Hoe om nee aan jou baas te sê: 11 stappe (met foto`s)
Om nee te sę, kan moeilik wees, veral as die persoon wat dit vra, jou baas is. Selfs as jy jou bes doen om alles te doen wat jou baas van jou vra, is daar tye wanneer jy nie kan nie en sal jy nee moet sê. Dink aan die redes en het `n duidelike idee van wat jy wil sê voordat jy jou baas aanspreek. In plaas daarvan om jou direk te vertel "geen", probeer om `n paar positiewe alternatiewe voorstelle te vind.
Deel 1berei jou antwoord voor
Deel 2gaan na jou baas
Deel 3bied positiewe alternatiewe
Berei jou antwoord voor
Skryf `n lys van redes waarom jy nie die petisie kan voltooi nie. As u baas u gevra het om te sorg vir `n bykomende werk of om `n taak te doen wat u nie tyd het om te doen nie of wat nie onder u funksies ingesluit is nie, kan dit nuttig wees om `n lys van redes te skryf waarom u dit moet weier om dit te doen . Herbegin die probleem op `n kalm en rasionele wyse en organiseer die aantekeninge. Dit sal jou help om jou antwoord vir die baas voor te berei.
Daar kan `n paar eenvoudige redes wees waarom jy nie die taak kan voltooi nie, soos die verbintenis om die kinders te versorg of `n gereserveerde vakansie tyd.
As jy nie seker is dat die taak reg is vir jou nie, gaan dit na die beskrywing van die funksies van jou posisie.
As jy reeds baie werklading het en niks anders kan versorg nie, moet jy hard dink oor hoe om dit te benader.
Ontleed jou werkprioriteite. As jou werkskedule die probleem is en jy net nie dink dat jy ander take kan versorg nie, neem tyd om jou prioriteite goed te analiseer. Vergelyk die belangrikheid van die nuwe taak met die ander en kyk of jy dit kan akkommodeer met die werk wat jy reeds het. As jy net sê: "Ek het nie tyd nie", miskien is jou baas jou doeltreffendheid en doeltreffendheid, so as die tyd die probleem is, moet jy wys dat jy prioriteite kan toewys aan take en dit betyds uitvoer.
Maak `n lys van jou take en bestel dit volgens prioriteit en sperdatum.
Skep `n skets oor die waarskynlike duur van elkeen en bepaal of daar ook die moontlikheid bestaan ​​om die nuwe taak uit te voer.
Skep `n ordelike en duidelike dokument wat u kan gebruik wanneer u met u baas praat.
Dit is `n manier van "wys hom" aan jou baas dat jy nie kan doen wat hy jou vra nie, in plaas van "vertel hom".
Plaas jouself in die plek van jou baas. Voordat jy jou baas aanspreek, is dit belangrik dat jy die tyd neem om jouself in hul plek te plaas en dit te probeer verstaan, asook die prioriteite van die maatskappy. Om hulle motiverings te verstaan, sal jou help om jou antwoord beter te formuleer. As die versuim om `n sekere taak te doen, aansienlike inkomste aan die maatskappy kan kos, moet jy `n baie oortuigende argument en `n alternatief hê wat die maatskappy nie daarvan weerhou om daardie inkomste te verloor nie.
As jy net `n vergadering wil herskeduleer as gevolg van `n vorige verbintenis, dink oor hoe hierdie herprogrammering jou baas sal beïnvloed.
Die tyd om jouself in jou baas se plek te plaas, sal jou help om jou antwoord te verwag.
Hou die woordeskat wat u sal gebruik, in gedagte. Dit is baie belangrik dat jy die regte toon en woordeskat gebruik om nee te sê sonder om dit regstreeks te sê. Onthou dat dit noodsaaklik is om te alle tye `n neutrale woordeskat te gebruik en om te voorkom dat u die situasie personaliseer. Dit beteken dat jy nie met jouself, jou baas of hul verhouding moet assosieer nie, of dit goed of sleg is. U moet altyd verwys na die maatskappy en die manier om die beste resultaat vir die besigheid te behaal.
Sê iets neutraal en objektief soos: "As ek hierdie taak moes doen, sou ek nie die tyd gehad het om hierdie week se hoofverslag te voltooi nie".
Vermy subjektiewe en persoonlike antwoorde. Moenie sê nie: "Ek kan dit nie doen nie, dit is te veel vir my".
Gaan na jou baas
Vind `n gerieflike tyd vir jou baas. Voordat jy jou baas aanspreek om te praat, moet jy `n gerieflike tyd vir hom bepaal. Jy wil dit beslis nie in `n besige of stresvolle tyd hanteer nie. Jy het waarskynlik `n goeie idee van jou werkpatrone, maar maak seker jou skedule op jou rekenaar. Afhangende van die gebruike en werkpraktyke van u kantoor, moet u u baas vra of hy `n paar minute beskikbaar het omdat u oor iets wil praat.
Praat privaat as die werksituasie jou toelaat om `n oomblik alleen met jou baas te hê.
Hou jou druk van die werksdag en jou werkstyl in gedagte. As jou baas `n oggendpersoon is, probeer om met hom te praat voor middagete.
As jy weet dat hy altyd die eerste is om te arriveer, kan jy vroeg een oggend kom om met hom te praat voordat die ander aankom.
Wees bondig. As jy met jou baas praat, is dit belangrik dat jy vinnig op die punt kom en nie omdraai nie. U moet seker maak dat u presies sê wat u op `n duidelike en bondige manier wil sê. Moenie te veel tyd spandeer nie, want jou baas sal dink jy mors jou tyd en sal jou simpatie vir jou verloor.
Vermy om te sê: "ja, maar ...", want jou baas kan net na die "ja" en om te dink dat jy die huiswerk kan doen as jy meer georganiseer is.
In plaas daarvan om negatiewe woorde te gebruik "maar", probeer om ander positiefes te gebruik.
Byvoorbeeld, in plaas van om te sê: "Ek weet jy het my gevra om hierdie verslag te maak, maar ek het te veel werk", probeer om iets soos: "Ek het `n idee hoe om die werkslading in hierdie projek te herorganiseer".
Verduidelik. Dit is absoluut noodsaaklik dat jy jou redes duidelik en effektief verduidelik. As jy nie `n stewige argument het nie, is dit waarskynlik dat jou baas nie verstaan ​​waarom jy nie die taak kan uitvoer nie. As u byvoorbeeld gevra is om iets heeltemal te doen wat nie met die beskrywing van u funksies verband hou nie, moet u dit verduidelik en voorberei om na die beskrywing te verwys indien nodig. U moet nie die beskrywing van u funksies betree nie, maar u moet voorberei om daaraan te verwys.
As die probleem tyd is, moet jy tasbare en onbetwisbare redes hoekom jy nie die taak wat aan jou toegewys is, kan doen nie.
Verwys na die ander werk wat jy doen wat prioriteit het. Sê iets soos: "Ek het `n sperdatum om volgende jaar die lenterapport in te dien, so hierdie taak sal my verhoed om dit in te dien".
Probeer om uit te lig hoe jou baas en die maatskappy sal baat vind as jy die taak aan `n ander persoon toewys, en beklemtoon dat die werk wat jy doen, belangriker is.
Verduidelik op `n ferme en direkte manier, maar nooit op emosionele of konfronterende wyse nie.
Moenie te veel tyd laat slaag nie. As jy vinnig weet dat jy nie `n sekere taak kan uitvoer of dat dit nie vir jou geskik is nie, moet jy nie lank wag voordat die gesprek met jou baas geskeduleer word nie. As jy die tyd laat slaag, sal dit net moeiliker wees om die werk weer te organiseer en dit betyds te doen. As jy wag tot die laaste minuut, kan dit byna onmoontlik wees om die sperdatum te bereik. Deur dit te doen, sal jy nie die simpatie van jou baas kry nie.
Bied positiewe alternatiewe
Stel voor om jou prioriteite te herorganiseer. As jy met jou baas praat, is dit belangrik dat jy hom nie net vertel nie "geen" as daar enige manier is om dit te vermy. Probeer eerder om `n manier te vind om `n positiewe alternatief te bied wat vergelyk word om nie die taak te doen wat jy voel jy kan nie doen nie. `N Goeie manier om dit te doen is om jou baas voor te stel om jou te help om jou prioriteite te herorganiseer. Op hierdie manier wys jy jou baas dat jy so produktief as moontlik wil wees, maar jy maak dit ook duidelik dat jou huidige werkslading nie volhoubaar is nie.
Hou `n rekord van u hangende werk en die tyd wat dit sal neem om elke taak te voltooi om te demonstreer dat u dit deeglik ontleed het.
Wanneer jy jou baas vra: "Kan jy my help om my prioriteite te herorganiseer?", sal jy hom wys dat jy wil hê hy moet deelneem aan die manier waarop jy jou werk bestuur.
Dit sal jou wys dat jy hul mening respekteer en probeer om jou te lei om meer doeltreffend te werk.
Beveel `n kollega aan. Nog `n manier om `n positiewe alternatief voor te stel in plaas van net nee te sê, is om `n kollega aan te beveel wat die addisionele werk kan doen. Deur dit te doen, sal jy wys dat jy oor die taak gedink het en wie die beste persoon is om dit te doen. Jou baas sal beïndruk wees dat jy oor hom gedink het en die behoefte aan die maatskappy om die werk te doen, in plaas van om net oor jou eie bekommernisse met werkoorlading te dink.
Demonstreer dat jy `n goeie oordeel het en dat jy die behoeftes van die maatskappy prioriteit gee, sal jou baas makliker maak om jou oordeel makliker te maak.
U sal hom ook wys dat u verstaan ​​wat in die hele kantoor gebeur en u belangstel in die ontwikkeling van u kollegas.
Stel nuwe maniere van werk voor. As hulle jou te veel werk gee om te doen in die ure wat hulle jou in diens geneem het, kan dit `n geleentheid wees om met jou baas te praat oor die vestiging van `n nuwe werkmodaliteit. Byvoorbeeld, as jy elke dag `n lang reis na die werk moet neem en dit beïnvloed jou produktiwiteit, stel jy voor dat jy eendag `n week van die huis kan werk om reistyd te verminder.
As jy dink dat `n meer buigsame werkpatroon jou sal toelaat om aan te pas by verskillende werksvereistes, moenie bang wees om daaroor te praat nie.
Dink altyd aan die gebruike van die werkplek en as die idee om `n meer buigsame werkswyse te hê, haalbaar is.
Ontleed enige voorstel in detail voordat u dit doen. Moenie `n idee voorstel wat jy nie ten volle ontwikkel het nie.
As jou baas jou vra om iets onwettig te doen, het jy die reg om nee te sê. Kom in kontak met die ooreenstemmende owerhede.