1 Vind hosting met hierdie funksies in e-pos
2 Vergelyk e-poshosting
2.1 Waarom 'n besigheid e-posaangeleenthede het
3 Die basiese vereistes vir e-pos
4 Hoe 'n e-posbediener werk
4.1 Hoe e-posse in pakkette verdeel word
4.2 Inkomende en uitgaande e-posbedieners
4.3 Die IP-adres en domeinnaamregister
5 Die tipes e-poskonfigurasies
5.1 Wat is TCP / IP?
5.5 Waarom kies jy IMAP bo ander e-posprotokolle?
6 Die verskille tussen POP en IMAP
6.1 Die saak vir POP-e-pos
6.2 Wat is die nadele van POP-e-pos?
6.3 Die saak vir IMAP
6.4 Voorwaardes van IMAP
6.5 Nadele van IMAP
7 Maniere om toegang tot e-pos te verkry
7.1 E-pos kliënt
7.2 Voorbeelde van e-poskliënte
7.4 Voorbeelde van webpos
7.5 Gratis internetgebaseerde e-posverskaffers
7.6 Voorbeeld van webgebaseerde e-pos
8 Basiese e-posverwante gasheerfunksies
8.1 Aantal e-posrekeninge
8.2 Beskikbare spasie
8.3 E-pos Aliases en e-pos aanstuur
8.6 Strooiposmonitering en -filtrering
9 Gevorderde e-posfunksies en toepassings
9.1 Pasgemaakte MX-rekords
9.2.1 Hoe werk SPF?
9.2.2 Voordele van SPF
10 Oorwegings wanneer u 'n e-posgasheer kies
10.1 Die aantal e-posadresse wat u benodig
10.2 Watter tipe lêers u beplan om te stuur
10.3 Vermy spamfilters
10.4 Argivering en bergingsbehoeftes
10.5 Uptyd en ondersteuning
11 Top drie keuses vir e-poshosting
12 E-pos Algemene vrae
Vind hosting met hierdie funksies in e-pos
As u soos die meeste besigheidswebwerf-eienaars is, wil u 'n domeinspesifieke e-posadres opstel wat gekoppel is aan u domein.
Om u eie e-posadres te hê wat aan u sakedomein gekoppel is, is 'n belangrike handelsmerkbate vir enige klein onderneming.
Dit lyk meer professioneel en dra 'n erns van die doel dat gratis e-posrekeninge soos "[beskerm deur e-pos]" eenvoudig nie.
Waarom 'n besigheid e-posaangeleenthede het
Dit is die rede waarom dit dividende betaal om jouself op te voed oor e-poshosting en e-posfunksies nou as jy besig is met die ondersoek na hosting vir jou webwerfbehoeftes.
Glo dit of nie, gasheerplanne kan baie wissel as dit kom by e-posfunksies wat noodsaaklik is vir goeie sakestelsels, selfs as die planne byna identiese funksies vir webwerwe bied..
Voordat ons e-poshostingfunksies en -hulpmiddels ondersoek, moet ons eers die basiese vereistes vir e-pos, hoe e-posbedieners werk, en die verskillende maniere om toegang tot e-posdienste te bekom, ondersoek.
Die basiese vereistes vir e-pos
Op sy eenvoudigste, bied 'n e-posdiens vyf basiese individuele dienste:
'N Hulpmiddel vir lêeraanhangsels
'N Gereedskap wat die e-pos stuur, saam met enige aanhangsels
'N Hulpmiddel wat inkomende e-posboodskappe en aanhangsels ontvang
'N Stelsel vir die stoor, argivering en herwinning van gestuurde en ontvangde e-posboodskappe
Die kernverskille tussen verskillende e-posdiensverskaffers kom neer op verskillende vlakke van diens, buigsaamheid, omvang en beperkings vir elk van hierdie vier basiese vereistes.
Hoe 'n e-posbediener werk
Vir elke e-postoepassing of diens om behoorlik te funksioneer, is dit nodig dat verskillende tegnologieë doeltreffend en naatloos werk.
Daar is die tegnologie waarmee u teks kan invoer; die tegnologie wat die byvoeging van aangehegte lêers moontlik maak; en (opsioneel) die tegnologie wat die opstel van ryk teks moontlik maak in plaas van gewone teks in u liggaam.
Nie een van hierdie tegnologieë sou neerkom op meer as basiese woordverwerking sonder die hulp van 'n ander belangrike stukkie tegnologie nie: die e-posbediener.
Hoe e-posse in pakkette verdeel word
Soos met enige inhoud wat via die internet oorgedra word, word u e-posboodskappe opgedeel in kleiner stukke genaamd "pakkies".
As u die stuurknoppie slaan, pak al die pakkies saam en stuur dit na die e-posbediener van u e-posverskaffer – dit wil sê 'n sentrale rekenaar wat aan die internet gekoppel is met die doel om 'n spesifieke aspek van internetbates, soos u domein / webwerf of u webwerf, te bestuur e-pos.
Inkomende en uitgaande e-posbedieners
'N E-posbediener hanteer dus slegs e-posboodskappe. Eintlik het u twee bedieners: 'n uitgaande bediener en 'n inkomende bediener.
As die e-posbediener die adresse van die sender en ontvanger in hul e-posvelde "lees", maak die bediener 'n verbinding met die e-posbediener van die ontvanger.
Dit stuur die pakkies wat die kop- of metadata bevat (dit wil sê die verskillende velde wat inligting oor daardie spesifieke e-posstuk bevat), sowel as die pakkies wat die werklike boodskap bevat, oor.
Die IP-adres en domeinnaamregister
Elke domein word met 'n unieke adres geassosieer (dit wil sê die IP-adres, waar "IP" staan ​​vir "internetprotokol"). Dit is 'n bietjie soos 'n straatadres vir 'n huis of gebou. Die domeinnaamregister stoor die gegewens wat domeinname met hul onderskeie IP-adresse koppel.
In die e-posuitstuur- / ontvangsproses kontak die e-posbediener met die DNS-bediener vir daardie adresinligting. Dan stuur daardie uitgaande bediener die e-pos aan die inkomende e-posbediener van die ontvanger.
Die bediener voer 'n vinnige "identiteit" -kontrole uit om seker te maak dat dit eintlik na die beoogde ontvanger gestuur moet word. Dan word die e-pos in die e-posbus van die ontvanger afgelewer.
Die tipes e-poskonfigurasies
Daar is verskillende protokolle wat ontwerp is om die verskillende dele van die e-postransaksieproses te hanteer. Die spesifieke protokol wat gebruik word, hang af van watter kant van die transaksie hanteer word.
As die oordrag van data en inhoud tussen twee punte via die web, is e-pos afhanklik van die internetprotokol-suite – dit wil sê die stel kommunikasieprotokolle wat deur rekenaarnetwerke gebruik word, insluitend die internet.
Hierdie reeks instrumente word TCP / IP genoem, gebaseer op twee van die kritieke protokolle wat dien as basis vir die reeks protokolle: die Transmission Control Protocol (TCP) en die Internet Protocol (IP). Daar is drie basiese TCP / IP-protokolle vir e-pos:
Simple Mail Transfer Protocol is die standaard vir die versending en ontvang van e-pos via die internet. Dit is soortgelyk aan HTTP, die standaard vir die versending van dokumente oor die internet.
Gelukkig sal enige hostingplan wat u oorweeg SMTP-toegang insluit. Dit moet. Dit is dus nie nodig om te verifieer dat die plan wat enige gasheerverskaffer oorweeg SMTP bied nie. Dit sal aan u beskikbaar wees.
Post Office Protocol is een van die twee beskikbare e-posprotokolle met die kliënt-bediener. POP3 is die derde en gewildste weergawe van hierdie protokol.
Daar is ook 'n POP4 wat 'n handvol nuwe opdragte aan die bestaande standaarde van POP3 bied vir effens meer funksionaliteit.
POP-konfigurasies ken 'n "poskantoor" -agtige rol toe aan die e-posbediener.
Kortom, dit stuur boodskappe oor, maar dit behou nie afskrifte van daardie boodskappe nie.
U e-posbestuur vind dus basies in die e-poskliënt self plaas, nie die e-posbediener nie.
Dit beteken dat die e-posbedienerhulpbronne verminder word. Die nadeel is dat u die vermoë verloor om die argiewe van 'n e-posrekening op verskeie toestelle te sinkroniseer.
Internet Message Access Protocol is die ander van die twee e-posprotokolle met die kliënt-bediener.
Anders as die POP-opstelling, beteken die IMP-opstelling dat al die boodskappe van die rekening op die e-posbediener geberg word, tesame met die metadata wat met elke boodskap geassosieer word en data oor die vraag of die e-pos gelees of beantwoord is..
Waarom kies jy IMAP bo ander e-posprotokolle?
Daarom is IMAP jou enigste keuse, as jy wil hê dat jou werknemers (of jouself) toegang tot e-posboodskappe op verskillende toestelle kan kry, kan werk, en dit kan opspoor in plaas van net een.
U kan dus byvoorbeeld u e-pos op u skootrekenaar nagaan en later weer die boodskappe in die gesprek op u slimfoon weer lees sonder om data te verloor of om 'n ongeleesde e-pos te mis.
Die verskille tussen POP en IMAP
Dit is belangrik om die verskille tussen POP- en IMAP-konfigurasies te verstaan, sodat u die beste keuse vir e-poshosting vir u onderneming kan maak.
Die saak vir POP-e-pos
POP-e-poskonfigurasies werk goed vir almal wat slegs een toestel gebruik om toegang tot die spesifieke e-posadres te verkry en te bestuur. As dit die geval is, moet die instelling van POP-e-posadres voldoende wees vir u behoeftes.
Dit is egter belangrik om die belangrikste kenmerk van die POP-opset te herken: elke e-posboodskap wat u ontvang, sal afgelaai word na die e-poskliënt van u keuse wat u op u gekose toestel geïnstalleer het, en dan word dit van u bediener verwyder.
Wat is die nadele van POP-e-pos?
Dit beteken dat u nie u e-pos vanaf enige ander toestel kan nagaan nie en niks anders kan sien as splinternuwe boodskappe wat op u bediener opgedaag het sedert u u rekening laas op u gekose hooftoestel nagegaan het nie.
Dit is ook belangrik om daarop te let dat die POP-konfigurasie u as die rekeninghouer voorsien om die verwydering van e-pos van u bediener af te kies..
Dit kan egter lei tot 'n argiefstelsel vol boodskappe wat u nie wil hou nie. Dit kan ook beteken dat u e-poskliënt herhaaldelik verskeie kopieë van dieselfde e-posboodskappe aflaai.
Die saak vir IMAP
IMAP is 'n heel ander stel protokolle en prosesse. In een opsig is dit eerder soos 'n Dropbox-diens vir u e-pos. Afgelaaide boodskappe op u e-poskliënt word ook op bedieners bewaar, wat gereeld met u kliënt sinchroniseer.
As u 'n e-pos in u IMAP-gekonfigureerde kliënt sien, behou u bediener daardie boodskap, maar dit word as "gelees" gemerk.
Dit beteken dat dit nie meer as een keer as "ongelees" na u kliënt afgelaai word nie, wat beduidende verwarring en administratiewe hoofpyn kan veroorsaak. As u 'n boodskap van u kliënt verwyder, word dit ook op u bediener verwyder.
Voorwaardes van IMAP
Die krag van hierdie stelsel is voor die hand liggend: maak nie saak waar u met u e-posboodskappe kyk en werk nie, en dit maak nie saak hoeveel toestelle u gebruik nie, u boodskappe is georganiseer en gesinkroniseer oor al die toestelle..
U boodskappe bly gestoor en gemerk as gelees of ongelees, volgens u laaste interaksie met elke e-pos.
Die voordele van IMAP is redelik duidelik, veral as u 'n onderneming met meer as een werknemer het wat nie konstant en konsekwent tot 'n enkele toestel beperk is nie.
As u wil hê dat u werknemers e-posboodskappe onderweg, in die kantoor of tuis of as hulle op reis is, kan kontroleer en beantwoord, is IMAP noodsaaklik.
Nadele van IMAP
Die nadeel is natuurlik ook vanselfsprekend. Deur kopieë van al die boodskappe te behou, beteken dit dat u meer beskikbare skyfspasie nodig het, en dat die ruimte vinnig kan vul, veral as daar gereeld aanhangsels is.
Daar is egter maklike oplossings hiervoor. Die meeste e-poskliënte bied 'n argiveringsfunksie van een of ander manier, of stel u in staat om lêers na plaaslike dopgehou te skuif en sodoende bedienerspasie te bevry.
Kies in die algemeen 'n gasheer wat IMAP aanbied, selfs as u dit nie nou gebruik nie. Die kans is goed dat u op 'n sekere punt in die toekoms na IMAP wil migreer.
Maniere om toegang tot e-pos te verkry
Hoe u toegang tot en e-pos met u e-pos het, is tot 'n groot mate die voorkeursaak. U opsies hang egter ook deels af van die tipe e-posverskaffer wat u kies.
E-poskliënte is toepassings wat op u plaaslike rekenaar of mobiele toestel geïnstalleer is en wat e-posboodskappe vanaf u e-posbediener na u skyf aflaai.
Hierdie benadering stel gebruikers in staat om e-posboodskappe op te stel, te stuur, te stoor, op te spoor en te lees, of daar nou 'n aktiewe internetverbinding is of nie.
Natuurlik sal enige e-poskliënt op 'n sekere tydstip steeds 'n internetverbinding benodig om die e-posboodskappe te stuur en op te spoor om mee te begin.
Voorbeelde van e-poskliënte
Voorbeelde van gewilde e-poskliënte is programme soos Apple's Mail, Microsoft Outlook en Thunderbird.
Webmail is bloot 'n e-posstelsel wat vereis dat die gebruiker via die webwerf in 'n blaaier wat aan die internet gekoppel is, moet koppel aan hul e-pos.
Voorbeelde van webpos
Baie gasheerondernemings bied gewoonlik toegang tot een of meer webpos-gebaseerde e-posprogrammatuurprogramme deur die gebruiker se cPanel of 'n ander soort gebruikerpaneel. Voorbeelde hiervan is Horde, Roundcube en SquirrelMail.
Gratis internetgebaseerde e-posverskaffers
'N Ander vorm van webpos is die webposverskaffer, in teenstelling met die webpos-sagteware-app. Die gebruiker benodig eenvoudig 'n blaaier wat aan die internet gekoppel is om toegang tot hul e-pos te verkry, in teenstelling met die alleenstaande e-poskliënte waarmee u vanlyn met e-pos kan werk.
Op soek na 'n groot deel van die e-pos hosting?
SiteGround – beoordeel # 1 deur ons lesers – bied maklike e-posbestuur en 24/7 ondersteuning. Op die oomblik kan u bespaar tot 67% op hul planne. Gebruik hierdie spesiale afslagskakel
Voorbeeld van webgebaseerde e-pos
Die bekendste voorbeelde van webposverskaffers is Gmail en Yahoo! pos.
Basiese e-posverwante gasheerfunksies
Oorweeg die volgende basiese e-pos-gasheerfunksies voordat u 'n finale aanbieder kies.
Dit kan 'n uitdaging wees om die regte aantal e-posrekeninge te skat wat u benodig. Sommige planne bied 'n onbeperkte aantal, maar ander planne beperk u tot slegs 'n handjievol – of soms net 'n enkele rekening!
Alhoewel u boodskappe nie baie ruimte afsonderlik in beslag neem nie, kan hulle vinnig optel.
Groot bybehore kan selfs meer ruimte opeet. Sommige gasheerondernemings en -planne sal beskikbare ruimte beperk, dus moet u hierdie beperkings, indien dit bestaan, bestudeer voordat u inteken.
E-pos Aliases en e-pos aanstuur
Hierdie funksies is verwant en help u om te verseker dat iemand by u besigheid al die e-posboodskappe wat na u domein gestuur is, sien.
E-pos-aliasing stel u in staat om verskeie adresse in een rekening te "voer" vir eenvoudiger hantering.
E-pos stuur e-posboodskappe letterlik van 'n adres na 'n ander e-posadres na u keuse.
Autoresponder-boodskappe is die skrifte wat u e-posrekeninghouers toelaat om byvoorbeeld 'uit die kantoor' -boodskappe te skep. Hierdie instrumente is noodsaaklik vir besigheidse-posrekeninge.
In sommige stelsels is 'n e-pos wat na die regte domein gestuur word, maar tog verkeerd gespel is, in wese verlore.
Alternatiewelik kan dit in 'n versteekte log geberg word op 'n plek waar dit nie gevind sal word voordat iemand dit gaan soek nie.
'N E-pos-e-posrekening "haal alles" e-posboodskappe uit, selfs die wat na 'n adres gestuur word wat nie bestaan ​​nie.
Dit is 'n belangrike kenmerk vir sakrekeninge.
Strooiposmonitering en -filtrering
Elke e-posrekening is vatbaar vir strooipos. Soek e-posdienste wat effektiewe spamfilters bied om ongewenste inkomende pos op te spoor en te hanteer.
Gevorderde e-posfunksies en toepassings
Daarbenewens kan die volgende meer gevorderde funksies nuttig wees.
As u van plan is om u e-pos aan te bied met iets soos Google Apps, moet u u e-posboodskappe kan lei na die regte bedieners wat deur die dienste besit en bestuur word..
Die MX-rekords maak deel uit van die DNS-rekord en wys hoe u domein-geadresseerde e-pos na die toepaslike plekke herlei.
Terwyl die meeste hosting-ondernemings u toelaat om die MX-rekords te verander, doen sommige dit nie.
Die proses self is nie moeilik nie, maar u moet seker maak dat u domeinnaamregistrateur toegang en bewerkingsregte daarvoor toelaat.
E-posvalsery is 'n ernstige probleem. Dit is hoe phishing-e-posboodskappe slaag deur te lyk of dit van 'n wettige sender gestuur word. As iemand die e-posrekeninge van u domein kan bedrieg, kan u vind dat u kliëntevertroue verloor.
Senderbeleidsraamwerk werk om u e-posboodskappe te bekragtig en sodoende e-posvalsery op te spoor as dit voorkom.
Hoe werk SPF?
SPF help e-posbedieners wat ontvangde boodskappe verwerk om te verifieer dat die boodskap van 'n bediener af kom wat toestemming het om boodskappe daarheen te stuur.
Daardie lys van 'goedgekeurde senders' word deur die geregistreerde eienaar van die betrokke domein deur die domeinregistrateur beheer deur die SPF-stelsel te gebruik.
Voordele van SPF
SPF-implementering help jou onderneming om die sogenaamde "back-scatter" te vermy – dit wil sê, vervalste e-posboodskappe wat lyk asof dit van jou domein af kom, maar regtig nie – asook swartlys vir spam wat jy nie eintlik gestuur het nie.
Oorwegings wanneer u 'n e-posgasheer kies
As u 'n web-gebaseerde e-posverskaffer kies, hoef u u nie te bekommer oor die keuse van 'n e-posgasheer nie. As u egter 'n domein-gebaseerde e-posadres vir u besigheid wil hê, moet u 'n gasheer vind wat aan al u behoeftes voldoen.
Daar moet verskillende oorwegings in gedagte gehou word as u 'n gasheer vir u e-pos kies. Dit sluit in:
Die aantal e-posadres wat u benodig
Tipes lêers wat u beplan om te stuur
Hoe belangrik is dit dat u nie as gemorspos gemerk word nie
Argiverings- en bergingsbehoeftes
Uptyd en ondersteuning
Die aantal e-posadresse wat u benodig
Twee faktore bepaal die ruimte wat u benodig: die aantal e-posadresse wat u verwag en die hoeveelheid / grootte aanhangsels wat u verwag om te stuur.
As u verwag dat u 30 e-posadresse vir u werknemers sal benodig, benodig u meer ruimte as iemand wat solo werk. Daarbenewens is die soorte lêers wat u beplan om te stuur belangrik.
Watter tipe lêers u beplan om te stuur
Lêers soos beelde (JPG's, PNG's, ens.), Klanklêers en PDF's kan baie stoorplek in beslag neem. Onthou, as u besigheid groot lêers soos hierdie gereeld stuur, sal u meer stoorplek benodig
As dit absoluut krities is dat u e-posboodskappe korrek afgelewer word, moet u 'n VPS of 'n toegewyde plan oorweeg.
Onthou dat as u 'n gedeelde hostingplan het, u en elke ander persoon met lêers op daardie bediener dieselfde IP-adres het.
As iemand op u bediener 'n toegewyde spammer is, kan almal op die bediener opvolg om by 'n swartlys gevoeg te word.
Dit sal nie gebeur as u 'n VPS of 'n toegewyde bediener gebruik nie. U sal 'n unieke IP-adres kry. 'N Ander opsie is om 'n e-posdiens van derdepartye soos Google Apps te gebruik.
Argivering en bergingsbehoeftes
As u van plan is om IMAP te gebruik, sal u bediener kopieë van alle e-posboodskappe wat gestuur en ontvang is, behou. Dit sal die toewysing van u bedienerberging addisioneel belas en dit moet in ag geneem word wanneer u 'n e-posgasheer kies.
As u besigheid baie afhanklik is van e-pos, moet u 'n e-posgasheer soek wat maklik toeganklike ondersteuning en 'n stewige uptime-waarborg bied.
Top drie keuses vir e-poshosting
Op soek na die beste gasheer vir u e-pos? Alhoewel die meeste gashere e-pos aanbied, staan ​​hierdie drie uit.
SiteGround is 'n gewilde gasheer vanweë hul hoë uptyd en uitstekende diens. U kan e-pos kry deur u webwerf te huisves, of selfstandige e-poshosting koop. Dit maak dit ook maklik om op te stel as u later meer berging benodig.
Screenshot van die SiteGround-tuisblad
BlueHost word amptelik deur WordPress aanbeveel, wat dit 'n topkeuse maak vir baie ondernemings wat WordPress gebruik.
Aan die voorkant van die e-pos bied hulle gespesialiseerde ondersteuning, beide vir algemene gasheerprobleme, sowel as vir e-pos, spam-beskerming en verenigbaarheid van derdepartye.
Hulle bied ook onbeperkte e-posrekeninge aan, wat 'n groot bonus kan wees as u tientalle werknemers het wat almal e-posadresse benodig.
Skermafdruk van die BlueHost-tuisblad
My finale voorstel vir e-poshosting is iPage. Dit is een van die goedkoopste opsies, maar dit het ook talle funksies om aan te bied. Dit bied onbeperkte e-pos- en verkeers- en e-posbemarkingsinstrumente.
Die e-pos wat hulle aanbied is webgebaseerd, maar dit maak nie saak vir die meeste sakegebruikers nie. VPS-hosting is beskikbaar, hoewel dit nie hul hooffokus is nie.
Screenshot van die iPage-tuisblad
Op soek na die regte e-pos gasheer?
Bluehost bied onbeperkte e-posrekeninge, gebruikersvriendelike gereedskap en 24/7 ondersteuning. As u nou inteken, kan u bespaar tot 65% op hul planne. Gebruik hierdie afslagskakel
E-pos Algemene vrae
Het ek iets spesiaals nodig om grootmaat-e-posse te stuur?
Die meeste gedeelde gashere-planne, wat nie gedeel word nie, laat geen grootmaatversending toe nie, of beperk dit na 'n sekere aantal ontvangers.
Grootmaatversendings is hulpbronintensief en kan die prestasie van almal op 'n gedeelde bediener beïnvloed.
Sommige gashere bied 'n opdateringspakket vir grootmaat-e-pos of bied ondersteuning aan 'n grootmaat-posdiens van derdes.
VPS en toegewyde planne het gewoonlik nie 'n beperking op die aantal e-posse wat hulle stuur en ontvang nie, maar 'n paar riglyne is gewoonlik daar om spam te voorkom.
Is daar 'n beperking op die grootte van elke e-posboodskap, en hoe vind ek dit uit??
Byna elke gasheer stel 'n beperking op die grootte van individuele e-posse, insluitend limiete vir die boodskap self sowel as vir aanhangsels.
Die presiese grootte sal afhang van die gasheer en plan (verwag kleiner groottlimiete met goedkoper planne) en kan verskil vir inkomende en uitgaande boodskappe..
Dit is nie altyd maklik om daardie perke te vind nie. Miskien moet u deur die gasheer se diensbepalings of ondersteuningsdokumentasie deursoek, of die regstreekse klets gebruik en direk daaroor vra.