Die sentrale punt van die aktiwiteite is die Ellensrust Karavaanpark in Stilbaai-oos waar die deelnemende spanne en hul diensspanne tuisgaan. Die kompetisie bestaan uit verskeie afdelings met die Surf- en Langafstand-kompetisie wat oor drie dae by die Lappiesbaai-hoofstrand sal plaasvind terwyl die baanren op platwater (Flatwater Circuit) oor twee dae in die see by die hawe sal geskied.
Die groot toename in besoekers gedurende dié tydperk in Stilbaai beteken ook ‘n bykomende ekonomiese inspuiting vir die dorp en besighede, organisasies en ander plaaslike byeenkomste sal daarby baatvind. Organisasies soos die Stilbaai Sakekamer kommunikeer reeds met hul lede in aansporing om gereed te wees vir dié byeenkoms en die meeste daarvan gedurende die vakansietydperk te maak. Stilbaai Toerisme sien ook daarna uit om die besoekers te verwelkom en oor die dorp en aktiwiteite in te lig.
Volgens Ryno Becker, wat ‘n groot rol gespeel het om dié byeenkoms na Stilbaai te bring, is hulle uiters dankbaar vir besighede soos Inverroche Distillery asook OK Foods Stilbaai wat as borge tydens die geleentheid optree terwyl dit ook nie moontlik sou wees sonder die ondersteuning van rolspelers soos die Hessequa Munisipaliteit nie.