'N Groot deel van die wêreldmag werk tans van die huis af. Daarom het ons voorheen hierdie volledige handleiding vir die veiligheid van die huis geskryf. Vir baie van ons is die huiskantoor voorlopig opgestel en word daar met videokonferensiesagteware aanlyn met kollegas gesprekke gevoer. U kan WhatsApp of FaceTime privaat gebruik om kontak met vriende en familie te hou, maar ander programme word gewoonlik vir werk gebruik. Daar is 'n hele paar programme beskikbaar wat u in staat stel om video-oproepe te maak en met kollegas en sakekontakte te konsulteer.
'N Peiling wat ons aan die einde van Maart 2020 onderneem het, toon dat ongeveer 70% van die werkende respondente videokonferensiesagteware vir hul werk gebruik. Sowat 65% van die werkende respondente dui aan dat hulle tans sulke toepassings meer gereeld as voorheen gebruik sedert die uitbreek van die korona-krisis.
Ongeveer 44% van die werkende respondente het aangedui dat privaatheid 'n belangrike aspek is wanneer hulle videokonferensiesagteware gebruik. In hierdie artikel lys ons dus 'n aantal goeie programme vir aanlynvergaderings en videokonferensies, maar ons bespreek ook gereeld gebruikte toepassings wat u eintlik moet onthou as u u privaatheid waardeer.
1 'N Oorsig van instrumente vir videokonferensies en samewerking
1.17 Klik op
'N Oorsig van instrumente vir videokonferensies en samewerking
Terwyl die telewerk gedoen word, word die meeste besprekings en vergaderings aanlyn gehou. Gevolglik moet veilige samewerkingsinstrumente gebruik word. Baie maatskappye gebruik videokonferensies om vergaderings te hou. Dit is welbekend omdat mense mekaar kan sien terwyl hulle praat, net soos wanneer hulle 'n vergadering in die kantoor hou. Daar is verskillende opsies vir dirigering veilige video-oproepe, elk met hul eie voor- en nadele. Daar is ook programme wat net klets- of klankkommunikasie toelaat. Hier is 'n paar gewilde opsies. Al die onderstaande programme bied skermdelingfunksionaliteit, behalwe vir WhatsApp.
Maksimum aantal deelnemers aan video-oproep
Google Hangouts Vry
150 GEEN end-tot-end-enkripsie
150-250 Eind-tot-einde-kodering (SSL) en 128-bis AES-kodering
Geen beperking nie, maar stadiger met 10+ mense Eind-tot-einde-enkripsie is nie standaard nie
5-250 256-bis TLS-kodering
Microsoft-spanne Gratis / € 4,20
5000 Verpligte tweestap-verifikasie
2-50 SSL / TLS + AES 256-bis enkripsie
50 TLS + AES 256-bis enkripsie
15 (met betaalde intekeninge) EKM + DLP
waardeur Gratis / $ 9,99
4 (12 tot 50 met betaalde weergawes) DTLS-SRTP en end-to-end-kodering
30 (50 met betaalde weergawes) End-to-end-enkripsie
Klik op Gratis / € 13,99
100 (maksimum 40 minute) TLS + AES 256-bis enkripsie
Die voordeel van Eyeson is dat dit baie min data verbruik en dat u niks hoef af te laai of te installeer nie. Daarom kan u binne enkele sekondes 'n vergadering opstel. Eyeson het 'n gratis weergawe en verskeie betaalde planne (dit wil sê $ 9, $ 99 of $ 299 / maand, afhangende van die gekose opsies). Die goedkoopste weergawe laat slegs vier deelnemers toe, terwyl die duurder weergawes tot 100 deelnemers kan hê.
Eyeson gebruik SSL / TLS-kodering en beskerm sy video- en klankstrome met DTLS / SRTP. Daarbenewens word alle gebruikersdata in hoogs beveiligde Europese datasentrums gestoor, wat voldoen aan die BBP. Ons het wel kritiese opmerkings rakende die privaatheidsbeleid, veral die moontlikheid om 'n taamlike hoeveelheid inligting met derde partye te deel.
Google Hangouts is 'n platform wat beide in u blaaier, binne 'n app of via 'n uitbreiding werk. U kan Hangouts gratis gebruik om te gesels, om video-oproepe of klankoproepe te maak. Aangesien Google Hangouts deel van Google is, is dit waarskynlik nie die mees private platform nie. Maar dit bied u wel die geleentheid om gratis oproepe met tot 150 mense tegelyk te bel. Deur 'n skakel te deel, kan u mense nooi om deel te neem aan u gesprek.
Die groot nadeel van Google Hangouts is dat dit anders as baie ander platforms gebruik nie enkripsie van einde tot einde nie. Dit beteken dat Google al u gesprekke wat op hul bedieners gestoor is, kan lees. Dit word gesê dat gesprekke egter sigbaar is vir ander danksy die kodering wat Google op hul bedieners gebruik.
GoToMeeting is 'n diens wat spesifiek vir maatskappye ontwikkel is. Dit stel u in staat om telefoon- en videokonferensies te begin, u skerm te deel en opnames sowel as transkripsies te maak. Dit werk op sowel mobiele as desktop en het 'n gratis proefweergawe van veertien dae. Geen betaling word benodig om hierdie gratis weergawe te gebruik nie. GoToMeeting het 'n "Professionele" inskrywing ($ 12 per organiseerder per maand met tot 150 deelnemers) en 'n "Business" -weergawe ($ 16 per organiseerder per maand met tot 250 deelnemers). Deelnemers het geen GoToMeeting-rekening nodig nie, solank die organiseerder een het.
GoToMeeting gebruik end-to-end kodering met SSL en 128-bit AES kodering. Met ander woorde, vreemdelinge kan nie u gesprekke lees nie. Die diens meld ook dat ongeënkripteerde inligting nooit op hul stelsels gestoor word nie. LogMeIn, die maatskappy agter GoToMeeting, werk volgens die GDPR. In 2019 het Swascan, 'n Europese kuberveiligheidsowerheid, 'n swakheid in die stelsel van GoToMeeting ontdek en saam met die maatskappy gewerk om die lekkasie te stop.
GoToMeeting het nie sy eie privaatheidsbeleid nie, wat dit moeilik maak om uit te vind presies hoe alles gerangskik is. Volgens die privaatheidsbeleid van LogMeIn kan hulle persoonlike inligting met ander diensverskaffers, sakevennote, filiale binne hul korporatiewe struktuur en vir wettige doeleindes deel. Aan die ander kant, natuurlik, is GoToMeeting goed geïnkripteer en werk dit met betroubare agentskappe soos Swascan.
Jami is 'n kommunikasieplatform wat gebruik word end-to-end kodering en TLS 1.3. Boonop word boodskappe met 'n RSA-sleutel beskerm. Die privaatheid van gebruikers is op hierdie platform uitdruklik in gedagte. Jami is ontwikkel deur die Kanadese maatskappy Savoir-faire Linux en bied konferensie-oproep, lêerdeling en boodskappe aan. Die platform is ook gedesentraliseerd, wat beteken dat dit nie gesentraliseerde bedieners gebruik om persoonlike data te stoor nie. Dit belemmer massa-toesig en geteikende hacking van bedieners.
Jami berg ook u private sleutels en aanmeldbewyse slegs op die toestel wat u vir Jami gebruik. Jami bemark homself as 'n meer privaatheid-liefdevolle alternatief vir Skype. Boonop is Jami gratis en open source. Jami het 'n bondige privaatheidsbeleid. Afgesien van 'n paar anonieme webstatistieke tydens die navigasie op die Jami-webwerf, stoor die maatskappy geen gebruikersinligting nie (dit word vergemaklik deur die gebrek aan gesentraliseerde bedieners). Dit maak dit 'n uitstekende keuse vir gebruikers met privaatheid.
Jitsi is maklik om te gebruik en heeltemal gratis. U het nie eens 'n rekening nodig nie. Die sagteware is oop bron, wat beteken dat iemand agter die skerms van die program kan kyk. Daar is nog steeds 'n paar slukke, veral as dit kom by die standaardweergawe van die sagteware. Ongelukkig is dit het nie end-tot-einde-enkripsie nie, wat beteken dat die eienaar van die bediener waarmee u kommunikeer net u gesprekke kan kyk. In baie gevalle is dit Jitsi self. Jitsi dui ook aan dat die maatskappy u IP-adres stoor en koekies plaas wanneer u hul webwerf besoek. Baie mense gebruik Jitsi via die amptelike webwerf, wat beslis iets is om in gedagte te hou. Jitsi Meet stoor tydelik inligting oor gesprekke en vergaderings, maar gee dit nie aan ander partye deur nie. Die maatskappy versamel egter inligting op sy webwerf en gee hierdie anonieme gegewens aan derde partye, insluitend vir bemarkingsdoeleindes. Boonop is die kans op vertragings groter as u gelyktydig met tien of meer mense video-oproepe probeer doen.
Baie platforms beveel Jitsi aan. Dit is omdat daar 'n manier is om Jitsi veiliger te maak. Eerstens is alle verkeer tussen u en Jitsi standaard geïnkripteer sodat buitestaanders nie u boodskappe kan sien nie. Boonop, as u u eie bediener as 'n onderneming opstel, kan Jitsi nie meer u gesprekke sien nie. Slegs die eienaar van die bediener kan dit doen. Daarbenewens is daar maniere om Jitsi te gebruik met enkripsie van einde tot einde. Hierdie sekuriteitsopsies maak nie deel uit van die standaardweergawe van Jitsi nie. Slegs as u oor baie tegniese kennis beskik en die opsies goed bestudeer, kan u regtig veilig via Jitsi kommunikeer. Die standaardweergawe van Jitsi is maklik en vinnig om te gebruik, maar beslis nie die veiligste opsie vir video-oproepe nie.
Die maklike ding van join.me is dat u met 'n eenvoudige kode aan 'n vergadering kan deelneem. Afhangend van die pakket wat u kies, kan join.me u terselfdertyd 'n aanlynbyeenkoms met tot 250 mense bywoon. Hierdie toepassing het sy veiligheid en privaatheid in orde. Geen sessiedata, soos prente, video's of kletelogboeke, word byvoorbeeld op die bedieners gestoor nie, tensy u kies om 'n opname te maak met die opname-funksie.
'N Verdere kenmerk is dat u van die deelnemers kan vra om te "klop" as hulle 'n vergadering wil bywoon. Dit verseker dat slegs mense wat welkom is by die betrokke vergadering, toegang tot die klets kry. U kan meer hieroor vind.
Microsoft Teams maak dit maklik om te gesels, te bel en video te bel. U kan ook saamwerk wanneer u lêers bekyk en redigeer. Die program word gelei met Microsoft Office 365 en het sowel 'n betaalde as 'n gratis weergawe. Met die gratis weergawe kan u spanne met duisende mense skep en bied 2 GB stoorplek per gebruiker aan. Met die betaalde weergawe (vanaf € 4,20 per maand vir Office 365 Business Essentials) kan u ook vergaderings skeduleer en opneem. Boonop gee die betaalde weergawe u toegang tot meer administratiewe funksies.
Verder gebruik Microsoft Teams tweefaktor-verifikasie en versleutelt data beide wanneer dit gestuur word en wanneer dit opgelaai word.
Dieselfde besware geld ten opsigte van privaatheid as by Skype: beide stemoproepsdienste val immers onder dieselfde ouergroep, Microsoft. In elk geval is daar die nodige drade op webwerwe soos Reddit waar die beskerming van privaatheid bevraagteken word. Microsoft is ook voorheen aangeval oor die manier waarop Windows 10 inligting oor gebruikers op groot skaal insamel. Die drif vir data-insameling is dus aanwesig, en dit is altyd goed om te oorweeg, veral met betrekking tot die privaatheidsbeskerming wat met 'n toepassing soos Microsoft Teams.
Miro is 'n program wat veral nuttig is vir mense wat in die wêreld van visuele ontwerp werk. Hierdie aansoek is bedoel vir konsultasies rakende produkontwikkeling, UX-navorsing & ontwerp, innovasie en breinkaart. Miro is esteties 'n baie aangename toepassing om mee te werk, en die program werk baie glad vir die deel van die skerms en aanbiedings.
As ons vanuit 'n privaatheidsoogpunt na Miro kyk, sien ons dat die app onder andere voldoen aan die BBPR. In beginsel is toegang tot u data slegs vir probleemoplossingsdoeleindes en tegniese ondersteuning op u versoek.
Signal is 'n heeltemal gratis kommunikasieplatform oop bron en werk op Android, iOS, Windows, Mac en Linux. Met Signal kan u kletsboodskappe stuur, maar ook video- en klankoproepe maak (hoewel laasgenoemde slegs op die selfoon gedoen kan word). U kan ook dokumente en prente gratis deel. Die app werk via jou selfoonnommer, maar hou geen ekstra oproepkoste in nie. U boodskappe is geïnkripteer op sein met end-to-end kodering, sodat niemand hulle kan sien nie. Seine word deur baie professionele persone aanbeveel as 'n goeie noodoplossing tydens die Corona-krisis. Dit word byvoorbeeld wyd gebruik in die gesondheidsorgsektor.
'N Handige kenmerk van Signal is dat u die geskiedenis van u boodskap na 'n sekere tyd kan laat verdwyn. U kan dit per gesprek aanpas. Privaat boodskappe met kollegas kan dus na net tien minute verdwyn, terwyl groepboodskappe bedoel vir die hele span 24 uur of langer beskikbaar is. Ongelukkig kan video-oproepe slegs tussen twee mense gemaak word. Dit werk dus nie vir videokonferensies met groepe nie.
Skype is een van die gewildste programme vir video-oproepe. Benewens video-oproepe, kan u skype gebruik vir stemoproepe, om lêers uit te ruil en vir kitsboodskappe. U kan dit binne u blaaier gebruik, maar u kan ook 'n aparte app of desktop-toepassing aflaai. Skype is gratis en kan gebruik word vir groepoproepe (slegs video en klank) van tot 50 mense.
Die voordeel van Skype is dat dit maklik met u werk-e-pos geïntegreer kan word. Boonop is alle kommunikasie met behulp van Skype geïnkripteer. Skype gebruik TLS en AES 256-bis enkripsie, wat baie sterk veiligheidsprotokolle is. U het egter nie hierdie beskerming as u Skype gebruik om telefoonnommers te skakel nie.
Pasop: Skype stoor alle boodskappe en inligting oor oproepe. Daarom, as die veiligheid van 'n toestel in die gedrang kom, kan hierdie inligting moontlik ook uitgelek word. Daarbenewens het dit in 2014 na die lekkasies van Edward Snowden gelyk of die Amerikaanse geheime dienste na Skype-gesprekke kan luister. Daarbenewens het Kurt Sauer, voormalige Skype Chief Security Officer, eens gesê: "Ons bied 'n veilige kommunikasie-opsie. Ek sal nie vir u sê of ons kan luister of nie. 'Alhoewel hierdie stelling baie jare gelede uitgereik is, is dit uiteraard nie die vertroue in 'n privaatheidsoogpunt nie.
Slack het 'n gratis en 'n betaalde weergawe. Die gratis weergawe bied slegs die geleentheid om kletsboodskappe te stuur en dokumente te deel, maar vir 'n konferensieoproep het u 'n betaalde intekening nodig. Ons het al voorheen oor Slack se veiligheid geskryf. Ongelukkig het Slack in die verlede verskeie kwesbaarhede in die gesig gestaar.
In onlangse jare het Slack 'n aktiewe beleid om hacks te bekamp. Dit is 'n algemeen gebruikte program vir geselsies en lêeruitruilings, maar vir video-oproepe kies ondernemings dikwels alternatiewe programme.
Cisco WebEx is 'n uitgebreide oplossing vir videokonferensies vir besighede. Beide gratis sowel as verskillende betaalde weergawes word aangebied, waardeur u klank- en video-oproepe kan maak. U kan ook lêers deel. Opmerklik: U kan by dieselfde klank- of video-oproep aansluit met tot 1000 gebruikers. Al hierdie deelnemers kan ook kletsboodskappe aan mekaar stuur. Die gratis weergawe van WebEx is natuurlik op sekere punte beperk; die maksimum aantal deelnemers is byvoorbeeld 50. Die goeie nuus is dat maatskappye ook 'n gratis proeftydperk by Cisco kan aanvra waarin betaalde funksies beskikbaar is. Cisco WebEx kan op Windows, Mac OS, Linux en Chrome OS gebruik word.
Verder het WebEx baie nuttige skermdelingsfunksies. Dit laat die gashere toe om hul lessenaar of 'n spesifieke app of lêer te deel. Dit kan selfs 'n videolêer wees. Uiteindelik kan 'n witbord in die klets gedeel word, waar deelnemers saam aantekeninge kan maak. Hierdie skermdelingsopsies is dus iets waaraan Cisco uitblink, veral omdat u dit gelyktydig met die videoklets kan gebruik, in teenstelling met baie ander programme. Uiteindelik kan die gasheer ook alle vergaderings, klank- en video-elemente opneem.
Die vergadering-afdeling van die WebEx-sagteware gebruik end-to-end kodering. Die sagteware kan opgestel word om deelnemers aan die gesprek te laat deelneem slegs as hul WebEx-program suksesvol gekonfigureer is vir enkripsie van einde tot einde. Iets om van bewus te wees is dat daar sekere beperkings is en dat sommige funksies nie werk as die kodering van end tot einde geaktiveer is nie. Hier kan u sien watter beperkings daar is. Hoe dit ook al sy, dit lyk asof Cisco gebruikers se veiligheid ernstig opneem. Wat goed is om te besef, is dat Cisco se hoofkantoor in die VSA (in San Jose) is. Gevolglik is Cisco dus onderworpe aan die jurisdiksie van 'n land met 5 oë. Daarbenewens het ons die privaatheidsbeleid deurgemaak en vind ons dit veral beledigend dat u uitdruklik moet inteken om nie u data met derde partye te deel nie..
WhatsApp word dikwels gebruik vir private kommunikasie, maar dit word beslis ook gebruik om kontak met sakeverhoudings te hou. Maar hoe ernstig is WhatsApp as 'n opsie om besigheidsvideoproepe te maak of korporatiewe aangeleenthede binne 'n groep te bespreek?
'N Sterk nadeel van WhatsApp is dat die webtoepassing nie video-oproepe of stemoproepe toelaat nie; via WhatsApp Web kan u slegs boodskappe en lêers stuur. Daarbenewens kan slegs 4 mense aan groepsgesprekke deelneem. In baie gevalle maak dit WhatsApp nie 'n geskikte opsie vir groter spanne nie.
WhatsApp het ook onlangs die bal laat val met betrekking tot die privaatheid en veiligheid van die app, en boonop is dit 'n diens van Facebook. Daar kan moontlik end-to-end-kodering wees, maar as privaatheid 'n belangrike tema vir u is, is WhatsApp moontlik nie die regte toepassingskommunikasie vir besigheid vir u nie..
Daar is 'n klank- en videokommunikasieplatform vir professionele persone met 'n gratis en 'n betaalde weergawe. Met die gratis weergawe kan u met tot vier gebruikers in een vergaderlokaal vergader. U kan u skerm deel en selfs maklik YouTube-video's tydens u vergadering kyk. Die verskillende betaalde weergawes wissel van $ 9,99 tot $ 59,99 per maand en stel u in staat om 12 tot 50 gebruikers tegelyk te ontmoet. Met die betaalde weergawe kan u ook vergaderings opneem.
Waarvolgens werk op u selfoon sowel as op u rekenaar. Dit is ook moontlik om kamers toe te maak sodat vreemdelinge nie by u vergadering kan aansluit nie. Daarbenewens gebruik Whereby DTLS-SRTP en end-to-end kodering met hul gratis weergawe. Die betaalde weergawe gebruik ook toegewyde bedieners. Ons voel dat die privaatheidsbeleid aandui dat daar 'n onnodige versameling en deling van data met derde partye is. Ons moet wel enkele punte uit hierdie oogpunt van privaatheid aftrek.
Wickr is bekend vir sy geïnkripteer boodskappe-app, maar dit bied ook 'n verskeidenheid funksies om in 'n sake-omgewing te gebruik. Wickr bied geënkripteerde videokonferensies aan, en verskaf die bronkode vir hierdie funksie via Github (oop bron). Met Wickr kan u deelneem end-to-end geïnkripteer groep video-oproepe en deel jou skerm met ander. U kan ook lêers stuur en ontvang via 'n veilige verbinding.
Benewens die gratis weergawe, bied Wickr betaalde silwer-, goud- en platinumpakkette. Hierdie pakkette bied ekstra privaatheidgerigte funksies. Byvoorbeeld, VPN-funksionaliteit is by hierdie pakkette ingesluit. Wickr is 'n goeie keuse vir privaatheid van gebruikers, omdat daar geen inligting oor gebruikers gestoor word nie. Selfs met 'n amptelike lasbrief, sê Wickr om nie inligting aan gebruikers oor te gee nie, bloot omdat die gebruikersdata plaaslik op gebruikers se toestelle geïnkripteer is en nie op Wickr se bedieners geberg word nie. Daar is dus geen inligting beskikbaar wat regerings of hackers kan gebruik nie.
Wire is 'n toepassing vir video- en stemoproepe van Wire Swiss GmbH. Wire bied ook gebruikers aan end-to-end geïnkripteer vermoëns vir videokonferensies. Die sagteware is gratis en die app is oop bron. Dit stel derdeparty-sekuriteitskenners in staat om Wire na te gaan vir potensiële privaatheids- en veiligheidskwessies. Oopbronsagteware is dikwels 'n positiewe aanduiding van 'n maatskappy se deursigtigheid. Daarbenewens ondergaan open source sagteware eksterne gehaltebeheer.
Met Wire kan u video-oproepe maak met tot tien mense, en die app bevat ook verskeie samewerkingsinstrumente. U kan groepklets met tot 128 mense hê, veilige deling van lêers, skermdeling tydens vergaderings en selfs die vermoë om boodskappe outomaties uit te vee na 'n sekere periode..
Wat die privaatheid van die gebruikers betref, kan dit gestel word dat Wire optree in ooreenstemming met verskillende databeskermingsregulasies en daarom die nodige voorsorg tref om die persoonlike data van gebruikers te beskerm. Wire is ook deursigtig oor die werking van die sagteware en die veiligheidsmaatreëls wat daar is.
Zoom het onlangs baie gewild geword onder telewerkers. Met die gratis weergawe van hierdie sagteware kan u vergaderings hou met tot 100 deelnemers. Daar is egter 'n limiet van 40 minute per vergadering. Zoom se betaalde weergawes (van € 13,99 tot € 18,99 / maand) het 'n langer tydsbeperking, die moontlikheid om tegelyk met meer deelnemers te praat en ander nuttige ekstras in te sluit.
Zoom is hoofsaaklik op werkgewers gemik. Daar moet egter in gedagte gehou word dat dit toegang tot alle gesprekke het en dit kan stoor. Daarbenewens deel die maatskappy data met Google vir bemarkingsdoeleindes, daarom is dit so nie baie bewus van privaatheid nie. Zoom gebruik wel sterk koderingsprotokolle, naamlik TLS met 256-bis-kodering van AES, behalwe vir telefoongesprekke wat die telefoonnetwerk gebruik.
Onlangs het Zoom baie negatiewe publisiteit ontvang, veral wat privaatheid en databeskerming betref. Hulle het 'n verklaring vrygestel waarin hulle noem dat hulle die veiligheid van die platform verbeter. Onder andere stel hulle hul gebruikers in kennis oor maniere waarop hulle hul oproepe kan beveilig, byvoorbeeld. Aangesien dit egter 'n voortdurende proses is, stel ons voor dat u voorlopig ander opsies oorweeg as privaatheid vir u belangrik is.