Die mees algemene flaters in besigheids-e-pos
Publiceert par Tranquillus | Jan 5, 2022 | Geskrewe en mondelinge kommunikasievaardighede
Algemene foute om te vermy in 'n professionele e-pos
Dit is moeilik om al die foute te identifiseer wat gemaak kan word wanneer 'n professionele e-pos gestuur word. 'n Enkele oomblik van onoplettendheid en die flater het vinnig opgedaag. Maar dit is nie sonder gevolge vir al die inhoud van diee-pos. Ons moet ook vrees dat die reputasie van die uitreikingstruktuur beskadig kan word, wat nogal problematies is in 'n besigheidskonteks. Om teen hierdie foute te waak, is dit belangrik om 'n paar te ken.
Verkeerde uitdrukkings van beleefdheid boaan die e-pos
Daar is 'n magdom beleefde uitdrukkings. Elke formule is egter aangepas by 'n spesifieke konteks. Die verkeerde manier van beleefd aan die bokant van die e-pos kan al die inhoud van die e-pos kompromitteer, veral aangesien dit die eerste reël is wat die ontvanger ontdek.
Stel jou byvoorbeeld voor dat jy in plaas van die oproepfrase "Monsieur" "Madame" gebruik of dat jy die titel van die ontvanger verkeerd verstaan. 'n Ongelukkige teleurstelling, kom ons erken dit!
Dit is hoekom as jy nie seker is van die titel of die titel van jou ontvanger nie, is dit die beste om by die klassieke Mnr. / Me.-oproepformule te hou.
Gebruik 'n onvoldoende laaste beleefde frase
Die laaste beleefde frase is ongetwyfeld een van die laaste woorde wat deur jou korrespondent gelees sal word. Dit is hoekom dit nie lukraak gekies kan word nie. Hierdie formule moet nie te bekend of obsequin wees nie. Die uitdaging is om die regte balans te vind.
LEES E-pos sjabloon om verskoning aan 'n kollega te gee
Daar is klassieke beleefde formules wat spesifiek vir letters of letters is. Hulle is in sekere omstandighede geskik vir professionele e-posse. Maar wees versigtig om foute te vermy soos "Sien uit na jou terugkeer, aanvaar asseblief die uitdrukking van my diepe dankbaarheid."
Die korrekte bewoording is dit: "In afwagting van jou terugkeer, aanvaar asseblief die uitdrukking van my diepe dankbaarheid".
As u nie hierdie klassieke formules gebruik nie, is dit moontlik om baie kort formules te gebruik, soos aanbeveel deur die praktyk van professionele e-posse.
'n Mens kan, onder hierdie, die formules van die tipe aanhaal:
Met my groete
Mis 'n professionele e-pos
Die ondertekeningstadium is ook 'n noodsaaklike punt om voor op te let. As jy baie selde jou naam verkeerd verstaan, vergeet jy soms om jou handtekening op jou rekenaar op te stel.
Gebruik afkortings of smileys
Afkortings moet streng vermy word in 'n professionele e-pos, selfs al spreek jy jou kollegas aan. Dit sal jou toelaat om nie 'n fout te maak in die konteks van 'n ander korrespondent nie.
Dieselfde verbod geld ook vir smileys. Sommige spesialiste veroordeel egter nie hierdie praktyke wanneer die korrespondente kollegas is nie. Maar die beste is om te onthou.