruik, maar u moet u domeinbesit bevestig en seker maak dat u registrateur en Google op dieselfde bladsy is oor waarheen u e-pos moet gaan. Envato TutsPlus het ‘n fantastiese tutoriaal oor hoe u met Gmail for Business begin, ook G Suite, of u kan ander relevante instruksies by u spesifieke registrateur vind..
Wat is professionele e-posadresse?
Dit kan ‘n oorvereenvoudiging wees, maar professionele e-posadresse is gewoonlik die minste kreatiewe. Dit is die rekening wat u moet gebruik om met huidige, voormalige en potensiële werkgewers, sowel as kliënte, werknemers, kollegas, verkopers en kliënte te kommunikeer. Natuurlik, jy sal dalk nie omgee om [email protected] of candygrrrl1999 @ domain.com saam met jou vriende te gebruik nie, maar wat sal jou ouma dink?
Professionele e-posadresse dien as ‘n eerste indruk vir potensiële kliënte en werkgewers.
Mees algemene, professionele e-posadresse is gebou rondom elemente van u naam en ‘n pasgemaakte domein. U naam, of ‘n kombinasie van u naam, voorletters of ‘n afkorting, sal as die gebruikersnaam voor die @ -simbool verskyn. As u domeinnaam toevallig u naam is, kan u dit ook oorweeg om u rol of passie te beskryf: [email protected] of [email protected], byvoorbeeld.
As u van John Smith praat, moet u nie bekommerd wees as u ‘n algemene naam het nie, of ontdek dat u gewenste gebruikersnaam geneem is. Idees om ‘n professionele e-posadres te skep, wissel van u kwalifikasies of ligging tot ‘n groet of kernwaarde. Maak seker dat u voorvoegsels of agtervoegsels, of identifiseerbare inligting oor u ouderdom of gesondheid, vermy. In die algemeen, volg soortgelyke reëls by die registrasie van ‘n pasgemaakte domeinnaam: maak seker dat dit uitspreekbaar is, vermy leestekens, is relatief kort en klink gesaghebbend.
Is Gmail ‘n professionele e-posadres?
Soos vroeër genoem, is Google se gratis e-posdiens, Gmail, die wêreld se grootste e-poskliënt. Die 15-jarige diens spog met meer as 1,5 miljard aktiewe gebruikers elke maand – ja, miljard met ‘n B. Die gebruik van ‘n e-posadres van Gmail of Outlook is nie inherent onprofessioneel nie, veral as u ‘n individuele werksoeker is of andersins nie verwag word om te onderhou nie ‘n aparte sake- of handelsmerkidentiteit.
U ambisies en geloofwaardigheid kan egter ‘n treffer kry as u Gmail gebruik om u handelsmerk te verteenwoordig. In werklikheid het die IE-domeinregister bevind dat 64% van die verbruikers min tot geen vertroue het in ondernemings wat ‘n gratis e-posadres gebruik nie (soos Gmail), terwyl 77% vertrou op ‘n besigheid wat ‘n handelsspesifieke domein-adres gebruik.
Gebruikers van Gmail kan die beste van albei wêrelde kry deur aan te meld by G Suite, wat die ultra-gewilde Gmail-koppelvlak insluit – saam met wolkgebaseerde gereedskap vir sigblaaie, lêerdeling, kalender, teks- en videoklets, aanbiedings en verskeie ander besighede. -gerigte take. Nog beter, kan u die gebruikersvriendelike dienste kombineer met ‘n meer professionele domeinnaam.
Om u domein aan G Suite te koppel, moet u u eienaarskap van die adres moet bewys. U kan G Suite by enige domeinregistrateur of gasheerverskaffer gebruik, en u sal waarskynlik die beste kennisgewing vir elke onderneming se kennisbasis nagaan. Andersins, kyk na Google se eie opstelassistent wat besigheidseienaars kan help om die domeinnaam te verifieer wat hulle wil gebruik.
Wat is die beste e-posadres vir ‘n besigheid??
Sodra u gekies het watter e-posverskaffer u besigheid gaan gebruik, is die opstel van die individuele rekeninge. Of u handelsmerk ‘n eenmansband is of ‘n onderneming met tientalle werknemers, u wil ‘n spesifieke formaat vir u e-posadresse opstel. Konsekwentheid toon aandag aan detail en verseker dat u werknemers ook professionele e-posadresse skep.
Afhangend van die grootte en omvang van u onderneming, is dit moontlik dat u meer algemene e-posrekeninge wil opstel wat bedoel is om hele departemente te dek. Of hierdie kantore beman is al dan nie, hierdie adresse bied ‘n lug van legitimiteit en professionaliteit:
As u die beste aanbieding vir klein ondernemings vind, wil u seker maak dat u verskaffer nuttige e-posfunksies bevat, soos ‘n kragtige spamfilter, integrasies met ander produktiwiteits-, bemarkings- of samewerkingsinstrumente, streng sekuriteit en voldoende berging vir posbusse. , argiewe en rugsteun.
Hoe kan ek my e-posrekening opstel??
Die opstel van ‘n e-posrekening, hetsy vir persoonlike of professionele gebruik, behels die opstel van twee basiese komponente: u adres en bedienerspasie of die domeinnaam waarheen u boodskappe gestuur en ontvang sal word, en die sagteware of toestelle wat u gebruik om toegang tot hulle te kry. . Ons het breedvoerig gesels oor wat ‘n sterk e-posadres maak en aanvaar dat u reeds ‘n domeinnaam het – hier is algemene instruksies oor hoe u dit alles saam kan plaas:
Skep u e-posadres: Kies watter platform u wil gebruik. Ons beveel aan dat u deur u webhostingsverskaffer, domeinregistrator of betaalde diens soos G Suite of Office 365 gaan. Registreer u gebruikersnaam by hulle (u moet eers by die bestuursportaal van u hosting-rekening aanmeld of na die toepaslike Google- of Microsoft-webwerf gaan. ).
Koppel jou inkassie: OK, jy het ‘n posbus; kom ons maak seker dat u dit kan oopmaak en u boodskappe eintlik kan kry. Of u nou webmail vs. e-poskliënte wil gebruik (die koppelvlak of program wat u gebruik om e-pos te skryf, te stuur en te lees), u moet moontlik ‘n program aflaai of installeer, u eienaarskap van die domein verifieer en aanmeld of toegang tot geloofsbriewe sodat alle stukke en toestelle saamwerk.
Natuurlik is hierdie instruksies ‘n groot oorvereenvoudiging van die spesifieke stappe wat u moet neem. U sal beslis u eie navorsing wil doen oor hoe om e-posrekeninge vir u spesifieke platforms op te stel, want elke maatskappy se stelsels is effens anders.
Hoe ‘n sterk e-posrekening u besigheid kan bevorder
Sodra u al die irriterende tegniese besonderhede vir u e-posrekeninge opgestel het, is dit uiteindelik die tyd om hierdie belangrike kommunikasiemetode te benut. Dit is verbasend dat die geskiedenis van e-poskommunikasie sy oorsprong het, selfs voor die internet: gebruikers van hoofraam in die middel van die sestigerjare kon boodskappe in ander gebruikers se kaarte laat. Aangesien opkomende rekenaarnetwerke gebruikers in staat gestel het om na verskillende plekke te kommunikeer, het e-pos, soos ons tans weet, ongeveer ‘n dekade later gestalte gekry.
Verwag dat e-poskommunikasie ‘n groot rol sal speel in u bemarkingsveldtogte en sukses van u besigheid.
Meer as ‘n derde van die wêreld se bevolking bedryf nou ‘n aktiewe e-posrekening, en ongeveer 25% van alle inkassies is besigheidsadresse. Professionals en bemarkers rangskik e-pos konsekwent as die voorkeur-kommunikasiemetode vir besigheidsgerigte boodskappe, en e-posbemarking lewer ‘n 42: 1-opbrengs op belegging.
Met inagneming van byna 58% van volwassenes wat hul e-pos soggens eerste dophou, is e-posbemarking en nuusbriewe ‘n belangrike manier waarop u besigheid kan uitreik en kontak wil maak met potensiële kliënte. Gereelde kommunikasie met u besoekers en huidige kliënte stel u in staat om vertroue op te bou, probleme op te los en handelsmerklojaliteit op te bou.
Natuurlik het ons die beste e-posbemarkingsplatforms getoets en gerangskik, sowel as ander nuttige e-postoepassings soos die aanbieding van klanteverhoudingsbestuur (CRM). Gaan na hoe u e-posrekeninge die grootste invloed kan uitoefen!
Asem u besigheidsidentiteit in met maatmakers: ‘n bekostigbare en professionele ontwerpinstrument, aangedryf deur AI