Publiceert par Tranquillus | Jan 25, 2020 | kantoor
Om verskillende redes kan lede van 'n besigheid dit nodig hê werk op afstand saam. Daar kan byvoorbeeld vryskutlede wees, of die perseel kan gesluit word ná 'n staking. Om werknemers normaalweg met hul werk te kan voortgaan en met mekaar te kan kommunikeer, is die gebruik van 'n kommunikasie-instrument soos Slack noodsaaklik.
Slack is 'n aanlyn platform hulle toelaat samewerkende kommunikasie tussen lede van 'n maatskappy. Dit bied homself aan as 'n meer buigsame alternatief vir die interne e-pos van 'n onderneming. Alhoewel dit nie perfek is nie en sommige kritiek daarop gelewer kan word, lok dit al hoe meer ondernemings.
Slack maak dit moontlik om inligting in reële tyd te kommunikeer, en dit op 'n eenvoudiger manier in vergelyking met e-pos. Met die boodskapstelsel kan u algemene sowel as privaat boodskappe stuur. Dit bied ook baie moontlikhede soos die deel van lêers (teks, beeld, video, ens.) En video- of klankkommunikasie.
Om dit te gebruik, hoef jy net aan die platform te koppel en 'n rekening te skep. U sal dan toegang hê tot die gratis weergawe van Slack wat reeds 'n groot aantal funksies bied. Jy kan dan 'n uitnodiging stuur deur pos aan die lede wat jy by jou werkgroep wil voeg.
Die platform het 'n deurdagte en ergonomiese ontwerp. Om optimaal te kan werk, is daar 'n paar praktiese kortpaaie om te onthou, maar dit is nie baie ingewikkeld nie. Daarbenewens is dit moontlik om op Slack te werk met 'n rekenaar, 'n slimfoon of 'n tablet.
Kommunikeer met Slack
In elke werkruimte wat deur 'n onderneming op die platform geskep word, is dit moontlik om spesifieke uitruilgebiede te skep met die naam "kettings". Temas kan aan hulle toegewys word sodat dit gegroepeer kan word volgens aktiwiteite in 'n onderneming. Dit is dus moontlik om 'n ketting vir boekhouding, verkope, ens. Te skep.
Dit is ook moontlik om 'n ketting te skep waarmee lede kan handel dryf, hetsy professioneel of nie. Sodat daar geen wanorde is nie, sal elke lid slegs toegang hê tot 'n kanaal wat ooreenstem met sy aktiwiteite. 'N Grafiese ontwerper kan byvoorbeeld toegang hê tot die bemarkings- of verkoopsgroep, afhangend van hoe die onderneming werk.
Diegene wat toegang tot 'n kanaal wil hê, moet eers toestemming hê. Elke lid van 'n groep kan ook 'n besprekingsketting skep. Om te verhoed dat kommunikasie verwar word, is dit egter moontlik om hierdie funksie te deaktiveer.
Die verskillende kanale om in Slack te kommunikeer.
Kommunikasie kan op drie maniere gevestig word. Die eerste is die wêreldwye metode waarmee inligting aan alle lede van die huidige onderneming gestuur kan word. Die tweede is om slegs boodskappe aan lede van 'n spesifieke ketting te stuur. Die derde is die stuur van privaat boodskappe, van een lid na 'n ander.
Daar is 'n paar kortpaaie om kennisgewings te stuur. Byvoorbeeld, om 'n unieke persoon in 'n ketting in kennis te stel, moet u @ tik gevolg deur die naam van die persoon wat u soek. Daar is die opdrag @ nom-de-la-chaine om alle lede van 'n ketting in kennis te stel.
Daar is die opdrag "/ status" om u kolleges in kennis te stel van u status (nie beskikbaar nie, besig, ens.). Daar is nog meer aangename opdragte, soos '/ giphy' -klets waarmee u 'n GIF-klets kan stuur. Dit is ook moontlik om u emoji's aan te pas of 'n robot (Slackbot) te skep wat onder sekere voorwaardes outomaties reageer.
Die voor- en nadele van Slack
Slack bied baie voordele vanaf die vermindering in die aantal e-pos intern van 'n maatskappy. Boonop word die uitgeruilde boodskappe geargiveer en kan dit maklik vanaf die soekbalk gevind word. 'N Paar min of meer bruikbare opsies is ook beskikbaar met die voorbeeld van #hashtag waarmee u maklik kommentaar kan vind.
Dit kan op 'n slimfoon oopgemaak word, en dit laat jou ook toe werk van enige plek af. Daarbenewens bied dit die moontlikheid om verskeie instrumente te integreer, soos Dropbox, Skype, GitHub ... Met hierdie integrasies kan u kennisgewings van hierdie ander platforms ontvang. Slack bied 'n API waarmee elke onderneming sy interaksies met die platform kan personaliseer.
Wat die veiligheid betref, verseker die platform dat die gebruikers van die gebruikers nie in die gedrang kom nie. So daar versleutelt data tydens hul oordragte en tydens hul stoor. Verifikasiestelsels is gevorderd en beperk die risiko dat dit soveel moontlik kap. Dit is dus 'n platform waar die privaatheid van kommunikasie gerespekteer word.
Alhoewel Slack baie voordele inhou, is dit miskien nie vir almal 'n beroep nie. Dit is byvoorbeeld makliker om oorweldig te word met boodskappe en kennisgewings op die platform. Boonop is dit ontwerp in 'n gees nader aan dié van jong ondernemings. Die meer tradisionele ondernemings sal dus nie heeltemal verlei word deur die oplossings wat dit bied nie.