Tydbestuur - Inligting - 2022
Die moderne lewe is gevul met gebeure; bestuurders moet eenvoudig daarin slaag om verskeie belangrike dinge en vergaderings gedurende die dag te doen. Iemand het nie genoeg tyd vir persoonlike lewe, vir rus nie.
Hierdie probleme is vandag ontwerp om talle kursusse, seminare, handboeke oor tydsbestuur op te los, wat leer om 'n dag en 'n periode korrek en rasioneel te beplan.
Ondanks die behoefte aan so 'n organisasie, beskou baie mense glad nie die metodes van tydbeplanning nie, en gee hulle mites en valse tekens. Kom ons probeer dit uitvind.
Dit is moontlik om te leer hoe om tyd te bestuur. Dit is net mooi woorde wat gebruik word om 'n tegniek aan te dui; die belangrikste ding is steeds om jouself te bestuur. Dit is dikwels makliker vir ander om ander te beheer as om self te beheer. Per slot van rekening, jouself, jou geliefde, jy wil net toegeeflik wees, foute vergewe, foute op eksterne faktore afskryf. Daarom moet u 'n hoë selfdissipline en selfmotivering hê om u skedule ordelik te organiseer en in beginsel te leer om u tyd te beplan.
Om alles te kan doen, benodig jy net 'n bietjie meer ywer. Dit lyk soos 'n paradoks, omdat baie mense met groot ywer werk, maar hulle bly nietemin voortdurend besig, terwyl die aantal sake glad nie afneem nie. Die hoeveelheid inspanning wat daaraan verbonde is, het in werklikheid min invloed op die aantal take wat verrig word. As u net 'n klomp take aanpak, sal dit moeilik wees, maar as u al die sake organiseer en eerstens op die belangrikste fokus, sal dit baie makliker wees om sake op te los.
Die beplanning self is tydrowend. Baie mense kla dat kosbare tyd vermors word in die beplanning self. Die situasie kan egter vergelyk word met 'n ongeluk wanneer 'n pyp gebreek is. In so 'n situasie kan u daarop fokus om voortdurend water op te soek, of u kan hierdie aktiwiteit tydelik verlaat en eers die pype afskakel. In die beplanning is die belangrikste om te sien watter take belangrik is en watter jy glad nie kan doen nie. Met 'n minimale tydsbelegging kan tydbestuur baie meer bevry - dit is die moeite werd om 15 minute in die aand te spandeer om die afgelope dag en 15 minute in die oggend te ontleed om toekomstige planne en een en 'n half tot twee uur vrye tyd in ons sakke uit te klaar.
Tydbestuur behels streng beplanning van die dag. Gewoonlik dink mense dat die organisering van hul eie tyd beteken dat hulle al hul aksies in ure en minute skeduleer, gevolg deur 'n rigiede implementering daarvan volgens 'n plan. Alhoewel daar aanvaar moet word dat sulke streng beplanning in die meeste gevalle nie nodig is nie. Alhoewel beplanning self 'n belangrike deel van tydsbestuur is, dui dit nie op die behoefte om die hele dag streng te skeduleer nie. Tydbestuur maak voorsiening vir buigsame beplanningstegnieke, waartydens 'n lys van wat op 'n dag gedoen moet word, uiteengesit word, maar die tyd om dinge te doen en hul volgorde is reeds bereken op grond van die huidige situasie. Dus, op die huidige tydstip, kan 'n persoon self sy skedule buigsaam gebruik sonder om dit te breek, maar slegs die volgorde van gebeure verander.
Tydbestuur is bedoel vir ordelike mense wat van logika hou, maar glad nie vir kreatiewe spontane persoonlikhede nie. Tydbestuur is nodig vir verskillende soorte mense, hoewel dit moeilik is om te sê hoe lank dit sal neem om 'n nuwe hoofstuk in 'n boek te skryf of 'n nuwe struktuur of ontwerp te ontwikkel. Alhoewel die werk kreatief is, beteken dit nie dat dit aan die toeval oorgelaat kan word nie. Per slot van rekening is daar steeds belangrike sakevergaderings met kliënte om die tydsberekening en koste van die werk vas te stel. Niemand wil kreatiewe mense binne 'n tydraamwerk plaas met klassieke noue beplanningstydbestuur nie. Vir sulke mense word spesiale metodes gebruik wat al die besonderhede in ag neem. Die tydsraamwerk kan dus verleng word deur take in te stel nie vir 'n kort tydjie van 1-2 uur nie, maar vir 'n langer tyd. In dieselfde interval kan u ander take instel sodat 'n kreatiewe persoon, aangesien hy 'n doodloopstraat in een van die aanwysings binnekom, oorskakel na iets anders en betyds 'n ander taak kan voltooi.
Tydbestuur is te moeilik vir die gemiddelde persoon. Gewoonlik probeer mense om hul tydsbestuurvaardighede toe te pas uit vlugtige persberigte. Dit lei daartoe dat iemand te veel tyd direk aan beplanning bestee en dit styf in sy lewe inbring. En daar is geen tyd oor vir persoonlike lewe en rus nie. Hierdie tydskedulering word vinnig frustrasie. Tydbestuur word regtig moeilik as dit op die verkeerde manier gedoen word. 'N Deeglike benadering tot die beplanning, op die regte manier, kan u dus resultate met 'n bietjie moeite bereik. Tydbestuur sê dat probleme opduik as u baie dinge wil aanpak, maar as u die regte take kies, word alles baie makliker.
Tydbestuur maak die natuurlikheid van die lewe dood, dit is spontaniteit. 'N Mens hoor gereeld gedagtes dat die beplanning van aksies onnatuurlike spontaneïteit en chaos van die lewe is, wat die sjarme is. Die organisering van tyd word beskou as 'n poging om lewensprosesse te meganiseer. In werklikheid is tydsbestuur redelik buigsaam, waardeur almal die beplande aard van hul lewe en die spontaniteit daarvan persoonlik kan bepaal. Gewoonlik is daar tye wanneer organisasie en beplanning nodig is, en daar is tye dat u die beheersbalk kan verlaag en die onvoorspelbaarheid van die lewe in duie kan stort.
'N Beplanner is nodig om tyd te bestuur. Baie vertrou op eksterne instrumente om hierdie probleem op te los, en vertrou op dagboeke, elektroniese tydbestuursinstrumente. Die feit van so 'n assistent sal u egter nie 'n stap nader bring om u eie tyd te organiseer nie. Sodra die besluit in my kop ryp is om dit te doen, moet u begin sonder om te wag vir 'n geskenk in die vorm van 'n dagboek vir die vakansie. Laat die gewone notaboek hier en nou so 'n instrument word. U sal mettertyd self die nodige en effektiewe hulpmiddel kies om probleme op te los.
U moet die saamgestelde taaklys streng volg. Hierdie lys word ook 'n taak genoem. Dit is 'n gereelde herinnering aan wat nog gedoen moet word. Hierdie lys eindig nooit, dit groei konstant dag vir dag. In wese verteenwoordig dit ewekansige bedoelings. Maar in geval van onvoorsiene gebeure in die lewe, word die lys onmiddellik irrelevant, raak ons ​​onseker, soos ons op 'n taaklys vertrou het. Dit kan selfs lyk asof so 'n "mislukking" dui op die oneffektiewe werk van tydsbestuur, wat nie die chaotiese aard van die lewe in ag neem nie. In werklikheid leer tydbestuur buigsaamheid, wat u kan leer in gespesialiseerde seminare. Die taaklys is net 'n assistent en nie die belangrikste hulpmiddel om tyd te beplan en te bestuur nie.
Daar moet 'n aparte taaklys vir werk wees, en 'n aparte taaklys vir huis en persoonlik. Tydbestuur leer dat die lys in beginsel konsekwent moet wees. U is immers een persoon met een hele lewe waarin daar 'n plek is vir verskillende dinge, al is dit terselfdertyd. Hou dus 'n lys van werk, persoonlike sake en huishoudelike aangeleenthede.
Hoe meer take u in die lys insluit, hoe meer sal u dit kan uitvoer. Dit is 'n algemene fout vir beginnersbeplanning. As u fisies nie in staat is om al hierdie take uit te voer nie, kan geen selforganisasie help nie. Op 'n onderbewuste vlak sal u besef dat so 'n aantal planne eenvoudig onrealisties is; u sal hulle onbewustelik eenkant toe stoot en die implementering daarvan weerstaan.
Om u tyd beter te beplan, moet u multitasking gebruik. Die gewoonte om verskeie dinge tegelyk te doen is baie belowend, maar dit is steeds gevaarlik. Verspreiding van energie en fokus op sekondêre take kan 'n probleem wees. Daarom is dit soms die moeite werd om op die belangrikste te fokus, terwyl ander take buite die bestek van aandag gelaat word.
Oproepe en ongenooide besoekers neem die meeste tyd in beslag. Inderdaad, onnodige oproepe, ongenooide besoekers is die diewe van ons tyd, maar u moet tog onthou dat die belangrikste diewe onsself is. Dit is ons self wat die belangrikste vyande is, wat ons verhinder om "nee" te sê wanneer nodig, ons verhoed om van die gesag en beheer afstand te doen. Mislukkings vervaag ons, dwing ons om terug te trek, dit is ons self wat moeilike take uitstel "vir later", ons is lui, afgelei, ensovoorts. Nadat u hierdie innerlike vyand verslaan het, sal die uiterlike nie so eng wees nie.
Tyd is geld. Hierdie formule is klassiek, maar u moet verstaan ​​dat tyd baie meer waardevol is as geld, want tyd is die lewe self. Wie van ons weet hoeveel word aan hom gegee? Ons het baie maniere om meer geld te verdien, maar daar is geen geleenthede om meer tyd in die towerwinkel te koop nie. Laat ons dit regtig waardeer!
Kyk die video: How to manage your Situation, Time, Friends u0026 Daily Goals HAVE A LOOK AT THE RESOURCES BELOW THE. (Junie 2022).