Verken en bestuur kommer oor die reaksie op versoeke vir verwysingstoetse
Jy sou dink dat die verskaffing van 'n verwysing vir 'n voormalige werknemer 'n eenvoudige, eenvoudige aktiwiteit moet wees. Maar in ons litigieuze samelewing word 'n eenvoudige indiensnemingsverwysing , in reaksie op verwysingstoetse , nie meer wyd beoefen nie. Trouens, die meeste maatskappye gee naslaankontrole aan die personeel van die personeel. Dit beteken dat die verkryging van 'n verwysing wat enige inligting openbaar oor die kandidaat wat u voornemens is om te huur, toenemend moeilik is.
In 'n vorige artikel het ek die verskillende benaderings bespreek vir verwysingstoetse vir voormalige werknemers. My aanbevole benadering tot 'n verbale werkverwysing het verskil gegrond op die werknemer se prestasie terwyl hy of sy vir u organisasie gewerk het. My antwoord op 'n versoek vir 'n skriftelike aanbeveling, veral die vorms wat numeriese antwoorde versoek wat werknemers koers, bly dieselfde. Stuur die vorm aan MH.
Informele Verbal Verwysingstoetse
Hierdie steekproefverwysings en verifikasie van indiensnemingsbeleid is geskik vir die meeste referentiekontrole , veral die tjeks wat in skriftelike formaat versoek word. In die vorige artikel het ek 'n ongeskrewe, meer informele verwysingsbespreking bespreek wat die onmiddellike toesighouer by die potensiële werkgewer mag hou.
Veral in die geval van 'n gewaardeerde, voormalige werknemer of huidige werknemer, kan u hul bydraes informeel met 'n voornemende werkgewer bespreek.
Op hierdie manier help u u voormalige kollega om 'n geskikte werksgeleentheid te kies.
U stel die voornemende werkgewer in staat om 'n sekere vertroostingsvlak te ervaar met sy of haar werknemer se keuse. Aangesien 'n verwysings-tjekoproep laat in die werknemerversoekproses kom , moet u verseker wees dat u kommentaar bevestig wat die voornemende werkgewer deur die aansoek- en onderhoudsproses besluit het .
Riglyne vir informele verwysingstoetse
My navorsing aanlyn dui daarop dat sekere werkgewers, veral universiteite en regeringsentiteite, steeds bestuurders toelaat om reaksies op naslaankontrole te lewer. (Beleid van private werkgewers is selde aanlyn.) Werknemers van maatskappye wat vereis dat werknemers formele, skriftelike verwysingstoetse aan HR stuur, kan ook gemaklik met informele werkers met 'n voornemende werkgewer gemaklik voel.
Hierdie temas oor die inhoud van referentiekontrole is opmerklik vir lesers wat besluit om te reageer op 'n mondelinge verwysingstoets vir huidige of voormalige werknemers. Bestuurders het opleiding benodig om hierdie antwoorde te verskaf vir verwysingsversoeke. Let asseblief op my aanbevelings vir wanneer en of 'n bestuurder 'n reaksie op 'n verwysingstoets moet gee .
Wanneer reaksies op verwysingstake beantwoord word, kan bestuurders hierdie vrae beantwoord.
Identifiseer die werkstitel , finale salaris , werksdatums en belangrike werksverantwoordelikhede.
As jy besluit om enige inligting oor die werknemer se prestasie te verskaf, maak seker dat die antwoord gebalanseer is. Die werknemer het meestal positiewe werkverrigting uitgestal, maar jy het in hierdie areas bekommerd geraak. Hierdie areas mag of mag nie in die nuwe werk wees nie; In elk geval is dit onvoldoende om die werknemer se huur te voorkom.
Beantwoord slegs vrae waaroor jy inligting het. Gebruik die werknemer se lêer, insluitend prestasie-evaluerings en ander skriftelike dokumente om spesifieke, waarheidsgetroue voorbeelde te verskaf wat die werknemer se prestasie beklemtoon. Bly weg van opinies, hoorsê en voorspellings.
As jy besluit om negatiewe inligting oor die werknemer te verskaf, verskaf inligting waaroor die werknemer terugvoering gehad het. Verskaf spesifieke voorbeelde uit skriftelike dokumentasie wat met die werknemer gedeel is.
Vrae om nooit te antwoord oor vorige werknemers
U kan weier om hierdie vrae direk te beantwoord of te deflekteer met 'n antwoord wat die problematiese komponente in die hand sit. Antwoord: As alle aspekte van die werknemer se ondervinding, opvoeding, werkverrigting en belangstellings in ooreenstemming gebring het met die vereistes van die pos, ja, ek sal die werknemer herverhoor.) Pas op vir hierdie vrae:
Enige vraag wat inligting oor enige aspek van 'n werknemer se beskermde klas vir moontlike diskriminasie of burgerregtebeskerming sou openbaar. Voorbeelde van sulke vrae sluit in:
Vrae oor huweliks- of vennootstatus, gesinsake, persoonlike gesondheid, gestremdhede, mediese of bywoningsrekords, ras, nasionale oorsprong, ouderdom, godsdiens, geslag, ensovoorts.
Enige vraag wat die politieke of wetlik beskermde werkverwante aktiwiteite van 'n werknemer soos die organisering van die unie identifiseer, dien as 'n vakbondverteenwoordiger, die indiening van 'n grief, politieke party affiliasie of aktiwiteite, werkvergoeding eise , versekeringsbenutting of werkgeregtigde regsgedinge.
Vrae wat nie verband hou met die werkomgewing of werkprestasie nie. Dit kan vrae insluit oor die voormalige werknemer se belange, stokperdjies, vrywilligersverenigings of verenigingsmaatskap.
Enige vraag wat jou vra om die toekomstige prestasie van 'n werknemer te voorspel. Al wat jy gekwalifiseer het om te reageer, is vrae oor die prestasie wat jy ervaar het, gerugsteun met voorbeelde wat jy skriftelik het. Jy kan nie die prestasie van 'n werknemer voorspel in 'n nuwe werk, in 'n nuwe omgewing, vir 'n nuwe werkgewer , in 'n stel omstandighede wat jy nie kan definieer of ken nie.
Met omsigtigheid en oorweging kan jy waardevolle kunstenaars 'n werkverhoging gee. U informele, waarheidvolle, gedokumenteerde prestasie-assessering kan die punt van die skaal ten gunste van u voormalige werknemer se volgende geleentheid bied.