Die ekonomie en ander politieke faktore het 'n geweldige impak gehad op die manier waarop besigheidsvergaderings opgemerk word, en gebeurtenisbeplanners het met groter druk gekonfronteer om maniere te vind om sub-par bywoning by sakevrystellings en -konvensies te voorkom.
Selfs in 'n groeiende ekonomie word reisgeld gereeld gesien as te hoog vir hierdie tipe gebeurtenisse en baie professionele mense kies eenvoudig om sonder te gaan.
Ten spyte van die verskuiwing sien die meeste maatskappye en organisasies steeds die belangrike impak van vergaderings. In vandag se ekonomie kan suksesvolle vergaderings fokus op die hou van plaaslike en gesentraliseerde vergaderings wat laer reiskoste behaal, maar belangriker, dit sal beteken dat hierdie tien wenke gebruik word om die bywoning van vergaderings te verhoog.
Maak herinnering oproepe
Nadat die aanvanklike uitnodigings gestuur is, maak herinnering en volg oproepe na soveel as moontlik van die genooides en maak 'n persoonlike uitnodiging uit en beveel aan dat hulle die geleentheid bywoon. Geskiedkundig verhoog telefoonopvolging die vergadering bywoning dramaties. Maak seker dat jy oor die komende geleentheid by ander besigheidsgebeure praat. Woord van mond kan nog steeds 'n goeie manier wees om 'n buzz te skep, wat ons na die volgende punt bring.
Versprei die nuus oor jou geleentheid oral en oral, insluitend plaaslike publikasies, nasionale publikasies, ledepublikasies, handelspublikasies, persoonlike nuusbriewe en enige ander kommunikasiemiddel wat beskikbaar is.
Maak seker dat jy dink oor watter gereedskap jou teikengehoor bereik.
Bevorder aanlyn (maatskappy se webwerf, sosiale media en e-pos)
Plaas die gebeurtenisbesonderhede op u maatskappy se webwerf. Bevorder die gebeurtenis op jou blog en maandelikse e-nuusbrief. Plaas gebeurtenisbesonderhede op sosiale media waar jou teikengehoor aktief is soos LinkedIn , Facebook en Twitter.
Moedig lede van jou organisasie aan om dieselfde te doen. Vra hulle om die geleentheidskakel met hul verbindings, vriende en volgelinge te deel. As jy deelneem aan relevante aanlyngemeenskappe soos die industrieforums, bevorder jou gebeurtenis binne daardie gemeenskappe.
Nog 'n manier om die woord uit te reik na voornemende gaste, is om uitnodigings uit te nooi om by jou geleenthede by al jou metodes van besigheidskommunikasie aan te sluit. Voeg 'n reël in jou e-pos handtekening met 'n skakel na jou persoonlike gebeurtenis webwerf of uitnodiging. As jy 'n stempos of 'n aanlyn-hou boodskap het, maak seker dat jy jou opkomende gebeurtenisinligting in jou aangetekende boodskap insluit.
Gebruik jou sosiale netwerk en hul netwerk
Sosiale netwerke gaan oor die groei van die groep mense wat jy beskou as vriende, kliënte, sakevennote en professionele kennisse. Om die bywoning wat jy soek, is makliker as jou deelnemers aangemoedig word om 'n gas- of besigheids verhouding te bring. En moenie aanvaar dat mense in jou eie netwerk reeds van die gebeurtenis weet nie. Dit maak nooit seer om dit uit te reik en te herinner nie.
Sluit 'n Gaste Speaker in wat 'n tekening is
Die ontmoetingsdoel, onderwerp, tema en gassprekers moet relevant, vars en pret wees.
Een suksesvolle manier om bywoning by besigheidsgebeurtenisse te verhoog, is om populêre gassprekers te bring, veral as hulle in dieselfde bedryf of verwante bedryf werk. Jy moet ook oorweeg om 'n emcee te hê wat interaktief en vermaaklik sal wees.
Kies 'n groot geleentheid plek
Kies 'n nuwe geleentheid en interessante gebeurtenis plek. Of die groot trekking die gekose stad of die lokaal self is, mense is meer geneig om 'n geleentheid by te woon wat gerieflik is en die geleentheid bied om 'n goeie atmosfeer te geniet. Maak seker die geleentheid is op 'n gerieflike plek vir u deelnemers en oorweeg ander geriewe soos parkering of openbare vervoer na die lokaal.
Die doel is om 'n geleentheid uniek te maak. Bied nuwe aktiwiteite aan; gebruik 'n nuwe interaktiewe formaat tydens die aanbieding; maak 'n poging om oorspronklik te wees.
Wees bedag op jou agenda. Moenie die tradisionele geskenke aan die einde gebruik as die deelnemers gereed is om te vertrek nie. Oorweeg dit om 'n sessie oor innovasie in te sluit wat deelnemers betrek deur die beplanning van jou volgende konferensie / geleentheid. 'N Sessie wat pret en insiggewend is, sal 'n positiewe impak op die bywoning van toekomstige gebeure hê. Doen 'n dinkskrumsessie en neem die idees terug na jou beplanningskomitee vir volgende jaar se geleentheid.
Of jy 'n dinkskrums insluit of nie, maksimaliseer jou toekomstige sukses deur terugvoeropnames na die geleentheid te stuur. Vra altyd toekomstige onderwerpvoorstelle en selfs opbouende kritiek. Om hierdie terugvoer te kry, is baie nuttig vir die beplanning van toekomstige vergaderings en gebeure.
Byvoorbeeld, sommige mense verkies die seminare in die oggend, en ander verkies programme in die namiddag. Sommige soos Dinsdae en ander soos Donderdae. In jou terugvoer opname, vind uit wat jou deelnemers wil en graag by die geleentheid gesien het. Opvolg is die sleutel tot jou bemarkingsukses.
Luister en red
Dit is altyd belangrik om te luister na die behoeftes van jou deelnemers en deelnemers, maar as jy terugvoer vra, maak seker dat jy luister. Soos die ou gesegde lui, het ons twee ore en een mond, so ons moet twee keer soveel luister as wat ons praat. Hou altyd in gedagte dat die bywoning by u geleentheid verband hou met die kwaliteit van vorige gebeure wat u aangebied het. Bou 'n reputasie om te luister na jou gaste se behoeftes en wil en lewer op die beloftes.