U sal dié opsie gebruik wanneer u ‘n nuwe krediteurrekening wil skep, ‘n bestaande krediteurrekening wil wysig (byvoorbeeld naam, kontakpersoon, adres, telefoon-, faksnommers, e-posadres, rekeningkundige terme, ens.) of ‘n bestaande debiteurrekening wil skrap.
Alle rekeninge vir krediteure (verskaffers) word op 'n skerm gelys. U kan die kragtige filter en sorteer opsies gebruik om 'n spesifieke krediteurrekening te soek of krediteurrekeninge te groepeer.
Om Krediteurrekeninge te inisieer:
a)Nuwe – Dit sal 'n blanko krediteurrekening skerm oopmaak om 'n nuwe krediteurrekening te skep.
c)Redigeer – Dit sal die geselekteerde krediteurrekening oopmaak.
U kan ook op 'n geselekteerde krediteurrekening dubbel-kliek.
d)Stoor – Dit sal enige veranderings (wysigings) op die krediteurrekening stoor.
a)Filterkolom - "Geen" is die verstek. U kan enige van die kolomme, (byvoorbeeld, Krediteurkode, Naam, Kontakpersoon, Krediteurgroep 1, Krediteurgroep 2, Adres 1, Adres 2, Adres 3, Poskode, Telefoon 1, Telefoon 2, Faks, Epos, Bankrekening tipe, Bankrekeningnommer, Laaste faktuur, Verwysing, Dae verskuldig, Krediteurgroep 1 Sorteer, Krediteurgroep 2 Sorteer, Afleweringsadres, Afleweringsadres2, Afleweringsadres3, Afleweringsadres poskode, Afleweringsadres Land, X, ens.), kies.
f)Wys onaktiewe - By verstek word alle krediteurrekeninge, ongeag van hul status (aktief of onaktief) gelys. Indien u nie 'n krediteurrekening kan skrap nie, byvoorbeeld, indien daar reeds transaksies teen 'n krediteurrekening geposteer is, kan u dié krediteurrekening se status (Rekeningkundige inligting-duimgids) as onaktief stel om te voorkom dat transaksies teen dié rekening geposteer word. U sal egter steeds verslae vir die krediteurrekening kan druk. Die krediteurrekening sal by verstek nie op die Krediteurrekening lys vertoon word nie. Indien u dié “Wys onaktiewe” veld kies (merk), sal die onaktiewe rekening(e) gelys word.
a)“Reports” (Verslae) – U kan kies om die etiket vir die geselekteerde krediteur se posadres of afleweringsadres te druk.
b)Krediteurgroep 1 - Alle krediteurgroepe wat u vir Krediteurgroep 1 geskep het, sal hier gelys word. Indien u krediteurgroep1 per abuis nie aan 'n krediteurrekening gekoppel het nie (of aan verkeerde groep gekoppel het), kan u dit steeds doen deur die betrokke krediteurrekeninge te kies. U hoef dan slegs te regs-kliek om die korrekte krediteurgroep op die “Krediteurgroep1” op die konteks-kieslys te kies.
c)Krediteurgroep 2 - Alle krediteurgroepe wat u vir Krediteurgroep 2 geskep het, sal hier gelys word. Indien u krediteurgroep1 per abuis nie aan 'n krediteurrekening gekoppel het nie (of aan verkeerde groep gekoppel het), kan u dit steeds doen deur die betrokke krediteurrekeninge te kies. U hoef dan slegs te regs-kliek om die korrekte krediteurgroep op die “Krediteurgroep2” op die konteks-kieslys te kies.
d)“Copy account” (Kopieer rekening - Skep 'n kopie van 'n geselekteerde krediteurrekening. Alle inligting sal behoue bly en kan geredigeer word waar nodig. Geen dokumente of transaksie inligting sal gekopieer word nie.