Verslag van die Voorsitter van die AHI Tygerberg Sakekamer 2017/18 | Tygerberg Sakekamer
Die afgelope jaar was vir ons suksesvol. Ons dagbestuur sorg dat ons goed funksioneer sodat die bestuursvergaderings se agendas korter is en besluite vinniger geneem kan word. Dit het ook goed ingepas met die werksaamhede van die Admin Beampte, Adri Meadon. Ons is ook nou in 'n siklus waar ons slegs elke 2de maand 'n volledige bestuursvergadering hou.
Ons ledetal het op rondom 70 gestabiliseer. Ons het verskeie nuwe lede opgeteken maar daar het ook 'n paar gekanselleer. Lidmaatskap is definitief meer stabiel met lidmaatskapgelde wat verseker konstant betaal word. Die betrokkenheid van die Admin Beampte om lede hernuwings en die betaling van lidmaatskapgelde op te volg was van onskatbare waarde.
Ons kontantvloei is goed en vir die eerste keer het ons batige banksaldo van meer as R100 000. Die aanpassing/verhoging van ledegeld wat by vorige AJV goedgekeur is werp nou vrugte af.
In die onlangse verlede was ons grootste uitdagings nl.:
Gebrek aan fondse en goeie kontantvloei
Onvoldoende administratiewe kapasiteit
Ons kan nou rapporteer dat ons ledetal stabiel is terwyl ons kontantvloei goed is ons administrasie vlot verloop.
Ons Administratiewe Beampte Adri Meadon is nou gesout in haar taak en ons administrasie verloop vlot. Dankie Adri! Adri is nou meer as 2 jaar by ons en met goedkeuring van die vergadering sal ek vra dat die oorweging van 'n aanpassing in haar vergoeding op die agenda van ons nuwe bestuur geplaas word.
Ons het 'n paar baie winsgewende funksies gehou waar die Potjiekos, Brandewynproe en Sake-ete met die Stad Kaapstad ons 'n goeie hupstoot gegee het. Die opgawe van funksies met wins/verlies per funksie is aangeheg.
Met die hulp van Azapi het ons ons Webtuiste en Facebook bladsy heelwat meer effektief aangewend. Dit hou ons lede op hoogte en help met bemarking na buite.
Die bestuurskomitee lede sit steeds met die uitdaging dat hulle self in professionele beroepe staan of besighede bedryf en dus beperkte tyd het om in die sakekamer te werk. Ten spyte hier van kon ons goeie waarde vir ons lede bied en ons administratiewe pligte byhou.
Die Sake-ete met die Stad Kaapstad is vir die 5 de agtereenvolgende jaar aangebied en ons het weer Nedbank en Ou Mutual as borge betrokke gehad. Ons het vir die eerste keer die "venue" verander en in plaas van by Kuilsrivier Gholfklub, dit by Durbanville Hills Wynlandgoed gehou. Die geleentheid was weereens 'n groot sukses en ons het baie komplimente van gaste gekry.
Ons Potjiekoskompetisie aangebied by Stellenberg Hoërskool was weer 'n wenner met groot sukses. Ons het 24 potte ingeskryf gehad en ons het baie positiewe terugvoer daaroor gekry. Dit bly verseker 'n "fixture" op ons program.
Ons finansiële posisie het aansienlik verbeter en ons toon vir die eerste keer in 'n lang tyd 'n aansienlike wins. Die Tesourier sal in sy finansiële verslag die detail hanteer. Ons borge het 'n groot rol gespeel en wil ek weereens spesifiek vir Nedbank en Old Mutual uitsonder as borge wat ons Sake-ete met die Stad weer ruim geborg het. Dan is daar ook TJ Lekka Braai, Cape Pots, CapiteBank, Laubscher en Hattingh, Bolt Risk Management en Azapi IT Services wat ook deurlopend 'n bydrae lewer.
Die AHI Nasionaal het ophou voortbestaan en homself omvorm na die SBI (Small Business Institute) sonder om takke sinvol daaroor te raadpleeg. Die AHI Wes Kaap het 'n strategiese besluit geneem om te bly voortbestaan as die AHI Weskaap en ons het die besluit gesteun. Dr Willie Cilliers sal later meer detail gee oor waar ons staan en die pad vorentoe.
Ons ledetal het rondom 70 gestabiliseer en ons het nie ons doelwit van 'n 100 lede gehaal nie. Die potensiaal in ons omgewing is groot en moet ledegroei bewerkstellig. Dit is 'n seker uitdaging vir die bestuur in die nuwe jaar.
Ek het nou drie volle termyne as voorsitter gedien na ek in 2015 amptelik as voorsitter verkies is. Ek is intussen ook verkies op die AHI Wes Kaap bestuur en dien as direkteur op die direksie van die AHI Wes Kaap. Sover my kennis strek is daar geen nuwe nominasies vir die posisie van Voorsitter en Ondervoorsitter nie. Ek is beskikbaar om nog een termyn te dien en ek verneem die Ondervoorsitter ook. Dit sal weer vra vir 'n spesiale besluit deur die vergadering om dit te magtig.
Ek is onseker hoeveel tyd ek beskikbaar sal hê om aan die Tygerberg Sakekamer se belange te spandeer.
Ons het nuwe energie in die bestuurskomitee dringend nodig asook opvolg beplanning vir die posisie van voorsitter en ondervoorsitter.
Hier moet ek die dagbestuur wat bestaan uit George Ferreira, Eben Keet en dan Adri Meadon spesifiek bedank vir hulle volgehoue poging.
Ons is deeglik bewus dat ons ledetal slegs sal groei as ons 'n waardeproposisie aan lede bied. Die dinamika wat die AHI Wes Kaap as 'n amptelike Maatskappy sonder winsoogmerke bring kan ons moontlik hiermee help. Dr Willie Cilliers het groot planne en het reeds 'n klomp werk in die verband gedoen. Hy sal meer lig daarop werp tydens sy aanbieding.
Ons toon vir die eerste keer in jare 'n wins en ons het 'n batige banksaldo van net oor die R100 000.
Ek sou ook graag vir Adri Meadon uitsonder. Sy het haar voete stewig gevind en doen uitstekende werk.
Ek wil ook vir Hoërskool Stellenberg baie dankie se vir die beskikbaarstelling van hulle fasiliteite vir ons vergadering vanaand, ons Brandewynproe en ook vir ons Potjiekos vroeër vanjaar. Die gebruik van hulle fasiliteite is vir ons van onskatbare waarde.