Hoe om `n werkplan te skep: 8 stappe (met foto`s)
`N Werkplan is `n skema wat `n stel doelstellings en prosesse beskryf waarmee `n span of `n persoon hul doelwitte kan bereik. Dit gee ook die leser `n beter begrip van die omvang van die projek. Binne die professionele of akademiese veld sal die werkplanne jou help om tydens die uitvoering van `n projek georganiseer te word. Met u hulp kan u `n proses in kleiner en meer haalbare take verdeel, asook die dinge wat u wil bereik, identifiseer. In hierdie artikel kan jy leer om `n werkplan te skep sodat jy gereed is vir jou toekomstige projekte.
Identifiseer die doel van u werkplan. Daar is verskeie redes waarom `n werkplan geskep word. Voordat jy dit begin skep, moet jy bepaal wat jy daarmee wil bereik sodat jy behoorlik kan voorberei. Hou in gedagte dat die meeste van hierdie planne op `n sekere termyn (byvoorbeeld 6 maande of 1 jaar) gerig is.
In die werkplek laat die werkplanne jou toesighouer toe om te weet watter projekte oor die volgende paar maande uitgevoer gaan word. Tipies word hulle ontwikkel net na `n jaarlikse prestasie-evaluering of wanneer spanne grootskaalse projekte onderneem. Werkplanne kan ook die gevolg wees van strategiese beplanningsessies wat die organisasie aan die begin van `n nuwe kalender of fiskale jaar verrig.
Op die akademiese gebied kan werkplanne studente help om `n roete vir `n groot projek op te stel, en onderwysers kan die onderrigmateriaal vir die semester beplan.
As dit `n persoonlike projek is, sal die werkplanne jou help om te bepaal wat jy van plan is om te doen, hoe jy dit sal doen en die datum waarop jy dit gaan doen. Terwyl hulle nie streng nodig is nie, sal hulle jou help om tred te hou met jou doelwitte en jou vordering.
Skryf die inleiding en die agtergrond neer. As jy `n professionele werkplan gaan maak, moet jy waarskynlik `n inleiding en agtergrond skryf. Dit sal jou studieleier of baas die nodige inligting gee om die werkplan in konteks te plaas. In `n akademiese omgewing is hierdie punte gewoonlik onnodig.
Die inleiding moet kort en interessant wees. Herinner jou meerderes aan die rede waarom jy hierdie werkplan gaan maak. Dit bied ook die spesifieke projekte wat u gedurende hierdie tydperk sal ontwikkel.
Die agtergrond moet die redes waarom jy die werkplan sal skep, duidelik maak. Beskryf byvoorbeeld die besonderhede of statistiese data van onlangse verslae, identifiseer die probleme wat opgelos moet word, of evalueer die aanbevelings of kommentaar wat jy in vorige werkprojekte ontvang het.
Stel jou doelwitte en doelwitte vas. Die doelwitte en doelwitte hou verband met die feit dat beide dinge wat jy met die werkplan wil bereik, aandui. U moet egter ook rekening hou met die verskille wat hulle het: die doelwitte is algemeen en die doelwitte is meer spesifiek.
Die doelwitte moet fokus op die algehele prentjie van die projek. Noem die maksimum resultaat wat u verwag om by die werkplan te verkry en in `n breë omvang te hou. Stel byvoorbeeld `n doelwit om `n navorsingsverslag te voltooi of meer oor skryf te leer.
Die doelwitte, daarenteen, moet spesifiek en tasbaar wees. Met ander woorde, jy moet hulle uit die lys weggooi soos jy dit voltooi. Byvoorbeeld, die onderhoud van mense vir jou navorsingsverslag sal `n goeie doelwit wees.
In die geval van doelwitte wat aansienlik wissel, word baie werkplanne verdeel in kort, medium en lang termyn. Die maatskappy se korttermyndoelwit om die publiek met 30% oor drie maande te verhoog, kan byvoorbeeld aansienlik verskil van die langtermyndoelwit om die merk se sigbaarheid op sosiale media gedurende die volgende jaar te versterk.
In die algemeen word doelwitte geskryf deur gebruik te maak van die passiewe stem en gebruik aksiewerkwoorde met spesifieke betekenis (byvoorbeeld, "plan", "skryf", "verhoog" en "meet") in plaas van een met dubbelsinnige betekenis (byvoorbeeld , "Ondersoek", "verstaan", weet ", ens.).
Oorweeg die moontlikheid om jou werk se volgende doelwitte te bestel "SMART". SMART (akroniem in Engels vir spesifieke, meetbare, haalbare, relevante en beperkte tyd) is `n akroniem wat gebruik word deur mense wat meer tasbare en haalbare resultate in werkplanne soek.
spesifieke. Wat sal presies en vir wie gedoen word? Verduidelik die gehoor wat u sal fokus en al die spesifieke aksies wat u sal gebruik om hom te help.
meetbaar. Is dit `n kwantifiseerbare doelwit en is dit moontlik om dit te meet? Kan jy die resultate tel? Het u die werkplan so gestruktureer dat "gesondheid in Suid-Afrika in 2020 toeneem" of dat MIV / vigs-gevalle by pasgebore babas in Suid-Afrika met 20% in die jaar verminder? ".
Onthou dat dit nodig is om `n verwysingsnommer aan te dui waarmee u die verandering kan kwantifiseer. As jy nie die voorkoms van MIV / VIGS in pasgeborenes in Suid-Afrika ken nie, sal dit onmoontlik wees om met sekerheid te sê dat jy dit met 20% kan verminder.
haalbaar. Is dit moontlik om die doelwit te bereik in die toegekende tyd en met die beskikbare hulpbronne? Die doel moet realisties wees met inagneming van die beperkings. Verhoging van verkope met 500% is slegs `n redelike doel as u `n klein onderneming het. As jou maatskappy egter die een is wat die mark oorheers, is hierdie doel byna onmoontlik.
In sommige gevalle moet u dalk met `n deskundige of `n gesag raadpleeg om vas te stel of die doelwitte wat in die werkplan uiteengesit is haalbaar is.
uitstaande. Sal hierdie doel `n uitwerking op die gewenste doel of strategie hê? Alhoewel dit belangrik kan wees vir algemene gesondheid, word die grootte en gewig van hoërskoolstudente gemeet direk `n verandering in geestesgesondheid prosedures? Maak seker dat jou doelwitte en gevestigde metodes `n duidelike en intuïtiewe verhouding het.
Beperkte tyd. Wanneer sal hierdie doel bereik word of wanneer sal dit bekend wees dat alles klaar is? Spesifiseer `n onveranderlike sperdatum vir die projek. Dit bepaal (indien moontlik) watter resultate die projek sal laat voortduur met al die doelwitte bereik.
Noem die hulpbronne waarmee jy rekening hou. Sluit alles in wat jy nodig het om jou doelwitte te bereik. Die hulpbronne sal wissel volgens die doel van die werkplan.
In `n werksomgewing kan hulpbronne elemente insluit soos `n finansiële begroting, personeel, konsultante, geboue of kamers en boeke. As u werkplan meer formeel is, kan u `n gedetailleerde begroting in `n bylae insluit.
In die akademie kan hulpbronne toegang tot verskeie biblioteke, navorsingsmateriaal (bv. Boeke, koerante en tydskrifte) insluit, toegang tot rekenaars en die internet, sowel as onderwysers en ander mense wat u kan help indien u twyfel.
Identifiseer die beperkings. Beperkings is hindernisse wat in die pad staan ​​om jou doelwitte te bereik. Byvoorbeeld, as jy `n navorsingsverslag vir die skool wil maak, kan jy vind dat jou reisplan te besig is om te ondersoek en skryf toepaslik. Daarom sal `n beperking jou skedule te styf wees, so jy sal gedurende die semester `n paar dinge moet uitskakel om die werkplan effektief te finaliseer (as jy meer as een moeilike klas per semester het, moet jy die beplanning toedien).
Bepaal die verantwoordelike partye. Verantwoordelikheid is `n noodsaaklike faktor in `n goeie werkplan. Wie sal verantwoordelik wees vir die voltooiing van elke taak? Daar kan `n span mense wees wat aan `n taak werk (sien die punt waar die bronne genoem word), maar slegs een sal verantwoordelik wees om dit betyds te voltooi.
Skryf jou strategie Hersien jou werkplan en bepaal hoe jy die hulpbronne tot jou beskikking sal gebruik en die beperkinge oorkom om jou doelwitte en doelwitte te bereik.
Lys die spesifieke aksies Identifiseer die daaglikse of weeklikse aksies wat u moet uitvoer om u doelwitte te bereik. Dit noem ook die aksies wat die ander lede van jou span moet doen. Oorweeg dit om projekbestuursprogrammatuur of `n persoonlike kalender te gebruik om hierdie inligting georganiseer te hou.
Maak `n skedule. Alhoewel jy `n voorlopige werkskedule kan skep, moet jy onthou dat onverwagte situasies kan ontstaan, en jy sal `n beskikbare spasie moet hê wat verhoed dat jy vertraag.
As jou projek besonder groot is, identifiseer die sleutelfases. Dit is punte wat die nakoming van sekere doelwitte uitlig. Hulle kan ook dien as refleksiepunte wat jou toelaat om te visualiseer waar jy in die proses is en maak seker dat jy die regte pad volg.
Maak `n werkplan wat nuttig is vir jou. Werkplanne kan so gedetailleerd of uitvoerig wees soos wat jy wil of nodig het. Jy kan dit op `n stukkie papier skryf of dit in professionele sagteware maak, met behulp van grafika en kleure. Gebruik wat jy die meeste natuurlike en effektief vind.