Baie van ons voel dat ons te veel dinge het om te doen en te min tyd om dit te doen, wat u dikwels laat oorweldig en beklemtoon. Om prioriteite te bepaal in `n skedule wat u tyd optimaal bestuur, sal u help om beheer oor u lewe te hê deur te fokus op die vervulling van u belangrike take.
Skryf al die verpligtinge en take neer wat u in `n dag of `n week wil bereik.
Die lyste is `n belangrike eerste stap om te leer hoe om jou tyd te prioritiseer en te bestuur.
Die skedules wat prioriteite stel, moet tyd vir die gesin insluit. As jy nie die familie in ag neem nie, is almal ongelukkig.
Moenie jouself vergeet nie. Dink aan die persoonlike doelstellings wat u hierdie week wil bereik.
Nommer of prioritiseer u take volgens die graad van belangrikheid. `N Gewilde metode om tyd te bestuur en jou take en skedules te prioritiseer, is soos volg:
Plaas `n A vir elke taak wat belangrik en dringend is.
Ken `n B toe aan take wat belangrik is, maar nie dringend nie.
Laastens, plaas `n C vir alles wat jy wil doen, maar dit is nie dringend of belangrik nie.
Kies die take wat jy uit jou lys kan uitvee of dat jy kan delegeer na `n ander persoon en dit doen.
Teken die vinnige take op wat jy tydens wagtye kan doen. Miskien kan die tyd wat jy gebruik wanneer jy op openbare vervoer of in `n sokkeroefening van jou kind reis, gebruik word in take soos die beheer van e-pos of stemboodskappe, oproepe of hersiening van `n verslag.
Kontroleer jou e-pos een keer in die oggend en een keer in die middag is dit so eenvoudig soos dit. Dit is `n algemene hulpmiddel om jou tyd te bestuur en om te gaan met een van die grootste tydverspilling.
As jy ophou om jou huiswerk te doen elke keer as jou rekenaar jou in kennis stel dat `n e-pos aangebring het, verwerp jy jou werk.
Bepaal wat jy moet doen om eers te doen. `N Skedule wat prioriteite stel, help u om die take wat A gemerk is, te voltooi. Om jou belangrikste pligte te voltooi, sal jou eers help om te voel dat jy jou doelwitte bereik.
As jy `n vergadering vroeg in die oggend geskeduleer het wat jy as `n prioriteit B-opdrag gemerk het, het dit natuurlik voorrang in jou daaglikse skedule, tensy jy dit later kan oorhandig.
Ontleed watter deel van die dag jy beter presteer, dink meer duidelik en jy is meer doeltreffend. Vir baie is dit die eerste uur van die oggend, maar in jou geval kan dit anders wees. As jy weet dat jy `n beter prestasie in die middag het, moet jy jou prioriteit `n take opstel vir daardie tye van die dag.
Moet nooit die take van prioriteit C uitvoer ten tye van die dag dat jy meer energie het nie, aangesien jy jou bronne sal mors.
Gebruik jou lys om `n daaglikse skedule van prioriteite te skep.
Plaas jou daaglikse skedule in `n plek waar jy dit altyd sien.
Bepaal redelike doelwitte rakende wat jy in een enkele dag wil bereik.
Alhoewel jy dalk net op take A wil fokus, neem dit dikwels meer tyd. Beter fokus op `n mengsel in u prioriteitskedule, soos drie take van prioriteit A, twee take van prioriteit B en een prioriteitstaak C.
di "geen". Maak nie saak hoe druk jou daaglikse skedule is of hoe goed jy jou take prioritiseer nie, iemand sal jou altyd iets anders wil vra. Sê nee vriendelik, in plaas daarvan om te aanvaar dat jy alreeds jou dag verwoes het.
Dit is baie waarskynlik dat die persoon wat jou vir iets gevra het, verbaas sal wees as jy weier. Jy sal `n bietjie skuldig voel, maar wees aanhoudend.
Hoe meer jy versoeke weier wanneer jy nie tyd het nie, sal jy met meer duidelikheid die boodskap gee dat jy nie `n persoon is wat altyd sê "ja".
Soms sal jy ja wil sê. As jy tyd het, is dit goed - maar as jy dit nie het nie, kyk na jou skedule van prioriteite en besluit wat jy bereid is om opsy te sit.