Voorbeeld formaat vir die skryf van 'n brief
Tipies is 'n gedrukte brief gereserveer vir die belangrikste van werkverwante of ander professionele kommunikasie: aanbevelingsbriewe, dekbriewe, bedankingsbriewe, wettige korrespondensie, maatskappykommunikasie, ens. Aangesien dit so formele kommunikasie is, sal jy wil hê om seker te maak dat jy weet om 'n brief te formateer.
Behoorlike formatering is veral belangrik as jy 'n kopie stuur aan die ontvanger eerder as 'n e-pos - die brief moet die bladsy regmaak en goed lyk.
Die volgende steekproefformaat bevat die inligting wat u moet insluit wanneer u 'n brief skryf , saam met advies oor die toepaslike skrif, aanhef, spasiëring, sluiting en handtekening vir besigheids korrespondensie.
Kontakinligting (Jou kontakinligting. As jy op briefhoof skryf wat jou kontakinligting insluit, hoef jy dit nie aan die begin van die brief in te sluit nie.)
Kontakinligting (Die persoon of maatskappy waaroor u skryf)
Groet ( Toelating Voorbeelde )
Geagte Mnr. As jy nie die persoon se geslag ken nie, kan jy hul volle naam skryf. Byvoorbeeld, jy kan skryf "Liewe Pat Crody" in plaas van "Liewe Meneer Crody" of "Liewe Mev. Crody." Let daarop dat die persoon se naam altyd gevolg word deur 'n kolon (:) in 'n sakebrief, en nie 'n komma nie. As jy nie die naam van die ontvanger ken nie, is dit nog steeds algemeen (en veilig) om die outydse "aan wie dit kan bekommer" te gebruik).
Liggaam van Brief
Die eerste paragraaf van jou brief moet 'n inleiding gee oor waarom jy skryf sodat jou doel van die begin af duidelik is.
Dan, in die volgende paragrawe, verskaf meer inligting en spesifieke besonderhede oor jou versoek of die inligting wat jy verskaf.
Die laaste paragraaf van u brief moet herhaal die rede waarom u skryf en dankie die leser vir die hersiening van u versoek.
Indien nodig, moet dit ook beleefd vra vir 'n skriftelike antwoord of vir die geleentheid om 'n vergadering te reël om u versoek verder te bespreek.
Beste groete, ( Sluitingsvoorbeelde )
Handgeskrewe Handtekening (vir 'n harde kopie brief - gebruik blou of swart ink om die brief te teken)
As jy 'n e-posbrief stuur, hier is wat om in te sluit en hoe om jou handtekening te formateer .
Wenke vir die opmaak van jou brief
Wanneer u 'n brief skryf, moet u brief eenvoudig en gefokus wees, sodat die doel van u brief duidelik is.
Enkel spasieer jou brief en laat 'n spasie tussen elke paragraaf . Links regverdig jou brief.
Gebruik 'n gewone lettertipe soos Arial, Times New Roman, Courier New, of Verdana. Die fontgrootte moet 10 of 12 punte wees.
Laat 'n leë lyn agter die aanhef en voor die sluiting.
Sakebriewe moet altyd op witbandpapier gedruk word, eerder as op gekleurde papier of persoonlike skryfbehoeftes.
Kyk vir die opmaak van foute en tipes
Sodra jy jou besigheidsbrief geskryf het, moet jy dit opspoor (gebruik speltoets) op die skerm. Druk dan dit uit en lees dit minstens een keer deur te kyk vir enige foute of tikke. (Dit is dikwels makliker om foute op 'n harde kopie te sien.)
Wees ook op die uitkyk vir die formatering van foute, soos twee paragrawe wat nie 'n spasie tussenin het nie, of lyne wat verkeerd ingeperk is.
Dan moet jy nie vergeet om jou getikte naam te teken nie, met blou of swart ink, voordat jy jou brief in 'n koevert plaas.
As u Microsoft Word of 'n ander woordverwerkingsprogram gebruik om u brief te skryf, is daar sjablone beskikbaar wat u kan help om u brief korrek te formateer. Hier is meer inligting oor gratis Microsoft Word brief templates .
Meer briefskrif inligting
Om te weet hoe om besigheidsbriewe te skryf is 'n noodsaaklike vaardigheid, so hier is 'n paar artikels vir jou:
Begin met die basiese beginsels oor hoe om 'n besigheidsbrief te skryf deur 'n algemene formaat te gebruik en verskillende temas vir besigheidsbriewe te hersien. Daarbenewens kan u na hierdie werksverwante sakebrief voorbeelde kyk . Gaan meer besonderhede oor formatering aan en kyk na 'n ander voorbeeld van hoe om 'n besigheidsbrief te formateer .
As jy graag wil leer deur voorbeelde te kyk, is daar baie soorte sakebriewe om van te kies, soos omslagbriewe, onderhoud, dankie briewe, opvolgbriewe, aanvaarding van werk en verwerpbriewe, bedankingsbriewe en waarderingsbriewe.
Jy sal al hierdie en meer besigheids- en indiensnemingsverwante briefmonsters in hierdie oorsig van briefmonsters vind .
Nie alle besigheidsbriewe word uitgedruk en gepos nie, daarom is dit belangrik om hierdie riglyne vir professionele e-posse en briewe te hersien .