Hoe om te gaan met Onopgeëiste Paychecks in u Besigheid
Jy het waarskynlik die frase gehoor, "Onkunde van die wet is geen verskoning nie." Wel, dit is een van die gevalle wat die reël illustreer: jy kan nie onbetaalde werknemersloonskoue hou nie; jy moet hulle na jou toestand oorskakel.
Onopgeëiste salarisse is 'n spesiale soort onopgeëiste eiendom . As u op onopgeëiste salarisse sit, is u (die werkgewer) wettiglik gebonde aan die staatsreg om enige onbetaalde salarisse terug te betaal na die staat waar die persoon laas gewerk het.
Jy kan beboet word of gepenaliseer word as jy nie die tjek terugbesorg nie, selfs al kan die persoon nie gevind word nie.
Hoekom moet onopgeëiste Paychecks oorgedra word na die staat?
Die beginsel van hierdie wet word " escheat " genoem (dit word uitgespreek, in twee lettergrepe: es-cheat.) Escheat beteken "oorgawe" en dit is gebaseer op 'n gemeenregtelike leer wat vereis dat onopgeëiste eiendom terugbesorg word (oorgegee) aan die staat, nie gehou deur die persoon wat dit het nie.
Wat is die reëls vir die terugbetaling van werknemerbetalings?
Escheat wette wissel per staat, maar die meeste het 'n vereiste dat die maatskappy wat die salaris uitgereik het, moet poog om die ex-werknemer te vind en binne 'n sekere tyd die bedrag van die salarisrekening oor te dra ('n jaargrens van die Die tyd wat die betaalstaat uitgereik is, is algemeen).
Hoe stel ek die ex-werknemer in kennis?
Stuur eers 'n gesertifiseerde brief aan die persoon se laaste bekende adres (daarom hou jy goeie loonrekords , reg?).
Die tyd tussen kennisgewing en liassering wissel volgens die staat, maar dit is gewoonlik nie meer as 180 dae nie (ongeveer 6 maande). Dit is, jy moet die persoon in kennis stel en wag dan nie meer as die gespesifiseerde tyd voordat jy die betaalstaat na die staat oorskakel nie.
Deur 'n gesertifiseerde brief te stuur, beteken dat u 'n rekord het as die brief nie beskikbaar is nie; Dit sal jou help om die staat te wys wat jy jou omsigtigheid gedoen het om die ex-werknemer te probeer vind.
Hoe stuur ek onbetaalde Paychecks in?
Elke staat het 'n ander vereiste. In Iowa, byvoorbeeld, moet jy probeer om ex-werknemers van Julie tot September te vind en stuur jou verslag nie later nie as 1 November.
Hoe vind ek die Escheat-wette vir my staat?
Begin met 'n soektog op "escheat" en jou naam. Of jy kan kyk op die webwerf van jou staatspaarder, departement van inkomste of belastingagentskap om inligting te vind. Bizfilings het 'n lys van onopgeëiste eiendomswette deur die staat. Onthou, elke staat het verskillende vereistes.
Stel 'n prosedure vir die hantering van onopgeëiste betaalrekenings in
Stel 'n "te doen" nota op u betaalstaatskalender vir die einde van elke jaar en voer 'n verslag uit wat die inligting vir elke loonkaart aandui. Merk die betaalstate wat nie inbetaal is nie.
Stuur dan die gesertifiseerde briewe uit.
Uiteindelik, volg u staat se vereistes vir die terugbetaling van onopgeëiste salarisse vir daardie oud-werknemers wat nie tjeks gekontroleer het nie.