Hoe om Google Blaaie te outomatiseer - NewGenApps - DeepTech, FinTech, Blockchain, Cloud, Mobile, Analytics
Hoe om Google Blaaie te outomatiseer
Google maak steeds die daaglikse lewe makliker. Met die verskillende programme, soos Gmail, Docs en sheets, kan 'n mens alles op een plek doen, sonder enige druk. As u u Google Blaaie wil outomatiseer, het u op die regte bladsy gekom. Hierdie gids bevat alles wat u moet weet oor Google Blaaie. Daar is baie wat u kan verdien uit Google Blaaie outomatisering. Lees verder om 'n paar van die insigte te kry.
Wat is 'n Google-blad?
'n Google Blad is 'n gratis webgebaseerde sigbladtoepassing wat deur Google in die Google Drive-diens verskaf word. Google Blaaie is ook beskikbaar op die mobiele toepassing op Android, IOS, Windows en BlackBerry.
Met Google Blaaie kan 'n wye verskeidenheid data gewysig, georganiseer en ontleed word. Dit maak ook voorsiening vir samewerking waar verskeie gebruikers dieselfde lêer in real-time kan wysig of formateer. Enige veranderinge wat aan 'n lêer aangebring word, kan gevolg word deur die hersieningsgeskiedenis te hersien. Sommige van Google Sheets se belangrikste kenmerke is die redigering, verkenning, vanlyn redigering, ondersteunde lêerformate en integrasie met ander Google-produkte.
Google Blaaie outomatiseer
Daar is verskeie maniere om Google Blaaie te outomatiseer; sommige benodig 'n kode en ander nie. In hierdie gids fokus ons op Google Blaaie Macros en toepassingsskrifte. Dit is klein programme wat mens in Google-velle maak sonder om 'n kode te skryf. Hulle neem handelinge op soos u dit doen en herhaal aksies.
As u byvoorbeeld 'n spesifieke formaat in u tabelle gebruik, hoef u dit nie elke keer weer te doen nie. Makro's neem hierdie formate op en laat u dit op u tabelle toepas met die klik van 'n knoppie.
Makro's help mens om betyds te bespaar en baie werk te verrig. Hulle laat u ook akkuraatheid en konsekwentheid handhaaf terwyl u u data insleutel. Daarbenewens baan hulle die weg vir een om Apps Script-kodering te ondersoek.
Google Blaaie outomatiseer deur;
Stap 1; Maak Google Blaaie oop
Eerstens begin u 'n nuwe Google-blad deur 'n nuwe blad in hul blaaiers in te tik om 'n nuwe blad oop te maak. Voeg enige woorde of syfers by die eerste verkoop.
Stap 2: Gaan na die menu-afdeling
Tik in die menu-afdeling op gereedskap en kies Makro's onder instrument. Gaan voort deur 'Opneem makro' te kies.
Stap 3: Kies om styl na te verwys
Hier is twee keuses; Relatiewe en absolute verwysings.
Relatiewe verwysings word gebruik in formules wat in 'n ander sel gebruik word. Dit werk op grond van waar die wyser tydens data-opname is. As een hul data in sel A1 insleutel, maar die Macro weer op C4 laat loop, sal die Macro daardie aksie in C4 opneem en toepas.
Absolute verwysings pas spesifieke handelinge toe wanneer nuwe data op die presiese plek geleë word. In teenstelling met die relatiewe, as 'n mens A2: C4 kies, sal die makro's altyd in daardie selle gebruik word.
Stap 4; kies die opmaakstyl
'N Mens kan die opmaakstyl wat hulle vir hul makro's wil hê, instel deur dit vet te druk, die kleur te verander, ens.
Stap 5; Stoor
Sodra u klaar is met die formatering, verwysing na en herkodering van die makro's, klik op SAVE. Gaan daarna na die naam van u makro.
Wanneer die aangetekende Makro vir die eerste keer uitgevoer word, moet 'n mens dit toelaat. Dit is vir sekuriteit doeleindes. Sodra jy die mikro gekies het om te gebruik, klik op gaan voort.
Toets of die makro werk soos bedoel deur die gewenste makro te kies en data by u velle te voeg.
Sodra u die resultaat kry, is u gereed en word u Google Blaaie outomaties.
Stap 6; Skrap makro's
As iemand nie meer 'n aangetekende makro gebruik nie, kan hulle dit verwyder deur op die makro's te klik en die verwyder-opsie op die vertikale punte te kies.
Beperkings op Google Blaaie-makro's
Aangesien makro's in Google Blaaie gevind word, kan dit nie buite gebruik word nie. Dit is ook nie beskikbaar op G Suite-instrumente soos Skyfies nie.
Google Apps-skrifte is 'n ander manier om outomatiese Google Blaaie. Hieronder is daar twee hoofsoorte;
Bondskripte is uitbreidings van 'n lêer wat in 'n Google-app gevind word. Hulle is ingestel om spesifieke aksies op die geselekteerde lêer uit te voer.
Losstaande skrifte is die gevorderde weergawe van makro's wat bedoel is om 'n verskeidenheid funksies uit te voer. Hulle maak nie deel uit van enige Google-app nie, vandaar die naam alleenstaande.
Met Google kan 'n mens hierdie skrifte skep vir ander om te gebruik. Daar is talle skrifte wat in die Add-ons-menu in Docs gevind word wat in uitbreidings omgeskakel word. 'N Mens kan dokumente vertaal, formules byvoeg, tabelle formateer en veel meer met hierdie skrifte doen.
Stap 1; Die bou van die eerste skrif
Om die eerste script te bou, kan u dit doen deur sheets.google.com in hul blaaier te tik. Klik dan op die opsie Tools in die afdeling Tools.
Dit sal 'n leë skriflêer oopmaak. Met hierdie metode kan 'n mens maklik 'n verband- en selfstandige skrifte skep terwyl jy dit steeds gebruik Google Apps. Dit word aanbeveel om 'n bietjie te besoek Google-programme tutoriale vir skrifte om te verstaan ​​hoe die konsep werk.
Aangesien een 'n nuwe blad en die scriptredakteur oopgemaak het, sal hulle gebonde skrifte bou. As sodanig raak dit slegs 'n gekose lêer as dit loop.
Vir losstaande skrifte besoek u script.google.com direk.
Stap 2; Benoem die skrif
Verken die krag van Google Apps
MONTREAL, KANADA – 26 APRIL 2019: Google Docs-logo en -toepassing op 'n tuisblad. Google is 'n Amerikaanse multinasionale tegnologiemaatskappy wat spesialiseer in internet dienste en produkte.
Die invoer van waarde op Google Blaaie is nie 'n moeilike taak nie. 'N Variasie sal slegs ontstaan ​​as u meerdere velle gebruik of skep. Mens kan lees meer oor google apps script om te leer watter ander funksies hulle met skrifte kan verrig.
Waarmee kan 'n mens nog meer doen Google Apps Skrifte?
'N Mens kan maandeliks verslae opstel oor Gmail-aktiwiteite, soos e-posse wat gestuur en ontvang word.
'N Mens kan ook e-posse uit die posbus sluimer tot op 'n bepaalde tyd. Wanneer die tyd aanbreek, sal die e-posse in die primêre afdeling verskyn.
'N Mens kan Google Docs monitor en waarskuwings ontvang wanneer dit ontstaan.
Al die moontlikhede is nie duidelik as 'n mens begin nie. Wanneer die konsep egter vertroud raak, sal daar nuwe geleenthede en vermoëns wees.
Waarom moet 'n mens na Google Blaaie gaan?
Die belangrikste voordeel van Google-velle is die vermoë om op 'n heeltemal nuwe manier saam te werk. Die ander alternatief is om 'n hooflêer te gebruik wat in 'n gedeelde netwerkmap bewaar word, maar Google velle het bewys dat dit beter werk.
Daar is verskillende maniere van samewerking, wat wissel van asynchrone tot intydse gelyktydige samewerkingsversorging. Asinchroon is 'n situasie waar 'n mens op verskillende tye in dieselfde lêer onafhanklik werk.
Met asynchrone redigering kan 'n mens die kommentaarfunksie gebruik om mense take te waarsku en toe te ken, en op hul beurt kan hulle die take as voltooi merk.
'N Mens kan kaarte skep en na Google Skyfies skakel
Rou sigbladwerk is 'n belangrike aspek van die finansiële afdeling. Finansiële beamptes gebruik kaarte en aanbiedings om hul finansiële inligting aan te bied. Aanbiedings is soos Microsoft PowerPoint, maar hulle word in Google-skyfies gemaak. Die skakel tussen skyfies en blaaie werk baie goed om te verseker dat tabelle en grafieke in jou aanbieding op datum is deur die update-knoppie te druk, wat al die nuutste data van die onderliggende berekeninge optrek.
Skakel tussen bladsye in verskillende lêers
Google-velle werk deur middel van wolkproduktiwiteit wat die skakelfunksionaliteit eleganter maak. Met Google-velle is dit eintlik moontlik om na ander werkboeke in Excel te verwys, maar dit is geneig om te breek sodra lêers van hul oorspronklike vouers na ander vouerlokasies oorgedra word. Met die funksie-element in Google Blaaie kan 'n mens naatloos aan ander vellêers koppel. En of die lêer nou geskuif of hernoem word, die gestoorde inligting sal altyd gekoppel word.
Werk met proppe
Die meeste mense gebruik steeds PowerPoint en Excel omdat PowerPoint en Excel baie inproppe het wat in Google Sheet afwesig is. Google Sheets het nietemin 'n wye funksie wat bekend staan ​​as byvoegings, wat 'n soortgelyke rol speel as die invoegtoepassings in PowerPoint en uitblink.
Sodra 'n mens leer hoe om Google-velle te outomatiseer, hulle kan vinnig en maklik werk verrig. Automation laat 'n mens toe om op meer produktiewe aksies te fokus om hul te laat groei besigheid. Hulle kan ook al hul in lyn bring Google-programme met outomatiese Google -blaaie.
Google-blaaie is een van die belangrikste instrumente in die finansiële beroep en die besigheid wêreld in die algemeen. Hulle is die nuttigste instrumente in die moderne entrepreneurskapwêreld. Hulle is ook behulpsaam in skole, hospitale, kerke en baie ander sektore, beide privaat en publiek.
Noudat u geleer het hoe om Google Blaaie en hul voordele te outomatiseer, is dit tyd om u organisasie na 'n ander vlak te neem. Moenie agterbly as die wêreld digitaal beweeg nie.