Home Office Organisasie Made Easy
Tuis kantoor organisasie is iets waaroor ons nie veel dink nie totdat dit te laat is. Jy benodig 'n tuis kantoor , so jy skep een. En met verloop van tyd, soos jy in jou huiswerk werk, stap dinge om jou heen en stap - gebruik koffiebekers, 'n stapel lêers wat jy êrens in die hand hou, sagteware bokse, rekeninge, weeskinders, tot een dag wanneer iets inkom Jou pad of verdwyn vir die soveelste keer, jy besef skielik dat jou huiskantoor gereël word, lankal is.
Volledige kantoor kantoor organisasie is 'n groot werk. Dit is op die eerste oogopslag oorweldigend (en selfs die tweede en derde). As u daaraan voel, organiseer u kantoor u deur middel van 'n twaalf stapplan om u kantoorruimte weer funksioneel en aantreklik te maak. Maar as jy nie heeltemal gereed is vir 'n volledige makeover nie, maar darem dinge nodig het om dinge te kan vind, is daar vyf klein hanteerbare dinge wat jy kan doen om jou tuiskantoor te organiseer.
1) Kies drie dinge en gooi hulle uit.
Ons begin met ons huis kantoor organisasie met iets maklik net om jou in die bui te kry en 'n bietjie ruimte te spaar. Daar is waarskynlik heelwat meer as net drie dinge op jou lessenaar of versprei oor jou tuiskantoor wat van jou werkplek tot by die asblik of herwinningsbak kan gaan.
Kom nou, kyk noukeurig. Het jy regtig daardie ou tydskrifte nodig? Die pen wat nie werk nie? Diegene wat gebruik het om puddinghouers te gebruik?
Yeesh! Raak ontslae van hulle!
Voel goed, nie waar nie? Jy hoef nie op net drie dinge te stop nie. As jy meer voor die hand liggend kandidate vir die asblik sien, gooi hulle ook uit.
2) Onkruid een liassielêer.
Filing kaste is die konings van rommel vir die meeste huiskantore, wat ironies is omdat ons aan hulle dink as rommeloplossings.
In werklikheid steek ons ​​hulle egter vas met wat ons ookal nie kan vind nie, of enige papier wat ons nie meer hoef te hanteer nie, maar nie wil weggooi nie. So word ons liasseringskas ons eie persoonlike stortingsterrein en wanneer dit vol is, beweeg ons net in 'n ander een.
Sorteer deur die standaard-grootte vier laai liasseringskas kan soos 'n argeologiese grawe lyk met jare se opgehoopte materiaal om deur te sif. Kom ons begin dus klein. Organiseer jou tuiskantoor deur een laai te kies en daardeur te weeding, enigiets te verwyder wat nie meer aktief of nodig is nie. (Onthou egter dat jy jou besigheidsrekords vir ses jaar moet hou .)
Dokumente en vraestelle wat u nie meer hoef te hou nie, moet geskrap word. U kan ou lêergidse hergebruik.
Neem dit 'n stap verder deur 'n karton-lêer boks te koop en gebruik dit om ou lêers te stoor wat jy moet behou, maar hoef nie onmiddellike toegang te hê nie. Stoor die boks in 'n plek weg van jou huis kantoor, soos onder die trappe, in die motorhuis of in jou woonstel se stoorplek. Voila! Jy het weer plek in jou liasseringskas!
3) Maak jou boodskap of boodskapbord skoon.
Bulletin of boodskapborde is 'n kenmerk in baie huiskantore. Helaas, eerder as om ons op hoogte te hou van onlangse gebeure en om ons te help om ons lewens georganiseer te hou, ontaard hulle dikwels in rommelige tydkapsules.
Kyk nou joune. Is daar iets wat daar geplaas of geskryf is wat verband hou met iets wat jy vandag of selfs hierdie week moet doen? Wat sien jy in plaas daarvan? Foto's geteken deur die kinders? Foto's van verlede somer se kampeeruitstappie?
Okay. Hou die doel van die huis kantoor organisasie in gedagte. Ons is nie net besluite nie; Ons skep 'n werkplek wat u sal help om meer produktief te wees. Daar is niks verkeerd om die foto's en gesinsfoto's van jou kinders in jou huis te vertoon nie - maar jou huiskantoor is nie die plek vir hulle nie. Neem hulle af en beweeg hulle elders. Maak dan al die ou boodskappe van die bord skoon. Jy is gereed om vorentoe te beweeg.
4) Organiseer een lessenaarlêer.
Lekkers is geneig om dumpareas te wees, maar in 'n tuiskantoor is daar soveel dinge wat jy in hulle kan stort, jou lessenaars kan rampsones word.
Organiseer jou tuiskantoor deur een tafeldoekie te kies en alles daaruit te neem.
Sorteer deur die inhoud, gooi uit wat nie meer nuttig is nie en beweeg wat ookal terugplaas is na sy beter plek. (Die resepte is waarskynlik die beste naby die kombuis, eerder as by jou lessenaar.)
Plaas dan 'n plastiekorganiseerderbak (beskikbaar by enige kantoorvoorraadwinkel) en plaas dinge terug in die laai, gebruik die verskillende afdelings van die organiseerderbak om dinge afsonderlik en maklik te vind.
5) Maak jou lessenaar vir 'n week skoon.
Begin met 'n groot kartondoos (of twee). Neem nou alles uit jou kantoor lessenaar, behalwe vir items wat absoluut noodsaaklik is vir jou werk, soos jou rekenaar en telefoon. Plaas alles wat jy van jou lessenaar in die kartondoos (e) verwyder.
Sit die boks (e) iewers toeganklik, maar uit die pad, sodat jy nie oor hulle stamp nie. Dan gaan werk net soos jy normaalweg sou wou. As jy werk in jou huis kantoor, as daar iets is wat jy nodig het wat nie op jou lessenaar is nie, moet jy dit uit die boks uitsteek en dit op 'n logiese plek op of om jou lessenaar plaas. As u byvoorbeeld u woordverwerking van getikte kopie vind, kry u die kopiehouer uit die boks en sit dit terug op u lessenaar.
Aan die einde van 'n week het jy alles wat jy nodig het om doeltreffend op jou lessenaar of naby die hand te werk - en niks anders nie. Wat ookal in die boks oorgebly het, behoort dit êrens anders, behoorlik geliasseer as dit 'n nodige stuk papier is of uitgegooi word as dit net jou werkruimte stamp.
U Tuiskantoororganisasie kan hier stop
As jy dit wil hê. Dit is, soos belowe, vyf klein hanteerbare dinge om jou tuiskantoor te organiseer. Neem jou huis kantoor organisasie verder as jy wil. Organiseer al jou lessenaarlêers. Meester u liasseringstelsel . Gaan deur die volledige huis kantoor organisatoriese makeover as jy wil.
Leer hoe om 'n dokumentbestuurstelsel te skep .
Maar dit is vir later. Op die oomblik is hopelik die organisasie wat jy gedoen het, besig om te doen wat dit bedoel was om te doen - om jou makliker te maak wanneer jy gaan sit in jou huis kantoor. Geniet dit!