Wat is kontantvloei en waarom is dit belangrik?
Wat is kontantvloei?
Kontantvloei is die geld wat binne 'n maand in en uit u besigheid beweeg (vloei). Alhoewel dit soms lyk asof kontantvloei net een manier gaan - uit die besigheid - vloei dit albei maniere.
Kontant kom van kliënte of kliënte wat u produkte of dienste koop. As kliënte nie betaal ten tyde van die aankoop nie, kom sommige van u kontantvloei uit versamelings van debiteure .
Kontant gaan uit u besigheid in die vorm van betalings vir uitgawes, soos huur of 'n verband, maandelikse leningsbetalings en betalings vir belasting en ander rekeninge betaalbaar.
Dink aan 'kontantvloei' as 'n prentjie van u besigheidskontrolerekening. As meer geld inkom as wat uitgaan, is jy in 'n positiewe kontantvloei situasie en jy het genoeg om jou rekeninge te betaal. As meer kontant uitgaan as om in te kom, is u in gevaar om oortrokke te wees, en u moet geld kry om u oortrokke te dek. Daarom benodig nuwe besighede gewoonlik bedryfskapitaal, in die vorm van 'n lening of kredietkaart, om tekorte in kontantvloei te dek.
Kontant teenoor Real Cash
Vir sommige besighede, soos restaurante en sommige kleinhandelaars, is kontant regtig kontant - geld en papiergeld. Die besigheid neem kontant van kliënte af en betaal soms sy rekeninge in kontant. Kontantbesighede het 'n spesiale probleem om kontantvloei te hou, veral omdat hulle nie inkomste kan dop nie, tensy daar fakture of ander papierwerk is.
Kontantbesighede loop meer risiko om deur die IRS geoudit te word .
Waarom kontantvloei is so belangrik
Gebrek aan kontant is een van die grootste redes waarom klein ondernemings misluk. Die Kleinsakebestuur sê dat "onvoldoende kontantreserwes" 'n toprede is, is nie suksesvol nie. Dit staan ​​bekend as "hardloop uit geld," en dit sal jou vinniger as wat enigiets anders maak.
Kontantvloei wanneer u 'n besigheid begin
Om probleme met kontantvloei te hanteer, is moeilik as jy 'n besigheid begin. Jy het baie uitgawes en geld gaan vinnig uit. En jy mag geen verkope of kliënte hê wat jou betaal nie. Jy sal ander tydelike bronne van kontant nodig hê, soos deur middel van 'n tydelike kredietkaart, om jou aan die gang te kry en op 'n positiewe kontantvloeidsituasie te gaan.
Kontantvloei in 'n seisoenbesigheid
Kontantvloei is veral belangrik vir seisoenbesighede - dié wat op verskillende tye van die jaar 'n groot skommeling van sake het, soos vakansiebesighede en somerbesighede. Die bestuur van kontantvloei in hierdie tipe besigheid is lastig, maar dit kan met omsigtigheid gedoen word.
Kontantvloei vs Wins
Dit is moontlik vir jou besigheid om wins te maak, maar het geen kontant nie. Hoe kan dit gebeur? Die kort antwoord is dat wins 'n rekeningkundige konsep is, terwyl kontant, soos hierbo genoem, slegs die bedrag in die besigheidskontrolerekening is. U kan bates hê, soos debiteure (geld verskuldig deur u kliënte), maar as u nie kan versamel oor wat verskuldig is nie, sal u nie kontant hê nie.
Jou rekeningkundige stelsel kan ook 'n verskil tussen kontant en winste toon. As u besigheid op aanwasrekeningkunde loop , erken u inkomste wanneer die faktuur gestuur word, alhoewel die kliënt nie betaal het nie.
In hierdie geval kan jy 'n wins vertoon, maar nie die kontant hê nie.
Hoe om kontantvloei te analiseer
Die beste manier om kontantvloei in u besigheid te hou, is om 'n kontantvloeiverslag uit te voer.
'N Kontantvloeistaat kyk na die verandering in kontant (in hierdie geval u besigheidskontrolerekening), van verskillende besigheidsaktiwiteite en verhogings of afname in ander rekeninge op die besigheidsbalansstaat.
Wat gebeur met kontant as 'n kliënt 'n rekening betaal?
Wat gebeur met kontant as u besigheids aankope verskaf?
Wat gebeur met kontant as jy 'n rekenaar koop?
Wat gebeur met kontant as u 'n werknemer of onafhanklike kontrakteur betaal?
Soms moet jy dalk kontantvloei op 'n weeklikse, dalk selfs daaglikse basis dophou.
TheBalance stel voor:
'N vinnige en maklike manier om 'n kontantvloei analise uit te voer, is om die totale onbetaalde aankope te vergelyk met die totale verkope wat aan die einde van elke maand betaalbaar is. As die totale onbetaalde aankope groter is as die totale verkope wat verskuldig is, moet u meer kontant spandeer as wat u die volgende maand ontvang, wat 'n potensiële kontantvloeiprobleem aandui.
Om dieper in hierdie stelling te grawe:
1. Aan die einde van hierdie maand, kyk na jou totale verkope.
2. Voeg die gekoopte aankope op wat nog betaal moet word.
3. Die verskil is wat u as inkomste moet inbring om selfs te bly.
As hierdie maandelikse kontanttekort vir 'n paar maande voortduur, sal jy verder en verder agterkom.
U rekeningkundige sagteware moet 'n kontantvloeistaat hê as een van die standaardverslae, of u rekenmeester kan dit vir u bestuur. Lees meer oor sommige oplossings vir kontantvloeiprobleme.