Hoe om te registreer vir buitelandse fondseinsameling
Dit is ook nie wetlik of verstandig om regulasies te vermy nie
Baie niewinsorganisasies weet nie dat hulle moet registreer in al die lande waar hulle fondsinsamelings doen nie. Dit is veral waar, aangesien meer liefdadigheid nou skare gebruik om geld in te samel. Hulle kan donateurs in ander lande bereik sonder om dit te besef. Hier is die feite en hoe jou niewinsorganisasie kan inhaal.
Sommige nie-winsgewende organisasies mag "onder die radar" vlieg wanneer dit kom by die registrasie van geldinsameling buite hul huistoestande.
Dit is volgens mnr. Gary Curtis Cannon, prokureur, en Marc Lee, CFRE, van Affinity Registration Services, 'n firma wat aanwinsregistrasie vir baie niewinsorganisasies hanteer. In 'n reeks webinars het Cannon en Lee probeer om sin te maak van die regulasies rakende fondsinsamelingsregistrasie.
Die "nuwe" IRS-vorm 990 het verwaarlosing van registrasiereëls vir fondsinsamelings onmoontlik gemaak, ten minste vir niewinsorganisasies met 'n inkomste van meer as $ 25,000 per jaar. Diegene sonder winsbejag moet 'n 990 of 'n 990-EZ, en die nuwe vorms vereis inligting oor waar organisasies geregistreer is om geld te finansier. Byvoorbeeld, Bylae G, Deel I, Vraag 3, lees:
"Lys alle state waarin die organisasie geregistreer of gelisensieer is om fondse te verkry of in kennis gestel is. Dit is vrygestel van registrasie of lisensiëring."
Die onderwerp van fondsinsamelings buite die staat en waar jy moet registreer, is donker. 'N Paar lande vereis glad nie registrasie nie, en daar is nie veel eenvormigheidstoestand om in die primêre vereistes te stel nie, veel minder op die fyner besonderhede.
Lee sê byvoorbeeld: "Alhoewel kerke dikwels vrygestel word, definieer elke staat wat 'n godsdienstige organisasie anders is - sommige in die algemeen, 'n bietjie smal."
Net so is onderwys en politieke groepe soms vrygestel, afhangende van die staat en sy definisies. Selfs as jy net aanlyn fondse insamel, is daar geen ontsnapping uit registrasie nie.
Riglyne vir aanlyn fondsinsamelings is in 2001 deur die raad van die Nasionale Vereniging van Staatsamptenare (NASCO) aangeneem. Volgens daardie reëls moet enige niewinsorganisasie wat aanlyn-fondsinsamelingsinstrumente gebruik om donateurs in 'n spesifieke staat te rig, in daardie staat registreer.
Wat jou niewinsorganisasie moet doen
Hier is basiese inligting en wenke oor fondsinsameling registrasie van Cannon en Lee se webinar. Wees egter bewus daarvan dat jy jou huiswerk oor hierdie kwessie moet doen of regsadvies moet kry vir jou spesifieke niewinsorganisasie.
Registreer voordat jy fondsinsameling begin.
Registreer in jou huistoestand - dit staan ​​bekend as jou woonadres.
Registreer in elke staat waar jy fondse aanvra. As u minder as $ 250 ontvang in donasies van 'n bepaalde staat, moenie registreer nie en stuur nie pos of e-pos na daardie staat nie. Dit is te duur om te registreer waar jy min waarde ontvang. Verskeie donasieverwerkingsprogramme laat u toe om state uit te beeld.
As jy aanlyn skenkings aanvaar, moet jy registreer in Florida en New York, selfs as jy nie daar aansoek doen nie. Daardie lande benodig registrasie om net 'n skenking van die staat te aanvaar. As jy 'n plaaslike of plaaslike organisasie is, oorweeg skenkingsagteware wat jou toelaat om donasies aanlyn van ander lande te sluit.
Volg die reëls van elke staat vir registrasie, verslagdoening, dokumentasie, ens.
Baie lande aanvaar die Unified Registration Form , maar hulle verskil dikwels in die dokumentasie wat hulle benodig. U kan dus nie net een registrasie aan al die lande voorlê en dit vergeet nie. Jy sal elke registrasie met die nodige dokumente moet aanpas.
In die meeste lande wat registrasie benodig, moet u ook jaarliks ​​hernu. Elke staat se vereistes is verskillend en die sperdatums vir hernuwing wissel. Gelde vir registrasie verskil van staat tot staat.
As jy nie registreer in ander lande voordat jy fondseer nie, sal jou organisasie strawwe en selfs misdryfheffings in gevaar stel. Sommige donasies moes terug gegee word as gevolg van nie te laat registreer of te registreer nie. U ouditeure en subsidies sal ook vereis dat u registrasies in orde is. Aangesien die nuwe 990 organisasies vereis om aan te meld waar hulle geregistreer is, is dit onmoontlik om registrasie sonder buitelandse fondse te ignoreer.
Moenie met die IRS of die Staatsprokureur-generaals stry oor fondsinsameling registrasie nie. Dit is gewoonlik nutteloos.
Die reëls vir registrasie is nie eenvormig nie en is eintlik in vloed en die papierwerk en personeeltyd kan oorweldigend wees. Daarom is daar baie liefdadigheidsorganisasies wat met derde partye kontrakteer om vir hulle te sorg. Hier is 'n paar maatskappye wat jou organisasie dalk wil ondersoek. Al hierdie maatskappye het ook nuttige inligting op hul webtuistes.