Maklik maak poslys en stuur e-posse in Excel
Het jy al ooit probeer om e-posse te stuur na 'n lys van e-posadresse met dieselfde boodskapliggaam maar verskillende gepersonaliseerde titels? Eintlik kan hierdie probleem hanteer word deur die funksie Mail Merge in Word, maar die proses is te kompleks en lastig. Maar met Kutools for Excel, die Skep poslys en Stuur e-pos funksies kan vinnig en maklik 'n poslys skep en e-posse in Excel stuur.
Skep poslys in Excel
Stuur e-pos van Excel
Slegs drie stappe, jy kan vinnig 'n volledige poslys saam met Skep poslys, wat baie makliker is as die skep van 'n poslys in Word.
1. Aktiveer Excel en klik Kutools Plus > Skep poslys. Sien skermkiekie:
2. In die uitklop Skep poslys dialoog, doen soos hieronder bedrywighede.
1) Gaan die velde in wat u nodig het Kolomme vir Poslys afdeling.
2) Spesifiseer die aantal lêers wat aangeheg word.
3) Kies waar u wil hê die poslys moet geplaas word, kyk Nuwe Werkkaart Om die poslys in 'n nuwe vel te plaas, as u dit nagaan Bestaande Werkkaart opsie, kan jy kliek om 'n sel te kies om te plaas.
3. Klik Skep, dan is die tabel Mailing List geskep. Sien skermkiekie:
4. Dan hoef jy net die inligting van die ontvangers, relatiewe vakke en aanhangsels se stoorpaaie in die Mailing List-tabel soos hieronder aangedui, by te voeg.
Nadat u die poslyslys geskep het en die inligting ingevoer het, kan u persoonlike e-posse aan verskeie ontvangers stuur met Stuur e-pos kenmerk van Kutools for Excel in Excel.
1. Kies die tabel Mailing List en klik Kutools Plus> Stuur e-pos. Sien skermkiekie:
2. Dan in die Stuur e-pos dialoog, spesifiseer die instelling soos volg:
1) Spesifiseer die ontvangers, aanhangsels en onderwerp van elke aftrekkieslys.
2) Kies die veld wat u in die boodskapliggaam wil plaas in die aftreklys voor Plaas Plekhouer, en klik op Plaas Plekhouer om suksesvol in te voeg.
3) Tik die boodskapliggaam in die groot teksbord soos benodig.
3. Spesifiseer die e-pos stuur af. By verstek, Stuur e-pos via Outlook is gekies. As jy 'n ander e-pos stuurmodus wil spesifiseer, maak asseblief die vinkje uit Stuur e-pos via Outlook, Kliek Uitgaande bediener instellings, en spesifiseer dan die uitgaande bediener instellings in die uitkom dialoog. Dan kan jy kyk Stoor gestuurde e-pos aan boks om die e-pos items in 'n gids te stoor nadat jy elke keer gestuur het. En jy kan ook die stuurinterval spesifiseer terwyl jy e-pos stuur op grond van die poslys. Sien skermkiekie:
4. Klik Stuur. 'N Dialoog verskyn om jou te herinner dat hoeveel e-posse suksesvol gestuur is, kliek OK om dit te sluit. Sien skermkiekie:
Nou sal die e-posse gestuur word deur die gespesifiseerde e-pos versendings.
1. U kan die huidige boodskapliggaam as 'n HTML-lêer stoor deur Stoor na lêer, en invoer boodskapliggaam vanaf 'n sekere HTML-lêer deur Laai van lêer.
2. By verstek word die Stuur e-pos via Outlook word gekontroleer as e-pos stuurmodus , wat beteken dat die e-posse gestuur sal word deur die verstek rekening van u Outlook. As u e-posse van 'n ander spesifieke e-pos rekening wil stuur voordat u hierdie funksie toepas, kan u op die anker klik Mailing groep op die Kutools Plus oortjie om die Outgoing Server (SMTP) instellings dialoog om 'n nuwe rekening te stel wat u wil gebruik om e-posse te stuur of die bestaande rekening (e) te wysig. Sien skermkiekie: