Vinnig maak, wysig, verwyder en hergebruik vinnige dele (outotext) in Outlook
Vinnig maak, verwyder en hergebruik vinnige dele (outotext) in Outlook
Wanneer u e-posse saamstel, kan u uself dikwels herhaaldelik sekere frases kry. Met die Quick Parts-funksie kan jy vinnig e-pos saamstel sonder om sekere sinne weer en weer oor te tik. Kutools vir Outlook se outomatiese tekspaneel verhoog hierdie funksie met die lys van alle vinnige dele (outotext) en vinnige deelkategorieë in 'n ingeboude paneel, en stel u in staat om enige vinnige deel of outotext te hergebruik deur slegs een kliek.
Maak vinnig 'n seleksie as OutoText (vinnige deel)
Verwyder bestaande AutoText (vinnige dele)
Voeg vinnig AutoText (vinnige dele) in die boodskapliggaam
Verwyder 'n kategorie AutoText
Skuif outomaties teks venster
Pas die grootte van die outomatiese tekspaneel aan
Invoer en uitvoer AutoText (vinnige dele)
'N Vakansie teks venster sal aan die regterkant uitkom sodra jy die Paneel Knoppie in die lint in 'n boodskap venster. Sien skermskoot:
1. Kies die inhoud wat jy sal stoor as Outo-teks in die boodskapliggaam.
2. Kliek die knoppie bo-aan die Auto-teks venster.
3. In die dialoogkassie Nuwe AutoText,
(1) Tik 'n naam vir die nuwe AutoText in die Naam: boks;
(2) Klik die kategorie: boks, en spesifiseer 'n kategorie vir die nuwe AutoText uit die aftreklys. Jy kan direk 'n nuwe kategorie skep deur op te klik Nuwe Kategorie knoppie en voeg dan jou kategorienaam by.
(3) Klik die Voeg knoppie.
1. In die Vakansie teks paneel, klik eers om die kategorie te kies waarna die Outo-teks wat jy wil verwyder, en kies dan die Outo-teks om die afrol-ikoon te vertoon soos hieronder aangedui.
2. Klik verwyder uit die aftreklys. Sien skermkiekie:
3. In die opklap Kutools for Outlook dialoogkassie, kliek net op die OK knoppie.
nota: Jy kan alle AutoText-items op dieselfde tyd uitvee deur op die Verwyder alles in die aftreklys. En hernoem die AutoText-inskrywing as wat jy benodig met die Herbenoem funksioneer in die aftreklys. Sien skermkiekie:
1. Plaas die wyser in die boodskapliggaam waar jy AutoText sal plaas.
2. Kliek in die vak Auto teks eers om die kategorie te kies waarvoor die AutoText u wil invoeg, en klik dan op die AutoText-invoer om direk na die e-pos te plaas.
U kan die AutoText-inskrywing as Ryk teks, Plain Text or Prent soos u nodig het deur een van hulle te kies in die aftreklys van die AuoText-inskrywing. Sien skermkiekie:
2. U kan ook 'n AutoText insleutel deur dubbel te klik in die Vakansie teks venster.
1. Kliek in die vak Auto teks op die pyltjie langs die sluit-knoppie en klik dan op die Skuif uit die aftreklys. Sien skermskoot:
2. Dan word die wyser 'n kruis , en jy kan die paneel Vakansie teks enige plek in die huidige boodskapvenster skuif.
1. Kliek in die vak Auto teks op die pyltjie langs die sluit-knoppie en klik dan op die grootte uit die aftreklys.
2. Dan word die wyser or , kan jy die wyser sleep om die grootte van die outomatiese tekspaneel maklik aan te pas.
Verwyder 'n kategorie outomatiese teks
1. Klik om die kategorie te kies wat u in die Vakansie teksrukker sal uitvee.
2. Kliek die knoppie aan die einde van die gekose kategorie.
3. In die opkom Kutools for Outlook dialoogkassie, klik die OK knoppie.
nota: Dit is opsioneel om wys drijvende voorskou van AutoText entery, wys voorskou in AutoText-lys sowel as wys ikone voor AutoText-inskrywings soos hieronder aangedui.
Demo: skep, hergebruik en skrap vinnige dele (outotext) in Outlook