Alle akademiese bydraes word deur ten minste twee keurders op akademiese grond gekeur. Artikels wat gelyktydig vir publikasie in ander tydskrifte oorweeg word, of alreeds elders verskyn het, sal nie vir publikasie oorweeg word nie.
Die koste vir ’n artikel kan uit die verdienste op navorsingsuitsette verhaal word. Outeurs dra dus nie self die koste van artikels nie. Rekeninge word wel aan outeurs gestuur vir voorlegging aan die bestuur van die universiteit of instansie waar die outeur werksaam is.
In die geval van aanhalings uit anonieme koerantberigte, resensies en dergelike word die verwysing byvoorbeeld soos volg (betreffende ’n koerantberig) gehanteer: “Net die opspraakwekkende in ’n roman … haal die voorblad” (Anoniem, 1992:8).
Waar aangehaal word uit ’n bron waarin daar na ’n ander bron verwys word, m.a.w. waar ’n sekondêre bron gebruik word, word in die teks soos volg verwys:
Verwysingsbesonderhede word in die afdeling Verwysings verskaf, en nie by wyse van voetnote nie. Sowel werke waarna in die teks van die artikel self verwys word as werke wat met ’n “vergelyk ook” of “sien ook” aangedui word, moet in die verwysingslys opgeneem word.
Daar word slegs melding gemaak van ’n toegangsdatum waar die bron in die spesifieke formaat slégs aanlyn verskyn het – joernaalartikels wat ook gedruk is maar waarvan die elektroniese PDF-formaat deur die skrywer gebruik is, is onveranderlik, en die toegangsdatum dus onnodig. Webwerwe kan egter verander of vanlyn geneem word, en ’n toegangsdatum is daarom nodig.
’n Bron (soos ’n versamelwerk) onder die redaksie van iemand anders as die outeur van ’n na verwese hoofstuk daarin word op die bostaande wyse gemeld (Botha, 1987), in plaas van as ’n afsonderlike inskrywing.
Kongresbydraes wat gepubliseer is in ’n bundel volg die verwysingsformaat van ’n hoofstuk in ’n versamelwerk soos reeds gemeld. Bydraes wat nie formeel gepubliseer is nie, volg die formaat van Loots, 2016, hieronder, waar die titel van die bydrae gevolg word met “Referaat gelewer by die [kongresnaam], [plek], [dag en maand]” of in Engels “Paper presented at [name of proceedings], [place], [day and month]”.
Titels van artikels en afdelingshofies in vetdruk, nie hoofletters (titlecase) nie. Geen punt na ’n opskrif nie.
’n Subtitel word deur ’n dubbelpunt of aandagstreep van die titel geskei, byvoorbeeld: Die mutasie van feit tot fiksie: die gebruik van kodes in Jonkmanskas van Koos Prinsloo.
Menings wat in die artikels uitgespreek word, is telkens dié van die betrokke outeurs en word nie noodwendig deur die gas-, uitgawe- of eindredaksie onderskryf nie. Kopiereg berus by die outeurs.