Daar is baie maniere om te probeer voorstel hoe 'n gemeente werk. Een van die nuttigste maniere is in terme van die prosesse wat in die gemeente aan die gang is... Die volgende prentjie van die pawiljoen en die spelers is 'n maklike manier om dit te verduidelik:
Mense wat bietjie belangstel, nou en dan in die kerk kom en dalk 'n bydrae gee. Is soms volkskerk lidmate wat net in naam lede van die kerk is.
Die bedieningspan is die predikante en ander voltydse geestelike werkers. Hulle help om die bedieninge te bestuur en rus die gemeentelede toe vir hulle dienswerk. Hulle het ook 'n belangrike teologiese taak om die gemeente te leer en begelei.
Die ondersteuningsdienste se taak is om die infrastruktuur daar te stel dat die bedieninge, die bedieningspan en die gemeenteraad hulle werk kan doen. Hier gaan dit oor dinge soos die begroting en die finansies, personeelsake, die geboue en ander fasiliteite.
Die bedieninge is waar die dinge gebeur. Hier word die droom omgesit in dade. Die groeigroepe speel ook 'n belangrike rol om die visie te realiseer. Een van die belangrike kenmerke van gemeentes wat hulle roeping vervul is dat die bedieninge vrygemaak is om hulle roeping te vervul, 'n duidelike prentjie het van waarheen die gemeente op pad is en die nodige ondersteuning ontvang om hulle werk te kan doen.
Drie of vier maal per jaar kom al die bedieninge saam in bedieningsforums. By hierdie geleenthede word inligting gegee, beplan, die begrotings bespreek en netwerke gevorm. In 'n groot gemeente is dit noodsaaklik dat ons met mekaar praat en mekaar se bedieninge leer ken. So kan ons mekaar help en aanvul. (Amper soos in 'n huwelik!)