Die etiese aansoekproses begin binne onderskeie departemente via die Departementele Etiese Beoordelingskomitee (DEBK). Die Navorsingetiekkomitee: Lettere gebruik 'n elektroniese aansoekproses wat deur die RIMS InfoEd sisteem aangebied word. Toegang tot die RIMS InfoEd aansoeksisteem kan verkry word via die skakel: https://su.rims.ac.za. Hulp in die vorm van handleidings is beskikbaar via die Afdeling Navorsingsontwikkeling se webwerf [http://www0.sun.ac.za/research/navorsingsintegriteit-en-etiek/mensnavorsing-humaniora-etiek/elektroniese-aansoek-proses.html]. 'n Lys van dokumente vir etiese beoordeling voorsien riglyne ten opsigte van die dokumente wat aangeheg moet word om 'n deeglike en tydige oorsig van die etiekaansoek te verseker. Kopieë van die toestemmingsvorm
templaat of instemmingsvorm templaat is beskikbaar vanaf die webwerf van die Afdeling Navorsingsontwikkeling. Die toestemmingsvorm is voorberei vir die deelnemer as skriftelike ooreenkoms om deel te neem aan die navorsingstudie. 'n Alternatiewe ooreenkoms is ook beskikbaar. Kliek asseblief hier vir die alternatiewe ooreenkomsvorm templaat. Die instemmingsvorm is voorberei vir 'n kind se toestemming om deel te neem in navorsing.
Aansoeke word eerste deur die DEBK deurgegaan om die risiko-vlakke te bepaal. Aansoeke van minimale en lae risiko word deur die DEBK deurgegaan en word bekragtig deur die Raad vir Etiese Klaring. Slegs aansoeke met medium tot hoë etiese risiko word aan die REK gestuur vir volledige bestudering. Die volgende vloeidiagram illustreer en som die etiese aansoekproses op: