Hoe om `n appèlbrief te maak: 16 stappe (met foto`s)
Hoe om `n appèlbrief te maak
As jy iets soos `n werk, `n voordele of `n opvoedkundige geleentheid verloor het, kan jy `n sterk argument hê om te argumenteer dat jy `n tweede kans verdien. Om een ​​appèlbrief te skryf is een van die beste maniere om `n tweede kans te probeer kry. Om dit egter ernstig te maak, maak dit kort en professioneel. Hou by die feite en wys dat jy iets van die hele ervaring geleer het.
Gebruik die tradisionele besigheidsformaat. Om `n formele brief soos `n appèlbrief te maak, is die tradisionele besigheidsformaat u enigste opsie. Gewoonlik kan u `n lettersjabloon vind in enige woordverwerkingsaansoek.
As jy `n briefhoof het, moet jy dit dalk gebruik om die brief `n meer professionele aanraking te gee.
Verifieer of u aan enige vereiste moet voldoen. Watter persoon u ook skryf, kan u spesifieke inligting aanvra oor enige appèl. U kan ook `n spesifieke vorm hê wat u moet gebruik. Vind hierdie inligting uit voordat jy die brief skryf. Jy hoef dus nie terug te gaan en later veranderinge te maak nie.
Miskien kan jy hierdie inligting aanlyn kry, of miskien moet jy iemand van die kantoor bel. Oor die algemeen is dit beter as jy die inligting skriftelik kan kry om seker te maak jy sluit alles in.
Plaas die datum op die brief. In `n sakebrief is die datum gewoonlik êrens in die bokant van die brief. Hierdie datum moet die datum wees waarop u die brief geskryf het. Die woordverwerkingsprogram kan die datum van die dag outomaties byvoeg.
Gebruik die toepaslike groet Doen jou bes om die brief aan `n spesifieke persoon te rig. As jy nie `n spesifieke naam kan kry nie, gebruik tenminste `n spesifieke beroepstitel. As laaste uitweg, rig die brief "Aan wie dit ooreenstem".
"Geagte dr. Sánchez" Dit is `n gepaste groet. Sluit die persoon se titel in indien dit belangrik of relevant is vir die appèl. Byvoorbeeld, as u aan die dekaan skryf om die appèl van `n skorsing te versoek, "Liewe Dekaan Sanchez" Dit sal gepas wees.
Skep die area vir die handtekening. Nadat u die brief geskryf het, druk dit en teken dit met die hand. Laat ten minste vier reëls vir jou handtekening en skryf dan jou naam onder die spasie.
Miskien moet u die kontakinligting insluit wat u onder u naam verkies, soos `n telefoonnommer of e-posadres.
Maak aantekeninge vir aanhangsels. U sal waarskynlik dokumente of ander inligting moet insluit om die stellings wat u in die appèlbrief maak, te ondersteun. Gebruik die tradisionele besigheidsformaat om hierdie aanhangsels in die brief te lys sodat die ontvanger kan bevestig dat hulle alles ontvang het.
Stel die appèlbrief op
Stel jouself bekend Begin die appèlbrief deur `n vonnis (hoogstens twee) te skryf wat die persoon vertel wat die brief lees wat jy is en wat jou verhouding met die betrokke situasie is. Maak dit kort en sluit geen inligting in wat nie relevant is vir die appèl nie.
Byvoorbeeld, as jy `n student is wat `n akademiese skorsing wil aanteken, moet die eerste sin van die brief wees "My naam is Carla Peres. Ek is `n derdejaar Staats Tegniese student wat drie van my laaste vyf semesters op die Dekaan se lys is".
Indien u die appèlbrief namens `n ander persoon skryf, moet u ook die inligting in die eerste sin (of die eerste twee) insluit.
Verduidelik die doel van die brief. Die eerste paragraaf van die brief is in wese `n opsomming van die appèl. Dit is `n goeie idee om eers die brief te skets of die appèl te skryf en dan terug te keer na hierdie opsomming.
Gebruik die aanvangs paragraaf om die besluit wat u wil appelleer kortliks te beskryf en die voorval wat tot gevolg gehad het. Maak die oop paragraaf met `n sin wat die leser presies vertel wat jy wil doen.
Om voort te gaan met die vorige voorbeeld, kan die res van die eerste paragraaf van Carla sê "Die laaste semester is ek op akademiese skorsing geplaas, alhoewel my algemene graadpunt gemiddeld B was. Omdat hierdie feit die universiteitsbeleid oortree, moet die opskorting van my registrasie uitgeskakel word.".
Beperk tot die feite. Na die aanvangs paragraaf, begin `n nuwe paragraaf en vertel die leser presies wat die besluit bepaal wat jy wil appelleer. Verskaf al die spesifieke besonderhede wat jy kan.
Skryf die besonderhede wat jy ingesluit het, neer, sodat jy dit met dokumentasie kan terugwerk. Hoe meer getuienis jy jou saak moet ondersteun, hoe meer waarskynlik sal jy die appèl kry.
Hou die emosie en beroep op solidariteit. Vermy die passiewe stem wat dit kan laat lyk asof jy die verantwoordelikheid vir jou optrede wil ontduik.
Gee jou mening. Wanneer u die storie blootgestel het, begin `n nuwe paragraaf om aan die leser te verduidelik waarom die besluit wat beskryf word, `n fout is. Verskaf afskrifte van die reëls of regulasies wat u interpretasie van die situasie ondersteun.
As jy foute gemaak het of oortree reëls, erken dit. Beskryf die relatiewe omstandighede as dit relevant is, maar moenie verskonings maak nie. Aanvaar jou optrede
Beskryf, indien van toepassing, hoeveel jy gegroei het of verander het as gevolg van die hele voorval. Veral in `n akademiese omgewing kan jy bewys dat jy `n tweede kans verdien as jy opregte persoonlike groei toon.
Druk duidelik wat jy wil gebeur. In die laaste paragraaf van die appèlbrief, vertel die leser die uitslag wat u soek. Maak dit so eenvoudig en reguit as moontlik klink. Vermy die maak van buitensporige dreigemente of enige belofte wat u nie van plan is om te vervul nie.
Byvoorbeeld, jy mag die geleentheid hê om `n regsgeding in te dien indien die appèl nie tot jou bevrediging opgelos word nie. Maar, tensy jy reeds met `n prokureur gepraat het en beplan om `n regsgeding in te dien, sluit nie `n bedreiging van regstappe in die appèlbrief in nie.
Dien die appèlbrief in
Versamel dokumentasie. Enige appèl het `n hoë waarskynlikheid van sukses as al die feite noukeurig gedokumenteer word. Die tipe dokumentasie wat jy nodig het, sal afhang van watter soort besluit jy aantreklik is.
Hersien die brief met `n highlighter en beklemtoon al die feite (datums, plekke, name, ens.). Vra jouself af of jy enige bewyse het van die feit. Indien wel, sluit dit in.
U moet ook identiteitsdokumentasie insluit, asook enige iets wat u aan die ontvanger koppel, soos `n lidmaatskapskaart of student ID. Neem afskrifte van hierdie dokumente in plaas van die oorspronklike te stuur.
Korrigeer die letter korrek. U loop die risiko dat die appèl nie ernstig geneem sal word indien die brief vol spelling en grammatikale foute is nie. Lees die brief hardop om addisionele foute of onreëlmatige frases te vind.
Gaan terug en kyk na die datum van die brief, veral as jy dit vir `n paar dae geskryf het. Die datum hoef nie noodwendig die datum te wees waarop u die brief per pos gestuur het nie, maar dit moet die datum waarop u dit onderteken het, weerspieël.
U moet ook u aantekeninge vir aanhangsels nagaan en seker maak dat alles wat u ingesluit het, gelys word.
Neem afskrifte van die hele pakket. Nadat u die brief geteken het, neem `n afskrif daarvan en `n afskrif van elke aanhangsel uit. U moet hierdie kopieë vir u eie rekord stoor, ten minste totdat die probleem opgelos is.
Miskien moet u `n aparte vouer vir hierdie voorval skep. Hou alle dokumente en inligting wat verband hou met u appèl totdat die saak afgehandel is.
Stuur die brief per pos. Dit is beter dat u die brief per pos as persoonlik stuur, want op hierdie manier sal u `n bewys van ontvangs hê. Gebruik gesertifiseerde pos wat `n handtekening vereis en die kwitansie stuur. Selfs as u nie `n regsgeding aanhangig maak nie, kan die datum waarop die appèl ontvang is, belangrik word.
Verbeel jou byvoorbeeld dat jy `n nota ontvang wat sê dat jou appèl nie binne 20 dae na die besluit ontvang is nie. As u die kwitansie van `n gesertifiseerde pos ontvang wat toon dat die brief 10 dae na die besluit ontvang is, kan u die appèl hoor.
Volg op die brief. Sodra jy die brief pos, merk `n datum op die kalender binne `n week om die ontvanger te kontak as jy dit nog nie gehoor het nie. Aangesien jy die een is wat `n tweede kans vra, wees `n aktiewe deelnemer aan die proses en wys dat dit vir jou belangrik is.
Opvolg beteken nie die persoon teister nie. Bel een keer en vind uit of u die brief ontvang het. Vra hom / haar wat is die sperdatum wat bepaal is of wanneer sal jy sy antwoord ontvang en beplan daarvolgens.