9 stappe na 'n meer produktiewe werkdag
Wenke oor hoe om meer doeltreffend te wees
In vandag se gejaagde werkplek het afnemende en stygende werkslading ons gedwing om slimmer te werk. Tim Kehl, 'n spesialis vir werk-lewe-balans in Madison, Wisconsin, bied 'n paar wenke hieronder oor hoe om slim te werk en doeltreffender te wees.
Vir addisionele strategieë, hersien hierdie wenke vir wenke en wenke vir werk en lewe .
Hoe om slim te werk en meer doeltreffend te wees
Die gebruik van tyd meer doeltreffend is 'n belangrike vaardigheid wat almal van die ontvangsdame aan die besturende vennoot kan leer.
Deur die regte kombinasie van tydbestuurspraktyke aan te neem, kan stres bespaar en u spaar tot 'n uur per dag. Hier is nege wenke oor hoe om slim te werk en meer doeltreffend te wees.
1. Gebruik tegnologie om georganiseer te word. Jy kan nie jou mees produktiewe wees as jy ongeorganiseerd is en omring word deur rommel nie. Raak ontslae van daardie ewekansige stapels papier en plaknotas en gebruik 'n eenvoudige elektroniese liasseringstelsel. Daar is talle sagteware programme wat u kan help om 'n wye verskeidenheid kliënt- en produkbesonderhede te organiseer, wat u vinnige en maklike toegang bied. Stel ook 'n persoonlike skeduleringsprogram in wat u toelaat om 'n kalender, doen-lyste, werkplanne en 'n gids van kontakte te hou.
2. Groepeer inkomende boodskappe. Deur jou e-pos, stempos en ander boodskappe te monitor en te beantwoord, onderbreek jou gedagtegang en bemoeilik produktiwiteit, veral in werk wat kreatiewe, innoverende of strategiese denke vereis .
Leer om inkomende boodskappe in bondels te reageer en oorweeg dit net drie of vier keer per dag te kontroleer.
3. Aanvaar 'n "one-touch" benadering. Gebruik die beginsel "Doen, Delegeer, Verwyder of Lêer" vir die hantering van e-posse, briewe, rekeninge, sms'e, stemboodskappe en ander versoeke.
4. Druppel tyd wasters. Baie tyd word op die werk verlore geraak deur uit te stel, besig te werk, om afleidende webwerwe te besoek (veral sosiale media- webwerwe), onnodige vergaderings by te woon, verslae oor te redigeer en om met chattige kollegas te praat wat altyd skinder of kla.
Konsentreer op die take en aktiwiteite wat eintlik die naald van die onderneming beweeg en verminder of elimineer diegene wat nie.
5. Neem gereelde mini-pouses. Selfs die besigste mense moet hul gedagtes skoonmaak en hul bene nou en dan strek. Neem gereeld 'n vyf tot tien minute asem weg van jou lessenaar. Neem 'n vinnige stap buite as jy kan, doen 'n paar strekoefeninge of 'n paar keer op en af ​​in die trap. Praat met iemand wat jy geniet. Water drink. Eet 'n gesonde snack soos vars vrugte en groente. Stapsgewys weg van jou werk sal jou liggaam ontspan en jou verstand verjong. Daarbenewens sal jy minder ontsteld wees as jy in die aand huis toe kom.
6. Afgevaardigde. Jy hoef dit nie alles te doen nie. Regtig. Ander mense is redelik in staat om sommige van die take wat jy gewoonlik vir jouself bewaar, te hanteer. Oorweeg watter pligte jy met ander kan deel. Begin dan stadig om sommige van hierdie verantwoordelikhede uit te pak. Dit sal jou toelaat om op jou hoë prioriteit items te fokus terwyl jou kollegas 'n kans kry om te groei en te skyn.
7. Leer om nee te sê. So 'n klein woord, maar so moeilik om te sê. Wanneer iemand jou vra om iets wat nie jou passie of prioriteit is nie, te doen, beleef maar stewig.
Onthou jouself dat nee vir een ding jou die vryheid gee om iets te sê wat meer vervul en meer werd is van jou tyd en vaardighede.
8. Stop met die strewe na perfeksie. Jy sal dit selde bereik, en dit is amper altyd onnodig. Perfeksionisme lei dikwels tot mikrobestuur, swak verhoudings met medewerkers, uitstel, lae produktiwiteit, depressie, stres en angs. Die suksesvolste mense is diegene wat tevrede is wanneer 'n werk goed gedoen is en hul behoefte aan perfeksie red vir die paar, werklik belangrike dinge.
9. Weet wanneer om hulp te vra. As jy oorweldig word by die werk, en dit veroorsaak onnodige stres, moenie in stilte ly nie. Plaas die Superwoman / Superman-beeld en verduidelik jou situasie aan jou baas of toesighouer. Onhoudbare werksituasies kan gewoonlik verlig word, maar dit sal van u kant afneem.
Net so, as 'n gebalanseerde lewe jou steeds ontwyk, of jy ervaar kroniese stres, praat met 'n professionele ('n berader, geestesgesondheidswerker of geestelike persoon). Maak gebruik van die dienste wat u in u Werknemersbystandsprogram (EAP) bied. Om jou lewe weekliks, maand na maand te oorweldig, kan tot ernstige fisiese, geestelike en sosiale probleme lei. Wees positief, en weet dat daar oplossings vir u probleme is, maar u moet hulp soek.