Hoe om 'n onderhoud per e-pos, telefoon of brief te weier: ons skryf 'n voorbeeldige antwoord op die uitnodiging - Nuttige wenke - 2021
Hoe om 'n onderhoud te weier?
Die uitvoering van die reëls van sake-etiket vergemaklik baie lewensituasies. Die vermoë om korrek te weier is een van die belangrikste komponente van interpersoonlike kommunikasie, 'n persoon se interne kultuur. Hoe om 'n onderhoud per e-pos of per telefoon te weier, hoe om 'n brief te skryf? Laat ons uitvind.
Die spelreëls in die moderne arbeidsmark hulle eis om die mislukte werkgewer in te lig oor u onwilligheid om op die oomblik met hom voort te gaan. U sal u dus beskerm teen die moontlikheid om in die toekoms in 'n ongemaklike situasie te beland, omdat u waarskynlik nog te kampe sal moet gaan as u werk met werknemers van hierdie spesifieke organisasie soek. Dit is onwaarskynlik dat hulle u dankbaar sal wees vir die leë take.
Moenie verwys na die feit dat spesialiste in mensehulpbronne nie die moeite doen om die weiering en die redes daarvoor aan te meld nie, wat die aansoekers senuweeagtig, bekommerd maak en tyd spaar. Nie nodig om soos hulle te wees nie.
U moet nie ongemaklik voel, gepyn deur berou nie. Weiering van onderhoud gewone, gewone werksure vir HR-bestuurders en u onveranderlike reg.
Reëlings vir ontkenning van onderhoudsversoeke
U moet weier om 'n onderhoud te voer vooraf wat die werwer in staat stel om sy werkskedule aan te pas.
Die weiering moet taktvol wees in die vorm, duidelik geformuleer en baie kategories: "Ek kan nie die aanbod aanvaar nie", "Ek het nie die geleentheid om op die oomblik vir 'n onderhoud te kom nie."
Dit is wenslik om deelname, begrip te toon. Hiervoor word gebruik gemaak van etiketformules: "Ek verstaan ​​dat ek ongemak skep, maar ...", "Ek is jammer, maar ...", "Ek kan ongelukkig nie u voorstel aanvaar nie en ...". 'Ek is bang dat ek ...', 'Waarskynlik in die toekoms, maar ...'
Die regverdiging van die weiering is nie nodig nie, maar wel moontlik. Dikwels HR hulle stel nie belang in die spesifieke redes vir die weiering nie, maar sommige organisasies hou statistieke wat hulle in staat stel om die situasie te ontleed in die arbeidsmark. As u uit 'n kennisgewing 'na 'n onderhoud genooi is, moet u onwilligheid om saam te werk, geregverdig word.
Die noukeurige nakoming van etiketondernemingsstandaarde skryf die persoonlike teenwoordigheid van 'n kandidaat voor wanneer hy geweier word. Ideaal gesproke word 'n mondelinge weiering of brief persoonlik oorgedra.
Daar word gereeld van vereenvoudigde metodes gebruik gemaak - 'n e-pos of 'n telefoonoproep direk na die werkgewer, HR-bestuurder of werknemer van 'n werwingsagentskap wat 'n uitnodiging na 'n onderhoud gestuur het. Weiering per brief of telefoonoproep bespaar tyd en vermy buitensporige emosionele koste.
Hoe om 'n onderhoud in 'n brief te weier
Hoe om 'n uitnodiging na 'n onderhoud te weier? Ongeag die spesie saamgestel in ooreenstemming met die grammatika- en etiketstandaarde van korrespondensie.
Die brief moet dankbaarheid bevat vir die aandag wat getoon word: 'Dankie vir die uitnodiging na 'n onderhoud ...'.
Dit is raadsaam om die appèl te verpersoonlik: "Liewe Maria Vasilievna!".
Dit is die moeite werd om te noem dat u die voorstel noukeurig ondersoek het, die gegewe inligting ondersoek het: "Ek het die voorstel noukeurig oorweeg oor die moontlikheid van samewerking ...".
"Die pil versoet" positiewe beoordeling van die organisasie op grond van die aanbod wat u weier: "Die positiewe reputasie en suksesse van u onderneming is bekend, maar ...", "Dit was buitengewoon vleiend om u aanbod te kry, maar ...".
Laat die weg vir verdere samewerking: "Ek hoop dat ek onder ander omstandighede steeds die geleentheid sal hê vir wedersyds voordelige kommunikasie met u onderneming ...".
Stel die weiering in 'n duidelike, korrekte vorm.
Die brief in die koevert volg persoonlik na die organisasie te bring.
Die elektroniese weergawe van die brief word na die amptelike e-posadres van die personeelafdeling, agentskap of bestuurder gestuur.
Hoe kan u 'n telefoniese onderhoud weier? So 'n aksie moet ook aan die algemene reëls voldoen.
Groete, aanbiedings, benoemings van die vasgestelde tyd, die datum van die onderhoud en die voorgestelde vakature: "Goeiemiddag, u is bekommerd oor die naam van die onderhoud vir die vakature ...".
Spesifikasie van die naam en patroniem van die gespreksgenooten sy posisie, om seker te wees dat dit presies die persoon is wat u nodig het en die geleentheid om op hierdie tydstip te praat: 'Hoe kan ek u kontak, is dit vir u gerieflik om nou te praat of moet u u terug skakel?'.
Weieringsformules met 'n kort motivering van die rede.
Kort antwoorde op moontlike vrae van die gespreksgenoot.
Dankie vir die tyd wat aan u spandeer is, aandag: 'Dankie dat u my vir 'n onderhoud en 'n aandag aan my kandidatuur genooi het ...'.
Gebruik die beloningsformule om die positiewe beeld van 'n verantwoordelike vennoot te konsolideer: 'Ek hoop (seker) dat u 'n waardige kandidaat vir die vakature (naam) sal vind ...'
Vaarwel: "Vaarwel!", "Lekker dag!", "Sterkte met u werk!".
Verduideliking van die redes
jy nie nodig om die redes vir die weiering te noem nie, en veral om verskonings te maak. Dit is egter steeds die moeite werd om u besluit beleef te bevestig.
Moenie vergesogte redes vir die weiering gee nie, en moenie meer praat oor die organisasie, span, leier onpartydig, Moenie na gerugte verwys nie, praat oor swak werksomstandighede, rusiebaas, bedrog van werknemers.
Die mees tradisionele redes vir HR-bestuurders om te verstaan:
te ver en te lank om na die werkplek te kom, hoë vervoerkoste,
gebrek aan maatskaplike voordele en waarborge,
voordeliger aanbod (slegs as dit waar is, as u skielik nie 'n beter plek vind nie, sal u gedwing word om na hierdie organisasie terug te keer)
Korrekte weiering van 'n onderhoud, in ooreenstemming met alle diplomatieke subtiliteite, skep 'n positiewe mening oor u as 'n goeie werksoeker waarmee u in die toekoms kan aanhou werk. Dit versterk die reputasie van 'n ordentlike, responsiewe persoon, wat veral belangrik is vir 'n nou deel van die arbeidsmark vir u spesialiteit, kwalifikasie of in 'n klein dorpie.
Maniere om 'n onderhoud met 'n werkgewer te kanselleer
Die korrektheid wat op die regte tydstip getoon word, skep die opinie van die werkgewer oor die kandidaat as 'n verantwoordelike, sakespesialis. Dit moet veral die rede wees om 'n onderhoud te weier as dit kom by 'n hoogs betaalde leierskapsposisie. 'N Waarskuwingsoproep om 'n persoonlike vergadering te kanselleer, gee die werwer tyd om 'n ander kandidaat te kies.
Daar is verskillende maniere om 'n onderhoud te kanselleer:
persoonlike besoek aan die personeelafdeling of werwingsagentskap.
Ideaal gesproke, as dit moontlik is om persoonlik die departement of agentskap vir mensehulpbronne te besoek en die onderhoud te kanselleer. Die gebruik van 'n e-pos of telefoonoproep is ook moontlik. Dit bespaar baie tyd.
Sommige algemene reëls moet gebruik word by die kansellasie van 'n onderhoud:
Stel die werkgewer of werwer vroegtydig in kennis, en gee die geleentheid om veranderinge aan hul planne aan te bring.
Die weiering behoort kategories, maar taktvol te klink: "Op die oomblik word ek gedwing om u aanbod te weier ...".
Om spyt te betuig oor die onmoontlikheid van die aanvaarding van die uitnodiging (hiervoor is daar standaardetiketformulerings, byvoorbeeld, "Ek is jammer, maar ...", "Ek moet ...").
Verduidelik die redes vir die weiering is opsioneel.
Kansellasie van aangesig tot aangesig
As die onderhoud in verskillende fases plaasgevind het, was daar goeie kontak met die werwer, dan is die beste manier om 'n besoek te besoek en die vakature persoonlik te weier. Tydens die gesprek is dit nodig om bedagsaamheid te betoon en te bedank vir die aandag wat gegee is, die besluit wat geneem is te verduidelik, spyt te betoon oor die onvermoë om die voorgestelde standpunt in te neem, geluk te wens met die keuring van kandidate.
Dit is nodig om beleefd te wees, probeer om 'n goeie indruk te maak, omdat daar altyd die moontlikheid van herhaalde behandeling bestaan. Daarbenewens kan u tydens 'n persoonlike vergadering sommige probleme oplos wat 'n moontlike misverstand oor die vakature veroorsaak het, byvoorbeeld sommige amptelike pligte bespreek wat nie by die kandidaat pas nie.
'N Werkgewer kan altyd sekere punte so ver as moontlik verander of uitsluit as hy baie belangstel in 'n spesialis. Die kans bestaan ​​dat die werwer die aansoeker sal kan oortuig van die vooruitsigte van samewerking.
Hoe kan u van 'n e-posonderhoud kies?
Ongeag of 'n kandidaat 'n eenvoudige brief of elektroniese gebruik om 'n onderhoud te weier, is dit nodig om die reëls van besigheidskorrespondensie en grammatika streng te volg. Die brief moet duidelik bewoord en korrek in die inhoud wees.
Appèl (verkieslik persoonlik) - "Liewe Ivan Ivanovich .."
Dankie vir u aandag aan die kandidatuur en die uitnodiging na die gesprek - 'Ek is u dankbaar vir die aandag wat u aan my kandidatuur gewys het ...'
Inligting dat die voorstel vir samewerking oorweeg is
Positiewe beoordeling van die organisasie "U voorstel vir samewerking is vir my buitengewoon vleiend ..." (as die voorstel van 'n direkte werkgewer afkomstig is)
Dit sou korrek wees om my spyt te spreek oor die onvermoë om standpunt in te neem, byvoorbeeld: 'Ongelukkig word ek tans gedwing om u aanbod te weier ...'
Dit is nie nodig om die rede vir die weiering te verduidelik nie, maar dit is beleefd om te verduidelik waarom so 'n besluit geneem is. Dit moet goed genoeg wees. As 'n geleentheid kan 'n mens tradisioneel verwys na die afstand van die werkplek, 'n ongemaklike skedule en die afwesigheid van sosiale waarborge. Al hierdie feite lei tot 'n begrip van die werkgewer en laat die geleentheid, wanneer omstandighede verander, die onderneming weer as 'n werkgewer beskou.
Aan die einde word 'n datum, 'n handtekening en 'n transkripsie daarvan noodwendig aangebring. Die brief in die koevert word persoonlik aan die organisasie afgelewer, die elektroniese weergawe word na die amptelike elektroniese adres van die onderneming of werwingsagentskap gestuur.
Hoe kan u 'n telefoniese onderhoud weier?
Weiering van 'n afspraak in 'n telefoongesprek moet ook aan algemeen aanvaarde standaarde voldoen. Voordat u 'n nommer skakel, moet u alles vir u sê; u kan 'n toespraak op papier opneem (soms raak mense op die laaste oomblik verdwaal en kan nie die doel van hul oproep verduidelik nie).
Groet, aanbieding, bepaling van die tyd en datum van die onderhoud, vakante pos - "Hallo, ek ... van, voornaam, middelnaam op die vraag na 'n onderhoud vir 'n vakante pos ...".
Verfyn die gegewens van die gesprekspartner om seker te wees dat die inligting na die bestemming gekom het.
Mislukking en 'n kort uiteensetting van die redes vir die mislukking.
Dankie vir die aandag "Laat ek dankie sê vir u aandag aan my kandidatuur".
Vaarwel van "Alles van die beste ..."
Die toon moet glad, kalm wees. Die tempo van spraak is nie vinnig nie. Daar moet 'n pouse tussen die frases wees sodat die gespreksgenoot sy mening kan uitspreek en ophelderende vrae kan stel. 'N Verduideliking van die redes vir die weiering (nie nodig nie, maar die motiewe beleef).
Kenmerke van ontkenning van indiensnemingsdienste
Op 'n heel ander manier sal die vakature wat aangebied word, geweier moet word as die kandidaat nie onafhanklik 'n pos gekies het nie, maar hom tot die Employment Centre wend. As hy by hierdie organisasie aansoek doen, kry 'n persoon die status van werkloses en word toepaslike betalings toegeken. Die belangrikste taak van die aansoeker is om die voorgestelde vakatures te oorweeg. Dit is 'n basiese vereiste. Dit is nie so maklik om hier te weier nie. Dit is nie maklik om 'n werk te soek nie. Dikwels pas die opsies nie.
'N Kwytskelding kan egter lei tot sanksies in die vorm van verminderde betalings. Wat moet u doen in hierdie geval? Weiering om onderhoude te voer, word nie in beginsel aangebied nie. Besoek wat 'n potensiële werkgewer nog moet doen. Ideaal gesproke, as die aansoeker nie geskik is vir die onderneming nie, en die werkgewer sal weier. Die kandidaat self kan nie meer as twee keer aanbiedings weier nie, en die weiering moet ook gemotiveer word.
Lang afstand na die werkplek:
Nie-nakoming van die voorgestelde vakature aan die kwalifikasies van die kandidaat,
Beroepsveiligheid en skadelike produksie word nie waargeneem nie.
Die besluit om te weier word geneem binne drie dae nadat u die werkgewer besoek het. Die weiering word slegs skriftelik aanvaar, gereguleer deur die wetgewing van die Russiese Federasie (Federale wetgewing "Op indiensneming" van 19. 04. 1991. No. 1032-1.). Dit word deur die kandidaat met sy eie hand in die teenwoordigheid van die werkgewer ingevul en moet met handtekening en seël bevestig word.
Dit is belangrik om te onthou dat die verandering van die beslissing nie 'n verleentheid is nie, 'n verleentheid is om 'n posisie te aanvaar en nie die verantwoordelikhede wat daarvoor opgedra is, te hanteer of teleurgesteld te wees in u werk nie. En om die reëls van sake-etiket te volg, is nie so moeilik nie.