Hoe om `n toespraak te skryf om `n raad van direkteure
Wees vol vertroue oor jou toespraak en beïndruk die direksie. (Foto: Jupiterimages / Goodshoot / Getty Images)
Praat in die openbaar bang die meeste mense. Gegewe die keuse, die meeste probeer om dit te vermy waar moontlik. Die aanbieding van `n toespraak aan `n raad van direkteure kan vreesaanjaend lyk op die eerste, maar as jy die proses ontleed, is dit meer hanteerbaar. Die kuns van die aanbieding van `n goeie toespraak is vol vertroue oor wat jy te sê het, goed voorbereid te wees en om jou gehoor weet te wees. Hoe meer toesprake wat jy skryf, hoe meer vaardig jy geword. So begin met jou toespraak aan `n raad van direkteure nou, met die doel om hulle gereed by die volgende algemene jaarvergadering te praat.
Identifiseer die doel van die toespraak. Jota notas maak oor die onderwerp. As, byvoorbeeld, jou toespraak aan die direksie is om die resultate van `n bemarkingsveldtog aan te bied, sal dit anders as wat jy sou skryf as jy het om die direksie aangestel en is die bekendstelling van jouself wees.
Skryf vir jou gehoor. Vind uit wie is op die bord, en doen `n bietjie agtergrond navorsing oor hulle. Hoe meer u ingelig is oor jou luisteraars, hoe makliker is dit om kommentaar in jou toespraak wat sal byval vind by hulle, beide persoonlik en professioneel te voeg.
Handwerk `n aandag-kry tesisstelling. Net soos die eerste sin in `n paragraaf is die belangrikste, die Dieselfde geld vir `n toespraak. Hou terug na die opening sin kom totdat jy weet jy het die een wat die aandag van die raad van direkteure sal kry.
Naby die begin van jou toespraak, sê of raadslede vrae kan vra as jy gaan saam en of jy sou verkies hulle hou vir die einde. As die raad het minder as tien lede, vrae soos jy vorder is fyn. Vir `n groter gehoor, vra hulle om hul vrae tot aan die einde van jou aanbieding te hou.
Vertel die raad wat jy gaan om dit te vertel. Gee `n oorsig waar jou toespraak gaan so gaan dit jou gehoor die algemene rigting van jou onderwerp kan verwag. bly dan gefokus en op die regte spoor, sodat jy nie jou luisteraars verwar.
Herinner hulle daaraan dat jy op die regte spoor. Gebruik die koppeling van frases soos "soos vroeër genoem" of "om jou te herinner." Wanneer jy die lewering van jou toespraak, kan jy kyk vir lyftaal leidrade om te bepaal of die raadslede is na aanleiding van jou aanbieding.
Som dit op en gaan terug na jou tesisstelling om dit alles saam te trek. Eindig met `n punch line dat die raadslede sal onthou.
Lewer die toespraak om jouself in die voorkant van `n spieël om te sien hoe jy oor sal kom om jou gehoor. Neem jouself, en dan speel terug jou toespraak te evalueer vir toon en duidelikheid. Wysig dienooreenkomstig.