In die laat negentigs was die behoefte duidelik dat die christenkerke in Hartbeespoort op 'n meer sinvolle wyse kon en moes saamwerk. Verskeie individuele ete-afsprake is gereel met Ds Awie Viljoen van die NG kerk, Past Basil Sadler van die AGS, Jan de Wet en andere om die werkbaarheid van 'n christenforum te ondersoek. Daar was versigtige optimisme oor die gedagte en op Saterdagoggend 29 November 1997 word 'n manne-ontbyt by Hartbeespoort Christen Gemeenskap gehou waar 'n voorlegging oor 'n moontlike samewerkingsmodel voorgehou is. Die voorlegging is gunstig ontvang en almal het onderneem om die voorstel aan hul onderskeie kerkrade voor te lê vir oorweging en goedkeuring. Almal is ook uitgenooi na 'n werksessie op 2 Februarie 1998, waar die saak verder uitgetrap sou word. Hierdie werksessie is gehou by HCG en positiewe voorstelle is van die teenwoordiges ontvang. Aan die einde van die aand is 'n loodskomittee aangewys met die opdrag om by die volgende vergadering 'n konstitusie asook 'n lys van moontlike gesamentlike projekte voor te lê.
Die loodskomittee het die volgende week by die AGS gebou vergader en Ds Awie Viljoen is gevra om as voorsitter op te tree. By die vergadering het Karel Nel 'n konsep konstitusie voorgestel wat toe effens gewysig is en wat aan die volgende vergadering vir goedkeuring voorgelê moes word. 'n Lys van projekte is ook opgestel waaronder die volgende:
Op 3 Maart 1989 is 'n terugvoersessie aan die breër vergadering gehou by die gebou van die NG Kerk. Intussen het Ds Viljoen 'n konsep geloofsbelydenis opgestel, en dit word saam met die konstitusie aan die vergadering voorgehou, wat dit aanvaar. Daar word besluit om die dokument voorts na alle kerkrade vir kommentaar te versprei. Daar word gevra of die Roomse Katolieke kerk aan die forum sou deelneem. Karel verduidelik dat hy hulle genader het, maar dat hulle nie daarin belangstel nie. Op 'n vraag van Pastoor Knut Fast van die King's Lighthouse word bevestig dat die Forum oop sal wees vir christene van alle rasse. Etienne Labuschagne verduidelik dat dit kerke se goeie reg is om nie aan die Forum te behoort, indien hulle dit so verkies nie. Daar word besluit dat die volgende vergadering die stigtingsvergadering van die Forum sou wees.