Kontant vs Toevalling - Watter rekeningkundige metode moet ek gebruik?
Kontant Rekeningkunde vs Rekeningkundige Rekeningkunde - Wat moet ek gebruik?
Elke onderneming, klein of groot, moet 'n besluit neem oor hoe en wanneer om inkomste en uitgawes te boekstaaf. Die twee opsies vir hierdie opname word "kontant" en "toevalling" genoem.
Vir belastingdoeleindes moet u hierdie besluit vir u besigheid maak voordat u u eerste besigheidsbelastingopgawe indien .
Hoe Kontant Rekeningkunde Werk
In kontantrekeningkunde word 'n transaksie aangeteken wanneer geld eintlik hande verander.
Inkomste word aangeteken wanneer u die geld ontvang en uitgawes word aangeteken wanneer dit betaal word.
Voorbeeld 1: Vir 'n inkomstetransaksie , indien u 'n diens verrig en 'n kliënt rekening maak, teken u die inkomste vir kontantrekeningkundige doeleindes slegs in wanneer u die betaling vir daardie diens ontvang het. As u op 12 Augustus 'n faktuur uitstuur en u betaling nie tot 1 September ontvang nie, teken u die betaling op 1 September op.
Voorbeeld 2: Vir 'n uitgawe transaksie kan u 'n rekening vir telefoondiens ontvang, maar in kontantrekeningkunde neem u nie die koste in nie totdat u die rekening eintlik betaal het . As u op 15 Augustus 'n rekening ontvang en u nie die rekening betaal tot 1 September nie, teken u nie die koste op tot 1 September nie.
Pro en Con: Kontantrekeningkunde is makliker om te onthou en aan te teken, aangesien dit jou besigheidskontrolerekening volg. Wanneer 'n verkoop in u rekeningrekening aangeteken word, word dit in u besigheid aangeteken.
Maar die kontantrekeningkundige metode kan nie die regte prentjie van jou besigheidsaktiwiteit toon nie, aangesien die maand wat jy besig was of stadig verskil van die maand waarin jy die geld ontvang het.
Hoe Toevallige Rekeningkunde Werk
In aanwasrekeningkunde word die transaksie aangeteken wanneer dit verdien word (gevestig) deur 'n faktuur uit te stuur of 'n rekening te ontvang.
In Voorbeeld 1: Vir 'n inkomstetransaksie, met behulp van die toevallingsmetode, sal u die inkomste opneem wanneer die werk voltooi is of die produk ontvang is; dit is, jy het die betaling verdien. In die bostaande voorbeelde word inkomste aan u aangeteken wanneer u die rekening stuur, al is u nog nie betaal nie. Die uitgawe word aangeteken wanneer u die rekening ontvang, alhoewel u nie betaal het nie.
In Voorbeeld 2: Vir 'n uitgawe transaksie. Wanneer u 'n rekening vir 'n uitgawe ontvang, word dit as belasting vir belastingdoeleindes beskou. U kan dit dus vir daardie jaar aftrek, al het u die rekening nog nie betaal nie.
Pro en Con: Opgelope rekeningkunde is meer verwarrend, maar dit wys jou maandelikse besigheidsaktiwiteit meer akkuraat.
Stel jou rekeningkundige metode in
Die meeste klein maatskappye gebruik die kontantmetode van rekeningkunde omdat dit makliker en makliker is om te bepaal wanneer inkomste en uitgawes moet opgeteken word. U moet die aanwasmetode gebruik as
u besigheid het verkope van meer as $ 5 miljoen per jaar, of
Jou besigheidsvoorraad bevat 'n inventaris van items wat jy aan die publiek sal verkoop en jou bruto kwitansies is meer as $ 1 miljoen per jaar.
"As jy produkte koop, koop of verkoop, moet jy gewoonlik 'n voorraad hou en 'n opbrengs metode gebruik vir verkope en aankope van goedere."
Voorraad bevat enige goedere wat jy verkoop, sowel as voorrade wat fisies deel sal wees van 'n voorwerp wat verkoop word.
Einde van Jaar Transaksies en Rekeningkunde Metode
Aan die einde van u fiskale jaar moet kontant- en toevallingsrekeningkunde oorweeg word in die tydsberekening van transaksies. Hier is hoe:
Inkomste Indien u op die toevallingsrekeningkunde is en u inkomste in die huidige jaar wil hê, stuur u rekeninge voor die einde van die jaar. As u inkomste wil uitstel, stuur nie rekeninge uit na die begin van die volgende jaar nie. Vir kontantrekeningkunde betaal die rekening in die jaar wanneer jy die laagste totale inkomste verwag.
Uitgawes Neem uitgawes in die jaar wanneer u daardie uitgawes wil hê om getel te word, om u belasting te verminder. Jy hoef nie noodwendig die rekening in daardie jaar te betaal nie, as jy aanhoudingsrekeningkunde gebruik.
Oninvorderbare Wetsontwerpe / Oninbare Skuld
Onder die aanwasmetode, as u kliënte het wat u nie betaal het nie, kan u moontlik hierdie afskrywing of afslag op hierdie oninbare skulde afskryf .
As voorbeeld, sê ons dat u 'n kliënt het wat u in Februarie gefaktureer het. U het herhaaldelik probeer om die geld in te samel en het uiteindelik besluit dat hierdie kliënt nie gaan betaal nie. As u die opbrengsrekeningkundige metode gebruik, het u reeds die verkoop aangeteken. Voor die einde van die jaar kan u hierdie onverhaalbare bedrag uit u inkomste neem, wat u bruto inkomste en u belastingaanspreeklikheid verminder.
Vir meer inligting oor IRS beperkings op rekeningkundige metodes, sien hierdie afdeling van IRS Publication 538: Rekeningkundige Tydperke en Metodes.
Disclaimer: Die inligting in hierdie artikel is nie bedoel om belasting of regsadvies te wees nie. As jy nie seker is oor watter rekeningkundige metode om te kies nie, raadpleeg jou professionele belastingadviseur.