Aankoop na Betaalproses Verskaffingsketting Oorsig (P2P)
P2P verbind verkryging deur middel van betaling van goedere
Die proses om te betaal, ook bekend as die P2P-proses, verbind die verkrygings- en hele aanbodkettingprosesse binne 'n maatskappy deur die goedere-ontvangs proses, en uiteindelik tot die betaling wat aan die verkoper uitgereik word.
In onlangse jare het maatskappye hul aankoop versigtig gekyk om prosesse te betaal om:
Verminder die algehele voorsieningsketting en voorraadkoste
Maak kontant beskikbaar
Verbeter operasionele prestasie
Maak verbeterde finansiële besluite
Benewens die verskaffing van algehele voorsieningsketting en voorraadkoste, kan die aankoop van die betaalproses verbeter word, wat die bestuur die geleentheid bied om beter kommunikasie met die verkoper te hê oor waar die items in die afleweringsproses is, en betaling aan die verkoper.
Elemente van die Aankoop na Betaalproses
Daar is baie elemente aan die P2P-proses, wat elkeen belangrik is in die algehele proses. Die proses begin met die verkryging van items en eindig met die betaling aan die gekose verkoper.
Die P2P proses begin met die aankoop departement wat gevra word deur navorsing en ontwikkeling of die produksie afdeling 'n verkoper vir 'n spesiale item of diens te vind. Die R & D-afdeling mag 'n spesifikasie bevat waarbinne die ondernemer moet optree.
In sommige gevalle kan die item standaardvoorraad wees wat benodig word vir die produksieproses, en dit mag slegs vereis dat die aankoopdepartement die beste gehalte item teen die beste prys kry.
Afhangende van die produk of diens wat vereis word, kan die aankoopdepartement 'n Kwotasieversoek (RFQ) uitreik, of kan toepaslike verskaffers op grond van vorige verhoudings kies.
Wanneer die aankope- afdeling 'n geskikte verkoper of verkopers gekies het, sal daar 'n kontrakteringsproses wees waar verkopers en die aankope-afdeling 'n kontrak sal onderhandel op grond van prys, betalingsterme en afleweringskedules.
Nadat die kontrakte onderteken is tussen die maatskappy en die ondernemer, kan bestellings opgestel word en aan die verkoper gestuur word. Om die leweringstyd van die items te verbeter, kan die maatskappy die bestelling elektronies stuur eerder as om te stuur of te faks.
Deur 'n elektroniese bestelling te stuur, kan die inligting direk in die verskaffer se rekenaarstelsel ingevoer word. Om te verseker dat daar sigbaarheid is, moet die verskaffer die vorderingsinligting van die maatskappy verskaf, soos opgedateerde afleweringsdatums en dokumente soos gevorderde verskepingskennisgewing (ASN).
Na die gestuur van die items van die verskaffer, is die volgende stap vir daardie items om by die kliënt te kom . Die items sal nagegaan word om te verseker dat die hoeveelheid dieselfde is as die bestelling, asook om die items vir skade en kwaliteit te monitor.
As daar 'n probleem met die items is wat ontvang word, sal die kliënt die verkoper in kennis stel, sodat items óf teruggestuur kan word of 'n afslag gereël kan word.
Die verkoper kan die kliënt te enige tyd faktureer nadat die items verskeep is. Deur die gebruik van 'n elektroniese faktureringsoplossing kan die P2P-proses vaartbelyn word sodat die inligting in die kliënt se rekeningbetalingsstelsel ingevoer word.
Wanneer die items ontvang word, ooreenstem met die faktuur en die bestelling, kan die faktuur verwerking begin.
In die P2P proses moet die verwerking van fakture gemaak word sodat enige kortings wat deur die ondernemer aangebied word, verkry word. In die onderhandelde kontrak kan die ondernemer afslag aanbied vir betaling wat deur die kliënt gemaak word voordat die betaling verskuldig is.
Byvoorbeeld, die verkoper kan 'n afslag van vyf persent aanbetaal vir betalings wat minder as tien dae na ontvangs van die items gemaak is.
As deel van die P2P-proses moet 'n maatskappy volledige lewensvatbaarheid vir sy aankoopbesteding hê. Deurlopende monitering van die uitgawes sal gebiede identifiseer wat 'n rede tot bekommernis kan wees, soos verkopers wat pryse verhoog, of bedrieglike besteding.
'N P2P-proses wat beste praktyke insluit, kan maatskappye geld bespaar.
Dit moet beperkings insluit tot wat buite die standaard P2P-proses aangekoop kan word.
Deur nie-standaard aankope toe te laat, word die voorkoms van onnodige koste gestyg en polisiëring van hierdie aankope kan hulpbronne bespaar wat gered kan word as die korrekte P2P-proses gebruik is.