Dit is geen geheim dat die arbeidsmark baie mededingend is nie. Enigiets wat jou help om tussen die ander kandidate te presteer, sal jou toelaat om meer kanse te kry om `n onderhoud te kry en dalk die werk te kry. Wanneer `n bekende maatskappy werknemer, verskaffer, maat of kliënt u aanbeveel vir `n werk, kan dit baie handig wees om hierdie inligting in u dekbrief in te sluit. As die persoon `n goeie verwysing is en u dit in die brief insluit, is dit baie waarskynlik dat u potensiële werkgewer u CV sal lees en een stap wees om nie gehuur te word nie. Begin met stap 1 om te weet wanneer dit gepas is om die verwysing in te sluit en hoe om dit sonder probleme in te sluit.
Verifieer die kwaliteit van die verwysing
Bepaal of jy `n goeie verwysing het. Dit is belangrik dat u evalueer of u kontak `n goeie of slegte verwysing is. `N Voorbeeld van goeie verwysing sal die volgende wees:
Die rekruteur of huurbestuurder ken die kontak. Hierdie verhouding maak `n goeie verwysing omdat dit diegene is wat jou dekbrief sal lees en die naam van jou verwysing sal herken.
Byvoorbeeld, u kontak is `n bekende verskaffer van die rekeningkundige departement en u doen aansoek om die pos van rekeningkundige bestuurder. Jou moontlike baas is die huurbestuurder, wat `n diensverhouding met jou verwysing het.
Bepaal of jy `n slegte verwysing het. As u verwysing sleg is, kan u moontlik nie u naam in die voorblad insluit nie. Jy moet dit net insluit as jy dit kan verlig - anders sal jy `n naam tevergeefs verlaat. `N Voorbeeld van slegte verwysing sal die volgende wees:
Die mense wat jou dekbrief sal lees, ken jou kontak nie, maar dit kan `n goeie verwysing in `n ander departement wees. Byvoorbeeld, die verwysing is `n verskaffer van die verkoopsafdeling en het `n goeie werksverhouding met die direkteur van verskaffers, maar nie met die rekeningkundige departement waarvoor u aansoek doen nie. In hierdie geval ken die rekruteur of die huurbestuurder u verwysing nie en is dit irrelevant om dit in te sluit vir die posisie wat u soek.
As dit die geval is, sal dit nie die moeite werd wees om daardie persoon te noem nie, tensy jy die redes waarom jy dit as referentie gekies het, maklik kan verduidelik. Byvoorbeeld, jy kan die volgende sê: "Ek word aanbeveel deur Bob vir hierdie posisie omdat hy my bestuurstyl verstaan ​​en meen dit sal goed met sy waardes en gebruike pas." Hierdie verwysing is nog steeds sleg, maar jy kan dit toepaslik maak.
Maak seker dat die persoon graag jou verwysing is. Voordat u `n persoon se naam gebruik of hul kontakinligting verskaf, is dit die beste om te vra of hulle dit eens is. As u verwysing weet dat u dit in die voorblad sal noem, sal u dit kan voorberei wat u moet sê as die maatskappy u kontak.
As die persoon wat u aanbeveel ontvang `n onverwagte oproep van die maatskappy sonder om te weet dat u dit as verwysing genoem het, kan u dit in `n ongemaklike en moeilike situasie plaas. Sy sal jou dalk nie so goed laat lyk as wat sy wil as sy haar vooraf voorberei het nie.
Bevestig dat die maatskappy se personeel u verwysing regtig ken. Vra jou verwysing direk as hulle jou naam in die maatskappy sal herken. Sommige mense dink dat `n maatskappy of `n ander persoon hulle ken, wanneer dit in werklikheid nie so is nie. Aan die ander kant, as die maatskappy jou kontak baie goed ken en respekteer, sal dit baie goed wees as jy jou naam in jou dekbrief insluit.
`N Voorbeeld van hierdie tipe verwysing is wanneer `n persoon bekend is deur sig, maar nie op naam nie. In hierdie geval sal die skryf van die naam van die persoon as verwysing nie baie goed doen nie.
Verifieer dat u verwysing `n vriendelike verhouding met die maatskappy en sy werknemers het. Soos hierbo genoem, is `n goeie verwysing `n persoon wat die maatskappy respekteer en weet baie goed, maar bowenal het `n goeie verhouding met die rekruteur of huurbestuurder wat jou voorblad sal lees.
As jou verwysing en die persoon die lees van jou brief was nie op goeie voet, dit is, het hulle `n argument in die verlede of `n konflik, is dit meer waarskynlik dat as jy die naam van jou kontak te noem, is die kanse dat jy neem verminder in rekening. U sal nie geassosieer word met negatiewe situasies, gedagtes of gevoelens wat tussen u verwysing en die leser behoort te wees nie.
Skryf die verwysing in u dekbrief
Plaas die verwysingsinligting aan die begin van die dekbrief. Dit word aanbeveel dat u die verwysingsinligting in die eerste paragraaf van die brief en verkieslik binne die eerste sinne noem. Aangesien die omslagbriewe baie vinnig gelees word, is dit baie meer geneig om die verwysingsdata aan die begin van die brief te lees en in ag te neem.
Hy noem die naam en posisie van die verwysing, sowel as die departement en die maatskappy waar hy werk. Afhangende van die verwysing en die persoon wat jou brief sal lees, sal dit nie genoeg wees om net die naam van die kontak te noem nie. Deur meer inligting oor die verwysing te verskaf, soos die posisie of die departement waar u werk, sal dit geloofwaardig wees en u die leser presies weet wie daardie persoon is.
As daardie persoon nie in die maatskappy werk nie, spesifiseer hy / sy die verhouding met daardie maatskappy (byvoorbeeld, direkteur van verskaffers van die maatskappy Xyz).
Maak seker dat die manier waarop jy jou verwysing noem, ooreenstem met die styl van die voorblad. Byvoorbeeld, "John Doe dink ek sal baie goed doen in hierdie werk" sou nie die soort verwysing wees wat jy in `n dekbrief sou plaas nie. Dit is belangrik dat die bekendstelling van die verwysing professioneel, korrek en kort wees. Hier is twee voorbeelde:
"Ek kom aanbeveel deur jou finansiële direkteur John Doe vir die pos van rekeningkundige bestuurder."
"Ek word aanbeveel deur John Doe, direkteur van verskaffers van die Xyz-maatskappy wat sagteware-oplossings vir die rekeningkundige departement bied vir die pos van rekeningkundige bestuurder."
Verduidelik jou verhouding met die verwysing. Sluit `n kort verduideliking oor jou verhouding met die verwysing in. Die doel hiervan is om te ondersteun waarom daardie persoon `n goeie verwysing vir jou sal wees. Dui aan dat jy nie net `n persoon is wat jy een keer geken het nie en wie se naam jy besluit het om neer te skryf. Dit is beter om die volgende te skryf om die geloofwaardigheid van die verwysing te verhoog:
Die tyd wat jy die persoon ken.
Die frekwensie waarmee u kontak met daardie persoon het.
As dit `n persoonlike of werksverhouding is.
`N Voorbeeld van hoe om jou verhouding met die verwysing te verduidelik, sal wees: "Ek het vir 10 jaar John Doe geken en het nou saam met hom gewerk aan verskeie projekte vir die ABC-maatskappy."
Versamel al die inligting
Verduidelik waarom jy die ideale persoon vir die werk is en waarom jy aanbeveel is. Dit is nie genoeg om uit te wys wie jou aanbeveel het nie en hoe jy daardie persoon ken. Dit is baie belangrik om aan te dui waarom hulle jou aanbeveel het en watter kwalifikasies jou kontak oor jou ken, sal jou op die werk laat slaag.
Wanneer u hierdie vrae beantwoord het, skryf die antwoorde in u dekbrief. Byvoorbeeld, "John verstaan ​​my bestuurstyl en my vermoë om werknemers te motiveer om hul bes te doen."
Versamel al die data. Versamel al die inligting wat in bogenoemde stappe voorgestel word, om `n gedetailleerde verwysing uit te werk. Die volgende voorbeelde is hieronder aangeheg, aangesien dit in `n dekbrief geskryf moet word:
"Ek kom aanbeveel deur jou finansiële direkteur John Doe vir die pos van rekeningkundige bestuurder. Ek ken John Doe 10 jaar gelede en ek het nou saamgewerk met hom op verskeie projekte van die ABC-maatskappy. John meen dit sal baie waardevol wees vir die rekeningkundige departement omdat hy my bestuurstyl verstaan ​​en my vermoë om werknemers te motiveer om hul bes te doen en aan die maatskappy se doelwitte te voldoen. "
Skryf dan jou vaardighede en kwalifikasies. Moenie die hele brief oor jou verwysing skryf nie. Soos enige ander dekbrief, sluit dit al die kwalifikasies in wat jy suksesvol moet uitvoer.
Hierdie brief spreek jou verhouding met die maatskappy aan en nie die verhouding wat jy met jou verwysing het nie. Sodra u daardie persoon in u inleiding aanhaal, moet u in die res van die brief u kwalifikasies, prestasies, vaardighede en kwaliteite noem.
Skryf die res van die dekbrief met dieselfde oortuiging waarmee u verwysing aangehaal word. As die beskrywing van die verwysing in u brief nie ooreenstem met die inligting van hierdie, sal u verwysing nie in ag geneem word nie. `N Goed geskrewe, professionele en toepaslike brief sal jou potensiële werkgewer wys dat John Doe `n goeie verwysing kan wees. Van die artikels wat u dalk belangstel om te lees om u verteenwoordigingsbrief doeltreffend te skryf, is: