So gou moontlik na aanvaarding van sy benoeming stuur elke lid aan die direkteur van die Akademie ’n lys van
werke wat in sy oordeel oorweging vir bekroning verdien. Wanneer al die lyste ontvang is, stel die direkteur
die lede in kennis van die werke wat aldus aan die hand gegee is, en van lede word verwag om net dié werke
daar meningsverskil is, moet hy hulle vir ’n samespreking byeenroep. In dié geval mag lede wat elders woon,
ook werke in aanmerking neem wat voor die dan geldende tydperk verskyn het, en hy kan ook ’n skrywer wat
As ’n lid die eindresultaat ondersteun maar sy eie beweegredes wens te gee, mag hy dit in ’n afsonderlike
10. Die verslag of verslae word onderteken deur die lede wat dit ondersteun, en so gou doenlik aan die direkteur
Die toekenning van die prys geskied jaarliks om die beurt vir poësie, drama en verhalende prosa [met inbegrip