S Die perseel wat tot 'n vuurwapenvrysone verklaar word, moet duidelik geïdentifiseer en afgebaken word.
S Kennisgewingborde moet in Engels en, indien van toepassing, in die plaaslike taal wat die meeste gebruik word, by alle hoofingange van die perseel aangebring/opgerig en in stand gehou word.
S 'n Kaart van die perseel waarop die afgebakende sone en kennisgewingborde aangedui word, moet by dié aansoek aangeheg word.
Die instelling waarvan 'n perseel tot 'n vuurwapenvrysone verklaar word, moet onderneem om die vuurwapenvrystatus van die perseel op alle verbandhoudende korrespondensie aan te dui.
Die persoon wat namens die instelling aansoek doen, moet die Aangewese Vuurwapenbeampte wat verantwoordelik is vir die sone, in kennis stel van enige veranderings ten opsigte van inligting wat in hierdie aansoek verskaf word.
Hierdie dokument moet in drievoud uitgereik word. Een afskrif moet aan die aansoeker oorhandig word, een moet by die stasie bly vir rekordhouding en een moet aan Hoofkantoor gestuur word vir die verdere verwerking van die verklaring van 'n perseel tot 'n vuurwapenvrysone.