Formele Afwesigheid Verskoning Briewe vir Ontbrekende Werk
Almal moet van tyd tot tyd werk mis, soms vir siekte, 'n afspraak of enige ander persoonlike rede. Sommige werkgewers vra werknemers om 'n formele brief waarin hulle verduidelik wanneer en waarom hulle werk gemis het. Soms wil werkgewers dat werknemers hierdie briewe voor 'n afwesigheid skryf, en soms word hulle daarna geskryf.
Werknemers moet ook verskoningsbriewe vir langer blare van afwesigheid of ander verlengde tyd af skryf.
Formele verskoningbriewe word ook in ander situasies gebruik, soos 'n afwesigheid van jurie of afwesigheid van die skool.
Lees hieronder vir wenke oor die skryf van 'n formele verskoning, sowel as twee steekproefbriewe: een voorbeeld om 'n werkgewer te stuur voordat jy werk mis en een vir na.
Wenke vir die skryf van 'n formele verskoning brief
Volg die besigheidsbriefformaat. Gebruik die amptelike besigheidsbriefformaat wanneer uu brief skryf. Jy wil hê hierdie brief moet professioneel wees.
Verstaan ​​jou werkgewer se beleid. Voordat jy werk mis, maak seker dat jy die beleid ken om jou baas te laat weet dat jy afwesig sal wees. Weet of jy jou baas moet vertel, en hoe jy hom of haar die inligting moet kry (bv. 'N telefoonoproep, 'n brief, 'n e-pos). Kyk ook na hoe ver van vooraf jy jou werkgewer moet vertel.
Stuur die brief so gou as moontlik. Indien moontlik, stuur u verskoningsbrief voordat u werk mis. Jy wil jou werkgewer tyd gee om enige van jou take toe te wys. As u 'n langer verlof verlang, stuur hierdie brief so vroeg as moontlik. As jy nie tyd het om 'n formele brief te stuur nie, oorweeg om 'n verskoning in plaas daarvan te stuur.
Hou dit kort. Moenie in groot besonderhede gaan oor waarom jy werk mis nie (soos 'n lang lys van jou simptome as jy siek is of 'n gedetailleerde storie oor 'n persoonlike probleem). In plaas daarvan, meld kortliks die dag of dae wat jy afwesig sal wees, en verduidelik kortliks waarom.
Bied om te help. Jy kan dit oorweeg om op een of ander wyse te help om jou afwesigheid te vergemaklik. Byvoorbeeld, jy kan dalk sê dat jy nog steeds op e-pos sal wees tydens jou afwesigheid, of jy kan dalk 'n ekstra uur of twee later werk om sommige gemiste projekte te voltooi. As u vooraf u afwesigheid kan voorberei, vra een of twee van u kollegas of werknemers vir hulp om enige opdragte wat u ontbreek, te voltooi. Dit sal veral belangrik wees as u 'n langer verlof vir afwesigheid verlang.
Voorbeeld Formele Verskooningsbrief (Voordat werk ontbreek)
Werkgewer se naam
Aanvaar asseblief hierdie brief as formele kennisgewing dat ek nie van 1 September, 20XX tot 5 September, 20XX, kan bywoon nie. Ek sal die professionele ontwikkelingskonferensie wat ek vroeër vandeesweek met u gepraat het, bywoon.
Ek het gereël om gedurende kantoorure op e-pos te wees, en ek sal een keer per dag by die kantoor skakel en tjek om te sien wat ek gemis het.
Laat my asseblief weet of ek enige verdere inligting kan verskaf, of as u nog iets van my nodig het om my afwesigheid glad te laat werk. Dankie dat jy my hierdie geleentheid gegee het.
Voorbeeld Formele Verskooningsbrief (Na Werkloosheid)
Aanvaar asseblief hierdie brief as formele kennisgewing dat ek nie op 1 September 20XX as gevolg van siekte bygewoon kon word nie. Ek het al die take vir hierdie week voltooi wat ek tydens my afwesigheid gemis het.
Laat my asseblief weet as ek enige verdere inligting kan verskaf. Dankie vir die begrip.
Soms is dit meer sin om 'n e-posboodskap te stuur waarin u afwesigheid verduidelik word. Byvoorbeeld, as jy jou baas so gou as moontlik wil vertel dat jy nie by die werk sal wees nie, is e-pos die vinnigste manier om hierdie inligting te deel. Sommige werkgewers vra selfs dat werknemers hulle per e-pos in kennis stel van afwesigheid.
As u 'n e-pos verskoning vir u afwesigheid stuur, moet u die e-pos kort hou, bloot die datums wat u afwesig sal wees, en gee 'n kort verduideliking waarom u weg sal wees.
Maak ook seker dat u 'n duidelike onderwerplyn insluit. U kan net 'Afwesigheid van werk' skryf in die onderwerplyn. Dit verklaar duidelik die doel van u e-pos aan u baas.