As u al ooit tuis gewerk het, selfs net vir u vyf tot vyf-jarige werk, weet u dat dit moeilik kan wees. U moet meer doen om dieselfde produktiwiteitsvlak te bereik as wanneer u fisies in die kantoor is. Dit is selfs meer so as u hele span of onderneming op verskillende plekke is.
In hierdie artikel fokus ons op die beste wolkberging vir samewerking; Vir ander instrumente, kyk na ons artikel oor hoe om afstandwerk maklik te maak.
Dit is moeilik en frustrerend om lêers te deel en om reële tyd, met kommunikasie en taakbestuur met kollegas te werk, indien nie vir sagteware om u te help nie. Sagteware soos wolkbergingsdienste met appintegrasies. Kom ons kyk na wat belangrik is vir samewerking, en dan begin ons met die ranglys.
0.1 Beste wolkberging vir samewerking 2020
1 Wat die wolkberging die beste maak vir samewerking
2 1. Dropbox-besigheid
2.1 Ander redes waarom ons van Dropbox-besigheid hou
3.1 Ander redes waarom ons van Google Drive hou
4 3. Boks
4.1 Ander redes waarom ons van boks hou
5.1 Ander redes waarom ons van Egnyte Connect hou
6.1 Ander redes waarom ons van OneDrive-besigheid hou
Wat die wolkberging die beste maak vir samewerking
Die maklike deel van lêers is een van die belangrikste kenmerke van samewerking. U wil dit ook vinnig kan deel en inhoudbeheer kan hê. Dit stel u in staat om ongemagtigde lêertoegang te beperk wanneer u byvoorbeeld skakels met 'n wagwoord beskerm, toestemmingsinstellings, vervaldatums, ens. Deel.
Daar is baie toepassings om u saam te werk. Sommige is eie aan die diens, terwyl ander derdeparty-integrasies is. Die gewildste is Google Docs en Office Online. Dienste wat een of albei bied, kry 'n voordeel in ons boek.
Sonder goeie opladingsnelheid sou u samewerking nie veel beloop nie. Wysigings aan lêers moet vinnig van krag word, verkieslik intyds. Synchronisatiesnelhede is dit wat dit laat gebeur, en die mees wenslike funksie hier is synchronisasie op blokvlak. Dit maak dit moontlik om vinniger te sinchroniseer omdat dit slegs die gewysigde lêergedeeltes oplaai en nie die hele lêer nie.
Ons sal ook waarde in ag neem. Daar is byna altyd 'n gratis plan wat u kan gebruik om te sien hoe 'n diens werk, of ten minste 'n proeflopie. Dienste verskil in die aantal planne wat hulle aanbied, en watter planne u vir die prys kry. Meer funksies vir 'n laer prys is altyd beter (kyk na ons beste aanbiedings in wolkberging vir 'n winskoop).
Natuurlik is die veiligheid van u lêers ook baie belangrik. Ons sal kyk of hulle data aan die res van die bediener versleutel, of dit eie privaat kodering het (lees ons beste wolkediens-artikel oor nulkennis as u dit nodig het) en of dit 'n tweefaktor-verifikasie (2FA) het wat u help om gesteel te word wagwoorde, ens.
Noudat ons ons kriteria ken, kyk ons ​​na die dienste wat die beste is vir samewerking.
Dropbox, wat in 2008 van stapel gestuur is, is een van die voorste wolkdienste vandag met 500 miljoen gebruikers. Dropbox en sy gebruikers het egter in 2012 die slagoffer geword van 'n diefstal van groot data. Die diens het egter geleer en die veiligheid daarvan verbeter. Dropbox het ook die sinchronisasie van blokvlak uitgevind en vervolmaak, en die snelheid daarvan is een van die beste.
As u Dropbox Business begin gebruik, kry u 'n sentrale spanmap en al u werknemers het toegang daartoe. U kan submappen skep en toegang gee tot individue of groepe. Gebruikers kan ook deel deur skakels te genereer. U kan skakels met wagwoorde beskerm, vervaldatums instel of dit slegs tot spanlede beperk.
Daar is net een oorspronklike produktiwiteitstoepassing, Dropbox Paper, maar Dropbox Business is 'n vennoot met Microsoft Office, en Office Online integreer dus standaard. Daarmee kan u kantoorlêers besigtig, maar as u wil redigeer, benodig u 'n Microsoft Office 365-intekening. Daarbenewens is daar derdeparty-integrasies vir kommunikasie, werkvloeibestuur en ander.
Daar is twee planne vir klein ondernemings, Standard en Advanced. Albei betaal per gebruiker en benodig 'n minimum van drie gebruikers. U kan maandeliks – onderskeidelik $ 15 en $ 25 – of per jaar betaal, in welke geval u afslag kry. Standard bied 2 TB gedeelde ruimte, terwyl Advanced onbeperkte berging bied. Daar is ook 'n gratis proeflopie waarmee u die diens vir 30 dae kan probeer voordat u betaal.
Ander redes waarom ons van Dropbox-besigheid hou
Dropbox-sekuriteitsmaatreëls is wonderlik, en u sal ook tevrede wees met die integrasie van die app, gemak van gebruik en vinnige blokvlak-sinkronisering wat help om samewerking te bewerkstellig. Dit stel Dropbox in die eerste plek.
U kan meer lees oor die diens in ons Dropbox Business-oorsig. Dropbox Business fokus nie op persoonlike gebruikers nie; lees dus ons gereelde Dropbox-oorsig.
Google Drive is eenvoudig, maklik om te gebruik en op tuisgebruikers gemik, en spog met 800 miljoen gebruikers, in 'n klein mate danksy die integrasie met Google se produktiwiteitspakket, Google Docs.
Dokumente-pakket bevat programme vir woordverwerking, sigblad en aanbieding. Daarmee is dit maklik om intyds met ander saam te werk. U kan wysigings voorstel, kommentaar lewer, terugrol na vorige weergawes van die dokument en kyk watter veranderinge ander aangebring het. Google het 'n groot gemeenskap van ontwikkelaars en sy biblioteek van derdepartye bevat ook baie toepassings.
Dit is maklik om met Google Drive te deel, maar daar is ruimte vir verbetering, aangesien dit nie inhoudbeheerfunksies soos vervaldatums of skakels bied nie. U kan u skakel per e-pos stuur of 'n toegangskakel opstel. Google Drive is vinnig genoeg om goeie samewerking moontlik te maak. Dit kan egter verbeter met die byvoeging van 'n blokvlak-sinkronisering.
Google se privaatheid is ietwat bevraagteken omdat dit gekoppel is aan die PRISM-projek. Tog ontken Google dat hy toegang tot die NSA gee. Dit skandeer ook u persoonlike lêers om aan u gepersonaliseerde advertensies, persoonlike soektogte, ens. Te gee. Ons beveel aan dat u Boxcryptor gebruik as dit 'n probleem is (lees ons Boxcryptor-oorsig vir meer inligting oor hierdie handige program).
Ander redes waarom ons van Google Drive hou
Privaatheid eenkant, Google Drive kodifiseer u lêers met AES-128-kodering terwyl dit op die bedienerkant gestoor word. Dit beskerm u ook teen gesteelde wagwoorde met behulp van tweefaktor-verifikasie.
Google is wonderlik as dit kom by samewerking, maar dit kan die veiligheid, sinchronisasievermoë en deling daarvan verbeter. Lees meer oor ons Google Drive as u meer wil weet.
Met Box kan u skakels met ander gelisensieerde gebruikers deel sonder beperking, maar as u behoorlike regte het, kan u dit buite u organisasie deel. U kan 'n uitnodiging per e-pos stuur, of 'n skakel genereer en dit dan stuur. Met Box is daar goeie inhoudbeheer, want u kan vervaldatums instel en skakels met 'n wagwoordbeskerming instel.
Daar is 'n inheemse toepassing genaamd Box Notes, en dit is een van die beste programme vir die neem van notas. Aangesien daar geen ander inheemse apps is nie, kompenseer Box met 'n aansienlike biblioteek van derdeparty-oplossings. Dit sluit goed in met Google Docs en Office 365.
Box het dieselfde sync-map-model wat deur Dropbox geskep is, en die aanvanklike oplaaisnelhede is redelik goed. Dit het nie 'n sinchronisasie op die blokvlak nie, en die daaropvolgende oplaaie is stadiger in vergelyking met oplossings wat dit bied.
Box se prysplanne is billik. Die Starter-plan is die goedkoopste met 'n prys van $ 5 per maand (hulle betaal almal per maand). Dit bied slegs 100 GB, wat nie veel vir die meeste besighede is nie. Die gewildste plan, Business, bied u onbeperkte stoorplek vir $ 15. Business plus kos $ 25, en dit bied meer funksies bo en behalwe al die in die sakeplan.
Ander redes waarom ons van boks hou
Boks bespaar nie die veiligheidsmaatreëls nie, dit beskerm teen aanvalle binne-in die middel en u data word beskerm deur AES-256-kodering terwyl dit geberg word. Box verpak selfs jou sleutel met dieselfde vlak van AES, wat 'n goeie toevoeging tot sy veiligheidsarsenaal is.
Daar is baie funksies waarvan ons hou, maar die synchronisasie kan vinniger wees en prysplanne kan meer waarde bied. Lees ons Box-oorsig as u meer wil weet.
Egnyte doen dit goed met die deel, soos ons topprioriteit onder die beste EFSS-verskaffers is. U kan vier soorte toegang verleen wanneer u 'n lêergids – eienaar, volledige, redakteur en kyker – met groepe en individue deel. U kan 'n skakel genereer om oor sosiale media te deel of per e-pos te stuur. Die beheer oor gegenereerde skakels is groot, aangesien u wagwoordbeskerming kan gebruik, vervaldatums kan gebruik, 'n kennisgewing kan kry wanneer toegang tot 'n lêer verkry word en dit selfs kan aflaai..
Dit is interessant om daarop te let dat dit oorspronklike produktiwiteitsopsies bied, anders as baie van die ander dienste wat ons hier noem. U kan take op lêers instel en dit dan kontroleer op die blad "my take". Soos Box, kan dit ook met Google Docs en Microsoft Office geïntegreer word. Microsoft se opsies sluit die gratis Office Online-app en Office 365 vir tafelrekenaars in.
Egnyte vaar 'n bietjie stadiger as wat verwag is tydens die aanvanklike oplaai. As u bestaande lêers oplaai – baie belangrik as u saamwerk – is dit egter vinnig. Dit is te danke aan die blokvlak-sinkroniseringsalgoritme.
Daar is geen individuele planne in die arsenaal van Egnyte nie. Office is die goedkoopste plan; vir $ 40 per maand kan u minstens vyf gebruikers hê. Aangesien dit 5 TB stortruimte bied, is hierdie plan baie goed in terme van die totale waarde.
Met die sakeplan kry u 10 TB ruimte, gevorderde rolaanpassing en hibriede wolkberging, as u data in die wolk en sommige op 'n plaaslike bediener moet stoor. Die sakeplan kos u $ 15 per gebruiker, met 'n minimum van 25 gebruikers.
Ander redes waarom ons van Egnyte Connect hou
Om u teen kubermisdaad te beskerm, gebruik Egnyte AES 256-bis-kodering voordat u u lêers oplaai. Dit is egter nie 'n nulkennis nie, want dit dekodeer jou lêers om metadata te lees voordat dit weer gekodeer word.
U kan die minimum wagwoordsterkte en 2FA instel. As u meer wil leer oor Egnyte Connect, lees dan ons gedetailleerde Egnyte-oorsig.
OneDrive for Business is Microsoft se antwoord op besigheidsvereistes in wolkberging. Microsoft bied ook 'n gereelde, gestroopte weergawe vir verbruikers aan, waaroor u kan lees in ons OneDrive-oorsig.
U kan die inhoud per e-pos deel of 'n skakel genereer wat na die gids of lêer wys. Gebruikers kan toegang tot spesifieke individue beperk en kan ook die vervaldatums instel. Daar is egter geen manier om skakelwagwoorde te skep nie. U kan sien watter inhoud u gedeel het in die kolom 'deel', maar dit is nie baie handig as daar baie inskrywings is nie.
Aangesien dit 'n Microsoft-diens is, is dit geïntegreer met Office Online. As u na een van die Office 365-planne gaan, kry u die desktop-weergawes van die Office-programme. U kan die biblioteek gebruik om te integreer met betaalde en gratis nie-Microsoft-produktiwiteitsinstrumente. U kan nog steeds nie soos in sommige ander dienste deur die biblioteek soek nie, en dit maak die regte instrument moeilik.
Aanvanklike oplaai en aflaai van lêers is feitlik dieselfde as by ander dienste. Die diens hang soms af as daar veranderinge aan lêers opgelaai word, want daar is nie 'n sinchronisasie op die blokvlak nie. Daar is wel 'n sinchronisasie op blokvlak vir Office-lêers, maar slegs dié. 'N Interessante kenmerk is die vermoë om 'n sekere soort lêer te sinkroniseer.
OneDrive for Business het 'n goeie verskeidenheid planne. Dit kan moeilik wees om die regte een te vind, want daar bestaan ​​afsonderlike prysplanne vir OneDrive for Business en Office 365. U kan afsonderlike Office 365- en sakeplanne vir 'n laer prys koop as die duurder sakeplanne wat Office 365 insluit, maar u kry nie al die produktiwiteitsprogramme.
OneDrive for Business Plan 1 bied 1 TB per gebruiker vir $ 5 aan. Met OneDrive for Business Plan 2 kry u 'n onbeperkte beskerming teen berging en verlies van data teen $ 10 per gebruiker per maand. Office 365 Business Premium verleen toegang tot Office 365, 24/7 telefoon- en webondersteuning en 'n magdom ander dienste. Dit kos $ 15 per maand per gebruiker.
Ander redes waarom ons van OneDrive-besigheid hou
OneDrive for Business kodeer u data rustig met AES 256-bit-kodering. Dit maak ook gebruik van vervoerlaag-sekuriteit (TLS) om u data te beskerm terwyl dit na sy datasentrums reis.
U kan 'n beleid instel vir die verval van wagwoorde, maar nie krag nie. As u die admin is, kan u 2FA aanvra. Lees ons OneDrive for Business-oorsig vir meer inligting oor die diens.
Of u nou 'n klein span of 'n groot onderneming is, samewerking is belangrik. U wil nie produktiwiteit verloor nie, u wil verdien sonder om meer te betaal as wat u moet.
Die regte wolkbergingdiens kan u help om koste te verminder, u data veilig te hou en produktiwiteit te verhoog. Die keuse van die regte wolkberging vir samewerking hang af van verskeie faktore soos die deel, aantal apps vir produktiwiteit, spoed, waarde en sekuriteit.
Wat is u keuse? Dink jy ons het iets gemis? Laat weet ons in die kommentaar hieronder. Dankie dat u gelees het.