Hoe Konstruksiemaatskappye die 6 grootste sagteware-koopfoute kan vermy
Moenie hierdie ses foute maak nie!
Nuwe sagteware kopers voel dikwels dat 'n T-Rex sy hande klap: gefrustreerd en ontmoedig.
Die aankoop van die verkeerde sagteware kan elke jaar konstruksiemaatskappye duisende dollars kos. Hierdie foute begin met die bestuurder se benadering om die sagteware self te koop.
Maar vrees nie, toekomstige konstruksiebestuur sagteware kopers! Ek het die ses mees algemene foute geïdentifiseer wat te veel gemaak het - en hoe om dit te vermy.
1. Kies generiese sagteware.
Die gebruik van sagteware wat op enigiets toegepas kan word, is soos om 'n pennie te gebruik as jy 'n koordlose boor nodig het om 'n skroef te skroef. Die pennie is stadig; Dit sal die werk verrig, maar nie noodwendig op die spoed of doeltreffendheid van 'n gereedskap wat spesifiek vir die werk is nie. Dis die verskil tussen iets industrie-spesifiek en iets generies.
Neem hermodellering. Volgens Remodeling Magazine se uitstekende projekbestuursgrafiek [PDF] kan generiese sagteware grootliks nie tred hou met konstruksiespesifieke tegnologie nie. Byvoorbeeld, terwyl die meeste konstruksiebestuursprogrammatuur betaalstaat, subkontrakteurbodbestuur en hoofbestuur bied, doen min generiese opsies - en baie van hulle benodig ekstra werk omdat die byvoeging deur die eindgebruiker gebou moet word.
Maak generiese sagteware 'n laaste opsie wanneer u opsies vir konstruksiebestuur vir u onderneming soek.
2. Koop voordat u al u firma se behoeftes identifiseer.
Daar is soveel opsies wanneer dit by konstruksiebestuursprogrammatuur kom. Wil jy iets in die wolk hou? Iets goed vir bodbestuur? Wat van werk koste, foto bestuur en kontrak bestuur? Het u subkontrakteurs? Is jy hoofsaaklik residensiële of kommersiële? Die vrae gaan aan en aan.
Dikwels sal kopers van konstruksiebestuursoftware net die mees funksies-swaar sagteware wat beskikbaar is, wil hê. Maar dit is 'n mors van tyd vir baie besighede - die meeste funksies gaan ongebruik en die besigheid eindig veel meer betaal as wat hulle moet vir hul sagteware.
3. Kies onderbemande sagteware.
Moenie getrek word op sagteware wat eenvoudig verskyn nie, maar nie kragtig genoeg is vir jou maatskappy nie. Daar is dalk sekere prosesse wat 'n konstruksiebestuurder nou kan hanteer, soos om uitgawes op Excel te hou. Maar soos jou maatskappy groei, moet jou sagteware dit kan skaal.
Wanneer u die lys van u maatskappy se behoeftes maak, moet u seker maak waar u maatskappy die volgende gaan volg.
As jy net op remodeling fokus, sal jy groei in nuwe geboue? Wil u uiteindelik uitbrei na buite-opknappings en ontwerpwerk? Uiteindelik kan die keuse van sagteware wat nie buigsaam genoeg is vir u besigheid nie, lei tot terugkeer na ouer tegnologieë wat dan ruimte bied vir gebruikersfout en verwarring.
4. Kies sagteware wat te kompleks is om te leer.
Aan die ander kant van die muntstuk, kies sagteware wat alles doen, kan dit 'n bors wees, want dit is eenvoudig te ingewikkeld of die meeste van die kenmerke is nutteloos vir jou besondere besigheid.
Daar is geen rede om te betaal vir 'n produk wat jy nie sal gebruik nie.
Om nuwe sagteware te leer is tydrowend. Maak nie saak hoe maklik 'n verskaffer hul sagteware kan aanspraak maak nie, meer funksies vereis meer tyd om te leer. Onthou: die einddoel van die aankoop van sagteware is om jou lewe makliker te maak. Moenie "meer funksies" vergelyk met "beter" nie.
Om dit te vermy, maak seker dat u op die lys van sagteware nasien wat nodig is. Wat is 'n "moet" en wat is "lekker om te hê." Maak seker dat u binne u konstruksie-kategorie bly. Daar is geen behoefte aan 'n residensiële kontrakteur om te soek nie. kommersiële konstruksiebestuursprogrammatuur, en omgekeerd.
5. Negeer "vrye proewe."
Wil jy 'n nuwe motor koop op grond van voorkoms? Estetika-en funksies-is nie alles nie, veral wanneer dit kom by sagteware. Produkte wissel in hul pas vir verskillende maatskappye - sommige stelsels kan beter met verskillende persoonlikhede en spanne as ander kliek.
Implementering van konstruksiesagteware sal baie stressors in jou onderneming verlig - as dit die regte produk is. Nadat jy jou maatskappy se behoeftes verlaag het, toets jou gunsteling opsies.
Maak seker dat soveel moontlik eindgebruikers die produk probeer - nie net die sagteware-koper nie. Op die manier, as 'n sekere produk nie "kliek" met alle lede van u span, kan u aangaan sonder om enige kontant te verloor nie.
6. Onthou die belangrikheid van die verskaffer se ondersteuningsdepartement.
Teen die tyd dat jy en jou span afgetrek het watter produk jy wil koop, kan dit voel dat die langafstand verby is. Dit is nie. Elke produk het sy eienskappe, en soms moet jy in kliëntediens skakel. Aangesien konstruksiesagteware byna elke aspek van u besigheid raak, is dit belangrik om seker te maak dat daar hulp is wanneer u dit nodig het.
Maak seker om uit te vind oor die tydsone-ure vir die diensverskaffer se kliëntediensafdeling. Probeer om hulle 'n oproep te gee terwyl hulle in die proefsessie hul responsiwiteit en behulpsaamheid meet. As jy dit doen, sal dit angs veroorsaak om vinnig dringende probleme op te los.