Die uitvoer of bestuur van `n e-pos onderhoud kan `n effektiewe manier wees om `n persoon te onderhou en die antwoorde wat jy nodig het betyds te kry. As jy `n joernalis is wat probeer om datums te ontmoet, is e-posonderhoude die ideale manier om baie dinge gelyktydig te doen, veral as jy nie met die persoon hoef te ontmoet of die gesprek opneem nie. E-pos onderhoude kan ook effektief wees sonder om te dink oor die publikasie daarvan op `n webblad of enige ander vorm van digitale media, of as jy net advies van `n deskundige op `n sekere onderwerp nodig het. Voordat u `n onderhoud per e-pos administreer, moet u bepaal of die persoon tyd beskikbaar het en bereid is om u te beantwoord. Dan moet jy die lys vrae op grond van jou geskiedenis of oor die onderwerp wat jy ondersoek, ontwikkel. Gaan voort met die lees van hierdie artikel om die maniere waarop u `n onderhoud per e-pos suksesvol kan bestuur, beplan.
Berei die persoon voor
Verbind met die persoon voordat die onderhoud gevoer word. Dit sal jou toelaat om jouself of jou organisasie voor te stel en jou die geleentheid te bied om die rede vir jou onderhoud te verduidelik. As jy byvoorbeeld `n skrywer vir jou blog oor boeke wil onderhou, kontak die skrywer en verduidelik dat jy die onderhoud op jou blog wil wys.
Verduidelik hoe jy jou naam en kontakbesonderhede gekry het, veral as jy die aanvanklike verbinding oor die telefoon gaan maak. Dit sal die persoon meer vertroue maak met jou en met die idee van die onderhoud.
Gee hom die inligting oor die aard van die onderhoud. Byvoorbeeld, as die persoon `n e-boek oor internetbemarking onlangs gepubliseer het, verduidelik dat die onderhoudsvrae streng op jou boek gefokus is.
As die persoon huiwerig is om die onderhoud per e-pos te doen, gee hulle positiewe inligting wat hulle deelname motiveer. Verduidelik byvoorbeeld dat jy die onderhoud op jou webwerf wil publiseer om meer publisiteit te gee aan die onderwerp van jou boek.
Gee die persoon inligting oor die duur van die onderhoud. Byvoorbeeld, as jy `n persoon oor jou nuwe produk onderhou, vertel hom of haar dat jy van plan is om 10 vrae oor die betrokke produk te vra.
Gee dit `n sperdatum indien moontlik. Baie keer kan dit verseker dat die persoon betyds die onderhoud voltooi, veral as jy `n sperdatum het om te ontmoet.
Bestuur die onderhoud
Ondersoek die persoon se geskiedenis voordat die vrae ontwikkel word. Dit sal jou die inligting gee wat jy nodig het om goeie vrae vir die onderhoud te ontwikkel. Byvoorbeeld, wanneer u `n professionele atleet ondervra, ondersoek u sportgeskiedenis om die name van die spanne wat u gespeel het of die beste oomblikke van u loopbaan te ken.
Gebruik die internet as `n bron wanneer u `n persoon se geskiedenis en prestasies ondersoek. U kan ook hierdie inligting met die persoon se publisiteit, indien moontlik, nagaan.
Skryf `n lys van onderhoudsvrae. Die vrae moet `n enkele onderwerp of konsep per vraag bevat sodat die taak duidelik en regstreeks is. Byvoorbeeld, in die eerste vraag, vra die persoon of hy graag wyn wil drink, dan in die tweede vraag, vra hom oor sy gunsteling tipe wyn.
Skryf 1 of 2 algemene vrae om die onderhoud te begin, en maak dan `n oorgang na meer spesifieke vrae of onderwerpe soos die onderhoud vorder. Byvoorbeeld, begin deur `n deeg-sjef te vra waarom hy die wedloop gekies het. Vra dan meer spesifieke vrae oor die nuwe bakkery wat in jou stad sal oopmaak.
Stuur die onderhoud vrae aan die persoon. Dan sal die persoon die vrae beantwoord en die antwoorde per e-pos voor die sperdatum stuur.
Wysig die antwoorde indien nodig. In die meeste gevalle, veral as jy die onderhoud met vrae en antwoorde na jou baas wil stuur of as jy die inhoud op jou webblad gaan publiseer, moet jy sekere leestekens en grammatika uitgawes kan doen. Soms moet jy jou antwoorde parafraseer sodat die styl ooreenstem met dié van jou lesers of jou publikasie.
Hersien die belangrikste veranderinge met die persoon wat u ondervra het voordat u dit gepubliseer het. As jy byvoorbeeld voel dat jy `n spesifieke afspraak moet verander wat die onderhoudvoerder jou gegee het, kontak hulle voor publikasie om te verduidelik dat jy hulle toestemming het om dit te wysig.
Dank die persoon nadat hulle die onderhoud voltooi het. U dankie kan in die vorm van `n e-pos of telefoon wees, tesame met `n finale kopie van die onderhoudsvrae en antwoorde.
Gee hom inligting oor jou en tyd om jou geskiedenis te ondersoek na die persoon wat jy gaan onderhou, indien nodig. Miskien wil sommige mense jou agtergrond ondersoek om jou identiteit en geloofwaardigheid te verifieer voordat hulle enige vrae beantwoord, veral as hulle persoonlik is. Byvoorbeeld, gee skakels na ander onderhoude wat jy per e-pos gedoen het en wat jy op die internet gepos het.