Ile de France Skaaptelersgenootskap Vakkundige Dienste
Hiermee word u vriendelik ingelig oor die dienste en kontak persone van Stamboek en Sekretariaat om alle ongeruimdhede uit die weg te ruim.
DIE ONDERSTAANDE AFDELINGS DIEN AS ‘N VINNIGE VERWYSINGSBRON:
1. S.A. STAMBOEK: Vakkundige dienste
Dit is die taak van hierdie afdeling om SA Stamboek se doelstellings ten opsigte van dienslewering uit te voer. Die werksaamhede van die afdeling behels tegniese- en vakkundige advies aan telersgenootskappe en hul lede, asook aan die INTERGIS. Hierbenewens kontroleer die afdeling die in- en uitvoere van genetiese materiaal, bestuur die prosesse verbonde aan ouerskap verifikasie, reik perde paspoorte uit en is genootskappe behulpsaam met die saamstel van skou- en veilingskatalogusse. Die programmeringsdiens van SA Stamboek ressorteer onder die Afdeling: Vakkundige Dienste. Die afdeling het 'n personeel komponent van 4 persone.
2. S.A. STAMBOEK: Skou-en Veilingskatalogusse
Daar bestaan verskeie verskillende formate vir veilingskatalogusse wat uit die data van die INTERGIS saamgestel kan word. In sommige gevalle staan personeel van die Afdeling genootskappe by om sulke katalogusse saam te stel. Skou katalogusse word op versoek, in samewerking met die betrokke telers- en skou genootskap, saamgestel.
Vir navrae in hierdie verband kontak Elsa van den Berg by (051) 410 0900 of per e-pos by elsa@studbook.co.za.
3. S.A. STAMBOEK: Data-onttrekking en -verwerking
Vir navrae in hierdie verband kontak Herman Labuscahgne by (051) 410 0900 of per e-pos by herman@studbook.co.za
4. S.A. STAMBOEK: Programmering diens
Die afdeling is verantwoordelik vir die generasie van verslae en ander versoeke wat die genootskappe sal help om hulle werk en diens te vergemaklik en verbeter.
Vir navrae in hierdie verband kontak Herman Labuschagne by (051) 410 0900 of per e-pos by herman@studbook.co.za
5. S.A. STAMBOEK: Publikasies
6. S.A. STAMBOEK: Finansies
Estelle Hattingh – vir enige navrae oor Stamboek rekeninge (051-4100 900) of e-pos by estelle@studbook.co.za
7. S.A. STAMBOEK: Registrasies
Hierdie afdeling is verantwoordelik vir alle Ile de France navrae bv. oordragte, kansellasies, registrasies, navrae oor dier/e ens.
Andrea Pieterse – hanteer alle navrae oor registrasies/oordragte/kansellasies ens. (051-4100914) of e-pos andrea@studbook.co.za
Herman Labuschagne - Hoof van Registrasie afdeling (051-4100 900) of e-pos herman@studbook.co.za
Sekretariaat is verantwoordelik vir lede administrasie bv. korrespondensie, ledegelde en lede administrasie. Navrae oor diere registrasie en sertifikate moet aan Stamboek gerig word.
Lede administrasie word deur die kantoor gedoen:
Sorteer en distribusie van pos
Bywoning van vergaderings asook neem van Notules. Opstel en tik van Agendas en Notules.
Direkte skakeling met telers/lede
Tik, liasseer en distribusie van dokumente en korrespondensie
Opstel van nuusbriewe
Bespreek van promosie artikels asook rekordhouding daarvan
Reël van spyseniering vir Algemene Jaarvergaderings en Raadsvergaderings
Hantering van alle skriftelike korrespondensie en telefoniese navrae
Reël van Nasionale Kampioenskappe en inskrywings
Voorsien die nodige dokumente aan Raadslede en telers/lede van informasie
Reël van Boeredae, Inligtingsdae, Inspekteurs en Beoordelaars kursusse
Reël van funksies
Beplanning van reklamemateriaal soos naamborde, klere en joernale
Wees behulpsaam met Nasionale Veilings
Chris Els – Sekretariaat Bestuurder (051-4100 963) of e-pos by chris@studbook.co.za
une Wiid – Senior Sekretaresse vir die Ile de France Genootskap / Charolais Beestelersgenootskap / Suiwel Switser Beestelersgenootskap / Romagnola Beestelersgenootskap (051-4100 953) of june@studbook.co.za of idf@studbook.co.za.
9. FINANSIES VAN SEKRETARIAAT
Yvonne Binding – hanteer alle krediteure van Genootskappe (051-4100 960) of e-pos yvonneb@studbook.co.za
Eleanor de Jager – hanteer alle debiteure van Genootskappe (051-4100 962) of e-pos eleanor@studbook.co.za
SA STAMBOEK: Tegniese Adviseurs:
Chanelle Steenekamp 072 8364 108 chanelle@studbook.co.za Wes-Kaap
Indien u nog enige navrae het, moet asb nie huiwer om die kantoor te skakel nie.