Terwyl u Microsoft Excel gebruik, moet u dalk herhaal wat u inhoud gebruik wat u gereeld gebruik. Het jy al ooit probeer om die gereelde inhoud in Excel te stoor en hergebruik dit sonder om herhaaldelik te tik? Hier, die Outo-teks nut van Kutools for Excel kan jou 'n guns doen. Jy kan maklik jou inhoud, soos reekse, formules, kaarte en so meer as outomatiese teksinskrywing, en hergebruik dit enige tyd wat jy nodig het met net een kliek.
Hergebruik 'n gunsteling grafiek deur 'n kaart as 'n AutoText-inskrywing by te voeg
Hergebruik 'n reeks data deur dit as 'n AutoText-inskrywing by te voeg
Hergebruik enige formules deur dit as outo-inskrywings by te voeg
Hergebruik enige klemkuns of prente deur hulle as AutoText by te voeg
Skakel die geredde AutoText-inskrywings maklik deur die uitvoer of invoer van die funksie
Klik Kutools > Plaas > AutoText. Sien skermkiekie:
Met die Outo-teks nut van Kutools for Excel, kan jy jou gunsteling kaart as 'n AutoText-inskrywing stoor. Doen asseblief as volg.
1. Klik Kutools > Plaas > AutoText om die AutoText paneel.
nota: Standaard word die venster AutoText aan die linkerkant van Excel geplaas.
2. Kies asseblief 'n grafiek wat jy wil stoor as outo-teks (hier volg 'n verspreidingsdiagram van maak en koop as voorbeeld), en klik dan op die Nuwe AutoText knoppie in die AutoText paneel. Sien skermkiekie:
3. In die Nuwe AutoText dialoog, tik 'n naam vir die grafiek in Naam boks, kies kaarte in groep vervolg keuselys, en klik dan op die Voeg knoppie.
nota: Jy kan 'n nuwe groep skep deur op die Nuwe groep knoppie en tik die groep naam vir jou eie behoeftes.
Dan kan jy sien dat die geselekteerde kaart suksesvol bygevoeg is as Outlet-teksinskrywing in die Charts-groep.
4. Vir die gebruik van hierdie grafiek, kan jy net op hierdie grafiek klik in die AutoText-paneel om dit by enige plek in enige werkboek in te voeg.
Bowendien, as jy hierdie grafiek as prent in Excel wil plaas, plaas jou wyser op hierdie grafiek en klik op die drop-down-ikoon, klik Voeg as en kies dan 'n prentipe in die lyslys. Sien skermkiekie:
In hierdie afdeling leer jy hoe om 'n verskeidenheid data te skep as AutoText-inskrywing en dit maklik in Excel te gebruik.
1. Nadat u die AutoText-paneel aangeskakel het deur te klik Kutools > Plaas > AutoText. Kies asseblief 'n reeks data wat u as 'n outo-opskrif wil byvoeg.
2. Kliek die Nuwe AutoText knoppie in die AutoText paneel. Sien skermkiekie:
3. In die Nuwe AutoText dialoog, voer 'n naam vir hierdie AutoText in die Naam boks, kies Wissel in die groep vervolg keuselys, en klik dan op die Voeg knoppie.
Dan word die geselekteerde reeks bygevoeg as AutoText entry en in die Ranges-groep in die AutoText-paneel.
4. Vir die gebruik van hierdie AutoText-inskrywing, doen asseblief as volg:
1). Om dit as teks in te voer, kom asseblief in die Ranges-groep in en klik dan op hierdie inskrywing. Sien skermkiekie:
2). As jy dit as prentjie invoer, plaas die wyser op hierdie inskrywing, kliek op die afrolikoon> Voeg as, en klik dan Bitmap or Beeld (EMF) in die lys kieslys.
Formules is baie nuttig vir die meeste Excel-gebruikers, as daar verskeie formules in jou werkboek is en jy dit altyd as jou daaglikse werk gebruik. U kan die formule as AutoText byvoeg en in die werkblad as volg invoeg.
1. Nadat u die AutoText-paneel geaktiveer het, klik die sel met die formule wat u as outeur van die teks wil byvoeg.
2. Nou sal die selformule in die formulebalk vertoon word, kies dit in die formulebalk en klik dan op die Nuwe AutoText knoppie in die AutoText paneel. Sien skermkiekie:
3. In die Voeg AutoText by dialoogkassie, noem die formuleinskrywing in die Naam boks, kies Formules in die groep drop-down lys, en uiteindelik kliek op die Voeg knoppie.
4. Vir die gebruik van hierdie nuwe AutoText-inskrywing, kom in die Formules-groep in die AutoText-paneel, en klik dan om dit by die werkblad in te voeg. Nadat u die formule ingevoeg het, moet u die selverwysing na u behoefte verander.
Bykomend tot kaarte, reekse en formules wat u as AutoText-inskrywing kan byvoeg, kan die klemkuns of prente ook bygevoeg word as AutoText-inskrywing met die AutoText nut van Kutools for Excel.
Die metode vir die byvoeging en gebruik van klemkuns of prente as AutoText-inskrywing is dieselfde as die metode wat ons hierbo stel. Jy kan die bogenoemde stappe om hierdie clip kuns of prente te voltooi. AutoText inskrywing skep en gebruik.
As u u rekenaar weer moet installeer of na 'n nuwe rekenaar verskuif, kan u die AutoText-invoer wat u gemaak het, behou, en u kan die uitvoer- en invoerfunksies van die AutoText gebruik.
Open die paneel AutoText met klik Kutools > Plaas > AutoText.
Voer die AutoText-inskrywing uit
1. In die AutoText venster, klik die Voer AutoText uit knoppie. Sien skermkiekie:
2. In die Voer AutoText uit dialoog, en in die Kies asseblief die groep afdeling, gaan na die opsie AutoText groep wat u wil uitvoer, en klik dan op die knoppie.
Klik op die Kies al knoppie sal alle outotext-groepe terselfdertyd kies;
Klik op die Inverse Knoppie sal onmiddellik alle keuses omdraai.
3. In die opklap Save As kies 'n gids om die outomatiese teks te stoor en klik dan op die Stoor knoppie. Sien skermkiekie:
nota: Standaard word die uitgevoerde lêer aangewys as KTE + huidige datum en tyd. U kan die lêernaam verander as u dit nodig het.
4. Wanneer dit terugkeer na die Voer AutoText uit dialoogkassie, klik die OK knoppie. Dan a Kutools for Excel dialoogkassie verskyn, klik die OK knoppie.
Voer die AutoText-inskrywing in
1. In die AutoText venster, klik die Voer AutoText in knoppie.
2. In die Voer AutoText in dialoogkassie, klik die knoppie.
nota: Jy kan die Verwyder die ou AutoText boks om die oorspronklike outomatiese teks te verwyder in die vak Auto-teks.
3. In die oop dialoogkassie, kies die outomatiese teks lêer wat jy uitgevoer het en klik dan op die oop knoppie.
4. Wanneer dit terugkeer na die Voer AutoText in dialoogkassie, klik die OK knoppie. En klik op die OK Knoppie in die opkom Kutools for Excel dialoog boks.
1. Om die outomatiese teks groep te hernoem, kies asseblief dit en klik dan op die Hernoem huidige outomatiese teks groep knoppie. Voer die nuwe naam in die dialoogkassie oop en klik dan op die OK knoppie. Sien skermkiekie:
2. Vir die hernoeming van AutoText-inskrywing, klik die drop-down-ikoon van die AutoText-inskrywing en klik die Herbenoem in die lys. In die Kutools for Excel dialoog, tik 'n nuwe naam vir dit en klik dan op die OK knoppie.
3. As jy 'n groep van die outomatiese teks wil verwyder, kliek net op die sluitknoppie langs die groepname, maar as jy die outomatiese teksinvoer wil verwyder, klik asseblief op die afrolikoon van die AutoText-inskrywing en klik verwyder In die lys kieslys, sien skermkiekie:
4. As daar 'n aantal outotext-inskrywings in 'n outotext-groep is, kan u die Filters opsie om die benodigde een vinnig te filter deur die inskrywingsnaam in die Filter-vak te tik. Sien skermkiekie: