Hoe om een ding te doen op 'n keer en stop multitasking
by Andrew Blackman 16 Nov 2015
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages: EnglishAfrikaansالعربية/عربيবাংলাDeutschEspañolMagyarBahasa IndonesiaMelayuPortuguêsPусскийукраїнська моваTiếng Việt
Afrikaans (Afrikaans) translation by Aeni Amalia (you can also view the original English article)
Ons leef in 'n era van multitasking. Ons spandeer ons dae onderdompel in rekenaars, tablette, fone en ander toestelle waarmee ons tien dinge gelyktydig kan doen, terwyl ons op hoogte bly van die nuutste nuus, sport, e-pos en tweets van regoor die wêreld.
Daar is net een probleem: ons brein is nie vir multitasking gebou nie
Dit is my mening nie terloops nie. Dit is die resultaat van ontelbare studies, wat ek later gaan binnegaan. Baie mense dink hulle is goed in multitasking, maar die navorsing sê dit is eenvoudig nie waar nie Ons kry minder gedoen, en ons doen dit minder akkuraat en effektief wanneer ons probeer om te multitask. En die mense wat dink hulle is goed in multitasking is eintlik die ergste daaraan.
So in hierdie tutoriaal sal ons kyk na 'n beter manier van werk. Ek gaan eers van die navorsing oor multitasking en produktiwiteit gaan, en dan sal ek jou wys hoe om jou dag op te stel om meer te doen deur die afleidings uit te sny en op een ding op 'n slag te fokus.
In hierdie era van multitasking, is dit nie maklik om jouself te ontwyk van die web van afleidings nie en om meer konsekwente fokus te bereik. Dit is onprakties vir die meeste van ons om dit heeltemal uit te skakel en in monastiese rustigheid te werk, selfs as ons so iets wou doen. Maar daar is 'n paar praktiese dinge wat jy kan doen om jouself te help om gereeld op koers te bly, en om elke dag te voltooi met die bevrediging om te weet dat jy die belangrikste dinge gedoen het - een individuele taak op 'n slag.
1. Aanvaar dat jy nie kan multitask
Soos ons belowe het, begin ons met die ondersoek.
Die eerste ding om te verstaan is dat dit streng gesproke nie bestaan nie. Navorsers sê dat selfs wanneer ons dink dat ons veelvuldige dinge gelyktydig doen, eintlik fokus ons net op een ding op 'n slag, en wissel vinnig tussen hulle.
"Oorskakel van taak tot taak, jy dink jy eintlik eintlik aandag aan alles rondom jou. Maar jy is eintlik nie, "het Earl Miller, Neuroscience Professor by MIT, in 'n NPR-artikel gesê. "Jy gee nie een of twee dinge gelyktydig aandag nie, maar wissel baie vinnig tussen hulle."
Hierdie skakel het 'n koste, in terme van tyd, aandag en effektiwiteit. 'N Studie wat in die Tydskrif vir Eksperimentele Sielkunde gerapporteer is, het bevind dat studente tot 40% stadiger was om ingewikkelde wiskundige probleme op te los toe hulle oorskakel na ander take. Afsonderlike navorsing deur die Instituut vir Psigiatrie aan die Universiteit van Londen het bevind dat multitasking met elektroniese media jou IK met 10 punte verminder.
Maar miskien dink jy jy is goed in multitasking. Miskien doen jy dit al die tyd, en beskou dit as een van jou sterk punte. Hierdie navorsing geld nie vir jou nie, doen dit?
Wel, kyk na die resultate van hierdie eksperiment, waarin mense wat hulself as multitasking goed beskou het, so goed daaraan dat hulle hul selfone gereeld gebruik terwyl hulle bestuur het. Eintlik laer as ander mense op 'n toets van multitasking vermoë geslaag.
Dit is net 'n klein voorbeeld van die navorsing wat op multitasking gedoen is, en die meeste daarvan wys in dieselfde rigting: multitasking werk net nie. Soos Stanford Universiteit Sielkunde, professor Clifford Nass, aan NPR gesê het:
Die navorsing is byna eenparig, wat baie seldsaam is in die sosiale wetenskap, en dit sê dat mense wat chronies multitask toon 'n groot verskeidenheid tekorte toon. Hulle is basies vreeslik vir allerhande kognitiewe take, insluitend multitasking.
2. Stel jou dag op om te fokus
Dus as multitasking sleg is vir jou produktiwiteit, moet ons net ophou om dit te doen, reg? Ideaal, ja, maar as jy dit ooit probeer het, het jy waarskynlik besef dat dit nie so maklik is nie.
Of u nou in 'n kantoor werk of u eie besigheid bedryf, u moet waarskynlik baie verskillende take op enige gegewe dag onderrig, asook die wêreld van nabye direkte kommunikasie waarin ons woon, navigeer. Jy kan nie net 'n "Besige" teken ophang nie en vertel jou kliënte om volgende week terug te kom.
So skep 'n afleidingsvrye werksomgewing waarin jy langer op individuele take kan fokus, en dit neem 'n paar bewuste pogings. Ons sal 'n paar nuttige tegnieke in hierdie en die volgende afdelings kyk.
So skep 'n afleidingsvrye werksomgewing waarin jy langer op individuele take kan fokus, en dit neem 'n paar bewuste pogings. Ons sal 'n paar nuttige tegnieke in hierdie en die volgende afdelings kyk. Dit beteken nie dat jy 'n wasgoedlys opstel om te voltooi nie. In plaas daarvan, fokus op 'n paar sleutel doelwitte, dinge wat in lyn is met jou langertermyn besigheidsdoelwitte en sal jou help om vorentoe te beweeg.
Onthou die Pareto-beginsel, anders bekend as die 80/20-reël: 80% van die resultate kom uit 20% van die oorsake. Of in hierdie geval kom 80% van jou sukses uit 20% van jou poging. Watter take maak dit 20% uit? Probeer dit beperk tot net drie take wat jy vandag regtig moet voltooi om die dag suksesvol te kan oorweeg wanneer jy gaan slaap.
Skat dan die tyd wat jy nodig het om elke taak te voltooi, en blokkeer tyd in jou kalender om dit te doen. Die idee is om daardie blokke van die tyd afleidingsvry te maak, sodat jy op daardie tydstip net 'enkeltaak' kan kry en jou belangrikste take kan doen. Jy kan die organisatoriese gereedskap van jou keuse gebruik om dit te bereik, maar onthou dat webgebaseerde programme hul eie potensiaal vir afleiding het, sodat jy dalk 'n tradisionele beplanner wil oorweeg.
3. Ignoreer e-pos vir so lank as moontlik
OK, so jy het 'n goeie, duidelike prentjie van die belangrikste dinge wat jy vandag moet doen. Nou gaan jy aanlyn, maak seker jou e-pos, en vind 'n hele stapel nuwe boodskappe wat wag vir jou Teen die tyd dat jy al die e-posse beantwoord het, het 'n paar uur verby gegaan, en jy het geen vordering gemaak met enige van die dinge wat jy net besluit het nie, was belangrik.
Envato Unstock Photo.
Wat erger is, jy het die fokus en duidelikheid verloor wat jy die eerste ding gehad het in die oggend. Jy moes waarskynlik ondersoek doen om sommige van die e-posse te beantwoord, dus jy het nou 'n hele klomp programme en blaaierflitse oop en jou kop is besig met baie irrelevante inligting.
Deur jou dag met e-pos te begin, laat jy ander mense omskryf hoe jy jou tyd spandeer. Miskien was sommige van die e-posse baie dringend, maar heel waarskynlik sou die meeste van hulle nog 'n uur of twee gewag het, indien nie 'n ander dag of twee nie, sonder dat die lug ingeval het.
Probeer dit dus: Laat jou elke oggend 'n blok tyd om op jou belangrikste take te werk, voordat jy selfs na jou e-posbus kyk. As hierdie idee jou ongemaklik maak, kan jy klein begin: laat jouself 'n halfuur toe.
As jy hierdie e-posvrye tydsblok oorleef sonder dat 'n bende kwaad kliënte op jou met fakkels en plofstowwe optog, oorweeg dit om dit na 45 minute, 'n uur, twee uur te verleng. As jy die hele oggend kan oorleef sonder om e-pos te keur, sal jou produktiwiteit skiet. Dit is dalk nie moontlik nie, maar vind die regte balans vir u en u besigheid.
4. Skakel kennisgewings uit
OK, daar is meer slegte nuus vir e-posverslaafdes. Navorsers by Microsoft en die Universiteit van Illinois het bevind dat wanneer mense gedurende die dag deur e-posse onderbreek is, daar 'n groot koste in terme van verlore tyd en fokus was.
Vir elke e-posonderbreking het mense gemiddeld sowat 10 minute deurgebring wat handel oor die e-pos en nog 10 tot 15 minute voordat hulle terugkeer na gefokusde aktiwiteit oor die ontwrigte taak. In baie gevalle was die vertragings veel langer: "Ons het bevind dat 27% van taakopskortings tot meer as twee uur tyd tot hervatting gelei het."
Die les is duidelik: selfs al is dit net 'n vinnige e-pos, dit neem jou uit wat jy gedoen het, en dit kan lank neem om weer op die regte spoor te kom. Skakel dus e-pos kennisgewings af wanneer jy aan jou belangrikste daaglikse take werk, en skakel die ander kennisgewings af wat jou rekenaar of selfoon opgestel kan word om te produseer.
Onthou, jy het tyd geblokkeer om aan 'n enkele taak te werk, en jy weet dat jy nie belangrike vergaderings of ander geleenthede gedurende hierdie tyd het nie. Die enigste kennisgewing wat jy nodig het, is 'n eenvoudige timer om jou te laat weet wanneer jou toegewysde tyd op is en jy kan voortgaan na jou volgende taak of gebeurtenis. Daar moet geen ander klein buzzes of biep wees nie.
Terloops, as jy bekommerd is oor 'n noodoproep van jou gade of jou kleuterskool, kan die meeste slimfone jou toelaat om hulle stil te maak, maar laat steeds geselekteerde mense in kontak met jou.
5. Ontkoppel wanneer jy kan
Die "kern opsie" om suksesvol op 'n enkele taak te fokus, is om heeltemal uit te skakel: geen internet, geen telefoon. Net jy en die leë bladsy. Daar is niks soos dit nie.
I can hear the protests already, and I’ll admit that many of them are valid. To complete a task these days, we often need to access the internet for research, to access images and other resources to include in our project, or a whole range of other things.
Maar het ons dit regtig nodig? Soms, maar dikwels nie. As dit moontlik is, oorweeg die gebruik van die internet vir beperkte tydperke, om 'n bepaalde taak te bereik en skakel dit dan weer af.
Byvoorbeeld, vir hierdie artikel moes ek aanlyn navorsing doen. So het ek begin met die soek na die artikels en studies wat ek nodig gehad het, en ek het dit oopgemaak in 'n hele klomp nuwe tabs in my blaaier. Hier is 'n skerm prentjie van die gemors wat ek in was (toe ek sien dat ek op soek was of "multitasking" koppelteken moes word).
Multitasking op sy beste. Maar nadat ek al hierdie tabbladen oopgemaak het, het ek van die internet af ontkoppel en lees en notas gemaak oor wat ek gevind het. Om hierdie tutoriaal te skryf, het ek nie nodig gehad om aanlyn te wees nie. Trouens, om aanlyn te wees, sou tot meer afleiding gelei het, meer versoeking om van bladsy na bladsy te klik, na aanleiding van raaklyne en raaklyne van raaklyne, totdat ek heeltemal aflyn was.
Die sleutel is om die navorsing (een taak) van die skryfwerk te skei ('n ander taak). Die eerste taak vereis die internet; die tweede nie. Vrae het opgetrek terwyl ek skryf, maar ek het eenvoudig 'n nota gemaak en dit later gekontroleer, toe ek weer aanlyn was. Tydens die skryf het ek gefokus op die taak wat voorlê
Natuurlik, of dit vir jou sal werk hang af van die tipe werk wat jy doen. Ontkoppeling van langtermyn is nie vir baie van ons tans moontlik nie. Maar dink aan of jy sonder die internet kan doen, ten minste vir kort tydperke. As jy dit gaan doen, sal jy dalk ook na oudskool organiseerders en kalenders wil oorskakel, sodat jy meer inligting kan hanteer sonder om aanlyn te gaan.
As jy nie kan koppel nie, oorweeg dit om ten minste kleiner stappe te neem soos om programme te gebruik om jou gunsteling afleidende webwerwe te blokkeer, of gaan na die volle skerm fokus af op die program waarin jy werk om jou te help om alles anders uit te sluit.
6. Neem breek
Benewens die feit dat dit sleg is by multitasking, kan die brein ook nie lank konsentreer nie. Daarom, as jy jouself werk om uur na uur te werk om 'n belangrike spertyd te bereik, hou jy die drang om hilarious cat videos op YouTube te kyk. Dis net jou brein wat vir jou sê dit benodig 'n breek.
Dus, wanneer jy daardie tyd uitbreek om belangrike take te verrig, onthou om pouses te skeduleer. Om 'n beperkte tyd te hê, sal jou help om afleidingsvry te bly, en die breek sal jou help om gereed te maak vir die volgende block.eak.
Een van die navorsing dui daarop dat die optimale balans van werk en pouses is om vir 52 minute te werk en 'n breuk van 17 minute te neem. Natuurlik hoef jy nie by daardie presiese tydskaal te hou nie; vind een wat vir jou werk. 'N Gewilde stelsel wat 'n soortgelyke beginsel volg, is die Pomodoro-tegniek, waarin jy in blokke van 25 minute, genaamd "pomodoros", werk, met vyf minute breek. Hierdie handleiding oor die Pomodoro-tegniek gaan meer in detail.
7. Hou ander take ook gefokus
As jy die voorstelle wat tot dusver gegee is, volg, moet jy in staat wees om jou belangrikste daaglikse take kortliks te voltooi, gefokusde aktiwiteite, sonder afleiding. Dit is 'n groot stap vorentoe vir die meeste van ons.
Maar natuurlik moet jy steeds e-pos nagaan, tred hou met sosiale media en al die ander dinge wat ons geneig is om ons af te lei. Om die waarheid te sê, as jy nie sorg vir hulle nie, sal al die onbeantwoorde e-posse waarskynlik selfs sterker oproep en jou van ander aktiwiteite af wegneem.
Dit is dus die beste om dit te hanteer, maar op 'n gekonsentreerde, gefokusde manier. In plaas daarvan om weg te breek van ander take om 'n e-pos hier en daar te beantwoord, moet u 'n halfuur of 'n uur aan die einde van die dag opsy sit om u inkassie te blits. In plaas daarvan om op Twitter te kyk wanneer jy 'n verslag moet skryf, skeduleer kort blokke tyd - miskien een by middagete en nog een in die aand - om al jou profiele by te werk en met jou vriende en volgelinge te kommunikeer.
Selfs as jy nie sosiale media doen nie, sal daar altyd daaglikse take wees wat, hoewel nie jou algemene prioriteit, nog gedoen moet word nie. Die beginsel is dieselfde: hou dit vervat. Kry hulle klaar, maar eers nadat jy jou drie belangrikste take vir die dag voltooi het. Jy moet die nutrekening betaal, maar jy hoef nie jou kreatiewe werk te onderbreek om dit te doen nie. Skeduleer dit vir 'n blok van die tyd later in die dag, en vergeet dit tot die tyd aangebreek het.
In hierdie handleiding het jy gesien dat multitasking 'n werklike oneffektiewe werkswyse is. Baie beter is om jou dag te verdeel in blokke van tyd wanneer jy op enkele take fokus. Jy het gesien dat gereelde pouses 'n belangrike manier is om daardie fokus te handhaaf, en dit kan ook help om kennisgewings te ignoreer, e-pos te ignoreer en vir sekere tydperke vanlyn te bly.
Perfekte fokus die hele dag lank is 'n onbereikbare doel vir die meeste van ons. Maar met die tegnieke wat in hierdie tutoriaal uiteengesit is, moet jy beter toegerus wees om afleiding te hou en ten minste jou belangrikste take te voltooi sonder om die drang om multitask te kry.
Het u enige ander voorkeur tegnieke om multitasking te vermy? Laat my weet in die kommentaar.
Freelance writer and editor
Andrew Blackman is a copy editor for Envato Tuts+ and writes for the Business section. He's a former Wall Street Journal staff reporter, now travelling around Europe and working as a freelance writer and editor. He maintains a popular blog about writing and books.