Werk u tuis om Coronavirus te vermy? Met hierdie tegnologie kan u die kantoor (amper) herhaal
Geskryf deur Geoffrey Mann
Om van die huis af te werk is al so algemeen dat dit sy eie akroniem het, en dit gaan nog meer algemeen word. Maatskappye soos Apple, Amazon en Microsoft raai werknemers nou aan om "WFH" om blootstelling aan die nuwe koronavirus te vermy.
Maar om van die huis af te werk, kan 'n groot uitdaging wees vir werknemers wat dit vir die eerste keer doen. Om hierdie bekommernis aan te spreek, wend baie werknemers hul tot digitale oplossings om hulle te help om met kollegas te kommunikeer en produktief weg van die kantoor te bly.
Hier is 'n paar tegnologie-opsies vir drie werkstyle: formele vergaderings, informele besprekings en spanprojekte. Maar ons sal sien dat geen van hulle enige nadele het nie.
Die eerste vraag wat die meeste mense dink, is hoe om vergaderings met kollegas of kliënte te hou. Een van die mees algemene antwoorde is: Klik op, 'n videokommunikasieplatform wat konferensies, aanlynvergaderings, gesels- en mobiele samewerking kombineer.
Zoom word algemeen gebruik as 'n aanlyn plaasvervanger vir formele vergaderings, en verlede week is dit aandeelprys het met 12% gestyg in afwagting dat kornavirus-kwarantyne dit nog wyer sal aanvaar. Onder die verkoopspunte van die platform is die gebruiksgemak, en die vermoë om aanbiedings sowel as gasheervergaderings te stroom.
Maar hoewel digitale oplossings soos Zoom 'n nuttige manier is om kollegas te ontmoet, is dit waarskynlik minder bevredigend om met kliënte om te gaan. Navorsing dui daarop dat aanlynvergaderings nie dieselfde gevoelens van verbintenis en empatie lewer nie, vergeleke met 'n persoonlike ontmoeting.
Hoewel videokonferensies nuttig is vir formele vergaderings, is dit minder geskik vir informele gesprekke, kort navrae of vinnige statusopdaterings, soos 'het u die faktuur al gestuur?'. Hierdie taak is meer geskik vir kitsboodskapplatforms of groepkletsprogramme.
'N Algemene taktiek is om Facebook messenger, WhatsApp of gchat te gebruik. Maar dit kan afleidend en indringend wees, veral by hoë volumes, wat veroorsaak dat werkers fokus en konsentrasie verloor.
Baie maatskappye het eerder aanvaar Slack en Microsoft Teams, wat onmiddellike kommunikasie bied sonder die afleiding van sosiale media. IBM het glo Slack vir al sy 350,000 XNUMX werknemers. En Slack het na verneem word vra sy eie werknemers om van die huis af te werk in reaksie op die koronavirus-uitbreking, wat op sosiale media wysheid gee oor hoe hulle in kontak sal bly.
Alhoewel hierdie kanale ideaal is om vinnige boodskappe tussen spanlede te bespreek, kan dit moeilik wees om 'n goeie verhouding te skep. Navorsing toon dat wese outentiek, realisties en tyd maak met kollegas is 'n meer natuurlike manier om effektiewe werksverhoudinge te bou, en dit is moeilik om suiwer aanlyn te doen.
Soveel vergaderings en geselsies - wat van werklike projekbestuur? Twee opsies wat reeds wydverspreid gebruik word, is Google Drive en Microsoft One Drive, wat mense toelaat om dokumente na die wolk op te laai en in reële tyd daaraan saam te werk.
Hierdie twee platforms het reeds die bedryfstandaard geword vir die deel van dokumente. Maar (en u voel miskien hier 'n tema), soms benodig spanbesprekings van aangesig tot aangesig gesprekke of dinkskrums, wat kan uitdagend om in 'n suiwer aanlyn omgewing te herhaal.
Daar is geen twyfel dat die coronavirus toegeslaan het op 'n tyd dat ons meer digitale opsies het as ooit tevore nie, wat 'n wyer verskeidenheid werknemers die geleentheid bied om van die huis af te werk met minimale ontwrigting.
Maar dit is ook onmiskenbaar dat mense steeds interaksie benodig om maatskappye op hul beste te laat funksioneer. Soos Zoom, Slack en Google Drive sal waarskynlik 'n toename in die epidemie gebruik word, maar sodra dit verby is, moet dit beskou word as aanvullende oplossings eerder as vervangings.
Geoffrey Mann, sessiedosent, RMIT Universiteit
Jy is hier: Tuis > Lewe > Finansies & Loopbane > Loopbaan & Sukses > Werk u tuis om Coronavirus te vermy? Met hierdie tegnologie kan u die kantoor (amper) herhaal