Die beste funksies vir geleentheidsbeplanningsplatforms wat u moet weet - versnellings
As u 'n aanlyn-geleentheid hou, wil u 'n beplanningsplatform hê wat onder meer funksies en robuuste IT-ondersteuning het, om 'n goeie kliënte-ervaring te bied.
Om die regte platform vir byeenkomsbeplanning te vind, beteken dat dit baie makliker sal wees om u byeenkoms uit te voer, u kliënte sal 'n baie beter ervaring hê en u kan wonderlike funksies tydens u geleentheid gebruik.
So waarna moet jy soek?
Hier is die funksies en voordele wat u moet weet wanneer u 'n platform vir aanlynbeplanning vir geleenthede kies:
Hoe u kan begin om die regte aanlyn-byeenkomsbeplanningsplatform te vind
As u 'n virtuele konferensie, webinar of virtuele beraad, benodig u 'n aanlyn platform vir byeenkomsbeplanning om dit te doen. Hierdie omvattende platforms is meer as net 'n lewendige stroom en live chat; hulle kan u konferensie voorsien van interaktiewe gereedskap, funksies vir deelname aan deelnemers, stembusse, geselsies, handelsmerke vir handtekeninge en uitgebreide werklikheidskamers.
As u die regte platform vind, kan u dalk baie van u gereedskap of sagteware vir die aanbied van geleenthede konsolideer. Volledige sagteware-beplanningsagteware bied geleentheidsbestuur vir groot en klein geleenthede. Hulle kan selfs bastergeleenthede en verkoopstregte ondersteun.
Dit is belangrik om verskillende aanlyn-geleentheidsplatforms te toets voordat u die skuif maak. U moet die funksies kan toets en sien hoe dit met u behoeftes werk. Aanlyn-geleentheidsplatforms kan ook registrasie- en kaartjie-, analise-, rekeningkundige en e-posbemarkingsintegrasies vergemaklik.
12 belangrikste kenmerke wat u wil hê in 'n aanlyn-byeenkomsbeplanning-platform
Hier is die belangrikste kenmerke wat u regtig wil hê in 'n platform vir digitale beplanning van geleenthede.
integrasie stel u in staat om u rekeningkundige sagteware, e-posbemarkingsagteware, CRM-platform en sosiale mediakanale aan te sluit. Dit is belangrike integrasies omdat dit u in staat sal stel om inkomste op te spoor, u leidrade aan u geleentheidsplatform te koppel en die lewendige geleentheid op sosiale media te deel.
Sonder integrasies sal dit baie handearbeid verg om u leidrade oor te dra of uit te voer. In plaas daarvan kan u dit soomloos integreer namate u registrasies instroom.
2. Netwerke en sosiale ruimtes
Netwerke is een ding waarmee aanlyn-konferensies en webinars sukkel. Aangesien ons nie persoonlik kan skakel nie, moet 'n geleentheidsbeplanningsplatform 'n virtuele netwerkwerk ruimte, soos 'n kamer vir Morning Tea of ​​1: 1-netwerk, sodat u deelnemers belangrike verbindings kan maak. Deur hierdie sosiale ruimtes te bied, gee u u virtuele deelnemers die kans om met ander virtuele kollegas, eweknieë of kundiges kontak te maak.
Analytics lig die gasheer oor die aantal deelnemers wat u byeenkoms gehaal het, inkomste wat gegenereer is, waar die leidrade vandaan kom en wanneer 'n verkoop gedoen word. As u 'n meerdaagse virtuele beraad hou, kan u sien hoe u gebeurtenis gedurende dae, weke en selfs gedurende sekere tye van die dag gaan.
Analytics is veral handig om ook inligting oor 'n toekomstige gebeurtenis te gee. As u byvoorbeeld die grootste deel van u bemarkingsgeld in publikasies in die nywerheid en handel dryf, maar die grootste deel van u deelnemers via sosiale media geregistreer is, weet u dat u u besteding moet konsentreer op die plekke waar u gehoor die meeste tyd aanlyn spandeer wanneer u bemark. jou volgende geleentheid.
Met outomatisering kan u u geleentheid baie makliker bestuur as ooit tevore. Met outomatiese e-posse, integrasie-aspekte en kennisgewings, spandeer u minder tyd om u te bekommer of u deelnemers weet wat aangaan en meer tyd te fokus op die lewering van 'n geleentheid van hoë gehalte.
5. E-pos bemarking
Bekend as een van die doeltreffendste digitale bemarkingsstrategieë, is e-posbemarking 'n moet vir u geleentheidsbeplanningsagteware. Met hierdie integrasie kan u registrante-inligting versamel, verbind en dit met u e-posbemarkingsagteware sinkroniseer. U registrasie- / kaartjie-, hosting- en e-posbemarkingsplatforms is verbind, wat u bemarkingservaring vir geleenthede baie makliker maak.
Landingsbladsye is van kritieke belang vir u verkoopstrechter. As u 'n digitale advertensie of bemarkingsveldtog op sosiale media bedryf, moet u besoekers êrens heen stuur. U kan hulle na u kaartjiewebwerf stuur, maar selfs dit moet êrens gehuisves word.
'N Geleentheidsbemarker wil dalk dat bestemmingsbladsye ook organiese verkeer trek. U kan bestemmingsbladsye aan bloginhoud koppel en dit vir soekenjins optimaliseer as 'n ander vorm van teken by geregistreerde deelnemers. Goeie geleentheidsplatforms sal kaartjies, bestemmingsbladsye en registrasie insluit.
7. Kaartjies en registrasie
U moet kaartjies of registrasie vereis vir u geleentheid, selfs al is die prys van die kaartjie gratis. Op hierdie manier kan u handelsnaam die looddata van u nuwe registrante versamel, maar ook synchroniseer om u deelnemers direk met die sagteware te verbind. Accelevents se geleentheidsbestuuroplossing kom met 'n kaartjie- en aanlynregistrasiestelsel inheems aan die platform. Mobiele kaartjies met skandeerbare kodes is ook beskikbaar as u 'n baster of 'n persoonlike geleentheid voer.
8. Aanpassing of wit etiket
Die uitvoering van 'n eksklusiewe byeenkoms sal sleg lyk as u dit moet gebruik met 'n diens wat hul handelsmerk op elke raakpunt plaas. U wil kan witmerk die geleentheid en pas dit aan dit ook. Streamingdienste soos Zoom laat u nie toe om hierdie vermoë te hê nie.
Daarbenewens wil u hê dat deelnemers aan die geleentheid direk met u handelsmerk skakel en nie op die digitale hostingplatform fokus nie. As u die handelsmerk-elemente van u platform vir virtuele geleenthede uitskakel, sal dit 'n meer eksklusiewe ervaring skep.
9. Geleenthede bestuur funksies
Om 'n geleentheid te bestuur, verg werk. Stig 'n span op die agterkant wat beskikbaar is vir kliënteondersteuning, tegniese ondersteuning, opleidingsmoderators en ander logistieke artikels van die geleentheid. U moet ook deelnemers bestuur en statistieke soos sessies met goeie prestasies, inkomste en gehoorgedrag bekyk.
As u 'n vereenvoudigde platform vir virtuele gebeurtenisse gebruik, kan u geen van hierdie funksies gebruik nie. U het funksies vir geleentheidsbestuur nodig om die ervaring op te gradeer en u deelnemers in staat te stel om aanlyn met u handelsmerk te kommunikeer op 'n manier wat hulle nooit gedink het nie.
10. Virtuele of aangevulde werklikheid
Virtuele realiteit en volgemaakte werklikheid is funksies wat op die oomblik gebeur, wat die deelnemerservaring werklik verander. Hierdie funksies is veral handig vir virtuele geleenthede, maar dit kan ook bygevoeg word as 'n kenmerk van uitstallersessies tydens persoonlike geleenthede. As u hierdie komponente het vir digitale geleenthede, kan u deelnemers hulself ten volle verdiep in u gebeurteniswêreld, wat die betrokkenheid verhoog en die waarskynlikheid dat u handelsmerkdoelwitte op hoë vlak sal bereik.
11. Regstreekse of uitsaai van regstreekse video's
Handelsmerke moet die opsie hê om hul geleentheid regstreeks te stroom of om 'n vooraf opgeneemde video aan te bied. Sommige platforms dwing 'n oplossing vir albei hiervan, en vereis dat maatskappye 'n API moet koop om te stroom of vooraf opgeneemde video's op YouTube te laai wat deur aanbieders gedeel kan word.
Kies 'n platform wat regstreekse en vooraf opgeneemde video's direk in die app moontlik maak om klante se inspanning te verminder en die gehoorervaring te verbeter.
Soms veroorsaak tegnologie probleme, en gebeurtenistegnologie is geen uitsondering nie. Om 'n sterk kliënteondersteuning te hê, is iets wat elke organiseerder nodig het. U moet vertroue hê in u platform.
As u byeenkomsplatform wêreldwyd bedien word, moet u XNUMX-uur-klanteondersteuning of toegewyde klanteondersteuning hê om by die geleentheid op te daag. Hulle sal tegniese probleme ter plaatse kan oplos vir 'n soomlose ervaring.
Voordele van die keuse van versnellings vir u aanlyn-byeenkomsbeplanningsplatform
Uiteraard weet u as 'n geleentheidsbeplanner of 'n geleentheidsbemarker baie werk. Maar met die regte funksies kan u moeite en frustrasies verminder. A sagteware vir virtuele gebeurtenisse soos Accelevents kom met baie van die belangrikste kenmerke hierbo gelys, sodat u weet dat u nie hoef in te sit nie soveel werk net vir basiese funksies.
Sommige van ons gunsteling funksies sluit in:
Spelfunksies soos kentekens en toekennings
Integrasies vir e-posbemarking, rekeningkunde en geleentheidsbestuur
Geïntegreerde kaartjies en registrasie van geleenthede stelsel
'N Gratis webwerf vir geleenthede vir bestemmingsbladsye
Skaalbare deelnemersopsies ('n prys wat wissel met u gehoorbasis)
Deelnemersopsporing en statistieke
Vooraf opgeneemde en regstreekse videosessies
Regstreekse klets-, regstelsel- en Q & A-funksies
'N Gebeurtenis-app met deelnemersopsporing en -verbinding
Sosiale ruimtes en 'n virtuele geleentheid, 'Great Hall'
Versnelbeplanningsagteware werk goed met 'n fisieke gebeurtenis, baster-gebeurtenis en virtuele gebeurtenis. Deur Accelevents te kies, kry u die voordele van die modernisering van u geleentheid met robuuste tegnologie, die skaal van u tegnologie gebaseer op deelnemers, 24/7 kliënteondersteuning en unieke funksies soos gamification, badges en toekennings.
Bespreek vandag nog 'n demo en sien waarom so baie van ons kliënte graag saam met ons werk!
Tags: Event Management Byeenkomsbemarking Gebeurtenisbeplanning Gebeurtenis Registrasie Aanlynregistrasie aanlyn gebeure