Dit is belangrik om te weet hoe om 'n verwysingsbrief te skryf, want byna almal word gevra om 'n verwysing op 'n sekere tyd tydens hul loopbaan te verskaf. Of dit nou is vir 'n werknemer, 'n vriend of iemand waarmee jy gewerk het, is belangrik om bereid te wees om 'n effektiewe aanbevelingbrief te skryf.
Lees hieronder vir wenke oor hoe om 'n verwysingsbrief te skryf, asook vir watter materiaal om die kandidaat te vra, en hoe om nee te sê en hoe om nee te skryf om 'n brief vir iemand te skryf.
Wat is 'n verwysingsbrief?
'N Naslaanbrief, ook bekend as 'n aanbevelingsbrief, is 'n brief wat praat oor iemand se werkservaring, vaardighede, kundigheid, persoonlike eienskappe en / of akademiese prestasie. Dit is geskryf deur 'n voormalige werkgewer, kollega, kliënt, onderwyser of iemand anders wat positief oor daardie persoon kan praat.
Wanneer u Naslaanbriewe benodig
Jy benodig verwysingsbriewe, gewoonlik omtrent drie van hulle, wanneer U aansoek doen vir werk, internskappe, vrywilligersposisies, kolleges, en skoolprogramme. 'N Naslaanbrief is 'n positiewe endossement van jou vaardighede en eienskappe, geskryf deur iemand wat bekend is met jou werk, karakter en prestasies.
Die verwysingsbrief verduidelik waarom die leser jou moet kies, en wat kwalifiseer jy vir die geleentheid waarvoor jy aansoek doen. Briewe kan aangevra word deur die organisasie wat die individu oorweeg vir indiensneming of aanvaarding by 'n inrigting, of dit kan deur die werkversoeker of aansoeker aangebied word.
Wat is ingesluit in 'n verwysingsbrief
'N Naslaanbrief is 'n positiewe endossement van jou vaardighede en eienskappe. Dit verduidelik waarom die leser jou moet kies en wat jou kwalifiseer vir die geleentheid waarvoor jy aansoek doen.
'N Professionele verwysingsbrief word gewoonlik geskryf deur 'n toesighouer, kollega, kliënt, onderwyser of professor wat goed vertroud is met jou prestasies in 'n werk-tipe omgewing.
Dit sluit tipies 'n beskrywing van jou posisie en verantwoordelikhede, die duur van jou tyd by die maatskappy, en jou vermoëns, kwalifikasies en bydraes tot die organisasie.
'N Karakter, of persoonlike verwysingsbrief, kan geskryf word deur 'n familievriend, mentor of buurman wat getuig van die eienskappe wat jou 'n goeie kandidaat sal maak vir die posisie wat jy soek. Dit verduidelik hoe die skrywer jou ken en bespreek jou persoonlike eienskappe soos wat hulle sou toepas in 'n werkomgewing.
Wat om te doen voor die skryf van 'n verwysingsbrief
Dink voordat jy "Ja" sê. Voordat jy die brief skryf, maak seker dat jy voel dat jy 'n positiewe verwysingsbrief vir hierdie persoon kan skryf. As jy die persoon nie goed ken nie, of dink nie jy kan baie van die persoon se vaardighede of vermoëns praat nie, is dit goed om die versoek vir 'n aanbeveling af te wys . Trouens, dit is beter om nee te sê om 'n aanbeveling te skryf eerder as om 'n negatiewe verwysing vir die persoon te skryf. Jy kan vaag wees as jy die versoek afskakel en net sê: "Ek voel nie dat ek die beste persoon sou wees om jou 'n aanbeveling te skryf nie." Indien moontlik, stel iemand anders voor wat hulle mag vra.
Versoek inligting. Dit is 'n goeie idee om die persoon te vra vir 'n afskrif van hul CV of CV, selfs al ken hulle hulle al 'n lang tyd.
Hulle mag dalk nuwe akkreditasie of prestasies hê, en jy wil soveel as moontlik huidige inligting verskaf. Dit sal ook help om u riglyne te gee wanneer u die brief saamstel.
Indien die verwysingsbrief vir 'n spesifieke werksgeleentheid is, vra ook vir 'n afskrif van die pos. Net so, as die verwysingsbrief vir 'n spesifieke skool of program is, vra vir inligting oor die skool. Hoe meer inligting jy het, hoe makliker sal dit wees om die brief te skryf.
Kry al die besonderhede. Saam met die vra vir inligting oor die kandidaat, kry al die inligting wat jy nodig het oor hoe om die brief in te dien. Vra vir wie jy die brief moet stuur, wanneer die sperdatum is, en in watter formaat die brief moet wees. Vra ook of daar enige besonderhede is wat die skool of werkgewer wil hê dat jy in jou brief moet insluit.
Tensy die kandidaat u 'n vorm gee om u aanbeveling te skryf, moet u die verwysing as 'n formele brief skryf. 'N Naslaanbrief moet begin met beide u en die werkgewer se kontakinligting (naam, adres, telefoonnommer, e-pos), gevolg deur die datum. As dit 'n e-pos eerder as 'n werklike brief is, sluit jou kontakinligting aan die einde van die brief, na jou handtekening .
Kontakinligting en groet: As u die brief aan 'n individuele of verhuringskomitee skryf, sluit hulle kontakinligting bo-aan die brief en in u groet. As jy 'n algemene brief skryf, kan jy skryf aan " wie dit mag bekommer " of eenvoudig jou brief met die eerste paragraaf begin.
Aanhef: Begin jou brief met "Geagte Meneer / Mev. Van." As jy nie die werkgewer se naam ken nie, skryf eenvoudig, "Geagte Huurbestuurder." As die kandidaat aansoek doen vir 'n akademiese program, kan jy "Geagte Toelatingskomitee" skryf.
Inleiding: Verduidelik jou verhouding met die persoon vir wie jy die brief skryf. U mag insluit hoe lank u die persoon geken het. Verduidelik dan waarom jy die brief skryf. Maak seker dat u die naam van die maatskappy, werk, skool of geleentheid insluit waarvoor die persoon aansoek doen. Byvoorbeeld, "Ek was die afgelope vyf jaar James Smith se toesighouer by XYZ Company. Ek is bly om hom aan te beveel vir die posisie van hoofrekenmeester by ABC Company.
Liggaamsoorsig: Gee spesifieke inligting oor die kandidaat se persoonlike eienskappe (kreatiwiteit, geduld, vertroue, ens.), Spesifieke vaardighede (uitstekende kommunikasievaardighede, organisatoriese vaardighede , ens.). Wees so spesifiek as moontlik.
Eerste paragraaf: Die eerste paragraaf van die verwysingsbrief verduidelik jou verband met die persoon wat jy aanbeveel, insluitend hoe jy dit ken, en waarom jy gekwalifiseer is om 'n verwysingsbrief te skryf om werk of nagraadse skool aan te beveel. Noem die verhouding (persoonlik of professioneel) wat u het met die persoon wat u aanbeveel.
Tweede paragraaf (en Derde en Vierde)
Die middel paragrawe van die verwysingsbrief bevat inligting oor die persoon waaroor jy skryf, waaronder waarom hulle gekwalifiseer is en wat hulle kan bydra. Gebruik indien nodig meer as een paragraaf om besonderhede te verskaf. Wees spesifiek en deel voorbeelde van hoekom hierdie persoon 'n gekwalifiseerde kandidaat is. As jy kan, verwys spesifieke gevalle waar jy die persoon suksesvol nagekom het met die vaardighede wat nodig is vir die posisie.
Probeer kwaliteite en vaardighede wat verband hou met die spesifieke werk , skool of geleentheid, beskryf. Byvoorbeeld, as die persoon om 'n werk as bestuurder aansoek doen, fokus op die persoon se leierskap- en kommunikasievaardighede .
In die laaste paragraaf bied u meer inligting aan en sluit u kontakinligting (telefoon en e-pos) in sodat u 'n mondelinge aanbeveling kan gee, of verdere vrae kan beantwoord indien nodig. U kan ook herhaal dat u hierdie persoon "heelhartig" of "sonder voorbehoud" aanbeveel.
Handtekening: Beëindig die brief met jou handtekening, handgeskrewe, gevolg deur jou getikte naam. As dit 'n e-pos is, sluit bloot jou getikte naam in, gevolg deur jou kontakinligting. Hier is hoe om 'n brief te beëindig met voorbeelde van sakelui.
Aanbevelingsbrief Lengte, Formaat en Font
Voordat jy begin skryf die brief: Vra die kandidaat om jou sy CV, transkripsie, CV of enige ander materiaal te stuur wat jou sal help om die persoon akkuraat te beskryf. U kan ook vra vir 'n beskrywing van die posisie waarvoor hy aansoek doen, en inligting oor die maatskappy. Hoe meer inligting jy het, hoe makliker sal dit wees om 'n sterk aanbeveling te skryf.
Lengte: ' n Aanbevelingsbrief moet meer as een of twee paragrawe wees; 'n brief wat hierdie kort aandui, dui jou ook nie goed aan die persoon nie of onderskryf hulle nie ten volle nie. U wil egter die brief bondig hou en op enkele sleutelpunte fokus, dus vermy om meer as een bladsy te skryf. Drie of vier paragrawe wat verduidelik hoe jy die persoon ken en waarom jy dit aanbeveel, is 'n toepaslike lengte.
Formaat: ' n Aanbevelingsbrief moet afsonderlik met 'n spasie tussen elke paragraaf wees. Gebruik ongeveer 1 "marges vir die bo, onder, links en regs van die bladsy, en pas jou teks aan die linkerkant (die belyning vir die meeste dokumente).
Lettertipe: Gebruik 'n tradisionele lettertipe soos Times New Roman, Arial of Calibri. Die fontgrootte moet tussen 10 en 12 punte wees, dus dit is maklik om te lees. Om die lettergrootte aan te pas, is 'n goeie manier om jou brief op 'n enkele bladsy te hou.
Redigeer: Maak seker dat jy deur jou brief lees voordat jy dit stuur. Jy kan iemand anders wysig, maar die naam van die kandidaat verberg om sy privaatheid te behou.
Hersien 'n voorbeeld
Geagte Mev. Johnson,
Ek is opgewonde om Sarah Jones aan te beveel vir die posisie van digitale bemarkingsbestuurder by Saber Marketing & PR. As bemarkingsdirekteur by A & B Media, het ek die plesier gehad om as Sarah se toesighouer te werk toe sy hier as bemarkingsgenoot was. Verantwoordelik, stiptelik en uiters helder, Sarah was onder die beste talent by A & B Media, en ek onderskryf haar kwalifikasie en haar vaardigheidsstel heeltemal.
Ek was voortdurend beïndruk met die kennis wat sy aan die tafel gebring het en haar toewyding om op die nuutste in die veld te bly. Sarah kombineer skerp analise vaardighede met 'n sterk intuïsie, en ek het altyd geweet dat ek op haar kan staatmaak om sperdatums te bereik en ons verwagtinge oortref. Gedurende haar twee jaar by ons het sy talle prestasies behaal, om ons sosiale media-betrokkenheid met 20% te verhoog, om ons webwerf weieringskoers met 10% te verlaag, om ons ROI op digitale veldtogte met 15% te verhoog.
Terwyl Sarah se professionele vernuf vir A & B Media baie waardevol was, was sy ook 'n wonderlike spanspeler. Optimisties, innemend en maklik om saam te gaan, Sarah was 'n ware vreugde om in die kantoor te wees en baie positiewe verhoudings binne ons departement sowel as regdeur die maatskappy te bevorder.
Met dit gesê, is ek baie vol vertroue in my aanbeveling en glo dat Sarah 'n goeie passing vir Saber Marketing & PR sal wees. As jy verder wil praat oor my ervaring met Sarah, stuur my e-pos na melissa@abmedia.com of skakel my by 555-555-5555.
Formatering van u brief
As u die brief aan 'n werkgewer of skool stuur, moet u die korrekte besigheidsbriefformaat volg. Dit sluit jou kontakbesonderhede, die datum en die kontakinligting in vir die persoon wat jou brief ontvang (gewoonlik die huurbestuurder) bo-aan die brief. Sluit ook jou handgeskrewe handtekening onderaan 'n fisiese brief in.
As u egter hierdie brief stuur, hoef u nie enige kontakinligting of die datum bo-aan die brief in te sluit nie. Plaas eerder jou kontakinligting na jou e-pos handtekening . Maak ook seker dat u 'n duidelike, bondige vakreël het waarin u die naam van die kandidaat, die werk waarvoor hulle aansoek doen (indien van toepassing) en die doel van u brief. Byvoorbeeld, 'n vakreël kan lees: "Aanbevelings vir Vir Naam Van - Personeel Assistent Werk."
Gebruik 'n Naslaanbrief Sjabloon
As jy nie seker is wat om te skryf nie, gebruik 'n verwysingsbrief sjabloon en personaliseer dit om jou inligting in te sluit. 'N Sjabloon is 'n nuttige manier om te sien hoe om jou brief te formateer, en wat om in die brief in te sluit.
U kan ook voorbeeldverwysingsbriewe sien vir idees oor wat u in u eie brief moet insluit. Onthou egter om die brief te verander sodat dit van toepassing is op die spesifieke persoon waarvoor u die brief skryf.