Uitvoerende sekretarisse persoonlike assistent opleiding kursus - Business Optimization Training Institute
Uitvoerende sekretarisse persoonlike assistent opleiding kursus
Uitvoerende sekretarisse persoonlike assistent opleiding kursus: Uitvoerende sekretarisse van die moderne tyd moet die vermoë hê om te werk ten nouste met bestuurders en Base.
Hulle moet die volgende vaardighede hê:
multi taak of ” baie balle in die lug hou” op dieselfde tyd sonder om enige te laat val!
hoogs georganiseerd en doeltreffend wees
In staat wees om te werk om stywe sperdatums
werk teenoor hoë standaarde van akkuraatheid en doeltreffendheid
Vertroulikheid in stand hou en diskresie gebruik te alle tye
Bedagsaam, vriendelik en taktvol wees.
Professioneel wees met die hantering van Senior personeel, alumni, donateurs, kollegas en studente
Die vermoë hê om prioriteite en effektiewe hanteringstrategieë te hanteer
Verantwoordlelikheid aanvaar vir resultate
Om ŉ span speler te wees wat proaktief, energiek en gretig is om dinge te maak gebeur
Buigsame te wees en sal bydra deur ander te help
Vaardighede geleer in hierdie kursus (Uitvoerende sekretarisse persoonlike assistent opleiding kursus) sluit die vermoë om:
kennis te verkry van die sake-omgewing
om werk verhoudings te vestig en in stand te hou
beplan en organiseer jou eie werk
instandhouding van lêers en rekords.
Uitvoerende Sekretaris vraestel
Gratis toets van jou kennis – klik hieronder:
Excel – noodsaaklik
Die oplossing (Uitvoerende sekretarisse persoonlike assistent opleiding kursus: Johannesburg (Sandton), Kaapstad, Durban, Port Elizabeth, Pretoria – Suid-Afrika)
In detail word die volgende geleer in die Uitvoerende sekretarisse en persoonlike hulp vaardighede opleiding kursus:
kennis van die sake-omgewing is gedemonstreer op daadwerklik mense, wetgewing en dokumentasie. Beplanning hulp materiaal is beskryf en in lyn met skedulering tegnieke gebruik, tydsbestuur en werk priorisering, te beplan en werk te monitor. Roetine en onverwagte take word geïdentifiseer en geprioritiseer volgens organisatoriese prosedures. Verwagte probleme in die voltooiing van sperdatums is onmiddellik aangemeld. Hulp gevra word, waar nodig, om te voldoen aan spesifieke eise en sperdatums.
Vestiging werk verhoudings en in stand te houding. Span werk, verhouding, konflik bestuur en kommunikasie style word beskryf. Inligting word verskaf aan interne en eksterne kliënte in lyn met roetine vereistes en aan-af versoeke . Inligting, advies en hulpbronne wat benodig is word gekommunikeer. Verpligtinge word na gekom.
Geleenthede wordgeneem om die beeld van die Departement en organisasie aan interne en eksterne kliënte te bevorder. Vertroulikheid en data beskerming word gehandhaaf.
instandhouding van lêers en rekords. Inligting sorteer, hantering en opberging van prosedures word verduidelik. Nuwe dokumentasie en rekords word in bewaring gehou. Item bewegings gemonitor en aangeteken waar nodig. Geleenthede vir verbetering van indiening stelsels is geïdentifiseer en onder die aandag van die gepaste persoon gebring.
Opleiding benadering (Uitvoerende sekretarisse persoonlike assistent opleiding kursus)
Alle afgevaardigdes (vir Uitvoerende sekretarisse persoonlike assistent opleiding kursus: Johannesburg (Sandton), Kaapstad, Durban, Port Elizabeth, Pretoria – Suid-Afrika) sal die volgende ontvang:
Materiaal, verversings (middagete, tee), (Uitvoerende sekretarisse persoonlike assistent opleiding kursus)
Geheue stokkie (met toepaslike gereedskap en modelle wat maklik verkry kan word en toegepas word terug by die werk) (Uitvoerende sekretarisse persoonlike assistent opleiding kursus)