Stappe om 'n toekenningskalender te skep
by Kerri Drumm, Doelgerigte Konsultasie
As jy 'n toelaeskrywer is , is jou lewe waarskynlik mal met sperdatums en sigblaaie. Maar daar is een manier om dit baie makliker te maak.
Ontwerp 'n skenkingskalender wat u betyds sal hou, en in beheer van al die besonderhede.
Jaar na jaar kan 'n toekenningskalender 'n goeie hulpmiddel wees wat jou sal help om net na befondsing te gaan wat die beste by jou programme pas en jou help met goeie befondsing met befondsers.
Ontwikkel 'n toekenningsvoorstelkalender vandag en bou 'n kaart vir toekomstige toekenning vir fondsinsameling.
Die skep van 'n omvattende toelaagskedule maak tyd en miskien 'n bietjie kompulsiwiteit. Egter 'n bietjie werk vooraf sal bespaar u talle ure en bronne oor die jaar. Jy kan selfs 'n bietjie ontspan.
Hier is 'n paar eenvoudige stappe om jou te begin op jou toekenningskalender.
Kies 'n sjabloon vir u subsidievoorstelkalender
Die formaat wat u kies, hang af van u organisatoriese behoeftes, span en individuele werkstyl. Vir baie organisasies werk 'n sigblad, maandeliks verdeel, redelik goed. Ander verkies die groter detail wat projekbestuursprogrammatuur bied.
Ongeag die formaat, moet elke toekenningskalender u 'n momentopname gee van die maand, sperdatums, aksies wat nodig is om die voorstel te voltooi en die status van die aansoek. U kan 'n voorbeeld-toekenningskalender-templaat hier vind.
U skedule moet ook 'n taakafdeling insluit. U kan take direk op die kalender of op 'n aparte oortjie lys. As jy aan toelaes werk met ander mense, gebruik gesamentlike sagteware soos Google Docs om duplisering te vermy en te verseker dat almal op hoogte bly.
Hersien jou vorige toelaes
Kyk na jou toelaes van verlede jaar. Besluit watter een jy weer sal aansoek doen. oorweeg:
Die bedrag van befondsing wat u ontvang het
Hoeveel tyd die aansoek het
En die waarskynlikheid om weer befondsing te ontvang
Maak seker dat u elke toekenningsriglyne jaarliks ​​hersien, aangesien befondsingsprioriteite verander.
Navorsing en Vet nuwe toelaes
Begin deur alle toelaes te vind waarvoor u in aanmerking kom. Moenie tyd mors om aansoek te doen vir toelaes wat jy nooit sal ontvang nie.
Wees deeglik elke nuwe toekenning wat jy dink moontlik vir jou program kan werk. Oorweeg die befondsers se prioriteite, die tipes en waarde van toekennings wat gegee word, en die hoeveelheid werk wat elke aansoek sal neem.
Oorweeg jou liefdadigheid se amptelike kalender
Het u 'n groot fondsinsameling wat baie van u tyd neem? Is een van u personeel beplan om 'n verlengde vakansie te beplan? Dink na oor jou liefdadigheid se personeel- en tydverbintenisse op 'n maand-tot-maand basis. Hou hierdie beperkinge in gedagte wanneer jy jou toekenningsbeplannings kalender skep.
Vul die sperdatums in
Sodra u besluit het om aansoeke te doen, vul u spreadsheet in met die toelaes wat moeilike tydsbeperkings het. Aangesien dit nie verander nie, verskaf hulle 'n geraamte waarop u die res van die voorleggings kan organiseer.
Sodra jy 'n foto van die komende jaar het en die harde spertye ingevul het, is dit tyd om in die sperdatums in te pas. As jy aansoek doen vir korporatiewe programme, plaas hulle vroeër in die jaar, aangesien hierdie bronne dalk nie meer geld kan hê nie. As jy weet wanneer 'n Stigting of ander befondsers hersieningsaansoeke doen, kan jy beplan om jou aansoeke voor daardie tyd te stuur.
Vul die taak afdeling in
Dink aan elkeen van die take wat nodig is om 'n voorstel te voltooi. Is u data op datum? Het u interne goedkeuring nodig?
Dink aan elkeen van die take. Werk dan terug met sperdatums vir elke aksie. Nadat u die taak tydlyne voltooi het, moet u dalk van u sperdatums skuif.
Die taakafdeling is ook 'n goeie plek om aantekeninge oor die aansoekproses te maak, insluitende gesprekke wat jy met die befondsers gehad het , en lesse geleer.
U kan dan die volgende jaar na hierdie aantekeninge verwys wanneer u weer aansoek doen.
Dit is beter om aansoek te doen vir tien soliede, relevante toelaes as om twintig so-so aansoeke in te dien.
Wees realisties oor die hoeveelheid werk wat elke voorlegging sal neem en die hoeveelheid tyd wat jy het. Los subsidies uit wat onwaarskynlik lyk, of dit is buite die omvang van u dienste.
'N Toekenningskalender is nie 'n statiese dokument nie. As jy oor nuwe befondsingsgeleenthede hoor, voeg dit by. As u program of befondsingsprioriteite verander, verander die skedule. Op 'n minimum moet u toelaagkalender jaarliks ​​hersien word.
Maak seker dat jy elke jaar tyd opbou om jou kalender te hersien, na te dink oor jou suksesse en jou strategie vir die volgende jaar te beplan.
Om 'n toekenningskalender te maak, neem tyd vooruit, maar sodra jy die aanvanklike werk gedoen het, is jy goed op pad na 'n suksesvolle toekenningstrategie.
Kerri Drumm help nie-winsgewende organisasies met fasilitering, opleiding, organisatoriese ontwikkeling en skenking.