Skandeer, stoor en organiseer ontvangste
01 - NEAT Ontvangste Review
NEAT Ontvangste Scanalizer bestaan ​​uit 'n kompakte, ligte skandeerder, sagteware om jou digitale beelde, 'n USB-kabel, en toebehore vir reis en lessenaaropberging te organiseer.
Gebruik die NEAT Ontvangste skandeerder en sagteware om beelde en besonderhede van kwitansies, besigheidskaartjies en enige papierdokumentasie tot 8-1 / 2 duim wyd te skandeer. Skandeer 'n kwitansie en die sagteware trek die transaksiedatum, bedrag en verkoopbelasting in die sagteware, en kategoriseer dan die transaksie en kan aandui of die kwitansie vergoedbaar of aftrekbaar is.
Geskandeerde items word georganiseer in dopgehou met aparte organiseerders vir kwitansies, belastingverwante dokumentasie, besigheidskaartjies en dokumente. Ontvangste kan gedruk, geëmail of uitgevoer word na 'n verskeidenheid formate, insluitend PDF, OFX, en QIF.
Gebruik NEAT Kwitansies aan:
Hou dokumentasie dokumentasie op een plek georganiseer.
Verminder die hoeveelheid papier wat jy nodig het om fisies georganiseer te word in lêers - of stapels.
Uitvoer kwitansie data na Microsoft Geld, TurboTax, Microsoft Geld en enige finansiële sagteware wat QIF lêers invoer, soos Moneydance, Quicken of 'n Budget Pro.
Voer data uit vir verdere analise na Microsoft Excel.
02 - NEAT Kwitansiesagteware
Kwitansies, kontakte / besigheidskaartjies en dokumente word in NEAT-ontvangste bestuur en kan na Quicken-, Microsoft Money-, QuickBooks- , Microsoft Word- en Excel- en HTML- en PDF-formate uitgevoer word.
NEAT Ontvangste Sagteware word georganiseer in vier afdelings
Die Ontvangstorganiseerder word georganiseer volgens gidssoorte, soos besigheid en persoonlike, en volgens kategorieë. Skandeer 'n kwitansie of 'n dokument tot 8-1 / 2 duim breed en NEAT Ontvangste stoor 'n beeld van die item terwyl die datum, hoeveelheid en ander kwitansiebesonderhede aangeteken word.
Die Belastingorganiseerder bied 116 belastingkategorieë aan om aan kwitansies en dokumente toe te ken vir maklike belastingverslagdoening. Sien inkomstebelastinginligting of genereer belastingverslae per Vorm 1040, belastingskedules soos Skedules A en E, en belastingvorms soos vorm 8829 of 8836. Belastingverwante data kan na TurboTax, Microsoft Excel en ander lêertipes uitgevoer word.
Hou dokumente georganiseer in beskrywende dopgehou in die Dokumente-organiseerder, wat 'n goeie soekfunksie het om dokumente vinnig te vind. Voorbeelde van dokumente wat u moontlik met NEAT-ontvangste kan skandeer, sluit in versekeringspolisse, kontrakte, gedetailleerde kwitansies van liefdadigheidsbydraes, rapportkaarte en reseptekaarte.
Besigheidskaarte en Kontakte
Die Besigheidskaartorganiseerder onttrek kontakbesonderhede van die gescande besigheidskaart om kontakinligting in die sagteware te vul, met 'n afskrif van die gescande kaart. Om deur kontakte te soek, gebruik die soekfunksie of klik op AZ-oortjies bo-aan die kontakvenster. Kontakte kan uitgevoer word of gesinkroniseer word met Outlook en Plaxo.
03 - NEAT Ontvangste Skandeerder
Geregtigheid van NEAT Ontvangste
Die compacte grootte en die 10,6-ounce gewig van die NEAT Receipts Scanalizer-skandeerder maak dit ideaal vir sakereisigers. Die skandeerder neem baie min spasie op 'n lessenaar op, veral wanneer dit op die lessenaar staan ​​en op die rekenaar verbind word met die USB-kabel. Albei word by die skandeerder en sagteware ingesluit.
Skandeer 'n kwitansie of 'n dokument tot 8-1 / 2 duim breed en NEAT Ontvangste slaan 'n prent van die item op en versamel data na die sagteware soos datum, bedrag en verkoopbelasting.
Die skandeerder is in staat om volledige skanderings van onduidelik of verfrommelde kwitansies te kry. Die funksie Beeld aanpas, beskikbaar na die skandering van 'n prent, werk goed om die teks op ontvangste te verduister indien nodig.
Kalibreer die skandeerder is 'n vinnige proses wat uitgevoer word deur die ingeslote papier met swart merke te skandeer. Die sagteware verduidelik stap-vir-stap hoe om te kalibreer, en dit het my gesê om die kalibreerglas in die voorkant te plaas, maar die skandeerder het nie gekalibreer nadat die vel vyf keer deur die skandeerder uitgevoer is nie. Ek het die kalibreringsblad gesig-af gesit en uiteindelik kalibrasie bereik. Ek weet nie of daar 'n fout in die aanwysings was nie, of as ek net op die laaste kalibrasie-skand geluister het, maar ek het nie nodig gehad om weer te kalibreer nie en kry konsekwent goeie skanderings.
Die NEAT Ontvangste skandeer outomaties groottes, outomatiese gewasse, en draai outomaties alle geskandeerde dokumente en kwitansies.
04 - Installeer en begin met NEAT-ontvangste
Installeer NEAT Ontvangste is maklik. Volg die rigting net en neem enige kortpaaie tydens die NEAT Ontvangste-installasie om later moontlike probleme te vermy.
Plug in die NEAT Ontvangste skandeerder en spesifiseer dan of jy die skandeerder slegs vir persoonlike gebruik sal gebruik (organisering van persoonlike en huishoudelike uitgawes, belastingaftrekbare uitgawes, bewaring van dokumente) of besigheidsgebruik (organisering van besigheidsuitgawes, skep van kosteverslae). U kan hierdie voorkeur later in die sagteware verander.
NEAT Ontvangste gee jou die geleentheid om 'n vinnige handleiding te sien wat die algemene gebruik van die sagteware, die skandeerder en die kwitansies, belastingverslae, besigheidskaartjies en dokumente-modules verduidelik.
Die tutoriaal verduidelik ook hoe om die skandeerder te kalibreer met behulp van die kalibreringsblad. Elke kalibrasie van die NEAT Ontvangste-skandeerder duur minder as 'n minuut, alhoewel verskeie kalibrasies soms benodig word. As jy die ingesluit kalibreergebied verloor, kan jy jou eie uit die Scanalizer-sagteware afdruk.
05 - Uitvoer NEAT Ontvangste Data na Ander Aansoeke
Ontvangste, dokumente en data wat in NEAT-ontvangste geskandeer is, kan gered word of uitgevoer word na 'n aantal formate, insluitend dié vir Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money, of enige sagteware wat QIF, OFX en CSV dataformate invoer.
Uitvoer na PDF, HTML en Microsoft Word is eenvoudig, maar voordat u vir die eerste keer na 'n Excel-sigblad uitvoer, moet u databasisvelde tussen NEAT-ontvangste en die kolomopskrifte van die sigblad karteer. NEAT Ontvangste verduidelik die prosedure om dit te doen.
Uitvoer van data na Quicken, Microsoft Money en ander finansiële sagteware
As u u kwitansie data vanaf NEAT Kwitansies na finansiële sagteware invoer, stel kategorieë in NEAT Kwitansies op wat identies is aan u finansiële sagteware kategorieë om probleme met begroting en ander finansiële verslae te voorkom.
Uitvoer van OFX-data van NEAT-ontvangste na Microsoft Money is reguit vorentoe, maar as jy Quicken gebruik, moet jy onthou dat dit slegs QIF-data in kontantrekeninge invoer. Die dokumentasie van NEAT-ontvangste dui daarop dat transaksies in die Quicken-kontantrekening gehou word, maar dit sal nie goed werk vir diegene wat kwitansies van meer as een rekening het nie (dit is omtrent elke Quicken-gebruiker). U sal die QIF-transaksies na die Quicken-kontantrekening moet invoer, en dan die transaksies na die toepaslike Quicken-rekeninge skuif.
06 - Transaksieverspreidings in NEAT-ontvangste
Transaksie Splits in NEAT Kwitansies.
Quicken, Microsoft Money, en baie ander finansiële sagteware titels gebruik gesplete transaksies om 'n transaksie in verskeie kategorieë te verdeel. NEAT Ontvangste verdeel kwitansies in verskeie kategorieë, maar vertoon nie transaksiesplitsings op dieselfde manier as finansiële sagteware in die rekeningregister nie. In plaas daarvan verskyn een kopie van die transaksie vir elke kategorie. Byvoorbeeld, as jy hondekos, ys en 'n rolband by een winkel gekoop het en die kwitansie in kategorieë vir troeteldiere, kruideniersware en kantoorbenodigdhede gekoop het, sou jy die kwitansie drie keer op dieselfde datum en verkoper sien, maar verskillende kategorieë en dollarbedrae.
Gesplete transaksies invoer van NEAT-ontvangste in finansiële sagteware met een transaksie per kategorie wat in die verdeling toegewys is. Dit sal ongemaklik wees om in die register te sien, maar sal nie finansiële verslagdoening in gevaar stel nie.
As jy Quicken of Microsoft Money gebruik, wil jy hê dat alle gesplete transaksies dieselfde voorkoms in jou rekeningregisters het, gebruik tradisionele metodes om transaksies in te voer, en voer dan kwitansies uit NEAT Kwitansies na digitale beeldlêers wat by transaksies in Quicken (2007 en later) en Microsoft Money Plus (2008 en later).
07 - NEAT Ontvangste Help Eienskappe
Klik op Hulp in NEAT Kwitansies om die Vinnige Startgids te sien en NEAT Kwitansieshulp, beide PDF-dokumente en handleiding te gebruik. Albei hierdie verwysings is 'n vinnige leeswerk wat jou sal gebruik om die sagteware baie gouer te gebruik as wat jy gaan. U sal artikel 2 van die Help-PDF wil lees om die sagteware korrek op te stel, en u kan die PDF's na u Windows-lessenaar vir maklike verwysing, terwyl u eers die sagteware leer gebruik.
Die NEAT Ontvangstehulp sluit in skakels vir:
Tradisionele, soekbare hulp
Skandering en Imaging Trouble Shooter
Voorbeeld Data View
IRS Belasting Inligting
NEAT Ontvangste aanlyn tegniese en kliëntediens
08 - Review: Moet jy NEAT ontvangste koop?
NEAT Receipts sagteware neem tyd om te begin as gevolg van 'n databasis wat elke keer as die sagteware oopgemaak word (vs. hardloop voortdurend in die agtergrond op jou rekenaar). Ek het NEAT Receipts Weergawe 2.8 vir hierdie resensie gebruik, en weergawe 3.0 is nou beskikbaar. As jy die nuutste belastingkodes wil hê om inkomstebelasting op te stel met NEAT Ontvangste data, moet jy koop of opgradeer na die nuutste weergawe, wat hierdie kenmerke insluit:
Scan en outomatiseer outomaties verskeie dokumente gelyktydig.
Skandeer na PDF en kies en kopieer redigeerbare teks uit 'n PDF.
Slim sortering en sleutelwoordsoektog
Nuwe belasting opsommingsverslae.
Verbeterde geheue bestuur, toepassing prestasie, OCR en parsing akkuraatheid.
Skakel na redigeerbare teks
Die nuutste NEAT Ontvangste weergawe kos $ 39,95 en hoër, afhangende van die tipe skandeerder wat met die sagteware bestel is.
Ek het bevind dat tegniese ondersteuning van NEAT ontvangs vinnig en deeglik beantwoord word in die aanlyn-ondersteuningsforums, en die tegnologieondersteuningskliek is 'n wonderlike bron vir hulp. Die sagteware vereenvoudig data-invoer en is perfek vir sakereisigers en selfstandige individue wat kwitansies en uitgawedata benodig vir belastingverslagdoening. NEAT Ontvangste is ook nuttig vir die tuisgebruiker wat versekeringspolisse, bankstate, rekeninge en ander dokumentasie bykomend tot kwitansies wil stoor.
Die enigste nadeel wat ek gevind het, was hoe die transaksies van NEAT Receipts verdeel en hoe Quicken-gebruikers meer stappe moet doen om data in die toepaslike rekening in te voer.