As 'n klein sake-eienaar voel ek dat instrumente soos FreshBooks vir baie mense 'n broodnodige lewenslyn bied. Alhoewel dit betwis kan word dat basiese boekhouding en fakturering alleen gedoen kan word, begin die prys waarop FreshBooks begin – waarom die moeite doen om dit handmatig te doen?
Soos met enige ander instrument, is daar voordele en nadele, dus laat ons 'n dieper duik in FreshBooks neem om te sien wat dit regtig op die tafel bring, afgesien van slegs syfers..
1 Oorsig van FreshBooks-oorsig
1.0.0.1 Met aanlyn-boekhouhulpmiddel met 'n volledige pakket vir bykans alle ondernemings, groot en klein
2 Voor-dinge: wat ek van FreshBooks gehou het
2.1 1. Uitstekende aanboordproses
2.2 2. Eenvoudige, GUI-gedrewe koppelvlak
2.3 3. Oplossing vir eindrekeninge
2.4 4. Hoë graad van outomatisering
2.5 5. FreshBooks is 'n baie voldoen stelsel
2.6 6. Integreer goed met bankrekeninge
2.7 7. Uitgebreide aantal byvoegings
2.8 8. Regstreekse kliëntediens
3 Nadele: wat ek nie van FreshBooks gehou het nie
3.1 1. Kan vinnig duur raak
3.2 2. Die manier waarop fakture gestuur word
3.3 3. Spanlede kos ekstra
4 FreshBooks-planne en pryse
5 Uitspraak: Is FreshBooks vir my?
5.1 Vir wie is FreshBooks ontwerp??
Oorsig van FreshBooks-oorsig
Met aanlyn-boekhouhulpmiddel met 'n volledige pakket vir bykans alle ondernemings, groot en klein
beskrywing: FreshBooks is 'n ander in 'n lang reeks wolk-gebaseerde rekeningkundige stelsels wat daarop gemik is om tradisionele boekhoumetodes te vervang. Die gemak en krag daarvan maak dit 'n uiters aantreklike voorstel vir moderne ondernemings wat die koste en personeel met outomatisering wil verminder.
akkuraatheid & betroubaarheid
FreshBooks is 'n baie netjies ontwerpte wolkrekenkundige hulpmiddel wat baie ontwerp is. Ondanks die feit dat dit bedoel is vir boekhouding, is die vereenvoudigde gebruikerskoppelvlak en duidelike indelings dit maklik vir byna almal bruikbaar.
Ek kan maklik sê dat dit bruikbaar is deur 'n wye groep gebruikers en dat dit maklik tot klein en mediumgrootte ondernemings kan pas. As u belangstel, kan hulle selfs aangepaste planne opstel vir groter ondernemings.
FreshBooks beplan en prys
Eienskappe wat FreshBooks laat uitstaan
Uitspraak: Is FreshBooks vir u?
Die stelsel voldoen baie goed
"beskrywing": "FreshBooks is 'n ander in 'n lang reeks wolk-gebaseerde rekeningkundige stelsels wat daarop gemik is om tradisionele boekhoumetodes te vervang. Die gemak en krag daarvan maak dit 'n uiters aantreklike voorstel vir moderne ondernemings wat die koste en personeel met outomatisering wil verminder.",
"applicationCategory": "Rekeningkundige sagteware"
Voor-dinge: wat ek van FreshBooks gehou het
Onboarding is so eenvoudig soos 1, 2, 3.
As u die eerste keer by FreshBooks aanmeld, is die eerste ding wat u sal opmerk hoe naatloos die ervaring is. As u u e-pos aan hulle verstrek, moet u dit verifieer en van daar af word u dadelik by die aanboordproses ingebring.
As u 'n reeks vrae beantwoord, sal u u rekening opstel en gereed maak om te gebruik. Dit help FreshBooks om 'n paar basiese beginsels op te stel, soos die geldeenheid waarin u handel dryf, watter gedeeltes van die stelsel u gaan gebruik (fakturering, rekeningkunde, ens.), Of selfs die basiese uitleg van u vorms..
Die ervaring is verfrissend en u voel nie asof u 'n klomp vrae gevra word met geen einddoel in sig nie. Dit is beslis die vloei wat u wil hê dat 'n nuwe gebruiker moet deurloop.
As u enigiets soos ek is en sidder as die term 'boekhouding' genoem word, dan is dit 'n ander positiewe punt in FreshBook se guns. Die hele koppelvlak is natuurlik baie eenvoudig en eenvoudig.
Die beste van alles, dit is ontwerp om mense op hul gemak te stel. In plaas van 'n sober, vaal voorkoms waarvoor die meeste rekeningkundige sagteware bekend is, kry FreshBooks 'n vars ontwerp. Die pastelkleure en maklik leesbare lettertipes en -grootte is so gebruikersvriendelik.
3. Oplossing vir eindrekeninge
Vir baie nuwe sake-eienaars kan boekhouding 'n uitdaging wees, selfs al het u 'n kort ervaring gehad. Gelukkig kan dit opgedeel word in afsonderlike gebiede wat op een of ander manier verwant is.
Wat FreshBooks doen, is om gebruikers te help om die gebiede waaraan hulle moet werk, duidelik te sien, en dan is dit outomaties die back-end-integrasie. Dit help om dinge eenvoudig vir gebruikers te hou en terselfdertyd 'n omvattende rekeningkundige pakket te bied.
Danksy die feit dat dit 'n diensgerigte stelsel is, help FreshBooks baie meer met outomatisering as wat u dink. Oorweeg dit byvoorbeeld om een ​​van die faktuurvorms te gebruik. Hiermee kan u kliente faktureer en al wat u hoef te doen is om die reëlitems in te vul.
FreshBooks sal alles saamvat, u help om die faktuur te stuur, die aantal debiteure te hou, ensovoorts. Aan die uitgawekant is dit basies dieselfde ding. Vul reëlitems in en laai die nodige dokumentasie soos kwitansies op. Al die ander word outomaties vir u dopgehou.
Aan die einde van die dag, om 'n oorsig te kry van wat aangaan met u finansies van die onderneming, moet u net na die afdeling Verslae gaan en kies wat u wil bekyk..
5. FreshBooks is 'n baie voldoen stelsel
In die bedryfsfinansiering is nakoming een van die gevreesde woorde. Danksy die verwikkeldhede van die sakewêreld en die regering word 'n groot deel van albei eindes toegewy om seker te maak dat alles wettig is – wat beteken dat voldoening.
U sal bly wees om te weet dat FreshBooks gebou is om aan baie regulasies te voldoen, waaronder Making Tax Digital (MTD), PCI, PSD2, BBP, en meer. Dit beteken dat dit goed gaan wees met FreshBooks om u rekeninge te hanteer, ongeag in watter land u woon.
Om u bankrekening by te voeg is so eenvoudig soos om te soek en te kies.
Een van die beste kenmerke van FreshBooks is miskien dat dit direk met u bankrekening kan skakel. Dit help om dit baie makliker te maak (en ook outomatiseer) van u rekeninge op sy eie.
U hoef nie tyd te spandeer aan die opdatering van syfers as kontant inkom of uitgaan nie. Dit gaan weer na die outomatisering daarvan – wat baie wolkdienste kan doen. Daar is egter nie baie wat met so 'n groot aantal finansiële instellings kan integreer nie.
As 'n goeie voorbeeld hiervan, probeer ek 'n Maleisiese bankrekening byvoeg (van 'n binnelandse bank hier) en was verbaas dat hulle dit in hul databasis het.
FreshBooks stel u in staat om inligting op verskillende platforms te verbind en te sinchroniseer.
As u al ooit webgebaseerde dienste gebruik het, sal u besef dat baie van hulle 'n 'kerndiens' bied, tesame met integrasievermoëns wat die funksionaliteit help uitbrei. FreshBooks doen dit ook, en u kan tientalle ekstra funksies byvoeg.
As idee van hoe dit werk, kan u die kredietkaartbetalings aanvaar, vergaderings opstel en skeduleer, en nog baie meer. Al wat u hoef te doen is om die regte byvoeging uit die 100 of so te kry wat FreshBooks bied.
Dit is maklik en kan baie nuttig wees om aan u sakebehoeftes te voorsien.
Aangesien FreshBooks 'n wolk-gebaseerde diens is, het hulle sentrale beheer oor baie dinge. Dit stel hulle in staat om baie doeltreffende klantediens aan te bied, net soos ander op wolkgebaseerde produkte. U kan byvoorbeeld begin om hul kennisbasis vir hulp te lees.
As dit nie werk nie, klik dan op die klets-ikoon binne-in jou FreshBooks-rekening en dan kan jy 'n regstreekse kletsmenu opstel. Vra om hulp, en u sal ontvang! Alhoewel dit waar is dat dit 'n geruime tyd kan neem afhangende van die klante se vrag op daardie oomblik, sal u uiteindelik met iemand praat wat u direk kan help.
1. Kan vinnig duur raak
Met so 'n wonderlike lys funksies en dinge waarvan ek hou, is dit nie verbasend dat FreshBooks teen 'n koste betaal word nie. Ek het hulle vergelyk met 'n paar ander wolk-gebaseerde rekeningkundige toepassings, en dit lyk asof hulle 'n bietjie op die punt is.
Dit word eksponensieel erger namate u besigheid groei, aangesien hul prys gebaseer is op u aantal faktureerbare kliënte. Ek voel dat dit nie 'n regverdige manier is om dinge te hanteer nie, want nie alle ondernemings werk op dieselfde manier nie.
Byvoorbeeld, u kan 'n onderneming bestuur wat 'n voortdurende stroom nuwe kliënte benodig, en met hierdie maatreël sal u met 'n ligte snelheid verby hul Lite-plan blaas, aangesien dit slegs voorsiening maak vir vyf faktureerbare kliënte.
Aan die ander kant, sommige ondernemings floreer op herhaalde kliënte en dit is diegene wat die maksimum voordeel trek. In werklikheid sal sommige mense selfs die Lite-plan vir eeue kan besoek sonder om op te gradeer.
Mense probeer deesdae eenvoudig op skakels klik.
Om een ​​of ander rede stuur 'n faktuur in FreshBooks nie die faktuur nie. Dit beteken dat 'n e-pos vanaf FreshBooks na u kliënt gestuur word, waarin hulle gesê word dat hulle 'n faktuur gereed het om te besigtig.
Alhoewel dit nie die slegste manier is om dinge te doen nie, kan ek sien dat sommige kliënte skraal is om op skakels in 'n e-pos te klik. Cybersecurity is deesdae regtig 'n pyn en u hoef nie u kliënte een vir een op te roep om te verseker dat dit in orde is om op die skakel te klik nie!
Die meeste gebruiker-rekeningkundige planne maak voorsiening vir die hoofgebruiker plus ten minste een rekenmeester. Dit laat die besigheidseienaar en die persoon in beheer van die finansies ten minste toegang tot die stelsel verkry.
Ja, jy kan dit ook doen in FreshBooks, maar wees bereid om ekstra te betaal. Die prys wat u betaal vir aanmelding is slegs vir u. Enigiemand anders wat u toegang tot u rekeninge wil gee, is 'n spanlid – en kos 'n ekstra $ 10 per maand.
Die prysstruktuur in FreshBooks is baie duidelik. Byna al die belangrike kernkenmerke word by alle planne ingesluit, met 'n paar ekstra voordele wat saam met die duurder planne gepaard gaan. Lite begin vanaf $ 15 per maand en strek tot by $ 50 per maand tot Premium. Daar is ook 'n opsie om 'n pasgemaakte plan te skep.
Faktureerbare klante 5 50 500
Gesamentlike fakture Unlimited Unlimited Unlimited
Verslae oor die dubbelinskrywingsrekening Geen Ja Ja
Kliëntebehouders Geen Ja Ja
Outomatiese herinneringe vir laat betaling Geen Ja Ja
Spanlede $ 10 / persoon $ 10 / persoon $ 10 / persoon
prys $ 15 / mo $ 25 / mo $ 50 / mo
* Let wel: FreshBooks het 'n afslag van tot 70% af. Raadpleeg die amptelike webwerf vir die beste akkuraatheid van pryse: https://www.freshbooks.com/
As u van plan is om FreshBooks vir 'n lang tyd te gebruik, sal u 'n bietjie afslag kry as u jaarliks ​​betaal. Dit beloop ongeveer 10% afslag op u oorspronklike prys – natuurlik alles vooruit betaal.
Die belangrikste ding om te verstaan ​​oor die prysbepaling van FreshBooks is dat elke plan die aantal fakture wat u met die stelsel kan bestuur, bepaal. Dit beteken dat selfs as u 20 kliënte elk 'n bedrag betaal, moet u dit opgradeer van die Lite na Plus-plan.
Dit is iets wat u ernstig moet oorweeg, want hoeveel u betaal, sal baie afhang van hoe u besigheid werk.
Dit is tyd vir wrede eerlikheid. FreshBooks is verreweg een van die beste wolk-gebaseerde rekeningkundige instrumente wat ek in 'n lang tyd teëgekom het. Dit is ontwerp vir en werk baie goed vir klein ondernemings soos myne.
Ongelukkig is dit 'n moeilike oproep om te bespreek, aangesien hul pryse ook relatief hoog is. Ek voel ook dat die manier waarop hulle betaal op grond van faktureerbare kliënte, 'n bietjie moeilike pil is om in te sluk, veral met die Lite-plan wat net 5 kliënte toelaat.
Vir wie is FreshBooks ontwerp??
Probeer FreshBooks gratis. U kan vir 30 dae onbeperkte toegang tot FreshBooks hê. (besoek)
Alhoewel FreshBooks miskien nie vir my is nie, kan ek maklik sien dat klein tot medium besighede baie voordeel trek uit hierdie stelsel. Dit geld veral gegewe hul wye verskeidenheid bankversoenbaarheid sowel as 'n hoë mate van nakoming.
Sem lítill viðskipti eigandi finnst mér verkfæri eins og FreshBooks bjóða mörgum lífsnauðsynlega líflínu.