5 gemeenskaplike klein besigheidsgeldfoute en hoe om dit te voorkom
Dit is moeilik om jou klein solo-onderneming te hou - bevredigende kliënte, bemarking en bevordering, en hou die boeke. Maar moenie hierdie rekeningkundige en finansiële take ignoreer nie. Deur hierdie take te doen, kan u probleme met u bankrekening en u inkomste ervaar. As jy dit nie doen nie, kan dit probleme met oortrokke bedrywighede, werknemersverduistering en hoër belasting beteken.
1. Verskaf nie minstens een keer per maand bankstate nie
Ek weet dat jy besig is, maar as jy 'n goeie aanlyn rekeningkundige stelsel het , moet jy jou besigheids bankstaat kan versoen wanneer jy dit ontvang. As u 'n boekhouer het, vra om 'n gedetailleerde lys van alle transaksies elke geld te sien, of self die lys te laat loop voordat u alles oorskakel na die boekhouer.
Om 'n bankstaat te versoen, is een manier om verduistering te voorkom as u werknemers het. Selfs as jy nie werknemers het nie, help dit jou om moontlike probleme te bespeur. Het daardie rekening betaal? Het jy die inkomste van die werk wat jy gedoen het, opgeneem?
Om die versoening te doen, hoef jy nie die staat af te druk nie, as jou bank jou toelaat om al jou banktransaksies in jou rekeningkundige stelsel af te laai. Dan kan jy 'n versoening doen.
Maak seker dat elke tjek deur jou of iemand anders wat jy vertrou, onderteken is. Opspoor enigiets wat agterdogtig is, óf op die inkomste- of uitgaweskant.
Begin hierdie verslae elke maand: 'n debiteureverslag en 'n wins en verliesstaat.
2. Om nie debiteure na te gaan en op u versamelstelsel te werk nie
Ek kan dit nie bewys nie, maar ek glo dat meer geld verlore gaan deur besighede om nie debiteure in te vorder as op enige ander manier nie. Reël # 1 by die invordering van debiteure (geld verskuldig) is dat hoe langer die debiteure verskuldig is, hoe minder waarskynlik is dit wat jy sal insamel.
Die opstel van 'n debiteure-invorderingsstelsel waarin u doelbewus na kliënte gaan wat nie betaal het nie, kan inkomste oplewer wat dalk verlore gaan.
3. Te veel belasting betaal - of te min!
Hoe meer wettige uitgawes u in u besigheid het, hoe laer u besigheidsbelastingrekening. Om seker te maak dat u hierdie uitgawes kan ondersteun as u geouditeer word, moet u dokumente hê wat die uitgawes as besigheidsverwante aandui.
Die uitgawes wat die meeste klein besighede dikwels vergeet, is tipies reisuitgawes en maaltyd- en vermaak uitgawes . Die behoud van goeie, tydige rekords van geld en besigheidsdoeleindes kan u help deur middel van 'n IRS-oudit.
Maak seker dat u kilometers se kilometers vir besigheids bestuur dophou deur 'n logboek in u motor te hou of 'n reislogprogram te gebruik.
As jy 'n kontantbesigheid het , betaal sakrekenings in kontant, of jy neem baie kontant in kontant, moet jy steeds bewus wees van belasting. Vergeet om kontantuitgawes te boekstaaf, soos ek hierbo genoem het, verhoog jou belastingrekening. Geen kontantinkomste kan op belasting tyd probleme veroorsaak nie. In elk geval, word die gewoonte om goeie rekords van alle kontanttransaksies te behou. Dit sluit in die oprigting van 'n kleinkasstelsel om toevallige besigheidskoste op te teken.
4. Die DIY fout - nie professionele adviseurs gebruik nie
Klein besighede begin dikwels op 'n skerm, en solo sake-eienaars dink dikwels hulle kan sonder hulp help. "Ek is nie groot genoeg om 'n adviseur te benodig nie," het jy dalk gesê. As jy self probeer om dit self te doen, kan jy probleme op belastingtyd, as jou besigheid afneem. As u besluit om 'n onafhanklike kontrakteur of werknemer te huur, benodig u ook adviseurs.
Elke besigheid, ongeag hoe klein, benodig minimaal twee sakevennote : 'n finansiële en belastingprofessie (soos 'n CPA) en 'n prokureur om jou te help om jou besigheid op te stel en vir vrae te staan.
5. Vra nie vrae nie!
Dit is die vrae wat jy NIE vra wat jou besigheid in die moeilikheid sal kry nie! Terwyl u finansiële state en bankstate hersien, bring u die "dom vrae" wat u nie dink die moeite werd is om te bespreek wanneer u besigheidskwessies met u adviseurs bespreek nie.