Voorsieningskettingonderhandeling kan eenvoudig of kompleks wees.
Onderhandeling in die aankoopproses dek die tydperk vanaf wanneer die eerste kommunikasie tussen die aankoper en die verskaffer gemaak word tot die finale ondertekening van die kontrak. Onderhandeling kan so eenvoudig wees as om 'n afslag op 'n geval van veiligheidshandskoene te verkry deur die kompleksiteit van groot kapitale aankope.
'N Aankope-professionele moet poog om suksesvol te wees in hul onderhandelinge met verskaffers om die beste prys te kry met die beste voorwaardes vir elke item wat gekoop word.
Kleiner verskaffer basis en langtermyn kontrakte
Die onderhandelingsproses het 'n belangriker sektor in die verskaffingskettingproses geword , aangesien maatskappye hul uitgawes wil verminder terwyl hulle hul koopkrag verhoog. Dit beteken dat die aankoopprofessionele steeds beter tariewe met verskaffers moet onderhandig, terwyl kwaliteit en diens gehandhaaf of verhoog word.
In die verlede het maatskappye 'n lang lys verskaffers gehad wat hulle verskillende items gekoop het waaruit vereiste koopbronne nodig was om beperkte tyd aan te bied om die laagste pryse te onderhandel. Die beste oplossing was om lyspryse van katalogusse te vergelyk en seleksie te kies wat gebaseer is op daardie inligting. Die tendens oor die afgelope dekade was om die verskaffersbasis te rasionaliseer en langtermyn-ooreenkomste met enkel-verkryging te sluit. Dit bied aan maatskappye die vermoë om beduidende laer pryse te onderhandel vir items wat hulle van 'n aantal afsonderlike verkopers aankoop.
Verkopers is vennote
Die klem in onderhandeling het weggedraai van die laagste prys scenario om met minder verskaffers te onderhandel om die laagste prys te verkry met die beste diens, kwaliteit en voorwaardes. Die doel vir maatskappye was om algehele besteding te verminder eerder as om die laagste prys te onderhandel met 'n groot aantal verkopers, wat nie die beste algehele resultaat behaal het nie.
Die onderhandelde langtermynkontrakte met 'n kleiner verskafferbasis het meer van 'n vennootverhouding tussen koper en verskaffer geproduseer. Die verhouding kan minder teëstanders word wat voordele bied aan koper en verkoper. In 'n vennoot tipe of verhouding, sal die koper die verskaffer aanmoedig om kwaliteit en diens te verhoog en die verkoper weet dat die vennootskap hiermee sal voortgaan met 'n nuwe kontrak met gewaarborgde verkope.
Onderhandeling of RFQ
Nie-regerings aankope departemente bied steeds 'n reeks prequalified verkopers 'n versoek om kwotasie (RFQ) aan vir items of dienste wat hulle wil koop. Die mededingende bodproses kan 'n verskeidenheid biedings en voorwaardes lewer wat die aankoopdepartement sal evalueer en dan die onderneming toeken. Dit mag of mag nie 'n vorm van onderhandeling plaasvind nie.
Die meeste onderhandelde besigheid sal artikels of dienste insluit wat nie noodwendig deur 'n RFQ bepaalbaar is nie. Die aankope afdeling en die verkoper sal meer as 'n prys onderhandel. Die onderhandeling sal gewoonlik dek wat vervaardig moet word, of wat is die omvang van die diens wat verskaf moet word, waarborg, vervoer, tegniese bystand, verpakking alternatief, betaalplanne, ens.
Aankope van items of dienste van aansienlike koste sal verlengde onderhandelinge vereis om by 'n finale kontrak te kom.
Aankooppersoneel moet aan hierdie tipe onderhandeling deelneem om te verseker dat hul maatskappye die beste prys kry met die gunstigste bepalings. Personeel moet dalk onderrig word in onderhandelingmetodes, aangesien dit in 'n moeilike ekonomiese klimaat meer algemeen voorkom.
Aankooppersoneel moet alle onderhandelinge met duidelik omskrewe doelwitte betree. Sonder doelwitte is die moontlikheid vir die aankoop van professionele om toegewyd te wees aan prys, gehalte of diens aansienlik verhoog. Die onderhandelaar moet met die verkoper onderhandel met presiese doelwitte wat hulle vir hul maatskappy wil bereik.
Die doel moet nie absoluut wees nie en moet voorsiening maak vir 'n mate van buigsaamheid.
Die onderhandelaar moet egter ook verseker dat hulle nie van die doelwitte afwyk nie en dat hulle hulself kan onderhandel oor gebiede wat nie deel van die bespreking was nie. Byvoorbeeld, 'n onderhandelaar kan gewerk het met die verkoper oor hul doelwitte op prys en diens, maar nie kwaliteit nie. Wanneer die verskaffer begin om kwaliteit te bespreek, moet die onderhandelaar afstand doen van enige ooreenkoms waar dit sonder 'n vaste doelwit is.
Onderhandeling is 'n belangrike deel van die rol van die aankoop van professionele. Dit is 'n vaardigheid wat geleer word en opleiding kan help om personeel te koop om te verstaan ​​wat nodig is om met onderhandelinge te onderhandel.