Omskep Excel na PDF - Nuttige wenke - 2021
PDF is een van die gewildste dokumentformate vir lees en druk. Dit kan ook as 'n inligtingsbron gebruik word sonder die moontlikheid van redigering. Daarom is die dringende probleem die omskakeling van lêers van ander formate na PDF. Kom ons kyk hoe om die beroemde Excel-sigbladformaat na PDF te omskep.
As u vroeër, om Excel na PDF te kon omskep, u met derdeparty-programme, -dienste en -toevoegings daarvoor moes inwerk, maar sedert 2010 kan die omskakelingsproses direk in Microsoft Excel uitgevoer word.
Kies eerstens die gebied van die selle op die blad wat ons gaan omskakel. Gaan dan na die blad "File".
Klik op die item "Save As".
Die stoorlêervenster word oopgemaak. Dit moet die gids op die hardeskyf of verwyderbare media aandui waar die lêer gestoor sal word. As u wil, kan u die lêer hernoem. Open dan die parameter "File Type" en kies PDF uit 'n groot lys formate.
Daarna word addisionele optimaliseringsopsies oopgemaak. Deur die skakelaar op die gewenste posisie te plaas, kan u een van twee opsies kies: "Standaardgrootte" of "Minimum". Boonop, deur die kassie langs 'Open lêer na publikasie' te merk, maak u dit so dat die lêer onmiddellik na die omskakelingsproses outomaties sal begin.
Om 'n paar ander instellings in te stel, moet u op die "Opsies" -knoppie klik.
Daarna word die opsiesvenster oop. Daarin kan u spesifiek instel watter deel van die lêer u gaan omskep, dokumenteienskappe en etikette aan mekaar koppel. Maar in die meeste gevalle hoef u nie hierdie instellings te verander nie.
As alle stoorinstellings voltooi is, klik op die "Stoor" -knoppie.
Die lêer word omgeskakel na PDF. In 'n professionele taal word die omskakeling na hierdie formaat gepubliseer.
Na voltooiing van die omskakeling, kan u dieselfde doen met die voltooide lêer as met enige ander PDF-dokument. As u die behoefte gespesifiseer het om die lêer oop te maak nadat dit in die stoorinstellings gepubliseer is, sal dit outomaties begin in die program vir die bekyk van PDF-lêers, wat standaard geïnstalleer is.
Waarom het ek 'n PDF nodig?
Vergeleke met Excel-sigblaaie, het PDF-lêers 'n aantal voordele: dit is 'n konstante formatering en die vermoë om oop te maak op 'n rekenaar wat nie Excel het nie. Boonop is PDF's meer geskik om te druk, en is dit makliker om op die internet te deel.
Maak gebruik van hierdie en ander voordele: omskep u Excel-sigblad na PDF.
Met behulp van byvoegings
Maar in versies van Microsoft Excel tot 2010 is daar ongelukkig geen ingeboude instrument om Excel na PDF te omskep nie. Wat om te doen aan gebruikers met ou weergawes van die program?
Om dit te kan doen, kan u in Excel 'n spesiale add-on vir omskakeling installeer, wat optree soos 'n plug-in-blaaiers. Baie PDF-programme bied die installering van hul eie byvoegings in Microsoft Office-toepassings aan. Een so 'n program is Foxit PDF.
Na die installering van hierdie program, verskyn 'n oortjie genaamd "Foxit PDF" in die Microsoft Excel-menu. Om die lêer te omskep, moet u die dokument oopmaak en na hierdie oortjie gaan.
Klik dan op die "Maak PDF" -knoppie op die lint.
'N Venster word oopgemaak waarin u met die skakelaar een van die drie omskakelingsmodusse moet kies:
Die hele werkboek (omskakel die hele boek volledig),
Seleksie (omskakeling van die geselekteerde reeks selle),
Blad (e) (omskakeling van geselekteerde velle).
Nadat die keuse van die omskakelingsmodus gemaak is, klik op die knoppie "Convert to PDF" ("Convert to PDF").
'N Venster word oopgemaak waarin u die gids van die hardeskyf of verwyderbare media moet kies, waar die voltooide PDF-lêer geplaas sal word. Klik daarna op die "Stoor" -knoppie.
Skakel 'n Excel-dokument om na PDF.
Derde party programme
Laat ons nou uitvind of daar 'n manier is om 'n Excel-lêer na PDF te omskep as Microsoft Office glad nie geïnstalleer is nie? In hierdie geval kan aansoeke van derdepartye tot die redding kom. Die meeste van hulle werk volgens die beginsel van 'n virtuele drukker, dit wil sê dat hulle die Excel-lêer stuur om nie na 'n fisiese drukker te druk nie, maar na 'n PDF-dokument.
Die FoxPDF Excel to PDF Converter-toepassing is een van die maklikste en maklikste programme vir die omskakeling van lêers in hierdie rigting. Ondanks die feit dat die koppelvlak van hierdie program in Engels is, is al die aksies daarin baie eenvoudig en intuïtief. Die instruksies hieronder sal die toepassing nog makliker maak.
Voer hierdie program uit nadat FoxPDF Excel to PDF Converter geïnstalleer is. Klik op die linkerkantste knoppie op die werkbalk "Voeg Excel-lêers toe" ("Voeg Excel-lêers toe").
Daarna word 'n venster oopgemaak waar u die Excel-lêers wat u wil omskep op die hardeskyf of verwyderbare media moet vind. In teenstelling met vorige omskakelingsmetodes, is hierdie opsie goed deurdat dit u toelaat om verskeie lêers gelyktydig by te voeg en sodoende bondelomskakeling uit te voer. Dus, kies die lêers en klik op die "Open" -knoppie.
Soos u kan sien, verskyn die naam van hierdie lêers daarna in die hoofvenster van FoxPDF Excel to PDF Converter. Let daarop dat daar regmerkies langs die lêernaam is wat voorberei is vir omskakeling. As die regmerkie nie ingestel is nie, sal die lêer met die regmerkie nie gemerk nie, nadat die omskakelingsprosedure begin is, nie omgeskakel word nie.
Omgeskakel lêers word standaard in 'n spesiale gids gestoor. As u dit op 'n ander plek wil stoor, klik dan op die knoppie aan die regterkant van die veld met die stooradres en kies die gewenste gids.
As al die instellings voltooi is, kan u die omskakelingsproses begin. Klik hierop op die groot knoppie met die PDF-logo in die regteronderhoek van die programvenster.
Daarna word die omskakeling uitgevoer, en u kan die voltooide lêers na goeddunke gebruik.
Skakel met behulp van aanlyndienste
As u nie gereeld Excel-lêers na PDF omskakel nie en u vir hierdie prosedure nie ekstra sagteware op u rekenaar wil installeer nie, kan u die dienste van gespesialiseerde aanlyndienste gebruik. Kom ons kyk hoe u Excel na PDF kan omskakel met behulp van die voorbeeld van die gewilde SmallPDF-diens.
Nadat u na die hoofblad van hierdie webwerf gegaan het, klik op die menu-item "Excel to PDF".
Nadat ons die gewenste afdeling bereik het, sleep ons die Excel-lêer eenvoudig van die oop Windows Explorer-venster na die blaaiervenster, in die ooreenstemmende veld.
U kan die lêer op 'n ander manier byvoeg. Klik op die knoppie "Kies lêer" op die diens, en kies die lêer of groep lêers wat ons wil omskep in die venster wat oopmaak.
Daarna begin die omskakelingsproses. In die meeste gevalle neem dit nie veel tyd nie.
Nadat die omskakeling voltooi is, moet u net die voltooide PDF-lêer op u rekenaar aflaai deur op die "Download file" -knoppie te klik.
By die oorgrote meerderheid aanlyndienste vind omskakeling plaas met behulp van presies dieselfde algoritme:
Laai Excel-lêer na die diens op,
Laai die voltooide PDF-lêer af.
Soos u kan sien, is daar vier opsies vir die omskakeling van 'n Excel-lêer na PDF. Elkeen van hulle het sy voor- en nadele. Byvoorbeeld, deur gebruik te maak van gespesialiseerde hulpprogramme, kan u lêers bondel, maar hiervoor moet u ekstra sagteware installeer, en om aanlyn om te skakel, benodig u beslis 'n internetverbinding. Daarom besluit elke gebruiker self hoe hy dit gaan gebruik, met inagneming van sy vermoëns en behoeftes.
Hoe om Excel na PDF te omskep
Die tabelstruktuur in Excel is redelik ingewikkeld. Selle wat u kan redigeer, bevat nie net gewone inligting nie, maar ook formules, eksterne skakels en grafiese elemente. Hierdie faktor bemoeilik die verspreiding van dokumente in die program.
Om die waarskynlikheid te verhoog dat 'n ander gebruiker die dokument kan oopmaak en lees, kan u dit in PDF vertaal. Dit is ook gerieflik as u formules vir ander mense moet verberg waarvolgens sekere aanwysers in die selle van die boek bereken is. Voordat u 'n lêer per pos stuur of dit in die openbare domein plaas, moet u die omskakeling na PDF op een van die maniere doen:
Met behulp van die ingeboude funksies van Excel,
Deur die amptelike byvoeging van Microsoft,
In die afgelaaide program.
'N PDF-dokument wat u op enige van die maniere ontvang, sal 'n holistiese struktuur hê. Dit kan op enige toestel, insluitend 'n mobiele toestel, oopgemaak word en kan ook nie deur die leser geredigeer word nie. So 'n lêer bevat nie skakels na hulpbronne en berekeningsformules van derdepartye nie.
Hoe om 'n hele Excel-blad op een PDF-bladsy te plaas
As u een vel Excel-boek op een bladsy in PDF moet maak en terselfdertyd korrek moet vertoon:
Open die "Bladuitleg" in Excel, klik op die pyltjie wat ekstra opsies oopmaak (die ikoon in die regter onderhoek van die "Bladinstellings" -gebied),
Aktiveer die item "Plaas nie meer as" en spesifiseer die aantal bladsye gelyk aan een,
Klik op "OK", druk die lêer in PDF met behulp van Excel-funksies, 'n addisionele plug-in of Universal Document Converter.
Dit is baie maklik om 'n dokument in 'n velformaat in te pas
Hoe om Excel-lêers in PDF te masseer
As u gereeld 'n groot aantal XLS-dokumente skep wat in PDF vertaal moet word, kan u dit doen met die outomatiese funksie. Sy sal die werk vinniger doen, en u hoef nie al die handelinge uit te voer nie.
Hierdie funksie is beskikbaar in die Universal Document Converter. Om dit te aktiveer, moet u die instellings maak:
As u 'n dokument stoor, kies die program by die drukkers,
Klik op "Verander instellings"
Spesifiseer die PDF-formaat in die parameters van die finale dokument,
Klik op "Start" om 'n groepomsetting te begin.
Die huidige en daaropvolgende dokumente sal op die regte vorm gestoor word - dit kan in dieselfde instellings gekanselleer word.
U kan ook die aflaaibare program Folder Mill gebruik, wat in staat is om met 'n groot aantal lêers van verskillende formate afkomstig uit eksterne bronne te werk. Dit is geskep om die werk te vergemaklik van werknemers van die onderneming wat alles met die hand moes omskep. Gebruik Folder Mill - spesifiseer in die instellings dat die lêers na PDF omgeskakel word, waarna die outomatiese omskakeling sal begin.
Die aansoek is relevant vir 'n groot aantal omskepbare dokumente
Hoe om die resulterende PDF-lêer met 'n wagwoord te beskerm
Toegangsbeskerming sonder die toepaslike kode is nodig om te voorkom dat derde partye die lêer lees. Die maklikste manier om dit te doen is om ook Universal Document Converter te gebruik. Om die beskerming wat u benodig, te aktiveer:
Open die vereiste XLS-dokument in Excel,
Klik op "Print", kies Universal Converter as printer en kies "Properties",
Stel die funksie op sodat die uitvoerdokument in PDF is - dit word gedoen in die "File Format",
In die "PDF Standart" -gebied, kies "Wagwoordbeskerming" en voer die geheime kode in,
As u later bladsye by die wagwoordbeskermde dokument moet voeg, moet u nie die geheime kode self verander nie (as die lêer aanvanklik geen beskerming gehad het nie, moet u dit nie op nuwe bladsye installeer nie),
Klik op "OK", druk die Excel-dokument as PDF met behulp van die Converter.
Hoe om PDF na Excel te vertaal
Omgekeerde situasies wanneer u PDF na Excel moet omskakel, gebeur as u 'n lêer gestuur het waarvan die outeur nie rekening gehou het met die redigering nie. Daarbenewens is PDF-dokumente dikwels die enigste beskikbare formaat wanneer u verskillende tabelle met pryse van maatskappye aflaai. Dit is ontwerp om te verseker dat die lêer op enige stelsel beskikbaar is, selfs al het die toestel nie Excel nie.
Anders as die primêre omskakeling van die Excel-tabel na 'n PDF, is die omgekeerde prosedure ingewikkelder. Desondanks kan dit ook in die redakteur uitgevoer word - daarvoor moet u een van twee opsies gebruik:
Kolom na teks-funksie in Microsoft Office Excel (Acrobat Reader word ook benodig),
Aflaaibare program vir omskakeling.
Skakel 'n Excel-sigblad binne sekondes om in 'n draagbare PDF-lêer.
As u met Excel-dokumente werk waar hulle gestoor word, mag daar geen lettertipes wees nie, sagteware om die dokument te sien, of die formatering van die dokument kan geskend word, wat dit heeltemal onleesbaar sal maak. Met behulp van die aanlyn-omskakelaar na Excel-PDF kan u al hierdie probleme vermy deur 'n XLS- of XLSX-dokument om te skakel na 'n PDF-lêer wat op enige toestel gebruik kan word.
Hoe om Excel na PDF gratis te omskep
Kies die XLS- of XLSX-lêer op u rekenaar wat u wil omskakel.
Ons gratis Excel-na-PDF-omskakelaar formuleer 'n Excel-sigblad korrek na 'n PDF-lêer.
U PDF kan binne 'n paar sekondes afgelaai word.
Nadat die omskakeling voltooi is, word alle oorblywende lêers van ons aanlynbedieners verwyder.
Beste Excel na PDF Converter
Ons gratis Excel-na-PDF-omskakelaar skakel al u lêers vinnig in, insluitend XLS, XLSX of ander Excel-lêerformaat. Dit is nie net maklik om te gebruik nie, maar omskep ook 'n Excel-sigblad met formules na PDF perfek.
Daar is verskeie aanlyn PDF-redigeermiddels tot u beskikking. Ons bied veel meer as 'n standaard Excel-na-PDF-omskakelaar, want ons het 'n oplossing vir al u take: van die verwydering en omslaan van bladsye, die verdeling en samesmelting van PDF's, sowel as die saamgepers van ander lêers. Met soveel gereedskap sal u nooit 'n ander PDF-omskakelaar nodig hê nie.
As u ons aanlyn Excel-na-PDF-omskakelaar gebruik, hoef u u nie te bekommer oor die privaatheid van data nie. Alle lêers op ons bediener, insluitend XLS, XLSX en PDF, word veilig beskerm met 256-bit SSL-koderingstegnologie, wat dit moeilik maak om data te onderskep. Boonop dra ons geen inligting oor wat deur derde partye aan ons verskaf word nie.
Onderhewig aan internettoegang, kan u ons gratis PDF-omskakelaar en lêerbewerkingshulpmiddels gebruik. Ongeag die toestel wat u gebruik, u kan XLS- en XLSX-lêers na PDF omskakel om te kyk waar en waar.
Probeer die diens by die werk
Gebruik gratis ons aanlyn Excel-na-PDF-omskakelaar of registreer vir 'n betaalde intekening, wat dit moontlik maak om alle instrumente te gebruik vir die omskakeling en redigering van PDF sonder enige beperkings. Daarbenewens kan u verskeie lêers aflaai omdat beperkings op lêergrootte verwyder word.
Vee u lêers outomaties uit
Nadat u die Excel-lêer na 'n PDF-dokument omgeskakel het, word alle lêers wat op ons bedieners opgelaai is, outomaties uitgevee indien u dit vergeet.