Terreinbestuurder Mnr Gert Schoeman
Me Jolandé Ellis Ontvangsdame
1. Ontvangs 2. Interkomskakeling 3. Nuwe Inskrywings 4. Skakelbord (hulp)
Karen Azar Administratiewe Beampte, (Algemene kantoor) 1. Hoof se sekretaresse 2. Debiteure • Hanteer aansoeke om korting op skoolgelde • Hanteer debietorders na Amandelbult Myn en Northam Myn 3. Hanteer SMS-stelsel 4. Algemene tikwerk 5. Skakelbord 6. Intekenregister (Personeel)
Christa Niemand Senior Administratiewe Beampte 1. Fakse 3. Alle nuwe inskrywings 4. Verlofregister (Dept aanstellings) 5 Tikwerk Senior Fase 6. Rapporte - punte, verslae, navrae, ens 7. Boekstoor: Kwotasies en aankope • Voorraadkontrole: • Aankope: (Skoonmaakmiddels en verbruikbare materiaal) •Snoepwinkel Finansies •Alle verslae en rekonsiliase van state •Aankope van ondersteuners- hempies • Voorraad: Bestellings en aankope 8 Verkope: Onderteunershemde 9 Algemeen: Uittel en uitdeel van omsend- briewe Pers. Lêers van Dept aanstellings & studente. 10 Aflos vir me Ellis wanneer sy met verlof is
Annie Everson Senior Administratiewe Beampte 1. Leerling- administrasie • ANA registrasies • Registrasies • Leerderprofiele • Bywoningsregister van leerders • Oorplasings 2. Betaalstaat, SARS, LBS, verlof en pensioenfonds 3. Grondslagfase • Tikwerk • assesserings 4. Organogramme en roosters 5. Proforma 6. Verlofregister (BL aanstellings) 7. Algemene Administrasie 8. Adjunkhoof sekreteresse 9. Dept. opnames (snap & annual)
Gie Prinsloo Finansiële Beampte, (Finansiële kantoor) Alle finansiële navrae Uitreik van kwitansies Deponering van fondse Kleinkas Joernale Debiteure Krediteure Projekte Rekonsiliasies Begroting Finansiële verslaggewing Jaarafsluiting