Hoe wysig ek reëls in Outlook 365? - Microsoft Outlook
Hoof > Microsoft Outlook > Outlook-reëlredakteur - hoe om te besluit
Hoe wysig ek reëls in Outlook 365?
Kies Instellings bo-aan die bladsy. > Bekyk almalVooruitsigteinstellings.
In dieheersjy wilwysig, kies.
Druk Stoor om u geredigeerde bladsy te stoorheers.
Hallo almal, Neil Malek met Knack Training gee vir u nog 'n alledaagse kantoorartikel, en in die artikel van vandag gaan ek u die eerste van drie tegnieke wys wat u kan gebruik om op 'n e-posvorm te antwoord. Soos ek gesê het, dit is die eerste van drie tegnieke, ek gaan vandag uitkom met artikels nommer twee en drie, sodat u kan sien watter tegniek die beste is vir u situasie. Die eenvoudigste van hierdie drie tegnieke is die gebruik van die sogenaamde vinnige stappe.
Vinnige stappe is maklik om knoppies te skep. Ek wil graag aan hulle dink as nie kodemakro's nie. As ek hier bo-aan die skerm gaan en op 'Skep 'n nuwe vinnige stap' druk, skep ek 'n nuwe knoppie wat, soos u in ander situasies kan sien, 'n e-pos beantwoord en dit uitvee of aanstuur na 'n bestuurder, ens.
msvcp100.dll stoom ontbreek
As ek dus Skep nuut druk en besluit dat ek op 'n spesifieke e-pos wil antwoord, sal u vind dat ek kan kies tussen Antwoord en Antwoord. Gaan voort, kies hier en antwoord dan op alle Wys opsies. U sal sien dat u die opsie om u teks- en sjablooninligting in te voer. Let nou op die twee dinge wat ons nie op hierdie gebied kan doen nie. Die eerste ding wat ons nie kan doen nie, is dat ons nie die teks van hierdie antwoord kan formateer nie, en die tweede ding wat ons nie kan doen nie, is dat ons geen aanhangsels in hierdie antwoord kan insluit nie.
Maar as ons elke keer met dieselfde sjablooninhoud probeer antwoord, is dit 'n baie maklike manier om met aankoms te antwoord, en dit kan iets soos die adres van die fasiliteit wees: 11456 First Avenue Richmond, Virginia. Noem Harrison Barnesas as u kontak by die hek. Geweldig, dit is hier waar u goed voel.
U het u antwoord met die aankoms geskep. U kan hieronder op Voltooi kliek en u kan die antwoord met u aankoms hier langs u antwoord sien en al die knoppies beantwoord. En dus, basies, kan u dit doen vir soveel van hulle as wat u nodig het. U kan nou op die klein keuselys klik, u kan kies, Skep nuut. As u nou op 'n spesifieke antwoord moet antwoord, kan u sê dat u antwoord op mense wat aansoek doen.
U kan antwoord met en dit kan iets soos App Info wees met net 'n eenvoudige antwoord hier. Wys opsies en sê iets soos Dankie vir u aansoek. Ons sal binne ...
Oeps, kom terug binne 48 uur saam met jou. Ek eindig heel onder en nou is ons antwoorde met toepassingsinligting en antwoorde met aankomsinligting hier bo aan die skerm, langs antwoorde en antwoorde vir almal. Soos ek gesê het, dit is die twee ... dit is die maklikste maniere om hierdie werk 'n stap verder te kry, nommer een, om 'n knoppie te skep wat dalk op 'n ander plek as hierdie Quick Steps-paneel is, nommer twee om te kan opmaak Om die inhoud van hierdie e-pos en nommer drie te kan beantwoord, moet u ander funksies gebruik wat makro's a gebruik.
En u sal hierdie artikels binnekort sien.
Hoe organiseer ek my uitkykreëls?
Skep 'nheersvanaf 'n sjabloon
Kies Lêer> BestuurReëls& Alert> NuutReël.
Kies 'n sjabloon. Om byvoorbeeld 'n boodskap te vlag: ...
Wysig dieheersbeskrywing. ...
Kies die voorwaardes, voeg die relevante inligting by en kies OK.
Voltooi dieheersstel op. ...
Hoe kan u tyd en moeite bespaar om u e-pos te bestuur met behulp van die voufunksies in Microsoft Outlook? Hallo, ek is Dawn Bjork, The Software Pro. Ek is ook 'n Microsoft Certified Trainer. In hierdie opleiding sal ons fokus op die werk met vouers in Outlook.
Wat is u Outlook-persoonlikheid? Is u 'n lêer of 'n stapelaar? Dit gesê: skuif u boodskappe na 'n verskeidenheid vouers, of hou u die meeste van u boodskappe in u inkassie? Die meeste mense laat dit in hul inkassies, en selfs met die robuuste soekinstrumente en Outlook, is die behoud van al u boodskappe in u inkassie 'n geweldige afname in produktiwiteit, aangesien u gereeld 'n boodskap aanraak. Dit is ook maklik om belangrike boodskappe te mis, want u sal baie van die inhoud in u inkassie deurblaai as u 'n boodskap moet bewaar vir toekomstige verwysing. Hou u posbus skoon en skuif dit na die toepaslike vouer.
Kom ons fokus op die werk met vouers. Baie Outlook-gebruikers skep en werk met tema-gidse soos kliënte, en onder kliënte kan daar Big Important Corporation wees, ens. Dit sal nie lank duur voordat die hiërargie oorgaan van produktief na kompleks met te veel gidse en onderwerpe nie, en met so As baie van ons e-pos op ons telefone nagaan, kan dit meer sin maak vir ligging.
Oorweeg dit om van 'n onderwerpgebaseerde na 'n aksiegebaseerde vouerstruktuur oor te skakel. Dit sal baie makliker wees. Byvoorbeeld hangende, parkeerterrein, verwerk, verwysing.
Daar kan 'n leesmap wees, 'n boodskap wat u aflaai vir tye wat u reis of nie so gefokus op u posbus nie. Persoonlik, d. H. aksie-gebaseerde vouers, gee u die plek om boodskappe te skuif sonder om 'n baie komplekse vouersisteem te hê.
Noudat u kan uitvind watter benadering die beste vir u werk, kan u ook 'n hibriede mengsel van onderwerp- en aksiegebaseerde vouers gebruik. Kom ons kyk na verskillende maniere om 'n gids te skep, is om regs te klik op die primêre of ouer gids soos die Inbox. Vir kliënte kan ek byvoorbeeld hier regs kliek en al hierdie opsies sien, en dit sal ook ander gereedskap vir gidsbestuur insluit.
Daarom moet u dit ondersoek. In hierdie geval sal ek 'n nuwe vouer skep en dit kan nou 'n belangrike kliënt wees. Dit is in teenstelling met die filosofie dat dit op aksie gebaseer is en in die eerste plek wil ek hê dat u hier moet sien dat dit dan maklik is om te verstop.
Hier is die hibriede benadering met aksie-gebaseerde vouers, byvoorbeeld, hangende. Ons wil dit graag hier plaas terwyl ons op 'n opvolg wag, sodat ons dit kan nasien vir opvolg in Outlook en dit later weer kan vind. Dit gesê, u het dalk dinge wat verwerk word, ek wil dit nog nie ontslae raak nie, maar dit hoef nie regtig in 'n vouer te gaan nie, wat beteken dat u gereeld daarna kan terugkom en net kan verwyder Dit.
Dink dus weer aan wat sinvol is vir u. 'N Ander manier om 'n map te maak, is deur na die tabblad' Map 'te gaan en van hier af sien u' New Folder 'aan die linkerkant. Die snelkoppeling hiervoor is CTRL + SHIFT + E, dus dit is 'n ander manier om met 'n vouer te werk of 'n nuwe vouer te skep.
Dit plaas u in 'n dialoogkassie, dus net 'n ander benadering en u sal sien dat die regs-klik-menu baie vinniger is om mee te werk. Van hier af, as ek op 'n onderwerp gebaseer sal wees, miskien as ek 'n komende konferensie beplan, sal ek miskien hier 'n nuwe een skep en net OK kies, dus verskillende strategieë daarvoor. Let ook op of ons 'n vouer geskep het of nie, ons het ook opsies hier gebaseer op waar ons ons bevind.
Dan sou ons die opsie hê, byvoorbeeld, in hierdie geval is dit 'n leë vouer, maar ons kan dan fokus op die hernoeming, kopiëring, skuif, uitvee en kyk na al hierdie keuses waaroor ons in 'n oomblik meer sal praat en byvoeg aan ons sal dit ook ondersoek as gunstelinge. Daar is baie opsies beskikbaar vir die bestuur van vouers, of u nou net met 'n paar of baie vouers werk, die sleutel tot die skoonmaak van u posbus is nie net om 'n klomp boodskappe elders te gooi nie, maar u het waarskynlik al gehoor van verskillende tydsbestuur- en produktiwiteitswenke. Vind uit wat die beste by u pas.
'N Eenvoudige benadering, veral as ons met ons inkassie werk, is om 'n besluit te neem sodat ons nie aan 'n boodskap raak nie. Wil ons dit uitvee? Gaan ons dit doen? Dit wil sê as dit net 'n paar minute neem en dit baie makliker kan wees om dit op te merk vir opvolg of dit later te probeer onthou. Is dit iets wat iemand anders regtig moet doen? As u weet dat dit langer gaan duur, moet u dit uitstel en dit dan opvolg vir die opvolg of selfs 'n afspraakpunt maak om na te kyk en op te bring.
Dit is 'n paar dinge wat u ook kan oorweeg. Dit gaan nie net oor die skep van 'n vouerstruktuur nie, maar ook of die boodskappe in die vouer moet gaan om u posbus leeg te maak. Wel, hoe skuif ons boodskappe? Wel, daar is baie verskillende opsies daarvoor.
Die een is dat ons net 'n boodskap daarheen kan sleep. So hier gaan ons weer, as ons meer vouers het, kan dit 'n bietjie omslagtig wees. Maar vir hierdie boodskap wil ek hê dat dit op my tegnologiese nuusbrief moet verskyn, sodat ek dit net kan sleep.
Nou sien u in 'n oomblik waar gunsteling vouers 'n manier is om dit makliker te maak. Ons het ook die opsie om te verhuis en dit is op verskeie maniere beskikbaar. Op die Tuis-tab van die lint is daar skuif hierheen.
En dan sou ons ons nuutste plekke hier sien. En dit sou 'n manier vir ons wees. 'N Ander opsie is om met die rechtermuisknop op 'n boodskap te klik en dan sal u die opsies hê om dit ook te skuif.
So baie soos om deur die menu-lint te werk en daarvandaan sal u ook die opsie hê om na ander vouers te skuif en te bestuur. 'N Ander opsie is die sneltoets CTRL + SHIFT + V. U sal dit waarskynlik nie die maklikste vind nie, maar daar sal altyd 'n sneltoets wees om te weet dat dit 'n ander manier is om 'n boodskap te skuif.
En uiteindelik kan ons 'n reël in Outlook skep om boodskappe outomaties van u posbus na 'n spesifieke vouer te skuif. En dit kan die geval wees met dinge soos hierdie tegnologiese nuusbriewe wat ek wil lees, maar ook nie wil ontvang in die sin van miskien hoër prioriteite waarmee ek werk nie. Kom ons gaan terug na die punte wat ons gereeld gebruik, want ons kan ons gunstelinge gebruik.
Dit is 'n baie nuttige tydbesparende hulpmiddel, byvoorbeeld my tegnologiese nuusbriewe. Ek wil graag daarmee kan werk. Ek kliek hier regs en klik net links op Add to Favourites. Dit is 'n opsie wat ook in ons voubalk beskikbaar is. U kan ook regsklik daarop of ek kan Voeg by gunstelinge op die lint kies.
Wat dan hiermee gebeur, is dat ons eintlik 'n gunstelingarea skep bo ons primêre struktuur van die posbus, en u kan voortgaan om daaraan toe te voeg. Dit is nou net kortpaaie en u het altyd die opsie om byvoorbeeld met die rechtermuisknop te klik en dit dan uit die gunstelinge te verwyder. Dit gesê, daar is moontlik projekte wat in en uit gaan.
Dan kan daar 'n paar dinge wees wat u nie het nie en u moet meer daarop fokus om van u gunstelinge verwyder te word. Dit is net 'n kortpad en daarom verwyder u nie die inhoud wat sou gebeur as u in hierdie geval die vouer wat ons in ons posbus gehad het, fisies verwyder nie. Hierdie gunstelinge is ook dinge wat u nuusbriewe kan herrangskik. Ons kan ook ander hier byvoeg.
En dit kan dan baie aangepas word om dit baie makliker te maak. Hier het ek byvoorbeeld 'n e-pos oor een van hierdie konferensies en kan dit eenvoudig insleep en beskikbaar hê. Hier is ook iets vir my tegnologiese nuusbriewe.
Dit word dus 'n ander manier om maklik toegang daartoe te kry, en selfs as u 'n ietwat ambisieuse omslagstruktuur het. Die ander ding wat u in ag moet neem, is dat dit in u bestaande vouers kan herrangskik, of u nou met gunstelinge werk of nie. Dit is regtig nuttig en iets wat in sommige vorige weergawes van Outlook nie beskikbaar was nie.
En daarom weet baie mense dit nog nie. Dus, van hier af, as dit een van my prioriteitskonferensies was, sou ek dit miskien rondslinger, miskien belangrike projekte wat ek wil opbou. Daar kan ander dinge wees wat ek wil herrangskik.
En dit is dus nie meer nodig om dit in alfabetiese volgorde te doen nie. Maar wanneer u te ambisieus raak of dit net weer in hul oorspronklike toestand wil laat gaan, kan u net na enige lêergids oorskakel. Nou kan dit spesifiek hier by konferensies ingesluit word.
Ek kan hier regs kliek en net sê Sorteer submap A tot Z en u kan ook op en af ​​sien. Dit kan dus gereël word of na my posbus gaan. En let op dat hierdie opsie ook beskikbaar is in my blad Vouers op die lint.
wat is pcdr
Van hier af kon ek dit net in alfabetiese volgorde rangskik. Hoe kan u die vouers benut en beter laat werk om tyd te bespaar en u posbus regtig skoon te maak? Nou het u gesien hoe u tyd en moeite kan bespaar deur gebruik te maak van vouers in Microsoft. gebruik Outlook.
Besoek TheSoftwarePro.com/Outlook vir meer wenke om produktief te wees met Microsoft Outlook. As u hierdie opleiding nuttig gevind het, kan u hierdie artikel like, kommentaar lewer en daarop inteken.
Dit is Dawn Bjork, The Software Pro. Dankie dat jy gekyk het.
Hoe kan u Outlook-reëls byvoeg of voorwaardes maak?
Vooruitsigte2010/2013/2016/2019: Lêer> Info> BestuurReëlsen Alert> E-posReëlsoortjie. ...
Klik op NuutReëlom dieReëlsTowenaar.
In die begin van 'n leëheerskies Toepassingheersna boodskappe wat ek ontvang en klik op Volgende.
Onder stap 1: kiesToestand, kies met spesifieke woorde in die boodskapkop.
Met soveel e-posboodskappe wat daagliks in die posbus aankom, kan dit maklik wees om boodskappe met hoë prioriteit te mis, of dinge waarop ons vinniger wil antwoord met MicrosoftOutlook bied 'n wye verskeidenheid maniere om ons boodskappe te prioritiseer en te organiseer. Kom ons kyk hoe ons belangrike boodskappe of prioriteitsboodskappe kan uitlig deur voorwaardelike opmaak hier te gebruik. U sal sien dat ek nou 'n paar boodskappe van die grootbaas in 'n atipiese posbus het. Dit kan maklik verwar word met baie ander boodskappe wat tans deur Outlook vloei, maar ek wil hê dat dit moet uitstaan ​​om voorwaardelike opmaak op te stel.
Gaan nou na die oortjie View, waar ons ons siening van ons posbus kan aanpas en verander. Hier kies ons die aansiginstellings en wil u dit dalk verken, sodat u kan aanpas watter kolomme vertoon word, hoe u inligting gesorteer of gefiltreer word, en ander instellings, maar ons fokus is nou voorwaardelike opmaak hier. U kan byvoorbeeld sien waarom ongelees boodskappe word in vet en blou getoon, sodat u weet dat u dit kan verander as u 'n ander weergawe of voorkeur wil hê om die belangrike boodskappe van die grootbaas eerste uit te lig, ons sal volgende byvoeg, kies hierdie een Gee gewoonlik 'n beskrywende naam sodat u kom later daarna terug, daar is twee dinge wat u hier wil doen. Die eerste is hoe u die voorkoms van u boodskap wil verander, sodat die voorwaardelike opmaak gebaseer is op 'n voorwaarde dat ons wil hê dat die opmaak of voorkoms anders moet wees. Ek gaan hier redelik dramaties wees vir demonstrasiedoeleindes. - Ek kan ook die lettertipe verander en die kleur verander, sodat ons dit nog 'n keer kan uitlig vir demonstrasie. Ons gaan hierdie rooi keuse kies uit een van die opsies wat beskikbaar is sodra u die opmaak ingestel het, kies OK , maar u is nog nie klaar nie, want ook ons ​​moet die voorwaarde instel waaronder hierdie lettertipe gebruik word.
Ons kies die voorwaarde en stel dan die voorwaardes of kriteria in, in hierdie geval is dit 'n spesifieke e-posadres, maar u kan in die filter reik en dit kan iets wees wat miskien in die onderwerpreël of in die inhoud van die boodskap is. nuttig noudat ons die e-posadresse het, is dit net goed, oké, en kyk wat gebeur as ek daarmee klaar is sodat dit regtig uitstaan ​​en as ek nie die hele dag in my posbus was nie of net na 'n vergadering gegaan het en weg was vir 'n paar uur kan ek sien dat dit my eerste prioriteit kan wees as u baie voorwaardes het wat die waarde van voorwaardelike opmaak verwater, maar dit kan 'n opsie wees om die belangrikste boodskappe van u topkliënt van 'n toesighouer of ander te merk. inkomende e-pos wil u seker maak dat dit die hoogste prioriteit is, waar u die voorwaardelike opmaak van MicrosoftOutlook kan gebruik om hierdie belangrike boodskappe uit te lig vir meer wenke en tegnieke oor Outlook, gaan na die Procomslash Outlook-sagteware en teken in op hierdie c hannel vir ander tydbesparende sagteware-wenke, dit is die dagbreek wat die sagteware-produk vir kyk is
Hoe maak ek 'n reël in Outlook om van 'n spesifieke persoon te skuif?
Regskliek op 'n boodskap in u inkassie of 'n andere-posgids en kiesReëls. Kies een van die opsies.Vooruitsigtestel outomaties voordie skep van 'n reëlgebaseer op die sender en die ontvangers. Kies om meer opsies te sienSkep Reël.
Waarom het ek 'n reëlredakteur nodig wat ek kan sien?
U reëls word in 'n duidelike en eenvoudige rooster getoon, sodat u beheer oor u reëls kan neem. Die invoegtoepassing is effektief 'n Outlook-reëlredakteur, plus dit stel u in staat om vinnig spesifieke reëls te vind, die reëls alfabeties te sorteer (of volgens die gids of enige ander kolomkop van die rooster), en u kan reëls invoer / uitvoer.
Hoe bestuur u e-posboodskappe met behulp van rules-outlook?
1 Kies Lêer & gt; Bestuur reëls & amp; Waarskuwings om die dialoogvenster Reëls en waarskuwings te open. 2 Kies Nuwe reël op die blad E-posreëls. 3 Kies een van die templates uit stap 1. ... 4 Klik in die stap 2: wysig die reëlbeskrywingsvenster op enige onderstreepte opsies om dit in te stel. ... 5 Klik op Volgende.
Hoe kan u 'n reël in die vooruitsigte verander?
Outlook-reëloplossing 1 Klik op File & gt; Bestuur reëls & amp; Waarskuwings. 2 Merk die kassie langs die reël wat u wil wysig. 3 Klik op Change Rule, klik op die tipe verandering wat u wil aanbring en voltooi die stappe. Opmerking: om 'n reël te skrap, in die dialoog Reëls en waarskuwings ... Sien meer ....
Is daar 'n manier om Outlook-reëls uit te voer?
Nie oop vir verdere antwoorde nie. Ek moet my Outlook-lêers herorganiseer. Ongelukkig stoor die reëls die volledige pad en lêernaam vir teikengidse. Ek wil die reëls uitvoer, die pad en lêernaam wysig en terug invoer. In elk geval om dit te doen? Nee. Die reëlwizard voer die reëls nie in 'n leesbare of redigeerbare formaat uit nie.