10 Beste HR-sagteware-oplossings vir u klein besigheid (2018)
Afrikaans (Afrikaans) translation by Umar bin Abdul Aziz (you can also view the original English article)
As jou klein onderneming se "HR oplossing" bestaan ​​uit 'n paar sigblaaie en 'n paar papierwerk in 'n liasseringskas gestroop, mag jy dalk 'n truuk mis.
Alhoewel die informele benadering dalk in die vroeë dae werk, word dit vinnig 'n nagmerrie soos jou besigheid groei, waardevolle tyd oplewer met lae-waarde administratiewe take.
Trouens, 'n 2013 OfficeMax-opname het bevind dat klein sake-eienaars as 'n geheel meer as vier miljard uur per jaar op admin gebruik het, en 41% van hulle het gesê dit het hul passie en energie vir hul maatskappye geskep.
As jy nie HR-sagteware vir kleinsakeondernemings gebruik nie, kan jy dalk 'n truuk misloop. (Image Bron)
Een manier om uit hierdie chaos te belê, is om te belê in 'n goeie HR sagteware oplossing wat u kan help om georganiseer te bly en algemene HR take te hanteer soos rekordhouding, betaalstaat en prestasiebestuur. Met pryse wat begin met net 'n paar dollar per maand en gewoonlik verhoog, gegrond op die aantal werknemers wat jy het, is dit 'n belegging wat vinnig kan betaal as dit selfs 'n paar uur van jou waardevolle tyd spaar.
In hierdie artikel sal ons die sleutelkenmerke dek om in HR-sagteware vir klein ondernemings te soek en hoe om die regte oplossing vir u te kies, en dan kyk ons ​​na die gewildste oplossings wat vandag beskikbaar is, met 'n kort oorsig. van hul hoofkenmerke en voordele. Uiteindelik het u 'n duidelike idee van die opsies wat u beskikbaar het en hoe u 'n pakket kies wat u help om HR meer effektief te bestuur.
Belangrike kenmerke om in HR sagteware vir klein besighede te soek
In hierdie afdeling gaan ons na sommige van die beskikbare opsies kyk wanneer u HR-sagteware vir kleinsakeondernemings soek.
Soorte besigheids HR-sagteware
Daar is twee hoofsoorte van Business HR sagteware pakkette: Kern HR en Strategiese HR.
Kern HR verwys na die tradisionele, "administratiewe" HR funksies soos voordele administrasie, bywoning dop, verwerking betaalstaat, ens.
Strategiese HR-pakkette, aan die ander kant, help jou met meer toekomstige strategiese take soos om die beste personeel te huur en te behou en hul langtermyn-ontwikkeling te volg.
Hierdie diagram van HRdirect illustreer die verskil:
Nie al die sagteware suites fokus op een of ander gebied nie - daar is dikwels 'n baie crossover, en sommige pakkette dek alles, terwyl ander meer nis is. Maar dit is 'n nuttige onderskeid om in gedagte te hou as jy besluit wat jy soek.
Hier is 'n paar van die belangrikste eienskappe wat besigheids HR-sagteware kan bied:
Werknemer Rekordhouding. Hou afskrifte van belangrike rekords vir u werknemers, soos uiteengesit in ons tutoriaal oor sleutelkwartier-HR-vereistes.
Self-diens opsies. Laat werknemers aanmeld en dinge doen soos om hul besonderhede op te dateer, tyd af te vra, ens.
Voordele Administrasie. Help werknemers om voordele in te skryf en hul opsies uit die sagteware te bestuur.
Werwing. Gebruik die sagteware om werkversoekers by te hou en die werwingsproses te bestuur.
Op instap. Help nuwe werknemers vinnig te spoed deur die nodige opleiding en hulpbronne te voorsien.
Opvolgbeplanning. Beplan u toekomstige personeelbehoeftes en verminder u afhanklikheid van sleutelpersoneel deur 'n opvolgplan in plek te hê vir belangrike rolle.
Opleiding. Sommige pakkette laat jou van jou werknemers se opleidings- en ontwikkelingsbehoeftes beplan, en soms kan jy selfs opleiding in die app self integreer.
Prestasie Resensies. Hou tred met die prestasie van werknemers jaar na jaar, stel nuwe doelwitte en doelwitte, en kry toegang tot hul hele ontwikkelingsgeskiedenis binne die sagteware.
Verslagdoening. Ontleed u werknemersdata en skep persoonlike verslae oor dinge soos bywoning, omset, werknemersbevrediging, ens.
Tyd en Bywoning. Bestuur werknemers se vakansieversoeke met 'n skedule om seker te maak dat u voldoende dekking het. Sommige sagteware bied ook meer gedetailleerde tydopsporing vir skofwerkers.
Kommunikasie. Slaag belangrike maatskappy nuus aan jou werknemers, en laat hulle toe om met mekaar te kommunikeer deur middel van blogs, forums, boodskapborde, ens.
Mobiele toegang. Laat werknemers toegang tot die stelsel deur middel van 'n slimfoon-program, sodat hulle inligting kan oplaai en oplaai terwyl hulle aan die beweeg is.
Hoe om die regte klein besigheids HR-sagteware te kies
Soos u gesien het, is daar nogal 'n wye verskeidenheid funksies beskikbaar. Maar die meer omvattende oplossings kom natuurlik dikwels met 'n hoër prys, dus jy moet deur die lys gaan en besluit watter van hulle jy regtig nodig het.
Die sleutelvraag wat jy self moet vra, is: "Hoeveel tyd spandeer ek nou op hierdie taak?"
As u ure elke maand spandeer uit resumes van voornemende werknemers en dan probeer om dit te vind en onthou watter mense u gekontak het en wat u nie het nie, dan sal die werwingsmodule u heelwat tyd spaar en u help. sagteware om self te betaal.
Ander kenmerke, soos die kommunikasie-gereedskap, het dalk nie so 'n direkte uitbetaling nie, maar hulle kan steeds waardevol wees. Sien die volgende handleiding vir meer oor die belangrikheid van goeie kommunikasie:
Kleinsak HR: Hoe om beter met werknemers te kommunikeer
Dink ook aan hoe jy werk en hoe jou werknemers werk, en besluit oor die eienskappe wat jy nodig het en dié wat jy kan doen sonder. Sommige pakkette bied byvoorbeeld 'n mobiele program wat werknemers op hul slimfone kan gebruik. As jy 'n baie mobiele werkmag het, kan dit 'n nuttige funksie wees, maar as jou span op kantoor gebaseer is, is dit dalk nie nodig nie.
Uiteindelik is die beste manier om 'n finale besluit te neem, om jou keuses tot twee of drie te verlaag en vir 'n toetsrit te neem. Die meeste verskaffers bied 'n gratis proeftydperk, en selfs vir diegene wat dit nie doen nie, is die koste van 'n enkele maand nie verbode nie.
So, dit is die moeite werd om 'n toetsrekening op twee of drie verskillende stelsels op te stel. Poke rond in die dashboards en instellings, besluit watter eienskappe jy wil, watter koppelvlakke die maklikste is om te gebruik, en so aan. Jy kry gewoonlik 'n gevoel vir een wat jy meer as die ander wil hê, en jy kan dan ook die kansellasies kanselleer en daarop fokus om ten volle te spoed met jou gekose verskaffer.
HR Software Solutions vir u klein besigheid
So nou dat jy weet wat om te soek en hoe om te kies, hier is 'n lys van die top klein besigheids HR sagteware oplossings om te oorweeg.
BambooHR het 'n sterk rekordhoudingskomponent, insluitende ondersteuning vir elektroniese handtekeninge, sodat jy die vervelige taak om papierwerk te onderteken en papieropskrifte kan vermy, vermy.
Dit laat jou ook toe om werk aansoekers te keur, tydelike versoeke goed te keur, prestasie-resensies te doen en onder andere "persoonlike werkvloeie" te skep om goedkeuringsprosesse binne jou onderneming te bestuur.
Alhoewel BambooHR vierkantig gemik is op klein besighede, spog dit met 'n rooster van kliënte met maatskappye waarvan jy waarskynlik gehoor het, soos Disqus, Asana, Quora, Vimeo, SoundCloud, ens.
As jy net 'n paar werknemers het, is een ding wat jy van Zoho People sal liefhê, dit is gratis vir tot vyf werknemers. Daarna word die maandelikse pryse opgetel met die aantal werknemers soos die meeste ander.
Soos u van die bostaande foto kan sien, is daar baie funksies om van te kies. Die selfdiens funksie is redelik indrukwekkend. Dit laat jou werknemers toe:
persoonlike inligting verander
voeg werk en log tyd by
eis mediese vergoedings
werk deur feeds
uitvoer persoonlike data
sien verlofverslae en saldo's
reisversoeke in te samel
bekyk alle goedkeurings en toestemmings
Benoem naamlik middelgrootte maatskappye, wat dit as iets van 15 werknemers tot 'n paar duisend definieer. Dit kan dus nie ideaal wees vir 'n ware mikrobesigheid nie, maar dit is 'n goeie opsie as jy ambisieuse groeiplanne het en 'n baie skaalbare oplossing wil hê.
Volgens Namely sê 75% van sy kliënte die sagteware het werknemersbetrokkenheid toegeneem, en 72% sê dit het werknemers meer produktief gemaak. Dit is deels omdat dit ontwerp is om te lyk en voel soos die sosiale netwerke wat mense reeds gebruik. Dit is dus maklik vir werknemers om die stelsel te begin gebruik en met kollegas saam te werk.
Nog 'n kragtige funksie is die vermoë om die sagteware te integreer met 'n groot aantal ander maatskappye en oplossings wat jy vir enige van tydskrifte tot werknemerherkenning kan gebruik.
Met Gusto kan jy jou hele werwingsproses omskep in 'n meer doeltreffende, papierlose proses. U kan aanbiedingsbriewe aan nuwe werknemers stuur, hulle aan boord kry, hulle inskryf vir voordele en betaalstaat, en meer-almal aanlyn.
Dan kan jy dinge doen soos afhandeling van tyd af, werknemer opnames doen, org kaarte skep en so aan. En Gusto bied ook betaalstaat en voordele administrasie modules, sowel as integrasie met populêre rekeningkundige sagteware, tyd dop programme, en nog baie meer.
Die HR-module van die Zenefits-platform dek dinge soos aanhaling en aan boord, rekordhouding van werknemers, verslagdoening, ens. Hierdie funksies is baie kragtig, maar dit is net een deel van 'n groter aanbod wat dinge insluit soos tydopsporing, regulatoriese nakoming, betaalstaatverwerking , en voordele admin.
Die maatskappy verklaar 'n "selfoon-eerste ingesteldheid" en bied iOS en Android-programme vir alles om versekeringsbesonderhede na te gaan om in en uit te kliek. Dit is dus 'n goeie opsie as jy werknemers het wat baie tyd spandeer op die pad.
Koek begin in 2011 as 'n klein, Letse opstart en het uitgebrei om kliënte in meer as 1000 stede te bedien, insluitend bekende name soos die e-handelsfirma Paperless Post.
Dit is 'n eenvoudige aanlyn-oplossing wat 'n verskeidenheid dienste bied, soos vakansieopsporing, 'n gedeelde maatskappyskalender, verslagdoening, mobiele programme en integrasie met gewilde programme soos Slack en Google Apps. 'N Prestasie-hersieningsmodule gebaseer op 360-grade terugvoer kom binnekort.
As jy iets meer kompleks en volmaak wil hê, probeer Cezanne. Dit is meer gemik op middelgrote maatskappye as klein ondernemings, so dit kan te kompleks wees vir baie klein besighede. Maar vir groeiende maatskappye bied dit toegang tot 'n kragtige sagtewarepakket wat die meeste HR-take kan hanteer.
Met die People-module kan jy byvoorbeeld alles doen om werkskofte te bestuur om gesondheids- en veiligheidsgevalle aan te teken, dissiplinêre prosesse op te spoor en op te spoor, en nog baie meer. Intussen stel die Loopbaan- en Opvolgmodule strategiese planne vir u toekomstige personeelbehoeftes, kaart sleutelrolle en potensiële opvolgers, ens. Saam.
Dit is slegs 'n paar voorbeelde. Dit is regtig 'n omvattende oplossing vir enige besigheid met die grootte en begroting om dit te regverdig.
Net soos Zoho bied WebHR 'n gratis plan vir tot vyf werknemers, met maandelikse tariewe gebaseer op die aantal werknemers wat u daarna het.
Die slagspreuk "From Hire to Retire" is redelik geskik. Die WebHR-aanbod is redelik omvattend en dek elke stadium van die werknemer se lewe by u maatskappy, van die verhuring. Daar is 'n goeie sosiale media-styl funksie om werknemers se kommunikasie te bevorder deur middel van boodskappe, forums, statusopdaterings, ens. En werknemers kan baie dinge deur die stelsel doen, soos om aansoek te doen vir verlof of reisvergunning, 'n vergoedingsversoek in te dien, en selfs hul bedanking aanlyn aan te bied.
BreatheHR in die Verenigde Koninkryk stel u in staat om baie uiteenlopende data saam te bring in maklik om te gebruik dashboards vir beide u en u werknemers.
Byvoorbeeld, 'n werknemer kan 'n dashboard sien wat die aantal dae wat hulle bespreek het, en die nommer wat hulle verlaat het, hul siekterekord, enige opleiding wat hulle voltooi of aangevra het, hul sleutel doelwitte en aflewerings, en enige een -een vergaderings wat hulle by hul bestuurder geskeduleer het. En op dieselfde bladsy kan hulle op 'n knoppie klik om aksie in elkeen van hierdie areas aan te pak: versoek opleiding, versoek 'n een-tot-een-vergadering, ens.
Dit het ook baie van die ander algemene kenmerke soos rekordhouding en verslagdoening, en bied 'n gratis proeflopie van 14 dae.
Die meeste van die oplossings wat ons gekyk het, was redelik wyd. Maar soms het jy niks nodig nie - jy benodig net 'n gespesialiseerde produk vir 'n spesifieke area
JazzHR is 'n voorbeeld van 'n meer gespesialiseerde aanbod. Dit fokus vierkantig op die werwingsaspek van HR, wat 'n ware diepte van funksies in daardie nisarea bied. U kan werkstukke skep en dit outomaties na verskeie posborde plaas, en dan die toepassings dop en kies watter een moet voorskryf of verwerp. Dan kan jy die sagteware gebruik om die onderhoude op te teken en kandidate op 'n sistematiese wyse te vergelyk voordat jy vergoeding, aanbiedinge, en nog baie meer, alles binne die sagteware ondersoek.
As jy 'n wye verskeidenheid HR oplossings benodig, sal een van die ander oplossings vir jou beter wees, maar as jy net jou werwing nodig het, dan is JazzHR ideaal.
In hierdie handleiding het jy 'n oorsig van die beste HR-sagteware vir klein besighede, en jy het gesien watter eienskappe om te soek en hoe om die regte een vir jou maatskappy te kies.
Neem jou tyd en verken 'n paar verskillende opsies, en kom op met 'n kortlys van twee of drie aanspraakmakers. Test hulle dan uit, sien watter een vir jou die beste werk, en kom op met jou finale keuse. Jy sal begin om die voordele te sien binne kort tyd.
As jy besluit dat jy meer hulp nodig het, kan jy HR-uitkontraktering ondersoek. In plaas daarvan om op sagteware te vertrou, kan jy toegang verkry tot werklike HR-personeel by 'n eksterne maatskappy wat dinge vir jou sal bestuur. Dit is tipies duurder as die sagteware-oplossings waarna ons gekyk het, maar dit kan u toegang gee tot waardevolle HR-kundigheid. Om meer te wete te kom oor hoe uitkontraktering werk, sien die volgende handleiding:
Hoe om u HR uit te kontrakteer deur die beste diensmaatskappye te gebruik
En as jy hierdie artikel nuttig vind, hoekom nie 'n paar van die ander artikels in ons reeks oor HR vir klein besighede nie?