En wat jy anders kan doen om die span goed saam te laat werk
As 'n projekbestuurder , moet u verseker dat belanghebbendes - dit is u projekspan en sleutelkliënte en verskaffers - kry wat hulle benodig van die projek. U belanghebbendes behoort u sleutelkampioene te wees. Hulle moet jou ondersteun, help om die doelwitte van die projek te bereik en seker te maak dat almal in dieselfde rigting trek.
Maar dit is maklik om hulle te irriteer. En wanneer dit gebeur, kan hulle verander in mense wat niks meer met jou projek wil doen nie.
Dit is 'n groot risiko vir 'n projekbestuurder, want jy benodig hul hulp en ondersteuning om suksesvol te wees. Sonder hul insette kan jy dalk nie jou projek lewer nie. Hier is maniere om jou projek belanghebbendes te irriteer en wat jy eerder moet doen.
Versuim om te kommunikeer
Kommunikasie moet ongeveer 80% wees van wat jy as 'n projekbestuurder doen. As jy nie aan jou span, verskaffers of kliënte vertel wat aangaan nie, sal hulle gou vererg word. Erger, hulle is geneig om die gapings in te vul met hul verduideliking van wat gebeur, wat waarskynlik nie akkuraat is nie en wat die reputasie van die projek regverdig kan benadeel.
In plaas daarvan, stel duidelike projekverslae saam. Ontmoet hulle individueel en in groepe en hou hulle op elke stap van die pad op hoogte. Stel 'n projekkommunikasieplan saam en voer belanghebbende-analise uit, sodat jy kan uitvind wie moet hoor wat en wanneer hulle dit moet hoor.
Versuim om hul mening te vra
Kommunikasie is een ding, maar dit is geneig om oor statusopdaterings en projekopsporing te gaan. Jy moet meer doen as om dit in die projek te betrek. Dit kan mense irriteer as hulle die vakkundige in 'n bepaalde gebied is, en jy vra nie vir hul insette oor iets wat hulle hoogs gekwalifiseerd is om kommentaar te lewer nie.
Projekbestuurders kan in die val trap om te glo dat hulle alles moet doen en self al die besluite moet neem, maar dit is glad nie die geval nie.
In plaas daarvan vra hulle hul mening oor hoe om projekkwessies te hanteer soos hulle ontstaan. Neem hul standpunte in ag. Jy hoef nie te doen wat hulle voorstel nie, maar dit help om verhoudings te bou as jy luister. Jy kan dit deur projekvergaderings doen en beskikbaar wees om te luister wanneer hulle met voorstelle kom. As dit jou span is, maak seker dat hulle genoegsame geleentheid het om hul standpunte oor te dra.
Om jou kwalifikasies te glo, gee jou supermoondhede
Om 'n PMP® te wees, maak jou nie die wêreld se beste projekbestuurder nie (hoewel dit dalk 'n klein bietjie kan help). Om 'n PRINCE2®-praktisynsertifikaat te hou , of 'n APMP of enige ander projekbestuursbenaming, maak jou nie verag nie.
Om voortdurend oor jou kwalifikasies te praat en hoe die boeke dinge doen, is 'n goeie manier om jou belanghebbendes te irriteer. Hulle wil nie oor jou groot tellings in die eksamen hoor of hoe jy die metodologie aan hulle projek toepas nie. Trouens, alles wat hulle wil, is dat die projek goed gaan. Hulle gee nie veel om hoe jy daar kom nie, meeste van die tyd.
Moenie dit aanvaar nie, omdat jy byvoorbeeld 'n kwalifikasie het en weet hoe om risikobestuur te doen, byvoorbeeld dat jy nie deur 'n projekrisiko betrap word nie.
Dit gebeur met die beste van ons! Daarom is dit beter om nederig en toegewyd te wees, om jou vaardighede op 'n praktiese manier te gebruik, terwyl jy nie glo dat hulle jou bo jou eweknieë stel nie.
Jou kwalifikasies moet eerder jou die vertroue gee om jou werk na die beste van jou vermoë te doen, maar jy sal vind dat baie mense wat as projekbestuurders werk, sertifikate het. Trouens, baie mense wat in spesialisbedrywe werk, hou sertifikate en vir baie maatskappye, geloofwaardighede in jou area van kundigheid, of dit nou argitektuur, rekeningkunde of projekbestuur is, is bloot 'n higiënefaktor.
Moenie van jou belanghebbendes verwag om beïndruk te wees en praat nie altyd oor hulle nie. Demonstreer jou vaardighede deur die projek goed te doen en om te wys hoe jy die kennis wat jy in die klaskamer geleer het, toepas.
Die verandering van die sperdatum
Wanneer almal aangemeld is om mylpale te projekteer en weet wat gebeur wanneer jy almal as een span harmonies kan werk. Wanneer jy die sperdatums verander en niemand vertel nie, is dit wanneer mense begin erger raak.
Die verandering van die datums het 'n groot impak op ander mense se werk. Hulle het dalk vakansie tyd oor hul kritiese werk op die projek bespreek. Hulle moes dalk hulpbronne in ander spanne moes opvul omdat daar op 'n sekere tyd iemand op die projek benodig word. As u die datums verander sonder om al hierdie agtergrond te verstaan, kan u die projek in gevaar stel.
Jou projek borg sal in plaas daarvan verstaan ​​as jy nie die ooreengekome mylpale kan tref nie. Dinge verander. Daar is nuwe items bygevoeg aan jou projek se omvang of dinge wat uitgetrek word. Maar dit is nie jou taak om saam te stem oor die veranderinge in die sperdatums nie. Werk saam met jou projekspan om die impak van verandering te verstaan. Stel dan 'n oplossing vir jou projek borg, en verduidelik die rasionaal agter die verandering van die datums.
Maak seker dat al die belanghebbendes bewus is van die verandering en hoe dit hul werk kan beïnvloed. Dan, met almal se ooreenkoms, maak die verandering en werk jou projek dokumentasie op. U moet nooit die datums verander sonder om die res van die span eerste te laat weet nie.
Mors hulle tyd
Vergaderings! Ons is almal lief vir hulle, nie ons nie? Hulle moet doeltreffend, goed bestuur en 'n goeie gebruik van almal se tyd wees. Maar dit is nie altyd die geval nie. Baie keer beklemtoon belanghebbendes dat hulle hul tyd in vergaderings vermors het. Daar was nie 'n agenda nie, of die besluit wat hulle moes maak, is nie gemaak nie omdat die verkeerde mense in die kamer was.
Jy het ook ander geleenthede om hul tyd te mors - dit is nie net vergaderings nie. Moenie hul inkassie rommel nie deur hulle in 'n afskrif van e-posse te plaas wanneer hulle nie hoef te wees nie. In plaas daarvan het belanghebbendes op projekte nog 'n werk om so goed te doen, dus hulle moet hul tyd verstandig gebruik. Maak seker dat u vergaderings 'n agenda het. Beplan hulle, nooi die regte mense uit en maak seker dat jy daarna volg.
Stuur slegs e-pos aan die betrokke mense. As jy iemand nodig het, maak seker dat hulle verstaan ​​waarom dit belangrik is om bewus te wees en vermy die gevreesde 'antwoord alles' sover moontlik. Wees net bewus van die feit dat ander mense besig is en dat jou projek nie altyd die hoogste prioriteit is nie (as dit op enige tydstip is).