Wat is 'n PowerPoint-skyfie? (PPT-aanbiedings)
by Andrew Childress 27 Mar 2019
Afrikaans (Afrikaans) translation by Hasan Albasr (you can also view the original English article)
Wanneer jy 'n groot aanbieding moet gee, kan dit 'n bietjie skrikwekkend wees om te begin. Miskien voel jy alreeds senuweeagtig om voor 'n skare te praat en kort op voorbereidingstyd.
En moenie vergeet om daardie spreekmiddels of skyfies voor te berei nie! Om 'n visuele te hê om saam met jou aanbieding te gaan, word gewoonlik deur 'n gehoor verwag of verwag. Daarom gebruik ons Microsoft PowerPoint om skuifdekke maklik uit te bou.
In hierdie handleiding gaan ons praat oor wat 'n PowerPoint-skyf dek maak. Ons sal ook wenke en truuks dek om groot skyfies te skep wat die gehoor sal help om u boodskap te volg.
Laai ons gratis PDF-e-boek af om groot voorleggings te maak
Voordat u verder lees, wil ons seker maak dat u weet van hierdie bron, wat u sal help om die perfekte aanbieding te skryf, ontwerp en lewer. Laai ons gratis e-boek: die volledige gids tot die maak van groot aanbiedings .
Kom ons duik nou in die handleiding.
Wat is 'n PowerPoint-skyfie?
'N PowerPoint- skyf dek is bloot 'n versameling skyfies wat in dieselfde aanbieding saamgestel is. Jy sal 'n "slide deck" gebruik wat ietwat verwisselbaar met "aanbieding." Soos 'n dek kaarte, is elke skyfie 'n belangrike deel van die algehele pakket.
Individuele skyfies maak die algehele skyf dek, soos die kaarte in 'n dek speelkaarte.
Alhoewel "slide deck" en "presentation" soms wisselvallig is, sal jy gereeld die term "deck" gebruik wat gebruik word om jou onderneming of opstart te plaas.
Aanbiedings kan ondersteun word met 'n skyfie. U sal die PowerPoint-deck anders bou, gebaseer op die tipe aanbieding, maar die feit is dat skyfies 'n nuttige ondersteunende hulpmiddel is wanneer u aanbied.
PowerPoint het soms 'n slegte reputasie vir die feit dat dit 'n instrument is waaraan aanbieders leun. Terwyl u aanbieding skyfies gebruik om te verbeter wat u sê, is u skyf dek nie u aanbieding self nie. Dit is net 'n instrument wat rugsteun wat jy reeds aanbied.
Wenke om beter PowerPoint Slide Decks te maak
As jy wil voorkom dat jou gehoor te veel beleef en jou skouspel besig hou, raadpleeg hierdie wenke wat jou gehoor sal interesseer.
1. Verminder die inhoud op elke skyfie
Een van die beste wenke wat ek ooit ontvang het, is om te begin met die oopmaak van die skyfie wat ek voorberei het, en vind dan maniere om die inhoud met die helfte te verminder. Dit kan beteken dat die hele skyfies verwyder word, die aantal bulletpunte verminder word, of die multimedia van elke skyfie verwyder.
Die rede hiervoor is dat ons die neiging het om skyfies te oorlaai met inhoud.Ons probeer te dikwels 'n voorlegging skryf terwyl u die skyf dek op dieselfde tyd voorberei. Sodoende loop ons die risiko om basies die aanbiedingslêer te gebruik as ons krasblok waar ons idees ontwikkel en elke idee op hulle skryf.
Deur die inhoud op 'n skyf baie goed te verminder, sal 'n gehoor fokus op 'n enkelvoudige of gefokusde punt.
In plaas daarvan moet 'n PowerPoint-skyf dek eenvoudig die punte wees wat die gehoor moet sien terwyl jy aanbied. Hoekom wys die punte wat jy ook hardop skriftelik sal praat? Kortom, daar is geen ontslag nodig nie: behou jou kosbare skyfieplek vir punte en visuele kuns wat so beter gemaak word.
2. Bou elke skyfie in gefaseerde inleidings
As jy na 'n nuwe skyfie sny, kan dit 'n fout wees om alles alles gelyktydig te wys. Dieselfde idee as die vorige punt geld: hoe minder jy op 'n keer wys, hoe beter is die gehoor dat die inligting werklik verteer moet word.
Sny na 'n skyfie met alles wat reeds gewys word, is die vinnigste manier om die gehoor se aandag te verloor. Sodra u na 'n skyfie sny wat 'n muur van teks of grafieke en grafieke het om te interpreteer, verloor u die gehoor se aandag. Dit sal dadelik afwyk van wat jy aan die inhoud van die skyfie sê.
In die onderstaande voorbeeld is daar basies vier inhoudblokke rondom die sentrum. In plaas daarvan om hulle almal gelyktydig te wys, gebruik ek animasies om hulle in groepe aan te bring.
Die animasie van die vier inhoudblokke een op 'n slag sal hulle op 'n stadium in die skyfie bring en die gehoor se aandag op jou hou.
Om 'n skyfie te bou, moet gelyke dele wees om die inhoud te versamel en dit in fases in te stel. U kan PowerPoint-animasies gebruik om dele van die skyfie in fases in te bring. In plaas daarvan om die hele skyfie inhoud te wys sodra jy dit gesny het, stel jou voor om verskillende dele daarvan in te faseer deur animasies te gebruik. Moenie 'n hele tekskassie wys nie; Plaas eerder elke koeëlpunt met 'n enkele kliek om die gehoor se aandag te hou.
As jy meer wil leer oor die animerende elemente van jou PowerPoint-skyfies, kyk die tutoriaal hieronder. Jy hoef nie ooglopende en gesofistikeerde animasies te gebruik om bloot skyfie-komponente in stadiums bekend te stel nie.
Hoe om animasies by jou PowerPoint-aanbiedings te voeg
3. Inhoud eerste, styl later
PowerPoint-skuifdekke kan nie die stert wees wat die hond waag nie. As jy 'n voorlegging voorberei, is die grootste fout om te dink dat produksie binne Microsoft PowerPoint moet begin.
In plaas van om te begin in PowerPoint, begin met pen en papier. Skets die idees wat jy het om sinvolle punte vir die gehoor te maak en stel dié voor jy ooit 'n program soos PowerPoint oopmaak. Skryf eers die inhoud en struktuur van die PowerPoint-aanbiedingsdek, en voeg later die ondersteunende visuele en skyfies by.
Daar is baie meer om te leer wanneer dit kom by die bou van ondersteunende PowerPoint-aanbiedings dekke. Maak seker dat jy Cassie McDaniel se tutoriaal kyk wat 22 wenke bevat vir die opbou van groot dekke:
22 wenke: die ontwerp van 'n effektiewe skyfie-voorstelling
Watter tipes aanbiedings kan jy gee?
Elke aanbieding is anders. Daar is baie tipes aanbiedings wat jy kan gee om 'n impak op 'n gehoor te maak. Hier is die kategorieë wat ek geneig is om aan te bied aan aanbiedings soos wat dit strek:
Oorredend . Aanbiedings wat ontwerp is om die gedagtes van die gehoor te verander of jou perspektief te gee, soos om hulle oor die belangrikheid van Netto Neutraliteit te oorreed.
Besluitgedrewe . Dikwels in die korporatiewe wêreld, is dit 'n aanbeveling of pad vorentoe in 'n situasie of projek.
Inleidend . 'N Inleidende aanbieding is ontwerp om die eerste kontakpunt te wees, wat basies jou besigheid en werk aan potensiële kliënte toon.
insiggewende (opvoedkundige) . Gehoorsaamheid bied geen insiggewende aanbiedings regtig om kennis of nuwe idees aan 'n gehoor te gee nie.
Voordat jy selfs PowerPoint oopmaak, moet jy verstaan ​​watter soort aanbieding jy gee. Die skryf- en produksiefase gaan nooit vlot uit wanneer jou doelwitte vir die aanbieding nie duidelik is nie. Baie foute is gemaak wanneer aanbieders dink hulle gee 'n insiggewende aanbieding, maar sluit aan om oorredende punte te stel.
Hoe om 'n skyfie te bou
Vir enige kreatiewe projek, kan jy baie ure uit jou werk sny as jy nie die wiel herskep nie. In plaas daarvan om elke skyfontwerp van nuuts af te teken, kan jy 'n Premium PowerPoint-sjabloon gebruik om voort te gaan in die proses.
Daarom gebruik ek graag 'n diens genaamd Envato Elements . Elemente is 'n intekeninggebaseerde diens wat werklik op maat gemaak is vir kreatiewe produkte. Elemente bevat meer as 500 PowerPoint-skyf dek templates wat jy kan gebruik om die harde werk van die ontwerp van 'n skyf van nul te slaan.
Envato Elements bevat baie PowerPoint-skyf templates wat u as 'n groot voordeel kan gebruik as Microsoft se ingeboude ontwerpe.
Dit is nie alles wat Elements te bied het nie. U het ook toegang tot voorraad foto's, grafika en meer. Hierdie tipe kreatiewe bates is die perfekte aanvulling op 'n aanbieding. Jy hoef nie hierdie lêers een vir een te koop nie; In plaas daarvan, gryp hulle almal met 'n enkele intekening op Elements.
Selfs al gebruik jy die PowerPoint-aanbieding sjablone, is dit genoeg om 'n intekening te regverdig. Die beste van alles, jy kan die lêers steeds gebruik, selfs as jy besluit om op grond van die lisensiëringsooreenkomste op te hou om op Elements te inteken.
Hier is hoe ek daaroor dink: wanneer jy 'n aanbieding moet gee, het jy 'n beperkte hoeveelheid tyd om voor te berei. U moet navorsing doen, die aanbieding skryf en visuele hulpmiddels saamstel. Jy kan dalk nie soveel tyd belê in die ontwerp van skyfies sonder om in jou navorsing en voorbereidingstyd in te gaan nie. So, kontrakteer die ontwerp van jou skyfies aan 'n ander ontwerper (via templates from Elements) en herlei jou tyd om die PowerPoint-aanbiedingstakkie self te bou.
Jy gebruik hierdie sjablone wanneer jy nie weet waar om te begin nie. In plaas daarvan om PowerPoint oop te maak en met 'n leë doek te begin, kan jy 'n Elements PowerPoint-skyf dek aflaai en word dadelik geïnspireer deur die temas en skyfontwerpe.
Kyk na hierdie top PowerPoint-skyf-tema-temas wat jy kan gebruik om 'n voorblad te ontwerp tydens die ontwerp van jou aanbieding:
20 Beste Pitch Dek Sjablonen: Vir Business Plan PowerPoint Presentaties
Voorbeelde van die gebruik van PowerPoint-skyfiesjablone
Baie mense huiwer om voorafgeboude skyfies te gebruik omdat hulle nie verstaan ​​hoe hulle gebruik kan word nie. Aanbiedings van Elemente kom reeds met inhoud in die skyfies, so hoe kan dit.
Die sleutel is om daardie voorafgeboude inhoud as plekhouers te benader Elke dia het elemente wat die moeite werd is om te gebruik, maar dit beteken nie dat jy dit moet gebruik nie. In plaas daarvan, begin met een van hierdie skyfies en voeg jou eie inhoud by om dit tot sy potensiaal te gebruik.
Hieronder kan u 'n voorbeeld sien van die wysiging van 'n skyfie vanaf 'n sjabloon wat ek van Elements gegryp het. Dit het begin as 'n skyfie met te veel punte en tekskassies. Met 'n eenvoudige wysiging om my eie app-beeld te voeg en die inhoud op die skyfie te verminder, is dit nou gereed om met 'n gehoor gedeel te word.
Die gebruik van 'n plekhouer as 'n vertrekpunt gee die hoof begin wat jy benodig wanneer jy 'n aanbieding voorberei.
Gebruik hierdie aanvangskyfies as 'n groot voordeel as jy van nuuts af ontwerp.Templates from Elements help u om die balans tussen aanpassing en professionele ontwerp te bepaal.
Hersien & Hou Leer
Hierdie PowerPoint-aanbiedingstyl-tutoriaal het sommige van my gunsteling hulpbronne en wenke gewys om 'n PowerPoint-skyfie te bou. Daar is nog baie meer om te leer om jou te help om vinnig 'n skuifdek uit te bou wat jy selfversekerd voel.
Gaan kyk na hierdie ander tutoriale en sjabloon-afrondings om jou te help om PowerPoint te leer:
17 + Beste PowerPoint Sjabloonontwerpe vir 2018
Hoe om 'n PowerPoint Sjabloonontwerp vinnig aan te pas
PowerPoint Online vs Full PowerPoint 2016 op jou lessenaar
Hoe om 'n opvoedkundige PowerPoint-voorlegging te maak - vinnig
Gryp hierdie nuwe e-boek oor die maak van groot aanbiedings ( gratis aflaai )
Ons het die perfekte aanvulling op 'n professionele PowerPoint-sjabloon, wat u sal help om te leer hoe om te skryf, ontwerp en groot aanbiedings te lewer.
Laai die volledige gids af om groot aanbiedings nou GRATIS te maak met 'n inskrywing op die Tuts + Business Newsletter. Kry jou idees in 'n kragtige aanbieding wat jou gehoor sal beweeg.
Ons het net die vraag beantwoord: Wat is 'n PowerPoint-skyfie? Deur gebruik te maak van persoonlike PowerPoint-templates as jy jou PowerPoint-aanbiedingspakket skep, kan jy baie tyd bespaar.
Hoe bou jy jou skuifdekke? Wat is jou gunsteling wenke om te help om die tyd wat jy in PowerPoint spandeer, te verminder? Laat my weet in die kommentaar afdeling hieronder hierdie handleiding.