Dink groot, begin klein - hoe Quire se visuele projekbestuursplatform help om spanne meer te bereik
Dink groot, begin klein – hoe Quire se visuele projekbestuursplatform help om spanne meer te bereik
TL; DR: Terwyl ontwikkelaars en ingenieurs verstrengel is in webontwikkeling en toepassingskompleksiteit, is die span agter Quire goed vertroud met die pragmatiese, vaartbelynde vereistes van effektiewe projekbestuursagteware. In plaas daarvan om die produktiwiteits- en samewerkingsplatform met onnodige funksies op te vul, kies en optimaliseer Quire die komponente selektief na langdurige, noukeurige interne gesprekke oor terugvoering van gebruikers. Die uitvoerende hoof, Tom Yeh, het ons vertel van die waarde van eenvoud by die visuele indeling van groot projekte in georganiseerde en haalbare stappe, en hoe Quire spanne help om vinniger as ooit te werk.
As reeks-ondernemers is Tom Yeh en Henri Chen ongelukkig redelik goed vertroud met produktiwiteitsoplossings wat belowe om samewerking te bevorder en die doeltreffendheid van werknemers te bevorder..
Die leiers van Potix – die privaat sagtewaremaatskappy agter die toonaangewende Java-webraamwerk ZK – het saam met almal gewerk, van klein ondernemings tot Fortune 500-ondernemings. Ondanks hul suksesse in webontwikkeling, was hulle egter nooit tevrede met die stelsels wat hul spanne gebruik het om ‘n projek se vordering na te kom nie.
“Die gemeenskaplike projekbestuursinstrument behels die werk met ‘n lang taaklys, en die onderlinge verband tussen take word nie visueel of logies aangebied nie,” het Tom gesê. ‘Wat erger is, is dat ons gedwing is om elke detail in ‘n projek te verteer.’
Potix-ingenieurs wou nie met al die ingewikkeldhede tevrede wees nie, maar fokus eerder daarop om ‘n beter program te skep. Die eindresultaat, Quire, is ‘n intuïtiewe, visuele platform wat spanne in staat stel om ingewikkelde projekte op te deel in kleiner, hanteerbare take wat op ‘n natuurlike manier geneste en georganiseer kan word..
‘Ons het Quire geskep om presies hoe u verstand werk,’ het Tom gesê. ‘As u ‘n uitdagende projek ondervind, kan dit oorweldigend raak as u nie weet waar om te begin nie. Quire is ontwerp om groot idees vir verteerbare take te verdeel om u stap-vir-stap aan die gang te kry en uiteindelik die doel te bereik. ‘
1 Projekte op te deel in klein, goed georganiseerde stappe
2 Quire bied presies die funksies wat benodig word – nie meer nie, nie minder nie
3 Hoe interne prosesse en terugvoer van gebruikers die toekomstige ontwikkeling dryf
Projekte op te deel in klein, goed georganiseerde stappe
Quire begin met die konvensionele taaklys wat algemeen by die meeste produktiwiteitsprogramme is. Erkenning dat eenvoudige take-lyste nie die verwikkeldheid of organisasie wat nodig is om toesig te hou oor groot projekte kan hanteer nie, alhoewel Quire staatmaak op geneste lyste wat subtemas en die gepaardgaande stappe in elkeen in ‘n meer hiërargiese volgorde plaas.
In plaas daarvan om fases en subtemas te skei na aparte lyste, plaas Quire se vertakte oplossing relevante en belangrike projekinligting op die vingers van die gebruiker sonder om die hele span te oorweldig.
Begin met geneste taaklyste, Quire bied kragtige funksies wat gebruikers nie oorweldig nie.
“Gebruikers kan take en subtemas skep om ‘n eindelose breinkaart op te stel wat die groot prentjie van ‘n projek illustreer,” het Tom gesê.
Wanneer selfs die geneste lys ingewikkeld lyk, help Quire se ingeboude Kanban-bord daagliks om kritieke take te prioritiseer sonder om die projek se groot prentjie uit die oog te verloor..
“Ons Kanban-bord weerspieël presies hoe ‘n tasbare witbord werk,” het Tom gesê. “Alles word netjies uitgelê sodat gebruikers vordering kan volg en die werkvloei moeiteloos kan visualiseer. U kan verskillende borde vir verskillende spanne binne dieselfde projek hê. ”
Ander belangrike eienskappe in Quire sluit in:
Slim dopgehou wat take van verskillende projekte op een plek organiseer.
uitkontraktering take aan eksterne spanne en om u projek met iemand te deel.
Toewys van rolle, regte en take aan spesifieke gebruikers.
integrasie met Siri, Slack, GitHub, Chrome en programme vir iOS en Android.
Peekaboo, ‘n funksie wat onlangs vrygestel is (en adoraties genoem word), bly een van Tom se gunsteling dele van Quire.
“Ons glo dat produktiwiteit ‘n voortdurende proses is,” het hy gesê. “Om tred te hou met u dinamiese werkvloei, moet u nie met u lang taaklys vassteek of uitgebrand word nie. Met die Peekaboo-funksie van Quire kan u die take wat nie onmiddellik voltooi kan word nie, wegneem vir toekomstige eksplorasie. In plaas daarvan om te bekommer oor wat u moet doen, kan u in u taaklys gaan en elke dag eintlik vordering maak. ”
Quire bied presies die funksies wat benodig word – nie meer nie, nie minder nie
Tom het gesê hy is nie bekommerd daaroor dat Quire by almal aanklank vind nie. Produktiwiteitsagteware is so ‘n druk mark en projekbestuur is so ‘n spesifieke, persoonlike proses dat ‘n een-maat-pas-produk eenvoudig nie bestaan ​​nie.
‘Daar is geen perfekte oplossing vir ‘n projekbestuursinstrument nie,’ het hy gesê. “As u nie van ‘n instrument hou nie omdat dit nie aan u behoeftes voldoen nie, loop dan weg en haal ‘n ander een aan.”
Terwyl mededingers gereeld soveel moontlik funksies in ‘n projekbestuursplatform probeer invoeg, fokus Quire daarop om fundamentele funksies te vervolmaak.
“Ons wil nie ‘n platform skep wat ons gebruikers mal maak vanweë die doolhof van funksies nie,” het Tom gesê. ‘U prys kom met ‘n prysetiket, en moenie tyd daaraan leer en ‘n ingewikkelde instrument gebruik nie. Quire stel al die basiese kenmerke saam wat ‘n projekbestuurder nodig het om dinge gedoen te kry. ”
Die Kanban-raad van Quire het byna ‘n jaar van ontwikkeling en besprekings geneem om presies reg te kry.
Volgens Tom het spanne baie spesifieke funksies en funksies in gedagte wanneer hulle soek na produktiwiteit en samewerkingsagteware. Quire poog voortdurend om kragtige instrumente te balanseer met ‘n skoon en moderne gebruikerskoppelvlak wat kan aanpas by ‘n verskeidenheid behoeftes.
“Ons besef dat dit onmoontlik is om aan elke vraag van ons gebruikers te voldoen, en ons wil nooit aanhou om nuwe, irrelevante funksies by te voeg nie, net om ‘n alles-in-een-sagteware te hê,” het hy gesê. “Ons het besluit om oop API’s vir ons gebruikers te hê om hul programme met Quire te integreer, en ons sal ‘n markplek hê vir ons gemeenskap om mekaar te help om Quire aan te pas.”
Hoe interne prosesse en terugvoer van gebruikers die toekomstige ontwikkeling dryf
Benewens die mark vir aanpassing, het Tom gesê dat die Quire-span tans maniere ondersoek om kunsmatige intelligensie van toepassing op die toepassing en IFTTT (as dit nou, dan ook) funksionaliteit, sowel as ‘n Gantt-kaarttydlyn in te stel.
“Ons glo dat ‘n projekbestuursagteware wat met AI integreer is & IFTTT sal die gebruikers se werkvermoë uitbrei en die produktiwiteit van die span verhoog sonder om spanning te verhoog, ”het hy gesê.
Terwyl die wolkgebaseerde sagteware met gesentraliseerde bestuur en gereelde opdaterings kom, beskryf Tom ‘n lang en doelbewuste proses om nuwe funksies te evalueer, te skep en vry te stel.
“Ons spandeer baie tyd aan die behoeftes van die gebruikers, en bespreek intern hoe ons die nuwe funksie die beste kan lewer,” het hy gesê. ‘Die skep van ‘n klomp funksies is nie ‘n onmoontlike missie nie. Dit is egter ‘n ander verhaal om een ​​funksie te skep wat eintlik goed gaan met die bestaande werkstroom om ‘n hele pakket te word. ‘
Byvoorbeeld, hy het gesê dat die span byna ‘n jaar geneem het om met die Kanban-raad vorendag te kom – ‘n uiters algemene kenmerk wat byna elke projekbestuur-app insluit.
“In die meeste gevalle bestee ons meer tyd aan die logika agter ‘n potensiële funksie as aan die manier om dit te implementeer,” het Tom gesê. “Ons het met ‘n ander benadering vorendag gekom wat ons gebruikers se produktiwiteitsprobleme oplos en hulle meerdere kyke gee oor een projek in plaas daarvan om hulle te dwing om ‘n spesifieke een te kies.”