Sakebelastinguitgawes is aftrekbaar vir 'n besigheid, maar wat as die reis beide sakebedrywighede en persoonlike geleenthede kombineer? Die aftrekbaarheid van besigheidsuitgawes hang af van waar die reis plaasvind - binne die Verenigde State, gedeeltelik binne die VSA en heeltemal buite die VSA. Hierdie artikel bevat 'n opsomming van die IRS regulasies oor die aftrekbaarheid van besigheidsuitgawes in elk van hierdie drie omstandighede.
Besigheidsreise word deur die IRS gedefinieer as reis weg van jou belastinghuis wat "wesenlik langer as gewone werk is" en dit vereis dat jy moet slaap of rus terwyl jy weg van die huis is. U moet ook van die huis af wegbly om hierdie koste te kan aftrek. Die reis moet ook "tydelik" wees (duur minder as 'n jaar). Jou belastinghuis is jou gereelde besigheidsplek, nie jou gesinswoning nie (tensy jy 'n tuisbesigheid het); Dis die plek waarheen jy reis, vir besigheidsdoeleindes.
Om uitgawes vir besigheidsreise in die VSA af te trek, moet die reis "heeltemal" besigheidsverwant wees. As jy byvoorbeeld 'n paar persoonlike reisgeleenthede ondervind het, byvoorbeeld familie of 'n afwaartse reis, byvoorbeeld die uitgawes wat verband hou met persoonlike aktiwiteite (gasmyl na iemand se huis of hotel op 'n persoonlike plek), is nie aftrekbare besigheidskoste nie.
As die reis hoofsaaklik persoonlik is, soos 'n vakansie, kan jy nie besigheidskoste aftrek nie, tensy jy kan wys dat hierdie uitgawes direk verband hou met jou besigheid. Byvoorbeeld, as jy 'n vakansie neem en 'n oggend na 'n kliënt spandeer, kan jy die koste van die besoek aftrek, maar nie die koste om van jou belastinghuis na die kliënt se plek te kom nie.
As jy 'n reis neem vir besigheids- en persoonlike redes wat gedeeltelik in die VSA en deels buite die VSA is, volg die IRS-riglyne vir die plek van die reis. Byvoorbeeld, as jy drie dae binne die VSA spandeer, geld die reëls van die land (hierbo beskryf) en as jy dan drie dae in Kanada spandeer, geld die reëls buite die land.
As jy buite die VSA reis en jy die hele tyd aan besigheidsaktiwiteite spandeer, kan jy al jou reis uitgawes as besigheidskoste aftrek. As jy besigheids- en persoonlike aktiwiteite kombineer as deel van 'n internasionale reis, moet jy jou tyd tussen besigheidsaktiwiteite en persoonlike aktiwiteite toewys. Die IRS het baie spesifieke reëls en formules vir die toekenning van tyd tussen besigheids- en persoonlike dae. Sien IRS publikasie 463 (skakel hieronder) vir die besonderhede.
As u nie 'n wesenlike beheer gehad het oor die reëlings vir die reis nie. Byvoorbeeld, as u 'n naweek buite die VSA moet bly vir besigheidsvergaderings op beide Vrydag en Maandag, kan u nie net goed na die naweek terugkeer na u belastinghuis nie.
Jou reis kan as geheel vir besigheid beskou word as jy kan vasstel dat die vakansie nie 'n groot oorweging was nie, selfs al het jy beheer oor die reisreëlings gehad.
Die IRS-regulasies is baie meer ingewikkeld as in hierdie artikel beskryf. Vir meer besonderhede oor aftrekkings vir besigheidsreise, sien IRS publikasie 463. Vir meer inligting oor besigheidsuitgawes, sien hierdie artikel met antwoorde op algemene vrae oor besigheidsrekeningkoste aftrekkings.