Hoe om 'n grafiek by 'n Word-dokument te voeg - Nuttige wenke - 2021
Grafieke en kaarte help lesers om ingewikkelde data (nommers) te verstaan ​​deur dit op 'n bondige, visuele vorm aan te bied. Goeie grafika en gepaardgaande verduidelikings vorm 'n integrale deel van moderne aanbiedings. Mac OS-gebruikers kan Microsoft Office vir Mac OS aflaai en dieselfde funksionaliteit kry as Windows-gebruikers. Hiermee kan gebruikers van verskillende stelsels maklik aan een dokument werk. Opmerking: Hierdie artikel is gebaseer op Word 2007/2013.
Hoe om kaarte te bou
Vir 'n voorbeeld sal ek sulke gegewens neem. Daar is werknemers, en die hoeveelheid goedere wat hulle verkoop het vir 'n sekere maand. Die grafiek help u vinnig om te verstaan ​​watter werknemer die meeste goedere verkoop het vir 'n gegewe maand, of vir die hele periode.
Plaas die wyser op die regte plek op die dokument. Gaan dan na die tab "Insert" en klik in die gedeelte "Illustrasies" op die knoppie met die afbeelding van die kaart.
Hier sal 'n venster verskyn, soos in die skermkiekie hieronder. Kies die tipe kaart wat u die beste pas. Klik dan OK. Ek sal met merkers bou, maar in hierdie geval kan 'n mens ook 'n histogram of 'n kolomgrafiek maak.
Vervolgens sal 'n nuwe kaart in u dokument verskyn, en 'n nuwe Excel-blad met 'n tabel sal oopmaak.
Daarin moet u al die waardes wat u in die tabel in die Word-dokument aangedui het, oordra.
Eerstens moet u die korrekte reeks waardes in Excel kies. Ek het 5 rye (boonste ry en 4 werknemers), en 8 kolomme (werknemer se name en maande). Neem die regteronderhoek en kies die aantal rye en kolomme wat u benodig.
Dra nou die volgende van die tabel na Word in Excel oor.
Let op dat die skedule self verander as u dit verander.
Nadat alles in Excel verander is, sluit hierdie venster.
Ek het so 'n resultaat gekry.
As u dubbelklik op die linkermuisknop op die vertikale (0, 10, 20, 30 ...), horisontale (Katya, Masha ...) as, legende (Januarie, Februarie ...) of enige van die datareeks (kleurkurwes), sal 'n venster met die instellings oopmaak .
Klik byvoorbeeld op die kromme met die waardes vir April; die venster "Data Series Format" word oop. Hier kan u die kleur, tipe lyne en meer verander.
As u op die horisontale as klik, sal die venster "Formateer as" oopmaak. U kan die nodige parameters daarin kies.
As u met die rechtermuisknop op die grafiek self klik, sal 'n konteksmenu oopmaak. U kan 'Verander data' daarin - 'n Excel-bladsy verskyn met die tabel wat ons gesluit het, 'Verander die tipe kaart' en meer.
Deur op die gemaakte grafiek te klik, verskyn die tab "Werk met kaarte" aan die bokant. Daarin sien u drie bykomende oortjies: "Designer", "Layout" en "Format". Klik op hulle en kyk hoe u die aansig anders kan verander. Voeg byvoorbeeld 'n titel by die grafiek.
Na die skepping is die werk met 'n diagram in Word nie anders as om daarmee in Excel te werk nie. Daarom kan u die artikel lees: hoe u 'n grafiek in Excel teken.
Hoe 'n funksiegrafiek geskep word
As u dit in 'n dokument moet plaas, kan u soos volg voortgaan. Voeg eerstens 'n funksiegrafiek by Excel, hoe ek dit doen, het ek jou in 'n aparte artikel gesê, en kopieer dit dan en plak dit in 'n Word-dokument. Daarna het u die geleentheid om dit in Word te redigeer, soos hierbo beskryf: of klik op die asse, of gaan na die tab "Werk met kaarte".
Op die internet kan u ook verskillende programme vind waarmee u 'n grafiek kan maak van die funksie in Word. Ek sal jou een daarvan vertel - 'Chart Builder 1,50'.
Dit is 'n makro wat op 'n rekenaar geïnstalleer moet word. Open dan Word en voer die program uit in "Add-ons."
Ek het die installasie lêer van die internet afgelaai. Toe begin sy die installasie-towenaar.
Daar is niks besonders aan die installasie nie. Kies 'n taal, aanvaar die voorwaardes van die lisensieooreenkoms en klik op "Installeer."
Om die makro te laat werk, moet u die Word-instellings effens verander. Gaan na die blad "File" en klik op "Parameters".
Gaan in die volgende venster na die oortjie "Trust Center" en klik op die "Trust Center Settings" -knoppie.
Op die oortjie "Makro-opsies", plaas 'n merker in die vak "Sluit alle makros in". Klik op "OK" in hierdie venster en in die vorige.
As u nie van plan is om hierdie makro voortdurend te gebruik nie, gaan dan terug na die woord "Opsies" en werk dan terug.
As u 'n Word-dokument ten tyde van die installering van die program oopgemaak het, dan moet u dit oopmaak en weer oopmaak.
Gaan dan na die oortjie "Byvoegings". Daar moet 'n nuwe ikoon verskyn wat ooreenstem met die makro. Klik op dit om 'n makro uit te voer.
Die program-koppelvlak is in Russies. Voer u waardes in en teken die gewenste funksie.
Ek hoop dat u met behulp van my aanbevelings dit reggekry het om óf 'n gereelde skedule óf 'n funksieskedule by die dokument te voeg.
Skep 'n basiskaart
U kan op twee maniere 'n kaart by Word voeg - dit in 'n dokument inbed of 'n Excel-kaart invoeg wat met die data op die Excel-blad geassosieer word. Die verskil tussen hierdie diagramme is waar hulle die data wat hulle bevat, stoor en hoe hulle onmiddellik na invoeging in MS Word opgedateer word.
let wel: Sommige kaarte vereis 'n spesifieke rangskikking van data op 'n MS Excel-werkblad.
Hoe kan u 'n kaart invoeg deur dit in 'n dokument in te lê?
Die Excel-diagram wat in Word ingebed is, sal nie verander nie, al verander u die bronlêer. Voorwerpe wat in die dokument ingebed is, word deel van die lêer en hou op om deel te vorm van die bron.
Aangesien alle data in 'n Word-dokument geberg is, is dit veral nuttig om inbedding te gebruik in gevalle waar u nie dieselfde data hoef te verander nie, met inagneming van die bronlêer. Implementering is ook beter om te gebruik as u nie wil hê dat gebruikers wat in die toekoms met die dokument sal werk, alle verwante inligting moet opdateer nie.
1. Klik met die linkermuisknop op die plek in die dokument waar u die kaart wil byvoeg.
2. Gaan na die oortjie "Voeg".
3. In die groep "Hier moet van illustrasies" kies "Diagram".
4. Kies die gewenste diagram in die dialoogvenster en klik "OK".
5. Nie net 'n grafiek sal op die blad verskyn nie, maar ook Excel, wat in 'n verdeelde venster is. Dit sal ook voorbeelddata vertoon.
6. Vervang die gegewens in die Excel-splitter-venster met die waardes wat u benodig. Benewens die gegewens, kan u die voorbeelde van die handtekening vervang (Kolom 1) en die naam van die legende (Reël 1).
7. Nadat u die nodige data in die Excel-venster ingevoer het, klik op die simbool "Verander data in Microsoft Excel»En stoor die dokument: "Lêer" — Stoor as.
8. Kies 'n plek om die dokument te stoor en voer die gewenste naam in.
9. Klik "Save". Nou kan die dokument gesluit word.
Dit is maar een van die moontlike metodes om 'n kaart uit 'n tabel in Word te teken.
Hoe kan u gekoppelde Excel-diagram by 'n dokument voeg?
Met hierdie metode kan u 'n kaart direk in Excel op 'n eksterne blad van die program skep en dan die gepaardgaande weergawe daarvan in MS Word plak. Die data in die gekoppelde grafiek sal bygewerk word wanneer veranderings / opdaterings aangebring word aan die eksterne blad waarin hulle geberg is. Word self stoor slegs die ligging van die bronlêer, met die gepaardgaande data wat daarin aangebied word.
Hierdie benadering tot die maak van kaarte is veral nuttig as u inligting in die dokument moet insluit waarvoor u nie verantwoordelik is nie. Dit kan die gegewens wees wat deur 'n ander persoon ingesamel is wat dit sal opdateer indien nodig.
1. Knip die kaart uit Excel. U kan dit doen deur op die sleutels te druk. "Ctrl + X" of met die muis: kies 'n kaart en klik "Sny" (groep "Clipboard"blad "Home").
2. Klik in die Word-dokument waar u die kaart wil invoeg.
3. Voeg die kaart met die sleutels in "Ctrl + V" of kies die toepaslike opdrag in die kontrolepaneel: "Plak".
4. Stoor die dokument met die kaart daarin.
let wel: Wysigings wat u aan die oorspronklike Excel-dokument (eksterne vel) aangebring het, sal onmiddellik verskyn in die Word-dokument waarin u die kaart ingevoeg het. Om die data op te dateer wanneer u die lêer weer oopmaak nadat u dit gesluit het, moet u die data-opdatering bevestig (knoppie "Ja").
In 'n spesifieke voorbeeld het ons 'n sirkelgrafiek in Word ondersoek, maar op hierdie manier kan u 'n kaart van enige aard maak, of dit 'n grafiek met kolomme is, soos in die vorige voorbeeld, 'n histogram, 'n borrelkaart of enige ander.
Verander die uitleg of styl van 'n kaart
U kan altyd die voorkoms van die kaart wat u in Word gemaak het, verander. Dit is glad nie nodig om nuwe elemente handmatig by te voeg, dit te verander, dit te formateer nie - daar is altyd die moontlikheid om 'n klaargemaakte styl of uitleg te gebruik, waarvan daar baie Microsoft-programme is. Elke uitleg of styl kan altyd met die hand verander en aangepas word volgens die nodige of gewenste vereistes, net soos u met elke individuele element van die diagram kan werk.
Hoe kan u die voltooide uitleg toepas?
1. Klik op die kaart wat u wil verander en gaan na die oortjie "Designer"geleë in die hoofoortjie "Werk met kaarte".
2. Kies die kaartuitleg wat u wil gebruik (groepeer) Grafiekuitlegte).
3. Die uitleg van u kaart sal verander.
Hoe kan u 'n klaargemaakte styl toepas?
1. Klik op die kaart waarop u die voltooide styl wil toepas en gaan na die oortjie "Designer".
2. Kies die styl wat u in die groep vir u kaart wil gebruik. Grafiekstyle.
3. Veranderings sal u kaart onmiddellik beïnvloed.
U kan dus u diagramme, wat u aan die gang noem, verander, deur die toepaslike uitleg en styl te kies, afhangend van wat op die oomblik verlang word. U kan byvoorbeeld verskillende sjablone vir werk skep en dan van verander, in plaas van om nuwe te maak (ons bespreek hieronder hoe u diagramme as 'n sjabloon kan stoor). Byvoorbeeld, u het 'n grafiek met kolomme of 'n sirkelgrafiek, kies die toepaslike uitleg, en u kan 'n grafiek met persent in Word daaruit maak.
Hoe kan u kaartuitlegte handmatig verander?
1. Klik op die diagram of die individuele element waarvan u die uitleg wil verander. Dit kan op 'n ander manier gedoen word:
Klik op enige plek in die kaart om die instrument te aktiveer. "Werk met kaarte".
In die oortjie "Format"groep "Huidige fragment" Klik op die pyltjie langs "Grafiekelemente", waarna u die gewenste item kan kies.
2. In die oortjie "Designer" in die groep Grafiekuitlegte klik op die eerste item - Voeg kaartelement by.
3. Kies wat u wil byvoeg of verander in die pop-upmenu.
let wel: Uitlegopsies wat u gekies en / of gewysig het, is slegs van toepassing op die gekose diagramelement. As u die volledige kaart gekies het, byvoorbeeld die parameter "Gegewensetikette" sal op alle inhoud toegepas word. As slegs 'n datapunt gekies word, word die wysigings uitsluitlik daarop toegepas.
Hoe kan u die formaat van kaartelemente handmatig verander?
1. Klik op die kaart of die individuele element waarvan u die styl wil verander.
2. Gaan na die oortjie "Format" artikel "Werk met kaarte" en voer die nodige aksie uit:
Om die gekose diagramelement te formateer, kies "Die formaat van die geselekteerde fragment" in die groep "Huidige fragment". Daarna kan u die nodige formateringsopsies instel.
Om 'n vorm, wat deel uitmaak van die kaart, te formateer, kies die gewenste styl in die groep "Figuurstyle". Benewens die verandering van die styl, kan u ook die vorm met kleur vul, die kleur van die omtrek verander, effekte byvoeg.
Om die teks te formateer, kies die gewenste styl in die groep. WordArt-style. Hier kan u uitvoer "Vul die teks in", "Teksoorsig" of voeg spesiale effekte by.
Hoe kan u 'n kaart as 'n sjabloon stoor?
Dit gebeur dikwels dat die diagram wat u gemaak het in die toekoms nodig is, presies dieselfde of die analoog daarvan, dit is nie so belangrik nie. In hierdie geval is dit die beste om die kaart as 'n sjabloon te stoor - dit sal die werk in die toekoms vereenvoudig en bespoedig.
Klik hiervoor op die kaart met die regter muisknop en kies Stoor as sjabloon.
Kies 'n plek om te stoor in die venster wat verskyn, spesifiseer die gewenste lêernaam en klik "Save".
Dit is alles, nou weet u hoe u 'n diagram in Word kan skep wat ingebed of gekoppel is, met 'n ander voorkoms, wat terloops altyd verander kan word en aangepas kan word aan u behoeftes of vereistes. Ons wens u produktiewe werk en effektiewe opleiding toe.