FreshBooks Review: 8 voordele + 3 nadele van die gebruik van Freshbooks-rekeningkunde
Tuis / Artikels / Web Tools / FreshBooks Review: funksionele wolkrekeningkunde
Opgedateer: 26 Maart 2021 / Artikel deur: Timothy Shim
Opsomming van FreshBooks
Funksiebelaaide aanlyn-boekhoudinstrument vir byna alle ondernemings groot en klein
Beskrywing: FreshBooks is 'n ander in 'n lang reeks wolkgebaseerde rekeningkundige stelsels wat daarop gemik is om tradisionele boekhoumetodes te vervang. Die gemak en krag daarvan maak dit 'n uiters aantreklike aanbod vir moderne ondernemings wat die koste van personeel en personeel wil verminder met outomatisering.
Aanbod prys: Gratis - $ 15 / maand
Toepassingskategorie: Rekeningkundige Sagteware
Kenmerke - 10 / 10
Akkuraatheid en betroubaarheid - 9 / 10
Klientediens - 9 / 10
FreshBooks is 'n baie mooi ontwerpte, maar funksionele hulpmiddel vir wolkrekeningkunde. Ondanks die feit dat dit bedoel is vir boekhouding, maak die vereenvoudigde gebruikerskoppelvlak en duidelike kategorisering dit maklik gebruikbaar deur byna almal.
Ek kan maklik sê dat dit deur 'n groot aantal gebruikers gebruik kan word en dat dit maklik kan pas by klein tot medium grootte. As u belangstel, kan hulle selfs aangepaste planne opstel vir groter maatskappye op aanvraag.
As 'n kleinsake-eienaar voel ek dat gereedskap soos FreshBooks 'n broodnodige reddingsboei vir baie mense bied. Alhoewel dit redeneer kan word dat basiese rekeningkunde en fakturering op u eie kan geskied, sal FreshBooks teen die prys begin, waarom moet u dit handmatig doen?
Lees my diepgaande oorsig hieronder vir meer inligting besoek die FreshBooks-webwerf.
Eenvoudige GUI-gedrewe koppelvlak
Hoë mate van outomatisering
Baie voldoen aan die stelsel
Integreer goed met bankrekeninge
Uitgebreide aantal byvoegings
Kan vinnig duur word
Die manier waarop fakture gestuur word
Spanlede kos ekstra
Voordele: Wat ek van FreshBooks gehou het
1. Uitstekende aanboordproses
Aan boord is so eenvoudig soos 1, 2, 3.
Wanneer u die eerste keer by FreshBooks aanmeld, is die eerste ding wat u sal sien hoe naatloos die ervaring is. Wanneer u u e-pos aan hulle verstrek, moet u dit verifieer en van daar af word u onmiddellik na hul aan boordproses gebring.
As u 'n reeks vrae beantwoord, kan u u rekening opstel en gereed wees vir gebruik. Dit help FreshBooks om basiese beginsels vas te stel, soos die geldeenheid waarin u transaksies doen, watter gedeeltes van die stelsel u sal gebruik (fakturering, rekeningkunde, ens.), Of selfs die basiese uitleg van u vorms.
Die ervaring is verfrissend en u voel nie asof u 'n klomp vrae gevra word sonder dat u 'n einddoel het nie. Dit is beslis die vloei waardeur 'n nuwe gebruiker moet gaan.
2. Eenvoudige, GUI-gedrewe koppelvlak
Soos u kan sien, is die uitleg vriendelik en maklik om te lees.
As u enigsins soos ek is en sidder as die term 'boekhouding' genoem word, is dit nog 'n positiewe punt in FreshBook se guns. Die hele koppelvlak is natuurlik baie eenvoudig en reguit.
Die beste van alles is dat dit ontwerp is om mense op hul gemak te stel. In plaas van 'n sober en flou voorkoms waarvoor die meeste rekenaarprogrammatuur bekend is, kry FreshBooks 'n, vars ontwerp. Sy pastelkleure en maklik leesbare lettertipes en -grootte is so gebruikersvriendelik.
3. Oplossing van end-tot-einde-rekeninge
Vir baie nuwe sake-eienaars kan rekeningkunde 'n uitdaging wees, selfs as u 'n kort ervaring daarin gehad het. Gelukkig kan dit opgedeel word in aparte gebiede wat op een of ander manier met mekaar verband hou.
Wat FreshBooks doen, is om gebruikers te help om die gebiede waaraan hulle moet werk, duidelik te sien, dan sal dit die back-end-integrasie outomaties doen. Dit help om sake eenvoudig vir gebruikers te hou en terselfdertyd 'n omvattende rekeningkundige pakket te bied.
4. Hoë graad van outomatisering
Danksy die feit dat dit 'n diensgerigte stelsel is, help FreshBooks baie meer met outomatisering as wat u sou dink. Oorweeg dit byvoorbeeld om een ​​van sy fakturasievorms te gebruik. Hiermee kan u kliënte faktureer en hoef u slegs die lynitems in te vul.
FreshBooks sal alles saamvat, u help om die faktuur te stuur, die rekeninge te ontvang, ensovoorts. Aan die uitgawekant is dit basies dieselfde. Vul lynitems in en laai die nodige dokumentasie soos kwitansies op. Al die ander word outomaties vir u bygehou.
Om aan die einde van die dag 'n kiekie te kry van wat met u maatskappyfinansies aangaan, hoef u net na die afdeling Verslae te gaan en te kies wat u wil sien.
5. FreshBooks is 'n stelsel wat baie voldoen
In sakefinansies is die nakoming van een van die mees gevreesde woorde. Danksy die ingewikkelde sake van die regering en die regering is 'n groot deel van albei kante gewy aan die versekering dat alles wettig is - wat die nakoming beteken.
U sal bly wees om te weet dat FreshBooks volgens baie regulasies voldoen, insluitend Belasting digitaal maak (MTD), PCI, PSD2, BBP, en meer. Dit beteken dat, ongeag in watter land u woon, dit goed gaan met FreshBooks om u rekeninge te hanteer.
6. Integreer goed met bankrekeninge
Dit is net so eenvoudig om u bankrekening by te voeg as om te soek en te kies.
Miskien is een van die beste kenmerke van FreshBooks dat dit direk aan u bankrekening kan koppel. Dit help dit om baie van u rekeninge op u eie te verifieer (en ook te outomatiseer).
U hoef geen tyd te spandeer aan die opdateringsyfers wanneer kontant inkom of uitgaan nie. Dit gaan weer terug na die outomatisering daarvan - wat baie wolkdienste kan doen. Daar is egter nie baie wat met so 'n groot aantal finansiële instellings kan integreer nie.
As 'n goeie voorbeeld hiervan het ek 'n Maleisiese bankrekening probeer byvoeg (van 'n plaaslike bank hier) en was verbaas dat hulle dit in hul databasis gehad het.
7. Uitgebreide aantal byvoegings
Met FreshBooks kan u inligting oor verskillende platforms koppel en sinkroniseer.
As u ooit enige internetgebaseerde dienste gebruik het, sal u besef dat baie van hulle 'n 'kerndiens' bied, tesame met integrasie-funksies wat help om funksionaliteit te verbeter. FreshBooks doen dit ook, en u kan nog baie ekstra funksies byvoeg.
As 'n idee hoe dit werk, kan u die vermoë vergroot om kredietkaartbetalings te aanvaar, vergaderings op te stel en te beplan, en nog baie meer. Al wat u hoef te doen is om die regte byvoeging uit die ongeveer 100 te vind wat FreshBooks bied.
Dit is maklik en kan baie nuttig wees om in u besigheidsbehoeftes te voorsien.
8. Regstreekse kliëntediens
Aangesien FreshBooks 'n wolkgebaseerde diens is, het hulle sentrale beheer oor baie dinge. Hierdeur kan hulle baie doeltreffende kliëntediens bied, net soos ander wolkgebaseerde produkte. U kan byvoorbeeld hul kennisbasis begin lees vir hulp.
As dit nie werk nie, klik u op die chat-ikoon direk in u FreshBooks-rekening en u kan 'n live chat-menu open. Vra hulp en u sal ontvang! Alhoewel dit waar is dat dit 'n rukkie kan neem, afhangende van hul klante op daardie oomblik, sal u uiteindelik met iemand kan praat wat u direk kan help.
Nadele: Wat ek nie van FreshBooks gehou het nie
1. Kan vinnig duur word
Met so 'n goeie lys funksies en dinge waaroor ek baie hou, is dit nie verbasend dat FreshBooks 'n koste het nie. Ek het dit met 'n paar ander wolkgebaseerde boekhoudtoepassings vergelyk, en dit lyk asof dit 'n bietjie aan die einde is.
Dit word eksponensieel erger namate u besigheid groei, omdat die prys daarvan gebaseer is op u aantal faktore wat betaalbaar is. Ek voel dit is nie 'n billike manier om dinge te hanteer nie, aangesien nie alle ondernemings op dieselfde manier werk nie.
U kan byvoorbeeld 'n onderneming bestuur wat voortdurend nuwe kliënte benodig, deur hierdie maatstaf sal u teen 'n lae spoed verby hul Lite-plan blaas, aangesien dit slegs 5 faktureerbare kliënte moontlik maak.
Aan die ander kant, sommige ondernemings floreer met herhaalde klante, en dit is diegene wat maksimale voordeel sal trek. Trouens, sommige kan selfs eeue lank die Lite-plan verbygaan sonder om op te gradeer.
2. Die manier waarop fakture gestuur word
FreshBooks-faktuurvoorbeeld - Mense wil deesdae eenvoudig op skakels klik.
Om die een of ander rede stuur die faktuur nie regtig na FreshBooks nie. Dit beteken dat 'n e-pos van FreshBooks na u kliënt gestuur word waarin hy gesê word dat hy 'n faktuur gereed het om te sien.
Alhoewel dit nie die slegste manier is om dinge te doen nie, kan ek sien dat sommige kliënte baie graag op skakels klik wat in 'n e-pos verskyn. Kuberveiligheid is deesdae baie moeilik en u hoef nie u kliënte een vir een op te roep om te verseker dat dit goed is om op die skakel te klik nie!
3. Spanlede kos ekstra
Die meeste aanlyn-rekeningkundige planne het 'n toelaag vir die hoofgebruiker plus minstens een rekenmeester. Dit gee ten minste die besigheidseienaar en die persoon wat verantwoordelik is vir die bestuur van die finansies toegang tot die stelsel.
Ja, u kan dit ook in FreshBooks doen, maar wees bereid om ekstra te betaal. Die prys wat u by registrasie betaal, is slegs vir u. Enigiemand anders wat u toegang tot u rekeninge wil gee, is 'n spanlid - en kos 'n addisionele bedrag van $ 10 per maand.
FreshBooks-planne en pryse
Die prysstruktuur in FreshBooks is baie duidelik. Byna al die belangrike kernfunksies is by alle planne ingesluit, met 'n paar ekstra voordele wat gepaard gaan met die duurder planne. Lite begin van so min as $ 4.50 per maand en dit strek tot Premium teen $ 15 per maand. Daar is ook 'n opsie om 'n pasgemaakte plan op te stel.
Faktureerbare kliënte 5 50 Unlimited
Gekombineerde fakture Unlimited Unlimited Unlimited
Uitgawes inskrywings Unlimited Unlimited Unlimited
voorstelle Geen Unlimited Unlimited
Outomatiese bankinvoer Ja Ja Ja
Verslae oor dubbele inskrywings Geen Ja Ja
Kliënthouers Geen Ja Ja
Outomatiese herinneringe vir laat betaling Ja Ja Ja
Gevorderde betalings Geen $ 20 / mo $ 20 / mo
Spanlede $ 10 / persoon / maand $ 10 / persoon / maand $ 10 / persoon / maand
Prys $ 4.50 / mo $ 7.50 / mo $ 15 / mo
* Let wel: FreshBooks kry tot 60% afslag. Raadpleeg die amptelike webwerf vir die beste akkuraatheid van pryse: https://www.freshbooks.com/
As u van plan is om FreshBooks vir 'n lang tyd te gebruik, sal u 'n bietjie afslag gee as u jaarliks ​​kies om te betaal. Dit beloop ongeveer 10% afslag op wat u oorspronklike prys sou gewees het - natuurlik alles vooraf betaal.
Die belangrikste ding om te verstaan ​​met die prysbepaling van FreshBooks, is dat elke plan die aantal faktureerbare kliënte stel wat u met die stelsel kan bestuur. Dit beteken dat, selfs al betaal u 20 klante per prys, moet u opgradeer van die Lite- na Plus-plan.
Dit is iets wat u ernstig moet oorweeg, aangesien u bedrag baie afhang van hoe u besigheid werk.
Uitspraak: Is FreshBooks vir my?
Dit is tyd vir wrede eerlikheid. FreshBooks is verreweg een van die beste rekenaarinstrumente in die wolk wat ek in 'n lang tyd teëgekom het. Dit is ontwerp vir en werk baie goed vir 'n klein werk van die huis af soos myne.
Ongelukkig is dit 'n moeilike oproep om hul pryse ook relatief hoog te maak. Ek voel ook dat die manier waarop hulle hef op grond van faktureerbare kliënte 'n moeilike pil is om te sluk, veral omdat die Lite-plan slegs 5 klante toelaat.
Vir wie is FreshBooks ontwerp?
Probeer FreshBooks gratis. U het 30 dae onbeperkte toegang tot FreshBooks. (besoek)
Alhoewel FreshBooks miskien nie vir my is nie, kan ek maklik sien dat klein tot medium ondernemings baie voordeel trek uit hierdie stelsel. Dit is veral waar in die lig van hul wye verskeidenheid bankversoenbaarheid sowel as 'n hoë mate van nakoming.
Probeer gratis: Besoek FreshBooks aanlyn
Openbaarmaking: WHSR ontvang verwysingsfooie van gereedskap wat op hierdie webwerf gelys word. Die opinies is egter gebaseer op ons ervaring en nie op hoeveel dit betaal word nie. Ons fokus daarop om klein ondernemings en individue te help om webwerwe as besigheid te bou. Ondersteun asseblief ons werk en leer meer oor ons verdien openbaarmaking.