Aanlyn-videokonferensie-toepassings soos Zoom, WebEx, Skype en GoToMeeting is goeie gereedskap wat diegene wat tuis werk, in staat stel om feitlik met medewerkers en kollegas te ontmoet. Dit maak voorsiening vir besluitneming in reële tyd en op dieselfde tyd 'n persoonlike verslag saam met medewerkers. En al hierdie professionele samewerking maak dit makliker vir diegene van ons wat werk-lewe balans soek om dit te vind.
Ja, hierdie aanlyn-gereedskap is werklik groot, in werklikheid, totdat hulle nie.
Terwyl vergaderings met hierdie instrumente doeltreffend kan wees, is doeltreffende maniere om mense bymekaar te kom, daar is 'n paar omsigtigheidsverhale. Neem byvoorbeeld die vrou wat haar nagels nagemaak het tydens 'n vergadering. Alhoewel sy onbekend was, is sy op 'n muurgrootte skerm geprojekteer by die maatskappy se ander plekke in die wêreld. En toe was daar die man wat van die huis af gewerk het en net in 'n vergadering van die bors af sigbaar was. Hy het 'n mooi Oxford-hemp gehad. Hilarij het egter verseker dat hy van sy stoel opgestaan ​​het om 'n boek te kry. Hy dra net boksers onder die Oxford.
Ten spyte van hierdie snafus neem virtuele vergaderings in die korporatiewe wêreld af, iets wat diegene van ons wat tuis werk, waarlik waardeer. Tegnologiese vooruitgang, tesame met die bereidwilligheid van meer maatskappye om werknemers in staat te stel om ten minste 'n gedeelte van die tyd van die huis af te werk, het aanlyn videokonferensies 'n waardevolle, koste-bewuste manier gemaak vir werkers om saam te werk.
Maar daar is ook 'n donker onderbuik wat verband hou met hierdie soort ontmoetings, wat kan wissel van reguit histeries tot abjectly vernederend tot vinnige ontslag van die maatskappy. As jy aan hierdie vergaderings moet deelneem, is hier 'n paar dinge om in gedagte te hou.
01 Video en Video Gaffes
Miskien dink jy dit hoef nie gesê te word nie, maar as jy in 'n ruim mense is, en jy is besig met 'n videokonferensie met ander versteekte kamers van mense, en jy is in die voorkant van jou groep, dus in die middel van die kamera skoot, is dit nie 'n goeie tyd vir 'n manicure nie. Moenie vergeet waar jy is nie. Jy is in 'n werksvergadering. Wees gerus respek vir jou kollegas en jou maatskappy.
Iewers op alle videokonferensie-toepassings is daar 'n manier om jou klank te demper sodat jy nie gehoor kan word nie. Word noukeurig bewus van die ligging van hierdie knoppie en kan dit op ligte spoed kliek.
Eens in 'n videokonferensie-oproepvergadering nie te lank gelede nie, waarin die maatskappy se vise-president hier en dan op 'n strategiese manier vasgehou het, het 'n vrou wat op die oproep was, gesê: "Hierdie man weet nie wat die @@ # # waaroor hy praat. Hy is so 'n @ ** # @ %%. "Met byna 200 mense op die oproep was die stilte oorversplintering. Nie lank daarna is die vrou van die maatskappy geskei nie. Les van die dag: Die mute knoppie is jou vriend.
02 familie probleme
Natuurlik, 'n huilende baba wat in 'n konferensie bel is, is 'n probleem. Dit is voor die hand liggend. Maar hoe gaan dit met die vloekvrou wat hoorbaar is in die agtergrond of die naakte kleuter wat deur jou kantoor gestrem word tydens 'n videoklets. As jy proffesionalisme probeer projekteer terwyl jy tuis werk, sal dit jou op 'n groot manier ondermyn! Maak seker dat jou gesin jou werk-by-huis reëls ken (en voldoen aan).
Wie is nie lief vir Rover nie? Die mense met wie jy 'n videokonferensie hou wat na hom moet luister, blaf. Dieselfde geld vir Kitty wat op die sleutelbord rol terwyl jy in klets tik!
Tensy daar 'n baie klein groepie in die vergadering is en jy voel jy het 'n hoë vlak van vertroue en vertroue met hierdie mense bereik, is dit nie 'n goeie idee om jou Shih Tzu op jou te plaas nie, jy is in 'n werksvergadering!
'N Tuiskantoor moet altyd 'n deur hê sodat jy troeteldiere en ander potensiële afleidings kan uitskakel tydens video-byeenkomste en goeie oornagfoon vergaderings. Dit is ook handig as u ontmoeting saamval met die hond se gelukkigste oomblik van die dag ... die aankoms van die posdraer.
04 Screen Sharing Snafus
Baie video konferensies stelsels laat jou toe om jou skerm met ander in die vergadering te deel. Dit stel u in staat om daardie spreadsheet oop te maak wat u die hele week gewerk het en dit met u spanlede te deel sodat hulle kan sien (a) u regtig weet waaroor u praat wanneer dit by hierdie projek kom en (b) u is 'n hoë presteerder omdat jy die vermoë het om jou skerm te deel.
Maar kom nie voor jouself voor nie. As jy 'n gevoel het voor 'n video-vergadering wat jy dalk jou skerm moet deel, onthou dat jou skerm vir almal sigbaar sal wees voordat jy die spreadsheet oopmaak. Dit sal nie optimaal wees as jy byvoorbeeld jou skerm begin deel het nie, en almal, insluitend jou baas, het gesien dat jy net die nuutste aanlynverkoping by Bed Bath & Beyond kyk of slegter 'n dekbrief skryf vir 'n nuwe werk!
Aanlyn klets is vinnig en snaaks en lekker. Wat kan moontlik verkeerd gaan? Wel ... wanneer dit by videokonferensies kom, kan klets 'n konyngat word, 'n digitale steeg wat die aandag van die vergadering behoorlik sukkel. Zoom, 'n gewilde virtuele vergadering oplossing, het 'n goeie chat funksie wat nuttig kan wees. Klets boodskappe soos "Ek het klank verloor" of "Is daar 'n skakel na die aanbieding?" Is goeie vrae omdat hulle 'n vergadering organiseerder kan waarsku dat daar 'n tegniese probleem mag wees of dat daar meer inligting nodig is om inligting te deel wyd.
Maar hierdie soort sidebar wat tydens 'n vergadering gesels word, veral wanneer daar dosyne mense in die vergadering is, kan regtig vinnig afleiere. Onthou almal sien daardie on-topic kletse soos "Wat doen jy vandag vir middagete, ek is honger" of "Jou hond is die beste!"
06 Die Opskudding: Gebruik Jou Gemeen Sense
Soos met die meeste tegnologie, is aanlyn videokonferensies 'n wonderlike instrument wat besigheidsbetrokkenheid dryf en mense wat buite die tradisionele kantoor werk, kan belangrike bydraers tot die werkplekspan wees.
Maar ook met die meeste tegnologie hou gebruikers 'n sterk, gesonde verstandskennis van wat is en wat nie behoorlik in videokonferensievergaderings is nie. Baie mane gelede, my eerste baas het hierdie advies gehad met betrekking tot e-pos : "As jy nie jou boodskap op 'n poskaart by jou ma wil skryf nie, moet jy dit nie e-pos stuur nie." In die wêreld van video konferensies, hierdie soort gesonde verstand is ook nog 'n baie goeie raad.