As u 'n bestuurder, assistentbestuurder of toesighouer is, sal u onvermydelik werknemers raak wat gereed is om in hul loopbane voort te gaan. Dit is waarskynlik dat u gevra word om 'n werknemer se verwysingsbrief te skryf wanneer 'n gewaardeerde lid (of voormalige lid) van u span 'n werkverandering maak. As jy voel dat jy 'n gloeiende aanbeveling kan skryf, moet jy die geleentheid aanvaar om jou kollega te ondersteun.
Soms word jy gevra om 'n aanbeveling te skryf vir 'n werknemer wat jy voel, nie aan hul potensiaal gewerk het of aan die vereistes van die werk voldoen het nie. In daardie geval is die beste antwoord om nee te sê . Wees vriendelik, vertel hulle dat jy nie gekwalifiseer het om te praat met die vaardighede wat in die nuwe posisie vereis word nie, of dat jy nie tyd het om die brief die aandag en moeite wat dit verdien, regtig te gee nie.
Wat moet in 'n verwysingsbrief of e-pos ingesluit word
'N Werknemer se verwysingsbrief kan tydens die huurproses 'n belangrike bate vir 'n kandidaat wees. U kan aan die huurbestuurder bewys dat die kandidaat suksesvol was in hul vorige posisie onder u bestuur en dat u as studieleier bereid is om hulle te onderskryf. In 'n aanbevelingbrief moet jy probeer om spesifieke voorbeelde van vaardighede aan te bied asook jou positiewe getuienis wat die werknemer se kwalifikasies vir die nuwe posisie ondersteun.
Wanneer 'n werknemer vra of u 'n verwysingsbrief vir hulle sal voorsien, vra hulle om u 'n afskrif van hul CV en, indien moontlik, afskrifte van die werkadvertensies waarvoor hulle aansoek doen, te gee.
Hierdie dokumente sal u addisionele inligting gee wat u kan gebruik om 'n sterk en effektiewe verwysingsbrief te skryf.
Nie net sal jy meer inligting hê oor die werknemer se spesifieke vaardighede, opleiding / opvoeding en werkgeskiedenis nie, maar jy kan ook in jou brief fokus op die spesifieke vaardighede en besonderhede wat nou ooreenstem met die kwalifikasies waarna die werkgewers soek. .
In 'n skriftelike brief moet u u kontakinligting, datum en kontakbesonderhede van die huurbestuurder bo-aan die bladsy insluit. Gebruik 'n sake-toepaslike aanhef en begin dan jou brief met 'n inleiding waarin jy jou verhouding met die kandidaat verduidelik, hoe lank jy hulle ken en hoekom jy gekwalifiseer is om hulle te onderskryf.
Die tweede en moontlik derde paragraaf kan voorbeelde en anekdotes bied van hoe die persoon 'n bate vir jou maatskappy was en wat jy voel hulle sal na hul nuwe posisie bring. Probeer so gedetailleerde beskrywing as moontlik in die spasie wat toegelaat word, verskaf. Beëindig jou brief met 'n professionele sluiting , en jou geskrewe en / of getikte handtekening.
'N E-pos moet begin met 'n onderwerplyn wat "Joe Smith-aanbeveling" lees, sodat die werkgewer dadelik die doel van die e-pos verstaan. U hoef nie die datum in te sluit nie. Die brief van die brief sal dieselfde wees, maar u moet u kontakinligting insluit na u getikte handtekening. Die volgende is 'n voorbeeld van 'n verwysingsbrief wat deur 'n bestuurder vir 'n werknemer geskryf is.
Main St Company
4 Januarie 20XX
Mnr. Michael Regner
Geagte mnr. Regner,
Dit is aangenaam om Mike Aansoeker aan te beveel. Ek ken hom twee jaar in my hoedanigheid as Assistent Bestuurder by Main St Company. Mike het vir verskeie projekte as konsultant gewerk, en op grond van sy werk sou ek hom as een van die beste konsultante wat ons ooit gehad het, geklassifiseer het.
Mike het homself herken deur konsekwent uiters goed nagevorsde en goedgeskrewe verslae oor ons kliënte te lewer. Mike is hoogs intelligent en het uitstekende analitiese en kommunikasie vaardighede.
As sy vertoning in ons maatskappy 'n goeie aanduiding is van hoe hy in joune sou verrig, sou hy 'n uiters positiewe bate vir u program wees.
As ek van enige bykomende inligting kan voorsien of u enige addisionele inligting verskaf, moet asseblief nie huiwer om my te kontak by die e-pos adres hierbo gelys nie.