[Entrepreneurskap] Moenie vergeet om dit te geniet nie!Iaan van Niekerk is die stigter van Skitterblink Skoonmaakdienste, ŉ konsessiegewer van binnelandse kommersiële skoonmaakdienste in Pretoria, Suid-Afrika. Ons woon tans in Centurion vanwaar ons die besigheid bedryf. Ek het op die Noord-Kaapse platteland grootgeword en op die Puk gestudeer waar ek ook my vrou ontmoet het. Ons het ses kinders – vyf seuns en een dogter. Ek het my loopbaan destyds in die IT-omgewing begin toe ek die produkbestuurder van al die tolhekke in Suid-Afrika was. Dit was voordat die tolhekke geprivatiseer is. Daarna het ek Skitterblink begin en is die laaste tien jaar voltyds hierby betrokke. Benewens die skoonmaakdienste wat ons verskaf is ons betroubaarheid in jou huis of onderneming vir ons belangrik. Mense het ŉ groot probleem daarmee om vreemdes in hul huise of ondernemings te vertrou. As ŉ skoonmaakbedryf kom ons dikwels in omgewings waar min ander mense kom en daarom is vertroue vir ons belangrik. Omdat ons ŉ konsessiegewer is moes ons spesiaal ŉ klomp stelsels en goed gaan skryf om seker te maak dat die konsessiehouers altyd dieselfde soort diens verrig. Daarby probeer ons verseker dat ons altyd ŉ persoonlike diens verskaf en ons is baie gemaklik om persoonlike of doelgerigte skoonmaakoplossings vir die kliënt te verskaf. Dit is juis waarom ons ons stelsel só verpak dat ons dat dit baie persoonlik en doelgerig kan maak. Ons het ŉ onderneming geneem en besluit om dit saam met ons sakeafrigter in agt funksionele areas te verdeel. Terselfdertyd het ons besef as daardie agt lewensareas nie in balans is nie, loop daar gewoonlik iets skeef, al is dit eers oor tien jaar. Ons probeer dus om ŉ werknemer wat lyk asof hy probleme het te help en te ondersteun waar ons kan. Dis natuurlik nie altyd moontlik nie, maar ons probeer ons bes. Ek dink bemarking is altyd ŉ uitdaging vir enige bedryf, maar ons het die afgelope tyd baie sterk begin fokus op die uurglas-model. Dit beteken ons gaan deur die sewe-stapproses waarin ons wil hê die kliënt moet ons eers leer ken. Daarna moet die kliënt van ons hou, dan wil ons hom vat na waar hy vertroue in ons opbou. Die volgende stap is waar hy ons diens uittoets en dan uiteindelik koop hy by ons. Naderhand wil ons hê hy moet vir ons verwysings lewer en dan moet hy natuurlik by ons herkoop. Ons het dus in daardie sewe fases vir elkeen produkte of spesifieke materiaal gaan ontwikkel om ŉ kliënt deur daardie fases te begelei. Dis nogal intensief en ŉ voortdurende ontwikkelingsproses. Ek is deel van Action Coach se meesterbemarkingsplan en ons is nou so vyf maande besig met die kursus van tien maande. Ons het al van die goed geïmplementeer, maar om dit nou in ŉ sewe-stapproses te begin verpak is nie ŉ maklike taak nie! Ons is eintlik slegs die laaste vyf of ses maande besig om dit mooi te verpak vir die konsessiestelsel en ek hoop om dit teen September of Oktober ten volle in werking te kan stel. Ek dink die grootste probleem wat ŉ mens in die skoonmaakbedryf het, is dat omtrent sestig persent van jou omset aan arbeid bestee word. Veral in Suid-Afrika is eksterne arbeidsaspekte die grootste kopseer. Dis nie soseer ons eie mense wat probleme veroorsaak nie, maar goed soos openbare vervoer om hulle by die werk te kry en stakings, al is ons mense is nie eers deel van hierdie unies nie. Maar wanneer hulle in die stede staak, dan kom alles tot stilstand en ons mense kan nie by die werk uitkom nie. Dis omtrent een van die grootste probleme om altyd ŉ aantal bystandswerkers te hê wanneer hierdie faktore buite beheer ons bedryf tref. Die eerste ding wat ons vir ons konsessiehouers aanbeveel is dat hulle nie al hul werkers uit een woonbuurt moet aanstel nie. As jy werkers uit verskillende woonbuurte kry, het jy darem speling wanneer een buurt ŉ staking ervaar. Sodoende sal minstens die helfte van jou werkers kan opdaag. Die ander faktor is ook om werkers op bystand te hê. Dit is ŉ nuwe ding wat ons nou begin implementeer om ouetehuise of sulke mense by te staan met skoonmaakdienste teen ŉ redelike kostebasis. Vandaar kan ons skoonmakers gebruik wanneer daar ŉ krisis is. Ek dink baie skoonmaakbesighede gaan kry sommer net mense op straat en gebruik hulle as bystand, maar ek dink nie dis baie eties nie. Ons probeer liewer om vir ons werknemers ŉ etiese oplossing in die skoonmaaksektor te kry. Ons probeer regtig hard om die skoonmaaksektor in Suid-Afrika te transformeer, en ons begin hiermee by Skitterblink sodat ons ŉ voorbeeld in die mark kan stel. Ek dink dis iets wat ek voortdurend doen – my persoonlikheid is van so ŉ aard dat ek mense baie gou in my vertroue neem en ek vertrou hulle onvoorwaarlik. Dan dink ek baie keer mense se vermoë is baie hoog, soos byvoorbeeld as iemand sê hulle is rekenaarvaardig neem aan ek dit is op ŉ sekere standaard, maar dis nie noodwendig sy standaard nie dis iets wat my nogal hier en daar redelik negatief tref. Ek probeer darem deesdae om dit so ŉ bietjie meer met onderskeidingsvermoë te hanteer, maar dit byt so nou en dan. Ek dink dis ŉ gegewe dat dit oor enige sakeman/-vrou se pad kom, maar ek het nou al geleer om net op daardie oomblik stil te raak. Ek weet daar ís ŉ antwoord as jy net begin sê hierdie probleem voor my is ŉ uitdaging en die uitdaging is ŉ potensiële geleentheid. Dan begin jou brein onmiddellik op ŉ nuwe vlak funksioneer om oplossings te soek. Ja, jy weet, as jy in jou gedagtes dink dis ŉ probleem skakel jou brein sommer af en soek nie na oplossings nie. Sodra jy egter daaraan dink in terme daarvan dat dit ŉ geleentheid is, skakel hy onmiddellik oor na ŉ ander rat en begin oplossings soek en gewoonlik kom daar dan iets uit. Iets wat ons die afgelope tyd nogal baie gebruik is Google-vorms wat handig werk vir ons gebruik vir vraelyste wat ons aan ons kliënte of konsessies stuur as ons ŉ vinnige meningspeiling wil opstel. Met hierdie vorms kan mens ŉ vinnige vyf vragie-vorm opstel en dit via WhatsApp of e-pos uitstuur vir vinnige terugvoering. Wel, eerstens het ons al gesien dat, wanneer jy Google-vorms uitstuur, jy nie lang vraelyste opstel nie; dit moet kort en bondig wees en verkieslik nie meer as vyf vrae bevat nie. As ons dan daardie terugvoering kry, verskaf Google dit outomaties in grafiekformaat sodat jy met een oogopslag kan sien wat dit behels en vinnig tendense uitwerk. Om vir jou ŉ praktiese voorbeeld te gee: Ons wil onsself bemark as die nommer een betroubare binnelandse skoonmaakdienste in Suid-Afrika en toe stuur ons verlede week ŉ Google-vorm uit. Die terugvoer van 97,7% wat ons teruggekry het, het getoon mense is gelukkig met ons betroubaarheid. Dit het onmiddellik vir ons gesê ons is op die regte pad met dít wat ons doen. Dis maar ŉ kombinasie van baie goed. Mense sal jou vra of jou skoonmakers steel. Dis eintlik ŉ vraag wat hulle baie vinnig vra en my antwoord is onmiddellik ek gaan nie vir jou sê nee nie, want enige skoonmaakmaatskappy wat dit ontken lieg, want dit gebeur. Ek sal eerder vir hulle sê van die prosedure wat ons volg as so iets gebeur. Ons het proaktiewe maatreëls van hoe ons ons werknemers ondersoek, maar as daar so iets sou gebeur, het ons stap een, twee en drie en dis daardie eerlikheid wat jy aan jou kliënt deurgee wat hom gemoedsrus gee. Natuurlik is ander goed ook belangrik soos stiptelikheid en die maandelikse fakture – sulke professionaliteit bring ook vir hulle ŉ rustigheid en vertroue en vertroue kan jy net met tyd opbou. “Moenie vergeet om dit te geniet nie.” Al is dit ŉ probleem wat jy het of ŉ nuwe konsessie wat inkoop, of ŉ admin-taak wat voorlê, ek sê altyd vir almal, “Onthou, moenie vergeet om dit te geniet nie!” E-pos: [email protected] of op ons webtuiste Luister na hierdie episode op www.klipkouers.com Klipkouers is ‘n weeklikse podsending waar sakeman, Jacques Basson, met plaaslike en internasionale Afrikaner entrepreneurs en impakmakers, gesels ten einde die beste praktiese besigheids-en lewensadvies met jou te deel.