ContentVerse: Dokumentbestuur en outomatiese werkstroom | Martech Zone
'N Groot deel van die korporatiewe wêreld gebruik en ontplooi nog steeds hul inhoud via Microsoft Office-platforms. As u die weergawe van u dokumente wil handhaaf en werkstrome wil outomatiseer, is dit bykans onmoontlik sonder 'n goeie outomatiese werkvloei-outomatiese instrument en 'n dokumentbewaarplek om weergawes te onderhou terwyl u saamwerk.
Bemarkingsagentskappe - veral met inhoudbemarkingsstrategieë - lewer baie van hierdie inhoud in tradisionele lessenaartoepassings. En soektogte na bedryfstelsels is nie altyd die maklikste manier om die dokumente te vind nie, en ook nie die rugsteun is die beste manier om dit te argiveer nie. Inhoud Versie is 'n goedkoop alternatief, betaal per gebruiker, om ons dokumente op te slaan, te soek, te vind en te argiveer - ongeag watter tipe dit is.
Dokumentbestuur - e-pos, skandeer, sleep-en-laat val, bondel, vang, direk stoor, regs-kliek.
Wysig inhoud - regstreekse terugvoer met opmerkings: aantekeninge, redaksies, persoonlike seëls, goedkeurings, notas, hoogtepunte, elektroniese handtekeninge, kommentaar.
Soek en bestuur - Lêernaamgewing en -opberging in bekende lêer- en vouerstruktuur, geïndekseer vir onmiddellike volledige teks-soektog en -herwinning.
Outomatiseer inhoud - Outomatiese deel van inligting met taakgerigte kennisgewingswaarskuwings in 'n GUI-gebaseerde werkstroom.
Deel inhoud - Veranderings aan lêers word in die stelsel opgespoor - elke weergawe van enige lêer is beskikbaar vir verwysing.
Skoonmaak as dit tyd is - Bewaringsbeleid vir outomatiese verwydering of argivering van verouderde inligting.