PowerPoint 101: Alles wat jy nodig het om 'n basiese aanbieding te maak
by Bob Flisser 17 Feb 2014
PowerPoint is prakties sinoniem met digitale aanbiedings, en vir goeie rede. Dit is al sedert 1987, word ingesluit by elke kopie van Microsoft Office, en vir beter of erger is die program wat die meeste van die aanbiedings wat jy ooit gesien het, beheer. Met funksies vir alles wat jy wil hê in 'n aanbieding, en meer, kan dit 'n taamlik skrikwekkende program wees om mee te begin.
Maar dit hoef nie so te wees nie. As jy 'n basiese aanbieding in PowerPoint wil skep en wysig, kan jy dit net met 'n paar kliek doen. Al die fancy kenmerke en animasie neem nog meer tyd om te leer, maar hierdie handleiding sal jou ten minste begin. Ons sal 'n nuwe aanbieding skep, basiese formatering toepas, 'n paar teks tik en 'n eenvoudige skyfievertoning uitvoer. Dit is genoeg om jou te help om jou eerste PowerPoint te maak.
Kom ons begin dus.
Die basiese beginsels van PowerPoint is eintlik dieselfde, of jy PowerPoint vir Windows, Mac, of die gratis PowerPoint Web App gebruik. Dit kan dalk 'n bietjie anders lyk, afhangende van watter weergawe jy gebruik, maar as jy PowerPoint 2007 of later het, sal alles wat jy hier sien, nie presies dieselfde is op jou rekenaar, dieselfde wees nie. En ja: alles in hierdie handleiding werk amper presies dieselfde in die PowerPoint Web App, sodat jy dit kan gebruik en gratis met PowerPoint kan begin.
Gaan na 'n skyfie wat jy kan wysig
Wanneer jy PowerPoint begin, het jy vier basiese keuses:
Skep 'n nuwe, leë aanbieding
Skep 'n nuwe aanbieding gebaseer op 'n geformateerde sjabloon
Maak 'n onlangse aanbieding oop
Open 'n aanbieding elders op jou rekenaar of netwerk
Aan die linkerkant van die skerm is aanbiedings wat jy onlangs oopgemaak het. Klik een om dit te heropen. Klik onderaan die lys op Ander aanbiedings oopmaak om een oop te maak wat nie in hierdie lys is nie.
Aan die regterkant van die skerm, sal die Blank Aanbieding jou presies gee wat die naam sê: 'n skerm wat leeg is, behalwe 'n inhoudplekhouer, en geen formatering. As jy 'n aanbieding wil hê wat reeds geformateer is, kliek op een van die ander. Selfs as u die leë een kies, kan u steeds enige van die formatering wat op hierdie skerm is, toepas.
Om mee te begin, kies leë aanbiedings en dit is wat jy kry:
Formatering van 'n skyfie
Om die formatering van 'n sjabloon in die Windows-weergawe van PowerPoint toe te pas, klik die Ontwerp-oortjie.
In die Mac-weergawe, klik die Temas-oortjie.
In Windows, as jy die muis oor enige van die monsters rol, kry jy 'n lewendige voorskou van die aanbieding met die tema wat toegepas word. So lank as wat jy nie kliek nie, word niks toegepas nie. Jy sien net 'n voorskou Die Mac-weergawe vertoon nie voorskoue nie. Jy moet een klik en dit toepas om te sien hoe dit sal lyk, maar jy kan altyd ongedaan maak (druk op Command-Z).
Daar is meer hier as wat dadelik by die oog kom. Om verskeie rye templates te sien, kliek in Windows op die pyltjie omlaag aan die regterkant van die lys en rol die muiswyser oor die temas op die Mac om 'n pyltjie onder die lys te sien. Klik op die pyltjie om meer temas te sien.
Om 'n paar alternatiewe formate te sien vir die tema wat u gekies het, doen dieselfde in die afdeling Variasies regs. Rol die muiswyser oor 'n paar van hulle, en klik dan op een wat jy wil hê.
As u op die lys Pyltjie van die variant klik, kan u verskillende kleurskemas, lettertipes, effekte en agtergrondstyle kies vir die sjabloon wat u net gekies het.
Byvoorbeeld, jy kan Kleure kies, en kry voorskoue van verskillende kleurstelle.
U kan ook voorskou en kies fontstelle uit dieselfde kieslys:
En jy kan ook voorskou en kies 'n agtergrondstyl, as jy wil.
In die Mac-weergawe is die knoppies vir kleure, lettertipes en agtergronde aan die regterkant van die lint, in die afdeling Tema-opsies.
Die Windows en Mac-weergawes het verskillende temas en ander formatering opsies, maar as u 'n Windows PowerPoint-lêer op 'n Mac of omgekeerd bring, sal die ontwerp en kleure ongeskonde bly. Fonts mag of word nie deur OK, afhangende van watter fonts op die masjien geïnstalleer is.
Voeg teks by en voeg skyfies in
Kom ons voer nou 'n paar teks in. Alhoewel die skyfie sê "Klik om titel by te voeg", hoef jy niks te kliek nie. Begin net tik! Die teks gaan outomaties in die titelplekhouer.
Daar is ook nie nodig om te klik om 'n onderskrif te voeg nie. Nadat jy die titel ingeskryf het, druk die Ctrl-Enter (Command-Option-Return op die Mac) met die tekswyser nog steeds aan die einde van die reël om die tekswyser in die ondertiteling te plaas en tik.
Let daarop dat wanneer u skyfies redigeer en formateer, die miniatuur aan die linkerkant opgedateer word.
Om 'n nuwe skyfie by te voeg, druk net dieselfde snelkoppeling: Ctrl-Enter (Command-Return op die Mac). In die skyfie wat verskyn, doen soos voorheen: tik 'n titel. Soos met die titel skyfie, hoef jy nie in die "Kliek om die titel boks by te voeg nie" te klik. Begin net tik.
Vir die skyfie inhoud, het u 'n keuse. Jy kan 'n koeëllys skep of jy kan een van die ses simbole in die middel klik om 'n tabel, prent of ander soort media in te voeg.
Vir hierdie oefening, laat ons 'n koeëllys skep. Soos met 'n titel skyf, druk Ctrl-Enter (Command-Option-Return op die Mac) om die tekswyser voor die eerste koeël te plaas
Tik 'n item en druk Enter om nog 'n koeël te kry. Totdat jy tik, sal die nuwe koeël 'n grys-out placeholder wees.
Tik dan 'n tweede item. Sodra jy begin tik, sal die koeël normaal lyk.
Om 'n tweedevlakkoeël te skep, gebruik die Tab-sleutel: druk Enter om 'n derde reël en 'n nuwe koeël te kry, druk dan dadelik op Tab. Tik nou 'n subitem.
Tweede vlak (en derde, vierde en vyfde vlak) items werk net soos eerste vlak items. Druk Enter om 'n nuwe lyn vir 'n ander item te kry, tik dan.
Hoe kry die tekswyser terug na die eerste vlak? Gebruik Shift met die Tab-sleutel: druk Enter om nog 'n tweede vlak item te kry, en druk dan Shift-Tab om die wyser terug na die linkermarge te bring. Nou kan jy meer eerste vlak items tik.
Op enige tyd kan jy na 'n skyfie gaan, klik aan die begin van 'n reël teks en druk Tab of Shift-Tab om die buitelyn te verhoog of te verlaag.
As jy klaar is met die laaste bullet, druk weer Ctrl-Enter (Command-Option-Return op die Mac) om nog 'n skyfie te kry.
Gebruik hierdie tegnieke om nog een bullet-skyfie te skep. As die tekswyser nie meer in die tekskassie is nie, is daar twee maniere om 'n nuwe skyfie te skep:
Druk Ctrl-M (Control-M op die Mac)
Klik op die Tuisblad op die New Slide-knoppie aan die linkerkant van die lint
Gebruik die tegnieke wat hierbo beskryf word, skep nog een skyfie.
Skep 'n skyfievertoning
Voordat ons die vertoning uitvoer, kan ons enkele eenvoudige effekte toepas. PowerPoint het twee verskillende soorte effekte:
Oorgange: hoe een skyfie gee plek vir die volgende skyfie
Animasie: die beweging van teks en voorwerpe binne 'n skyfie
Klik in die miniatuur aan die linkerkant op Slide 2 (die eerste kolletjie skyfie). Klik dan op die lint op die animasie-oortjie. Ons maak die titel eers in, en maak die teks in die tweede plek.
Klik binne-in die titel en kies dan 'n animasie. Let op die skyfie maak 'n vinnige voorskou. Klik nou binne-in die teks en kies dieselfde animasie. Die skyf toon nou getalle wat die volgorde aandui wat die items sal verskyn.
Klik nou die duimnaelskets vir die derde skyfie (tweede kolletjie skyfie) en pas dieselfde animasies toe.
Nou sal ons 'n eenvoudige oorgang na al drie skyfies toepas. Kies eers al die duimnaels op die linkerkant een van verskeie maniere:
Klik op die laaste duimnaelskets, en klik dan op die eerste (of andersom)
Ctrl-klik op elke miniatuur (opdrag op die Mac)
Klik binne-in die miniatuur-area en kies dan alles deur Ctrl-A (Command-A op die Mac) te druk.
Klik op die oortjie oortjie op die lint en kies dan 'n oorgang uit die lys.
Nou is dit tyd om die show uit te voer! Verlaat ook al die miniatuurtjies wat gekies is, of kies net die eerste een. Dit sal verseker dat die vertoning begin met die eerste skyfie.
Klik die Skyfie vertoning knoppie. In Windows is dit in die onderste, regterhoek van PowerPoint, en op die Mac is die knoppie in die onderste, linker hoek.
Daar is verskeie maniere om na die volgende teksitem of skyfie te beweeg:
Klik op die muis
Druk die Enter of Return-sleutel
Druk die Right Arrow of Down Arrow sleutel op die sleutelbord
Druk die spasiebalk
U kan ook op die pyltjie-sleutel druk om agteruit te gaan. As jy die skyfievertoning wil verlaat voordat dit klaar is, druk die Esc-sleutel.
By verstek in Windows, na die laaste skyf, sal PowerPoint 'n swart skerm vertoon (standaard op die Mac sal dit nie, maar jy kan in die Voorkeure / View-afdeling gaan en dit as 'n opsie stel). As jy op die laaste skyfie of die swart skerm is, sal die skou verlaat, asof jy Esc druk gedruk het.
U weet nou die basiese stappe om 'n basiese PowerPoint-aanbieding te skep en te bestuur. Selfs lank, komplekse en fancy aanbiedings begin op dieselfde manier. En as jy verkies, kan jy die inhoud eers skep, en pas die formatering later toe, aangesien PowerPoint-temas dit maklik maak om die ontwerp van jou hele aanbieding te verander sonder om jou inhoud te verander.
As jy die voorstelling wat ek vir hierdie tutoriaal geskep het, wil afpas, laai die Domestic housecats.pptx vanaf die boonste hoek van hierdie bladsy af.
As jy nuut is vir besigheidsaanbiedings, sal ons 'n aantal inleidende tutoriale aanbeveel om jou op die hoogte te stel van die basiese beginsels:
Aanbieding Grondbeginsels - 'n 16-deel leergids vir aanvang van besigheidsaanbiedings.
As u belangstel om hulp te kry met u aanbiedingsprojek, het Envato Studio 'n groot versameling aanbiedingsontwerpdiensverskaffers wat u graag wil verken. U kan ook kyk na die presentatie ontwerp templates op Envato Market.
Grafiese Krediet: Aanbiedingsikoon ontwerp deur Alexander Bickov van die Noun Project.