Die voordele van die gebruik van rekeningkundige sagteware vir besigheid is bekend. As dit egter die regte produk is, kan die keuses skrikwekkend wees, veral omdat die oorgang van een rekeningkundige sagtewarepakket na 'n ander nie in die meeste gevalle 'n triviale oefening is nie. Om u huidige en potensiële toekomstige behoeftes te ondersoek, kan u help om die regte besluit te neem.
As jy net 'n besigheid begin as 'n eenmansaak / kontrakteur of 'n baie klein sake-eienaar sonder werknemers, kan jy waarskynlik 'n basiese aanlynfakturering / faktuurpakket soos Sage One of FreshBooks kry wat fakturering, koste dop en faktuur kan hanteer. Basiese verslae om tabelle op u besigheid te hou en aan u rekenmeester en die belastingpligtige te voldoen.
Maar as jou besigheid werknemers het, is dit opgeneem of sal dit moontlik uitbrei. In die toekoms sal jy 'n meer robuuste (en duur) rekeningkundige stelsel nodig hê, soos QuickBooks of Sage 50 wat ontwerp is om dubbelinskrywingrekeningkunde uit te voer. Die basiese beginsels sluit in :
Debiteure ontvangbaar : gelde ontvang en verskuldig aan kliënte
Rekeninge betaalbaar : gelde verskuldig aan verkopers, verskaffers, ens.
Algemene grootboek : die opsommende joernaal van finansiële transaksies
Ook tipies ingesluit in die duurder pakkette is funksies soos betaalstaat , voorraad- / voorraadbestuur, projekbestuur, finansiële vooruitskatting, veelgebruiker toegang en 'n wyer verskeidenheid verslae en finansiële state.
As jou huidige behoeftes basies is, maar jy oorweeg toekomstige besigheidsgroei, maak seker dat enige rekeningkundige pakket wat jy kies, 'n pad het om uit te brei na jou toekomstige vereistes. In baie gevalle, as die kernproduk 'n funksie ontbreek, kan jy jou behoeftes met derdeparty-byvoegings aan jou bestaande sagteware voldoen. Daar is honderde van hierdie beskikbaar vir die meeste pakkette wat in hierdie artikel hersien word, insluitende betaalstaat, kliënteverhoudingsbestuur (CRM), analitiese en meer (sien QuickBooks-byvoegings).
Hierdie artikel bevat die gewildste kleinhandel-rekeningkundige sagtewarepakkette vir Kanadese klein besighede, wat wissel van basiese tot gevorderde funksies (en koste). Sommige is aanlyn-gebaseerde (wolk), sommige is beskikbaar in die rekenaar of aanlyn weergawes, en sommige is basters van albei.
As jy op soek is na 'n basiese, goedkoop, wolkgebaseerde rekeningkundige pakket, pas Sage One die rekening. Sage One is ontwerp vir entrepreneurs en klein ondernemings wat basiese inkomste en kostebeweging benodig. Dit sluit nie funksies soos betaalstaat, bestellings of tydrekening in nie, en verslagdoening is minimaal.
Sowel as toegang tot die blaaier is daar 'n mobiele program vir Apple en Android-gebaseerde toestelle. Die groot ding om 'n aanlynprogram te gebruik, is dat die sagteware altyd op hoogte sal wees en jy sal nooit moet bekommer oor jou data wat gerugsteun word nie.
Sage Een kenmerke:
Kliënt- en verkoperbestuur
Inkomste en koste dop
Aanvaar aanlyn betalings deur Sage Payment Solutions of PayPal
Skep en stuur aanlynfakture
Skakel met finansiële instellings (meer as 12 000 instansies ondersteun)
Veelvuldige gebruikersondersteuning (jou rekenmeester kan Sage One gratis gebruik om toegang tot jou data te verkry)
Besoek die Sage One-webwerf vir meer inligting.
02 - FreshBooks Wolk Rekeningkunde
FreshBooks Wolk Rekeningkunde Webwerf
FreshBooks is 'n ander goedkoop, aanlyn-enigste oplossing wat 'n baie goeie werk van fakturering en basiese boekhouding doen en ideaal is vir klein ondernemings en onafhanklike kontrakteurs . Dit ondersteun al die mees gebruikte webblaaiers en het ook iPhone / iPad en Android-programme.
FreshBooks het 'n gratis proefperiode van 30 dae, waarna u een van vier maandelikse planne kan kies afhangende van hoeveel gebruikers u benodig en hoeveel kliënte u het. Om met die aansoek aan die gang te kom, is 'n bladsy met basiese inligting oor jou besigheid, en jy is aan die gang.
Die enkelgebruiker-weergawe sluit in fakturering (insluitende outomatiese faktuur- en betalingsherinneringen ), ramings, koste dop, tyd dop en verslae. Dit integreer met 'n aantal gemeenskaplike betaalprosessors . Die meervoudige gebruiker weergawes kom met basiese projekbestuur, spanroosters, en spanuitgawe verslagdoening.
Soos by Sage One, wat FreshBooks noem, is 'n rekeningkundige pakket 'n bietjie van 'n misverstand omdat dit nie 'n aantal ware rekeningkundige funksies uitvoer soos rekeninge betaalbaar, betaalstaat of dubbelbetaal boekhouding nie. Dit kan meer akkuraat beskryf word as 'n robuuste fakturering / faktuur oplossing.
FreshBooks kry konsekwent hoë punte van kliënte vir gemak van gebruik en kliëntediens . Besoek die Freshbooks-webwerf vir meer inligting.
Zoho Books is 'n ander inskrywinggebaseerde aanlyn-rekeningkundige aansoek wat baie gewild is by klein ondernemings. Die fakturering, skatting, koste dop, tyd dop en faktuur betaling funksies maak dit ideaal vir vryskutters. Ongelukkig sluit dit tans nie betaalstaat in nie of integreer dit ook met derdeparty-betaalstaatprogramme of -dienste nie.
Zoho Books word ondersteun op alle groot blaaiers, sowel as om programme vir Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad en Windows Phone mobiele toestelle te hê.
Dit kom in drie geure:
Tot 50 kontakte
1 gebruiker + 1 rekenmeester
Basiese Plan +
2 gebruikers + 1 rekenmeester
Standaard Plan +
Zoho-boeke integreer met Zoho CRM ( Customer Relationship Management ) sowel as verskeie derdeparty-toepassings, insluitend Google Apps for Work en PayPal.
'N Gratis proeflopie is beskikbaar. Besoek die Zoho Books-webwerf vir huidige prysinligting.
04 - Intuit QuickBooks Rekeningkundige Sagteware
Intuit QuickBooks Webwerf
QuickBooks is al lank een van die dominante klein besigheids rekeningkundige programme, gewild by gebruikers vir sy rykdom aan funksies en gebruikersvriendelike koppelvlak. Intuit ken sy gehoor regtig en maak voorsiening daarvoor. Beide die lessenaar en aanlyn-weergawes het 'n gratis 30-dae-proef.
Die desktop weergawe is beskikbaar in Pro, Premier en Enterprise uitgawes. Die Premier-weergawe voeg industrie-spesifieke gereedskap en verslae, sowel as voorspelling en sakebeplanning gereedskap. Die Enterprise-uitgawe is ontwerp vir tot 30 gebruikers.
Behalwe vir toegang tot die leser, QuickBooks Online het iPhone / iPad en Android-toepassings vir mobiele toestelle. Die aanlyn "familie" het verskeie vlakke, insluitend EasyStart, Essentials en Plus, elk met baie mededingende pryse.
Alle weergawes laat die opsporing van inkomste en uitgawes, fakturering en aanlyn koppeling na finansiële instellings toe. Die Essentials-weergawes bied toegang tot tot 3 gebruikers, en die Plus-weergawe voeg aankoopopdraghantering, voorraadopsporing en toegang vir tot 5 gebruikers toe. Betaalstaat kan bygevoeg word vir 'n addisionele koste. Daar is ook 'n groot aantal aanvaarde byvoegings van derde party vir QuickBooks.
Dit blyk dat Intuit die vertraging van die desktop weergawes van QuickBooks vertraag en die fokus op die aanlyn-weergawe fokus. Dit is duidelik op hul webwerf waar die aanlyn-weergawe oorwegend verskyn. Gelukkig is dit maklik om die lessenaar weergawes te migreer na die aanlyn weergawe. Kies eenvoudig die opsie "Uitvoer na QuickBooks Online" in QuickBooks Desktop en volg die aanwysings.
Besoek die QuickBooks-webwerf vir meer inligting.
05 - Sage 50 Rekeningkunde
Sage 50 Rekeningkunde was bekend as Simply Accounting, 'n beproefde en omvattende omvattende klein besigheids rekeningkundige oplossing. Dit doen alles wat Kanadese besighede moet doen (insluitende die berekening en betaling van GST / HST en PST / QST, en die voorbereiding van die regering T4's, ROE's of RL-1's deur druk of efile) en is tweetalig, sodat jy van Frans na Engels in die lug kan oorskakel. .
Daar is verskeie verskillende weergawes van Sage 50 beskikbaar:
Sage 50 Eerste stap: (desktop) Basiese fakturering en koste-dop slegs - funksies soortgelyk aan Sage One. Verkoop slegs by kleinhandelaars (soos Staples en Best Buy).
Sage 50 Pro: (desktop) rekeningkunde.
Sage 50c Pro: (aanlyn) dieselfde eienskappe as Sage 50 Pro, maar voeg ook wolkopberging, geïntegreerde krediet- / debietkaartbetalings en betaalstaat in.
Sage 50 Premium: (desktop) dieselfde eienskappe as Sage 50 Pro, maar sluit in verskeie geldeenhede hantering, tyd en faktuur, departementele rekeningkunde en tot 4 gebruikers.
Sage 50c Premium: (aanlyn) al die eienskappe van Sage 50c en Sage 50 Premium.
Sage 50c Quantum: (aanlyn / desktop) al die funksies van Sage 50c Premium plus mobiele taak bestuur en ondersteuning vir 5 of 10 gebruikers.
Soos met QuickBooks, blyk Sage om kliënte te stuur na die maandelikse betalingsgebaseerde wolkweergawes, wat eintlik uitstekende waarde vir geld is, aangesien betaalstaat ingesluit is. Payroll is 'n duur toevoeging tot die lessenaar weergawes.
Besoek die Sage 50-webwerf vir meer inligting, insluitend pryse.
Xero is 'n wolkgebaseerde rekeningkundige oplossing van 'n maatskappy met hoofkwartier in Nieu-Seeland. Dit is 'n omvattende rekeningkundige pakket wat gerig is op klein en mediumgrootte besighede ( KMO's ). Xero se rykdom van kenmerke en aantreklike en intuïtiewe gebruikerskoppelvlak het dit baie gewild gemaak by gebruikers. (Dit het egter nie 'n Kanadese betaalstaatmodule op die oomblik nie.)
Benewens blaaiersteun het Xero Android- en iPhone- / iPad-programme vir mobiele toestelle.
Daar is drie prysplanne beskikbaar:
Voorgereg: Geskik vir kontrakteurs / vryskutters wat 'n lae aantal maandelikse transaksies het - maksimum 5 fakture, 5 faktuurbetalings en 20 banktransaksies.
Standaard: Geskik vir die meeste klein besighede - onbeperkte maandelikse fakture, rekeningbetalings en banktransaksies.
Premium: Sluit ondersteuning vir verskeie geldeenhede in.
Planne kan te eniger tyd opgegradeer of afgegradeer word.
Xero het 'n gratis proefperiode van 30 dae. Let daarop dat Xero-pryse in Amerikaanse dollars is.
07 - AccountEdge Pro Accounting Software
Dit is die rekeningkundige sagteware wat gebruik was om MYOB Rekeningkunde Plus te wees. AccountEdge is die Switserse weermag van klein sake-rekeningkundige sagteware, insluitend voorraad-, bank-, betalingsverwerking-, betaalstaat-, dokumentbestuur , 'n rykdom aan verslagdoeningskapasiteit en 'n hoë mate van gebruikersaanpasbaarheid. AccountEdge Pro is ontwerp vir besighede wat 'n omvattende rekeningkundige stelsel benodig.
AccountEdge Pro is op desktop gebaseerde (Macs of PC's), met 'n add-on-aanlyn program met die naam AccountEdge Cloud wat ontwerp is om die desktop weergawe aan te vul. Die aanlyn weergawe laat werknemers toe om kliëntinligting te bestuur, uitgawes in te voer, bestellings, kwotasies en fakture te maak, betalings te maak en kredietkaarte deur middel van 'n handelaarrekening te verwerk . Op die oomblik word die aanlyn-weergawe gesinkroniseer met die desktop-weergawe (en omgekeerd) deur Dropbox. Daar is ook 'n mobiele program vir iPhones en iPads genaamd AccountEdge Mobile wat dieselfde take as AccountEdge Cloud uitvoer.
As jy buigsaamheid benodig, is dit die rekeningkundige sagteware vir jou. Byvoorbeeld, AccountEdge se Inventaris-opdragsentrum maak voorsiening vir voorraadbeheer wat verskeie prysvlakke, kitbou en negatiewe voorraad insluit.
Wanneer tydfakturering gebruik word, kan jy verskeie faktuurkoerse gebruik en maklik belasbare en nie-belasbare tyd opspoor. Dit bied ook meer as 200 aanpasbare finansiële verslae, en het die vermoë om te sinkroniseer met Shopify, 'n bedryfstelsel webwinkelprogram waarmee u aanlyn kan verkoop.