Wenke oor hoe om 'n Proforma-faktuur op te stel
'N Proforma-faktuur het al die bekende komponente van 'n gewone huishoudelike faktuur, 'n beskrywing van die produk, 'n gedetailleerde lys van koste en verkoopsvoorwaardes, behalwe dat dit duidelik Proforma-faktuur aandui. In hierdie artikel praat ek oor wat 'n proforma faktuur is, waarom jy een moet gebruik en hoe om dit voor te berei.
Wat is 'n Proforma-faktuur?
'N proforma faktuur word beskou as 'n voor-advies dokument en dien as 'n riglyn vir die aksie oor wat die verwagtinge is op 'n uitvoer verkoop.
Dit stel ook die stadium vir die onderhandelingsproses. Daar is 'n gedetailleerde uiteensetting van hierdie onderwerp in die boek "Uitvoer: Die Definitiewe Gids om In die buiteland winsgewend te verkoop."
Hoekom gebruik 'n Proforma-faktuur?
'N Proforma-faktuur help om die uitvoerverkope te versterk. Hier is 'n paar maniere waarop 'n proforma-faktuur nuttig is:
Dien as 'n wettige, bindende ooreenkoms.
Skets alle relevante inligting rakende die uitvoertransaksie.
Is 'n algemeen aanvaarde vorm van verkoopsdokumentstruktuur in die uitvoerbedryf.
Stel banke in staat om 'n betaalmetode namens die invoerder te vestig.
Kom ons sê dat jy jou kliënt 'n prysopgave wil ontvang vir 'n verskeidenheid haarborsels na hul hawe van inskrywing, in hierdie geval, CNF (koste en vrag) Rotterdam. Hier is hoe jy die faktuur voorberei.
VSA Widgets na Rotterdam via Ocean - Berekening van geland prys per eenheid
Jy het 100 gevalle van haarborste, 12 eenhede in 'n geval verpak. Elke geval is geprys $ 120, of $ 12 per eenheid. Totale koste vir die bestelling is $ 12,000.
Verkoopprys : $ 12,000 - FOB fabrieksdeur in die VSA
Binnelandse vervoer: $ 700
Oseaan vervoer: $ 1.500
Plig: $ 300
CAF: $ 1.250
Dokumentasie: $ 125
Totale Landed Price (of Total CNF Rotterdam)
Die verkoopprys is u koste om die produk van die vervaardiger te koop, plus u opmerkings.
Voeg daardie syfer by die totale verskepingskoste en verdeel die totaal volgens die aantal gevalle. Dit gee jou jou geland prys per geval. Verdeel die syfer volgens die aantal eenhede in 'n geval. Dit gee jou jou geland prys per eenheid. Voor die woord 'faktuur', tik 'proforma'.
U het nou u prysopgawe gefinaliseer en 'n proforma-faktuur geskep. Moenie vergeet om 'n presiese tydperk te spesifiseer waartydens u kwotasie geldig is nie, en voeg die verwysingsnommer van die vragvervoeraar ( logistieke spesialis ) by.
Is daar 'n verskil tussen 'n prysopgawe en 'n proforma faktuur? Daar is baie min verskil tussen die twee. Die proforma faktuur dien as 'n kwotasie in 'n faktuur vorm. 'N Kwotasie word meer opgestel as 'n besigheidsbrief of gedetailleerde e-pos wat 'n ooreenkoms oor 'n aanbod wat normaalweg skriftelik is, beskryf, terwyl 'n proforma-faktuur presies dieselfde is as 'n faktuur, behalwe vir die verklaring van "Proforma Invoice" bo-aan.
Sodra u kliënt die proforma-faktuur goedkeur, word dit u werklike faktuur vir die bestelling. Die kliënt sal ook die proforma faktuur gebruik om enige nodige befondsing of invoerlisensies te verkry. Jou kliënt moet aanvaarding aanvaar in 'n kort skriftelike sin of twee soos die volgende (gewoonlik per e-pos of faks), met 'n handtekening: "Ons aanvaar jou proforma faktuurnr.
1234 teen ons Posnr. ABCD. "U sal dan reageer:" Erken en bevestig u Posnr. ABCD teen ons proforma faktuur nr. 1234. "
Dis dit. Jy het 'n verkoop. Jy is in besigheid! Vanaf hierdie punt moet u of u kliënt geen addisionele veranderinge aan die transaksie maak nie nadat die vervaldatum op die proforma verstrek is. Voordat u die bestelling vrylaat, moet u en u kliënt egter die terme van betaling onderhandel. Daar is baie faktore wat jy moet oorweeg wanneer jy 'n uitvoerbetalingsmetode kies . Maak seker dat jy hulle almal ondersoek voordat jy jou transaksie voltooi.