In sy mees basiese vorm is 'n ontvangsarea 'n gedeelte van jou kantoorruimte wat gebruik word om alle besoekers te groet en om 'n wagtydperk vir hulle te bied totdat hulle deur die persoon wat hulle by die besigheid kom ontmoet, ontmoet. Die grootte van die ontvangsarea wat u skep, sal direk in verhouding wees tot die tipe en grootte van u besigheid. Die gesofistikeerde en gepaardgaande koste van die bou van 'n aantreklike onthaal area, teenoor 'n basiese een, hang grootliks af van wat in die besigheid gebeur.
Alle ontvangsareas het verskeie meubels en komponente in gemeen:
Ontvangsbank / stasie
'N gemaklike en ergonomies geskikte stoel vir die ontvangsdame
Stoele vir gaste om te gebruik terwyl hulle wag
'N Tafel om literatuur of tydskrifte te hou of om 'n oppervlak vir besoekers te voorsien vir hul beursies, hul aktetas of ander persoonlike besittings terwyl hulle wag
Die elemente van 'n ontvangende ontvangsarea
'N Tipiese mediese kantoor ontvangsarea sal baie stoele hê om die moontlikheid te akkommodeer dat daar verskeie pasiënte sal wag om deur die gesondheidsorgverskaffer gesien te word. As die mediese kantoor pasgemaakte pasiënte of pasiënte met spesiale behoeftes sien, moet aandag gegee word aan besonderhede van die deure se breedte en gemak waarmee pasiënte in rolstoele veilig en onafhanklik toegang tot die ontvangsarea kan kry. Die hoogte van die toonbank waar die individu met spesiale behoeftes bygewoon word, is ook belangrik, veral as die pasiënt in 'n rolstoel is.
Baie mediese kantoor ontvangsareas is ook gewoonlik toegerus met 'n toilette wat naby is, om gemaklike toegang tot hierdie gebied toe te laat. Dieselfde voorbereidings moet oorweeg word vir die toilet as vir die ontvangsarea wanneer gestremdes of spesiale behoeftes pasiënte verwag word.
As die mediese kantoor voorsiening maak vir kinders, soos 'n pediater se kantoor, moet daar 'n vorm van kinderlike versierings wees en speletjies speel vir die jong pasiënte om te gebruik terwyl hulle wag om gesien te word.
Kinders wat kranksinnig is omdat hulle siek is, vereis baie afleiding om hulle besig te hou en hul gedagtes uit die vrees te behandel deur 'n pediatriese mediese of tandarts.
As die ontvangsarea ook 'n kleinhandelplek is
As die kantoor wat besoek word, ook 'n kleinhandelplek is, sal dit waarskynlik die behoefte wees vir kleinhandelskerm of, afhangende van die grootte van die besigheid. In hierdie geval is dit die beste om te oorweeg hoe om die ontvangsarea uit te daag om dit te bevorder vir besoekers om versoek te word om produkte te koop.
'N Ontvangsarea met kleinhandelprodukte om te verkoop is tipies 'n gesondheids- en welstandsbedryf, soos 'n kapper of skoonheidsalon of 'n Spa. Laastens, en veral wanneer 'n ontvangsarea gebou word, is een van die oorwegings wat nodig is om vas te stel of daar in hierdie area kameras benodig word of nie.
Veral as daar 'n kleinhandel-vertoonarea is, word dit sterk aanbeveel dat daar 'n kamera of twee is wat op sowel die kleinhandelareas as die ontvangsdame gemik sou wees. Vandag is daar baie effektiewe, laekoste-kamera-oplossings wat DVR toelaat, of digitale video-opname van kameras wat deur die besigheid geplaas word, ook in die ontvangsarea.
Een finale oorweging, as die besigheid wat jy oopmaak, 'n franchise is, is dit 'n goeie idee om te gebruik wat die Franchisegewer aanbeveel as 'n riglyn vir die bou van hul ontvangsarea. Een van die voordele van die koop van 'n franchise is die vermoë om die jare se ondervinding wat die Franchisegewer het, te benut om strukture te skep wat 'n onderneming in staat sal stel om te slaag.