Xero en Wave is bekende, bedienbare, wolk-gebaseerde rekeningkundige sagtewareprogramme. Albei bevat kernboekfunksies, soos fakturering en betaling van rekeninge, bankrekonsiliasies en verslagdoening. In hierdie Xero vs. Wave kop-aan-kop, gaan ons kyk wat bo uitkom.
Verskille kom voor wanneer u ekstra opsies soos vaste bates en projekte of maandelikse fooie vergelyk, en as u dit ondersoek, sal u help om die beter diens vir u besigheid te kies.
Lees ons Xero-oorsig en Wave-oorsig vir 'n meer diepgaande ontleding van elke program. U kan ook na ons beste rekeningkundige sagteware kyk vir hoogtepunte oor hulle en hul mededingers.
6 Gevorderde funksies
Baie ondernemings begin met wolkgebaseerde rekeningkundige sagteware nadat hulle besef dat hulle 'n beter metode moet faktureer en betalings dophou as 'n aanlynbankrekening. Alhoewel alle op wolkgebaseerde boekhouprogramme u kliënte kan faktureer, is hul funksies nie dieselfde nie. Hieronder is 'n grafiek wat Xero en Wave vergelyk en toon wat hulle insluit.
Stuur herhalende fakture
Voeg outomaties laatgeld by
Integreer met voorraad (Ingesluit)
Faktuur vir ure gewerk (op die hoogste plan)
Pas fakture aan (deur sjablone op te laai)
Nie een van die dienste het 'n standaardfaktuurvorm met 'n kassie vir terme nie, soos 1 persent of netto 30. Anders as Wave's, het Xero's nie 'n plek om notas vir u kliënte by te voeg nie, en u kan dus nie die terme met die hand aandui nie. Vir sommige besighede is dit nie 'n groot saak nie, maar ander het die opsie nodig.
Baie besighede verkies om 'n standaardvoorkoms vir kliënte te hê in alle kommunikasies, insluitend fakture.
Met Wave kan u 'n logo byvoeg, kleure kies en kolomme byvoeg of verwyder.
Met Xero kan u fakture aanpas deur 'n Excel-sjabloon op te laai, maar die lyne op u sjabloon moet gekarteer word op die bestaande fakture van die diens. Dit is 'n minder veelsydige en meer omslagtige manier om dit te doen as Wave se metode.
As u besigheid elke maand dieselfde produkte of dienste faktureer, is herhalende fakturering 'n lekker tydbesparende funksie. Xero en Wave het dit, en dit maak dit maklik om op te stel.
U sal 'herhalende faktuur' vind in die vervolgmenu 'verkope' op Xero se hoofpaneelbord. Nadat u 'n faktuur ingevoer het, kan u kies hoe gereeld dit herhaal word en 'n einddatum.
In Wave word herhalende fakturering ook op die hoofmenu onder 'verkope' gevind. Kliënte kan kies om hul kredietkaart by te hou en outomaties ook herhalende fakture te betaal. As hulle dit doen, stuur Wave hulle net 'n kwitansie.
Xero bied voorraadopsporing vir tot 4000 items met toegewese SKU's en onbeperkte onopgemerkte items. As u iets uit u voorraad verkoop, kan u dit kies uit die keuselys op die faktuur. Die diens sal die hoeveelheid byderhand opdateer en vir u dophou.
Wave het geen ingeboude voorraadopsies nie. As u Xero met 'n ander rekeningkundige program met voorraad wil vergelyk, stel ons voor dat ons ons FreshBooks-oorsig lees, of nog beter, ons OneUp-oorsig..
Besighede wat per uur betaal of uitgawes aan kliënte moet deurgee, sal dit waardeer dat albei met Xero gedoen kan word. Dit kan u selfs vra vir deposito's op projekte. Britse lesers wil dalk ons ​​FreeAgent-oorsig besoek.
Wave het geen projekte nie, en die fakture daarvan laat jou nie toe om vir uurlikse werk of uitgawes te betaal nie. Dit bevat ook nie tydopsporing nie.
Nadat u 'n faktuur gestuur het, is dit belangrik om op die hoogte van die versameling te bly. Herinneringe vir outomatiese betaling is van onskatbare waarde, en beide van Xero en Wave het dit.
Xero gee u vier opsies vir wanneer u 'n herinnering moet stuur: sewe, 14, 21 of 'n aangepaste aantal dae wat verby is. U keuse moet deur die instellingsmenu gemaak word en sal op alle kliënte van toepassing wees.
Wave het sewe betalingsherinneringsopsies. Herinneringe kan op die faktuuroortjie aangebring word en nadat 'n faktuur gestoor is, wat meer intuïtief is as by Xero.
Ongelukkig kan u nie die faktuur instel om laatgelde by enige program toe te voeg nie.
Selfs met betalingsherinnerings, moet u die debiteure wat u verskuldig is, monitor.
Wave se paneelbord wys u uitstaande fakture aan die einde van die linkerkant en herinner u elke keer as u aanmeld om kliënte op te volg. Dit bevat ook 'n verouderingsverslag oor debiteure wat deur die klant uitgedeel is en die tydsduur waarop die fakture verval het.
Die dashboard van Xero bied dieselfde inligting aan die regterkant van die aanmeldskerm.
Oor die algemeen verkies ons die eenvoudiger faktuurproses in Wave, dus, tensy u voorraadopsporing benodig, wen dit hierdie rondte.
Rondte: faktuurpunt vir golfrekeningkunde
In Xero kan aankoopbestellings in rekeninge omgeskakel word. Die diens bereken en voeg 'n omsetbelastingitem by volgens die koers wat u invoer tydens die oprigting van u onderneming.
Wave se eenvoudige faktuurbetalingsvorm het die standaardvelde en kan u 'n uitgawerekening toewys om die rekening te bereken. Dit het egter nie 'n lynitem vir verkoopsbelasting nie.
As u onderneming dieselfde rekeninge maandeliks betaal, gee Xero u die opsie om 'n kassie te merk om 'n rekening te laat herhaal nadat u dit gemaak het. Wave het geen herhalende faktuurbetalingsopsies nie, wat beteken dat u herhalende rekeninge oor en oor moet inskryf.
Wetsontwerpe word volgens status op Xero se hoofrekeningskerm uitgedeel. Dit kan konsepte wees, wag op goedkeuring, wag op betaling of agterstallig. Hieronder word hulle in 'n kolomgrafiek aangebied.
Xero het ook twee verslae oor verouderde krediteure. Een daarvan is 'n verkorte verslag wat in gewone emmers van vervroegde tye gegroepeer is, en die ander 'n gedetailleerde verslag deur die verkoper. Die ouderdom van die debiteureverslag van Wave het 'n soortgelyke voorkoms en bied 'n verskaffer van aankope per verkoper om u top-rekeninge na te gaan.
Omdat dit 'n herhalende funksie en omsetbelasting het, is Xero die wenner in die faktuurkategorie. Xero het ook die deelnemer in hierdie kategorie in ons FreshBooks vs Xero-artikel uitgesonder, aangesien dit een van die beste in die bedryf is.
Rondte: Bills Point vir Xero Accounting
Verslae en finansiële state lei u in die neem van besigheidsbesluite op hoë vlak. Daarsonder sal u baie data na Excel moet uitvoer as u daarvan wil sin maak. Beide Xero en Wave lewer verslae, maar Xero gee u meer.
Xero trek die data wat u ingevoer het in aanpasbare verslae wat u dieper insig gee in verskillende aspekte van u besigheid. Benewens 'n proefbalans en algemene grootboek, word inligting oor vaste bates in vyf verslae opgeneem, betaalstaat in 12 verslae en basiese inligting oor verkope en krediteure. Die betaalstaatverslae dien ook vir sommige menslikehulpbronfunksies.
Aanpassingsopsies sluit in die toevoeging of verwydering van kolomme uit 'n verslag, die verandering van hoe inligting vertoon of gegroepeer word en filters toepas.
Anders as om 'n datumreeks te kies, kan Wave se verslae nie aangepas word nie. Die twaalf verslae dek die noodsaaklikhede, van veroudering van rekenings tot inkomste deur klante, maar gee nie diep insig nie. 'N Klein onderneming sal goed deur hulle bedien word, maar 'n groeiende of groot onderneming benodig meer.
Finansiële state word gereeld deur banke of finansierders versoek, en bied 'n hoë siening van u besigheid. 'N Wins-en-verliesverslag bereken u netto inkomste, 'n balansstaat gee 'n opsomming van u bates en laste, en 'n kontantvloeistaat toon u kontant in en uit gedurende 'n periode. Xero en Wave gee u al drie, maar eersgenoemde het ook 'n ekwiteitstaat.
Die ekwiteitstaat word nie gereeld vir ontleding gebruik nie, maar dit kan nuttig wees as u bydraes en onttrekkings van eienaars uit die onderneming wil sien. As u eienaarskap deel, is dit die voordeel dat die verslag ingesluit is.
Wat berigte betref, wen Xero. Dit bevat meer verslae as Wave, insluitend 'n aandele-staat, en hulle kan aangepas word.
Rondte: Verslagpunt vir Xero-boekhouding
Xero volg die bedryfskonvensie om drie prysplanne aan te bied om aan te pas by gebruikers se behoeftes. Vir basiese funksies is Wave gratis. Volgens sy webwerf maak die maatskappy genoeg geld uit die betaalstaat- en verwerkingsfooie dat dit gebruikers gratis toegang tot alles kan gee. Om hierdie rede bespreek ons ​​Wave nie voordat ons oorgaan na die funksies waarvoor dit betaal nie.
Die maandelikse prysbeplanning van Xero begin met Vroeg. Dit kos $ 9 per maand, maar beperk gebruikers tot die stuur van vyf fakture en kwotasies, die invoer van vyf rekeninge en die versoening van 20 banktransaksies. Xero gee u voorraadopsporing ongeag die plan waarop u gaan, maar tensy u dit nodig het, is Wave die beter opsie op hierdie vlak.
Die prysbepalingsplan tussen Xero, Growing, kos $ 30 per maand en verwyder transaksieperke. U kan ook betaalstaat vir tot vyf werknemers verwerk.
Teen $ 60 per maand lyk die premieplan van Xero, wat gevestig is, net die prysstyging werd. Dit voeg slegs die verwerking van betaalstaat by vir nog vyf werknemers, multi-geldeenhede en projekte.
Die beperkte verwerking van betaalstate in Xero sal ook in 'n klein onderneming se behoeftes voorsien.
In Wave betaal gebruikers in belastingdienste 'n basisfooi van $ 35 per maand plus $ 4 per werknemer vir die verwerking van betaalstate. Die basisfooi in daardie state sluit die invordering en indiening van staats- en federale belasting in. Gebruikers in lande waar die diens nie beskikbaar is nie, betaal 'n basisfooi van $ 20 per maand.
Deur kliënte in staat te stel om op 'n skakel te klik en hul rekening aanlyn te betaal, help dit dikwels dat maatskappye vinniger betaal word. Wave hef 2,9 persent van die totale kredietkaarttransaksie, plus 30 sent per transaksie. Die diens hef 1 persent van die transaksie vir betalings wat direk vanaf 'n bankrekening gemaak word. QuickBooks Online betaal nie vir die verwerking daarvan nie (lees ons oorsig van QuickBooks Online).
Xero bied nie geïntegreerde handelaarsverwerking aan nie. In plaas daarvan sal u 'n betalingsverskaffer, soos PayPal of Stripe, moet gebruik. Dit beteken dat u die moeite moet doen om 'n aparte rekening op te stel en dat u die koste van hul fooie sal ontvang.
Die wenner in die pryskategorie is Wave. Dit is grotendeels gratis en die dienste wat dit betaal, is daarmee geïntegreer.
Rondte: Pryspunt vir Golfrekeningkunde
Daar is min wat Xero en Wave kan onderskei in gebruikersvriendelikheid. Albei het duidelik gemerkte spyskaarte, maklike navigasie en eenvoudige rekeningopstelling. Beide het ook nie telefoniese ondersteuning nie, maar albei het aanlynbiblioteke van hulpartikels.
Wave se artikels bevat egter nie video's of skermkiekies nie, wat dit moeiliker maak vir visuele leerders om nuwe prosesse aan te leer. Xero het video's in die afdeling "Xero 101" op sy webwerwe en bied gereelde webinars aan. Albei bied klets- en e-posondersteuning.
Niks onderskei die een van die programme van die ander in hierdie kategorie nie, maar kyk eers hoe Xero en QuickBooks Online vergelyk om 'n idee te kry van die land se omgewing..
Rondte: Gebruiksvriendelikheid Geen duidelike wenner, punte vir albei nie
Xero het sy sagteware gebou vir ondernemings wat voorraad en vaste bates dra. As u u vaste bates in 'n sigblad dopgehou het, neem dit een stap om dit in die sagteware op te laai. Sodra dit bygevoeg is, bereken Xero waardevermindering en spoor die verkoop van die produk vir u uit. Wave het geen vaste bates nie.
Wave het ook nie 'n projekfunksie nie. Xero's bevat tydopsporing, die vermoë om 'n uitgawe te betaal wat u aan 'n kliënt betaalbaar is, en waarmee u deposito's op projekte kan insamel. Dit gesê, FreshBooks gee jou baie meer in sy projekmodule.
Xero klop Wave in gevorderde funksies, maar dit is die moeite werd om daarop te let dat nie elke onderneming die opsies benodig nie. Alhoewel 'n kreatiewe onderneming wat projekte en fakture per uur produseer Xero moontlik wil hê, kan 'n onderneming wat anders werk, Wave se gratis opsie verkies.
Ronde: gevorderde funksies Geen duidelike wenner, punte vir albei nie
Die mees dwingende rede om Xero bo Wave te kies, is as u onderneming voorraad besit en verkoop en vaste bates moet opspoor. Xero se voorraadverslae hou u op hoogte van omset en herbestel hoeveelhede. Geïntegreerde vaste bates elimineer die behoefte om aparte joernaalinskrywings vir waardevermindering te bespreek.
Met Xero kan u faktuur vir ure wat werk, die inventaris sinchroniseer met fakture en dit bevat projekte. Aangesien Wave nie die funksies het nie, sal u met Xero moet saamgaan as hulle op u lys van 'moet-haves' is.
Dit gesê, as u besigheid dit nie benodig nie, is daar slegs geringe verskille tussen die twee dienste. Wave se prys – gratis – kan nie geklop word nie. Al betaal u ekstra vir die verwerking van betaalstate, kan dit steeds goedkoper wees as Xero.
Het u Xero, Wave of albei probeer? Wat het u verkies? Laat weet ons oor u ervarings in die kommentaar hieronder. Dankie dat u gelees het.