Hoe om Gantt-diagramme in PowerPoint te skep met PPT Templates
U dink dalk nie aan Microsoft PowerPoint as 'n projekbestuursinstrument nie, maar daar is 'n rede waarom dit voortdurend gebruik word vir projekopdaterings en projekspanne. Die gemak van gebruik en buigsaamheid van PowerPoint maak dit 'n steunpilaar vir enige projekbestuurspersoon.
As dit gaan om die bestuur van projekte, benodig jy gereedskap om dit hanteerbaar te maak. Dit sluit proseskaarte in om jou span doeltreffend te help werk. Projekbestuurspersoneel draai dikwels na Gantt-kaarte om die dele van die projek te visualiseer.
In hierdie handleiding leer jy hoe om 'n Gantt-grafiek in PowerPoint te skep. Jy sal leer hoe om 'n indrukwekkende sjabloon te gebruik om 'n Gantt-kaart te bou wat verseker dat elke lid van jou projekspan weet hoe hul deel in die projek in die groter prentjie pas. Kom ons duik in!
Voordat ons duik in hoe om 'n Gantt-grafiek te skep, wil ek jou van 'n ander groot hulpbron laat weet. Ons het 'n nuttige aanvulling op hierdie handleiding. Laai ons GRATIS e-boek: Die volledige gids om groot aanbiedings te maak. Moenie hierdie groot hulpbron misloop nie!
Wat is 'n Gantt-kaart?
Stel jou voor dat jy iets bou wat samewerking met ander vereis. Dit kan 'n webwerf wees, 'n nuwe produk bekendstelling, of selfs begin met jou eie maatskappy. Ongeag van wat jy begin, is daar altyd baie bewegende dele om dit alles bymekaar te maak.
Dit vertraag jou beslis af as jy net wag vir een taak om te voltooi om 'n ander te begin. Om verskeie knoppies gelyktydig te werk, sodat jy nie knelpunte kan sien nie, is noodsaaklik om 'n projek betyds en op die regte tyd te hou.
In hierdie Gantt-diagramvoorbeeld kan u sien dat elke taak aangedui word deur 'n aparte horisontale lyn wat oor 'n tydperk van tyd strek.
Dis waar Gantt-kaarte in die spel kom. Gantt-kaarte help u om nie net die lys take te verstaan wat gedoen moet word nie, maar die volgorde en verhouding van daardie take. In werklikheid kom die bestuur van 'n projek van enige grootte neer op die jongleren van daardie veelvoudige take.
Soos u in die skermkiekie hierbo kan sien, is die definisie-kenmerk van 'n Gantt-diagram dat hulle verskeie take op dieselfde tyd vertoon. Jy kan daardie verskillende lyne aan verskillende lede van 'n span toewys, sodat almal op hul deel van die projek kan werk sonder om knelpunte te kry.
Interessant genoeg is Gantt-kaarte eerste gebruik, terwyl die Hooverdam gebou is. Met so baie mense wat aan die projek werk en so baie stappe wat nodig is om te voltooi, was Gantt-kaarte van kardinale belang. Of jy nou iets aan jouself of met 'n span werk, Gantt-kaarte help om alles gebalanseerd en saam te hou.
Hier is nog 'n voorbeeld van 'n Gantt-grafiek wat by die Gantt-sjabloon van Elements ingesluit is.
Projekbestuur bestaan om gesonde verstand tot die uitvoering van groot idees te bring. Terwyl klein take nie stelsels benodig nie, benodig jy 'n manier om jou volgende groot projek te organiseer en te strategiseer.
Selfs as jy nie 'n groot konstruksieprojek bou nie, sal jy voorbeelde in hierdie handleiding van die handige Gantt-kaarte in PowerPoint sien. En belangriker nog, jy sal leer hoe om Gantt-kaarte in PowerPoint te bou, sodat jy nog nie 'n stukkie projekbestuursprogrammatuur nodig het nie.
As jy op soek na ander illustratiewe maniere om data en prosesse te vertoon, is dit dalk tyd om 'n bietjie oor infografiese inligting te leer. Danksy die breë biblioteek van templates op Envato Elements, kan jy wonderlike grafika in PowerPoint bou wat jy in die afronding hieronder kan sien:
Premium sjablonen vir PowerPoint Gantt Charts
As jy die essensiële vormfaktor van 'n Gantt-grafiek ken, kan jy dit in Microsoft PowerPoint skep met behulp van vorms en tekskassies. Maar dit is tydrowend, en die resultaat is nie so soepel soos dit kan wees nie.
Dit is moontlik om 'n Gantt-kaart te maak met SmartArt in PowerPoint, maar dit is ver van die beste metode. Die ideale benadering om 'n Gantt-kaart in PowerPoint te skep, is om te begin met 'n voorafgemaakte sjabloon wat u van Envato Elements kan gryp.
In plaas daarvan om die lyne en vorms voortdurend op te dateer en aan te pas, kan jy PowerPoint-templates gebruik van Elemente wat spesifiek ontwerp is met Gantt-kaarte wat jy net nodig het om jou eie besonderhede by te voeg.
Envato Elements is 'n fantastiese all-you-download-diens wat al die aanbiedingssjablone bevat wat jy in hierdie kiekie sien (en nog baie meer.).
As jy nie 'n kans gehad het om na Envato Elements te gaan kyk nie, is dit 'n diens wat jy kan kry wat elke kreatiewe in hul arsenaal moet hê. In die besonder vir aanbiedings, is daar soveel bates en lêers wat jy kan baat by en spaar 'n klomp geld deur gebruik te maak.
Vir 'n enkele vaste tarief maandelikse fooi kry jy toegang tot al die volgende:
Presentatie templates. Soos u in die skermkiekie hierbo kan sien, is baie templates veel beter as PowerPoint se ingeboude templates, alles ingesluit as deel van 'n Elements-intekening.
Grafika en ikone. Benodig 'n illustratiewe ikoon of grafiek, maar kan nie 'n illustrator huur nie? Grafieke en ikone is ingesluit en beskikbaar vir gebruik in u aanbieding vir 'n enkelvoudige vaste tarief.
Voorraad foto's. Foto's is nie goedkoop nie, en die verkryging van ewekansige beelde van die web dra daarmee die risiko om die kopiereg van die prent te oortree.
Daar is nog baie meer ingesluit soos webwerf templates en video, maar hierdie bates is uiters nuttig as jy voorleggings gereeld voorberei.
Gantt Chart Templates vir PowerPoint
In hierdie handleiding gaan ons die toepaslike Gantt Chart PowerPoint-sjabloon van Envato Elements gebruik. Hierdie wonderlike sjabloon bevat 19 verskillende style en ontwerpe, maar elkeen beliggaam die nut en nut van die Gantt-grafiek.
Soos u in die onderstaande kiekie kan sien, kan Gantt-kaarte 'n verskeidenheid style en ontwerpe aanwend wat u kan kies as deel van die ingesluit sjabloon.
Daar is alle skyfontwerpe ingesluit as deel van die Gantt-sjabloon sjabloon wat beskikbaar is via Envato Elements.
Nog 'n aantekening voordat ons hierdie sjabloon gebruik vir 'n Gantt-grafiek: jy kan ook Premium Gantt PowerPoint-templates van GraphicRiver gryp. Al hierdie templates bevat hul eie weergawes van die Gantt-styl, maar almal deel in gemeen die gemak van gebruik en aanpassing.
Vir ander tipes aanbiedings, moenie die Envato-mark se topverkoper-aanbiedingsjablone misloop nie.
Hoe om 'n Gantt-diagram in PowerPoint te bou
In hierdie gedeelte van die handleiding gaan ons deur PowerPoint gebruik om 'n Gantt-grafiek te bou. Ons neem die sjabloon wat ek jou net gewys het en pas dit aan om 'n projekkaart vir ons eie scenario te skep.
Ek gaan 'n fiktiewe voorbeeld skep van 'n nuwe produk om te begin vir hierdie artikel. Ons sal 'n Gantt bou wat deur elke stap van 'n projek gaan.
1. Kies 'n skyfontwerp
Met soveel skyfontwerpe om van te kies, begin ons deur 'n skyfie te kies om te gebruik vir 'n voorbeeld Gantt-grafiek.
Vir ons deurbreek gaan ek skyfontwerp 6, die "Gantt Chart - 1 month", byvoorbeeld gebruik. Die hoofredes waarom ek hierdie skyfiesjabloon verkies, is:
Vir baie produkprente is 'n enkele maand gewoonlik 'n redelike hoeveelheid tyd om 'n belangrike kenmerk by te voeg of iets nuuts te implementeer. Dit is 'n goeie tipe projek om 'n Gantt-grafiek te toets as u span dit nie voorheen gebruik het nie.
Die skyfontwerp breek ook die maand af in 'n paar weke wat maklik is om te monitor, wat verseker dat 'n projek steeds op koers is.
Dit is maklik om take aan verskillende spanlede toe te ken danksy die variasies in kleurstaven.
Die Gantt-diagramontwerp op skyfie 6 is perfek vir 'n voorbeeld van 'n Gantt-grafiek in PowerPoint.
Noudat ons die skyfontwerp gekies het, gaan ons na die volgende stap om die Gantt-grafiek voort te bou.
2. Lys alle take vir die Gantt-diagram
Voordat u al die lyne op die Gantt-grafiek begin beweeg en probeer om te skat hoeveel tyd elke taak sal neem, begin met die inventaris van al die funksies wat nodig is om die projek te voltooi.
Die beste tweede stap is om te fokus op die byvoeging van elk van die sleutel take op die projek aan die linkerkant van die Gantt-grafiek.
Op hierdie punt, moenie bekommerd wees oor die opstel van die take op die Gantt nie. Maak seker dat jy al die sleuteldatums vasgelê het.
Terloops, dit is belangrik om daarop te let dat 'n Gantt-grafiek waarskynlik nie die enigste hulpmiddel is wat jy gebruik wanneer jy 'n projek beplan en koördineer nie. Daarom hoef jy nie elke detail langs die linkerkant van die grafiek te lys nie. Hou dit op hoë vlak en behou die belangrike take op 'n projek, maar nie die korrelagtige besonderhede nie.
3. Stel 'n skedule vir die take
Nou is dit tyd om die lyne op die Gantt-grafiek te herposisioneer sodat hulle die skedule wat jy vir die projek gestel het, volg.
In hierdie stap het ek die tralies op die grafiek weer in ooreenstemming gebring met die beraamde voltooiingsdatums vir die weke in die maand.
In hierdie stap sleep ek eenvoudig die lyne op die Gantt-grafiek om die kalenderdatums bo-aan die grafiek te pas. Let op dat daar op die sjabloon wat ons gekies het, daar afsonderlike weke en dae is. U wil die lyne langs die projekbeskrywing in lyn bring met die tyd van die maand wat die taak voltooi moet word.
Daarom moet jy ook die grootte van die lyn verander, afhangende van hoe lank 'n taak sal neem om te voltooi. Jy kan altyd die rand van 'n reghoek gryp om dit te verander, sodat dit ooreenstem met die hoeveelheid tyd wat 'n taak vat, en dit in die aantal dae bo-aan die grafiek afpas.
4. Toewys Take
Noudat ons al die take in 'n Gantt-kaart opgestel het, is dit tyd om dit aan spanne of spesifieke lede van 'n span toe te ken. My voorkeurbenadering hier is om die sleutel aan die onderkant te gebruik om take aan 'n span of individu toe te ken. Elkeen van hulle het 'n aparte kleur.
Nou het ek eenvoudig die span name (een per kleur) by die sleutel onder die Gantt-grafiek gevoeg om te sien watter span op 'n spesifieke tyd op elke taak moet werk.
Onthou dat as u take weer moet opdra, kan u op een van die lyne klik en 'n nuwe vormkleur op die lint bo-op PowerPoint kies. Verander hierdie of die sleutel onderaan die grafiek om te wys wie op 'n gegewe tydstip vir 'n taak is.
Belangriker, dit word jou dokument wat jy kan gebruik om die vordering van 'n projek te monitor. Gebruik hierdie grafiek om 'n oog te hou vir wie op enige oomblik die leiding op die projek het.
Ons het geloop deur een voorbeeld van die bou van 'n Gantt-grafiek, maar onthou dat daar baie ander style en ontwerpe is wat by die Gantt-sjabloon ingesluit word. Elk van die 19 skyfontwerpe is 'n ander benadering tot die Gantt-grafiek.
In hierdie handleiding het jy meer geleer oor die krag van Gantt-kaarte en hoe jy dit kan gebruik om 'n projek te bestuur. Meer belangrik, jy kan sien hoe maklik dit is om een te bou in 'n program soos PowerPoint wanneer jy begin met 'n voorafgemaakte sjabloon.
As jy nog meer wil leer oor die ontwerp van 'n wonderlike PowerPoint-aanbieding, beveel ek altyd aan om met ons topbron, die Ultieme Gids tot die beste PPT, te begin.
Wil jy meer uitvind? Meer inligting skep Gantt-kaarte in ander programme, en ander kaarte wat jy in PowerPoint kan bou, in die afronding van artikels hieronder.
Hoe om vloeidiagramme en Gantt-diagramme in Keynote Met Templates te maak
Hoe om 'n Gantt-kaart in Excel te maak
Hoe om organisatoriese kaarte in PowerPoint met templates te skep
Het jy al ooit 'n Gantt-kaart gebruik? Hoe gebruik jy hulle om te verseker dat 'n projek op koers en op tyd bly? Laat my weet in die kommentaar afdeling hieronder as jy 'n gunsteling wenke het om te deel.
Kry 'n gratis PDF-e-boek aflaai op aanbiedings
Ons aanbiedings-e-boek sal u deur die volledige aanbiedingsproses lei. Leer hoe om jou aanbieding te skryf, ontwerp dit soos 'n pro, en berei dit voor om kragtig aan te bied. Laai ons nuwe e-boek: Die volledige gids vir die maak van groot aanbiedings. Dit is gratis beskikbaar met 'n intekening op die Tuts + Business Nuusbrief.
As jy 'n Gantt-grafiek vir jou aanbieding nodig het, is 'n sjabloon 'n goeie plek om te begin. U kan 'n paar goeie Gantt-kaarte op Envato Elements of GraphicRiver vind. Hoekom nie vandag een laai nie?