Wat is die beste manier om 'n brief te begin? By die skryf van 'n brief vir professionele doeleindes is 'n toepaslike groet uiters belangrik. Jou groet stel die toon vir jou brief neer en is 'n aanduiding van jou geskrewe kommunikasievaardighede .
Die beste maniere om 'n brief te begin
Wanneer jy besluit watter aanhef om te gebruik , moet jy oorweeg of jy die persoon ken en hoe goed. As jy skryf aan iemand in 'n professionele hoedanigheid wat jy al jare lank persoonlik geweet het, is dit gepas om slegs hul voornaam te gebruik.
Andersins, is dit die beste om mnr, me. Of dr as 'n toepaslike sakebrief te gebruik . As u onsekerheid het oor watter aanhef u moet gebruik, moet u aan die kant van die versigtigheid fouteer en die meer formele adresstyl gebruik.
Moenie versoek word om jou professionele brief met informele begroetinge soos "Hallo," "Groete," "Hi Daar" of "Goeie Morning" te begin as jy nie die naam van jou kontakpersoon ken nie.
Alhoewel die informele style van groetjies goed is vir gemaklike e-posse aan vriende of selfs vir meer formele e-posse, kan u na groepe mense stuur. In 'n professionele brief moet u 'n persoonlike aanhef gebruik, een met óf 'n eerste en / of naam ("meneer Doe") of 'n werk titel ("Geagte Huurbestuurder").
Voorbeelde van Professionele Briefgroete
Geagte Voorname Van bv. Liewe John Doe
Geagte Mnr. Van; bv. Geagte Meneer Doe of Geagte Mev. Doe
Geagte Mnr. Naam van; bv. Geagte Meneer John Doe of Geagte Mev Jane Doe
Geagte Maatskappy Naam Recruiter; bv. Geagte ABC Maatskappy Recruiter
Indien moontlik, gebruik 'n kontaknaam wanneer u skryf. Dit maak jou brief meer persoonlik, en dit skep 'n onmiddellike verhouding met die leser.
As u nie 'n kontaknaam het nie, kan u navorsing doen om die regte persoon uit te vind om u brief aan te spreek .
Soms is die naam op die maatskappy se webwerf, of jy kan die regte persoon op LinkedIn vind. Miskien kan een van u kollegas of kontakte weet wie die toepaslike persoon mag wees. U kan ook die kantoor van die onbekende persoon wat u skryf, skakel en die ontvangsdame vir hul naam vra deur u rede vir die roeping te verduidelik. ( Voorbeeld: "Ek is aansoek vir 'n werk by u maatskappy. Kan u my asseblief die naam van u Huur Bestuurder sodat ek weet aan wie ek my voorblad moet aanspreek ? "). Dit neem nie veel ekstra tyd om die poging te probeer om 'n naam te vind nie, en die sentiment wat dit meebring, is die moeite werd.
Soms, ten spyte van jou beste pogings, kan jy net nie 'n naam kry om jou brief aan te spreek nie. In daardie geval het jy 'n verskeidenheid keuses, wat almal professioneel en toepaslik is. Hoe meer inligting jy het oor waar jy die brief stuur, hoe beter (byvoorbeeld, die menslike hulpbronne-afdeling van die maatskappy, of aan die bestuurder van die departement wat verband hou met jou navraag). Op hierdie manier kan jy 'n meer doelgerigte keuse maak wanneer jy jou groet kies.
As u 'n naam het, maar onseker is oor die geslag van die persoon wat u skryf, is dit aanvaarbaar om die vereiste te verlaat, en gebruik slegs die voor- en achternaam.
Wenke vir die skryf en stuur van 'n brief
Na jou groet, sal jy jou eerste paragraaf begin, wat gewoonlik 'n inleiding is wat die leser laat weet wie jy is en waaroor jy skryf. As jy 'n onderlinge kennismaking het wat jou na die leser verwys het, moet jy dit op die oomblik noem .
Die liggaam van jou brief bestaan ​​gewoonlik uit 'n paragraaf of twee van die teks. Hier kan u die tema van u brief uitbrei en ondersteunende besonderhede aan die vak verskaf. Jy sal dit konsekwent wil hou en relevant vir die persoon en die onderwerp. Wees deeglik, maar moenie jouself herhaal nie, of gaan voort en gaan oor onbelangrike besonderhede.
Vervolgens moet jy jou brief opsom.
U opsomming moet 'n dankie aan die persoon insluit vir sy of haar tyd en oorweging. As u later wil opvolg, kan u ook die besonderhede verskaf van wanneer en hoe u hom of haar sal kontak.
Voltooi u professionele brief met 'n sluiting , soos "Opregte" of "Groete." As u van plan is om die brief per posdiens te stuur, moet u handtekening gevolg word deur u getikte naam. As u 'n e-pos stuur, moet u getikte naam gevolg word deur u kontakinligting, wat u handmatig kan tik of dit outomaties vir u kan doen. Gaan soos volg te werk om 'n outomatiese e-pos handtekening op te stel .