Speel wegkruipertjie oor die telefoon klink soos `n prettige speletjie, maar dit is nie. Dit gebeur wanneer jy iemand vir besigheidsake moet bel, maar die ander persoon is nie by jou lessenaar wanneer jy bel nie. Jy is nie by jou lessenaar wanneer jy terugbel nie, dan is sy nie by jou lessenaar wanneer jy haar rug bel nie. Soms kan dit `n paar dae neem voordat jy met die ander persoon kan praat, en jy kan in die tussentyd nie in staat wees om `n sekere werk te voltooi of te doen nie.
Vermy roep aan die begin van die dag, net voor of net na middagete, of aan die einde van die dag. Dit is tye wanneer dit baie waarskynlik is dat `n kantoorwerker van sy lessenaar weg is en ander dinge in gedagte hou. Gee hom die geleentheid om te vestig as hy eers by die kantoor aankom en nie probeer nie "vang dit" wanneer hy huis toe gaan.
Laat `n boodskap, verkieslik in die stempos van die ander persoon. Probeer om nie met die ontvangsdame of die sekretaresse `n boodskap te stuur nie, wat dalk geïrriteerd voel om `n nota te maak en `n fout te maak.
Sluit jou naam en telefoonnommer in elke boodskap in sodat die ander persoon dit nie moet soek voordat jy geroep word nie. Spreek duidelik indien u stempos gewoonlik boodskappe mislei.
Berei voor wat `n afspraak genoem word "van vermoede" in u stemposboodskap. Vertel die persoon wat jy wil kontak en dat jy weer op `n spesifieke tyd van die dag sal bel. Dit bied u die geleentheid om u skedule te akkommodeer om beskikbaar te wees wanneer u weer bel.
Gee die persoon `n spesifieke tyd om jou terug te bel, en maak seker dat jy gedurende daardie tyd by jou lessenaar is. Waarskynlik is die persoon so gefrustreerd as wat jy speel en soek op die foon met jou. As jy wys dat jy op `n spesifieke tyd beskikbaar sal wees, sal jy meer gemotiveerd voel om op daardie tydstip te bel.
Nooi die ander persoon om jou te verlaat, eenvoudig die inligting wat jy nodig het in jou stemposbus. Wees spesifiek oor wat jy nodig het en wanneer dit in jou boodskap is, is dit verkieslik om net te sê "Gee my die oproep terug".
Dit kan vir u moontlik wees om die internet te gebruik om te weet wanneer die ander persoon by u lessenaar is. As jy gekoppel aan `n VOIP (voice over Internet Protocol), `n sosiale netwerk of kitsboodskapdiens, sodat jy weet jy is op daardie oomblik op sy lessenaar. Eerstens kan jy `n vinnige sms-boodskap stuur, en vra of jy beskikbaar is om `n oproep te maak.
As jy `n verkoopsman is, is dit dikwels `n beter taktiek om `n intrige stempos boodskap as `n spesifieke een te verlaat. Byvoorbeeld, jy kan sê "Skakel my môre om jou te laat weet hoe jy die kantoor beter kan laat werk". Gee dan jou naam, nommer en `n spesifieke tyd om te bel. Maak jou stempos boodskap klankpret.