Die belangrikheid van geskrewe werkbeskrywings
Bestuur werknemers en beskerm jou besigheid
Voordat u met onderhoud begin , is dit van kritieke belang om 'n geskrewe posbeskrywing in plek te hê vir elke unieke posisie. Met 'n skriftelike beskrywing bereik baie belangrike dinge wat jou besigheid en jou werknemers beskerm.
'N Goeie werksbeskrywing
Dien as 'n verwysingsgids vir die bepaling van vergelykbare bedryfslone.
Help om geld te maksimeer wat bestee word aan werknemersvergoeding vir die posisie deur te verseker dat ondervinding, en vaardighede wat nodig is vir die werk, gedetailleer en ooreenstem met voornemende aansoekers.
Funksies as grondslag vir die ontwikkeling van onderhoudvrae.
Besonderhede inligting oor die posisie wat in "hulp soek" -advertensies opgeneem kan word.
Ontmoedig werknemers om te weier om iets te doen omdat "dit nie my werk is nie."
Bied 'n basis vir werknemer resensies, salarisverhogings, doelwitte, en groeipad.
Dien as regsdokumentasie aan wat nuttig kan wees indien 'n werknemer 'n beëindiging of diskriminasie regsgeding teen die maatskappy indien.
Wat moet in 'n posbeskrywing ingesluit word
'N Doeltreffende posbeskrywing verskaf besonderhede oor die primêre funksies van die werk, hoe die take uitgevoer sal word en die nodige vaardighede wat nodig is om die werk te verrig. Dit moet werknemers se groei en potensiële probleme met misverstand voorspel. Dit wil sê, 'n posbeskrywing is nie net 'n analise van die posisie nie; Dit moet ook potensiële vrae oor die posisie in die toekoms aanspreek.
'N Posbeskrywing moet die volgende insluit
Werk Titel: Verduidelik die posisie, werk titel, en rang of vlak (indien van toepassing).
Salarisreeks : Lys begin salaris, middelreeks en hoë (maksimum) salaris vir die pos. U moet ook inligting insluit oor hoe werknemers in aanmerking kom vir addisionele vergoeding (dws verkoopskommissies, prestasiebonusse, jaarlikse verhogings, ens.).
Verklaring van Doel en Doelwitte: ' n Algemene Stelling, opsomming in drie of vier sinne, die doel of doel van die posisie.
Werkbeskrywing: ' n Gedetailleerde lys van spesifieke pligte en take in hul volgorde van betekenis (die belangrikste pligte moet bo-aan die lys verskyn). Hierdie lys moet elke aktiwiteit dek wat 5% of meer van die werknemer se tyd sal neem en enige aanspreeklikheid insluit wat die werknemer mag hê om sekere doelwitte te bereik.
Beskrywing van Rapporteringstruktuur: Hierdie afdeling verskaf 'n gedetailleerde beskrywing van enige en alle rolle wat die werknemer sal hou. Dit moet hul eie toesighoudende rolle insluit (indien enige) sowel as wie hulle direk en indirek ondergeskik is. As die werknemer met ander werknemers of departemente saamwerk, sluit hierdie inligting ook in.
Dit is nuttig om 'n korporatiewe organisatoriese vloeidiagram in te sluit wat alle posisies in die maatskappy en hul hiërargie uitbeeld.
Ervaring en vaardighede: Wees so spesifiek as moontlik wanneer u die ervaring en vaardighede wat benodig word om die werk te verrig, uiteensit. As die pos byvoorbeeld die gebruik van 'n rekenaar benodig, lys die tipe sagteware of hardeware wat gebruik word om die werk te verrig.
Beskrywing van ideale kandidaat: Detail ander sterk punte wat nodig is om die werk te verrig, soos "vermoë om te werk met streng spertye en verskeie base."
Werksplek en skedule: Lys die fisiese ligging van die werk, die dae en ure van die pos en sluit enige moontlike oortyd in wat nodig mag wees om die werk te verrig.
'N Belangrike kenmerk om elke posbeskrywing in te voeg: "En ander pligte soos toegewys"
Die ideale situasie vir 'n werkgewer behels die huur van hoogs gemotiveerde en vaardige werknemers wat gretig is om meer te doen as net hul opdragte. Werknemers wat meer werk soek as hulle vrye tyd op hul hande vind of belangstel om nuwe vaardighede aan te leer, kan vir klein ondernemings van onskatbare waarde wees.
Maar nie alle werkers is toegewyd aan hul werk of die maatskappye wat hul salarisse skryf nie. Werknemers wat weier om meer te doen as hul posbeskrywing, spesifiek state, kan vermybare hoofpyn vir hul werkgewers skep.
Deur die byvoeging van "en ander pligte soos toegewys" aan 'n posbeskrywing, kan die werkgewer nuwe take by die posisie voeg soos benodig. In sommige gevalle kan dit voordelig wees om die algemene "ander pligte" te verduidelik en meer beskrywend te wees.
Byvoorbeeld, "ander klerklike pligte" of "ander pligte soos toegewys deur ('n bepaalde departement van pos)."
Hoër salarisse betaal nie altyd vir beter werkverrigting nie. Werkgewers en hul werkers kom altyd beter saam as wat verwag word in 'n werknemer se werkverrigting, word skriftelik uiteengesit.