Wat gaan oor 'n Kanadese faktuur en 'n voorbeeldfaktuur
Sodra jy die produk verkoop het of die diens in Kanada verskaf het, is dit faktuur tyd. 'N Faktuur wys nie net die kliënt of kliënt hoeveel geld verskuldig is nie, maar verskaf belastinginligting. Beide jy en jou kliënte moet kan dop hoeveel HST / GST (Harmonized Sales Tax / Goods and Services Tax) en / of PST (Provincial Sales Tax) byvoorbeeld betaal of verskuldig is. Omdat fakture so 'n belangrike deel van jou besigheidsrekords is , is dit belangrik om hulle reg te kry.
Gebruik die ingeslote monsterfaktuur sjabloon met GST en PST belasting om seker te maak dat u korrek faktureer.
Let daarop dat die getoonde monsterfaktuur sjabloon is vir 'n besigheid wat GST (die goedere en dienste belasting) en PST (provinsiale verkoopsbelasting) hef. Let daarop dat die PST verwys word as die Retail Sales Tax (RST) in Manitoba of die Quebec Sales Tax (QST) in Quebec. As u faktuur behels HST (die geharmoniseerde verkoopbelasting), sien ' n faktuurmonster met HST . GST / PST word in vier provinsies teen die volgende tariewe gehef:
British Columbia : 7% Provinsiale Verkoopsbelasting (PST)
Manitoba : 8% Retail Sales Tax (RST)
Saskatchewan : 5% Provinsiale Verkoopsbelasting (PST)
Quebec : 9.975% Quebec Sales Tax (QST)
Wat moet op die faktuur wees
Daar is sekere inligting wat op u fakture moet verskyn as u GST , HST en / of PST laai . U faktuur moet insluit:
die datum van die faktuur
Jou Besigheidsnommer (ook bekend as die GST Registrasienommer )
die koper se naam
'n kort beskrywing van die goedere of dienste wat uitgevoer word
die totale bedrag betaal of betaalbaar
die terme van betaling
'n aanduiding van items wat onderhewig is aan GST teen 5 % of HST teen die toepaslike provinsiale koers , of dat die items vrygestel is, en óf die totale bedrag van GST / HST gehef, óf 'n verklaring dat die GST / HST ingesluit is en die totale koers van belasting
indien van toepassing, 'n aanduiding van items wat onderhewig is aan PST teen die provinsiale koers , of dat die items vrygestel is, en óf die totale bedrag van PST gehef, óf 'n staat waarin die PST ingesluit is en die totale belastingtarief.
Die eerste adres op hierdie gratis faktuur sjabloon is jou besigheids adres; Die adres hieronder is die adres van die kliënt wat die dienste gekoop het.
Hierdie monster faktuur is 'n produk faktuur van een besigheid na 'n ander in dieselfde provinsie; As u dienste aanbied, eerder as om produkte te verkoop, kan u die subopskrif ' Beskrywing van die Werk uitgevoer ' eerder as ' Item ' as 'n opskrif gebruik, en as 'n uur per faktuur per uur gebruik word in plaas van ' Eenheidskoste ' en ' ure ' in plaas van ' hoeveelheid ' '.
Hoe om hierdie voorbeeld te gebruik
Om hierdie voorbeeldfaktuur te gebruik, kies die gedeelte van die webblad wat die monster bevat en kopieer / plak (gebruik Windows, druk CTRL-C om te kopieer en CTRL-V om dit te plak) in Word of 'n ander woordverwerker (of sigblad soos Excel), en vervang jou relevante data, gebruik jou eie persoonlike besigheids briefhoof, as jy wil en opmaak soos jy wil.
Van: Cypress Technologies Faktuurnommer: ______________
Suite 7, Atlantisrylaan 140 Faktuurdatum: dd / mm / jjjj
Orillia, Ontario L3V 0A8 GST nommer: ______________
Aan: Sarah's Computer Bin
8424 Handelaars Boulevard E
item Eenheidskoste hoeveelheid bedrag
HP OfficeJet inkjet-kleurprinter $ 583,97 1 $ 583,97
subtotaal $ 583,97
GST @ 5% $ 29,20
PST @ 7% $ 40,88
Groot totaal $ 654,05
Betalingsvoorwaardes: Betaal binne 30 dae van faktuurdatum
***** Sien hierdie weke specials op USB Drives by www.cypresstek.biz *****
Let op die staat onderaan die faktuur, en sê dat die faktuurbedrag binne 30 dae betaalbaar is. Jy sal gereeld fakture sien wat sê: "Betaalbaar by ontvangs", maar dit vra net vir probleme, want jy weet nie noodwendig wanneer jou kliënt of kliënt die faktuur sien as jy dit uitstuur nie. Die gebruik van 'n spesifieke terme soos die een op hierdie faktuur gee jou kliënt 'n sperdatum, en help jou om versamelprobleme te vermy.
As jy terugkoopprodukte verkoop, is dit 'n goeie idee om die terugkeerbeleid op die faktuur te spesifiseer (onder die betalingsterme). Die terugkeerbeleid moet spesifiseer:
of 'n faktuur moet opgawes vergesel word al dan nie
of die produk terugbetaal kan word en / of verruil word
enige voorwaardes wat van toepassing is op beskadigde of gebrekkige goedere
die tydsbeperking vir opbrengste, byvoorbeeld "items kan binne 30 dae vanaf die aankoopdatum terugbesorg word"
Soos op die steekproef aangedui, is die onderkant van die faktuur 'n goeie plek om enige huidige verkope of promosies te noem, indien van toepassing. (Sien byvoorbeeld 10 lae-koste maniere om jou besigheid te bevorder , byvoorbeeld.)
Rekeningkundige Sagteware maak dit maklik
Fakture is selfs makliker om te doen as jy rekeningkundige sagteware gebruik . Rekeningkundige sagteware wat ontwerp is vir klein besighede, kan nie net gebruik word as POS ( Point of Sale ) stelsels en druk fakture ter plaatse uit nie, maar maak dit makliker om belasting te bereken en op te spoor, soos die GST / HST. Met rekeningkundige sagteware pakkette kan u die faktuur formaat maklik aanpas, insluitende die byvoeging van u eie besigheids logo. Sommige laat ook fakture in verskeie geldeenhede toe en sal outomaties wisselkoerse bereken.