Invoer / Uitvoer Besigheid Dokumentasie
Jibi44 / Wikimedia Commons / CC-BY-SA-3.0
Afhangende van hoe vinnig jy jou kliënt wil vrag en hoeveel hy of sy bereid is om te spandeer, kan jy per see of lug vervoer word. Gevolglik is daar twee tipes vrachtsakse, die oseaan vraelys en die lugwegrekening.
'N Osea-vrachtbrief dien beide as 'n kwitansie vir die vrag en as 'n kontrak vir vervoer tussen u (die uitvoerder) en die vervoerder. Dit simboliseer ook eienaarskap; dienooreenkomstig, indien dit in onderhandelbare vorm is, kan dit gekoop, verkoop of verhandel word terwyl die goedere in transito is.
Wanneer u lugvrag gebruik , word 'n lugwegrekening uitgereik in plaas van 'n vrachtbrief. Dit dien as 'n vraelys wat betrekking het op binnelandse en internasionale vlugte wat vrag na 'n spesifieke bestemming vervoer. Jou lugvervoermaatskappy sal u adviseer oor die huis se lugwegrekeningnommer en die meesterkaartjie-rekeningnommer wat aan u gestuur is. U moet dit sekerlik aan u kliënt deel met ander vervoerbesonderhede.
Lugwegrekeninge dien funksies soortgelyk aan dié van oseaanrekeninge, maar word slegs in nie-onderhandelbare vorm uitgereik. Dit beteken dat jy en jou bank minder beskerming het omdat jy die titel verloor na die goedere sodra die verskeping begin het. Maak seker dat u met u logistieke deskundige kontak as u gevaarlike goedere stuur . Spesiale vorms word vereis.
Ons sal die oseaanrekeninge van laai in detail dek, aangesien oseaanvrag die mees ekonomiese - en dus die mees gebruikte - metode van uitvoervervoer is.
U moet 'n Afleweringsbrief van Instruksies opstel en aan u vragvervoerder voorlê sodat hulle 'n akkurate konnossement kan uitreik. Hierdie vorm dui aan of die transaksie teen 'n kredietkaart gedoen word, of versekering verlang word en waar om dokumente te stuur. Sodra u die terme van betaling met u kliënt afgehandel het, sal u hierdie feite aan u vrag kan verstrek. expediteur.
Die meeste vraestelle word uitgereik met drie oorspronklike en verskeie afskrifte.
Daar is talle verskillende soorte oseaan vraestel, maar jy sal vind dat die volgende algemeenste gebruik word:
'N "Reguit" (nie-onderhandelbare) konsentrasiekoste maak voorsiening vir aflewering aan die persoon wie se naam daarop verskyn. Dit moet gemerk word "nie onderhandelbaar nie." Slegs die persoon wat genoem word, kan die goedere op aankoms eis. Hierdie tipe rekening word gewoonlik gebruik vir goedere wat op 'n oop-betaling-basis gestuur word wanneer die uitvoerder nie bekommerd is oor die invoerder wat die goedere ontvang sonder betaling nie.
'N "Afleweringsbevel" (onderhandelbare) vraelys word gebruik wanneer u voorwaardes vir die aflewering van die goedere wil oplê, soos die aanvaarding van 'n konsep. Hierdie tipe vrachtbrief werk goed as betaling deur 'n kredietkaart gekry is omdat jy seker kan maak dat die bepalings van die L / C nagekom word voordat die goedere vrygestel word.
'N "skoon vrachtbrief" word uitgereik wanneer die verskeping in goeie orde ontvang word. As daar enige skade is of 'n tekort aan produk gevind word, sal 'n skoon lading nie uitgereik word nie.
'N "Aan boord vraelys" word uitgereik wanneer die vrag aan boord van die genoemde vaartuig geplaas is. Dit is onderteken en gesertifiseer deur die meester van die vaartuig. Vir 'n brief van krediettransaksie is hierdie vraelys vereis vir u (die uitvoerder) om betaal te word.
Die meeste kliënte van my kliënt vra vir 'n afleweringskode van 'n verskepingsbevel wat hul bank magtig om die goedere van die goedere te neem indien hulle op betaling betaal. Die bank gee nie die titel van die goedere aan die koper uit totdat die betaling ontvang is nie. Die bank sal hierdie fondse ook nie aan u, die uitvoerder, vrystel nie, totdat alle voorwaardes van die verkoop aan u einde vervul is!