Voordat jy Small Business Accounting Software koop
Maak seker dit pas by jou huidige en toekomstige behoeftes
Rekeningkundige sagteware kan 'n goeie hulpmiddel vir u klein besigheid wees, sodat u al u finansiële data kan byhou en verslae vir effektiewe beplanning kan lewer. ( Lees meer oor die voordele van klein besigheids rekeningkundige sagteware .)
Maar omdat jy gereeld jou rekeningkundige sagteware gebruik, is dit belangrik om te verseker dat jy die rekeningkundige sagteware kies wat reg is vir jou besigheid en jou behoeftes.
Is dit mobiel toeganklik?
Die klein sake-rekeningkundige sagteware-mark het wolkrekenaars in 'n groot mate omhels. Die meeste van die nuwe verskaffers soos FreshBooks en Zoho bied glad nie desktop-weergawes aan nie, en tradisionele verskaffers soos Intuit (QuickBooks) het hul programmatuurprogrammatuur op die web gemigreer en stuur hul kliënte na intekeninggebaseerde faktuur. Sommige verkopers bied steeds lessenaar- of hibriede lessenaar- / wolkweergawes aan.
Aanlyn weergawes is ideaal vir mobiele gebruikers. Behalwe om die mees gebruikte webblaaiers te ondersteun, bied hulle gewoonlik iPhone / iPad en Android-programme aan, wat hulle ideaal maak om fakture te stuur en koste-inligting in te voer, maak nie saak waar jy is nie.
Pas dit op jou rekeningkundige behoeftes?
As jy 'n eenmansaak / kontrakteur of 'n baie klein sake-eienaar is sonder werknemers se kans, kan jy met 'n basiese rekeningkundige pakket wat fakturering, koste dophou hanteer, en 'n basiese versameling bevat om tabelle op jou besigheid te hou.
Tipies hierdie goedkoop aanbiedinge is eintlik nie ware rekeningkundige pakkette nie, aangesien hulle nie dubbelinskrywingrekeningkunde ( Rekeninge ontvangbaar , Rekeninge betaalbaar en Algemene grootboek ) uitvoer nie.
Groter besighede wat werknemers het , inkorporeer of andersins het groter rekeningkundige behoeftes, sal 'n meer robuuste (en duur) pakket nodig hê wat dubbelinskrywingrekeningkunde kan verrig, en het meer gevorderde funksies soos betaalstaat , voorraadbestuur, projekbestuur, kliënteverhoudingsbestuur ( CRM), analise en 'n veel groter verskeidenheid verslae (en opsies om verslae aan te pas).
Gelukkig bied die meeste van die produkaanbiedings jou die geleentheid om met 'n basiese pakket te begin en uit te brei soos jou behoeftes groei. Daar is ook baie 3de party byvoegings vir die gewildste rekeningkundige pakkette, sodat jy (byvoorbeeld) 'n betaalstaatmodule kan byvoeg as die verkoper nie sulke aanbiedings aanbied nie (sien QuickBooks-byvoegings).
Nog 'n kenmerk wat baie nuttig is, is rekenmeesters toegang. FreshBooks bied byvoorbeeld 'n portaal vir rekenmeesters, sodat u rekenmeester toegang tot u FreshBooks-verslae en joernaalinskrywings het wat u handmatig uitruil om inligting uit te ruil.
Het dit gemakstoeleienskappe?
Kan die sagteware u tjeks, bestellings en fakture oor die 'Net' stuur?
Is dit moontlik om aanlyn aan u bankrekeninge te koppel?
Is dit geïntegreer met ander sagteware wat jy dikwels gebruik, soos Microsoft Office?
Is dit in staat om data van ander rekeningkundige programme of databasisse te omskep?
Wat gebeur as jy in die toekoms besluit om na 'n ander sagteware pakket oor te skakel - sal jy jou bestaande data maklik kan uittreksel en migreer?
Met ander woorde, sal die rekeningkundige sagteware in staat wees om aan al jou behoeftes te voldoen, nou en in die toekoms?
Hoe steil is die leerkromme?
Alle rekeningkundige sagteware eis om "gebruikersvriendelik" te wees, maar jy moet nog tyd spandeer om te leer hoe om dit te gebruik.
Dit is veral belangrik as jy nie agtergrondkennis van rekeningkunde het nie; is die sagteware gerig op rekeningkundige professionele persone of kan iemand dit vinnig opdoen?
Kyk mooi voordat jy koop. Is die gebruikerskoppelvlak intuïtief en gemaklik? Sal jy (en jou werknemers) kan sit en leer, of sal jy 'n verdere belegging in opleiding benodig? Die meeste verkopers bied 'n gratis proeftydperk (gewoonlik 30 dae).
Hoe goed is die kliëntediens en -ondersteuning?
In terme van die leerkurwe maak aanlynhulp die program. Het die rekeningkundige sagteware funksies soos skermwenke, 'n soekbare hulpindeks, demo's en voorbeeldrekeninge om jou aan die gang te kry? Is daar drukbare handleidings beskikbaar? En hoe toeganklik is die maatskappy se ondersteuning? Kyk na die aanlyn resensies om die indrukke te kry van mense wat die sagteware gebruik het.
Is dit skaalbaar?
Hoe maklik of duur is dit om van een gebruiker na multi-gebruikers te beweeg? Die meeste basiese programmatuuraanbiedings is enkelgebruiker of enkelgebruiker + rekeningkundige toegang. Om gebruikers by te voeg, moet opgraderings na duurder planne gedoen word. Byvoorbeeld, die Zoho Boeke "Basiese Plan" maak voorsiening vir een gebruiker + rekening, die "Standaardplan" maak voorsiening vir twee gebruikers + rekenmeester, en die "Professionele Plan" maak voorsiening vir onbeperkte gebruikers (sien Zoho Books se planne / pryse).
Voordat jy 'n projektor vir jou besigheid koop