Die Hartbeespoort Gemeenskap het 'n ryk geskiedenis wat deels gerig is deur omgewingsfaktore: Die mooi natuur, die dam, die nabygeleë Kernnavorsing sentrum, die industrieë en myne in die Brits-omgewing en ook die feit dat Pretoria aan die Westekant vir baie lank begrens was vir uitbreidings. Hierdie vreedsame dorpie het 'n onvermydelike influks van mense gehad en ook ongelukkig 'n ekonomiese insinking beleef saam met die res van die land, met 'n gepaardgaande styging in werkloosheid vanaf die vroeë 2000's. Dit, tesame met die stelselmatige gemeenskapsontrafeling as gevolg van die nuwe landspolitiek het in Hartbeespoort 'n verhoging in die voorkoms van misdaad tot gevolg gehad, soos maklik uit die amptelike misdaadstatistiek van daardie tyd gesien kan word. Die staat het, om die bedreiging die hoof te bied, die konsep van 'Gemeenskapspolisiëring' ingestel met die gevolg dat daar voorsiening gemaak is vir die stigting van Gemeenskapspolisiëringsforums (GPF) en sektor substrukture in elke dorp. Die implementering van die beleid het in Hartbeespoort gelei tot die vestiging van die GPF, maar ook tot die stigting van verskeie buurtwagte in die onderskeie woongebiede van Hartbeespoort. Van die private sekuriteitsmaatskappye het ook goed saamgewerk met die proses, veral die maatskappy RRST wat baie ondersteuning aan die buurtwagte gegee het.
Gereelde daaglikse kontak deur 'n appel- of register sessie ("roll-call") om die funksionaliteit van die stelsel se radios te bevestig
Een van die belangrikste beginsels wat van die begin af aanvaar is, was bekostigbaarheid. Die stelsel sou op 'n nie-winsbejag-beginsel gevestig en bedryf word - dws blote koste-gelykbreek. 'n Aantal "stigterslede" het elkeen vrywillig 'n bedrag van R1000 aan die projek geleen sodat die herhaler-toerusting aangekoop kon word. Daar is derhalwe besluit dat van alle ander lede 'n eenmalige bedrag van R250 gevra sal word om hierdie aanvanklike kostes te delg en aan die "stigterslede" hulle geld terug te kon gee. Meeste van die "stigterslede" het egter hul lening in 'n donasie verander om die projek 'n verdere finansiele hupstoot te gee. Lede moes hul eie radio's aanskaf met geen verdere gelde betaalbaar nie, behalwe 'n klein bydrae van R50 tot R60 per jaar om voorsiening te maak vir die jaarlikse OKOSA (Onafhanklike Kommunikasie Owerheid van Suid Afrika) lisensiegelde. Indien ‘n persoon sy eie radio verskaf vir programmering met die netwerk frekwensies was ‘n eenmalige donasie van R100 per radio vir die programmering betaalbaar. Verdere funksionele vereistes wat vir die netwerk gestel was, was kwaliteit van seine oor die hele area, standaard tegnologie tussen die gebruikers uit die verskillende areas en 'n stelsel met uitbreidingsmoontlikhede. Die vereistes kon van die staanspoor af grootliks bevredig word.
Die verantwoordelikes en kampioene wat die daarstelling van die stelsel ondersteun het, het besef dat tegnologie en toerusting slegs 'n baie klein deel van die projek is. Die groot uitdaging was die daarstelling van stelsels, prosedures, en betrokkenheid van mense binne 'n bepaalde struktuur, ondersteun deur 'n spesifieke kultuur - een van Buurmanskap. 'n Stel bestuursdokumentasie is ontwikkel om te verseker dat die netwerk op 'n geordende, gedissiplineerde wyse sou funksioneer. Die volgende is ontwikkel , goedgekeur en aanvaar:
Hierdie prosedures wat die gebruik van die Netwerkstelsel ondersteun, is in plek gebring en is sedertdien voortdurend verbeter. ‘n Webblad (met wagwoord beheer vir toegang) wat die bedryf van die BNRN ondersteun is ook in bedryf gestel. Inligting oor brandpunte (hotspots) waarop patrollies kan fokus word via die webblad beskikbaar gemaak. Die webblad dien ook as databasis vir die inligting van netwerklede, patrollieskedules en inligting oor verdagte voertuie en persone. Ten einde die verhoudinge met die onderskeie buurtwagte op 'n gesonde voet te plaas, en sodat oor-en-weer inligting gedeel kon word en watter dienste gelewer sal word, is diensvlak ooreenkomste (SLA's - Service Level Agreements) ooreengekom met Schoemansville- en Meerhof Buurtwagte en hoewel dieselfde versoek tot Ifafi Buurtwag gerig is het hulle bestuur nie kans gesien om so 'n samewerkingsooreenkoms te teken nie. 'n Ooreenkoms is ook met Plotwag gedeel en geteken, maar die is ongelukkig deur Plotwag gekanselleer. Na die ontstaan van die Harties Wag Estates Buurtwag is 'n soortgelyke ooreenkoms ook met hulle gesluit.