Dit sou 'n klassieke vraag vir 'Wie word 'n miljoenêr' wees: watter projekbestuursinstrument word die meeste in ondernemings gebruik? A: Trello, B: Slack, C: Asana, D: Rodeo.
Vir die meeste uitvoerende hoofde is A tot D waarskynlik die regte antwoord. Almal ken hierdie klassieke gereedskap. Maar in tye van die nuwe DSVGO, kan dit slim wees om nie net intern te soek nie, maar ook ekstern met kliënte op die gebied van samewerking. Sleutelwoordbedienersposisies: die rekenaars van Trello, Asana of Slack is in die VSA, Rodeo is in Nederland tuis. Duitse alternatiewe is welkom.
Excel en Outlook word nog steeds wyd gebruik
Beter om af te skil? Maar dit het nog nie oral gekom nie. 'N Studie deur Capterra, 'n Gartner-onderneming, het einde 2018 tot skrikwekkende resultate gekom. Die meerderheid klein en mediumgrootte ondernemings vertrou steeds op toepassings soos Excel of Outlook vir samewerking. Tafels sonder groot verduidelikings en eindelose e-posdrade bemoeilik die samewerking. Slegs 13 persent van die MKB vertrou op wolkprogrammatuur.
Per slot van rekening kan byna 60 persent van die ondernemings hulself voorstel om Duitse sagteware teen 'n hoër prys te koop as datasekuriteit en die nakoming van Duitse wette gewaarborg word. Dit lyk asof die kennis verouder is, al is dit stadig: In tye van ingewikkelde toepassingscenario's, veral in die begin, is dit eenvoudig nie meer genoeg om 'n paar Excel-sigblaaie op te stel vir u eie span en vir kliënte nie.
U sal dalk ook hierin belangstel: Tooltip: Slack
Bedieners en rugsteun in Duitsland
Die antwoord kan dus E: factro wees. Hierdie nie so bekende projekbestuursagteware, DSVGO-voldoen nie, word in Bochum ontwikkel, die bedieners is in Frankfurt / Main geleë. Die rugsteun vind plaas op bedieners in Neurenberg.
Volgens die vervaardigers is die alles-in-een-program nie op die tekenbord geskep nie, maar dit het 25 jaar ervaring van die ontwikkelaars in die bestuurskonsultasie ingesluit.
Die projekstruktuurboom by factro (Foto: factro)
Intuïtiewe, kort opleidingsperiode
In ons toetsindrukke was die sagteware modern, deurdagte en intuïtief om te gebruik. Die meeste funksies word onmiddellik oopgemaak. Die oefenperiode is laag. Video's vergemaklik die begin. Danksy sleep-en-trap-beheer is die werking vinnig en maklik. Gebruikers sal sekerlik die opsie waardeer om vinnig deur die vier projekuitsigte (boom, kanban, gantt en tabel) te klik. Uiteraard bring die grootste weergawe van "Professional Cloud" beduidende toegevoegde waarde danksy die beheerfunksies en dashboard, maar is ook die duurste opsie.
factro word deur vier modelle gedefinieer en dus baie buigsaamheid. Die gratis 'Basiese Wolk' is beperk tot tien gebruikers en die mees basiese weergawe, wat nietemin persoonlike advies insluit. Die goedkoopste betaalmodel begin vanaf € 7,99 per maand van 3 gebruikers ("Team Cloud" / € 7,99 per gebruiker). Dit voeg hersieningstatus, intydse kennisgewings en verantwoordelikhede by tot die basiese wolk.
Die "Business Cloud" (19,99 euro per maand per gebruiker) brei die "Team Cloud" onder andere uit. deur Gantt Charts, kliëntebestuur en persoonlike dashboard. As u alle beskikbare factro-funksies wil gebruik, kan u die 'Professionele Wolk' vir 29,99 Euro per gebruiker per maand bespreek – met kontrole-, kalender- en taakgeskiedenis. Uit die 'Basiese Wolk' kan die 'Professionele Wolk' byvoorbeeld 14 dae gratis getoets word sonder om rekeningdata in te voer. Na die 14 dae eindig die intekening outomaties en is dit nie maklik om in te teken nie.
'N Blik op die tafel-aansig (Foto: factro)
Te min tyd om te verander?
Afgesien van die verskeidenheid funksies en die vereistes van die DSVGO of die begeerte na Duitse bedienersentrums, kan die probleem van so 'n projekbestuurstelsel nog steeds lei, veral as die span en die lang tyd 'n ander hulpmiddel het Kliënt is gebruik. Daar sal waarskynlik ook 'n gebrek aan oefentyd gelei word vir die oorskakeling na 'n ander samewerkingsprogram deur spanleiers in die veld.
Immers, factro probeer hierdie onderwerp aanpak en bied nuwelinge aan na 'n webinar na registrasie, waarin vyf inskrywingswenke te sien is. Die hele saak neem slegs 14 minute: 'n tydsvenster wat beslis in elke span teenwoordig is om 'n omskakeling na te gaan.
Werkswinkels en tutoriale
Terloops, as u meer tyd belê, bied factro u 'n volledige pakket: werkswinkels, opleidings en "Consulting on Organisational Development, Digitalization and Change as well as Classic Management Consulting". As daar dan besluit word om op die gewone verdagtes, soos Slack, Trello of Asana, te vertrou, is dit ook te verstane: hierdie gewilde instrumente, ongeag hul bedienersplekke, het dit wêreldwyd in die praktyk bewys.
Vanuit hierdie oogpunt is die stryd van factro vir die markaandeel in die segment vir samewerkingsinstrumente beslis nie 'n eenvoudige een nie, maar dit is beslis 'n waardige stryd, veral wat databeskerming betref.