Wenke om jou werkskedule vir maksimum resultate te beplan
Die internet is gevul met artikels oor hoe om produktief te wees terwyl jy tuis werk. Hulle bied wenke soos die opstel van 'n roetine en 'n skedule. Om 'n tuisonderneming te bestuur, het egter soveel werkende dele wat gelyktydig bestuur moet word, dat dit moeilik kan wees vir nuwe entrepreneurs om elke taak wat gedoen moet word, te prioritiseer. In baie gevalle spandeer huisbesitters te veel tyd om dinge te doen wat nie tot vinnige en winsgewende resultate lei nie.
Hier is voorstelle vir hoe om jou dag te organiseer sodat jy nie tyd mors nie, en jou huisbesigheid maak geld.
Ken jou piek werk tye
Baie produktiwiteitsboeke stel voor dat jy nie e-pos as jou eerste ding doen nie. Ander beveel aan om eers jou moeilikste take te doen. Maar ware produktiwiteit kom wanneer jy jou piek werk tye verstaan ​​en jou werk dienooreenkomstig skeduleer. Vir sommige is dit moeilik om die werk af te haal, dus begin met e-pos is 'n maklike manier om die dag te begin. Vir ander, hul energie dreineer na middagete, so dit is beter om in die namiddag te e-pos en om te fokus op meer belangrike take in die oggend terwyl jou energie hoog is.
Sommige huiseienaars het verskeie energiepieke en laagtepunte gedurende die dag. Byvoorbeeld, hulle mag dalk vroeg in die oggend en weer laat in die nag werk. In daardie geval is daar gedurende die laat oggend en vroegmiddag iets anders, wat die ideale skedule is.
Prioriteer u take
Een van die grootste uitdagings om 'n tuisonderneming te bestuur, is om seker te maak dat jy gefokus is op die take wat geld verdien. Om ' n liasseringstelsel te hê, is belangrik, maar nie meer belangrik as om vir 'n kliënt te werk of om jou produk te stuur nie. Ideaal gesproke moet jy jou take prioritiseer in volgorde van hul resultate:
Maak nou geld: Werk vir of fakturering van 'n kliënt
Maak geld in die nabye toekoms: Nuwe projekte, bemarking, kliëntediens
Maak geld in die verre toekoms: Projekte wat tyd neem om saam te stel, netwerk
Sakebestuur: Nie-bemarkings- of kliëntediens e-pos, doen die boeke, liassering, ens.
Organiseer en beplan jou dag
Die meeste huishoudelike besighede sal die vermoë hê om 'n vaste skedule te hê met die herhaling van take. Byvoorbeeld, 'n vryskutskrywer kan elke dag 'n vasgestelde tyd hê om te skryf. 'N virtuele assistent sal 'n bepaalde tyd hê om kliënt sosiale media en ander take te bestuur. Terwyl werk van die huis af vir buigsaamheid, is dit nie sleg om 'n roetine te hê vir take wat jy gereeld doen nie. 'N Skedule skep 'n roetine en gewoonte, so jy hoef nie te dink oor wat jy moet doen nie. Dit help jou om die nie-gereelde aspekte van jou dag rondom jou normale aktiwiteite te organiseer en te beplan.
Vir 'n skedule om te werk, moet jy daaraan voldoen. So as jy vind dat jy baie uitstel , is dit tyd om terug te gaan na die hersiening van jou piek werk tye of oorweeg om 'n virtuele assistent te huur om die nie-geldmakende take wat jy vermy, te doen.
Bestuur Onbekend en Onderbrekings
Die grootste uitdaging vir tuisgebaseerde sake-eienaars handel oor afleiding en die bestuur van take wat nie geskeduleer is nie.
Te dikwels word u onderbreek deur 'n oproep of 'n onvoorsiene probleem (dws u webwerf gaan af), en u gewone roetine word nie gesinkroniseer nie. Nog 'n probleem wat verband hou met die bestuur van jou take, het te make met aktiwiteite wat verband hou met langtermynprojekte, wat dikwels opsy gesit word vir meer dringende take. Om die aktiwiteite wat jy nie beplan het, die beste te bestuur nie, wil jy hulle belangrikheid assesseer en dit doen, dit skeduleer of delegeer.
Doen dit: Dit is dringende kwessies of krisisse wat hanteer moet word. Die uitdaging is om te weet of 'n taak so belangrik is dat dit outomaties na die bokant van die lys gaan. Enigiets wat jou inkomste kan beïnvloed, moet as belangrik beskou word. So as jou webwerf af is, wil jy dit eers hanteer. As 'n kliënt kla, moet jy dit vinnig regmaak.
Skeduleer dit: Om dit te doen, moet u dit later in u skedule opdateer, maar nie noodwendig nie.
Delegeer dit : Elke keer as jy 'n taak uit jou bord kan neem, sal jy meer tyd hê om te fokus op die belangrike geldopdragte. So as daar 'n probleem opduik, en jy het 'n goeie virtuele assistent, kyk of hy of sy die probleem kan hanteer.
Wanneer u aan 'n langtermynprojek werk, is die beste manier om die take in u skedule te bestuur:
Breek die projek in sy to-dos.
Kies 'n "Klaar" datum wanneer u die projek wil voltooi.
Skeduleer in die to-dos vanaf nou tot die afgemaakte datum.
Behandel hulle as "belangrike" take wat nie afgeskaf kan word nie.
Gebruik 'n stelsel
Daar is baie groot aanlyn- en drukstelsels wat jou help om jou dag te organiseer en te skeduleer. Die truuk is om die een wat vir jou werk, te vind. Digitale stelsels het dikwels webgebaseerde en slimfoonprogramme, sodat jy georganiseer kan word terwyl dit weg is van jou tuiskantoor. Sommige huiseienaars verkies 'n drukkery en die vermoë om fisies na die dosis te gaan. Sommige mense gebruik 'n kombinasie van albei.
As jy nie seker is wat vir jou die beste is nie, toets die verskillende opsies, rekening hou met hoe jy werk, en hoeveel aanwysers, snellers of alarms wat jy nodig het om jou op skedule te hou.
Ideaal gesproke sal jy vir die week wil skeduleer, dalk selfs 'n maand. Dit is egter belangrik om u daaglikse plan te hersien en aan te pas soos nodig.