Zoho Books Review - Opgedateer 2020
1.2 Alternatiewe vir Zoho Books
1.3.1 Zoho Boeke-inventaris
1.3.3 Outomatiese funksies
1.3.5 Zoho Boeke-funksies Oorsig
1.5.1 Zoho Boeke Opleiding en Aanboord
1.7.1 Gebruik Zoho Books-betaalstaat
1.8.1 Gebruik die Zoho Books API
Zoho Books is ‘n soliede boekhouhulpmiddel wat nie met glans vergelyk word as sy mededingers nie. Alhoewel dit moeilik is om regtig iets slegs daaroor te sê, voel ons dat ander aanlyn rekeningkundige sagteware net ‘n beter werk doen. Kyk na ons volledige Zoho Books-oorsig om uit te vind waarom.
Zoho Books is ‘n aanlyn rekeningkundige sagteware wat ontwikkel is deur Zoho, ‘n Kalifornië-sagteware-onderneming. Zoho skep ook ander platforms, soos Zoho Analytics en Zoho Payroll, wat u met u Zoho Books-rekening kan integreer om u ervaring te verbeter..
Zoho Books is ‘n robuuste boekhoudprogrammatuur waarmee u u besigheid vanaf een plek kan bestuur. Net soos QuickBooks Online, bied dit ‘n verskeidenheid funksies wat geskik is vir sowel produk- as diensgebaseerde ondernemings. Dit is mededingend geprys, en as u net u finansiële toestand wil monitor, is dit goed.
In vergelyking met die gebruik van ander platforms, kan Zoho Books egter ‘n bietjie vervelig wees. Die funksies wat u sien, is meestal basiese funksies wat by enige ander rekeningkundige diens beskikbaar is. Die verslagfunksie het slegs ‘n paar aanpassingsopsies. Boonop, as u ‘n groot aanhanger van illustrasies is, is die enigste grafieke en grafieke in die paneelbord.
Desondanks is Zoho Books maklik om te leer, en dit is goedkoop as u kyk na die funksies wat u kry. As u dink dat dit geskik is vir u besigheid, lees hierdie Zoho Books-oorsig of begin nou u 14-dae-proeflopie.
Alternatiewe vir Zoho Books
Zoho Books bied baie funksies, wat wissel van ‘n tydsporing tot ‘n voorraadbestuursinstrument. Hierdie reeks funksies maak dit ideaal vir enige soort besigheid. Hierdie algemene benadering maak sy werkvloei egter meer verwarrend as ander platforms wat pasgemaakte funksies het, soos FreshBooks, soos ons in ons FreshBooks-oorsig genoem het.
Drie opsies is om op die kategorie “items” op die navigasiebalk te klik. Op die “items” -bladsy kan u ‘n lys van u voorraad vind en ‘n inskrywing maak.
Die ‘pryslys’-bladsy toon al u spesiale pryse, wat nuttig sal wees as u afslag of aanbiedings het wat u gereeld gebruik. Deur middel van die bladsy “voorraadaanpassing”, kan u die hoeveelheid van die hoeveelheid wat nie fakture benodig nie, soos beskadigde goedere, byhou.
Zoho Books se “tydopsporing” -gedeelte bestaan ​​uit “projek” en “tydstaat.” Op die bladsy “projek” kan u ‘n nuwe projek skep. Op die “projek” -bladsy kan u ook die besonderhede, take en tyd aangeteken sien deur op die projeknaam te klik.
Met “Timesheet” kan u rekord hou van al u aangemelde tyd, insluitend faktuurstatus en ‘n kalender-aansig, sodat u kan dophou hoeveel ure u per dag of week gewerk het.
U kan u tyd aanteken of ‘n tydopnemer deur die bladsye begin in die kategorie ‘tydopsporing’ van die paneelbord. Die opsie om ‘n timer te begin is egter nie beskikbaar as ‘n vinnige byvoegknoppie nie, dus u sal na die bladsye in die ‘tydopsporing’-kategorie moet navigeer..
Daar moet ook aan alle projekte ‘n projek toegeken word wat alles georganiseer sal hou, maar dit is nie baie prakties nie.
Die outomatiese funksies van Zoho Books is moeiliker om op te stel as ander platforms. Dit dwing u om na die “instellings” -bladsy te gaan om outomatiese betalingsherinnerings op te stel, insluitend vir fakture en rekeninge. U kan betalingsherinneringe instel deur die opsie “onthounotas” op die “instellings” -bladsy.
Daar is ook ‘workflow’, ‘n funksie soortgelyk aan QuickBooks Online se ‘roetines’, waaroor u kan lees in ons QuickBooks Online-oorsig.
Met Workflow kan u outomatiese funksies van nuuts af skep, ‘n funksie wat nuttig kan wees vir mense wat verstaan ​​wat hulle doen. Dit is moeiliker vir mense wat nie boekhou nie en weet nie watter funksies hul werkdoeltreffendheid kan verhoog nie.
As u reeds sommige van Zoho se ander platforms gebruik, soos Zoho CRM of Zoho Inventory, is dit maklik om met u bestaande rekening te integreer. As u egter hoop om met ander derdeparty-platforms te integreer, is dit moontlik nie die beste vir u nie.
Zoho Books het baie platforms waarmee hulle kan integreer, maar die meeste van hulle is in dieselfde kategorie, soos vir aanlynbetalings of belastingopgawes.
Nog iets wat u moet opmerk: as u dit oorweeg om Zoho Books as ‘n rekeningkundige platform te gebruik, is dat dit onlangs ‘n betaalstaatplatform, Zoho Payroll, bekendgestel het. Vanaf Januarie 2020 is dit egter slegs beskikbaar in Indië en twee Amerikaanse state, Kalifornië en Texas.
Anders as ander platforms, soos Wave of Sage, bied Zoho Books geen integrasie met derde party-betaalstelseldienste nie. As u ‘n bekostigbare platform met die betaalstaatfunksie benodig, lees ons Xero-oorsig.
Die nadeel van Zoho Books se uitgebreide kenmerke is dat dit generies voel en nie spesiaal vir ‘n soort onderneming aangepas is nie. Dit is ‘n betroubare rekeningkundige platform, maar ander platforms met ‘n duidelike teiken, soos FreshBooks, bied ‘n beter ervaring in die algemeen.
Zoho Boeke-funksies Oorsig
Begin vanaf $ 900 per maand
As u voel dat Zoho Books die beste geskik is vir u besigheid – miskien nadat u die gratis proeftydperk van 14 dae probeer het, het u drie planne om van te kies.
Die basiese plan, wat $ 9 per maand kos, bied basiese funksies, insluitend fakture, bankversoening en projekte. Hierdie plan beperk die kapasiteit van die rekeningkundige sagteware tot 50 kontakte, twee gebruikers en vyf outomatiese werkvloeie. Sommige van die beste funksies, soos rekeninge en voorraadbestuur, is egter slegs beskikbaar in duurder planne.
Die basiese plan van Zoho Books het dieselfde prysetiket as die vroeëre plan van Xero, wat ‘n goeie opsie sou wees as u Xero se voorraadfunksies benodig en selde transaksies genereer. Die basiese plan van Zoho Books is egter beter vir u besigheid as u nie die voorraad of rekeninge nodig het nie, want dit beperk nie die aantal transaksies nie, soos Xero dit doen.
Die standaardplan kos $ 19 per maand. Hierdie plan verhoog u aantal kontakte, gebruikers en outomatiese werkvloeie. Dit maak ook die rekeninge-funksie moontlik. As u nie die voorraadfunksie benodig nie, is die Standard-plan ‘n goeie opsie vir kleinsake-eienaars.
Zoho Books se professionele plan, wat $ 29 per maand kos, gee jou toegang tot die voorraadfunksie. Dit is ‘n billike prys as u alles benodig wat dit bied, as u in ag neem dat mededingers, soos QuickBooks Online en Xero, meer kos vir ‘n soortgelyke reeks funksies.
Behalwe hierdie planne, kan u ook kies om met ander Zoho-platforms, soos Zoho Payroll, Zoho Analytics en Zoho Inventory, te integreer..
Zoho Books bied die basiese funksies vir elke platform gratis aan, maar as u wil opgradeer vir gevorderde funksionaliteit, kan u dit doen deur die webwerf van elke platform te besoek. U kan ook handmatig ekstra gebruikers byvoeg vir $ 2 per maand per gebruiker of 50 skanderings vir $ 5 per maand koop.
Om aan te meld by Zoho Books se gratis proeftydperk van 14 dae, moet u u aanmeldbesonderhede, soos e-posadres en wagwoord, en die inligting van u organisasie insluit, insluitend besigheidsnaam, ligging en belastinginligting.
As u aanmeld, sal u ‘n navigasiebalk aan die linkerkant van die bladsy sien. Bovenaan hierdie navigasiemenu kan u wissel tussen Zoho-platforms, soos Zoho Expense en Zoho Inventory.
Daar is agt kategorieë op die navigasiebalk: ‘dashboard’, ‘items’, ‘bankdienste’, ‘verkope’, ‘aankope’, ‘tydopsporing’, ‘boekhouer’ en ‘verslae’. U kan ook ‘n vinnige byvoegknoppie vind – ‘n blou knoppie met ‘n plusteken – langs die navigasiebalk, wat u kan gebruik om die meeste transaksies by te voeg.
Zoho Boeke Opleiding en Aanboord
As u ‘n bladsy vir die eerste keer besoek, sien u ‘n vinnige gids waarin u weet wat die funksie is en hoe dit u besigheid kan help.
Zoho Books bied ‘n gratis finansiële meesterklas aan, wat ‘n reeks webinars is wat handel oor hoe u Zoho Books kan gebruik om u finansies te monitor. Zoho Books het ook ‘n YouTube-kanaal wat gevul is met tutoriale om u te help om die platform te bemeester.
Daar is twee maniere om handmatig ‘n faktuur te skep. Die eerste een is deur die opsie “fakture” te kies in die snelvoegkieslys, wat u kan vind deur op die snelknoppie in die boonste regterhoek van elke bladsy in Zoho Books te klik..
U kan ook ‘n faktuur maak via die bladsy “fakture” onder die kategorie “verkope” op die navigasiebalk. Klik op die “nuwe” knoppie in die regter boonste hoek van die bladsy. As u ‘n raming of verkoopsbestelling het, kan u dit met ‘n paar kliks omskakel in ‘n faktuur.
U kan die faktuur aan ‘n bestaande kliënt toewys of ‘n nuwe kliënt via die pop-upbalk byvoeg wanneer u die afdeling “kliëntnaam” invoer. Die kolomme wat u moet invul, is die “kliëntnaam”, “faktuurnr.”, “Faktuurdatum” en die artikelbeskrywingsgedeeltes. U kan ook ‘n betalingspoort kies in die gedeelte ‘Betaalopsies’ onder aan die bladsy ‘nuwe fakture’.
Omdat u met baie betalingspoortjies kan skakel, sal u kredietkaartbetalings van u kliënte kan aanvaar. Daar is ook ‘n kliënteportaal om u kliënte te help om hul fakture en projekte te bestuur.
Iets wat die fakture van Zoho Books het, het ander nie die funksie van die verkoopspersoon nie, waar u kan sien wie die verkoop gemaak het. Hierdie funksie kan nuttig wees as u op hoogte is van die prestasies van u werknemers.
Om ‘n herhalende faktuur op te stel, gaan na die bladsy “herhalende faktuur” onder die kategorie “verkope.” U kan ook ‘n herhalende faktuur skep via die snelbyvoegsel-menu deur op “herhalende faktuur” te klik. U moet ‘n skedule opstel vir herhalende fakture wat u kan doen deur die kolomme ‘herhaal elke’ en ‘aan te begin’ in te vul..
U kan ook ‘n rekeninghouer instel. Anders as FreshBooks se fakture wat aan die projekbestuur gekoppel is, is Zoho Books se houerfakture egter net daar om u te help om u houers op te spoor.
U kan ook ‘n nuwe faktuur via die ‘projek’-bladsy skep. Om dit te kan doen, klik op die projek en kies die ‘nuwe transaksieknop’ regs bo. Deur ” faktuur te skep ” te selekteer, kan u outomaties enige ongeboorde items faktureer, insluitend faktureerbare uitgawes en onopgevoerde ure.
Zoho Books se uitgawesopsporing word in twee afdelings verdeel: uitgawes en rekeninge. U kan beide in die “aankope” -kategorie in die navigasiebalk vind.
Net soos fakturering, is daar twee maniere om ‘n nuwe uitgawe met die hand te skep, deur die snelknoppie of deur die “uitgawes” -bladsy.
Wanneer u ‘n nuwe uitgawe skep, vul die datum van aankoop, bedrag, uitgawerekening en betaalrekening in. As u wil, kan u die uitgawes ook spesifiseer vir meer duidelikheid. U kan ook ‘n kwitansie oplaai om u uitgawes te organiseer.
As u ‘n uitgawe aan ‘n kliënt of ‘n projek wil toewys, kan u dit ook doen deur die kolom ‘klantnaam’ onderaan die bladsy ‘nuwe uitgawes’. As u ‘n uitgawe as faktureerbaar merk, sal dit in u projek se besonderhede verskyn onder die oortjie ‘aankope’.
U kan ook rekeninge maak as u toekomstige uitgawes het wat u moet dophou. U genereer ‘n nuwe rekening via die sneltoevoegknop of deur die bladsy “uitgawes”. U kan die bladsy “rekeninge” gebruik om op te spoor hoeveel geld u verkopers steeds skuld.
Net soos met fakturering, is die verkopers, rekeningnommers, itembeskrywings en rekeningdatum die kolomme wat u moet invul wanneer u ‘n nuwe rekening skep..
U kan ‘n nuwe herhalende uitgawe of faktuur skep met die snelbyvoegknoppie. U kan dit ook doen op die bladsy “herhalende uitgawes” of die “herhalende rekeninge”. Stel net soos by herhalende fakture ‘n frekwensie en ‘n begindatum vir u herhalende aankoop op.
Gebruik Zoho Books-betaalstaat
Zoho Payroll is ‘n nuwe integrasie-opsie vir Zoho Books. Vanaf Januarie 2020 is hierdie diens slegs in Indië en twee Amerikaanse state: Kalifornië en Texas beskikbaar. As u binne die diensreeks is, kan u u Zoho Books-rekening met Zoho Payroll koppel deur na die ‘instellings’ te gaan via die ratknop in die regter boonste hoek van die bladsy en ‘integrasies’ te kies.
Om u rekeninge te koppel, klik op “Zoho Payroll” om u rekening op te stel en vul u besigheidsinligting, belastinginligting en ‘n betaalskedule in. Daarna sien u die Zoho Payroll-platform, waar u u werknemers kan bestuur, lopies en belasting kan betaal.
Net soos by QuickBooks se betaalstaat, help Zoho Books se betaalstaatplatform u ook om u vorms in te vul, sodat u dit direk kan indien.
U kan u verslagsjablone vind deur op ‘verslae’ in die navigasiebalk te klik. Zoho Books het ‘n hele aantal verslagsjablone, wat normaal is, as in ag geneem word dat dit ook baie funksies het. Dit bevat standaardverslae, insluitend ‘aankope’, ‘verkope’, ‘debiteure’, ‘krediteure’, ‘besigheidoorsig’, ‘voorraad’ en ‘belasting’.
Die verslae in die afdeling “aankope” en “verkope” sorteer u verkope of aankope meestal volgens sekere kategorieë, soos per item, projek of klant. Hierdie verslae sal belangrik wees vir ‘n mate van besluitneming, maar dit lyk onnodig om hierdie verslae in verskillende sjablone te verdeel.
Daar is nie baie filters in hierdie verslagsjablone nie, want dit is reeds baie spesifiek, maar daar is nog steeds die datumreeks en rekeningfilter. U kan ook aanpas watter kolomme u in hierdie verslae wil sien.
Die verslae in die afdelings ‘debiteure’ en ‘debiteure’ gee u die besonderhede van al u gegenereerde fakture, rekeninge en uitgawes.
Behalwe vir die besonderhede, is daar ook die verouderingsopsomming en besonderhede van elke kategorie, wat insig kan gee oor u onbetaalde of agterstallige transaksies oor tyd. In hierdie verslae kan u die verouderingsinterval en die datumreeks aanpas, en u kan ook kies watter kolomme om te vertoon.
Die ‘inventarisverslae’ help u om die items in u inventaris op te volg. Die “sake-oorsig” -verslae help u om die algemene toestand van u onderneming se finansiële gesondheid te monitor, soos die kontantvloei-verslag. Daar is ook ander afdelings, soos “aktiwiteit,” “geldeenheid” en “projekte.”
Die verslagsjablone van Zoho Books is nie baie visueel nie, want dit het nie kaarte of grafieke om die data makliker te maak om te sien nie. In vergelyking, is die verslaguitleg van Wave baie beter as u iets visueel nodig het.
Gebruik die Zoho Books API
As u teks bo grafika verkies, kan u u Zoho Books-rekeninge ook via ‘n API gebruik. Zoho Books het API-dokumentasie om u te help om die API te gebruik.
As u ‘n vinnige opdatering wil hê oor wat Zoho Books kan doen, kan u meer oor die funksies daarvan leer deur op die vraagtekenknoppie in die linkerbovenhoek van die bladsy te klik en ‘neem ‘n toer’ te kies.
As u hulp met iets nodig het, kan u in die kennisgebase na antwoorde soek, wat u kan vind deur op die vraagtekenknoppie te klik en dan “hulp te kies” & te ondersteun. “
As u probleme ondervind, kan u ‘n regstreekse klets met Zoho Books se kliëntediens doen of ‘n e-pos aan hulle stuur. Zoho Books se regstreekse klets is 24/7 beskikbaar en kan u dadelik dien, dus dit is ‘n pluspunt vir mense wat oulike ure werk.
Daar is ook telefoonnommers vir verskillende provinsies wat u kan skakel, en u kan die kontakbladsy van hul kliëntediens raadpleeg om meer te wete te kom.
In die algemeen is Zoho Books ‘n soliede boekhouplatform vir klein ondernemings. Dit is eenvoudig in voorkoms en funksionaliteit. As u op soek is na ‘n betroubare platform om u besigheid te help, is Zoho Books die moeite werd.
Die gebrek aan flair is egter ook wat ander platforms meer interessant maak, soos Wave met sy beeldmateriaal en QuickBooks Online met sy ekstra funksies (lees ons Wave-oorsig).
Nog ‘n ding om op te let is die integrasieopsies van Zoho Books, veral vir betaalstaat. Dit het beperkte opsies en die meeste daarvan is ook platforms wat deur Zoho ontwikkel is. Wat Zoho Payroll betref, is dit slegs beskikbaar in Indië en twee Amerikaanse state, so dit is nie ideaal as u besigheid buite hierdie gebiede geleë is nie.
Die pryse van Zoho Books is billik vir wat u kry. Die duurste plan is $ 29 per maand, wat u ‘n inventaris-spoorsnyer en ‘n projekbestuurfunksie kry. In vergelyking met ander platforms met albei funksies, soos QuickBooks Online en Xero, is dit bekostigbaar.
Zoho Books bied ‘n hele aantal verslagsjablone aan, maar hulle het beperkte filters en aanpassings. Dit vertoon die data in ‘n standaardtabel. Ander platforms, soos Wave, bevat gereeld grafieke en grafieke om die data makliker te verteer.
Dit is redelik maklik om die kliëntediens van Zoho Books te kontak, want dit is een van die min rekeningkundige platforms met ‘n live chat-funksie wat 24/7 beskikbaar is. Daar is ook baie nuttige artikels en video’s wat u uit die kennisbasis kan kry om u te help om met Zoho Books aan die gang te kom.
Het u al Zoho Books probeer? Laat weet ons wat u van hierdie resensie dink in die kommentaar. Dankie dat u gelees het.
Contents1 Zoho Books Review1.1 Stärken & Schwächen1.2 Alternativen für Zoho Books1.3 Eigenschaften 1.3.1 Zoho
Contents1 Zoho Vault Review1.1 Sterkpunte & swakhede1.2 Alternatiewe vir Zoho Vault1.3 Kenmerke 1.3.1 Integrasies
Contents1 Zoho Notebook Review1.1 Alternatiewe vir Zoho Notebook1.2 Sterkpunte & swakhede 1.3 Kenmerke 1.4