By die opstel van 'n begroting vir veranderlike uitgawes is dit belangrik om 'n proses te gebruik wat koste dek wat kan toeneem of afneem, afhangende van die vlak van verkope in 'n gegewe tydperk.
Om 'n begroting voor te berei, moet 'n maatskappy eers besluit oor die tydsduur om te gebruik. 'N Begroting op 'n maandelikse grondslag het gewoonlik 'n goeie vlak van detail wat daarin ingestel is, terwyl sommige maatskappye verkies om 'n kwartaallikse grondslag op hoër vlakke te kies. Aangesien sommige van die uitgawes van die maatskappy verskil met verkope, word die geprojekteerde aantal eenhede wat verkoop word, die beginpunt van die begroting. Ontleders versamel inligting om die benaderde veranderlike koste per eenheid wat verkoop word, te skat en gebruik dit om die maandelikse koste berekenings vir die veranderlike koste begroting te bestuur. Vir vaste uitgawes word die koste per maand sonder enige variasie in die begroting ingesluit.