Kutools - kombineer 100 + handige funksies en gereedskap vir Microsoft Outlook
Kutools vir Microsoft® Outlook sal jou daaglikse e-pos kommunikasie vereenvoudig deur Outlook deur die volgende handige funksies by te voeg wat die meeste Outlook-gebruikers daagliks moet uitvoer! 30,000 + gebruikers se keuse. Volle funksie Gratis proeflopie 45-dag. Geen kredietkaart benodig nie.
Maklik Stel Auto Antwoord vir buitekant sonder Exchange Server
Outomaties CC / BCC Elke Stuur E-pos en Maklik vir Aanpassing van Reëls
Stuur meerdere e-posse individueel met een kliek
Kragtige Junk Emails Filter help om ongewenste boodskappe in jou inkassie te verminder
Klomp van een kliek bedrywighede: soos verwyder duplikaat e-pos, antwoord met aanhangsel, soek e-pos, ens.
Kyk hoe Kutools vir Outlook jou tyd spaar in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 en Office 365:
Die sagteware word hieronder beskryf, gereël deur die Ribbon-groep waarin hulle verskyn.
Outomatiese Meervoudige posse Soek reaksie verwyder Aanhegsels Opsies
verslag Kontak Folders Besigtig Print kalender Oor ons
Verwante Groep Eienskappe
nota: Hierdie twee Kutools tabs sal vertoon word wanneer 'n e-pos oopgemaak word of 'n e-pos in Outlook gestuur word.
Auto CC / BCC: Hierdie program kan u help om CC of BCC reëls maklik vir alle e-posse in Outlook te stel. Daarbenewens kan jy reëls maklik aanpas met spesifieke kriteria vir die beheer van outomatiese CC of BCC wanneer jy e-posse stuur. Byvoorbeeld, jy kan:
1. Maklik 'n cc / bcc reël skep na outomaties cc / bcc wanneer e-pos vanaf 'n spesifieke rekening gestuur word;
2. Maklik 'n cc / bcc reël skep na outomaties cc / bcc wanneer die onderwerp van die stuur van e-pos spesifieke sleutelwoorde bevat;
3. Maklik 'n cc / bcc reël skep na outomaties cc / bcc wanneer die aanhegsel naam van 'n stuur e-pos sekere sleutelwoorde bevat;
4. Maak maklik 'n cc / bcc reël om outomaties cc / bcc te stuur wanneer jy e-pos stuur aan spesifieke persone, ens.
Auto Stuur: Met hierdie program kan jy maklik reëls instel vir die outomatiese deurstuur van alle ontvangende e-posse aan spesifieke ontvangers. Daarbenewens bied hierdie funksie u reglemente aan om outomaties sekere inkomende e-posse aan ontvangers te stuur, gebaseer op kriteria. Byvoorbeeld, jy kan:
1. Skep 'n reël om inkomende e-posse outomaties deur te stuur wanneer hulle by 'n spesifieke rekening aankom;
2. Skep 'n reël om inkomende e-posse outomaties deur te stuur wanneer die e-posvakke spesifieke sleutelwoorde bevat;
3. Skep 'n reël om inkomende e-posse outomaties deur te stuur wanneer die e-pos se aanhangsel naam sekere sleutelwoorde bevat;
4. Skep 'n reël om inkomende e-posse outomaties deur te stuur as sekere sleutelwoorde in die e-posliggaam, ens.
Auto antwoord: Met hierdie program kan u outomaties reageer reëls vir out of office vir een of meer e-pos rekeninge op dieselfde tyd met aangepaste onderwerp en liggaam.
Junk Email Filter: Hierdie groep versamel nuttige funksies om e-posse te blokkeer en blokkeer, wat u kan help om ongewenste (gemors) e-posse uit u Inboks-gids te verminder.
Blok Senders: Hierdie program kan help om alle e-posse wat uit 'n spesifieke persoon gestuur word, te sluit. Aktiveer hierdie program nadat u 'n e-pos gekies het, die sender bevat wat u sal sluit, en alle e-posse wat van hierdie persoon gestuur word, sal outomaties na die aankomslys gestuur word.
Blok sender se domeine: Met hierdie program kan u alle e-posse wat uit 'n spesifieke epos domein gestuur word maklik blokkeer. Byvoorbeeld, as u 'n e-pos kies wat die sender domein is "@ gmail.com" en hierdie funksie aktiveer, sal alle e-posse vanaf hierdie domein "@ gmail.com" outomaties na die Junk Email-lêer verskuif word wanneer hulle aankom.
Blok onderwerp: Hierdie program kan die e-posse opspoor en onderskep wat die woorde bevat wat u gekies het om die geblokkeerde vakke in die e-posvaklyn te wees. Nadat hierdie program aangeskakel is, sal die e-posse wat die onderwerp bevat wat aan die voorwaardes voldoen, outomaties by die aankoms van die Junk Emails-lêer ingetrek word.
Blok Liggaam: Met hierdie funksie kan jy epose maklik blokkeer deur spesifieke liggaamsinhoud nadat jy die teks gekonfigureer het om die geblokkeer liggaam te wees. Byvoorbeeld, jy kan alle e-posse blokkeer wat die frase "Rolex-horlosie" in die liggaam insluit wanneer hulle aankom.
Moet nooit die senders blokkeer nie: Voeg 'n e-pos sender se adres of verskeie e-pos versenders se adresse in die nooit blok sender lys, sodat jy altyd kan ontvang alle e-posse van hulle maak nie saak hoe jy die blok of filter reëls instel.
Moet nooit Sender Domeine blokkeer nie: Voeg 'n e-pos sender se domein of meerdere e-pos-senders se domeine by in die lys van nooit-sender-sender-domeine sodat jy altyd alle e-posse van die sender se domeine kan ontvang, maak nie saak hoe jy die blok- of filterreëls instel nie.
Moet nooit onderwerp blokkeer nie: Ontvang altyd e-pos met 'n spesifieke onderwerp, ongeag hoe jy die blok- of filterreëls instel.
Moet nooit die liggaam blokkeer nie: Ontvang altyd e-posse wat spesifieke sleutelwoorde of frases in die e-posliggaam bevat, maak nie saak hoe jy die blok- of filterreëls instel nie.
Begin Junk Rules nou: Met hierdie funksie kan u alle rommel e-pos reëls wat u gekonfigureer het met die Junk Email Filter handmatig toepas.
Junk Email Filter Bestuurder: Jy kan die rommel e-pos reëls skep met / verander / verwyder / aktiveer / deaktiveer. Dit is die instellings sentrum van die Junk Email Filter.
Merk verwyder as lees: As u e-posse uit die Inboksgids verwyder sonder om dit te lees, sal hierdie e-posse as ongeleesstatus vertoon word in die gids Verwyderde items. Hierdie funksie kan u help om alle ongeleesde verwyderde items vinnig in die gids Geskrapte items te merk, sowel as die subgidse soos gelees met slegs een kliek.
Vaste antwoord formatering: As standaard antwoord Outlook altyd met die oorspronklike formaat van die ontvangde boodskappe. Hierdie program kan help om een ​​formaat maklik as die standaard antwoord formaat in Outlook te stel en gebruik dit altyd wanneer dit in die toekoms aangepak word. Behalwe die standaard formatering van Outlook, word hierdie funksie aangebied om drie formate vir e-pos te beantwoord:
1. Die HTML formatering;
2. Die Plain Text opmaak;
3. Die RTF formatering.
BCC Waarskuwing: Nadat u hierdie program aangeskakel het, verskyn 'n waarskuwingsdialoog wanneer u die Antwoord-funksie van 'n e-pos toepas wat u e-posadres in die BCC-veld plaas.
Meervoudige posse Groep:
Grootmaat Antwoord: Met hierdie program kan u op verskeie tye vinnig antwoord op verskeie ontvang e-posse sonder om een ​​vir een een keer te beantwoord of komplekse en tydrowende reëls te skep.
Grootmaat vorentoe: As u verskeie e-posse kies en die Forward-funksie toepas, sal alle geselekteerde e-posse as aanhangsels in die vorentoe-venster verskyn. Met hierdie program kan u verskeie e-posse individueel as normale e-posse stuur, in plaas daarvan om dit as aanhangsels te stuur.
Grootmaat spaar: Hierdie program help om meer e-posse te stoor as ander formaatlêers afsonderlik in grootmaat. Dit versamel ses lêer formatterings soos volg:
1. U kan batch bespaar verskeie e-posse as individu HTML-formaat lêers;
2. U kan batch bespaar verskeie e-posse as individu Txt formaat lêers;
3. U kan batch meerdere e-posse stoor as individuele Word-formaat lêers;
4. U kan batch bespaar verskeie e-posse as individu PDF formaat lêers;
5. U kan batch bespaar verskeie e-posse as individu CSV formaat lêers;
6. U kan batch bespaar verskeie e-posse as individu Excel formaat lêers.
(Soek) sender: Hierdie funksie versamel drie utilities om vinnig e-posse te soek in alle posgidse gebaseer op 'n e-pos sender.
(Soek) E-pos Bevat die sender: Hierdie program kan help om alle e-posse vinnig deur 'n geselekteerde e-pos se sender te soek.
(Soek) E-pos van die sender: Hierdie program help om vinnig e-posse te soek in alle posmouers wat van die sender van die geselekteerde e-pos.
(Soek) E-pos aan die sender: Hierdie program help om vinnig e-pos te soek in alle posmouers wat na die sender van die geselekteerde e-pos gestuur is.
(Soek) Sender Domein: Met hierdie program kan jy vinnig e-posse soek in alle posmouers wat die sender domein van geselekteerde e-pos bevat.
(Soek) Hierdie kontak: Met hierdie program kan jy vinnig e-pos soek in alle posmouers wat 'n spesifieke kontak in die kontaklys insluit.
Vee soekgeskiedenis uit: Met hierdie program kan u alle onlangse soekgeskiedenis in Outlook met net 'n klik skoonmaak.
Antwoord met aanhangsel: Hierdie program kan help om die oorspronklike aanhangsels te hou wanneer u 'n e-pos met aanhangsels beantwoord.
Antwoord alles met aanhangsel: Hierdie program kan help om die oorspronklike aanhangsels te hou wanneer u op die Antwoord Alle knoppie van 'n e-pos met aanhangsels kliek.
Vee groep uit:
Relatiewe stroom: Hierdie funksie versamel twee nutsprogramme wat kan help om e-posse wat relatief met die gekose een uitvee, uit te vee.
verwyder deur sender: Hierdie funksie help om vinnig alle e-posse in die huidige vouer te verwyder wat die sender ooreenstem met die sender van 'n geselekteerde e-pos. Dit is opsioneel om verwante e-posse in 'n gespesifiseerde datumreeks te verwyder.
verwyder per vak: Hierdie funksie help om vinnig alle e-posse in die huidige vouer te verwyder wat die onderwerp dieselfde is as die onderwerp van 'n geselekteerde e-pos. Dit is opsioneel om verwante e-posse in 'n gespesifiseerde datumreeks te verwyder.
verwyder Duplikate Mails: Hierdie program help om vinnig duplikaat e-posse uit dopgehou van een of meer e-pos rekeninge te verwyder. Daarbenewens kan dit alle duplikaat e-posse van dopgehou oor verskeie e-pos rekeninge na 'n spesifieke gids verskuif.
nota: Standaard moet dubbele e-posse dieselfde liggaam, aanhangsel en onderwerp bevat. U kan ander kriteria aanpas om duplikate te kontroleer soos u benodig.
verwyder Duplikaat Take: Hierdie program help om vinnig alle duplikaat take in 'n enkele vouer of oor meerdere vouers op dieselfde tyd te verwyder en net een te hou.
Attachment Bestuurder: Met hierdie program kan jy maklik verskeie aanhangsels van verskeie e-posse stoor / verwyder / komprimeer / losmaak. Hierdie bestuurder stel dit ook moontlik om alle aanhangsels outomaties los te maak in inkomende e-posse, en ook outomaties alle aanhangsels in inkomende en uitgaande e-posse te komprimeer.
Druk alles aanhegsels: Met hierdie program kan u al die aangehegte prente en aanhangsels vinnig in een of meer e-posse saamdruk. Daarbenewens kan u die aanhangsels outomaties druk wanneer u e-posse stuur of ontvang.
Ontkoppel alles aanhegsels: Met hierdie program kan u al die ingeperkte bylae vinnig in een e-pos of meerdere e-posse gelyktydig ontplof.
Hernoem almal aanhegsels: Met hierdie program kan u alle aanhangsels vinnig in 'n geselekteerde e-pos hernoem sonder om die aanhangsels op skyf te stoor.
Los alles af aanhegsels: Met hierdie program kan u die aanhangsels vinnig uit verskeie geselekteerde e-posse stoor na 'n spesifieke gids, terwyl dit die aanhangsels omskep in ooreenstemmende URL skakels om die stoorplek in u Outlook te verminder.
Herstel los: Nadat u aanhangsels van e-posse verwyder het, kan u soms die losstaande bylaes van die oorspronklike bergingsgids na ander dopgehou skuif, wat gebreekte skakels tussen aanhangsels en e-posse sal veroorsaak. In hierdie geval sal hierdie program help om batchwerkskakels tussen losstaande aanhegsels en e-posse in Outlook.
Attachment Opsies: Hier is nuttige opsies vir u om die besparing, losmaak en samestelling van aanhangsels maklik te bestuur.
Voeg outomaties datum in vak in: Hierdie opsie kan help om die huidige datum outomaties in die vak in te voeg by die skep van nuwe e-posse in Outlook.
Voer outomaties datum in handtekening in: Hierdie opsie kan help om die huidige datum outomaties in die handtekening in te voeg wanneer u nuwe e-posse skep of e-posse beantwoord / deurstuur in Outlook.
Beantwoord altyd boodskappe met verstek rekening: Met hierdie opsie kan u altyd alle e-posse met die standaard e-pos rekening in Outlook beantwoord.
Voeg outomaties groet: Aktiveer hierdie opsie kan help om outomaties groet in die e-posliggaam te voeg wanneer u e-pos in Outlook beantwoord.
Sluit myself in wanneer ek alles beantwoord: Met hierdie program kan jy jouself altyd in 'n antwoord alle boodskap insluit.
Waarskuwing wanneer Antwoord / Antwoord Alle: Aktiveer hierdie program sal 'n waarskuwing vertoon wanneer jy op die "Reply" of "Reply All" -knoppie van 'n boodskap met verskeie ontvangers klik.
Gaan kwaadwillig aan: Nadat hierdie program geaktiveer is, sal 'n phishing-waarskuwing voor die e-pos vak vertoon wanneer dit kom (die inkomende e-pos moet phishing skakels in die boodskapliggaam bevat).
Wys verborge skakels: Hierdie program kan u help om alle verborge skakels vir alle inkomende e-pos boodskappe outomaties in Outlook uit te haal en vertoon.
Getoonde wenke: Dit sal 'n kennisgewing vertoon om jou te vertel wat Kutools vir Outlook vir jou gedoen het.
Aktiveer log: U kan die Wikiquote aktiveer om alle logboeke van Kutools vir Outlook te help rekord.
Verander standaard tekszoom: Met hierdie program kan u die tekszoom verander om e-posvensters te lees, saam te stel, te beantwoord en deur te stuur na 'n spesifieke persentasie.
Aktiveer navraag bouer: Met hierdie opsie kan u die Query Builder maklik in Outlook aktiveer.
Verander maksimum aanhangsel grootte: Hierdie opsie kan help om die maksimum limiet vir bylae in Outlook vinnig te verhoog of te verander.
Konfigureer aanhegtipes: Hierdie opsie kan Outlook-gebruikers maklik ontsluit of toegang tot aanhangsels met spesifieke lêeruitbreidings.
Verander die standaard beslaglegging spaarmap: Met hierdie opsie kan u die standaardmap instel om u bylaes maklik te stoor.
Statistiek: Hierdie program kan u help om vinnig e-posse in Outlook in 'n sekere tyd te tel. Dit is opsioneel om die finale verslag van alle telresultate uit te voer na 'n nuwe lêer soos 'n Excel-werkboek. Byvoorbeeld, jy kan:
1. Tel totale e-posse wat u per dag of week per maand gestuur of ontvang het;
2. Tel aantal e-posse wat u gekies het;
3. Tel e-posse in alle dopgehou oor e-pos rekeninge terselfdertyd, ens.
Vinnige verslag: Met hierdie program sal die inligting van alle boodskappe in die geselekteerde e-posmap of alle take in die geselekteerde taakmap uitgevoer word na 'n Excel-lêer.
Boodskap Header Analyzer: Hierdie program kan u help om die volledige internetopskrifte van 'n e-pos met een klik maklik te sien en te ontleed.
verwyder Duplikaat Kontakte: Met hierdie program kan u al die dubbele kontakte vinnig uit een of meer kontakte dopgehou verwyder. Dit is opsioneel om alle duplikaatkontakte van die gespesifiseerde vouer (s) na 'n ander vouer te skuif in plaas daarvan om dit permanent te verwyder.
nota: Standaard moet dubbele kontakte dieselfde e-pos 1-adres en volle naam bevat. U kan u eie kriteria aanpas vir duplikate wat u benodig.
Kombineer Duplikaat Kontakte: Met hierdie program kan jy maklik alle duplikaatkontakte in een of meer kontakgidse deur sekere velde in Outlook vergroot.
Voeg by Boodskap: Hierdie program kan help om vinnig alle senders en ontvangers van geselekteerde e-posse na Kontakmap te voeg sonder om duplikate te skep.
Voeg by groep: Hierdie program kan help om vinnig e-posadresse van verskeie ontvangers of senders van geselekteerde e-posse aan 'n spesifieke kontakgroep by te voeg.
Kontakgroep: Hierdie funksie versamel twee nutsdienste wat kan help om nie net 'n kontakgroep in twee groepe te verdeel nie, maar ook alle lede van 'n kontakgroep in individuele kontak te breek.
Verdeel na kontakgroep: Hierdie funksie kan help om 'n kontakgroep of verspreidingslys vinnig in twee groepe op sy gemak te verdeel.
Breek kontakgroep: Met hierdie program kan u al die lede van 'n verspreidingslys vinnig in individuele kontakte in 'n kontakgids stoor / omskep.
Gaan na Folder: Met hierdie program kan u vinnig 'n gids soek met die naam, dan direk na Outlook na hierdie gids gaan.
Tempomap: Hierdie program kan help om Outlook veilige tydelike vouer oop te maak met net een kliek.
Konsolidering van dopgehou: Met hierdie program kan u vinnig en maklik meer dieselfde soort dopgehou van verskillende e-pos rekeninge in een gids kombineer. Dit is opsioneel om alle items saam te voeg of items eers binne 'n spesifieke tydreeks in geselekteerde dopgehou te voeg.
Voeg inboks saam: Hierdie program kan help om e-posse volgens boodskapsoorte te kategoriseer en al dieselfde soort e-posse van gespesifiseerde inkassies oor e-pos rekeninge in een te voeg. Dit is opsioneel om alle items saam te voeg of slegs items in 'n spesifieke tydreeks in geselekteerde inkassies te voeg.
Naby Minimeer: Hierdie program kan u help om Outlook te verminder in plaas van om te sluit wanneer u op die sluitknoppie klik.
Boodskapaanwysings: Hierdie program kan help om reëls te skep om belangrike e-posse op grond van gespesifiseerde tekste te stel. Dit sal 'n belangrike herinnering pop wanneer belangrike e-pos arriveer. Byvoorbeeld, jy het tekste soos "Toets" as belangrike e-poskriteria gekies. As jy 'n e-pos ontvang wat "Toets" bevat in die e-pos onderwerp, liggaam, sender naam of selfs in die e-pos adres van die sender, word hierdie e-pos as 'n belangrike e-pos en jy sal terselfdertyd 'n herinnering kry.
Wys aantal items: Hierdie funksie versamel twee funksies wat kan help om die totale aantal ongelees items of alle items (insluitende lees en ongelees items) in alle Outlook-dopgehou op dieselfde tyd te vertoon.
Alle dopgehou vertoon aantal ongeleesde items: Aktiveer hierdie program sal die totale aantal ongelese items in alle Outlook-dopgehou vertoon.
Alle dopgehou Wys totale aantal items: Aktiveer hierdie program sal die totale aantal items in alle Outlook-dopgehou vertoon.
Sender TimeZone: Hierdie program kan die gestuurde tyd en huidige tyd van die sender se tydsone vertoon sodat u 'n goeie tyd kan kies om e-posse in Outlook te beantwoord.
Gevorderde druk: Jy kan maklik kontakte, kontakgroep, vergaderings en e-posse met hierdie funksie druk.
Druk kontakte of kontakgroep: Die Advanced Print-funksie kan help om kontakte maklik met notas te druk, of die lede van 'n kontakgroep op een bladsy af te druk.
Druk vergaderings: Die gevorderde druk funksie kan ook 'n lys van vergadering deelnemers en antwoorde van 'n geselekteerde vergadering druk.
Druk e-pos: Met hierdie Advanced Print-nut is dit opsioneel om 'n geselekteerde e-pos te druk met of sonder die boodskapkop. Daarbenewens kan dit 'n geselekteerde gestuurde e-pos met bcc-veld vertoon.
Druk seleksie: Hierdie program help om slegs die keuse van 'n e-pos te druk.
Verjaarsdag: Hierdie funksie bied twee nutsdienste om verjaardagherinnerings te verwyder en te herstel, gebaseer op jou behoeftes.
Verwyder Verjaardag Herinnering: Met hierdie program kan u die verjaardagherinnerings vinnig met kalenders met net een kliek afskakel.
Herstel verjaardag herinnering: Met hierdie program kan u alle gestremde verjaarsdagherinnerings in die kalender herstel.
Meld: Dit sal alle logboeke van Kutools vir Outlook opneem. U kan die logboeke nagaan vir gedetailleerde inligting oor hoe die sagteware die bedrywighede vir u verwerk het.
registreer: U kan die sagteware hier registreer.
Help: U kan toegang tot die tutoriale van die funksie kry en die taal van die sagteware van hier af verander of aanpas. Dit bevat ook 'n register, weergawe inligting van die sagteware.
Toolbar af: Jy kan 'n nutsbalk af kies om by jou nutsbalk te pas.
inligting: Dit sal jou vertel hoeveel bedrywighede tans deur die sagteware verwerk word.
Kenmerke op hierdie blad:
AutoText Pane: U mag die inhoud wat dikwels gebruik word, as 'n sjabloon stoor om dit maklik te gebruik in die toekoms. Hierdie paneel AutoText kan help om die dikwels gebruikte frases, prente of vorms as outo-inskrywings in Outlook te stoor. Wanneer u 'n e-pos saamstel, kan u net op die outotext-inskrywing klik om dit in die e-posliggaam in te voeg.
Duplikaat Name: Met hierdie program kan u al die duplikaat ontvangers van die To / Cc / BCC-velte gelyktydig met net een kliek verwyder.
My naam is: Met hierdie program kan u die e-pos rekeninge van jouself vinnig verwyder in die To, Cc en BCC-velde wanneer u 'n e-posboodskap saamstel.
Slaan outomaties CC / BB oor: Dit sal nie outomaties cc of bcc hierdie e-pos stuur nie, alhoewel dit aan die outomatiese cc / bcc reëls voldoen.
Vertrou Seleksie: Met hierdie program kan u slegs 'n e-pos met enkele geselekteerde belangrike teks in Outlook beantwoord.
Handtekening aan Kontak:: Met hierdie program kan u die sender se handtekening vinnig na 'n kontak omskep.