In kontantbasisrekeningkunde word inkomste aangeteken wanneer kontant eintlik ontvang word en uitgawes word aangeteken wanneer hulle eintlik betaal word (maak nie saak wanneer hulle eintlik gefaktureer is nie). Om die verskil tussen die twee metodes te illustreer, neem die voorbeeld waar 'n onderneming 'n produk verkoop en die kliënt betaal volgens krediet:
Alhoewel kontantgebaseerde rekeningkunde 'n tyd-tot-tyd-prentjie van die besigheidskasvloei kan gee, gee aanwas-gebaseerde rekeningkunde 'n meer akkurate prentjie van die langer termynstaat van die onderneming. Inkomste en uitgawes word dadelik aangeteken, wat die besigheid toelaat Om die tendense beter te analiseer en finansies te bestuur.
Opbrengsrekeningkunde maak dit makliker om inkomste met uitgawes te pas. Byvoorbeeld, as u as kontrakteur vir $ 5,000 in konstruksiemateriaal vir 'n projek in Desember betaal het, het u die werk in dieselfde maand voltooi, maar het nie betaling ontvang tot die volgende Februarie deur kontantboekhouding te gebruik nie. U boeke sal 'n groot verlies vir die tydperk toon. eindig in Desember, maar 'n groot wins vir die volgende tydperk wat Februarie insluit. Met aanwasrekeningkunde, sal u die inkomste van die werk in Desember bespreek - dieselfde maand wat u vir die konstruksiemateriaal betaal het.
Let daarop dat onder die ander voordele vir die gebruik van besigheidsrekeningsagteware , met behulp van 'n rekeningkundige sagtewarepakket, aanwasrekenings aansienlik kan vereenvoudig.