Doktorale kandidate moet 1½ uur voor die aanvang van die betrokke plegtigheid in die Barlowkamer in die Jannie Marais-huis op Coetzenburg aanmeld, ook in besit van hul gehuurde akademiese drag. Laai die amptelike kennisgewing af vir noodsaaklike inligting vir graduandi en gaste.
In sulke gevalle word sitplek vir die tolk by die graduandus of gaste gereël aangesien daar nie vir dié doel ‘n skerm in die saal beskikbaar is nie.
Kandidate wat kwalifiseer om by die Desemberplegtighede grade, diplomas of sertifikate te ontvang, maar wat die verlening daarvan tot die Aprilplegtighede wil laat oorstaan, kan dit reël tref deur die betrokke aansoekvorm daarvoor op my.sun.ac.za vóór Vrydag 30 November te voltooi.