Hoe om die afdruk van dokumente met 'n wagwoord te beskerm - Nuttige wenke - 2021
Beskerm PDF-dokumente met wagwoorde
Moet u iets druk in die kantoor op die plaaslike netwerk of op 'n gedeelde drukker, wat van vloer na vloer loop om na die drukker te kom terwyl u druk? Miskien wil u nie hê dat ander mense moet sien wat u druk nie, want dit is sensitiewe data of persoonlike inligting. Om hul dokumente te beskerm, word drukkers wat dokumentbergingstegnologie ondersteun, in baie kantore geïnstalleer. Lêers sal beskikbaar wees om in die stoor te druk totdat u dit direk vanaf die drukker druk. Daarbenewens kan hulle met 'n wagwoord beskerm word, wat beteken dat u slegs vir die druk daarvan kan ontsluit.
Basiese beginsels oor wagwoordveiligheid
U kan toegang tot 'n PDF-dokument beperk met behulp van wagwoorde of beperkings op sekere funksies, soos druk en redigering. Dit is egter nie moontlik om die stoor van PDF-kopieë te voorkom nie. Kopieë het egter dieselfde beperkings as die oorspronklike PDF. Twee soorte wagwoorde word gebruik:
Wagwoord om die dokument oop te maak
As 'n wagwoord ingestel is om die dokument oop te maak (ook genoem gebruiker wagwoord), moet die gebruiker dit invoer wanneer hy die PDF-dokument oopmaak.
Wagwoord om toegangsregte te verander
As 'n wagwoord ingestel is om toegangsregte te verander (ook genoem die belangrikste wagwoord), moet dit ingevoer word wanneer die outoriteit verander word. Met 'n wagwoord om toestemmings te verander, kan u die druk, redigering en kopiëring van die inhoud van 'n PDF-dokument beperk. Ontvangers kan 'n dokument in Reader of Acrobat oopmaak sonder om 'n wagwoord in te voer. Om die beperkings wat aangebring is, te verander, moet hulle egter 'n wagwoord invoer.
As die PDF-lêer beskerm word deur twee soorte wagwoorde, kan hierdie lêer oopgemaak word deur enige van die gespesifiseerde wagwoorde in te voer. Om toegang tot funksies met beperkte toegang te verander, moet die gebruiker terselfdertyd 'n wagwoord invoer om toegangsregte te verander. Om 'n hoër beskermingsvlak te bied, is dit raadsaam om beide soorte wagwoorde in te stel.