Skryf dankie aantekeninge neem doelwitte, 'n stelsel en groot skryfbehoeftes
Daar is tans 'n uitbarsting van waardering vir handgeskrewe aantekeninge en poskaarte.
Miskien is dit omdat, soos MarketingProfs daarop gewys het, ons e-posboksies slagveld is, vol met rommel. Of dit kan nostalgie wees vir die manier waarop ons gewees het, soos Lifehack gevind het toe dit oor die vreugde van die poskaart geskryf het. Ons weet almal dat ons aantekeninge en poskaarte moet skryf, veral aan ons skenkers, vrywilligers en ondersteuners.
Maar dit is 'n gewoonte wat ons moet oefen.
Maniere Jou Liefdadigheid kan Handgeskrewe Notas of Poskaarte gebruik
Daar is baie redes om dankie aantekeninge te skryf. Handskrif poskaarte of briewe gee die boodskap 'n onvergeetlike kontak wat jou met jou gehoor verbind.
Dankie vir 'n lang skenker: Handgeskrewe dankie is veral lekker vir bestaande skenkers. 'N lojale skenker het baie van jou materiaal gesien, en 'n formele brief op hierdie punt mag dalk net meer van dieselfde lyk. Probeer om 'n nota te gebruik net om te sê, "Dankie, ons waardeer alles wat u doen." Of gebruik 'n handgeskrewe nota vir 'n vervalde skenker. Sê net, "Ons mis jou."
Dankie 'n vrywilliger: Soms neem ons ons beste vrywilligers vanselfsprekend. Probeer asseblief die spesiale mense met 'n handgeskrewe noot of poskaart ten minste een keer per jaar. Jy kan dit tyd nadat die vrywilliger iets spesiaal gedoen het, maar elke keer is die beste tyd.
Skryf ook 'n handgeskrewe dankie aan 'n paar van jou "superhelde". Dit is die mense wat jou konsekwent praat, 'n fondsinsamelingsveldtog namens jou voer, en is die eerste wat opdaag wanneer daar 'n noodgeval is.
Dank die mense wat RSVP by u geleentheid het: Stuur 'n handgeskrewe brief aan die individue wat gesê het hulle kom by een van u geleenthede. Dit kan beide dien as 'n dankie en 'n herinnering. As daar honderde mense kom, kies net 'n paar. Sê net, "Dankie vir jou RSVP na die gala! Ons sien dus uit daarna om jou daar te sien."
Vier mylpale: Maak u kennis van u beste skenkers se herdenkings of verjaarsdae? Wat van wanneer hulle aftree? Het hulle 'n bevordering of 'n nuwe werk gekry? Het hul kind net van hoërskool of kollege gegradueer? Dit is fantastiese geleenthede om in kontak te kom en jou donateurs te wys hoeveel jy aandag gee en omgee vir hulle.
Dankie vir 'n sakevennoot of borg: Wie was die puntepersoon op die laaste oorsaak van bemarkingsveldtog, of wat het die leiding geneem vir die maatskappy se borgskap ? U het moontlik 'n formele brief aan die maatskappy gestuur met die resultate van u geleentheid of veldtog, maar neem 'n ekstra paar minute om 'n handgeskrewe brief aan die persoon wat die meeste gehelp het, te stuur. Dit kan die weg baan vir toekomstige samewerking.
Dankie 'n verslaggewer of blogger: As 'n joernalis geskryf of geskryf het oor jou liefdadigheid, is dit jou kans om hulle in 'n ondersteuner te maak. Stuur 'n handgeskrewe nota en dankie. Bied ook 'n bron vir toekomstige artikels, en nie net oor jou liefdadigheid nie. Joernaliste benodig altyd deskundige bronne oor kwessies. Jy kan dit wees. Maar moedig die verhouding aan deur dankie te sê.
Kry in die gewoonte
Maak skryf dankie aantekeninge of poskaarte 'n gewoonte. Dit maak nie saak nie, as jy net onthou om dit een of ander tyd te doen.
Kry in die gewoonte om "dankie oomblikke" te erken en maak dit maklik om deur te gaan.
Bestel 'n paar notaskaarte met jou logo: Maak hulle groot genoeg sodat jy 'n redelike boodskap kan skryf, en so sal hulle uitstaan ​​wanneer hulle in die pos kom. As u nie kennisgewingskaarte wat spesifiek vir u organisasie is, kan bestel nie, is hier sommige wat gereed is om gratis uit te druk of hulle net te laat inspireer. Kry poskaarte wat een van jou mees ikoniese foto's op dit bevat. Het verskeie weergawes van die poskaart opgestel sodat jy nie dieselfde mense oor en oor aan dieselfde mense sal stuur nie.
Versamel fisiese adresse, nie net e-posse van jou kontakte nie: ons doen dit nie veel meer nie. Ons het telefoonnommers en e-pos adresse, maar vergeet van fisiese kinders. Jou skenker- en vrywillige databasisse sal hulle vir die mense wat die naaste aan jou liefde bied, maar vergeet dit nie vir mense verder nie. Probeer om in die gewoonte om hulle vir die meeste mense te versamel.
Stel spesifieke doelwitte: Skryf byvoorbeeld een dankie per dag of drie per week. Die werklike frekwensie is minder belangrik as wat jy 'n doel vir jouself stel. Aan die einde van die dag of week, vra jouself af oor die notas wat jy geskryf het. Word 'n rolmodel vir die res van u personeel deur hulle te laat weet dat u aantekeninge skryf en hulle aanmoedig om dit ook te doen.
Verkry lede van jou liefdadigheid: Skryf dankie aantekeninge aan skenkers is 'n uitstekende manier om raadslede te kry wat betrokke is by fondsinsameling . En die meeste vrywilligers is lief vir skryf, dankie aantekeninge. Het 'n dankiepartytjie waar hulle saam kan kom en skryf. Dit werk veral goed oor die vakansie of net na die eerste van die jaar. Daar is niks wat kan ooreenstem met 'n handgeskrewe dankie aan een van jou liefdadigheidskliënte nie. Kinders se tekeninge met 'n dankie is kragtig. Een hoofstuk van die Habitat for Humanity vra sy nuwe huiseienaars om aan donateurs te skryf oor hoeveel hul huis vir hulle beteken. SkenkersKies het onderwysers wat hulp ontvang, stuur 'n dankbrief aan donateurs, plus foto's van die kinders in die klaskamer.
Sluit 'n bedankende komponent in alles wat jy doen: Na gebeure, na fondsinsamelingsveldtogte , as 'n opvolg van toekennings wat beide aangevra en ontvang is. Kyk vir aankondigings van promosies, aftredes en huwelike. Hulle maak almal wonderlik om geleenthede te bedank of te wens.