Hoe om 'n geleentheid te beplan: 'n voorbeeld - Nuttige wenke - 2021
'N Gebeurtenis beteken 'n vergadering wat beplan en gehou word met die deelname van 'n groep mense: 'n vakansie, 'n besigheidsvergadering, 'n sportbyeenkoms, 'n kinderpartytjie, 'n advertensieveldtog, ens. Aangesien die geleentheid meestal deur 'n groot aantal deelnemers bygewoon word, is dit uiters belangrik om te sorg vir die veiligheid van almal wat genooi word, sowel as dat hulle gemaklik was, niemand verveeld was nie, daar geen klagtes was oor die spyskaart, die uitvoering van die kunstenaars, die ontwerp van die vergadersaal nie, ens. Om onaangename verrassings te vermy, moet u versigtig wees Maar om voor te berei.
Bereidingsvoorbereiding begin met beplanning. Dit is beter om bekommerd te wees oor hoe u die geleentheid vooraf moet beplan. Hoe meer tyd oor is tot 'n beduidende datum, hoe meer geleenthede om dinge deur te dink, te weeg, om foute en negatiewe terugvoer van deelnemers te vermy. Daar word beplan in ooreenstemming met die besonderhede van die geleentheid, maar daar is algemene aanbevelings vir beplanning.
Wat om te beplan
In die eerste plek die doel. Geen geleentheid word net so gehou nie. Ondernemingsleiers wil sekere resultate behaal: die vorming van 'n ondernemingskultuur, die bevordering van goedere op die mark, die uitbreiding van platforms vir sake, die saamtrek van werknemers, die viering van die herdenking (amptelike erkenning van sy meriete aan die onderneming), ens. Die belangrikste is dat die doel konkreet, duidelik geformuleer en haalbaar moet wees . Saam met die doel word die tipe geleentheid ook bepaal (buffet, piekniek, vakansie by die waterpark, ens.).
Die volgende fase van beplanning is die begroting. Dit maak nie saak hoe hard die organiseerder probeer nie, dit is nie moontlik om alle kreatiewe idees te verwesenlik as die begroting dit nie toelaat nie. Voordat u besluit hoe u 'n aksieplan opstel, moet u dus oor die finansies besluit.
Die volgende items word oorweeg:
aantal en geslag van die gaste (nodig vir die maak van die spyskaart, drankkeuse),
ontwerp en tegniese toerusting,
vervoer (as die geleentheid nie weg is nie),
foto- en videoskiet
uitnodiging van die gasheer, kunstenaars,
pryse en geskenke
Mediadekking van die geleentheid (indien nodig).
7 verpligte punte van 'n opkomende gebeurtenisplan
Die dokument kan deur die hoof, sy adjunkte, stigters of ander verantwoordelike persone opgestel word. 'N Plan van komende geleenthede word gewoonlik 'n jaar vooraf opgestel, en dit word dus vooraf ontwikkel. Die opeenvolging van stappe is ongeveer die volgende:
Eerstens word 'n volledige lys van komende geleenthede bepaal.
Dan versamel hulle al die nodige inligting - datums, plek, finansieringsbronne, ens.
Daarna word alle data in 'n enkele tabel versamel en bestaan ​​dit uit 'n gemeenskaplike dokument.
Laastens word die dokument deur die hoof onderteken (indien nodig aangepas), waarna dit in werking tree deur 'n aparte bevel of opdrag uit te reik.
Aangesien daar heelwat gebeure gewoonlik beplan word, is dit die beste om inligting in 'n tabelvorm te vertoon. In die grafieke is dit nodig om sulke items te beskryf.
1 gebeurtenis naam die amptelike naam van die komende byeenkoms
2 die tydsberekening van datum / datums, indien nodig - 'n aanduiding van die frekwensie
3 venue adres en naam van die organisasie op grond waarvan die geleentheid gehou word
4 bronne van finansiering 'n spesifieke lys van kontantbronne en ander materiële hulpbronne
5 die doel 'n aanduiding van 'n spesifieke taak / take, dit moet akkuraat en meetbaar wees, algemene formulerings word nie toegelaat nie
6 verantwoordelik vir die optrede Naam, posisie, verantwoordelikheid (indien nodig)
7 merk in die hande was of is nie uitgevoer nie
Ander kolomme kan by die tabel gevoeg word, byvoorbeeld 'Opmerking'. Hier kan opgemerk word hoe die byeenkoms afgewyk het van die plan (herskedulering, sperdatums, vermindering of verhoging van die duur, kansellasie, ens.)
Wanneer u 'n dokument saamstel, kan u 'n arbitrêre of goedgekeurde monster gebruik. Tipies kan die vorm aanbeveel word vir gebruik deur organisasies in 'n spesifieke veld - byvoorbeeld mediese of opvoedkundige instellings.
In sommige gevalle word die dokument in 'n korter vorm saamgestel, wat baie van die genoemde kolomme uitlaat. As ons byvoorbeeld van standaardgebeurtenisse praat wat voortdurend ten koste van die organisasie gehou word, is dit genoeg om aan te dui:
die tydsberekening van,
Naam en posisie van die verantwoordelike persoon / persone.
Die bewoording kan óf min of meer amptelik wees. Dit is belangrik om te verstaan ​​dat die plan hoofsaaklik vir die werknemers van die onderneming opgestel is, d.w.s. is 'n interne dokument. Daarom word die doelstellings die beste so duidelik en konkreet as moontlik beskryf.
Wanneer sal die geleentheid plaasvind?
Kies vooraf die presiese datum om betyds te wees. 'N Klein geleentheid vir 100 mense kan binne 'n maand voorberei word, en 'n musiekfees vir 1000 mense in ten minste ses maande. Hoe gouer u besluit, hoe makliker sal u wees om 'n webwerf te vind.
Die finale idee sal so lyk: 'Ek wil op 31 Augustus 'n techno-partytjie op die stadsstrand hou ter ere van die laaste dag van die somer. Minstens 200 mense en twee genooide DJ's moet by die partytjie wees. "
Kan ek dit alleen doen?
Skaars. Daar is baie gevalle, en in die dag slegs 24 uur. Daarom is dit beter om 'n span eendersdenkende mense bymekaar te sit, tussen wie u al die take sal deel. As die ontwerper die plakkate sal teken, word die projek deur 'n ervare SMM-spesialis bevorder, en die opstelling van toerusting is gesond.
Moenie bang wees om 'n deel van die verantwoordelikhede aan ander mense oor te dra nie. Die belangrikste ding is dat hulle in die resultaat belangstel en daarop staatgemaak kan word. U sal u lewe ernstig vergemaklik deur 'n produsent vir geleenthede aan te stel. Sy taak is om alle sake en geskille op te los, die span te beheer en verantwoordelikheid te neem vir wat gebeur.
As u nie weet waar om die regte mense te vind nie, sal aanlyndienste help:
EventCatalog.ru is die grootste databasis van persele en kontrakteurs.
theGIFTED - direkte soeke na werkers en interessante karakters.
YouDo - soek vir vrywilligers of werknemers teen 'n klein bedrag.
Die span het wat om volgende te doen?
Maak 'n lys van alle gevalle. U moet waarskynlik die konsep van die geleentheid nadink, die begroting bepaal, die perseel vind en voorberei, musikante uitnooi, toerusting huur, plakkate maak, spyseniering organiseer (aflewering en aflewering van eet- en drinkgoed). Moenie stop totdat 'n regmerkie langs elke item verskyn nie.
Versamel die hele span, bespreek die aksieplan en ken verantwoordelikhede toe. Elkeen moet verstaan ​​waarvoor hy verantwoordelik is. Stel 'n sperdatum vir alle take in.
Gebruik Trello of Google Sheets vir take. Dit is gerieflik wanneer die hele span toegang tot die dokument het.
Skryf alle nuwe nommers aan u kontakte. Dit is beter om dit volgens die skema "Naam_Diens_datum van die gebeurtenis" te doen. Byvoorbeeld, "Vlad Fotograaf 15.07." U sal dus beslis nie deurmekaar raak nie.
Ek is bang om iets te vergeet. Mag ek 'n rowwe plan hê?
Jy kan. Die standaardplan lyk so:
Reël vergaderings met vrywilligers, span en borge.
Berei kaartjies, hotel en oordrag vir genooide gaste voor.
Bestel die ontwerp en druk van pamflette, plakkate, t-hemde met handelsmerke en alles anders wat vooraf geteken en gedruk moet word.
Huur en berei die terrein voor. Dink aan plekke vir besoekers, personeel, toerusting en parkeerplek. Koördineer die lyste van gaste en organiseerders met die eienaars van die webwerf.
Stel die tydsberekening van die geleentheid voor - hoe laat gaan dit wees. U moet weet wanneer hulle kos bedien, en wanneer die moderator praat.
Huur toerusting. Minimum stel: skootrekenaar, luidsprekers, menger, twee mikrofone, skerm en projektor. By groot geleenthede is dit gerieflik om 'n walkie-talkie met 'n headset te gebruik om met die span te kommunikeer.
Reël met 'n fotograaf en videograaf. Om die opdragte voor te skryf, moet u op 'n datum ooreenkom en 'n ooreenkoms sluit.
Huurinstandhoudingspersoneel: sekuriteit, kaste, kelners, skoonmaakdiens. Die aantal mense hang af van die geleentheid. Dit is moontlik dat u nie ekstra personeel nodig het nie, of dat u vrywilligers sal vind.
Soek 'n voorsprong. Dit is belangrik. Die atmosfeer van die gaste en die algemene atmosfeer van die geleentheid sal daarvan afhang.
Dink aan die logistiek: hoe om mense, toerusting en kos by die lokaal en terug af te lewer.
Noodgevalle is die norm eerder as die uitsondering. Voorsien 'n plan B vir elke item: wat as u skielik toegang tot die webwerf geweier word? En as daar probleme met die klank is? Wat as dit reën?
Ek is nie seker dat ek die geld vir die projek kan kry nie. Wat is die opsies?
Bereken eers die benaderde begroting van die geleentheid en maak 'n skatting. Oorweeg alle uitgawes: perseel, toerusting, genooide gaste, advertensies, drukwerk, logistiek, spyseniering, span. Die koste van genooide gaste sluit byvoorbeeld die aankoop van kaartjies, verblyf, etes, oordragte en fooie in. Koste vir die span: betaling vir telefoonkommunikasie, kos, aankoop van rekwisiete.
Begin geld insamel as u presies verstaan. Waar om na hulle te soek hang af van die formaat van die geleentheid.
As u iets sosiaal belangriks reël (stadsgraffitiefees, 'n lesing vir gewilde wetenskap vir skoolkinders), kan u om 'n toelae aansoek doen, geldinsamelings op Planeta.ru begin of vrywilligers lok.
As u 'n kommersiële geleentheid doen - soek 'n borg wat in PR belangstel. Maak 'n pragtige aanbieding en omskryf duidelik watter voordele die borg sal put uit die deelname aan u projek en wat daarvoor verlang word. Wees net eerlik en moet nie belowe wat u nie kan doen nie. U sal 'n beter kans op sukses hê as die teikengehoor van u geleentheid ooreenstem met die teikengehoor van die borgmaatskappy.
As u 'n troue van u beste vriend hou, kontak u kennisse en vriende. Hulle kan u voorsien van 'n geskikte platform, toerusting en gasheer.
'N Goeie manier om die begroting van 'n kommersiële byeenkoms te verminder, is om met kontrakteurs te onderhandel en aan ruilhandel te werk. Die duurste kontrakteurs is spyseniering en 'n alkoholkroeg. Stel u voorwaardes, skryf die opdragte duidelik voor, en huiwer nie om afslag te vra nie.
Waaraan moet ek let, sodat alles goed gaan?
Elke klein dingetjie is belangrik, selfs die aantal toilette en die aanwesigheid van 'n fietsparkeerplek. Daar is egter vyf hoofelemente waarop die sukses van 'n gebeurtenis afhang:
Die lig. Goeie lig is wanneer die toneel duidelik sigbaar is, die kolligte nie verblind word nie en lelike skaduwees nie op die gaste val nie.
Die klank. Gaan die toerusting 'n paar keer na, pas die mikrofoon aan en stem saam met die eienaar van die perseel oor die regulering van die geraasvlak op die werf.
Purity. Geen vullis, vuil vloere en ongesuiwerde toilette nie.
Sekuriteit. Bestudeer die ontruimingsplan en gee inligting aan die span en vrywilligers. Almal moet weet waar die nooduitgange, brandblussers en noodhulpkissie is.
Temperatuur. Niemand moet te warm of te koud wees nie - dit is die moeite werd om die lugsirkulasie en die toestand van die lugversorgers na te gaan. Gemaklike kamertemperatuur in die warm seisoen is 23–25 ° C, in die koue - 22–24 ° C. As u 'n musiekfees hou, moet die temperatuur laer wees (20–22 ° C), want na die dans sal die verhoog beslis almal warm voel.
Met wie moet die geleentheid gekoördineer word sodat die polisie ons nie uitskop nie?
Dit is nodig om twee kennisgewings voor te berei: aan die stadsadministrasie en die departement van binnelandse sake (indien minder as 2.000 mense die geleentheid sal hê). Dit kan per pos of koerier gestuur word, twee eksemplare aan elke instansie. As u 'n geleentheid beplan wat meer as 2000 mense sal hê, moet u 'n kennisgewing aan die streekregering en die plaaslike polisie-afdeling stuur.
Die kennisgewing is in gratis vorm geskryf: u moet aandui wat u reël, watter naam en doel van die geleentheid, waar en wanneer dit gehou sal word, hoeveel deelnemers word verwag, wie is die organiseerders. Soek voorbeelde van kennisgewings op die internet.
Sluit ooreenkomste met alle kontrakteurs wat toerusting, spyseniering of huurpersele aan u voorsien. Bespreek al die besonderhede duidelik en maak seker dat dit in die kontrak is. As u byvoorbeeld ooreengekom het dat die finale skoonmaak vir die eienaar van die perseel is, moet hierdie item in die kontrak wees.
Hoe kan u 'n gebeurtenis aankondig sodat soveel mense as moontlik daarvan kan agterkom?
Kom op met 'n naam en logo. Laat die ontwerper plakkate teken en 'n korporatiewe identiteit ontwikkel. Maak 'n eenvoudige webwerf met inligting oor gebeure - byvoorbeeld oor Tilda.
Stuur 'n persverklaring met inligting oor die geleentheid: wat, waar en wanneer u deurbring, wie is die organiseerders, vennote en die belangrikste deelnemers. Probeer joernaliste interesseer. Moenie te droog skryf nie en persverklarings na gespesialiseerde media stuur - dié wat dieselfde teikengehoor het as u geleentheid. Redaksionele kontakte op die meeste webwerwe kan in die openbare domein gevind word.
Moenie die promosie in sosiale netwerke vergeet nie. Skep 'n vergadering op Facebook, VKontakte en 'n gebeurtenisbladsy op Instagram. Begin gerigte advertering en stel die indrukke behoorlik op: dit moet net aan u teikengehoor gewys word, sodat die advertensiebegroting nie mors nie. Vra groot stedelike gemeenskappe en bloggers om u geleentheid op hul bladsye te deel. As u glad nie vertroud is met SMM nie, gaan kyk dan op die Netologia-blog - daar is baie nuttige materiaal oor promosie in sosiale netwerke.
Alles is gereed. Enigiets anders om te oorweeg?
Ten volle toegerus wees. Die organiseerder moet altyd 'n gelaaide telefoon met kommunikasie en internet hê, 'n laaier, 'n ekstra skootrekenaar, 'n verlengkoord, HDMI-adapters vir alle moontlike aansluitings, plakkers, kleeflint, verskeie aanstekers, 'n skryfbehoefte-mes, gom en kleefmiddels in die geval van u kop.
Nadat u bogenoemde probleme uitgeklaar het, kan u begin om vraelyste vir die genooides op te stel. Dit sal dus makliker wees om die wense van die gaste in ag te neem. Op grond van die resultate van die opname, moet u moontlik aanpassings aan die plan maak en skat. Ons bied 'n benaderde lys vrae:
Beplan u om die geleentheid by te woon?
Om watter rede, as u nie van plan is om die geleentheid by te woon nie?
Hoe het u uitvind oor die geleentheid?
Hoe was die registrasie vir deelname aan die geleentheid (baie eenvoudig, eenvoudig, sonder probleme, geringe probleme, probleme)?
Het u enige wense op die spyskaart?
Wie betaal vir u deelname aan die geleentheid?
In watter onderwerpe, besprekingsvrae stel u belang?
Het u enige vrae oor die geleentheid, watter?
Het u enige vrae vir die gasheer van die geleentheid, watter?
Hoe wil u inligting ontvang oor die geleentheid (adrespos, e-pos, telefoon)?
Vrae word aangepas, afhangende van die tipe en inhoud van die gebeurtenis. Die belangrikste ding is om 'n vraelys op te stel sodat die organiseerder al die antwoorde kry waarin hy belangstel. Dit sal help om te besluit hoe om 'n aksieplan op te stel, om allerlei misverstande te vermy. Moslem-sakevennote tydens die banket sal dus nie aan varkvleis raak nie (wat beteken dat die geregte van hoender en kalkoen moet insluit), en die grappies van die toonaangewende korporatiewe party kan vir sommige mense nie snaaks lyk nie. Die opname moet natuurlik anoniem wees.
Nadat die inligting ingesamel is, gaan die werknemer direk voort met die voorbereiding van die plan.
Hoe om 'n gebeurtenis te beplan: 'n voorbeeld
Die planvorm word ontwikkel in ooreenstemming met GOST R 6.30-2003 "Eenvormige dokumentasiestelsels. Eenvormige stelsel van organisatoriese en administratiewe dokumentasie. Vereistes vir papierwerk. " Tradisioneel word 'n lys gegee van die soorte werk vir die voorbereiding en uitvoering van die geleentheid, die sperdatums en diegene wat daarvoor verantwoordelik is. Aan die begin van die dokument word die naam van die organisasie en die tipe dokument by goedkeuring, die datum, nommer en plek van voorbereiding van die dokument, stempel met goedkeuring aangedui. Finansiële dokumente, goedkeuringsblaaie en vertroudheid met die dokument afsonderlik opgestel. In die vorm van 'n diagram lyk dit so:
Tabel 1. Voorbeeld-aksieplan
(pos van die hoof van die maatskappy)
Aksieplan vir voorbereiding en gedrag
Die doel van die geleentheid:
№ Tipes werk tydperk verantwoordelik
1. Skepping van die reëlingskomitee 15.12.2014 Volle naam
2. Stel 'n kulturele program op 15.12.2014 Volle naam
Die plan kan ook kolomme "resultate" en "aantekeninge" bevat.
Die opgestelde plan word met die bestuur van die onderneming bespreek, goedgekeur en aan werknemers gekommunikeer. Verantwoordelike persone plaas hul handtekeninge op die bekendstellingsblad en ontvang 'n afskrif van die plan. Daarna word die vraag: 'Hoe kan u 'n aksieplan opstel?' Beskou word as geslote.
In die reël word daar verskeie kere per jaar geleenthede gehou, dus moet 'n geleentheidsbestuurder of 'n ander spesialis 'n jaarlikse aksieplan opstel. Hoe kan u 'n aksieplan vir die jaar opstel?
Voordat u met die voorbereiding van die jaarplan begin, moet u die aktiwiteite van die onderneming die afgelope jaar ontleed. Op grond van die resultate van die analitiese werk word 'n verslag saamgestel, waarvan die inhoud die volgende twaalf maande doelwitte sal stel. Die gebeure wat in die nuwe kalenderjaar gehou is, is daarop gemik om presies hierdie doelstellings te bereik.
Gebeurtenisse word per maand beplan. Hoeveel geleenthede elke maand te spandeer - die maatskappy besluit. Dit hang alles af van die doelwitte en dringende probleme. Предусматриваются однократные, периодические и текущие мероприятия. К однократным мероприятиям относится, в частности, закупка оборудования у зарубежной компании.Die huidige byeenkoms word ook een keer gehou, maar neem langer. Periodieke gebeure word herhaal met 'n spesifieke tydsinterval. Dit kan personeelontwikkeling wees (konferensies, seminare, webinars), ontwikkeling en implementering van projekte, korporatiewe geleenthede, ens. Alle gebeure moet logies onderling gekoördineer word volgens geskiktheid, onderwerp en tydsberekening.
Die jaarplan word opgestel in die vorm van 'n algemene werkplan of tydskedule. Soms is albei opsies toepaslik (byvoorbeeld as die kunstenaars in verskillende organisasies werk). Kom ons bespreek hierdie soort planne in meer besonderhede.
In die algemene jaarplan word die reeksnommer, die naam van die geleentheid, die sperdatums, die uitslae, die verantwoordelike kunstenaars en 'n nota aangeteken. Die hoofstuk "Resultaat" dui die produk van die spesialiste se aktiwiteite aan: 'n proses- of meganismediagram, 'n voltooide projek, 'n verslag, 'n pakket dokumente, ens.
Tabel 2. Voorbeeld van die algehele werkplan
№ Naam van die gebeurtenis resultate tydperk kunstenaars notas
begin eindig Ltd JSC UAB
1. Internasionale konferensie Versameling van abstrakte 15.01 17.01 Volle naam Volle naam Volle naam Studente van gespesialiseerde universiteite is betrokke
2. Aanbieding van 'n nuwe verskeidenheid kaas Verslag oor die aanbieding van 'n nuwe variëteit kaas 16.02 17.02 Volle naam Volle naam Volle naam Tegnoloë van ondernemings is betrokke
By die opstel van 'n tydskedule word aktiwiteite vir elke maand aangedui. Die kruising tussen die naam van die gebeurtenis en die maand word geverf. 'N Dokument lyk soos volg:
Tabel 3. Voorbeeld tydskedule
№ Naam van die gebeurtenis resultate kunstenaars 2014 jaar notas
1. Internasionale konferensie Versameling van abstrakte
1.1. Voorbereiding van 'n nuusbrief Inligtingsbrief Kantoorbestuurder
2. Aanbieding van 'n nuwe verskeidenheid kaas Verslag oor die aanbieding van 'n nuwe variëteit kaas
2.1. Voorbereiding van brosjures brosjures Bemarkingsafdeling
Benewens die jaarplan word 'n rasionaal vir maatreëls, verslagdoenings- en kontrolevorme sowel as bylaes ontwikkel. Aansoeke sluit in:
kommunikasieplan, ander ondersteuning vir die geleentheid,
Al die bogenoemde planne is vir volwassenes. Maar verskillende geleenthede word met kinders gehou. Die patroon om planne vir die ouens te maak is ongeveer dieselfde, maar daar is 'n paar kenmerke.
Hoe om 'n aksieplan vir kinders te maak
Die geleentheid vir jong burgers verskil van dié vir volwassenes, eerstens opvoedkundige en (of) gesondheidsverbeterende oriëntasie. Verantwoordelike is aangewese onderwysers, sielkundiges, entertainers, bibliotekaresse, beraders in gesondheidskampe en ander spesialiste wat met kinders werk. Die besonderhede van die geleentheid hang af van die ouderdom van die kinders en die opgestelde take. Oorweeg die funksies van gebeurtenisbeplanning in 'n voorskool, skool, biblioteek en ontspanningskamp.
Kleuteraktiwiteite maak deel uit van die jaarplan. Voorsien vir:
matinees (tematiese en vakansiedatums),
dae en weke van gesondheid (sluit verskillende aktiwiteite in),
Vir elk van hierdie aktiwiteite word 'n plan of scenario opgestel wat deur die bestuurder goedgekeur word en met haar adjunk ooreengekom word. Dui die naam van die gebeurtenis, die doel, take, tyd en plek van die geleentheid, toerusting, inventaris, die verloop van die gebeurtenis (in die skrif) en diegene wat daarvoor verantwoordelik is, aan. Hier is 'n voorbeeld van die ontwerp van 'n aksieplan vir Gesondheidsdag:
Tabel 4. Voorbeeld van die voorskoolse plan vir gesondheidsdag
Adjunkhoof vir OIA
Aksieplan vir gesondheidsdag (datum)
Tyd en plek Gebeurtenisnaam Die groep verantwoordelik
Oggendgimnastiek Alle groepe Groepopvoeders
Afloswedlope Senior groep Liggaamsopvoedkundige instrukteur, groepopvoeder
Sport ontspanning "Neptune het na ons toe gekom" Middelgroep Sweminstrukteur, verpleegster, groepopvoeder
Bedags Fotoverslag van Gesondheidsdag Alle groepe Onderwysers van groepe, assistent-onderwysers
Afhangend van die besonderhede van die byeenkoms, kan die verwagte resultate aangedui word (vermindering van die voorkoms van leerlinge, die vorming van idees oor 'n gesonde leefstyl by kinders, 'n toename in die pedagogiese kultuurvlak van ouers, ens.).
Die scenario van die geleentheid vir kleuters is speletjies, optredes gebaseer op sprokies, towerkuns, besienswaardighede. Dit is belangrik dat die vakansie interessant, lekker, lewendig en die belangrikste is - nuttig vir kinders.
Aktiwiteite vir studente word gedurende die skooljaar en gedurende die vakansie beplan. Die aksieplanne word saamgestel deur die hoofonderwyser, klasonderwyser, onderwyser vir liggaamlike opvoeding, organiserende onderwyser, sielkundige. Die planne wat deur onderwysers opgestel is, word deur die hoofonderwyser nagegaan en goedgekeur. Die doelstellings en doelstellings van die byeenkoms word in die vooruitsig gestel, verwagte resultate, diegene wat verantwoordelik is, word aangewys. By die maak van planne word die ouderdom van die kinders, hul belangstellings, probleme in die klaskamer (akademiese prestasie, gedrag, verhoudings in die span, ens.), Sowel as objektiewe faktore (seisoen, tipe nedersetting, terrein, klimaat, ens.) In ag geneem, onvergeetlike datums. In ooreenstemming hiermee word geleenthede gehou oor die temas van "Knights and Princesses", "Bekendheid met die musiekteater", "Holiday of Summer", "They Fought for the Homeland" en andere. Die belangrikste is dat kinders belangstel. Die studente is ook self betrokke by die voorbereiding en beplanning van die geleentheid. Hoe kan u 'n aksieplan maak? Die steekproef word in die tabel aangebied.
Tabel 5. Voorbeeld van die skoolvakansieplan
Opvoedkundige plan vir die herfsvakansie
№ meet datum klas tyd
1. Besoek aan die Musical Comedy Theatre 28.10.2013 11 16.00
2. Operation Cure a Book 29.10.2013 5-6 12.00
Biblioteekpersoneel sorg dat kinders meer lees en van boeke hou. Daarvoor word literêre aande, vasvrae, veilings, ens. Gehou. Hoe kan u 'n aksieplan in die biblioteek opstel? Hierdie werk word in verskillende fases uitgevoer. Die tema van die geleentheid word gekies, die doel daarvan en ouderdomsgerigtheid word bepaal. In ooreenstemming met die ouderdom van die deelnemers word literêre werke gekies, 'n draaiboek opgestel.
Bibliotekarisse vergeet nie van advertensies nie: plakkate, pamflette, uitnodigings word gemaak. 'N Belangrike punt is die voorbereiding van illustratiewe materiaal. Die geleentheid word in die media opgeneem, ontleed en bevorder. Die planvorm kan so wees:
Tabel 6. Voorbeeld-aksieplan in die kinderbiblioteek
№ Geleentheidsvorm Gebeurtenisnaam Die gehoor datums
1. skoonheidskompetisie Valentynsdag Hoërskoolleerlinge 14.02
2. Vraag en antwoord aand 'Wie ken meer verhale?' Kleuters en laerskoolleerlinge 18.03
Begin opvoeders is bekommerd oor die vraag: 'Hoe kan ek 'n plan maak vir 'n skof?' Tradisioneel gebruik beraders in gesondheidskampe 'n roosterplan. Groepbyeenkomste stem ooreen met kampbyeenkomste, insluitend baddae, aankoms- en vertrektye. Die skedule bevat geleenthede wat voor middagete, na middagete en aandete gehou word. Die wenopsie is om twee roosterplanne op te stel: vir helder en reënerige weer.
Die roosterplan lyk so. 'N vel papier word deur die aantal skofdae in reghoeke verdeel. Elke vak bevat gebeure.
Tabel 7. Voorbeeld van die planrit vir aktiwiteite in die ontspanningskamp
Regoor die wêreld "Hello Camp"
Regoor die wêreld "Rope Course"
Kompetisie "Hallo, ons is op soek na talent!"
Dit is raadsaam om kinders by die voorbereiding van die roosterplan te betrek, omdat gebeure spesifiek daarvoor beplan word. U kan 'n werkgroep saamstel uit die aktiefste ouens of 'n voorstelkas in die speelkamer plaas. Dit is nie oorbodig om te dinkskrum nie.
In die scenario van 'n spesifieke gebeurtenis word die doel, plek en tyd van die gebeurtenis, toerusting, voorraad en die verloop van die aksie aangedui.
Wanneer u planne maak (vir volwassenes sowel as vir kinders), is dit belangrik dat die geleentheid geskik, nuttig, interessant en onvergeetlik is.
'N Ideale gebeurtenis bestaan ​​uit baie klein dingetjies wat elkeen in staat is om alle pogings tot niet te maak. Daarom word gebruikers toenemend aangetrek deur hoë tegnologie wanneer hulle 'n groot geleentheid beplan. Om irriterende foute te vermy wat die vakansie kan vernietig.
Troues, verjaarsdae, herdenkings, seminare, ander vakansiedae en geleenthede is lankal nie meer familievriendelik nie en het 'n vermaaklikheidsbedryf geword. Koek - benodig om te bestel. Musiek - om te "leef". Lekker gaste - soos in die beste huise van Londen. En dit was nie soos almal nie, maar nie erger as die res nie.
Hoë tegnologie, wat eens net vir vermaak gebruik is, kan nou help om die perfekte geleentheid te beplan. Gegee al die klein besonderhede.
AllSeated 'n geleentheidsbeplanningsplatform in die Verenigde State wat die gastelys en instapplan kan bestuur, stel die nuutste instrument voor - Virtuele werklikheid (VR).
Virtuele werklikheid dien as 'n uitgebreide beplanningsinstrument. Daarmee kan u vloerplanne en -landing visualiseer - om tafels te sit en gaste te sit. Soms kan daar, sonder 'n visuele voorstelling van die geheel, probleme ontstaan, aangesien klein besonderhede gemis kan word.
Die werktuigbiblioteek bevat meer as 100 virtuele akkurate modelle van die gewildste regte lokale vir geleenthede, insluitend unieke, byvoorbeeld die Mandarin Oriental Hotel in New York.
Danksy virtuele werklikheid kan gebruikers nie net met hul eie oë sien "hoe die algemene atmosfeer van die geleentheid gaan lyk nie, maar ook 'n" reis "deur die vakansie doen. Met die geleentheid om al die gedetailleerde klein dingetjies te oorweeg - van die vorm en kleur van meubels tot die geselekteerde servette en eetgerei.