Egnyte Connect-oorsig - die beste wolk-lêerdeling vir besigheid? - Opgedateer in 2020
1 Egnyte Connect hersiening
1.2 Alternatiewe vir Egnyte Connect
1.3.1 Egnyte Connect oorsig
1.4.1 Egnyte op tafelblad
1.4.2 Egnyte-mobiele program
1.10 Egnyte privaat kodering
Egnyte Connect hersiening
Cloudwards.net se gunsteling EFSS-aanbieder, Egnyte Connect bied spoed, gebruiksgemak, sekuriteit en 'n ordentlike prysskema, wat dit perfek maak vir byna elke klein onderneming. Kyk na ons volledige Egnyte-oorsig vir al die besonderhede.
As u 'n onderneming op ondernemingsvlak bedryf, is die vind van die beste EFSS-diens 'n noodsaaklike stap op pad na sukses. Dit is omdat wolkbergingsdienste die samewerking van u werknemers kan verbeter, wat werk makliker en aangenamer maak vir almal.
Dit is algemeen dat OneDrive for Business en Dropbox Business een van die eerste dienste is waaraan mense dink as hulle wolkbergingsdienste oorweeg wat by hul sakebehoeftes pas. Daar is egter baie redes om Egnyte Connect te beskou as 'n instrument om u samewerking en produktiwiteit te verbeter. In werklikheid is dit ons algehele beste ondernemingsdiens.
Egnyte Connect kon daarin slaag om na bo te kom in ons beste EFSS-afronding danksy sy kragtige sinkronisasie- en delingsfunksies, 'n uitgebreide biblioteek van produktiwiteitsintegrasie-app's, 'n sterk benadering tot sekuriteit en die gebruikersvriendelike web-, desktop- en mobiele kliënte..
Die ondersteuning daarvan het egter nie aanlynklets nie, en u moet ekstra betaal vir gevorderde ondersteuning, maar dit is nie 'n groot probleem nie. Die skep van persoonlike rolle is ook weggesteek agter 'n duurder plan. Egnyte, soos die meeste van die beste EFSS-dienste, bied nie blokvlak-lêerkopiëring nie.
Ons gaan meer in hierdie kategorieë meer oor hierdie funksies en ander bespreek.
Alternatiewe vir Egnyte Connect
Egnyte, soos die res van die EFSS-veld, het planne wat geskik is vir klein en groot ondernemings met veelvuldige gebruikers, maar dit het ook 'n plan wat slegs 'n paar gebruikers kan akkommodeer. Daarom is die "span" -plan ook geskik vir tuisgebruik, mits u nie meer aandag gee aan ekstra funksies in plaas van meer basiese funksies nie. Dit, en die effens minder waarde wat jy kry.
Dit bied 1 TB berging vir $ 10 per maand per gebruiker. As u dienste gebruik soos Sync.com of pCloud, wat gerig is op tuisgebruik, kan u 2 TB vir minder as $ 10 per maand kry as u die hele jaar vooruit betaal. Lees ons aparte Sync.com-oorsig en pCloud-oorsig vir meer inligting oor hierdie dienste.
Die "span" -plan bied egter baie funksies bykomend tot die 1 TB-berging. Dit sluit webredigering in, genereer oplaaiskakels, Microsoft Outlook en Office-integrasies en baie ander derdeparty-integrasies.
Plus, Egnyte Connect bied steeds sy oorspronklike besigheidsplan-opstelling. Daarvoor moet u ten minste vyf lisensie-intekeninge koop, maar dit bied in die algemeen uitstekende waarde in vergelyking met die meeste van die EFSS-veld.
Die "kantoor" -plan bied 5 TB, wat meer is as enige ander diens in daardie prysklas. Danksy het ons Egnyte Connect in die tweede plek geplaas vir die beste algehele waarde onder EFSS-instrumente waarna ons gekyk het, agter slegs OneDrive. As u hul pryse wil vergelyk, lees ons OneDrive for Business-oorsig.
Die 'besigheids'-plan verhoog die stoorkapasiteit tot 10 TB ruimte, maar dit voeg ook 'n paar ekstra funksies by, soos verslagouditering, gevorderde verifikasie en rolgebaseerde aanpassing, sowel as die vermoë om u plaaslike opbergtoestelle, soos NAS, te sinkroniseer , na die wolk. As u nie vertroud is met NAS nie, lees ons wat die NAS-verduideliking is.
Die 'besigheids'-plan bied ook basterwolkberging in die geval dat u inhoud in die wolk wil stoor en ander op 'n plaaslike bediener. Vir hierdie oorsig hou ons egter by die wolkvermoëns van die platform.
Daar is ook 'n "ondernemingsplan" vir ondernemings met meer as 100 werknemers, wat u premie-ondersteuning, AD / LDAP-integrasie, enkelaanmelding (SSO), rolgebaseerde administrasie en Egnyte-sleutelbestuur kry. U moet egter Egnyte kontak om 'n prysskatting te kry.
Egnyte Connect oorsig
Begin vanaf $ 800 per maand. Alle planne
Met Egnyte kan u inhoud oplaai en toegang verkry met behulp van 'n rekenaar, blaaier en mobiele kliënt. Desktop-kliënte is beskikbaar vir Windows en Mac, maar nie Linux nie. As u wolkberging benodig wat goed speel met die Penguin, raadpleeg ons beste wolkbergingsdiens vir Linux-afronding vir idees. Mobiele programme is beskikbaar vir Android en iOS.
As u Egnyte se lessenaarklient installeer, skep dit 'n sinkroniseringsmap in u lêerstelsel. Die sync-vouer-model, wat deur Dropbox geskep is, stel u in staat om inhoud tussen u hardeskyf en die wolk te repliseer. Ons sal meer oor Egnyte se sinkroniseringsvermoëns in die afdeling "sinchroniseer" bespreek.
Egnyte Connect verskil van die meeste EFSS-platforms omdat dit 'n ander desktop-kliënt met die naam Egnyte Drive gebruik, wat basies 'n netwerkaandrywer is waarmee u toegang tot wolkdata kan verkry uit die gemak van u lêerstelsel. Dit stoor egter nie inhoud op u hardeskyf nie. In plaas daarvan verskyn dit as 'n aparte skyf op u rekenaar.
As u slegs hierdie funksie gebruik om toegang tot lêers te verkry, eerder as om lêers te merk vir vanlyn toegang, sal u 'n bietjie meer sekuriteit geniet, omdat dit die waarskynlikheid verminder dat iemand toegang het tot waardevolle inhoud op 'n gesteelde rekenaar. U kan ook data via 'n instaanbediener stuur, wat 'n ander laag privaatheidsbeskerming byvoeg.
Egnyte op tafelblad
Die tafelklient is duidelik en vaartbelyn. Soos met ander wolkbergkliënte wat op die mark is, gebruik u 'n stelselbalk-ikoon om dit oop te maak. As u dit eers gedoen het, kan u toegang tot u nuutste lêers verkry en deursoek. Boonop kan u instellings invoer, waarmee u u dryf kan bestuur, die voorkeure kan verander, toegang tot hulp kan verkry en die dopgehoude dopgehou moet word..
Ons verkies om 'n knoppie te hê wat die webkliënt van stapel stuur, maar op hierdie manier moet u in u blaaier na Egnyte se webwerf blaai en handmatig by die kliënt aanmeld. Dit gesê, die webkliënt het 'n duidelike reëling. Die linkerkantste balk bevat 'n vouerhiërargie, waarmee u toegang tot al u dopgehou het. U kan ook toegang tot u asblik en onlangse lêers kry.
Met die menu regs bo kan u navigeer tussen take, die skakels wat u gedeel en ontvang het, programme en integrasies, of lêers, wat die standaardaansig is. Boonop kan u u verslae sien, instellings bestuur en hulp kry. As u u lêers nie kan vind nie, kan u die soekbalk onder hierdie menu gebruik om dit vinnig te vind.
Ons hou daarvan dat u slegs op 'n lêer of gids hoef te klik om 'n aksie-menu te laat verskyn. Plus, 'n sybalk aan die regterkant wys die aktiwiteit in die huidige lêergids. In die algemeen is die webervaring geweldig.
Met die mobiele app kan u 'n voorbeeld van u lêers en gidse kry, nuwe inhoud oplaai en dit deel. U kan ook vinnig toegang tot u boekmerk-vouers kry, verslae genereer en kennisgewings lees. Die enigste klein fout wat ons kon vind, is dat dit nie 'n prominente oplaai-knoppie in die "alle lêers" -aansig toon nie. Inteendeel, u moet u gedeelde of tuismap betree om inhoud te skep.
Dit is tog te verstane, aangesien u nie inhoud direk na die lêer "alle lêers" kan oplaai nie. Behalwe vir die oplaai, kan u 'n dokument skandeer en dit direk oplaai. Dit geld vir foto's, video's en klanklêers. U kan ook 'n tekslêer skep en dit oplaai.
Met die mobiele app kan u ook die inhoud wat u in die Egnyte-wolk gestoor het, oopmaak en redigeer. Voorvertoning van lêers hoef nie derdeparty-instrumente te wees nie, omdat Egnyte 'n ingeboude PDF-voorskouer het. Dit beteken dat u nog steeds Office-dokumente op u foon kan sien sonder om vir Office 365 te hoef te betaal. Dit gesê, as u lêers wil redigeer, sal u 'n sekondêre app op u foon nodig hê.
As u die beveiliging van u mobiele toestel wil verbeter, kan u 'n wagwoordslot aanskakel en verrassend u plaaslike lêers enkripteer. Ons sal meer oor die sekuriteitskenmerke in die ooreenstemmende kategorie hieronder bespreek. In die algemeen bied die mobiele app 'n aangename ervaring.
Om gebruikers met Egnyte by te voeg en te bestuur, moet u na die "instellings" -bladsy van die burger-menu regs bo navigeer. Klik dan op die "gebruiker & groep "-oortjie. Daar vind u die oortjie "gebruiker" en "groep", wat u help om die take uit te voer.
U kan drie soorte gebruikers byvoeg: administrateur, krag en standaard. Beheerders het toegang tot al die basiese funksies wat nodig is om die wolkbergruimte te bestuur, insluitend die toevoeging van nuwe gebruikers.
Kraggebruikers het 'n beperkte reeks funksies in vergelyking met administrateurs, en u kan ook instel tot watter van hierdie funksies hulle toegang het.
Dit sluit in die vermoë om sinchronisasie op die tafel te gebruik, die lessenaarklient af te laai, gebruikers en groepe te besigtig, standaardgebruikers uit te nooi en om gidskennisgewings en die Egnyte-nuusbrief te ontvang. Hulle kan ook 'n privaat lêergids hou vir hul persoonlike lêers.
Standaardgebruikers het slegs toegang tot inhoud via die webkliënt, en u kan hulle in staat stel om kennisgewings en die Egnyte-nuusbrief te ontvang.
Egnyte gee jou ook die vermoë om pasgemaakte rolle te skep wat jy aan kraggebruikers kan toewys, maar jy sal na die 'ondernemingsplan' moet opgradeer om dit te kan gebruik. As hierdie funksie vir u belangrik is, maar u nie 'n ondernemingsplan nodig het nie, kan Citrix ShareFile of Box beter weddenskappe wees. Lees ons aparte Citrix ShareFile-oorsig en Box review vir meer inligting hieroor.
Die "groepstab" stel u in staat om gebruikers by groepe te skep en toe te voeg en groepeienaars op te stel. U kan ook nuwe gebruikers na die groep nooi deur hul e-pos by te voeg.
Boonop bied Egnyte gevorderde verslagdoeningsfunksies waarmee u onder meer stoorplek, gebruikers, gekoppelde toestelle kan monitor en aandele kan skakel. Alhoewel dit nuttig is, voel hul ontwerpe verouderd, wat in skrille kontras is met die res van Egnyte se webkliënt.
Gids- en lêerdelingfunksies is een van die belangrikste aspekte van 'n EFSS-diens. Dit gesê, sommige het hierdie funksies beter geïntegreer as ander. Egnyte Connect val onder die 'beter' kategorie, en ons het dit selfs gereken as ons top EFSS-instrument vir lêerdeling.
Om die deling van vouer te bestuur, kan u oor enige gids, behalwe vir privaat,, hover en klik op die "deel" -knoppie wat daarmee gepaard gaan. Vervolgens kan u individuele gebruikers of hele groepe uitnooi en hulle een van vier verskillende soorte toegang gee, wat die volgende toestemmings bevat:
Eienaar: volle toestemming en wysigingsvermoë
volle: aflaai, redigeer, oplaai en uitvee
redakteur: aflaai, redigeer en oplaai
kyker: voorskou en aflaai
U kan ook ander uitnooi om u vouers te bekyk en af ​​te laai deur gedeelde skakels te genereer. Hierdie skakel kan gekopieër en geplak word na 'n app, soos Slack of Skype, of u kan dit per e-pos aan ontvangers stuur. 'N Deelskakel gee u die opsie om te spesifiseer wie toegang daartoe het. U kan dit instel op 'iemand', 'iemand met 'n wagwoord', u lêerbedienergebruikers of die gebruikers wat u per e-pos stuur.
Boonop kan u die naam van die vouer aan die skakel koppel, die skakel instel om op 'n spesifieke datum of na 'n aantal klikke te verval en 'n kennisgewing te kry wanneer dit geklik word..
Ons hou ook daarvan dat Egnyte 'n bladsy bevat met die skakels wat u gedeel het en die skakels wat ander gebruikers met u gedeel het.
Te veel wolkberginstrumente sien dit oor die hoof, wat dit te maklik maak om gedeelde inhoud uit die oog te verloor en u intellektuele eiendom en vertroulike verslae in gevaar stel. U kan ook 'n skakelverslag genereer wat u as 'n CSV-lêer kan uitvoer.
Soos ons vroeër genoem het, het Egnyte Connect nie 'n standaard-sinkroniseringsgids nie. In plaas daarvan gebruik dit 'n netwerkstasie waarmee u toegang tot u inhoud kan kry sonder om dit op u rekenaar af te laai. As u egter gidse merk vir aflyn gebruik, sal die lêers daarin afgelaai word.
Aan die ander kant, as u inhoud in die skyf sleep en laat val, sal dit met die wolk gesinkroniseer word. Onthou dat alles wat u in die skyf plaas, op u hardeskyf en in die wolk gestoor word. Daardeur kan u vinnig spasie op die hardeskyf kry, sodat u die selektiewe sinkroniseringsfunksie van Egnyte kan gebruik om hardeskyfberging vir enige vouer of lêer uit te skakel.
Die aanvanklike sinkronisering van ons 1 GB-rits-toetsmap het presies die tyd geneem wat ons verwag het om te neem. U kan egter nie vinniger snelhede verwag as u aan al gestoor lêers saamwerk nie.
Dit is omdat Egnyte nie 'n blokvlak-sinkroniseringsalgoritme gebruik nie, wat slegs die dele lêers wat verander is, eerder as die hele lêer, oordra. Sinkronisering op blokvlak kan die oordrag van lêers bespoedig, wat tot byna intydse samewerking lei. As u dit wil hê, is Dropbox die beste opsie, en u kan meer hieroor lees in ons Dropbox Business-oorsig.
Egnyte bied gebruikers inheemse taakbestuurvermoëns om toesig te hou oor samewerking. Ander EFSS-instrumente, insluitend Box en Dropbox, is 'n integrasie met taakbestuur-apps, soos Trello, maar min bied inheemse vermoëns. Dit is ideaal vir sake-eienaars wat op die koste van 'n derdeparty-instrumente kostes wil spaar. Let daarop dat Egnyte ook Trello voorsien.
U kan take skep en toewys deur met die rechtermuisknop op 'n lêer te klik en 'take' te kies. U kan die naam, die persoon en die keerdatum bepaal.
Egnyte bied ook 'n "my take" -bladsy aan, waarmee u geskepte take kan bestuur. U kan dit as voltooid wysig, uitvee of merk. Om dit makliker te maak om take te vind, vertoon die bladsy aparte lyste vir diegene wat aan u opgedra is en deur u toegewys is.
Benewens sy ingeboude taakbestuurfunksie, het Egnyte baie apps waarmee u kan integreer om werkproduktiwiteit te bevorder. Egnyte onderskei tussen "Egnyte-byvoegings", waartoe u toegang verkry vanaf die Egnyte-webkliënt, en "eksterne integrasies," waartoe u buite die kliënt toegang verkry..
Met add-ons kan u kontak maak met Slack, DocuSign, Microsoft Office Online, Google Drive en G Suite. Baie min verskaffers van wolkbergers kan beide Microsoft en Google integreer, terwyl Box nog een van die min is. As u reeds op Office 365 ingeteken is, is daar ook 'n integrasie daarvoor, maar u moet met 'n Egnyte-verteenwoordiger praat om dit in staat te stel.
Eksterne integrasie sluit Egnyte vir Gmail, SAP, Salesforce, Zoho, AWS Single Sign-On en meer in. In werklikheid het Egnyte 'n groot aantal ander programme waaruit u kan kies, waarvan baie gratis is. Met die appbiblioteek kan u na integrasies op die naam soek of dit volgens kategorie en industrie filter.
Kategorieë sluit in samewerking, analise, verkope, sake-outomatisering, projekbestuur en meer. Hoe goed 'n EFSS-diens met byvoegings integreer, help dit dikwels om van die res in die veld te skei. In dié opsig staan ​​Egnyte as een van die bestes. Daar is ook verskillende veiligheidsintegrasies wat ons in die volgende afdeling sal noem.
Sterk wolksekuriteit is 'n vereiste in 'n era waarin kubermisdaad alledaags is. Byvoorbeeld, mens-in-die-middel-aanvalle kan u data op pad van u rekenaar na 'n bediener onderskep. U kan ook 'n slagoffer van ransomware word, wat vereis dat u 'n bedrag moet betaal om u lêertoegang terug te kry.
Die sleutelmetodes wat u inhoud teen sulke aktiwiteite beskerm, is kodering en datasentrumsekuriteit. Egnyte se datacenters gebruik 24-uur toesig, biometriese toegangsbeheer en N + 1-ontslag, en hulle kan natuurrampe, insluitend aardbewings en brande, teenstaan. Die fasiliteite voldoen ook aan Tier 3 en SSAE-16 Type II.
Die TLS-protokol beskerm u data tydens vervoer tussen u toestelle en die Egnyte-bedieners. U kan FTP ook inskakel en dit beperk tot die veilige weergawe, SFTP. As u nie vertroud is met hierdie protokolle nie, lees ons wat die FTP-verduideliking is. U data word ook beskerm met behulp van AES 256-bis enkripsie.
As u data by 'n datasentrum aankom, dekripteer die meeste EFSS-dienste dit om lêermetadata te trek vir indeksering voordat dit weer herkripteer word. Egnyte nie, wat beteken dat dit 'n end-to-end-koderingsoplossing is.
Egnyte privaat kodering
Let egter daarop dat die diens u sleutel by verstek berg en bestuur. As u kodering met nulkennis wil hê, moet u Egnyte Key Management inskakel. Om dit te kan doen, moet u op Egnyte se "ondernemingsplan" inskryf. Die goeie nuus is egter dat Egnyte met Boxcryptor integreer, sodat u privaat kodering kan hê, ongeag die tipe plan.
Met Boxcryptor kan u u sleutel bestuur en u inhoud versleut voordat u dit stuur. As u dit egter doen, sal die kodering van Boxcryptor inmeng met Egnyte se blokvlak-sinkronisasie-algoritmes omdat dit u lêers moet kan lees.
Selfs goeie kodering help nie om pogings om u aanmeldbewyse te steel, te voorkom nie, en hackers kan dit binne 'n redelike tyd doen. Om dit te voorkom, moet u 'n sterk wagwoord skep.
Egnyte beskerm u ook teen swak wagwoorde deur u die minimum sterktevereistes en -lengte vir wagwoorde op te stel, en vereis ook dat gebruikers hul wagwoorde so gereeld moet instel. Boonop kan u verhoed dat gebruikers wagwoorde na voorheen gebruikte resette instel en gebruikersrekeninge opskort ná verskeie mislukte aanmeldpogings.
Daarbenewens stel Egnyte u ook in staat om tweefaktor-verifikasie op te stel. As dit geaktiveer is, sal gebruikers benewens hul normale geloofsbriewe 'n sekuriteitskode moet invoer wanneer hulle op 'n onbekende toestel aanmeld. Op hierdie manier, as iemand 'n wagwoord steel, kan hy nie aanmeld nie.
As u inteken op die "ondernemingsplan", kan u Egnyte ook met 'n enkele aanmelddiens integreer, sodat u gebruikers se wagwoorde beter kan bestuur en hulle op verskillende sakeplatforms kan aanmeld met dieselfde geloofsbriewe. Opsies sluit in AWS SSO, OneLogin, Bitium, Okta en Ping Identity.
Laastens laat Egnyte jou toe om gebruikers se toestelle van sinchroniseer af te sny. Op die manier, as u 'n toestel verloor of iemand dit steel, kan u seker maak dat wie dit het, nie toegang tot u wolkinhoud het nie.
Alhoewel Egnyte oor 'n sterk datasentrumsekuriteit beskik, is dit moontlik dat u nie u gemaklikste inligting oor die belangrikste sake in die wolk stoor nie. In die geval laat Egnyte jou eie basterwolkoplossing bou en gebruik.
Met hibriede wolkbergingsdienste kan u data in die wolk en op persoonlike bedieners hou. As u inhoud op persoonlike bedieners hou, kan u seker wees dat u al die aangepaste veiligheidsmaatreëls in plek het.
Egnyte bied geletterde vlakke van ondersteuning. Alle vlakke bied 24/7 ondersteuning, in die een of ander vorm, vir alle kliënte. Watter tipe ondersteuning u wel kry, hang af van u plan. U sal ook meer moet opdok vir die beste beskikbare ondersteuning.
Ondersteuningsvlak: Plan: Beskrywing:
Standard kantoor Aanlyn-indiening, kennisgebase, forum
Premium Besigheid, onderneming Aanlyn-indiening van die saak en telefoonondersteuning, kennisgebase, forum, gebruikershandleiding en admin-gids
Platinum onderneming Voorlegging van sake en telefoniese ondersteuning, kennisgebase, forum, gebruikersgids en administratiewe handleidings
Die artikels in die kennisgebase is eenvoudig en het skermkiekies wat dit makliker maak om die stappe van die oplossing te volg. Die kennisbasis is in kategorieë verdeel om dit makliker te maak om te soek waarna u soek. As u egter probleme ondervind om 'n antwoord te vind, kan u die soekbalkfunksie gebruik om dit vinnig op te spoor.
As die kennisbasis nie help nie, kan u u vraag in die gemeenskapsforums plaas. Hulle is aktief met bestuurders, gemeenskapsbestuurders en selfs afgetrede werknemers wat vrae beantwoord.
U kan ook ondersteuning kontak vir meer direkte hulp. Ons het 'n e-posversoek met 'n basiese vraag gestuur en binne 'n bietjie meer as 'n uur 'n antwoord gekry. Die enigste probleem met Egnyte se ondersteuning is die gebrek aan 'n aanlyn-kletsfunksie. Dit gesê, die meeste ander wolkbergingsdienste, insluitend Dropbox, bied ook nie kletsondersteuning aan nie.
Egnyte Connect is 'n bekwame diens wat u kragtige sinchroniseer- en deelfunksies gee. Dit bevat sinkroniseringsfunksies, soos lêeroordragte op blokvlak en selektiewe sinkronisering. Aan die deelkant van die vergelyking stel Egnyte u in staat om gidse met toestemmings in plek te deel en skakels met voldoende beskermingsvlakke te genereer.
Daarbenewens het Egnyte inheemse take-funksies en 'n ryk biblioteek met byvoegings en eksterne integrasies. Om dit nog beter te maak, het Egnyte 'n groot waarde, danksy sy mededingende prysbeplanning.
Ons hou ook daarvan dat Egnyte 'n sterk sekuriteit het, wat eind-aan-einde-enkripsie, pasgemaakte wagwoordvereistes, tweefaktor-verifikasie, toestel-vasgooi en SSO-integrasie insluit. Egnyte integreer ook met Boxcryptor om privaat kodering te bied.
Danksy dit alles is Egnyte die algehele wenner van ons ranglys vir die beste EFSS-dienste. Dit gesê, ons hoor ook graag verskillende opinies. Laat weet ons alles oor u ervaring of gedagtes oor Egnyte in die kommentaar hieronder. Dankie dat u gelees het.