Hoe om jou klein besigheid te delegeer en te groei
Baie klein sake-eienaars word jacks-of-all-trades en doen 'n bietjie van alles wanneer dit kom by die bestuur van hul besighede. Hierdie veelsydigheid kan 'n geweldige bate wees as jy eers 'n besigheid begin.
Soos die tyd egter voortduur, sal die klein sake-eienaar wat alles doen, alles wat hy of sy self doen, wat ek die suksesstoppunt noem, tref. Totdat 'n span ontwikkel is en sommige van die daaglikse take en sakebestuursverantwoordelikhede gedelegeer word, kan die besigheid nie groei nie, en die sake-eienaar sal waarskynlik oorbeloon en hoogs gefrustreerd wees.
Daar is baie besluite en prosesse om te oorweeg wanneer dit tyd kom om 'n span te bou en af ​​te delg, en daar is vroegtydig stappe om dit doeltreffender te maak. Hier is die top sewe wenke vir effektiewe afvaardiging om jou op die regte spoor te kry.
1. Ontleed jou behoeftes eerste
Om te weet wat om te delegeer en wie jy op jou span nodig het om dit effektief te doen, vereis 'n duidelike prentjie van alles wat jy op jou bord het. Die beste manier om uit te vind waar jou tyd gaan, veral die tyd wat gaan, waar dit nie behoort te wees nie, is om jou tyd te dop - al jou tyd, vir sowel rekenbare as nie-faktureerbare werk.
As jy tred hou met alles wat jy doen tydens jou werksdag, sal jy verbaas wees om te sien waar jou tyd gaan en wat kwalifiseer as jou grootste tyd wat dreineer. Dit alleen kan 'n kragtige instrument wees om potensiële take te identifiseer, en selfs take om uit jou besigheid uit te skakel.
2. Verken jou opsies
Delegasie kan baie verskillende vorme neem, en elke opsie hang af van jou besigheid en jou behoeftes. Die mees effektiewe afvaardigingsstelsel is een wat jy kan vertrou en sal groei en verander soos jou behoeftes groei en verander.
Twee van die mees algemene afvaardigingsopsies sluit in die aanstelling van 'n werknemer en uitkontraktering aan 'n onafhanklike kontrakteur, soos 'n virtuele assistent .
Daar is baie fasette om te oorweeg wanneer besluit word tussen 'n werknemer en 'n onafhanklike kontrakteur.
3. Dokumenteer alles
Voordat u selfs begin om te delegeer, moet u al die inligting, kennis en prosesse begin wat u besigheid laat loop soos 'n goed-geoliede masjien. Dit kan 'n uitdaging wees omdat jy waarskynlik nie dikwels aan hierdie data dink nie; jy doen net wat gedoen moet word. Maar om omvattende en duidelike dokumentasie te hê, is noodsaaklik om effektief te delegeer.
Oor die algemeen moet al u prosesse en stelsels 'n duidelike skriftelike opsomming insluit, sodat enige toekomstige lid van u span kan spring in en afhaal waar u opgehou het. Hierdie proses dokumente en enige ander inligting wat benodig word, moet geleë wees op 'n sentrale plek wat deur almal toeganklik is.
4. Ontwikkel 'n Prioriteitsopdrag
Nadat u prosesse gedokumenteer is en u 'n stelsel geskep het om daardie inligting te deel, moet u deur u voorste afdelingsprioriteite dink en hoe u die gedelegeerde werk sal toewys, opspoor en bestuur.
Fokus eers op jou grootste prioriteite. U kan 'n lys van potensiële hoëprioriteitsafdelingsitems identifiseer deur hierdie twee eenvoudige vrae te beantwoord:
Moet dit nou voltooi word?
Moet ek hierdie taak self doen of iemand anders kan doen?
5. Gebruik Tegnologie
Tegnologie kan afvaardiging maklik maak en spanne help om baie verskillende uitdagings te oorkom. En al die spanne kan voordeel trek uit die gebruik van tegnologie , of dit nou gaan om lêers, skedulering of selfs aanlyn-opleidingsgeleenthede.
As jy 'n virtuele span bou met lede in verskillende geografiese plekke, kan tegnologie dit laat voel dat al jou spanlede in dieselfde kamer sit. Verken die tegnologie wat jy vir jou beskikbaar het, voordat jy delegeer, sodat jy 'n stelsel kan skep wat die deel van inligting en samewerking maklik kan maak.
6. Kommunikeer goed en dikwels
Goeie kommunikasie is noodsaaklik vir elke tipe span. Sonder dit is daar nie 'n span nie. Wat die effektiewe afvaardiging betref, moet kommunikasie nie net duidelik, bondig en konsekwent wees nie, maar jy moet ook seker maak dat elke spanlid toegang tot dieselfde inligting het.
Een van die maniere om dit te bereik, is om deurlopende gesig-tot-aangesig vergaderings of spanfokus-konferensies te skeduleer, as jou spanlede op verskillende plekke is. Hierdie sessies moet gefokus word op samewerking, inligtingsdeling en spanbou. Dit is ook belangrik dat jy toeganklik bly tussen spanbyeenkomste om vrae te beantwoord, leiding te gee en om probleme op te los wanneer nodig.
7. Kweek Trust
Vertroue is een van die belangrikste faktore by afvaardiging, en dit gaan beide maniere. U moet vertrou dat u spanlede die werk sal verrig waarvoor hulle verantwoordelik is en u spanlede moet vertrou dat u hulle al die inligting gee wat hulle benodig om die werk te doen en dat u beskikbaar sal wees om hulle te ondersteun wanneer nodig.
Jy kan 'n span op grond van vertroue skep deur:
Om respek vir mekaar te wees
Luister en hoor wat ander sê
Fokus op konsekwente kommunikasie
Sê wat jy sal doen en doen wat jy sê
Om eerlik te wees
Effektiewe afvaardiging kan die antwoord wees vir die tyd-uitgedaagde klein sake-eienaar wat sukkel om die tyd te vind om sy of haar besigheid te laat groei. En wanneer jy maatreëls tref om jou op te stel vir 'n doeltreffende afvaardigingsproses, gee jy nie net tyd om op jou belangrikste besigheidsaktiwiteite te fokus nie, maar jy verminder die druk om altyd self alles te doen.