Hoe om 'n projekbestuursplan te skryf
'N eenvoudige gids om te volg
'N Projekbestuursplan is 'n dokument wat uiteensit hoe die span aan die projek sal werk. Dit beskryf die lewensiklus van die projek en dek hoe die werk uitgevoer, gemonitor, beheer en dan formeel gesluit word.
Die projekbestuursplan is eintlik 'n generiese term vir al die subplanne wat jy vir die projek sal produseer. Ons kan die projekbestuursplan definieer as alles wat in hierdie planne gedek word:
Kwaliteitbestuursplan, as u een het
Risikobestuursplan (wat u risikoblad moet verwys)
Verkrygingsbestuursplan, indien u een benodig vir die projek
Konfigurasiebestuursplan, weer, net as jy van plan is om een ​​te skryf: jy mag dalk nie voel dat dit op jou projek nodig is nie
Die projekbestuursplan bevat ook belangrike inligting oor die projek se basislyne, veral vir die omvang en skedule. Dit gee jou 'n lyn in die sand waarmee jy terug kan verwys sodat jy maklik kan sien wat verander het toe jy die projek eindig en die beplande vergelyking met die werklike prestasie vergelyk.
Daarbenewens bestaan ​​die projekbestuursplan as 'n dokument in sy eie reg. Hier is wat om in te sluit en hoe om die ander afdelings te verwys.
Hoe om die projekbestuursplan dokument te skryf
Begin jou dokument met die naam van die projek en die datum.
Gebruik 'n sjabloon van jou Projekbestuurskantoor as jy een het, om te slaan om van nuuts af te begin.
Voeg dan hierdie afdelings in:
Drempels en Baselines: Spell uit hoe die basislyne bestuur word vir die skedule, omvang, koste en kwaliteit van die projek. Stel vas wat die aanvaarbare afwykings van plan sal wees (byvoorbeeld +/- 10 persent) en wat jy sal doen as dit lyk of dit oortree sal word.
U het dit dalk reeds in u Projekhandves gedokumenteer.
Bestuur: Stel vas watter projekresensies, resensies en ander bestuursmaatreëls wat u sal toepas wanneer u die lewensiklus van die projekbestuur gaan. As 'n minimum moet u die formele teken aan die einde van elke fase insluit. Dit is een van die rolle van die projek borg. U kan ook besonderhede verskaf van die kwaliteit resensies wat u sal hou as dit geskik is vir u projek.
Metodologie Besluite: Dit is 'n goeie plek om te skryf watter stukke van u projekbestuursmetodologie u besluit het om nie te doen nie, aangesien dit nie relevant is nie. Byvoorbeeld, jy kan hier opmerk dat jy nie 'n verkrygingsbestuursplan gaan doen nie, aangesien daar geen verkryging vir jou projek benodig word nie.
Enigiets anders: Moenie beperk word tot hierdie opskrifte nie. Sluit enigiets anders in wat u dink relevant kan wees vir die beplanning van die projek, soos skakeling met ander projekte in die maatskappy, eksterne faktore wat beplanning kan beïnvloed wat u na iemand se aandag wil bring en so aan.
As u al u projekdokumente saamvoeg, sal dit 'n groot projekbestuursplan wees. Dit is die beste om skakels in te voeg (of ten minste 'n beskrywing van waar die dokument gevind kan word) in hierdie dokument.
Dan, as iemand dit wil lees, kan hulle dit vind, sonder dat jou projekbestuursplan so oorweldigend verleng word dat niemand dit glad nie sien nie.
Moenie vergeet om ook aan die basislyne te koppel nie. Vir die projek skedule basislyn, slaan 'n weergawe van jou plan en skakel na dit. Vir die koste basislyn, bewaar 'n weergawe van jou begroting beplanning vanaf vandag en skakel daarmee. Hierdie dokumente is lewende dokumente en sal verander soos die projek beweeg, maar u sal daardie oorspronklike lêers hou sodat u terugkyk en die vergelyking kan doen.
Laastens, voeg weergawebeheer by jou projekbestuursplan sodat, as jy dit moet opdateer, jy maklik kan sien of jy op die nuutste kopie werk.