Elke groep vriende blyk altyd een persoon te hê wat verantwoordelik is vir partytjiebeplanning, om op een of ander manier te weet hoe om seker te maak almal het 'n goeie tyd. In die werklike wêreld is daar 'n beroep waarin hierdie vermaaklike mavens heel waarskynlik uitblink: gebeurtenisbeplanning.
Organisasies, besighede en individue vertrou dikwels op die dienste van gebeurtenisbeplanners om konvensies, besigheidsvergaderings, handelsskoue en private partye te koördineer.
Ook genoem konvensie- en ontmoetingsbeplanners, doen hulle alles wat betrokke is by die versekering dat hierdie gebeure glad verloop, insluitende die keuse van plekke; verhuring van spyseniers, vermaak en ander verskaffers; en akkommodasie en vervoer vir deelnemers. Diegene wie se kundigheidsveld trou beplanning is, word bruidskonsultante of trou beplanners genoem .
Gebeurtenisbeplanners het in 2016 'n mediane jaarlikse salaris van $ 47,350 verdien.
Ongeveer 100 000 mense was in 2014 as geleentheidsbeplanners.
Die meeste werk vir private maatskappye; een-tiende was selfstandige.
Die Amerikaanse Buro vir Arbeidsstatistiek voorspel dat hierdie beroep 'n baie goeie werkvooruitsig sal hê, met werkgroei wat vinniger is as die gemiddelde vir alle beroepe deur 2024.
Werk is tipies voltyds, maar jy moet verwag om addisionele ure te werk in die dae wat tot en met groot gebeurtenisse lei. U kan ook oor naweke werk.
U moet ook die gebeure waaraan u werk, bywoon.
'N dag in 'n gebeurtenisbeplanner se lewe
Wat is 'n paar gebeurtenisbeplanners se tipiese werkspligte? Volgens werksaankondigings op Indeed.com, het hulle:
"Organiseer en skedule ter plaatse en offsite korporatiewe geleenthede, insluitende uitvoerende retraites, toekenningsprogramme, verjaarsdagbeloningprogramme, internuitstappies en spesiale geleenthede"
"Skep nuwe besigheid en genereer nuwe verkope"
"Doen navorsing, maak werfbesoeke, en vind hulpbronne om personeel te help om besluite oor geleenthede te maak."
"Koördineer spyskaart vir alle maaltyd funksies"
"Identifiseer, nooi en bevestig toepaslike sprekers vir konferensies"
"Ontwikkel, bestuur en administreer alle aspekte van gebeurtenis sagteware stelsels vir registrasie, verslagdoening en ander behoeftes wat verband hou met vergaderinge en geleenthede"
"Direkte en oplos 'n verskeidenheid uitdagings op 'n daaglikse basis, waar oplossings noodsaaklik is om die uitkoms te verbeter of om die doelwitte van elke program of gebeurtenis te bereik"
"Onderhandel en bestuur alle aspekte van kontraktuele verpligtinge"
As jy as 'n gebeurtenisbeplanner wil werk, moet jy 'n baccalaureusgraad in gasvryheidsbestuur of 'n verwante hoofvak verdien. Alhoewel jy dalk 'n intreevlak-werk kan kry sonder formele opleiding, sal dit jou kanse vir loopbaangroei beperk.
Sommige mense wat in hierdie veld werk, het grade in openbare betrekkinge , bemarking , kommunikasie en besigheid , maar jy moet jou opleiding aanvul met werkservaring. Een manier om dit te doen is deur middel van 'n internskap .
Kommunikasievaardighede: Uitstekende luister- , praat- en skryfvaardighede sal u vermoë om te kommunikeer met verkopers, gebeurtenisgangers en personeel fasiliteer.
Aandag aan detail: Jou vermoë om die kleinste besonderhede van 'n gebeurtenis op te let, van die lettertipe op die uitnodigings na die soort slaai wat by die onthaal bedien word, is noodsaaklik.
Koördinasie: Jy moet in staat wees om saam met ander mense te werk en jou aksies aan te pas.
Probleemoplossing : Jy moet vaardig wees om nie net probleme op te los nie, maar om jou kalmte te handhaaf wanneer jy dit doen.
Interpersoonlike vaardighede : Die vermoë om verhoudings met verkopers te vestig en te onderhou, is noodsaaklik en sal jou lewe makliker maak wanneer dit tyd is om toekomstige gebeure te beplan.
Wat is die bevorderingsgeleenthede vir gebeurtenisbeplanners?
As jy ervaring opdoen, kan jy die geleentheid kry om meer verantwoordelikhede te aanvaar. U kan van 'n konferensie-koördineerder na 'n programkoördineerder wees en dan 'n vergaderingbestuurder wees.
Uiteindelik kan u 'n uitvoerende direkteur van 'n organisasie word. U kan alternatiewelik u eie besigheid begin.
Benewens onderwys, ondervinding en sagte vaardighede, het werkgewers ook sekere verwagtinge vir die gebeurtenisbeplanners wat hulle huur. Hierdie vereistes verskyn in Job Announcements on Indeed.com:
"Energetiese en positiewe houding"
"Vermoë om buigsame en veeleisende ure te werk, insluitende nagte, vakansiedae en naweke wanneer nodig"
"Moet oor goeie openbare praatvaardighede beskik"
"Self-gemotiveerd en in staat om onafhanklik en as deel van 'n span te werk"
"Vermoë om multitask en werk goed onder druk"
"Sterk rekenaarvaardighede wat vaardigheid insluit met MS Office en Google-aansoeke"
U moet u belangstellings , persoonlikheidstipe en werkverwante waardes oorweeg wanneer u probeer om te besluit of 'n geleentheidsbeplanningloopbaan vir u geskik is. Hierdie beroep kan goed geskik wees vir iemand met die volgende eienskappe:
Persoonlikheidstipe ( Myers Briggs Persoonlikheidstipe-aanduider [MBTI ]): ENFJ , ENFP
Werkverwante Waardes : Verhoudings, Onafhanklikheid, Prestasie, Erkenning
Opleiding- en Ontwikkelingspesialis Koördineer programme wat werknemers se vaardighede verbeter $ 59.020 Baccalaureus graad
fondsinsameling Organiseer geleenthede om donasies vir 'n niewinsorganisasie te versamel. $ 54.130 Baccalaureus graad
Groothandel- of Kleinhandelkoper Koop produkte namens maatskappye wat hulle op sy beurt verkoop. $ 53.340 HS diploma of baccalaureusgraad
Buro vir Arbeidsstatistiek, US Departement van Arbeid, Arbeidsverslag Handboek, 2016-17; Indiensneming en Opleiding Administrasie, Amerikaanse Departement van Arbeid, O * NET Online.