Geskryf deur Peter Kelley-Universiteit van Washington
Om 'n minuut te maak wanneer dit onderbreek word om 'n plan vir 'n hervatting te skep, kan jou help om los te maak en voort te gaan, en vermy wat Sophie Leroy, 'n assistent-professor in die Universiteit van Washington se Bothell-skool van sake, "aandagresidu" noem - dit is , bly bekommerd wees en dink oor die laaste werk wanneer jy ten volle moet draai na die nuwe taak. Veral as daar sperdatums is.
Leroy vergelyk die menslike brein na 'n vroeë rekenaar wat stadiger of laer sou vertraag as daar te veel Windows loop. Dit is hoe ons gevra word, wanneer die tyd kort is, om een ​​onvoltooide taak te verlaat om iets nuuts te doen. Ons brein vind dit moeilik om van onvolledige, onderbroke werk af te skakel.
"Dit is soos Windows bly oop in ons brein, en dit maak dit moeilik om te fokus op die tussenliggende werk. Aangesien ek steeds oor Taak A dink, terwyl ek Taak B probeer, het ek nie die kognitiewe vermoë om hierdie twee take gelyktydig te verwerk nie en 'n perfekte werk op beide take te doen, "sê sy. "Dit is nie kognitief moontlik nie."
En so sê sy, om die kwaliteit van ons aandag wat ons moet dink ten opsigte van hoe ons die brein-oorgang doeltreffender kan help, te help.
Dit 'uitkyk' gevoel
Die gereed-vir-hervat plan moet nie lank of uitgebrei wees nie, sê Leroy. Selfs 'n minuut se werk sal doen om te let op waar jy opgehou het en, soos Leroy en mede-outeur Theresa Glomb van die Universiteit van Minnesota se Carlson Bestuurskool skryf, "waar om te hervat, watter uitdagings oorbly, en / of watter aksies (jy ) moet uitstel maar later hervat. "
Leroy sê sy het begin met onderbrekings en aandagresidu wanneer sy konsultant was, voor haar jare in die akademie. Haar werkgroep sou net 'n konferensie oproep om te besef dat hulle elkeen op 'n sekere tyd uit die vergadering gekontroleer het. Hulle sou sukkel om gefokus te bly omdat hul aandag teruggegaan het na hul ander hangende projekte.
Dit het haar gevra om te dink oor hoe, soos ons probeer om te multitask, ons regtig net gefokus kan wees op een taak op 'n slag om ons beste werk te doen.
Om die voordele van hul gereed-vir-hervat-plan te toets, het Leroy en Glomb vier studies gedoen waarin vakke op 'n taak met 'n tydsbeperking geskep en dan vir 'n ander projek onderbreek word.
Die eerste was 'n veldstudie wat 202 werkers van organisasies in die Midde-Ooste opgevolg het. Hulle het gevra dat hulle oor hul ondervinding verslag doen wanneer hulle onderbreek word.
Die navorsers het die tweede studie in die laboratorium uitgevoer waar deelnemers op dieselfde manier onderbreek is van 'n Taak A om op 'n Taak B te werk. Hierdie studie het woordverenigings aangespreek om te bepaal of die vakke, terwyl hulle op die onderbrekende Taak B werk en minus enige plan om voort te gaan - dink nog steeds aan die werk wat hulle agtergelaat het in Taak A. Hulle was, die resultate het getoon - en hul prestasie op Taak B het gely as gevolg hiervan.
Die navorsers het ook die derde en vierde studie van onderskeidelik 66- en 44-studentevakke in die laboratorium uitgevoer en ontwerp om die voordele van die gereed-vir-hervatplan te toets, wat die vakke geskryf het soos wat hulle van die eerste taak ontkoppel is. Hier het vakke professionele vakansies noukeurig hersien asof dit in 'n huursituasie is.
Versamel jou gedagtes
"Wat ek wys, is dat mense wat die plan vir die hervatting gedoen het, beter besluite geneem het en meer inligting uit die resensies wat hulle net gelees het, herroep," sê Leroy. "Dit is 'n verbetering in prestasie, beide in gehalte van inligting wat behoue ​​bly en in die vermoë om besluite te neem met komplekse inligting."
Dit wil sê, die skep van 'n vinnige ingryping tussen onderbrekings, wat hulle gevind het, het die aandagresiduie aansienlik verminder, terwyl vakke gewerk het aan die nuwe onderbrekende taak en hul prestasie op daardie taak verbeter het.
Die studies het nie ondersoek of die plan prestasie op die onderbrekende Taak A verbeter het toe deelnemers daarheen teruggekeer het nie. Maar Leroy sê hier is geen rede om te glo dat so 'n plan nie help om daardie taak ook uit te voer nie.
"Dit is 'n stap vir toekomstige navorsing," voeg sy by.
Werk op hierdie manier, sê sy, ander sal verstaan ​​dat jy 'n minuut nodig het om jou gedagtes te versamel voordat jy aandag skenk aan 'n onderbrekende taak.
"Ons moet die manier waarop ons oorgang tussen take proaktief bestuur, sodat ons aandag meer gefokus en minder afgelei of verdeel word onder alles wat ons op ons bord het," voeg sy by. "Die plan vir hervat is 'n eenvoudige manier om te help wanneer gereelde onderbrekings hanteer word.
"So help ons eintlik ook die persoon wat onderbreek, want ons sal meer teenwoordig wees in die interaksie en ons insette sal van hoër gehalte wees."