Wanneer u 'n Stel Boeke opstel, is dit belangrik dat u eers 'n aankoop doen; of voorraad aanneem voordat u fakture prosesseer. Die aankope, of voorraad wat aangeneem is, sal die hoeveelheid op hande en die kospryse op rekord plaas.
Wanneer 'n faktuur vir handelsvoorraad geprosesseer word, sal dit die voorraad op hande verminder en die kosprys as basis gebruik word.
Die transaksies vir terugsendings aan u krediteure (verskaffers) is presies die teenoorgestelde as dié vir aankope.