Die verskil tussen vorms W-2 en 1099-MISC
Wette en Belastings Betaalstaat en belastingverslae
Watter vorm om inkomste-W-2 of 'n 1099-MISC te rapporteer?
Betaal u 'n werknemer of 'n onafhanklike kontrakteur?
Werkgewers moet jaarlikse loonverslae aan werkers voorlê en ook aan die Interne Inkomstediens voorsien. Hierdie stellings beskryf hul inkomste vir belastingdoeleindes sodat werkers hul inkomstebelastingopgawes akkuraat kan inlewer.
Maar watter loonverslae gee jy aan watter werkers? Eerstens moet jy bepaal of iemand wat vir jou besigheid werk, 'n werknemer of 'n nie-werknemer is, dan sal jy weet watter verslagvorm daardie persoon gee.
Werknemers ontvang W-2 Vorms
Werknemers kry W-2 vorms. Die probleem is om te bepaal of werkers werknemers is.
Die meeste van u nie-werknemers sal onafhanklike kontrakteurs wees . Hulle sal normaalweg hul eie besighede afsonderlik en afgesien van jou besigheid hê. Maar dit is nie altyd so duidelik nie.
Die IRS gebruik drie algemene kriteria om te bepaal of 'n individu 'n werknemer of 'n onafhanklike kontrakteur is: gedragsbeheer, finansiële beheer en die verhouding tussen die werker en werkgewer.
Beheer die maatskappy wat die werker doen en hoe, wanneer en waar die werker dit doen? Indien wel, is dit gedragsbeheer.
Dink aan dit soos om iemand te huur om 'n webwerf vir jou besigheid te skep. Ja, jy vertel hom wat jy wil doen, verkieslik die werk in 'n kontrak, maar as die werk nie een is wat hy wil betrek nie, kan hy altyd sê: "Nee, dankie." 'N Werknemer het nie hierdie opsie nie ... ten minste nie as hy vir jou wil werk nie.
U beheer nie wanneer daardie onafhanklike kontrakteur werk om u webwerf te skep nie. Hy rapporteer nie na u besigheids kantoor op die ure wat u spesifiseer nie. Jy kan hom nie vertel nie om op 'n rukkie op die webwerf te werk en aan te meld by 'n verkorte departement om daar buite te help.
Finansiële beheer is van toepassing op hoe die individu betaal word.
Ja, jy kan 'n kontrak hê wat aandui hoeveel jy die onafhanklike kontrakteur sal vergoed om daardie webwerf vir jou te bou. Die kontrak sal heel waarskynlik wees wanneer u betalings aan hom verskuldig is.
Maar weer moet hy met hierdie terme saamstem. As dit heeltemal aan jou is wanneer die werker betaal word, hoeveel hy betaal word, en of jy hom vergoed vir uitgawes, dui dit daarop dat jy finansiële beheer het oor die werk wat hy vir jou doen. Wanneer u 'n werknemer huur, vertel u hom wanneer die betaaldag is. Hy het geen saak in die saak nie.
Jou verhouding met die werker
Is daar enige werknemervoordele betrokke by u verhouding met die werker? Dink pensioenplanne, versekering en vakansie betaal. Dit dui daarop dat hy 'n werknemer is.
Is die verhouding oop of het hy 'n kontrak met jou wat spesifiseer dat dit eindig wanneer 'n sekere werk voltooi is? Is die werk wat 'n belangrike aspek van u besigheid uitgevoer is? Al hierdie faktore bepaal die tipe verhouding wat jy met die werker het.
Voordele word aan werknemers verskaf, en hulle werk vir u totdat u hul diens beëindig.
So, watter belastingvorm moet jy gebruik?
Vorm W-2 verslae totale inkomste en Social Security en Medicare Inkomste betaal aan 'n werknemer.
Dit wys hoeveel is weerhou van haar betaal vir federale, staats- en plaaslike belasting.
W-2s is te danke aan die werknemer nie later nie as 31 Januarie. Nadat u die W-2's aan u werknemers voltooi en gestuur het, moet u dan kopieë stuur saam met 'n samestelling wat 'n W-3 aan die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie genoem word.
Gebruik vorm 1099-MISC om inkomste wat u aan onafhanklike kontrakteurs betaal het, aan te meld. U moet slegs 'n onafhanklike kontrakteur 'n 1099-MISC stuur indien u gedurende die jaar $ 600 of meer aan hom betaal het. Jy rapporteer nie weerhouding, Maatskaplike Sekerheid of Medicare-lone op 'n 1099-MISC nie omdat jy nie inkomstebelasting vir onafhanklike kontrakteurs weerhou nie.
Versamel al 1099-MISC-vorms en stuur dit na die IRS met 'n 1096-samestellingsvorm, net soos jy gedoen het met die W-3-vorm wat na die Social Security Administration vir jou werknemers gegaan het.