Hoe om jou kantoor te organiseer
12 stappe na 'n kantoorontwerp wat beide aangenaam en funksioneel is
Die belangrikste kenmerk van goeie kantoorontwerp is funksionaliteit. Maar te dikwels is ons kantore vol met soveel kantoormasjiene, toerusting, voorrade en stukkies papier dat ons klein of huiskantore heeltemal disfunksioneel is.
Moet jy dinge uit die weg beweeg voordat jy kan sit en werk? Is daar soveel vraestelle op jou lessenaar dat hulle op die vloer mors? Moet u 'n soek- en reddingspan kontak om te vind wat dit is waarvoor u soek?
Dan is dit beslis tyd om jou moue op te rol en jou kantoor te organiseer .
Jy kan die mooiste en mees onlangse kantoorontwerp beskikbaar hê en kan steeds nie bereik wat jy moet doen tensy jy jou kantoor organiseer nie.
Hierdie stappe vir 'n kantoor makeover sal jou wys hoe om jou lessenaar en jou kantoorruimte te organiseer sodat jy 'n kantoorontwerp het wat jy kan waardeer en werk.
'N Vriend het 'n koffietafel in die middel van sy kantoor gehad - wat van die lessenaar na die liasseringskas beweeg het vir 'n skokbreker vir enigiemand sonder die behendigheid en balans van 'n opgeleide akrobaat. Aangesien hy nooit klante in sy kantoor vermaak het nie, was die koffietafel net gebruik toe hy dinge daaroor gevestig het. Toe hy die koffietafel verplaas het, het hy 'n duidelike looppad gegee - en hy het hom baie potensiële skansbeserings bespaar!
Is daar meubelhindernisse in jou kantoorontwerp? Beweeg hulle of beweeg hulle heeltemal uit.
Jy moet in staat wees om rond te loop.
Maak jou lessenaar skoon
Daar nou. Vind dit nie mooi nie? 'N Kantoorontwerpprentstuk! Nou die harde deel. Begin om jou kantoor te organiseer deur na jou kantoor te kyk en besluit wat daar moet wees. Jou rekenaar, natuurlik. Sit dit terug. Jou foon, beslis. Sit dit ook terug.
Kyk na al die ander dinge wat jy van jou lessenaar af geneem het en vra jouself: "Moet dit op my lessenaar wees?" As dit nie iets is wat jy elke dag gebruik om jou werk makliker te maak nie, is dit nie en dit is nie tyd om 'n ander plek daarvoor te kry.
Die stapel papier wat jy bedoel het om te hanteer? Hanteer dit en lê dit in. Die helfte geëet doughnut van verlede week. Ugh! Jy weet wat om daarmee te doen ...
Kry en gebruik caddys en bakkies om jou lessenaar en jou laaie te organiseer
Kantoorvoorraadwinkels en kettingkleinhandelaars het allerhande plastiekbakkies en kaddies, insluitend dié wat ontwerp is om perfek in 'n lessenaarlêer te pas. Gebruik hulle om jou kantoorvoorrade te organiseer. Nou is al die los penne, papierstukke en duimstokkies 'n plek om te gaan - en as jy een wil kry, sal jy dit kan vind.
Om jou lessenaar verder te organiseer, is stapelbakke ideaal vir jou "inkassie" en "uitboks". Hulle sal jou help om jou kantoor lessenaar netjies te hou en spasie te bespaar.
Dateer u toerusting op
Watter kantoormasjiene vertraag jou kantoorontwerp? Het u rekenaar 'n geheue of hardeskyf opgradering nodig? Miskien is dit tyd om ontslae te raak van jou ou drukker, faksmasjien en skandeerder en belê in 'n multifunksie drukker .
Of tyd om die primitiewe aanraaktoonfoon op te gradeer na 'n luidsprekerfoon. Verhoog die funksionaliteit van jou kantoorontwerp en maak nog meer werkruimte beskikbaar.
Haal dit uit jou lessenaar
Maak nog meer werkruimte skoon en organiseer jou kantoor deur van jou kantoor noodsaaklikhede hul eie aparte ruimte te gee. Byvoorbeeld, jou drukker of multifunksie kopieerapparaat moet nie op jou lessenaar wees nie. Belegging in 'n drukkerstand sal dit op 'n bruikbare afstand hou, meer van die waardevolle lessenaarskompleks behou, en gee jou 'n bietjie rakbergruimte vir bykomstighede soos drukkerpapier.
Het jy 'n klein lessenaar en nog meer kamer nodig? 'N Afsaktafel langs jou lessenaar sal 'n elegante aanraking tot jou kantoorontwerp byvoeg en dien as 'n addisionele werksarea. (Maak seker dat jy een van die korrekte hoogte kies sodat jy daaraan kan werk sonder om oor te slaan.)
Is jou lessenaar geknoei met boeke of handleidings? Belê in 'n boekrak, óf vrystaande of ingeboude. Jy sal verbaas wees oor hoeveel meer spasie jy moet werk wanneer jy net 'n paar boeke van jou lessenaar skuif.
Hoe anders kan jy jou kantoorontwerp verbeter en jou kantoor organiseer sodat jy 'n aantreklike en funksionele werkruimte het? Probeer hierdie wenke:
Gee jou oë iets aantreklik om op te rus
Sit voor jou rekenaar met jou hande op die sleutelbord en kyk weg van die monitor, veeg 90 grade (of soveel as wat jy gemaklik kan ondersoek sonder om jou nek te kraan). Die Kanadese Sentrum vir Beroepsgesondheid en Veiligheid beveel aan om elke paar minute weg van die rekenaarskerm te kyk en jou oë te fokus op meer verre voorwerpe om oogstremming en moegheid te bestry. Maar is daar iets aantreklik in jou gesigsveld? Indien nie, voeg iets by wat u na u kantoorontwerp wil kyk, soos 'n skildery, drukwerk of plakkaat wat u wil. As die ruimte toelaat en die toestande reg is, kan 'n lewende blomplant wondere doen om 'n kantoorruimte aan te trek en jou geeste te voed. Druk vir die ruimte? Sit 'n klein kurkbord op en gebruik dit om dinge te maak wat jou gelukkig maak, soos foto's van familie en vriende, tekeninge deur jou kinders, of selfs 'n kleurvolle kalender.
Gee jou opknappingskantoor die bereikstoets
Sit by jou nuwe en verbeterde lessenaar en werk. Is alles wat jy nodig het binne maklike bereik? Pas jou kantoorontwerp aan soos nodig, beweeg die items of toerusting wat jy die meeste nodig het. Jy hoef nie op te staan ​​en jou lessenaar te laat staan ​​om byvoorbeeld iets vas te maak nie. Let op wat jy ook nie gebruik nie. As jy dit nie veel gebruik nie, is die reël van jou kantoor om te organiseer dat dit verder weg gestoor moet word.
Gaan jou bergingsbehoeftes na
Klein en huiskantore blyk meer papier te produseer as enigiets anders. En baie van die dinge wat ons kantore klam, is net dinge wat uit sit, want daar is nêrens anders om dit te sit nie. Organiseer jou kantoor deur 'n ander liasseringskas te kry as jy dit nodig het of 'n voorradekas wil byvoeg. Dan sal jy 'n plek hê om dit te sit en jou kantoorontwerp skoon te hou, sal dit makliker wees.
Stel 'n herwinningsentrum op
Papier, karton, glas, plastiekbottels en drankhouers - soveel materiaal wat ons in ons kantore weggooi, is herwinbaar. Maak dit maklik vir mense om die regte ding te doen en die rommel uit jou kantoor te kry deur 'n klein herwinningsentrum met gemerkte bakkies op te rig, hetsy in of naby jou kantoor. Plastiekbontjies is goedkoop en maklik vir een persoon om te dra wanneer dit tyd is om die herwinning na die stoep of herwinningsdepot te neem.
Herlaai die vensterbehandeling
As u klein of huis kantoor vensters het, onthou dat die vensterbehandelings deel van u kantoorontwerp is . 'N nuwe tipe en / of kleur van blindings of gordyne kan 'n treffende visuele verskil in die atmosfeer van jou kantoor maak. Soos wat jy het of wil nie die geld spandeer op die opdatering van jou vensterbehandelings nie? Kies dan 'n skoonmaak. Niks sê die lente soos skoon en vars nie.
Herstel jou kantoor lessenaar
Net omdat jy jare lank een kantoorontwerp gebruik het, beteken dit nie dat jy dit nie kan verander nie. Kyk krities na hoe jou kantoor lessenaar in die kamer geposisioneer is. As jy jou lessenaar beweeg, kan jy 'n hele nuwe perspektief gee en selfs meer produktief maak. As jou kantoor lessenaar byvoorbeeld in 'n hoek vasgekeer word, en die ruimte laat dit toe, trek dit uit in die middel van die kamer. As jou lessenaar van die enigste venster afwyk, beweeg dit nader aan die venster sodat jy voordeel kan trek uit die toename in natuurlike lig.
Verf dit blou
As jy ernstig is om jou kantoorontwerp 'n vars, nuwe voorkoms te gee, is 'n laag vars verf die antwoord. Blou is die groot kleur hierdie seisoen, in allerlei strelende skakerings. Kyk gerus na jou plaaslike hardeware- of verfwinkel, en jy sal seker 'n skaduwee vind wat jou aanspreek.
Of jy kies om jou klein of huis kantoor te verfyn, as jy deur die ander stappe gewerk het om jou kantoor te organiseer, het jy nou 'n kantoorruimte wat nie net netjies lyk nie, maar makliker sal wees om in te werk. En met Die veranderinge wat jy gemaak het, hou jou kantoor georganiseer, sal ook makliker wees.