Kopiereg Thodonal / iStockPhoto
Moet u 'n sakebrief skryf? Nie seker oor die beste uitleg wat u moet gebruik of wat u in u brief moet insluit nie? Dit is belangrik dat al die besigheidsbriewe wat jy skryf, behoorlik geformateer en professioneel in voorkoms is.
Wanneer u skryf aan voornemende werkgewers, kollegas, professionele en besigheidsverbindings, is die uitleg van u brief amper so belangrik as wat u skryf.
As die letter nie korrek geformateer is nie, het nie genoeg spasie tussen paragrawe nie, en gebruik 'n nie-tradisionele lettertipe of -grootte, dit kan swak op jou weerspieël.
Riglyne vir die skryf van sakebriewe
Hier is riglyne vir die skryf van 'n sakebrief, sodat al jou korrespondensie die beste indruk maak.
Die sakebelastingmarges moet ongeveer 1 "rondom wees. Dit gee jou professionele brief 'n opvallende voorkoms. Jy moet jou teks aan die linkerkant koppel. Dit is hoe die meeste dokumente in lyn gebring word. Dit sal jou brief leesbaar maak.
Om ruimte in jou brief te verlaat, skep 'n duidelike, eenvoudige en maklik leesbare kyk wat die leser sal waardeer. Jou brief moet in blokformaat wees: die hele brief moet aan die linkerkant en die enkelspasie gekoppel word, behalwe vir 'n dubbele spasie tussen paragrawe.
Die tradisionele lettergrootte vir 'n professionele brief is 12. Die lettertipe moet Times New Roman of Arial wees. As u egter 'n briefhoof gebruik, kan die briefhoof in 'n ander lettergrootte en styl wees.
Daar is geen behoefte om verskillende style binne 'n professionele brief te gebruik nie.
Gebruik 'n eenvormige lettertipe ('n lettertipe soos Times New Roman of Arial) en vermy onderstreep, kursivering of vetdruk. As u egter 'n briefhoof gebruik, kan die briefhoof in 'n ander fontstyl wees.
Sakebriewe teks moet skoon en leesbaar wees. Vermy die skryf van jou brief in een groot blok teks.
Breek jou teks in verskeie bondige paragrawe. Hierdie paragrawe moet aan die linkerkant gekoppel word; dit maak dit makliker om te lees. As jy jou brief voltooi het, vra iemand anders om dit vir jou te lees. Laat hulle kortliks na die brief kyk. Is daar te veel teks op die bladsy? Is dit maklik om die onderskeie paragrawe te sien?
Die eerste gedeelte van u brief moet u kontakinligting insluit en die kontakbesonderhede van die persoon wat u skryf. Sluit ook die datum wat jy aan die bokant van jou brief skryf.
Kontak afdeling Voorbeeld
Tensy jy die leser goed ken en tipies aan hulle by hul voornaam noem, moet jy die persoon se persoonlike titel en volle naam in die aanhef insluit (dws "Liewe Mnr. James Franklin"). As jy nie seker is van die leser se naam nie, sluit sy of haar titel in (dws "Beste Uitvoerende Beampte"). As jy nie seker is van die leser se geslag nie, meld bloot hul volle naam en vermy die persoonlike titel (dws "Liewe Jamie Smith"). As jy nie seker is van die leser se geslag, naam en titel nie, skryf eenvoudig: "Aan wie dit kan bekommer ." Laat een reël leeg na die aanhef.
Professionele letter paragrawe moet relatief bondig wees.
Die eerste paragraaf kan 'n kort vriendelike opening insluit en 'n bondige verduideliking van jou rede vir skryf. Die tweede paragraaf (en enige daaropvolgende paragrawe) moet uitbrei op u rede vir skryf. Die finale paragraaf moet u rede vir skryf en, indien van toepassing, u plan van aksie aandui (of versoek om 'n soort aksie deur die leser geneem te word).
Wanneer jy 'n sakebrief of e-posboodskap skryf, is dit belangrik om jou brief op professionele wyse te sluit sodat jou brief, in sy geheel, goed geskryf en professioneel is.
Wanneer u 'n papierbrief stuur, voltooi die letter met u handtekening, handgeskrewe, gevolg deur u getikte naam. As dit 'n e-pos is, sluit bloot jou getikte naam in.
Ten slotte, moenie vergeet om tjek te toets en jou brief te lees voordat jy dit stuur nie.
Vra weer 'n familielid, vriend of kollega om dit vir jou te hersien. Dit is altyd goed om nog 'n paar oë te kyk, want dit is moeilik om ons eie foute te vang.
Hersien 'n formateerde besigheidsbrief met inligting oor wat in elke afdeling van jou brief ingesluit moet word.
Voorbeelde van besigheidsbrief vir 'n verskeidenheid sake-, professionele en indiensnemingsverwante korrespondensie, insluitend brief- en e-posboodskapmonsters en templates.