2. Administrasie Tariewe (01/05/ /04/2017) - Instruksie wysigings. 3. Diverse Tariewe (01/05/ /04/ PDF
2. Administrasie Tariewe (01/05/ /04/2017) - Instruksie wysigings. 3. Diverse Tariewe (01/05/ /04/2017
Download "2. Administrasie Tariewe (01/05/ /04/2017) - Instruksie wysigings. 3. Diverse Tariewe (01/05/ /04/2017"
1 KENNISGEWING AAN ALLE SONNEBLOM KLANTE VIR DIE LEWERING VAN SONNEBLOM VIR DIE BEMARKINGSEISOEN 2017/2018 TARIEWE VIR SONNEBLOM Hantering/ton Opberging Diverse / Admin koste 1. Berging en Hantering opsies en tariewe 01 Maart Februarie Algemene Opberging R89.90 (BTW R (BTW ingesluit Seisoentarief: R89.90 (BTW R (BTW ingesluit) R1.50 (BTW per ton per dag R1.71 (BTW ingesluit) per ton per dag R172.50(BTW R (BTW ingesluit) 1.3 Uitgestelde opberging Kliënt het tot 31 Okt om ŉ opbergingsopsie te kies 1.4 Oordragvoorrade 1 Maart 2017 R1.50 (BTW per ton per dag. R1.71 (BTW ingesluit) per ton per dag met maksimum van R (BTW R (BTW ingesluit) 2. Administrasie Tariewe (01/05/ /04/2017) - Instruksie wysigings - Sonneblom oorplasing / konsolidasie - Sertifikaat omskakeling na ander tarief opsies/sertifikaat uitreikings koste - Fasilitering R3.19 / R60.50 (BTW R3.64 / R68.97 (BTW ingesluit) R4.46 / R78.10 (BTW R5.08 / R89.03 (BTW ingesluit) R2.75 / R60.50 (BTW R3.14 / R68.97 (BTW ingesluit) R4.84 / TON tot en met ton(btw R5.52 (BTW ingesluit) R3.87 / TON ton tot ton (BTW R4.41 (BTW ingesluit) R3.27 /TON ton tot ton (BTW R3.73 (BTW ingesluit) R2.66/TON ton plus (BTW R3.03 (BTW ingesluit) 3. Diverse Tariewe (01/05/ /04/ Weeg R3.50 / ton (BTW R3.99 (BTW ingesluit) Minimum koste/vrag R45.44 (BTW R51.80 (BTW ingesluit) - Uitsakkoste (sakke R90.87 / ton (BTW R / ton (BTW ingesluit) * Klante moet hulleself vergewis van die volledige tariewe en reëls soos in die tersaaklike kennisgewing uiteengesit. * Alle Tariewe is slegs vir sonneblom geproduseer in Suid Afrika. * Alle pryse, tensy anders vermeld, BTW uitsluit. BTW is wel betaalbaar
2 Kennisgewing Senwes Beperk (Senwes) gee hiermee kennis van die opbergingsopsies en tariewe soos wat dit vir die 2017/2018 sonneblom bemarkings jaar wat op 1 Maart begin, toegepas sal word. Hierdie inligtingsbrief en kennisgewing gelees met Senwes se standaard opbergingsvoorwaardes (wat by die silo s beskikbaar is) vorm die geheel ooreenkoms waarkragtens u van die opbergingsfasiliteit gebruik maak. Indien enige terme en voorwaardes wat hierin vervat is, die standaard terme van toepassing op die opberging van produkte weerspreek, sal die bepalings van hierdie kennisgewing deurslaggewend wees. Enige keuse wat hiervolgens uitgeoefen word is slegs van toepassing op die toepaslike seisoen. Senwes behou die reg voor om die tariewe gedurende die jaar te verander sou operasionele omstandighede dit vereis. * Die vordering van statutêre heffings word gedoen soos wat deur wetgewing vereis word Gewysigde administratiewe en diverse tariewe vir die tydperk 1 Mei April 2018 sal by ŉ latere geleentheid gepubliseer word in die Somergraan tarief dokument. ALLE TARIEWE SLUIT BTW UIT (BTW IS BETAALBAAR OP ALLE TARIEWE) Algemene opberging: Hierdie is die standaard opbergingstariewe wat toegepas gaan word indien u nie een van die ander bergingsopsies kies nie. 1. HANTERINGSKOSTE Hanteringskoste vir 2017 seisoen: Hantering R89.90 /ton BTW uitgesluit R (BTW ingesluit) 2. OPBERGINGSKOSTE 2.1 Dagtarief R1.50 ton (BTW R1.71 (BTW ingesluit) Die opbergingstarief is maandeliks betaalbaar, tensy vooraf finansierings reëlings getref is met Senwes, in welke geval die sonneblom as sekuriteit aangewend sal word. Die koste vir hierdie tarief-opsie word gefaktureer by lewering of oorplasing van die sonneblom na hierdie opsie en is binne 30 dae na maandstaat betaalbaar waarna rente teen ABSA Bank se heersende prima uitleenkoers gehef word vanaf die datum waarop die bedrag betaalbaar was tot datum van betaling. 2.2 Seisoentarief: R172.50/ton (BTW R (BTW ingesluit) Die volgende volume korting is van toepassing op die seisoen tarief. Tonne % 2000 tot % van Bergingskoste 5000 en hoër 10.0% van Bergingskoste Neem kennis van die wysiging en byvoegings soos volg: Volume korting sal geskied aan die einde van die seisoen.
3 Volume korting is van toepassing slegs op en oliesade wat gelewer is of oorgeplaas word op seisoen tarief Die klant moet sy keuse skriftelik by die silo of by Senwes se hoofkantoor uitoefen ten einde van hierdie opsie gebruik te maak. Fakturering sal plaasvind binne 7 (sewe) dae nadat die keuse uitgeoefen is en gemelde faktuur sal betaalbaar wees binne 30 (dertig) dae na die datum van die maandstaat/faktuur, waarna rente teen ABSA Bank se heersende prima uitleenkoers gehef word vanaf die datum waarop die bedrag betaalbaar was tot datum van betaling.. Regte ingevolge die seisoen opberging opsie is nie oordraagbaar indien voorraad vanaf een Koper na ŉ ander Koper oorgeplaas word. Waar voorraad vanaf ŉ Koper se folio na die koper se finansiering folio oorgedra word is die regte wel oordraagbaar. Let wel: Waar voorraad vanaf ŉ dag tarief na seisoen tarief oorgeplaas word, is albei tariewe ter sprake soos gestipuleer op die tarief dokument. Klante word versoek om deeglike beplanning met betrekking tot opberging keuses te doen aangesien geen krediet op die seisoen tarief toegestaan sal word indien grane en oliesade verkoop of uitgelaai word voor seisoentarief bereik word Hierdie opsie geld slegs vir sonneblom wat op ŉ voorraadrekening gehou word. Indien die klant wat sonneblom kragtens ŉ silosertifikaat (Safex of Senwes) hou, van die opsie gebruik wil maak, moet die silosertifikaat gekanselleer word en die tonnemaat sonneblom op ŉ voorraadrekening geplaas word. Die administratiewe koste vir die oorplasing beloop R4.46/ton (BTW R5.08 (BTW ingesluit) per ton, onderhewig aan ŉ minimum bedrag van R78.10 (BTW R89.03 (BTW ingesluit) per transaksie Ontvangs silo s Die volgende silo s is vir ontvangs van sonneblom by Safex registreer; SILO Allanridge Arlington Attie Bloemfontein Bothaville Brandfort Buckingham De Brug Enselspruit Geneva Oberholzer Odendaalsrus Petrusburg Potchefstroom Protespan Raathsvlei Rooiwal Schoonspruit SILO Ventersdorp Groenebloem Hartbeesfontein Heuningspruit Hoogte Koppies Losdoorns Makokskraal Melliodora Middelvlei Mirage Mooigelee Vierfontein Viljoenskroon Vredefort Weiveld Welgelee Werda
4 Schuttesdraai Steynsrust Theunissen Tierfontein Van Tonder Heilbron Bultfontein Wesselsbron Willemsrus Winburg Wolwehoek Gottenburg Regina Henneman 2.3 UITGESTELDE OPBERGING (slegs met eerste lewering). Klante het tot 31 Oktober 2017 tyd om ŉ opbergingsopsie te kies. Gedurende die periode tot 31 Oktober 2017 word die debitering van hantering en berging uitgestel tensy die bepalings van ŉ spesifieke opsie anders bepaal. Op 31 Oktober 2017 sal klante gefaktureer word. Indien sonneblom wat op die uitgestelde opberging gelewer is, verkoop word voor of op 31 Oktober 2017, word die hantering en opgeloopte opberging soos op datum van die transaksie deur Senwes verreken en dit is betaalbaar voordat die sonneblom uitgelaai of n silosertifikaat soos deur die klant versoek, uitgereik en gelewer word. Indien die klant versuim om n opbergingsopsie van sy keuse voor 31 Oktober 2017 te kies, sal n opbergingstarief van R172.50/ton (BTW R196.65/ton (BTW ingesluit) en die Hanteringstarief, soos vermeld in paragraaf 1, outomaties gehef word. Betaling moet binne 30 dae na staat plaasvind. 3. SAFEX TARIEF Die tarief met betrekking tot hierdie opsie sal van toepassing wees op alle sonneblom wat gehou word kragtens ŉ Safex silosertifikaat onderhewig aan die volgende bykomende terme en voorwaardes en klante moet hulself vergewis daarvan dat die Safex tarief slegs van toepassing is by Safex geregistreerde silo s vir sonneblom: 3.1 Die Safex tarief soos gepubliseer deur Safex word outomaties deur die stelsel gehef vanaf die datum waarop die silosertifikaat uitgereik word tot op die datum waarop die sertifikaat by Senwes aangebied word. 3.2 Sonneblom word nie uitgelaai voordat alle uitstaande opgelope koste betaal is nie. 3.3 Wanneer ŉ Safex silosertifikaat aangevra en uitgereik word, moet die opgelope silokoste ooreenkomstig die silokoste-opsie wat gegeld het tot op die datum, onmiddellik betaal word, voordat die sertifikaat uitgereik sal word. 3.4 Die klant is geregtig om te eniger tyd in oorleg met Senwes die Safex silosertifikaat wat aangebied word om te skakel na klanteopberging en sy keuse uit te oefen met betrekking tot ander opbergings tariefopsies wat wel van toepassing is. Die administratiewe koste vir die omskakeling sal ŉ bedrag van R2.75/ton (BTW R3.14 (BTW ingesluit) per ton beloop, onderhewig aan ŉ minimum bedrag van R60.50 (BTW R68.97 (BTW ingesluit) per transaksie. 4. SENWES SILO-SERTIFIKATE 4.1 Die Senwes algemene opbergingstariewe soos omskryf in paragraaf 2.1 word outomaties deur die stelsel gehef vanaf die datum waarop die silosertifikaat uitgereik word tot op die datum waarop die sertifikaat by Senwes aangebied word. 4.2 Wanneer ŉ Senwes silosertifikaat uitgereik word, moet die opgelope silokoste, ooreenkomstig die silo-koste-opsie wat gegeld het tot op die datum, onmiddellik betaal word, voordat die sertifikaat uitgereik sal word.
5 4.3 Die klant is geregtig om ter enige tyd in oorleg met Senwes die sertifikaat wat aangebied word, om te skakel na klante-opberging en sy keuse uit te oefen met betrekking tot ander tarief opsies wat wel van toepassing is. Die administratiewe koste vir die omskakeling sal ŉ bedrag van R2.75/ton (BTW R3.14 (BTW ingesluit) per ton beloop, onderhewig aan ŉ minimum bedrag van R60.50 (BTW R68.97 (BTW ingesluit) per transaksie. Sonneblom word nie uitgelaai voordat alle uitstaande opgelope koste betaal is nie. 5. OORDRAGVOORRAAD Die tarief van toepassing vir opberging op alle sonneblom voorraad, wat oorgedra word vanaf die seisoen waarin dit gelewer is en op die ondergenoemde datum van oordrag in opberging in Senwes se silo s geberg word, is die dagopbergingstarief soos omskryf in paragraaf 2.1 hierbo, totdat die dagopberging gelykbreek met die seisoen tarief van R172.50/ton (BTW en R196.65/ton (BTW ingesluit).. Die opbergingstarief is maandeliks, soos hierin uiteengesit, betaalbaar, tensy vooraf finansieringsreëlings getref is met Senwes, in welke geval die sonneblom as sekuriteit aangewend sal word. Rente, soos deur Senwes bepaal, sal van toepassing wees. Die koste vir hierdie tarief-opsie word gefaktureer by lewering of oorplasing van die sonneblom na hierdie opsie en is binne 30 dae na maandstaat betaalbaar waarna rente teen ABSA Bank se heersende prima uitleenkoers gehef word vanaf die datum waarop die bedrag betaalbaar was tot datum van betaling. Produk Datum van oordrag Sonneblom 1 Maart 2017 Alle oordrag sonneblom op silosertifikaat (SAFEX of Senwes) sal teen die toepaslike dagtarief opgeberg word. 6. DROOGOONDKOSTE 6.1 Sonneblom wat nie kunsmatig gedroog word nie, word ingeneem teen ŉ maksimum van 10 % vog. Die gelewerde sonneblom massa word by lewering - met die gebruik van die vogformule - verminder na 9 % vog Senwes is van tyd tot tyd, volgens sy diskresie, bereid om by silo s waar droging- en deurlugting fasiliteite beskikbaar is, sonneblom van ŉ hoër voggehalte te aanvaar. Die sonneblom kan dan op die koste en versoek van die klant gedroog word, onderhewig aan die toepaslike massa-aanpassing vir surplus vog Vogpersentasies van sonneblom word met behulp van ŉ bedryf aanvaarbare standaard vogmeter bepaal wat volgens die vervaardiger se voorskrifte en prosedures gekalibreer is Volledige inligting met betrekking tot die beskikbaarheid en vereistes ten opsigte van die drogingsfasiliteit is by die silo beskikbaar Senwes behou hom die reg voor om die ontvangs van nat sonneblom te stop indien daar ŉ oor aanbod van nat sonneblom is en droogkapasiteit nie voldoende is nie. Senwes het na deeglike oorweging besluit om klante tegemoet te kom deur nie drogingskoste te hef op Sonneblom met ŉ voginhoud tussen 10.1 % en 12.0 % nie, onderhewig aan die beskikbaarheid van kapasiteit / drogingsfasiliteite by die betrokke silo. Nader u Silobestuurder in die verband.
6 6.2 Die tariewe vir droging is as volg: Persentasie vog R per ton R per ton Sonder BTW BTW ingesluit R 0 R 0 11,1 12,0 R 0 R 0 12,1 12,5 R R *Alle sonneblom met ŉ vog persentasie meer as 10.0% wat gedroog word sal eers onttrek kan word 15 werksdae na lewering indien droë graan beskikbaar is. 7 VERWYDERING VAN SKADELIKE SADE Ten einde die klant behulpsaam te wees om vragte skoon te maak, lewer Senwes waar sodanige fasiliteite beskikbaar is ŉ diens, volgens die diskresie van die silo bestuurder, teen die gepubliseerde tarief. Die verwydering van skadelike sade is ŉ tydrowende aksie, wat gepaard gaan met ŉ hoë koste en risiko. Klant neem nie sifsels terug nie: Die skoonmaakkostes word gehef en ŉ massa-aanpassing, soos uiteengesit hieronder, gemaak. Alle materiaal onder die 4,75mm rondegatsif plus die vreemde materiaal bo die 4,75mm sif, asook sclerotinia word gebruik vir die berekening van die persentasie vir massa-aanpassing. Aantal sade per 1kg R per ton R per ton Sonder BTW BTW ingesluit 2 20 R R R R R R R R ONTVANGSTES 8.1 Fisiese verliese Sonneblom word hanteer op skoon basis 8.1 Oortollige vog Die gelewerde sonneblom massa word by lewering, met die gebruik van die vogformule, verminder na onderstaande vogpersentasies. Produk Vog % Sonneblom 9.0 %
7 9 SONNEBLOM KOSTEREKENINGE EN RENTE 9.1 Alle silokostes is betaalbaar 30 dae na maandstaatdatum of soos met Senwes ooreengekom. Indien die klant versuim om die betaling betyds te maak, word rente, daagliks bereken en maandeliks saamgestel, op die uitstaande bedrae gehef. Rente word teen ABSA Bank se heersende prima uitleenkoers bereken. Onttrekking en oorplasing van sonneblom vanuit klante-opberging sal slegs toegelaat word en silo- en Safex-sertifikate sal slegs uitgereik word, indien rekening ten volle betaal is. Senwes mag egter in sy eie diskresie sodanige onttrekking of uitreiking toelaat, indien daar op daardie stadium voldoende sonneblom waarde, in retensie op voorraad oorbly om as sekuriteit vir Senwes se uitstaande rekening te dien. 10 DIVERSE TARIEWE Diverse dienste word geag as ondersteunend tot Senwes se sonneblomdienste en word aangebied waar die toerusting beskikbaar is en nie beset is nie. Die tariewe wat geld vir die gebruik van diverse Grainlink Bedryf fasiliteite is vanaf 1 Mei 2016 tot 30 April 2017 soos volg: 10.1 Massametings (BTW Alle klante wat die massa van ŉ vrag wat nie afgelaai word nie, wil bepaal, betaal R3.50/ton BTW uitgesluit R3.99 (BTW ingesluit) per ton op die totale massa van die vrag, vir die gebruik van die massameter met ŉ minimum koste van R45.44 BTW uitgesluit R51.80 (BTW ingesluit) per vrag Klante en privaatinstansies wat nie oor klantenommers beskik nie, moet kontant vir die diens betaal wanneer dit gelewer word Senwes aanvaar geen regsaanspreeklikheid vir die korrektheid van die massa van sodanige goedere wat geweeg word nie Senwes gradeer nie ŉ vrag met sonneblom wat geweeg en nie afgelaai word nie Versakkingskoste Koste vir versakking van sonneblom beloop R90.87/ton (BTW, R103.59/ton (BTW ingesluit) per ton en klante verskaf hul eie sakke en versakkings kontrakteur. Indien die fasiliteite en toerusting beskikbaar is Sonneblom Uitlaai Enige klant wat sonneblom wil uitlaai moet Senwes ten minste 10 werksdae kennis gee van sy voorneme om sonneblom te onttrek. Geen sonneblom mag uitgelaai word sonder Grainlink Bedryf se toestemming nie. 11. VERWYDERING VAN VREEMDE STOWWE EN ONSUIWERHEDE Verwydering van vreemde stowwe en onsuiwerhede met `ŉ maksimum van 12% sal ontvang word. Massa aanpassing word toegepas volgens die skoonbasis beginsel.
8 12. ADMINISTRATIEWE TARIEWE WOORDOMSKRYWINGS Fasilitering beteken waar Senwes die administrasie van die kontrak namens die koper van die sonneblom hanteer. Voorraadoorplasing is waar die voorraad van een persoon/klant oorgeplaas word na ŉ derde party. Standaard Leweringsinligting bevat onder andere inligting soos die leweringsdatum, tipe sonneblom, voertuig registrasienommer en netto massa. Versporing is enige vorm van transport waar die produk van een punt na ŉ ander getransporteer word. Kopers is individue en/of instansies wie sonneblom aankoop. Produsente is individue en/of instansies wie sonneblomprodukte produseer. 13. DIREKTE ONTVANGSTES/LEWERINGS BY SILO S VIR KOPERS VANAF PRODUSENTE Kan op twee maniere hanteer word, naamlik fasiliterings / of direkte ontvangstes op klant nommers DIREKTE ONTVANGSTES Transaksie geskied as volg: Voordat sonneblom by silo ontvang kan word, moet die klant wat die sonneblom op sy klant nommer wil lewer, eers hoofkantoor skakel om seker te maak dat daar wel ŉ klant nommer beskikbaar is om sonneblomontvangstes op te kan doen. ŉ Klant nommer sal met 52***** of 4****** begin. Indien daar nie ŉ klant nommer beskikbaar is nie, moet dit eers geskep word by Senwes Sentrale Administrasie nadat alle toepaslike dokumentasie en aansoekvorms ontvang en onderteken is. Kontak u Graanverkryger of silobestuurder. Die klant, soos vermeld in die voormelde skrywe, betaal ŉ hanteringstarief per ton, welke tarief onder andere voorsiening maak dat beperkte standaard leweringsinligting aan die klant beskikbaar gestel word op aanvraag FASILITERINGS Die fasiliterings koste beloop as volg BTW uitgesluit: R4.84/ton tot en met ton R3.87/ton ton tot ton R3.27/ton ton tot ton R2.66/ton ton plus Die koper is geregtig op inligting met betrekking tot voorraad-ontvangstes, bestellings, versporings en balanse. Fasiliteringstransaksies word soos volg hanteer: Senwes open ŉ aankoopkontrak wat die produsent in staat stel om by die silo te kan lewer.
9 Hierdie aankoopkontrak word gekoppel aan n verkoopkontrak wat in die koper se naam geopen word. Sodra lewerings plaasvind, nomineer die produsent die kontrak waarop die lewerings geskied. Indien die produsent aandui dat die lewering op die fasiliteringskontrak geskied, skakel die voorraad oor van die aankoopkontrak na die verkoopkontrak NUWE FASILITERINGS OP UITGESTELDE BERGING. Senwes het besluit om ŉ nuwe opsie vir kopers daar te stel om fasiliterings kontrakte uit te oefen. Hierdie opsie gaan die koper in staat stel om die sonneblom op uitgestelde berging te ontvang. Dieselfde prosedures gaan gevolg word soos in die verlede, die verskil gaan wees dat die koper self kan besluit wanneer die sonneblom moet oorgaan na dag of jaarstoor. Sodra sonneblom uitgelaai wil word, moet Senwes net in kennis gestel word, sodat die sonneblom op die regte klant nommer geplaas kan word, sodat daar instruksies uitgereik kan word. Die koper kan ook self die lewerings daagliks gaan trek op My Senwes. Die droog- en skoonmaakkostes word dan teen die koper gedebiteer. Die koper se kontrak gaan oopgemaak word op sy klant nommer, met ander woorde, die nommer wat begin met 52**** of 4******. Sodra die sonneblom uitgelaai gaan word, sal die voorraad na die 53***** folio nommer oorgeplaas word. Die dagopberging, hantering, silokoste en administrasiekostes is vir die koper se rekening. Neem asb. kennis dat die faktuur vir die adminkostes, eers aan die einde van die kontrak vir die koper gegee gaan word. Die rede hiervoor is om vas te stel wat die ware tonne is wat gelewer is. Senwes is nie aanspreeklik vir enige skade in enige gevalle waar die produsent besluit om nie sy sonneblom op die fasiliteringskontrak te lewer nie. Senwes is nie die agent of verteenwoordiger van die klant nie. Senwes benodig die volgende inligting indien u sou belangstel in fasiliterings transaksies: Silo waar lewering sal plaasvind. Die tipe graan wat gelewer gaan word,in die geval sonneblom. Die produsent se naam en klant nommer. Die tonnemaat wat gelewer gaan word.
10 13.4 VOORRAADBALANSE EN VERSENDINGSINLIGTING TEN OPSIGTE VAN SILOSERTIFIKATE / VOORRAADOORPLASINGS VANAF EEN KLANT NA N ANDER KLANT Detail inligting rakende voorraadbalanse en/of versendings sal een keer per maand op aanvraag beskikbaar wees VOORRAADOORPLASINGS EN KONSOLIDASIE VAN VOORRAAD Indien ŉ klein hoeveelheid voorraad van die koper op n kontrak oorbly, kan Senwes dit oorweeg om dit terug te koop teen n ooreengekome prys. Oorplasingskoste van voorrade vanaf een klant na n ander beloop R4.46/ton (BTW, R5.08/ton (BTW ingesluit) per ton, onderhewig aan n minimum van R78.10 (BTW, R89.03 (BTW ingesluit) per transaksie en ŉ maksimum van R726 (BTW R (BTW ingesluit). Die kontraknommer, koperkode, tonnemaat en silo moet vermeld word met so n versoek. Beide partye moet toestemming gee vir die oorplasing asook wie verantwoordelikheid aanvaar vir die oorplasingskoste. Gepaste dokumentasie vir die doel is by u naaste silo beskikbaar. Voorraadbalanse en/of versendinginligting is beskikbaar soos in punt 2 omskryf ELEKTRONIESE SILOSERTIFIKATE Uitreikingskoste van n Elektroniese Silosertifikaat beloop: R2.75/ton (BTW, R3.14/ton (BTW ingesluit) per ton beperk tot n minimum van R60.50 (BTW, R68.97 (BTW ingesluit) per silosertifikaat; ESC transaksiekoste soos van tyd tot tyd deur ESC bepaal word. Senwes Elektroniese Silosertifikate bied onder andere die volgende voordele, sonder om dit te waarborg Eienaarskapsoordrag geskied in ŉ veilige omgewing; Verhoogde effektiwiteit deur verbeterde kontroles, die uitskakeling van die versending van silosertifikate aan klante asook die kansellasie van sertifikate; Die risiko van bedrog word verminder; Intydse inligting is beskikbaar; Die Elektroniese Silosertifikaatregister vergemaklik rekordhouding vir klante en kan selfs bestaande rekordhouding van klante vervang. Die stelsel is tot beskikking en gemak van silo-eienaars en alle partye wat silosertifikate gebruik, insluitende makelaars, handelaars en verwerkers: Koste verbonde aan Senwes Elektroniese Silosertifikate: Die produsent/klant is verantwoordelik vir normale silokoste ten opsigte van hantering en berging; Klante moet by ESC hul unieke pinnommer en wagwoord registreer; Besoek vir registrasie en verdere opleiding 13.7 VERSPORINGSREËLINGS 1. Let wel : Uitlaai geskied streng volgens voorafbespreking. Waar kopers nie bespreek nie of waar die transporteerder nie op die bespreekte tyd opdaag nie, sal die betrokke instruksie óf nie hanteer kan word nie, óf eers ná ander besprekings
11 hanteer word. Maak asseblief seker dat u transporteerder van hierdie reëlings bewus is ten einde enige ongerief en verdere kostes te verhoed. 2. Die volgende inligting word benodig wanneer sonneblom uitgelaai en/of bestel word: a) Koperkode, kontraknommer en silo waar gelaai word; b) Tonnemaat en graad; c) Datum wanneer uitlaai beoog word; d) Transporteerder se besonderhede. Faks transporteerder se besonderhede (naam van die transporteerder, voertuigregistrasie-nommer en identiteits nommer van bestuurder) aan hoofkantoor en relevante silo; e) Spoorvervoer: Sylynnommer en Spoornet rekeningnommer. f) Onttrekkingsdokument voltooi en indien. 3. Bogenoemde besonderhede moet gefaks word aan Corné Olivier by (018) of kan u haar kontak by (018) E-pos: 4. Uitlaai instruksienommer word aan u voorsien, waarna die toepaslike reëlings vir die uitlaai van die produk by die gepaste silo gereël moet word. 5. Waar bestellings per spoor geskied, moet u die voorafbeplanning wat deur Spoornet vereis word in gedagte hou. 6. Laai reëlings moet minstens 10 (tien) werksdae vooraf met die betrokke silo getref word, geen uitlaai reëlings sal getref word by ŉ silo indien die instruksie nommer nie skriftelik verskaf word nie. n Uitlaai instruksienommer beteken nie dat daar by die silo opgedaag kan word om uit te laai sonder vooraf reëlings met die silo wat behels uitlaaityd en datum nie. Senwes sal egter geen aanspreeklikheid oploop indien dit nie op die ooreengekome datum van uitlaai nie in staat is om uit te laai nie, en sodanige onvermoë om uit te laai ontstaan as gevolg van omstandighede buite Senwes se beheer. 7. Enige veranderinge aan instruksies sal nie by die silo geskied nie, maar moet gereël word by Senwes (Grainlink (Versporings)), Corne Olivier (018) Geen eise vir kortmassa sal oorweeg word wanneer sonneblom per pad by silo s opgeneem word nie. 9. Indien vragmotors per abuis oorlaai word sal die bestuurder van die vragmotor versoek word om die geskikte hoeveelheid af te laai. Geen vragmotor sal oorlaai word nie slegs die wetlike dra vermoë van vragmotors sal gelaai word. 10. Waar silosertifikate of voorraadoorplasings tussen klante betrokke is, word slegs die versporingsdokumentasie wat die vragmotor of treintrok vergesel, voorsien. 11. Waar ŉ instruksie waar nog geen sonneblom uitgelaai is nie, op versoek van die klant gewysig word, sal die wysigings kosteloos gedoen word. Indien sonneblom reeds op die instruksie uitgelaai is en ŉ wysiging word versoek sal die koste R3.19/ton (BTW, R3.64/ton (BTW ingesluit) beloop. 12. Waar `ŉ vrag op `ŉ instruksie gelaai is en versoek word dat instruksie gekanselleer word en vrag moet afgelaai word is die hantering bedrag betaalbaar.
12 Navrae / Enquiries Administrasie/Administration Zelda Nel (018) Silosertifikate/Silo certificates Danie Seymore (018) Boerevoorraad / Farmer stock Gerhard van Deventer (018) Versporing/Transport Corné Olivier (018) Bestuurder Silobedryf Graham Lottering (018) VOEDSELVEILIGHEID: VOEDSELHIGIËNE 14.1 Vragmotors, trekkers en waens sal tydens lewerings geïnspekteer word om te verseker dat glas, olie, diesel, verkoelerwater, stukke metaal, ensovoorts nie in die sonneblom kom nie. Seile wat gebruik word moet ook skoon en insekvry wees Die klant moet ook verseker en waarborg dat: sonneblom geskik is vir menslike en dierlike gebruik; alle chemiese toedienings voldoen aan die Wet op Misstowwe, Veevoedsel, Landboumiddels en Veemiddels, Wet 36 van 1947, en die Wet op Landbouprodukstandaarde, Wet 119 van 1990 of enige toepaslike wetgewing, dat volledige rekord gehou is van alle chemiese toedienings op die produk wat gelewer word; die produk nie besmet is met enige skadelike toksines of enige gifstowwe wat skadelik of gevaarlik is vir menslike en dierlike gebruik Klant se chemiese verklaring Klante moet hulself vergewis van die wetlike vereistes ten opsigte van chemiese middels en voldoen aan die standaarde soos daarin neergelê. Klante sal verplig wees om tydens lewerings ŉ verklaring van nakoming by die Senwes silo waar hulle sonneblom wil lewer, in te dien saam met elk sonneblomlewerings opdrag waarin hul verklaar dat hul: die voorskrifte nagekom het nie onwettige middels en/of geen foutiewe dosisse en/of op verkeerde tye van die wettige middels toegedien het nie. Vir die volledige bewoording sien asb. Bylaag 1. Sou die klant nalaat om die Chemiese Verklaring te voltooi, sal aanvaar word dat daar wel aan die vereistes voldoen word.
13 14.4 Senwes sal ter enige tyd volgens sy diskresie geregtig wees, om ondersoek in te stel na die nakoming van hierdie vereistes en om monsters te neem vir ontleding. Senwes behou die reg om vragte weg te wys indien daar enige vermoede bestaan dat regulasies en/of wetgewing nie nagekom is nie. 15. VERMENGING VAN SONNEBLOM Senwes stoor sonneblom van dieselfde tipe en kwaliteit in losmaat, op sodanige wyse dat vermenging van dieselfde tipe en kwaliteit plaasvind. Klante wat sonneblom by Senwes stoor kan slegs aandring op dieselfde tipe en kwaliteit sonneblom soos omskryf in die toepaslike graderingsregulasie en kan slegs sonneblom van soortgelyke kwaliteit onttrek of bemark. Senwes behou die reg voor om by teruglewering van die sonneblom ŉ soortgelyke kwaliteit te lewer. 16. SONNEBLOMLEWERINGSOPDRAG 16.1 Geen sonneblomlewering sal ontvang word indien ŉ leweringsopdrag nie deur die klant voltooi en geteken is nie Silopersoneel mag nie ŉ leweringsopdrag namens die klant onderteken nie Klante kan nie ŉ aanbod om sonneblom te verkoop of versoeke in die verband op die leweringsopdrag aandui nie en sal Senwes nie daarvan kennis neem nie. Indien klante hul sonneblom aan Senwes wil verkoop kan met Senwes se Graanverkryger kontak gemaak word. Indien u enige verdere inligting verlang, kan u met Graham Lottering, Operasionele Bestuurder, skakel te (018) GRAHAM LOTTERING BESTUURDER SILOBEDRYF
14 Die chemiese verklaring word per lewering gedoen en dit is vir die lewerings produsente se gerief agter op die LEWERINGS OPDRAG aangebring. Die bewoording daarvan is soos in BYLAAG 1 hierby aangeheg. CHEMIESE VERKLARING Bylaag 1 Ek, die ondergetekende, Voorletters en Van: Naam van plaas: Posadres: Lidnommer: Wat van voorneme is om sonneblom te lewer by die volgende silo s van Senwes. Neem hiermee kennis van die gebruik van chemiese middels en beperkings op graan en/of oliesade soos vervat in die Wet op Misstowwe, Veevoedsel, Landboumiddels en Veemiddels(Wet 36 van 1947) en enige ander tersaaklike wetgewing. Ek is bewus van die feit: 1. dat wetlike vereistes neergelê is met betrekking tot die gebruik van sekere onkruiddoders, insekdoders en verskeie ander landboukundige chemikalieë en die residu-vlakke van die relevante produkte wat in die produk teenwoordig mag wees en wat toegedien mag word. 2. dat ek my moet vergewis van die wetlike vereistes en dat ek moet voldoen aan die standaarde soos daarin neergelê. 3. dat ek verplig sal wees om voor lewering hierdie verklaring van nakoming by Senwes in te dien en ek verklaar dat ek die voorskrifte nagekom het en nie onwettige middels en/of teen foutiewe dosisse of op verkeerde tye, van die wettige middels toegedien het nie. 4. dat Senwes ter enige tyd volgens sy diskresie geregtig sal wees om ondersoek te doen met betrekking tot die nakoming van hierdie vereistes en om monsters te neem vir ontleding. 5. dat graan en/of oliesade wat nie aan die vereistes voldoen nie, nie vir lewering aanvaar word nie en force majeure nie daarop van toepassing sal wees nie. GETEKEN: : PLEK : DATUM + :