Wanneer werknemers vir 'n nuwe werk aangestel word, moet werknemers bewys dat hulle wettig geregtig is om in die Verenigde State te werk. Die I-9-vorm is die dokument wat werknemers moet voltooi om hul geskiktheid om te werk in die VSA, te verifieer
Wat is 'n I-9 vorm?
Werkgewers moet die identiteit en geskiktheid vir werk vir alle nuwe werknemers verifieer. 'N Werkverskaffingsvorm (I-9) is 'n vorm wat geskep is deur die USCIS-sektor van die Departement van Binnelandse Veiligheid (DHS) wat voltooi moet word vir elke werknemer wat in die Verenigde State gehuur word.
Die I-9-vorm word gebruik om 'n werknemer se identiteit te verifieer en te bepaal dat hy of sy in aanmerking kom om werk vir die maatskappy te begin. Maak seker dat jy die nuutste weergawe van die I-9 gebruik, die vorm is effektief hersien op 17 Julie 2017.
Wanneer die vorms vir die vorming van werkvorms voltooi word
'N Aansoekvorm vir werkgeleenthede (I-9) moet voltooi word vir alle nuwe huurgeld . Die werkgewer moet die werksgeldigheids- en identiteitsdokumente wat deur die werknemer aangebied word, verifieer en binne drie dae na die werk die dokumentinligting op die I-9-vorm opneem.
As 'n werkgewer versuim om I-9 vorms vir elke nuwe huur te voltooi en in stand te hou, kan hulle onderhewig wees aan boetes of ander regsverstande van die Departement van Arbeid. Werknemers moet dokumentasie verskaf om hul eis te ondersteun en te bewys dat hulle wettig geregtig is om in die VSA te werk
Daarbenewens moet werknemers oorspronklike dokumente aanbied, nie fotokopieë nie.
Die enigste uitsondering is 'n werknemer mag 'n gesertifiseerde afskrif van 'n geboortesertifikaat voorlê.
Op die vorm moet die werkgewer die werksgeldigheids- en identiteitsdokumente wat deur die werknemer aangebied word, verifieer en die dokumentinligting op die I-9-vorm opneem.
Agtergrond oor die wetgewing
Die 1986 Wet op Immigrasiehervorming en Beheer (IRCA) het geag Amerikaanse werkgewers wettiglik verantwoordelik vir indiensnemingskriteria vir alle nuwe werknemers nodig.
Die eerste deel van die I-9 vorm moet deur die werknemer voltooi word, en die werkgewer moet die tweede afdeling voltooi binne drie dae na die werknemer se begin datum. Terwyl die I-9 vorm nie benodig word vir vrywilligers of kontrakgebaseerde werknemers, word vreemdelinge op indiensnemingsvisums vereis om die vorm in te vul om hul regstatus in die Verenigde State aan te dui.
Indien 'n werknemer nie in Engels kan lees of skryf nie, maak die vorm voorsiening vir 'n vertaler of regsverteenwoordiger om die vorm namens die werknemer te voltooi. Vanaf Oktober 2004 kan die I-9 verifikasie proses elektronies voltooi word.
Vereiste dokumentasie om bewys te kan lewer
Behalwe vir jou basiese persoonlike inligting, moet jy 'n dokument voorsien waarin jy jou identiteit en jou geskiktheid om in die Verenigde State te werk, by die invul van 'n I-9 vorm. Die dokumentasie bevat gewoonlik 'n soort foto-identifikasie en bevestiging van die wettige status in die land om die geskiktheid om in die Verenigde State te werk, te kontroleer.
Aanvaarbare I-9 Dokumente
Daar is drie kategorieë dokumente wat u mag indien. Werknemers moet een van die dokumente van Lys A of een van die dokumente van Lys B en een van die dokumente van Lys C aanbied.
Lys A (Dokumente wat beide identiteit en werkskepping in aanmerking kom)
Verenigde State Paspoort
Permanente Inwonende Kaart of Vreemde Registrasie Ontvangs Kaart (I-551)
Tydelike inwoner kaart (I-688)
Diensmagtigingsdokument (I-766, I-688B, of I-688A)
Buitelandse Paspoort met tydelike I-551 seël
Vir vreemdelinge wat gemagtig is om slegs vir 'n spesifieke werkgewer te werk, buitelandse paspoort met vorm I-94 wat werk by hierdie werkgewer magtig
Lys B (Dokumente wat net identiteit vestig)
Bestuurslisensie uitgereik deur 'n staat of afgeleë besit
ID kaart uitgereik deur 'n staat of afgeleë besit
Inheemse Amerikaanse stamdokument
Kanadese bestuurderslisensie of ID kaart met 'n foto (vir Kanadese vreemdelinge wat slegs vir 'n spesifieke werkgewer kan werk)
Skool ID kaart met 'n fotografie
Kieser se registrasiekaart
Amerikaanse Militêre kaart of konseprekord
Militêre afhanklike se ID kaart
Lys C (Dokumente wat slegs werkskepping in aanmerking kom)
Maatskaplike sekerheid rekening nommer kaart sonder indiensneming beperkinge
Oorspronklike of gesertifiseerde afskrif van 'n geboortesertifikaat met 'n amptelike seël wat uitgereik is deur 'n staats- of plaaslike owerheidsagentskap
Sertifisering van geboorte in die buiteland
Amerikaanse burger ID-kaart
Vorm I-94 wat werk by hierdie werkgewer magtig (vir vreemdelinge wat slegs vir 'n spesifieke werkgewer kan werk)
Konsulêre Verslag van Geboorte in die buiteland (Vorm FS-240)
Wanneer moet jy nie 'n I-9 vorm invul nie
Sedert die wet op 6 November 1986 ingestel is, word die meeste betaalde werkers verplig om I-9 vorms in te dien. Daar is egter enkele uitsonderings op die reël. Jy het nie 'n I-9-vorm nodig as jy:
Is op of voor 6 November 1986 gehuur en bly in hul diens met 'n verwagting om voort te gaan met u maatskappy in die toekoms.
U word aangestel vir "toevallige huishoudelike werk," soos babysit, verwarring of skoonmaak, in 'n privaat woning op 'n intermitterende basis.
U is 'n onafhanklike kontrakteur.
Jy werk nie fisies in die Verenigde State nie.
Geen I-9 dokumentasie?
'N Werknemer wat versuim om die vereiste dokument te produseer, of 'n kwitansie vir 'n vervangingsdokument (in die geval van verlore, gesteelde of vernietigde dokumente), binne drie besigheidsdae vanaf die datum waarop werk begin, kan beëindig word . 'N Werknemer wat 'n kwitansie toon, het negentig dae om die oorspronklike dokumente aan te bied.
I-9 vorm herverifikasie proses
Verenigde State se burgers se I-9 vorms is onbepaald geldig, tensy 'n gaping in indiensneming meer as een jaar voorkom. Buitelandse burgers op 'n werkvisum of studente en besoekers moet hul I-9 verifieer met elke verlenging, of nadat hul visum verstryk het met 'n nuwe werkpermit-vergunning wat uitgereik is.
I-9 vorms moet deur die werkgewer bewaar word vir drie jaar na die werknemer se aanvangsdatum of een jaar nadat sy of haar diens beëindig is, wat ook al later is.
Die IRCA sluit ook anti-diskriminasie- bepalings in. Onder die IRCA, Amerikaanse burgers, permanente inwoners en asielzoekers wat wettiglik in die Verenigde State wettiglik toegelaat word om wettiglik te werk, kan hulle nie indiensneming geweier word nie of word hulle kragtig beëindig op grond van herkoms of burgerskap. Daarbenewens moet werkgewers enige van die voormelde dokumente vir die I-9-vorm aanvaar, solank die dokumente oorspronklike of gesertifiseerde afskrifte is. Die IRCA is afdwingbaar vir alle werkgewers met drie van meer werkers.
Werkgewer Verifikasie van I-9 Inligting
Werkgewers kan 'n werknemer se I-9 inligting aanlyn verifieer om boetes of boetes te vermy deur die E-Verify-stelsel te gebruik. Dit is 'n aanlyn diens wat deur die federale regering verskaf word, wat inligting van 'n werknemer se vorm I-9, werkverskafferverifikasie vergelyk, inligting van die Amerikaanse Departement van Binnelandse Sekerheid en Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie ontvang om werkverskaffing te bevestig.
Strawwe vir Werkgewers wat Huurmagtigde Werkers huur
Werkgewers wat ongemagtigde werkers huur, kan beboet word tussen $ 250 en $ 5.500 per werker, afhangende van die erns van die situasie. Om vals dokumente te aanvaar, kan ook veroorsaak dat 'n maatskappy tussen die $ 375 en $ 3.200 betaal vir die eerste oortreding, en dubbel die laasgenoemde per dokument vir addisionele voorvalle.
Laastens kan werkgewers beboet word of onderworpe wees aan ander gevolge vir diskriminasie op grond van burgerskap, nasionale oorsprong, dokument bedrog of verwerping of vergelding.