Die vyf fases in konstruksieprojekbestuur en hoe om dit te help
Tuis Kennis Die vyf fases in konstruksieprojekbestuur en hoe om dit te help
Gewysigde datum: Februarie 9, 2021
Wat 'n bouprojek betref wat u as 'n projek bestuurder, is daar 5 belangrike fases wat u sal moet hanteer. Terwyl 'n goeie projekbestuurder kursus sal dit ongetwyfeld dek, aangesien enige projekbestuurder jou sal vertel dat daar regtig geen plaasvervanger is vir ervaring wat jy opdoen tydens die werk nie, en met die konstruksiebedryf in aanvraag daar is beslis genoeg ruimte vir projekbestuurders.
Die vyf fases wat u in die konstruksieprojekbestuur teëkom, is: inisiasie, beplanning, implementering, prestasie en monitering, en sluiting. Lees verder terwyl ons presies kyk wat in die konstruksielewensiklus plaasvind.
As u nie seker is waar u as projekbestuurder moet begin nie, kan dit 'n goeie idee wees om te begin met die evaluering van die werk wat u moet doen. Dit moet gevolg word deur 'n uitvoerbaarheidstoets wat sal ondersoek of enige van die oplossings wat voorgestel word, in lyn sal wees met die hoofdoelstellings van die projek. Dit sal u help om vas te stel of die projek die moeite werd is om aan te pak. Maak seker dat u die definisie van die projek oorweeg, en maak 'n lys met soveel moontlike oplossings vir die spesifieke behoeftes van die projek.
Dit is nie 'n besluit wat u alleen moet neem nie, praat met die lede van u span en sorg dat u 'n finale oplossing identifiseer wat u kan aanbeveel.
Sodra u gereed is om aan die projek te begin, moet u 'n PID (Project Initiation Document) skryf. Dink hieraan soos 'n bloudruk, dit sal al die hoofpunte van u bouprojek uitlig.
Die sleutel tot enige suksesvolle projekbestuur, of dit nou op verskeie plekke of slegs op een plek gaan, word beplan. Wanneer u hierdie punt in die lewensiklus van u bouprojek bereik, sal u projekspan die omvang van die werk wat voorlê, herken en 'n padkaart kan skep. U sal ook in staat wees om enige hulpbronne wat u benodig, te identifiseer en 'n strategie te bedink om dit te produseer.
Elke doel wat u stel, moet SMART wees - dit is spesifiek, meetbaar, haalbaar, realisties en tydig. Hulle moet ook DUIDELIK wees - samewerkend, beperk in omvang, emosioneel, waardeerbaar en verfynbaar. Enige plan wat u opstel, moet alle take, tydraamwerke en afhanklikhede uiteensit. U moet ook 'n begroting opstel wat kyk na die koste van arbeid, materiaal en toerusting.
Dit is die fase wat u die meeste tyd benodig. U sal u projekplan moet uitvoer. Tydens die implementerings- en uitvoeringsfase sal u baie effektief moet wees met u kommunikasie, dit is waar u projekbestuursvaardighede sal regtig tot hul reg moet kom. U moet seker maak dat enige begroting wat tydens die beplanningsfase uiteengesit is, gevolg word. Namate die tyd wat u aan die projek spandeer, seker maak dat enige variasies op u oorspronklike plan aangeteken word.
Die kenmerke van 'n suksesvolle implementeringsfase is:
Om 'n span te hê wat goed ontwikkel is
Behoorlike toewysing van enige hulpbronne
Die implementering van projekbestuursplanne
Waar opgedateerde projekskedule
Die regte opsporingstelsels in plek te hê
Wysiging van projekplanne, waar toepaslik
Prestasie en monitering
Hierdie fase van u projekbestuur vir 'n bouprojek moet gelyktydig met die implementeringsproses plaasvind. Prestasie en monitering is in plek om seker te maak dat elke deel van u projek strook met die projekskedule wat u opgestel het. Dit word as 'n gereelde fase beskou en u moet seker maak dat u met gereelde tussenposes daarna terugkom tydens die uitvoering van die projek. Wat 'n kommersiële konstruksieproses betref, moet elke aktiwiteit wat u doen, van die begin tot die einde, strook met die plan wat u geskep het. KPI's of sleutelprestasie-aanwysers is die beste instrumente wat u gedurende hierdie fase kan gebruik. Hier is 'n paar voorbeelde van KPI:
Moeite en kostebesoek - dit sal help om te bepaal of die begroting nog op dreef is
Projekprestasie - dit sal alle veranderinge en ook onvoorsiene uitdagings monitor
Kwaliteitsaflewerings - dit sal bepaal of sommige taakaflewerings nagekom is
Projekdoelstellings - dit sal bepaal of die projekdoelstellings en skedule bereik is
Die laaste stap is baie belangrik, want dit is die een wat die aflewerings aan u kliënt gee. Kyk na u plan om seker te maak dat enige van die potensiële swak areas wat u voorheen geïdentifiseer het, suksesvol bereik is. Dit is die oomblik wanneer u u projekspan die goeie nuus kan gee dat u 'n suksesvolle uitkoms met u projek bereik het en enige dokumentasie aan u belanghebbendes kan oorhandig.
Voordat u enige kontrak met u verskaffers beëindig, moet u sorgvuldig kyk na die beëindigingsbepalings wat daar is, en gee skriftelike kennisgewing. Die laaste ding waaraan u moet dink, is om 'n studie te doen van die werk wat u aan die projek voltooi het; dit sal u in staat stel om te kyk na die lesse wat u geleer het. Oorweeg wat verloop het soos u beplan het en watter aspekte van u projek nie volgens plan was nie. Om u projek op hierdie manier te analiseer, kan baie nuttig wees as u met u volgende projek begin, want dit sal u help om die manier waarop u dinge bestuur, te verbeter.
As u probleme tydens u projek ondervind het, moontlik met die organisering van u take en om tred te hou met waar u op soek is, kan u dit nuttig vind om na sommige van die sagteware opsies wat daar is. Met die regte sagteware in plek, sal u alles op een plek kan byhou, maklik met u spanlede kan kommunikeer en u organisasie kan verbeter.