Risikobestuur op 'n projek fokus op die identifisering van wat verkeerd kan gaan. Dit is die negatiewe risiko's, anders bekend as bedreigings vir jou projek. Dit is belangrik om hulle te identifiseer en op te teken in jou risikobestuur, sodat jy weet wat dalk om die draai kom, om jou kanse in te meng om jou projek suksesvol te voltooi.
Maar om hulle te identifiseer, is net die begin. Sodra jy dit gedoen het, moet jy ook uitwerk wat hulle moet doen.
Jy het opsies. Daar is vier strategieë om te reageer op negatiewe risiko's: Vermy, oordra, verminder en aanvaar. Kom ons kyk nou na diegene.
As jy 'n risiko vermy, stop jy dit heeltemal. Bekommerd dat 'n besondere kenmerk op jou sagteware nie goed sal gaan in die internasionale mark nie? Skakel dit af. Dit is 'n voorbeeld om 'n risiko heeltemal te vermy: jy het 'n plan opgestel om seker te maak dat dit nooit kan gebeur nie. Jy kan dit nie met alle risiko's doen nie, maar dit is 'n handige benadering om probleme in te stel voordat dit gebeur waar jy kan.
Oorplasing van 'n risiko beteken om die verantwoordelikheid daarvoor aan iemand anders te verskuif. Die beste voorbeeld hiervan is 'n versekeringspolis. Wanneer u 'n versekeringspolis koop, verskuif u 'n paar van die impak van die risiko op die versekeringsmaatskappy, en hulle sal aanspreeklik wees indien die risiko plaasvind.
U kan ook 'oordrag van risiko'-klousules in u kontrakte met verskaffers skryf.
Kry regsadvies voordat jy dit doen, sodat jy seker is dat jy die regte risiko dra en dat jy die uitkoms sal kry wat jy wil. Vind meer uit oor toepaslike kontraktering.
Versagting is waarskynlik die mees algemene risiko-responsstrategie en is beslis die een wat ek die meeste gebruik.
Dit is waar jy met aksies optree om die risiko minder van 'n probleem te maak as dit gebeur.
Byvoorbeeld, as jy 'n projekrisiko oor die toetsfase te lank neem, kan jy meer toetsers by jou hulpbronpoel voeg. Die risiko kan nog steeds gebeur, maar jy het ten minste iets gedoen om dit minder sleg te maak as jy sien wat ek bedoel.
U finale opsie om 'n negatiewe risiko te hanteer, is om dit bloot te aanvaar. Soms gebeur probleme, en jy het hierdie een ontleed en besluit dat jy niks daaraan sal doen nie. Om aan te pas (indien dit wel gebeur) is een van die beste vaardighede vir projekbestuurders .
Aanvaarding dat 'n risiko kan gebeur, is nie dieselfde as om nie 'n besluit te neem of om jou kop in die sand te sit nie. Jy is aktief, en met die ondersteuning van jou projek borg en senior bestuur, neem die besluit om niks te doen nie. Dit is die risiko's in baie opsigte, maar jy kan die berekende risiko neem wat gebaseer is op wat dit jou sal kos in terme van tyd en moeite om 'n ander soort risiko-responsstrategie op te stel.
Dit kan veel te duur wees om enige ander soort risikobestuurstrategie te implementeer, gegewe die impak wat hierdie risiko sou hê. As die kans op 'n risiko is klein, of die impak wat dit sal hê as dit gebeur, is baie klein, dan is niks om 'n volmaakte aanvaarbare oplossing te maak nie.
Hierdie 4 opsies dek 'n wye spektrum van risiko-reaksies, sodat u hier 'n benadering kan vind wat pas by die vlak van risiko wat u bereid is om as 'n projekspan te neem. Die belangrikste ding is om jou aksieplan saam te stel en deur die stappe wat jy identifiseer, te werk. Dan as die risiko wel plaasvind, het jy jou Plan B reeds uitgesorteer, en jy kan maklik deur die probleem opgevolg.