Huuraansoeke verskaf die nodige inligting vir `n verhuurder om vas te stel of die aansoeker fiks is.
Huuraansoeke en ooreenkomste beskerm beide die verhuurder en die huurder tydens die aansoekproses en huurtermyn. Die huuraansoek help die verhuurder om te besluit of die aansoeker fiks sal wees en die woonstel kan bekostig. Huurooreenkomste verseker dat die reëls en regulasies skriftelik is en dat die verhuurder en huurder albei hul verantwoordelikhede tydens die huurkontrak erken.
`N Huuraansoek verskaf die persoonlike inligting van `n potensiële huurder wat relevant is vir die huur van `n woonstel of huis. Daardie inligting mag vorige of huidige adresse, en telefoonnommer en e-pos adresse van alle moontlike inwoners insluit. Diensinligting word tipies benodig. Daar is ook gewoonlik `n verwysingsafdeling vir die verhuurder om persoonlike verwysings sowel as verwysings van voormalige eienaars na te gaan. Ten slotte is toestemming vir krediet- en agtergrondkontrole, wat `n sosiale sekerheidsnommer benodig, by `n huuraansoek ingesluit.
Die huurooreenkoms moet die terme en verwagtinge van beide die verhuurder en huurder uitdruklik vermeld. Die volledige terme van die huurgeld moet ingesluit word, insluitende die begindatum en einddatum asook enige hernuwingsdatum indien van toepassing. Alle vereiste deposito`s en gelde moet ook duidelik in die huurooreenkoms gelys word. `N Huurooreenkoms moet alle beperkings van die verhuurder insluit, wat die volgende insluit: troeteldier- of rasbeperkings, besettingsperke en geraasbeperkings.
Die verhuurder sal óf `n agtergrond skermdiens gebruik óf verwysings en krediet in huis. Baie eienaars het kriteria gestel om `n aansoeker te aanvaar of te verwerp. Byvoorbeeld, `n verhuurder mag `n aansoeker se inkomste vereis drie keer die bedrag van die maandelikse huur. Tydens die agtergrondsering is enige vorige uitsettings of bankrotskappe tipies rooi vlae vir huuragentskappe, veral as die aansoeker dit nie voorheen bekend gemaak het nie. Die verhuurder sal ook die indiensneming van die aansoeker verifieer, óf deur betaalstubs, `n aanbodbrief of deur die personeellede se afdeling te skakel.
Alhoewel dit deur die staat wissel, waarborg wette spesifieke regte vir huurders. Aansoekers kan nie hul seks, ras, godsdiens of etnisiteit gevra word nie. `N Aansoeker hoef nie die aantal kinders wat hulle het, te openbaar nie, behalwe vir kinders wat in die eenheid sal wees. `N Aansoeker kan ook nie weens ongeskiktheid afgekeur word nie. Verder kan eienaars nie `n deposito aanvaar vir `n woonstel as hulle nie binne `n redelike tyd `n woonstel beskikbaar het nie.