Wat kan jy doen as jy gevra word om 'n aanbevelingsbrief te skryf of 'n verwysing te gee vir iemand wat jy nie wil aanbeveel nie? Miskien is u nie onder die indruk van die persoon se werksvaardighede, spanwerk of werksetiek nie. Miskien ken jy hulle eenvoudig nie goed genoeg om hul werkverrigting effektief te beskryf nie. In elk geval is dit beter om die versoek af te wys as om iemand wat jy nie gemaklik is om 'n aanbeveling te gee, te onderskryf nie.
Daar is nooit 'n verpligting om iemand 'n verwysing te gee nie. As jy nie op 'n positiewe en entoesiastiese wyse eerlik aan die persoon se kwalifikasies en vaardighede kan getuig nie, is dit beter om uit te kies om 'n verwysing vir hulle te gee.
Daar is maniere om die versoek hoflik en diplomaties te weier sonder om die persoon wat u gevra het, aanstoot te gee. Die truuk is om dit te doen sonder om jou weiering te laat klink soos 'n persoonlike kritiek of 'n professionele verwerping.
Hoe om 'n verwysingsversoek te weier
As jy gevra word om te skryf of 'n aanbeveling te gee en nie gemaklik voel om dit te doen nie, is hier 'n paar maniere om beleefd maar direk nee te sê.
Wat om te sê wanneer jy die persoon nie goed ken nie
As iemand vir 'n verwysing vra en jy nie die persoon baie goed ken nie, of jy nie gemaklik voel om hulle aan te beveel nie, kan jy eenvoudig sê: "Ek is jammer, maar ek voel nie dat ek jou goed genoeg ken nie (of ek het nie lank genoeg saam met jou gewerk nie) om jou 'n akkurate en deeglike aanbeveling te bied. "
As die persoon die saak nastreef, verduidelik bloot dat u integriteit en professionele handelsmerk op die hoogte is van elke aanbeveling wat u maak, en u moenie gemaklik voel om die aanbeveling te skryf nie.
Wat om te sê wanneer jy nie 'n verwysing wil gee nie
As jy die persoon goed ken, maar nie voel jy kan hulle 'n positiewe aanbeveling gee nie, kan jy eenvoudig sê: "Ek voel nie dat ek die beste persoon sou wees om jou 'n aanbeveling te skryf nie" en dalk 'n voorstel vir 'n ander persoon te gee. hulle kan vra.
Moenie sleg voel oor nee sê nie. Soms is dit moeilik om 'n manier te vind om die versoek hoflik te verwerp, maar jy sal waardering waardeer as iemand wat jy vir 'n aanbeveling gevra het, moet afneem. Dit is beter om nie 'n aanbeveling te gee as om 'n wenslike of selfs negatiewe verwysing te gee nie , wat sommige mense doen sonder om te oorweeg hoe dit die individu, professioneel of sielkundig sal beïnvloed, wie hulle gevra het.
Wat om te doen wanneer menslike hulpbronne beleid verbied verwysingsbriewe
Dit is 'n hartseer feit dat daar in ons litigiese samelewing 'n toenemende neiging is om maatskappye te stel wat beleid verbied wat die toekenning van verwysings en aanbevelings aan personeel verbied . Hierdie nie-verwysingsbeleid is ontwikkel as gevolg van die baie gevalle waar werknemers 'n werkgewer gedagvaar het omdat hulle 'n negatiewe verwysing gegee het.
Gaan na jou organisasie se afdeling Menslike Hulpbronne om te sien of so 'n beleid inderdaad in plek gestel is. Indien wel, kan u verduidelik aan die persoon wat die aanbeveling versoek dat die enigste inligting wat u toegelaat sal word om dit te verstrek, bevestiging van hul werk, werksdatums en salarisgeskiedenis wees. Dit sal dus in hulle beste belang wees as hulle iemand anders vind om 'n verwysing vir hulle te gee.
Briefmonsters wat 'n aanbevelingsversoek weier
Hier is voorbeeldbriewe en e-posboodskappe wat u as modelle kan gebruik om die versoek te weier.
Soos altyd wanneer u hierdie voorbeelde van voorbeelde gebruik, maak seker dat u die brief aanpas om u eie omstandighede en uitdrukkingstoon te weerspieël. Onthou ook om oorwegend en gemeet te wees in die taal wat jy gebruik wanneer jy 'n verwysing weier - dit moet op geen manier 'n mate van kritiek wees op die persoon wat die versoek doen nie.
Gebruik altyd 'ek' stellings eerder as 'jou stellings': "Ek voel dat ek jou nie goed genoeg ken nie" eerder as "Jy het nie veel van my 'n indruk gehad nie." Om 'n respekvolle en volwasse dialoog te handhaaf sal gaan 'n lang pad om die moeilike weiering van 'n verwysing minder pynlik te maak.