Voorbereiding van 'n Wins- en verliesstaat
Selfs as jy nie geld nodig het vir jou klein besigheidsonderneming van 'n bank of ander lener nie, sal jy verskeie finansiële state benodig om jou te help om sekere besluite te neem. Die belangrikste finansiële staat van enige besigheidsbehoeftes is 'n wins en verliesstaat ('n P & L genoem). Soms word dit 'n inkomstestaat genoem.
Hierdie staat toon die inkomste en uitgawes van die besigheid, en gevolglike wins of verlies, oor 'n spesifieke tydperk ('n maand, 'n kwart of 'n jaar).
Wanneer moet ek 'n Wins- en verliesstaat opstel?
Periodieke P & L. Elke onderneming moet sy wins en verliesstaat op 'n gereelde basis voorberei en hersien - ten minste elke kwartaal. Die hersiening van die wins- en verliesstaat help die besigheid om besluite te neem en om die maatskappy se belastingopgawe op te stel. U besigheidsbelastingopgawe sal die inligting van die P & L gebruik as die basis vir die berekening van netto inkomste, om die inkomstebelasting te bepaal wat u besigheid moet betaal.
Pro Forma P & L. 'N Nuwe onderneming moet 'n wins en verliesstaat by die aanvang skep. Hierdie stelling word pro forma geskep, wat beteken dat dit in die toekoms geprojekteer word. Jou besigheid sal ook 'n pro forma P & L benodig wanneer jy aansoek doen vir befondsing vir enige nuwe besigheidsprojek.
Watter inligting benodig ek om hierdie stelling voor te berei?
Die meeste van die inligting vir hierdie stelling kom van u eerstejaarlikse maandelikse begroting ( kontantvloeistaat ), en van beraamde berekeninge op waardevermindering van u belastingadviseur.
Spesifiek, sal jy nodig hê:
'N transaksie lys, van al die transaksies in u besigheidskontrolerekening en al die aankope wat met u besigheidskredietkaarte gemaak is.
Sluit enige kleinkastransaksies of ander kontanttransaksies in waarvoor u kwitansies het.
Vir inkomste moet u 'n lys van alle bronne van inkomste - tjeks, kredietkaartbetalings, ens. Hê. U moet dit op u bankstaat kan vind. Moenie kontant betaal wat aan u besigheid betaal is nie, waarvoor u rekords moet hê.
Jy sal ook inligting nodig hê oor enige verminderings te koop, soos afslag of opbrengs.
As u besigheidsrekeningkundige sagteware gebruik, moet die wins en verliesstaat by die standaardverslae ingesluit word. Selfs as u hierdie verslag in u stelsel het, moet u steeds weet watter inligting benodig word om die verslag voor te berei.
Die voorbereidingsproses en inligting wat benodig word, is dieselfde, of jy 'n staat opstel om te begin of om te gebruik vir belastingvoorbereiding of besigheidsanalise.
Vir elke ry het u 'n kwartaallikse bedrag, dan 'n totaal vir die jaar.
Wys eers jou besigheids netto inkomste (gewoonlik getiteld "Verkope") vir elke kwartaal van die jaar. U kan die inkomste in onderafdelings afbreek om inkomste uit verskillende bronne te toon indien u dit wil.
Gee dan jou besigheidskoste vir elke kwartaal. Wys elke uitgawe as 'n persentasie van verkope. Alle uitgawes behoort tot 100% van verkope te beloop.
Wys dan die verskil tussen verkope en uitgawes as verdienste. Dit word soms EBITDA genoem (verdienste voor rente, belasting, waardevermindering, amortisasie).
Toon dan totale rente op u besigheidskuld vir die jaar en trek af van EBITDA.
Volgende lys belasting op netto inkomste (gewoonlik beraam) en aftrek.
Laastens, toon die totale waardevermindering en amortisasie vir die jaar en trek af.
Die nommer wat jy nou het, is netto verdienste, of jou besigheids wins - of verlies.
Voorbereiding van 'n Pro Forma (Geprojekteerde Wins- en Verliesstaat
As jy 'n besigheid begin, het jy nog nie die inligting om 'n werklike P & L-verklaring op te stel nie, dus moet jy raai. 'N Pro forma-verklaring word gewoonlik vir elke maand van die eerste jaar in besigheid voorberei, maar u lener kan u vereis om meer maande of jare by die projeksie by te voeg om die gelykbreekpunt te wys wanneer u besigheid 'n positiewe kontantvloei oplewer 'n konsekwente basis.
1. Lys alle moontlike uitgawes, oorskat sodat jy nie verbaas is nie. Moenie vergeet om 'n kategorie vir "diverse" en 'n bedrag by te voeg nie.
2. Skat verkope vir elke maand. Verken die verkope, beide in tydsberekening en hoeveelheid.
3. Die verskil tussen uitgawes en verkope is gewoonlik vir 'n sekere tydperk negatief. Die negatiewe bedrae moet opgehoop word om u 'n idee te gee van hoeveel u sal moet leen om u besigheid te laat begin.