Tuis Kennis 6 benodigdhede vir u sagteware vir die bestuur van konstruksieprojekte
Konstruksie is nie 'n maklike besigheid nie! Nie net vanweë die risiko's en swaar werk verbonde aan bouprojekte nie, maar ook weens die groot spanning wat verband hou met projekbestuur. Om die verantwoordelikhede beter te bestuur en die spanning verbonde aan elke aktiwiteit te oorkom, skakel kontrakteurs egter dikwels na projekbestuur sagteware tegnologie.
Aangesien hierdie gereedskap ontwerp is om meer akkuraatheid en beheer by konstruksieprojekte te gee, vind kontrakteurs en projekbestuurders dit baie gerieflik om aan die taak van die beplanning, bou en gehalte-aflewering te werk. Alhoewel baie konstruksiefirma's reeds die digitale verandering aangeneem het, is daar steeds baie konstruksiemaatskappye en kontrakteurs wat nie die gebruik van 'n konstruksietegnologie wil aanvaar of 'n verkeerde keuse met die gereedskap maak nie.
Nietemin het die skielike toename in die vraag na konstruksie en die onderbreking wat deur die pandemie veroorsaak is, die kompetisie 'n hupstoot gegee. Daarom is dit noodsaaklik dat kontrakteurs en konstruksiefirma's, ongeag hul grootte, die noodsaaklikheid moet verstaan ​​wat hulle met hul sagteware vir die bestuur van konstruksieprojekte.
Laat ons vinnig in detail leer oor hierdie nodige sagteware-funksies vir konstruksiebestuur wat u kan help om beter werkvloei, verbeterde bestuur en beter inkomste te verseker.
Hulpbronbeplanning is 'n belangrike aspek van die bestuur van konstruksieprojekte. Die meeste kontrakteurs beskou hulpbronbeplanning egter as 'n taak wat slegs die werkure van die arbeid volg. Maar die feit is dat effektiewe hulpbronbeplanning vereis dat u volledige beheer oor toerusting, materiaal en finansies moet hê. Dus, die eerste ding wat kontrakteurs in 'n sagteware vir die konstruksieprojekbestuur moet vind, is om 'n volledig gedigitaliseerde hulpbronbestuurstelsel te hê.
Projekbestuurders moet dit oorweeg om 'n stelsel aan te neem wat kan help met die koste, volume, voorraad en skedulering van die hulpbronne om maksimum produktiwiteit te verseker. Daarbenewens moet dit 'n stelsel wees wat die veldspanne kan help om te leer oor moontlike stilstand met die toerusting, terwyl dit betyds aanmanings gegee word om die gereedskap na te gaan en te bewaar. Dit moet 'n oplossing wees wat goed ooreenstem met ander aspekte van die projek en help om die begroting in toom te hou deur vermorsing van hulpbronne te voorkom.
Begroting & Finansiële Bestuur
Aangesien elke konstruksieprojek bedoel is om beter kontantvloei en algehele inkomste te bewerkstellig, is die begrotingsbestuursvermoë 'n moet vir enige sagteware vir die bestuur van konstruksieprojekte. veral as u 'n konstruksiefirma is wat uitgebreide stilstand ondervind het as gevolg van die funksies van pandemie, begroting en finansies, kan dit u help om volhoubaarheid op langer lopies te bewerkstellig.
Sorg dat u altyd geld belê in konstruksiesagteware wat rekeningkundige funksies kan bied om u te help om koste te kontroleer, koste vir begrotingsbeplanning te vergelyk, en om onkostesverslae te genereer sodat u finansiële deursigtigheid in die besigheid het. Dit kan u help om 'n meer praktiese verhouding met projek-eienaars te hê en om vinniger betalingsverwerking te verseker. Die effektiewe begrotingstoewysing kan u ook help om fondsuitputting te vermy en u projekaktiwiteite daarvolgens te beplan.
Betaalstaat en fakturering
Die doel van die gebruik van sagteware vir die bestuur van konstruksieprojekte is om die projek betyds te hou. Dit sal egter die totale werksure van die arbeid moet naspoor, die skedule moet definieer en die beste funksies vir die bestuur van betaalstaat hê. Aangesien die maksimum bedrag aan projekuitgawes aan die betaalstaat geassosieer word, moet dit sagteware wees wat maklike kalibrasies bied om aan te pas by plaaslike belastings en aftrekkings op vooraf ingestelde betaalstaatinligting.
Daarbenewens moet u konstruksiesagteware u toelaat om aan al die faktuur- en faktuurprosesse te werk om likiditeit met die bouprojekte te verseker. Aangesien rekenaaraktiwiteite maklik is om te verwerk en akkurater is, kan dit 'n groot hulp wees om die tyd wat veld- en kantoorspanne benodig om aan die boekhoudingsproses te werk, te verkort, en dit verseker vinniger uitbetalings.
Die gebruik van sagteware vir konstruksiebestuur wat bedryfsintelligensie-tegnologie kan bied, is die behoefte van die uur. As u aan so 'n stelsel werk, word dit vir u baie makliker om enige slaggate te identifiseer met u projekskedule, uithaalbeplanning en projekvordering.
Die gebruik van so 'n stelsel maak dit ook makliker om al die uitkomste te interpreteer en te leer oor moontlike probleme wat projekbestuurders in enige stadium van die projek kan hanteer. Kontrakteurs wat sulke tegnologie gebruik, kan dit makliker vind om aan die besluitnemingsproses te werk, terwyl hulle by wetlike nakoming bly en foute wat die optimale prestasie kan beïnvloed, oorkom.
Alhoewel CRM-vermoëns meestal as noodsaaklik beskou word vir vervaardigings- of produkgebaseerde dienste, is dit net so belangrik vir konstruksiesake. Dit help kontrakteurs nie net om met kliënte in verbinding te tree nie, maar verseker ook beter sakegeleenthede. Die gebruik van sagteware vir die bestuur van konstruksieprojekte help ook om die bod te verbeter, terwyl die deursigtigheid by die klante verbeter word.
Daarbenewens maak dit die gebruik van so 'n oplossing makliker om gelyktydig aan meerdere projekte te werk. Dit kan help om private vouers vir elke unieke projek te skep, terwyl u die vryheid het om toegang tot vorige projekdata te verkry om toekomstige projekte te beplan. Die bykomende funksies soos outomatiese aanmanings, skeduleringsaktiwiteite en projekbeplanning word baie vaartbelyn as u 'n toegewyde CRM-stelsel in plek het.
Laastens, maar nie die minste nie, is dit altyd 'n goeie idee om aan sagteware met geïntegreerde funksies te werk as u van plan is om u bestaande sagteware vir projekbestuur aan te neem of op te gradeer. Dit help u nie net om koste te bespaar op verskeie eenpuntsoplossings nie, maar help ook om die hele boekhou-, projekbestuur-, ERP- en CRM-prosesse op een platform te hou.
Verder kan werk aan geïntegreerde sagteware vir die bestuur van konstruksieprojekte van groot hulp wees om enige vertraging of foute in roetine-aktiwiteite te oorkom. Aangesien geïntegreerde oplossings op gedeelde netwerke ontwerp word, word dit makliker vir projekbestuurders, kontrakteurs en projekbesitters om die akkuraatste data te hê wat kan help met beter besluitneming.
Moderne konstruksie vereis progressiewe tegnieke wat kan help om akkuraatheid met projekaktiwiteite te verseker. As u dus werk aan 'n funksieryke sagteware vir die bestuur van konstruksieprojekte, kan u beter beheer oor rekeningkunde, fakturering, fakturering, tydopsporing en ander projekverwante aktiwiteite hê.
Aangesien outomatiese oplossings meer gemak bied, kan die gebruik van konstruksiesagteware met bogenoemde funksies u bedryfsbeplanning verbeter, beter sakegeleenthede hê en hoër inkomste verseker. En as u nie wil hê dat u belegging 'n verlore geleentheid moet word nie, hoef u slegs na die lys hierbo te verwys en 'n meer bewuste stap te maak met u behoeftes vir konstruksietegnologie.
Skrywersbio: Ed Williams is die senior spanleier by ProjectPro, 'n geïntegreerde sagteware vir konstruksie-boekhouding. Hy het 'n enorme ervaring in die industrie en is 'n Microsoft Dynamics-kenner wat op suksesvolle implementerings fokus. Hy is 'n visioenêre leier en streef altyd daarna om die beste te lewer aan die konstruksie- en projekgerigte bedrywe.