Outlook « Informasietegnologie
(English) Teach and Learn with MATLAB and Simulink
(English) Dropbox phishing scam
(English) Virus warning
Verander jou wagwoord
Argiewe Select Month February 2018 (4) January 2018 (5) December 2017 (7) November 2017 (3) October 2017 (8) September 2017 (5) August 2017 (4) July 2017 (9) June 2017 (10) May 2017 (4) April 2017 (10) March 2017 (4) February 2017 (7) January 2017 (1) December 2016 (1) November 2016 (3) October 2016 (5) September 2016 (5) August 2016 (6) July 2016 (5) June 2016 (5) May 2016 (11) April 2016 (7) March 2016 (10) February 2016 (9) January 2016 (3) December 2015 (2) November 2015 (7) October 2015 (4) September 2015 (9) August 2015 (6) July 2015 (5) June 2015 (6) May 2015 (6) April 2015 (6) March 2015 (5) February 2015 (9) January 2015 (1) December 2014 (9) November 2014 (13) October 2014 (10) September 2014 (11) August 2014 (10) July 2014 (5) June 2014 (10) May 2014 (8) April 2014 (5) March 2014 (1) February 2014 (9) January 2014 (5) November 2013 (12) October 2013 (13) September 2013 (7) August 2013 (16) July 2013 (1) June 2013 (4) May 2013 (6) April 2013 (7) March 2013 (6) February 2013 (9) January 2013 (4) December 2012 (5) November 2012 (8) October 2012 (11) September 2012 (6) August 2012 (10) July 2012 (4) June 2012 (5) May 2012 (10) April 2012 (4) March 2012 (9) February 2012 (3) October 2011 (2) August 2011 (2) July 2011 (1) October 2010 (1) July 2010 (1) May 2010 (1)
Kategorieë Select Category Toepassings (29) Kommunikasie (60) Gemeenskapsinteraksie (13) Konnektiwiteit (81) E-pos (131) Algemeen (184) Groen IT (13) Internet (66) Nuus (7) Kennisgewings (1) Ons mense (23) kuberstrikroof (23) Navorsing (29) Sekuriteit (175) Iets snaaks (4) Studente (29) Wenke (5) Opleiding (30) Toestelle (1)
3G aanlynsekuriteit Apple bandwydte bank e-posse Bits & Bytes e-afval e-pos gemorspos Google groen IT Hardeware en Sagteware Dienste en Ondersteuning Informasietegnologie internet IT HUB kuberstrikroof malware netwerk nuwe IT gebou opleiding Outlook portale ransomware SANReN sars SARS e-pos sekuriteit selfhelp selfoon skootrekenaar skype spear phishing SUNid tablet trojaanse virus twitter virus volhoubare IT vpn wagwoord wagwoord vergeet webblaaier Windows 7 wolk stoorspasie wyeband
Die vae lyn tussen tussen privaat en professioneel
Woensdag, Februarie 17th, 2016
Microsoft het onlangs ŉ inprop-program (plug-in) vrygestel wat inligting vanaf jou sosiale netwerkbladsye, byvoorbeeld Facebook en LinkedIn, integreer met Outlook.
Op die oog af lyk dit na ŉ nuttige stukkie sagteware wat, op ŉ enkele platform, jou op hoogte hou van jou vriende se doen en late. Terselfdertyd kan dit handige inligting verskaf oor potensiële kliënte.
Dit mag egter problematies raak as jou professionele kollegas en kontakte toegang het tot inligting wat jou in die verleentheid kan plaas.
Outlook is vir die meeste gebruikers ŉ professionele e-pos platform. Met OSC (Outlook Social Connector) deel jy onbewustelik jou persoonlike inligting met jou professionele netwerk. Die lyn tussen jou professionele en persoonlike lewe is skielik minder duidelik.
As jy die OSC installeer het, sal jou sosiale netwerk inligting onderaan die Outlook-venster in ŉ klein People Pane verskyn. Die sagteware kry inligting van jou sosiale netwerke profiele, gebaseer op die e-posadres(se) wat jy gekoppel het aan daardie sosiale netwerk profiel. Die inligting kan profielfotos, statusopdaterings en jou onlangse skrywes, insluit en vind plaas selfs al is jou e-posadresse versteek vir ander gebruikers op sosiale media platforms. Jou sosiale netwerk inligting kan, afhangende van jou sekuriteitsverstellings, gesien word deur OSC-gebruikers vir enigiemand vir wie jy e-pos stuur, selfs al is die OSC-gebruiker nie noodwendig ŉ Facebook vriend nie.
Die sigbare inligting wat verskyn in die People Pane word bepaal deur die e-posse adresse wat jy gekoppel het aan jou sosiale netwerke en jou privaatheidsverstellings op jou sosiale netwerkrekeninge.
Om te voorkom dat jou persoonlike inligting deur jou kollegas gesien word deur OSC, verwyder jou werksadres op al jou sosiale netwerk profiele. Sorg ook dat jou privaatheidverstellings so gestel is dat OSC dit nie sal kan optel nie. Byvoorbeeld stel dit dat jou inligting net sigbaar is vir jou vriende en familie, nie public nie.
Onthou om verkieslik ŉ aparte adres, byvoorbeeld Gmail, vir jou persoonlike e-posse aan te skaf en jou @sun adres te gebruik nie.
Buiten dat die situasie jou in die verleentheid kan bring, kan dit ook ernstige etiese en professionele gevolge inhou. Onthou, enige OSC-gebruiker kan potensieel d.m.v. e-pos alle sosiale netwerk inligting wat aan daardie rekening gekoppel is, sien. Jy deel dalk meer met jou kollegas as wat jy dink.
OSC is beskikbaar vir Outlook 2003, Outlook 2007, en Outlook 2010, en integreer Outlook se e-pos funksies met sosiale netwerktoepassings soos Facebook, LinkedIn, Windows Live Messenger, and MySpace.
IT beveel nie die gebruik van OSC aan nie aangesien die risikos daaraan verbonde veel hoër is as die voordele wat daaruit geput kan word.
Posted in Kommunikasie, E-pos | Comments Off on Die vae lyn tussen tussen privaat en professioneel
Spyt oor daai e-pos?
Dinsdag, September 22nd, 2015
Dalk is jy baie vies vir `n kollega, of erger – jou baas – en wil jy jou frustrasie uitdruk. En dan stuur jy `n e-pos.
Die oomblik nadat jy die send-knoppie gedruk het, besef jy dit was waarskynlik nie so `n goeie idee nie. Vir al die impulsiewes daarbuite het Gmail `n veiligheidsnet ingebou.
In Junie vanjaar het Gmail die Undo Send funksie geaktiveer. As jy `n tikfout maak of spyt is oor `n boodskap, kan jy dit ongedaan maak deur Undo send te aktiveer. Hierdie verstelling gee jou die opsie om die boodskap wat jy gestuur het te herroep.
Om Undo Send te aktiveer:
Kliek op die rat in die regterkantse hoek bo .
Rol af tot by Undo Send en kliek Enable.
Kies die kansellasie-tydperk (die tydperk wat jy het om te besluit of jy die e-pos wil herroep)
Kliek Save Changes onderaan die bladsy.
Indien jy Undo Send aangesit het in Gmail Labs, sal die Undo Send verstelling by verstek aan wees.
Om jou die geleentheid gee om `n e-pos te herroep, vertraag Gmail die versending vir `n paar sekondes. Sodra die tydperk verby is en die e-pos, soos normaal gestuur is, kan dit nie gestop word nie aangesien dit reeds oorgestuur is van jou e-posbediener na die ontvanger se e-posbediener. As jy nie Undo binne die tydbeperking kies nie, sal jou boodskap gestuur word.
Neem kennis dat Undo send moontlik nie mag werk as jy probleme met jou verbinding het nie.
Vir al die Outlook-gebruikers is daar ook `n oplossing. Outlook het `n opsie op boodskappe te herroep. Net soos met Gmail is daar ook beperkinge op wat jy kan doen met die herroep-funksie. Die sukses of mislukking hang af van die ontvanger se verstellings in Microsoft Outlook.
Byvoorbeeld, as die boodskap reeds deur die ontvanger gelees is, sal dit nie herroep word nie. Indien dit reeds afgelewer is, sal beide die nuwe en ou boodskappe in die ontvanger se posbus lê. Die ontvanger sal wel ingelig word dat jy, die versender, die boodskap uit sy posbus verwyder het.
Vir volledige instruksies oor die gebruik van Outlook se herroepfunksie, kliek hier.
Tags: Gmail, Outlook, unsend
Posted in E-pos | Comments Off on Spyt oor daai e-pos?
Nuwe prosedures vir Outlook-opstelling op Android veroorsaak verwarring
Vrydag, Oktober 26th, 2012
Met die onlangse opgradering van Exchange is gebruikers gekonfronteer met `n paar ongewone vrae as hulle e-pos wou opstel op Android-fone. Maar eintlik is dit minder intimiderend as wat dit met eerste oogopslag lyk.
Sodra die standaard Outlook-opstelling gedoen word (kliek hier vir die volledige instruksies), verskyn “Activate device administrator “ met `n lang lys opsies – onder andere Erase all data, Change Screen unlock password, Password recovery . Hierdie boodskap is standaard vir enige opstelling van Exchange/Outlook vir `n Android foon so moenie skrik of bekommerd wees nie.Dit dui slegs aan wat die toepassing alles kan doen. Ander fabrikate/bedryfstelsel fone ondersteun moontlik dieselfde eienskappe, maar vertoon dit nie soos Android aan die gebruiker wanneer die program installeer word nie.
Die teks wat vertoon word is standaard vir die spesifieke Android-toepassing – IT het geen beheer daaroor nie. Dis ook standardpraktyk by verskeie universiteite wat MS Exchange gebruik.
Onder die opsies wat verskyn is die volgende – Erase all data: Perform a factory reset, deleting all of your data without any confirmation. Vanselfsprekend het hierdie opsie veral vrae laat ontstaan. As ons egter na die Exchange-implementasie kyk, is dit duidelik dat die posbuseienaar die enigste persoon is wat die handstuk kan skoonvee.
Hierdie en ook ander voordele en ekstra e-pos funksionaliteit, is na installasie aan die Androidgebruiker beskikbaar op www.sun.ac.za/webmail. In webmail, onder Options -> See All Options -> Phone -> Mobile Phones is daar verskeie funksies beskikbaar aan gebruikers.
Sync Logging: Stel jou in staat om die sinkronisasieproses te ondersoek, te selekteer watter data jy gesinkroniseer wil hê, watter bedieners gebruik moet word, ens.
Remote Wipe: Met hierdie opsie kan jy jou foon se data (kontakte, sms’e, foto’s ens.) afvee, indien dit in die verkeerde hande sou beland. Die foon sal slegs sy oorspronklikr fabrieksopstelling ophê. SLEGS die e-pos gebruiker het regte tot die funksie – niemand anders kan toegang kry nie.
Details: Wys presies watter toestel dit is, model, en sagteware weergawes, ens.
Delete Device: Dit verwyder die verbinding van Exchange se kant af na die toestel.Indien jy dit doen via webmail, sal die persoon wat jou foon het nie weer `n Exchange-opstelling kan doen nie. Jou data bly dus beskerm.
(INLIGTING VERSKAF DEUR FRANCOIS DE KOKER)
Tags: Android, selfoon, Outlook
Posted in Konnektiwiteit, Algemeen, Sekuriteit | Comments Off on Nuwe prosedures vir Outlook-opstelling op Android veroorsaak verwarring
Verander jou uitkyk met Outlook
Vrydag, Maart 9th, 2012
Voel dit soms of Outlook jou hele werksdag opneem? Met `n paar eenvoudige veranderinge, kan jy Outlook vir jou laat werk in plaas van teen jou.
Maak jy ook hierdie foute in Outlook?
Fout nr 1: Jy ontvang `n e-pos en wil vir `n kollega slegs `n gedeelte daarvan aanstuur. Jy selekteer die teks, kopieer dit , maak `n nuwe e-pos oop en plak dit daarin. Of jy stuur die e-pos aan en vee alles uit wat jy nie wil stuur nie.
Fout nr 2: Om `n nuwe afspraak te skep dubbel-kliek jy die begintyd in jou Kalender, tik die details in, kies die begin en einde-tye in die aftuimellys en kliek “Save and Close”.
Fout nr 3: Wanneer jy Outlook gebruik is die eerste skerm wat jy sien jou Inmandjie. Jou aandag word vir die volgende 30 minute afgetrek deur `n vlaag e-posse en jy mis `n belangrike vergadering.
Fout nr 4: Jy werk in jou Kalender en wil `n nuwe e-pos stuur. Jy kliek op “Mail” en “New Email”.
Fout nr 5: Jy lees `n nuwe e-pos, los dit vir nou in jou Inmandjie en merk dit as ongelees om jou te herinner dat jy later aandag daaraan moet gee.
As jy hierdie foute maak, kan jy soveel as 3 weke per jaar verloor, omdat daar meer effektiewe maniere is om al hierdie Outlook-funksies te verrig.
Die meeste mense gebruik Outlook slegs vir e-pos en die bestuur van vergaderings. Hulle kry nooit die geleentheid om dit te gebruik as `n middel om produktiwiteit te verbeter en tot 40 minute per dag te bespaar nie.
As jy ook wil leer hoe om die meeste van jou dag te maak met Outlook se hulp, skryf nou in vir ons nuwe 5-uur Outlook Produktiwiteitswerkswinkel. In die proses sal jy `n gewaarborgde stelsel leer wat jou daaglikse werkvloei effektief sal bestuur.
Vir meer inligting oor hierdie werkswinkel, stuur e-pos aan itkursus@sun.ac.za, lees meer op die wiki of kontak die IT Dienssentrum by 808 4367.
Posted in E-pos, Algemeen, Opleiding | 11 Comments »