Toegang sluit in die beplanning van hoe toegang tot die argief verleen sal word, die skep van ’n verspreidingsinligtingspakket (Dissemination Information Package, of DIP), en die beantwoording van navrae deur verbruikers (CCSDS 2012:(4–17)). Toegang kan deur middel van ’n aanlyn gebuikerskoppelvlak geskied, maar ook kan ’n katalogus verskaf word met ’n instap-opsie sodat verbruikers inligting binne die argief kan raadpleeg (CSDS 2012:(4–16)).
Boonop is daar kopieregkwessies ter sprake. Suid-Afrikaanse kopiereg, soos vervat in die Suid-Afrikaanse Kopieregwet 98 van 1978, dek die volgende kategorieë (Republiek van Suid-Afrika 2002, hoofstuk 1(1)):
Word die digitale kopie vir kommersiële gebruik of vir navorsingsdoeleindes gemaak? Indien die kopie vir kommersiële gebruik gemaak word, is die kans goed dat dit nie as billike gebruik gesien kan word nie.
Die aard van die oorspronklike werk, waar die kopiëring van feitelike werke eerder as billike gebruik gesien word as wanneer kreatiewe werke ter sprake is.