Hoe om besigheidsrekords te herstel
As jou besigheid met 'n ramp getref is, soos 'n orkaan, tornado of sneeubad, moet jy dadelik weer in die besigheid kan kom. Een belangrike ding om te oorweeg wanneer jy sake-ramp beplanning doen, is hoe om jou besigheidsrekords te stoor en te herstel.
Wat gebeur as jy jou besigheidsrekords verloor in 'n ramp? Dit is 'n dubbele whammy. Jy het hier twee probleme:
Eerstens het u nie die rekords om belastingaftrekkings in die algemeen te ondersteun nie en,
Tweedens, jy het nie rekords om verliese as gevolg van die ramp te ondersteun nie.
Ondersteunende belastingaftrekkings wanneer dokumente nie beskikbaar is nie
Die IRS vereis dat besighede (en individue) rekords verskaf om hul besigheids- of persoonlike belastingaftrekkings te ondersteun. As jy nie besigheidsrekords het om aftrekkings te ondersteun nie, en jy word geoudit, het jy 'n dilemma. Belasting regulasies bepaal dat "onbeskikbaarheid van 'n belastingbetaler se rekords nie die belastingpligtige verlig van die las om sy of haar reg op aftrekkings te bewys nie."
Jy sal moet probeer om daardie verlore sakerekords te herbou. Maar as die rekords verlore geraak of vernietig is in 'n besigheids ramp, wat doen jy?
Ondersteuning van rampskade wanneer dokumente nie beskikbaar is nie
In die geval van 'n ramp wat jou besigheidsrekords beskadig, volg 'n twee-stap proses.
Eerstens, dokumenteer dat die ramp plaasgevind het. In 'n onlangse (2014) belastinghofsaak het die hof die belastingbetaler skuldig gemaak omdat hy die ramp nooit gerapporteer het nie.
In hierdie geval het 'n belastingbetaler aanspraak gemaak op vloedskade wat veroorsaak het dat sy besigheidsrekords onherwinbaar was, maar hy het nie die vloedskade met 'n versekeringseis of ander bewyse gedokumenteer nie. As u nie kan bewys dat die rekords verlore geraak of vernietig is nie, kan die IRS aanvaar dat u dit nie in die eerste plek gehad het nie.
Die beste manier om 'n ramp te dokumenteer, is om 'n versekeringseis in te dien . Selfs as jy in 'n rampsone woon, kan die IRS nie weet of jou besigheid 'n verlies gely het nie, tensy jy die verlies op skrif gestel het.
Hoe om besigheidsverlies te dokumenteer
U benodig u bate-rekords om die verliese aan besigheidsbates te dokumenteer, insluitende voertuie, toerusting, meubels en wedstryde. Rapporteer ongevalleverliese op u besigheid of persoonlike belastingopgawe. IRS Publication 547 beskryf die proses vir die bepaling van aftrekkings vir verliese, insluitende verlaging in billike markwaarde.
U kan ook hulp by FEMA (die federale noodhulpagentskap) indien, of 'n eis vir hulp by die Kleinsake-administrasie indien.
As u besigheidsrekords verlore of vernietig word, moet u 'n ernstige en oortuigende poging doen om u besigheidsrekords te rekonstrueer.
Rekonstruerende rekords na 'n ramp
Die IRS het 'n uitstekende publikasie wat bespreek hoe om rekords te rekonstrueer in die geval van 'n verlies van 'n ramp.
Op hierdie vorms moet u die " koste basis " en "aangepaste grondslag" verskaf vir enige eiendom wat u besigheid besit.
Kan jy dit doen? Het u rekords wat wys wat u vir hierdie dinge betaal het?
Beskerming van besigheidsrekords van ramp
Natuurlik, die beste manier om te verseker dat u besigheidsrekords 'n ramp oorleef, is om hulle te beskerm voordat die ramp tref.
Rugsteun rekords en neem dit na 'n veilige plek, weg van jou besigheid. Rugsteun hulle ook aanlyn.
Lees meer oor hoe om besigheidsrekords te beskerm teen rampverlies .
Wat om nou te doen voordat 'n ramp jou besigheid tref
Stel u besigheids rekordhoudingstelsel op sodat u al die rekords het wat u vir belastingdoeleindes benodig.