Wenke vir die opstel van 'n kantoor wat jy kan neem
Tegnologie is 'n kragtige ding vir klein sake-eienaars, ongeag watter soort besigheid hulle bedryf. Die gebruik van tegnologie kan entrepreneurs help om ongelooflike dinge te doen, insluitend geld spaar , sakeprosesse stroomlyn, hul produkte en dienste op nuwe maniere bevorder en meer produktief werk .
Tegnologie gee ook baie klein sake-eienaars die vermoë om hul huis- of besigheidskantore agter te laat en mobiele kantore te skep, sodat hulle van enige tyd, van enige plek af kan werk. Hierdie soort mobiliteit elimineer geografiese uitdagings, en help klein sake-eienaars raak fyn en meer buigsaam.
As jy gereed is om jou besigheid op die pad te neem, is hier 'n paar wenke om 'n operasionele mobiele kantoor te skep waarmee jy van enige plek kan werk.
01 - Kies die regte mobiele rekenaar
As u werk 'n rekenaar benodig, benodig u 'n ligte en roerende stelsel wat u kan optel en saamneem wanneer u u hoofkantoor verlaat. Dit elimineer 'n rekenaar, maar jy het nog ander opsies om te oorweeg.
Afhangende van die werk wat jy doen, het jy dalk 'n Powerhouse-skootrekenaar nodig, soos 'n MacBook Pro. As jy nie swaar ophef vanaf jou mobiele kantoor nie, kan 'n goedkoper en meer vaartbelynde netbook, soos 'n Asus Eee PC, jou behoeftes pas. In sommige gevalle kan 'n tablet rekenaar, soos 'n Apple iPad, genoeg funksies verskaf om jou te help om die gaping tussen jou primêre kantoor en jou mobiele kantoor te oorbrug.
02 - Kry 'n betroubare en veilige internet konneksie
Jy kan hierdie dae nie sonder 'n internet konneksie bedryf nie, maar gratis Wi-Fi-hotspots gaan dit nie sny nie. Eerstens is gratis toegangspunte gewoonlik nie betroubaar genoeg vir besigheidswerk nie. En tweedens, Wi-Fi-hotspots is nie veilig nie. Die gebruik van een met 'n sakrekenaar kan jou data in gevaar stel.
Een alternatief is 'n hoëspoed-mobiele toegangskaart, of 'n MiFi ('n kompakte draadlose router). Jy kan die toestel en data plan koop van jou selfoon diensverskaffer, of van 'n maatskappy wat vooraf betaalde of betaal-as-jy-draad-toegang tot die draad het. Maak nie saak watter opsie jy kies nie, maak seker dat jy jou data beskerm deur 'n geënkripteerde wagwoord te gebruik.
03 - Maak jou data beskikbaar
As jy byvoorbeeld verskeie rekenaars het (byvoorbeeld 'n lessenaar in jou kantoor en 'n skootrekenaar vir mobiele werk), sal jy 'n manier nodig hê om lêers tussen jou rekenaars te deel. U kan self lêers e-pos stuur, of 'n USB-stasie gebruik om lêers van een rekenaar na die ander te skuif. Dit is egter vervelig en kan weergawebeheerprobleme aanbied. Die beste opsie is die gebruik van 'n aanlyn Friends diens wat outomaties jou data oor verskeie toestelle sal rugsteun en sinkroniseer.
'N aanlyn Friends diens maak dit maklik om toegang tot data van 'n mobiele kantoor. En selfs as jy net een hoof rekenaar het, is dit 'n goeie manier om konsekwente rugsteun en toeganklikheid van jou data te verseker in geval van 'n stelsel ongeluk.
04 - Oorweeg om virtueel oor die direksie te gaan
Mobiele kantore moet maklik wees om af te breek, op te pak en oral te neem. Dit beteken dat jy nie jou dubbele lêerkabinet saam met jou op die pad kan sleep nie. Dit kan jou dalk op 'n moeilike plek verlaat as jy reis, en vind dat jy 'n papierdokument in jou kantoor moet hersien. As dit 'n herhalende uitdaging vir jou is, kan dit die moeite werd wees om na 'n papierlose (of minstens meestal digitale) kantoor oor te skakel.
U kan 'n papierlose kantoor en digitale dokumentbestuurstelsel skep deur skandeer in hard copy lêers en 'n virtuele lêer kabinet te skep; die bestuur van finansies, boekhouding en begrotings op u rekenaar; neem aantekeninge op u rekenaar bymekaar, of dit later oor te dra; en die gebruik van elektroniese ooreenkomste. Sodra jy 'n digitale dokumentbestuurstelsel geskep het, sal jy al jou papierdokumente toeganklik en soekbaar op jou rekenaar hê. En sodra die lêers gesinkroniseer word met jou aanlyn Friends-diens, kan jy hulle van enige plek verkry, en maak jou kantoor werklik mobiel.
U kan selfs virtuele telefoonlyne en digitale fakslyne gebruik om 'n telefoonstelsel te skep wat u met u kan saambring waar u ook al gaan. Dit kan u help om 'n professionele en naatlose besigheid op die pad te bedryf.
05 - Doen stelselonderhoud gereeld
Daar is niks soos die oplaai van u rekenaar nie, net om te vind dat daar 'n groot aantal bedryfstelsel en sagteware-opdaterings is wat u moet aflaai en installeer. Dit is 'n belangrike produktiwiteitsmoordenaar, veral as jy selfoon is. Maak seker dat jy jou stelsel opdateer voordat jy reis, om hierdie onnodige stilstand te vermy.
U moet ook seker maak dat u betroubare anti-virus sagteware geïnstalleer en opgedateer het. En moenie die sekuriteitspotte wat geïnstalleer moet word, slaan nie. Om u stelsel op datum en virusvry te hou, is noodsaaklik vir elke besigheid, selfoon of stilstaande.
06 - moenie randapparatuur vergeet nie
Of dit nou 'n draagbare drukker of skandeerder, 'n ekstra battery of jou gunsteling muis is, maak seker dat jou mobiele kantoor gereed is om jou werk gemaklik en doeltreffend te ondersteun. Jy moet ook die kragtoevoer vir jou mobiele rekenaar bring, sodat jy dit kan hou en gereed om te gaan. En dit is 'n goeie idee om met 'n klein overspanning beskermer te reis om jou rekenaar te beskerm in die geval van 'n onverwagse kragstyging.
Die opstel van 'n mobiele kantoor kan 'n baie individuele proses wees. Begin deur te besluit hoeveel toegang jy regtig nodig het en werk agteruit om jou mobiele kantoor te skep. Sodra jy jou mobiele werkruimte volmaak, kan jy selfs vind dat jy nie meer 'n stilstaande sentrale kantoor nodig het nie.
Om te begin met jou selfoon-inkopielys, kyk na hierdie lys produkte wat vir sakereisigers aanbeveel word.