Hoe om 'n dekbrief te formateer
Wanneer u aansoek doen vir 'n werk, is dit belangrik om u voorblad te formaat, want die brief is een van die eerste indrukke wat u op 'n werkgewer sal maak. Trouens, hoe om jou brief te formateer is feitlik net so belangrik soos wat jy daarin skryf. 'N Dekbrief wat verkeerd geformateer is of moeilik is om te lees, kan jou vinnig uit die kandidaatbad verwyder. Dit is dus van kritieke belang om net soveel aandag te skenk aan die formatering van jou brief oor die inhoud daarvan.
Onthou, "formatering" sluit in faktore soos bladsymarges, skriftipe en grootte, lyn-, paragraaf- en afdelingspasiëring en dokumenttipe. Byvoorbeeld, 'n brief sonder die korrekte spasiëring tussen paragrawe, of met te veel teks op 'n bladsy, sal geklink word, of 'n brief gestoor as 'n lêertipe wat nie vir 'n teksdokument bedoel is nie (soos 'n .jpg of a. png) kan verhoed dat die leser dit oopmaak en bekyk.
Voldoening aan tipiese standaarde in formatering is veral belangrik aangesien kommunikasievaardighede in byna elke veld belangrik is, en as jy nie 'n leesbare dekbrief saamstel nie, sal dit nie jou vertroue in jou vermoëns inspireer nie. Aan die ander kant, 'n dekbrief wat korrek gestoor word en voldoende wit spasie gebruik, 'n eenvoudige, redelikgrootte skrif en 'n toepaslike aanhef en sluiting sal 'n positiewe indruk op jou potensiële werkgewers maak.
Hier is inligting oor riglyne vir die formatering van die voorblad, insluitende die stel van kantlynmarges, die keuse van 'n lettertipe styl en grootte, paragraaf- en seksie spasiëring, en nog meer wenke oor hoe om dekkingsbriewe vir indiensneming te formateer.
Dekbrief Kontak Afdeling Voorbeelde
Voorbladbrief Groetvoorbeelde : Nota: As u nie 'n kontaknaam het nie, kan u die groet geheel en al oorskakel. Of, jy kan Geagte Huurbestuurder gebruik, aan wie dit kan bekommer, of een van die ander voorbeelde wat in die skakel gelys word. Ideaal gesproke sal jy jou voorblad aan 'n spesifieke persoon kan aanspreek. Doen navorsing kan u help om uit te vind wie die mees geskikte persoon is om die brief te ontvang. Nota: As jy nie die geslag van jou kontak ken nie, kan jy die persoon se volle naam, byvoorbeeld, "Liewe Cory Smith" of "Liewe Jordanie Parish" skryf.
Liggaam van Dekbrief
Die hoofletter van u dekbrief laat die werkgewer weet watter posisie u aansoek doen, waarom die werkgewer u moet kies vir 'n onderhoud en hoe u opvolg. Organiseer die liggaam van jou voorblad in die volgende paragrawe:
Die eerste paragraaf van jou brief moet inligting bevat oor waarom jy skryf. Noem die pos waarvoor u aansoek doen en waar u die poslys aangetref het. Sluit die naam van 'n onderlinge kontak in, as jy een het.
Die volgende afdeling van u dekbrief moet beskryf wat u die werkgewer moet bied. Vermeld spesifiek hoe jou kwalifikasies ooreenstem met die werk waarvoor jy aansoek doen. Dink aan hierdie gedeelte van die dekbrief as waar jy 'n toonhoogte maak vir jou fiksheid as 'n werknemer en wys wat jou 'n goeie kandidaat maak. Hou in gedagte dat werkgewers meer belangstel in wat jy vir hulle kan doen, as 'n lys van jou werkservaring. Maak die verband tussen jou kwalifikasies en die werkvereistes duidelik . Gebruik hierdie gedeelte om jou CV te interpreteer, moenie dit woordeliks herhaal nie.
Sluit jou dekbrief af deur die werkgewer te bedank om jou vir die posisie te oorweeg. Sluit inligting oor hoe jy opvolg. Opsioneel kan jy kortliks hoekom jy 'n goeie passing vir die pos sal wees.
Die maklikste manier om 'n dekbrief te formateer
Die maklikste manier om 'n brief te formateer, is om eers die brief te skryf en dit dan te formateer. Sodra u al die inhoud (kontakinligting, waarom u aansoek doen en gekwalifiseerd, handtekening, ens.) Op die bladsy, kan u dan die marges, font en uitlijning maklik aanpas. Hier is 'n oorsig van elke afdeling.
Kontakafdeling : Hoe jy jou kontakinligting insluit, sal wissel afhangende van hoe jy jou dekbrief stuur. As jy 'n brief oplaai of pos, plaas die inligting bo-aan die bladsy. Met 'n e-pos dekbrief moet u kontakinligting onder u handtekening wees.
Werkgewer Adres : Hoe u die voorblad aanspreek, sal afhang van hoeveel inligting u oor die werkgewer het.
Aanhef : ' n Begroeting is die groet wat jy by die begin van 'n dekbrief insluit. Hier is hoe om 'n begroeting te skryf, insluitende wat om te gebruik as jy nie die naam van 'n kontakpersoon het om te lys nie.
Liggaam : Die hoofletter van 'n dekbrief sluit die gedeeltes in waarin u verduidelik waarom u belangstel en gekwalifiseer het vir die werk waarvoor u aansoek doen. Hier is wat in elke afdeling of u brief ingesluit moet word.
Paragrawe en kolpunte : ' n Meer tradisionele dekbrief bevat geskrewe paragrawe wat u kwalifikasies beskryf. Nog 'n opsie is om 'n kolpuntlys op te neem van die spesifieke kwalifikasies wat u vir die werk het.
Sluitings : Wanneer jy 'n dekbrief skryf of 'n e-pos stuur om aansoek te doen vir 'n werk, is dit belangrik om jou dekbrief op professionele wyse te sluit. Hier is hoe om jou brief met die klas te sluit.
Opmaakopsies vir dekbriewe
Hier is 'n paar formatering wenke om in gedagte te hou wanneer jy jou brief skryf:
Epos versus harde kopie: Die voorbeeldbrief hierbo is geformateer vir 'n gedrukte kopie. As jy jou voorletters e-pos stuur, moet jy spesifiek aandag skenk aan die onderwerplyn van jou e-pos. Sien meer wenke vir die opmaak van jou e-pos omslagbrief .
Font keuses: Die besonderhede tel wanneer dit kom by dekkingsbriewe, dus kies 'n professionele font in 'n 10 of 12 punt grootte. Dit is nie tyd om emoticons of emojis uit te breek nie!
Afstand: Jou brief moet afsonderlik versprei word. Sluit 'n spasie tussen elke paragraaf in, en in die algemeen 'n spasie tussen elke deel van die brief. (Dit beteken dat daar 'n spasie tussen die adres en die datum moet wees, en dan weer tussen die datum en die aanhef.) In 'n e-posomslagbrief, waar baie afdelings afgeskakel is, sal jy 'n spasie tussen die begroeting wil insluit en tussen elke paragraaf, en nog 'n spasie voor jou komplimentêre sluit.
Proeflees: Onthou daardie nota oor besonderhede wat in omslagbriewe geld? Maak seker dat u foute vermy deur u brief aandagtig te lees. Gebruik jou woordverwerker se speltoets om algemene foute op te vang en oorweeg dit om jou brief hardop te lees - of om 'n vriend te hersien, om addisionele foute te vang. Hier is riglyne vir die proeflesing van u dekbrief .
Voorbeelde van dekbriewe vir 'n verskeidenheid verskillende tipes werksgeleenthede , soorte werksoekers en soorte werksaansoeke. Begin dan met die skryf van jou dekbrief in vyf maklike stappe .