U het die onderwyser se inligting oor u kind se gestremdheid gestuur. Jy het geskryf oor sy of haar spesiale behoeftes, en hoe jy verwag dat hulle hanteer moet word. Jy het vergaderings aangevra en met kinderstudie- span kommunikasie gehanteer en oor 'n paar IEP-kwessies of ander gekritiseer. Maar nou wil jy net jou kind se onderwyser 'n vinnige nota oor verjaardagmuffins, 'n verwarrende opdrag, 'n vermiste baadjie, 'n spesiale geleentheid, stuur.
Volg hierdie stappe vir die skryf van informele aantekeninge oor sake van geringe invoer.
Gebruik persoonlike skryfbehoeftes of 'n notekaart. Soos 'n handdruk dui 'n stukkie lekker briefpapier aan dat dit nie 'n formele oproep tot stryd is nie, maar 'n vriendelike versoek of melding.
Kom by die punt uit. Hoe korter die noot, hoe beter. As jy 'n lang verduideliking moet maak, stel die punt van die storie eerste, nie laas nie. Lyste en koeëlpunte wat 'n langer nota breek, kan nuttig wees. Maar as jy baie te sê het, kan dit die beste wees om vir 'n vergadering te reël en so te gaan.
Skryf leesbaar. Ten minste vir aanvanklike korrespondensie oor nie-lewens-en-dood-kwessies, is die informaliteit van 'n handgeskrewe nota verkieslik vir 'n getikte manifes. Maar as jou cursive moeilik is om te lees, druk. As jou drukwerk moeilik is om te lees, tik. Moenie die onderwyser te hard werk om te lees wat jy geskryf het nie.
Wees beleefd. Soos ons ons kinders leer, word woorde soos "asseblief" en "dankie" 'n lang pad. Moenie eise maak nie, tensy dit duidelik word dat eise die enigste ding is wat sal werk. En dan maak die eise in 'n baie meer formele brief.
Wees strategies. Hou in gedagte, soos jy skryf, dat die skoolhoof in baie skole daarop aandring om alle korrespondensie van ouers te sien (ja, selfs die cupcake notas). In sommige gevalle word die notas wat die onderwyser terug skryf, ook hersien. As jy 'n vertroue met die onderwyser gedeel het, of hy of sy in privaat gesprek aan jou openbaar gemaak het, sou die administrasie nie bekend wou wees nie, hou dit uit enige skriftelike notas.
Wees geduldig. Tensy dit 'n noodgeval is, gee die onderwyser 'n dag of twee om op enige korrespondensie te reageer. Notas kan nie tot die einde van die skooldag gelees word nie, en dan kry inligting vir 'n reaksie dalk nog 'n dag. Verder, soos hierbo genoem, moet aantekeninge en antwoorde moontlik deur kanale gaan. As u 'n onmiddellike antwoord nodig het, moet u dit persoonlik of met 'n telefoonoproep deurvoer. Noem in u aantekening dat u dit sal doen.
Gebruik gepersonaliseerde aantekeningpapier as u dit het. Jy hoef nie duur skryfbehoeftes te bestel nie; die notaboeke met jou naam op hulle wat in gemorspos kom, van liefdadigheidswerkers wat skenkings soek, werk fyn of klap 'n gepersonaliseerde terugkeer-etiket aan die bokant van 'n bladsye skryfbehoeftes. Die doelwit is om van die begin af duidelik te maak van wie die nota vandaan kom en om die onderwyser 'n duidelike skoot op jou naam te gee as jou handtekening moeilik leesbaar is.
As jy sukkel om 'n georganiseerde, op-die-punt-aantekening te skryf, gaan voort en skryf 'n buitelyn en / of 'n rowwe konsep voordat jy jou finale weergawe betaal. Die ekstra tyd sal betaal in beter resultate en 'n beter ouer-onderwyser verhouding.
Tensy dit 'n noodgeval is, probeer die voorskoot die vorige aand eerder as om iets in die middel van die oggend waansin uit te haal. Jy sal minder geneig wees om foute te maak en meer geneig om sin te maak.