Aanbiedingsvaardighede, wat in die konteks van besigheid gebruik word, verwys na al die eienskappe wat u moet beliggaam om 'n duidelike en effektiewe mondelinge aanbieding te skep en te lewer. Jou voornemende werkgewer mag dalk hê dat jy inligtingsessies en verslae aan kollegas moet aflewer, opleidingsessies moet aanbied, inligting aan kliënte of enige ander moontlike taak moet aanbied, insluitende praat voor groot gehore.
Om aanloklike en maklik verstaanbare praatjies te gee, is 'n belangrike komponent van die sterk mondelinge kommunikasievaardighede wat 'n werkvereiste vir baie posisies is.
U kan 'n lys soos hierdie gebruik om u professionele ontwikkeling te help beplan. Is daar iets op die lys waaraan jy moet werk?
Die lys kan u ook help om die vaardighede wat u reeds het, te beskryf. Dan kan jy jou vaardighede duidelik noem wanneer jy jou CV en dekbrief skryf, en wanneer jy vir jou onderhoud voorberei. Wees voorbereid om voorbeelde van geleenthede te gee wanneer u enige van die vaardighede wat u beweer het gebruik het, in geval u onderhoudvoerder vra. Natuurlik, lees werkbeskrywings noukeurig deur, want die vereistes kan selfs wissel tussen baie soortgelyke posisies.
Tydens die onderhoudsproses kan u gevra word om 'n voorbeeldaanbieding te gee. U mag 'n onderwerp toegewys word, of u mag gevra word om u eie te kies.
Aanbiedingsvaardighede in gebruik
Enige voorstelling het drie fases: voorbereiding, aflewering en opvolging.
Voorbereiding beteken om die navorsing te doen en die aanbieding te skep. Dit kan beteken dat die hele teks (of ten minste skryfinante) gemaak word, en die skep van enige skyfies of ander ondersteunende visuele of oudio-materiaal.
Jy moet ook seker maak dat die toepaslike plek beskikbaar is en vooraf opgestel word, dat die projektor werk, as jy een nodig het, en kan aansluit met jou skootrekenaar en 'n hele klomp ander logistieke besonderhede. Jy sal ook jou aanbiedings soveel keer wil oefen as wat jy gemaklik moet voel om dit met gemak en vertroue te lewer.
Aflewering is die deel wat die gehoor sien. 'N Goeie aflewering hang af van noukeurige voorbereiding en vertroue, en vereis sy eie kenmerkende vaardigheidsstel .
Opvolg sluit in die behoorlike afbreek en berging van enige toerusting, kontak enige gehoor lede wat jy ingestem het om verder te kommunikeer, en te versoek, te versamel en te analiseer. In sommige aanbiedings kan u inligting van gehoorlede versamel, soos name en kontakinligting of voltooide opnames, wat u ook moet versamel, organiseer en stoor.
Alle aanbiedingsvaardighede pas in een van hierdie drie fases.
Die volgende lys is nie bedoel om uitputtend te wees nie, maar moet u 'n idee gee van die omvang van die betrokke vaardighede.
Navorsing is die eerste stap in die voorbereiding van die meeste aanbiedings en kan wissel van 'n multi-jaar proses tot 20 minute aanlyn, afhangende van konteks en onderwerp. Ten minste moet jy navorsingsvrae duidelik kan identifiseer, gepaste inligtingsbronne identifiseer en jou resultate organiseer.
Jy mag of mag nie 'n geskrewe skrif benodig nie, maar jy moet vooraf beplan wat jy gaan sê, in watter volgorde en op watter vlak van detail. As jy 'n samehangende opstel kan skryf, kan jy 'n aanbieding beplan.
PowerPoint is die dominante sagteware wat gebruik word om visuele hulpmiddels vir aanbiedings te skep. Leer om dit goed te gebruik, insluitend die spesiale eienskappe buite basiese templates wat werklik 'n aanbieding tot die lewe kan bring. Selfs as iemand anders jou skyfievertoning voorberei, sal dit help om te weet hoe om die sagteware te gebruik in geval van laaste minuut veranderinge.
Jy wil nie daardie persoon wees wat die helfte van jou aanbiedingstyd spandeer om 'n kabel te vind om jou skootrekenaar aan die projektor te koppel nie. Baie dinge kan verkeerd gaan net voor 'n voorlegging, en hulle sal waarskynlik, tensy jy georganiseer word .
Jy moet blykbaar gemaklik te wees wanneer jy praat voor 'n lewendige gehoor, al is jy nie. Dit kan jare van oefening duur, en soms is openbare praat net nie vir sekere mense nie.
'N Ongemaklike aanbieder is 'n uitdaging vir almal. Gelukkig kan openbare spreekvaardighede met oefening verbeter.
Openbare praat is een vorm van mondelinge kommunikasie , maar jy sal ander vorms benodig om 'n goeie aanbieding te gee. Spesifiek, jy moet weet hoe om vrae te beantwoord. U moet vrae wat deur u gehoor gevra word, kan begryp (al is dit vreemd of swak bewoording) en gee 'n respekvolle, eerlike, korrekte antwoord sonder om van die onderwerp af te kom.
Die beste aanbieders verbeter hul vaardighede voortdurend. Om beter te word, moet jy eerlik kan kyk na jou prestasie en al die terugvoer wat jy kry en uitvind wat jy moet doen om te verbeter. Dit verg analitiese denke .
Voorbeelde van Aanbiedingsvaardighede
Navorsing van die nuutste tegnieke vir die staking van rook om 'n seminaar vir gesondheidswerkers voor te berei.
Assessering van die behoeftes van 'n gehoor van handelaars vir inligting oor sluitstrategieë.
Opmetende lede van 'n afdeling om voorkeure vir 'n IT-seminaar te bepaal.
Creëer PowerPoint-skyfies vir 'n voorlegging aan die Adviesraad oor ontwikkelinge by 'n nie-winsgewende agentskap.
Toewysingskaarte en grafieke wat verkoopsneigings voor die kwartaal voorspel vir 'n aanbieding aan die bestuurspan.
Opstel van taal en voorbeelde teenoor 'n gehoor van polisiebeamptes vir 'n aanbieding oor stresbestuur.
'N aanbieding in dele van redelike lengte breek.
Gebruik statistieke effektief om 'n gehoor te oorreed.
Insluitende konkrete voorbeelde en stories om punte te illustreer en gehoor aandag te behou.
Voorbereiding van uitdeelstukke of digitale verwysings, sodat die gehoor nie besig is om aantekeninge te neem nie.
Bevorder aanbiedinge effektief om 'n gepaste gehoor te genereer.
Gee 'n aandaggryp opening vir 'n praatjie.
Verskaf 'n opsomming van wat gedek sal word om 'n aanbieding voor te stel en konteks te verskaf.
Pouseer om belangrike punte te beklemtoon.
Modulerende klank toon vir klem.
Artikuleer duidelik en glad.
Praat met entoesiasme en animasie.
Projekte van vertroue.
Opsomming van kernpunte tot die gevolgtrekking.
Veld vrae om punte te verduidelik.
Skep 'n evalueringsvorm om terugvoering van deelnemers te vra.
Interpretasie van terugvoer van evaluerings en wysiging van inhoud en of aflewering vir toekomstige aanbiedings.
Organiseer 'n databasis van deelnemers vir toekomstige aanbiedings.
Onderhoudspersoneel om addisionele terugvoer te kry.
Aanbieding skyfies aan deelnemers stuur.
Vaardighede Lyste: Werksvaardighede Aangebied deur Lys van vaardighede vir hervat
Lees Meer: Sagte vs Harde Vaardighede | Hoe om sleutelwoorde in u CV in te sluit | Microsoft Office vaardighede