Karakters wat jy by 'n besigheidsvergadering sal ontmoet
Werknemers bring beide hul goeie en slegte besigheidsvergaderings
In die Star Wars-rolprent se beroemde kroegscène het jy geken, met hul voorkoms, hoe baie karakter langs jou gesit het. Elke karakter het 'n kenmerkende voorkoms gehad. Tog kan jy in besigheidsvergaderings geen idee hê van die groep karakters met wie jy vergader nie.
Dit is omdat hulle normale uiterlike verskynings dikwels moeilike gedrag ly. Wil jy meer leer oor die gekke karakters wat jy waarskynlik in jou besigheidsvergaderings sal ervaar?
Of jy nou met 'n ligte sabel gewapen is, sal jy desondanks beter toegerus wees om te veg met hierdie dikwels vernietigende kragte wat besigheidsvergaderings met hul moeilike gedrag ondermyn. Kom meer te wete oor tien disfunksionele karakters wat jy in besigheidsvergaderings sal ontmoet.
Die Monopoliseerder meen hy of sy is die enigste met wysheid op verskeie vakke by die sakevergadering. Die Monopoliseerder glo dat almal anders daar is om hom te hoor of haar te praat - en so doen hulle - onophoudelik. Hulle waardeer nie besigheid dat vergaderings 'n geleentheid bied om van baie te hoor nie.
Hulle hou op en aan, arrogant optree asof hul idees of oortuigings inherent belangriker is as dié van ander werknemers. Ongelukkig skrik ander mense weg van hul bydraes, geïntimideer deur die monopoliseerder se wurggreep op die vergadering.
Wanneer fasiliteerders 'n werknemer toelaat om 'n besigheidsvergadering te monopoliseer, stuur dit die boodskap dat hul onbeskofheid gehandhaaf word.
Die fasiliteerder, of selfs ander deelnemers aan die vergadering, moet 'n belangstelling toon om ander in die vergadering te hoor, om die Monopoliseerder te herinner dat ander kan praat en luister.
Die Tangent Talker kaping die onderwerp van die groep deur besprekings af te voer op raakvlakke - onderwerpe wat nie verband hou met die kwessie wat voorlê nie.
Een minuut is jy op die onderwerp en die volgende oomblik is jy in die "linker veld" as jou agenda onderwerp op 'n raaklyn geneem is.
Jou ontmoetingsleier se vermoë om die raaklyn en herfokus te herken, is noodsaaklik vir 'n produktiewe ontmoeting. "Kom ons onthou om onsself te beperk tot die onderwerp wat voorhande is" is 'n goeie manier om weer op die regte spoor te kom.
Alternatiewelik sê, "Kom ons probeer om tangente te vermy", word ook sulke gedrag gemerk as strydig met die doelstellings van die groep. Jy kan ook "vreemde items" parkeer in 'n "parkeerterrein" lys waar hulle opgemerk word, indien dit later aangespreek moet word.
Kom ons kyk dit, daar is 'n duiwel se advokaat in elke skare en in die meeste sake-vergaderings. Hierdie persoon blyk te wees om die teenoorgestelde te neem. Wat ookal die argument uitgebeeld word, is hierdie persoon verheug om 'n opponerende siening te neem.
Dit is sport vir hulle, 'n oefening in opposisie. Hoe meer ongewild die standpunt hoe meer opwindend hulle die uitdaging vind. Dikwels begin hierdie werknemer met "net ter wille van die argument - ek glo die teenoorgestelde is waar."
Alhoewel daar waarde is om kwessies vanuit verskeie standpunte te ondersoek en groep denke te vermy, pas die duiwel se advokaat hulle tegniek toe op elke uitgawe, elke argument en elke gesprek.
Hou aan op jou agenda en raak gemaklik. Dit kan 'n rukkie neem. 'N Goeie sakevennoot-leier kan hierdie persoon se vermoë aanspoor om alternatiewe kwessies op te doen. Terselfdertyd moet die sakekonferentieleier sy onbehoorlikheid aandui, gegewe tydparameters of vooraf ooreengekome kwessies.
Die uiteindelike nageslag, die sinika het 'n meestersgraad in negatiwiteit . Gehoorsaam om die frase te gebruik, "dit sal nie werk nie", hulle is vaardig om te verslaan en te verslaan wat die beweging in beweging is. "Kan nie gedoen word nie." "Hulle sal dit nooit koop nie." "Ons het dit een keer probeer en dit was 'n mislukking." Hul leuse: sê net nee.
Uitdaging siniese werknemers om te dink soos die duiwel se advokaat; veronderstel vir 'n oomblik dat die idee of projek kan werk. Gebruik 'n gemeenskaplike oplossing vir konflikoplossing en vra die sinika om die ander kant se standpunt te omhels asof dit hul eie is, en die posisie van die kant te beredeneer.
Bekend vir hul verlamming deur analise, kan Fence Sitters nie besluite neem nie. Ten spyte daarvan dat hulle in 'n beraadslagende liggaam is, word hulle deur verskeie argumente gekonfronteer, en kan hulle nie "die sneller trek" wanneer dit tyd is om 'n besluit te neem in 'n besigheidsvergadering nie.
Hulle verskaf voer vir die duiwel se advokaat, die sinika en ander karakters met hul ambivalensie. Of hulle bang is om verkeerd te wees, of om nie met iemand anders te stem nie, of net op rekord te gaan, is 'n ontmoetingsmonster vir hul onvermoë om die aksie vorentoe te beweeg.
Probeer om die Fence Sitter in aksie te pas. Herinner hulle dat hulle 'n stem het en is genooi om dit te gebruik. Vra hulle hul menings oor sake om hulle uit te teken en op rekord te kry.
Pandora se Box Opener
Hierdie ontmoeting monsters moet net kwessies wat emosioneel, aanraak of is "warm knoppies" vir ander in die besigheids vergadering aan te pak. In elke sakebesadering is daar onderwerpe wat sekerlik 'n senuwee kan maak, 'n emosionele reaksie kan uitlok of die groep in 'n kwaadmag betree.
Die Pandora's Box Openers lei die hele vergadering in gebiede wat frustrasie, vyandigheid, en dikwels wrok veroorsaak. Sodra hierdie boks oopgemaak is, is dit moeilik om die kwessies weer in die kassie te kry.
Besprekings van salarisse, promosies of persoonlike style veroorsaak dikwels probleme wat vergaderings kap. Nog erger, sommige skuldiges herhaal probleme van vroeër in die besigheids vergadering wat reeds opgelos is.
Die beste genesing: 'n firma "laat ons nie daarheen gaan nie" van die vergadering se fasiliteerder. Ander frases soos "laat ons daardie brug oorsteek as ons daar kom" of "dit is 'n horing nes wat ons nie moet versteur nie" etikette sekere vakke buite die grense van die besigheidsvergadering
Daar is waarskynlik 'n sycophant in baie besigheidsvergaderings. Hierdie werknemer is obsequious, buig oor agteruit om homself of haarself aan die baas, die vergadering leier of 'n ander krag makelaar te betree. Hulle is so besig om guns met ander te bederf, hulle ondermyn enige ware gevoelens wat hulle oor kwessies het.
Hierdie werknemer word deur ander werknemers gesien om in die sak van die persoon te wees aan wie hulle koevertrek. Uiteindelik word hulle gesien vir wie hulle is en word voorspelbaar en word hulle nie vertrou nie.
Probeer hul idees en voorkeure ontlok voordat hulle ander vra as 'n manier om hulle uit te teken.
As kinders was hierdie mense bulle. Sommige het nog nie grootgeword nie. Die aanvaller meng negatief met persoonlike aanvalle, wat ander se idees met krag uitdaag. Sonder om ander se gevoelens seer te maak, gebruik die aanvaller 'n konfronterende styl om beswaar te maak teen ander se idees en teen die vloei te gaan. Ongelukkig besef hulle soms nie eens dat hulle aanval nie.
'N Goeie fasiliteerder kan die aanvaller refokus om positief te wees, om die steek van hul woorde te verwyder en 'n teenstrydige benadering te vermy. Alle deelnemers aan die vergadering is geregtig om die vergadering te stop wanneer hulle persoonlik aangeval word. Ad hominem aanvalle is aanvalle teen iemand se persoon. Mense kan jou handelinge of oortuigings kritiseer, maar jy hoef nie aanvalle teen wie jy as persoon is, te verdra nie.
Moenie toelaat dat die Joker se goeie natuur jou mislei nie, maar jokers kan monsters ontmoet. Hul konstante grap het die gevolg dat ander se ernstige idees of voorstelle verminder word. Hul infusie van humor kan ander se bewegings verminder en maak dit vir sommige moeilik om ernstig op te neem.
Daar is 'n tyd en plek om te grap. Terwyl ons almal soos 'n goeie lag hou, steur konstante grap 'n vergadering af en lei aandag af van waar dit moet wees.
'N Sakebestuurder kan 'n paar minute aan die begin of middel van 'n besigheidsvergadering spesifiek vir humor aanwys. Wanneer dit elders opgroei en as ontwrigtend beskou word, kan die leier mense herinner dat die tyd vir humor geslaag of voornemens is om dit te beheer.
Ja, hierdie ontmoetingsmonsters is eintlik selfone , pagers, persoonlike digitale assistente (PDA's) en skootrekenaars. Elkeen lei ook hul eienaar en ander af, aangesien hulle die aandag op die deelnemers se aandag skenk tydens besigheidsbyeenkomste.
'N goeie vergadering leier sal grond reëls of norme vir besigheids vergaderings, insluitend die afskakel van hierdie gadgets aan die begin. Dit is moeilik om mee te ding met menslike afleiding, laat staan ​​ook elektroniese kinders.
Soos u kan sien, is besigheidsvergaderings vol karakters. Bestudeer deelnemende gedrag in vergaderings, insluitend jou eie gedrag, om jou interaksie-styl beter te verstaan. Die karakter van u besigheidsvergaderings sal sekerlik deur die karakters in u vergadering geraak word. Mag die krag by jou wees.
Meer oor besigheidsvergaderings
Doeltreffende Vergaderings Produkuitslag: Wenke vir ontmoetingsbestuur .
Besigheidsvergadering Bestuur: Kompeterende gesprekke .
Hoe om span- en besigheidsvergelykingsnorme te skep .
Verminder tyd in vergaderings
Ice Breakers vir Vergaderings
San Francisco Bay Area-gebaseerde professionele spreker Craig Harrison se Expressions of Excellence! ™ bied verkope en diensoplossings deur praat. Vir inligting oor sleutelprente, opleiding, afrigting, kurrikulum vir lisensiëring en meer, skakel (888) 450-0664, besoek Uitdrukkings van Uitnemendheid of e-pos om navraag te doen.