7 Vinnige wenke om jou kantoor skoon te maak en skoon te maak
Dit sal net 'n paar minute elke dag neem om 'n skoon kantoor te kry
Van die skoonmaak van die kombuis om 'n pad in die speelkamer skoon te maak, werk werkende ma's altyd iets. Ons kantore is egter ons privaat ruimtes. Hier kan ons ontspanne en disorganiseer word. Dit is 'n spasie wat nie met 'n roete goudviskoekers op die mat of klein speelgoed onder die sitkussings sal eindig nie.
So hoekom hou dit skoon? Jou loopbaan word deur rommel beïnvloed! En dit is nie so moeilik as wat jy dink dit is nie.
Maak jou kantoor in kleiner stappe oor vyf dae skoon en skoon, sodat dit nie oorweldigend voel nie. Hier is hoe om dit te doen.
Skep, sorteer en maak jou ruimte skoon
Gryp 'n asblik en herwinningsbak en begin spoel . Dit is die beste deel! Die doel is om jouself van hierdie gemors te spuit om plek te maak vir baie goeie dinge wat kom. Plaas dinge wat in 'n boks of 'n hoek van u kantoor gehou moet word. Wees bewus daarvan as die papierwerk in die vullishouer verskeur moet word of nie.
Om te help om dinge te organiseer, verminder persoonlike gevolge in u kantoor omdat dit iets is wat u ook moet skoon hou.
Uiteindelik moet u lessenaar of werkarea duidelik wees. Doen 'n vinnige vee en stof en kom dan terug in jou werk.
Vind 'n huis vir alles
Op u volgende geskeduleerde tyd om u kantoor skoon te maak, moet u 'n huis vir al u goed vind.
Om te verhoed dat toekomstige rommel alles in jou kantoor moet hê, moet jy 'n huis hê. Nadat jy 'n item gebruik het, is dit hierdie wonderlike plek wat jy sal uitsien om dit weg te sit.
Knol gebeur wanneer dinge nie 'n huis het nie. Die beste tyd om 'n huis te vind vir dinge is wanneer jou spasie duidelik en kaal is. Jy sal 'n goeie oog hê vir wat jou ruimte in staat is om te hou.
Ontwikkel 'n lêerstelsel
Nou is dit tyd om daardie stapel papierwerk wat jy in die boks in die hoek sit, aan te pak.
As jou liasseringstelsel bestaan ​​uit gooi memos of pos in 'n stapel op jou lessenaar, moet jy jou kantoor organiseer. Begin deur dopgehou uit die toevoerkabinet op te tel. Organiseer hulle volgens onderwerp, datum of dokument tipe in 'n lêer kas. Elke keer as 'n stuk papier oor jou lessenaar kom, gooi dit uit of lê dit. Dwing jouself om op te staan ​​van jou lessenaar of maak jou laai oop en lê elke papier op sy regte plek.
Maak jou versameling van visitekaartjies skoon
Het jy 'n groot sakekaartjie gevind toe jy jou werkplek of vraestelle skoongemaak het met telefoonnommers wat op hulle gekrap is? Gryp jou foon en soek na 'n nuwe program. Daar is baie programme daar buite wat 'n besigheidskaart kan skandeer en die inligting na jou slimfoon soos Evernote of ScanBizCards oorplaas.
Stel 'n rukkie af, afhangende van hoeveel kaarte jy moet skandeer, seker dat alle data veilig oorgedra word voordat u kaarte herwin word. Gaan elke keer as u 'n nuwe kontak of besigheidskaartjie kry, scan dit.
Organiseer die dokumente in u rekenaar
U moet in staat wees om inligting vir u baas of kliënt betyds te vind. Organisasie van rekenaarlêers is net so belangrik as papierlêers.
Of jy werk op sigblaaie, in Microsoft Word of op ander programme, organiseer rekenaardokumente volgens datum, onderwerp of kategorie.
Voordat jy begin om dokumente te skuif, skryf 'n organisatoriese hiërargie uit wat vir jou papierwerk sal werk, wat jou werkwerk makliker sal maak. Begin dan met die verskuiwing van dokumente terwyl jy gaan.
Nadat jy deur jou dokumente gegaan het, moet dit nie mors nie. Maak seker dat u lêers op 'n eksterne hardeskyf of 'n flash drive rugsteun om te verhoed dat u werk verloor as u rekenaarstelsel ineenstort.
Werk gereeld papierwerk op
As jou lêer kabinet laai so gevul is, kan jy dit nie toemaak nie. Dit is tyd om jou papierrommel te verminder deur verouderde dokumente te verwyder. Beplan elke week 'n spesifieke tyd om voorraad van u papierwerk te maak . Vermy die vernietiging van volledige lêers. In plaas daarvan, moet jy eers ontslae raak van verouderde materiaal, soos lêers vir kliënte wat jou dienste nie oor twee jaar gebruik het nie. Kondense groter lêers, en hou slegs die mees nodige up-to-date items.
Organiseer jou kantoor weekliks
'N Roerige kantoor is 'n pad na 'n ondoeltreffende werkslewe. Bespreek 15 minute na middagete om dinge te organiseer. Lêer benodig papierwerk, skanderingskaartkaarte, organiseer rekenaarlêers en sigblaaie, en plaas items terug in hul huis.
Sodra jy jou persoonlike ruimte by die werk ontwrig het, sal jy ongelooflik energiek voel. Jy sal ligter voel en hierdie positiewe energie sal aan ander oorgedra word. Vermy terugkeer na jou ou styl deur weeklikse opruimings 'n gewoonte te maak. Jou kantoor sal so georganiseer word dat diegene wat 15 minute 'n skedule het om skoon te maak wat jy kan gebruik om joga te doen of te mediteer om jou gedagtes skoon te maak! Sien? Goeie dinge gebeur wanneer jy skoonmaak en skoonmaak.