Hoe om die aanvraag vir inligting (RFI) proses te verbeter
Kry inligting oor hierdie voorlopige stadium in konstruksie
Stel jy die versoek om inligting in? Of is daar iemand anders wat inligting van u verlang? Die term 'aanvraag vir inligting' (RFI) kan op een of ander manier toegepas word, maar in elke geval is daar 'n paar basiese verskille in die proses. Vind hieronder uit hoe om jou RFI-proses te verbeter, of jy gevra of gevra word vir inligting.
Deel A. U word gevra vir inligting
Versoeke vir inligting is 'n gereelde voorlopige stadium in die definisie en uitvoering van konstruksiewerk.
Dikwels is dit 'n kwessie van grootte: groter projekte het meer veranderlikes en meer onbekendes wat opgelos moet word of ten minste verminder moet word voordat hulle vir formele voorstelle vra, so 'n RFI kan help.
U proses moet vinnig genoeg wees om sonder onnodige vertraging te verstaan ​​en te beantwoord. 'N RFI van 'n potensiële kliënt is 'n kans om vroeg in te kom. Dit beteken op sy beurt goed genoeg om vinnig en korrek te reageer.
As die RFI werk aandui wat u verkies om nie uit te voer nie, of dit sou lei tot hulpbronbotsings met ander kliënte se projekte, kan u hoflik agteruitgaan. 'N negatiewe, maar tydige antwoord kan nog steeds 'n goeie indruk laat en 'n kans om later vir ander projekte gekontak te word.
Maak seker dat die RFI genoeg besonderhede het om 'n goeie antwoord te kan maak. As 'n minimum, maak seker dat jy genoeg inligting het om die volgende te beantwoord:
Kan jy meeding? Het jy die vaardighede en hulpbronne om 'n goeie oplossing te bied?
Kan jy so 'n projek wen? Is jy beter as mededingers vir hierdie konstruksiewerk?
Wil jy so 'n projek wen? Kontroleer die kliënt se rekord vir on-time betaling voordat u hierdie vraag beantwoord.
As die RFI te onduidelik bly, kan u proses die volgende keuses definieer.
U kan ander projekte afwys en najaag.
U kan die kliënt help om die konstruksiebehoeftes beter te definieer.
U kan betaalde konsultasiedienste aanbied om 'n nuwe RFI saam te stel.
Elke opsie het sy voor- en nadele. U besluit oor watter opsie om te kies, sal volgens die projek en die betrokke kliënt geskied.
Deel B. Jy is die een wat vir inligting vra
Sodra 'n konstruksieprojek begin het, is dit nie ongewoon dat 'n kontrakteur of subkontrakteur addisionele inligting benodig om seker te maak dat die werk reg gedoen word nie.
Begin jou RFI-proses as daar 'n behoefte is aan:
Modifikasie van die projekspesifikasie, byvoorbeeld, om een ​​boumateriaal vir 'n ander te vervang (miskien onbereikbaar.)
Verduideliking van 'n taak of wyse waarop 'n sekere materiaal gebruik, gevorm, toegepas word, ensovoorts.
Besluit van 'n 'Konstruksiegebrek' in watter deel van die projek nie volgens die projekspesifikasies gedoen is nie.
Korreksie van spesifikasies indien daar goeie redes is om 'n weglating, 'n verkeerde toepassing of gebrek aan kwaliteit rakende aangewese materiaal of take te bevraagteken.
Kyk of die kliënt of algemene kontrakteur 'n standaard RFI-vorm het wat gebruik gaan word. Goeie vorms en templates help jou om die regte inligting in te sluit om sinvolle, bruikbare antwoorde op jou RFI te kry. Teken jou nuut geopende RFI op, byvoorbeeld in 'n sentrale sagteware aansoek om RFI's te bestuur.
Kyk na die antwoord wat u kry om seker te maak dat dit duidelik en realisties is. Bevestig of verduidelik enige effek op die begroting en die skedule vir die projek. Werk u eie projekbeplanning toepaslik op.
Merk jou RFI as geslote of opgelos, as die antwoord wat jy kry, dit regverdig. Gaan jou lys van enige onopgeloste RFIs na. Sorg vir die betrokke partye vir die antwoorde!