Jy sal nooit betaalde werknemers werf totdat jy werklike werk vir hulle gehad het nie, werkbeskrywings, het geweet hoe om hulle te toesig te hou en jou verwagtinge van hulle te verduidelik. Maar soms begin nie-winsgewende werknemers vrywilligers voordat die organisasie gereed is.
Slegte skuif. Selfs as net een vrywilliger 'n gemene ervaring het, kan dit jou pogings vir jare teruggee. Beter om 'n plan vir menslike hulpbronne vir vrywilligers in te stel, soortgelyk aan wat jy vir betaalde personeel het.
Voordat u vrywilligers begin soek, maak seker dat u hierdie stappe volg om u organisasie gereed te kry.
Verstaan ​​Jou Niewinsorganisasie se Kultuur en Werksomgewing
Elke organisasie sonder winsbejag het 'n persoonlikheid. Byvoorbeeld, is jou organisasie formeel in die manier waarop dit grense en opdragte opstel? Of is dit oop, vriendelik, kreatief en waardegedrewe?
Miskien is dit chaoties en vryvloeiend. Is werknemers ernstig of ontspanne, humoristies en vriendelik, of styf en koud? Is die situasie stabiel met personeel wat veilig voel in hul werk of is dit angstig en onstabiel met almal bekommerd oor hul toekoms? Is dit 'n plek wat jy aan vriende of familie sal aanbeveel as 'n goeie werkplek of vrywilliger?
Maak die wedstryd tussen kultuur en vrywilligers
Hopelik is jou organisasie aangenaam en vriendelik, maar met duidelik gestruktureerde prosesse en verwagtinge. In elk geval bepaal jou organisasie se kultuur die tipe vrywilliger wat jy werf.
As u kantoor hiërargies is, kan u mense vind wat gemaklik is met prosedures en beleide.
As dit losgemaak of entrepreneuries is, sal jy wil soek vir individue wat selfstarter is en wat daarvan hou om met minder struktuur en rigting te werk. Ontleed u werkplek voordat u vrywilligers werf, sodat u 'n beter ooreenkoms tussen vrywilligers en organisasie kan maak.
Berei u organisasie voor vir vrywilligers
Werk topbestuur met vrywilligerswerk en waardeer die waarde vrywilligers kan bring? Is die personeel bereid en bereid om te help met onderhoudvoering, oriëntering, opleiding en toesig oor vrywilligers? Beoordeel u raad van direkteure vrywilligers?
Het jy gedink aan die soort werk wat jy aan vrywilligers kan gee? Is daar vrywillige posbeskrywing s in plek? Het u voorbereidingsmateriale soos brosjures, flyers, en 'n vrywillige handboek voorberei? Is daar 'n plek vir vrywilligers om te werk, met nodige voorrade en beskikbare toerusting? Is daar beleide, prosedures en rekordhouding stelsels in plek?
Identifiseer en los regsake op
Het u enige regs- en aanspreeklikheidsvraagstukke oor vrywillige betrokkenheid gesien? Is daar stelsels in plek om agtergrond tjeks te bestuur? Om die prestasie van vrywilligers te evalueer en die uitkomste te meet wat u sal verwag? Is u versekering op datum en beskerm dit vrywilligers en die organisasie?
Trein en berei u personeel voor
Is u span gereed om te reageer wanneer potensiële vrywilligers u kontak? Kan hulle kundig en entoesiasties praat oor die missie en werk van die organisasie? Het u webwerf inligting oor hoe om vrywilligers, wie om te kontak, en foto's van vrywilligers?
Selfs wanneer geen spesifieke werwing gedoen is nie, kan u organisasie van potensiële vrywilligers hoor. Maak seker dat almal in die kantoor wat oproepe ontvang van mense wat belangstelling toon vir vrywilligerswerk, weet wie in beheer is van vrywilligersbestuur en bereid is om die oproep oor te dra of 'n boodskap te stuur.
Moet nooit 'n vrywilliger vra om terug te bel nie! Die vinnigste manier om 'n groot vrywilliger te misloop, is om hom of haar te verwurg. 'N Vrywilliger sal waarskynlik nie 'n tweede poging doen om jou te bereik nie. Sy sal aan die volgende niewinsorganisasie op haar lys gaan.
Opvoed Personeel oor Werwing Vrywilligers
Baie van u organisasie se werknemers sien elke dag potensiële vrywilligers. Weet hulle oor die verskeidenheid diensgeleenthede wat in u organisasie beskikbaar is en waar individue verwys wat 'n belangstelling in vrywilligheid uitdruk?
Is u personeellede ambassadeurs vir u organisasie?
Sodra jy jou organisasiekultuur verstaan ​​en al jou stelsels in plek het, is dit tyd om met jou werwingsplanne voort te gaan. Kyk na 3 maniere om vrywilligers vir u niewins te werf