Elektroniese Data Uitruil (EDI) Transaksies Oorsig
Die basiese beginsels van EDI en hoe om dit vir jou besigheid te gebruik
As jy met inkope of verkope werk, sal jy onvermydelik EDI transaksies raak. Elektroniese Data-uitruil, algemeen verkort aan EDI, is 'n standaard formaat vir die uitruil van besigheidsdata.
EDI-transaksies is een area van elektroniese handel wat maatskappye gebruik. Byvoorbeeld, een maatskappy mag elektronies 'n bestelling na 'n ander stuur en dit kan met EDI uitgevoer word.
EDI transaksies is ontwerp om onafhanklik te wees van die kommunikasie wat gebruik word deur maatskappye of die sagteware tegnologie wat die EDI data genereer.
Daar is egter standaarde wat bepaal hoe elke boodskap geformateer moet word.
Daar is vier EDI-standaarde: VN / EDIFACT, wat die enigste internasionaal erkende standaard is en meestal buite Noord-Amerika gebruik word, is ANSI ASC X12 die standaard wat gebruik word in Noord-Amerika, TRADACOM, wat gebruik word deur Britse kleinhandelmaatskappye, en ODETTE wat wat deur Europese motorvervaardigers gebruik word.
Die implementering van EDI is belangrik vir maatskappye aangesien dit die koste van die stuur van dokumente aansienlik kan verminder .
EDI Koste Versus Voordele
'N Papier aankoop bestelling benodig hulpbronne om die PO te druk, dit te faks of dit na die verkoper te stuur. EDI stuur outomaties die elektroniese dokument na die verkoper en verminder sodoende die koste om die PO te stuur. Studie van die kostebesparings vir die implementering van EDI is uitgevoer, insluitend 'n verslag van die Aberdeen-groep in 2008, wat daarop gewys het dat dit in Amerika $ 37,45 kos om 'n papierpost te produseer en te stuur, terwyl dit slegs $ 23,83 kos om dit met EDI te stuur.
Nie alle maatskappye gebruik EDI nie. Daar is 'n koste om die tegnologie wat benodig word om EDI uit te voer en in stand te hou . Elke handelsvennoot wat 'n maatskappy EDI wil gebruik, mag hulpbronne benodig om op te stel. Dit kan koste vir klein maatskappye of maatskappye sonder tegniese hulpbronne bekostigbaar wees.
Sommige maatskappye wat bely om EDI te gebruik, kan elektronies bestellings ontvang, maar kan nie die bestellings outomaties in hul verkope stelsels laai nie.
Die EDI-bestellings word uitgedruk en met hul rekenaarstelsels ingeskryf.
Hierdie situasie is algemeen waar maatskappye ouer bestellings het wat nie die vermoë het om EDI-bestellings te aanvaar of te genereer nie.
EDI hoe dit werk
Daar is 'n aantal maniere waarop EDI-boodskappe oorgedra word tussen handelsvennote. Die mees algemene metode was om 'n toegevoegde waarde netwerk of VAN te gebruik. Dit laat maatskappye toe om 'n transmissie te stuur wat dan deur die VAN hersien is en dan na die regte ontvanger gestuur is.
Meer onlangs word 'n nuwe metode vir EDI-oordrag gebruik. Dit staan ​​bekend as AS2, wat staan ​​vir Toepaslikheidsverklaring 2, en is deur Wal-Mart geveg. Dit vereis dat al hul verkopers hierdie metode gebruik. Met behulp van AS2 word die EDI-dokumente oor die internet oorgedra en word die sekuriteit van die dokument verkry deur enkripsie en die gebruik van digitale sertifikate.
Daar is dosyne EDI-dokumente wat deur 'n maatskappy en hul handelsvennote geïmplementeer kan word. Onder die ANSI ASC X12 standaard EDI dokumente is deel van 'n reeks, byvoorbeeld 'n bestel reeks, 'n pakhuis reeks, 'n finansiële reeks, ens.
Daarbenewens is daar 'n aantal reekse wat verband hou met spesifieke bedrywe soos die regering, versekering, verband en motor.
Vir baie maatskappye sal hulle slegs 'n klein aantal EDI-dokumente met hul handelsvennote implementeer, gewoonlik in die bestelreeks, materiaalreeksreeks en die afleweringsreeks.
Byvoorbeeld, 'n maatskappy wat EDI tussen hulself en 'n derdeparty-logistieke maatskappy implementeer, mag slegs vyf EDI-dokumente soos 'n EDI 940 vir 'n pakhuis gestuur bestelling, EDI 943 implementeer vir 'n pakhuisvoorraad oordragsadvies, EDI 944 vir 'n pakhuisvoorraad oordrag ontvangsadvies, EDI 945 vir 'n pakhuisvervoeradvies en EDI 947 vir 'n voorraadaanpassingsadvies.