Kantoorbestuurders is verantwoordelik om seker te maak dat die hele kantoor of kompleks van kantore glad verloop. Dit kan ook beteken dat enige administratiewe assistente bestuur en toesig hou. Kantoorbestuurders benodig gewoonlik nie gespesialiseerde onderwys nie, maar hulle benodig baie toepaslike ondervinding in beide administratiewe en bestuursrolle.
As jy op soek is na hierdie soort werk, kan jy jou kanse dramaties verbeter deur te weet watter van jou vaardighede en ervarings tydens die aansoek- en onderhoudsproses uitgelig word.
Kyk na hierdie lys van gesogte vaardighede. Jy mag vind jy het meer van hulle as wat jy gedink het jy het. Gebruik die name van u relevante vaardighede as sleutelwoorde in u CV en dekbrief , sodat die huuropsiener duidelik kan sien dat u het wat hulle soek. Maak seker dat jy die posbeskrywing noukeurig lees, sodat jy weet watter vaardighede die belangrikste vir jou voornemende werkgewer is. Navorsing van die maatskappy help ook.
Wanneer jy vir jou onderhoud voorberei, maak gereed vir ten minste een spesifieke voorbeeld van 'n tyd wat jy gedemonstreer het van al die vaardighede wat jy verwag om te bespreek. Moenie van hulle verwag om jou woord vir hierdie dinge te neem nie.
U kan ook ons ​​lys van vaardighede wat deur werk en soorte vaardighede gelys word, hersien.
Voorbeelde van Office Manager vaardighede
Nie alle kantoorbestuurderposisies benodig presies dieselfde vaardigheidsstel nie . Baie sal afhang van hoeveel kantoorassistente u moet toesig hou, hoeveel mense die kantoor gebruik wat u sal bestuur, en watter soorte sagteware en ander stelsels wat u werkgewer gebruik.
Maar daar is 'n paar vaardighede wat feitlik alle effektiewe kantoorbestuurders het en kan dit nie doen nie.
As kantoorbestuurder is u verantwoordelik vir die voltooiing van verskeie administratiewe take . Dit sluit in die aanhaling en ontslag van werknemers, die uitvoering van prestasie-evaluerings, opleiding van nuwe werknemers en toesig oor ander.
Die aanvaarding van formele rekwisisies, die uitvoer van algemene sakebedrywighede en die handhawing van papierwerk en personeelrekords kan ook in u jurisdiksie val.
Jy sal ook moet beplan, beheer oor posverwerking, skedule en vergaderings bywoon. U word versoek om konflikoplossing te oefen, werk te delegeer en ook 'n beleid en besluitnemer te wees .
Deel van jou werk sal wees om maniere te vind om jou werk beter te doen. As u ondoeltreffendheid kan identifiseer in hoe u kantoor bestuur en oplossings bied, kan u u werkgewer baie geld bespaar en u kollegas baie vererger. 'N Groot kantoorbestuurder sal haar altyd oor alle prosesse, praktyke en prosedures vra, "maak dit sin? Is dit die beste wat ons kan doen? "Hier is 'n lys van analitiese vaardighede wat u op u CV kan insluit.
As die kantoorbestuurder stop die bok met jou. U sal verantwoordelik wees om die korrekte kantoorvoorrade betyds te bestel, om rekords akkuraat en op 'n georganiseerde wyse te handhaaf en om die behoeftes en kwessies van almal in die kantoor te hou. As jy dit reg doen, lyk die kantoor self. As jy 'n klein detail verkeerd kry, kan ander mense nie hul werk doen nie.
Soos kantoorassistente, sal jy dikwels een van die eerste mense wees wat besoekers sien, en jy kan soms die enigste een wees wat hulle sien as die professionele wie se kantoor dit is, is buite. U moet dus as 'n effektiewe ontvangsdame optree terwyl u ook u ander pligte uitvoer.
U kan ook die primêre punt van verbinding wees tussen al die verskillende persone wat die kantoor gebruik, en moontlik tussen u kantoor en ander binne dieselfde organisasie. Jy moet dalk konflikoplossing beoefen. U sal beslis werk moet delegeer . Al hierdie dinge lewer baie kommunikasie, beide skriftelik en mondeling, wat te alle tye akkuraat, doeltreffend, vriendelik en professioneel moet wees.
Dit is belangrik dat kantoorbestuurders 'n wye verskeidenheid rekenaarvaardighede het .
Die besonderhede sal afhang van jou werkgewer, maar sal data-inskrywing, sigblaaie en algemene IT-take insluit.
Die bestuur van kantore kan 'n geweldige hoeveelheid verantwoordelikheid wees. Kantoorbestuurders werk oor die algemeen aan die punt van 'n organisasie, met hul hande in elke aspek van die maatskappy. As hierdie sentrale rol jou aanspreek, hersien ons vaardigheidslys om te sien of dit 'n loopbaan vir jou kan wees.
U verantwoordelikhede kan boekhouding, fakturering, begroting en rekeningkunde insluit. Daar kan ook van u verwag word om betaalstaat, kleinkas en QuickBooks te hanteer . Kwartaallikse en halfjaarlikse verslae mag ook in u pligte val. Tenminste, as jou kantoor enigsins geld hanteer, sal jy uiteindelik verantwoordelik wees om seker te maak dit word goed hanteer
As toesighouer van wat 'n groot groep kantoorassistente mag wees, moet jy almal gemotiveerd en gekoördineer hou. Jy moet spanwerk maak. U werk sal insluit om 'n standaard vir almal se werk te stel en seker te maak dat daar aan hierdie standaarde voldoen word. Leiers beteken dikwels om ander mense te help om in hul loopbane te groei, en om mense te help om self te begin en goed met mekaar te kommunikeer.
Interpersoonlike vaardighede speel 'n groot rol in die kantoorbestuurder. Daar sal van u verwag word om 'n positiewe houding te hê, besoekers te groet en spanwerk te doen .
Diverse sterk punte
Kantoorbestuurders is geneig om 'n diverse vaardigheidsstel te hê wat hulle help om hul werk te doen. Dit sluit in aandag aan detail, oor die algemeen buigsaam oor watter take jy moet uitvoer en betroubaar wees.
Kantoorbestuurders moet ook netwerkwerkers, logiese denkers , multitaskers en probleemoplossers wees . Tydsbestuur en organisasie moet die tweede aard wees vir mense wat in hierdie rol dien.