Wat beteken voorraad?
'N Basiese definisie kan wees:
"Die hoeveelheid of waarde van die huidige voorraad van a vervaardiger or handelaar. Dit kan grondstowwe en onderdele insluit wat later in die vervaardigingsproses gebruik sal word. Die bestuur van voorraad is van kardinale belang vir die gladde bestuur van 'n onderneming, en die wetenskap van voorraadbestuur is nodig om te verseker dat u voorsieningsnetwerk sonder probleme gaan werk. '
Inventaris is al die komponente wat gebruik word in die produksie of verkope in u besigheid. Dit is u as sakeleier om te verseker dat u altyd die regte voorraadbestuurstrategieë toepas om die regte hoeveelheid voorraad byderhand te hou.
Die werkwoord "inventaris" kan ook verwys na die notering of tel van items wat binne die besigheidsomgewing beskikbaar is. Deur voorraad te hou oor wat aangaan met 'n huidige batetelling, kan maatskappye verseker dat hulle gereed is om kliënte met die regte aantal voltooide produkte te bedien.
Wat is voorraadbestuur?
Voorraadbestuur behels nie net die beheer van die hoeveelheid voorraad wat u het nie, maar die tyd wat nodig is vir die aanvulling van voorraad, batebestuur, drakoste van die voorraad, voorspelling, sigbaarheid, fisiese ruimte vir voorraad, die opbrengs van foutiewe goedere, waardasie en toekomstige prys voorspelling. As u sorg dat al hierdie besonderhede versorg word, sal u voorraad altyd gebalanseerd wees en sal u voorraad nooit opraak nie. Voorraadomset word beskou as een van die belangrikste aspekte van 'n onderneming, aangesien dit verantwoordelik is vir die generering van kontant en dus winste.
U definisie van voorraad kan ook blootstelling aan terme soos "Voorraadproses" of "Voorraadtelling" insluit. 'N Voorraadproses is 'n oplossing wat die voorraad dophou namate maatskappye dit ontvang, gebruik en bestuur as 'n lopende werk. Die voorraadproses volg die lewensiklus van die goedere en grondstowwe wat deur u besigheid beweeg.
Alternatiewelik verwys 'n voorraadtelling na die optel van die items wat u vir u voorraad opberg. Die telling kan ook kyk na die toestand van die items en bewaar die inligting sodat u dit later kan nagaan. Voorraadtellings beoordeel u aandelesituasie, maar dit help u ook om vas te stel watter aandele goed beweeg.
Voorbeelde van voorraad
Die voorraad van 'n onderneming is niks anders as die grondstowwe, onderdele en afgewerkte goedere wat op die perseel of in die pakhuise gehou word nie. Inventaris kan ook op besending gehou word, dit is wanneer 'n derde party voorraad vir 'n onderneming hou totdat die goedere verkoop is. Voorraad word as 'n bate op 'n bedryfsbalans gerapporteer en is 'n buffer tussen die vervaardigings- en bestellingsvervullingstadia. Nadat die voorraad verkoop is, of in die vervaardigingsproses gebruik is, vloei die koste daarvan om dit in die rekeningstaat te verkoop.
Daar is drie verskillende soorte voorraad wat opgespoor kan word; grondstowwe, werk aan die gang, en afgewerkte goedere.
Grondstowwe is die grondstowwe wat die vervaardigingsproses aanvuur. Grondstowwe is dinge soos die metale wat staal- of motorondernemings gebruik, of die voedsel en speserye wat deur voedselverwerkers gebruik word.
Werk aan die gang is alles wat gedeeltelik verwerk is, maar nog nie klaar is nie. Dit sluit onder meer 'n motor wat nie heeltemal bymekaargemaak is nie, of rou deeg in 'n brood- of koekfabriek.
Afgewerkte goedere is deur al die produksiestappe en is gereed om aan groothandelaars, verspreiders of verbruikers verkoop te word. Voorbeelde hiervan is voltooide motors, rekenaars of televisies en die brood wat u by u plaaslike kruidenierswinkel koop.
'N Handwerkonderneming wat potte verkoop, kan 'n pot in 'n afgewerkte doos aan 'n klant stuur, met 'n kaartjie wat verduidelik wat dit nodig was om die artikel te maak. Die koste van goedere vir die finale produk sluit die koste in van alles, van die toepassing van die strepieskode tot die versending van die produk aan klante.
Ondernemings besef dat dit nie goeie sakepraktyk is om 'n groot hoeveelheid voorraad vir 'n lang tydperk te hou nie. Dit kan lei tot bederf of veroudering en kan baie duur wees. Natuurlik is dit ook nie goed om te min voorraad te hou nie, aangesien die onderneming potensiële markaandeel en verkope kan misloop. Die balans van 'n balans is die sleutel, en dit het gelei tot die rol van voorraadbestuur in vervaardigingsorganisasies, met die Justit-In-Time (JIT) voorraadstelsel wat 'n voorkeur is om voorraadvlakke te bestuur.
Ander soorte voorraad
Ander soorte items wat in 'n gemiddelde voorraad opgeneem kan word, hang af van die soort besigheid wat u bedryf. Opsies kan insluit:
MRO goedere: Onderhouds-, herstel- en bedryfsvereistes
Verpakkingsmateriaal: Die verpakkingsmateriaal wat u gebruik om die produk aan die klant te stuur. Dit sluit in die aanvanklike verpakking waarin die produk kom, of op 'n rak vertoon moet word, asook bykomende verpakking vir aflewering.
Veiligheidsvoorraad: Dit is die addisionele voorraad wat u byderhand hou in geval van 'n toename in die vraag. Byvoorbeeld, 'n veearts het ekstra antibiotika in hul praktyk, net vir ingeval.
Verwagte of gladde voorraad: Om koste te bespaar, kan u ekstra voorraad koop buite spitstye. 'N Byeenkomsbeplanner kan byvoorbeeld tafeldoeke koop na die huwelikseisoen in Junie eindig.
Ontkoppelde voorraad: Ontkoppeling van voorraad is die ekstra voorraad wat u dalk nodig het om te werk as iets verkeerd loop. Byvoorbeeld, 'n bakkery kan ekstra winkels met suikerontwerpe byderhand hou as die ryp opraak.
Teoretiese voorraadkoste: As u van plan is om 40% van u begroting aan vervaardigingsvoorrade te spandeer, en u ontdek dat u 42% spandeer het, is 2% die teoretiese voorraad wat verlore geraak of beskadig is.
Siklus inventaris: Na aanleiding van die FIFO-voorraadpraktyk vir eerste-in-eerste-uit, sal u die voorraad weer vul wanneer u al u voorraad van een aandeel deurgaan. As die papier byvoorbeeld op is, sal u gewone papier weer in die papiergleuf in u voorraad gaan.
Diensvoorraad: 'N Diensvoorraad is gebaseer op die hoeveelheid sake wat u waarskynlik gaan doen. As u 'n kafee het wat 10 uur per dag met 12 tafels oop is, wat elkeen een uur vir 'n klant sit, sal die gemiddelde diensvoorraad 120 maaltye per dag wees.
Transito-inventaris: As u 20 rokke vir u klerewinkel koop, sal die rokke van u verskaffer na u vervoer vervoer word.
Oormaat voorraad: As u 'n seleksie van 500 spesiale afdrukke vir 'n kunswinkel vervaardig, en u slegs 300 verkoop, kry die 200 eenvoudig geen ekstra aandag nie, dit is buitensporig.
Spesialisvoorraad vir 'n spesifieke vertikale
Om u behoeftes as e-handelsonderneming te begryp en al die regte tandwiele in realtime met u te laat draai voorraad bestuur oplossing verg baie moeite. Dit is belangrik om nou net te verstaan ​​hoe voorraad werk, maar hoe dit vir u spesifieke onderneming werk.
By die vervaardiging kan u voorraad vir kleinsakeprosesse byvoorbeeld dinge soos voorraad, grondstowwe en die komponente wat u gebruik om u goedere te vervaardig, insluit. Vervaardigers hou die voorraadvlakke fyn dop en werk aan die gang om te verseker dat daar nie 'n tekort aan werk is nie.
Rekenmeesters sal oor die algemeen dividie vervaardiging van voorraad tot lopende werk, grondstowwe en afgewerkte goedere, want al die verskillende soorte voorraad hou verskillende koste in ag.
In die diensbedryf kan rekeningkundige metodes anders wees. In die dienslandskap is u voorraad ontasbaar om aan te pas by die vraag van die kliënt. Die inventaris van 'n prokureursfirma sal byvoorbeeld lêers bevat wat dit vir klante skep en papiere waarop die dokumente gedruk is.
Inventaris beste praktyke
Die bestuur van 'n suksesvolle onderneming beteken dat u u voorraad moet verstaan, dat u 'n sterk voorsieningsketting het en 'n strategie om u voorraad te bestuur. Goeie voorraadbestuur beteken dat u 'n strategie het, van LIFO tot FIFO, om te weet hoe u voorraad kan vermy, en meer. Namate u met verspreiders werk en ontdek hoe u voorraad werk, sal u beter praktyke begin ontwikkel om doeltreffendheid te handhaaf. 'N Paar goeie strategieë sluit in:
Gebruik veiligheidsvoorraad: Met buffer voorraad in plek sal u help om die skommelinge in die vraag te hanteer as u meer bestellings kry as wat u verwag.
Belê in voorraadrekeninginstrumente: Die gebruik van wolkgebaseerde instrumente vir voorraadbestuur sal u help om by te hou waar elke produk en SKU kan wees. Dit help u om volledige voorraadbeheer te hê.
Begin siklus tel: Hierdie proses bespaar u tyd en geld deur te verseker dat u die verkoopsiklusse kan byhou en klante gelukkig kan hou.
Gebruik batch- en lotopsporing: Maak seker dat u altyd inligting aanteken wat verband hou met elke lot en groep van 'n produk. Sommige maatskappye gebruik dalk presiese besonderhede, met vervaldatums, terwyl ander maatskappye net batch- en lotopsporing gebruik om die raklewe by te hou.
Die bestuur van u voorraad
Goeie voorraadboekhouding en -opname is 'n belangrike deel van die bestuur van 'n suksesvolle onderneming. U kan die voorraad periodiek of voortdurend aanteken deur u voorraadbestuurstelsel te gebruik. As u periodieke boekhouding in u voorraadbestuurprogrammatuur gebruik, sal u die voorraad op sekere tye tel. Die ewige oplossing is 'n bietjie eenvoudiger omdat u voorraadveranderings naspoor soos dit voorkom.
U kan ook u voorraadomset met die regte tegnologie fyn dophou. Dit gee u insig in dinge soos deurlooptyd, en of u die eerste of laaste in-laaste strategieë moet gebruik om voorraaditems te stuur.
Dit is ook belangrik om voorraadanalise op u voorraadvlakke te doen, aangesien dit u sal wys hoe die vraag na u produkte mettertyd verander. 'N Algemene vorm van voorraadanalise gebruik die ABC-metode. Dit beteken dat u u goedere in drie kategorieë herorden:
Die A-vlak: Die A-voorraad bevat alle topverkoperprodukte wat nie baie bergingsruimte benodig nie. Dit beslaan ongeveer 20% van u voorraad in totaal.
Die B-vlak: Hierdie items beweeg teen 'n soortgelyke tempo as A-items, maar dit kos oor die algemeen meer om dit op te berg. Dit verteenwoordig ongeveer 40% van u voorraad.
Die C-vlak: Op C-vlak tel u u oorblywende voorraad, wat duurder kan wees om op te berg, en lewer 'n laer winsmarge op.
Die ABC-analise maak gebruik van die 80/20-beginsel en toon dat 20% van u voorraad tot 80% van u wins moet lewer. Maatskappye moet dalk op hierdie items fokus as hulle vinnig meer winste wil verdien.
Die voordele van goeie voorraadanalise
Met 'n goeie voorraadanalise kan u byhou hoeveel voorraad u eintlik het, sodat u weet dat u reeds gereed is om die vraag van die kliënt aan te pak. Daar is egter ook 'n aantal ander voordele om te ondersoek, soos:
Verbeterde kontantvloei: Voorraadanalise wys u watter items u die meeste verkoop, sodat u geld kan spandeer op die dinge wat vinnig beweeg.
Verminderde voorraad: As u weet watter voorraad die belangrikste vir u klante is, kan u die vraag meer effektief voorsien.
Verhoogde kliëntetevredenheid: Die ontleding van voorraad bied beter insig in hoe verbruikers items koop.
Verminder afval: Om te weet wat u klante benodig en hoe hulle koop, verminder die behoefte om oortollige produkte op te berg. Dit verseker dat u 'n beter strategie het om hulpbronne te gebruik.
Verminderde vertragings: As u die leertye van verskaffers verstaan, kan u bepaal wanneer u u voorraad moet herbestel om die versendings te laat verminder.
Verbeterde pryse van verskaffers en verskaffers: As u meer hoë volumes produkte gereeld bestel, kan u onderhandel vir afslag.
Brei u sake-begrip uit: U kry 'n insig in u klante en hoe u besigheid funksioneer.
Beëindiging van voorraadkwessies: terme om te weet
'N Effektiewe strategie vir voorraadbestuur kan verskillende instrumente en praktyke insluit. Hoe meer u van u voorraad weet, hoe makliker is dit om besluite te neem wat u besigheid sal bevoordeel en langtermyn positiewe resultate sal lewer.
Hier is 'n paar waardevolle terme om in gedagte te hou as u u voorraadopsies ondersoek.
Vraagvoorspelling: Vraagvoorspelling verwys na die proses om die vraag van die kliënt te probeer voorspel deur na u ewige voorraadneigings te kyk. U kan dinge soos promosie-impak en seisoenaliteit ondersoek en kyk of dit 'n impak het op verkope. Die voorspelling van die vraag kan u help om te verseker dat u genoeg voorraad het, sonder om te veel te koop.
Voorraadbestuur: Met 'n voorraadbestuurstrategie kan u 'n akkurate beeld van u voorraad behou om geld vir besighede te bespaar. As u weet wat u klante by u koop, weet u wat u moet opbou.
Gemiddelde koste: Die gemiddelde voorraadkoste is 'n gebruik vir die berekening van koste per eenheid van goedere wat u koop. U begin dan die som van die koste vir al die voorraad wat u te koop het, te kry dividit volgens die totale aantal verkoopte items. Die metode kan ook in sommige gevalle geweegde gemiddelde koste genoem word.
Voorraadrekords: Voorraadrekords help u om die voorraad wat u gedurende 'n sekere tydperk gekoop en verkoop het, na te spoor. U moet die aantal items wat u gekoop en verkoop het, meet om te verseker dat u die regte balans het
Jaarlikse fisiese voorraad: Dit is 'n handmatige proses om die fisiese items wat u op enige stadium gedurende die jaar byderhand het, te tel.
3PL / 4PL: 'N Derde-party logistieke verskaffer, 3PL, werk in logistiek en supply chain management as 'n onderneming 'n gedeelte van sy verspreidings- en vervullingsdienste uitkontrakteer. 4PL-integrators versamel hulpbronne en tegnologieë om die omvattender voorsieningsketting te dek.
Ondernemingshulpbronbeplanning: Dit is die proses wat 'n onderneming gebruik om verskillende belangrike dele van die onderneming te bestuur en te integreer om dinge aan die gang te hou soos dit moet. Die regte ERP-stelsel kan dinge soos aankope, beplanning, verkope, voorraad, finansies en bemarking integreer.
Aanvanklike punt-op: Die verskil tussen die aanvanklike prys wat u vir die voorraad betaal het, en die bedrag wat u vir u klante hef. Dit is belangrik om te verseker dat u 'n wins maak met die artikel, sowel as om 'n gedeelte van die oorhoofse uitgawes te dek wat verband hou met die invordering en bestuur van u voorraad oor tyd.
Goeie voorraadbestuur en -kontrole help ondernemings om die regte hoeveelheid voorraad op die regte tyd te koop om positiewe resultate te lewer. Die proses van goeie voorraadbestuur verminder die opbergingskoste, voorraadoplossings en aankoopkwessies. Dit is 'n belangrike deel van die bestuur van 'n suksesvolle onderneming.