Die beste toepassings om tuis te werk Gadget nuus
Die beste toepassings om van die huis af te werk
Ignacio Sala | | aansoeke, algemene, Windows
Om van die huis af te werk, kan 'n utopie lyk vir al die mense wat nog nooit die geleentheid gehad het om dit te doen nie. Met die koronavirus-krisis oorweeg baie maatskappye om sommige werkers sover moontlik toe te laat om van hul huise af te werk om die aktiwiteit van hul onderneming nie heeltemal te verlam nie.
Die ekosisteem van toepassings wat tans beskikbaar is vir rekenaars en mobiele toestelle is baie breed en ons kan oplossings van alle soorte vind om op 'n afstand te kan werk asof ons dit persoonlik doen. As u nie oorweeg het wat die beste toepassings is om tuis te werk nie, nooi ek u uit om verder te lees.
1 In die eerste plek
3 Programme om werk te organiseer
4 Aansoeke om te skryf, sigblaaie of aanbiedings te skep
4.2 Bladsye, getalle en hoofrede
5 Aansoek om 'n afstand aan ander rekenaars te koppel
5.1 Team Viewer
Die eerste ding wat ons moet doen, is om 'n roetine op te stel waaruit ons nie kan kom nie, dit wil sê om werk te beskou asof ons in 'n fisiese kantoor is, met koffiepouses, middagete. Ons moet ook 'n werkskedule opstel. Om van die huis af te werk, beteken nie dat ons altyd vir die baas beskikbaar moet wees nie, of, indien wel, dat ons 24 uur per dag moet werk nie.
As ons van die huis af werk en ons werk op ons rekenaar fokus, wil ons hê dat alles op ons rekenaar beskikbaar moet wees. As ons ons slimfoon moet gebruik om met kollegas te praat, sal ons vinnig afgelei word deur Instagram, Facebook, Twitter of deur op WhatsApp-kennisgewings te reageer. In die mark het ons verskillende toepassings wat gerig is op die besigheidsomgewing wat hierdie probleme vermy.
Microsoft Teams is die instrument wat Microsoft aan ons beskikbaar stel om nie net van die huis af nie, maar ook op kantoor te werk, om met ons kollegas te kan kommunikeer sonder om die telefoon te enige tyd te hoef te gebruik. Dit stel ons nie net in staat om gesprekke te voer nie, maar ook om vinnig lêers te stuur. Boonop is dit die beste oplossing om geïntegreer te wees met Office 365 as dit gaan om samewerking aan dokumente. Microsoft is heeltemal gratis.
Slack was een van die eerste toepassings wat op die mark gekom het om besigheidskommunikasie te verbeter. Dit stel ons in staat om enige tipe lêers te stuur, virtuele vergaderings te skep ... maar dit bied ons nie integrasie met Office 365 nie. As u gewoonlik verskeie mense aan dieselfde dokument werk, is die oplossing wat Microsoft ons bied die ideale oplossing. Slack is gratis vir 'n sekere aantal gebruikers, terwyl Microsoft Teams geassosieer word met die Office 365-intekening.
Microsoft kon die afgelope paar jaar aanpas by die behoeftes van gebruikers en voeg nuwe funksies by die Skype-oproep- en video-oproeptoepassing, 'n heeltemal gratis program waarmee ons ook enige soort lêers kan stuur, en dit soos Microsoft Teams , is geïntegreer in Office 365. Skype is beskikbaar op iOS, Android, macOS en Windows.
Alhoewel dit 'n boodskaptoepassing is, soos WhatsApp, maak die veelsydigheid wat die toepassing vir rekenaars bied, dit 'n uitstekende toepassing vir spanwerk van die huis af. Daarbenewens stel dit ons in staat om klankoproepe te maak, sodat ons dit ook kan gebruik om vergaderings met ons kollegas te hou. Telegram is heeltemal gratis en beskikbaar op Windows, macOS, Android en iOS.
Programme om werk te organiseer
Wat die organisering van die take wat elke werknemer van 'n onderneming moet doen, het ons die Trello-aansoek tot ons beskikking. Trello bied 'n virtuele dashboard aan waar ons die take wat werknemers moet organiseer en toewys. Sodra hulle dit gedoen het, merk hulle dit en gaan na die volgende een. Trello is gratis en beskikbaar op beide iOS en Android, Windows en macOS.
Aansoeke om te skryf, sigblaaie of aanbiedings te skep
Alhoewel hierdie afdeling absurd mag voorkom, is dit nie as u nie gereeld u tuisrekenaar gebruik om te werk nie, aangesien u waarskynlik nie 'n toepassing geïnstalleer het om dokumente te skryf, sigblaaie of aanbiedings te maak nie.
By die skep van enige soort dokument is die oplossing wat Microsoft bied die beste en mees volledige wat ons vandag op die mark kan vind. Die enigste is dat dit 'n inskrywing op Office 365 benodig, 'n inskrywing wat ons nie net toelaat om die lessenaartoepassing te gebruik nie, maar ons ook in staat stel om Word, Excel en Powerpoint via die internet te gebruik, sonder om die programme in 'n japtrap te hoef te installeer .
Die beste truuks vir Word
Die prys van 'n jaarlikse intekening op Office 365 Personal (1 gebruiker) is 69 euro (7 euro per maand). en bevat Word, Excel, Powerpoint en Outlook via die blaaier en Access en Publisher as 'n rekenaartoepassing. Dit is beskikbaar vir Windows, macOS, iOS en Android
As ons van plan is om in die toekoms van die huis af te werk, sal ons nie 'n beter oplossing daarvoor vind nie, nie net as gevolg van die verenigbaarheid en standaardisering van die formaat nie, maar ook vanweë die groot aantal opsies wat dit bied, opsies wat enige behoefte wat kan ontstaan, dit kan in ons gedagtes opkom.
As u 'n Mac-gebruiker is, bied Apple vir ons Pages, Numbers en Keynote gratis aan, toepassings waarmee ons enige tipe teksdokument of aanbiedingssigblad kan skep. Alhoewel die aantal opsies wat dit ons bied nie so hoog is as die van Office nie, is dit vir die meeste gebruikers meer as genoeg. Die probleem wat hierdie toepassing ons bied, is dat dit sy eie formaat het, wat ons sal dwing om die dokumente wat ons skep, na die formate .docx, .xlsx en .pptx uit te voer.
Die gratis alternatief wat Google ons bied, genaamd Google Docs, stel ons in staat om dokumente vanaf ons blaaier te skep sonder om enige toepassing te hoef af te laai. Die probleem met Google Docs is dat dit sy eie uitbreiding gebruik, 'n uitbreiding wat nie met Office versoenbaar is nie, en daarom sal ons gedwing word om elkeen van die dokumente wat ons skep te omskep, met die risiko dat dit formaat verloor.
Aansoek om 'n afstand aan ander rekenaars te koppel
Nie almal is gelukkig genoeg om van die huis af te kan werk nie, omdat u maatskappy 'n bestuurstoepassing gebruik wat slegs in u onderneming beskikbaar is. Afhangend van die ontwikkelaar van die toepassing, het u waarskynlik 'n opsie waarmee ons vanaf ander rekenaars via die internet kan werk. Indien nie, is daar ook 'n oplossing.
TeamViewer is een van die klassieke rekenaars, want net soos Office het hy nog nooit 'n ernstige mededinger gehad wat dieselfde funksies bied nie. TeamViewer stel ons in staat om enige toerusting, toerusting waaruit ons lêers kan kopieer of stuur, op afstand te bestuur, 'n gesprek te voer met die gebruiker van dieselfde of wat ook al by ons opkom. Hierdie diens is beskikbaar op beide iOS en Android, Windows en macOS, maar dit is nie gratis nie, hoewel dit die beste oplossing is om 'n afstandsverbinding met 'n rekenaar te maak.
Chrome Remote Desktop is die gratis oplossing wat Google ons bied om op afstand verbinding te kan maak met 'n ander rekenaar, óf om die bestuurstoepassing wat ons op kantoor gebruik, om 'n dokument te raadpleeg, of om 'n funksionele probleem op 'n rekenaar op te los. Daarbenewens is dit beskikbaar vir beide iOS en Android, sodat ons dit vanaf ons slimfoon of tablet op afstand kan verkry.