Hoe lank moet u belastingrekords hou? - kolommenone
Hoof kolomme Hoe lank moet u belastingrekords hou?
Hoe lank moet u belastingrekords hou?
Dit is natuurlik van kritieke belang om jou belastingopgawes en die dokumente wat jy gebruik het om dit in te vul, te hou as jy ooit geoudit word. Die wet van beperkings op IRS-oudits is 'n sleutelfaktor om te besluit hoe lank om belastingrekords te hou. Goeie rekordhouding kan ook help as jy 'n gewysigde opgawe moet indien omdat jy 'n fout ontdek het of geleer het van 'n belastingonderbreking wat jy moes geëis het.
As jy wonder hoe lank om belastingrekords te hou, hier is wat die IRS aanbeveel op grond van hoe lank dit moet terugkom na jou toe met vrae.
In tipiese belasting-indieningsituasies het die IRS drie jaar om te besluit of u opgawe moet oudit - of, soos die agentskap verkies om dit te noem, ondersoek. Dit beteken dat u u belastingrekords vir drie jaar moet hou vanaf die datum waarop u die oorspronklike opgawe ingedien het. Dit is ook goeie praktyk, want jy het gewoonlik drie jaar vanaf wanneer jy jou opgawe ingedien het - of twee jaar vanaf die datum waarop die belasting betaal is, wat ook al later is - om 'n terugbetaling of krediet van die IRS te eis.
Jy moet ook vir drie jaar aan belastingrekords vashou as jy 'n eis vir 'n krediet of terugbetaling indien nadat jy jou oorspronklike opgawe ingedien het. Die limiet hier kan na twee jaar verskuif word vanaf die datum waarop u enige verskuldigde belasting betaal het, indien daardie datum later is as die drie-jaar limiet.
» MEER: Kyk of jy enige van hierdie gewilde belastingtoegewings oor die hoof gesien het
Die oudittydperk van drie jaar en gepaardgaande rekordhoudingriglyne is van toepassing in standaard liasseringsomstandighede. As jy egter nie al jou verdienste by jou 1040 insluit nie, kry die IRS 'n langer venster om oor 'n potensiële oudit te besluit, dus moet jy jou belastingrekords ook langer hou.
Spesifiek, as jy jou inkomste met meer as 25% onderrapporteer, word die verjaringswet verdubbel: Die IRS het dan ses jaar om te besluit of jy jou opgawe moet oudit. Om enige vrae te hanteer, sal jy daardie ses jaar se belastingdokumente byderhand moet hê.
Soms betaal 'n aandeel weddenskap nie vrugte nie. In sulke gevalle kan jy die verlies van die "waardelose sekuriteit afskryf." As jy dit doen, hou daardie rekords vir sewe jaar. Dit is hoe lank die IRS moet terugkom met vrae oor jou slegte belegging.
Dieselfde tydsraamwerk geld vir aftrekkings vir 'n slegte skuld.
Daar is 'n paar gevalle waarin u belastingrekords miskien vir ewig moet hou.
Sê iemand - nie jy natuurlik nie - pleeg belastingbedrog. Daar is geen beperkings op belastingbedrogoudits nie. Wanneer die IRS vermoed dat iemand onwettige inligting op 'n opgawe ingevoer het, kan dit te eniger tyd ondersoek word, nie net binne die standaard drie-jaar venster nie.
Jy moet ook dokumentasie hou van hoekom jy nie 'n belastingopgawe ingedien het nie. Ja, dit klink soos om 'n negatiewe te probeer bewys, maar as jy byvoorbeeld 'n jaar verlof geneem het om vir 'n siek familielid te sorg en nie genoeg inkomste verdien het om te vereis dat jy liasseer nie, sal bewys daarvan kortsluit 'n gedetailleerde IRS-ondersoek van u vermiste belastingjaar.
Watter belastingrekords om te hou
Uitgawes & aftrekkings
Verklarings van liefdadigheidsorganisasies.
Aankoop- en verkoopsfakture.
Vorm 5498 (IRA-bydraes).
Vorm 8606 (nie-aftrekbare IRA-bydraes).
Transaksiedata (insluitend individuele aankoop- of verkoopkwitansies).
Selfs nadat die wet van verjaring verby is en jy ontslae geraak het van stawende dokumentasie, hou 'n afskrif van elke jaar se belastingopgawe wat jy indien. Dit sluit nie net die 1040 self in nie, maar ook enige gepaardgaande skedules wat jy daardie jaar aan die IRS gestuur het. Dit is dikwels nodig wanneer jy aansoek doen vir 'n lening of ander finansiële bystand, soos geld vir universiteit.
Hoe om jou belastingrekords te hou
Om te besluit hoe lank om belastingrekords te hou, beteken om te besluit waar om al daardie papier te hou. Dit is nie 'n probleem nie.
Die wet vereis geen spesiale rekordhoudingstelsel vir alle belastingbetalers nie. Jy kan jou rekords hou op enige manier wat die beste vir jou werk, solank dit jou toelaat om die materiaal te produseer as die IRS vra. Vir die meeste belastingbetalers beteken dit deesdae toegang tot rekords in digitale vorm.
Om jou belasting- en ander belangrike finansiële rekords na 'n elektroniese formaat om te skakel, kan jou baie spasie bespaar en sommige van die bekommernis oor hoe lank om belastingrekords te hou vermy. Al wat die IRS vereis, is dat jou elektroniese rekordberging aan dieselfde standaarde voldoen wat van toepassing is op harde kopieë. Dit beteken dat wanneer jy die papierweergawes vervang, jy die elektroniese bergingstelsels moet onderhou vir so lank as wat dit nodig mag wees ingevolge die belastingwette van verjaring.