Die beste truuks vir Word | Gadget nuus
Ondanks die verskillende alternatiewe wat ons in die mark beskikbaar het om teksdokumente te skryf, sigblaaie of aanbiedings te skep, is die oplossing wat Office altyd vir ons bied is die mees gebruikte, en dus die beste gewaardeerde in die mark, ondanks die feit dat dit nie gratis is nie.
Met byna 40 jaar in die mark het Word op sy eie meriete geword die beste woordverwerker, 'n woordverwerker wat ons 'n groot aantal funksies bied, waarvan baie onbekend is, maar ons kan help om ons produktiwiteit op 'n daaglikse basis te verhoog.
Die aantal funksies en moontlikhede wat Word ons bied, bevredig die behoeftes van alle gebruikers, ook die mees professionele. As u 'n paar van die funksies wat Word ons bied, wil leer ken, nooi ek u uit om verder te lees, want u sal dit beslis ontdek funksies wat u nie weet wat u met Microsoft Word kan doen nie.
1 Soek en vervang woorde
2 Woordeboek van sinonieme
3 Soek woorde op die internet
4 Vertaal 'n dokument, paragraaf of reël
5 Skep lukrake tekste
6 Herstel 'n lêer wat nie gestoor is nie
7 Beskerm 'n dokument met 'n wagwoord
8 Voeg 'n watermerk by
9 Stoor in PDF-formaat
10 Skep plakkate
11 Voeg vorms by die teks
Soek en vervang woorde
As ons 'n werk voltooi het, is dit waarskynlik dat ons 'n woord verkeerd gespel het, 'n woord wat ons gedink het ons sou kon mis totdat ons daarna buite die Woordwoordeboek gekyk het. In hierdie gevalle, veral as die dokument baie groot is, laat ons ons nie net na daardie woord soek om dit te verander nie, maar kan ons ook vervang dit outomaties vir die korrekte een.
Hierdie funksie word gevind in die soekkassie in die regter boonste hoek van die aansoek.
Woordeboek van sinonieme
Benewens die opname van een van die beste spel- en grammatikatietoetsers wat ons vandag in enige toepassing kan vind, as 'n goeie woordverwerker wat ook die moeite werd is bevat 'n woordeboek van sinonieme, woordeboek waarmee ons die geselekteerde woord kan vervang deur die sinoniem wat die beste by die teks pas.
Om toegang tot die Woordeboek van sinoniemeOns moet net die woord kies en klik op die regter muisknop en plaas die muis op die opsie Synonieme, 'n opsie wat 'n lys met die sinonieme van die woord wat ons soek, sal vertoon.
Soek woorde op die internet
Wanneer ons 'n dokument skryf en ons weet nie of die woord wat ons gebruik korrek is nie, is die gewone ding om die blaaier wat ons span moet seker te maak, te gooi. Gelukkig het Microsoft daaraan gedink en bied ons 'n ingeboude internet-termzoeker in die aansoek self. Hierdie funksie word Smart Search genoem.
Om hierdie funksie te gebruik, moet ons die betrokke woord kies, op die regterknoppie druk en Smart Search kies. Op daardie stadium sal dit aan die regterkant van die toepassing vertoon word, soekresultate in Bing van daardie term, sodat ons kan kyk of dit korrek geskryf is, of dit die woord is waarna ons gesoek het of dat ons moet aanhou soek.
Vertaal 'n dokument, paragraaf of reël
As u gewoonlik gedwing word om dokumente in ander tale te raadpleeg of te skryf as gevolg van u werk, stokperdjie of studie, bied Microsoft vir ons 'n vertaler, 'n vertaler aan wat verantwoordelik is om die hele dokument outomaties te vertaal, of slegs die teks wat ons gekies het. Hierdie vertaler is van Microsoft en dit het niks met Google s'n te doen nie.
As die teks wat ons wil vertaal, bevat nie omgangstaalwoorde nie, die vertaling sal feitlik perfek en verstaanbaar wees. Hierdie geïntegreerde vertaler bied ons feitlik dieselfde resultate as die Google-vertaler.
Skep lukrake tekste
As ons gedwing word om tekste te skryf om leemtes in 'n dokument, 'n advertensiepamflet of enige ander lêer te vul, kan ons gebruik maak van die kopiëring en plak van tekste uit ander dokumente. Word bied ons 'n baie eenvoudige oplossing vir hierdie klein probleem. Skryfwerk = rand (aantal paragrawe, aantal sinne), Word wys vir ons die aantal paragrawe wat bestaan ​​uit die lyne wat ons gespesifiseer het.
Die teks wat ons wys, nie regtig lukraak nie, wat u doen is om die voorbeeldteks wat ons in die lettertipe wat ons gebruik in die dokument wat ons maak, telkens weer te herhaal.
Herstel 'n lêer wat nie gestoor is nie
Sekerlik, by meer as een geleentheid, het u gesien hoe u rekenaar onverwags afgeskakel het, die krag uitgegaan het, u battery leeg was ... of om enige ander rede, u het nie die voorsorgmaatreël getref om die dokument te stoor nie. Alhoewel dit na 'n absurde probleem kan lyk, is dit meer algemeen as wat u kan. Dit is so algemeen dat ons vir verskeie weergawes die moontlikheid het om herstel 'n Word-dokument wat ons nie gestoor het nie.
Beskerm 'n dokument met 'n wagwoord
As ons net van ons toerusting gebruik maak en dit beskerm word met 'n wagwoord wat net ons ken, is dit nie nodig om die dokumente te beskerm wat ons nie wil hê dat ander mense moet sien nie. As ons die dokument met ander mense wil deel, sonder dat die moontlike tussengangers toegang het, is dit die beste wat ons kan doen beskerm dit met 'n wagwoord. Wenk: moenie die toegangswagwoord saam met die lêer stuur nie.
Om 'n dokument te beskerm, moet ons op die Tools-menubalk en op Protect document klik. Woord dit sal ons twee wagwoorde vra, om die dokument te open en te wysig. Hierdie wagwoord hoef nie in albei gevalle dieselfde te wees nie, aangesien nie alle moontlike ontvangers van dieselfde dokument dit hoef te wysig nie.
Voeg 'n watermerk by
As die dokument wat ons skep vir kommersiële doeleindes is, kan ons dit doen om ruimte in die koptekstvoet te gebruik om ons data te plaas voeg 'n subtiele watermerk by die agtergrond, 'n watermerk wat beide in teksformaat en in beeldformaat kan wees. As ons nie wil hê dat dit uitgeskakel moet word nie, moet ons dit in 'n ander formaat as Word, byvoorbeeld PDF, doen as ons die dokument deel, of die dokument moet beskerm sodat niemand dit kan redigeer nie.
Stoor in PDF-formaat
Net soos Word 'n standaard in die rekenaarbedryf geword het, is die PDF-lêerformaat (Adobe) ook. Danksy hierdie Word stel ons in staat om lêers in PDF-formaat te stoor, 'n ideale formaat om dokumente te deel wat ons nie deur ons ontvanger wil redigeer nie. Hierdie opsie kan gevind word in die opsie Stoor as en klik op die vervolglys van die formate wat ons bied.
Een van die minder bekende funksies van Word is die moontlikheid van maak plakkate danksy die Word Art-funksie, een van die oudste van hierdie aansoek en wat baie keer in die 90's gebruik is om plakkate te maak. Met hierdie funksie kan ons 'n teks skryf en die vorm en kleur gee wat ons wil hê.
Voeg vorms by die teks
'N Funksie wat verband hou met die grafiese moontlikhede wat Word Art ons bied, is ook die moontlikheid om figure toe te voeg tekskassies, rigtingpyle, harte, sirkels, meetkundige vorms... Hierdie beelde word ingevoeg asof dit 'n beeld is, en word dus dieselfde behandel as die beelde.