NG Waverley Oos | Administrasie
“Die tydelike in diens van die Ewige”.
Die Diensraad vir Administrasie fokus op die beheer wat uitgeoefen word asook die bestuur van die dag tot dag aktiwiteite van die gemeente. Dit verrig die funksies wat te make het met die bedryf van die gemeente, bv. Finansies, Eiendomme en die Administrasie van die gemeente.
Die Uitvoerende Beampte en Dienssentrum figureer baie prominent by hierdie Diensraad se aktiwiteite.
Die Diensraad vir Administrasie gee aandag aan die volgende deur middel van die onderskeie Taakgroepe:
Bestuur van die uitgawe-, inkomste- en begrotingsfondse van die gemeente.
Verseker dat die begroting reg bestuur word.
Gee terugvoer aan die Kerkraad en die gemeente oor finansiële stand van sake.
Loods bepaalde fondsinsamelingsprojekte, soos Herwinning, Basaar, ens.
Bestuur van die gemeente se eiendomme.
Bepaal eiendomsbehoeftes van die gemeente.
Sien om na onderhoud van gemeente se eiendom.
Verseker dat almal wat in die gemeente se diens is, billik behandel word in terme van bestaande arbeidswetgewing.
Verseker dat daar ‘n ondersteuningsfunksie vir personeel met kwelvrae en probleme is.
Samestelling van die afkondiginge en verbeteringe daarop.
Samestelling van die Sondag Erediens flitsbord en verbeteringe daarop.
Samestelling van die gemeente Kalender.
Samestelling en onderhoud van die gemeente Webblad.
Die daaglikse Administrasie van die gemeente
Funksies wat deur die Uitvoerende Beampte verrig word.
Funksionering van die Dienssentrum
Ondersteuning van die funksionering van die Sondag Eredienste
Organisering van gemeentekampe
Ander ad hoc take wat van tyd tot tyd deur die Kerkraad opgedra mag word.
Personeel van die Gemeente
Die personeel van die Gemeente wat as deel van die Diensraad funksioneer is as volg:
‘n Werknemer wat benewens sy/haar spesifieke pligte, soos omskryf in sy/haar diensooreenkoms, oorhoofs verantwoordelik is vir die bedryfsteun asook alle administratiewe aktiwiteite van die gemeente. Bestuursfunksies, met die Finansiële funksie en dieAdministratiewe funksie as hoof uitsette.
‘n Werknemer belas met die dag-tot-dag kantoor Administrasie van die werkgewer wat omskryf is in ‘n geldige kontrak of diensooreenkoms.
‘n Werknemer belas met die toesig en instandhouding van die gemeente eiendom asook die terreinwerkers en skoonmakers en wat die funksies soos breedvoerig omskryf in sy/haar diensooreenkoms verrig.
Terreinwerker en Algemene Arbeider:
‘n Werknemer belas met die versorging en instandhouding van die werkgewer se tuine en terrein onder toesig en in opdrag van die Koster en soos meer volledig omskryf in die werknemer se geldige diensooreenkoms/ kontrak.
‘n Werknemer belas met die skoonmaakdienste van die gemeente se eiendomme onder toesig en in opdrag van die Koster en soos meer volledig omskryf in die werknemer se geldige diensooreenkoms/kontrak
Diagramatiese voorstelling van funksionele gesagstruktuur:
Die Diensraad Administrasie doen deur sy Voorsitter verslag aan die Kerkraad van die Gemeente. Voormelde Diensraad het verteenwoordiging op die Kerkraad deur 4 kerkraadslede (die Voorsitter, die onder-voorsitter (UB) en 2 ander lede wat op die onderskeie Taakgroepe dien).
Vul asb hierdie vorm in.
Geslag * ManVrou
Nooiensvan (indien vroulik) *
Huweliksdatum indien Getroud
Vorige gemeente (indien nodig)
Kontakbesonderhede indien nie van NG Kerk nie
Gemeente belydenis afgelê * JaNee
Waar is u tans in die gemeente betrokke?
Waar wil u in die gemeente betrokke raak?
Wil u as groepleier optree? * JaNee
Enige ander versoek?
KINDERS SE BESONDERHEDE
Waar is jy tans betrokke?
Waar wil jy graag betrokke raak?