Die skep van 'n Rekeningkundige Tydskrif Inskrywingsgids
Bestuur jou transaksies om jou besigheid te vereenvoudig
Wanneer 'n klein onderneming 'n finansiële transaksie maak, maak hulle 'n joernaalinskrywing in hul rekeningkundige joernaal om daardie transaksie op te teken. Die transaksie word aangeteken in die algemene joernaal of een van die spesiale joernale vir die mees aktiewe rekeninge. Die mees algemene spesiale joernale is die verkoopsjoernaal, die aankopejoernaal, die kontantontvangstejoernaal en die kontantuitgawesjoernaal.
'N Rekeningkundige joernaal is 'n gedetailleerde rekord van die finansiële transaksies van die onderneming.
Die transaksies word in chronologiese volgorde, volgens bedrag, opgeneem in rekeninge wat geraak word en in watter rigting daardie rekeninge geraak word. Afhangende van die grootte en kompleksiteit van die besigheid, kan 'n verwysingsnommer aan elke transaksie toegeken word en 'n aantekening kan aangeheg word wat die transaksie verduidelik.
Die rekeningkundige joernaal is die plek waar die besonderhede lê. Die algemene grootboek is waar jy na die groot prentjie kyk. 'N Voorbeeld rekeningkundige joernaalbladsy bevat kolomme vir die datum, die rekening, die bedrag van die debiet en die bedrag van die krediet.
Wanneer om 'n Debiet of Krediet in 'n Joernaal Inskrywing te gebruik
Een van die moeilikste dinge om 'n hanteer te kry wanneer jy jou boeke opstel, is wanneer om 'n debiet te gebruik en wanneer om 'n krediet te gebruik. Hier is 'n paar eenvoudige reëls. As jy hierdie reëls sal volg, sal dit jou rekeningkundige lewe baie makliker maak.
U sal altyd 'n debiet en 'n krediet vir elke joernaalinskrywing gebruik. Dit is waarop die stelsel van dubbelinskrywing boekhouding gebaseer is. U het twee kolomme in u joernaalinskrywing. Elkeen sal 'n gelyke inskrywing hê - een vir 'n debiet, een vir 'n krediet.
Onthou die formaat van die vergelyking waar Bates = Laste + Eienaarsbelang. Die bate- kant is die linkerkant van die vergelyking en die Liabilities + eienaar se ekwiteit is die regterkant van die vergelyking. Wanneer u 'n joernaalinskrywing moet maak, verwys na u rekeningkaart om te sien of die rekening wat u moet gebruik val aan die linkerkant of regs van die rekeningkundige vergelyking val.
As die rekening op die bate of linkerkant is, is dit die debietkant. 'N Debiet sal daardie rekeninge verhoog en 'n krediet sal hulle verminder. As die rekening op die Laste en Eienaar se Gelykheid of Regskant is, is dit die Kredietkant. 'N Krediet sal daardie rekeninge verhoog en 'n debiet sal hulle verminder.
Joernaal Inskrywings Wanneer Rekeninge Normale Saldo's het
Een maklike manier om te onthou wanneer om te debiteer en wanneer om 'n rekening te krediteer, is om die normale saldo's van die vyf soorte rekeninge op die rekeningkaart te onthou. Die normale balans is wat die rekening sou hê indien stygings meer as afneem is. Hier is 'n lys van daardie rekeninge en hul normale saldo's. As jy hierdie lys onthou, sal dit baie tyd bespaar.
Bate-rekeninge - debiet
Aanspreeklikheidsrekeninge - krediet
Eienaar se ekwiteit - krediet
Inkomsterekeninge - krediet
Uitgawe rekeninge - debiet
As u byvoorbeeld 'n inskrywing op die bate-rekening opneem, sal u die bate-rekening debiteer en 'n ander rekening krediteer.
Voorbeeld van 'n Joernaal Inskrywing
Hier is 'n voorbeeld is die joernaalinskrywing wat u aan die begin van 'n nuwe besigheid sou maak. As 'n eienaar $ 20,000 in 'n nuwe besigheid belê het, sou dit die formaat van die joernaalinskrywing wees. Daar sal 'n toename in bates wees, spesifiek die kontantrekening, in die bedrag van $ 20,000 aangeteken as 'n debiet en 'n verhoging in die eienaar se ekwiteitsrekening sou 'n krediet wees.