1. FUNKSIES EN STRUKTUUR VAN DIE KANTOOR VAN DIE PENSIOENFONDSBEREGTER - PDF Free Download
Author: Morgan Mitchell
0 downloads 100 Views 153KB Size
1 Fasiliteitsbestuur Facilities Management Bulletin Sept 2012 Uit die kantoor van die Hoofdirekteur Met Fasiliteitsbestuur se sakeplan vir 2013 tot 20...
DIE KOMMUNIKATIEWE FUNKSIES VAN DIE SPORE VAN PSALMS IN 1 PETRUS
1 DIE KOMMUNIKATIEWE FUNKSIES VAN DIE SPORE VAN PSALMS IN 1 PETRUS Jacomien Zwemstra, B.Th., Hons.6.A. Verhandeling voorgel6 vir die graad Magister Ar...
UIT DIE HOOF SE KANTOOR BELANGRIKE DATUMS VAN DIE BEHEERLIGGAAM
1 Marketstraat 145, Fairland (011) /2 Jaargang 23 Nr Oktober 2016 Algemene ouervergadering UIT DIE HOOF SE KANTOOR Baie dankie aan elke ouer en perso...
PENSIOENFONDSBEREGTER Die Kantoor van die Beregter vir Pensioenfondse is gestig met ingang vanaf 1 Januarie 1998 om ondersoek in te stel na en besluite te neem oor klagtes wat kragtens die Wet op Pensioenfondse voorgelê is. Dit sluit in klagtes, soos omskryf, deur en teen 'n voorsorgfonds, 'n uittredingsannuïteitsfonds en 'n bewaringsfonds in. Die Pensioenfondsberegter word deur die Minister van Finansies, na oorlegpleging met die Raad op Finansiële Dienste, aangestel Die hoofoogmerk van die Beregter is om op 'n prosedureel regverdige, ekonomiese en spoedige wyse oor klagtes, ingedien ingevolge artikel 30A (3) van hierdie Wet, te beskik. Verder
assistentberegters en 'n konsiliasie-eenheid. Klagteprosedure 1.1.
Wie mag 'n klagte indien by the Beregter Om 'n klagte voor te lê, moet die klaer 'n lid of voormalige van 'n pensioenfonds, 'n begunstigde of voormalige begunstigde, of 'n werkgewer wat aan 'n fonds deelneem, of die bestuursraad van 'n fonds of 'n lid van die raad of enige persoon wat belang het by die klagte, wees.
Aard van die klagte Ingevolge die Wet moet 'n klagte verband hou met die administrasie van 'n pensioenfonds, die belegging van die fonds se bates of die toepassing van die fonds se reëls. Daarbenewens moet die klagte een of meer van die volgende bewerings maak:
dat die fonds 'n besluit geneem het wat buite sy bevoegdhede is;
dat die klaer benadeel is as gevolg van wanadministrasie deur die fonds;
dat 'n feitelike of regsdispuut ten opsigte van 'n fonds tussen die fonds of enige persoon en die klaer onstaan het; of
dat 'n werkgewer wat aan die fonds deelneem nie sy pligte kragtens die reëls van die fonds nagekom het nie.
Wanneer sulke aantygings teen die fonds gemaak word, behoort die klaer die feite ter ondersteuning van die aantygings en die afleidings wat daaruit gemaak, uiteensit, en afskrifte aanheg van soveel dokumente moontlik wat betrekking het op die klagte. 1.3.
Tydsbeperking vir die indiening van klagtes Klagtes moet ingedien te word binne drie jaar vanaf die datum waarop die besluit geneem is of die gebeurtenis plaasgevind het waaroor die klagte handel. Die Beregter mag, in die algemeen gesproke, nie ondersoek instel na 'n klagte as die voorval waarmee die klag verband hou, meer as drie jaar voor die indiening van die klagte plaasgevind het nie.
Voordat 'n klagte ingedien word Voordat 'n klagte by die Beregter ingedien word, moet die klagte skriftelik aan die fonds of die werkgewer voorgelê word. Die fonds of werkgewer moet dan die klagte oorweeg en binne 30 dae na ontvangs skriftelik antwoord. Die klagte mag dan by die Beregter ingedien word indien die antwoord nie bevredigend is nie, of indien geen antwoord binne 30 dae ontvang word nie.
Hoe om 'n klagte by die Beregter in te dien Enige klagte wat by die Beregter ingedien word, moet op skrif wees. Klagtes per faks of epos is aanvaarbaar, mits voldoende besonderhede gegee word en die klagte onderteken is. Persone wat die kantoor besoek mag deur 'n personeellid bygestaan word om 'n klagtevorm te voltooi, maar personeellede gee nie regsadvies nie en tree nie in gesprek oor 'n klagte alvorens dit skriftelik ingedien is nie.
Wat beweer moet word in die klagte aan die Beregter 'n Klagte wat by die Beregter ingedien word, moet ten minste die volgende inligting bevat: (i)
Volledige persoonlike besonderhede, insluitend naam, posadres, IDnommer, sowel as telefoon- en faksnommers en e-posadres (indien beskikbaar);
Die geskiedenis van indiensneming en lidmaatskap van die bepaalde fonds, saam met die datum waarop die klaer by die werkgewer en die fonds aangesluit het en die datum waarop die klaer uit diens getree of lidmaatskap van die fonds geëindig het, soos van toepassing;
Volle besonderhede van die fonds en die werkgewer, insluitend naam, adres, telefoonnommer, faksnommer en e-posadres (indien beskikbaar);
(iv) Volle besonderhede van die klagte met spesifieke verwysing na die definisie van 'n klagte soos hierbo uiteengesit; (v)
Volle besonderhede van die ideale uitslag van die klagte;
(vi) Bewys dat die klagte by die fonds of werkgewer voorgelê is, en (vii) 'n Afskrif van die klagte wat aan die fonds of werkgewer gestuur is, saam met 'n afskrif van enige antwoord wat van hulle ontvang is. Die klagte behoort ook afskrifte in te sluit van alle korrespondensie oor die klagte en afskrifte van enige toepaslike dokumente soos lidmaatskapsertifikate, voordeelstate en omsendbriewe van die fonds of die werkgewer wat direk verband hou met die klagte. 1.7.
Wat gebeur met 'n klagte nadat die Beregter dit ontvang het Wanneer die Beregter skriftelike voorleggings van beide die klaer en die pensioenfonds, asook enige ander betrokke party, ontvang het, sal 'n assistentberegter die klagte ondersoek deur telefonies en skriftelik met die fonds/werkgewer of met die klaer in verbinding te tree om meer inligting in te win, waar nodig. Afskrifte van enige verdere skriftelike voorleggings word aan alle partye gestuur sodat hulle kommentaar daarop kan lewer. Die Beregter sal die meriete van die klagte bepaal aan die hand van die reëls van die fonds en die toepaslike wetgewing, en 'n besluit neem. 'n Afskrif van die besluit, in die vorm van 'n beslissing of 'n brief waarin redes vir die beslissing gegee word, word gestuur aan elk van die partye tot die klagte.
Remedie waar 'n party ontevrede is met die Beregter se bevinding 'n Party wat veronreg voel deur 'n beslissing van die Beregter, kan binne ses weke na die datum van die beslissing by die afdeling van die Hoë Hof wat jurisdiksie het, aansoek doen om regshulp.
Die Hoë Hof het die mag om die meriete van die bepaalde klagte te oorweeg en om nuwe getuienis aan te hoor en sodoende enige bevel te maak wat dit as geskik goeddink. 1.9.
Algemene inligting Daar is geen voorgeskrewe formaat waarin klagtes ingedien moet word nie, maar 'n nuttige vorm verskyn op die webwerf by www.pfa.org.za. Die vorm gee 'n uiteensetting van die minimum inligting wat nodig is. Dit is belangrik dat alle vereiste inligting duidelik en stelselmatig uiteengesit word.
SKEMATIESE DIAGRAM VAN DIE KANTOOR VAN DIE PENSIOENFONDSBEREGTER
Uitvoerende persoonlike assistent
Professionele personeel • Senior Assistentberegters • Assistentberegters
Finansies en Administrasie Hoof Finansiële Beampte
Die Pensioenfondsberegter, aangestel ingevolge artikel 30C.
4th Floor Riverwalk Office Park Block A, 41 Matroosberg Road Ashlea Gardens PRETORIA SOUTH AFRICA 0081
P.O. Box 580, MENLYN, 0063
012 346 1738
086 693 7472
GIDS HOE OM DIE WET TE GEBRUIK Die gids is die verantwoordelikheid van die Suid Afrikaanse Menseregtekommissie en sal by hulle beskikbaar wees.
Asseblief rig enige navrae aan die Kommissie by:
Privaatsak x 2700, HOUGHTON, 2041
PENSIOENFONDSBEREGTER GEHOU WORD Die volgende rekords word deur die Kantoor van die Pensioenfondsberegter gehou en is beskikbaar vir enige persoon sonder dat daar aansoek gedoen moet word deur so 'n persoon ingevolge die Wet. Algemene Publikasies: Jaarverslae van die Kantoor van die Pensioenfondsberegter. Beslissings deur die Beregter kragtens artikel 30M van die Wet: Alle rapporteerbare beslissings uitgereik deur die Pensioenfondsberegter ingevolge artikel 30M van die Wet. Ander dokumente wat deur die Kantoor van die Pensioenfondsberegter gehou word is onderhewig aan vertroulikheid en mag nie openbaar gemaak word sonder die toestemming van die relevante partye wat betrokke is by die aangeleentheid, nie.
Sulke documente sluit in klagtes wat deur klaers ingedien word en voorleggings wat deur respondente in antwoord op die klagtes, voorgelê word. 6.
DIE AANSOEKPROSEDURES 'n Aansoeker moet toegang tot 'n rekord deur 'n publieke liggaam gegee word, as die aansoeker die volgende nakom:
Die aansoeker kom al die prosesregtelike vereisies van die Wet na wat verband hou met die aansoek vir toegang tot daardie rekord, en
Toegang tot daardie rekord word nie geweier op enige gronde vir weiering, soos in die Wet genoem word, nie.
'n Aansoeker moet Vorm A wat in die Staatskoerant gedruk is, gebruik (Staats Kennisgewing R187-15 Februarie 2002).
Die aansoeker moet ook aandui of die aansoek vir 'n afskrif is van die rekord of die aansoeker by voorneme is om die rekord by die kantore van die pensioenfondsberegter te besigtig.
Alternatiewelik, as die rekord nie 'n dokument is nie, mag dit besigtig word op die verlangde wyse, indien moontlik [artikel 29 (2)].
As 'n aansoeker vra vir toegang tot 'n spesifieke wyse, mag hy/sy toegang kry in die wyse waarvoor aansoek gedoen is. Dit sou toegelaat word behalwe as dit op 'n onredelikeid wyse sou inbreek maak op die werking van die kantoor of sou skade aanbring tot die rekord of inbreek sou maak op 'n kopiereg wat nie aan die staat behoort nie. As daar nie aan die wyse waarop die inligting versoek word voldoen kan word nie, as gevolg van praktiese redes, maar op 'n alternatiewe
manier, dan moet die fooi bereken word ingevolge die manier waarop die aansoeker dit aanvanklik aangevra het [artikel 29 (3) en (4)].
Indien, bykomend tot 'n geskrewe antwoord vir die rekord, die aansoeker ook in kennis gestel wil word oor die besluit op 'n ander manier, soos bv telefonies, moet dit aangedui word. [artikel 18 (2) (e)].
As die aansoeker inligting wil bekom namens 'n ander moet die kapasiteit waarin die aansoek gedoen word, aangedui word [artikel 18(2) (f)].
As 'n aansoeker nie kan lees of skryf nie, of 'n gebrek het, mag hy of sy die aansoek vir die rekord mondelings maak. Die inligtingsbeampte moet dan die vorm voltooi namens so 'n aansoeker en hom of haar 'n afskrf gee [artikel 18(3)].
Twee soorte fooie moet betaal word, kragters die Wet, die aansoekfooi en die toegangsfooi [artikel (22)]: 'n Aansoeker wat toegang soek tot 'n rekord wat persoonlike inligting van daardie aansoeker bevat, hoef nie 'n aansoekfooi te betaal nie. Elke ander aansoeker, wat nie 'n persoonlike aansoeker is nie, moet die vereiste aansoekfooi betaal:
Die inligtingsbeampte moet die aansoeker (behalwe 'n persoonlike aansoeker) in kennis stel van die vereiste om die voorgeskrewe fooi, indien enige, te betaal, voordat die aansoek verder geproseseer word.
Die aansoekfooi betaalbare aan openbare liggame is R39.90 (btw ingesluit). Die aansoeker mag 'n interne appèl indien, waar van toepassing, of aansoek doen by die hof doen teen die aanbied van betaling van die aansoekfooi.
Nadat die inligtingsbeampte 'n besluit geneem het oor die aansoek, moet die aansoeker in kennis gestel word van hierdie besluit op die manier deur die aansoeker aangedui.
As die aansoek toegestaan word, moet 'n verdere toegangsfooi betaal word vir die nasporing, voorbereiding, afdruk van dokumente en vir enige tyd wat bestee is meer as die voorgeskrewe tyd om die rekord te vind en voor te berei.
DIENSTE BESKIKBAAR AAN LEDE VAN DIE PUBLIEK Die Kantoor van die Pensioenfondsberegter het 'n webtuiste waarop alle rapporteerbare beslissings van die Beregter uitgereik ingevolge artikel 30M van die Wet, gehuisves word, asook Jaarverslae van die Pensioenfondsberegter, en 'n aantal toesprake deur die Beregter.