Wenk 1: Hoe u nie van die werk afgelei word nie - Nuttige wenke - 2021
Moenie deur persoonlike sake en gesprekke gedurende werkure afgelei word nie. Benewens die tyd wat u spandeer om 'n buitelandse webwerf te besoek of telefonies met 'n vriend te praat, is daar uitgawes vir herinsluiting in die werkproses.
Ja, werkpouses moet gedoen word, maar op 'n tydstip wat vir hierdie doel toegeken word. Moenie gedurig onderbreek word tydens 'n belangrike proses nie. Andersins, het u moontlik nie tyd om die projek betyds en sonder foute af te lewer nie.
Probeer om persoonlike probleme agter u deur te laat. Besef dat u dit tot u eie voordeel moet doen. Die bespreking van oomblikke wat nie werk nie, verminder die arbeidstemming en demp. Dan sal dit moeilik wees om by die werk betrokke te raak en na u onmiddellike verantwoordelikhede terug te keer.
Afleidings by die werk is moontlik nie eens vreemde sake nie. Soms vra 'n kollega of leier tydens die uitvoering van 'n ingewikkelde, omvattende taak 'n vraag, soortgelyk aan u werksverantwoordelikhede, maar op die oomblik heeltemal oorbodig.
Ondanks die groot hoeveelheid werk en die lawaaierige omgewing, kan u leer hoe u u werk moet versprei sodat u nie van belangrike sake afgelei word nie. As u nie seker is dat u in die nabye toekoms in staat sal wees om te konsentreer nie, moenie iets moeisaam aanpak nie.
In die atmosfeer, as u op enige oomblik versteur word, is dit verkieslik om klein take uit te voer wat nie 'n hoë konsentrasie benodig nie. U sal dus nie stilbly nie en nie onder omstandighede ly nie.
Teken al die dinge op wat u moet voltooi. Andersins kan u in 'n noodgeval die een of ander taak vergeet. Dit is belangrik om die mate van kritiek en dringendheid aan elke item uit die lys van komende werk toe te ken.
Onthou om u taaklys van tyd tot tyd na te gaan. Stel indien moontlik 'n herinnering aan u - 'n sein op die telefoon, 'n pop-up-taak in die organiseerder, op die rekenaar of net 'n nota op 'n plakker.
Versprei sake volgens tyd van die dag. Byvoorbeeld, soggens en saans, wanneer u rustigheid en rus verseker, is dit beter om die moeilikste werk uit te voer. En gedurende die dag, wanneer kollegas, vennote of kliënte u byvoorbeeld kan lei, moet u kort take verrig.
Nie-dringende en onbelangrike sake, byvoorbeeld om korrespondensie te stuur of e-pos na te gaan, probeer om dit te doen in die sogenaamde joernaalmodus. Dit wil sê, in plaas daarvan dat u elke uur afgelei word deur iemand 'n faks te stuur, kan u binne 'n halwe dag verskeie dokumente versamel en dit dan tegelyk stuur.
Hoe om nie van die werk afgelei te word nie
Hoe om 'n werk in 2017 te kies
Hoe om geraas te verminder
Wenk 2: Hoe om op 'n belangrike opdrag te konsentreer
Wenk 3: Hoe om op een ding te fokus
'N Verskeidenheid bekommernisse en planne dwing 'n persoon om haastig te werk om alle take terselfdertyd uit te voer. Sulke gedrag kan 'n persoon so uitputtend maak dat daar op die ou end geen krag meer oorbly nie. In werklikheid slaag byna niemand daarin om Julius Caesar te wees nie. Om nie tot 'n senuwee-ineenstorting of liggaamlike uitputting te kom nie, moet u leer hoe u u onmiddellike toekoms korrek kan beplan, en soos hulle sê, probleme oplos soos dit beskikbaar word. Maak 'n volledige lys van al u verantwoordelikhede en planne. Oorweeg die vereiste sperdatums vir elke item.
Let op watter werk u veilig aan iemand anders kan delegeer. 'N Besige persoon is oorlaai met verantwoordelikhede en laat hom as gevolg van sy te groot verantwoordelikheid nie toe om die situasie vanself te laat gaan nie. Nietemin is dit nodig om die las rasioneel te versprei en 'n eenvoudige vraag te kan oplos om u geliefdes of ondergeskiktes te vertrou. Bepaal wat ander vir u kan doen en delegeer hul gesag daaraan. Daar is dus nie soveel onopgeloste probleme in u taaklys nie. Slegs diegene met wie niemand beter kan klaarkom as jy nie, sal op die agenda bly.
Lees die lys aandagtig deur en hersien al u planne. Let op die dringendheid van elke artikel en die belangrikheid van die implementering daarvan. Analiseer die situasie noukeurig en identifiseer prioriteit en prioriteitstake. Rangskik hul volgorde in dalende volgorde. Skryf afsonderlik die naaste doelwit en die aanvaarbare sperdatums vir die implementering daarvan op die blad, en hou die lys van u ander take weg. Nou het u een spesifieke doel en niks lei die aandag af van die prestasie daarvan nie. As 'n persoon planne het en daar geen twyfel oor die belangrikheid is om iets anders te doen nie, sal sy optrede prakties en effektief wees.
Wenk 4: Hoe om op te hou om afgelei te word by die werk
Heel waarskynlik het baie mense opgemerk dat hulle nie ten volle op enige werk of take kon konsentreer nie. Daar is egter geen ooglopende redes hiervoor nie. Maar werk is traag en dikwels nie betyds voltooi nie. Maar dit blyk dat daar baie afleidende faktore is wat ons eenvoudig nie raaksien nie. Hoe om van hulle ontslae te raak en produktief te begin werk.
Leidende faktore van die werk
1. Sosiale netwerke
Vermy toegang tot sosiale netwerke terwyl u werk. Die meeste mense sien nie eens dat hulle voortdurend hul bladsy kontroleer terwyl hulle hul konsentrasie op werk verloor nie, en naas poste, kyk hulle na verskillende plasings. As u dit nie kan help nie, skakel dan die internet af.
'N Ander afleiding is e-pos, aangesien baie mense dit voortdurend nagaan, en dit vertraag die werk. Ken 'n sekere tyd in u skedule toe vir antwoorde op briewe, sodat u nie afgelei word van voortgesette projekte nie.
Die geluid van 'n telefoonoproep kan jou van jou take lei en jou vir 'n lang tyd uit die werk neem. As u nie dringende oproepe het nie, skakel die telefoon af en skakel die stempos aan.
As u baie verskillende take op dieselfde tyd doen, kan dit gebeur dat u niks doen nie. In hierdie geval sal die regte tydstoewysing en 'n werkplan u help.
Dit is die gevaarlikste faktor. As u verveeld is, sal u deur al die faktore van derdepartye, soos die internet, telefoon en nog baie meer, afgelei word. Probeer om interessante take te kies of stel aansporings vir jouself. Byvoorbeeld, as u 'n projek goed voltooi, koop 'n ding wat u lankal wou hê.
6. Buitengewone gedagtes
As u nadink oor die rusie van gister of wat u vir die woonstel moet betaal, sal u beslis nie op die werk fokus nie en u sal waarskynlik die projek vir 'n lang tyd doen. As dit moeilik is om gedagtes te fokus en te laat val. Skryf dit neer. Skryf byvoorbeeld u dag neer of maak 'n taaklys.
Elkeen van ons was ten minste een keer in ons lewe gespanne. Op sulke oomblikke is dit baie moeilik om jouself te konsentreer en aan die werk te wy. Stres het 'n sterk uitwerking op die liggaam. In hierdie geval moet u ontspan. Neem deel aan asemhalingsoefeninge, drink kalmerende kruietee, ontspan 'n bietjie en kom dan aan die werk.
Moegheid kan 'n groot probleem wees om te fokus, selfs as u nie afleiding het nie. Studies toon dat 'n gebrek aan slaap u geheue aansienlik kan beïnvloed. Maak seker dat u genoeg slaap kry om produktief te kan werk.
As jy honger is, sal jy nie normaal kan werk nie. Omdat u gedagtes met net een begeerte gevul sal word. Om te verhoed dat dit op die mees belangrike oomblik gebeur, moet u u dieet monitor. Sorg dat u ontbyt eet. Eet lekkernye, maar nie met vinnige koolhidrate nie, maar met trae, byvoorbeeld neute, granola.
Dikwels is die regte pad moeiliker as die maklike, maar op die maklike pad sien ons eenvoudig nie die "slaggate" op een slag nie en eindig ons met 'n fiasko. Maar hierdie beginsel is nie net van toepassing op groot geleenthede nie, maar ook vir die daaglikse noodsaaklikheid om te kies: prys 'n maat of kritiseer, staan ​​onmiddellik op die wekker of slaap 'nog 5 minute', luister na die gespreksgenoot of reël 'n monoloog. Deur die regte ding te doen, leef u elke dag so produktief as moontlik.
Wenk 6: Vermy afleidings tydens die surfing op die web
Baie webwerwe en programme probeer op die een of ander manier ons aandag trek, en soms speel dit nie in ons hande nie. Daar is egter maniere wat die versoeking om 'verkeerde manier' te laat lyk, sal help.
1) Versteek die taakbalk. Die advies is eenvoudig, maar soos die wêreldse wysheid sê, buite sig, buite verstand. As u sulke interessante, maar nuttelose webwerwe uit die oogpunt verwyder, sal u uself beskerm en nie onder die drang om 'n onnodige oortjie oop te maak nie.
2) Demp alle klante en geselsies uit. Slegs die geluid van die rekenaar af. Buitengewone klanke kan baie afleidend wees, wat die nuuskierigheid van wie wat geskryf het, help.
3) Beperk ongebruikte toepassings en vensters. Dit is beter dat hulle rustig wag vir hul beurt, wegkruip, as om jou oë te beduie en reg agter jou werkvenster te sit.
4) Merk die aktiewe venster. Daar is spesiale programme hiervoor: DropCloth vir Windows en Isolator vir Mac. Hulle sal slegs u werksvenster in die lug laat, en al die ander sal verduister word.
5) Isoleer webtoepassings. Laat slegs een toepassing (tans deur u gebruik vir werk) aan die internet gekoppel word.
6) Vereenvoudig Woord. Probeer eerder Google Docs.
7) Vermy gemorspos. Gaan na watter nuusbriewe u ingeteken het, en kanselleer nuttelose intekeninge.
8) Stel u IM-kliënt op. As u aandui dat slegs boodskappe van gebruikers van die kontaklys nie strooipos is nie, sal die res van die inligtingskyf u verbygaan.
9) Beperk toegang tot individuele webwerwe. Daarvoor is daar toepassings en spesiale blaaieruitbreidings. As u op werk fokus, sal u produktiwiteit aansienlik verhoog.
Wenk 7: Laat jouself fokus op werk
Oggendoefeninge.Wetenskaplikes het lankal bewys dat fisieke aktiwiteite soggens 'n persoon opwek, die sleutel tot 'n goeie bui is. Dit alles lei onvermydelik tot sukses in die besigheid, die vinnige oplossing van alledaagse take.
Geen suiker nie.Daar is 'n wanopvatting dat sjokolade en ander lekkers 'n persoon energie gee. Helaas, hierdie golf van krag sal binnekort bedaar en die liggaam sal traag word. 'N Goeie alternatief kan neute wees - 'n ryk bron van proteïene, en dus ook energie.
'N Asem van vars lug.As u voel dat u aan die slaap raak by u lessenaar, staan ​​dan op en verlaat die kantoor vir 'n paar minute. Sonlig, vars lug sal jou sekerlik met energie belas. Dit sal ook as 'n soort meditasie vir u dien, u gedagtes in orde bring. As dit onmoontlik is om die kantoor te verlaat, moet u die venster oopmaak en net verbygangers dophou, verfris, drink 'n koppie tee met suurlemoen en bessies.
Herrangskik.Probeer om die posisie van u tafelblad te verander. Sit dit byvoorbeeld nader aan die venster. Of gooi net dinge daarop, verander die tafelbeeld. Tydens die permutasie sal u aanbeweeg en sodoende opstaan. En as u die werkplek opdateer, sal u dit opgewonde maak.
Die musiek.'N Ander manier om jouself te dwing om op werk te konsentreer, is luister na musiek. Dit aktiveer die dele van die brein wat verantwoordelik is vir bui. Gunsteling ritmes kan u die hele dag wakker hou. En klassieke (instrumentale) musiek kan selfs die konsentrasie verhoog.
Kafeïen.As al die metodes probeer is, maar daar is geen resultaat nie, kan u uiterste maatreëls tref. Kafeïen het 'n tydelike effek, maar is akkuraat. Moet dit net nie oordoen nie. Aangesien die hoofkomponent van koffiedrinkies die senuweestelsel van die mens negatief beïnvloed.
As u werk nie met die kantoor verband hou nie, is 'n klein skudding miskien die beste manier om te fokus. Was u gesig met koue water, skud u kop effens, skree indien moontlik, of maak 'n gesig in u spieël. So 'n onverwagte ontslag sal die stemming en toon verhoog tot op die werkvlak.
Waarom word ons voortdurend afgelei?
Volle onderdompeling in die werk behels die fokus op komplekse take vir 'n lang periode.
Maar ons het wel internet. En sodra ons met 'n baie moeilike taak gekonfronteer word wat noukeurig aangepak moet word, is daar onmiddellik 'n versoeking om na 'n ander oortjie oor te gaan en te kyk of ons iets interessants gemis het.
Ondanks die feit dat ons die internet al 'n geruime tyd het, het ons nie immuniteit teen die afleidende gevolge daarvan ontwikkel nie.
Sosiale netwerke en toepassings gebruik dieselfde tegniek as slotmasjiene - wisselende versterking. As ons ons Twitter- of Facebook-feed opdateer of ons e-pos vir die honderdste keer kontroleer, weet ons nie wat ons sal kry nie: interessante nuus, baie vullis of niks. Maar die onvoorspelbaarheid van die resultaat dwing ons om die bladsy weer en weer te verfris. 'N Gewoonte ontwikkel geleidelik en verslawing ontstaan.
Hoe om nie tuis en op straat afgelei te word nie
Verwyder programme van sosiale netwerke van u telefoon af. Indien nodig, kan hulle via 'n mobiele blaaier verkry word, maar dit is ongerieflik, wat beteken dat u dit minder gereeld sal doen.
Moenie die telefoon toilet toe neem nie. Snaaks, maar dit bespaar baie tyd.
Hou u telefoon weg van die bed af. As u reeds bed toe is, slaap dan, maar kyk nie na u e-pos nie.
Moenie die telefoon in u sak dra nie, maar in u tas of rugsak. Dit sal dus moeiliker wees om dit te regkry.
Hoe om nie by die werk afgelei te word nie
Installeer Timewarp as u 'n Chrome-blaaier gebruik. Daarin kan u die tydteller vir die geselekteerde webwerwe opstel en kyk hoeveel tyd u daaraan spandeer.
Skakel u foon na Moenie versteur nie en verwyder dit van die tafel af.
Maak vensters oop in volledige skerm.
Versteek die blaaiermerkmerke.
Maak die e-poskliënt toe en maak dit slegs oop op die spesifieke tyd daarvoor.
Luister na klassieke of moderne instrumentale musiek.
Daarbenewens is daar baie nuttige uitbreidings vir Chrome wat u nuttig kan vind. Inbox When Ready verberg byvoorbeeld jou inkassie, en jy kan 'n boodskap skryf sonder om deur nuwe pos afgelei te word. News Feed Eradicator verberg die Facebook-nuusvoer en strooi 'n motiverende aanhaling in die plek daarvan. Of Forest, wat 'n virtuele boom kweek as jy werk, en dit genadeloos doodmaak as jy na webwerwe van die swartlys gaan.
Hoe om aan te pas by deurdagte werk
Maak vooraf 'n werkplan. As dit tyd is om te gaan sit en die taak noukeurig aan te pak, sal dit vir u baie makliker wees om nie aandag te trek deur die punte van die plan te volg nie.
Toon belangstelling in die taak. Уйти с головой в интересный и важный проект легче и приятнее, чем в тот, который вам безразличен.
Для того чтобы научиться концентрироваться на текущих проблемах, нужно для начала разгрузить мозг от множества других задач, которые мы держим в голове все одновременно. Daaronder kan daar wêreldwye take wees soos 'die opstel van 'n jaarverslag', of kleintjies, byvoorbeeld 'koffie-korrels koop vir 'n koffiemasjien', ''n afspraak maak met 'n dokter', ''n goeie tutor vir 'n kind vind'. Skryf dus eerstens al u take op 'n papier neer en skryf duidelik wat en wanneer u gaan uitvoer. U moet die 'RAM' van u brein heeltemal bevry om op u onmiddellike doel te konsentreer.
Skep 'n struktuur
Stel jou voor wat met ons liggaam sou gebeur as ons nie 'n skelet het nie? Dit sou verander in 'n vormlose stuk vlees. Op dieselfde manier met ons gedagtes en doelwitte: as hulle nie 'n presiese struktuur het nie, word dit vir ons ondraaglik. Daarom is dit noodsaaklik om 'n daaglikse beplanner te hê en alles te beplan. As ons ons take verf en prioritiseer, kry ons die gevoel dat ons ons lewens kan beheer. Weet u wat is die maklikste manier om 'n struktuur te skep? Maak die skoonmaakwerk. Dit is gewaarborg dat dit makliker sal wees om op u take te fokus as daar netheid en orde rondom u is.
Dit is belangrik vir diegene wat nie weet hoe of bang is om mense te weier nie: jy doen regtig 'n goeie daad aan die indiener met jou beslissende 'nee'. Immers, as ons 'n persoon help slegs as gevolg van die onvermoë om te weier, is dit onwaarskynlik dat hierdie hulp 100% van hoë gehalte sal wees. As 'n kollega nog 'n buitekurrikulêre werk aan u wil hang, sê hy net vir hom: 'Ek sal dit oorweeg' of: 'Ek sou graag aan u versoek voldoen as ek tyd gehad het, maar helaas, die situasie is van so 'n aard dat ek dit nie kan doen nie. die werk is redelik van hoë gehalte en vinnig. "
Raak ontslae van elektroniese slawerny
Ken tyd in u daaglikse roetine toe wat u buite elektroniese toestelle gaan spandeer en vertel u kollegas hoe laat u nie beskikbaar sal wees nie. Bel meer gereeld, maar moenie skryf aan die mense met wie u beloof het om kontak te maak nie: lewendige kommunikasie gee meer emosies. Maak 'n lys van nie-so-groot dinge wat u hande nie bereik nie. Bel byvoorbeeld 'n ou vriend, maak die boek wat u 7 maande gelede gekoop het oop, of gaan na die boonste rak van die kabinet en haal dit uitmekaar. Gaan hierdie lys (en nie die telefoon nie) na as u 'n gratis minuut het.
Fokus hier en nou
Skakel alle toestelle uit en toestelle vir die tyd wat u benodig om te fokus en te dink.
Vertrou jouself. Ons doen die beste met iets wanneer ons dit doen soos ons goeddink. As u nie weet wat u wil hê nie, luister dan net na u intuïsie, en u onderbewussyn sal u waarskynlik in die regte rigting lei.
Neem 'n blaaskans. As u voel dat u gedagtes deurmekaar raak, hou op en gee uself 'n blaaskans. Staan op, loop, drink 'n glas water, rek. 60 sekondes kan soms genoeg wees vir rus.
Gryp iets moeilik aan. Mense konsentreer soveel as moontlik en aanvaar die uitdaging as die onderneming bekend is, maar dit laat jou al jou krag inspan. Dikwels blyk die onmoontlike skielik taamlik eg te wees.
Kry hulp. Moenie dit as 'n teken van swakheid beskou nie. Inteendeel, so 'n besluit sê dat u steeds genoeg krag het om nie deurmekaar te raak en die regte pad te probeer vind nie.
Sorg vir u tyd. Een van die sekerste reëls van die moderne lewe is dat as u die tyd nie reg kan bestuur nie, dit van u geneem sal word. Bewaar u tyd jaloers. Moenie dit aan iemand gee nie, en laat niemand daaroor beskik nie, tensy daar 'n groot behoefte daaraan is.
Maak jou oë toe. As u voel dat u fokus verloor het, sit dan terug en maak u oë toe. Verbasend genoeg help hierdie eenvoudige aksie om die helderheid van die visie te herstel.
Teken 'n prentjie. Visuele beelde vrye denke. Teken 'n kaart, maak 'n tabel, bedek die bladsy met grillige zitsakke, skryf 'n paar kort frases daarop of teken pyle. Dit is die beste om kleurpotlode of viltpenne hiervoor te gebruik. Dit is moontlik dat u binnekort sal indink waarna u op soek was in 'n toename in konsentrasie.
Praat met jouself. As u skielik die draad van die gedagtes gemis en verloor het, probeer dan om hardop te spekuleer oor die onderwerp waarmee u besig is. Luide toesprake lei tot nuwe denkrigtings in die brein wat nie by die redenering "vir jouself" betrokke is nie. Jou stem sal die mis verstrooi.
Doen wat u help. Moenie dink aan die strategieë wat gereeld gebruik word nie. Sommige mense werk goed met musiek of in 'n lawaaierige omgewing. Iemand fokus beter as hy loop en selfs hardloop. Een dink beter aan die oggend, en die ander laat in die nag. Sommige mense verkies om in die koue te dink, terwyl ander in die Finse sauna. Iemand dink goed aan 'n leë maag, iemand - terwyl hy eet. Daar is geen regte maniere nie - daar is maniere wat die beste vir u is.
Lees Don't Distract Me vir meer wenke oor waaksaamheid, gefokusheid en meer te doen.
Edward M. Hallowell is 'n psigiater, 'n wêreldbekende kenner van ADHD (Attention Deficit Hyperactivity Disorder) en die skrywer van 'n aantal bestseller-boeke deur The New York Times. Nagraads aan die Harvard College en die Medical School van die Tulane University in New Orleans. Stigter van die Hallowell-sentrum. Hy het van 1983 tot 2004 aan die Harvard Medical School gewerk. Hy het lesings oor die hele wêreld aangebied oor aandagafleibaarheid en die moderne lewensritme. Sedert die uitreiking van sy boek 'Driven to Distraction' in 1994, is meer as 'n miljoen eksemplare verkoop.
Copyright 2021 \ Internet tydskrif hoe om alles te doen \ Hoe om op te hou om afgelei te word en op sake te fokus