Die dokumentoorsig litigasie proses
'N Oorsig van die dokumentoorsigproses
Dokumentoorsig is dikwels die mees arbeidsintensiewe en duur stadium van die litigasieproses , die e-ontdekkingsproses en die EDRM. Gedurende hierdie fase word elke bladsy van data in 'n versameling hersien en ontleed - outomaties deur tegnologiese middele en manueel deur prokureurs en paralegals - om vas te stel watter dokumente van produksie tot teenstandende raad gehou moet word.
Dikwels is dokumentbeoordelaars prokureurs wat die regs- en feitelike kwessies in die litigasie verstaan ​​en in staat is om die nodige oordeel te maak, met betrekking tot voorreg en responsiwiteit. Om koste te verminder, word spanne van kontrakprokureurs en / of paralegals dikwels in diens geneem.
Die hersieningsproses bestaan ​​dikwels uit verskeie stadiums. Die regspan kan 'n eerste slaagoorsig uitvoer om dokumente vir relevansie en kode te ontleed of te merk vir relevante onderwerp. Litigasie-ondersteuningspersoneel laai dan die gekodeerde data in 'n soekbare databasis waarmee litigasie spanne maklik sleutel dokumente kan vind in elke fase van die litigasieproses.
Nadat die inligting verwerk is, voer die regspan 'n tweede, meer gedetailleerde oorsig om vas te stel watter dokumente van produksie gehou moet word. Dokumente kan om verskeie redes weerhou word, insluitend:
Relevansie - Is die inligting relevant vir die kwessies in die saak?
As dit irrelevant is op die feite en kwessies van die eis, regsgeding of ondersoek, hoef dit nie aan opponerende partye geproduseer te word nie.
Responsiveness - Is die inligting reageer op die ontdekkingsversoeke van die opponerende partye of die ondersoekbehoeftes van regulerende liggame? Indien wel, na watter versoek vir produksie is die inligting reageer?
Dokumentbeoordelaars kan ook "warm" dokumente noem - diegene wat belangrike inligting bevat en besonder responsief is - tydens die dokumentoorsigstadium.
Privilege - Is die inligting onderhewig aan prokureur-kliënt voorreg, die prokureur werk produk leer en / of enige vertroulikheid reëls en privaatheid wette? Indien wel, word dit ook weerhou van produksie.
Vertroulikheid - Indien die dokument vertroulik is, moet dit uitgesluit word van produksie. Byvoorbeeld, as 'n dokument 'n handelsgeheim bespreek - soos die resep vir 'n sjokoladekarretjie se handtekening, is die regspan nie verplig om dit aan te teken nie. Die dokument resensent sal die dokument analiseer om te bepaal of dit vertroulike inligting bevat. As dit wel die geval is, sal die resensent bepaal of sekere gedeeltes van daardie dokument hersien moet word om die kliënt se vertroulike werkproduk te beskerm of of die dokument geheel en al van die produksie uitgesluit moet word.
As deel van die dokumentoorsigingsproses kan die hersieningspan dokumente identifiseer wat geheel of gedeeltelik redacteer of gemerk word as vertroulik om die inhoud van daardie dokumente te beskerm teen openbaarmaking. Die span kan ook voorreg en / of redaksie logs voorberei om sulke inligting op te spoor.
Benewens hersiening vir relevansie, responsiwiteit, voorreg en vertroulikheid, kan die hersieningspan ook die inligting analiseer om sleutel dokumente in verband met beweerde feite of belangrike regskwessies in verband daarmee te verwant. Dokumentbeoordelaars kan ook probeer om sleutel dokumente te koppel aan sleutel spelers wat kan getuig van die dokumente of ander subjektiewe inligting identifiseer. Op grond van die hersiening en analise van die dokumente in die versameling, kan die regspan begin om 'n groter begrip van die feitelike kwessies in 'n saak te verkry, wettige teorieë te formuleer en sleutelgetuies te identifiseer wat tereggestel of opgeroep word.
Deur middel van uitvee, sleutelwoorde, eerste oorsig en ander tegnieke om die volume van die datastel te verlaag, verteenwoordig die dokumente wat uiteindelik deur die regspan hersien is, gewoonlik slegs 'n klein fraksie van die oorspronklike versameling.
Om die koste verder te verlaag, word 'n groeiende aantal tegnologieë wat die hersieningsproses outomatiseer, streaming na die mark.
Vir meer inligting oor dokumentoorsig, verken hierdie doktorale beoordelaarloopbaanprofiel en hierdie lys van dokumentevalueringsvaardighede en persoonlikheidstrekke .