Openbare Betrekkinge - Hoe om 'n verklaring te skryf
'N Openbare Verhoudingsverklaring is kort en tot die punt
Hoekom gee 'n verklaring aan die media vry? Want dit kan redelik handig wees wanneer jy op 'n storie gaan wat net gebreek het of met 'n ondernemingskrisis te make het. U kan dalk opmerk oor die groot nuus wat u maatskappy net aangekondig het. Miskien is dit net deur 'n groot mededinger gekoop, of jy is die kwartaalliks vir die Raiders, en jy het net na die Reuse verhandel. Miskien is jy 'n outydse skrywer wat uitgewery oorgeskakel het.
'N Stelling kan gewoonlik baie vinniger vrygestel word as 'n tradisionele persverklaring omdat dit makliker is om te skryf, en soms is dit net meer gepas. Om 'n persverklaring te stuur, sal in die bogenoemde situasies dom en nutteloos wees omdat mense waarskynlik reeds weet wat gebeur het. Hulle het nie nodig nie - of wil - 'n voorverpakte weergawe van die algehele storie.
Wat hulle wil en wat hulle nodig het, is aanhalings - van jou. Dit is alles 'n verklaring is een lang aanhaling uit dieselfde bron, maar nie te lank nie. Dit mag nie twee paragrawe oorskry nie.
Hoe om 'n verklaring te skryf
Stellings word altyd in die eerste persoon geskryf. Jy hoef nie aanhalingstekens te gebruik nie omdat die hele ding op sigself as 'n kwotasie dien. Kursief is goed as jy die teks wil afskakel. Hier is 'n voorbeeld:
Verklaring deur Joe Football oor sy handel na die Reuse
Om vir die Reuse te speel, is 'n droom wat vir my uitkom. Ek waardeer my tyd as 'n Raider en al die ondersteuning wat die organisasie my gegee het, maar met 'n nuwe hoofafrigter en algemene bestuurder kom ek kan sien hoekom hulle hul eie stelsel wil installeer en verskillende mense inbring.
Die Reuse is goed geskik vir my vaardighede, en dit is 'n plesier om hier 'n tuiste te vind. Ek het vanoggend met die afrigters en spelers ontmoet en hulle is opgewonde om my op die span te hê. Die dokter het gesê my skouer het goed herstel en ek is nie bekommerd oor die verlies van enige tyd weens besering hierdie jaar nie. Ek voel goed oor ons kanse om die seisoen van die seisoen te maak en 'n skoot op 'n ander Super Bowl te maak.
Vir onderhoude, kontak:
Fred Johnson, Giants vise-president / openbare betrekkinge
'N Verklaring is meer geneig om opgetel te word, want dit is presies wat 'n verslaggewer wil hê: aanhalings uit die onderwerp van 'n verhaalende verhaal.
Belangrike dinge om te onthou wanneer jy 'n openbare betrekkingeverklaring skryf
Hou dit kort. Moenie langdurig raak nie, maar maak seker dat jou stelling die belangrikste inligting bevat wat mense wil weet. In die geval van Joe Football kan lesers dadelik oor sy skouer wonder, so dit moet ingesluit word. Maar in 'n volledige mediese beskrywing is nie nodig nie. Jy wil ook nie 'n kwotasie by die dokter insluit nie, want die verklaring is immers jou kwotasie. Dit moet nie inligting bevat wat deur twee afsonderlike persone gelewer word nie.
Onthou dat u stelling 'n openbare rekord is, kies u woorde noukeurig. As jy onseker is oor iets, raadpleeg die regsadviseur voordat u 'n aankondiging aan die wêreld doen.