Hoe om `n aansoek om verlof te skryf
`N Aansoek om verlof tot afwesigheid dien om tydelik te staak of te studeer. Die rede vir die versoek kan wees as gevolg van verskeie redes, soos siekte (joune of familielid) of verlengde vakansie. In sommige gevalle is werknemers volgens die wet geregtig op sekere tipes oortredings, byvoorbeeld deur geboorte, deur aanneming van `n kind of mediese sorg of `n nabye familielid. Die definisie van "verlof vir afwesigheidsversoek" kan wissel na gelang van die verlenging van die permit. In sommige gevalle vereis korttermynpermitte, soos afwesigheid van universiteit of werk minder as 1 maand, nie `n permitaanvraag nie, terwyl in ander gevalle selfs `n 1-weekpermit `n permit mag vereis. aansoek om verlof. Dit is belangrik om die konsep van afwesigheidsverlof te ken wat u baas of u universiteit het, aangesien die verlenging van die versoekte permit nie `n formele vorm of brief mag vereis nie.
Deel 1versoek `n permit om werk te mis
Deel 2versoek `n permit om universiteit te mis
Deel 3formateer die brief
Versoek `n permit om werk te mis
Stel jou baas vooraf in kennis. As jy aansoek doen om `n permit om werk te mis, is dit belangrik dat jy vooraf jou baas in kennis stel. Natuurlik, soms is dit nie moontlik om dit te doen nie, soos byvoorbeeld, as `n geliefde onverwags gesterf het. As u egter vooraf wil in kennis stel (byvoorbeeld, indien u toestemming vir `n paar weke of maande later wil hê), probeer dan die brief so gou as moontlik te skryf sodat u baas en u kollegas kan organiseer. `N Goeie manier om hom in kennis te stel, sou wees om met jou baas te praat oor jou moontlike toestemming om te mis voordat jy hom skriftelik toestemming versoek. Op hierdie manier kan die eerste sin na die vorige gesprek verwys en die versoek sal nie `n verrassing vir jou baas wees nie.
Wees spesifiek met die datums. Vul die presiese datums in wat u van plan is om afwesig te wees. Probeer om nie dubbelsinnig te wees oor die tydperk wat u moet misloop nie. In sommige gevalle mag u nie spesifiek met die datums wees nie, maar as u dit kan wees, sal u u baas en kollegas help om hulself te organiseer om te weet wat u moet doen met u werk in u afwesigheid. Daarom, probeer sover moontlik in jou brief so spesifiek moontlik te wees aangaande die datums wat jy beplan het om werk te mis.
Wees deursigtig met jou baas. Wees so deursigtig as moontlik, want jy benodig toestemming. Ons beteken nie dat u elke minimale besonderhede oor die rede vir u afwesigheid moet openbaar nie. In baie gevalle mag die werkgewer nie die reg hê om sekere besonderhede van u persoonlike lewe te ken nie. Om egter die mees deursigtige en eerlike met hom te wees oor waarom jy moet misloop, sal die moontlikheid van konflik met die administrasie verminder.
Dui aan hoe u werk in u afwesigheid gedoen sal word. U brief moet insluit dat u bewus is van u verantwoordelikhede en dat u weet dat u voor u vertrek wil aandui hoe u werk tydens u afwesigheid gedek sal word. U kan die besonderhede insluit van hoe u van plan is om u werk in beheer te gee (byvoorbeeld om gedetailleerde aantekeninge aan lede van u span oor huidige projekte te lewer wat tydens u afwesigheid afgelewer moet word, sodat u kontakbesonderhede kan plaasvind sodat u kollegas met u kan kommunikeer indien nood).
Weet die tipe foute waarop u volgens die wet geregtig is. Hou in gedagte dat u volgens wet geregtig is op sekere tipes foute. Dit is belangrik om die afwesighede wat deur die wet verleen is, te onderskei en dié wat slegs deur u werkgewer volgens u diskresie toegestaan ​​kan word.
Byvoorbeeld, in die VSA UU., Volgens die wet van mediese en gesinsverlof (Gesins- en Mediese Verlofwet) word daar verlof van 12 weke per jaar betaal vir die geboorte en versorging van `n baba of die aanneming van `n kind. Vind uit of jy aan die vereistes voldoen wat deur daardie wet gestipuleer is: vir die werkgewer gewerk het minstens 12 maande voor die aanvang van die permit en ten minste 1.250 ure in daardie 12 maande tydperk gewerk het. Die werkgewer moet ook minstens 50 werknemers by u werksentrum of op `n plek van 120 km (75 myl) van die genoemde sentrum gehuur het. Daarbenewens moet u `n "gedekde werkgewer" wees volgens die bepalings van die wet.
As u `n brief wil skryf om `n permit waarvoor u volgens die wet geregtig is, te skryf, kan u die aansoek daarvolgens skryf. Byvoorbeeld: "Soos ons albei weet, het ek by wet die reg om hierdie permit te neem. Ek hoop ek kan daardie tyd tussen die datums neem. Hoe kan ons dit regmaak sodat produktiwiteit sy kursus loop? " Daarbenewens vra die werkgewer vir die kontinuïteit van produktiwiteit jou besorgdheid vir hul welsyn en kan jy jou prestige in die werkplek verhoog.
As u vrye tyd vra wat nie per kontrak toegeken moet word nie, verander u stemtoon om verskoning te vra vir die ongerief en belofte om verlore tyd te maak volgens u moontlikhede.
Stel u baas in kennis indien u dae van vakansie of siekteverlof opgehoop het.
Insluitende hierdie inligting in die brief sal ook dinge duideliker maak aan die ketting van bevel van die departement van menslike hulpbronne, indien u baas besluit om die versoek te ontken en u moet die besluit appelleer.
Sluit idees in om u werk tydens u afwesigheid te delegeer. Alhoewel dit baie waarskynlik is dat u baas die finale woord op hierdie punt het, raai ons u aan om nuttige voorstelle te gee oor watter kollegas die mees gekwalifiseerde sal wees om verskeie aspekte van u werk in u afwesigheid te dek. Probeer egter nie om al die gewig op `n enkele persoon te verlaat nie, want dit sal onbillik wees.
Skryf met `n respekvolle toon. Wat ook al die omstandighede is, is dit belangrik dat u permitversoek opgehef word. Met ander woorde, jy moet aansoek doen vir toestemming, nie dit eis nie, al is die wet deur die wet geregtig. Om goed te orden, kan die konfrontasie met die administrasie verminder.
Versoek `n permit om universiteit te mis
Vind `n aansoekvorm vir afwesigheidspermit. Studente wat toestemming verlang om `n universiteit te slaan, moet gewoonlik `n vorm invul. Laai `n aansoekvorm af van die webwerf van die ooreenstemmende departement van u universiteit. Hierdie vorms is ook by departementele fisiese kantore beskikbaar.
Voltooi die vorm. Die vorm sal inligting aanvra soos jou naam, universiteits identifikasienommer, universiteits- en permanente adresse en jou graadprogram.
Dit is baie waarskynlik dat die vorm vir jou burgerskap of visumstatus vra. Permit aansoeke kan visum implikasies vir internasionale studente. Hoekom? Want as jy `n internasionale student is, moet jy `n visum hê om te studeer. As u die studie vir `n lang tydperk verlaat, kan hulle u versoek om terug te keer na u land van herkoms en terug te keer om aansoek te doen vir `n ander visum om terug te keer. As jy `n internasionale student is en `n studentevisum het, ontdek die implikasies wat jou huidige visum sal genereer. Hierdie beleide kan wissel afhangende van die land en word deur die ooreenstemmende staatsdepartement afgebaken.
In sekere universiteite sal die vorm jou ook vra of jy enige vorm van staatsbeurs ontvang. As jy `n student is en finansiële hulp ontvang, sal jy oor die algemeen verplig wees om na die kollege te gaan om sulke finansiële hulp te ontvang. `N Versoek om toestemming om te mis, kan jou reg beïnvloed om regeringsbystand te ontvang. Dit is dus belangrik dat jy kontak met die finansiële hulpkantoor om met `n berader te gesels oor die beste manier om aansoek te doen om `n permit om universiteit te slaan. .
Maak `n brief van versoek as ondersteunende dokumentasie. Die permit aansoek moet oor die algemeen geheg word aan ander ondersteunende dokumente wat die universiteit nodig sal hê om jou aansoek goed te keur. As u `n militêre permit versoek, moet u u militêre bevele aanheg. As u die mediese redes versoek, moet u `n brief aanheg wat deur u dokter of gesondheidsverskaffer geskryf is. As u versoek egter om persoonlike redes is, moet u `n brief maak waarin u die omstandighede en die redes vir u versoek verduidelik.
Wees deursigtig met jou redes. As u aansoek om toestemming afwesig is weens persoonlike redes, is dit belangrik dat u so deursigtig as moontlik met u departement is sodat dit kan bepaal of u spesifieke situasie voldoen aan die vereistes om toestemming te verleen.
Noem in die brief die werk wat u beplan om gedurende u afwesigheid te doen. Byvoorbeeld, jy is geneig om `n navorsingsstudent te wees wat toestemming verlang om `n buitekampusnavorsingsprojek op `n afgeleë plek te doen. Gevorderde PhD-studente het gewoonlik die reg op hierdie permitte. Hulle moet egter hul planne met kollege beraders bespreek voordat hulle toestemming kry sodat die berader aan die departement kan sertifiseer dat jy (die student) jou navorsingsdoelwitte kan bereik. Spesifiseer in u permit aansoek die werk wat u beplan om gedurende u afwesigheid te doen.
Formateer die brief
Tik die sender se adres in. Miskien kan dit onnodig om jou adres te sluit as jy werk in dieselfde sentrum as jou baas lyk, maar dit sal die waarborg van die ontvangs van die brief in die regte rigting in die geval dat die Poskantoor versuim om te lewer gee. Dit sal ook makliker wees vir jou departement van menslike hulpbronne om jou brief te lê as dit jou adres bevat.
Gebruik die datum waarop jy klaar was met die skryf van die brief. Dikwels is `n paar sit die datum wanneer hulle begin om te skryf, maar as jy `n paar dae te spandeer om dit te skryf, onthou om die datum aan die dag toe ek klaar en onderteken dit te verander.
Sluit die adres van die ontvanger in. Dit sluit in die naam van die beoogde ontvanger sonder om te vergeet jou persoonlike titel (bv Prof Dr Rodriguez of Palma).
Gebruik die naam van die ontvanger se adres vir die groet. Selfs as jy jou baas goed ken, gaan hy formeel na hom: eers sy persoonlike of professionele titel en dan sy van.
Besluit watter styl van formaat jy wil gebruik vir liggaamsdele. Een van die gewilde formele style is die blok styl, wat gekenmerk word deur die volgende konvensies:
Paragrawe moet eenvoudige spasiëring hê.
Die lyne moet aan die linkerkant gekoppel word.
In plaas daarvan om inspringing te laat om `n paragraaf te begin, moet alle lyne in die linkermarge begin.
Laat `n leë lyn om die paragraafbreek aan te dui.
Klik hier so jy kan `n voorbeeld van `n blok styl sien.
Voltooi jou brief met `n hoë sluiting, byvoorbeeld, "Vriendelike groete" of "Hartlike groete".
Laat `n leë lyn tussen die vorige liggaamsdele en die "Opregte".
Laat 4 leë lyne tussen "Opreg" en jou naam.
Teken die brief. Nadat u die brief gedruk het, teken dit met `n balpen in die spasie van die 4 leë lyne.