Trello Review - Kanban Boards for All - Opgedateer 2020
1.2 Alternatiewe vir Trello
1.3.1 Jy lui, M'Lud?
1.3.3 Losmaak van Trello: Betaalde funksies
1.3.4 Funksies Trello-oorsig
1.4.1 Afbreek van Trello-pryse
1.4.2 Alles wat glinster …
1.5.1 Die gebruik van die webkliënt
1.5.2 Trello Menu
1.5.3 Trello-mobiele program
1.6.1 Trello privaatheid
Trello is 'n soliede projekbestuursinstrument wat wêreldwyd deur klein en klein ondernemings gebruik word, insluitend Cloudwards. Ons hou baie daarvan, maar soos u kan lees in hierdie volledige Trello-oorsig, is daar 'n paar ernstige beperkings op die bruikbaarheid daarvan.
Trello is waarskynlik een van die bekendste programme vir projekbestuur wat daar is. Dit is gratis en maklik om te gebruik, wat baie van sy gewildheid verklaar. In hierdie volledige Trello-oorsig gaan ons oor die voor- en nadele kyk of dit sy plek verdien as nie die beste projekbestuursagteware nie..
Die kort antwoord is dat dit baie goed is om die werk af te handel. In werklikheid gebruik ons ​​by Cloudwards.net Trello om ons redaksionele kalender dop te hou, sonder enige probleme. Hoe dit werk is maklik om te begryp, en om ander daarop op te lei, is 'n stuk koek. Dit is ook wonderlik om u 'n oorsig te gee van wat binne u span of besigheid aangaan.
Nietemin, dit is nie sonder sy gebreke nie, en Trello se tekortkominge wat nie net moet let op wat en wanneer nie, maar ook die nodige vereistes om die werk af te handel. As u in die kategorie is, beveel ons aan dat u ons monday.com-oorsig besoek vir 'n baie meer gevulde alternatief.
As u egter nie so sterk is soos alles nie, en net take wil dophou, is Trello miskien die kaartjie vir u. Dit is gratis, solank u nie meer as een kragopwekking nodig het nie – meer hiervan in die "prysbepaling" -afdeling hieronder, so daar is niks wat u verhinder om dit self te probeer nie. As u nog nie heeltemal seker is nie, hou vas terwyl ons Trello se moere en boute uitsorteer.
Alternatiewe vir Trello
In die algemeen is Trello 'n gemengde sak as dit kom by funksies. Eintlik is alles wat dit bied, 'n kanbanbord – kyk na ons artikel oor kanbanborde as dit vir jou Grieks (wel, Japannees) was – en nie veel meer nie. Die krag en buigsaamheid is afkomstig van die outomatiseringsfunksies wat dit bied, sowel as die kragopwekkings, wat 'n funksieverpakte byvoeging is.
Die ding is egter dat die gratis plan u slegs een kragopwekking kry. U moet opgradeer na 'n betaalde plan om toegang te verkry tot alle opwaarderings en die funksies wat daarmee gepaard gaan. Trello het egter nie die krag van meer gevorderde mededingers soos monday.com of Freedcamp nie.
Laat ons eers kyk na die basiese beginsels van die diens, want ons vermoed dat dit is waarvoor die meeste lesers belangstel. Trello behaal 'n tweede plek in ons artikel oor die beste gratis projekbestuursinstrumente – slegs tweede as Wrike – te danke aan sy uitstekende funksionaliteit regstreeks.
'N Kanban-bord is in wese nie meer as 'n reeks lyste (of kolomme) waarop u kaarte (take) kan rondbeweeg nie, en Trello doen dit goed. Daar is egter baie wat onder die oppervlak loer, en jy kan, as jy wil, baie meer doen as om kaarte rond te skuif. Maar op dieselfde tydstip doen dit ook niks om die kanbanborde te omwentel nie. Kyk hier na LeanKit.
Vir die eerste kan u die agtergrond aanpas soos u goedvind, en soveel borde, lyste en kaarte byvoeg soos u wil – daar is geen beperking opgestel deur Trello.
Dit kan gesê word: uit ervaring kan ons u vertel dat hier 'n mate van gesonde verstand nodig is: as u te veel lyste in 'n bord het, of te veel kaarte in 'n lys, wil u dinge dalk 'n bietjie onderverdeel, tensy u die doel wil verslaan. om die app geheel en al te gebruik.
Jy lui, M'Lud?
Behalwe vir die oppervlakkige, kry Trello egter baie van sy krag uit die Butler-instrument en uit power-ups. Die Butler is 'n nuttige funksie waarmee u prosesse en take outomatiseer, en dit sal doen op grond van u gedrag tot dusver op die bord.
Eintlik help dit jou nie net met wat jy dink jy nodig het nie, dit sal ook help om die gate in jou prosesse te wys wat jy misgekyk het.
Of, dit is ten minste veronderstel om dit te doen. Op beide die nuwe direksie wat ons opgestel het, sowel as die Cloudwards-redaksie, het ons dieselfde boodskap ontvang: "Dit lyk asof daar nie veel aktiwiteite van u op hierdie bord is nie."
Op die nuwe bord is dit te verstane, maar die redaksionele is al meer as drie jaar konstant in gebruik, so ons weet nie wat Taco, die Siberiese husky-masker van Trello, rook nie.
Nie alles is verlore nie, want u kan ook 'n meer praktiese benadering neem deur deur die Butler-menu te klik. Op die gratis plan het u slegs toegang tot die 'reëls', sowel as outomatisering van take wat met kaarte en borde te doen het. Betaalde gebruikers kry ook toegang tot meer hoëvlakfunksies vir die kalender en sperdatums.
Die opstel van take met Butler verskil nie van die gebruik van IFTTT of Zapier nie, alhoewel die gebruik daarvan Trello bevat, is dit beslis nie 'n mate van veelsydigheid in vergelyking met hierdie instrumente nie. Dit is 'n lekker toevoeging, veral as u betaal vir die ekstra funksionaliteit, maar dit sal u ook nie uit die oog verloor nie.
'N Bietjie meer indrukwekkend is die power-ups, dit is plug-ins, skrifte en integrasies wat u op u planke kan voeg. Daar is meer beskikbaar as wat ons maklik kan tel, insluitend alles vanaf 'n kalender-aansig, sodat u lêers direk vanaf Dropbox kan heg, aan 'n paar gevorderde dev-instrumente wat ons nie weet hoe om te gebruik nie – ons is immers net eenvoudige hacks.
Hierdie oorvloed van keuse is alles baie goed en goed, maar net as u vir Trello betaal. As u vir Trello Business Class of die Enterprise-plan gaan, kry u toegang tot alle opwarmings, geen uitsondering nie, sodat u soveel as moontlik wil mors..
Van die gewildste is Burndown for Trello, Planyway ('n kalender-app), asook plug-ins vir al ons gunsteling aanbieders van wolkbergers. Dit het ook een vir Slack, wat volgens ons redelik verpligtend is in hierdie tyd.
Die gratis plan gee u egter net een kragopwekking per bord, en as u in ag neem dat alles wat nie direk kanbanverwant is nie, slegs as 'n opskudding bygevoeg kan word, is al hierdie gevorderde funksies buite bereik.
Selfs die kalender of die vermoë om ekstra velde op kaarte te voeg, tel as opwaarderings. Dit beteken dat, as u nie daarvoor wil betaal nie, die kanban-bord is.
Dit gesê, dit is nog steeds 'n redelike goeie hulpmiddel, daarom blameer ons die Trello-span nie omdat hy probeer het om mense van die gratis planne af te weer deur op hierdie manier power-ups te beperk nie..
Die ongelooflike hoeveelheid beskikbare power-ups kan ook beteken dat u die een vind wat alles doen wat u nodig het. Alternatiewelik kan u altyd funksies byvoeg deur Zapier te gebruik of bloot oor verskillende borde te versprei.
Losmaak van Trello: Betaalde funksies
As u egter besluit om u beursie te trek, word Trello reguit indrukwekkend. Behalwe die aanbied van al die inproppe wat u ooit sou kon voorstel en dan sommige daarvan, kry u ook toegang tot 'n paar oulike ingeboude funksies.
Dit sluit in, maar is nie beperk nie tot: pasgemaakte velde, stemme op kaarte, 'n ingeboude kalender, e-poskennisgewings, plus 'n skikking vir appintegrasies. Die prysbladsy van Trello gee 'n volledige lys, maar u kry waarskynlik die idee.
Kortom, die gratis weergawe van Trello is 'n goeie kanban-bord wat op sy eie kan staan, maar om daarvoor te betaal, gee u 'n volwaardige projekbestuursinstrument.
Selfs met al die klokkies en fluitjies, kan Trello egter nie heeltemal van tone tot tone met sy mededingers gaan as dit kom by die verskeidenheid funksies nie. Selfs 'n ander freemium-verskaffer klop dit, soos u kan lees in ons Asana vs Trello-oorsig.
Daar is ook 'n ander probleem as u kies vir Trello Business, wat ons in die volgende afdeling sal bespreek.
Pasgemaakte plakkers & emoji
Kredietkaart, Paypal, gratis
SOC 2 Tipe 1
Trello is 'n wonderlike gratis hulpmiddel, maar daar is nog 'n probleem met die betaling daarvan: dit is duur soos die hel. Trello Business Class kos u $ 10 per maand per gebruiker, wat beteken dat elke persoon wat u na u planke nooi u $ 120 per jaar sal kos.
Afhangend van hoeveel spanlede jy het, kan die gebruik van Trello jou 'n bondel kos, en ons is nie presies seker waarvoor jy sal betaal nie.
Afbreek van Trello-pryse
Trello bied drie vlakke: gratis Business Class – wat bykans alles bied wat u van die diens kan verwag – en Enterprise, wat uitbrei op die funksionaliteit wat die gewone sakeplan bied. Die prys vir Enterprise werk op 'n glyskaal, dus as u 1 000 gebruikers het, is dit uiteindelik goedkoper as Business Class. Dan sal u ook 1000 gebruikers nodig hê.
Alhoewel die ekstra funksies en onbeperkte kragopwekkings baie goed sou wees, is dit te veel om $ 120 per jaar per gebruiker te betaal. Selfs kleiner ondernemings kan vyf of tien mense hê wat 'n raad gebruik – nie ondenkbaar nie, as u in ag neem hoeveel ondernemings van vryskutters gebruik maak – wat beteken dat u 'n ernstige moolah sal uitskiet net om die bedrywighede op koers te hou..
Dit is gewoonlik die punt waar ons voorbeelde van goedkoper dienste kan gee waarna u kon kyk, maar in die geval van projekbestuursagteware is ons bang dat die betaling van 10 dollar per gebruiker per maand standaard is. As ons in ag neem hoeveel meer u by ander aanbieders kry, voel ons dit ongemaklik om Trello vir die prys aan te beveel.
Kyk na ons Asana-oorsig of Podio-oorsig vir twee aanbieders wat 'n bietjie meer knal vir ongeveer dieselfde dollar.
Alles wat glinster …
Daar is egter 'n skuiwergat aan al bogenoemde, naamlik Trello Gold. Dit geld slegs vir enkel-persoon gebruik, en dit is 'n uitstekende manier om meer as 'n enkele kragopwekking te kry sonder om groot geld uit te skiet..
Trello Gold kos $ 5 per maand of $ 45 vir 'n hele jaar, wat u groter lêeraanhangsels en drie opwaarderings kry. U kan ook 'n maand goud kry vir elke persoon wat u na Trello nooi, wat vinnig kan opwerk.
Nou terug na die goeie nuus: Trello is 'n absolute plesier om te gebruik. Van die verskuiwing van kaarte tot die opstel van nuwe borde, moet u weinig anders as gesonde verstand gebruik. Die ervaring is baie dieselfde, of u nou die Trello-desktop-app, die webprogram of die mobiele een gebruik. Al met al is Trello een van die beste wat daar is, wat gemaklik is om te gebruik.
Aanmelding is net so maklik soos om na die Trello-webwerf te gaan; dan kan u inteken met die balk in die middel van die skerm of deur die 'aanmeldknop' regs bo te klik. U moet u e-posadres invoer en u is gereed.
Vervolgens kry u 'n intro-skerm met 'n paar basiese wenke, en u kan voortgaan na 'n ander skerm om 'n nuwe bord te maak. Kies u agtergrond – en sjabloon, as u een nodig het – en u voer nou u nuutste projek amptelik aan met 'n kanbanbord.
Ons het 'n Trello-handleiding as u wenke het om aan die gang te kom en as u nie tevrede is met wat die diens self bied nie. Ons handleiding bied voorbeelde van voorbeelde van Trello-bord wat maklik is om te volg en sal aan die gang kom met taakbestuur.
Die gebruik van die webkliënt
Die webkliënt en lessenaarkliënt is waarskynlik die plek waar u die beste sal organiseer, aangesien dit u 'n groter skerm bied, perfek om lyste en kaarte op te stel vir oorsigdoeleindes. Ons gebruik die webkliënt vir die doeleindes van hierdie hersiening, maar let daarop dat daar geen funksionele verskil tussen dit en die Windows- of Mac-program is nie.
In die algemeen hou ons van hierdie siening, omdat die bord ongeveer 80 persent van die hoofskerm in beslag neem.
Om kaarte en lyste rond te skuif, word alles gedoen deur te sleep en jy kan deur lyste met jou muiswiel blaai. Van links na regs kan slegs met die skuifbalk onderaan gebruik word, wat 'n bietjie irriterend kan word. Ons beveel aan dat u nie u bord te ver laat gaan om hierdie probleem te vermy nie.
Lyste is redelik eenvoudig: klik op "add a another list" in die boonste deel van die skerm en daar sal een verskyn. Noem dit en dit is gereed om te gebruik. Kaarte is ewe eenvoudig: Klik op "voeg 'n kaart by," noem dit en u is gereed om te rol.
Die plesier begin egter regtig as u op die kaart klik om die agterkant daarvan te openbaar. 'N Pop-up sal u skerm met allerhande opsies vul. U kan 'n etiket byvoeg – handig wanneer u later deur kaarte sorteer – 'n beskrywing en 'n vervaldatum byvoeg. U kan ook spanlede toewys sodat u sowel as hulle kan dophou wat hulle doen.
Daar is 'n paar basiese opsies vir die bestuur van take wat ingebou is, soos 'n kontrolelys en 'n vervaldatum, wat handig te pas kan kom by groter projekte. Oor die algemeen beveel ons egter aan om subtemas te hanteer deur afsonderlike lyste en kaarte te maak, want Trello laat jou nie maklik agterbly wat agterop kaarte is nie..
Heel regs van die skerm is die opsie om die menu oop te maak. Dit is redelik maklik om te navigeer, hoewel dit wel behels dat u gereeld teruggaan na die hoofskerm eerder as om u vinnig met elke ander submenu deur 'n ander navigasiebalk of iets te koppel..
Ons vermoed dat dit 'n bewuste keuse van die ontwikkelaar was om altyd 'n maksimum beeld van die kanbanbord te hou, so dit is te verstane, maar dit kan steeds irriterend raak.
Die deel van die spyskaart wat u waarskynlik die meeste van u tyd gaan spandeer, is die 'soek'-funksie, waarmee u kan filter met behulp van etikette, toegewese lede sowel as 'n meer algemene, woordgebaseerde soektog.
In die algemeen vind Trello-gebruikers die sagteware maklik om te navigeer en te bestuur, wat beteken dat dit hier hoog is.
Hierdie ervaring is baie dieselfde met die mobiele Trello-app. Dit is beskikbaar vir Android en iOS, en beskikbaar via hul onderskeie winkels. Sodra dit afgelaai is en u by die Trello-aanmeldskerm verby is, word u met dieselfde weergawe as die webprogram aangebied, hoewel afgeskaal en 'n bietjie meer basies.
Daar is nie veel verskil hier nie, selfs met die menu regs onder drie kolletjies, maar ons sal erken dat ons voel dat die hele proses om Trello op die selfoon te gebruik, 'n bietjie fyner is as wat ons wil. Dit is waarskynlik omdat kanbanborde oorsigte is wat nie goed vertoon op 'n klein slimfoonskerm nie.
Trello stel nie teleur nie as dit kom by veiligheid, en bied 'n goeie, algehele beskerming van u besigheid se data. Dit stoor u data egter met Amazon Web Services, wat nie 'n foutlose rekord het nie. Wat die privaatheid betref, is daar egter enkele probleme, soos u in die betrokke onderafdeling kan lees.
Trello word besit deur Atlassian, wat 'n massiewe korporasie is (Jira, byvoorbeeld, kom uit dieselfde stal), daarom gebruik Trello 'n magdom sekuriteitsmaatreëls, waaronder 128-bit AES TLS-protokol tydens vervoer en 256-bit AES-kodering rus. Dit ondergaan ook gereelde oudits deur beide Atlassian aan die kliëntkant en Amazon aan die bedienerkant.
In die algemeen sien ons baie min wat ons laat wag as dit kom by veiligheid, behalwe die lekkende Amazon-emmers. Dit word egter dikwels veroorsaak deur mense wat hulle verkeerd bestuur, en dit lyk asof Trello bestuurders het wat weet dat hul goed werk, so dit is alles goed daar.
Die grootste veiligheidsrisiko by die gebruik van Trello is egter jy. Klaarblyklik maak baie mense hul plan onwettiglik openbaar wanneer hulle dit skep, wat beteken dat almal toegang daartoe kan kry, en boonop is dit beskikbaar vir Google-kruipers (sodat hulle opdaag in soektogte). As u daarin slaag om hierdie slaggat te vermy, is Trello veilig om te gebruik.
Wat privaatheid betref – wat kortliks is hoe veilig jou data teen Trello self is – wel, die nuus is nie te goed nie. Die Atlassiaanse privaatheidsbeleid maak dit duidelik dat dit wat ons doen en die inligting wat ons invoer, aangeteken word, en dat dit al hierdie inligting deel met derde partye wat dit mag of nie mag gebruik om advertensies op ons manier te rig nie.
By Cloudwards gebruik ons ​​Trello al meer as drie jaar en moet ons nog oorval word deur 'n stortvloed van Trello-verwante strooipos, daarom lyk Atlassian redelik respekvol daaroor, maar u data is duidelik nie privaat met Trello nie.
Dit is 'n klein prys om te betaal vir 'n gratis diens, maar as u verkies om hierdie soort dinge te vermy, gaan ons Airtable-oorsig na vir 'n meer diskrete alternatief.
Net soos die gebruiksgemak daarvan, presteer Trello as dit gaan om jou te help. Dit bevat baie gidse vir beginners sowel as meer ervare gebruikers, en bied webinars vir spesifieke uitgawes. Dit is 'n bietjie kort in interaktiewe ondersteuning, maar jy sal dit waarskynlik nie eens nodig hê nie.
As u die grootste probleem is om te leer hoe om Trello te gebruik, moet u dit behandel. Deur middel van die ondersteuningsportaal kan u toegang tot 'n groot aantal tutoriale kry wat u binne enkele ure kan laat werk soos u dit gedoen het..
As u 'n spesifieke probleem het waarmee u hulp nodig het, wil dit voorkom asof Atlassian verkies dat u na die Trello Community ('n forum) gaan eerder as om ondersteuning te gebruik. Dit lyk baie aktief, met gebruikers sowel as werknemers wat inklim, en die soekfunksie daarvan werk goed, so u sal waarskynlik vinnig antwoorde kry.
As al die bogenoemde misluk, kan u ook direk met 'n kontakvorm via die kontakvorm op die ondersteuningsbladsy kontak, hoewel dit meer gerig is op mense wat foute wil aanmeld of op 'n spesialisplan kan inteken. As u hulpvrae vra, sal u hoofsaaklik na die betrokke gids- of forumbladsy verwys word, hoewel die antwoorde redelik vinnig oorweeg word as ons 'n gratis plan gebruik.
In die algemeen is daar baie om van Trello te hou. As u op soek is na 'n basiese kanban-bord waarvoor u nie hoef te betaal nie, beveel ons dit bo alle ander opsies aan. Om die meeste uit Trello te put, is egter 'n stewige prysetiket, en ons sien beter opsies bied meer vir dieselfde bedrag, of selfs minder.
Byvoorbeeld, die gunsteling van Cloudwards, monday.com, is duurder, maar dit gee jou allerhande lekkernye en gelaagde uitsigte, terwyl 'n program soos TeamGantt jou toelaat om Gantt-kaarte te maak wat voorsiening maak vir afhang van afhanklikhede (alhoewel jy die BigPicture-krag sou kon gebruik -op om dit vir jou te doen).
Gee egter vir Trello 'n warrel as 'n kaartgebaseerde oplossing reg is vir u en as u van die buigsaamheid van die power-ups hou.
Het jy Trello gebruik? Wat het u daarvan gedink? Laat weet ons in die kommentaar hieronder, en soos altyd, dankie dat u gelees het.