Kontroleer hoe leesbaar u artikels is met die leesbaarheidstatistieke van Word - WHSR
Tuis » WHSR Blog » Kontroleer hoe leesbare u artikels is met Woord se leesbaarheid statistieke
Een reëlreël wanneer jy aan die massas skryf, is dat die meeste van hulle lees op ongeveer 'n sesde tot agtste graad leesvlak. Terwyl die meerderheid Amerikaners en ander lande ontwikkel het, is geletterd, die vlakke van leesvermoë kan wild wissel.
Stel u die diversiteit van u leserspubliek voor. Die eerste persoon wat u webwerf besoek, lees moontlik op 'n universiteitsvlak en verstaan ​​groot woorde, maar die volgende besoeker kan 'n woordeboek benodig om te verstaan ​​waarvan u praat. Dit is frustrerend en in die aanlynwêreld waar mense onmiddellike inligting wil hê, is die kans dat 'n leser tyd neem om 'n onbekende woord op te soek, redelik skraal. In plaas daarvan verloor u bloot 'n leser.
Dit is nie net belangrik om na die leesvlak van u skryfwerk te kyk nie, maar u moet ook seker maak dat dit maklik is om te lees. Woord se leesbaarheidstatistiek is een manier om te verseker dat u artikels artikels is wat nie net die aandag van al u lesers sal vestig nie, maar ook die fokus sal behou.
Skryf om te oorreed en te informeer
Selfs al is u leesgehoor gevorderd, beteken dit nie dat u skryfwerk moeilik moet wees om te lees nie. Die doel met die meeste vorme van skryf is om te oorreed of in te lig. Dit kan egter soms moeilik wees om jouself in die leser se skoene te sit.
Net omdat u byvoorbeeld die betekenis van 'n woord ken, beteken dit nie dat u lesers onmiddellik sal verstaan ​​nie. U kan op verskillende maniere bepaal hoe leesbaar u teks is.
Een van die vinnigste maniere om te sien hoe jou skryfwerk resoneer met jou lesers is om hulle eenvoudig te vra. Jy kan dit doen deur:
Installeer steekproppe op jou WordPress-blog. Vra eenvoudig of die artikels maklik was om te lees. Ja of nee.
Vra vir kommentaar in die kommentaar afdeling. Dit is 'n goeie idee omdat lesers spesifieke besonderhede kan verskaf.
Versamel 'n groep van jou gereelde lesers en vra hulle om 'n paar van jou meer onlangse artikels te lees en terugvoer te gee oor hoe leesbaar hulle is.
Huur 'n professionele redakteur om na jou artikels te kyk en gee jou 'n paar wenke om hulle meer leesbaar te maak.
Daar is 'n oulike aanlynhulpmiddel genaamd Paper Rater wat ek soms gebruik om my artikels te verifieer, veral as ek moeg is vir skryf of op 'n vinnige sperdatum wat nie soveel redigering moontlik maak as wat ek normaalweg sou doen nie. Papier Rater doen die volgende:
Kontroleer die onderwysvlak. U kan die opvoedingsvlak van die eerste graad heeltemal deur die nagraadse skool stel.
Kontrole vir oorspronklikheid. Dit kan nuttig wees as u iemand anders se werk redigeer en nie seker is of dit geplagiaat is nie.
Tjeks vir spelling- en grammatikale foute. As u artikel gevul is met foute, kan dit leesbaarheid beïnvloed.
Beste van alles? Papier Rater is gratis in sy basiese weergawe. As jy 'n advertensievrye weergawe wil hê, kan jy belê in die Premium Paper Rater.
Woord se leesbaarheidstatistieke
Meer as waarskynlik gebruik u reeds die speltoetsopsie van Word. U kan egter ook Flesch-leesgemak en Flesch-Kincaid-grade op vlak vlak in Microsoft Word aktiveer.
Skakel dit aan deur die onderstaande aanwysings te volg. Hierdie aanwysings sal werk vir MS Word 10 en MS Word 2013.
Klik op Lêer
Klik op Opsies (sien foto hieronder)
Sodra die nuwe skerm opsies, klik op "Proofing" aan die linkerkant (sien foto hieronder).
Onder die afdeling getiteld "Wanneer regstelling grammatika en spelling met Word", moet jy twee bokse keur.
Merk eers die blokkie langs "Grammatika met spelling." Hierdie blokkie moet nagegaan word om leesbaarheidstatistieke te aktiveer.
Merk dan die boks langs "Lees leesbaarheid statistieke."
Klik die "OK" boks.
Wanneer u nou 'n speltoets uitvoer, kry u aan die einde 'n pop-up wat u leesbaarheidstatistiek gee.
Verstaan ​​Flesch Reading Ease en Flesch-Kincaid Graadvlak
Die Flesch-Kincaid-graadvlak is redelik vanselfsprekend. U sal in die voorbeeld hierbo sien dat die teks op 'n 9.3 of die derde maand van die negende klasjaar is. Om hierdie teks tot op die agtste graad te neem, waar ek wil wees, kan ek die woord "voortreflik" verwyder wat dit na 'n 8.8-telling neem.
Om die Flesch Reading Ease-telling te verstaan, is nou 'n bietjie moeiliker, maar nie te moeilik nie. Microsoft verduidelik hierdie lees telling in detail op die Microsoft-ondersteuningswebwerf.
Die webwerf meld:
Hierdie toets tarief teks op 'n 100-punt skaal. Hoe hoër die telling, hoe makliker is dit om die dokument te verstaan. Vir die meeste standaard lêers wil jy hê dat die telling tussen 60 en 70 moet wees.
Die formule vir die Flesch Reading Ease-telling is:
Die partituur is gebaseer op die lengte van die sinne en die moeilikheidsgraad van woorde. As u agterkom dat u telling te hoog of te laag is, begin eers met die woorde. Die ingeboude tesourusfunksie van Word kan u help om 'n ander woord te kies as u dink dat een te moeilik of te eenvoudig is. Volg nou die volgende lang sinne in twee kleiner woorde of sny 'n paar onnodige woorde uit.
Hoekom is leesbaarheid belangrik?
In 'n artikel op Spog met Biz, Miguel Mendez gesels oor vandag se gejaagde, inligtingsgedrewe wêreld. Mense is besig. Hulle lees elke dag 'n groot aantal dokumente. Dink daaroor. Mense lees dokumente vir werk, om nuwe dinge te leer, vir plesier, om hul kind te help met huiswerk en aanhou.
Omdat mense vinnig inligting wil absorbeer, is leesbaarheid belangriker as ooit tevore. Lesers wil in staat wees om inligting te absorbeer en oor inhoud te skim.
Benewens die gebruik van strakke, maklik om woorde te lees, beveel Mendez ook aan om paragrawe korter te hou. Hierdie inligting maak sin wanneer jy besef dat ongeveer 64% van Amerikaners nou 'n slimfoon besit, volgens Pew Internet Research. Mense op mobiele toestelle het 'n kleiner skerm en hou nie daarvan om te blaai nie.
Jou inhoud sal beter na mobiele toestelle vertaal as jy:
Hou sinne kort.
Hou paragrawe kort.
Voeg bullet punte by.
Maak jou skryfwerk skimable.
Daar was die afgelope tyd baie gons dat Google se volgende opdatering sal kyk na hoe mobiele vriendelike webwerwe is as hulle gerangskik word. As u maklik leesbare teks en leesbare teks het, sal u webwerf dadelik meer mobiele vriendelik wees. Natuurlik is daar veel meer as dit, maar leesbaarheid is 'n goeie plek om te begin.
Beeldtekste vir beter leesbaarheid
Het jy geweet jy kan teks meer leesbaar maak deur gebruik te maak van beeld onderskrifte? Kondense moeilike begrippe in kort onderskrifte.
Voeg statistieke by 'n onderskrif
Gebruik 'n aanhaling wat tot die artikel bydra, maar u het nie regtig plek daarvoor nie
Voeg groot idees of definisies van woorde wat die leser dalk nie weet nie
Terug in November het Google onthul dat hulle 'n nuwe instrument het wat outomaties onderskrifte beelde. Dit kan beteken dat die Alt-tag eendag 'n ding van die verlede sal wees, maar die onderskrif sal steeds belangrik wees. Vir nou, egter, gaan voort en voeg jou alt tags by. Dit is nog steeds 'n onbeproefde tegniek.
Stel leesbaarheid op Autopilot
Hoewel leesbaarheid belangrik is, moet u nie soveel tyd daaraan spandeer dat u ander take, soos die bevordering van u webwerwe op sosiale media, verwaarloos nie.
In plaas daarvan stel jou leesbaarheidstatistieke in Word in gedagte, hou in gedagte dat sommige van jou lesers 'n laer graad leesvlak kan hê en dan doen wat jy in elk geval moet doen - skryf uitstekende inhoudlesers waardevol.