Vrystaat Kunstefees 2018 - Uitstallerinligtingsvorm
Hooffees en Vrynge 08 - 14 Julie / Kunsmark 10 - 14 Julie
SLUITINGDATUM WOENSDAG 28 FEB. 2018
UITSTALLER: Aansoekvorm - Kontakbesonderhede (1/4)
Naam van die besigheid: *
Mnr. Me. Voornaam Van
- bv. 076 123 45 67
Telefoonnommer Huis / Werk :
- bv. 051 123 45 67
Heg ‘n duidelike afskrif van jou ID-dokument, paspoort en/of permit. *
Alleen PDF, JPG of PNG (max 2mb) Cancel of
Het jy werkers by jou stalletjie? *
Hoeveel werkers sal by jou stalletjie werksaam wees *
Heg ‘n ID foto van alle werkers by jou stalletjie. *
Alleen PDF, JPG of PNG (max 2mb per foto) Maak seker dat die name van jou werkers in die lêernaam staan! Cancel of
Maak seker jy lees dat jy die volgende bladsye lees en verstaan, *
Vrystaat Kunstefees vra géén toegangsgelde van fees­gangers om die markterrein te besoek nie. Vir toegang tot die terrein van die Universiteit van die Vrystaat word daar 'n klein bedrag per voertuig, per dag gehef. Dit kan vooruit gekoop word by Computicket of by al die toegangshekke van die Universiteit. Die meeste venues vir produksies is binne loopafstand van die kunstemark. Verblyf in koshuise is ook binne loopafstand van die kunstemark en produksie-venues. Die parkering vir uitstallers sal later bekendgemaak word.
Omdat die markterrein van die Vrystaat kunstefees so uniek is en dusdanig uitgebrei het, het dit nodig geword dat strenger gekyk gaan word na sekere aspekte.
Die Universiteit van die Vrystaat se fasiliteitsbestuur (duidelik herkenbaar aan kleredrag) gaan in 2018 strenger inspeksies hou by alle stalletjies en gaan stalletjie-eienaars beboet wat hulle nie aan reëls hou nie.
As gevolg van die Universiteit se nuwe water vriendelike tuinuitleg, sal uitstallers wat vanuit waentjies (trailers) handeldryf, nie meer op die Rooiplein toegelaat word.
Die uitleg van die stalletjies op die Rooiplein gaan ook verander.
Géén voertuie sal op die Rooiplein meer toegelaat word nie. Slegs aflewering vroegoggend tot 08:30, daarna moet elke voertuig die terrein verlaat het.
LET WEL: Onder kosstalletjie-aansoeke word verstaan aansoekers wat voorbereide kos (wegneemetes) en vooraf voorbereide kos (lekkers, koekies en droëvrugte) bedien en ook nie-verseëlde produkte (biltong en roomys) verkoop.
Lees al die inligting sorgvuldig deur en onderteken elke bladsy. Sonder ‘n digitale handtekening op elke bladsy is jou aansoek onvolledig. Indien jou aansoek onvolledig is sal dit nie vir keuring voorgelê word nie. Geen uitsondering sal gemaak word nie.
Dien jou aansoek betyds in vóór of op die sluitingsdatum,
Slegs één aansoek per stalletjie of dubbelstalletjie. Vir ‘n tweede stalletjie moet nog ‘n aansoek ingedien word.
Administrasiegeld van R250 (BTW ingesluit) per aansoek is betaalbaar. Dit is nie terugbetaalbaar nie. Sonder die bewys van betaling van die administrasiegeld sal jou aansoek nie aanvaar word nie.
Dui jou hoof- en sekondêre produkte duidelik aan. Jou hoofproduk mag nie verander word nie en jy mag nie produkte verkoop wat nie op jou aansoekvorm aangedui is nie. Indien daar produkte is wat jy wil byvoeg nadat jou aansoek reeds ingedien is, moet jy by die kunstemarkbestuurder aansoek om goedkeuring doen. Die Vrystaat Kunstefees sal geen produkte of verpakkingsmateriaal met rassistiese, seksistiese of xenofobiese boodskappe toelaat nie. Sulke produkte/bewoording sal dadelik aan verkope onttrek word. Alle stalletjies en produkte moet van hoogstaande gehalte wees. LET WEL dat GEEN vervalste produkte toegelaat gaan word nie.
Jou aansoek gaan aan ‘n keuringskomitee voorgelê word. Daar is jaarliks meer aansoeke as beskikbare staanplek. Al die aansoeke word deur die komitee oorweeg volgens die riglyne soos uiteengesit. Die beslissing van die komitee is finaal en geen korrespondensie sal daaroor gevoer word nie.
RIGLYNE VIR KEURING VAN AANSOEKE:
Aansoekvorm volledig ingevul.
R250 adminfooi betaal en bewys aan markbestuurder gestuur.
Unieke handgemaakte produkte.
Goeie gehalte produkte.
Stalletjies waar vervaardiging plaasvind, geniet voorkeur.
Aansoeke vir geld insameling moet deur 'n geregistreerde instansie gedoen word.
'n Goeie rekord m.b.t. stiptelike betaling van fooie, nakoming van reëls en regulasies van die Vrystaat kunstefees en die Universiteit van die Vrystaat. Ontruiming en netheid van die terrein van stalletjie aan die einde van die fees.
Géén waarborg kan gegee word vir dieselfde uitstalruimte as in 2017 nie. Die uitslag van die keuring sal van Donderdag 28 Maart deur e-pos bekend gemaak word. Indien jy teen Woensdag 11 April nog nie van ons gehoor het nie, kan jy hierdie nommer skakel: 051 404 7811.
HUUR VAN STALLETJIES:
Die stalletjiehuur is vir die duur van die fees vasgestel en sluit BTW in. Kyk hieronder waar die verskillende stalletjies geleë is.
Slegs één kragpunt per stalletjie word voorsien. Dié krag­punt is slegs vir die gebruik van ‘n lig en kaartmasjien. Dit is jou verant­woordelikheid om aan te dui watter ander elektriese apparate (bv. ‘n kookplaat, ketel of yskas) jy nog wil gebruik en hoeveel elektrisiteit nodig sal wees. ‘n Bykomende fooi sal gehef word vir gebruik van meerdere elektriese apparaat. Géén elektriese verwarmers sal toegelaat word nie, net gasverwarmers. Die Vrystaat Kunstefees en die Universiteit van die Vrystaat sal streng optree teen diegene wat meer apparate gebruik as waarvoor aansoek gedoen en goedgekeur is, of nie die gekleurde plakker (soos verskaf met registrasie) op sy kragprop aangebring het nie. Oortreders sal beboet word en apparaat sal verwyder word. Jy moet jou eie verlengkoord en elektriese bybehore, wat in ‘n goeie werkende toestand is, voorsien.
LET WEL: Indien jy die oorsaak is dat ‘n elektriese kontrakteur ingeroep moet word, sal jy vir die koste daarvan verantwoordelik wees.
Het jy hierdie informasie gelees en verstaan? (1/2) *
VERBLYF TYDENS DIE VRYSTAAT KUNSTEFEES:
Niemand mag op die feesterrein oornag nie. Daar is ‘n klein area, net vir tente, op die kampus van die Universiteit. Skakel die kunstemark-kantoor vir meer inligting. Bekostigbare koshuisverblyf is ook beskikbaar.
Skakel Ilze Nikolova van UV-verblyfdienste by:
051 401 9689 of stuur ‘n epos na nikolovaI@ufs.ac.za
Die Vrystaat Kunstefees bied jaarliks ‘n beste stalletjie-
kompetisie aan. Daar is ses kategorieë:
Beste volhoubare omgewingsvriendelike produk/stalletjie
Beste kosstalletjie (binne of buite)
Beste eie skilderkuns (géén galerye nie)
Die stalletjie word op netheid, oorspronklikheid, kunstigheid en verbruikersvriendelikheid beoordeel. Die prys is ‘n gratis standaard stalletjie (3m x 3m) by Vrystaat Kunstefees in 2019. Vir elk van die bogenoemde kategorieë sal daar ‘n aanmoedigingsertifikaat uitgereik word.
ALGEMENE REËLS, GEDRAGSKODE EN VERANTWOORDELIKHEDE:
Die Vrystaat Kunstefees behou hom die reg voor om ‘n stalletjie-eienaar te weerhou om ‘n stalletjie op te slaan, te verwyder of te laat verwyder indien ‘n uitstaller nie voldoen aan die regulasies nie, insluitend waar ‘n uitstaller:
Nog geld verskuldig is aan Vrystaat Kunstefees.
Hom aan wangedrag skuldig maak.
Geen storting van olies, vette of kos mag in die stormwatergate gedoen word nie. Indien jy van olies, vette of skottelgoedwater by jou stalletjie gebruik moet maak, dui dit aan op die aansoekvorm.
Die stalletjie se infrastruktuur nie voldoen aan die standaarde gestel deur die Vrystaat kunstefees nie.
Géén tentpenne op teer of gras, asook gazebo’s, word meer toegelaat nie. Daar mag net van sement- of waterankers gebruik gemaak word.
Versuim om ‘n brandblusser in goeie werkende toestand te verskaf.
By sy stalletjie oornag.
Sy uitstalruimte vuil en/of onnet is. Die uitstallers is self verantwoordelik om sy vullis in swart sake te plaas en na die vullishouers te bring. Samewerking word hoog op prysgestel.
Stalletjies wat drank en/of koeldrank verkoop, sal ook verantwoordelik gehou word om hul verpakkings, bottels en blik elke dag teen eie kostes te verwyder.
Sonder toestemming met produkte rondswerf.
Sy stalletjie onderverhuur sonder skriftelike toestemming van die bestuur.
Nie by die handelsure hou nie.
Nie by die reëls en tye van op- en afslaan van die stalletjie hou nie.
Alle stalletjies en tente moet teen Sondag 15 Julie ontruim en afgeslaan wees. Die Biertent en De Vette Mossel sal teen 17:00 ontruim en afgeslaan moet wees.
Enige strafregtilike oortreding begaan.
Uitstallers mag nie borgskappe werf of blootstelling aan enige entiteit op die fees verskaf nie. Borgskapooreenkomste word slegs tussen die Vrystaat Kunstefees en die borge getref. Bemarkings en promosie materiaal wat nie deur die Vrystaat kunstefees goedgekeur is nie, sal verwyder word.
Sonder toestemming ‘n ander uitstalruimte betrek.
Die plek waar die stalletjie gestaan het moet agtergelaat word soos jy dit gekry het. ALLE vullis moet verwyder en saamgeneem word.
Uitstallers ouer as 60 jaar kry met die toon van identifikasie 10% afslag op stalletjiehuur. Dit geld alleenlik die huur. Vir bykomende krag sal die volle bedrag gehef word.
Indien jou huurgeld reeds betaal is en jy moet kanselleer weens onvoorsiene omstandighede binne een maand voor die fees begin (8 Junie 2018), sal ons ‘n kansellasiebedrag van 10% van die totale bedrag plus BTW terughou. Vir enige kansellasie na hierdie datum (8 Junie 2018) sal geen gelde terug betaal word nie. Daar sal ‘n boete van R500 gehef word indien die volledige bedrag van die stalletjiehuur nie teen 8 Junie 2018 betaal is nie. Daar sal streng teen wanbetalers opgetree word.
VOLTOOI DIE AANSOEKVORM EN DIEN HOM AANLYN IN.
Kunstemarkbestuurder: Atie Kamper
Sodra jy hierdie aansoekvorm verstuur ontvang jy op die laatste pagina die bankbesonderhede aan wie jy jou nie-terugbetaalbare R250-administrasie geld moet betaal.
Pas na ontvangs van die betaling van die R250-administrasie geld is jou aansoek voltooi!
Het u hierdie informasie gelees en verstaan? (2/2) *
UITSTALLER: Aansoekvorm - Kunstefees verlede (2/4)
Op watter Vrystaat Kunstefeeste het jy die afgelope drie jaar uitgestal *
2015 2016 2017 Geen
2015 : Waar was jou staanplek?
2015 : Waar het u binne gestaan?
Odeion Van der Merwe Scholtzsaal - Bo Van der Merwe Scholtzsaal - Onder Van der Merwe Scholtzsaal - Galery Equitas Gebou - Galery Equitas Gebou - Foyer Equitas Gebou - Gang Callie Human
2015 : Waar het u buite gestaan?
2016 : Waar was jou staanplek?
2016 : Waar het u binne gestaan?
2016 : Waar het u buite gestaan?
2017 : Waar was jou staanplek?
2017 : Waar het u binne gestaan?
2017 : Waar het u buite gestaan?
Voorkeur vir 2018: (GEEN waarborg kan gegee word vir dieselfde uitstalruimte as die vorige jaar nie.) *
Selfde Plek Geen Voorkeur
Stal jy op ander feeste of markte uit? *
KKNK Innibos Woordfees Grahamstad Aardklop Gariep
UITSTALLER: Aansoekvorm - Jou Produk (3/4)
Is jou aansoek vir ‘n kunsstal- of kosstalletjie?
KUNSSTALLETJIE: Aansoekvorm - Jou Produk (3/4)
Verskaf ‘n volledige lys van al die produkte wat jy beplan om te verkoop en lys die hoofprodukte eerste.
Hoe word jou hoofproduk vervaardig? *
Handgemaak Fabriekgemaak ‘Groen’ Produk (‘n organiese en/of herwinbare produk)
Waar word jou hoofproduk vervaardig? *
Voeg voldoende visuele materiaal toe vir keuringdoeleindes. *
Max 10 lêers (max 100mb) Cancel of
Gaan jy krag benodig? *
Watter elektriese toerusting gaan jy gebruik? *
Ketel Laptop Printer Selfoonlaaier TV Ligte
Is jou verkooppunt 'n woonwa of karavaan? (LET WEL: daar is ‘n baie beperkte aantal woonwastaanplekke) *
Mates van woonwa of karavaan (trekhaak ingesluit): *
(hoogte x breedte x lengte in meter)
Hoeveel ekstra ruimte benodig jy rond jou woonwa of karavaan?:
(breedte x lengte in meter)
Indien jou aansoek enige risiko vir beserings en/of skade aan eiendom van die Vrystaat Kunstefees of Universiteit van die Vrystaat kan inhou, heg ‘n ingenieursertifikaat (bv. groottente) en/of bewys van aanspreeklikheidsversekering (bv.pretpark) aan.
Alleen PDF, DOC, JPG of PNG (max 2mb) Cancel of
KOSSTALLETJIE: Aansoekvorm - Jou Produk (3/4)
Vooraf Oopvuur Gas 2 Plaat Stoof 4 Plaat Stoof
Hoeveel krag gaan jy benodig?
Ketel Urn Koffiemasjien Mikrogolf Yskas Vrieskas Bain Marie Deep Fryer Ys (Slush) Masjien
Lig kort toe hoeveel van die bogenoemde toerusting jy gaan gebruik: *
Dui aan of jy water vir kosmaak of skottelgoed by jou stalletjie gaan benodig. *
Geen water benodig Kosmaak Skottelgoed
Dui aan of jy dromme gaan benodig. *
Geen dromme benodig Alvalwater Olie’s en vette
Hoeveel ekstra ruimte benodig jy rond jou woonwa of karavaan?: *
UITSTALLER: Aansoekvorm - Plasing (4/4)
Watter plasing van jou stalletjie verkies jy? *
Binne Buite Die Laan
Die Laan: In welke kategorie wil jy verkieslik geplaas word? *
Kategorie 1 Kategorie 2 Kategorie 3 Top Kategorie
Die Laan: Hoe groot moet jou stalletjie verkieslik wees? *
3m X 3m 3m X 6m Woonwa 3m X 3m (kos) 3m X 6m (kos) Koswoonwa Speciale Plek
Motiveer asseblief jou voorkeur en plasing: *
In watter Blok sou jy verkies om te staan? *
Blok A Blok B Blok C Blok D Blok E
Blok A : In welke kategorie wil jy verkieslik geplaas word?
Blok A : Hoe groot moet jou stalletjie verkieslik wees? *
3m X 3m 3m X 6m Woonwa 3m X 3m (kos) 3m X 6m (kos) Koswoonwa Spesiale Plek
Blok B : In welke kategorie wil jy verkieslik geplaas word? *
Blok B : Hoe groot moet jou stalletjie verkieslik wees? *
3m X 3m 3m X 6m Woonwa 3m X 3m (kos) 3m X 6m (kos) Koswoonwa
Blok C : In welke kategorie wil jy verkieslik geplaas word? *
Blok C : Hoe groot moet jou stalletjie verkieslik wees? *
Blok D : In welke kategorie wil jy verkieslik geplaas word? *
Blok D : Hoe groot moet jou stalletjie verkieslik wees? *
Blok E : In welke kategorie wil jy verkieslik geplaas word? *
Blok E : Hoe groot moet jou stalletjie verkieslik wees? *
Op watter lokasie sou jy verkies om jou stalletjie te hê? *
Odeion Callie Human Equitas Gebou Van Der Merwe Scholtz-Saal Scaena Foyer Wynand Mouton-Teater Foyer
Die Odeion is net op aanvraag beskikbaar. Motiveer hier waarom jy graag van die Odeion se geriewe gebruik wil maak.
Callie Human : Waar wil jy verkieslik geplaas word? *
Hoek Gewoon Hoek in saal Foyer
Callie Human : Hoe groot moet jou stalletjie verkieslik wees? *
Equitas Gebou : Waar wil jy verkieslik geplaas word? *
Foyer Foyer Bo Galery Gang
Equitas Gebou : Hoe groot moet jou stalletjie verkieslik wees? *
Groot (>20m²) Gemiddeld (10-20m²) Klein (3-10m²)
Van der Merwe Scholtz-saal : Waar wil jy verkieslik geplaas word? *
Foyer Galery Sysaal-BO Hoofsaal
Van der Merwe Scholtz-saal : Hoe groot moet jou stalletjie verkieslik wees? *
Groot (>15m²) Gemiddeld (10-15m²) Klein (7-10m²)
Scaena Foyer : Waarvoor wil jy die Scaena Foyer se geriewe gebruik? *
Restaurant Uitstalling op die mure
Die Restaurant in die Scaena Foyer is net op aanvraag beskikbaar. Motiveer hier waarom jy graag van die Scaena Foyer Restaurant se geriewe gebruik wil maak. *
Uitstalling in die Scaena Foyer. Motiveer hier bondig wat jy met die uitstalruimte wil doen
Die Wynand Mouton-Teater Foyer is net op aanvraag en als restaurant beskikbaar. Motiveer hier waarom jy graag van die Wynand Mouton-Teater se geriewe gebruik wil maak.
Van der Merwe Scholtz-saal - Motiveer asseblief jou voorkeur en plasing: *
Calie Human - Motiveer asseblief jou voorkeur en plasing: *
Equitas Gebou - Motiveer asseblief jou voorkeur en plasing: *
UITSTALLER: Aansoekvorm - Einde
BAIE DANKIE, ONS IS AMPER KLAAR!
Ons het nou voldoende informasie om jou aansoek te verwerk. Sodra jy hieronder jou aansoekvorm verstuur ontvang jy op die volgende pagina die bankbesonderhede om jou nie terugbetaalbare R250-administrasie geld te betaal.
Geen tjeks sal aanvaar word nie!