Main MenuHomeSkoolhoofMission StatementGeskiedenisPersoneelCultureKunsAcademicSportParent RepresentationVodacom Cheese FestivalOranjerivierroei Gr 7Photo GalleryVideo Gallery / YoutubeProspectusLatest News / Weekly InfoTerm and Sport CalendarsCircular/OmsendbriefMy School CardBlogSubscribe
Parent RepresentationPTA / OOV
Outeniqua Primary is extremely proud of our PTA. The PTA co-operate with the Governing Body in all matters and assists
in raising funds to provide such amenities and equipment as required by the school and staff.
All affairs of the PTA are controlled by a committee elected at an Annual General Meeting at the beginning of a new year.
PTA Executive Committee 2014:
Congratulations to the following parents who will serve on the PTA Executive Committee for 2013.
Cheese Festival and Tuck Shop: Benita Milton
Pro Shop: Elaine Keyser (Onder voorsitster)
After Care: Zelda Cronje (Voorsitster)
BHL Verteenwoordiger: Dawid Sampson
Jacqueline Boshoff, Cecelia Coetzee, Eonie de Villiers, Johanita Ferreira, Benita Gerber, Paula Kleinhans, Rika Oberholster, Leonie Oosthuizen, Esme Pretorius, Braam Swart, David du Toit, Tanya Venter
Personeel: Gr 4- Marie Wolmarans, Gr 5- Jakkie Boshoff, Gr 6- Gerhard Bezuidenhout, Gr 7- Susan Swart
7 March Gr 7 Class Bazaar
25 March tickets to learners
26 March Games Evening
23 May Gr 6 Class Bazaar
25 June Fun Day / Soccer Draw
31 July Golf Day
1-3 August Cheese Festival
12 Aug - 23 Sept Money Blocks
6 Sept Gr 5 Class Bazaar
21 Nov Gr 4 Class Bazaar
End of Exam Games Evening
Maryna de Lange
Eone de Villiers
No parent available, Ms Nicola Preston (class teacher) will assist with Games Evening
Ann-Maré du Plessis
Ronel Jv Rensburg
Ronell du Plessis
The Governing Body of Outeniqua Primary is involved in school policy making, school development, school administration and school finance. Its main aims are to work towards the best possible education at the school and to ensure that the views and values of parent, learners and staff are taken into account in decisions about the school. The Governing Body consists of the Principal and five members who are formally chosen by the parents. Also forming part of the Governing Body, are two teachers and one member of administrative staff. The members are chosen for a term of three years.
Mr André Kleynhans (Chairperson) - parent Mr Dawid Sampson (Vice-Chairman) - parent
Mr Attie Bedeker - parent
Mr Wilhelm vd Vyver - parent
Mr Jacques Theunissen - parent
Mrs Andriette Gie - non educator
Mrs Rosa van Zijl - educator Mr Johan Smit - principal DEPARTEMENTE
Mnr F Grobbelaar Mnr R Zeelie (koöpteer)
Mnr D Sampson
MEUBELS EN APPARAAT VOERTUIE EN MASJIENE
Mnr F Grobbelaar
Mnr A Kleynhans
SKAKELWERK, BORGE EN BEMARKING
Me B Milton (koöpteer)
Mnr W vd Vyver (Voorsitter)
Mnr G Bezuidenhout (koöpteer)
Mnr A Kleynhans (Voorsitter)
GRONDWET VAN BEHEERLIGGAAM 4. Voertaal van skool
Die voertaal van die skool is Afrikaans en Engels. Dit is 'n parallelmedium skool wat voorsiening maak vir moedertaalonderrig aan Afrikaans en Engelssprekende leerders.
5. Status van skool
Die skool is 'n regspersoon met die wetlike bevoegdheid om sy werksaamhede ingevolge die Suid-Afrikaanse Skolewet, 1996 (Wet no. 84 van 1996) te verrig. (Hierna "die wet" genoem). Die skool word ampshalwe verteenwoordig deur die voorsitter of plaasvervanger wat op 'n vergadering aangewys word.
6. Beheer en Professionele bestuur van skool
6.1 Behoudens die Wet, setel die beheer van die skool in sy beheerliggaam:Met dien verstande dat die beheerliggaam of lid daarvan in sy of haar hoedanigheid as lid, nie met die professionele werksaamhede van 'n opvoeder by die vervulling van sy of haar pligte mag inmeng nie.
6.2 Die beheerliggaam staan in 'n vertrouensposisie teenoor die skool.
7. Doelstellings van die skool
7.3 Om leerders volgens Christelike lewensbeginsels op te voed en dus om behoudens die bepalings van artikel 7 van die Wet, godsdiensbeoefening by die skool op 'n billike wyse te laat geskied en om bywoning daarvan deur leerders en personeellede op 'n vrywillige grondslag te laat plaasvind.
7.7 Om leerders tot goeie landsburgers op te voed deur eerbied vir die nasionale simbole, respek vir gesag, reëls en wette en 'n verantwoordelike benadering tot stemreg en die regeringstelsel aan te kweek.
7.8 Om leerders tot selfstandigheid en volwassenheid op te voed deur leiding rakende korrekte sosiale gedragspatrone, kommunikasievaardighede, goeie menseverhoudinge, selfkennis, oordeelsvermoë, 'n individuele waardestelsel, 'n normale en gesonde lewensbeskouing en positiewe karaktereienskappe, asook die waarde van gemeenskapsbetrokkenheid te gee.
8. Gebied van werksaamhede Die skool bedien tradisioneel die grondgebied van die distrik van George. Dit weerhou nie die prinsipaal en die Beheerliggaam om voornemende leerders van buite die gebied toe te laat nie.
9. Werksaamhede van die Beheerliggaam 9.1 Kragtens die Suid-Afrikaanse Skolewet, 1996 (Wet No.84 van 1996) moet die Beheerliggaam van 'n openbare skool -
9.1.2 'n grondwet aanvaar;
9.1.9 ‘n jaarlikse begroting opstel. Die begroting moet aan 'n vergadering van ouers met minstens 30 dae kennisgewing voorgelê word vir oorweging en goedkeuring deur die meerderheid van teenwoordige ouers wat stem.
9.1.13 jaarliks 'n geouditeerde staat van inkomste en uitgawe voorberei en aan die Departementshoof voorlê;
9.1.14 op versoek van 'n belanghebbende die jaarlikse geouditeerde staat van inkomste en uitgawe beskikbaar stel;
9.1.17 jaarliks 'n vergadering met ouers belê;
9.1.21 die aanstelling van opvoeders by die skool by die Departementhoof aanbeveel, behoudens die Wet op die indiensneming van opvoeders, 1994 (Proklamasie No. 138 van 1994) , en die Wet op Arbeidsverhoudinge, 1995 (wet No. 66 van 1995); 'n komitee mag saamgestel word om kortlys, onderhoude en aanbevelings te doen.
9.3 Die Beheerliggaam kan aansluit by 'n vrywillige vereniging wat Beheerliggame van openbare skole verteenwoordig.
10. Toegewese Werksaamhede van Beheerliggaam
10.1 Kragtens die Suid-Afrikaanse Skolewet, 1996 (Wet No.84 van 1996) kan ‘n Beheerliggaam skriftelik by die Departementshoof aansoek doen om enige van die volgende werksaamhede toegewys te word. Ons skool voldoen aan artikel 21 status en verkry dus beheer oor ondergenoemde en alle ander werksaamhede verbonde aan 'n artikel 21 instansie:
11. Aanspreeklikheid van lede van die Beheerliggaam
12. Samestelling van die Beheerliggaam
12.5 eienaar van die eiendom waarop die skool gevestig is of sy of haar genomineerde, indien gekoöpteer op die Beheerliggaam van 'n skool, sonder stemreg; en
13. Ampstermyn van lede van Beheerliggaam
13.1 Behoudens die bepalings van Maatreëls 5 en 22 beklee 'n lid van die Beheerliggaam sy/haar amp vir 'n termyn van drie jaar en vanaf 'n datum deur die Departementshoof bepaal, met dien verstande voorts dat die depthoof eniger tyd 'n lid van sy of haar amp kan onthef om redes deur hom/haar as voldoende geag.
13.3 Behoudens die voorbehoudsbepaling van paragraaf 18.1 en die bepalings van Maatreëls 5 en 22, beklee die lede van die Beheerliggaam, ondanks die verstryking van hul ampstermyne bedoel in paragraaf 18.1, hul ampte tot 'n nuwe Beheerliggaam ooreenkomstig Maatreël 2 saamgestel word.
13.4 Indien ' ouerlid van die Beheerliggaam nie meer 'n ingeskrewe leerder by die betrokke skool het nie, moet sodanige lid onmiddellik bedank.
14. Verkiesing van Ampsdraers 14.1 Die prinsipaal belê die eerste vergadering van die Beheerliggaam binne 14 dae nadat hy/sy ooreenkomstig paragraaf 16.1(d) of 17, na gelang van die geval, in kennis gestel is van die datums van die verkiesing en van die name en adresse van die lede van die Beheerliggaam.
14.2 Op sodanige vergadering tree die prinsipaal as voorsitter op en verkies die Beheerliggaam uit sy geledere ampsdraers wat minstens 'n voorsitter, 'n tesourier en 'n sekretaris insluit. Slegs 'n ouerlid van 'n Beheerliggaam wat nie by die skool werksaam is nie, mag as die voorsitter dien. Alle ampsdraers beklee hul ampte vir 'n termyn van 12 maande vanaf die datum van hul verkiesing.
14.3 n Ampsdraer van 'n Beheerliggaam kan herverkies of gekoöpteer word, na verstryking van sy of haar termyn.
14.4 Waar die amp van 'n ampsdraer om enige rede vakant raak, verkies die Beheerliggaam op die eerste vergadering nadat daardie vakature ontstaan het, behoudens die bepalings van paragraaf 19.2, een van sy lede om daardie vakature vir die onverstreke gedeelte van die ampstermyn van sy/haar voorganger te vul.
14.5 Die prinsipaal moet na 'n vergadering waarop enige ampsdraer ooreenkomstig Maatreël 19 verkies is, die Departementshoof onverwyld skriftelik in kennis stel van die datum van die vergadering en van die naam, adres en amp van die persoon wat verkies is.
15. Vergaderings van Beheerliggaam
15.2 Die voorsitter van ‘n Beheerliggaam bepaal die datum, tyd en plek van‘n vergadering en die sekretaris van so ‘n liggaam stel elke lid minstens14 dae voor sodanige vergadering skriftelik daarvan in kennis, met dienverstande dat in die geval van 'n saak wat na die oordeel van die voorsitter van die Beheerliggaam spoedeisend gehanteer moet word, minstens 24 uur kennis gegee kan word.
15.3 Minstens een meer as die helfte van 'n Beheerliggaam vorm 'n kworum vir enige vergadering.
15.6 ‘n Beheerliggaam kan vereis dat enige personeellid van die betrokke skool 'n vergadering van so 'n liggaam moet bywoon in verband met enige aangeleentheid wat op die werksaamhede van die Beheerliggaam betrekking het.
15.8 ‘n Lid van die Beheerliggaam moet van 'n vergadering onttrek vir die duur van die bespreking en die besluitneming oor enige aangeleentheid waarby die lid ‘n persoonlike belang het.
16. Notules van verrigtinge van vergaderings 16.1 Die sekretaris/sekretaresse hou notule van die verrigtinge van elke vergadering en voorsien die Departementshoof of enige beampte deur hom/haar aangewys en elke lid van die Beheerliggaam van 'n afskrif van sodanige notule.
16.2 Die sekretaris/sekretaresse voorsien, op versoek, 'n ouer van 'n leerder by daardie skool, of personeellid van die skool van 'n afskrif van so 'n notule, met dien verstande dat daar in die proses nie op die regte van persone inbreuk gemaak sal word nie en dit benodig word deur die aanvraer vir die uitoefening of beskerming van sy of haar regte of belange.
16.4 By die ontbinding of die verstryking van die Beheerliggaam se ampstermyn moet alle notules en ander dokumente van so 'n liggaam of enige komitee daarvan aan die prinsipaal oorhandig word.
17. Toevallige vakatures in die Beheerliggaam
17.1 'n Toevallige vakature ontstaan indien 'n lid -
17.2 Wanneer 'n toevallige vakature ontstaan-
17.2.1 in ‘n Beheerliggaam saamgestel ooreenkomstig Maatreël 2 (1), moet die Beheerliggaam by sy eersvolgende vergadering 'n verkiesing belL om sodanige vakature te vul.
17.4 Waar 'n vakature gevul is -
18. Komitees van Beheerliggaam
18.1 Die Beheerliggaam kan komitees aanstel om hom oor bepaalde sake te adviseer en persone wat nie lede van die Beheerliggaam is nie, op sodanige komitees aanstel op grond van hulle spesifieke kundigheid, met dien verstande dat 'n lid van die Beheerliggaam as voorsitter van so ‘n komitee optree.
18.2 Die komitee moet aan die Beheerliggaam verslag doen oor 'n taak wat aan hom opgedra word.
19. Lede van die Beheerliggaam en komitee ontvang nie betaling nie
19.1 Geen lid van ons Beheerliggaam of komitee mag enige betaling, regstreeks of onregstreeks, geldelik of andersins, vir of in verband met sy/haar dienste as sondanige lid ontvang nie en enige lid wat sodanige betaling aanneem, begaan 'n misdryf en is by skuldigbevinding strafbaar met 'n boete van hoogstens R1000 of gevangenisstraf vir 'n tydperk van drie maande.
19.2 Noodsaaklike onkoste deur 'n lid in die uitvoering van sy/haar pligte aangegaan, mag egter vergoed word.
Bankdeposito's en alle ander geldelike transaksies geskied in die naam van die skool. Die skool se tjeks, wissels en ander derglike dokumente word namens die skool deur die prinsipaal en nog 'n opvoeder op die personeel, soos deur die prinsipaal aangewys, toegeken.
21. Afsluiting van die boekjaar
Die boekjaar eindig op die 31ste dag van Desember, waarna die rekeninge en rekeningboeke deur 'n eksterne ouditeur nagesien word en finale state opgestel word.
22. Indien van finansiële state
23. Ouerkomitees Die Beheerliggaam kan 'n ouerkomitee aanstel om hom te adviseer en sodanige funksies te verrig soos wat die Beheerliggaam bepaal. 24. Skool-Prospektus Die skool beskik oor 'n prospektus wat volledige besonderhede bevat oor skooldrag en die kernkurrikulumbehoeftes van die skool. (Prospektus word jaarliks hersien) 25. Wysiging van die grondwet ‘n Besluit ter wysiging van hierdie Grondwet vereis 'n twee-derde meerderheid van die totale ledetal van die Beheerliggaam, nadat alle lede minstens TWEE maande vooraf van die beoogde wysiging in kennis gestel is. Indien te min lede by die vergadering wat hiervoor belL sou word teenwoordig is, moet 'n tweede vergadering minstens twee weke na die eerste uitsluitlik vir dié doel byeengeroep word. Indien twee-derdes van die lede nie by die tweede vergadering teenwoordig is nie, kan die wysiging deur twee-derdes van die aanwesige lede aangebring word. 26. Hierdie grondwet is aan die hand van die Buitengewone Provinsiale koerante nr 5136 en 5164 opgestel. Die artikels hierin verwys is soos vervat in nr 5136. Headmaster: Johan Smit
Tel: 044-8732292, Fax: 044-8734743