Hoe om te prioritiseer: 5 stappe om alles betyds te laat doen - Blog
Dit bekruip jou, nie waar nie?
Eendag neem jy die lewe stap vir stap as jy aan jou doelwitte werk ...
… Die volgende lyk dit asof die lewe 'n kilometer per minuut vooruit loop.
Nuwe verantwoordelikhede realiseer uit die niet! Hard en vinnig!
En die lewe kan jou laat rus as jy nie 'n goeie metode het om jou tyd en aktiwiteite te prioritiseer nie.
U wil u nie in 'n konstante toestand van inhaal bevind nie, anders sal u uiteindelik oorweldig word en agter raak.
Sodra u wel agter raak, sal die verantwoordelikhede net dieper en dieper ophoop totdat u sukkel om iets gedoen te kry.
Maar dit hoef nie so ver te kom nie. Hier is 'n paar eenvoudige, maar tog effektiewe dinge wat u kan doen om te prioritiseer.
Skep 'n lys take, rangskik hulle dan volgens belang en tyd
Die eerste ding wat u moet doen as u u take wil prioritiseer, is om georganiseerd te wees.
Neem 'n bietjie tyd om 'n lys neer te skryf van die take wat u moet verrig en wanneer dit moet verrig.
Sluit 'n tyd en 'n datum in as die taak tydsgevoelig is.
As u taak nie tydsensitief is nie, kan dit handig wees om u eie sperdatum toe te ken om uitstel en oordink te bekamp.
Rangskik u lys van take op die belangrikheid daarvan met Onmiddellik (moet vandag gedoen word), Belangrik (moet binne die week gedoen word) en No Limit (het nie 'n konkrete tydsraamwerk nie).
Beskou vervolgens die waarde van elk van die take in u lys.
Hoe belangrik is die taak, ongeag wat u probeer uitvoer?
Miskien het u gereelde werksverantwoordelikhede waarna u moet omsien, miskien is dit 'n persoonlike lewensprobleem wat u moet versorg, of miskien is dit iets heeltemal gemaklik wat u moet doen, maar nog net nie tyd daarvoor gemaak het nie.
Verskillende take gaan verskillende vlakke van waarde na die verskillende areas van u lewe bring.
Wat dit ook al mag wees, oorweeg watter waarde die taak sal inhou, ongeag wat u doen.
Die laaste punt om te oorweeg, is hoeveel tyd die taak sal neem om te verrig.
Dit is dikwels beter om eers langer projekte aan te pak om dit op 'n hanteerbare vlak te laat afwerk, maar dit is miskien nie die beste keuse as u verskeie kleiner take het wat onmiddellik aandag moet kry nie.
Moet egter nie baie klein take aanpak om die werk van die groter take te vermy nie. U wil nie vind dat u die gewoonte raak om die groot taak te vermy nie, aangesien die sperdatum al hoe nader kom!
Organisasie help om te prioritiseer
'N ongeorganiseerde lewe maak dit baie moeiliker om u take en verantwoordelikhede te prioritiseer.
Hoe sal u kan bybly en uitblink as daar dinge opduik wat u vergeet of van kant gemaak het sonder enige herinnering?
Deur u lewe te organiseer, sal u veel groter beheer en leiding gee oor alles wat in u persoonlike en professionele wêreld gebeur.
'N Goeie manier om georganiseer te word, is deur organisatoriese joernaal te gebruik.
Daar is baie verskillende maniere waarop u kan joernaliseer , van die volgeling van ander mense se strategieë tot die ontwikkeling van een self.
Sommige mense gebruik net 'n leë notaboek. Ander mense gebruik graag voorafgemaakte tydskrifte wat al voorstelle bevat, soos lyste, aantekeninge, gesondheid en slaapopsporing.
U kan aan die begin van u week gaan sit en beplan wat in die komende sewe dae moet gebeur.
Sluit alles in wat u nodig het om gedoen te word en wanneer u dit wil doen.
wat beteken projeksie in die sielkunde?
U moet ook persoonlike tyd vir u self beplan, asook tyd vir selfversorging en die versorging van u gesondheid.
Selfsorg val gewoonlik af wanneer mense besig raak. Dit is maklik om niks te doen in plaas daarvan om te gaan stap of vyftien minute te neem om u gedagtes skoon te maak en te mediteer.
Beplan u selfversorging met dieselfde dringendheid as u belangrikste take.
Jy kan nie uit 'n leë koppie gooi nie. As u probeer, sal u net gestres wees en u nader aan uitbranding stoot.
Hoe om daaglikse voornemens te stel om u lewe te verbeter
Laat u waardes u prioriteite bepaal
Om sy waardes te benut, is 'n goeie manier om jou prioriteite te bepaal.
Omgekeerd weerspieël die manier waarop u u tyd spandeer u waardes en prioriteite.
Hierdie perspektief kan ontspoor namate die verantwoordelikhede van die lewe ophoop en u meer tyd kry.
As u uitbrand of sukkel, kan dit 'n goeie idee wees om te herevalueer as u prioriteite ooreenstem met u waardes.
Beskou u uself as gesinsgerig? Hoeveel tyd spandeer u saam met u gesin? Het u dit in u skedule geblokkeer om te verseker dat u die tyd saam met u gesin kan spandeer?
Wil u 'n bevordering by die werk hê? Watter aksies het u oorweeg en beplan om daardie promosie te verdien?
Bied u loopbaan 'n gevoel van trots en prestasie deur in lyn te kom met u waardes? Indien nie, is dit tyd om 'n loopbaanverandering te maak?
Spandeer jy genoeg tyd om vir jouself te sorg? Die bestuur van u geestelike en fisiese gesondheid? Oefen? Lekker eet en slaap? Moet u meer tyd aan selfversorging bestee sodat u 'n gesonder persoon kan word?
Prioriteite weerspieël dikwels ons waardes, want ons wil die dinge doen wat die meeste by ons aanklank vind.
U sal baie makliker by u prioriteite hou as u in ooreenstemming met u waardes en lewensdoelwitte werk.
Sny tydverkwisters en take met lae prioriteit uit
Nou, meer as ooit tevore, word ons voortdurend gebombardeer deur talle aktiwiteite wat net nie net so belangrik is of toevallig tydverspilling is nie.
As u hierdie lae prioriteit-aktiwiteite uit u lewe sny, bied u meer vryheid en buigsaamheid om die groot take waaraan u moet werk, te verrig.
Dit is regtig maklik om deur sosiale media-feeds of TV-programme te kyk, maar dit is nie 'n produktiewe gebruik van u tyd nie!
Take met lae prioriteit moet ondersoek word om vas te stel of dit werklik nodig is.
Die idee is nie om daardie take te vermy nie, maar om vas te stel of dit relevant is vir u verantwoordelikhede.
U moet take met lae prioriteit skei van aktiwiteite wat u kan vermy om u doelwitte te bereik.
Take met lae prioriteit kan na 'n latere datum uitgestoot word of weer toegeken word om ruimte te maak vir die belangriker take wat op u skedule is.
Tydverkwister moet verminder word of heeltemal uitgeskakel word.
Omarm buigsaamheid om u tyd en take te optimaliseer
Buigsaamheid is 'n belangrike vaardigheid vir almal om te ontwikkel.
Die lewe kom vinnig na u toe en soms moet u op u voete dink om suksesvol te kan navigeer.
Verantwoordelikhede by die werk kan verander en verander, veral as u met ander mense werk wat verskillende take en prioriteite vir u het.
U sal dalk agterbly as u op iemand anders wag om werk te voltooi wat hulle moet doen.
'N Effektiewe manier om buigsaam te bly, is om blokke tyd toe te wy om aan 'n spesifieke te wy soort taak.
interessante dinge om met vriende oor te gesels
In plaas daarvan om te sê dat u more aan 'n spesifieke ding sal werk, kan u net sê dat hierdie spesifieke twee uur-blok vir werk is sonder om te spesifiseer waaraan u sal werk.
Dieselfde kan vir byna elke taak gedoen word.
Miskien is dit groot maaltye op 'n vrye dag, soggens oefen as u opstaan, of om u opdragte te versorg.
Dit is nie altyd nodig of selfs 'n goeie idee om die fyner punte van u dag te beplan as u take afhanklik is van ander mense of veranderende omstandighede van u dag nie.
Om te weet wanneer u moet aanpas en aan die gang gaan, bring u nie net nader aan u doelwitte en drome nie, maar verminder ook u algehele spanning en werklas.