QuickBooks Online Review - Cloud Accounting for Pros - Opgedateer 2020
1 QuickBooks Online Review
1.2 Alternatiewe vir QuickBooks Online
1.3.1 QuickBooks aanlyn oorsig
Wolk-rekeningkundige sagteware wat goed werk vir almal, van mense wat net begin, sowel as diegene met meer boekhou-ervaring. Dit benodig wel ‘n bietjie elmboogvet om aan die gang te kom, soos u kan lees in hierdie volledige QuickBooks Online-oorsig.
QuickBooks Online verdien sy plek op ons lys met die beste rekeningkundige sagteware. QuickBooks Online is geskep deur Intuit en bied baie funksies wat u kan help om u finansies vinniger en makliker te bestuur.
Daar is ‘n skerp leerkurwe met QuickBooks Online. Basiese funksies is maklik om te verstaan, maar meer gevorderde funksies is moeiliker om te bemeester. Gelukkig het QuickBooks Online ‘n uitgebreide kennisbasis om u geld te benut.
QuickBooks Online het baie funksies wat u kan help om die tyd wat u spandeer om u finansies te bestee, te besnoei. Dit bied outomatiese funksies, soos herhalende transaksies, faktuurherinneringe, prysreëls en meer. Dit bied ook ekstra dienste, soos die indien van u belasting of die bestuur van u betaalstaat, teen ‘n ekstra koste.
Oor die algemeen is QuickBooks Online ‘n uitstekende rekeningkundige sagteware wat u kan help om u finansies op een platform te bestuur. As u wil sien hoe goed dit u besigheid kan help, probeer dan die gratis proeftydperk van 30 dae of lees die volledige QuickBooks Online-resensie.
Alternatiewe vir QuickBooks Online
QuickBooks Online se basiese funksies, soos fakturering en basiese verslagdoening, is maklik om te gebruik en baie aanpasbaar. Daar is ook funksies, soos die paneelbord en verkoopsoorsig, wat u kan help om u finansiële toestand in ‘n oogopslag te monitor. Inligting word met grafieke en syfers weergegee, wat u kan help om u finansiële toestand maklik te begryp.
Net soos met Xero (lees ons Xero-oorsig om meer te wete te kom), kan u ook live bankfeeds via QuickBooks Online kry. Dit is maklik om u transaksies met mekaar te versoen, en u kan die verskil tussen u saldo’s bo-aan die bladsy sien.
Daar is baie funksies wat in QuickBooks Online uitstaan. Met die voorraadfunksie kan u byvoorbeeld u items bestuur en herbestellingspunte opstel.
Om ‘n artikel te herrangskik, kan u op die pyltjie langs ‘n item klik en dan op ‘herbestel’ klik, wat u na ‘n aankoopvorm sal neem. As u ‘n item by u voorraad voeg, kan u ook verskeie items byvoeg om ‘n bondel te skep, wat nuttig sal wees as u spesiale pryse in ‘n bondel het.
U kan ook prysreëls opstel, wat afslag is op items in u voorraad. U kan items, klante, tydsberekening en meer instel. Later, as die reël van toepassing is, sal die prys outomaties verander, maar u het die opsie om dit na ‘n ander prys te verander as u wil.
QuickBooks Online se projekte help u om winsgewend te bly deur die inkomste en koste van u projek duidelik te vertoon. Uitgawes, soos ure en rekeninge van werknemers, word aangeteken en vergelyk met die inkomste wat u ontvang. Die vergelyking word op die bladsy van u projek gewys, sodat u kan sien hoeveel geld u verdien of verloor.
Dit is maklik om kwitansies op te neem met u mobiele programme. Dit skandeer outomaties u kwitansies om u inligting te kategoriseer, sodat u nie alles met die hand hoef in te voer nie. Gegewe kwitansies word dan in u uitgawes weggesit, en u kan dit uithaal wanneer u u belasting byvoorbeeld opstel..
Vir Amerikaanse gebruikers bied QuickBooks Online ekstra funksies aan wat u kan help met u belasting.
Met QuickBooks Online kan u u transaksies bestuur, sodat u al die data het wat u benodig gedurende die Amerikaanse belastingseisoen. Dit stel u in staat om u belasting vir 1099 kontrakteurs op te spoor en dit vir u te vergader. Vir ‘n ekstra fooi kan u u belasting direk vanaf QuickBooks Online liasseer.
Dit het ook ‘n omsetbelastingfunksie wat u belasting outomaties kan bereken. Nog beter, aangesien dit die belastingkoerse outomaties opdateer wanneer enige wette verander, kan u net u verkoopbelasting vergeet en QuickBooks Online dit vir u doen.
Die nuutste funksie ‘kapitaal’ laat u toe om u kredietwaardigheid te sien om te sien of u in aanmerking kom vir ‘n lening en u help om een ​​te kry. U kan u kredietwaardigheid een keer gratis trek. As u op soek is na ‘n lening om u besigheid uit te brei, kan QuickBooks Online u ook help om ‘n lening deur die ‘markplek’ te vind.
QuickBooks aanlyn oorsig
Begin vanaf $ 1500 per maand. Alle planne
QuickBooks Online is een van die duurste rekeningkundige oplossings wat beskikbaar is, maar daar is ook ‘n hele paar ekstra funksies wat u kan kry teen ‘n ekstra koste.
Al is dit duur, is dit sinvol om die prysbepaling van QuickBooks Online te gebruik. Dit bied vier planne, en voeg meer funksies en gebruikersgleuwe by elke plan. Die prysgaping is ook redelik.
Die goedkoopste plan, ‘eenvoudige begin’, is duidelik geskep vir klein ondernemings wat net iets nodig het om hul finansies te bestuur. Dit bevat basiese funksies, soos basiese verslagdoening, faktuur en belasting. Hierdie plan word teen $ 20 per maand geprys, wat baie duur is, veral omdat dit beperk is tot basiese funksies.
Met ‘n opgradering van die volgende plan, ‘essentials’, kan u u rekeninge bestuur en tyd spoor. Dit laat ook tot drie gebruikers toe. Dit kos $ 40, wat ‘n sprong van $ 20 is, net om drie ekstra funksies te kry.
Nog ‘n opdatering na ‘plus’, teen $ 70,00, ontsluit die inventaris en projekte van QuickBooks Online. As u albei hierdie instrumente benodig, is die prysstyging van $ 30 redelik redelik, want albei is kragtige instrumente wat u kan help om nog meer tyd en geld te bespaar.
Die laaste opgradering na ‘gevorderd’ is gerig op groter ondernemings wat $ 150 per maand vir rekeningkundige sagteware kan opdok. Dit kom met baie opgraderings, waaronder versnelde fakturering, opgegradeerde verslae en 20 gratis bankoorplasings.
‘N Ander plan wat QuickBooks Online onlangs van stapel gestuur het, is die’ selfstandige ‘plan wat vir vryskutwerkers geskep is. Dit kos $ 15 per maand, wat dit goedkoper maak as die ander planne.
Dit het basiese funksies wat vryskutwerkers sal benodig, soos fakturering, die opstel van basiese verslae en die dop van u inkomste en uitgawes. Dit laat u ook toe om u kwartaallikse belasting te skat, iets wat FreshBooks nie het nie.
Aan die ander kant het QuickBooks Online nie ‘n tydopsporing-funksie soos FreshBooks nie. As dit ‘n ooreenkoms vir u is, lees ons FreshBooks-oorsig om meer te wete te kom. Omdat hierdie plan gerig is op vryskutwerkers, kan u nie na ‘n ander plan opgradeer as u die ‘selfstandige’ plan kies nie.
Behalwe hierdie planne, bied QuickBooks Online baie ekstra kostes aan. Die mees voor die hand liggende is die verwerking van die betaalstaat en die funksie ‘rekening betaal’.
Voordat u met QuickBooks Online begin, kan u dit 30 dae gratis probeer. Met hierdie proefperiode kan u gewoond raak aan QuickBooks voordat u besluit of dit geskik is vir u behoeftes.
Aanmelding is maklik. U hoef slegs u e-posadres, die naam van u besigheid en u industrie in te sit. As u QuickBooks vir die rekenaar gebruik het, word u gevra om u data in te voer voordat u verder gaan. Die proses is redelik maklik, en u het ‘n stap-vir-stap handleiding om u te help.
Die navigasiebalk is aan die linkerkant. U kan ook tussen submenu’s beweeg deur die boonste menu.
As dit pynlik is om na ‘n nuwe bladsy te soek om transaksies by te voeg, bied QuickBooks Online ‘n vinnige byvoegknoppie. Die “+” -teken aan die regterkant van u skerm kan die meeste dinge byvoeg, soos fakture, rekeninge en joernaalinskrywings.
Baie van die funksies van QuickBooks Online is weggesteek in die instellings en QuickBooks Labs, waar gebruikers eksperimentele inproppe kan probeer.
Die instellings wat u langs die “+” -teken kan sien, kan baie dinge doen, soos om persoonlike sjablone te skep, funksies aan te skakel en QuickBooks Labs oop te maak.
Oor die algemeen is QuickBooks Online se basiese funksies maklik om te gebruik, en is dit maklik om nuwe transaksies by te voeg. Daar is egter enkele funksies wat moeilik is om te vind, soos funksies wat aangeskakel moet word vanaf instellings of QuickBooks Lab. Daar is ook ‘n paar funksies, soos roetines en voorraad, wat moeiliker is om te gebruik en geleer moet word voordat u dit effektief kan gebruik.
U kan ‘n faktuur maak deur die snelvoegkieslys wat gemerk is met ‘+’. U kan dit ook doen deur na die ‘fakture’-bladsy te gaan, wat u in die navigasiebalk onder’ verkope ‘kan vind. As u op die “nuwe faktuur” -knoppie klik, word u na ‘n bladsy gebring waar u die besonderhede van u faktuur kan invul.
U kan ‘n faktuur aan ‘n bestaande klant toewys, ‘n nuwe klant byvoeg of aan ‘n projek toewys. As daar ramings vir ‘n klant is, sal QuickBooks Online voorstel dat u dit op u faktuur voeg via ‘n pop-upbalk aan die regterkant.
U kan ‘n item kies wat u wil faktureer in die kolom ‘produkte / dienste’. As u items uit u voorraad byvoeg, sal u voorraadopsporing aktiveer, wat die hoeveelheid van die item outomaties opdateer.
QuickBooks Online het ook sy eie betalingsverwerkingstelsel, soortgelyk aan FreshBooks en Wave (lees ons Wave-oorsig om meer te wete te kom).
As u die betaalstelsel van QuickBooks Online gebruik, word u ‘n persentasie van elke transaksie in rekening gebring, dus sal u dit wil dophou.
As u u faktuur van QuickBooks Online wil stuur, kan u die e-pos van die faktuur aanpas om ‘n persoonlike toon by te voeg. U kan ook aan u Gmail-rekening koppel, sodat u fakture direk vanaf u e-posadres kan stuur.
Onderaan die bladsy kan u u faktuur aanpas deur sjablone te gebruik. U kan ook u faktuur en pakstrokies druk as u die item in u faktuur aan u kliënte moet stuur.
U kan ook herhaalde fakture skep met die ‘maak herhalende’ knoppie aan die onderkant van die bladsy. Dit sal ‘n bladsy oopmaak waar u die besonderhede van u herhalende faktuur kan opstel, insluitend faktuurinterval.
U kan in QuickBooks Online handmatig aanmanings stuur na u kliënte via die ‘fakture’-bladsy. U kan ook die status van u fakture via hierdie bladsy sien.
Om outomatiese aanmanings te stuur, moet u die ‘roetines’-funksie van QuickBooks Labs aanskakel. U kan dan u roetines deur u instellings onder “gereedskap” bestuur en dan op “bestuur u roetines” klik.
U moet baie doen net om ‘n eenvoudige herinnering op te stel. Anders as Xero (lees ons Xero-oorsig om meer te wete te kom), kan QuickBooks Online se “roetines” u aanmanings aanpas, insluitend watter kliënte hulle moet herinner.
Behalwe vir fakture, kan u ook ramings en verkoopkwitansies maak via die bladsy “alle verkope”, wat u kan vind onder die “verkope” -menu. Deur middel van hierdie bladsy kan u ook al u verkoopstransaksies monitor.
As u ‘n beraming maak, kan u ‘n faktuur genereer deur op die knoppie ‘maak faktuur’ onder die kolom ‘aksies’ te klik. Met behulp van hierdie metode kan u ‘n gedeeltelike faktuur skep, wat nuttig is as u ‘n deposito vir ‘n projek benodig.
In die algemeen is die faktuurstelsel van QuickBooks Online uitstekend vir die meeste besighede. Dit bied baie funksies wat u selde in ander rekeningkundige sagteware sien, soos gedeeltelike fakturering, drukstrokies en aanlynbetalings.
Om onthounotas handmatig te stuur is maklik, maar om ‘n outomatiese herinnering op te stel, is moeiliker as in die meeste platforms. As u iemand is wat van outomatiese betalingsherinneringe afhanklik is, kan u gefrustreerd raak met hierdie funksie.
As u op die menu “uitgawes” op die navigasiebalk klik, sien u ‘n bladsy met al u uitgawes, insluitend rekeninge, bestellings, uitgawes, krediet vir verkopers en tjeks.
As u ‘n rekening skep, kan u ‘n bestaande ondernemer gebruik of ‘n nuwe ondernemer skep. U het ook die opsie om betalings op te spoor vir 1099 kontrakteurs, wat u kan help gedurende die belastingseisoen.
As u ‘n item- of kategorie-besonderhede byvoeg, kan u dit faktureerbaar maak en ‘n klant insluit. Hierdie uitgawes verskyn dan die volgende keer as u die klant faktureer in die voorstelbalk.
Net soos in fakture, word ‘n herhalende rekening gemaak met die ‘maak herhalende’ knoppie aan die onderkant van die bladsy.
U kan rekeninge van QuickBooks Online betaal deur die betaling van rekeninge op te stel, waarmee u verkopers direk vanaf QuickBooks Online kan betaal deur aanlynbankdienste te gebruik. Hierdie bykomende diens vra $ 15,95 per maand vir tot 20 betalings. .
As u nie rekeningbetaling wil instel nie, kan u altyd u rekeninge met die hand betaal en die transaksies later in QuickBooks Online aanteken deur op die ‘betaal rekeninge’ -knoppie te klik. U kan hierdie opsie en meer vind as u op die pyltjie klik langs die “betaal rekeninge aanlyn” -knoppie.
As u verkies om met tjeks te betaal, kan u “druk tjeks” gebruik om dit met die hand te druk. ‘Bestel tjeks’ is ‘n ander QuickBooks-diens wat vanaf $ 36,99 vir 50 tjeks begin.
QuickBooks Online bied baie verslagsjablone aan. U kan hierdie sjablone vind onder die menu ‘verslae’ op die navigasiebalk.
U kan u finansiële verslae opspoor onder die “standaard” -oortjie. Heel boaan kan u u gekose verslae sien op die blad “gunstelinge”.
Onder ‘sake-oorsig’, vind u die meeste verslae wat u kan help om uit te vind hoe dit met u besigheid gaan, insluitend wins en verlies, kontantvloei en balansstate.
“Wie is u verskuldig” en “verkope en klante” gee u ‘n insig in u verkope. “Wie is u verskuldig” handel hoofsaaklik oor u fakture en watter agterstallige fakture. ‘Verkope en kliënte’ kan u help om te sien watter items goed verkoop of watter kliënte die meeste items by u besigheid koop.
Aan die ander kant kan “wie u skuld” u help om u rekeninge wat betaalbaar of onbetaalde rekeninge is, na te spoor. Deur middel van verslae in ‘uitgawes en verskaffers’, kan u sien watter verskaffers u artikelvoorraad dek en die besonderhede van u transaksies.
Albei hierdie verslae is noodsaaklik as u wil besluit waar u uitgawes wil besnoei of met watter verkopers u wil voortgaan om sake te doen.
Die verslae van QuickBooks Online is baie aanpasbaar. U kan ‘n verslagperiode kies, die kolomme rangskik of die verslag onder andere vergelyk.
U kan ook die items wat u wil vertoon, filter deur ‘n paar kategorieë, soos verkopers, kliënte en produkte. Die kop- en voetskrif van u verslae is ook aanpasbaar. U kan met behulp van hierdie aanpassings kies watter inligting u op u verslae moet vertoon.
Die rapporteringsfunksie van QuickBooks Online kan die basiese beginsels of nog baie meer bied. In vergelyking met ander dienste, soos FreshBooks en Wave, is dit duidelik dat die ‘plus’-plan van QuickBooks Online wen in sy aantal funksies.
Die vergelyking van QuickBooks Online met Xero wys egter dat hulle albei baie ooreenkomste in hul verslagdoeningsfunksie het. Daarbenewens bied beide Xero en QuickBooks Online ‘n groot aantal rapportsjablone. Daar is ook baie aanpassingsopsies beskikbaar, soos watter inligting u moet vertoon en die periode wat u wil vertoon.
Die kennisbasis van QuickBooks Online is uitgebreid. ‘N Stap-vir-stap-gids of video verskyn elke keer as u ‘n nuwe funksie open. Die kundigheidsbasis bied nie net hulpbladsye nie, maar bevat ook webinars, video’s en betaalde kursusse.
Hul hulpbladsye kan bereik word deur op die “hulp” -knoppie in die regter boonste hoek van die navigasiebalk te klik.
As u op die “help” -knoppie klik, verskyn daar ‘n klein venster en stel sommige onderwerpe voor. Daar is ook ‘n soekbalk waar u op die hulppagina’s kan soek na die oplossing vir u probleem.
As u nie vind wat u soek nie, kan u die ondersteuningspan kontak deur op die “kontak ons” -knoppie aan die onderkant van die hulpvenster te klik. U word gevra om ‘n sleutelwoord in te voeg wat gebruik sal word om artikels voor te stel.
As nie een van die voorstelle u vrae beantwoord nie, kan u ‘n vraag in hul gemeenskapsforum plaas, ‘n agent stuur of ‘n beroep doen om meer hulp. Boodskappe aan ‘n agent en QuickBooks Online skakel is egter nie 24/7 beskikbaar nie.
QuickBooks Online is ‘n uitstekende opsie vir klein tot mediumgrootte ondernemings. Die toegepaste prysplan stel u in staat om funksies aan te koop wat u besigheid perfek kan aanvul, hoewel daar ook die risiko bestaan ​​dat u funksies koop wat u nie nodig het nie.
U kan die meeste funksies maklik gebruik, maar sommige is moeiliker. Boonop is sommige funksies moeilik om in te stel, soos outomatiese faktuurherinneringe, maar as u aan die begin werk doen, kan QuickBooks Online u help om u finansies vinniger en makliker te bestuur.
Daar is ook enkele funksies wat weggesteek is in die instellings en QuickBooks Labs. Daar is ook baie ekstra funksies wat u teen ‘n ekstra koste kan kry.
Die rapporteringsfunksie van QuickBooks Online is baie aanpasbaar. Op die “dashboard” en “oorsig” -bladsye kan u u finansiële toestand in ‘n oogopslag sien. Inligting word in grafieke en syfers getoon, wat dit vir u makliker maak om u finansies te verstaan.
As u deel is van ‘n klein tot mediumgrootte onderneming wat die tyd wat u aan u finansies wil bestee wil besnoei, beveel ons u aan om die gratis proefperiode van 30 dae na QuickBooks Online te probeer.