Lae koste boekhouding opsies vir makelaars
Spandeer jou tyd om geld te verdien, en nie daarvoor rekening te hou nie.
Die meeste onafhanklike kontrakteurs makelaars hoef nie hulself met soveel inkomstegroepe en kostekategorieë in hul boekhouding te bekommer nie. Uiteraard sal u altyd met u rekenmeester wil kontroleer, maar die meeste van ons kan slegs ses kategorieë kry:
Eiendomsfooie en uitgawes
Real estate education uitgawes
Bemarkings- en advertensiekoste
Voertuig kilometers en koste
Jy kan meer of onderbreek in subkategorieë. Die punt is dat ons regtig nie of 'n baie komplekse rekeningkundige stelsel het nie, maar baie van ons spandeer te veel tyd en moeite om ons uitgawes te hou. Met verloop van tyd is daar 'n direkte verband tussen hoe gedetailleerd ons stelsels is en hoe lax ons geneig is om op datum te bly. Dan, laat in die jaar, spandeer ons baie laat nag-ure om kwitansies in te samel en 'n lang lys inskrywings in te voer.
Daar moet 'n maklike manier wees ... en daar is.
Wat jy benodig in 'n stelsel
Die ideale stelsel moet jou toelaat om elke dag met al jou rekords op datum te hou. Dit behoort minder as 10 minute 'n dag van jou tyd te neem. Alles moet eindig in 'n databasis met min of geen tik benodig, die stelsel moet maklik genoeg wees om geen uitgawes te mis nie. Hierdie twee stelsels dek die meeste van die basisse.
Daar is baie aanlyn rekeningkundige stelsels daar buite, insluitend die baie gewilde QuickBooks-produkte, maar FreshBooks.com het baie daarvoor.
As jy kwartaallikse belastingbetalings maak, sal jy hou van die manier waarop FreshBooks 'n Wins en verliesverslag op aanvraag skep sodat jy kan sien hoe jy hierdie kwartaal of vir die jaar doen. Daar is ook 'n program vir jou slimfoon, sodat jy kan volhou met jou koste take op die vlieg. Daar is eenvoudig geen behoefte om lêers te skep en in stand te hou per maand, al die kwitansies in dopgehou te hou.
Tegnologie laat jou toe om hulle effektief in een "boks" te gooi wat jy nie later moet grawe om te vind wat jy wil hê nie.
U kan FreshBooks instel om met u bank- en kredietkaartrekeninge te integreer om uitgawes outomaties in te voer. Dit spaar baie tyd en moeite. U sal ook minder uitgawes op hierdie manier mis.
Maar hoe hou jy tred met al die klein ontvangste, baie vir kontantbetalings, wat jy in die loop van jou werksdag versamel? Hier kom Evernote in.
Wanneer u die gratis weergawe van Evernote inkorporeer, kan u u slimfoon gebruik om 'n foto van die koste of kwitansie te neem en dit outomaties in 'n koste-aantekeningboek in die Evernote-wolkrekening te stoor. Dit sinkroniseer ook met die desktop-weergawe en Android- of iPhone-programme. Jou aantekeninge en uitgawes is by jou oral waar jy gaan.
Die skoonheid van Evernote is dat jy dit kan opgradeer om die teks wat in die foto's verskyn, outomaties te indekseer. As jy inkopies ink ink by Walmart koop, moet jy nie bekommerd wees oor die hou van daardie klein registerkwitansie nie. Neem net 'n foto daarvan met die Evernote-kamera. Dit sal outomaties in die uitgawes-notaboek of 'n ander notaboek van jou keuse ingevoer word.
Evernote sal binne 'n paar minute die teks kruip. Kom ons sê dat u later bewys moet vind van hierdie uitgawes, miskien vir makelaarvergoeding. U kan Evernote oopmaak in enige van u toestelle en tik "Walmart" saam met die hoeveelheid of enige ander teks, soos "printer ink", om die kwitansie op te trek.
Tegnologie maak ons ​​besigheidsuitgawes makliker om op te spoor en later op te spoor. Ons maak nie ons geld om rekeningkunde te doen nie. Ons maak dit saam met ons kliënte en kliënte. Gebruik vandag se groot tegnologie gereedskap om meer tyd te spaar om geld te verdien in plaas daarvan om dit te registreer.