Hoe korrigeer ek 'n fout in vorm 941?
Wat is IRS Vorm 941?
IRS- vorm 941 is die werkgewer se kwartaallikse federale belastingopgawe. Vorm 941 moet elke kwartaal deur werkgewers geliasseer word, verslagdoening oor inkomstebelasting teruggehou van werknemerversekering, FICA belasting (Social Security and Medicare belasting) teruggehou van werknemers, en FICA belasting betaalbaar deur die werkgewer. Vorm 941 is nie 'n betaalvorm nie; dit dokumenteer drie dinge:
1. Die totale bedrae teruggehou van werknemer betaal vir beide FICA belasting en federale inkomstebelasting vir die vorige kwartaal,
2. Die bedrae betaalbaar deur die werkgewer vir sy deel van FICA belasting, en
3. Die bedrae wat reeds vir die vorige kwartaal vir hierdie betaalstaatbelasting gedeponeer is .
Vorm 941 moet binne 30 dae na die einde van elke kwartaal aan die IRS voorgelê word.
Foute in die voltooiing van vorm 941
Die mees algemene tipe fout wat gemaak is by die voltooiing van Form 941, is om die verkeerde bedrag in een van die blokkies in te voer. Volgens die IRS kan hierdie foute in enige van die items op hierdie lys wees, wat insluit:
Lone, wenke en ander vergoeding;
Inkomstebelasting teruggehou van lone, wenke en ander vergoeding;
Belasbare maatskaplike sekerheidslone;
Belasbare maatskaplike sekerheid wenke;
Belasbare Medicare lone en wenke;
Belasbare lone en wenke onderworpe aan Addisionele Medicare Belastingverhouding ; en
Krediete vir COBRA premie bystandsbetalings (vir uitbreiding van gesondheidsorgplanne vir beëindigde werknemers)
Foute in hierdie bedrae kan lei tot die rapportering en betaling van te veel (oorverslagdoening) of verslagdoening en te min (onderverslagdoening) aan die IRS.
Jy kan (a) 'n aanpassing kies, indien jy onder-gerapporteer het, of as jy onder-gerapporteer en oor-gerapporteer is, of (b) 'n eis, as jy oor-gerapporteer is. U mag nie 'n aanpassing en 'n eis op dieselfde vorm gebruik nie; jy moet afsonderlike 941 vorms gebruik.
Wanneer om vorm te laai 941
Soos hierbo genoem, is Vorm 941 kwartaalliks verskuldig aan die einde van die maand na die einde van elke kwartaal van die jaar:
Byvoorbeeld, vir die eerste kwartaal van die jaar, wat op 31 Maart eindig, moet teen 30 April ingedien word
Vir die vierde kwartaal, wat op 31 Desember eindig, moet teen 31 Januarie 2016 ingedien word.
As die sperdatum 'n naweek of vakansie is, is die sperdatum die volgende werksdag.
Hoe om foute op vorm 941 te regstel
Die IRS vereis dat besighede Form 941-foute aanmeld op Form 941X - Aangepaste Werkgewer se Kwartaallikse Federale Belastingopgawe of Eis vir Terugbetaling. Vorm 941X hou lyn-vir-lyn verband met Form 941, die Werkgewer se kwartaallikse federale belastingopgawe.
Vorm 941X is 'n alleenstaande vorm wat lyn-vir-lyn verband hou met die indiensnemingsbelastingopgawe wat dit regstel. U kan Form 941X op enige tydstip indien u 'n fout ontdek, eerder as om te wag om dit aan die einde van die kwartaal in te dien met die volgende indiensnemingsbelastingopgawe.
Vorm 941X Oorsig
Vorm 941X het vyf afdelings.
Afdeling 1 vra of hierdie vorm vir 'n aangepaste opgawe of vir 'n eis is. (Jy kan nie beide kyk nie.)
Afdeling 2 het 'n paar vrae om uit te vind wat jy gedoen het, wat jy nie gedoen het nie, en meer besonderhede oor waarom jy hierdie vorm indien.
Afdeling 3 kopieer die oorspronklike 941-vorm en vra u om die gedeeltes wat verkeerd gedoen is, reg te stel. Maak seker dat jy jou wiskunde nagaan as jy hierdie gedeelte voltooi.
Afdeling 4 vra vir 'n gedetailleerde verduideliking van waarom u hierdie regstellings maak.
Afdeling 5 vereis u handtekening, en die handtekening van 'n betaalde voorbereider, indien u een gebruik het.
Sommige notas oor die voltooiing van vorm 941X
U mag die vorm slegs vir een kwart gebruik. As u meer as een kwart meld, moet u vir elke kwartaal 'n aparte vorm gebruik.
Die proses verskil as u minder as 90 dae verstryk vanaf die verstryking van die tydperk van krediet of terugbetaling vir vorm 941, of meer as 90 dae vanaf hierdie datum. Lees die instruksies (ingesluit by die vorm) vir meer inligting.
As u foute werknemers se onttrekking beïnvloed het, moet u skriftelike toestemming van elke betrokke werknemer verkry. U moet sertifiseer: "Ek het 'n skriftelike verklaring van elke werknemer wat verklaar dat hy of sy nie geëis het nie (of die eis is verwerp) en sal nie 'n terugbetaling of krediet vir die oorinvordering eis nie." As u nie alle werknemers kan kry nie, of u kan nie skriftelike toestemming van elke werknemer kry nie, kan u slegs veranderinge in die werkgewergedeelte maak.
Deel 3 van die 941x-vorm volg die uiteensetting van Vorm 941. Vir elke item moet u die totale gekorrigeerde bedrag, die voorheen gerapporteerde bedrag en die verskil insluit.