Hoe om 'n Besigheidsbegrotingsbegroting te skep
Een van die belangrikste take wat die nuwe sake-eienaar moet aanpak, is om 'n begroting vir die nuwe maatskappy te skep, sodat jy verwagte inkomste en uitgawes en kontantbehoeftes kan sien. Jou begroting is ook 'n sleutelkomponent van jou besigheidsplan.
Aangesien u geen vorige inligting het om voort te gaan nie, moet u die begroting skep met u beste raai van inkomste en uitgawes (andersins as 'n wins en verliesstaat) .
Hierdie "hoe om" sal fokus op besigheid met 'n inventaris van produkte, maar dit sal ook 'n diensbesigheid met geen produkte bespreek nie.
Voordat jy begin, oorweeg waarom jy die tyd moet spandeer om 'n begroting te skep . Selfs as jy nie bankfinansiering benodig nie, is die skep van 'n begroting steeds 'n waardevolle oefening vir enige nuwe en voortgesette besigheid.
Besigheidsbegroting - Stap vir stap
Tyd benodig: 2-10 uur
Stap 1 - Wat benodig jy "dag een" van jou besigheid?
Begin deur vas te stel wat jy die dag een van jou besigheid sal maak om die deure oop te maak (of jou webwerf te laat leef) en om kliënte te aanvaar. 'N Beginbegroting kan in vier kategorieë verdeel word (afhangende van jou situasie, sommige van die kategorieë mag nie van toepassing wees op jou besigheid nie.) Die eerste kategorie is vaste bates (fasiliteite en toerusting) wat nodig is om jou plek op te stel. Die tweede kategorie is ander opstartkoste.
Hierdie afdeling sluit in huurversekeringsdeposito's, meubels en toebehore, huurderverbeterings en tekens.
Toerusting , insluitend kantoormeubels, rekenaars en toerusting en produksie- en verskepingstoerusting en masjinerie.
Voortgaan met aanvangskoste:
Materiaal en voorrade vir u kantoor- en produksiegebiede en 'n aanbod van aanvangs- en promosiemateriaal.
Ander koste, soos aanvanklike prokureur- en rekeningkundige opstelgeld, lisensies en permitte, versekeringsdeposito's, en gelde om u besigheidstipe op te stel.
Sluit items in wat u aan die besigheid bydra, soos 'n rekenaar en kantoormeubels. Let op hierdie items, sodat jy krediet kan kry vir hulle as onderpand .
Stap 2 - Wat is u maandelikse vaste en veranderlike uitgawes?
Versamel inligting oor u vaste uitgawes elke maand. Dit is uitgawes wat nie verander nie en is nie afhanklik van die aantal kliënte wat u het nie . Hier is 'n lys van die mees algemene maandelikse vaste uitgawes:
Telefone (besigheidsfone en selfone
Kredietkaartverwerking - maandelikse fooi vir diens
Webwerf diens fooie
Mer / Subskripsies
Adverteer-, publisiteits- en promosieverbintenisse, soos telefoonboek, aanlynadvertensies
Professionele gelde (regs en rekeningkunde)
Werknemer Betaal / Voordele
Besigheid Lening Betaling
Voeg dan veranderlike uitgawes by. Dit is uitgawes wat sal verander met die aantal kliënte wat u elke maand werk. Dit kan insluit:
Dit sal maklikste wees om 'n koste per eenheid wat vir die volgende stap verkoop word, te kry.
Kommissies op verkope
Groothandelprys van goedere wat weer verkoop moet word
Verpakking en gestuur koste.
Stap 3 - Skatting maandelikse verkope
Dit is waarskynlik die moeilikste deel van 'n begroting, want jy weet nie wat verkoop vir 'n nuwe maatskappy sal wees nie. Jy sal dalk drie verskillende verkoopsprojeksies wil doen:
Beste geval scenario waarin jy jou mees optimistiese skatting vir eerstejaarverkope toon
Ergste geval scenario waarin jy jou minst optimistiese scenario toon, met baie min verkope gedurende die eerste ses maande tot 'n jaar
Waarskynlike scenario, iewers tussenin. Die waarskynlike scenario sal die een wees om jou uitlener te wys.
Sluit 'n berekening van versamelingspersentasie in
Om realisties te wees in jou begroting, moet jy aanvaar dat nie alle verkope afgehaal sal word nie. Afhangende van die tipe besigheid wat u het en die manier waarop kliënte betaal, het u dalk 'n groter of kleiner versamelpersentasie.
Sluit 'n versamelpersentasie saam met jou skatting van verkope vir elke maand. As u byvoorbeeld die verkope in maand een skat op $ 50,000 en u versamelpersentasie is 85%, toon u kontant vir die maand tot $ 42,500.
Bereken veranderlike koste van verkope vir elke maand, gebaseer op verkope vir die maand. Byvoorbeeld, as jou geskatte verkope vir 'n maand 2.500 eenhede is en jou veranderlike koste $ 5.50 per eenheid is, sal die totale veranderlike koste vir die maand $ 13,750 wees.
Voeg maandelikse veranderlike koste by maandelikse vaste koste om totale maandelikse koste (uitgawes) te kry. Jy kan dalk jou gelykbreekpunt bereken om by jou begroting in te sluit.
Stap 4 - Skep 'n kontantvloeistaat
Kombineer deur totale koste te kombineer met totale verkope en versamelings vir elke maand. Die maandelikse totale sal so iets lyk:
Maandelikse verkope $ 50,000
Ingesamel $ 42,500
Totale vaste koste $ 26.900
Totale veranderlike koste $ 13,750
Totale kontantbalans $ 2.150
Die $ 2.150 verteenwoordig u totale kontantbalans vir die maand, nie u wins nie.
Deur u verkoopsyfers te verander deur gebruik te maak van die drie scenario's hierbo, kan u die uitslag in u kontantbalans aan die einde van elke maand sien. Hierdie kontantbalans kan u inligting verskaf oor u kontantbehoeftes en hoeveel u dalk vir bedryfskapitaal moet leen.
Wenke vir die skep van u besigheids beginbegroting
Gebruik jou rekeningkundige sagtewareprogram om jou begroting te skep, sodat jy bestaande rekeninge kan gebruik en makliker veranderinge kan maak.
As u nie 'n rekeningkundige sagtewareprogram het nie, kan u 'n sigbladprogram gebruik.
Die meeste leners benodig drie maande kontantvloeistate op 'n maand-tot-maand-basis en drie jaar kwartaal- en jaarlikse inkomstestaat (P & L).
Inkomstebelasting is 'n veranderlike uitgawe en jy weet nie watter belasting jy sal moet betaal totdat jy jou netto inkomste bereken het nie. Sluit nie belasting in vaste uitgawes of veranderlike uitgawes in nie, maar maak dit 'n aparte kategorie.