En hoe kan jy hulle bou
Waarom lyk sommige projekbestuurders altyd om hul projekte betyds, op begroting en met tevrede kliënte en ander te bring ... wel ... nie?
Jy het gehoor van Stephen Covey se boek, The 7 Habits of Highly Effective People . Kom ons kyk nou na die 10 gewoontes wat hoogs suksesvolle projekbestuurders deel.
Ek het gesien hoe hierdie gewoontes keer op keer in prestasiebeoordelings en in die einde van die projek resensies waar die kliënt, span of borg terugvoer aan die projekbestuurder bied.
U hoef nie 10 jaar ondervinding te hê om elke keer suksesvol te lewer nie. Deur jou gewoontes te verander en jou vaardighede te borsel, kan jy die kanse dat jou projek suksesvol is, aansienlik verbeter (en ook minder stressvolle tyd by die werk gee).
En in geen spesifieke volgorde nie (behalwe nommer 10) kom ons begin!
Gebruik die regte span
Die mees effektiewe en suksesvolle projekbestuurders ken die vermoëns van hul spanlede. Dit beteken dat hulle die regte werk aan die regte mense kan toeken.
Deur die verkeerde hulpbron op 'n taak te gebruik, kan dit langer neem of sleg gedoen word. Dit help om die sterkte en swakpunte van die individue wat met u werk, te ken, sodat u hulle die beste kan toewys aan projektaak.
Bestuur van Projekkwessies
Alle projekte het van tyd tot tyd probleme opgelos. Suksesvolle projekbestuurders laat dit nie vir hulle bekommer nie. Hulle ken die prosesse vir uitreikbestuur en ook hoe om die probleme die beste te hanteer.
Jy kan dit ook doen. Sodra jy weet hoe om 'n projekprobleem te assesseer, sal jy vind dat probleembestuur 'n maklike gewoonte word om in jou weeklikse roetine in te sluit. Skep 'n rukkie om elke week u uitgawe aan te teken, en jy sal gou vind dat dit 'n maklike taak is om bo-op die bestuur van probleme te bly.
Omgaan met veranderinge
Projekte is ontwerp om dinge te verander, maar daardie soort verandering gebeur met ander mense! Dit is moeiliker om verandering te bestuur wat vierkantig by die projekspan gemik is, wat die gedetailleerde projekskedule ontwrig en nuwe werk en 'n hele hoop dokumentasie-opdaterings skep.
Suksesvolle projekbestuurders het 'n veranderingsbestuursproses wat hulle volg. Die volgende omskrewe stappe maak dit makliker om enige aksie in 'n gewoonte te verander, want dit is gestruktureer en herhalend.
Die veranderingsbestuursproses lyk soos volg:
Ontvang inligting oor die verandering
Evalueer die verandering
Bepaal hoeveel werk dit sal wees om die verandering te doen
Stel 'n aanbeveling voor of dit die moeite werd is om vooruit te gaan.
Dan kry jy 'n besluit van jou borg oor of jy die verandering moet inkorporeer of nie.
Nota: Jy kan self 'n paar klein veranderinge goedkeur solank dit binne jou bevoegdheid en gesagvlakke is.
Suksesvolle projekbestuurders weet dat omgaan met veranderinge deel van die werk is en hulle het 'n plan om dit te hanteer wanneer hulle ontstaan.
Bestuur van projekkoste
Dit is hoogs waarskynlik dat u projek koste gaan aangaan, selfs al het u nie self die volle beheer oor die beursies nie. Om finansiële elemente in u beheer te bestuur, moet 'n gewoonte wees.
As jy dit nie gereeld en gereeld benader nie, sal jy vind dat die werk so groot word, is dit onmoontlik om goed te doen.
Fantastiese projekbestuurders bly bo-op die uitgawes met lêerstelsels wat werk vir fakture, aanhalings en ramings. Kom in die gewoonte om jou begrotingsprogrammatuur te gebruik (al is dit net 'n sigblad).
U kan nie u projekkoste bestuur totdat u 'n plan het van wat u gaan spandeer nie. Lees hieroor hoe om 'n projekbegroting te skep, sodat jy kan begin.
Die projekspan sal waarskynlik nie vir jou werk nie, hoekom is teambuilding deel van die gewoontes van suksesvolle projekbestuurders?
Dit is omdat jy dit nodig het om effektief saam te werk en jy benodig die individue wat betrokke is by die projek om vinnig tot 'n punt te kom waar hulle mekaar vertrou. Jy kry dit deur die span te bou.
Wees op die uitkyk vir situasies waar jou span uitmekaar val. Bullebakkery-gedrag , in die besonder, is onaanvaarbaar.
Die sesde gewoonte van hoogs suksesvolle projekbestuurders is dat hulle die prosesse wat binne hul beheersfeer bestaan, verstaan.
Dit beteken dat hulle weet watter werksprosedures gevolg moet word. Hulle mors nie tyd om te probeer om uit te werk hoe om 'n sakeverslag te skryf nie, want hulle weet dat daar 'n prosedure daarvoor is en hulle kan die stappe volg.
Die suksesvolste projekbestuurders is nie 'n slaaf om te verwerk nie. Hulle weet wanneer die regte ding is om die proses te volg. Hulle weet wanneer dit beter is om dit effens aan te pas om die take vir almal makliker te maak. 'N Voorbeeld hiervan sou wees om die burokrasie van 'n klein projek te verwyder deur die prosesse dienooreenkomstig aan te pas.
Die opdatering van die skedule
Projekskedules moet nie toevallig gelaat word nie, en die suksesvolste projekbestuurders sal dit 'n gewoonte maak om gereeld hul skedules vir akkuraatheid te kontroleer en op te dateer.
Daar is baie maniere om jou projek se vordering op te spoor, maar die belangrikste ding is dat jy dit doen! As jy sukkel om hierdie gewoonte jou eie te maak, bespreek dan 'n kort vergadering in jou dagboek met jouself en jou skedule een keer per week. Gebruik dieselfde tyd elke week en neem 30 minute om te sien waar jy is en waar jy moet wees. Maak die nodige wysigings, vertel die span en gaan voort met die projek.
Let wel: As u skedule verander, het 'n impak op die einddatum vir die projek of op die afleweringsdatum vir belangrike mylpale , praat dan met u borg. U moet nie die grondbeginsels van u grondlynplan verander sonder om 'n formele goedkeuringsproses deur te gaan nie.
Bestuur van projekrisiko
Om te weet wat in u risikoregister ingesluit moet word, is een ding, maar dit word gewoonlik hersien en die optrede van die risiko's is iets anders.
Dit is nie genoeg om die begin van jou projek te gebruik om risiko's te identifiseer nie en dan nie weer oor hulle te dink nie. Risikobestuur moet deel wees van jou projekgewoontes, want sonder dat jy sal vind dat risiko's in probleme raak en probleme vir jou skep.
Dit is 'n ander area waar standaardprosesse en die bespreking van 'n gereelde slot om 'n risiko-oorsig te doen, kan help. U kan dit as deel van u spanbyeenkomste insluit. Maak dit 'n gewoonte om jou risiko's by die span te hersien, sluit enige wat nie meer 'n bedreiging is nie en beplan aksies vir diegene wat jy wil versag.
Projekbestuurders ken baie oor projek tydbestuur , maar dit is geneig om in die gebied van skedulering en beplanning te wees. Waaroor ons praat, is tydopsporing op 'n meer gereelde, daaglikse basis. Ons praat oor roosters.
Projekspanne is dikwels nie gretig om roosters te gebruik as hulle dit nog nie gedoen het nie. Baie projekbestuur sagteware-instrumente het tydsopsporing inherent in die produk. Dit kan dit makliker maak om die skakelaar na tydopsporing as 'n span bekend te stel.
Of jy nou jou span se tyd volg (wat word aanbeveel) is belangrik dat jy weet waar jou eie tyd in 'n dag gaan. Jy moet dit 'n gewoonte maak om 'n nota te hou van hoe jy jou tyd spandeer. Dit sal u help om te verstaan ​​of u tyd spandeer op die top prioriteit projektaak. Jy kan dink dat jy is, maar is jy? Tydskrifte of tydopname van een of ander vorm sal help, al is dit net 'n uurlikse aantekening op 'n notaboek.
Ten slotte is die gewoonte wat projekbestuurders die meeste sukses behaal, die vermoë om projekuitsette te vergelyk met besigheidsresultate. Jou projek is ontwerp om iets fantasties vir die maatskappy te behaal, en jy het dit gedoen. Groot.
Maar as die gebruikers nie jou produk gebruik of die sagteware vinnig verval of kliënte nie so verbaas is as wat jy is nie, dan is jou projek 'n mors van tyd.
Die suksesvolste projekspanne maak seker dat hulle weet watter besigheidsresultate hulle mik. Hulle bou 'n oplossing wat die besigheid op 'n volhoubare manier verander. Wat hulle lewer wanneer die projek eindig, word ten volle gebruik en heeltemal deur die kliënt aangeneem. Dit is 'n sukses omdat dit van die begin af gebou is om suksesvol te wees.
Om besigheidsdoelwitte te verstaan, is 'n sleutelkriteria vir enige projekbestuurder wat 'n impak op kliënte en belanghebbendes wil maak. As jy kan wys dat jy iets van waarde gelewer het, is dit maklik om die impak wat jy het en waarde wat jy na die maatskappy bring, te demonstreer.
Maak dit 'n gewoonte om jou belanghebbendes te vra watter besigheidswaarde hulle verwag en hoe hulle wil gebruik wat dit ookal is wat jou projek vir hulle lewer. Praat met hulle oor hoe hulle sukses definieer. Jy kan dit aan die begin van elke projek in 'n herhaalbare proses bou.
Hoeveel gewoontes vir sukses het jy?
Nadat jy die lys gelees het, hoeveel van hierdie gewoontes het jy al? Daar is waarskynlik dinge hier wat jy vandag doen, en ander wat jy ken, moet meer doen om gereeld te doen. Die goeie nuus is dat die skep van 'n nuwe gewoonte relatief maklik is as jy daartoe verbind is om dit te doen. Binnekort sal hierdie dinge die tweede natuur wees, en jy sal goed op pad wees om een ​​van die suksesvolste projekbestuurders in jou onderneming te wees.