Die vele voordele van uitkontraktering
Dit is 'n praktyk wat deesdae meer en meer gewild word in die sakewêreld - kontrakteer met 'n buitepartytjie of 'n ander onderneming om sekere take en prosesse te versorg in plaas van die aanstelling of toekenning van werknemers en personeel. Dit word uitkontraktering genoem, en dit kan jou maatskappy help om te groei en geld spaar wanneer dit korrek gedoen word en om die regte redes. Dit bied ook 'n paar ander voordele.
Uitkontraktering kan u fokus op kernaktiwiteite
Die rugkantoorbedrywighede van 'n maatskappy is geneig om uit te brei gedurende vinnige groeiperiode. Hierdie uitbreiding kan dalk jou menslike en finansiële hulpbronne verteer ten koste van die kernaktiwiteite wat jou onderneming suksesvol gemaak het in die eerste plek. Uitkontraktering van hierdie aktiwiteite kan jou toelaat om jou interne hulpbronne te herfokus op die aktiwiteite wat jou winsgewend maak sonder om kwaliteit of diens te bied.
Voorbeeld: 'n Maatskappy land 'n groot kontrak wat die volume van aankope in 'n baie kort tydperk aansienlik sal verhoog. Oorweeg uitkontrakterende aankoopverantwoordelikhede. U personeel is nou vry om op die kontrak self te fokus.
Dit kan koste bespaar
Soms is dit net nie koste-effektief om bedrywighede intern uit te brei nie. Dit kan van toepassing wees op toerusting of u ligging.
Byvoorbeeld: As die groei van jou besigheid 'n groter behoefte aan kantoorruimte tot gevolg gehad het, moet jy enkele eenvoudige bedrywighede soos telemarketing of data-invoer uitkontrakteer om die behoefte aan ruimte te verminder.
Dit kan dalk veel minder kos as om jou basis op 'n duur plek uit te brei as dit selfs moontlik is, en dit sal meer doeltreffend en goedkoper wees as om te verhuis.
Dit kan doeltreffendheid bevorder
Uitkontraktering kan 'n goeie opsie wees as die funksies van jou rugkantoor ingewikkeld van aard is en die grootte van jou onderneming verhoed dat jy dit teen 'n konsekwente en billike koste bereik.
Die oorhoofse koste van die uitvoering van 'n spesifieke backoffice-funksie kan uiters hoog wees. Oorweeg die uitkontraktering van daardie funksies wat maklik verplaas kan word.
Byvoorbeeld: 'n Klein dokter se kantoor wil 'n verskeidenheid versekeringsplanne aanvaar. Een deeltydse persoon kan nie met al die verskillende verskaffers en reëls tred hou nie. Die taak word uitgekontrakteer aan 'n firma wat spesialiseer in mediese rekeningkunde, dikwels teen 'n koste wat minder is as wat dit benodig het om addisionele, geskoolde personeel of trein te huur. bestaande personeel.
U kan operasionele beheer hou
Operasies wat koste aangaan wat buite beheer is, moet oorweeg word vir uitkontraktering. Departemente wat mettertyd in ongecontroleerde en swak bestuurde gebiede ontwikkel het, is goeie kandidate. 'N Uitkontrakterende maatskappy kan dikwels beter bestuursvaardighede aan jou maatskappy bring as wat andersins vir jou beskikbaar sou wees.
Byvoorbeeld: 'n Inligtingstegnologie-afdeling kan te veel projekte hê, nie genoeg mense nie, en 'n begroting wat sy bydrae tot jou organisasie ver oortref. 'N gekontrakteerde uitkontrakteringsooreenkoms sal die bestuur dwing om hul versoeke te prioritiseer en beheer terug te bring na die gebied.
Dit bied personeelbuigsaamheid
Uitkontraktering kan bedrywighede wat seisoenale of sikliese eise het om bykomende hulpbronne in te bring wanneer dit nodig is.
Die uitkontrakterende maatskappy kan dan vrygelaat word wanneer dinge weer vertraag.
Byvoorbeeld: Jy kan dalk 'n rekeningkundige afdeling hê wat tydens belastingseisoen en ouditperiodes gekorthand is. Uitkontraktering van hierdie funksies kan die bykomende hulpbronne wat jy nodig het vir 'n vaste tydperk teen 'n konstante koste.
Dit bied Kontinuïteit en Risikobestuur
Periode van hoë werknemersomset kan onsekerheid en inkonsekwentheid by 'n besigheid toevoeg. Uitkontraktering bied 'n mate van kontinuïteit aan die maatskappy, terwyl die risiko verminder word wat 'n substandaard vlak van operasie aan die maatskappy kan bring.
Byvoorbeeld: Jou menslike hulpbronbestuurder is op uitgebreide mediese verlof en haar twee administratiewe assistente gaan oor 'n kort tydperk na nuwe werksgeleenthede gaan. Uitkontraktering van die menslike hulpbronfunksie sal die risiko verminder en die maatskappy toelaat om te bly werk terwyl die bestuurder nie beskikbaar is nie.
Dit sal jou genoeg tyd gee om seker te maak jy huur die regte nuwe assistente.
Dit laat jou toe om interne personeel te ontwikkel
'N Groot projek kan vaardighede vereis wat u personeel eenvoudig nie besit nie. Uitkontraktering op die terrein van die projek, waar u effektief kontrakteurs inbring om op u eie plek te bedryf, kan u voorsien van die mense wat oor die nodige vaardighede beskik. Intussen kan jou mense langs hulle werk om die nuwe vaardigheidsstel te verwerf.
Voorbeeld: 'n Maatskappy moet begin met 'n vervanging / opgradeerprojek van 'n verskeidenheid van op maat gemaakte toerusting. Jou ingenieurs het nie die nodige vaardighede om hierdie nuwe en opgegradeerde toerusting te ontwerp nie. Uitkontraktering van hierdie projek en dat die uitgekontrakteerde ingenieurs op die werf moet werk, laat jou ingenieurs toe om hul eie vaardighede te leer en te verbeter.
Daar is 'n rede waarom uitkontraktering so 'n gewilde opsie geword het. Dit kan jou besigheid deur middel van 'n tydelike moeilike tyd kry. Dit kan jou geld spaar. En dit is nie een-grootte-pas-alles. U kan met 'n enkele onafhanklike kontrakteur werk of aan 'n kontrak verbind met 'n groot, uitkontrakterende maatskappy, afhangende van u behoeftes.