As jy e-pos gebruik om aansoek te doen vir werk, is dit belangrik dat al jou kommunikasie so professioneel is as wat jy sou wees as jy 'n referaat en 'n briefbrief gestuur het. So word jou werksaansoek deur die huurbestuurder opgemerk, oopgemaak en gelees.
Hier is raad oor hoe om aansoek te doen vir 'n werk per e-pos, insluitende elke stap in die proses, om jou CV en dekbrief gereed te maak om jou boodskap te stuur.
01 Hoe om dokumente gereed te maak om te e-pos
As u dekking briewe stuur en as e-pos aanhangsels hervat , is die eerste stap om u CV en brief in die regte lêerformaat te stoor.
U dokumente moet gestuur word as 'n PDF of 'n Microsoft-dokument. As u 'n ander woordverwerkingsprogrammatuur as Microsoft Word het, slaan u CV op as 'n Word (.doc of. Doc) dokument. Lêer, Stoor as, moet 'n opsie wees in enige woordverwerkingsprogram wat u gebruik.
Om u dokumente as 'n PDF te stoor, kan u, afhangende van u woordverwerkingsprogrammatuur, lêer, druk na Adobe PDF of lêer, stoor as en kies die PDF-opsie. Indien nie, is daar programme wat u kan gebruik om 'n lêer na 'n PDF om te skakel. As u dokumente stoor as PDF's, verseker u dat daar geen formatteringsfoute sal verskyn as die persoon wat die dokumente oopmaak, van u eie 'n ander bedryfstelsel beskik nie.
Gebruik jou naam as die lêernaam, sodat die werkgewer weet wie se CV en dekbrief dit is, nl. Janedoeresume.doc en janedoecoverletter.doc.
02 Hoe om 'n e-posbrief te skryf
Sodra jy jou CV en dekbrief gered het en hulle gereed is om te stuur, skryf die volgende stap 'n e-posbrief om met jou dokumente te stuur.
U kan u dekbrief ook direk in die e-posboodskap skryf of 'n afskrif van u voorblad voeg. Hoe dit ookal is, is dit belangrik om die aanwysings in die posplasing te volg wanneer jy jou dekbrief e-pos stuur en hervat of jou aansoek mag nie oorweeg word nie.
U kan u voorletter direk in die e-pos invoer, kopieer en plak van 'n woordverwerkingsdokument, of indien die maatskappy 'n aanhangsel versoek, stuur u die voorblad met die e-posboodskap.
Wees kort en op die punt. Jou e-pos dekbrief moet nie langer wees as twee of drie kort paragrawe nie. Gaan soos volg te werk om 'n e-posbrief te skryf .
Die vakreël is een van die belangrikste dele van die e-posse wat u stuur om aansoek te doen vir werk. Maak seker dat u e-pos boodskap 'n Subject Line bevat wat verduidelik aan die leser wie u is en waarvoor u aansoek doen.
Voeg 'n onderwerp by die e-pos boodskap voordat jy dit begin skryf. Op die manier sal jy dit nie vergeet om dit daarna in te sluit nie.
04 Hoe om 'n handtekening by 'n e-posboodskap te voeg
Dit is belangrik om 'n e-pos handtekening met jou kontakinligting in te sluit, sodat dit maklik vir die maatskappy is om jou te bereik. Sluit jou volle naam, jou e-posadres en jou foonnommer in jou e-pos handtekening in, sodat die verhuringsbestuurder in 'n oogopslag kan sien hoe om jou te kontak.
Om u handtekening by u e-posboodskap te voeg, klik op Lêer, Voeg, Handtekening indien u 'n handtekening gestoor het wat u vir werksoeke gebruik. As jy nie 'n e-pos handtekening geskep het nie, tik jou kontakinligting (naam, e-posadres, telefoon) onderin jou boodskap.
05 Hoe om 'n CV en 'n omslagbrief by 'n e-posboodskap aan te heg
Sodra jou e-pos boodskap gereed is om te stuur, moet jy jou CV en dekbrief aan jou boodskap heg. Klik op Insert, Attach File. Microsoft Outlook sal 'n lys lêers vertoon in die standaard lêergids van jou rekenaar. As u lêers in 'n ander gids gestoor word, kliek op die toepaslike gids.
Kliek om die lêer te kies wat u wil byvoeg by u e-posboodskap, klik op Invoeg om die dokument aan u e-posboodskap te heg.
Kliek in Gmail op die papierclip-beeld om jou dokumente by die boodskap te voeg.
06 Hoe om 'n e-posboodskap te stuur
Voordat jy klik stuur, maak seker dat jy jou e-pos vir grammatika en spelling lees. Maak seker dat jy 'n onderwerp en jou handtekening by die boodskap bygevoeg het.
Stuur dan 'n toetsboodskap aan jouself om seker te maak dat al die aanhangsels deurkom, en jou e-posboodskap is perfek.
Uiteindelik, stuur 'n afskrif van die boodskap aan jouself, sowel as aan die maatskappy, sodat u 'n afskrif van u rekords het. Voeg jouself by as 'n Bcc (blinde koolstofkopie) deur Bcc te klik en jou e-pos adres by te voeg.
Klik dan op Stuur, en jou dekbrief en CV sal op pad wees na die werkgewer.
07 Aansoek om werk aanlyn
Benewens die aansoek om werk via e-pos, sal u waarskynlik ook direk aanlyn aansoek moet doen. Baie werkgewers, veral groot maatskappye, gebruik aansoekersopsporingstelsels (ook bekend as talentbestuurstelsels) om werksaansoeke op te spoor en te bestuur.
Hier is hoe om aanlyn aansoek te doen , insluitende raad oor hoe om jou CV op te laai, die inligting te versamel, insluitend 'n gedetailleerde werkgeskiedenis, jy moet aanlyn werksaansoeke voltooi, werk aansoekvorms, werkwebwerwe kies, rekeninge maak op werkrade, aansoek doen vir werksgeleenthede direk op maatskappywebwerwe, plus raad oor opvolg nadat jy aansoek gedoen het.