Sodra u besluit om dit te gebruik | Ota Citizen's Plaza
As u die groot saal, klein saal, tentoonstellingsruimte en gimnasium gebruik
Vermaaklikhede, en as u die fasiliteite gebruik by die onthaalplekke wat nodig geag word vir die bestuur van die fasiliteit, is dit noodsaaklik dat u die klerk saam met die vergadering na die volgende dokumente een maand voor die vooruitsig van 'n gebruiksdag bring.
Program- of vorderingskaart, pamflette, veiligheidsplan, toegangskaartjie (as voorbeeld).
Benewens bogenoemde, is die gebeure in die groot saal verhoogtekening, beligtingstekening en akoestiese tekening.
(Indien u nie besluit nie, laat weet ons asseblief die naam van die persoon en die kontakinligting.)
Wanneer u die oefenkamer, musiekstudio, konferensiekamer, kamer in Japannese styl, teekamer, kunskamer gebruik
Hou 'n vergadering met die personeel oor die uitleg van die kamer en toevallige fasiliteite wat ten minste twee dae voor die gebruiksdatum gebruik moet word.
By die verkoop van goedere
Maak asseblief seker dat u 'n aparte "Aansoek om goedkeuring van goedere, ens." Indien.
Goedkeuring aansoek om goedkeuring
Kennisgewing aan relevante regeringskantore, ens.
Afhangend van die inhoud van die geleentheid, kan dit nodig wees om die volgende relevante openbare kantore in kennis te stel.
Kontroleer vooraf en volg die nodige prosedures.
Gebruik van vuur, ens. Yaguchi Brandweerstasie Inspeksie Afdeling
2-5-20 Tamagawa, Ota-ku Telefoon: 03-3758-0119
Veiligheid ens. Ikegami-polisiekantoor
3-20-10 Ikegami, Ota-ku Telefoon: 03-3755-0110
Nippon Life Shinjuku West-afritgebou 10F Telefoon: 03-5321-9881
Spesifiseer die organiseerder se naam, kontakinligting, ens. Op plakkate, pamflette, toegangskaartjies, ens.
Laat weet ons asseblief as u plakkate en pamflette in die saal wil plaas. (Beperk tot geleenthede wat by die hotel gehou word)
Laat weet ons asb. U kan die bord eers op die aangewese plek plaas op die dag van die geleentheid.
Inligting oor geleenthede kan gratis geplaas word in die inligtingstydskrif wat deur die Ota Ward Cultural Promotion Association en op die webwerf gepubliseer word. (Afhangend van die inhoud, kan ons dit nie aanvaar nie)
Vul die aangewese vorm in en stuur dit in by die persoon wat in beheer is van die fasiliteit.
XNUMX gebou gebeurtenis skedule tuisblad inligting inligting publikasie aansoek
Oor die bestuur van fasiliteite
Laat die gebruiksgoedkeuringsvorm op die dag van gebruik by die ontvangstoonbank op die eerste kelderverdieping voor voordat u die kamer gebruik.
Ter voorbereiding op 'n ramp, neem asseblief alle moontlike maatreëls soos ontruimingsriglyne vir besoekers, noodkontak, noodhulp, ens. Deur 'n uitvoerige vergadering met die personeel te hou en 'n herrangskikkende personeel toe te ken.
Ingevolge die Wet op Brandweer, moet u die kapasiteit van besoekers noukeurig nakom.Dit kan nie buite die vermoë gebruik word nie.
Ingeval van 'n ongeluk of siekte, moet u die personeel dadelik in kennis stel en die instruksies volg.
Let daarop dat die hotel nie verantwoordelik is vir diefstal nie.
Daar is babakamers op die 1ste en 3de kelderverdieping, so stel die personeel in kennis as u dit wil gebruik.Bestuur dit asseblief deur die gebruiker se selfbestuur.
Plaas die gebruikte toevallige toerusting na gebruik in die oorspronklike toestand.Neem ook seker dat u u persoonlike besittings saamneem en dit nie in die fasiliteit agterlaat nie.
As die fasiliteit of toerusting beskadig of verlore gaan, moet u die skade vergoed.
Neem asseblief enige afvalstowwe wat op die verhoog gegenereer is, soos vullis wat ontstaan ​​as gevolg van eet en drink, huis toe.As dit moeilik is om dit huis toe te neem, sal ons dit teen 'n fooi verwerk, so laat weet ons asseblief.
As dit nodig is om die fasiliteit te bestuur, kan 'n personeellid die vertrek binnekom wat u gebruik.
Die organiseerder is verantwoordelik vir die reël en begeleiding van besoekers, gryp en onthaal.Afhangend van die geleentheid, kan die organiseerder personeel voorberei vir die verhoog, beligting, klank, ens.
As daar verwag word dat 'n groot aantal besoekers voor die openingstyd sal kom, of as daar moontlikheid van verwarring bestaan ​​tydens die geleentheid, is dit die organiseerder se verantwoordelikheid om voldoende organiseerders aan te wys.
Maak seker dat die organiseerder die volgende nakom en die besoekers daarvan in kennis stel.
Moenie papier, kleefband, ensovoorts op mure, pilare, vensters, deure, vloere, ens. Plak nie, sonder om naels of studs te slaan sonder toestemming nie.
Moenie goedere verkoop of uitstal nie, gedrukte materiaal versprei of iets soortgelyks sonder toestemming doen nie.
Moet nie gevaarlike voorwerpe of diere (behalwe dienshonde) saambring sonder toestemming nie.
Rook is verbode in die hele gebou.Moenie eet, drink of rook nie, behalwe in spesifieke gebiede.
Moenie 'n volume produseer wat die bestuur van die fasiliteit kan inmeng of vir ander ongerief kan veroorsaak nie.
Moenie ander vir u ongemaklik maak nie, soos om geraas te maak, te skree of geweld te gebruik.
Oor die gebruik van die parkeerterrein
Daar is 'n spesiale organiseerder op die 2de kelderverdieping. (Hoogteperk 2.1 m)
Ons gee u 'n parkeerkaartjie aan die organiseerder. (Beperkte aantal) Kan nie sonder 'n parkeerkaartjie gebruik word nie.
Plaas u parkeerkaartjie op die voorruit van u motor.
Daar is geen parkeerplek vir algemene gebruikers nie.
Die organiseerder moet toesien dat algemene gebruikers nie per motor kom nie.
Gaan asseblief in vanaf die voorste ingang op die eerste verdieping van die trap.Gebruik die hysbak om elke kamer te bereik.
As u van die parkeerterrein op die 2de kelderverdieping binnekom, kan u die trapklimtoestel gebruik, alhoewel daar trappe is. (Gewig tot 150 kg) As u ons vooraf kontak, sal 'n personeellid gereed wees.
Veeldoelige toilette is op die 1ste kelderverdieping, in die groot saal op die 1ste verdieping en op die 3de verdieping geleë.