Geplaas deur	Sophia Kapp Woensdag 30 Augustus 2017
Die nodigheid vir die byeenkoms het duidelik geword omdat daar tans verskeie nasionale en internasionale instansies is wat om verskeie redes Afrikaanse materiaal (byvoorbeeld taal- en letterkundige werke, kultuurhistoriese materiaal, akademiese naslaanwerke en argiefmateriaal) digitiseer en digitaliseer. Tot dusver is daar nog geen bestekopname gemaak van al hierdie verskillende digitiseringsinisiatiewe nie, en duplisering, oorvleueling en hiate word wesenlike gevare. Ondersoeke in databasisse het trouens al sulke probleme bevestig, en dit het noodsaaklik geword dat almal wat begaan is oor die bewaring van Afrikaans se kultuur- en kennisskatte van mekaar se werk in hierdie verband moet kennis neem.
Belanghebbendes uit verskeie dissiplines het die geleentheid bygewoon, onder andere die media en uitgewersbedryf (LAPA, Maroela Media, NB-uitgewers), die akademie (NWU, UP, UJ, UFS), bewaringsinstansies (Die Afrikaanse taalmonument en -museum, Tracing History Trust, Kerkargief: NG Kerk in SA, NALN), biblioteke (Koninklijke Bibliotheek in Nederland, UP, UJ, NWU) en leksikografiese inisiatiewe (Prolingua, Verklarende Politieke Woordeboek). SADiLaR, die Suid-Afrikaanse Sentrum vir Digitale Taalhulpbronne, wat by die NWU gesetel is en gerig is op die digitalisering van taalhulpbronne van alle Suid-Afrikaanse tale, is ook verteenwoordig.
Uit die besprekings is daar verskeie struikelblokke tot die behoorlike en sistematiese digitalisering van Afrikaanse bronne geïdentifiseer:
Die afwesigheid van 'n sentrale databasis/register waarin alle reeds gedigitiseerde bronne opgeteken is en waarin die nuut gedigitiseerde bronne bygewerk kan word
Die gebrek aan inligting oor wat reeds gedoen is en wat dringend gedoen behoort te word
Die afwesigheid van samewerking en koördinasie tussen instansies en organisasies wat hierdie werk onderneem
Die gebrek aan 'n gestandaardiseerde werkwyse
'n Tekort aan toerusting, veral by kleiner instansies
'n Tekort aan personeel wat die digitiseringsproses by die verskillende instansies kan onderneem
'n Gebrek aan genoegsame fondse om bronne te digitiseer
Die onwilligheid van sommige eienaars van bronne om dié bronne te digitiseer en/of vir algemene gebruik beskikbaar te stel
Die kwessie van eienaarskap van gedigitiseerde bronne
Ten einde hierdie probleme die hoof te bied en so gou moontlik 'n werksplan vir die toekoms te skep, is daar by hierdie kollokwium 'n paar belangrike besluite geneem:
Daar moet 'n werkskomitee gestig word om so gou moontlik 'n toekomsplan op te stel. SADiLaR moet hierop verteenwoordig wees.
Daar moet so gou moontlik 'n databasis/register geskep word waar die werk wat reeds gedoen is, aangeteken kan word. Hierdie inligting moet vir die publiek toeganklik wees en moet as 'n lys en met behulp van 'n soekfunksie deursoek kan word.
Daar moet 'n gestandaardiseerde proses geskep word vir die digitisering van bronne sodat die formaat waarin dit bewaar word toeganklik kan wees.
Die digitisering van materiaal en versamelings moet geprioritiseer word.
Eienaars van duur versamelings moet 'n manier gegun word om die bronne op hulle eie stelsels te bewaar ten einde verkeer daarheen te monitor en te reguleer.
Hulpbronne wat by groot instansies beskikbaar is, moet tot die beskikking van kleiner organisasies en liggame gestel word, of kleiner versamelings moet by groot instansies gedigitiseer word sodat dit nie nodig is om toerusting te dupliseer nie.