email Archives - Onwerklik blog
Tag Archives: e-pos
Kolomme, Korporatiewe Life, Humor, Werk en lewe
Schurk e-pos — Voorbeeld van 'n
Januarie 29, 2009 Manoj
E-pos het 'n rewolusie korporatiewe kommunikasie in die laaste dekade. Die meeste van die impak daarvan is positief. 'N e-pos van die groot baas te alle @ yourcompany, byvoorbeeld, is 'n billike plaasvervanger vir 'n algemene kommunikasie vergadering. In kleiner spanne, e-pos spaar dikwels vergaderings en verhoog produktiwiteit.
Wanneer in vergelyking met ander vorme van kommunikasie (telefoon, voice mail, ens), e-pos het 'n aantal eienskappe wat maak dit veral geskik vir korporatiewe kommunikasie. Dit gee die sender die regte hoeveelheid van die afstand van die ontvanger veilig agter die sleutelbord te voel. Die sender kry genoeg tyd om die taal en aanbieding te poets. Hy het die opsie om van die stuur van die e-pos verskeie ontvangers gelyktydig. Die netto effek van hierdie eienskappe is dat 'n normaalweg skugter siel kan 'n gedugte e-pos persona geword.
A gewoonlik aggressiewe siel, Aan die ander kant, kan 'n onaangenaam sender van wat bekend staan ​​as stinkers geword. Stinkers is e-posse wat bedoel is om vernedering te veroorsaak.
Gegewe die belangrikheid van e-pos kommunikasie deesdae, jy kan vind jouself mislei deur die donker skoonheid van stinkers. As jy dit doen, hier is die eerste stappe in die bemeestering van die kuns van knutselen van 'n schurk. Die truuk is 'n heiliger-as-jy houding te ontwikkel en aanvaar 'n morele hoë grond. Byvoorbeeld, Veronderstel jy is ontsteld met 'n span vir hul slordige werk, en wil die feit te beklemtoon hulle (en na 'n paar belangrike persone in die organisasie, natuurlik). A beginner kan versoek word om iets soos om te skryf, "Jy en jou span hurk weet nie." Weerstaan ​​wat versoeking, en hou dit rookie e-pos. Veel meer bevredigend is om dit te komponeer as, "Ek sal bly wees om te gaan sit met jou en jou span en deel van ons kundigheid wees." Dit craftier samestelling ook subtiel blyk uit jou meerdere kennis.
E-pos kan selfs meer subtiel wees. Byvoorbeeld, jy kan soet raad jou baas met sommige kwessie as, "Geen punt in die gedruis in waar engele vrees om loopvlak," en het die geheime plesier wat jy het daarin geslaag om vir hom 'n dwaas noem aan sy gesig!
Counter stinkers is dubbeld soet. Terwyl die beoefening van 'n e-pos tweestryd, jou beste hoop is 'n feitelike onakkuraatheid te ontdek in die schurk. Alhoewel jy eer gebonde om te reageer op 'n schurk, stilte kan ook 'n doeltreffende reaksie wees. Dit stuur 'n sein dat jy óf gevind die schurk te onbelangrik om te reageer op, of, erger, jy per ongeluk geskrap dit sonder om dit te lees.
Pasop vir schurk strikke. Jy kan 'n e-pos te kry nooi jou om te werk op 'n probleem met 'n ruim aanbod om te help. Sê jy die aas en versoek hulp. Die volgende e-pos (gekopieer feitlik aan almal op aarde) kan iets soos lees, "As jy gepla die vorige boodskap te lees," (verwys na 'n e-pos gestuur tien dae gelede 17 ander en twee e-pos groepe) "jy sou weet dat…" Let op hoe maklik dit is om te impliseer dat jy nie weet wat jy veronderstel is om te, en dat jy in die gewoonte om te ignoreer belangrike boodskappe.
Ons het geen seker verdediging teen schurk strikke ander as om te weet die sender. As 'n sender is bekend vir sy schurk-happy ingesteldheid, behandel al sy soet ouvertures met agterdog. Dit is onwaarskynlik dat hy het 'n verandering van hart en besluit om jou te sivielregtelik behandel. Baie meer geneig is dat hy besig is om julle vir iets wat hy eerder sal geniet as jy!
Aan die einde van die dag, nie te veel bekommerd wees oor stinkers as jy vind jouself op die ontvangs van die einde. Hou 'n glimlag op jou gesig en die stinkers erken vir wat hulle is — ego reise.